Lexmark X500N, X502N User Manual [de]
X500n, X502n
Benutzerhandbuch
Juli 2007 www.lexmark.com
Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen
Ländern registriert.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Inhalt
Sicherheit......................................................................................................................11
Informationen zum Drucker........................................................................................12
Konfigurierte Modelle.........................................................................................................................12
Die Bedienerkonsole.........................................................................................................................15
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb......................................................................................18
Auswählen einer Faxverbindung ................................................................................................................ 18
Verwenden eines RJ11-Adapters............................................................................................................... 19
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand........................................................................... 22
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse in Deutschland ....................................................................... 22
Anschließen an ein Telefon........................................................................................................................24
Anschließen an einen Anrufbeantworter .................................................................................................... 25
Verbinden eines Modems mit einem Computer ......................................................................................... 27
Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe.................................................................28
Einstellen des Datums................................................................................................................................29
Einstellen der Uhrzeit ................................................................................................................................. 29
Installieren von Optionen............................................................................................30
Einrichten einer 530-Blatt-Zuführung................................................................................................30
Sichern der 530-Blatt-Zuführung am Drucker....................................................................................31
Anschließen von Kabeln....................................................................................................................32
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.........................................................34
Laden der Fächer..............................................................................................................................34
Konvertieren des Standardmagazins in ein Magazin für das Format "Legal"...................................37
Einstellen der Papiersorte.................................................................................................................40
Einrichten der Standardablage..........................................................................................................40
Verbinden von Fächern.....................................................................................................................41
Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien.........................................................42
Richtlinien für Papier.........................................................................................................................42
Papiereigenschaften................................................................................................................................... 42
Unzulässige Papiersorten........................................................................................................................... 43
Auswählen des Papiers..............................................................................................................................43
Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen....................................................................... 43
Verwenden von Briefbögen...............................................................................................................44
Verwenden von Folien.......................................................................................................................44
Verwenden von Briefumschlägen......................................................................................................44
Verwenden von Etiketten...................................................................................................................46
Verwenden von Karten......................................................................................................................47
3
Aufbewahren von Papier...................................................................................................................47
Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte...........................................................................47
Unterstützte Papierformate......................................................................................................................... 48
Unterstützte Papiersorten paper types .......................................................................................................49
Unterstütztes Papiergewicht....................................................................................................................... 49
Papiermengen ............................................................................................................................................50
Drucken.........................................................................................................................51
Installieren der Druckersoftware........................................................................................................51
Drucken von Dokumenten unter Windows........................................................................................51
Drucken von Dokumenten auf einem Macintosh...............................................................................51
Drucken der Konfigurationsseite.......................................................................................................51
Drucken der Demo-Seite...................................................................................................................52
Abbrechen von Druckaufträgen.........................................................................................................52
Abbrechen von Druckaufträgen über die Bedienerkonsole........................................................................ 52
Abbrechen von Druckaufträgen von der Windows-Taskleiste.................................................................... 52
Abbrechen von Druckaufträgen über den Windows-Desktop..................................................................... 52
Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9 ......................................................... 53
Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS X.........................................................53
Kopieren.......................................................................................................................54
Kopieren............................................................................................................................................54
Anpassen von Kopiereinstellungen...................................................................................................54
Auswählen eines Papierfachs für Kopien................................................................................................... 54
Auswählen eines Papierformats für Kopien................................................................................................ 55
Verkleinern bzw. vergrößern von Kopien ...................................................................................................55
Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt...............................................................................56
Anpassen der Kopierqualität ......................................................................................................................57
Aufhellen bzw. abdunkeln von Kopien........................................................................................................57
Kopien sortieren .........................................................................................................................................57
Abbrechen eines Kopiervorgangs.....................................................................................................58
Scannen........................................................................................................................59
Scannen eines Dokuments über den Computer...............................................................................59
Direktes Scannen von Dokumenten in andere Anwendungen..........................................................60
Scannen von Text für weitere Bearbeitung.......................................................................................60
Anpassen von individuellen Scaneinstellungen über den Computer................................................60
Scannen von klaren Bildern aus Zeitschriften oder Zeitungen..........................................................62
Scannen an einen Computer im Netzwerk........................................................................................63
Einrichten des Scanverzeichnisses...................................................................................................63
Durchsuchen des Scanverzeichnisses..............................................................................................64
4
Abbrechen eines Scanauftrags.........................................................................................................64
Anpassen von Scaneinstellungen an der Bedienerkonsole..............................................................64
Ändern der Einstellung "Dokumentformat" .................................................................................................64
Anpassen der Scanauflösung.....................................................................................................................64
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines gescannten Bildes ..................................................................................65
Faxen.............................................................................................................................66
Versenden eines Faxes.....................................................................................................................66
Versenden eines Faxes mit Hilfe der ADZ ................................................................................................. 66
Versenden eines Faxes über das Scannerglas.......................................................................................... 67
Versenden einer Fax-Rundsendung........................................................................................................... 67
Abbrechen einer Fax-Rundsendung........................................................................................................... 67
Versenden eines Faxes während eines Anrufempfangs (Wahl im Freisprechmodus)............................... 68
Versenden eines Faxes am Gesprächsende .............................................................................................68
Abbrechen eines Faxauftrags..................................................................................................................... 68
Empfangen eines Faxes....................................................................................................................69
Faxempfangs-Modi..................................................................................................................................... 69
Einstellen des Faxempfangs-Modus ..........................................................................................................69
Empfangen eines Faxes am Gesprächsende ............................................................................................ 70
Empfangen eines Faxes von einem Nebenstellenapparat......................................................................... 70
Anpassen der Einstellungen für Fax-Aktivitätsberichte.....................................................................70
Drucken von Fax-Aktivitätsberichten.................................................................................................70
Einrichten von Kurzwahlnummern.....................................................................................................71
Drucken der Kurzwahlliste.................................................................................................................71
Einrichten von Schnellwahlnummern................................................................................................71
Drucken der Schnellwahlliste............................................................................................................72
Informationen zu Wähloptionen.........................................................................................................72
Anpassen von Wähleinstellungen.....................................................................................................73
Einstellen des Wählmodus .........................................................................................................................73
Anpassen der Lautstärke............................................................................................................................ 73
Einstellen der Ruftonanzahl, bevor ein Fax automatisch empfangen wird.................................................74
Einrichten der Faxfunktion bei einer Nebenstellenanlage .......................................................................... 74
Anpassen von Faxeinstellungen.......................................................................................................75
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines Faxes...................................................................................................... 75
Ändern der Fax-Auflösung.......................................................................................................................... 75
Einstellen einer Faxübertragung in Echtzeit............................................................................................... 76
Auswählen des Papierfachs für empfangene Faxe....................................................................................76
Verkleinern der Druckgröße bei eingehenden Faxen.................................................................................77
Beseitigen von Staus...................................................................................................78
Vermeiden von Papierstaus..............................................................................................................78
Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen..............................78
Beseitigen von Papierstaus in Fach 1...............................................................................................80
5
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2...............................................................................................82
Beseitigen von Papierstaus an der hinteren Druckerklappe.............................................................83
Papierstau in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ)...........................................................85
Die Druckermenüs.......................................................................................................88
Menüliste...........................................................................................................................................88
Menü "Kopiereinstellungen"..............................................................................................................89
Menü "Scaneinstellungen".................................................................................................................90
Menü "Faxeinstellungen"...................................................................................................................92
Menü "Faxverzeichnis"......................................................................................................................94
Menü "Geräteeinstellungen"..............................................................................................................95
Menü "Netzwerkeinstellungen"..........................................................................................................97
Menü "Berichtdruck"..........................................................................................................................97
Menü "Verwalt.einst".............................................................................................................98
Bedeutung der Druckermeldungen..........................................................................101
Liste der Status- und Fehlermeldungen..........................................................................................101
Wartung des Druckers...............................................................................................107
Aufbewahren von Verbrauchsmaterial............................................................................................107
Einsparen von Toner.......................................................................................................................107
Reinigen des Druckers....................................................................................................................107
Reinigen des Druckers (außen)................................................................................................................107
Reinigen des Scannerglases....................................................................................................................108
Reinigen der staubdichten Glaseplatte..................................................................................................... 109
Bestellen von Verbrauchsmaterial...................................................................................................114
Bestellen von Druckkassetten .................................................................................................................. 114
Bestellen einer Fixierstation ..................................................................................................................... 115
Bestellen einer Fotoleitereinheit ............................................................................................................... 115
Bestellen eines Resttonerbehälters.......................................................................................................... 115
Umstellen des Druckers..................................................................................................................115
Vor dem Umsetzen des Druckers.............................................................................................................115
Verriegeln des Scanners ..........................................................................................................................116
Entfernen des Druckers von der 530-Blatt-Zuführung..............................................................................118
Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort................................................................................121
Aufstellen des Druckers an einem neuen Standort ..................................................................................121
Administratorunterstützung.....................................................................................122
Sperren der Administratormenüs.....................................................................................................122
Ändern des Passworts für Administratormenüs..............................................................................122
Anpassen des Energiesparmodus..................................................................................................123
Wiederherstellen der Werksvorgaben.............................................................................................123
6
Einstellen des Standardmodus........................................................................................................123
Aktivieren von "Automatisch löschen".............................................................................................124
Verwendung des Embedded Web Servers.....................................................................................124
7
Problemlösung...........................................................................................................126
Online-Kundendienst.......................................................................................................................126
Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers...............................................................................126
Lösen von Druckproblemen.............................................................................................................126
Mehrsprachige PDFs werden nicht gedruckt............................................................................................ 126
Leere Bedienerkonsolenanzeige.............................................................................................................. 126
Druckaufträge werden nicht gedruckt....................................................................................................... 126
Das Drucken des Auftrags dauert länger als erwartet..............................................................................127
Die Fachverbindung funktioniert nicht ...................................................................................................... 127
Es kommt zu unerwarteten Seitenumbrüchen.......................................................................................... 127
Lösen von Kopierproblemen...........................................................................................................128
Kopierer antwortet nicht............................................................................................................................ 128
Scannereinheit lässt sich nicht schließen................................................................................................. 128
Schlechte Kopierqualität...........................................................................................................................128
Teildokument oder Fotokopien................................................................................................................. 130
Lösen von Scannerproblemen........................................................................................................130
Scanner antwortet nicht............................................................................................................................ 130
Probleme beim Scannen ..........................................................................................................................130
Das Scannen dauert zu lange oder der Computer stürzt ab .................................................................... 131
Schlechte Qualität des gescannten Bildes ............................................................................................... 131
Teildokument oder Fotoscans ..................................................................................................................131
Scannen mit dem Computer ist nicht möglich .......................................................................................... 132
Lösen von Faxproblemen................................................................................................................132
Faxe versenden und empfangen ist nicht möglich ...................................................................................132
Versenden von Faxen möglich, Empfangen jedoch nicht ........................................................................ 134
Empfangen von Faxen möglich, Versenden nicht....................................................................................135
Schlechte Druckqualität des empfangenen Faxes ...................................................................................135
Lösen von Optionsproblemen.........................................................................................................136
Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den Betrieb. ........136
Papierzuführungen ................................................................................................................................... 136
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr....................................................................................137
Es kommt häufig zu Papierstaus.............................................................................................................. 137
Die Meldung "Papierstau" wird nach dem Beseitigen des Papierstaus weiterhin angezeigt.................... 137
Lösen von Problemen mit der Druckqualität...................................................................................137
Wiederholungsfehler................................................................................................................................. 137
Falsche Farbregistrierung.........................................................................................................................138
Heller farbiger Strich, weißer Strich oder Strich in der falschen Farbe.....................................................138
Verschmierter vertikaler Druck .................................................................................................................138
Waagrechte Streifen................................................................................................................................. 139
Senkrechte Streifen..................................................................................................................................139
Ausdruck ist zu schwach ..........................................................................................................................140
Unregelmäßigkeiten im Druck ..................................................................................................................140
Ausdruck ist zu dunkel.............................................................................................................................. 141
Schlechte Foliendruckqualität...................................................................................................................141
Grauer Hintergrund................................................................................................................................... 141
Ungleichmäßiger Deckungsgrad ..............................................................................................................142
Geisterbilder .............................................................................................................................................142
Falsche Ränder ........................................................................................................................................ 142
Verzerrter Ausdruck.................................................................................................................................. 142
8
Hinweise.....................................................................................................................147
Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................147
Energieverbrauch............................................................................................................................151
Index............................................................................................................................152
9
10
Sicherheit
Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts
befindet und leicht zugänglich ist.
Verwenden Sie ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses Produkt mit dem
öffentlichen Telefonnetz verbinden.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler
Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer
offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.
VORSICHT: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet
sind.
Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät.
VORSICHT: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse
können die Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen
und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.
Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt
möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von den örtlichen Behörden
oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.
Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin.
VORSICHT: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie
deren Oberfläche berühren.
11
Informationen zum Drucker
Konfigurierte Modelle
Grundmodell
In den folgenden Abbildungen wird das Grundmodell dargestellt.
1 Automatische Dokumentzuführung (ADZ)
2 Papierführung
3 ADZ-Papierstütze
4 Scannerabdeckung
5 Bedienerkonsole
6 Papierstütze
7 Standardablage
8 Standard-250-Blatt-Fach (Fach 1)
9 Scannerglas
10 Scannerverriegelung
12
11 Hintere Scharniere
12 Netzschalter
13 Stromanschluss
14 Ethernet-Anschluss
15 USB-Anschluss
16 EXT-Anschluss
17 LINE-Anschluss
13
Vollständig konfiguriertes Modell
In der folgenden Abbildung wird das vollständig konfigurierte Modell dargestellt. Das Grundmodell kann durch
Hinzufügen einer 530-Blatt-Zuführung vollständig konfiguriert werden. Mit dem Sternchen (*) wird angezeigt, dass
die Zuführung optional ist.
1 Optionale 530-Blatt-Zuführung (Fach 2)*
14
Die Bedienerkonsole
Komponente Beschreibung
Konsole für schnellen Zugriff Diese Tasten ermöglichen den direkten Zugriff auf gespeicherte Faxnummern
1
und Scanziele.
• Im Kurzwahlverzeichnis können bis zu 20 Einträge gespeichert werden,
die mit nur einem Tastendruck angewählt werden können.
Hinweis: Die Einträge im Kurzwahlverzeichnis werden über die
Bedienerkonsole erstellt.
• Im Verzeichnis "Kurzwahlliste" können bis zu 20 Einträge gespeichert
werden. Auf diese E-Mail-, FTP- oder Computeradressen kann dann mit
nur einem Tastendruck zugegriffen werden.
Hinweis: Die Einträge in der Kurzwahlliste werden über den Embedded
Web Server erstellt.
Wahlwiederholung/Pause
2
• Die zuletzt eingegebene Nummer wird gewählt (Wahlwiederholung).
• Fügen Sie eine Pause von drei Sekunden in der gewählten Nummer ein,
wenn Sie auf eine freie Leitung warten müssen, oder wenn Sie eine
automatische Vermittlung anwählen.
Hörer Die Telefonleitung einschalten (zum manuellen Faxen) oder ausschalten (zum
3
automatischen Faxen).
Verkleinern/Vergrößern Ein zu kopierendes Dokument kann, verglichen mit der Originalgröße,
4
verkleinert oder vergrößert werden (25 % bis 400 %).
Heller/Dunkler Die Bildintensität kann beim Kopieren oder Scannen erhöht oder erniedrigt
5
werden.
Kopie Aktivieren des Kopiermodus
6
15
Komponente Beschreibung
Scannen Aktivieren des Scan-Modus
7
Fax Aktivieren des Fax-Modus
8
Hinweis: Die Faxfunktion ist nicht bei allen Modellen verfügbar.
Bildqualität Hier erhalten Sie Zugriff auf die Optionen für die Bildqualität beim Kopieren,
9
Scannen und Faxen.
Verzeichnis Hier erhalten Sie Zugriff auf vorprogrammierte Faxnummern und Scanziele.
10
• Im Schnellwahlverzeichnis können bis zu 50 Einträge gespeichert
werden.
• Im Scanverzeichnis können bis zu 20 Einträge gespeichert werden.
Umschalt Um auf die Schnellwahlnummern 11 bis 20 zuzugreifen, drücken Sie die
11
Umschalttaste und drücken Sie anschließend die Kurzwahltaste, die der
Nummer entspricht, auf die Sie zugreifen möchten.
Komponente Beschreibung
Anzeige Es werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Status des Druckers beschreiben
12
oder auf Druckerprobleme hinweisen, die behoben werden müssen.
Tastatur Im Kopiermodus: Geben Sie die Anzahl der benötigten Kopien oder Exemplare an.
13
Im Fax-Modus:
• Geben Sie die Faxnummern ein.
• Wählen Sie die Buchstaben aus, wenn Sie eine Kurzwahlliste erstellen.
• Geben Sie Zahlen ein, um das Datum und die Uhrzeit auf der Anzeige einzugeben
oder zu verändern.
16
Komponente Beschreibung
Stopp/Löschen Führt der Drucker eine Aufgabe aus, wird er damit zurückgesetzt. Beim Navigieren in
14
den Menüs kehrt der Drucker wieder zum Zustand Bereit zurück.
Start Schwarzweiß Startet den Kopier- oder Faxvorgang in schwarzweiß.
15
Start Farbe Startet den Kopier- oder Faxvorgang in Farbe.
16
Wählen Sie Menüoptionen und -einstellungen werden übernommen.
17
Navigationstasten
18
• Drücken Sie oder , um durch die Menülisten zu blättern.
• Wenn auf der Anzeige Bereit angezeigt wird, drücken Sie auf oder , um in
die Menüs zu gelangen.
17
Komponente Beschreibung
zurück Sie kehren zum vorherigen Menü zurück.
19
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
Möglicherweise treffen die folgenden Schritte nicht für alle Länder oder Regionen zu.
VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines
Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).
Auswählen einer Faxverbindung
Sie können weitere Geräte wie Telefon, Anrufbeantworter oder ein Modem an den Drucker anschließen.
Hinweis: Der Drucker ist ein analoges Gerät, das am besten direkt an die Telefondose angeschlossen werden sollte.
Andere Geräte (wie Telefon oder Anrufbeantworter) können so angeschlossen werden, dass sie über den Drucker
laufen, Einzelheiten dazu finden Sie in der Installationsanleitung. Für eine digitale Verbindung, z. B. ISDN, DSL oder
ADSL, wird ein gesondertes Gerät (z. B. ein DSL-Splitter) benötigt.
Es ist nicht nötig, den Drucker an einen Computer anzuschließen, aber Sie müssen ihn an eine Telefonleitung
anschließen, um Faxe zu versenden und zu empfangen.
Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen. Mit der folgenden Tabelle können Sie die Konfiguration für
Ihren Drucker bestimmen.
Geräte Vorteile
• Der Drucker
Versenden und Empfangen von Faxen ohne den Computer.
• Ein Telefonkabel
• Der Drucker
• Ein Telefon
• Die Faxleitung kann als normale Telefonleitung verwendet werden.
• Versenden und Empfangen von Faxen ohne den Computer.
• Zwei Telefonkabel
• Der Drucker
Sie können sowohl Sprachmitteilungen als auch Faxe empfangen.
• Ein Telefon
• Ein Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
18
Geräte Vorteile
• Der Drucker
Versenden Sie Faxe mit dem Computer oder mit dem Drucker.
• Ein Telefon
• Ein Computermodem
• Drei Telefonkabel
Verwenden eines RJ11-Adapters
Land/Region
• Großbritannien
• Irland
• Finnland
• Norwegen
• Dänemark
Verwenden Sie zum Verbinden des Druckers mit einem Anrufbeantworter, einem Telefon oder anderen
Telekommunikationsgeräten den Adapter für die Telefonleitung, der in einigen Ländern oder Regionen im
Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Hinweis: Wenn Sie über DSL verfügen, schließen Sie den Drucker nicht mithilfe eines Splitters an, da die
Faxfunktion dann möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert.
1 Schließen Sie den Adapter an das Telefonkabel an, das mit dem Drucker geliefert wurde.
• Italien
• Schweden
• Niederlande
• Frankreich
• Portugal
Hinweis: Die Abbildung zeigt den Adapter für Großbritannien. Der Adapter für das Land, in dem Sie sich
befinden, sieht möglicherweise anders aus, passt aber in die Telefonbuchsen, die vor Ort verwendet werden.
2 Stecken Sie das Telefonkabel des gewünschten Telekommunikationsgeräts in die linke Buchse des Adapters.
19
Falls das Telekommunikationsgerät ein RJ11-Telefonkabel (in den USA gebräuchlich) verwendet, befolgen Sie die
nachstehenden Schritte, um das Gerät anzuschließen:
1 Entfernen Sie den Stecker vom EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers.
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über
den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Warnung: Berühren Sie die Kabel oder den Drucker im angezeigten Bereich nicht während des Faxversands
oder -empfangs.
20
Land/Region
• Saudi Arabien
• Vereinigte Arabische Emirate
• Ägypten
• Bulgarien
• Tschechische Repulik
• Belgien
• Australien
• Südafrika
• Israel
• Ungarn
• Polen
• Rumänien
• Russland
• Slowenien
• Spanien
• Türkei
• Griechenland
So schließen Sie ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsgeräte an Ihren Drucker an:
1 Ziehen Sie den Stecker, der sich an der Rückseite des Druckers befindet, heraus.
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über
den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
Land/Region
• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
21
Im EXT-Anschluss des Druckers ist bereits ein Stecker vorhanden. Dieser Stecker ist für den ordnungsgemäßen
Betrieb des Druckers notwendig.
Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren andere
Telekommunikationsgeräte, über die Sie verfügen (z. B. Telefone oder Anrufbeantworter), möglicherweise nicht.
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand
Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines
Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.
1 Dafür sind ein Telefonkabel und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich.
2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine aktive Telefonbuchse an der Wand an.
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse in Deutschland
Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an, um ohne die Verwendung eines Computers
Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu senden.
22
Hinweis: In Deutschland und einigen anderen Ländern wird der Drucker mit einem speziellen RJ11-Stecker im EXT-
Anschluss geliefert. Entfernen Sie den RJ11-Stecker nicht. Er ist für die einwandfreie Funktion des Faxgeräts und
Telefons erforderlich.
1 Sie benötigen ein Telefonkabel (im Lieferumfang enthalten) und eine Telefonbuchse.
2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den N-Anschluss einer aktiven Telefonbuchse an.
4 Wenn Sie dieselbe Leitung für Fax und Telefon verwenden möchten, schließen Sie ein zweites Telefonkabel
(nicht im Lieferumfang enthalten) zwischen Telefon und F-Anschluss einer aktiven Telefonbuchse an.
23
5 Wenn Sie für das Aufnehmen von Nachrichten auf dem Anrufbeantworter dieselbe Leitung verwenden möchten,
schließen Sie ein zweites Telefonkabel (nicht im Lieferumfang enthalten) zwischen dem Anrufbeantworter und
dem N-Anschluss der aktiven Telefonbuchse an.
Anschließen an ein Telefon
Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden. Dann
platzieren und konfigurieren Sie den Drucker, an dem Ort, an dem sich das Telefon befindet, damit Sie ohne Ihren
Computer Kopien anfertigen und Faxe versenden und empfangen können.
Hinweis: Je nachdem, in welchem Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
leicht unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Zwei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem LINE-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
24
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
4 Verbinden Sie das andere Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem EXT-Anschluss des
Druckers.
Anschließen an einen Anrufbeantworter
Schließen Sie einen Anrufbeantworter an den Drucker an, um sowohl Sprachmitteilungen als auch Faxe empfangen
zu können.
Hinweis: Je nachdem, in welchem Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
leicht unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Ein Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
25
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem LINE-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
4 Verbinden Sie das zweite Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem Anrufbeantworter.
5 Verbinden Sie das dritte Telefonkabel zuerst mit dem Anrufbeantworter und dann mit dem EXT-Anschluss
des Druckers.
26
Verbinden eines Modems mit einem Computer
Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxe mit einem Softwareprogramm zu versenden.
Hinweis: Je nachdem, in welchen Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Ein Computer mit einem Modem
• Drei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem LINE-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
27
4 Verbinden Sie das zweite Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem Computermodem.
5 Verbinden Sie das dritte Telefonkabel zuerst mit dem Computermodem und dann mit dem EXT-Anschluss
des Druckers.
Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe
So legen Sie fest, dass der gewünschte Faxname und die gewünschte Faxnummer auf abgehenden Faxen gedruckt
werden:
1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf .
2 Drücken Sie mehrmals auf oder
anschließend auf
.
3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Benutzereinstellungen angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf
.
4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Benutzerfaxnummer angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf
.
5 Geben Sie die Faxnummer über den Ziffernblock ein. Drücken Sie anschließend auf .
6 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Benutzername angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf
.
7 Geben Sie den Benutzernamen über den Ziffernblock ein. Drücken Sie anschließend auf .
8 Drücken Sie , um in den Status Bereit zurückzukehren.
, bis die Option Verwalt.einst angezeigt wird. Drücken Sie
28
Einstellen des Datums
Sie können das Datum einstellen, so dass auf jedes Fax, das Sie versenden, das richtige Datum gedruckt wird.
Nach einem Stromausfall muss das Datum ggf. erneut eingestellt werden. So stellen Sie das Datum ein:
1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf .
2 Drücken Sie mehrmals auf oder
anschließend auf
.
, bis die Option Verwalt.einst angezeigt wird. Drücken Sie
3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Datum/Uhrzeit konfigurieren angezeigt wird.
Drücken Sie anschließend auf
.
4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Datumseinstellung angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf
.
5 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Jahr, Monat, Datum oder Datumsformat angezeigt
wird. Drücken Sie anschließend auf
.
6 Drücken Sie mehrmals auf oder oder passen Sie die ausgewählte Datumsoption über den Ziffernblock
an. Drücken Sie anschließend auf
.
7 Drücken Sie auf , um eine weitere Datumsoption anzupassen. Wenn Sie keine weitere Datumsoption
anpassen möchten, drücken Sie
, um in den Status Bereit zurückzukehren.
Einstellen der Uhrzeit
Sie können die Uhrzeit einstellen, so dass auf jedes Fax, das Sie versenden, die richtige Uhrzeit gedruckt wird. Nach
einem Stromausfall muss die Uhrzeit ggf. erneut eingestellt werden. So stellen Sie die Uhrzeit ein:
1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf .
2 Drücken Sie mehrmals auf oder
anschließend auf
.
, bis die Option Verwalt.einst angezeigt wird. Drücken Sie
3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Datum/Uhrzeit konfigurieren angezeigt wird.
Drücken Sie anschließend auf
.
4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Uhrzeiteinstellung angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf
.
5 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Uhrzeitformat, Stunde oder Minute angezeigt wird.
Drücken Sie anschließend auf
.
6 Drücken Sie mehrmals auf oder oder passen Sie die ausgewählte Uhrzeitoption über den Ziffernblock
an. Drücken Sie anschließend auf
.
7 Drücken Sie auf , um eine weitere Uhrzeitoption anzupassen. Wenn Sie keine weitere Uhrzeitoption
anpassen möchten, drücken Sie
, um in den Status Bereit zurückzukehren.
29
Installieren von Optionen
Einrichten einer 530-Blatt-Zuführung
Der Drucker unterstützt eine zusätzliche Zuführung, in die weitere 530 Blatt Papier eingelegt werden können.
VORSICHT: Wenn Sie nach dem Einrichten des Druckers eine 530-Blatt-Zuführung anbringen möchten,
schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren.
1 Nehmen Sie die 530-Blatt-Zuführung aus der Verpackung, und entfernen Sie das gesamte
Verpackungsmaterial.
2 Stellen Sie die Zuführung am gewünschten Druckerstandort auf.
3 Richten Sie den Drucker an der 530-Blatt-Zuführung aus, und senken Sie den Drucker in seine Position ab.
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