Lexmark X6690, X5650, X6675, X5690, X6650 User Manual [es]
Guía del usuario de 5600-6600 Series
2008 www.lexmark.com
Índice general
Información de seguridad................................................................9
Introducción......................................................................................10
Búsqueda de información sobre la impresora..........................................................................................................10
Instalación de la impresora............................................................13
Concesión de acceso al software durante la instalación.......................................................................................13
Instalación de la impresora sólo como fotocopiadora o sólo como fax..........................................................13
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................20
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora...........................................................23
Uso del panel de control de la impresora..............................................................................................................................23
Uso de los menús de la impresora............................................................................................................................................26
Almacenamiento de valores.......................................................................................................................................................28
Uso del software de la impresora..................................................................................................................................30
Instalación del software de la impresora ...............................................................................................................................30
Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista) .................................................31
Uso del software de la impresora en Windows....................................................................................................................32
Uso del software de la impresora Macintosh........................................................................................................................ 34
Cambio entre el puerto USB posterior y el puerto para equipos portátiles Quick Connect (sólo
modelos seleccionados)...............................................................................................................................................35
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes........................................................................................36
Uso de un adaptador RJ11 .......................................................................................................................................................... 36
Selección de conexiones de fax................................................................................................................................................. 39
Conexión a un contestador automático.................................................................................................................................40
Conexión directa a una toma mural telefónica ...................................................................................................................41
Conexión directa a una toma mural telefónica en Alemania ......................................................................................... 42
Conexión a un equipo con un módem...................................................................................................................................43
Conexión a un teléfono................................................................................................................................................................44
Utilización de un servicio telefónico digital.......................................................................................................................... 46
Instalación de la impresora en una red inalámbrica
(sólo modelos seleccionados)........................................................47
Compatibilidad con la red inalámbrica.......................................................................................................................47
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica..............................................47
Instalación de la impresora en una red inalámbrica...............................................................................................48
Instalación de la impresora en otros equipos...........................................................................................................48
Interpretación de los colores del indicador Wi-Fi....................................................................................................49
Instrucciones especiales de instalación de la red inalámbrica............................................................................50
Índice general
3
Asignación de una dirección IP estática......................................................................................................................50
Cambio de ajustes inalámbricos tras la instalación................................................................................................51
Cambio entre conexiones USB e inalámbricas (sólo Windows).........................................................................51
Cambio entre conexiones USB e inalámbricas (sólo Macintosh).......................................................................52
Configuración inalámbrica avanzada...........................................................................................................................53
Creación de una red inalámbrica ad hoc................................................................................................................................53
Adición de una impresora a una red inalámbrica ad hoc existente.............................................................................56
Uso de WPS (Wi-Fi Protected Setup)........................................................................................................................................56
Preguntas más frecuentes................................................................................................................................................57
¿Dónde encuentro mi clave WEP o frase de contraseña WPA? .....................................................................................57
¿Qué es un SSID?.............................................................................................................................................................................57
¿Dónde puedo encontrar el SSID?............................................................................................................................................57
¿Qué es una red?............................................................................................................................................................................. 58
¿Qué tipos de seguridad de red inalámbrica se encuentran disponibles?................................................................ 58
¿Cómo averiguo qué tipo de seguridad utiliza la red?......................................................................................................59
¿Cómo se configuran las redes domésticas?........................................................................................................................59
¿Por qué necesito un cable de instalación? ..........................................................................................................................61
¿Cómo se conecta el cable de instalación? ...........................................................................................................................62
¿En qué se diferencian las redes de infraestructura y ad hoc?.......................................................................................62
Búsqueda de la intensidad de la señal....................................................................................................................................63
¿Cómo se puede mejorar la intensidad de la señal inalámbrica? .................................................................................64
¿Puedo utilizar mi impresora en una conexión de red y con USB al mismo tiempo?............................................65
¿Qué es una dirección MAC? ......................................................................................................................................................65
¿Dónde puedo encontrar la dirección MAC?........................................................................................................................65
¿Qué es una dirección IP? ............................................................................................................................................................66
¿Qué es TCP/IP?...............................................................................................................................................................................66
¿Cómo se localiza una dirección IP?......................................................................................................................................... 66
¿Cómo se asignan las direcciones IP?......................................................................................................................................67
¿Qué es un índice de clave?........................................................................................................................................................ 68
Carga del papel.................................................................................69
Carga del papel....................................................................................................................................................................69
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................69
Carga de los originales en el cristal del escáner.......................................................................................................73
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos......................................74
Utilización del sensor automático de tipo de papel...............................................................................................76
Impresión...........................................................................................77
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................77
Impresión de documentos..........................................................................................................................................................77
Impresión de páginas web..........................................................................................................................................................77
Impresión de varias copias de un documento.....................................................................................................................78
Índice general
4
Clasificar copias impresas............................................................................................................................................................78
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar).........................................................................79
Varias páginas en una hoja (N.º por cara)...............................................................................................................................79
Impresión de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash ...............................................................80
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................81
Selección de tipos de papel especial compatible...............................................................................................................81
Impresión de sobres ......................................................................................................................................................................82
Impresión de etiquetas.................................................................................................................................................................83
Impresión en papel de tamaño personalizado.................................................................................................................... 84
Gestión de trabajos de impresión.................................................................................................................................84
Detención de trabajos de impresión....................................................................................................................................... 84
Reanudación de trabajos de impresión.................................................................................................................................. 85
Cancelación de trabajos de impresión....................................................................................................................................86
Trabajo con fotos.............................................................................88
Conexión de dispositivos de almacenamiento de fotos.......................................................................................88
Introducción de una tarjeta de memoria............................................................................................................................... 88
Introducción de una unidad flash.............................................................................................................................................89
Impresión de fotos..............................................................................................................................................................90
Impresión de fotografías mediante el panel de control de la impresora...................................................................90
Impresión de fotografías desde el equipo mediante el software de la impresora................................................. 91
Impresión de fotografías de un dispositivo de memoria mediante el software de la impresora...................... 91
Impresión de fotos desde una cámara digital compatible con PictBridge................................................................ 93
Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante la página de prueba ........94
Impresión de fotos desde una cámara digital mediante DPOF.....................................................................................95
Escaneo..............................................................................................96
Escaneo de documentos originales..............................................................................................................................96
Escaneo de documentos originales en color o en blanco y negro....................................................................98
Escaneo de fotografías para su edición.......................................................................................................................98
Escaneo en un equipo a través de una red................................................................................................................99
Cancelación de trabajos de escaneo..........................................................................................................................100
Copia.................................................................................................101
Realización de copias.......................................................................................................................................................101
Copia de fotografías.........................................................................................................................................................101
Ampliación o reducción de imágenes.......................................................................................................................102
Ajuste de la calidad de copia........................................................................................................................................102
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia................................................................................103
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora.........................................................103
Repetición de una imagen en una página...............................................................................................................104
Índice general
5
Copia de varias páginas en una hoja (n.º por cara)...............................................................................................105
Cancelación de un trabajo de copia...........................................................................................................................105
Envío y recepción de faxes..........................................................106
Envío de faxes.....................................................................................................................................................................106
Envío de faxes mediante el panel de control de la impresora .....................................................................................106
Envío de faxes mientras se escucha una llamada (Marcación instantánea)............................................................107
Envío de un fax múltiple a una hora programada ............................................................................................................107
Recepción de faxes...........................................................................................................................................................108
Recepción de faxes automáticamente..................................................................................................................................108
Recepción manual de faxes ......................................................................................................................................................109
Recepción de un fax con un contestador automático....................................................................................................109
Reenvío de faxes ...........................................................................................................................................................................109
Personalización de los valores de marcación.........................................................................................................109
Configuración de la libreta de direcciones..........................................................................................................................109
Configuración de un prefijo de marcación..........................................................................................................................110
Configuración de la identificación de llamada..................................................................................................................110
Configuración del timbre distintivo.......................................................................................................................................111
Configuración del código de fax de respuesta manual..................................................................................................111
Configuración del fax para su funcionamiento mediante PBX....................................................................................112
Gestión de faxes................................................................................................................................................................112
Configuración de los pies de página de los faxes.............................................................................................................112
Impresión de informes de actividad de fax.........................................................................................................................113
Impresión de la lista de valores de fax..................................................................................................................................113
Bloqueo de faxes no deseados................................................................................................................................................113
Bloqueo de la configuración del fax ante modificaciones no deseadas...................................................................114
Mantenimiento de la impresora..................................................115
Mantenimiento de los cartuchos de impresión.....................................................................................................115
Instalación de los cartuchos de impresión..........................................................................................................................115
Extracción de cartuchos usados..............................................................................................................................................116
Recarga de los cartuchos de impresión................................................................................................................................117
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark................................................................................................117
Alineación de cartuchos de impresión .................................................................................................................................118
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión...........................................................................................119
Comprobación de los niveles de tinta ..................................................................................................................................119
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión...................................................................120
Conservación de los cartuchos de impresión.....................................................................................................................121
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................122
Limpieza de la parte exterior de la impresora........................................................................................................122
Realización de pedidos de consumibles...................................................................................................................123
Solicitud de cartuchos de impresión.....................................................................................................................................123
Índice general
6
Realización de pedidos de papel y otros consumibles...................................................................................................123
Restablecimiento a los valores de fábrica................................................................................................................124
Solución de problemas..................................................................126
Uso del software de solución de problemas de la impresora (sólo Windows)...........................................126
Solución de problemas de instalación......................................................................................................................126
En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto .....................................................................................126
El botón de encendido no está iluminado ..........................................................................................................................127
No se instaló el software ............................................................................................................................................................127
La página no se imprime............................................................................................................................................................128
Solución de problemas de alimentación de la impresora .............................................................................................131
Desinstalación y reinstalación del software........................................................................................................................131
Activación del puerto USB en Windows...............................................................................................................................132
Solución de problemas de inalámbricos..................................................................................................................133
Lista de comprobación de solución de problemas inalámbricos ...............................................................................133
Impresión de una página de configuración de red..........................................................................................................134
La configuración inalámbrica no continúa tras conectar el cable USB.....................................................................134
¿Por qué mi impresora no está en esta lista?......................................................................................................................135
No se puede imprimir a través de la red inalámbrica......................................................................................................136
No se puede imprimir y hay un cortafuegos en el equipo ............................................................................................139
El indicador Wi-Fi no está encendido....................................................................................................................................140
El indicador Wi-Fi está en verde pero la impresora no imprime (sólo Windows)..................................................140
El indicador Wi-Fi parpadea en naranja durante la instalación (sólo Windows)....................................................142
El indicador Wi-Fi parpadea en naranja durante la instalación (sólo Macintosh) .................................................145
El indicador Wi-Fi sigue en naranja........................................................................................................................................147
Servidor de impresión inalámbrica no instalado ..............................................................................................................148
Aparece el mensaje “Comunicación no disponible” cuando se imprime de forma inalámbrica ....................148
Se perdió la comunicación con la impresora al conectarse a la VPN, (Virtual Private Network, o red
privada virtual) .........................................................................................................................................................................149
Restablecimiento del servidor de impresión inalámbrico interno según los valores
predeterminados de fábrica................................................................................................................................................149
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................149
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................149
Puede enviar faxes pero no recibirlos...................................................................................................................................151
Puede recibir faxes pero no enviarlos...................................................................................................................................152
La impresora recibe un fax en blanco ...................................................................................................................................153
Los faxes recibidos tienen baja calidad de impresión.....................................................................................................154
No se muestra la información de identificación de llamada.........................................................................................155
Error de fax......................................................................................................................................................................................155
Modo de fax incompatible........................................................................................................................................................155
Error de fax remoto......................................................................................................................................................................155
Línea telefónica ocupada...........................................................................................................................................................156
Error de línea telefónica .............................................................................................................................................................157
Sin respuesta ..................................................................................................................................................................................157
Índice general
7
Error al conectar ............................................................................................................................................................................158
Avisos................................................................................................159
Información de producto...............................................................................................................................................159
Aviso de la edición............................................................................................................................................................159
Consumo de energía........................................................................................................................................................162
Índice alfabético.............................................................................168
Índice general
8
Información de seguridad
Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto
autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se
encuentre cercana al dispositivo y sea de fácil acceso.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Utilice solo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red
telefónica conmutada pública.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con
el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos
componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica. No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación
o el cable telefónico, durante una tormenta.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
9
Introducción
Búsqueda de información sobre la impresora
Publicaciones
Consulte Para obtener
Hoja de instalación rápida Instrucciones de instalación inicial.
Guía de conexión en red/Guía de fax impresa Instrucciones de instalación adicionales.
Nota: Puede que la impresora no incluya estas publicaciones.
Guía del usuario en formato electrónico Instrucciones completas para la utilización de la impresora.
La versión electrónica se instala automáticamente con el
software de la impresora.
Ayuda de Windows Instrucciones adicionales para utilizar el software de la
impresora en un sistema operativo Windows. Esta ayuda se
instala automáticamente con los programas.
1 Seleccione una de las opciones siguientes:
• En Windows Vista, haga clic en .
• En Windows XP y anterior, haga clic en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a
continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 En el programa, haga clic en Ayuda para visualizar la
página principal de la ayuda.
Ayuda de Mac
Nota: Es posible que la impresora no sea compatible
con Macintosh y que no disponga de esta ayuda.
Introducción
Haga clic en
Instrucciones adicionales para utilizar el software de la
impresora en un sistema operativo Macintosh. Esta ayuda
se instala automáticamente con las aplicaciones.
para obtener información contextual.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta
de la impresora.
2 Haga doble clic en la aplicación.
3 En la aplicación, haga clic en Ayuda en la barra de
menús para visualizar la página principal de la ayuda.
Nota: Si tiene varias aplicaciones abiertas, asegúrese de
que la aplicación que desea utilizar es la aplicación
activa. La barra de menús adecuada no aparece si la
aplicación no está activa. Haga clic en la pantalla
principal para que sea la aplicación activa.
Haga clic en
para obtener información contextual.
10
Atención al cliente
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
• EE. UU.: 1-800-332-4120
– De lunes a viernes (de 8:00 a
23:00 , franja horaria del este de
los EE. UU.) sábados de 12:00 a
18:00 (franja horaria del este de
los EE. UU.)
• Canadá: 1-800-539-6275
– Asistencia en inglés: De lunes a
viernes (de 8:00 a 23:00 , franja
horaria del este de los EE. UU.)
sábados de 12:00 a 18:00 (franja
horaria del este de los EE. UU.)
– Asistencia en francés: De lunes a
viernes (de 9.00 a 19.00, franja
horaria del este de los EE. UU.)
• México: 01-800-253-9627
– De lunes a viernes (de 8.00 a
20.00, franja horaria del este de
los EE. UU.)
Nota: Los números de teléfono y los
horarios de atención al público pueden
cambiar sin previo aviso. Para los
números disponibles más recientes,
consulte la declaración de garantía
impresa que se incluye con la impresora.
Los números de teléfono y las horas de
atención al público pueden variar en
función del país o región.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un país
o región y, a continuación, seleccione el
vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información
acerca de cómo ponerse en contacto
con Lexmark, consulte la garantía
impresa incluida con la impresora.
Asistencia por correo
electrónico
Para obtener asistencia por correo
electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA.
2 Haga clic en Asistencia técnica.
3 Seleccione la familia de impresoras.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección de herramientas de
asistencia, haga clic en Asistencia
por correo electrónico.
6 Rellene el formulario y haga clic en
Enviar solicitud.
Introducción
La asistencia por correo electrónico
varía en función del país o la región y
puede no estar disponible.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un país
o región y, a continuación, seleccione el
vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información
acerca de cómo ponerse en contacto
con Lexmark, consulte la garantía
impresa incluida con la impresora.
11
Garantía limitada
Descripción Ubicación (EE. UU.) Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada
Lexmark International, Inc. ofrece
una garantía limitada de que esta
impresora no presentará defectos
en los materiales ni de fabricación
durante los doce primeros meses a
partir de la fecha original de adquisición.
Para ver las limitaciones y condiciones de
esta garantía limitada, consulte la declaración de garantía limitada que se incluye
con la impresora o se establece en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA.
2 Haga clic en Información acerca de la
garantía.
La información de garantía varía
en función del país o región.
Consulte la garantía impresa
incluida con la impresora.
3 Haga clic en la sección Statement of
Limited Warranty for Inkjet &
All-In-One Printers (Declaración de
garantía limitada para Impresoras de
inyección de tinta y Todo en Uno).
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora)
y téngala preparada cuando se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente, de modo que puedan
atenderle con mayor rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Introducción
12
Instalación de la impresora
Concesión de acceso al software durante la instalación
Las aplicaciones de terceros, que incluyen programas antivirus, de seguridad y cortafuegos pueden avisarle de que
se está instalando el software de la impresora. Para que la impresora funcione correctamente, debe conceder acceso
al software de la impresora.
Instalación de la impresora sólo como fotocopiadora o sólo como fax
Siga estas instrucciones si no quiere conectar la impresora a un equipo.
Nota: Si quiere conectar la impresora a un equipo, utilice la documentación de configuración y el CD del software
de la impresora que viene con ésta.
1 Desembale la impresora.
Nota: El contenido, como el número de cartuchos de impresión, puede variar según el modelo.
9
8
Cable de alimentación
1
Cable telefónico
2
CD del software de la impresora
3
Cable USB o cable de instalación
4
Nota: Es posible que el modelo de su impresora no se distribuya con un cable USB. Adquiera un cable
USB por separado.
Guía de conexión en red
5
Nota: Puede que el modelo de su impresora no incluya esta publicación.
1
2
3
7
6
5
4
3
1
2
Instalación de la impresora
13
Guía del fax
6
Nota: Puede que el modelo de su impresora no incluya esta publicación.
Hoja de instalación rápida
7
Cartuchos de impresión
8
Etiquetas adhesivas para su idioma
9
2 Retire todo el precinto y el material de embalaje de la impresora.
3 Levante el panel de control de la impresora.
4 Si necesita colocar una etiqueta adhesiva para su idioma, despegue el protector de la parte posterior de las
etiquetas para pegar el adhesivo.
5 Coloque los adhesivos en las zonas ocultas del panel de control de la impresora y, a continuación, presione hacia
abajo el adhesivo.
Instalación de la impresora
14
6 Extienda la bandeja de salida del papel.
1
2
2
1
7 Levante la bandeja de papel y presione la palanca de ajuste de papel para extender las guías del papel.
8 Cargue papel y, a continuación, tire de la palanca de ajuste de papel hacia arriba para ajustar las guías de papel.
Las guías de papel deben estar apoyadas contra los bordes del papel.
Instalación de la impresora
15
9 Conecte el cable de alimentación a la impresora.
1
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Lea la información de seguridad que se incluye con
el producto antes de conectarlo al suministro eléctrico o realizar cualquier conexión de cable.
10 Si la impresora no se enciende automáticamente, pulse .
2
11 Si se le solicita, defina el idioma.
1
Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el idioma que desee y, a continuación, pulse .
2
1
12 Si se le solicita, defina el país o la región.
1
Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el país que desee y, a continuación, pulse .
2
1
Instalación de la impresora
16
13 Establezca la fecha y la hora.
a Mediante el teclado numérico del panel de control de la impresora, introduzca el mes, día, año y, a
continuación, pulse para guardar.
b Introduzca la hora y, a continuación, pulse para guardar.
c Pulse los botones de flecha para elegir un formato de hora y, a continuación, pulse para guardar.
14 Defina el número y el nombre del fax.
a Introduzca un número de fax y, a continuación, pulse para guardar.
b Introduzca un nombre de fax y, a continuación, pulse para guardar.
15 Abra la impresora y, a continuación, presione hacia abajo las palancas del carro del cartucho de impresión.
16 Abra el paquete metálico del cartucho de color y extraiga el cartucho del envase.
17 Si se incluye una unidad de almacenamiento, saque el cartucho de color de la unidad de almacenamiento.
2
1
Instalación de la impresora
17
18 Retire el precinto del cartucho de tinta de color, introduzca el cartucho en el carro derecho y, a continuación,
cierre la tapa del carro del cartucho de color.
19 Si se incluye un cartucho de impresión negro en el contenido de la caja, abra el paquete metálico del cartucho
negro y saque el cartucho del envase.
Nota: Es posible que tenga que comprar un cartucho de impresión negro por separado.
Instalación de la impresora
18
20 Retire el precinto del cartucho de impresión negro, introduzca el cartucho en el carro del cartucho izquierdo y
después cierre la tapa del carro del cartucho de impresión negro.
21 Cierre la impresora.
22 Pulse .
Se imprimirá una página de alineación.
Instalación de la impresora
19
23 Deseche o recicle la página de alineación.
Notas:
• La página de alineación puede ser diferente a la que se muestra.
• Es normal que aparezcan rayas en la página de alineación; este hecho no indica que existe un problema.
Descripción de los componentes de la impresora
4
3
5
6
7
8
9
2
W
I
P
R
IN
F
T
I
N
I
G
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
10
G
11
12
Utilice estos elementos Para
Palanca de ajuste del papel Ajuste las guías del papel.
1
1
15
14
13
Bandeja de papel Cargar papel.
2
Guías de papel Mantener el papel recto cuando se introduce.
3
Protector de alimentación de papel Evitar que los elementos caigan en la ranura del papel.
4
Alimentador automático de documentos (ADF) Escanear, copiar o enviar por fax documentos de
5
varias páginas de tamaño Carta, Legal y A4.
Instalación de la impresora
20
Utilice estos elementos Para
Bandeja del alimentador automático de
6
documentos (ADF)
Bandeja de salida del alimentador automático de
7
documentos (ADF)
Guía del papel del alimentador automático de
8
documentos (ADF)
Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
9
Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
10
Ranuras para tarjetas de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
11
Puerto para equipos portátiles Quick Connect
12
Nota: Puede que el modelo de su impresora no
tenga este puerto.
Cargar documentos originales en el alimentador
automático de documentos. Se recomienda para
escanear, copiar o enviar faxes de documentos de
varias páginas.
Nota: No cargue postales, fotos, elementos pequeños
o papel fino (como recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos (ADF). Coloque
dichos elementos en el cristal del escáner.
Sostener documentos a medida que salen del alimentador automático de documentos.
Mantener el papel recto al introducirlo en el alimentador automático de documentos.
Conectar un equipo portátil a la impresora mediante
un cable USB.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto
USB a menos que esté conectando o desconectando
un cable USB o de instalación.
Indicador del lector de tarjetas Comprobar el estado del lector de tarjetas. El
13
indicador parpadeará para indicar que se está
accediendo a una tarjeta de memoria.
Puerto PictBridge Conectar una cámara digital compatible con
14
PictBridge o una unidad flash a la impresora.
Indicador Wi-Fi
15
Nota: Es posible que el modelo de su impresora no
tenga funciones inalámbricas y que no disponga de
este indicador.
Comprobar el estado inalámbrico:
• Desactivado indica que la impresora está
apagada, se está encendiendo o está en modo de
ahorro de energía. En este modo, la luz de alimentación parpadea.
• Naranja
- indica que la impresora aún no se ha configurado
para una red inalámbrica.
- indica que la impresora está configurada para
una conexión ad hoc, pero no se está comunicando actualmente con otro dispositivo ad hoc.
• Naranja intermitente indica que la impresora
está configurada pero no es posible la comunicación con la red inalámbrica.
• Verde indica que la impresora está conectada a
una red inalámbrica.
Instalación de la impresora
21
1
EXT
LINE
2
3
4
Utilice estos elementos Para
Cubierta superior Acceder al cristal del escáner.
1
Cristal del escáner Escanear y copiar fotos y documentos.
2
Unidad de escáner
3
• Acceder a los cartuchos de impresión.
5
6
7
8
9
• Eliminar atascos de papel.
Carro del cartucho de impresión Instalar, sustituir o retirar un cartucho de impresión.
4
Puerto EXT
5
Puerto LINE
6
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
7
Conectar dispositivos adicionales, como un módem
de datos o de fax, un teléfono o un contestador
automático a la impresora. Puede que este método
de conexión no esté disponible en todos los países
o regiones.
Nota: Retire la protección para acceder al puerto.
Conectar la impresora a una línea de teléfono activa
para enviar o recibir faxes. La impresora debe estar
conectada a una línea de teléfono para recibir
llamadas de fax entrantes.
Nota: No conecte dispositivos adicionales al puerto
LINE ni conecte un módem DSL (línea digital de
abonado), RDSI (red digital de servicios integrados)
o de cable a la impresora.
Instalación de la impresora
22
Utilice estos elementos Para
Puerto USB posterior Conectar la impresora a un equipo de sobremesa
8
mediante un cable USB.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto
USB a menos que esté conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
Servidor interno de impresión inalámbrica
9
Conectar la impresora a una red inalámbrica.
Nota: Es posible que el modelo de su impresora no
tenga funciones inalámbricas y que no disponga de
este servidor de impresión.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
El panel de control de la impresora contiene los elementos siguientes:
• Botón de encendido y apagado
• Pantalla de dos líneas que muestra el estado de la impresora, los mensajes y los menús
• 27 botones
ON
COPY
SCAN
FAX
PHOTO
Los siguientes diagramas explican las secciones del panel de control de la impresora:
Instalación de la impresora
23
11
10
9
8
7
Pulse Para
1 Configuración
2 Libreta de direcciones
3 Rellamada/Pausa
4 Tono de marcación
5 Teclado
2
1
3
4
Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
Nota: Las luces de los botones Copiar, Escanear y Fotos están apagadas cuando
se selecciona este botón.
Acceder a los números de fax desde una lista de números guardados.
En Modo de fax:
5 6
• Introducir una pausa de tres segundos en el número que se va a marcar para
esperar a una línea externa o dirigirlo a un sistema de contestador automático.
Introduzca una pausa sólo cuando ya haya empezado a introducir el número.
• Mostrar el último número marcado. Pulse los botones de flecha para ver los
últimos cinco números marcados.
Antes de enviar el fax, marque el número de teléfono manualmente mediante el
teclado.
En Modo de copia o Modo de fotografía: Introducir el número de copias o impresiones que desea realizar.
En Modo de fax:
• Introducir números de fax.
• Desplazarse por un sistema de contestador automático.
• Seleccionar letras al crear una lista de marcación rápida.
• Escribir números para introducir o editar la fecha y hora que aparecen en la
pantalla.
Pantalla Visualizar:
6
• Estado de la impresora
• Mensajes
• Menús
Notas:
• El tiempo de espera de la pantalla se agota después de dos minutos de inacti-
vidad. Pulse cualquier botón para restablecer la pantalla.
• La pantalla se apaga en modo de ahorro de energía.
Instalación de la impresora
24
Pulse Para
7
8
9
10
11
Acceder al menú de fotografía e imprimir fotos.
Acceder al menú de fax y enviar faxes.
Acceder al menú de escaneo y escanear documentos.
Acceder al menú de copia y realizar copias.
• Encender y apagar la impresora.
• Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Pulse para pasar al modo de ahorro de energía. Mantenga pulsado
durante dos segundos para apagar la impresora.
7
6
Pulse Para
1
2
1
2
3
4
5
• Reducir un número.
• Eliminar una letra o un número.
• Mover el cursor un espacio hacia la izquierda.
• Desplazarse por los menús, submenús o los valores que aparecen en la pantalla.
• Seleccionar una opción de menú que aparece en la pantalla.
• Guardar valores.
• Acceder a un nivel a mayor profundidad en un submenú.
• Introducir o extraer papel. Mantenga pulsado durante tres segundos para introducir
o extraer papel de la impresora.
Instalación de la impresora
25
Pulse Para
3
• Aumentar un número.
• Mover el cursor un espacio hacia la derecha.
• Desplazarse por los menús o los ajustes que aparecen en la pantalla.
4
• Volver a la pantalla anterior.
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel mayor.
5
• Cancelar un trabajo de escaneo, impresión, fax o copia en curso.
• Salir de un nivel de menú de los menús Copiar, Escanear, Enviar por fax, Fotos e Impresión
de archivos y desplazarse hasta el nivel superior de un menú.
• Salir de un nivel de menú del menú Configuración y desplazarse hasta el nivel superior
del modo anterior.
• Borrar los valores actuales o los mensajes de error y restablecer los valores predetermi-
nados.
6 Color / Negro
7
Cambiar a modo de color o blanco y negro.
Iniciar un trabajo de impresión, copia o escaneo en función del modo seleccionado.
Uso de los menús de la impresora
Existen varios menús disponibles que facilitan la modificación de los valores de configuración de la impresora:
Instalación de la impresora
26
Lista de menús
Menú Configuración Menú Fotografía
Mantenimiento
• Niveles de tinta
• Limpiar cartuchos
• Alinear cartuchos
• Imprimir página de prueba
Configuración del dispositivo
• Idioma
• País
• Fecha/hora
• Valores de fax host
• Sonido botón
• Ahorro de energía
• Borrar valores de tiempo de espera
Configurar fax
• Libreta de direcciones
• Informes
• Llamada y contestación
• Impresión de fax
• Marcación y envío
• Bloqueado de fax
Configuración de red (sólo aparece si la impresora
dispone de un servidor interno de impresión inalámbrica)
• Imprimir página de configuración
• Wi-Fi Protected Setup
• Información inalámbrica
• TCP/IP
• Horario de red
• Impresión de archivos
• Restablecer adaptador de red a valores predetermi-
nados
Valores predeterminados
• Tamaño de papel
• Tipo de papel
• Tamaño de impresión de foto
• Definir valores predeterminados
Nota: El menú Foto se habilita únicamente al insertar un
dispositivo de memoria en la impresora.
Foto fácil
• Imprimir
• Tamaño de papel
• Tamaño de foto
Imprimir fotos
• Imprimir
• Claro/Oscuro
• Efectos fotográficos
• Tamaño de papel
• Tamaño de foto
• Tipo de papel
• Presentación
• Calidad
Hoja de prueba
• Imprimir 20 últimas
• Imprimir todas
• Imprimir intervalo de fechas
• Escanear hoja
Guardar fotos
• Equipo (sólo se muestra si la impresora está conectada
directamente a un ordenador)
• Red (sólo se muestra si la impresora está conectada a
una red)
• Unidad flash USB
• Tarjeta de memoria
Seleccionar equipo (sólo se muestra si la impresora está
conectada a una red)
Instalación de la impresora
27
Menú Copiar Menú Escanear Menú Fax Menú PictBridge
Copias
Calidad
Claro/Oscuro
Cambiar tamaño
Tamaño original
Reimprimir foto
Clasificar
Páginas por hoja
Copias por hoja
Tipo de contenido
Escanear en
• Equipo
• Red (sólo se muestra si la
impresora está conectada a una
red)
• Unidad flash USB
• Tarjeta de memoria
Calidad
Tamaño original
Enviar fax a
Calidad
• Estándar
• Superior
• Óptima
• Máxima
Claro/Oscuro
Tamaño original
• Carta
• A4
Programar fax
Nota: El menú PictBridge se
habilita únicamente al insertar
una cámara compatible con
PictBridge en la impresora.
Tamaño de foto
Tamaño de papel
Tipo de papel
Presentación
Calidad
• Enviar ahora
• Enviar más tarde
• Ver pendientes
Libreta de direcciones
Nota: El menú Impresión de archivos se habilita al insertar una unidad flash que contiene archivos de documentos
en la impresora. El menú consta de las carpetas y los archivos almacenados en la unidad flash.
Almacenamiento de valores
Puede establecer el tamaño de papel, el tipo de papel y el tamaño de impresión de fotografías predeterminados para
los documentos y fotos que desea imprimir.
Nota: Estos valores predeterminados se aplican únicamente a los trabajos de impresión, copia o escaneo que inicie
desde la impresora.
1 En el panel de control de la impresora, pulse .
2 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Valores predeterminados y, a continuación,
pulse
La opción Tamaño de papel aparece en la pantalla.
3 Pulse de nuevo .
4 Pulse los botones de flecha para seleccionar el tamaño de papel predeterminado para la impresora y, a
continuación, pulse .
5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Tipo de papel y, a continuación, pulse .
6 Pulse los botones de flecha para seleccionar el tipo de papel predeterminado para la impresora y, a continuación,
pulse
7 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Tamaño de impresión de fotos y, a
continuación, pulse
.
.
.
8 Pulse los botones de flecha para seleccionar el tamaño de impresión de fotografías predeterminado para la
impresora y, a continuación, pulse .
9 Pulse hasta que salga de Configuración o pulse otro botón de modo.
Instalación de la impresora
28
Cambio de los valores temporales a nuevos valores predeterminados
La impresora tiene valores temporales predeterminados para los menús. La impresora recupera los valores
temporales predeterminados tras dos minutos de inactividad o después de apagarla:
Valores temporales
Menú Copiar
• Copias
• Cambiar tamaño
• Claro/Oscuro
• Calidad
• Copias por hoja
• Páginas por hoja
• Tamaño original
• Tipo de contenido
Menú Escaneo
• Calidad
• Tamaño original
Menú Fax
• Claro / Oscuro
• Calidad
Menú Foto Las opciones de Fotografía siguientes no permanecerán en tiempo de espera tras dos minutos de
inactividad o después del apagado, pero volverán a los valores predeterminados de fábrica al retirar
una tarjeta de memoria o una unidad flash.
• Efectos fotográficos
• Tamaño de foto
• Presentación
• Calidad
Cambiar los valores temporales a nuevos valores predeterminados
1
En el panel de control de la impresora, pulse .
2 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Predeterminados y, a continuación, pulse .
3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Predeterminados y, a continuación, pulse .
La opción Actuales aparece en la pantalla.
4 Pulse de nuevo .
5 Pulse hasta que salga de Configuración o pulse otro botón de modo.
Deshabilitar la función de tiempo de espera
Puede desactivar la función de tiempo de espera si no desea que la impresora recupere los valores temporales
predeterminados tras dos minutos de inactividad o después de apagarla.
1 En el panel de control de la impresora, pulse .
2 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Configuración del dispositivo y, a
continuación, pulse
.
Instalación de la impresora
29
3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Borrar valores de tiempo de espera y, a
continuación, pulse
.
4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Nunca y, a continuación, pulse .
5 Pulse hasta que salga de Configuración o pulse otro botón de modo.
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía
Puede personalizar el tiempo de espera de ahorro de energía de la impresora. El tiempo de espera de ahorro de
energía es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de ahorro de energía cuando está inactiva.
Cambie el tiempo de espera de ahorro de energía para evitar interrupciones cuando realice varios trabajos en la
impresora.
1 En el panel de control de la impresora, pulse .
2 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Configuración del dispositivo y, a
continuación, pulse
3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la opción Ahorro de energía y, a continuación, pulse .
4 Pulse los botones de flecha para seleccionar un tiempo de espera de ahorro de energía y, a continuación,
pulse .
Nota: Si desea mejorar el uso de la energía, seleccione el tiempo mínimo de espera de ahorro de energía en las
opciones. Si no desea que la impresora pase con frecuencia al modo de ahorro de energía, seleccione el tiempo
máximo de espera de ahorro de energía.
.
5 Pulse hasta que salga de Configuración o pulse otro botón de modo.
Uso del software de la impresora
Instalación del software de la impresora
Con Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, realice lo siguiente:
En Windows Vista
Haga clic en .
a
b En la casilla Iniciar búsqueda, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de su unidad de CD o DVD.
En Windows XP y anteriores
Haga clic en Inicio.
a
b Haga clic en Ejecutar.
c Escriba D:\setup.exe, donde D corresponde a la letra de la unidad de CD o DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida para instalar la impresora.
Instalación de la impresora
30
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