Lexmark X738DE, X738DTE, X736DE E-mail guide [no]

E-mail guide（電子郵件指南）

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E-mail guide（電子郵件指南）

本印表機可讓您將掃描文件，以電子郵件寄送給一位或多位收件人。

若要從印表機傳送電子郵件，您可以輸入電子郵件位址、使用快捷鍵號碼，或使用通訊錄來完成此項作業。

使用觸控式螢幕傳送電子郵件

1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。

請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。

2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。

4 輸入電子郵件位址或快捷鍵號碼。

若要輸入其他收件人，請觸控 Next Address（下一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼。

5 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。

利用快捷鍵號碼傳送電子郵件

1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。

請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。

2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3 按下

若要輸入其他收件人，請按下 Next address（下一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼。

#

，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。

4 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。

利用通訊錄傳送電子郵件

1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。

請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃上。

2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。

3 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。

4 觸控 Search Address Book（搜尋通訊錄）。

5 輸入您要搜尋的完整名稱或部分名稱，然後觸控 Search（搜尋）。

6 觸控您要加入 To:（接收者）框中的名稱。

若要輸入其他收件人，請按下 Next address（下一個位址），然後輸入您要新增的位址或快速撥號號碼；或者，
您也可以搜尋通訊錄。

7 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。

E-mail guide（電子郵件指南）

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瞭解電子郵件選項

Original Size（原始尺寸）

此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面選取想要以電子郵件寄送的文件尺寸。

• 觸控紙張尺寸按鈕，即可選取該尺寸做為 Original Size（原始尺寸）設定。這時會出現電子郵件畫面，畫面中會顯

示您的新設定。

• 當「Original Size」（原始尺寸）設為 Mixed Letter/Legal（混合 Letter/Legal）時，您可以掃描含有混合紙張尺寸

的原始文件。

• 若「Original Size」（原始尺寸）設定為 Auto Size Sense（自動感應紙張尺寸），掃描器會自動判別原始文件的尺

寸。

Sides (Duplex)（雙面）

此選項會告知印表機原始文件為單面列印或雙面列印。這可讓掃描器知道需要掃描哪些部分來併入電子郵件中。

Orientation（列印方向）

此選項可讓印表機知道原始文件是採用直印，還是採用橫印，然後變更 Sides（面數）和 Binding（裝訂）設定，以符
合原始文件的列印方向。

Binding（裝訂）

此選項可讓印表機知道原始文件是採用長邊裝訂，還是採用短邊裝訂。

E-mail Subject（電子郵件主旨）

此選項可讓您輸入電子郵件的主旨行。最多可輸入 255 個字元。

E-mail File Name（電子郵件檔名）

此選項可讓您自訂附件的檔名。

E-mail Message（電子郵件訊息）

此選項可讓您輸入要隨同掃描附件一併傳送的訊息。

Resolution（解析度）

調整電子郵件的輸出品質。提高影像解析度， 會增加電子郵件的檔案大小，也會延長掃描原始文件時所需的時間。您
可以降低影像解析度，來減少電子郵件的檔案大小。

Send As（傳送為：）

此選項可設定掃描影像的輸出格式（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。

• PDF—將多頁建立成一個檔案，可用 Adobe Reader 檢視。Adobe Reader 是 Adobe 的產品，可從 www.adobe.com

免費下載。

• Secure PDF（加密 PDF）—建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。

• TIFF—建立多個檔案或單一檔案。如果「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings（設定）功能表中的 Multi-page TIFF

（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一個檔案。其檔案大小通常大於等同的 JPEG。