Lexmark X7300 series User Guide [sv]
7300 Series Allt-i-ett
Användarhandbok
November 2005 www.lexmark.com
Lexmark och Lexmark med diamantformad logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och finns registrerade i USA och/eller andra
länder.
Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Med ensamrätt.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Edition: November 2005
The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,
PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express
or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will
be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky
40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation
to you. You can purchase additional copies of publications related to this product by calling 1-800-553-9727. In the United Kingdom and Eire, call +44 (0)
8704 440 044. In other countries, contact your point of purchase.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which
it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any
functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and
verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s
responsibility.
© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed
exclusively at private expense.
Säkerhetsinformation
• Använd endast den nätdel och nätsladd som levererades med produkten eller en ersättningsnätdel eller -nätsladd som godkänts av tillverkaren.
• Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
• Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
• Använd endast 26 AWG eller större telekommunikationskabel (RJ-11) vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.
Var försiktig! Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten eller gör några elektriska kopplingar eller kabelkopplingar, t.ex. nätsladd
eller telefon under åskoväder.
Innehåll
Hitta information om skrivaren.....................................................................................9
Installera skrivaren......................................................................................................11
Kontrollera innehållet i förpackningen...............................................................................................11
Installera en kontrollpanel för ett annat språk...................................................................................11
Förbereda skrivaren för faxning.........................................................................................................12
Välja en faxanslutning.......................... ............................... .. ......................................................................12
Ansluta direkt till ett telefonjack...................................................................................................................13
Ansluta till en telefon...................................................................................................................................13
Ansluta till en telefonsvarare.......................................................................................................................14
Ansluta till en dator med modem................................................................................................................16
Lära dig mer om skrivaren..........................................................................................18
Förstå skrivarens delar......................................................................................................................18
Använda kontrollpanelens knappar och menyer...............................................................................20
Använda kontrollpanelen............................................................................................................................20
Navigera i kontrollpanelens menyer....................................... ... ....... ..... ...... .... ...... ....... ... ..... ....... . ...............22
Använda menyn Kopiera.................................... ...................................... ... ................................................23
Använda menyn Skanna........................... ............................... ... ................................................................24
Använda menyn Faxa............................................... .. .......................... .. ......................... ... ........................24
Lära dig mer om programvaran..................................................................................26
Använda skrivarprogrammet.............................................................................................................26
Använda Productivity Suite................................................................................................................26
Använda Allt-i-ett-center....................................................................................................................27
Öppna Allt-i-ett-center......................... ...... ......... ....... ..... ........ ....... ..... ......... ....... ........ ..... ............................27
Använda fliken Skanna & kopiera.................... ......................... .. ................................................................28
Använda fliken Sparade bilder....................................................................................................................29
Använda länken Underhålla/felsöka...........................................................................................................29
Använda Utskriftsassistenten............................................................................................................30
Använda Utskriftsegenskaper............................................................................................................31
Öppna Utskriftsegenskaper........................................................................................................................31
Använda menyn Spara inställningar...........................................................................................................32
Använda menyn Jag vill....................... .......................... .. ...........................................................................32
Använda menyn Alternativ............................................ . .......................... .. .......................... .. .....................32
Använda flikarna Utskriftsegenskaper........................................................................................................32
Använda fotoredigeraren...................................................................................................................32
Använda verktyget för faxinställningar..............................................................................................34
3
Fylla på papper och originaldokument......................................................................35
Fylla på papper..................................................................................................................................35
Fylla på olika papperstyper................................................................................................................36
Lägga i originaldokument i den automatiska dokumentmataren.......................................................39
Lägga originaldokument på skannerglaset........................................................................................40
Skriva ut........................................................................................................................42
Skriva ut ett dokument.......................................................................................................................42
Skriva ut sorterade kopior..................................................................................................................42
Skriva ut sista sidan först (omvänd sidordning).................................................................................42
Skriva ut OH-film...............................................................................................................................43
Skriva ut kuvert..................................................................................................................................43
Skriva ut flera sidor på ett ark............................................................................................................43
Skriva ut kort......................................................................................................................................44
Kopiera..........................................................................................................................45
Göra en kopia....................................................................................................................................45
Sortera kopior....................................................................................................................................45
Upprepa en bild på en sida...............................................................................................................46
Förstora eller förminska en bild.........................................................................................................46
Skanna..........................................................................................................................48
Skanna ett dokument.........................................................................................................................48
Skanna dokument eller bilder att skicka med e-post.........................................................................48
Skanna text för redigering...................................... ...........................................................................49
Skanna bilder att redigera.................................................................................................................49
Skanna tydliga bilder från tidskrifter och tidningar.............................................................................50
Skanna till en dator via ett nätverk.................................................................................................. ..50
Faxa...............................................................................................................................51
Skicka ett fax.....................................................................................................................................51
Ange ett faxnummer..................................................................... .... ...........................................................51
Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen..................... ...........................................................................52
Skicka ett fax med datorn...........................................................................................................................52
Skicka ett broadcast-fax vid en schemalagd tidpunkt.................................................................................53
Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar på ett samtal (Ringa upp med luren på).......................................53
Ta emot ett fax...................................................................................................................................54
Ta emot ett fax automatiskt.................................... ..................................... .... ............................................54
Ta emot fax med en telefonsvarare............................................................................................................54
4
Ta emot ett fax manuellt.............................................................................................................................54
Använda nummerpresentation............................ ........ ..... ........ ....... ........ ..... ....... ......... ...... ...... .... ...............54
Vidarebefordra fax.............................................................................................................................55
Skriva ut faxaktivitetsrapporter................................................ ..........................................................55
Ställa in knapparna och numren för snabbuppringning.....................................................................56
Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen.....................................................................56
Ställa in knappar för snabbuppringning med datorn...................................................................................56
Ställa in nummer för snabbuppringning......................................................................................................56
Använda telefonboken.......................................................................................................................57
Anpassa uppringningsinställningarna................................................................................................58
Ställa in ett uppringningsprefix......................... ................................................................. ..........................58
Ställa in tydlig ringning........................ .. ............................................................................ ..........................58
Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt............................................................................58
Installera en fax bakom en telefonväxel......................................................................................................59
Anpassa faxinställningarna................................................................................................................59
Anpassa inställningar med verktyget för faxinställningar............................................................................59
Ställa in en faxrubrik...................................................................................................................................61
Ställa in en faxsidfot..................................................... .. ................................ .. ...........................................62
Blockera oönskade ändringar i faxinställningarna......................................................................................62
Blockera skräpfax.......................................................................................................................................63
Arbeta med foton.........................................................................................................64
Skriva ut marginalfria fotografier........................................................................................................64
Skriva ut foton som är sparade på datorn med Productivity Suite..............................................................64
Använda en PictBridge-aktiverad digitalkamera för att styra utskrift av fotografier................... ....... ....... ... .65
Anpassa fotografier...........................................................................................................................65
Skapa och skriva ut ett album eller en albumsida............................ .................................... .... ...................65
Lägga till textrubriker på en fotosida...........................................................................................................66
Använda skrivaren i nätverk.......................................................................................67
Installera nätverksskrivare.................................................................................................................67
Delad utskrift.................... ..... .. ..... .... .. ..... .. .... ..... .. .... ..... .. ..... .. ..... .... ... ... ..... .. ..... .... ... ... ................................67
Direkt IP-utskrift..........................................................................................................................................68
Tips om hur du installerar en nätverksskrivare..................................................................................68
Tilldela en IP-adress...................................................................................................................................68
Hitta MAC-adressen................................ ..................................... .... ...........................................................69
Konfigurera en nätverksskrivare manuellt........................ ...... ... ....... ...... ... ...... ...... .... ...... ..... .... ...................69
Hitta en skrivare/skrivarserver på fjärranslutna subnät.............. .... ..... .. ..... .... ... .... ..... .. ..... ..... . ...... ... .... .......69
Tips för felsökning i nätverk........................................................................................................................69
5
Underhålla skrivaren...................................................................................................70
Byta bläckpatroner.............................................................................................................................70
Ta bort en använd bläckpatron...................................................................................................................70
Installera bläckpatroner................................ .......... ......... .......... ....... ........ .......... ....... ........ ..........................71
Få bättre utskriftskvalitet....................................................................................................................72
Förbättra utskriftskvaliteten.................. .......... .......... ....... ........... .......... ....... .......... .......... ..... .......................72
Justera bläckpatroner.................................................................................................................................72
Rengöra bläckpatronens munstycken.........................................................................................................73
Torka av bläckpatronernas munstycken och kontakter.................... ...........................................................73
Bevara bläckpatronerna....................................................................................................................74
Rengöra skannerglaset.....................................................................................................................74
Beställa förbrukningsartiklar..............................................................................................................75
Återvinna Lexmark-produkter............................................................................................................75
Felsökning....................................................................................................................76
Felsökning vid installation..................................................................................................................76
Fel språk visas på displayen.......................................................................................................................76
Strömbrytaren lyser inte......................... .. .............................. .... .................................................................77
Programmet installeras inte........................................................................................................................77
Sidan skrivs inte ut............................... .............................................................. ... ......................................78
Kan inte skriva ut från digitalkamera med PictBridge.................................................................................80
Felsökning vid utskrift........................................................................................................................80
Förbättra utskriftskvaliteten.................. .......... .......... ....... ........... .......... ....... .......... .......... ..... .......................80
Dålig kvalitet på text och grafik...................................................................................................................81
Dålig kvalitet vid sidans kanter....................................................................................................................82
Skrivaren skriver inte ut eller svarar inte.............................................. .............................. .. .......................82
Utskriftshastigheten är låg..........................................................................................................................82
Ofullständiga dokument- eller fotoutskrifter................................................................................................83
Felsökning vid kopiering....................................................................................................................83
Kopieringsfunktionen svarar inte........................................ ....... ......... ......... .......... ......... ...... .......................83
Det går inte att stänga skannerenheten......................................................................................................84
Dålig kopieringskvalitet................... ....... ........ .......... ....... ....... ....... ........ ........ ....... ......... ...... ........................84
Ofullständiga dokument- eller fotokopior....................................................................................................85
Felsökning vid skanning....................................................................................................................85
Skannern svarar inte................................. ..... .... ..... ..... .. ..... ..... ..... ... ...... ..... . ..... ...... ... ..... .... ........................85
Skanning tar för lång tid eller datorn låser sig................................... .... ........................................ ..............86
Skanningen misslyckades................................... .......... ..... .......... .......... ......... ...... ........... ........ ...................86
Dålig kvalitet på skannade bilder................................................................................................................86
Ofullständiga dokument- eller fotoskanningar.............................................................................................87
Kan inte skanna till ett program..................................................................................................................87
Det går inte att skanna till en dator via ett nätverk.................... .... ..............................................................87
Felsökning vid faxning.......................................................................................................................87
Tips om hur du faxar med hjälp av Productivity Suite.................................................................................87
Det går inte att skicka eller ta emot ett fax............................................................ .. ....................................88
6
Det går att skicka fax, men inte att ta emot.................................. ...................................... ... ......................89
Det går att ta emot, men inte att skicka fax............................... ....................................... ...........................90
Skrivaren tar emot ett tomt fax....................................................................................................................91
Mottaget fax har låg utskriftskvalitet............................................................................................................91
Felsökning i nätverk...........................................................................................................................92
Skrivaren som ska konfigureras syns inte i listan för skrivare som finns på nätverket...............................92
Kan inte skriva ut på nätverksskrivaren............... ..................... .. . ...................... .. .. .....................................93
Nätverkets namn syns inte i listan..............................................................................................................93
Felsökning vid pappersstopp och felaktig inmatning.........................................................................93
Pappersstopp i skrivaren............................................................................................................................93
Pappersstopp i den automatiska dokumentmataren.............................. .... ......................................... ........94
Papper eller specialmedia matas fel...........................................................................................................94
Skrivaren matar inte fram papper, kuvert eller specialmedia.......................... ............................................94
Pappersstopp med banderollpapper.............................. ..... ..... ..... ... ..... ..... ..... .. ..... ...... ..... . ..... ...... .. ............95
Felmeddelanden................................................................................................................................95
Låg nivå svart bläck/Låg nivå färgbläck/Låg nivå fotobläck.......................................95
Ta bort pappersstopp.........................................................................................................................95
Ta bort stopp i den automatiska dokumentmataren..............................................................95
Fel i vänster bläckpatron/fel i höger bläckpatron..........................................................95
Bläckpatronsfel....................................................................................................................................96
Ta bort stopp i hållaren................................................................................................................97
Vänster bläckpatron saknas/höger bläckpatron saknas......................................................97
Fel: 1104.................................................................................................................................................98
Justeringsproblem...............................................................................................................................98
Faxfel.......................................................................................................................................................98
Faxläget stöds inte...........................................................................................................................98
Det gick inte att ansluta..............................................................................................................99
Fel på telefonlinjen.........................................................................................................................99
Fel i fjärransluten fax..................................................................................................................99
Telefonlinjen är upptagen............................................................................................................100
Minnet är fullt..................................................................................................................................101
Ta bort och installera programmet på nytt.......................................................................................102
Meddelanden..............................................................................................................103
Strömförbrukning............................................................................................................... ..............105
Register.......................................................................................................................107
7
8
Hitta information om skrivaren
Installationsblad
Beskrivning Finns här
I Installationsbladet finns anvisningar om hur du installerar
maskin- och programvara.
Du hittar detta dokument i skrivarförpackningen eller på
Lexmarks webbplats.
Användarhandboken
Beskrivning Finns här
IAnvändarhandboken får du anvisningar om hur du
använder skrivaren och övrig information, t.ex.:
• Underhåll
• Felsökning
• Säkerhet
Dokumentet finns på Lexmarks webbplats.
När du installerar skrivarprogrammet installeras även
Användarhandboken.
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Klicka på Användarhandboken.
Cd-skiva
Beskrivning Finns här
På cd-skivan finns drivrutiner, program och publikationsfiler. Med hjälp av cd-skivan installeras hjälpsystemet på
datorn, om skrivaren kan anslutas till en dator.
Cd-skivan finns i skrivarförpackningen. Se Installa-
tionsbladet för installationsanvisningar.
Hjälp
Beskrivning Finns här
I hjälpen får du anvisningar om hur du använder
programmet om skrivaren kan anslutas till en dator.
Klicka på Hjälp, Tips Hjälp eller Hjälp
Hjälpämnen i ett av Lexmarks program.
Lexmark Utskriftsassistent
Beskrivning Finns här
Programmet Lexmark Utskriftsassistent medföljer på
cd:n om skrivaren kan anslutas till en dator. Det installeras med de andra programmen.
Så här öppnar du Lexmark Utskriftsassistent:
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Välj Lexmark Utskriftsassistent.
Viktigt-fil
Beskrivning Finns här
Den här filen innehåller den senaste informationen om
skrivaren och programmet och finns inte i någon annan
dokumentation. Det finns även information som är
specifik för det operativsystem du använder.
Så här öppnar du Viktigt-filen:
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Välj Viktigt.
9
Beskrivning Finns här
Vår webbplats innehåller en mängd information.
Obs! Alla sökvägar till webbplatsen kan ändras när
som helst.
Besök vår webbplats på www.lexmark.se.
1 Gå till webbplatsen.
2 Välj ett land från snabbmenyn längst upp till vänster på
sidan.
3 Välj länken för den information som du behöver.
Skriv ned följande information (finns på kvittot och på baksidan av skrivaren) och ha den bredvid dig när du kontaktar
oss så kan vi hjälpa dig snabbare:
Produkttypens nummer:
Serienummer:
Datum för inköp:
Butik där produkten köptes:
10
Installera skrivaren
x
Kontrollera innehållet i förpackningen
2
1
7
Namn Beskrivning
Svart bläckpatron Bläckpatroner som ska installeras i skrivaren.
1
Färgpatron
2
Telefonsladd Använd vid faxning. Se ”Välja en faxanslutning” på sidan 12 om du vill ha
3
Nätsladd Ansluts till nätporten på baksidan av skrivaren.
4
Installationsblad Anvisningar om hur du installerar maskin- och programvara för skrivaren
5
Obs! Patronkombi nationen varierar beroende på vilken produkt du har köpt.
mer information om hur du ansluter sladden.
samt information om felsökning vid installation.
3
4
5
6
CD-skiva med installations-
6
program
Användarhandbok eller Instal-
7
lationslösningar
Installationsprogram för skrivaren. Inkluderar även hjälpen för skrivarprogrammet.
Obs! Vid installationen av skrivarprog ra mmet in stalleras även hjälpen.
Pappershäfte som fungerar som handbok.
Installera en kontrollpanel för ett annat språk
Dessa anvisningar gäller endast om du fått en eller flera ytterligare kontrollpaneler med skrivaren.
1 Lyft upp och ta bort kontrollpanelen (om det finns en installerad).
11
2 Välj rätt kontrollpanel för ditt språk.
3 Passa in fästena på kontrollpanelen med hålen på skrivaren och tryck sedan nedåt.
Förbereda skrivaren för faxning
Välja en faxanslutning
Du kan ansluta skrivaren med utrustning som en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem. Om problem
uppstår kan du se ”Felsökning vid installation” på sidan 76.
Obs! Skrivaren är en analog enhet som fungerar bäst när den är ansluten direkt till vägguttaget. Andra enheter (t.ex.
telefon eller telefonsvarare) kan anslutas så att de går igenom skrivaren, enligt beskrivningen i
installationsanvisningarna. Om du vill ha en digital anslutning, som ISDN, DSL eller ADSL, krävs en enhet från tredje
part, t.ex. ett DSL-filter.
Du behö ver inte ansluta skrivaren till en dator, men du måste ansluta den till en telefonlinje för att skicka och ta emot
fax.
Du kan ansluta skrivaren till annan utrustning. Se följande tabell för att avgöra det bästa sättet att installera skrivaren.
Utrustning Fördelar Se detta avsnitt
• Skrivaren
• En telefonsladd
• Skrivaren
• En telefon
• Två telefonsladdar
• Skrivaren
• En telefon
Skicka och ta emot fax utan att använda en
dator.
• Använda faxlinjen som en vanlig
telefonlinje.
• Skicka och ta emot fax utan att använda
en dator.
Ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax.
”Ansluta direkt till ett telefonjack” på
sidan 13
”Ansluta till en telefon” på sidan 13
”Ansluta till en telefonsvarare” på
sidan 14
• En telefonsvarare
• Tre telefonsladdar
• Skrivaren
• En telefon
Skicka fax med hjälp av datorn eller
skrivaren.
”Ansluta till en dator med modem” på
sidan 16
• Ett datormodem
• Tre telefonsladdar
12
Ansluta direkt till ett telefonjack
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Anslut skrivaren direkt till ett telefonjack för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda en dator.
1 Se till att du har en telefonsladd och ett telefonjack.
2 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .
LINE
E
X
T
3 Anslut den andra änden av telefonsladden till ett aktivt telefonjack.
Obs! Mer information om att ansluta skrivaren till telekomutrustning finns i de ytterligare installationsanvisningar
som levererades med skrivaren. Installationen kan variera från land till land.
Ansluta till en telefon
Anslut en telefon till skrivaren för att använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje. Installera sedan skrivaren där
telefonen finns för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda en dator.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• Två telefonsladdar
• Ett telefonjack
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.
L
IN
E
E
X
T
LINE
EXT
13
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
E
XT
L
IN
E
EX
T
4 Anslut den andra telefonsladden till en telefon och koppla sedan in den i skrivarens EXT-port .
LINE
EXT
Obs! Mer information om att ansluta skrivaren till telekomutrustning finns i de ytterligare installationsanvisningar
som levererades med skrivaren. Installationen kan variera från land till land.
Ansluta till en telefonsvarare
Anslut en telefonsvarare till skrivaren för att ta em ot både inkommande röstmeddelanden och fax.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• En telefonsvarare
• Tre telefonsladdar
• Ett telefonjack
14
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
E
XT
LINE
EXT
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
LINE
EXT
L
IN
E
E
X
T
4 Anslut en andra telefonsladd från telefonen till telefonsvararen.
5 Anslut en tredje telefonsladd från telefonsvararen till skrivarens EXT-port .
LINE
EXT
Obs! Mer information om att ansluta skrivaren till telekomutrustning finns i de ytterligare installationsanvisningar
som levererades med skrivaren. Installationen kan variera från land till land.
15
Ansluta till en dator med modem
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Anslut skrivaren till en dator med modem för att skicka fax från ett program.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• En dator med modem
• Tre telefonsladdar
• Ett telefonjack
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt vägguttag för telefon.
LIN
E
E
XT
LINE
EXT
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
LIN
E
EXT
LINE
EX
T
4 Anslut en andra telefonsladd från telefonen till datorns modem.
16
5 Anslut en tredje telefonsladd från datorns modem till skrivarens EXT-port .
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
L
I
N
E
E
X
T
Obs! Mer information om att ansluta skrivaren till telekomutrustning finns i de ytterligare installationsanvisningar
som levererades med skrivaren. Installationen kan variera från land till land.
17
Lära dig mer om skrivaren
x
Förstå skrivarens delar
1
9
2
3
8
7
6
Använd För att
Automatisk dokumentmatare (ADF) Skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument av
1
storlekarna US Letter, Legal eller A4.
Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare Lägga i originaldokument i den automatiska
2
dokumentmataren. Rekommenderas för att skanna,
kopiera eller faxa flersidiga dokument.
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små objekt eller tunt
material (till exempel tidningspapper) i den automatiska dokumentmataren. Lägg i stället dessa på
skannerglaset.
Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare Samla ihop originaldokumenten när de har gått
3
igenom den automatiska dokumentmataren.
Dokumentlock Komma åt skannerglaset.
4
Obs! Skannerglaset rekommenderas för vykort,
fotografier eller ömtåliga original eller original av
ovanlig storlek som inte kan gå igenom den automatiska dokumentmataren.
4
5
PictBridge-port Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera till
5
skrivaren.
Pappersfack Lägga i papper.
6
Utmatningsfack Bunta papper när det matas ut.
7
Kontrollpanelen Styra skrivaren.
8
Mer information finns i ”Använda kontrollpanelen” på
sidan 20.
18
Använd För att
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
LINE
Skannerenhet Komma åt bläckpatronerna.
9
1
LINE
E
X
T
5
4
LINE
EXT
3
2
Använd För att
1
EXT-port
Ansluta ytterligare enheter, t.ex. data- och
faxmodem, telefon eller telefonsvarare till skrivaren.
Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.
Nätport Ansluta skrivaren till ett eluttag.
2
Bakre åtkomstlucka Ta bort papper som fastnat.
3
USB-port Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.
4
5
LINE-port
Ansluta skrivaren till en aktiv telefonlinje för att skicka
eller ta emot fax. Skrivaren måste vara ansluten till
den här telefonlinjen för att ta emot inkommande
faxsamtal.
Obs! Anslut inte ytterligare enheter till LINE-porten
och anslut inte ett DSL- (digital subs cribe r line),
ISDN- (integrated services digital n e t wo rk) e ller
kabelmodem till skrivaren.
19
Använda kontrollpanelens knappar och menyer
Använda kontrollpanelen
Displayen visar:
• Status för Allt-i-ett
• Meddelanden
• Menyer
Obs! Orden på displayen kan vara förkortade.
1
1
2
2
3
3
4
4
7
7
6
6
5
5
Tryck på För att
Snabbuppringnings-
1
knappar (1-5)
Läget Kopiera Komma åt standardfönstret för kopiering och göra kopior.
2
Läget Skanna Komma åt standardfönstret för skanning och skanna dokument.
3
Läget Fax Komma åt standardfönstret för fax och skicka fax.
4
Autosvar för fax Besvara alla inkommande samtal när knappen lyser.
5
Ring upp igen/Pausa
6
Komma åt något av de fem programmerade numren för snabbuppringning.
Obs! Läget har valts när knappen lyser.
Obs! Läget har valts när knappen lyser.
Obs! Läget har valts när knappen lyser.
Obs! Information om hur du ställer in antalet ringsignaler innan apparaten svarar på
inkommande samtal finns i ”Ta emot ett fax automatiskt” på sidan 54.
• I faxläget rings det senaste numret upp igen.
• Lägga in en paus på tre sekunder i det nummer som ska ringas upp för att vänta
på en utgående linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan
endast lägga in en paus när du har börjat slå numret.
Telefonbok Komma åt något av de programmerade numren för snabbuppringning (1–89) eller
7
nummer för gruppuppringning (90-99).
20
3
1
2
4
8
Tryck på För att
Kvalitet Justera kvaliteten för kopiering, skanning eller fax.
1
2
• Öka en siffra.
7
• Lägga in ett mellanrum mellan bokstäver eller siffror.
• Bläddra genom menyer, undermenyer eller displayalternativ.
3
• Välja ett alternativ på en meny eller undermeny som visas på displayen.
• Spara inställningar.
4
• Minska en siffra.
• Ta bort en bokstav eller siffra.
• Bläddra genom menyer, undermenyer eller displayalternativ.
5
• Avbryta ett pågående skannings-, kopierings- eller utskriftsjobb.
• Ta bort ett faxnummer eller avsluta en faxsändning och gå tillbaka till standard-
fönstret för fax.
• Stänga en meny eller undermeny och gå tillbaka till standardfönstret för kopiering,
skanning eller faxning.
• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardinställ-
ningarna.
6
5
6
7
Visa menyn för kopiering, skanning eller faxning, beroende på vilket läge som valts.
• Gå tillbaka till föregående undermeny.
• Ta bort en bokstav eller siffra.
Ljusare/Mörkare Justera ljusstyrkan för en kopia eller ett fax.
8
21
1
2
3
4
5 6
7
8 9
0
*
#
Tryck på För att
En siffra eller symbol
1
på knappsatsen
1
I läget Kopiera: Välja det antal kopior du vill göra.
I läget Fax:
2
3
4
• Ange faxnummer.
• Navigera genom ett automatiskt svarssystem.
• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.
• Skriva in siffror för att ange eller ändra det datum och den tid som visas på
displayen.
Starta färg Starta kopiering eller skanning i färg, beroende på vilket läge som valts.
2
Starta svartvitt Starta kopiering, skanning eller faxning i svartvitt, beroende på vilket läge som valts.
3
Strömbrytare
4
• Stänga av eller sätta på skrivaren.
• Avbryta utskrift, kopiering, faxning eller skanning.
Navigera i kontrollpanelens menyer
1 Tryck på något av lägena Kopiera, Skanna eller Faxa.
Standardskärmen för kopiering, skanning eller faxning visas.
2 Om du vill ändra inställningar trycker du på Meny.
3 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid den menypost som önskas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid det objekt på undermenyn eller den inställning som
önskas.
6 Tryck på .
7 Vid behov trycker du på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
8 Om du vill spara inställningen för framtida bruk trycker du på .
9 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer.
22
Använda menyn Kopiera
Komma åt och navigera i menyn Kopiera:
1 Tryck på läget Kopiera på kontrollpanelen.
Standardskärmen för kopiering visas.
2 Om du inte vill ändra någon inställning trycker du på Starta färg eller Starta svartvitt.
3 Om du vill ändra en inställning trycker du på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid den menypost som önskas.
5 Tryck på .
6 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid det objekt på undermenyn eller den inställning som
önskas.
7 Tryck på .
8 Vid behov trycker du på eller upprepade gånger tills visas bredvid önskad inställning.
9 Om du vill spara inställningen för framtida bruk trycker du på .
10 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Obs! Vid behov trycker du på
Använd För att
Antal kopior Ange hur många kopior som ska skrivas ut.
Ändra storlek Ange ett procentvärde för förstoring eller förminskning av kopierad bild.
Pappersstorlek Ange storleken på papperet i pappersfacket.
Upprepa bild Välja hur många kopior av en bild som ska skrivas ut på en sida .
Sortera Sortera kopiorna när de matas ut.
Miniatyrer Ange hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark.
Fler inställningar Ange storlek och typ för originaldokumentet.
Underhåll
upprepade gånger för att återgå till föregående menyer.
• Visa bläcknivåer.
• Rengöra bläckpatroner.
• Justera bläckpatroner.
• Skriva ut en testsida.
Enhetsinställningar Anpassa skrivarinställningarna.
Färg Justera färgstyrkan.
23
Använda menyn Skanna
Komma åt och navigera i menyn Skanna:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Skanna.
Standardskärmen för skanning visas.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad skanningsdestination visas.
3 Om du inte vill ändra någon inställning trycker du på Starta färg eller Starta svartvitt.
4 Om du vill ändra en inställning trycker du på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid den menypost som önskas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid det objekt på undermenyn eller den inställning som
önskas.
8 Tryck på .
9 Vid behov trycker du på eller upprepade gånger tills visas bredvid önskad inställning.
10 Om du vill spara inställningen för framtida bruk trycker du på .
11 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Obs! Vid behov trycker du på
Använd För att
Originalstorlek Ange originalets storlek.
Underhåll
upprepade gånger för att återgå till föregående menyer.
• Visa bläcknivåer.
• Rengöra bläckpatroner.
• Justera bläckpatroner.
• Skriva ut en testsida.
Enhetsinställningar Anpassa skrivarinställningarna.
Använda menyn Faxa
Komma åt och navigera i menyn Faxa:
1 På kontrollpanelen trycker du på Faxläge.
Standardskärmen för faxning visas.
2 Om du inte vill ändra någon inställning anger du faxnumret och trycker på Starta svartvitt.
3 Om du vill ändra en inställning trycker du på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid den menypost som önskas.
5 Tryck på .
24
6 Tryck på eller upprepade gånger tills visas bredvid det objekt på undermenyn eller den inställning som
önskas.
7 Tryck på .
8 Vid behov trycker du på eller upprepade gånger tills visas bredvid önskad inställning.
9 Om du vill spara inställningen för framtida bruk trycker du på .
10 Tryck på Starta svartvitt.
Obs! Vid behov trycker du på
Använd För att
Ringvolym Ändra volymen.
Ringa upp med luren på Ringa upp ett telefonnu mmer medan du lyssnar på samtalet i skrivarens
Faxrapport Skriva ut faxhistorik och statusrapporter för sändning.
Fördröj fax Ange en bestämd tid då ett fax ska skickas.
Telefonböcker Lägga till, redigera och skriva ut namn och faxnummer för individer eller
Blockera fax Blockera fax från angivna nummer.
Sändningsinställningar Anpassa inställningar för att skicka fax.
Inställningar för mottagning Anpassa inställningar för att ta emot fax.
upprepade gånger för att återgå till föregående menyer.
högtalare. Detta är användbart när du måste navigera via ett automatiserat svarssystem innan du skickar faxet.
Obs! Mer information finns i ”Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar
på ett samtal (Ringa upp med luren på)” på sidan 53.
Obs! Se till att datum och tid har ställts in korrekt innan du anger en
viss tid då ett fax ska skickas.
grupper.
Underhåll
• Visa bläcknivåer.
• Rengöra bläckpatroner.
• Justera bläckpatroner.
• Skriva ut en testsida.
Enhetsinställningar Anpassa sk rivarinställningarna.
25
Lära dig mer om programvaran
Använda skrivarprogrammet
Använd För att
Productivity Suite Öppna den komponent du behöver för att utföra en uppgift.
Allt-i-ett-center Skanna, kopiera, faxa och skriva ut.
Utskriftsassistenten Hitta information om felsökning, underhåll och bläckpatronsbeställning.
Utskriftsegenskaper Välja de bästa utskriftsinställningarna för dokumentet du ska skriva ut.
Fotoredigeraren Redigera foton och bilder.
Fast Pics Överföra fotografier från en PictBridge-aktiverad digitalkamera till datorn.
Verktyg för faxinställningar Justera faxinställningar.
Använda Productivity Suite
Använd någon av följande metoder om du vill öppna Productivity Suite:
Metod 1 Meto d 2
Dubbelklicka på ikonen Productivity Suite på skrivbordet.
Klicka på ikonen Productivity Suite för den åtgärd du vill slutföra.
Klicka på För att Detaljer
Hantera dokument Organisera, sök efter eller skriv ut dokument. Skicka dokument
Hantera foton Organisera eller skriva ut foton i olika layouter. Skicka fotografier
Besöka Lexmark online Besök vår webbplats.
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Välj Productivity Suite.
till andra eller öppna dem med olika program.
till andra eller öppna dem med olika program.
26
Klicka på För att Detaljer
Skanna Skanna ett foto eller dokument.
Kopiera Kopiera ett foto eller ett dokument med alternativen för att
förstora, förminska eller än dr a andra funktioner.
Faxa Skicka ett fax eller ändra faxinställningar.
Bifoga e-post E-posta dokument eller fotografier som har skannats eller
sparats i datorn.
Skanna & redigera text (OCR) Skanna ett dokument till en ordbehandlare för att redigera texten
med OCR (Optical Character Recognition).
Skanna till PDF Skanna ett dokument och spara det på datorn som en PDF-fil.
Lära dig mer om hur du använder programvaran.
Hitta information om underhåll och felsökning och verktyg som används för att skrivaren ska
fungera ordentligt.
Visa en webbhandledning.
Använda Allt-i-ett-center
Öppna Allt-i-ett-center
Använd programvaran Allt-i-ett-center för att skann a, kopiera och faxa dokument eller för att skriva ut spar ad e
fotografier.
27
Använd någon av följande metoder för att öppna Allt-i-ett-center:
Metod 1 Meto d 2
Dubbelklicka på ikonen Productivity Suite på skrivbordet och klicka sedan på Skanna eller Kopiera.
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Välj Allt-i-ett-center.
Använda fliken Skanna & kopiera
Använd fliken Skanna & kopiera för skannin g o ch ko piering samt för att välja en uppgift från Produktivitetsverktyg
eller förhandsgranska en bild.
I detta avsnitt Kan du
Skanna
Kopiera
• Välja ett program som du vill skicka en skannad bild till.
• Välja vilken typ av bild som skannas.
• Välja skanningskvalitet.
Obs! Klicka på Se fler skanningsinställningar om du vill se alla
inställningar.
• Välja antal och färg för kopiorna.
• Välja utskriftskvalitet på kopiorna.
• Välja en tom pappersstorlek.
• Välja storlek på originaldokumentet.
• Göra kopiorna mörkare eller ljusare.
• Förstora eller förminska kopiorna.
Obs! Klicka på Se fler kopieringsinställningar om du vill se alla
inställningar.
Produktivitetsverktyg
• Skriva ut
– Upprepa en bild flera gånger på en sida.
– Förstora eller förminska en bild.
– Skriva ut en bild som flersidig affisch.
– Skriva ut mer än en sida på ett pappersark.
• Dela
– Faxa en bild eller ett dokument.
– Skicka en bild eller ett dokument via e-post.
• Spara
– Spara en bild i datorn.
– MagiChop - Spara flera fotografier.
– Skanna och spara i PDF-format.
• Redigera
– Redigera text i ett skannat dokument (OCR).
– Redigera en bild med en fotoredigerare.
28
I detta avsnitt Kan du
Förhandsgranska
• Välja en del av den förhandsgranskade bilden som ska skannas
eller kopieras.
• Visa en bild på vad som ska skrivas ut eller kopieras.
Obs! Om du vill ha mer information om fliken Skanna & kopiera klickar du på Hjälp i mitten längst upp på skärmen.
Använda fliken Sparade bilder
Använd fliken Sparade bilder för att utföra uppgifter med bilder som sparats på datorn.
I detta avsnitt Kan du
Förhandsgranska
Öppna med Välja var de skannade bilderna ska sparas.
Fotoutskrifter
• Visa eller skapa mappar.
• Förhandsgranska och välja bilder.
• Byta namn på, ta bort och redigera valda bilder.
Klicka på Visa fler utskriftsalternativ för att visa och justera utskriftsinställningarna. Du kan:
• Välja antal och färg för kopiorna.
• Välja utskriftskvalitet på kopiorna.
• Göra kopiorna mörkare eller ljusare.
• Förstora eller förminska kopiorna.
Obs! Klicka på Nästa för att välja och skriva ut fotografier med standardstorlekar.
Produktivitetsverktyg
• Skriva ut
– Skriva ut en albumsida med olika storlekar på fotografierna.
– Förstora eller förminska en bild.
– Skriva ut en bild som flersidig affisch.
• Dela
– Faxa en bild eller ett dokument.
– Skicka en bild eller ett dokument via e-post.
• Redigera
– Redigera text i ett skannat dokument (OCR).
– Redigera en bild med en fotoredigerare.
Obs! Om du vill ha mer information om fliken Sparade bilder klickar du på Hjälp i mitten längst upp på skärmen.
Använda länken Underhålla/felsöka
På länken Underhålla/felsöka finns direktlänkar till utskriftsassistenten och verktyget för faxinställningar.
1 Klicka på Start Program eller Alla program Lexmark 7300 Series.
2 Välj Allt-i-ett-center.
3 Klicka på Underhålla/felsöka.
29
4 Välj bland dessa ämnen:
• Underhålla eller felsöka kvalitetsproblem
• Felsöka problem
• Status för enheten och bläcknivåer
• Fler utskriftsförslag och anvisningar
• Kontaktinformation
• Avancerat (röst- och kommunikationsalternativ)
• Visa programversionen och varumärkesinformationen
• Visa verktyget för faxinställningar
Använda Utskriftsassistenten
Utskriftsassistenten ger hjälp och information om skrivarens status och bläcknivåer.
Använd någon av följande metoder om du vill öppna Utskriftsassistenten:
Metod 1 Metod 2
Dubbelklicka på ikonen Productivity Suite på skrivbordet
och klicka sedan på knappen Underhålla/Felsöka.
Utskriftsassistenten består av sex flikar:
Från den här fliken Kan du
Skrivarstatus (huvuddialogruta)
• Visa skrivarens status. Vid exempelvis utskrift är skrivarens status
Utskrift pågår.
• Visa vilken typ av papper som känts av i skrivaren.
• Visa bläckpatronernas bläcknivåer.
Hur du Lära dig hur du:
• Skannar, kopierar, faxar och skriver ut .
• Hittar och ändrar inställningar.
• Använder grundläggande funktioner.
• Skriver ut projekt, t.ex. banderoller, foton, kuvert, kort, transfer-
papper och OH-film.
• Hittar den utskrivbara Användarhandboken.
Felsökning
• Få tips om den aktuella statusen.
• Lösa problem med skrivaren.
1 Klicka på Start Program eller Alla program
Lexmark 7300 Series.
2 Välj Utskriftsassistent.
30
Loading...