Lexmark X6690 User's Guide [de]
5600-6600 Series-Faxhandbuch
2008 www.lexmark.com
Inhalt
Einführung.................................................................................4
Anzeigen von Informationen zum Drucker.............................................................................................4
Die Teile des Druckers.............................................................6
Die Teile des Druckers.....................................................................................................................................6
Faxeinrichtung.........................................................................9
Vorbereiten des Druckers zum Faxen........................................................................................................9
Einrichten des Druckers zur ausschließlichen Verwendung als Kopierer oder als Fax...................9
Verwenden eines RJ11-Adapters.....................................................................................................................13
Auswählen einer Faxverbindung.....................................................................................................................16
Anschluss an einen Anrufbeantworter ..........................................................................................................16
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand........................................................................17
Direkter Anschluss an eine Wandtelefonbuchse in Deutschland........................................................17
Anschluss an einen Computer mit Modem..................................................................................................18
Anschluss an ein Telefon.....................................................................................................................................19
Verwenden eines digitalen Telefondienstes ...............................................................................................19
Verwenden des Faxgeräts...................................................20
Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas.........................................................................20
Einlegen eines Originaldokuments in die ADZ....................................................................................21
Senden einer Faxnachricht.........................................................................................................................22
Senden einer Faxnachricht mithilfe des Druckerbedienfelds...............................................................22
Faxen während eines Telefonats (Wahl bei aufgelegtem Hörer).........................................................22
Senden einer Broadcast-Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt.........................................22
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................................23
Automatisches Empfangen einer Faxnachricht .........................................................................................23
Manueller Faxempfang........................................................................................................................................23
Faxempfang mit einem Anrufbeantworter..................................................................................................23
Weiterleiten von Faxen........................................................................................................................................24
Anpassen der Wähleinstellungen.............................................................................................................24
Einrichten des Adressbuchs...............................................................................................................................24
Einrichten einer Vorwahl.....................................................................................................................................24
Einrichten einer Anrufer-ID................................................................................................................................25
Einstellen eines individuellen Rufzeichenmusters....................................................................................25
Einrichten eines Codes zum manuellen Faxempfang..............................................................................25
Faxen mit der Wählmethode "Hinter PBX"...................................................................................................25
Verwalten von Faxnachrichten..................................................................................................................25
Einrichten einer Faxfußzeile ..............................................................................................................................25
Drucken von faxbezogenen Aktivitätsberichten .......................................................................................26
Drucken der Faxeinstellungsliste.....................................................................................................................26
Blockieren von Spam-Faxen ..............................................................................................................................26
Blockieren unerwünschter Änderungen an Faxeinstellungen .............................................................27
Bestellen von Patronen........................................................28
Bestellen von Tintenpatronen...................................................................................................................28
Fehlerbehebung.....................................................................29
Verwenden der Software für die Fehlersuche beim Drucker (nur Windows)...........................29
Fehlersuche bei der Einrichtung...............................................................................................................29
Auf dem Display wird die falsche Sprache angezeigt..............................................................................29
Ein/Aus-Taste leuchtet nicht..............................................................................................................................29
Software wurde nicht installiert .......................................................................................................................30
Entfernen und erneutes Installieren der Software ....................................................................................30
Fehlersuche beim Faxen..............................................................................................................................31
Senden oder Empfangen einer Faxnachricht nicht möglich.................................................................31
Senden einer Faxnachricht möglich, aber kein Empfangen..................................................................32
Empfangen einer Faxnachricht möglich, aber kein Senden..................................................................33
Drucker empfängt leeres Fax ............................................................................................................................33
Druckqualität der eingegangenen Faxnachricht ist schlecht................................................................34
Anrufer-ID-Informationen werden nicht angezeigt..................................................................................34
Faxfehler ...................................................................................................................................................................34
Nicht unterstützter Faxmodus..........................................................................................................................34
Remote-Faxfehler ..................................................................................................................................................34
Besetzte Telefonleitung ......................................................................................................................................35
Telefonleitungsfehler...........................................................................................................................................35
Keine Antwort .........................................................................................................................................................36
Verbindungsfehler ................................................................................................................................................36
Hinweise...................................................................................37
Hinweis zur Ausgabe.....................................................................................................................................37
Inhalt
3
Einführung
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Verwenden Sie zur Verringerung von Brandgefahr
ausschließlich ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses Produkt
mit dem öffentlichen Telefonnetz verbinden.
Anzeigen von Informationen zum Drucker
Veröffentlichungen
Dokumentation Informationen
Schnelleinrichtungsblatt Umfasst Anweisungen zur Ersteinrichtung.
Gedruckes Netzwerkhandbuch / Faxhandbuch Weitere Einrichtungshinweise.
Hinweis: Möglicherweise wird Ihr Drucker nicht mit
dieser Dokumentation geliefert.
Elektronisches Benutzerhandbuch Vollständige Anweisungen zur Verwendung des
Windows-Hilfe Beinhaltet weitere Anweisungen zur Verwendung der
Druckers. Die elektronische Version wird automatisch
mit der Druckersoftware installiert.
Druckersoftware unter einem WindowsBetriebssystem. Die Hilfe wird automatisch mit den
Programmen installiert.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie in Windows Vista auf .
• Klicken Sie unter Windows XP oder einer
früheren Version auf Start.
2 Klicken Sie auf Alle Programme oder
Programme und wählen Sie anschließend den
Druckerprogrammordner aus der Liste aus.
3 Klicken Sie im Programm auf Hilfe, um die
Hauptseite der Hilfe anzuzeigen.
Klicken Sie auf
Informationen anzuzeigen.
, um kontextbezogene
Dokumentation Informationen
Mac-Hilfe
Hinweis: Der Drucker verfügt möglicherweise
nicht über Macintosh-Support und über diese
Hilfe.
Beinhaltet weitere Anweisungen zur Verwendung der
Druckersoftware unter einem MacintoshBetriebssystem. Die Hilfe wird automatisch mit den
Anwendungen installiert.
1 Doppelklicken Sie im Finder-Fenster auf den
Druckerordner.
2 Doppelklicken Sie auf die Anwendung.
3 Klicken Sie in der Anwendung auf der Menüleiste
auf Hilfe, um die Hauptseite der Hilfe anzuzeigen.
Hinweis: Stellen Sie bei mehreren geöffneten
Anwendungen sicher, dass die Anwendung, die
Sie verwenden möchten aktiv ist. Bei deaktivierter
Anwendung wird die korrekte Menüleiste nicht
angezeigt. Klicken Sie zum Aktivieren der
Anwendung auf den Hauptbildschirm.
Klicken Sie auf
Informationen anzuzeigen.
, um kontextbezogene
Einführung
4
Kundendienst
Beschränkte Garantie
Beschreibung Ort (Nordamerika) Ort (übrige Länder)
Telefonischer
Kundendienst
Telefon-Hotline
• USA: 1-800-332-4120
– Montag-Freitag
(8:00 -23:00 Uhr ET), Samstag
(12-18:00 Uhr ET)
• Kanada: 1-800-539-6275
– Support auf Englisch:
Montag-Freitag
(8:00 -23:00 Uhr ET), Samstag
(12-18:00 Uhr ET)
– Support auf Französisch:
Montag-Freitag
(9:00 -19:00 Uhr ET)
Telefonnummern und
Öffnungszeiten des Kundendienst
variieren je nach Land oder Region.
Besuchen Sie die Lexmark Website
unter www.lexmark.com. Wählen
Sie ein Land oder eine Region und
klicken Sie anschließend auf den
Link für den Kundendienst.
Hinweis: Weitere
Kontaktinformationen zu Lexmark
finden Sie in der im Lieferumfang
des Druckers enthaltenen
gedruckten Garantieangabe.
• Mexiko: 01-800-253-9627
– Montag-Freitag
(8:00 -20:00 Uhr ET)
Hinweis: Kundendienstnummern
und die Uhrzeiten für den
Kundendienst können sich ohne
vorherige Ankündigung ändern. Die
aktuellsten Telefonnummern
entnehmen Sie der im Lieferumfang
des Druckers enthaltenen
gedruckten Garantieangabe.
Support über E-Mail:
E-Mail-Support erhalten Sie auf
unserer Website unter:
www.lexmark.com.
1 Klicken Sie auf SUPPORT.
2 Klicken Sie auf Technical
Support.
3 Wählen Sie die Druckerfamilie
aus.
4 Wählen Sie das Druckermodell
aus.
5 Klicken Sie im Abschnitt
Support Tools auf e-Mail
Support.
Der E-Mail-Support variiert je nach
Land oder Region und steht
möglicherweise nicht überall zur
Verfügung.
Besuchen Sie die Lexmark Website
unter www.lexmark.com. Wählen
Sie ein Land oder eine Region und
klicken Sie anschließend auf den
Link für den Kundendienst.
Hinweis: Weitere
Kontaktinformationen zu Lexmark
finden Sie in der im Lieferumfang
des Druckers enthaltenen
gedruckten Garantieangabe.
6 Füllen Sie das Formular aus und
klicken Sie auf Submit Request.
Beschreibung Ort (USA) Ort (übrige Länder)
Informationen zur beschränkten
Garantie
Lexmark International Inc. bietet
eine beschränkte Garantie dafür,
dass dieser Drucker für 12
Monate nach dem Kaufdatum
frei von Material- und
Verarbeitungsfehlern ist.
Die Beschränkungen und
Bedingungen dieser
beschränkten Garantie finden
Sie in der im Lieferumfang des
Druckers enthaltenen Erklärung
zur beschränkten Garantie oder
unter www.lexmark.com.
1 Klicken Sie auf SUPPORT.
Die Garantieinformationen
variieren je nach Land oder Region.
Informationen entnehmen Sie der
im Lieferumfang des Druckers
enthaltenen gedruckten Garantie.
2 Klicken Sie auf Warranty
Information.
3 Klicken Sie auf Statement
of Limited Warranty for
Inkjet & All-In-One
Printers.
4 Blättern Sie durch die
Webseite, um die Garantie
anzuzeigen.
Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der
Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an
den Kundensupport wenden:
• Gerätetypnummer
• Seriennummer
• Kaufdatum
• Händler, bei dem das Gerät erworben wurde
Einführung
5
Die Teile des Druckers
Die Teile des Druckers
4
5
6
7
8
9
10
Komponente Funktion
Hebel der Papierführung Passen Sie die Papierführungen an.
1
Papierstütze Einlegen von Papier
2
Papierführungen Gerader Einzug von Papier
3
Papierschutz Verhindern, dass Gegenstände in den
4
automatische Dokumentenzuführung (ADZ) Scannen, Kopieren und Faxen mehrseitiger
5
3
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P
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I
G
2
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W
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IN
I
G
15
14
11
13
12
Papierschlitz geraten
Dokumente in den Formaten Letter, Legal und
A4
Komponente Funktion
Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) -
6
Fach
Einlegen von Originaldokumenten in die
automatische Dokumentenzuführung.
Empfehlenswert für das Scannen, Kopieren
oder Faxen mehrseitiger Dokumente.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos,
keine kleinen Vorlagen oder dünnen Vorlagen
(z. B. Zeitschriftenausschnitte) in die
automatische Dokumentzuführung ein.
Legen Sie diese Dokumente auf das
Scannerglas.
Automatische Dokumentenzuführung (ADZ) -
7
Ausgabefach
automatische Dokumentenzuführung (ADZ) -
8
Papierführung
Bedienfeld des Druckers Bedienung des Druckers
9
Papierausgabefach Aufnehmen des aus dem Drucker
10
Aufnehmen von Dokumenten nach Ausgabe
durch ADZ
Gerade Ausrichtung des Papiers bei Einzug in
die ADZ
ausgegebenen Papiers
Speicherkartensteckplätze Setzen Sie eine Speicherkarte ein.
11
Quick Connect-Laptopanschluss
12
Hinweis: Ihr Druckermodell verfügt u. U. nicht
über diesen Anschluss.
Schließen Sie einen Laptop mittels USB-Kabel
an den Drucker an.
Achtung — Mögliche Schäden: Berühren Sie
den USB-Anschluss nur zum Einstecken oder
Entfernen eines USB-Kabels oder eines
Installationskabels.
Kartenleser-LED Überprüfen Sie den Status des Kartenlesers.
13
Beim Zugriff auf eine Speicherkarte blinkt die
LED.
PictBridge-Anschluss Anschließen einer PictBridge-fähigen
14
Digitalkamera oder eines Flash-Laufwerks an
den Drucker
Die Teile des Druckers
6
Komponente Funktion
EXT
LINE
Wi-Fi-Anzeige
15
Hinweis: Das Druckermodell ist
möglicherweise nicht WLAN-fähig und verfügt
nicht über diese Anzeige.
Überprüfen des WLAN-Status:
• Aus, zeigt an, dass der Drucker
ausgeschaltet ist, hochgefahren wird oder
sich im Stromsparmodus befindet. Im
Stromsparmodus blinkt die Netz-LED.
• Orange
- zeigt an, dass der Drucker noch nicht für
ein WLAN konfiguriert wurde.
- zeigt an, dass der Drucker für eine Ad-hocVerbindung konfiguriert wurde, aber mit
keinem anderen Ad-hoc-Gerät
kommuniziert.
• Orangefarbenes Blinken Der Drucker ist
zwar konfiguriert, aber die
Kommunikation mit dem WLAN ist nicht
möglich.
• Grün: Der Drucker ist mit einem WLAN
verbunden.
Komponente Funktion
Obere Abdeckung Zugriff auf das Scannerglas
1
Scannerglas Scannen und Kopieren von Fotos und
2
Scannereinheit
3
Dokumenten
• Zugriff auf die Tintenpatronen.
• Beheben von Papierstaus.
Patronenhalter Einsetzen, Austauschen oder Entfernen einer
4
EXT-Anschluss
5
Tintenpatrone
Anschluss weiterer Geräte wie
Daten-/Faxmodem, Telefon oder
Anrufbeantworter an den Drucker. Diese
Verbindungsmethode ist u. U. nicht in allen
Ländern oder Regionen verfügbar.
Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des
Anschlusses.
1
2
5
6
7
3
8
4
9
Die Teile des Druckers
LINE-Anschluss
6
Netzteilanschluss Anschluss des Druckers an die
7
USB-Anschluss (Rückseite) Schließen Sie den Drucker mittels USB-Kabel an
8
Anschluss des Druckers an eine aktive
Telefonleitung zum Senden und Empfangen
von Faxen. Der Drucker muss zum Empfang
eingehender Faxanrufe an eine Telefonleitung
angeschlossen sein.
Hinweis: Schließen Sie keine weiteren Geräte
an den LINE-Anschluss an und verbinden Sie
den Drucker nicht mit einem DSL (Digital
Subscriber Line)-, ISDN (Integrated Services
Digital Network)- oder Kabelmodem.
Stromversorgung
einen Desktopcomputer an.
Achtung — Mögliche Schäden: Berühren Sie
den USB-Anschluss nur zum Einstecken oder
Entfernen eines USB-Kabels oder eines
Installationskabels.
7
Komponente Funktion
WLAN-Druckserver
9
Hinweis: Das Druckermodell ist
möglicherweise nicht WLAN- fähig und verfügt
nicht über diesen Druckserver.
Verbinden des Druckers mit einem WLAN
Die Teile des Druckers
8
Faxeinrichtung
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines
Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch Kabel an (Netzkabel,
Telefonkabel usw.).
Einrichten des Druckers zur ausschließlichen Verwendung als Kopierer oder als Fax
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn der Drucker nicht an einen Computer angeschlossen werden soll.
Hinweis: Verwenden Sie die Einrichtungsdokumentation und die im Lieferumfang enthaltene
Druckersoftware-CD, wenn Sie den Drucker an einen Computer anschließen möchten.
1 Packen Sie den Drucker aus.
Hinweis: Der Inhalt variiert je nach Modell (z. B. Anzahl der Tintenpatronen).
5 Netzwerkhandbuch
Hinweis: Möglicherweise wird Ihr Druckermodell nicht mit dieser Dokumentation geliefert.
6 Faxhandbuch
Hinweis: Möglicherweise wird Ihr Druckermodell nicht mit dieser Dokumentation geliefert.
7 Schnelleinrichtungsblatt
8 Tintenpatronen
9 Selbstklebende Schablonen für Ihre Sprache
2 Entfernen Sie das Klebeband und das Verpackungsmaterial vom gesamten Drucker.
9
8
1 Netzkabel
2 Telefonkabel
3 Druckersoftware-CD
4 USB-Kabel oder Installationskabel
Hinweis: Ihr Druckermodell wird möglicherweise ohne USB-Kabel geliefert. Erwerben Sie
separat ein USB-Kabel.
1
2
3
7
6
5
4
3
1
2
3 Heben Sie das Druckerbedienfeld an.
Faxeinrichtung
9
4 Falls eine selbstklebende Schablone für Ihre Sprache aufgesetzt werden muss, lösen Sie den hinteren
1
2
Teil der Schablonen ab.
5 Setzen Sie die selbstklebende Schablonen auf die Bereiche mit den Aussparungen des
Druckerbedienfelds und drücken Sie die Schablonen an.
6 Ziehen Sie das Papierausgabefach aus.
7 Heben Sie die Papierstütze an und drücken Sie den Hebel der Papierführung nach unten, um die
Papierführungen herauszuziehen.
8 Legen Sie Papier ein und ziehen Sie den Hebel der Papierführung nach oben, um die Papierführungen
anzupassen. Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.
2
1
Faxeinrichtung
10
9 Schließen Sie das Netzkabel an den Drucker an.
12 Legen Sie bei entsprechender Aufforderung das Land oder die Region fest.
1
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Lesen Sie die im Lieferumfang des Produkts
enthaltenen Sicherheitsinformationen, bevor Sie den Strom anschließen oder Kabel einstecken .
10 Falls der Drucker sich nicht automatisch einschaltet, drücken Sie .
11 Legen Sie bei entsprechender Aufforderung die Sprache fest.
2
Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das gewünschte Land oder die gewünschte Region angezeigt wird.
Drücken Sie anschließend die Taste
13 Bearbeiten Sie Datum und Uhrzeit.
a Geben Sie mit der Zifferntastatur des Druckerbedienfelds Monat, Tag und Jahr ein und drücken Sie
zum Speichern
b Geben Sie die Zeit ein und drücken Sie dann zum Speichern .
c Drücken Sie die Pfeiltasten, um ein Uhrzeitformat auszuwählen, und drücken Sie anschließend zum
Speichern
14 Legen Sie die Faxnummer und den Faxnamen fest.
a Geben Sie eine Faxnummer ein und drücken Sie dann zum Speichern .
b Geben Sie einen Faxnamen ein und drücken Sie dann zum Speichern .
.
.
1
.
2
1
1
Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie anschließend die
Taste
.
2
1
Faxeinrichtung
11
15 Öffnen Sie den Drucker und drücken Sie die Patronenhalterhebel nach unten.
16 Öffnen Sie die Folie der Farbpatrone und nehmen Sie die Patrone aus der Packung.
17 Falls ein Aufbewahrungsbehälter enthalten ist, nehmen Sie die Fotopatrone aus dem
Aufbewahrungsbehälter.
18 Entfernen Sie das Klebeband von der Farbpatrone, setzen Sie die Patrone in den rechten Patronenhalter
ein und schließen Sie anschließend die Abdeckung des Trägers für die Farbpatrone.
19 Ist eine schwarze Patrone im Lieferumfang enthalten, öffnen Sie die Folie der schwarzen Patrone und
nehmen Sie sie aus der Packung.
2
1
Hinweis: Unter Umständen müssen Sie eine schwarze Patrone separat erwerben.
Faxeinrichtung
12
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