Lexmark X7350 User's Guide [pt]

Multifuncional 7300 Series

Guia do usuário

November 2005 www.lexmark.com

Lexmark e Lexmark com o desenho do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países.

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740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Edition: November 2005

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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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Informações sobre segurança

• Use somente a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou uma fonte de alimentação e um cabo de alime ntaçã o

substitutos de um fabricante autorizado.

• Conecte o cabo de alimentação a uma tomada elétrica adequadamente aterrada que esteja próxima ao produto e que possa ser facilmente acessada.

• Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico experiente.

• Utilize somente um fio de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar este produto à rede de telefone conectada pública.

ATENÇÃO: não use o recurso de fax durante tempestades elétricas. Não configure este produto, nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo

de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica.

Conteúdo

Localizando informações sobre a impressora............................................................9

Configurando a impressora........................................................................................11

Verificando o conteúdo da caixa.......................................................................................................11

Instalando outro painel de controle de idioma...................................................................................12

Preparando a impressora para enviar o fax......................................................................................12

Escolhendo uma conexão de fax................................................................................................................12

Conectando diretamente a uma tomada telefônica....................................................................................13

Conectando a um telefone..........................................................................................................................14

Conectando a uma secretária eletrônica....................................................................................................15

Conectando a um computador equipado com modem...............................................................................16

Conhecendo a impressora..........................................................................................18

Aprendendo sobre os componentes da impressora..........................................................................18

Usando os botões e menus do painel de controle............................................................................20

Usando o painel de controle.......................................................................................................................20

Navegando pelos menus do painel de controle..........................................................................................22

Usando o menu Copiar....................... ... .....................................................................................................23

Usando o menu Digitalizar..........................................................................................................................24

Usando o menu Fax.................................. ....................................... ...........................................................24

Conhecendo o software..............................................................................................26

Usando o software da impressora.....................................................................................................26

Utilizando o Productivity Suite...........................................................................................................26

Usando o Programa da Multifuncional.............................. ................................................................27

Abrindo o Programa da Multifuncional........................................................................................................27

Usando a guia Copiar e digitalizar..............................................................................................................28

Usando a guia Imagens salvas..................................................... .. .............................. .... ..........................29

Usando o link Fazer manutenções/Solucionar problemas............................ ....... ..... ... ....... ...... .... ...... ....... . 30

Usando o Centro de Soluções..........................................................................................................30

Usando as Propriedades de impressão............................................................................................31

Abrindo Propriedades de impressão............................... ... ....................................... ... ...............................31

Usando o menu Salvar definições..............................................................................................................32

Usando o menu Tarefas.............................................................................................................................32

Usando o menu Opções.............................................................................................................................32

Usando as guias de Propriedades de impressão.......................................................................................32

Usando o Editor de fotografias..........................................................................................................33

Usando o Utilitário de configuração de fax........................................................................................34

Colocando papel e documentos originais.................................................................35

Colocando papel................................................................................................................................35

Colocando vários tipos de papel.......................................................................................................36

Colocando documento originais no ADF...........................................................................................39

Colocando documentos originais no vidro do scanner......................................................................40

Imprimindo...................................................................................................................42

Imprimindo um documento................................................................................................................42

Imprimindo cópias agrupadas...........................................................................................................42

Imprimindo a última página primeiro (em ordem inversa).................................................................42

Imprimindo transparências................................................................................................................43

Imprimindo envelopes.......................................................................................................................43

Imprimindo várias páginas em uma folha de papel...........................................................................43

Imprimindo cartões............................................................................................................................44

Copiando......................................................................................................................45

Fazendo uma cópia...........................................................................................................................45

Agrupando cópias..............................................................................................................................45

Repetindo uma imagem na mesma página.......................................................................................46

Ampliando ou reduzindo uma imagem..............................................................................................46

Digitalizando.................................................................................................................48

Digitalizando um documento.............................................. ...............................................................48

Digitalizando documentos ou imagens para o envio por e-mail........................................................48

Digitalizando texto para edição....................................................................................................... ..49

Digitalizando imagens para edição...................................................................................................49

Digitalizando imagens nítidas de revistas ou jornais.........................................................................49

Digitalizando para o computador em uma rede................................................................................50

Enviando fax.................................................................................................................51

Enviando um fax................................................................................................................................51

Digitando um número de fax.......................................................................................................................51

Enviando um fax usando o painel de controle............................................................................................52

Enviando um fax usando o computador.....................................................................................................52

Enviando um fax por difusão em um horário agendado.............................................................................53

Enviando fax ao mesmo tempo em que recebe uma chamada (Discagem no gancho)............................53

Recebendo um fax............................................................................................................................54

Recebendo um fax automaticamente.........................................................................................................54

Recebendo um fax com uma secretária eletrônica.....................................................................................54

Recebendo um fax manualmente...............................................................................................................54

Usando o Identificador de chamadas.........................................................................................................54

Encaminhando fax.............................................................................................................................55

Imprimindo relatórios de atividade do fax..........................................................................................55

Configurando os botões de Discagem rápida e os números de Discagem rápida...........................56

Configurando os botões de Discagem rápida usando o painel de controle...............................................56

Configurando os botões de Discagem rápida usando o computador.........................................................56

Configurando números de Discagem rápida..............................................................................................56

Usando a lista telefônica....................................... ............................................................................57

Personalizando definições de discagem...........................................................................................58

Configurando um prefixo de discagem.......................................................................................................58

Configurando o toque diferente..................................................................................................................58

Definindo o número de toques antes de receber um fax automaticamente...............................................58

Configurando para enviar fax por trás de um PBX.....................................................................................59

Personalizando definições de fax......................................................................................................59

Personalizando definições usando o Utilitário de configuração de fax.......................................................59

Configurando um cabeçalho de fax............................................................................................................61

Configurando um rodapé de fax.................................................................................................................62

Bloqueando alterações não desejadas nas definições de fax....................................................................62

Bloqueando mensagens de fax não desejadas..........................................................................................63

Trabalhando com fotografias.....................................................................................64

Imprimindo fotografias sem bordas...................................................................................................64

Imprimindo fotografias armazenadas no computador usando o Productivity Suite....................................64

Usando uma câmera digital compatível com PictBridge para controlar a impressão de fotos...................65

Personalizando fotografias................................................................................................................65

Criando e imprimindo um álbum de recortes ou uma página de álbum.....................................................65

Adicionando legendas a uma página de fotografia.............................. .............................. .........................66

Colocando a impressora em rede..............................................................................67

Instalando impressoras de rede........................................................................................................67

Impressão compartilhada.................................... ........................................................................................67

Impressão IP direta......................... ............................... ... ............................... .. .........................................68

Dicas para instalar uma impressora de rede.....................................................................................68

Atribuindo um endereço IP.........................................................................................................................68

Localizando o seu endereço MAC.................................................... .. ............................ . ...........................69

Configurando uma impressora de rede manualmente........................................ ........................................69

Localizando um servidor de impressão/impressora localizado nas sub-redes remotas.............................69

Dicas de solução de problemas de rede.............................................................................. .......................69

Fazendo a manutenção da impressora......................................................................70

Trocando os cartuchos de impressão.............................. .................................................................70

Removendo um cartucho de impressão usado..........................................................................................70

Instalando os cartuchos de impressão.......................................................................................................71

Obtendo uma qualidade de impressão melhor.................................................................................72

Melhorando a qualidade de impressão................................ .......................................................................72

Alinhando cartuchos de impressão.............................. ..... ... ..... .... ... ..... ..... ...... . ..... ..... ... ..... ..... ... .. ..............73

Limpando os orifícios dos cartuchos de impressão....................................................................................73

Limpando os orifícios e os contatos dos cartuchos de impressão.................. ...... .... ..... ... ....... ....... ... ....... ..73

Conservando os cartuchos de impressão.........................................................................................74

Limpando o vidro do scanner............................................................................................................75

Fazendo pedidos de suprimentos.....................................................................................................75

Reciclando produtos Lexmark...........................................................................................................76

Solucionando problemas............................................................................................77

Solucionando problemas de configuração........................................................................................77

O idioma incorreto é exibido no visor..................................... ... ...................................... ............................77

O botão Liga/Desliga não está aceso................... .......................... ............................................................78

O software não está instalado....................................................................................................................78

A página não é impressa............................................................................................................................79

Não é possível imprimir da câmera digital usando PictBridge....................................................................81

Solucionando problemas de impressão.............................. ..............................................................81

Melhorando a qualidade de impressão................................ .......................................................................81

Textos e gráficos sem qualidade................................................................................................................82

Baixa qualidade nas margens da página....................................................................................................83

A impressora não imprime ou não responde..............................................................................................83

Baixa velocidade de impressão..................................................................................................................83

Impressões parciais de documentos ou fotografias................................. ... ....... ....... ... ..... ....... ... ....... .... .....84

Solucionando problemas de cópia....................................................................................................84

A copiadora não responde............................... .. .........................................................................................84

A unidade do scanner não fecha................................................................................................................85

Qualidade de cópia inferior............................................................................. ....................... .....................85

Parte do documento ou da fotografia é copiada.........................................................................................86

Solucionando problemas de digitalização.........................................................................................86

O scanner não responde............................................................................................................................86

A digitalização demora muito ou congela o computador............................................................................87

A digitalização não foi concluída com êxito................................................................................................87

Baixa qualidade da imagem digitalizada.....................................................................................................87

Parte do documento ou da fotografia é digitalizada.......................................... ..........................................88

Não é possível digitalizar para um aplicativo..................................... .... ... ..... .... .... .... .... .... .... .... .... . ............88

Não é possível digitalizar para um computador em uma rede....................................................................88

Solucionando problemas de fax........................................................................................................88

Dicas para enviar fax usando o Productivity Suite......................................................................................88

Não é possível enviar ou receber um fax...................................................................................................89

É possível enviar fax mas não é possível recebê-los.................................................................................90

É possível receber fax mas não é possível enviá-lo...................................................................................91

A impressora recebe um fax em branco.....................................................................................................92

O fax recebido apresenta baixa qualidade de impressão...........................................................................92

Solucionando problemas de rede......................................................................................................93

A impressora a ser configurada não está na lista de impressoras encontradas na rede...........................93

Não é possível imprimir na impressora de rede.........................................................................................94

O nome da rede não é exibido na lista.......................................................................................................94

Solucionando probl ema s de ato lamentos e de alimentaç õ e s in co r r et a s. ...... ..................... .......... .... 9 4

Atolamento de papel na impressora...........................................................................................................94

Atolamento de papel no ADF......................... ............................... .. .............................. .... ..........................95

Alimentação incorreta de papel ou de mídia especial................................................................................95

A impressora não alimenta papel, envelopes nem mídia especial.............................................................96

O papel para banner está atolado..............................................................................................................96

Mensagens de erro............................................................................................................................96

Pouca tinta preta/Pouca tinta colorida/Pouca tinta fotográfica........................... ...96

Limpar atolamento de papel............................................................................................................97

Limpar atolamento no ADF................................................................................................................97

Erro no cartucho esquerdo/Erro no cartucho direito........................................................97

Erro no cartucho.................................................................................................................................97

Limpar atolamento no suporte.......................................................................................................98

Cartucho esquerdo ausente/Cartucho direito ausente........................................................99

Erro: 1104..............................................................................................................................................99

Problema de alinhamento..................................................................................................................99

Erro fax.................................................................................................................................................100

Modo fax não suportado..................................................................................................................100

Falha ao conectar.............................................................................................................................100

Erro de linha telefônica..............................................................................................................100

Erro fax remoto..................................................................................................................................101

Linha telefônica ocupada..............................................................................................................102

Memória cheia......................................................................................................................................103

Removendo e reinstalando o software............................................................................................103

Avisos.........................................................................................................................104

Consumo de energia....................................................... ................................................................106

Índice...........................................................................................................................108

Localizando informações sobre a impressora

Folheto de configuração

Descrição Onde encontrar

O Folheto de configuração oferece instruções para configurar o hardware e o software.

Você pode encontrar esse documento na embalagem da impressora ou no site da Lexmark na Internet .

Guia do usuário

Descrição Onde encontrar

O Guia do usuário fornece instruções para usar a impressora e outras informações como:

• Manutenção

• Solucionando problemas

• Segurança

Você pode localizar esse documento no site da Lexmark na Internet.

Ao instalar o software da impressora, o Guia do usuário também pode ser instalado.

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Clique em Guia do usuário.

Descrição Onde encontrar

O CD contém drivers, software e arquivos de publicações. O CD instalará o sistema de Ajuda no seu computador, caso a impressora esteja conect ad a a um computador.

Você pode encontrar o CD na embalagem da impressora. Consulte o folheto de configuração para obter instruções de instalação.

Ajuda

Descrição Onde encontrar

A Ajuda oferece instruções sobre como usar o software, caso a impressora esteja conectada a um computador.

Quando estiver usando qualquer programa de software da Lexmark, clique em Ajuda, Dicas  Ajuda, ou em

Ajuda  Tópicos da Ajuda.

Centro de Soluções Lexmark

Descrição Onde encontrar

O software do Centro de Soluções Lexmark estará incluído no CD caso a impressora esteja conectada a um computador. Ele será instalado junto com o out ro software.

Para acessar o Centro de Soluções Lexmark:

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Selecione Centro de Soluções Lexmark.

Arquivo Leiame

Descrição Onde encontrar

Este arquivo contém as informações mais recentes sobre a impressora e o software que não são exibidas em outra documentação, bem como informações específicas sobre o seu sistema oper acio na l.

Descrição Onde encontrar

Nosso site na Internet contém uma varied ad e de informações.

Nota: todos os caminhos para o site na Internet estão sujeitos a alterações.

Para acessar o arquivo Leiame:

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Selecione Leiame.

Visite nosso site na Internet em www.lexmark.com.

1 Acesse o site na Internet. 2 Selecione um país na lista suspensa no canto superio r

esquerdo da página.

3 Selecione o link com as informações desejadas.

Mantenha as seguintes informações (localizadas no reci bo e na parte posterior da impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para que o serviço seja agilizado:

Número de tipo de máquina: Número de série: Data da compra: Local onde foi comprado:

Configurando a impressora

Verificando o conteúdo da caixa

Nome Descrição

Cartucho de impressão preto Cartuchos a serem instalados na impressora.

Cartucho de impressão

colorido Fio telefônico Utilize-o para o envio de fax. Para obter mais informações sobre como usar

Cabo da fonte de alimentação Conecta-se à porta da fonte de alimentação localizada na parte posterior

Nota: as combinações de cartuchos variam de acor do co m o produto

comprado.

esse fio, consulte “Escolhendo uma conexão de fax” na página 12.

da impressora.

Folheto de configuração Instruções sobre a configuração do software e do hardware e informações

sobre soluções de problemas de configuração.

CD do software de instalação Software de instalação da impressora. Também inclui a Ajuda do software

da impressora. Nota: ao instalar o software da impressora, a Ajuda também será instalada.

Guia do usuário ou Soluções

de configuração

Brochura impressa que serve como um guia.

Instalando outro painel de controle de idioma

Estas instruções serão aplicáveis apenas se você tiver recebido um ou mais pain éis de controle de idioma adicionais com a impressora.

1 Levante e remova o painel de controle (se est i ver instalado).

2 Escolha o painel de controle correto para o seu idioma. 3 Alinhe os fixadores do painel de controle com os orifícios da impressora e pressione para baixo.

Preparando a impressora para enviar o fax

Escolhendo uma conexão de fax

A impressora pode ser conectada a equipamentos como telefone, secretária eletrônica ou modem de computado r. Se houver problemas, consulte “Solucionando problemas de configuração” na página 77.

Nota: a impressora é um dispositivo analógico que apresenta o melhor desempenho quando está diretamente conectada à tomada na parede. Outros dispositivos (como telefones ou secretárias eletrônicas) podem ser conectados com sucesso para passarem pela impressora, conforme descrito nas etapas de configuração. Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de outro fabricante (como um filtro DSL).

Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas precisa conectá-la a uma linha telefônica para enviar e receber fax.

É possível conectar a impressora a outros equipamentos. Co nsulte a tabela a seguir para determinar a melhor forma de configurar a impressora.

Equipamento Vantagens Consulte esta seção

• A impressora

• Um fio telefônico

Enviar e receber fax sem usar um computador.

“Conectando diretamente a uma tomada telefônica” na página 13

Equipamento Vantagens Consulte esta seção

LINE

EXT

• A impressora

• Um telefone

• Dois fios telefônicos

• Utilizar a linha de fax como uma linha

telefônica normal.

• Enviar e receber fax sem usar um

“Conectando a um telefone” na página 14

computador.

• A impressora

• Um telefone

Receber mensagens de voz e de fax. “Conectando a uma secretária

eletrônica” na página 15

• Uma secretária

eletrônica

• Três fios telefônicos

• A impressora

• Um telefone

• Um modem de

computador

Enviar fax usando o computador ou a impressora.

“Conectando a um computador equipado com modem” na página 16

• Três fios telefônicos

Conectando diretamente a uma tomada telefônica

Conecte a impressora diretamente a uma tom ada telefônica para fazer cópias ou enviar e re ceber fax sem u sar um computador.

1 Verifique se há um fio telefônico e uma tomada telefônica. 2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora.

LIN

3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico a uma tomada telefônica em funcionamento.

Nota: para obter mais informações sobre como conectar a impressora ao equipamento de telecomunicações,

consulte as instruções de instalação adicionais fornecidas com a impressora. As etapas de instalação podem variar dependendo do país.

Conectando a um telefone

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

Conecte um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha telefônica normal. Em seguida , configure a impressora de acordo com a localização do telefone para fazer cópias ou enviar e receber fax sem usar um computador.

1 Verifique se você possui os seguintes itens:

• Um telefone

• Dois fios telefônicos

• Uma tomada telefônica

2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em

funcionamento.

LINE

EXT

3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

LINE

4 Conecte o outro fio telefônico a um telefone e depois conecte-o à porta EXT da impressora.

LINE

EXT

Nota: para obter mais informações sobre como conectar a impressora ao equipamento de telecomunicações,

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

consulte as instruções de instalação adicionais fornecidas com a impressora. As etapas de instalação podem variar dependendo do país.

Conectando a uma secretária eletrônica

Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e de fax.

1 Verifique se você possui os seguintes itens:

• Um telefone

• Uma secretária eletrônica

• Três fios telefônicos

• Uma tomada telefônica

2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em

funcionamento.

LIN

LINE

EXT

3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

LINE

EXT

LINE

EXT

4 Conecte um segundo fio telefônico do telefone à secretária eletrônica.

5 Conecte um terceiro fio telefônico da secretária te lefônica à porta EXT da impressora.

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

Nota: para obter mais informações sobre como conectar a impressora ao equipamento de telecomunicações, consulte as instruções de instalação adicionais fornecidas com a impressora. As etapas de instalação podem variar dependendo do país.

Conectando a um computador equipado com modem

Conecte a impressora a um computador equipado com modem para enviar faxes do software.

1 Verifique se você possui os seguintes itens:

• Um telefone

• Um computador com um modem

• Três fios telefônicos

• Uma tomada telefônica

2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em

funcionamento.

LIN

LINE

EXT

3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

4 Conecte uma segunda linha telefônica do modem do computador ao telefone.

5 Conecte um terceiro fio telefônico do modem do computador à porta EXT da impressora.

LINE

EXT

L IN

E X

Conhecendo a impressora

Aprendendo sobre os componentes da impressora

Use Para

Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de

várias páginas nos tamanhos Carta, Ofício e A4.

Bandeja de entrada do ADF Colocar documentos originais no ADF.

Recomendado para digitalização, cópia ou envio por fax de documentos de várias páginas.

Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos ou mídia muito fina (como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.

Bandeja de saída do ADF Recolher o documento original após sua passagem

pelo ADF.

Tampa superior Acessar o vidro do scanner.

Nota: o vidro do scanner é recomendado para

cartões, fotografias, materiais delicados ou documentos originais de tamanhos incomuns que não podem ser alimentados por meio do ADF.

Porta PictBridge Conectar uma câmera digital compatível com

PictBridge à impressora.

Bandeja para papel Colocar papel.

Bandeja de saída de papel Empilhar o papel impresso.

Painel de controle Operar a impressora.

Para obter mais informações, consulte “Usando o painel de controle” na página 20.

Use Para

LINE

EXT

LINE

EXT

LINE

Unidade do scanner Acessar os cartuchos de impressão.

LINE

EXT

Use Para

Porta EXT

Conectar dispositivos adicionais, como o fax modem/dados, telefone ou secretária eletrônica à impressora.

Nota: remova o plugue para acessar a porta.

Porta da fonte de alimentação Conectar a impressora a uma fonte de alimentação.

Porta de acesso traseira Remover atolamentos de papel.

Porta USB Conectar a impressora ao computador usando um

cabo USB.

Porta LINE

Conectar a impressora a uma linha telefônica ativa de forma a enviar e receber fax. A impressora deve estar conectada a essa linha telefônica para receber chamadas de fax.

Nota: não conecte dispositivos adicionais à porta da linha e não conecte uma linha DSL (Digital Subscriber Line), uma linha ISDN (Integrated Services Digital Network) ou um modem a cabo à impressora.

Usando os botões e menus do painel de controle

Usando o painel de controle

O visor exibe:

• Status da Multifuncional

• Mensagens

• Menus

Nota: as palavras no visor podem ser abreviadas através da utilização de elipse.

Pressione Para

Botões de Discagem

rápida (1-5) Modo Copiar Acessar a tela de cópia padrão e fazer cópias.

Modo Digitalizar Acessar a tela de digitalização padrão e digitalizar documentos.

Modo Fax Acessar a tela de fax padrão e enviar fax.

Atendimento

automático

Rediscar/Pausar

Acessar qualquer um dos cinco números programados de Discagem rápida.

Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso.

Atender a todas as chamadas quando o indicador lumino so do botão estiver aceso. Nota: para obter informações sobre como definir o número de toques antes de o

aparelho atender chamadas, consulte “Recebendo um fax automaticamente” na página 54.

• No modo Fax, rediscar o último número inserido.

• Inserir uma pausa de três segundos no númer o a ser d i sca do de forma a

aguardar uma linha externa ou atravessar um sistema de atendimento automatizado. Insira uma pausa somente depois que você tiver começado a digitar o número.

Lista telefônica Acessar qualquer um dos números de Discagem rápida (1-89) ou de Discagem de

grupo (90-99) programados.

Pressione Para

Qualidade Ajustar a qualidade da cópia, digitalização ou fax.

1 2

• Aumentar um número.

• Inserir um espaço entre as letras ou números.

• Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor.

• Escolher um item de menu ou submenu que é exibido no visor.

• Salvar definições.

• Diminuir um número.

• Excluir uma letra ou um número.

• Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor.

• Cancelar um trabalho de digitalização, cópia ou impressão em andamento.

• Apagar um número de fax ou encerrar uma tra n smissão de fax e retornar à tela

padrão de fax.

• Sair de um menu ou submenu e retornar à tela padrão de cópia, digitalização ou

fax.

• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definiçõe s padrão.

6 7

Mais claro/Mais

escuro

Exibir o menu de fax, digitalização ou fax, dependendo do modo selecionado.

• Retornar à tela anterior.

• Excluir uma letra ou um número.

Ajustar o brilho de uma cópia ou fax.

5 6

8 9

Pressione Para

Um número ou um

símbolo do teclado

No modo Copiar: selecionar o número de cópias que você deseja fazer. No modo Fax:

• Digitar números de fax.

• Navegar por um sistema de atendimento automatizado.

• Selecionar letras ao criar uma lista de discagem rápida.

• Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor.

Iniciar Cor Iniciar um trabalho de cópia ou digitalização colorido, dependendo do modo

selecionado.

Iniciar Preto Iniciar um trabalho de cópia, digitalização ou fax em preto e branco, dependendo do

modo selecionado.

Liga/Desliga

• Ligar e desligar a impressora.

• Parar o processo de impressão, cópia, envio de fax ou digitalização.

Navegando pelos menus do painel de controle

1 Pressione Modo Copiar, Modo Digitalizar ou Modo Fax.

Será exibida a tela padrão para copiar, digitalizar ou enviar por fax.

2 Para alterar as configurações, pressione Menu. 3 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de menu desejado.

4 Pressione . 5 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de submenu desejado ou até que a

definição desejada seja exibida.

6 Pressione . 7 Se necessário, pressione ou várias vezes até que a definição desejada seja exibida.

8 Para salvar a definição para ser usada posteriormente, pressione . 9 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores.

Usando o menu Copiar

Para acessar e navegar pelo menu Copiar:

1 No painel de controle, pressione Modo Copiar.

Será exibida a tela de cópia padrão.

2 Para não alterar uma definição, pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. 3 Para alterar uma definição, pressione . 4 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de menu desejado.

5 Pressione . 6 Pressione ou várias vezes até que seja exibida próxima ao item de submenu ou definição desejada.

7 Pressione . 8 Se necessário, pressione ou várias vezes até que seja exibida próxima à definição desejada.

9 Para salvar a definição para ser usada posteriormente, pressione .

10 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto.

Nota: se necessário, pressione

Use Para

Número de cópias Especificar quantas cópias devem ser impressas. Redimensionar Especificar a porcentagem para ampliar ou reduzir a cópia de uma

Tamanho de papel Especificar o tamanho do papel carregado. Repetir imagem Escolher o número de cópias de uma imagem para impressão em uma

Agrupar Agrupar as cópias à medida que saírem. Número de págs./folha Escolher quantas páginas devem ser impressas por página. Mais definições Especificar o tamanho e o tipo do documento original. Manutenção

várias vezes para retornar aos menus anteriores.

imagem.

página.

• Exibir os níveis de tinta.

• Limpar os cartuchos.

• Alinhar os cartuchos.

• Imprimir uma página de teste.

Configurar dispositivo Personalizar definições da impressora. Cor Ajustar a intensidade da cor.

Usando o menu Digitalizar

Para acessar e navegar pelo menu Digitalizar:

1 No painel de controle, pressione Modo Digitalizar.

Será exibida a tela de digitalização padrão.

2 Pressione ou várias vezes até que o destino da digitalização desejado seja exibido. 3 Para não alterar uma definição, pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto.

4 Para alterar uma definição, pressione . 5 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de menu desejado.

6 Pressione . 7 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de submenu desejado ou até que a

definição desejada seja exibida.

8 Pressione . 9 Se necessário, pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo à definição desejada.

10 Para salvar a definição para ser usada posteriormente, pressione . 11 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto.

Nota: se necessário, pressione

Use Para

Tamanho original Especificar o tamanho do documento original. Manutenção

• Exibir os níveis de tinta.

várias vezes para retornar aos menus anteriores.

• Limpar os cartuchos.

• Alinhar os cartuchos.

• Imprimir uma página de teste.

Configurar dispositivo Personalizar definições da impressora.

Usando o menu Fax

Para acessar e navegar pelo menu Fax:

1 No painel de controle, pressione Modo Fax.

Será exibida a tela de fax padrão.

2 Para não alterar uma definição, digite o número do fax e pressione Iniciar Preto. 3 Para alterar uma definição, pressione . 4 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de menu desejado.

5 Pressione .

6 Pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo ao item de submenu desejado ou até que a

definição desejada seja exibida.

7 Pressione . 8 Se necessário, pressione ou várias vezes até que seja exibido próximo à definição desejada.

9 Para salvar a definição para ser usada posteriormente, pressione .

10 Pressione Iniciar Preto.

Nota: se necessário, pressione

Use Para

Volume do toque Modificar o volume. Discagem no gancho Discar um número de telefone enquanto ouve a chamada através de

Relatórios de fax Imprimir relatórios de histórico de fax ou de status de transmissão. Fax com atraso Informar um horário específico para enviar um fax.

Listas telef. Adicionar, editar e imprimir nomes e números de fax de indivíduos ou

Bloquear fax Bloquear fax provenientes de números especificados. Configurar envio Personalizar definições para o envio de fax.

várias vezes para retornar aos menus anteriores.

um alto-falante na impressora. Esse recurso é útil quando você p recisa navegar por um sistema de atendimento automatizado antes de enviar o fax.

Nota: para obter mais informações, consulte “Enviando fax ao mesmo tempo em que recebe uma chamada (Discagem no gancho)” na página 53.

Nota: antes de definir um horário específico para o envio de um fax, verifique se a data e a hora foram digitadas corretamente.

grupos.

Configurar recebimento (Receb.) Personalizar definições para o recebimento de fax. Manutenção

• Exibir os níveis de tinta.

• Limpar os cartuchos.

• Alinhar os cartuchos.

• Imprimir uma página de teste.

Configurar dispositivo Personalizar definições da impressora.

Conhecendo o software

Usando o software da impressora

Use Para

O Productivity Suite Abrir o componente necessário para a conclusão de uma tarefa. O Programa da Multifuncional Digitalizar, copiar, imprimir e enviar fax. O Centro de Soluções Localizar informações sobre solução do problema, manutenção e pedido de

cartuchos.

Propriedades de impressão Selecionar as melhores definições de impressão para o documento que está

sendo impresso. O Editor de fotografias Editar fotografias e gráficos. Fast Pics Transferir fotografias de uma câmera digital compatível com PictBridge para

o computador. O Utilitário de configuração de fax Ajustar definições de fax.

Utilizando o Productivity Suite

Para abrir o software Productivity Suite, utilize um dos seguintes métodos:

Método 1 Método 2

Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone

Productivity Suite.

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Selecione Productivity Suite.

Clique no ícone do Productivity Suite para a tarefa que deseja concluir.

Clique em Para Detalhes

Gerenciar documentos Organizar, localizar e imprimir documentos. Enviar

documentos para outras pessoas ou a br i-l os em diferentes programas.

Gerenciar fotografias Organizar e imprimir fotografias em vários layouts. Enviar

fotografias para outras pessoas ou a br i -las em diferentes programas.

Visitar Lexmark on-line Visitar nosso site na Internet.

Clique em Para Detalhes

Digitalizar Digitalizar uma fotografia ou documento.

Copiar Copiar uma fotografia ou documento com opções para ampliar,

reduzir ou alterar outros recursos.

Fax Enviar um fax ou alterar as definições de fax.

Anexar ao e-mail Enviar por e-mail documentos ou fotografias digitalizados ou

salvos no computador.

Digitalizar e editar texto (OCR) Digitalizar um documento para que seja possível editá-lo em

um processador de textos usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Digitalizar para PDF Digitalizar um documento e salvá-lo no computador no form ato

PDF.

Conhecer mais tarefas que podem ser realizadas com esse software.

Localizar informações e dicas de solução de problemas e manutenção para ajudar a impressora a funcionar adequadamente.

Exibir um tutorial na Internet

Usando o Programa da Multifuncional

Abrindo o Programa da Multifuncional

Use o software Programa da Multifuncional para digitalizar, copiar e enviar documentos por fax, ou imprimir fotografias salvas.

Para abrir o Programa da Multifuncional, use um dos seguintes métodos:

Método 1 Método 2

Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone

Productivity Suite e, em seguida, clique em Digitalizar ou Copiar.

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Selecione Programa da Multifuncional.

Usando a guia Copiar e digitalizar

Use a guia Copiar e digitalizar para realizar tarefas de cópia e digitalização, para selecionar uma tarefa na s Ferramentas de produtividade ou para visualizar uma imagem.

Nesta seção É possível

Digitalizar

Copiar

• Selecionar um programa ao qual enviar a imagem digitalizada.

• Selecionar o tipo de imagem que está sendo digitalizada.

• Selecionar a qualidade da digitalização.

Nota: clique em Ver mais definições de digitalização para

visualizar todas as definições.

• Selecionar a quantidade e a cor das cópias.

• Selecionar uma definição de qualidade para as cópias.

• Selecionar um tamanho de papel em branco.

• Selecionar o tamanho do documento original.

• Clarear ou escurecer as cópias.

• Ampliar ou reduzir as cópias.

Nota: clique em Ver mais definições de cópia para vi sualizar todas

as definições.

Ferramentas de produtividade

• Imprimir – Repetir uma imagem várias vezes na mesma página. – Ampliar ou reduzir uma imagem. – Imprimir uma imagem como um cartaz de várias páginas. – Imprimir mais de uma página em uma folha de papel.

• Compartilhar – Enviar uma imagem ou um documento por fax. – Enviar uma imagem ou um documento por e-mail.

• Salvar – Salvar uma imagem no computador. – MagiChop—Salvar várias fotos. – Digitalizar e salvar no formato PDF.

• Editar – Editar texto encontrado em um documento digitalizado

(OCR).

– Modificar uma imagem com um editor de fotografias.

Nesta seção É possível

Visualizar

• Selecionar uma região da imagem visualizada para ser

digitalizada ou copiada.

• Exibir uma imagem do item que será impresso ou copiado.

Nota: para obter mais informações sobre a utilização da guia Copiar e digitalizar, clique em Ajuda na parte superior

central da tela.

Usando a guia Imagens salvas

Use a guia Imagens salvas para executar tarefas com as imagens salvas no computador.

Nesta seção É possível

Visualizar

Abrir com Selecionar para onde enviar as imagens salvas. Impressões de fotografias

• Exibir ou criar pastas.

• Visualizar e selecionar imagens.

• Renomear, excluir ou editar imagens selecionadas.

Clicar em Exibir mais opções de impressão para exibir e ajustar as definições de impressão. É possível:

• Selecionar a quantidade e a cor das cópias.

• Selecionar uma definição de qualidade para as cópias.

• Clarear ou escurecer as cópias.

• Ampliar ou reduzir as cópias.

Nota: clique em Avançar para selecionar e imprimir fotografias em tamanhos

padrão.

Ferramentas de produtividade

• Imprimir – Imprimir uma página de álbum com vários tamanhos de fotografias. – Ampliar ou reduzir uma imagem. – Imprimir uma imagem como um cartaz de várias páginas.

• Compartilhar – Enviar uma imagem ou um documento por fax. – Enviar uma imagem ou um documento por e-mail.

• Editar – Editar texto encontrado em um documento digitalizado (OCR). – Modificar uma imagem com um editor de fotografias.

Nota: para obter mais informações sobre a utilização da guia Imagens salvas, clique em Ajuda na parte superior

central da tela.

Usando o link Fazer manutenções/Solucionar problemas

O link Fazer manutenções/Solucionar problemas fornece links diretos para o Centro de Soluções e o Utilitário de configuração de fax.

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os Programas  Lexmark 730 0 Serie s . 2 Selecione Programa da Multifuncional. 3 Clique em Fazer manutenções/Solucionar proble mas. 4 Selecione um destes tópicos:

• Fazer manutenções ou corrigir problemas de qualidade

• Solucionar problemas

• Status de dispositivos e níveis de tinta

• Mais instruções e idéias de impressão

• Informações de contato

• Avançado (opções de voz e comunicação)

• Exibir versão do software e informações sobre copyright

• Exibir o Utilitário de configuração de fax

Usando o Centro de Soluções

O Centro de Soluções fornece ajuda e informa ções sobre o status da impressora e os níveis de tin ta . Para abrir o Centro de Soluções, use um dos seguintes métodos:

Método 1 Método 2

Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone Productivity Suite e, em seguida, clique no botão Fazer manutenções/Solucionar problemas.

O Centro de Soluções é composto por seis guias:

Nesta guia É possível

Status da impressora (caixa de diálogo principal)

• Visualizar o status da impressora. Por exemplo, durante a

impressão, o status é A impressora está imprimindo.

1 Clique em Iniciar  Programas ou Todos os

Programas  Lexmark 7300 Series.

2 Selecione Centro de Soluções.

• Exibir o tipo de papel detectado na impr essora.

• Visualizar os níveis de tinta do s ca rtuchos de impressão.

Como Aprender a:

• Digitalizar, copiar, enviar fax e imprimir.

• Localizar e alterar definições.

• Usar recursos básicos.

• Imprimir projetos como banners, fotografias, envelopes, cartões,

papéis transfer e transparências.

• Localizar o Guia do usuário que pode ser impresso.

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