Faksiopas
Sivu 1/3
Faksiopas
Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää tulostimesta
faksin kirjoittamalla faksinumeron, käyttämällä pikavalintanumeroa tai etsimällä numeron osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon sekunnin pituisen valintatauon painamalla
Valintatauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -ruudussa.Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen
numeron valitsemista.
-painiketta.
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai
mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi).
4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.
Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Next Number (Seuraava numero). Kirjoita sitten vastaanottajan
puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla
ruudussa. Toiminnon avulla voi valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.
5 Valitse kohta Fax It (Faksaa).
-painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen
Faksin kohdepikavalinnat toimivat kuten pikavalintanumerot puhelimessa tai faksilaitteessa.Voit määrittää
pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan
valitsemalla upotet un verkkopalvelimen asetuksis ta kohta Pik avalintojen hallinta.Pikavali ntanumerossa (1–9 9999) voi olla yksi
vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit
helposti faksata tietoja koko ryhmälle.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai
mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina
#
-painiketta ja kirjoita näppäimistöllä haluamasi pikavalintanumero.
Faksiopas
Sivu 2/3
Osoitekirjan käyttäminen
Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai
mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi).
4 Valitse kohta Search Address Book (Haku osoitekirjasta).
5 Kirjoita virtuaalinäppäimistöllä henkilön nimi (tai nimen osa), jonka faksinumeron haluat hakea. (Älä yritä hakea useita
nimiä samanaikaisesti.)
6 Valitse kohta Search (Haku).
7 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja -luetteloon koskettamalla nimeä.
8 Voit lisätä osoitteita toistamalla vaiheita 4–7.
9 Valitse kohta Fax It (Faksaa).
Faksiasetukset
Alkuperäinen koko
Toiminnon avulla voi avata ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.
• Voit valita haluamasi paperikoon Alkuperäinen koko -asetukseksi koskettamalla vastaavaa paperikoon painiketta. Uusi
asetus näkyy avautuvassa faksi-ikkunassa.
• Kun Alkuperäinen koko -toiminnon asetukseksi on valittu Eri kokoja Letter/Legal, voit skannata alkuperäisen asiakirjan,
joka sisältää eri paperikokoja (Letter- ja Legal-kokoisia sivuja).
• Kun Alkuperäinen koko -toiminnon asetukseksi on valittu Automaattinen koon tunnistus, skanneri havaitsee alkuperäisen
asiakirjan koon automaattisesti.
Sisältö
Toiminto ilmoittaa tulostimelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Vaihtoehtoja ovat Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva.Väri voidaan
ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-toiminnolla vaikutetaan sekä skannauksen
tulostuslaatuun että tiedostokokoon.
• Teksti — Korostaa terävän, mustan, tarkan tekstin kirkkaanvalkoista taustaa vasten.
• Teksti/Kuva — Valitse, kun alkuperäiskappaleet sisältävät sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.
• Valokuva — Skanneri huomioi erityisen tarkasti grafiikan ja kuvat. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää tavallista
kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Se lisää tallennettavan tiedon määrää.
• Väri — Määrittää skannaus- ja tulostustyypin. Väriasiakirjoja voidaan skannata ja lähettää faksivastaanottajalle.
Sides (Duplex) (Sivut (kaksipuolisuus))
Ilmoittaa tulostimelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu
molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.