Lexmark X6675, X6650, X5650, X5690, X6690 User Manual [no]

Fakshåndbok for 5600-6600 Series

2008 www.lexmark.com

Innhold

Innledning..................................................................................4

Finne informasjon om skriveren..................................................................................................................4

Lære mer om skriverdelene...................................................6

Lære mer om skriverdelene..........................................................................................................................6

Faksoppsett...............................................................................8

Klargjøre skriveren for faksing......................................................................................................................8

Installere skriveren bare for bruk som kopi- eller faksmaskin .................................................................8

Bruke en RJ11-adapter.........................................................................................................................................12

Velge fakstilkobling...............................................................................................................................................14

Koble til en telefonsvarer....................................................................................................................................14

Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon........................................................................................15

Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon i Tyskland...................................................................16

Tilkobling til en datamaskin med et modem...............................................................................................17

Koble til en telefon................................................................................................................................................17

Bruke en digital telefontjeneste.......................................................................................................................18

Faksing.....................................................................................19

Legge originaldokumenter på skannerens glassplate......................................................................19

Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren.............................................20

Sende en faks...................................................................................................................................................21

Sende en faks ved å bruke kontrollpanelet..................................................................................................21

Sende en faks mens du lytter til et anrop (ringe med røret på)............................................................21

Sende en kringkastingsfaks på et bestemt tidspunkt ..............................................................................21

Motta en faks....................................................................................................................................................22

Motta en faks automatisk ...................................................................................................................................22

Motta en faks manuelt.........................................................................................................................................22

Motta en faks med en telefonsvarer...............................................................................................................22

Videresende fakser................................................................................................................................................22

Tilpasse oppringingsinnstillinger.............................................................................................................23

Konfigurere adresseboken.................................................................................................................................23

Angi et oppringingsprefiks ................................................................................................................................23

Konfigurere anroper-ID .......................................................................................................................................23

Angi et bestemt ringemønster .........................................................................................................................23

Angi en manuell svarkode for faks..................................................................................................................24

Konfigurere faksing via sentral .........................................................................................................................24

Håndtere fakser...............................................................................................................................................24

Angi bunntekst for faks .......................................................................................................................................24

Skrive ut faksaktivitetsrapporter ......................................................................................................................24

Skrive ut listen over faksinnstillinger..............................................................................................................24

Blokkere reklamefakser........................................................................................................................................25

Unngå uønskede endringer av faksinnstillingene.....................................................................................25

Bestille blekkpatroner...........................................................26

Bestille blekkpatroner...................................................................................................................................26

Feilsøking.................................................................................27

Bruke feilsøkingsprogramvaren for skriveren (bare for Windows)...............................................27

Feilsøking for installering............................................................................................................................27

Feil språk vises i vinduet......................................................................................................................................27

Av/på-lampen lyser ikke......................................................................................................................................27

Programvaren ble ikke installert ......................................................................................................................27

Avinstallere programvaren og installere den på nytt...............................................................................28

Feilsøking for faksing....................................................................................................................................29

Kan ikke sende eller motta fakser....................................................................................................................29

Kan sende, men ikke motta fakser...................................................................................................................30

Kan motta, men ikke sende fakser...................................................................................................................30

Mottatt faks er blank.............................................................................................................................................31

Mottatt faks er av dårlig kvalitet.......................................................................................................................31

Informasjon om anroper-ID vises ikke ...........................................................................................................31

Faksfeil.......................................................................................................................................................................31

Faksmodus støttes ikke .......................................................................................................................................32

Feil på ekstern faks................................................................................................................................................32

Telefonlinje opptatt..............................................................................................................................................32

Feil på telefonlinje.................................................................................................................................................33

Svarer ikke ................................................................................................................................................................33

Kan ikke koble til ....................................................................................................................................................33

Merknader...............................................................................34

Versjonsmerknader........................................................................................................................................34

Innhold

Innledning

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Bruk bare en 26 AWG eller bedre telefonledning (RJ-11) ved tilkobling av produktet til telenettet for å redusere brannfaren.

Finne informasjon om skriveren

Publikasjoner

Se: For informasjon om:

Installeringsoversikten Informasjon om startoppsett.

Trykt Nettverksveiledning / Fakshåndbok Ytterligere installeringsinformasjon.

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell leveres med disse bøkene.

Den elektroniske brukerhåndboken Fullstendige instruksjoner for bruk av skriveren. Den

Windows-hjelp Ytterligere informasjon om bruk av

elektroniske versjonen av brukerhåndboken installeres sammen med skriverprogramvaren.

skriverprogramvaren på en datamaskin med Windows som operativsystem. Hjelpen installeres sammen med programmene.

1 Gjør ett av følgende:

• Windows Vista: Klikk på .

• Windows XP og tidligere versjoner: Klikk på

Start.

2 Velg Programmer eller Alle programmer, og

velg deretter mappen for skriverprogrammet på listen.

3 Klikk på Hjelp i programmet for å vise hjelpen.

Klikk på informasjon.

for å vise kontekstavhengig

Se: For informasjon om:

Mac-hjelp Merk: Det er ikke sikkert at skriveren støtter

Macintosh, og det er ikke sikkert at skriveren leveres med denne hjelpen.

Ytterligere informasjon om bruk av skriverprogramvaren på en datamaskin med Macintosh som operativsystem. Hjelpen installeres sammen med programmene.

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på programmet. 3 Klikk på Hjelp på menylinjen i programmet for

å vise hjelpen. Merk: Hvis du har flere åpne programmer, må

du kontrollere at programmet du vil bruke, er det aktive programmet. Den riktige menylinjen vises ikke hvis programmet ikke er aktivt. Klikk på hovedskjermbildet for å aktivere programmet.

Klikk på informasjon.

for å vise kontekstavhengig

Innledning

Brukerstøtte

Begrenset garanti

Beskrivelse Hvor Hvor

Brukerstøtte på telefon

Ring oss:

• USA: 1-800-332-4120 – Mandag-fredag (08.00-23.00 USA

og Canada, østkysten (normaltid)), lørdag (12.00-18.00 USA og Canada, østkysten (normaltid))

• Canada: 1-800-539-6275 – Engelsk: Mandag-fredag

(08.00-23.00 USA og Canada, østkysten (normaltid)), lørdag (12.00-18.00 USA og Canada, østkysten (normaltid))

Telefonnumre og åpningstider varierer fra land/region til land/region.

Besøk vår hjemmeside på www.lexmark.no. Velg eventuelt et annet land eller en annen region, og velg koblingen til brukerstøtte.

Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan kontakte Lexmark, kan du se den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren.

– Fransk: Mandag-fredag

(09.00-19.00 USA og Canada, østkysten (normaltid))

• Mexico: 01-800-253-9627 – Mandag-fredag (8.00-20.00 USA

og Canada, østkysten (normaltid)

Merk: Telefonnumre og åpningstider kan endres uten forvarsel. De mest oppdaterte telefonnumrene kan du finne på den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren.

Brukerstøtte via e-post

For brukerstøtte via e-post kan du gå til vår hjemmeside på www.lexmark.no.

1 Klikk på SUPPORT. 2 Klikk på Teknisk Support. 3 Velg riktig skrivertype. 4 Velg skrivermodell. 5 Klikk på Kontakt oss og deretter på

e-post en medarbeider på brukerstøtte.

6 Fyll ut skjemaet og klikk på Send.

Tilgjengeligheten for brukerstøtte via e-post varierer fra land/region til land/region og er ikke tilgjengelig for alle områder.

Besøk vår hjemmeside på www.lexmark.no. Velg eventuelt et annet land eller en annen region, og velg koblingen til brukerstøtte.

Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan kontakte Lexmark, kan du se den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren.

Beskrivelse Hvor Hvor

Informasjon om begrenset garanti

Lexmark International, Inc. gir en begrenset garanti for at denne skriveren er uten mangler i materiale og utførelse i 12 måneder fra opprinnelig kjøpsdato.

Hvis du vil lese begrensningene og betingelsene for denne begrensede garantien, kan du se Erklæring om begrenset garanti som følger med produktet, eller se www.lexmark.no.

1 Klikk på SUPPORT. 2 Klikk på Garantibestemmelser. 3 Velg riktig skriveserie og -type, og

klikk på Garantibestemmelser.

Garantiinformasjonen varierer fra land/region til land/region. Se også den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren.

4 Bla gjennom siden for å lese

garantien.

Noter deg følgende informasjon (som du finner på kvitteringen og på baksiden av skriveren), og ha den lett tilgjengelig hvis du kontakter brukerstøtte, slik at de raskere kan hjelpe deg:

• Maskintypenummer

• Serienummer

• Kjøpsdato

• Kjøpested

Innledning

Lære mer om skriverdelene

Bruk: Til å gjøre følgende:

Papirjusteringsspak Justere papirskinnene.

Papirstøtte Legge i papir.

Papirskinner Holde papiret rett når det mates inn i skriveren.

Papirmatebeskytter Unngå at elementer faller ned i papiråpningen.

Automatisk dokumentmater Skanne, kopiere eller fakse dokumenter på flere

R I N

I N

sider i formatene A4, Letter og Legal.

Bruk: Til å gjøre følgende:

Skuff for den automatiske

dokumentmateren

Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren. Anbefales for skanning, kopiering eller faksing av dokumenter på flere sider.

Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate.

Utskuff for den automatiske

dokumentmateren

Papirskinne i den automatiske

dokumentmateren

Skriverens kontrollpanel Bruke skriveren.

Utskuff Ta imot papiret etter hvert som det kommer ut.

R I

Spor for minnekort Sette inn et minnekort.

Quick Connect-port

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell

har denne porten.

Ta imot dokumenter når de kommer ut av den automatiske dokumentmateren.

Holde papiret rett når det mates inn i den automatiske dokumentmateren.

Koble en bærbar datamaskin til skriveren med en USB-kabel.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-porten unntatt når du skal koble til eller ta ut en USB- eller installeringskabel.

Kortleserlampe Kontrollere statusen for kortleseren. Lampen

PictBridge-port Koble et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera

blinker for å vise at det leses fra eller skrives til et minnekort.

eller en flash-enhet til skriveren.

Lære mer om skriverdelene

Bruk: Til å gjøre følgende:

EXT

LINE

WiFi-indikator

Merk: Det er ikke sikkert at skriveren din har

muligheter for trådløs tilkobling, og det er ikke sikkert at skriveren har denne indikatoren.

Brukes til å kontrollere status for trådløs tilkobling:

• Av betyr at skriveren er slått av, at den nettopp

er slått på eller er i strømsparingsmodus. Av/på-lampen blinker når skriveren er i strømsparingsmodus.

• Oransje

- Skriveren er ikke konfigurert for et trådløst nettverk.

- Skriveren er konfigurert for ad hoc-tilkobling, men kommuniserer ikke med en annen ad hoc-enhet.

• Blinkende oransje betyr at skriveren er

konfigurert, men den kan ikke kommunisere med det trådløse nettverket.

• Grønn betyr at skriveren er koblet til et trådløst

nettverk.

Bruk: Til å gjøre følgende:

Toppdeksel Få tilgang til skannerens glassplate.

Skannerens glassplate Skanne og kopiere dokumenter og

Skannerenhet

fotografier.

• Få tilgang til blekkpatronene.

• Fjerne papirstopp.

Patronholder Sette inn, bytte eller ta ut en blekkpatron.

EXT-port

LINE-port

Koble til andre enheter, for eksempel data-/faksmodem, telefon eller telefonsvarer, til skriveren. Det kan hende at denne tilkoblingsmåten ikke kan brukes i alle land og regioner.

Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten.

Koble skriveren til en aktiv telefonlinje for å sende og motta fakser. Skriveren må være tilkoblet en telefonlinje for at du skal kunne motta innkommende faksanrop.

Merk: Ikke koble andre enheter til LINEporten, og ikke koble DSL (Digital Subscriber Line), ISDN (Integrated Services Digital Network) eller et kabelmodem til skriveren.

Lære mer om skriverdelene

Strømforsyningsport Koble skriveren til en strømkilde.

Bakre USB-port Koble skriveren til en bærbar datamaskin i

Intern trådløs utskriftsserver

Merk: Det er ikke sikkert at skriveren din har

muligheter for trådløs tilkobling, og det er ikke sikkert at skriveren har denne utskriftsserveren.

nettverket med en USB-kabel. Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-

porten unntatt når du skal koble til eller ta ut en USB- eller installeringskabel.

Koble skriveren til et trådløst nettverk.

Faksoppsett

Klargjøre skriveren for faksing

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble til strømledning, telefon eller annet i tordenvær.

Installere skriveren bare for bruk som kopi- eller faksmaskin

Følg instruksjonene nedenfor hvis du ikke skal koble skriveren til en datamaskin.

Merk: Hvis du skal koble skriveren til en datamaskin, må du bruke installeringsinstruksjonene og programvare-CDen som fulgte med skriveren.

1 Pakk ut skriveren.

Merk: Innholdet i esken, for eksempel antall blekkpatroner, kan variere fra modell til modell.

6 Fakshåndbok

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell leveres med denne boken.

7 Installeringsoversikt

8 Blekkpatroner

9 Tastaturmal

2 Fjern tape og emballasje fra skriveren.

1 Strømledning

2 Telefonledning

CD med skriverprogramvare

4 USB-kabel eller installeringskabel

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell leveres med en USB-kabel. Da må du kjøpe en

USB-kabel separat.

5 Nettverksveiledning

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell leveres med denne boken.

3 Løft opp kontrollpanelet.

4 Hvis det må festes en tastaturmal for ønsket språk, må du dra av beskyttelsespapiret på baksiden av

malen for å få festet den.

Faksoppsett

5 Plasser malen på et nedsenket område på skriverens kontrollpanel, og trykk den ned for å feste den.

6 Dra ut utskuffen.

8 Legg i papir, og skyv spaken for å justere papirskinnene. Papirskinnene skal ligge inntil kantene på

papiret.

9 Koble strømledningen til skriveren.

7 Løft papirstøtten og trykk ned papirjusteringsspaken for å trekke ut papirskinnene.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Les sikkerhetsinformasjonen som følger med produktet, før du kobler til strømkabelen eller andre kabler.

Faksoppsett

10 Hvis skriveren ikke slår seg på automatisk, må du trykke på .

11 Hvis du blir bedt om det, må du angi språk.

13 Angi dato og klokkeslett.

a Bruk tastaturet på kontrollpanelet til å angi måned, dato og år, og trykk på .

b Angi klokkeslettet, og trykk deretter på .

c Trykk på pilknappene for å velge et klokkeslettformat, og trykk deretter på .

14 Angi faksnummer og -navn.

a Angi et faksnummer, og trykk deretter på for å lagre det.

b Angi et faksnavn, og trykk deretter på for å lagre det.

15 Åpne skriveren og trykk patronspakene ned.

Trykk på pilknappene til ønsket språk vises, og trykk deretter på .

12 Hvis du blir bedt om det, må du angi land/region.

Trykk på pilknappene til ønsket land eller region vises, og trykk deretter på .

Faksoppsett

16 Åpne posen med fargeblekkpatronen og ta ut blekkpatronen.

19 Hvis skriveren leveres med en sort blekkpatron, må du åpne posen og ta ut blekkpatronen.

17 Hvis fargeblekkpatronen ligger i en oppbevaringsenhet, må du ta ut patronen fra enheten.

18 Fjern tapen fra fargeblekkpatronen. Sett blekkpatronen i den høyre patronholderen, og lukk

patronholderdekselet.

Merk: Det kan hende at du må kjøpe en sort blekkpatron separat.

20 Fjern tapen fra den sorte blekkpatronen. Sett blekkpatronen i den venstre patronholderen, og lukk

patronholderdekselet.

Faksoppsett

+ 23 hidden pages