LEXMARK X7350 User Manual
Imprimante Tout en un 7300 Series
Guide de l'utilisateur
November 2005 www.lexmark.com
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Edition: November 2005
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Consignes de sécurité
• Utilisez uniquement l'unité et le cordon d'alimentation fournis avec ce produit ou l'unité et le cordon d'alimentation de remplacement autorisés par le
fabricant.
• Branchez le cordon d’alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile d’accès.
• Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.
• Utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG (ou RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public.
ATTENTION : N'utilisez pas la fonction de télécopie lors d'un orage. N'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation,
téléphone, etc.) en cas d'orage.
Contenu
Recherche d'informations sur l'imprimante................................................................9
Installation de l'imprimante.........................................................................................11
Vérification du contenu de l'emballage..............................................................................................11
Installation d'un panneau de commandes dans une autre langue....................................................12
Préparation de l'imprimante pour une télécopie................................................................................12
Sélection d'une connexion de télécopie................................ .. ................................. ... ................................12
Connexion directe à une prise téléphonique murale...................................................................................13
Connexion à un téléphone..................... ... ................................................... ... ......................... ...................14
Connexion à un répondeur.........................................................................................................................15
Connexion à un ordinateur équipé d'un modem.........................................................................................16
Présentation de l'imprimante......................................................................................18
Présentation des composants de l'imprimante..................................................................................18
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes..................................................20
Utilisation du panneau de commandes.......................................................................................................20
Navigation dans les menus du panneau de commandes...........................................................................22
Utilisation du menu Copie.................... .......................... .. .................................................... .......................23
Utilisation du menu Numérisation...............................................................................................................24
Utilisation du menu Télécopie..................... ... ............................................................ ... ..............................25
Présentation du logiciel..............................................................................................27
Utilisation du logiciel de l’imprimante.................................................................................................27
Utilisation du logiciel Productivity Suite.............................................................................................27
Utilisation du Centre Tout en un........................................................................................................28
Ouverture du Centre Tout en un..................... .................................................. .. ........................ ................28
Utilisation de l’onglet Fonctions de numérisation et de copie.....................................................................29
Utilisation de l’onglet Images enregistrées.................................................................................................30
Utilisation du lien Entretien/dépannage......................................................................................................30
Utilisation du Centre de solution........................................................................................................31
Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés d'impression.................................... ...........................32
Ouverture des propriétés d'impression.......................................................................................................32
Utilisation du menu Enregistrer les paramètres..........................................................................................33
Utilisation du menu Actions................................. ....... ...... ... ...... ....... ... ....... ..... ... ....... ...... ... .... .....................33
Utilisation du menu Options...................... ...... ... .. ..... ... ... .... .... ... .... .... .. .... ..... .. .... .... .. .... ..... .. ... ....................33
Utilisation des onglets de la boîte de dialogue Propriétés d'impression.....................................................33
Utilisation du Programme d’édition de photos...................................................................................33
Utilisation de l'Utilitaire de configuration du télécopieur....................................................................35
3
Chargement du papier et de documents...................................................................36
Chargement du papier.......................................................................................................................36
Chargement des divers types de papier............................................................................................37
Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique.............................................40
Positionnement d'un original sur la vitre du scanner.........................................................................41
Impression....................................................................................................................43
Impression d'un document................................................................................................................43
Impression de copies assemblées....................................................................................................43
Impression en commençant par la dernière page (dans l'ordre inverse)..........................................43
Impression de transparents...............................................................................................................44
Impression d'enveloppes...................................................................................................................44
Impression de plusieurs pages sur une feuille..................................................................................44
Impression de cartes.........................................................................................................................45
Copie.............................................................................................................................46
Faire une copie..................................................................................................................................46
Assemblage des copies.....................................................................................................................46
Répétition d'une image sur une page................................................................................................47
Agrandissement ou réduction d'une image.......................................................................................47
Numérisation................................................................................................................49
Numérisation d'un document.............................................................................................................49
Numérisation de documents ou d'images pour un envoi par Email..................................................49
Numérisation de texte à modifier.......................................................................................................50
Numérisation d'images pour modification..........................................................................................50
Numérisation d'images de magazines ou de journaux......................................................................51
Numérisation sur un ordinateur du réseau........................................................................................51
Télécopie......................................................................................................................52
Envoi d'une télécopie........................................................................................................................52
Composition d'un numéro de télécopieur...................................................................................................52
Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes........................................................................53
Envoi d’une télécopie à l'aide d’un ordinateur............................................................................................54
Envoi d'une télécopie à diffusion générale à une heure planifiée...............................................................54
Envoi d'une télécopie en entendant la tonalité de la ligne téléphonique (Composition avec
téléphone raccroché)............................ ........ .... ....... ........ ....... ..... ....... ....... ....... ..... ....... ...... ....................55
Réception d'une télécopie.................................................................................................................55
Réception automatique d’une télécopie....................... .. ................................ .............................................55
Réception d’une télécopie avec un répondeur............................ ................................................................55
4
Réception manuelle de télécopies..... .........................................................................................................56
Utilisation du service de présentation de numéro.......................................................................................56
Transfert de télécopies......................................................................................................................56
Impression de rapports d'activité de télécopie..................................................................................57
Définition des touches Mémoire et des numéros de composition abrégée.......................................57
Configuration des boutons Mémoire à l'aide du panneau de commandes.................................................57
Configuration des boutons Mémoire à l'aide de l'ordinateur.......................................................................57
Définition d'une liste de composition abrégée............................................................................................57
Utilisation du carnet d'adresses.........................................................................................................58
Personnalisation des paramètres de composition.............................................................................59
Configuration d'un préfixe à composer.......................................................................................................59
Sélection de la sonnerie spéciale...............................................................................................................59
Définition du nombre de sonneries avant de recevoir une télécopie automatiquement.............................60
Préparation pour l'envoi de télécopie derrière un PBX......................... .. . .. .... .............................. .. .. . .. . .. .....60
Personnalisa t ion de s p a r a mè t r e s d e té lé copie................. .. ... .. .. ... .. .. ..... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. .. .. .. ... .. .. .. 6 1
Personnalisation des paramètres l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur....................... ........61
Définition d'un en-tête de télécopie.............................................................................................................62
Définition d'un pied de page de télécopie...................................................................................................63
Blocage de modifications indésirables des paramètres de télécopie.........................................................64
Blocage des télécopies indésirables...........................................................................................................64
Traitement des photos................................................................................................66
Impression de photos sans bordure..................................................................................................66
Impression de photos stockées sur l'ordinateur à l'aide du logiciel Productivity Suite................................66
Utilisation d’un appareil photo numérique compatible PictBridge pour contrôler l’impression de
photos.....................................................................................................................................................67
Personnalisation de photos...............................................................................................................67
Création et impression d'un album ou d'une page d'album........................................................................67
Ajout de légendes à une page de photos...................................................................................................68
Mise en réseau de l'imprimante..................................................................................69
Installation d’imprimantes réseau......................................................................................................69
Impression partagée...................................................................................................................................69
Impression IP directe..................................................................................................................................70
Conseils relatifs à l’installation d’une imprimante réseau..................................................................71
Attribution d’une adresse IP........................ ............................................................. .. .................................71
Recherche de votre adresse MAC..............................................................................................................71
Configuration manuelle d’une imprimante réseau......................................................................................71
Recherche d’un serveur d’impression / d’une imprimante situé(e) sur un sous-réseau distant..................71
Conseils relatifs au dépannage réseau............................................. .... ...... ....... ...... ... ...... ....... ...................71
5
Maintenance de l'imprimante......................................................................................73
Changement des cartouches d'impression.......................................................................................73
Retrait d'une cartouche usagée..................................................................................................................73
Installation des cartouches.........................................................................................................................74
Amélioration de la qualité d'impression.............................................................................................75
Améliorer la qualité d'impression................................................................................................................75
Alignement des cartouches............................... ..................................... .... .................................................76
Nettoyage des buses des cartouches................... ............................. .. ............................... . .......................76
Essuyage des buses et des contacts des cartouches................................................................................76
Conservation des cartouches............................................................................................................77
Nettoyage de la vitre du scanner.......................................................................................................78
Commande de consommables..........................................................................................................78
Recyclage des produits Lexmark......................................................................................................79
Dépannage....................................................................................................................80
Dépannage - Installation....................................................................................................................80
Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage...........................................................................................80
Le voyant de mise sous tension n'est pas allumé.......................................................................................81
Impossible d'installer le logiciel...................................................................................................................81
La page ne s'imprime pas.......................... ....................................................... ... .......................................82
Impossible d'imprimer à partir d'un appareil photo numérique en utilisant PictBridge................................84
Dépannage - Impression...................................................................................................................84
Améliorer la qualité d'impression................................................................................................................84
La qualité d'impression du texte et des images est médiocre....................................................................85
La qualité de l'impression est médiocre sur les bords de la page..............................................................86
L'imprimante n'imprime pas ou ne répond pas...........................................................................................86
L'impression est lente.................................................................................................................................86
Impressions partielles de documents ou de photos................................................................. ...................87
Dépannage - Copie...........................................................................................................................87
La photocopieuse ne répond pas.................................... ............................................................................87
Impossible de fermer l'unité du sca nner.......................... .................................... .......................................88
La qualité de la copie est médiocre............................................................................................................88
Copies partielles de documents ou de photos............................................................................................89
Dépannage - Numérisation................................................................................................................89
Le scanner ne répond pas..........................................................................................................................89
La numérisation est trop lente ou bloque l'ordinateur.................................................................................90
La numérisation du document a échoué.....................................................................................................90
Qualité d'image numérisée médiocre.........................................................................................................90
Numérisations partielles de documents ou de photos................................................................................91
Impossible de numériser vers une application....................... ......................................................... ............91
Impossible de numériser sur un ordinateur du réseau..................... ... ....................................... .................91
Dépannage - Télécopie.....................................................................................................................91
Conseils pour l'envoi de télécopies à l'aide du logiciel Productivity Suite...................................................91
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie....................................................................................92
6
Vous pouvez envoyer mais pas recevoir des télécopies............................................................................93
Vous pouvez recevoir mais pas envoyer des télécopies............................................................................94
L'imprimante reçoit une télécopie vierge....................................................................................................95
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.......................................................................95
Dépannage - Réseau........................................................................................................................96
L’imprimante à configurer n’apparaît pas dans la liste des imprimantes trouvées sur le réseau...............96
Impossible d'imprimer sur l'imprimante réseau.............................. .. ..... .... ... ... ...... . ..... ..... .... .. ..... ..... .. .........97
Le nom du réseau n'apparaît pas dans la liste...........................................................................................97
Dépannage - Bourrages et problèmes d'alimentation papier............................................................97
Bourrage papier dans l'imprimante.............................................................................................................97
Bourrage papier dans le DAAD................................ ...................................................................................98
Alimentation incorrecte du papier ou du support spécial............................................................................98
Impossible d'alimenter du papier, des enveloppes ou des supports spéciaux dans l'imprimante..............98
Bourrages papier continu.......................... ............................... ... ............................... .. ...............................99
Messages d'erreur.............................................................................................................................99
Niveau d'encre noire bas/Niveau d'encre couleur bas/Niveau d'encre photo
bas.........................................................................................................................................................99
Bourrage papier....................................................................................................................................99
Bourrage dans le dispositif d’alimentation.......................................................................100
Erreur Cartouche gauche/Erreur Cartouche droite............................................................100
Erreur de cartouche.........................................................................................................................100
Déblocage du chariot.......................................................................................................................101
Cartouche gauche manquante/Cartouche droite manquante....... .... ....................................102
Erreur : 1104......................................................................................................................................102
Problème d'alignement.....................................................................................................................102
Erreur télécopie...............................................................................................................................102
Mode Télécopie non pris en charge...........................................................................................103
Echec de connexion...........................................................................................................................103
Erreur de ligne téléphonique.....................................................................................................103
Erreur Télécopie distante............................................................................................................104
Ligne téléphonique occupée..........................................................................................................104
Mémoire saturée..................................................................................................................................105
Désinstallation et réinstallation du logiciel................................................................... ....................106
Avis.............................................................................................................................107
Consommation électrique................................................................................................................109
Index............................................................................................................................111
7
8
Recherche d'informations sur l'imprimante
Feuille d'installation
Description Où trouver
La feuille d’installation fournit des instructions sur
l’installation du matériel et du logiciel.
Vous trouverez ce document dans la boîte d e
l’imprimante ou sur le site Web de Lexmark.
Guide de l'utilisateur
Description Où trouver
Le Guide de l'utilisateur fournit des instructions sur
l’utilisation de l’imprimante et d’autres informations de :
• Maintenance
• Dépannage
• Sécurité
Vous trouverez ce document sur le site Web de Lexmark.
Lorsque vous installez le logiciel de l’imprimante, le
Guide de l’utilisateur peut également être installé.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Lexmark 7300 Series.
2 Cliquez sur Guide de l'utilisateur.
CD
Description Où trouver
Le CD contient les pilotes, le logiciel et les fichiers de
publication. Il permet d’installer le système d’aide sur
l’ordinateur, si l’imprimante se connecte à un
ordinateur.
Ce CD se trouve dans l’emballage de l’imprimante.
Reportez-vous à la feuille d’installation pour les instructions
correspondantes.
Aide
Description Où trouver
L’Aide fournit des instructions sur l’utilisation du logiciel,
si l’imprimante se connecte à un ordinateur.
A partir du programme logiciel de Lexmark, cliquez sur
Aide, Conseils Aide, ou Aide Rubriques
d’aide.
Centre de solution Lexmark
Description Où trouver
Le logiciel du Centre de solution Lexmark est inclus
dans le CD si l’imprimante se connecte à un
ordinateur. Il est installé avec le reste du logiciel.
Pour accéder au Centre de solution Lexmark :
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Lexmark 7300 Series.
2 Sélectionnez Centre de solution Lexmark.
9
Fichier Lisez-moi
Description Où trouver
Ce fichier contient des informations de dernières
minutes sur l’imprimante et le logiciel, qui ne sont pas
mentionnées dans la documentation, ainsi que des
informations spécifiques au système d’exploitation
utilisé.
Description Où trouver
Notre site Web contient de nombreuses informations.
Remarque : Tous les chemins d’accès au site Web
sont susceptibles d’être changés.
Pour accéder au fichier Lisez-moi :
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Lexmark 7300 Seri es .
2 Sélectionnez Lisez-moi.
Visitez notre site Web : www.lexmark.com.
1 Visitez le site Web.
2 Sélectionnez un pays dans la liste déroulante située
dans le coin supérieur gauche de la page.
3 Sélectionnez le lien correspondant à l’information
recherchée.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l’arrière de l’imprimante) et ayez-les à
portée de main lorsque vous nous contactez pour que nous puissions vous servir plus rapidement :
Numéro de type de machine :
Numéro de série :
Date d’achat :
Magasin d’achat :
10
Installation de l'imprimante
x
Vérification du contenu de l'emballage
2
1
7
Nom Description
Cartouche d'encre noire Cartouches à installer dans l'imprimante.
1
Cartouche d'encre couleur
2
Câble téléphonique Utilisé pour l'envoi de télécopies. Pour de plus amples informations sur la
3
Cordon d'alimentation
4
électrique
Remarque : Les combinaisons de cartouche dépendent d u produit a cheté.
connexion de ce câble, reportez-vous à la section « Sélection d'une
connexion de télécopie », page 12.
Se connecte au port de l'alimentation électrique, situé à l'arrière de
l'imprimante.
3
4
5
6
Feuille d'installation Contient des instructions d'installation du logiciel et du matériel de
5
l'imprimante et des informations de dépannage spécifiques à l'installation.
CD d'installation du logiciel Logiciel d'installation de l'imprimante. Comprend également l'aide relative
6
au logiciel.
Remarque : installée en même temps que ce dernier.
Guide de l'utilisateur ou
7
Solutions d'installation
Livret imprimé servant de guide.
11
Installation d'un panneau de commandes dans une autre langue
Les instructions ci-dessous ne s'appliquent que si l'imprimante a été livrée avec pl usieurs panneaux de commandes
de langues différentes.
1 Retirez le panneau de commandes en place (le cas échéant).
2 Choisissez le panneau de commandes dans la langue désirée.
3 Alignez les clips du panneau de commande sur les trous correspondant de l'imprimante et appuyez.
Préparation de l'imprimante pour une télécopie
Sélection d'une connexion de télécopie
Vous pouvez raccorder l’imprimante à des équipements de télécommunication, tels qu’un téléphone, un répondeur
ou le modem d’un ordinateur. Si des problèmes se produisent, reportez-vous à la section « Dépannage Installation », page 80.
Remarque : L’imprimante est un périphérique analogique qui offre des performances optimales s’il est branché
directement à la prise téléphonique murale. Vous pouvez relie r d’autres périp hériques (comme un téléphone o u un
répondeur) à l’imprimante, comme l’illustre la procédure d’installation. Si vous souhaitez utiliser une connexion
numérique (RNIS, DSL ou ADSL), vous devez vous procurer un périphérique tiers, tel qu’un filtre DSL.
Il n’est pas nécessaire de relier l’imprimante à un ordinateur, mais il est nécessaire de la connecter à une ligne
téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.
Vous pouvez relier l’imprimante à d’autres équipements. Consultez le tableau suivant pour déterminer la meilleure
façon d’installer l’imprimante.
Matériel Pour Consultez la section :
• L’imprimante
• Un câble téléphonique
Envoyer et recevoir des télécopies sans
avoir recours à un ordinateur.
« Connexion directe à une prise
téléphonique murale », page 13
12
Matériel Pour Consultez la section :
LINE
EXT
• L’imprimante
• Un téléphone
• Deux câbles
téléphoniques
• L’imprimante
• Un téléphone
• Utiliser la ligne du télécopieur comme
ligne de téléphone normale.
• Envoyer et recevoir des télécopies sans
avoir recours à un ordinateur.
Recevoir des messages vocaux et des
télécopies
« Connexion à un téléphone »,
page 14
« Connexion à un répondeur »,
page 15
• Un répondeur
• Trois câbles
téléphoniques
• L’imprimante
• Un téléphone
Envoyer des télécopies à l’aide de
l’ordinateur ou de l’imprimante.
« Connexion à un ordinateur équipé
d'un modem », page 16
• Un modem d’ordinateur
• Trois câbles
téléphoniques
Connexion directe à une prise téléphonique murale
Reliez directement l’imprimante à une prise téléphonique murale pour copier ou envoyer et recevoir des télécopies
sans utiliser d’ordinateur.
1 Vérifiez que vous disposez d’un câble téléphonique et d’une prise téléphonique murale.
2 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.
LIN
E
E
X
T
3 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique murale active.
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion de l’imprimante à un équipement d e communication, reportez-
vous aux instructions d’installation supplémentaires fournies avec l’imprimante. Les instructions d’installation
peuvent différer d’un pays à un autre.
13
Connexion à un téléphone
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Reliez un téléphone à l’imprimante pour utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique normale.
Configurez ensuite l’imprimante pour copier, recevoir et envoyer des télécopies sans utiliser l’ordinateur quel que
soit l’emplacement du téléphone.
1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :
• Un téléphone
• Deux câbles téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l’aide d’un câble téléphonique.
LINE
EX
T
LINE
EXT
3 Retirez la protection du port EXT de l’imprimante.
LINE
EXT
LINE
EX
T
4 Reliez un téléphone au port EXT de l’imprimante à l’aide d’un autre câble téléphonique.
LINE
EXT
14
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion de l’imprimante à un équipement d e communication, reportez-
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
vous aux instructions d’installation supplémentaires fournies avec l’imprimante. Les instructions d’installation
peuvent différer d’un pays à un autre.
Connexion à un répondeur
Connectez un répondeur à l’imprimante pour recevoir des messages sonores et des télécopies.
1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :
• Un téléphone
• Un répondeur
• Trois câbles téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l’aide d’un câble téléphonique.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
3 Retirez la protection du port EXT de l’imprimante.
LINE
EXT
L
INE
EXT
4 Reliez le téléphone au répondeur à l’aide d’un second câble téléphonique.
15
5 Branchez un troisième câble téléphonique entre le répondeur et le port EXT de l’imprimante.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion de l’imprimante à un équipement d e communication, reportezvous aux instructions d’installation supplémentaires fournies avec l’imprimante. Les instructions d’installation
peuvent différer d’un pays à un autre.
Connexion à un ordinateur équipé d'un modem
Connectez l’imprimante à un ordinateur équipé d’un modem pour envoyer des télécopies à partir de l’application
logicielle.
1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :
• Un téléphone
• Un ordinateur équipé d'un modem
• Trois câbles téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l’aide d’un câble téléphonique.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
16
3 Retirez la protection du port EXT de l’imprimante.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
E
XT
L
IN
E
EX
T
4 Raccordez le modem au téléphone à l’aide d’un deuxième câble téléphonique.
5 Branchez un troisième câble téléphonique entre le modem de l’ordinateur et le port EXT de l’imprimante.
LINE
EXT
L
IN
E
E
X
T
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion de l’imprimante à un équipement d e communication, reportezvous aux instructions d’installation supplémentaires fournies avec l’imprimante. Les instructions d’installation
peuvent différer d’un pays à un autre.
17
Présentation de l'imprimante
x
Présentation des composants de l'imprimante
2
1
9
3
8
7
6
Utilisez ceci : Pour
Dispositif d'alimentation automatique de documents
1
(DAAD)
Bac d'alimentation automatique de documents Charger des documents dans l'imprimante. Mé th od e
2
Bac de sortie du dispositif d'alimentation automatique Récupérer le document original après son passage
3
Numériser, copier ou télécopier des documents de
plusieurs pages au format Lettre, Légal et A4.
recommandée pour numériser, copier ou télécopier
des documents de plusieurs pages.
Remarque : Ne placez pas de cartes postales, de
photos, de petits éléments ou de supports trop fins
(tels que des coupures de magazines) dans le
dispositif d'alimentation automatique. Placez-les
plutôt sur la vitre du scanner.
dans le dispositif d'alimentation automatique de
documents.
4
5
Volet supérieur Accéder à la vitre du scanner.
4
Remarque : L'utilisation de la vitre du scanner est
recommandée pour les cartes postales, les photos,
les originaux fragiles ou hors format ne pouvant ê tre
pris en charge par le dispositif d'alimentation
automatique de documents.
Port PictBridge Brancher un appareil photo numérique compatible
5
PictBridge sur l'imprimante
Bac d'alimentation Charger du papier.
6
Bac de sortie du papier Empiler le papier à sa sortie
7
18
Utilisez ceci : Pour
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
Panneau de commandes Faire fonctionner l'imprimante.
8
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Utilisation du panneau de commandes »,
page 20.
Unité du scanner Accéder aux cartouches d'encre.
9
1
LIN
E
E
X
T
5
4
LINE
EXT
3
2
Utilisez ceci : Pour
1
Port EXT
Connecter à l'imprimante des périphériques
supplémentaires (modem télécopieur, téléphone ou
répondeur).
Remarque : Retirez la prise pour accéder au port.
Port de l'unité d'alimentation Connecter l'imprimante à une prise secteur
2
Porte d'accès arrière Dégager les bourrages papier.
3
Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble
4
USB.
19
Utilisez ceci : Pour
LINE
5
Port LINE
Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique
active afin d'envoyer des télécopies et d'en recevoir.
L'imprimante doit être connectée à un e lig ne
téléphonique active pour recevoir des télécopies.
Remarque : Ne connectez pas de dispositifs
supplémentaires à la prise téléphonique ni de
modems ADSL, RNIS (Numéris) ou câble à
l'imprimante.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes
Utilisation du panneau de commandes
Les éléments suivants sont visibles sur l’affichage :
• l'état de l'imprimante Tout en un,
• les messages,
• les menus.
Remarque : A l'affichage, les mots peuvent apparaître sous forme abrégée ou raccourcie à l'aide l'ellipses.
1
1
2
2
3
3
4
4
7
7
Appuyez sur Pour
Touches Mémoire (1
1
à 5)
Mode Copie Accéder à l'écran par défaut et effectuer des reproductions.
2
Mode Numérisation Accéder à l'écran par défaut et numériser des documents.
3
Mode Télécopie Accéder à l'écran par défaut et envoyer des télécopies.
4
Accéder à l'un des cinq numéros de composition abrégée programmés.
Remarque : Ce mode est sélectionné lorsque le voyant est allumé.
Remarque : Ce mode est sélectionné lorsque le voyant est allumé.
Remarque : Ce mode est sélectionné lorsque le voyant est allumé.
6
6
5
5
20
Appuyez sur Pour
Réponse auto Tous les appels entrants feront l'objet d'une réponse automatique lorsque le voyant
5
est allumé.
Remarque : Pour obtenir des informations sur le réglage du nombre de sonneries
avant que la machine ne réponde aux ap pe ls en trants, reportez-vous à la section
« Réception automatique d’une télécopie », page 55.
Recomposer/Pause
6
• Rappeler le dernier numéro composé (En mode Télécopie uniquement).
• Insérer une pause de trois secondes dans le numéro à composer pour attendre
une ligne extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé. Entrez
une pause seulement si vous avez déjà commencé à saisir le numé ro .
Carnet d'adresses Accéder aux numéros de co mposition abrégée programmés (de 1 à 89) ou de groupe
7
(de 90 à 99).
3
1
2
4
8
Appuyez sur Pour
Qualité Ajuster la qualité d'une copie, d'une numérisation ou d'une télécopie.
1
2
• Augmenter un nombre.
7
6
5
• Entrez un espace entre les lettres ou les nombres.
• Faire défiler les menus, sous-menus ou les paramètres sur l'affichage.
3
• Choisir une option de menu ou de sous-menu apparaissant sur l'affichage.
• Enregistrer les parameters.
4
• Diminuer un nombre.
• Supprimer une letter ou un nombre.
• Faire défiler les menus, sous-menus ou les paramètres sur l'affichage.
5
• Annuler une numérisation, une copie ou une impression en cours.
• Effacer un numéro de télécopie ou arrêter la transmission d'une télécopie et
revenir à l'écran par défaut du mode Télécopie.
• Quitter un menu ou un sous-menu et revenir à l'écran par défaut de copie, de
numérisation ou de télécopie.
• Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les paramètres
par défaut.
21
Appuyez sur Pour
1
2
3
4
5 6
7
8 9
0
*
#
6
7
Afficher le menu Copier, Numériser ou Télécopie, selon le mode sélectionné.
• Revenir à l'écran précédent.
• Supprimer une letter ou un nombre.
Plus clair/Plus foncé Ajuster la luminosité d'une copie ou d'une télécopie.
8
1
Appuyez sur Pour
2
3
4
Un chiffre ou un
1
symbole du pavé
numérique
En mode Copie : Sélectionner le nombre de copies que vous souhaitez effectuer.
En mode Télécopie :
• Entrer des numéros de télécopie.
• Répondre à un système automatisé.
• Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée.
• Entrer des numéros ou modifier la date et l'heure affichées sur le panneau de
l'imprimante.
Démarrer Couleur Lancer une copie ou une numérisation en couleur en fonction du mode sélectionné.
2
Démarrer Noir Lancer une copie, une numérisation ou une télécopie en noir et blanc en fonction du
3
mode sélectionné
Marche/arrêt
4
• Mettre l'imprimante sous et hors tension.
• Annuler l'impression, la numérisation, la télécopie ou la copie en cours.
Navigation dans les menus du panneau de commandes
1 Appuyez sur Mode Copie, Mode Numérisation ou Mode Télécopie.
L'écran de copie, de numérisation ou de télécopie par défaut s'affiche.
2 Pour modifier les paramètres, appuyez sur Menu.
3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard de l'option de menu
souhaitée.
4 Appuyez sur .
22
5 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un e apparaisse en regard de l'option de sous-menu
souhaitée ou en regard du paramètre que vous souhaitez afficher.
6 Appuyez sur .
7 Si nécessaire, appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que le paramètre voulu apparaisse.
8 Si vous voulez enregistrer ce paramètre pour une utilisation ultérieure, appuyez sur .
9 Si nécessaire, appuyez sur à plusieurs reprises pour revenir aux menus précédents.
Utilisation du menu Copie
Pour accéder au menu Copie et y naviguer :
1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode Copie.
L'écran par défaut de copie apparaît.
2 Si vous ne souhaitez pas modifier un paramètre, appuyez sur Démarrer Couleur ou Démarrer Noir.
3 Si vous voulez modifier un des paramètres, appuyez sur .
4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard de l'option de menu
souhaitée.
5 Appuyez sur .
6 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard de l'option de sous-menu
ou du paramètre que vous souhaitez.
7 Appuyez sur .
8 Si nécessaire, appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard du paramètre
souhaité.
9 Si vous voulez enregistrer ce paramètre pour une utilisation ultérieure, appuyez sur .
10 Appuyez sur la touche Démarrer Noir ou Démarrer Couleur.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur
Utilisez ceci Pour
Nombre de copies Indiquer le nombre de copies à imprimer.
Redimensionner Indiquer le pourcentage d'agrandissement ou de réduction de copie
Format de papier Spécifier le format du papier chargé.
Répéter image Choisir le nombre de copies du document ou de l'ima ge à imprimer sur
à plusieurs reprises pour revenir aux menus précédents.
d'une image.
une page.
Assembler Assembler les copies.
Tout sur une page Choisir le nombre de pages à imprimer sur une feuille.
Davantage de paramètres Spécifier la taille et le type du document d'origine
23
Utilisez ceci Pour
Maintenance
• Afficher les niveaux d’encre
• Nettoyer les cartouches
• Aligner les cartouches
• Imprimer une page de test
Conf. périphérique Personnaliser les paramètres de numérisation
Couleur Changer l'intensité des couleurs
Utilisation du menu Numérisation
Pour accéder au menu Numérisation et y naviguer :
1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode Numérisation.
L'écran par défaut de numérisation apparaît.
2 Appuyez sur ou jusqu'à ce que la destination de la numérisation voulue apparaisse.
3 Si vous ne souhaitez pas modifier un paramètre, appuyez sur Démarrer Couleur ou Démarrer Noir.
4 Si vous voulez modifier un des paramètres, appuyez sur .
5 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard de l'option de menu
souhaitée.
6 Appuyez sur .
7 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un e apparaisse en regard de l'option de sous-menu
souhaitée ou en regard du paramètre que vous souhaitez afficher.
8 Appuyez sur .
9 Si nécessaire, appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard du paramètre
souhaité.
10 Si vous voulez enregistrer ce paramètre pour une utilisation ultérieure, appuyez sur .
11 Appuyez sur la touche Démarrer Noir ou Démarrer Couleur.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur
Utilisez ceci Pour
Taille d’origine Indiquez la taille de l'original.
Maintenance
• Afficher les niveaux d’encre
à plusieurs reprises pour revenir aux menus précédents.
• Nettoyer les cartouches
• Aligner les cartouches
• Imprimer une page de test
Conf. périphérique Personnaliser les paramètres de numérisation
24
Utilisation du menu Télécopie
Pour accéder au menu Télécopie et y naviguer :
1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur la touche Mode Télécopie.
L'écran par défaut de télécopie ap pa raît.
2 Si vous ne souhaitez pas modifier un des paramètres, composez le numéro de télécopie et appuyez sur
Démarrer Noir.
3 Si vous voulez modifier un des paramètres, appuyez sur .
4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard de l'option de menu
souhaitée.
5 Appuyez sur .
6 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un e apparaisse en regard de l'option de sous-menu
souhaitée ou en regard du paramètre que vous souhaitez afficher.
7 Appuyez sur .
8 Si nécessaire, appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu’à ce qu'une apparaisse en regard du paramètre
souhaité.
9 Si vous voulez enregistrer ce paramètre pour une utilisation ultérieure, appuyez sur .
10 Appuyez sur la touche Démarrer Noir.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur
Utilisez ceci Pour
Volume de la sonnerie Modifier le volume.
Composition avec téléphone raccroché Composer un numéro de téléphone et entendre l'a ppel grâce au haut-
Rapports de télécopie Imprimer l'historique des télécopies ou des rapports sur l'état de
Retardement de la télécopie Entrer une heure spécifique d'envoi d'une télécopie.
Carnets d'adresses Ajouter, modifier et imprimer les noms et numéros de télécopie
à plusieurs reprises pour revenir aux menus précédents.
parleur de l'imprimante. Cette fonction s'avère utile si vous devez
passer par un système de répondeur automatique avant d'envoyer la
télécopie.
Remarque : Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à
la section « Envoi d'une télécopie en entendant la tonalité de la ligne
téléphonique (Composition avec téléphone raccroché) », page 55.
transmission.
Remarque : Vérifiez que la date et l'heure sont exactes avan t de définir
une heure spécifique d'envoi d'une télécopie.
d'individus ou de groupes.
Blocage des télécopies Bloquer les télécopies provenant de numéros que vous spécifiez.
Configuration des envois Personnaliser les paramètres d'envoi de télécopies.
25
Utilisez ceci Pour
Configuration des réceptions (Conf.
récept)
Maintenance
Personnaliser les paramètres de réception de télécopies.
• Afficher les niveaux d’encre
• Nettoyer les cartouches
• Aligner les cartouches
• Imprimer une page de test
Conf. périphérique Personnaliser les paramètres de numérisation
26
Présentation du logiciel
Utilisation du logiciel de l’imprimante
Utilisez ceci Pour
Productivity Suite Ouvrir le composant nécessaire pour accomplir une tâche.
Centre Lexmark Tout en un Numériser, copier, imprimer et envoyer des télécopies.
Centre de solution Afficher des informations de dépannage, de maintenance et de
commande de cartouches.
Propriétés d'impression Sélectionner le s paramètres d’impression les plus adaptés au document
à imprimer.
Programme d’édition de photos Editer des photos et des graphiques.
Fast Pics Transférer des photos d'un appareil photo numérique compatible
PictBridge à l'ordinateur.
Utilitaire de configuration du télécopieur Régler les paramètres de télécop ie.
Utilisation du logiciel Productivity Suite
Pour ouvrir le logiciel Productivity Suite, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1 Méthode 2
A partir du bureau, cliquez deux fois sur l'icône du
logiciel Productivity Suite.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Lexmark 7300 Series.
2 Sélectionnez Productivity Suite.
Cliquez sur l'icône Productivity Suite pour la tâche que vous souhaitez effectuer.
Cliquez sur Pour Détails
Gestion de documents Classer, rechercher ou imprimer des documents.
Envoyer des documents à d'autres personnes ou les
ouvrir avec divers programmes.
Gestion de photos Classer ou imprimer des photos dans diverses mise s en
page. Envoyer des photos à d'autres personnes ou les
ouvrir avec divers programmes.
Visite du site Lexmark sur le Web Visiter notre site Web
27
Cliquez sur Pour Détails
Numériser Numériser une photo ou un document
Copier Copier une photo ou un document en ut ilisant des
options pour agrandir, réduire ou modifier des détails.
Envoyer par télécopie Envoyer une télécopie ou modifier les para mètres de
télécopie.
Joindre à un Email Envoyer par Email des documents ou des photos
numérisés ou enregistrés sur l'ordinateur.
Numériser et modifier un texte (ROC) Numériser un document dans une application de
traitement de texte pour modifier le texte à l'aide de l'outil
de reconnaissance optique des caractères (ROC).
Numériser vers PDF Numériser un document et l'enregistrer sur l'ordinateur
au format PDF.
Informations supplémentaires sur les possibilités du logiciel
Trouver des informations de maintenance et de dépannage et des outils pour s'assurer que
l'imprimante continue à fonctionner correctement
Afficher un didacticiel sur le Web.
Utilisation du Centre Tout en un
Ouverture du Centre Tout en un
Le Centre Tout en un permet de numériser, copier et télécopier des documents ou d'imprimer des photos
enregistrées.
28
Pour ouvrir le Centre Tout en un, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Méthode 1 Méthode 2
Cliquez deux fois sur l'icône du logiciel Productivity
Suite sur le bureau, puis cliquez sur Numérisation ou
Copie.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les
programmes Lexmark 7300 Series.
2 Sélectionnez Centre Tout en un.
Utilisation de l’onglet Fonctions de numérisation et de copie
L’onglet Fonctions de numérisation et de copie vous permet d’accomplir des tâches de numérisation et de copie,
de sélectionner une tâche dans les outils de productivité ou d’afficher un aperçu d’une image.
Dans cette section Vous pouvez
Numériser
Copier
• sélectionner un programme vers lequel envoyer une image
numérisée,
• sélectionner le type de l'image numérisée,
• sélectionner la qualité d'impression.
Remarque : Cliquez sur Afficher des paramètres de numérisation
supplémentaires pour afficher tous les paramètres.
• sélectionner la quantité et la couleur des copies,
• sélectionner un paramètre de qualité des copies,
• sélectionnez un format de papier vierge,
• sélectionner la taille du document original,
• éclaircir ou assombrir les copies,
• agrandir ou réduire les copies.
Remarque : Cliquez sur Afficher des paramètres de copie
supplémentaires pour afficher tous les paramètres.
Outils de productivité
• Imprimer
– répéter plusieurs fois une image sur une page,
– agrandir ou réduire une image,
– imprimer une image sous la forme d'une affiche de plusieurs
pages,
– Imprimer plusieurs pages sur une feuille.
• Partager
– envoyer une image ou un document par télécopie,
– envoyer une image ou un document par Email,
• Enregistrer
– enregistrer une image sur l'ordinateur,
– MagiChop - Enregistrer plusieurs photos.
– Numériser et enregistrer en format PDF
• Modifier
– modifier le texte d'un document numérisé (ROC),
– modifier une image avec un programme d'édition de photos.
29
Dans cette section Vous pouvez
Aperçu
• sélectionner une partie de l'image affichée à numériser ou à
copier,
• afficher une image de ce qui sera imprimé ou copié.
Remarque : Pour plus d'informations sur l’onglet Fonctions de numérisa tion et de copie, cliquez sur Aide au centre
en haut de l'écran.
Utilisation de l’onglet Images enregistrées
Cet onglet permet de manipuler les images enregistrées sur l'ordinateur.
Dans cette section Vous pouvez
Aperçu
Ouvrir avec Choisir la destination des images enregistré es
Impression de la photo
• afficher ou créer des dossiers,
• visualiser et sélectionner des images,
• renommer, supprimer ou modifier les images sélectionnées.
Cliquez sur Afficher d'autres options d'impression pour afficher et régler les
paramètres d'impression. Vous pouvez :
• sélectionner la quantité et la couleur des copies,
• sélectionner un paramètre de qualité des copies,
• éclaircir ou assombrir les copies,
• agrandir ou réduire les copies.
Remarque : Cliquez sur Suivant pour sélectionner et imprimer des ph otos dans
des formats standard.
Outils de productivité
• Imprimer
– imprimer une page d’album avec différents formats de photo,
– agrandir ou réduire une image,
– imprimer une image sous la forme d'une affiche de plusieurs pages,
• Partager
– envoyer une image ou un document par télécopie,
– envoyer une image ou un document par Email,
• Modifier
– modifier le texte d'un document numérisé (ROC),
– modifier une image avec un programme d'édition de photos.
Remarque : Pour plus d’informations sur l’on glet Images enregistrées, cliquez sur Aide en haut au centre de l’écran.
Utilisation du lien Entretien/dépannage
Ce lien contient d'autres liens vous permettant d'accéder directement au Centre de solution et à l'Utilitaire de
configuration du télécopieur.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou Tous les programmes Lexmark 7300 Series.
2 Sélectionnez Centre Tout en un.
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