Lexmark X7300 series User Guide [pt]
7300 Series All-In-One
Manual do Utilizador
November 2005 www.lexmark.com
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Edition: November 2005
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exclusively at private expense.
Informações de segurança
• Utilize apenas a fonte de alimentação e o cabo fornecidos com este produto ou uma fonte de alimentação ou cabo autorizados pelo fabricante.
• O cabo da fonte de alimentação deve ser ligado a uma tomada com ligação à terra situada perto do produto e de fácil acesso.
• As operações de assistência ou as reparações, além das descritas na documentação do utilizador, deverão ser realizadas por um profissional da
assistência técnica.
• Utilize apenas um cabo de telecomunicações do tipo 26 AWG ou superior (RJ-11) quando ligar este produto à rede telefónica pública.
CUIDADO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoada. Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por
exemplo, o cabo de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
Índice
Obter informações sobre a impressora.......................................................................9
Instalar a impressora...................................................................................................11
Verificar o conteúdo da caixa............................................................................................................11
Instalar outro idioma no painel de controlo.......................................................................................12
Preparar a impressora para enviar/receber faxes.............................................................................12
Seleccionar uma ligação de fax..................................................................................................................12
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica.................................................................................13
Ligar a um aparelho de telefone.................................................................................................................14
Ligar um atendedor de chamadas..............................................................................................................15
Ligar a um computador com um modem....................................................................................................16
Obter informações sobre a impressora.....................................................................18
Conhecer as peças da impressora....................................................................................................18
Utilizar os botões e menus do painel de controlo..............................................................................20
Utilizar o painel de controlo............................... .. ........................................................................................20
Navegar nos menus do painel de controlo.................................................................................................22
Utilizar o menu Copy (Copiar).................................................................. ... ................................................23
Utilizar o menu Scan (Digitalizar)................................................................................................................24
Utilizar o menu Fax................................................ .. ..................................................... .. ............................24
Obter informações sobre o software.........................................................................26
Utilizar o software da impressora......................................................................................................26
Utilizar o Productivity Suite................................................................................................................26
Utilizar o All-In-One Center................................................................................................................27
Abrir o All-In-One Center............................................................................................................................27
Utilizar o separador Scanning & Copying (Digitalizar e copiar)..................................................................28
Utilizar o separador Saved Images (Imagens guardadas)..................... .... ...................................... ... ........29
Utilizar a ligação Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de problemas).....................................30
Utilizar o Solution Center...................................................................................................................30
Utilizar Print Properties (Propriedades de impressão)......................................................................31
Abrir o Print Properties (Propriedades de impressão)................................................................................31
Utilizar o menu Save Settings (Guardar definições)...................................................................................32
Utilizar o menu I Want To (Pretendo).........................................................................................................32
Utilizar o menu Options (Opções)................................................... . ...........................................................32
Utilizar os separadores das propriedades de impressão............................................................................32
Utilizar o Photo Editor........................................................................................................................33
Utilizar o Fax Setup Utility.................................................................................................................34
3
Carregar papel e documentos originais....................................................................35
Colocar papel....................................................................................................................................35
Colocar na impressora vários tipos de papel....................................................................................36
Carregar documentos originais no ADF............................................................................................39
Colocar documentos originais na unidade de digitalização..............................................................40
Imprimir.........................................................................................................................42
Imprimir um documento.....................................................................................................................42
Imprimir cópias ordenadas................................................................................................................42
Imprimir a última página primeiro (ordem de impressão inversa).....................................................42
Imprimir transparências.....................................................................................................................43
Imprimir envelopes............................................................................................................................43
Imprimir várias páginas numa folha...................................................................................................43
Imprimir cartões.................................................................................................................................44
Copiar............................................................................................................................45
Efectuar uma cópia............................................................................................................................45
Ordenar cópias..................................................................................................................................45
Repetir uma imagem numa página...................................................................................................46
Ampliar ou reduzir uma imagem........................................................................................................46
Digitalizar......................................................................................................................48
Digitalizar um documento..................................................................................................................48
Digitalizar documentos ou imagens para enviar por correio electrónico...........................................48
Digitalizar texto para edição..............................................................................................................49
Digitalizar imagens para edição........................................................................................................49
Digitalizar imagens nítidas a partir de revistas e jornais...................................................................50
Digitalizar para um computador através de uma rede......................................................................50
Faxes.............................................................................................................................51
Enviar um fax.....................................................................................................................................51
Introduzir um número de fax.......................................................................................................................51
Enviar um fax utilizando o painel de controlo.............................................................................................52
Enviar um fax utilizando o computador.......................................................................................................52
Enviar um fax de difusão a uma hora marcada..........................................................................................53
Enviar um fax quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (On Hook Dial (Marcação no
descanso))..............................................................................................................................................53
Receber um fax.................................................................................................................................54
Receber um fax automaticamente..............................................................................................................54
Receber um fax com um atendedor de chamadas.....................................................................................54
4
Receber um fax manualmente...................................................................................... .. ............................54
Utilizar a identificação do número chamador...................... ..... .. ..... ..... .. .... ...... .. .... ...... .. .... ...... .. .... ... ..........54
Reencaminhar faxes..........................................................................................................................55
Imprimir relatórios de actividade de fax.............................................................................................55
Configurar os botões de Marcação Rápida e os números de Marcação Rápida..............................56
Configurar os botões de Marcação rápida utilizando o painel de controlo.................................................56
Configurar os botões de Marcação rápida utilizando o computador...........................................................56
Configurar números de marcação rápida...................................................................................................56
Utilizar a Lista telefónica....................................................................................................................57
Personalizar as definições de marcação...........................................................................................58
Definir um prefixo de marcação.................. ... ................................................. .. ......................... .................58
Definir um toque distinto.............................................................................................................................58
Definir o número de toques antes de atender um fax automaticamente....................................................58
Configurar o fax com um PBX....................................................................................................................59
Personalizar as definições do fax......................................................................................................59
Personalizar as definições utilizando o Fax Setup Utility...................................................................... ......59
Configurar um cabeçalho de fax................................................ .................................................................61
Configurar um rodapé de fax......................................................................................................................62
Impedir alterações não solicitadas às definições do faxes.........................................................................62
Bloquear faxes não solicitados...................................................................................................................63
Trabalhar com fotografias...........................................................................................64
Imprimir fotografias sem contornos...................................................................................................64
Imprimir fotografias guardadas no computador utilizando o Productivity Suite..........................................64
Utilizar uma câmara digital compatível com PictBridge para controlar a impressão de fotografias...........65
Personalizar fotografias.....................................................................................................................65
Criar e imprimir um álbum ou uma página de um álbum............................................................................65
Adicionar legendas a uma página de fotografias........................................................................................66
Ligar a impressora em rede........................................................................................67
Instalar impressoras de rede.............................................................................................................67
Impressão partilhada..................................................................................................................................67
Impressão directa por IP................................................... .... .............................. ........................................68
Sugestões para instalar uma impressora de rede.............................................................................69
Atribuir um endereço IP..............................................................................................................................69
Localizar o endereço MAC..........................................................................................................................69
Configurar uma impressora de rede manualmente....................................................................................69
Localizar uma impressora/servidor de impressão presente em sub-redes remotas..................................69
Sugestões para a resolução de problemas de rede...................................................................................69
5
Manutenção da impressora........................................................................................71
Mudar os tinteiros..............................................................................................................................71
Remover um tinteiro usado.........................................................................................................................71
Instalar tinteiros.................................... ....... ... ....... ..... ... ....... ....... ...... .. ....... ...... .... ...... .................................72
Obter uma melhor qualidade de impressão......................................................................................73
Melhorar a qualidade de impressão.................................................................................. ... .......................73
Alinhar os tinteiros de impressão........................ .... ....................................................................................73
Limpar os ejectores do tinteiro..................................................... ... ............................................................74
Limpar os ejectores e os contactos do tinteiro............................... .............................................................74
Aumentar a duração dos tinteiros......................................................................................................75
Limpar o vidro de exposição..............................................................................................................75
Encomendar consumíveis.................................................................................................................76
Reciclar produtos Lexmark................................................................................................................76
Troubleshooting (Resolução de problemas).............................................................77
Resolução de problemas de configuração........................................................................................77
É apresentado um idioma incorrecto no visor............................... ...... ... ....... ....... ... ..... .... ...... ....... ... ...........77
O botão de alimentação não fica activo......................................................................................................78
Não é possível instalar o software..................... .......................... .. ........................... ..................................78
Não é possível imprimir uma página...........................................................................................................79
Não é possível imprimir a partir de uma câmara digital com PictBridge......................................... ... .........81
Resolução de problemas de impressão....................................... .....................................................81
Melhorar a qualidade de impressão.................................................................................. ... .......................81
Fraca qualidade do texto e dos gráficos................. ... ....................... ... .......................................................82
Qualidade reduzida nas margens da página..............................................................................................83
A impressora não imprime ou não responde..............................................................................................83
A velocidade de impressão é lenta................................................. ........................... .................................83
Documento parcial ou impressão de fotografias...................................... ....... ...... ....... .. ....... ...... .... ..... .......84
Resolução de problemas de cópia....................................................................................................84
A fotocopiadora não responde.............................. ............................................................... .......................84
Não é possível fechar a unidade de digitalização............................................................................... ........85
Fraca qualidade de cópia............................................................................................................................85
Documento parcial ou cópias de fotografias............................ .. ................................ .................................86
Resolução de problemas de digitalização.........................................................................................86
O digitalizador não responde......................... .... .... ... ..................................................................................86
A digitalização demora muito tempo e bloqueia o computador..................................................................87
A digitalização não foi bem sucedida..........................................................................................................87
Fraca qualidade da imagem digitalizada....................................................................................................88
Documento parcial ou digitalização de fotografias.....................................................................................88
Não é possível digitalizar para uma aplicação......................................................................... ...................88
Não é possível digitalizar para um computador através de uma rede............................. ...... . .... .. ..... ... ... ... 88
Resolução de problemas de fax........................................................................................................89
Sugestões para enviar faxes utilizando o Productivity Suite......................................................................89
Não é possível enviar nem receber um fax................................................................................................89
6
Consegue enviar mas não consegue receber faxes................................ ... .......................................... ......90
Consegue receber mas não consegue enviar faxes................................ ... .......................................... ......91
A impressora recebe um fax em branco.....................................................................................................92
O fax recebido tem má qualidade de impressão........................................................................................93
Resolução de problemas de rede.....................................................................................................93
A impressora que pretende configurar não é apresentada na lista de impressoras disponíveis na
rede........................................................................................................................................................93
Não é possível imprimir na impressora de rede.........................................................................................94
O nome da rede não é apresentado na lista....................................... ... .....................................................95
Resolução de problemas de encravamentos de papel.....................................................................95
Encravamento de papel na impressora......................................................................................................95
Encravamento de papel no ADF............................. .............................. .. ....................................................95
O papel ou o meio de impressão especial não é alimentado correctamente.............................................95
A impressora não consegue alimentar papel, envelopes ou meios de impressão especiais.....................96
Encravamentos de papel de faixa...............................................................................................................96
Mensagens de erro............................................................................................................................97
Pouca tinta preta/Pouca tinta de cor/Pouca tinta fotográfica...... .. ........................ ..97
Desencravar papel...............................................................................................................................97
Resolver encravamento no ADF.......................................................................................................97
Erro do tinteiro esquerdo/Erro do tinteiro direito........................................................97
Erro de tinteiro.................................................................................................................................97
Resolver encravamento do suporte...............................................................................................98
Falta tinteiro esquerdo/Falta tinteiro direito.................................................................99
Error (Erro): 1104.............................................................................................................................99
Problema de alinhamento................................................................................................................100
Erro do fax..........................................................................................................................................100
Modo de fax não suportado............................................................................................................100
Falha na ligação...............................................................................................................................100
Erro da linha telefónica..............................................................................................................101
Erro do fax remoto...........................................................................................................................101
Linha telefónica ocupada..............................................................................................................102
Memória cheia......................................................................................................................................103
Remover e reinstalar o software......................................................................................................104
Avisos.........................................................................................................................105
Consumo de energia....................................................... ................................................................107
Índice remissivo.........................................................................................................109
7
8
Obter informações sobre a impressora
Folha de Instalação
Descrição Onde encontrar
A folha de Instalação fornece instruções para instalar o
hardware e o software.
Poderá encontrar este documento na caixa da
impressora ou no Web site da Lexmark.
Manual do Utilizador
Descrição Onde encontrar
O Manual do Utilizador fornece instruções para utilizar a
impressora e outras informações como, por exemplo:
• Maintenance (Manutenção)
• Troubleshooting (Resolução de problemas)
• Safety (Segurança)
Poderá encontrar este documento no Web site da
Lexmark.
Quando instalar o software da impressora, o Manual
do Utilizador também poderá ser instalado.
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 7300 Series (Iniciar Programas
ou Todos os Programas )
2 Clique em Manual do Utilizador.
CD
Descrição Onde encontrar
O CD contém controladores, software e ficheiros de
publicações. O CD instala o sistema de Ajuda no
computador se a impressora estiver ligada a um
computador.
Poderá encontrar este CD na caixa da impressora.
Consulte a folha de Instalação para obter instruções de
instalação.
Ajuda
Descrição Onde encontrar
A ajuda fornece instruções sobre como utilizar o
software, se a impressora estiver ligada a um
computador.
Quando estiver em qualquer software da Lexmark,
clique em Help (Ajuda), Tips Help (Sugestões
Ajuda) ou em Help Help Topics (Ajuda Tópicos
da ajuda).
Centro de Soluções Lexmark
Descrição Onde encontrar
O software Centro de Soluções Lexmark está incluído
no CD se a impressora estabelecer ligação a um
computador. Será instalado com o restante software.
Para aceder ao Centro de Soluções Lexmark:
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 7300 Series (Iniciar Programas ou
Todos os Programas )
2 Seleccione Centro de Soluções Lexmark.
9
Ficheiro Readme
Descrição Onde encontrar
Este ficheiro contém informações de última hora so bre
a impressora e o software que não estão incluídas na
restante documentação, bem como informações
específicas do sistema operativo.
Para aceder ao ficheiro Readme:
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 7300 Series (Iniciar Programas ou
Todos os Programas )
2 Seleccione Readme.
Descrição Onde encontrar
O nosso Web site contém um vasto conjunto de
informações.
Nota: Todos os caminhos para o Web site estão
sujeitos a alterações.
Visite o nosso Web Site em www.lexmark.com.
1 Aceda ao Web site.
2 Seleccione um país a partir da lista pendente no canto
superior esquerdo da página.
3 Seleccione a hiperligação das informações de que
necessita.
Registe as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte de trás da impressora) e tenha-as
consigo quando contactar a Lexmark para que o possamos auxiliar melhor:
Número do Tipo de Máquina:
Número de série:
Data de aquisição:
Loja de aquisição:
10
Instalar a impressora
x
Verificar o conteúdo da caixa
2
1
7
Nome Descrição
Tinteiro preto Tinteiros a serem instalados primeiro na impressora.
1
Tinteiro de cores
2
Cabo telefónico Utilize para enviar faxes. Para mais informações sobre como ligar este cabo,
3
Cabo da fonte de alimentação Liga-se à porta da fonte de alimentação localizada na parte de trás da
4
Folha de Instalação Instruções para configurar o hardware e software da impressora, bem como
5
Nota: As combinações de tinteiros variam consoante o produto com prado.
consulte “Seleccionar uma ligação de fax” na página 12.
impressora.
informações sobre a resolução de problemas da instalação.
3
4
5
6
CD de instalação do software Instalação do software da impressora. Também inclui a Ajuda do so ftware
6
da impressora.
Nota: Instalar o software da impressora também instala a Ajuda.
Manual do utilizador ou
7
Soluções de configuração
Livro impresso para ser utilizado como guia.
11
Instalar outro idioma no painel de controlo
Estas instruções aplicam-se apenas se tiver recebido com a impressora um ou m ais painéis de controlo adicionais
num idioma diferente.
1 Levante e retire o painel de controlo (se estiver algum instalado).
2 Seleccione o painel de controlo no idioma correcto.
3 Alinhe as saliências do painel de controlo com as ranhuras na impressora e pressione o painel.
Preparar a impressora para enviar/receber faxes
Seleccionar uma ligação de fax
É possível ligar a impressora a equipamento como, por exemplo, um telefone, um atendedor de chamadas ou um
modem de um computador. Se ocorrerem problemas, consulte “Resolução de problemas de configuração ” na
página 77.
Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando estiver ligada directamente a uma
tomada de parede. Outros dispositivos (como, por exemplo, um telefone ou um atendedor de chamadas) podem
ser ligados para passarem pela impressora, da forma descrita nos seguintes passos. Se pretender utilizar uma
ligação digital como, por exemplo, uma ligação RDIS, DSL ou ADSL, será necessário um outro equipamento (com o
um filtro DSL).
Não tem de ligar a impressora a um computador. No entanto, tem de ligá-la a uma linha telefónica para enviar e
receber faxes.
12
É possível ligar a impressora a outros equipamentos. Consulte a seguinte tabela para determinar a melhor forma
LINE
EXT
de configurar a impressora.
Equipamento Benefícios Consulte esta secção
• Impressora
• Cabo de telefone
• Impressora
• Telefone
• Dois cabos de telefone
Enviar e receber faxes sem utilizar o
computador.
• Utilizar a linha de fax como uma linha
telefónica normal.
• Enviar e receber faxes sem utilizar o
“Ligar directamente a uma tomada da
rede telefónica” na página 13
“Ligar a um aparelho de telefone” na
página 14
computador.
• Impressora
• Telefone
Receber chamadas de voz e faxes. “Ligar um atendedor de chamadas”
na página 15
• Um atendedor de
chamadas
• Três cabos de ligação de
telefone
• Impressora
• Telefone
Enviar e receber faxes utilizando o
computador ou a impressora.
“Ligar a um computador com um
modem” na página 16
• Modem
• Três cabos de ligação de
telefone
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica
Ligue a impressora directamente a uma tomada da rede telefónica para efectuar cópias ou enviar e receber faxes
sem utilizar um computador.
1 Certifique-se de que tem disponível um cabo de telefone e uma tomada da rede telefónica.
2 Ligue uma das extremidades do cabo de telefone à porta LINE da impressora.
LIN
E
E
X
T
3 Ligue a outra extremidade do cabo de telefone à uma tomada activada da rede telefónica.
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações, consulte
as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá variar consoante o
país da instalação.
13
Ligar a um aparelho de telefone
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Ligue um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha de telefone normal. Depois, instale a
impressora próximo do telefone para efectua r cóp i a s ou enviar e receber faxes, sem usar um computador.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Dois cabos de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da rede telefónica
em funcionamento.
LINE
EX
T
LINE
EXT
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
LINE
EXT
LINE
EX
T
4 Ligue a outra extremidade do cabo telefónico a um telefone e, em seguida, ligue-o à porta EXT da
impressora.
LINE
EXT
14
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações, consulte
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá variar consoante o
país da instalação.
Ligar um atendedor de chamadas
Ligue um atendedor de chamadas à impressora para receber mensagens de voz e faxes.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Um atendedor de chamadas
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da rede telefónica
em funcionamento.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
LINE
EXT
LINE
EXT
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefone e o atendedor de chamadas.
15
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o atendedor de chamadas e a porta EXT da impressora.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações, consulte
as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá variar consoante o
país da instalação.
Ligar a um computador com um modem
Ligue a impressora a um computador equipado com um modem para enviar faxes a partir de uma aplicação de
software.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes:
• Telefone
• Um computador com um modem
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue o cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida , ligue-o a uma tomada da rede telefónica
em funcionamento.
L
IN
E
E
X
T
LINE
EXT
16
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
E
XT
L
IN
E
EX
T
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefo ne e o modem do computador.
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o modem do comp utador e a porta EXT da impressora.
LINE
EXT
L
IN
E
E
X
T
Nota: Para obter mais informações sobre como ligar a impressora a equipamento de telecomunicações, consulte
as instruções de configuração adicionais fornecidas com a impressora. A configuração poderá variar consoante o
país da instalação.
17
Obter informações sobre a impressora
x
Conhecer as peças da impressora
2
1
3
9
8
7
6
Utilize Para
Alimentador Automático de Documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de
1
várias páginas com tamanho Letter, Legal e A4.
Tabuleiro de entrada do ADF Carregar os documentos originais no ADF.
2
Recomendado para digitalizar, copiar ou enviar por
fax documentos com várias páginas.
Nota: Não carregue postais, fotografias, pequenos
itens ou meios de impressão muito finos (tais como
recortes de revistas) no ADF. Coloque estes itens
sobre o vidro da unidade de digitalização.
Tabuleiro de saída do ADF Recolher o documento original depois de ter pa ssado
3
pelo ADF.
Tampa superior Aceder ao vidro da unidade de digitalização.
4
Nota: O vidro da unidade de digitalização é
recomendado para cartões, fotografias e originais
delicados ou de tamanhos invulgares que não devem
ser alimentados através do ADF.
4
5
porta PictBridge Ligar uma câmara compatível com PictBridge à
5
impressora.
Bandeja do papel Colocar papel na impressora.
6
Tabuleiro de saída do papel Acumular o papel conforme vai saind o.
7
Painel de controlo Utilizar a impressora.
8
Para obter mais informações, consulte “Utilizar o
painel de controlo” na página 20.
18
Utilize Para
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
LINE
Unidade de digitalização Aceder aos cartuchos de impressão.
9
1
LINE
E
X
T
5
4
LINE
EXT
3
2
Utilize Para
Porta EXT
1
Ligar dispositivos adicionais como, por exemplo, um
modem de dados/fax, um telefone ou um atendedor
de chamadas à impressora.
Nota: Remova a ficha para aceder à porta.
Porta de alimentação Ligar a impressora à fonte de al ime ntação.
2
Porta de acesso de trás Desencravar papel.
3
porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um
4
cabo USB.
Porta LINE
5
Ligar a impressora a uma linha telefónica activa para
enviar e receber faxes. A impressora tem de estar
ligada a esta linha telefónica para recebe r chamadas
de fax.
Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à porta
LINE. Também não deve ligar a impressora a uma
linha DSL (digital subscriber line), RDIS (rede digital
integrada de serviços)nem a um modem de cabo.
19
Utilizar os botões e menus do painel de controlo
Utilizar o painel de controlo
O visor apresenta:
• Estado do All-In-One (dispositivo multifuncional)
• Mensagens
• Menus
Nota: As palavras no visor podem estar abreviadas com reticências.
1
1
2
2
3
3
4
4
7
7
6
6
5
5
Prima Para
Botões de Marcação
1
de um toque (1-5)
Modo Copy (Cópia) Aceder ao ecrã de cópia padrão e faça cópias.
2
Modo Scan
3
(Digitalização)
Modo Fax Aceder ao ecrã de fax padrão e envie faxes.
4
Fax Auto Answer
5
(Atendimento
automático de fax)
Redial/Pause
6
(Remarcar/Pausa)
Aceder a qualquer um dos cinco números de Marcação rápida programados.
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Aceder ao ecrã de digitialização padrão e digitlize documentos.
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Atender todas as chamadas recebidas quando a luz do botão está acesa.
Nota: Para obter mais informa ções sobre a definição do número de toques a esperar
antes de atender, consulte “Receber um fax automaticamente” na página 54.
• No modo de Fax, voltar a ligar para o número introduzido.
• Introduzir uma pausa de três segundos no número a ser marcado para esperar
por uma linha externa ou para ultrapassar um sistema de atendimento
automatizado. Introduzir uma pausa apenas quando já tiver começado a
introduzir o número.
Phone Book (Lista
7
telefónica)
Aceder a qualquer um dos números de Marcação rápida programados (1-89) ou de
Grupos de marcação (90-99).
20
3
1
2
4
8
Prima Para
Quality (Qualidade) Ajustar a qualidade de uma cópia, digitalização ou fax.
1
2
• Aumentar um número.
7
6
• Introduzir um espaço entre letras ou números.
• Deslocar-se nos menus ou nas opções do visor.
3
• Seleccionar um item de menu or de submenu apresentado no ecrã.
• Save Settings (Guardar definições)
4
• Diminuir um número.
• Eliminar uma letra ou número.
• Deslocar-se nos menus, submenus ou nas opções no visor.
5
• Cancelar um trabalho de digitalização, cópia ou impressão em curso.
• Limpar um número de fax ou terminar a transmissão de um fax e regressar ao
ecrã predefinido do fax.
• Sair de um menu ou submenu, e regressar ao ecrã de cópia, digitalização ou fax
predefinido.
• Limpar as definições ou mensagens de erro actuais, e regressar às predefinições.
5
6
7
Lighter/Darker
8
(Escurecer/Aclarar)
Ver o menu Copy (Copair), Scan (Digitalizar) ou Fax, dependendo do modo
seleccionado.
• Regressar ao ecrã anterior.
• Eliminar uma letra ou número.
Ajustar o brilho de uma cópia, digitalização ou fax.
21
1
2
3
4
5 6
7
8 9
0
*
#
Prima Para
Um número ou
1
símbolo do teclado
1
No modo de Copy (Cópia): Seleccionar o número de cópias que pretende efectuar.
No modo Fax:
2
3
4
• Introduzir números de fax.
• Navegar no sistema de atendimento automático.
• Seleccionar letras quando criar uma lista de Speed Dial (Marcação rápida).
• Indicar números para introduzir ou editar a data e hora apresentadas no visor.
Start Color (Iniciar
2
cor)
Start Black (Iniciar
3
preto)
Power
4
(Ligar/Desligar)
Iniciar um trabalho de cópia ou digitalização a cores, dependendo do modo
seleccionado.
Iniciar um trabalho de cópia ou digitalização a preto-e-branco , depende ndo do modo
seleccionado.
• Ligar e desligar a impressora.
• Parar o processo de impressão, cópia, fax ou digitalização
Navegar nos menus do painel de controlo
1 Prima Copy Mode (Modo de cópia), Scan Mode (Modo de digitalização) ou Fax Mode (Modo de fax).
Será apresentado o ecrã predefinido de cópia, digitalização ou fax.
2 Para alterar as definições, prima Menu.
3 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de menu pretendido.
4 Prima .
5 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de submenu pretendido ou até ser
apresentada a definição pretendida.
6 Prima .
7 Se necessário, prima ou repetidamente até ser apresentada a definição pretendida.
8 Se pretender guardar a definição para futura utilização, prima .
9 Se necessário, prima repetidamente para regressar aos menus anteriores.
22
Utilizar o menu Copy (Copiar)
Para aceder e navegar para o menu Copy (Copiar):
1 No painel de controlo, prima Copy Mode (Modo de cópia).
É apresentado o ecrã de cópia padrão.
2 Se não pretender alterar nenhuma definição, prima Start Color (Iniciar cor) ou Start Black (Iniciar preto).
3 Se pretender alterar uma definição, prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de menu pretendido.
5 Prima .
6 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de submenu ou definição pretendidos.
7 Prima .
8 Se necessário, prima ou repetidamente até ser apresentado junto à definição pretendida.
9 Se pretende guardar a definição para futura utilização, prima .
10 Prima Start Color (Iniciar cor) ou Start Black (Iniciar preto).
Nota: Se necessário, prima
Utilize Para
Number-Copies (Número de cópias) Especificar o número de cópias a imprimir.
Resize (Redimensionar) Especificar a percentagem de ampliação ou redução de uma cópia de
Paper Size (Formato de papel) Especificar o tamanho do papel colocado na impressora.
Repeat Image (Repetição de imagem) Seleccionar quantas cópias de uma imagem pretende imprimir numa
Collate (Ordenar) Ordenar as cópias à medida que são impressas.
N-Up (N páginas) Seleccionar quantas páginas devem ser impressas numa página.
More Settings (Mais definições) Especificar o tamanho e tipo do documento original.
Maintenance (Manutenção)
repetidamente para regressar aos menus anteriores.
imagem.
página.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Setup (Configurar dispositivo) Personalizar as definições da impressora.
Color (Cor) Ajustar a intensidade da cor.
23
Utilizar o menu Scan (Digitalizar)
Para aceder e navegar para o menu Scan (Digitalizar):
1 No painel de controlo, prima Scan Mode (Modo de digitalização).
É apresentado o ecrã de digita liza çã o predefinido.
2 Prima ou repetidamente até ser apresentada o destino pretendido para a digitalização.
3 Se não pretender alterar nenhuma definição, prima Start Color (Iniciar cor) ou Start Black (Iniciar preto).
4 Se pretender mudar uma definição, prima .
5 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de menu pretendido.
6 Prima .
7 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de submenu pretendido ou até ser
apresentada a definição pretendida.
8 Prima .
9 Se necessário, prima ou repetidamente até ser apresentado junto à definição pretendida.
10 Se pretender guardar a definição para futura utilização, prima .
11 Prima Start Color (Iniciar cor) ou Start Black (Iniciar preto).
Nota: Se necessário, prima
Utilize Para
Original Size
(Tamanho original)
Maintenance
(Manutenção)
repetidamente para regressar aos menus anteriores.
Especificar o tamanho do original.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Setup
(Configurar
dispositivo)
Personalizar as definições da impressora.
Utilizar o menu Fax
Para aceder e navegar para o menu Fax:
1 No painel de controlo, prima Fax Mode (Modo de fax).
É apresentado o ecrã predefinido.
2 Se não pretender alterar nenhuma definição, introduza o número de fax e prima Start Black (Iniciar preto).
3 Se pretender mudar uma definição, prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de menu pretendido.
24
5 Prima .
6 Prima ou repetidamente até ser apresentado junto ao item de submenu pretendido ou até ser
apresentada a definição pretendida.
7 Prima .
8 Se necessário, prima ou repetidamente até ser apresentado junto à definição pretendida.
9 Se pretender guardar a definição para futura utilização, prima .
10 Prima Start Black (Iniciar preto).
Nota: Se necessário, prima
Utilize Para
Ringer Volume (Volume do toque) Alterar o volume.
On Hook Dial (Marcação no descanso) Marcar um número de telefone quando estiver a efectuar uma chamada
Fax Reports (Relatórios do fax) Imprimir o histórico ou relatórios de estado das transmissões.
Delay Fax (Fax atrasado) Introduzir uma hora específica para enviar um fax.
Phone Books (Listas telefónicas) Adicionar, editar e imprimir nomes e números de fax de indivíduos ou
Block Faxes (Bloquear faxes) Bloquear os faxes provenientes dos números especificados.
Send Setup (Configurar envio) Personalizar as definições do envio de um fax.
repetidamente para regressar aos menus anteriores.
através de um altifalante da impressora. É especialmente útil quando
tem de navegar num sistema de atendimento automá tico an te s de
enviar um fax.
Nota: Para obter mais informações, consulte “Enviar um fax quando
estiver a efectuar uma chamada telefónica (On Hook Dial (Marcação
no descanso))” na página 53.
Nota: Certifique-se de que a data e hora foram introduzidas
correctamente antes de definir uma hora específica para enviar um fax.
grupos.
Receive (Recv.) Setup (Configurar
recepção)
Maintenance (Manutenção)
Personalizar as definições do recepção de um fax.
• Ver os níveis de tinta.
• Limpar os tinteiros.
• Alinhar os tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
Device Setup (Configurar dispositivo) Personalizar as definições da impressora.
25
Obter informações sobre o software
Utilizar o software da impressora
Utilize Para
Productivity Suite Abrir o componente necessário para concluir uma tarefa.
All-In-One Center Digitalizar, copiar, imprimir e enviar por fax.
Solution Center Encontrar informações para resolução de problemas, manutenção e encomendas de
cartuchos.
Print Properties Seleccionar as definições de impres são adequad as para o documento que pretende imprimir.
Photo Editor Editar fotografias e gráficos.
Fast Pics Transferir foto gr afia s de uma câma ra digital compatível com PictBridge para o computa do r.
Fax Setup Utility Ajustar as definições do fax.
Utilizar o Productivity Suite
Para iniciar o software Productivity Suite, utilize um dos seguintes métodos:
Método 1 Método 2
A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique n o
ícone do Productivity Suite.
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 7300 Series (Iniciar Programas ou
Todos os Programas )
2 Seleccione Productivity Suite.
Clique no ícone do Productivity Suite para a tarefa que pretende concluir.
Clique em Para Detalhes
Manage Documents (Gerir documentos) Organizar, procurar ou imprimir documentos.
Enviar documentos para outros utilizadores ou
abri-los com diversas aplicações.
Manage Photos (Gerir fotografias) Organizar ou imprimir fotografias em diversos
esquemas. Enviar fotografias para outros
utilizadores ou abri-los com diversas aplicações.
Visite o Web site Lexmark Online Visite o nosso Web Site
26
Clique em Para Detalhes
Scan (Digitalizar) Digitalize uma fotografia ou documento.
Copiar Copiar uma fotografia ou documento com opçõ es
para ampliar, reduzir ou alterar outras
características.
Fax Enviar um fax ou alterar as definições do fax.
Attach to E-mail (Anexar e enviar por correio
electrónico)
Scan & Edit Text (OCR) (Digitalizar e editar
texto (OCR))
Scan to PDF (Digitalizar para PDF) Digitalize um documento e envie-o para o
Obtenha mais informações sobre o que pode fazer com este software.
Obtenha informações e ferramentas de manutenção e resolução de problemas para manter a
impressora a funcionar correctamente.
Veja uma formação baseada na Web.
Envie por correio electrónico documento s o u
fotografias que tenham sido digitalizados para o
computador.
Digitalize um documento para um processador
de texto para editá-lo com uma ferramenta de
Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
computador como um PDF.
Utilizar o All-In-One Center
Abrir o All-In-One Center
Utilize o software All-In-One Center para digitalizar, copiar e enviar document os por fax, ou para imprimir fotografias
guardadas.
27
Para abrir o All-In-One Center, utilize um dos seguintes métodos:
Método 1 Método 2
A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique no
ícone do Productivity Suite e, em seguida, clique no
botão Scan (Digitalizar) ou Copy (Copiar).
1 Clique em Start Programs ou All Programs
Lexmark 7300 Series (Iniciar Programas ou
Todos os Programas )
2 Seleccione All-In-One Center.
Utilizar o separador Scanning & Copying (Digitalizar e copiar)
Utilize o separador Scanning & Copying (Digitalizar e copiar) para efectuar tarefas de digitalização e cópia,
seleccionar uma tarefa a partir de Productivity Tools (Ferramentas de produtividade) ou pré-visualizar uma imag em.
Nesta secção Poderá
Scan (Digitalizar)
Copiar
• Seleccionar um programa para o qual enviar a imagem
digitalizada.
• Seleccionar o tipo da imagem que está a ser digitalizada.
• Seleccionar a qualidade da digitalização.
Nota: Clique em See More Scan Settings (Ver mais definições da
digitalização) para ver todas as definições.
• Seleccionar a quantidade e a cor das cópias.
• Seleccionar uma definição de qualidade para as cópias.
• Seleccionar um tamanho de papel em branco.
• Seleccionar o tamanho do documento original.
• Aclarar ou escurecer as cópias.
• Ampliar ou reduzir as cópias.
Nota: Clique em Ver mais definições de cópi a para ver todas as
definições.
Productivity Tools (Ferramentas de
produtividade)
• Print (Imprimir)
– Repetir uma imagem várias vezes numa página.
– Ampliar ou reduza uma imagem.
– Imprimir uma imagem como um póster de várias páginas.
– Imprimir mais do que uma página numa folha de papel.
• Share (Partilhar)
– Enviar por fax uma imagem ou um documento.
– Enviar uma mensagem ou documento por correio
electrónico.
• Save (Guardar)
– Guardar uma imagem no computador.
– MagiChop—Guardar múltiplas fotografias.
– Digitalizar e guardar no formato PDF.
• Edit (Editar)
– Editar texto encontrado num documento digitalizad o (OCR).
– Modificar uma imagem com um editor de fotografias.
28
Nesta secção Poderá
Pré-visualizar
• Seleccionar uma região da imagem pré-visualizada para
digitalizar ou copiar.
• Ver uma imagem do que será impresso ou copiado.
Nota: Para obter mais informa ções sobre a utilização do separador Scanning & Copying (Digitalizar e copiar), clique
em Help (Ajuda) no centro da parte superior do ecrã.
Utilizar o separador Saved Images (Imagens guardadas)
Utilize o separador Saved Images (Imagens guardadas) para executar tarefas com imagens que estejam guardadas
no computador.
Nesta secção Poderá
Pré-visualizar
Open With (Abrir com) Seleccionar para onde pretende enviar as imagens guardadas.
Photo Prints (Impressão de
fotografias)
• Ver ou criar pastas.
• Pré-visualizar e seleccionar imagens.
• Mudar o nome, eliminar ou editar as imagens seleccionadas.
Clicar em Show More Printing Options (Ver mais opções de impressão) para
ver e ajustar as definições de impressão. Pode:
• Seleccionar a quantidade e a cor das cópias.
• Seleccionar uma definição de qualidade para as cópias.
• Aclarar ou escurecer as cópias.
• Ampliar ou reduzir as cópias.
Nota: Clique em Next (Seguinte) para seleccionar e imprimir fotografias em
tamanhos padrão.
Productivity Tools (Ferramentas
de produtividade)
• Print (Imprimir)
– Imprimir uma página de um álbum com diversos tamanhos de
fotografias.
– Ampliar ou reduza uma imagem.
– Imprimir uma imagem como um póster de várias páginas.
• Share (Partilhar)
– Enviar por fax uma imagem ou um documento.
– Enviar uma mensagem ou documento por correio electrónico.
• Edit (Editar)
– Editar texto encontrado num documento digitalizado (OCR).
– Modificar uma imagem com um editor de fotografias.
Nota: Para obter mais informações sobre a utilização do separador Saved Ima ges (Imagens guardadas), clique em
Help (Ajuda) no centro da parte superior do ecrã.
29
Utilizar a ligação Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de
problemas)
A hiperligação Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de prob lemas) fornece ligações directas ao Solution
Center e ao Fax Setup Utility.
1 Clique em Start Programs ou All Programs Lexmark 7 300 Series (Iniciar Programas ou Todos os
Programas )
2 Seleccione All-In-One Center.
3 Clique em Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de problemas).
4 Seleccione a partir dos seguintes tópicos:
• Efectuar manutenção ou resolver problemas de qualidade
• Resolver problemas
• Estado do dispositivo e níveis de tinta
• Mais ideias para impressão e guias
• Informações de contacto
• Avançadas (Opções de voz e comunicação)
• Ver a versão do software e informações de copyright
• Ver o Fax Setup Utility
Utilizar o Solution Center
O Solution Center fornece ajuda, bem como informações sobre o estado da impressora e os níveis de tinta.
Para iniciar o Solution Center, utilize um dos seguintes método s:
Método 1 Método 2
A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique no ícone
do Productivity Suite e, em seguida, clique no botão
Maintain/Troubleshoot (Manutenção/Resolução de
problemas).
O Solution Center é composto por seis separadores:
Neste separador Poderá
Printer Status (Caixa de diálogo principal)
(Estado da impressora)
• Ver o estado da impressora. Por exemplo, du rante a impressão,
o estado da impressora é Busy Printing (Ocupada a
imprimir)
• Ver o tipo de papel detectado pela impressor a.
• Ver os níveis de tinta dos tinteiros de impressão.
1 Clique em Start Programs ou All
Programs Lexmark 7300 Series (Iniciar
Programas ou Todos os Programas )
2 Seleccione Solution Center.
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