Lexmark X6690, X5650, X6675, X5690, X6650 User Manual [fi]
Guide du télécopieur 5600-6600 Series
2008 www.lexmark.com
Contenu
Introduction..............................................................................4
Recherche d'informations sur l'imprimante............................................................................................4
Présentation des composants de l'imprimante................6
Présentation des composants de l'imprimante.....................................................................................6
Configuration d'un code de réponse manuel .............................................................................................25
Préparation pour l'envoi de télécopie en amont d'un PBX ....................................................................25
Gestion des télécopies..................................................................................................................................26
Définition d'un pied de page de télécopie...................................................................................................26
Impression de rapports d'activité de télécopie ..........................................................................................26
Impression de la liste des paramètres de télécopie..................................................................................26
Blocage des télécopies indésirables ...............................................................................................................26
Blocage des paramètres de télécopie contre toute modification indésirable................................27
Configuration du télécopieur................................................9
Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies....................................................................9
Installation de l'imprimante en tant que photocopieur ou télécopieur uniquement....................9
Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique...................................................................................13
Sélection d'une connexion de télécopie.......................................................................................................16
Connexion à un répondeur................................................................................................................................16
Connexion directe à une prise téléphonique murale...............................................................................17
Connexion directe à une prise téléphonique murale allemande ........................................................17
Connexion à un ordinateur équipé d'un modem......................................................................................18
Connexion à un téléphone.................................................................................................................................19
Utilisation d'un service de téléphone numérique .....................................................................................19
Utilisation de la télécopie.....................................................20
Chargement d'un original sur la vitre du scanner..............................................................................20
Chargement de documents originaux dans le chargeur automatique de
documents.................................................................................................................................................21
Envoi d'une télécopie...................................................................................................................................22
Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes de l'imprimante .................................22
Envoi d'une télécopie en entendant la tonalité de la ligne téléphonique (Composition
avec téléphone raccroché)..........................................................................................................................22
Envoi d'une télécopie à diffusion générale à une heure programmée..............................................22
Réception d'une télécopie..........................................................................................................................23
Réception automatique d'une télécopie ......................................................................................................23
Réception manuelle de télécopies..................................................................................................................23
Réception d'une télécopie avec un répondeur ..........................................................................................23
Transfert de télécopies ........................................................................................................................................24
Personnalisation des paramètres de composition.............................................................................24
Configuration du carnet d'adresses................................................................................................................24
Configuration d'un préfixe de composition.................................................................................................24
Configuration de l'ID appelant .........................................................................................................................25
Sélection d'une sonnerie spéciale ...................................................................................................................25
Commande de cartouches...................................................28
Commande de cartouches..........................................................................................................................28
Dépannage..............................................................................29
Utilisation du logiciel de dépannage de l'imprimante (Windows uniquement).....................29
Dépannage relatif à l'installation..............................................................................................................29
Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage...........................................................................................29
Le voyant de mise sous tension n'est pas allumé ......................................................................................29
Impossible d'installer le logiciel........................................................................................................................29
Désinstallation et réinstallation du logiciel..................................................................................................30
Dépannage relatif à la télécopie...............................................................................................................31
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie.................................................................................31
Vous pouvez envoyer des télécopies mais pas en recevoir...................................................................32
Vous pouvez recevoir des télécopies mais pas en envoyer ...................................................................32
L'imprimante reçoit une télécopie vierge.....................................................................................................33
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre..................................................................33
Informations de l'ID appelant non affichées................................................................................................34
Erreur télécopie ......................................................................................................................................................34
Mode Télécopie non pris en charge ...............................................................................................................34
Erreur Télécopie distante....................................................................................................................................34
Ligne téléphonique occupée ............................................................................................................................35
Erreur de ligne téléphonique ............................................................................................................................35
Pas de réponse........................................................................................................................................................35
Echec de connexion..............................................................................................................................................36
Avis............................................................................................37
Avis sur l'édition..............................................................................................................................................37
Contenu
3
Introduction
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement
un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau
téléphonique public.
Recherche d'informations sur l'imprimante
Publications
Consultez Pour
Feuille d'installation rapide Instructions d'installation initiale.
Guide de mise en réseau / Guide du télécopieur
imprimé
Guide de l'utilisateur électronique Instructions complètes pour l'utilisation de l'impri-
Aide Windows Instructions supplémentaires sur l'uti lisation du logiciel
Instructions d'installation supplémentaires.
Remarque : il se peut que ces documents ne soient pas
fournis avec votre imprimante.
mante. La version électronique s'installe automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
de l'imprimante sur un système d'exploitation
Windows. L'aide s'installe automatiquement avec les
programmes.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sous Windows Vista, cliquez sur .
• Sous Windows XP et les versions antérieures,
cliquez sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou
Programmes, puis sélectionnez le dossier du
programme de l'imprimante dans la liste.
3 Dans le programme, cliquez sur Aide pour afficher
la page principale de l'aide.
Cliquez sur
contextuelles.
pour afficher les informations
Consultez Pour
Aide Mac
Remarque : il se peut que votre imprimante ne
prenne pas en charge Macintosh et ne dispose
pas de cette aide.
Instructions supplémentaires relatives à l'utilisation du
logiciel de l'imprimante sur un système d'exploitation
Macintosh. L'aide s'installe automatiquement avec les
applications.
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le
2 Double-cliquez sur l'application.
3 Dans l'application, cliquez sur Aide dans la barre
dossier de l'imprimante.
de menus pour afficher la page principale de l'aide.
Remarque : si vous avez ouvert plusieurs applications, vérifiez que l'application que vous souhaitez
utiliser est l'application en cours. La barre de menus
correcte n'apparaît pas si l'application n'est pas
active. Cliquez sur l'écran principal pour en faire
l'application active.
Cliquez sur
contextuelles.
pour afficher les informations
Introduction
4
Assistance clientèle
Garantie limitée
Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)
Assistance téléphonique
Composez le :
• Etats-Unis : 1-800-332-4120
– Du lundi au vendredi (de 8h
à 23h, côte est des Etats-Unis),
le samedi de 12h à 18h (côte
est des Etats-Unis)
• Canada : 1-800-539-6275
– Assistance en anglais : du
lundi au vendredi (de 8h
à 23h, côte est des Etats-Unis),
le samedi de 12h à 18h (côte
est des Etats-Unis)
Les numéros de téléphone et les
heures d'ouverture peuvent varier
d'un pays à l'autre.
Visitez notre site Web à l'adresse
www.lexmark.com. Sélectionnez
un pays ou une région, puis cliquez
sur le lien Support technique.
Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter
Lexmark, voir la garantie imprimée
fournie avec votre imprimante.
– Assistance en français : Du
lundi au vendredi (de 9h
à 19h, côte est des Etats-Unis)
• Mexique : 01-800-253-9627
– Du lundi au vendredi (de 8h
à 20h, côte est des Etats-Unis)
Remarque : les numéros de
téléphone et les heures d'ouverture
peuvent changer sans préavis. Pour
les numéros de téléphone les plus
récents, voir la déclaration de
garantie imprimée fournie avec votre
imprimante.
Support par e-mail
Pour obtenir un support par e-mail,
visitez notre site Web :
www.lexmark.com.
1 Sélectionnez SUPPORT.
2 Cliquez sur Technical Support.
3 Sélectionnez la famille de votre
imprimante.
4 Sélectionnez le modèle de
l'imprimante.
5 Dans la section Support Tools,
cliquez sur e-Mail Support.
Le support par e-mail varie d'un pays
à l'autre et peut ne pas être disponible dans certains pays.
Visitez notre site Web à l'adresse
www.lexmark.com. Sélectionnez
un pays ou une région, puis cliquez
sur le lien Support technique.
Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter
Lexmark, voir la garantie imprimée
fournie avec votre imprimante.
6 Remplissez le formulaire, puis
cliquez sur Submit Request.
Description Emplacement (Etats-Unis) Emplacement (reste du
Informations de garantie
limitée
Lexmark International, Inc.
garantit que cette imprimante
sera exempte de défauts de
fabrication pour une période
12 mois à compter de la date
d'achat initiale.
Pour consulter les clauses et conditions
de cette garantie limitée, reportez-vous
à la Déclaration de garantie limitée
fournie avec l'imprimante ou contactez
Lexmark à l'adresse suivante :
www.lexmark.com.
1 Sélectionnez SUPPORT.
2 Cliquez sur Garanties et rempla-
cements.
monde)
Les informations de garantie
varient d'un pays à l'autre.
Voir la garantie imprimée
fournie avec votre imprimante.
3 Cliquez sur Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-In-One
Printers.
4 Parcourez la page Web pour
consulter la garantie.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayezles à portée de main lorsque vous contactez le personnel de l'assistance clientèle pour qu'il puisse vous
servir plus rapidement :
• Numéro de type de machine
• Numéro de série
• Date d'achat
• Magasin d'achat
Introduction
5
Présentation des composants de l'imprimante
Présentation des composants de l'imprimante
4
3
5
6
7
8
9
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
10
G
11
Utilisez les éléments suivants Pour
Levier de réglage du papier Ajuster les guides papier.
1
Support papier Charger du papier.
2
Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son
3
Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'ali-
4
Chargeur automatique de documents (CAD) Numériser, copier ou télécopier des documents
5
2
1
W
I
P
R
IN
F
T
IN
I
G
15
14
13
12
insertion.
mentation du papier.
de plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
Utilisez les éléments suivants Pour
Bac du chargeur automatique de documents
6
(CAD)
Charger des documents originaux dans le CAD.
Méthode recommandée pour numériser, copi er
ou télécopier des documents de plusieurs
pages.
Remarque : ne placez pas de cartes postales, de
photos, de petits éléments ou de supports trop
fins (tels que des coupures de magazines) dans
le chargeur automatique de documents. Placez
ces éléments sur la vitre du scanner.
Bac de sortie du chargeur automatique de
7
Recevoir les documents qui sortent du CAD.
documents
Guide papier du chargeur automatique de
8
documents
Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.
9
Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
10
Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire.
11
Port de connexion rapide pour portable
12
Remarque : il se peut que votre modèle
d'imprimante ne dispose pas de ce port.
Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez
dans le CAD.
Relier un ordinateur portable à l'imprimante à
l'aide d'un câble USB.
Attention — Dommages potentiels : ne
touchez pas le port USB sauf au moment de
brancher ou de débrancher un câble USB ou un
câble d'installation.
Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le voyant
13
clignote pour indiquer qu'une carte mémoire
est active.
Port PictBridge Brancher un appareil photo numérique compa-
14
tible PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante.
Présentation des composants de l'imprimante
6
Utilisez les éléments suivants Pour
EXT
LINE
voyant Wi-Fi
15
Remarque : il se peut que votre modèle
d'imprimante ne dispose pas de fonctions sans
fil, auquel cas ce voyant n'est pas disponible.
Vérifier l'état sans fil :
• Eteint indique que l'imprimante est éteinte,
se met sous tension ou est en mode
Economie d'énergie. Dans ce cas, le voyant
clignote.
• Orange
- indique que l'imprimante n'a pas encore
été configurée pour être utilisée sur un
réseau sans fil.
- indique que l'imprimante est configurée
pour une connexion ad hoc mais qu'elle
n'est pas en communication avec un autre
périphérique ad hoc.
• Clignotement orange indique que l'impri-
mante est configurée mais qu'elle ne
parvient à communiquer avec le réseau sans
fil.
• Vert indique que l'imprimante est
connectée à un réseau sans fil.
Utilisez les éléments suivants Pour
Volet supérieur Accéder à la vitre du scanner.
1
Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des
2
3
Scanner
documents.
• Accéder aux cartouches.
• Dégager les bourrages papier.
Chariot des cartouches Installer, remplacer ou retirer une
4
5
Port EXT
cartouche.
Raccorder des périphériques supplémentaires (modem télécopieur, téléphone ou
répondeur) à l'imprimante. Cette méthode
de connexion n'est pas disponible dans
tous les pays ou toutes les régions.
Remarque : retirez la prise pour accéder au
port.
Port LINE
6
1
2
5
6
Connecter l'imprimante à une ligne
téléphonique active afin d'envoyer des
télécopies et d'en recevoir. L'imprimante
doit être connectée à une ligne téléphonique active pour recevoir des télécopies.
Remarque : ne connectez pas de dispositifs
supplémentaires au port LINE ni de
modems DSL, RNIS (Numéris) ou câble à
l'imprimante.
7
Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'ali-
3
8
4
9
Présentation des composants de l'imprimante
7
Port USB arrière Relier l'imprimante à un ordinateur
8
mentation.
portable à l'aide d'un câble USB.
Attention — Dommages potentiels : ne
touchez pas le port USB sauf au moment de
brancher ou de débrancher un câble USB ou
un câble d'installation.
7
Utilisez les éléments suivants Pour
Serveur d'impression interne sans fil
9
Remarque : il se peut que votre modèle d'impri-
mante ne dispose pas de fonctions sans fil, auquel
cas ce serveur d'impression n'est pas disponible.
Connecter l'imprimante à un réseau sans fil.
Présentation des composants de l'imprimante
8
Configuration du télécopieur
Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas
d'orage. N’installez pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation,
téléphone, etc.) en cas d’orage.
Installation de l'imprimante en tant que photocopieur ou télécopieur uniquement
Suivez les instructions ci-après si vous ne voulez pas connecter l'imprimante à un ordinateur.
Remarque : pour connecter l'imprimante à un ordinateur, utilisez la documentation d'installation et le CD
du logiciel de l'imprimante livré avec l'appareil.
1 Déballez l'imprimante.
Remarque : le contenu (nombre de cartouches par exemple) peut varier d'un modèle à l'autre.
9
8
1
2
3
5 Guide de mise en réseau
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit pas livré avec ce document.
6 Guide du télécopieur
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit pas livré avec ce document.
7 Feuille d'installation rapide
8 Cartouches
9 Etiquette auto-collante pour votre langue
2 Retirez les bandes protectrices et l'emballage de l'imprimante.
3 Soulevez le panneau de commandes de l'imprimante.
7
6
5
4
1 Câble d'alimentation
2 Câble téléphonique
3 CD du logiciel de l'imprimante
4 Câble USB ou câble d'installation
Remarque : il se peut que votre modèle d'imprimante ne soit pas livré avec un câble USB.
Achetez un câble USB séparément.
3
1
2
Configuration du télécopieur
9
4 Si vous devez apposer une étiquette auto-collante pour votre langue, décollez la prote ction de l'adhésif
1
2
pour coller l'étiquette.
5 Placez les étiquettes auto-collantes sur les zones en relief du panneau de commandes de l'imprimante,
puis appuyez dessus pour les coller.
6 Déployez le bac de sortie du papier.
7 Soulevez le support papier, puis appuyez sur le levier de réglage du papier pour déployer les guides
papier.
8 Chargez du papier, puis tirez le levier de réglage du papier pour régler les guides papier. Les guides
papier doivent être calés contre les bords du papier.
2
1
Configuration du télécopieur
10
9 Branchez le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
12 Si le système vous y invite, définissez le pays ou la région.
2
1
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : lisez les consignes de sécurité fournies avec
ce produit avant de le connecter au secteur ou d'effectuer des branchements.
10 Si l'imprimante ne se met pas sous tension automatiquement, appuyez sur .
11 Si le système vous y invite, définissez la langue.
1
Appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que le pays souhaité s'affiche, puis appuyez sur .
13 Définissez la date et l'heure.
a A l'aide du pavé numérique du panneau de commandes, entrez le jour, le mois et l'année, puis
appuyez sur
b Entrez l'heure, puis appuyez sur pour enregistrer.
c Appuyez sur les touches fléchées pour choisir un format d'heure, puis appuyez sur pour
enregistrer.
14 Définissez le numéro et le nom du télécopieur.
a Entrez un numéro de télécopie, puis appuyez sur pour enregistrer.
b Entrez un nom de télécopie, puis appuyez sur pour enregistrer.
pour enregistrer.
2
1
1
Appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que la langue souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .
2
1
Configuration du télécopieur
11
15 Ouvrez l'imprimante, puis appuyez sur les leviers du chariot des cartouches.
16 Ouvrez l'obturateur de la cartouche couleur, puis retirez la cartouche de l'emballage.
17 Retirez la cartouche couleur de l'unité de stockage, si celle-ci est fournie.
18 Retirez la bande protectrice de la cartouche couleur, insérez cette dernière dans le chariot de droite,
puis fermez le couvercle du chariot de la cartouche couleur.
19 Si une cartouche noire est fournie dans l'emballage, ouvrez l'obturateur, puis retirez la cartouche de
l'emballage.
2
1
Remarque : vous devrez acheter une cartouche noire séparément.
Configuration du télécopieur
12
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