4900 Series 用戶手冊
2008 年 www.lexmark.com
目錄
安全資訊.................................................................................................9
簡介......................................................................................................10
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10
安裝印表機............................................................................................13
安裝期間授予軟體存取權..........................................................................................................13
設定印表機做為純複印機..........................................................................................................13
瞭解印表機組件........................................................................................................................20
使用控制面板按鈕和功能表......................................................................................................22
使用印表機控制面板..........................................................................................................................22
使用印表機功能表 .............................................................................................................................25
儲存設定............................................................................................................................................27
使用印表機軟體........................................................................................................................29
安裝印表機軟體.................................................................................................................................29
安裝選擇性 XPS 驅動程式(Windows Vista 使用者適用)...............................................................30
使用 Windows 印表機軟體 ................................................................................................................31
使用 Macintosh 印表機軟體(英文版).............................................................................................32
安裝無線網路印表機(僅限選定機種)................................................34
無線網路相容性........................................................................................................................34
在無線網路上設定印表機時所需的資訊....................................................................................34
安裝無線網路印表機.................................................................................................................34
在其他電腦上安裝印表機..........................................................................................................35
解讀 Wi-Fi 指示燈的顏色..........................................................................................................36
無線安裝特殊指示.....................................................................................................................36
指定靜態 IP 位址.......................................................................................................................37
安裝後變更無線設定.................................................................................................................37
在 USB 與無線連線之間進行切換(Windows 適用)...............................................................38
在 USB 與無線連線之間進行切換(Macintosh 適用).............................................................38
進階無線設定............................................................................................................................39
建立對等式 (Ad Hoc) 無線網路..........................................................................................................39
將印表機新增到現有的對等式 (Ad Hoc) 無線網路.............................................................................42
使用 WPS(Wi-Fi Protected Setup 安全性程式) ............................................................................43
常見問題...................................................................................................................................43
目錄
3
要在何處尋找我的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組? ............................................................................43
什麼是 SSID? ..................................................................................................................................43
要在何處尋找我的 SSID? ................................................................................................................43
什麼是網路?.....................................................................................................................................43
可用的無線網路安全性類型有哪些?.................................................................................................44
如何找出我的網路所使用的安全類型?.............................................................................................45
如何配置家用網路?..........................................................................................................................45
為何需要安裝電纜?..........................................................................................................................47
如何連接安裝電纜?..........................................................................................................................47
主從式 (Infrastructure) 與對等式 (Ad Hoc) 網路的作業方式有何差異?............................................48
尋找信號強度.....................................................................................................................................49
我如何改善無線信號強度?...............................................................................................................49
我可以同時在 USB 和網路連線上使用我的印表機嗎? .....................................................................50
什麼是 MAC 位址?...........................................................................................................................50
我如何找到 MAC 位址? ...................................................................................................................50
什麼是 IP 位址? ...............................................................................................................................51
什麼是 TCP/IP? ...............................................................................................................................51
如何找出 IP 位址?............................................................................................................................51
如何指定 IP 位址?............................................................................................................................52
什麼是金鑰索引? .............................................................................................................................52
載入紙張...............................................................................................53
載入紙張...................................................................................................................................53
載入各種不同類型紙張..............................................................................................................53
使用自動紙張類型感應器..........................................................................................................56
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................57
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................58
列印......................................................................................................60
列印基本文件............................................................................................................................60
列印文件............................................................................................................................................60
列印網頁............................................................................................................................................60
同一文件列印多份 .............................................................................................................................61
逐份列印文件.....................................................................................................................................61
先印最後一頁(反序列印)...............................................................................................................62
一張紙上列印多頁(縮版併印成 1 頁).............................................................................................62
從記憶卡或快閃硬碟列印文件 ...........................................................................................................63
列印特殊列印材質文件..............................................................................................................64
選擇相容的特殊紙張類型...................................................................................................................64
列印信封............................................................................................................................................64
列印貼紙............................................................................................................................................65
目錄
4
自訂尺寸紙張的列印..........................................................................................................................66
列印在紙張的正反面(雙面列印)............................................................................................67
自動列印在紙張的正反面(雙面列印).............................................................................................67
手動列印在紙張的正反面(雙面列印).............................................................................................68
管理列印工作............................................................................................................................69
暫停列印工作.....................................................................................................................................69
恢復列印工作.....................................................................................................................................70
取消列印工作.....................................................................................................................................71
處理相片...............................................................................................73
連接相片儲存裝置.....................................................................................................................73
插入記憶卡 ........................................................................................................................................73
插入快閃硬碟.....................................................................................................................................74
使用控制面板編輯相片..............................................................................................................75
列印相片...................................................................................................................................76
使用印表機控制面板列印相片 ...........................................................................................................76
使用印表機軟體從電腦列印相片........................................................................................................77
使用印表機軟體從記憶體裝置列印相片.............................................................................................77
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片.........................................................................................79
使用相片索引頁列印儲存在記憶體裝置上的相片...............................................................................80
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片 ..................................................................................81
複印......................................................................................................82
複印..........................................................................................................................................82
複印相片...................................................................................................................................82
進行雙面列印............................................................................................................................83
複印雙面文件............................................................................................................................83
放大或縮小影像........................................................................................................................84
調整複印品質............................................................................................................................84
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................84
使用印表機控制面板進行逐份列印............................................................................................85
在一頁上重複影像.....................................................................................................................86
一張紙上複印多頁(縮版併印成 1 頁)....................................................................................86
取消複印工作............................................................................................................................87
掃描......................................................................................................88
掃描原始文件............................................................................................................................88
掃描彩色或黑白原始文件..........................................................................................................90
掃描相片以進行編輯.................................................................................................................90
目錄
5
透過網路掃描到電腦.................................................................................................................91
取消掃描工作............................................................................................................................91
傳真......................................................................................................93
使用電腦傳送傳真.....................................................................................................................93
接收傳真...................................................................................................................................94
維護印表機............................................................................................97
維護墨水匣................................................................................................................................97
安裝墨水匣 ........................................................................................................................................97
取出用過的墨水匣 .............................................................................................................................98
重新裝填墨水匣.................................................................................................................................99
使用 Lexmark 原廠墨水匣 .................................................................................................................99
校正墨水匣 ......................................................................................................................................100
清潔墨水匣噴墨嘴 ...........................................................................................................................100
檢查墨水存量...................................................................................................................................101
將噴墨嘴與接點擦拭乾淨.................................................................................................................102
保存墨水匣 ......................................................................................................................................103
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................103
清潔印表機外部......................................................................................................................103
訂購耗材.................................................................................................................................104
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................104
訂購紙張與其他耗材........................................................................................................................104
重設為出廠預設值...................................................................................................................105
疑難排解.............................................................................................106
使用印表機疑難排解軟體(Windows 適用)..........................................................................106
安裝上的疑難排解...................................................................................................................106
顯示幕上出現不適用的語言.............................................................................................................106
電源按鈕沒有亮起 ...........................................................................................................................106
軟體未安裝 ......................................................................................................................................107
頁面無法列印...................................................................................................................................108
解決印表機電源問題........................................................................................................................111
移除與重新安裝軟體........................................................................................................................111
在 Windows 中啟動 USB 連接埠.....................................................................................................112
無線疑難排解..........................................................................................................................113
無線疑難排解核對清單 ....................................................................................................................113
列印網路設定頁...............................................................................................................................114
連接 USB 電纜後,無法繼續進行無線配置 .....................................................................................114
為何我的印表機未列在清單上?......................................................................................................115
目錄
6
無法在無線網路上列印 ....................................................................................................................116
無法列印,而且電腦有防火牆 .........................................................................................................119
Wi-Fi 指示燈沒有亮起......................................................................................................................119
Wi-Fi 指示燈是綠色,但印表機並未列印(Windows 適用)...........................................................119
Wi-Fi 指示燈在安裝期間呈現橙色閃爍(Windows 適用) ..............................................................121
Wi-Fi 指示燈在安裝期間呈現橙色閃爍(Macintosh 適用)(英文版)...........................................124
Wi-Fi 指示燈還是橙色......................................................................................................................126
末安裝無線列印伺服器 ....................................................................................................................127
進行無線列印時出現「無法通訊」訊息...........................................................................................127
連接到虛擬私人網路 (VPN) 時遺失與印表機的通訊........................................................................128
將內接式無線列印伺服器重設為出廠預設值....................................................................................128
注意事項.............................................................................................129
產品資訊.................................................................................................................................129
版本注意事項..........................................................................................................................129
耗電量.....................................................................................................................................132
索引....................................................................................................136
目錄
7 8
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠,且必須方便使用。
請當心-有潛在傷害的危險:請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當,有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線,避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前,請先從電源插座拔掉電
源線。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準,並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心-有觸電的危險:在雷雨期間,請勿安裝本產品,或進行任何電器或電纜的接線工作,例如電源線
或電話線。
請保存上述指示。
安全資訊
9
簡介
尋找印表機相關資訊
出版品
請參閱 相關資訊
快速安裝
印刷版
電子檔
Windows 說明 在 Windows 作業系統上使用印表機軟體的其他說明。
指南
網路功能手冊
用戶手冊
/
傳真手冊
起始設定指示。
其他設定指示。
請注意:您的印表機可能沒有隨附這些出版品。
印表機的完整使用指示。隨同印表機軟體自動安裝的電子
版本。
「說明」會隨同這些程式自動安裝。
1 請執行以下任一項:
• 在 Windows Vista 中,請按一下 。
• 若是 Windows XP 及較早的版本,請按一下開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機
程式資料夾。
3 從程式按一下說明,來檢視「說明」的主頁。
Mac 說明(英文版)
請注意:您的印表機可能沒有支援 Macintosh,所
以可能沒有此「說明」。
按一下
在 Macintosh 作業系統上使用印表機軟體的其他說明。
「說明」會隨同這些應用程式自動安裝。
1 從 Finder 桌面,連按兩下印表機檔案夾。
,來檢視上下文相關資訊。
2 按兩下應用程式。
3 從應用程式按一下功能表列上的 Help(說明),來
檢視 Help(說明)的主頁。
請注意:若已開啟了數個應用程式,請確定您要使用
的應用程式為作用中應用程式。若應用程式不在作用
中,就不會出現目前的功能表列。按一下主畫面,使
它變成作用中應用程式。
簡介
10
按一下
,來檢視上下文相關資訊。
客戶支援
說明 尋找位置(北美與台灣、香港) 尋找位置(其他地區)
電話支援 聯絡電話:
• 台灣:0800-008-927;香港:(852)
2923-8111
星期一 - 星期五(上午 9:00 - 下午 5:30)
星期六、日休息
• 美國:1-800-332-4120
– 星期一 - 星期五(上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間),星期六(中午 下午 6:00 東部時間)
• 加拿大:1-800-539-6275
– 英文支援:星期一 - 星期五(上午 8:00
- 晚上 11:00 東部時間),星期六(中
午 - 下午 6:00 東部時間)
– 法文支援:星期一 - 星期五(上午 9:00
- 晚上 7:00 東部時間)
• 墨西哥:01-800-253-9627
– 星期一 - 星期五(上午 8:00 - 晚上 8:00
東部時間)
請注意:電話號碼與上班時間可能在未及時知
會的情況下而有所更改。如需可用的最新電話
號碼,請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲
明。
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而有所
差異。
請造訪本公司網站,網址為:
www.lexmark.com。選取某個國家或地區,
然後選取 Customer Support(客戶支援)鏈
結。
請注意:如需有關聯繫 Lexmark 的其他資
訊,請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
電子郵件支援 如需電子郵件支援,請造訪本公司網站:
www.lexmark.com。
1 按一下 SUPPORT(支援)。
2 按一下 Technical Support(技術支援)。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools(支援工具)區中,按一
下 e-Mail Support(寄電子郵件給支援人
員)。
6 填寫完表格,然後按一下 Submit
Request(提出要求)。
E-mail support(電子郵件支援)可能因國家
或地區而有所不同,而且在某些情況下可能無
法供您使用。
請造訪本公司網站,網址為:
www.lexmark.com。選取某個國家或地區,
然後選取 Customer Support(客戶支援)鏈
結。
請注意:如需有關聯繫 Lexmark 的其他資
訊,請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
簡介
11
有限保固聲明
說明 尋找位置(美國) 尋找位置(其他地區)
Limited Warranty information(有限
保固聲明資訊)
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固,以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕疵;保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款,請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」,或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 SUPPORT(支援)。
2 按一下 Warranty Information(保固聲
明)。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
3 按一下 Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-In-One
Printers(噴墨印表機與多功能複合機
的有限保固聲明)。
4 請來回捲動網頁,以檢視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊(位於商店收據和印表機背部),並在聯繫客戶支援人員時備妥這些資訊,以加速我們為您的
服務:
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
簡介
12
安裝印表機
安裝期間授予軟體存取權
協力廠商應用程式,包括防毒、防護和防火牆程式等,可能會警示您已安裝了印表機軟體。您必須授予印表機
軟體存取權,印表機才能正常運作。
設定印表機做為純複印機
如果您不想將印表機連接到電腦,請使用下列指示。
請注意:如果您想將印表機連接到電腦,請使用印表機隨附的安裝說明文件和印表機軟體光碟。
1 拆開印表機的包裝。
請注意:裝箱內容物(例如:墨水匣的數量)可能因機型而有所不同。
電源線
1
印表機軟體光碟
2
USB 電纜或安裝電纜
3
請注意:您的印表機機型可能沒有隨附 USB 電纜。請另外購買 USB 電纜。
網路功能手冊
4
請注意:您的印表機機型可能沒有隨附此出版品。
快速安裝
5
墨水匣
6
請注意:您的印表機機種可能只隨附一個墨水匣。
指南
安裝印表機
13
請注意:
• 安裝期間請讓印表機儘可能鄰近電腦。如果您是在無線網路上進行設定,您可以在設定完成後,再搬
移印表機。
• 裝箱內容物(例如:墨水匣的數量)可能因機型而有所不同。
• 在未出現提示之前,請勿連接 USB 電纜。
2 移除印表機各個部位的膠帶和包裝材料。
3 掀開紙張托架。
4 掀起控制面板。
5 推開紙張導引夾。
安裝印表機
14
6 載入紙張。
7 將出紙匣拉出。
8 連接電源線。
請注意:這時請勿連接 USB 電纜。
請當心-有潛在傷害的危險:在接上電源或進行任何電纜連線前,請先閱讀本產品隨附的安全資訊。
安裝印表機
15
9 如果印表機未自動啟動,請按下 按鈕。
10 如果螢幕出現提示,請按下上箭頭或下箭頭,直到以高亮度顯示您所要的語言,然後按下確定按鈕。
11 按下上箭頭或下箭頭,直到以高亮度顯示您所要的國家/地區,然後按下確定按鈕。
安裝印表機
16
12 打開印表機,然後按下墨水匣台架壓桿。
13 拆開彩色墨水匣的錫箔紙袋,然後從包裝中取出墨水匣。
14 若內含儲存盒,請從儲存盒中取出彩色墨水匣。
安裝印表機
17
15 撕下彩色墨水匣的膠帶,再將墨水匣裝入右台架,然後關上彩色墨水匣蓋。
16 若包裝盒內含黑色墨水匣,請拆開黑色墨水匣的錫箔紙袋,然後從包裝中取出墨水匣。
請注意:您可能須另行購買黑色墨水匣。
安裝印表機
18
17 撕下黑色墨水匣的膠帶,再將墨水匣裝入左墨水匣台架,然後關上墨水匣台架盒蓋。
18 關上印表機。
19 在印表機控制面板上,按下確定按鈕。
隨即列印校正頁。
安裝印表機
19
20 請捨棄或回收該校正頁。
請注意:
• 該校正頁可能與所示範例略有不同。
• 校正頁上顯示的條紋為正常現象,並非意指錯誤。
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。
2
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
3
安裝印表機
20
使用 執行下列各項
自動送件器 (ADF) 紙匣
4
自動送件器 (ADF) 出紙匣
5
Wi-Fi 指示燈
6
請注意:您的印表機機型可能沒有無線功能,所
以可能沒有此指示燈。
將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、
複印或傳真多頁文件。
請注意:請不要將明信片、相片、小物件或太薄的
列印材質(如:從雜誌剪下的紙張)載入「自動送
件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
檢查無線狀態:
• 關表示未打開印表機電源,或未安裝無線選項。
• 橙色
- 表示印表機已就緒,可進行配置以用於無線列
印
- 表示印表機已連線,可進行 USB 列印
• 橙色燈閃爍表示已配置印表機,但無法與無線網
路進行通訊。
• 綠色表示印表機已連接到無線網路。
記憶卡槽 插入記憶卡。
7
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃硬碟連接到印表
8
機。
印表機控制面板 操控印表機。
9
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
10
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
11
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文
12
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
13
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
14
使用 執行下列各項
讓送入「自動送件器」的紙張保持平整。
件。
掃描器組件
1
• 存取墨水匣。
• 取出夾紙。
安裝印表機
21
使用 執行下列各項
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
3
雙面列印裝置蓋板
4
• 在一張紙的兩面進行列印。
• 取出夾紙。
內接式無線列印伺服器
5
請注意:您的印表機機型可能沒有無線功能,所
以可能沒有此列印伺服器。
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
6
使用控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
印表機控制面板含有下列各項:
• 電源開/關按鈕
• 60.96 公釐(2.4 英吋)顯示幕可顯示彩色圖形
• 15 個按鈕
將印表機連接到無線網路。
警告-潛在損害:除非您要插入或移除 USB 電纜
或安裝電纜,否則請勿觸碰 USB 連接埠。
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域:
安裝印表機
22
使用 執行下列各項
1
2
3
4
顯示幕
5
請注意:顯示幕在「省電模式」下會關閉。
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
請注意:按下 按鈕,切換到「省電模式」。按住
按鈕兩秒鐘,即可關閉印表機電源。
存取複印功能表,然後進行複印。
存取掃描功能表,然後掃描文件。
存取相片功能表,然後列印相片。
檢視:
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
安裝印表機
23
按下 執行下列各項
1
2
彩色 / 黑白
3
4
5
6
右箭頭按鈕
7
依據所選取的模式,開始進行列印、掃描或複印工作。
切換到彩色或黑白模式。
• 取消進行中的列印、複印或掃描工作。
• 從「複印」、「掃描」、「相片」或「檔案列印」功能表的功能表階
層退出,然後進入功能表的最高階層。
• 從「設定」功能表的功能表階層退出,然後進入前一模式的最高階
層。
• 清除現有設定或錯誤訊息,並且還原為預設值。
存取設定功能表,然後變更印表機設定。
請注意:當選取這個按鈕時,「複印」、「掃描」與「相片」按鈕指示
燈會關閉。
列印在紙張的正反面(雙面列印)。啟動雙面列印功能時,綠色背面光
源會亮起。
• 返回前一個畫面。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
• 增大數字。
• 將游標往右移一格。
• 捲動顯示幕上的功能表或設定。
• 在「相片」模式或「掃描」模式下,將「我想選用的區域」框往右
移。
下箭頭按鈕
8
• 在功能表中的子功能表清單上往下移。
• 在「相片」模式或「掃描」模式下,將「我想選用的區域」框往下
移。
安裝印表機
24
按下 執行下列各項
左箭頭按鈕
9
• 減小數字。
• 將游標往左移一格。
• 捲動顯示幕上的功能表或設定。
• 在「相片」模式或「掃描」模式下,將「我想選用的區域」框往左
移。
上箭頭按鈕
10
• 在功能表中的子功能表清單上往上移。
• 在「相片」模式或「掃描」模式下,將「我想選用的區域」框往上
移。
確定
11
• 選擇顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
• 儲存設定。
• 送入或退出紙張。按住確定按鈕 3 秒鐘,即可從印表機送入或退出紙
張。
使用印表機功能表
印表機提供您一些功能表,方便您用來變更印表機設定:
安裝印表機
25
功能表清單
複印功能表 掃描功能表 相片功能表
份數
品質
調整大小
較淺/較深
逐份列印
重新列印相片
雙面複印
將多重頁面合併在一張紙上
原始尺寸
將多重副本合併在一張紙上
內容類型
預覽
掃描目的地
• 電腦
– 品質
– 原始尺寸
– 預覽
• 記憶體裝置
– 品質
– 原始尺寸
– 預覽
選取與列印
• 要列印的尺寸
– 版面配置
– 繼續
– 其他選項
• 紙張尺寸
• 相片尺寸
• 相片/頁面
• 紙張類型
• 列印品質
在網路上分享媒體
相片索引頁
• 列印頁有最近的 20 張相片
• 列印含所有相片的索引頁
• 列印含日期範圍的索引頁
• 掃描相片索引頁
列印相片
• 列印全部
• 列印日期範圍
• 列印相片範圍
• 列印相機選項 (DPOF)
儲存相片
• 電腦
• USB 快閃硬碟
• 記憶卡
安裝印表機
26
PictBridge 功能表
設定功能表
繼續
紙張尺寸
相片尺寸
相片/頁面
紙張類型
列印品質
維護
• 檢查墨水存量
• 校正墨水匣
• 清潔墨水匣
• 列印測試頁
裝置設定
• 語言
• 國家/地區
• 省電模式
• 螢幕保護程式
• 清除設定逾時
• 雙面乾燥時間
網路設定(必須將印表機連接到網路,才會出現此項目)
• 列印設定頁
• Wi-Fi Protected Setup 安全性程式
• 無線資訊
• TCP/IP
• 檔案列印模式
• 將網路配接卡重設為出廠預設值
預設值
• 紙張尺寸
• 紙張類型
• 相片列印尺寸
• 設定預設值
請注意:您必須將內含文件檔的快閃硬碟插入印表機,才能啟動「檔案列印」功能表。此功能表是由儲存在快
閃硬碟上的資料夾和檔案所組成。
儲存設定
您可以設定所列印文件和相片的預設紙張尺寸、紙張類型及相片列印尺寸。
請注意:這些預設值只適用於您從印表機起始的列印、複印及掃描工作。
1 在印表機控制面板上,按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示預設值,然後按下 OK 按鈕。
3 再按一次 OK 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕,來選取印表機的預設紙張尺寸,然後按下 OK 按鈕。
5 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示紙張類型,然後按下 OK 按鈕。
6 按下上箭頭或下箭頭按鈕,來選取印表機的預設紙張類型,然後按下 OK 按鈕。
7 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示相片列印尺寸,然後按下 OK 按鈕。
安裝印表機
27
8 按下上箭頭或下箭頭按鈕,來選取印表機的預設相片列印尺寸,然後按下 OK 按鈕。
9 按下 按鈕,直到您結束「設定」,或按下其他模式按鈕。
將暫存設定變更為新的預設值
印表機備有功能表的預設暫存設定。若兩分鐘內沒有任何動作,或關掉印表機電源,印表機便會返回這些預設
暫存設定。
暫存設定
複印功能表
• 份數
• 品質
• 調整大小
• 較淺/較深
• 將多重頁面合併在一張紙上
• 原始尺寸
• 將多重副本合併在一張紙上
• 內容類型
掃描功能表
• 品質
• 原始尺寸
相片功能表 若兩分鐘內沒有任何動作,或關掉印表機電源,下列「相片」選項不會逾時,不過在您取出記
憶卡或快閃硬碟時,就會返回出廠預設值。
• 版面配置
• 著色效果
• 相片尺寸
• 列印品質
將暫存設定變更為新的預設值
1 在印表機控制面板上,按下
按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示預設值,然後按下 OK 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示設定預設值,然後按下 OK 按鈕。
使用目前預設值隨即出現在顯示幕上。
4 再按一次 OK 按鈕,來選取使用目前預設值。
5 按下
按鈕,直到您結束「設定」,或按下其他模式按鈕。
如何停用設定逾時功能
若您不要讓印表機在兩分鐘內沒有任何動作,或關掉印表機電源時返回預設暫存設定,您可停用設定逾時功
能。
1 在印表機控制面板上,按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示裝置設定,然後按下 OK 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示清除設定逾時,然後按下 OK 按鈕。
安裝印表機
28
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示永遠關閉,然後按下 OK 按鈕。
5 按下 按鈕,直到您結束「設定」,或按下其他模式按鈕。
變更省電模式逾時
您可以自訂印表機的「省電模式逾時」。「省電模式逾時」是指印表機從閒置狀態切換到「省電模式」所花的
時間。變更「省電模式逾時」可避免在印表機上進行多重工作時,發生中斷的情形。
1 在印表機控制面板上,按下 按鈕。
2 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示裝置設定,然後按下 OK 按鈕。
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕,直到以高亮度顯示省電模式,然後按下 OK 按鈕。
4 按下上箭頭或下箭頭按鈕,來選取「省電模式逾時」,然後按下 OK 按鈕。
請注意:若要讓用電更有效率,請從選項中選取最小「省電模式逾時」。若您不希望印表機經常從「省電
模式」返回電源開啟的狀態,請選取最大「省電模式逾時」。
5 按下 按鈕,直到您結束「設定」,或按下其他模式按鈕。
使用印表機軟體
安裝印表機軟體
使用 Windows
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面,請執行下列其中一項:
在 Windows Vista 中
a 按一下 。
b 在「開始搜尋」框中,輸入 D:\setup.exe,此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機代號。
在 Windows XP 及更早的版本
a 按一下開始。
b 按一下執行。
c 輸入 D:\setup.exe,此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機代號。
3 遵循「歡迎」畫面上的指示,來設定印表機。
使用 Macintosh(英文版)
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
如果稍後並未出現 Welcome(歡迎)畫面,請按一下桌面上的光碟圖像。
安裝印表機
29
3 連按兩下 Install(安裝)。
4 遵循 Welcome(歡迎)畫面上的指示,來設定印表機。
使用全球資訊網
1 請前往 Lexmark 網站,網址如下:www.lexmark.com。
2 從首頁導覽功能表選項,然後按一下 Drivers & Downloads(驅動程式與下載)。
3 選擇印表機和您作業系統適用的印表機驅動程式。
4 遵循螢幕上的指示,來下載驅動程式,並安裝印表機軟體。
安裝選擇性 XPS 驅動程式(Windows Vista 使用者適用)
XML 紙張規格 (XML Paper Specification, XPS) 驅動程式是一種選擇性印表機驅動程式,它是專門為 Windows
Vista 使用者可用的進階 XPS 彩色與圖形功能而設計的。若要使用 XPS 功能,您必須先安裝一般的印表機軟
體,然後再安裝 XPS 驅動程式做為額外的驅動程式。
請注意:
• XPS 驅動程式只有在 Windows Vista Service Pack 1 或以上版本才受到支援。
• 安裝 XPS 驅動程式之前,您必須先在電腦上安裝印表機。
• 若要安裝 XPS 驅動程式,您必須擁有電腦的管理者權限。
若要擷取驅動程式:
1 放入安裝軟體光碟,然後在「安裝精靈」出現時,按一下取消。
2 按一下
ª 電腦。
3 按兩下光碟機或 DVD 光碟機圖示,然後按兩下驅動程式。
4 按兩下 xps 資料夾,然後按兩下 setupxps 檔案。
此時會擷取 XPS 驅動程式檔案,並複製到您的電腦,然後啟動所有必要的 Microsoft XPS 檔案。遵循電腦
螢幕上的指示。
若要安裝 XPS 驅動程式:
1 按一下
ª 控制台。
2 在「硬體和音效」下,按一下印表機,然後按一下新增印表機。
3 從「新增印表機」對話方塊,按一下新增本端印表機。
4 從「使用現有的連接埠」下拉功能表,選取 USB 虛擬印表機連接埠,然後按一下下一步。
5 按一下從磁片安裝。
隨即顯示「從磁片安裝」對話方塊。
6 按一下瀏覽,然後瀏覽至您電腦上的 XPS 驅動程式檔:
a 按一下電腦,然後按兩下 (C:)。
b 按兩下以您的印表機型號做為名稱的資料夾,然後按兩下驅動程式。
安裝印表機
30