Lexmark X6650, X6675, X6690, X5650, X5690 User Manual
Manual do Fax 5600-6600 Series
2008 www.lexmark.com
Índice
Introdução.................................................................................4
Obter informações sobre a impressora.....................................................................................................4
Noções sobre as peças da impressora.................................6
Noções sobre as peças da impressora.......................................................................................................6
Configurar fax...........................................................................8
Preparar a impressora para enviar/receber faxes..................................................................................8
Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax.....................................8
Utilizar um adaptador RJ11................................................................................................................................12
Seleccionar uma ligação de fax ........................................................................................................................15
Ligar um atendedor de chamadas ..................................................................................................................15
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica.............................................................................16
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica na Alemanha.................................................16
Ligar a um computador com um modem ....................................................................................................17
Ligar a um aparelho de telefone......................................................................................................................18
Utilizar um serviço telefónico digital..............................................................................................................18
Utilizar o fax............................................................................19
Colocar documentos originais na unidade de digitalização..........................................................19
Colocar documentos originais no Alimentador automático de documentos.........................20
Enviar um fax....................................................................................................................................................21
Enviar um fax utilizando o painel de controlo da impressora...............................................................21
Enviar um fax quando estiver a efectuar uma chamada telefónica (Marcação no
descanso)...........................................................................................................................................................21
Enviar um fax de difusão a uma hora marcada...........................................................................................21
Receber um fax................................................................................................................................................22
Receber um fax automaticamente..................................................................................................................22
Receber um fax manualmente..........................................................................................................................22
Receber um fax com um atendedor de chamadas....................................................................................22
Reencaminhar faxes..............................................................................................................................................22
Personalizar definições de marcação......................................................................................................23
Configurar o Livro de endereços......................................................................................................................23
Configurar um prefixo de marcação...............................................................................................................23
Configurar ID de chamadas ...............................................................................................................................23
Definir um toque distintivo................................................................................................................................23
Definir um código de atendimento manual do fax...................................................................................24
Configurar o fax com um PBX ...........................................................................................................................24
Gerir faxes..........................................................................................................................................................24
Configurar um rodapé de fax ............................................................................................................................24
Imprimir relatórios de actividade do fax.......................................................................................................24
Imprimir Lista de definições de fax .................................................................................................................25
Bloquear faxes não solicitados..........................................................................................................................25
Impedir alterações não solicitadas às definições dos faxes ...................................................................25
Encomendar tinteiros...........................................................26
Encomendar tinteiros...................................................................................................................................26
Resolução de problemas......................................................27
Utilizar o software de resolução de problemas da impressora (só para Windows)................27
Resolução de problemas de configuração............................................................................................27
É apresentado um idioma incorrecto no visor............................................................................................27
O botão de alimentação não fica activo........................................................................................................27
Não foi possível instalar o software.................................................................................................................27
Remover e reinstalar o software.......................................................................................................................28
Resolução de problemas de fax................................................................................................................29
Não é possível enviar nem receber um fax ..................................................................................................29
Consegue enviar mas não consegue receber faxes..................................................................................30
Consegue receber mas não consegue enviar faxes..................................................................................30
A impressora recebe um fax em branco........................................................................................................31
Má qualidade de impressão do fax recebido ..............................................................................................31
As informações do ID de chamadas não são apresentadas ...................................................................32
Erro de fax.................................................................................................................................................................32
Modo de fax não suportado ..............................................................................................................................32
Erro de fax remoto.................................................................................................................................................32
Linha telefónica ocupada ...................................................................................................................................32
Erro da linha telefónica........................................................................................................................................33
Sem resposta...........................................................................................................................................................33
Falha na ligação......................................................................................................................................................33
Avisos........................................................................................35
Notas da edição...............................................................................................................................................35
Índice
3
Introdução
CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas um cabo
de te le co mu ni ca ç ões d o t ip o 2 6 A WG ou su pe ri or (RJ-11) quando ligar este produto à rede telefónica
pública.
Obter informações sobre a impressora
Publicações
Consulte Para obter
Folha de Instalação rápida Instruções de configuração iniciais.
Manual de Funcionamento em Rede impresso /
Manual do Fax
Manual do Utilizador em formato electrónico Instruções completas para utilizar a impressora. A
Ajuda para Windows Instruções adicionais de utilização do software da
Instruções de configuração adicionais.
Nota: A sua impressora poderá não ser fornecido com
estas publicações.
versão electrónica é instalada automaticamente com
o software da impressora.
impressora num sistema operativo Windows. A Ajuda
é instalada automaticamente com os programas.
1 Execute um dos seguintes procedimentos:
• No Windows Vista, clique em .
• No Windows XP e em versões anteriores,
clique em Iniciar.
2 Clique em Todos os programas ou em
Programas e, em seguida, seleccione a pasta de
programas da impressora na lista.
3 No programa, clique em Ajuda para ver a página
principal da Ajuda.
Clique em
ao contexto.
para ver as informações sensíveis
Consulte Para obter
Ajuda para Mac
Nota: A sua impressora poderá não suportar
Macintosh e esta ajuda poderá não estar
disponível.
Instruções adicionais de utilização do software da
impressora num sistema operativo Macintosh. A
Ajuda é instalada automaticamente com as
aplicações.
1 No ambiente de trabalho do Finder, faça duplo
clique na pasta da impressora.
2 Faça duplo clique na aplicação.
3 Na aplicação, clique em Help (Ajuda) na barra de
menus para ver a página principal da ajuda.
Nota: Se estiverem várias aplicações abertas,
certifique-se de que a aplicação que pretende
utilizar é a aplicação activa. Não é apresentada a
barra de menus correcta se a aplicação não
estiver activa. Clique no ecrã principal para o
tornar a aplicação activa.
Clique em
ao contexto.
para ver as informações sensíveis
Introdução
4
Suporte a clientes
Limitação de garantia
Descrição Onde encontrar (América do
Suporte telefónico
Norte)
Contacte-nos através dos seguintes
números de telefone
• E.U.A. 1-800-332-4120
– Segunda-sexta-feira
(8:00-23:00 ET), Sábado
(12:00-18:00 PM)
• Canadá: 1-800-539-6275
– Suporte em inglês: Segunda-
sexta-feira (8:00-23:00 ET),
Sábado (12:00-18:00 PM)
– Suporte em francês:
Segunda-sexta-feira
(9:00-18:00 ET)
• México: 01-800-253-9627
– Segunda-sexta-feira
(08:00-20:00 ET)
Nota: Os número e os horários do
suporte poderão ser alterados sem
aviso prévio. Para obter os números
de telefone mais recentes, consulte
a declaração de garantia impressa
fornecida juntamente com a
impressora.
Suporte por correio
electrónico
Para obter suporte por correio
electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em SUPPORT (Suporte).
2 Clique em Technical Support
(Suporte técnico).
3 Seleccione a família de
impressoras.
4 Seleccione o modelo da
impressora.
5 Na secção Support Tools
(Ferramentas de suporte),
clique em e-Mail Support
(Suporte por correio
electrónico).
6 Preencha o formulário e, em
seguida, clique em Submit
Request (Enviar pedido).
Onde encontrar (resto do mundo)
Os número de telefone e o horário
do suporte variam consoante o país
e a região.
Visite o nosso Web site
emwww.lexmark.com. Seleccione
o país ou região e, em seguida,
seleccione a hiperligação Customer
Support (Suporte a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia
impressa fornecida com a
impressora.
O suporte por correio electrónico
varia consoante o país ou região e
poderá não estar disponível em
determinadas zonas.
Visite o nosso Web site
emwww.lexmark.com. Seleccione
o país ou região e, em seguida,
seleccione a hiperligação Customer
Support (Suporte a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia
impressa fornecida com a
impressora.
Descrição Onde encontrar (E.U.A.) Onde encontrar (resto do
Informações sobre a garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada
que cobre esta impressora
relativamente a defeitos de
material e de mão-de-obra
durante um período de 12
meses a contar da data de
compra original.
Para ver as limitações e condições
desta garantia limitada, consulte a
Declaração de Garantia Limitada
fornecida juntamente com esta
impressora ou disponível
emwww.lexmark.com.
1 Clique em SUPPORT (Suporte).
2 Clique em Warranty
Information (Informações sobre
a garantia).
mundo)
As informações sobre a
garantia variam por país ou
região. Consulte a garantia
impressa fornecida
juntamente com a impressora.
3 Clique em Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-InOne Printers (Declaração de
garantia limitada e Impressora
multifunções).
4 Desloque-se na página Web para
ver a garantia.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e
tenha-as consigo quando contactar o suporte a clientes para que possamos prestar um melhor suporte:
• Referência do equipamento
• Número de série
• Data de aquisição
• Local de aquisição
Introdução
5
Noções sobre as peças da impressora
Noções sobre as peças da impressora
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1
W
I
P
R
I
N
F
T
IN
I
G
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8
9
W
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P
R
I
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F
T
I
N
I
G
11
15
14
Utilize Para
Tabuleiro do Alimentador automático de
6
documentos (ADF)
Colocar documentos originais no ADF.
Recomendado para digitalizar, copiar ou enviar
por fax documentos com várias páginas.
Nota: Não coloque postais, fotografias, pequenos
itens ou suportes de impressão muito finos (tais
como recortes de revistas) no ADF. Coloque estes
itens sobre o vidro do digitalizador.
Tabuleiro de saída do Alimentador
7
Reter os documentos à medida que saem do ADF.
automático de documentos (ADF)
Guia do papel do Alimentador automático de
8
documentos (ADF)
Painel de controlo da impressora Utilizar a impressora.
9
Tabuleiro de saída do papel Segurar o papel conforme vai saindo.
10
Ranhuras de cartões de memória Inserir um cartão de memória.
11
Porta do portátil Ligação rápida
12
Nota: O seu modelo de impressora poderá
não ter esta porta.
Manter o papel direito quando a alimentação for
efectuada pelo ADF.
Ligar um computador à impressora utilizando um
cabo USB.
Aviso: Danos potenciais: Não toque na porta
USB, excepto quando estiver a ligar ou a remover
um cabo USB ou um cabo de instalação.
Indicador luminoso do leitor de cartões Verificar o estado do leitor de cartões. O indicador
13
luminoso fica intermitente para indicar que um
cartão de memória está a ser acedido.
Porta PictBridge Ligar uma unidade flash ou câmara digital
14
compatível com PictBridge à impressora.
Utilize Para
Alavanca de ajuste do papel Ajustar as guias do papel.
1
Suporte do papel Colocar papel na impressora.
2
Guias do papel Manter o papel direito durante a alimentação do
3
papel.
Protecção da alimentação do papel Impedir a queda de objectos na ranhura do papel.
4
Alimentador automático de documentos
5
(ADF)
Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos
de várias páginas de tamanho Letter, Legal e A4.
Noções sobre as peças da impressora
6
Utilize Para
EXT
LINE
Indicador W-Fi
15
Nota: O seu modelo de impressora poderá
não ter capacidade de rede sem fios e poderá
não ter este indicador.
Verificar o estado da rede sem fios:
• Desactivado indica que a impressora está
desligada, está a ser ligada ou está no modo
Poupança de energia. No modo Poupança de
energia, o indicador luminoso fica
intermitente.
• Cor-de-laranja
- indica que impressora ainda não foi
configurada para uma rede sem fios.
- indica que impressora está confi gurada para
uma ligação ad hoc, mas não está a comunicar
com outro dispositivo ad hoc.
• Cor-de-laranja intermitente indica que a
impressora está configurada mas não
consegue comunicar com a rede sem fios.
• Verde indica que a impressora está ligada a
uma rede sem fios.
Utilize Para
Tampa superior Aceder ao vidro do digitalizador.
1
Vidro do digitalizador Digitalizar e copiar fotografias e
2
Unidade de digitalização
3
documentos.
• Aceder aos tinteiros.
• Desencravar papel.
Suporte do tinteiro Instalar, substituir ou retirar um tinteiro.
4
5
Porta EXT
Ligar dispositivos adicionais como, por
exemplo, um modem de dados/fax, um
telefone ou um atendedor de chamadas à
impressora. Este método de ligação poderá
não estar disponível em todos os países ou
regiões.
Nota: Remova a ficha para aceder à porta.
1
2
5
6
7
3
8
4
9
Noções sobre as peças da impressora
Porta LINE
6
Fonte de alimentação com porta Ligar a impressora à fonte de alimentação.
7
Porta USB posterior Ligar a impressora a um computador de
8
Servidor de impressão sem fios interno
9
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ter
capacidade de rede sem fios e poderá não ter este
servidor de impressão.
Ligar a impressora a uma linha telefónica
activa para enviar e receber faxes. A
impressora tem de estar ligada a uma linha
telefónica para receber chamadas de fax.
Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à
porta LINE. Também não deve ligar a
impressora a uma linha DSL (linha digital de
subscritor), RDIS (rede digital com
integração de serviços) nem a um modem
de cabo.
secretária utilizando um cabo USB.
Aviso: Danos potenciais: Não toque na
porta USB, excepto quando estiver a ligar ou
a remover um cabo USB ou um cabo de
instalação.
Ligar a impressora a uma rede sem fios.
7
Configurar fax
Preparar a impressora para enviar/receber faxes
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma
trovoada. Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo,
o cabo da fonte de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
Configurar a impressora apenas como fotocopiadora ou apenas como fax
Utilize as seguintes instruções se não pretender ligar a impressora a um computador.
Nota: Se pretender ligar a impressora a um computador, utilize a documentação de configuração e o CD
de software da impressora fornecido juntamente com a impressora.
1 Desembale a impressora.
Nota: O conteúdo, como, por exemplo, o número de tinteiros, poderá variar consoante o modelo.
5 Manual de funcionamento em rede
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser fornecido com esta publicação.
6 Manual do Fax
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser fornecido com esta publicação.
7 Folha Instalação Rápida
8 Tinteiros
9 Máscaras autocolantes para o seu idioma
2 Remova a fita e o material de embalagem de todas as áreas da impressora.
9
8
1 Cabo de alimentação
2 Cabo telefónico
3 CD de software da impressora
4 Cabo USB ou cabo de instalação
Nota: O seu modelo de impressora poderá não ser fornecido com um cabo USB. Adquira um
cabo USB em separado.
1
2
3
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6
5
4
3
1
2
3 Levante o painel de controlo da impressora.
Configurar fax
8
4 Se for necessário instalar uma máscara autocolante relativa ao seu idioma, retire a protecção posterior
1
2
para expor a parte autocolante.
5 Coloque as máscaras autocolantes nas reentrâncias do painel de controlo da im pr es so ra e , em s eg ui da ,
pressione as máscaras autocolantes.
6 Expanda o tabuleiro de saída do papel.
7 Levante o suporte de papel e, em seguida, pressione a alavanca de ajuste do papel para expandir as
guias do papel.
8 Coloque o papel e, em seguida, puxe para cima a alavanca de ajuste do papel papel para ajustar as
guias do papel. As guias do papel devem ficar encostadas às margens do papel.
2
1
Configurar fax
9
9 Ligue o cabo de alimentação à impressora.
12 Se for solicitado, defina o país/região.
1
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Leia as informações de segurança fornecidas com
este produto antes de ligar a alimentação ou de efectuar quaisquer ligações de cabos.
10 Se a impressora não for ligada automaticamente, prima .
11 Se for solicitado, defina o idioma.
2
Prima os botões de seta até ser apresentado o país ou a região petendido e, em seguida, prima .
13 Defina a data e a hora.
a Através do teclado numérico do painel de controlo da impressora, introduza o mês, dia e ano e, em
seguida, prima
b Introduza a hora e, em seguida, prima para guardar.
c Prima os botões de seta para escolher o formato de hora e, em seguida, prima para guardar.
14 Defina o número de fax e o nome no fax.
a Introduza o número de fax e, em seguida, prima para guardar.
b Introduza o nome do fax e, em seguida, prima para guardar.
para guardar.
1
2
1
1
Prima os botões de seta até ser apresentado o idioma pretendido e, em seguida, prima .
2
1
Configurar fax
10
15 Abra a impressora e, em seguida, pressione as alavancas do suporte do tinteiro.
16 Abra a embalagem metálica do tinteiro de cores e, em seguida, retire o tinteiro da embalagem.
17 Se for fornecida uma unidade de armazenamento, remova o tinteiro de cores da unidade de
armazenamento.
18 Remova a fita do tinteiro de cores, insira o tinteiro no suporte direito e, em seguida, feche a tampa do
suporte do tinteiro de cores.
19 Se for fornecido um tinteiro de preto na caixa, abra a embalagem metálica do tinteiro de preto e, em
seguida, retire o tinteiro da embalagem.
2
1
Nota: Poderá ter de adquirir um tinteiro de preto em separado.
Configurar fax
11
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