Das Hilfemenü besteht aus einer Anzahl von Hilfeseiten, die im Multifunktionsdrucker (MFP) als PDF-Dateien gespeichert sind.
Sie enthalten Informationen zur Verwendung des Druckers sowie zum Ausführen verschiedener Aufgaben, wie Kopieren,
Scannen und Faxen.
Die Hilfeseiten sind in den Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch im Drucker verfügbar. Übersetzungen in
andere Sprachen finden Sie auf der CD Software und Dokumentation.
MenüoptionBeschreibung
Alle Anleitungen druckenDruckt alle Anleitungen.
Anleitungen kopierenEnthält Informationen zum Erstellen von Kopien und Ändern von
Einstellungen
E-Mail-AnleitungEnthält Informationen zum Versenden von E-Mails unter Verwendung
von Adressen, Kurzwahlnummern oder des Adressbuchs sowie zum
Ändern von Einstellungen
Fax-AnleitungEnthält Informationen zum Versenden von Faxen unter Verwendung von
Faxnummern, Kurzwahlnummern oder des Adressbuchs sowie zum
Ändern von Einstellungen
FTP-AnleitungEnthält Informationen zum direkten Scannen von Dokumenten auf einen
FTP-Server unter Verwendung einer FTP-Adresse, von
Kurzwahlnummern oder des Adressbuchs sowie zum Ändern von
Einstellungen
Informationsanleitung (diese Seite)Enthält Tipps zum Ermitteln weiterer Informationen.
Anleitung zum Beheben von DruckdefektenEnthält Tipps zum Beheben sich wiederholender Fehler auf Kopien oder
Ausdrucken
Anleitung zum Ersetzen des Verbrauchsmaterials Enthält Teilenummern zum Bestellen von Verbrauchsmaterial.
Installations
Die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Installations-Kurzanleitung enthält Informationen zum Einrichten des Druckers.
CD
Software und Dokumentation
Die CD Software und Dokumentation, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist, enthält ein Benutzerhandbuch. Das
Benutzerhandbuch enthält Informationen zum Einlegen von Papier, zum Bestellen von Verbrauchsmaterial, zur Problemlösung,
zum Beseitigen von Papierstaus sowie zur Wartung des Druckers.
-Kurzanleitung
Zusätzliche Sprachunterstützung
Das Benutzerhandbuch, die Installations-Kurzanleitung und die Hilfeseiten stehen auf der CD Software und Dokumentation auch
in anderen Sprachen zur Verfügung.
Anleitung zum Kopieren
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Anleitung zum Kopieren
Erstellen einer Schnellkopie
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.
3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
4 Wenn Sie das Dokument auf das Scannerglas gelegt haben, berühren Sie Fertig stellen, um zum Startbildschirm
zurückzukehren.
Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ ein.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Passen Sie die Papierführungen an.
3 Berühren Sie auf dem Startbildschirm Kopieren oder geben Sie die Anzahl der Kopien über die Tastatur ein.
Der Kopierbildschirm wird angezeigt.
4 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.
5 Berühren Sie Kopieren.
Kopieren über das Scannerglas
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.
2 Berühren Sie auf dem Startbildschirm Kopieren oder geben Sie die Anzahl der Kopien über die Tastatur ein.
Der Kopierbildschirm wird angezeigt.
3 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.
4 Berühren Sie Kopieren.
5 Wenn Sie mehrere Seiten sannen möchten, legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas und berühren Sie dann
Nächste Seite scannen.
6 Berühren Sie Fertig stellen, um zum Startbildschirm zurückzukehren.
Anleitung zum Kopieren
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Auftrag unterbrechen
Mit "Auftrag unterbrechen" wird der aktuelle Auftrag angehalten, um Kopien zu drucken.
Hinweis: Das Feld "Auftrag unterbrechen" muss auf "Ein" gesetzt sein, damit diese Funktion ausgeführt werden kann.
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.
Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.
3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .
4 Wenn Sie das Dokument auf das Scannerglas gelegt haben, berühren Sie Fertig stellen, um zum Startbildschirm
zurückzukehren.
Der Kopierbildschirm und seine Optionen im Überblick
Kopieren von
Mit dieser Option wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie das Format der zu kopierenden Dokumente eingeben können.
• Berühren Sie eine Schaltfläche für ein Papierformat, um dieses Format für die Option "Kopieren von" zu verwenden. Der
Kopierbildschirm wird mit der neuen Einstellung angezeigt.
• Wenn "Kopieren von" auf "Gemischt Letter/Legal" eingestellt ist, können Sie ein Originaldokument kopieren, das aus
verschiedenen Papierformaten ("Letter" und "Legal") besteht.
• Wenn für "Kopieren von" die automatische Formaterkennung aktiviert ist, ermittelt der Scanner automatisch das Format
des Originaldokuments.
Kopieren auf
Auf dem Bildschirm, den Sie mit dieser Option aufrufen, können Sie das Format und die Sorte des Papiers festlegen, auf dem
die Kopien gedruckt werden.
• Berühren Sie eine Schaltfläche für ein Papierformat, um dieses Format für die Option "Kopieren auf" zu verwenden. Der
Kopierbildschirm wird mit der neuen Einstellung angezeigt.
• Falls die Formateinstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" voneinander abweichen, gleicht der Drucker die
Differenz automatisch mit der Einstellung "Skalieren" aus.
• Ist in keinem der Fächer Papier von der Sorte oder dem Format eingelegt, das Sie zum Drucken verwenden möchten,
berühren Sie Manuelle Zuführung und legen Sie das Papier in die Universalzuführung.
• Wenn für "Kopieren auf" die Option "Autoformat Übereinstimmung" aktiviert ist, entspricht jede Kopie dem Format des
Originaldokuments. Ist in keinem der Fächer Papier in entsprechendem Format eingelegt, passt der Drucker die Kopien
an das vorhandene Papier an.
Skalieren
Diese Option erstellt ein zwischen 25 % und 400 % proportional skaliertes Bild von Ihrer Kopie. Die Skalierung kann auch
automatisch festgelegt werden.
• Wenn von einem Papierformat auf ein anderes kopiert werden soll, z. B. von "Legal" auf "Letter", wird bei der Einstellung
der Papierformate in "Kopieren von" und "Kopieren auf" die Skalierung automatisch so geändert, dass alle Informationen
des Originaldokuments auf der Kopie sichtbar sind.
• Drücken Sie auf die Nach-links-Taste, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf die Nach-rechts-Taste, um den Wert
um 1 % zu erhöhen.
Anleitung zum Kopieren
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• Durch längeres Berühren einer Taste wird der Wert kontinuierlich geändert.
• Durch eine zwei Sekunden lange Berührung eines Pfeils wird die Geschwindigkeit der Wertänderung erhöht.
Tonerauftrag
Mit dieser Option legen Sie fest, wie hell oder dunkel Ihre Kopien im Vergleich zum Originaldokument ausfallen sollen.
Inhalt
Mit dieser Option wird dem Drucker der Dokumenttyp des Originaldokuments mitgeteilt. Wählen Sie "Text", "Text/Foto", "Foto"
oder "Gedrucktes Bild".
• Text: Wird verwendet, wenn die Druckqualität von scharfem, schwarzem Text in hoher Auflösung vor einem sauberen,
weißen Hintergrund vorrangig ist.
• Text/Foto: Die Originaldokumente umfassen sowohl Text und Grafiken als auch Fotos.
• Foto: Bei Auswahl dieser Option werden Grafiken und Bilder besonders sorgfältig verarbeitet. Mit dieser Einstellung
verlängert sich zwar der Scanvorgang, es erfolgt jedoch eine Reproduktion des kompletten dynamischen Farbtonbereichs
im Originaldokument.
• Druckbild: Verwenden Sie diese Option zum Kopieren von Halbtonfotos oder Grafiken, z. B. auf einem Laserdrucker
gedruckte Dokumente oder Seiten eines Magazins oder einer Zeitschrift, auf denen überwiegend Bilder enthalten sind.
Seiten (beidseitig)
Mit dieser Option können Sie die Einstellungen für den beidseitigen Druck anpassen. Sie können Kopien auf eine oder zwei
Seiten drucken und zweiseitige Kopien (Duplexdruck) von zwei- oder einseitigen Originaldokumenten oder einseitige Kopien
(Simplexdruck) von zweiseitigen Originaldokumenten erstellen.
Kopien sortieren
Diese Option sorgt dafür, dass die Seiten eines Druckauftrags in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden, wenn mehrere
Exemplare eines Dokuments gedruckt werden. Standardmäßig ist die Sortierfunktion aktiviert. Die ausgegebenen Seiten
werden wie folgt sortiert: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Wenn alle Exemplare einer Seite nacheinander ausgegeben werden sollen,
deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Die ausgegebenen Seiten werden dann wie folgt sortiert: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Optionen
Nach dem Berühren der Schaltfläche "Optionen" wird ein Bildschirm geöffnet, in dem die Einstellungen "Papier sparen",
"Erweiterte Bildfunktionen", "Benutzerauftrag", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Kopf-/Fußzeile",
"Überlagern", "Inhalt" und "Erweiterte Duplexoptionen" und "Speichern als Verknüpfung" geändert werden können.
Papier sparen
Diese Option ermöglicht das Drucken von zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments auf einer Seite. Die Option "Papier
sparen" wird auch als N-Seitendruck (Mehrseitendruck) bezeichnet. Das N gibt dabei die Anzahl der Seiten an. Zum Beispiel
werden beim 2-Seitendruck zwei Seiten Ihres Dokuments auf einer Seite gedruckt, beim 4-Seitendruck vier Seiten usw. Durch
Berühren von "Seitenränder drucken" kann der Konturrand um die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite
hinzugefügt oder entfernt werden.
Erweiterte Bildfunktionen
Diese Option ermöglicht Ihnen, vor dem Kopieren des Dokuments die Einstellungen "Hintergrundentfernung", "Kontrast",
"Schattendetails", "Kante zu Kante scannen", "Farbausgleich" und "Spiegelverkehrtes Dokument" anzupassen.
Benutzerauftrag
Diese Option kombiniert mehrere Scanaufträge zu einem Auftrag.
Anleitung zum Kopieren
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Trennseiten
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine leere Seite zwischen Kopien, Seiten und Druckaufträgen eingelegt. Die Trennseiten
können aus einem Fach mit einer Papiersorte oder -farbe entnommen werden, die von dem für die Kopien verwendeten Papier
abweicht.
Randeinstellungen
Mit dieser Option kann der Rand um einen angegebenen Betrag vergrößert werden. Dies kann nützlich sein, wenn Platz für
das Binden oder Lochen benötigt wird. Mit den Pfeilen zum Vergrößern bzw. Verkleinern kann die Randgröße festgelegt
werden. Falls der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie entsprechend zugeschnitten.
Rand löschen
Mit dieser Option können verlaufene Stellen oder Informationen an den Rändern des Dokuments entfernt werden. Sie können
an allen vier Papierkanten einen gleich großen Bereich löschen oder einen bestimmten Rand auswählen. Mit "Rand löschen"
wird der gesamte Inhalt des ausgewählten Bereichs gelöscht, d. h. dieser Bereich wird nicht bedruckt.
Kopf-/Fußzeile
Mit dieser Option wird in der Kopf- oder Fußzeile das Datum/die Uhrzeit, die Seiten- oder Kennnummer bzw.
benutzerdefinierter Text gedruckt.
Schablone
Diese Option erstellt ein Wasserzeichen (bzw. einen Text), mit dem der Inhalt Ihrer Kopie überlagert wird. Sie können zwischen
"Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf" wählen. Es besteht auch die Möglichkeit, benutzerdefinierten Text im Feld
"Benutzertext eingeben" einzugeben. Das von Ihnen gewählte Wort wird mit geringem Tonerauftrag in Großdruck quer über
jede Seite gedruckt.
Hinweis: Der Systemsupport-Mitarbeiter kann auch eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. Wenn eine
benutzerdefinierte Schablone erstellt wurde, wird eine Schaltfläche mit einem Symbol dieser Schablone angezeigt.
Inhalt
Diese Option dient zur Verbesserung der Qualität der Kopie. Wählen Sie "Text", "Text/Foto", "Foto" oder "Gedrucktes Bild".
• Text: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Originaldokumente hauptsächlich Text oder Grafiken umfassen.
• Text/Foto: Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von Originaldokumenten, die sowohl Text und Grafiken als
auch Fotos umfassen.
• Foto: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn es sich beim Originaldokument um ein hochwertiges Foto oder einen
Tintenstrahldruck handelt.
• Druckbild: Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von Halbtonfotos, auf einem Laserdrucker gedruckten
Dokumenten oder Seiten einer Zeitschrift oder Zeitung.
Erweiterte Duplexoptionen
Über diese Option wird festgelegt, ob die Dokumente ein- oder zweiseitig sind, welche Ausrichtung die Originaldokumente
haben und wie die Dokumente gebunden sind.
Hinweis: Manche der hier aufgeführten Einstellungen für "Erweiterte Duplexoptionen" sind unter Umständen nicht für alle
Drucker verfügbar.
Speichern als Verknüpfung
Mit dieser Option werden die aktuellen Einstellungen als Verknüpfung gespeichert.
E-Mail-Anleitung
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E-Mail-Anleitung
Mit dem Drucker können Sie gescannte Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail versenden.
Der Versand einer E-Mail vom Drucker erfolgt durch manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse, über die Kurzwahlnummer oder
mithilfe des Adressbuchs.
Versenden von E-Mails über den Touchscreen
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.
3 Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Kurzwahlnummer ein.
Um weitere Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie Nächste Adresse und geben Sie dann die gewünschte Adresse oder
Kurzwahlnummer ein.
5 Berühren Sie Per E-Mail senden.
Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder
Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.
3 Drücken Sie auf und geben Sie die Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld ein.
Um weitere Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie Nächste Adresse und geben Sie dann die gewünschte E-Mail-Adresse
oder Kurzwahlnummer ein.
4 Berühren Sie Per E-Mail senden.
Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische
Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B.
Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.
3 Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.
4 Berühren Sie Adressbuch durchsuchen.
5 Geben Sie den gesuchten Namen oder einen Teil des Namens ein und berühren Sie dann Suchen.
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