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4800 Series 用户手册
2007 年 6 月 www.lexmark.com
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安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便、且正确接地的电源插座上。
当心：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例
如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线
之前，请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
请保留这些安全指导。
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目录
安全信息...........................................................................................................................2
序言................................................................................................................................11
查找有关打印机的信息.......................................................................................................................11
无线网络兼容性.................................................................................................................................14
安装打印机.....................................................................................................................15
检查包装箱内容.................................................................................................................................15
了解打印机的部件..............................................................................................................................16
安装打印机（单独使用）...................................................................................................................18
了解打印机软件.................................................................................................................................23
了解操作面板.....................................................................................................................................25
使用操作面板..............................................................................................................................................25
浏览操作面板菜单.......................................................................................................................................27
保存设置............................................................................................................................................28
安装打印机软件.................................................................................................................................29
Wi-Fi 指示灯表示什么？....................................................................................................................29
打开或关闭打印事件的语音通知........................................................................................................29
安全性信息.........................................................................................................................................30
网络................................................................................................................................31
普通网络............................................................................................................................................31
网络概述 .....................................................................................................................................................31
普通家用网络配置.......................................................................................................................................31
我需要什么信息？哪里可以找到？.............................................................................................................. 33
查找 MAC 地址 ........................................................................................................................................... 33
打印网络设置页 .......................................................................................................................................... 33
在 Windows 环境下共享一台打印机............................................................................................................34
查找远程子网中的打印机／打印服务器 ......................................................................................................34
无线网络............................................................................................................................................35
查找 IP 地址................................................................................................................................................35
指定 IP 地址................................................................................................................................................35
配置 IP 地址................................................................................................................................................35
查找信号强度..............................................................................................................................................35
在网络中安装打印机 ................................................................................................................................... 35
在网络中共享打印机 ................................................................................................................................... 36
配置网络打印机 .......................................................................................................................................... 36
无线网络的类型 .......................................................................................................................................... 37
有关使用网络适配器的提示 ........................................................................................................................ 37
高级无线设置.....................................................................................................................................38
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使用 Windows 创建点对点无线网络............................................................................................................38
使用 Windows 向现有的点对点无线网络中添加打印机...............................................................................39
装入纸张和文档原件.......................................................................................................40
装入纸张............................................................................................................................................40
使用自动纸张类型传感器...................................................................................................................40
装入信封............................................................................................................................................40
装入标签纸.........................................................................................................................................41
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片......................................................................................41
装入透明胶片.....................................................................................................................................42
装入热转印纸.....................................................................................................................................42
装入自定义尺寸的纸张.......................................................................................................................42
装入横幅纸.........................................................................................................................................42
将文档原件放置在扫描仪玻璃上........................................................................................................43
使用“纸张处理”子菜单...................................................................................................................43
打印................................................................................................................................44
打印基本文档.....................................................................................................................................44
打印文档 .....................................................................................................................................................44
打印网页 .....................................................................................................................................................44
打印网页中的照片或图像............................................................................................................................ 45
打印多份文档..............................................................................................................................................45
逐份打印 .....................................................................................................................................................46
先打印最后一页（倒序打印）..................................................................................................................... 46
将多页文档打印到一张纸上（合并打印）...................................................................................................46
暂停打印作业..............................................................................................................................................47
取消打印作业..............................................................................................................................................47
了解“打印文件模式”菜单 ........................................................................................................................ 47
从可移动存储设备中打印文件..................................................................................................................... 47
从存储卡或闪存驱动器中打印文件.............................................................................................................. 48
打印特殊文档.....................................................................................................................................48
选择适当的特殊类型纸张............................................................................................................................ 48
打印信封 .....................................................................................................................................................49
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片.......................................................................................................... 49
将文档打印成海报.......................................................................................................................................50
将一个图像打印成多页的海报..................................................................................................................... 50
打印手册 .....................................................................................................................................................50
装订成手册.................................................................................................................................................. 51
打印自定义尺寸的纸张................................................................................................................................51
打印热转印纸..............................................................................................................................................52
打印透明胶片..............................................................................................................................................52
打印横幅 .....................................................................................................................................................52
在纸张的双面进行打印.......................................................................................................................52
了解双面打印功能.......................................................................................................................................52
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自动在纸张的双面进行打印 ........................................................................................................................ 53
手动在纸张的双面进行打印 ........................................................................................................................ 54
改变打印机设置.................................................................................................................................54
保存和删除打印设置 ................................................................................................................................... 54
使用“改变打印机默认设置”子菜单.......................................................................................................... 54
恢复打印机软件默认设置............................................................................................................................ 55
将打印机恢复为出厂默认设置..................................................................................................................... 55
操作照片.........................................................................................................................56
使用推荐的纸张.................................................................................................................................56
获取和管理照片.................................................................................................................................56
了解“照片存储卡模式”菜单..................................................................................................................... 56
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片 ...................................................................................................... 57
插入闪存驱动器 .......................................................................................................................................... 58
插入存储卡.................................................................................................................................................. 58
了解“PictBridge 默认打印设置”菜单 .......................................................................................................60
使用操作面板将存储设备中的照片传送到计算机........................................................................................ 60
使用计算机从存储卡中传送所有的照片 ......................................................................................................61
使用计算机从存储卡中传送所选的照片 ......................................................................................................61
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片 .................................................................................... 61
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片 .................................................................................... 62
将存储卡中的照片传送到闪存驱动器中 ......................................................................................................62
改变 Productivity Studio“临时文件”设置................................................................................................. 63
改变 Productivity Studio“搜索的文件夹”设置.......................................................................................... 63
改变 Productivity Studio“照片库”设置 ....................................................................................................63
改变 Productivity Studio“传送设置” ........................................................................................................ 63
编辑照片............................................................................................................................................64
剪裁照片 .....................................................................................................................................................64
使用操作面板编辑照片................................................................................................................................64
旋转照片 .....................................................................................................................................................65
改变照片的分辨率／尺寸............................................................................................................................ 65
对照片进行一次单击自动调整..................................................................................................................... 65
去除照片中的红眼效果................................................................................................................................66
模糊／锐化照片 .......................................................................................................................................... 66
增强照片效果..............................................................................................................................................66
调节照片的色度／饱和度............................................................................................................................ 66
改变照片或图像的灰度数值 ........................................................................................................................ 67
去除照片中的斑点.......................................................................................................................................67
改变照片的“亮度／对比度”设置.............................................................................................................. 67
为照片添加彩色效果 ................................................................................................................................... 67
改变照片的“曝光”设置............................................................................................................................ 68
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案............................................................................................ 68
打印照片............................................................................................................................................68
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片........................................................................................ 68
在 Productivity Studio 中浏览／打印照片.................................................................................................... 69
打印照片组合..............................................................................................................................................69
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创建照片贺卡..............................................................................................................................................69
在操作面板显示屏上浏览照片幻灯片.......................................................................................................... 70
打印一张照片或所选的照片 ........................................................................................................................ 70
打印存储设备中所有的照片 ........................................................................................................................ 71
使用样张页打印保存在存储设备中的照片...................................................................................................71
使用 DPOF 从数码相机中打印照片............................................................................................................. 72
创建并浏览幻灯片..............................................................................................................................73
复印................................................................................................................................74
进行复印............................................................................................................................................74
进行彩色或黑白复印..........................................................................................................................74
复印照片............................................................................................................................................74
使用计算机复印照片..........................................................................................................................75
放大或缩小图像.................................................................................................................................75
调整复印质量.....................................................................................................................................76
调整复印的深浅.................................................................................................................................76
使用操作面板进行逐份复印...............................................................................................................77
在一页纸上复制图像..........................................................................................................................78
在纸张的双面进行复印.......................................................................................................................78
将多页文档复印到一张纸上（合并打印）..........................................................................................79
改变默认复印设置..............................................................................................................................79
了解“复印模式”菜单.......................................................................................................................80
扫描................................................................................................................................81
扫描文档............................................................................................................................................81
使用计算机扫描文档..........................................................................................................................81
扫描文档并编辑其中的文本...............................................................................................................82
扫描图像并进行编辑..........................................................................................................................82
扫描照片到照片库..............................................................................................................................82
进行彩色或黑白扫描..........................................................................................................................82
使用计算机同时扫描多张照片............................................................................................................83
使用扫描的图像创建 PDF..................................................................................................................84
取消扫描作业.....................................................................................................................................84
使用计算机定制扫描设置...................................................................................................................84
了解“扫描模式”菜单.......................................................................................................................85
通过网络扫描至您的计算机...............................................................................................................85
将扫描的图像保存到计算机上............................................................................................................86
改变 Productivity Studio“扫描设置”...............................................................................................86
改变默认扫描设置..............................................................................................................................87
在电子邮件中添加新的文件...............................................................................................................87
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在电子邮件中添加新的扫描图像........................................................................................................88
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去......................................................................................88
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置.................................................................................88
传真................................................................................................................................90
自动接收传真.....................................................................................................................................90
使用软件发送传真..............................................................................................................................90
维护打印机.....................................................................................................................91
安装打印墨盒.....................................................................................................................................91
取出旧的打印墨盒..............................................................................................................................93
再填充打印墨盒.................................................................................................................................93
使用原装 Lexmark 打印墨盒..............................................................................................................93
校正打印墨盒.....................................................................................................................................94
清洗打印墨盒喷头..............................................................................................................................94
擦洗打印墨盒的喷头和触点...............................................................................................................94
维护打印墨盒.....................................................................................................................................95
擦洗扫描仪玻璃.................................................................................................................................96
清洗打印机的外壳..............................................................................................................................96
订购耗材............................................................................................................................................96
订购打印墨盒..............................................................................................................................................96
订购纸张和其他耗材 ................................................................................................................................... 96
问题解答.........................................................................................................................98
安装问题解答.....................................................................................................................................98
显示屏上的文字是错误的语言..................................................................................................................... 98
电源指示灯不亮 .......................................................................................................................................... 98
软件不能安装..............................................................................................................................................99
页面不能打印............................................................................................................................................100
了解警告级别............................................................................................................................................101
反安装并重新安装软件..............................................................................................................................102
启用 USB 端口..........................................................................................................................................102
解决打印机通讯问题 .................................................................................................................................103
无线问题解答...................................................................................................................................103
如何找到我的网络所使用的安全类型？ ....................................................................................................103
检查您的安全密钥.....................................................................................................................................103
打印机已正确配置，但是无法在网络中找到 .............................................................................................103
无线网络打印机不打印..............................................................................................................................104
Wi-Fi 指示灯不亮 ...................................................................................................................................... 105
在安装过程中，Wi-Fi 指示灯闪烁橙色......................................................................................................105
Wi-Fi 指示灯是橙色的 ............................................................................................................................... 107
无线打印机不能工作 .................................................................................................................................108
在安装过程中，网络打印机没有显示在打印机选择列表中........................................................................109
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打印机无法连接到无线网络 ...................................................................................................................... 109
在安装过程中，无线设置应用程序无法与打印机进行通讯（仅限于 Windows 用户）..............................111
检查您的网络名称（仅限于 Windows 用户） ...........................................................................................111
使用 ping 命令测试无线接入点 ................................................................................................................. 111
使用 ping 命令测试您的打印机 ................................................................................................................. 112
运行无线设置应用程序（仅限于 Windows 用户） ....................................................................................112
安装后改变无线设置 .................................................................................................................................113
将内部无线打印服务器恢复为出厂默认设置 .............................................................................................113
检查打印机端口（仅限于 Windows 用户）............................................................................................... 113
打印问题解答...................................................................................................................................113
当使用 PictBridge 兼容数码相机时，4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片只打印了一部分 ............................ 113
提高打印质量............................................................................................................................................114
文字或图像的质量非常差.......................................................................................................................... 115
打印页边缘处的打印质量非常差 ............................................................................................................... 116
打印速度慢................................................................................................................................................ 117
文档或照片只打印了一部分 ...................................................................................................................... 117
照片出现污迹或刮痕 .................................................................................................................................117
检查打印墨盒............................................................................................................................................118
墨水量好像不正确.....................................................................................................................................118
墨水量好像下降很快 .................................................................................................................................118
打印出空白页或不正确的结果................................................................................................................... 118
缺少字符或出现意想不到的字符 ............................................................................................................... 119
打印结果中的颜色较浅，或者与屏幕上显示的颜色不同 ........................................................................... 119
照片／光面纸或透明胶片粘在一起............................................................................................................ 120
打印页中出现不同的字体.......................................................................................................................... 120
打印结果太黑或有污迹..............................................................................................................................120
打印的字符不正规或者没有对齐 ............................................................................................................... 120
打印页中出现深浅交替的条纹................................................................................................................... 121
透明胶片或照片中包含白色条纹 ............................................................................................................... 121
垂直方向的直线不平滑..............................................................................................................................122
打印的图像或黑色区域中包含白色条纹 ....................................................................................................122
检查打印机的状态.....................................................................................................................................122
设置未保存................................................................................................................................................ 123
检查打印机是否准备就绪.......................................................................................................................... 123
检查“后台打印设置”..............................................................................................................................124
解决字体问题............................................................................................................................................124
打印机正在打印另一项打印作业 ............................................................................................................... 124
“准备就绪”或“正在打印”状态 .............................................................................................................125
打印测试页................................................................................................................................................ 125
不打印测试页............................................................................................................................................125
外接打印服务器不工作..............................................................................................................................126
双面打印器工作不正常..............................................................................................................................126
拆除外接打印服务器 .................................................................................................................................127
电缆没有连接、松动了或损坏了 ............................................................................................................... 127
打印机接通电源，但是不打印................................................................................................................... 127
打印机正在尝试打印到文件 ...................................................................................................................... 127
无法从存储卡或闪存驱动器中打印文件 ....................................................................................................128
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无法使用 PictBridge 从数码相机打印........................................................................................................128
打印机在对等网络环境中无法与计算机进行通讯......................................................................................129
打印机无法与计算机进行通讯................................................................................................................... 130
有关复印、扫描或传真的问题................................................................................................................... 130
连接了错误的打印机 .................................................................................................................................131
升级打印机软件 ........................................................................................................................................131
双向通讯没有建立.....................................................................................................................................131
输出结果质量非常差或者不正确 ............................................................................................................... 131
检查端口设置............................................................................................................................................132
卡纸和进纸错误问题解答.................................................................................................................132
如何清除和避免卡纸 .................................................................................................................................132
打印机内发生卡纸.....................................................................................................................................132
纸张支架处发生卡纸 .................................................................................................................................132
纸张或特殊介质进纸错误.......................................................................................................................... 133
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸 .............................................................................................133
横幅纸卡纸................................................................................................................................................ 134
打印机仍然卡纸 ........................................................................................................................................134
双面打印器内发生卡纸..............................................................................................................................134
存储卡问题解答...............................................................................................................................135
存储卡无法插入 ........................................................................................................................................135
插入存储卡后没有任何反应 ...................................................................................................................... 136
无法通过无线网络从存储卡传送照片........................................................................................................ 136
复印问题解答...................................................................................................................................137
打印机不能复印或者没有反应................................................................................................................... 137
扫描仪部分没有关闭 .................................................................................................................................137
复印的质量非常差.....................................................................................................................................138
复印结果与原件不同 .................................................................................................................................139
文档或照片只复印了一部分 ...................................................................................................................... 139
扫描问题解答...................................................................................................................................139
打印机不能扫描或者没有反应................................................................................................................... 139
扫描不成功................................................................................................................................................ 140
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 ....................................................................................................140
扫描的质量非常差.....................................................................................................................................141
文档或照片只扫描了一部分 ...................................................................................................................... 141
无法通过网络扫描至计算机 ...................................................................................................................... 141
打印机显示屏上的错误信息.............................................................................................................142
校正错误 ...................................................................................................................................................142
打印墨盒错误（1102、1203、1204 或 120F）........................................................................................ 142
黑色墨水量偏低／彩色墨水量偏低／照片墨水量偏低...............................................................................143
清除拖车堵塞............................................................................................................................................143
顶盖打开 ...................................................................................................................................................143
错误 1104 ................................................................................................................................................. 143
无效的设备................................................................................................................................................ 143
左侧的打印墨盒错误／右侧的打印墨盒错误 .............................................................................................144
左侧的打印墨盒不正确／右侧的打印墨盒不正确......................................................................................144
缺少左侧的打印墨盒／缺少右侧的打印墨盒 .............................................................................................144
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内存错误 ...................................................................................................................................................145
没有选择图像............................................................................................................................................145
没有选择照片／纸张尺寸.......................................................................................................................... 145
无法检测到样张页.....................................................................................................................................145
没有样张页信息 ........................................................................................................................................145
没有检测到有效的照片图像文件 ............................................................................................................... 145
一次只能选择一种照片增强功能 ............................................................................................................... 146
一次只能选择一种照片／纸张尺寸选项 ....................................................................................................146
纸张不匹配................................................................................................................................................ 146
卡纸 .......................................................................................................................................................... 146
缺纸 .......................................................................................................................................................... 146
纸张或照片尺寸错误 .................................................................................................................................146
纸张尺寸／类型错误 .................................................................................................................................146
照片尺寸错误。照片必须适合页面。........................................................................................................ 146
PictBridge 通讯错误..................................................................................................................................147
请取出存储卡............................................................................................................................................147
打印机拖车停止 ........................................................................................................................................147
样张页错误................................................................................................................................................ 147
一些照片被主机从存储卡中删除了............................................................................................................ 147
读取存储卡时出现了问题.......................................................................................................................... 147
双面打印纸张类型错误..............................................................................................................................148
当前的纸张尺寸不支持双面打印 ............................................................................................................... 148
当前的纸张类型不支持双面打印 ............................................................................................................... 148
计算机屏幕上的错误信息.................................................................................................................148
清除错误信息............................................................................................................................................148
缺少左侧／右侧的打印墨盒 ...................................................................................................................... 149
无法通讯 ...................................................................................................................................................149
一般打印问题............................................................................................................................................149
墨水量偏低................................................................................................................................................ 149
内存不足 ...................................................................................................................................................149
缺纸 .......................................................................................................................................................... 150
修复打印失败............................................................................................................................................150
卡纸 .......................................................................................................................................................... 150
查找到多台打印机.....................................................................................................................................150
打印文件错误............................................................................................................................................150
通告..............................................................................................................................151
产品信息..........................................................................................................................................151
版本通告..........................................................................................................................................151
European EC directives conformity statement for radio products...................................................152
能源消耗..........................................................................................................................................155
网络术语表...................................................................................................................159
索引..............................................................................................................................161
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序言
查找有关打印机的信息
快速安装指南
说明： 哪里可以找到：
快速安装指南
件和软件的指导。
可以为您提供有关安装打印机硬
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
（Windows 操作系统）的指导，以及有关使用打印机
的一些基本指导。
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操
作系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 4800 Series 文件
2 双击打印机 Help 图标。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软件
夹。
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
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用户手册：完全版
说明： 哪里可以找到：
用户手册：完全版
导以及其他方面的信息，例如：
可以为您提供有关使用打印机的指
• 使用软件（Windows 操作系统）
• 装入纸张
• 打印
• 操作照片
• 扫描（如果您的打印机支持）
• 复印（如果您的打印机支持）
• 传真（如果您的打印机支持）
• 维护打印机
• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）
• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问题
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操作
系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 4800 Series 文件
夹。
2 双击打印机 Help 图标。
当您安装了打印机软件之后，
安装。
用户手册：完全版
也已同时
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 4800
Series”。
3 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有
指导进行操作：
用户手册
图标，请按照以下的
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，Windows Vista：单击“
所有程序 运行”，Windows XP 和更早的操作系
统：单击“开始 运行”，然后输入 D:\setup，其中
D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“文档”。
3 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
4 单击“是”。
用户手册
户手册：完全版
您也可以在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com 上
找到此文档。
图标将被添加到您的计算机桌面上，并且
在计算机屏幕上打开。
用
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您的
打印机连接在计算机上，此软件将会和其他的软件一
起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 4800
Series”。
3 单击“Lexmark 解决方案中心”。
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用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东部
时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
英语
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00
东部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
法语
周一–周五（早上 9:00–晚上 7:00
东部时间）
• 墨西哥：01-800-253-9627
周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部时
间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会随
时改变，恕不另行通知。如要获取最新的电话
号码，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的网
站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间会
有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然后
单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量保
证手册。
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会有
所不同，有些国家／地区可能不提供此服务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然后
单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量保
证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下的
有限质量保证：此打印机在购买之后的
12 个月内不会出现材料或者工艺上的
缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参阅
随同此打印机一起的有限质量保证声明，或者
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家／地区，质量
保证信息会有所不同。请参
阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域中
单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
13
Page 14
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们能够更
快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
无线网络兼容性
您的打印机包含一个 IEEE 802.11g 无线打印服务器。您的打印机可以兼容经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11 b/g/n 路
由器。如果当您使用 N 路由器时出现了问题，请与您的路由器制造商联系，确认当前的模式设置可以兼容 G 设备，
因为此设置可能会根据路由器的品牌和型号而不同。
14
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安装打印机
检查包装箱内容
7
1
2
3
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1
6
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5
4
3
名称： 说明：
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会
有所不同。
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
3
注意：您的电源线可能与图中所示的样子不同。
适用 Windows 和 Macintosh（英文版）的驱动软件
4
光盘
• 打印机驱动程序和软件
• Windows 帮助
• 电子版
用户手册
• Mac Help
5
快速入门
打印的手册，为您提供操作指导。
注意：您可以从驱动软件光盘中找到完整的使用信息
用户手册
（
或 Mac Help）。
快速安装指南
6
安装电缆 在某些方法的安装过程中，将打印机临时连接在计算机
7
提供最初的安装指导。
上。
15
Page 16
了解打印机的部件
7
使用此部件： 您可以：
纸张支架 装入纸张。
1
操作面板显示屏 浏览菜单。
2
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1
8
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PRINT
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3
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NTING
F
II
4
6
5
操作面板 操作打印机。
3
请参阅第25 页“使用操作面板”获取更多的信息。
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态：
4
• 不亮 — 表示没有安装无线选项。
• 橙色 — 表示打印机准备就绪，可以进行无线连接，但是没有连接。
• 橙色闪烁 — 表示打印机已经过配置，但是无法和无线网络进行通讯。
• 绿色 — 表示打印机连接在一个无线网络中。
存储卡插槽 插入存储卡。
5
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
6
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
7
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
8
进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
9
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
10
扫描仪玻璃 复印物体，或者取走物体。
11
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1
2
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3
4
5
6
使用此部件： 您可以：
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
Lexmark N2050（内部无线打印服务器） 将打印机连接到无线网络中。
3
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
4
警告：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸
USB 插口。
双面打印器
5
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。请参阅第134 页“双面打印器内发生卡纸”获取更
多的信息。
电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
6
2
1
17
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安装打印机（单独使用）
1 打开打印机的包装。
7
1
2
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6
5
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
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3 拉开出纸托盘。
2
4
3
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2
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1
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4 打开纸张支架。
5 将进纸导轨滑动到两边。
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TIN
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6 装入纸张。
7 连接电源线。
2
1
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8 请确认打印机的电源已打开。
9 掀起操作面板显示屏。
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10 如果出现提示，请设置语言。
1
2
1
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的语言。
b 按 按钮保存。
11 如果出现提示，请设置国家／地区。
1
2
1
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的国家或地区。
b 按 按钮保存。
20
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12 抬起扫描仪部分。
13 向下按墨盒锁定杆。
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N
F
T
IN
II
G
14 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
15 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
21
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16 撕掉彩色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内。
17 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
18 关闭扫描仪部分。
19 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
22
Page 23
20 丢弃校正测试页。
注意：
• 校正测试页可能与上面的图示不同。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
了解打印机软件
使用随同您的打印机一起安装的软件，您可以编辑照片、发送传真、维护您的打印机，还可以完成其他更多的任
务。以下是 Productivity Studio 和解决方案中心的功能概述。
您可以通过以下几种方法打开 Productivity Studio“欢迎界面”：
方法 1： 方法 2：
在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“程序或所有程序 Lexmark 4800 Series”。
3 单击“Productivity Studio”。
根据您要完成的任务，单击适当的 Productivity Studio 图标。此软件的某些功能可能无法使用，取决于您的打印机
型号。
单击： 您可以： 详细说明：
扫描
• 扫描照片或文档。
• 保存、编辑或共享照片或文档。
复印
• 复印照片或文档。
• 重印或放大照片。
传真 通过传真发送照片或文档。
电子邮件 通过电子邮件附件发送照片或文档。
传送照片 将存储卡、闪存驱动器、光盘或数码相机中的照片下载到照片库。
23
Page 24
单击： 您可以： 详细说明：
照片贺卡 使用您的照片制作高质量的贺卡。
照片组合 打印多张不同尺寸的照片。
海报 将一张照片打印成多页的海报。
在“欢迎界面”左下角的“设置”区域中：
单击： 您可以：
打印机状态和维护
• 打开解决方案中心。
• 查看墨水量。
• 订购打印墨盒。
• 获取维护信息。
• 选择其他的解决方案中心选项卡获取更多的信息，包括如何改变打印机设置以及问题解
答。
传真历史记录和设置 选择以下方面的打印机传真设置：
• 拨号和发送
• 铃声和应答
• 传真打印／报告
• 快速拨号和群组拨号号码
解决方案中心可以为您提供以下方面的全面指导：打印特性（例如打印照片）、解决打印问题、安装打印墨盒和完
成维护任务。您可以通过以下几种方法打开解决方案中心：
方法 1： 方法 2：
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“设置和诊断打印机”。
解决方案中心将会打开，并且显示“维护”选项卡。
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“程序或所有程序 Lexmark 4800 Series”。
3 单击“解决方案中心”。
24
Page 25
在此选项卡中： 您可以：
如何
问题解答
高级
维护
• 了解如何：
– 使用打印机的基本功能。
– 打印、扫描、复印和传真。
– 打印照片、信封、卡片、横幅、热转印纸和透明胶片等项目。
• 查找电子版
用户手册
获取更多的信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 获取有关您的当前状态的提示。
• 解决打印机的问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 改变“打印状态”窗口的外观。
• 打开或关闭打印中的语音通知。
• 改变网络打印设置。
• 将您使用打印机的信息与我们共享。
• 查看软件的版本信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 安装新的打印墨盒。
注意：在安装新的打印墨盒之前，请等待扫描作业全部完成。
• 查看有关购买新打印墨盒的选项。
• 打印测试页。
• 进行清洗以消除水平条纹。
• 进行校正以消除模糊边界。
• 解决其他的墨水问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
了解操作面板
使用操作面板
显示屏可以用来查看以下内容：
• 模式指示灯
• 主菜单图片信息
• 图标
• 打印墨盒的墨水量
按此按钮： 您可以：
1
2
• 浏览子菜单。
• 增加打印份数。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
• 增大数值。
25
Page 26
按此按钮： 您可以：
3
4
5
6
7
8
9
10
• 取消正在进行的打印、复印或扫描作业。
• 退出菜单或子菜单，并返回复印、扫描或照片模式的默认界面。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
显示复印、照片、打印文件、扫描、设置和维护菜单，取决于您所选择的模式。
选择子菜单（例如浏览照片时的“照片菜单”）。
• 打开或关闭打印机的电源。
• 停止打印、复印或扫描作业。
A
选择双面打印。
注意：在 Macintosh（英文版）操作系统下，此按钮没有作用。您可以使用 Print 对话框 Two-
Sided 菜单中的设置打印双面文档。
开始复印、扫描或照片打印作业，取决于所选的模式。
• 保存临时设置。
• 返回到上一个界面。
• 浏览子菜单。
• 减少打印份数。
• 选择当前显示屏上的菜单或子菜单。
• 保存设置。
• 送入或送出纸张。
• 在照片模式下，选中或取消选中照片。
11
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
• 减小数值。
26
Page 27
1
浏览操作面板菜单
主菜单中包括以下项目：
• 复印
• 照片
• 打印文件
• 扫描
• 设置
• 维护
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10
9
8
7
6
2
3
4
A
5
1 反复按 或 按钮，直到选中您希望的项目。
2 按 按钮。
相应的菜单将会出现：
•“复印模式”菜单
•“照片存储卡模式”菜单
•“打印文件模式”菜单
•“扫描模式”菜单
•“设置”菜单
•“维护”菜单
每个菜单中都包含菜单项和子菜单。例如，“复印模式”菜单中包含一个“色彩”菜单项。
27
Page 28
在每个菜单项或子菜单中，您可以选择不同的设置。例如，在“色彩”菜单项中，可选的设置包括“彩
色”和“黑白”。
• 反复按 或 按钮浏览菜单项或子菜单。
• 反复按 或 按钮浏览设置。
• 在一些菜单中，您可以按 按钮在开始作业之前进行预览。“作业”可以是打印作业、复印作业或扫描作
业。当您可以按
按钮进行预览时，操作面板菜单界面中将会有所指示。
• 在开始一项作业之前，如果您希望在预览之后进行改变，请按 按钮。显示屏将会返回菜单界面，您
可以为此打印作业调整您希望的选项或设置。例如，如果您在“复印模式”菜单中，按
览。按
按钮可以返回到“复印模式”菜单，并进行其他的改变。
按钮可以进行预
• 按 按钮可以返回上一级菜单。
如果在一些子菜单中按
阅第28 页“了解并使用默认设置”获取更多的信息。
按钮（例如“改变默认设置”子菜单），您所选择的设置将会被保存。请参
了解并使用默认设置
用户保存的设置被称为“
”。
置
注意：
• 默认设置旁边将会出现一个星号(*)。当您浏览菜单设置时，您可以注意此符号。
• 默认设置一直保持有效，直到您进行了改变。如要改变默认设置，请从适当的菜单中进入“改变默认设置”子菜
单，选择不同的设置，然后按
如果您希望不做任何改变并开始作业，请按
快捷的方法打印各种作业。
注意：如果您不希望使用默认设置，您可以进入菜单，在子菜单中选择不同的设置，然后按
会使用您选择的设置打印作业（只对当前作业有效）。
用户默认设置
”，因为您（用户）选择并保存了设置。操作面板上称这些设置为“
按钮将这些设置保存为新的默认设置。
按钮。打印机将会按照默认设置打印作业。您可以使用这种简易
按钮。打印机将
默认设
保存设置
在菜单中，默认设置旁边将会显示一个*标记。如要改变设置：
1 反复按操作面板上的 或 按钮选
择“复印”、“照片”、“打印文件”、“扫描”、“设置”或“维护”。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮，或者反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
4 按 按钮选择设置。
注意：在“复印”模式下按
按钮还会显示预览图像。
5 选中“是”，然后按 按钮，或者反复按 按钮保存所有的临时设置并返回到主菜单。保存的设置旁边将
会出现*标记。
注意：打印机将会在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认设置。在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之
后，照片设置不会恢复默认设置，但是当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出厂默认设
置。
28
Page 29
安装打印机软件
使用驱动软件光盘（
使用随同打印机一起提供的光盘：
1 启动 Windows。
2 当计算机桌面出现后，插入驱动软件光盘。
软件安装界面将会出现。
3 单击“安装”。
使用驱动软件光盘（
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入驱动软件光盘。
3 在 Finder 桌面上双击自动出现的打印机光盘图标。
4 双击 Install 图标。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Windows
Macintosh
用户）
英文版用户）
使用国际互联网站
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 在主页菜单中单击 Drivers & Downloads。
3 为您的操作系统选择打印机和打印机驱动程序。
4 按照计算机屏幕上的指导下载驱动程序并安装打印机软件。
Wi-Fi 指示灯表示什么？
• 不亮表示打印机的电源没有打开，或者没有安装无线打印服务器。
在以下情况下，请选择此选项：
– 如果您希望使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
– 如果打印机没有安装无线打印服务器，并且您希望使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
• 橙色表示打印机准备就绪，可以进行无线打印配置，但是没有连接在无线网络中。
如果您希望在您的无线网络中安装打印机，请选择此选项。
• 橙色闪烁表示打印机已经过配置，但是无法和无线网络进行通讯。
如果您希望改变打印机的无线设置，请选择此选项。
• 绿色表示打印机连接在一个无线网络中。
如果打印机已经在您的无线网络中安装完毕，请选择此选项开始使用打印机。
打开或关闭打印事件的语音通知
打印机具有语音通知功能，当打印开始和打印结束时可以提示您。
29
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如要打开或关闭语音通知：
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 4800 Series”。
3 单击“解决方案中心”。
4 单击“高级”选项卡。
5 单击“打印状态”。
6 选中或取消选中“对于打印过程中发生的事件进行语音通知”。
7 单击“确定”。
安全性信息
第三方的应用程序（包括防病毒、安全性和防火墙应用程序）可能会显示有关正在安装的打印机软件的警告。如要
确保您的打印机可以正常工作，请允许打印机软件在您的计算机上运行。
30
Page 31
网络
普通网络
网络概述
网络
是指一组通过电缆或无线连接在一起并互相通讯的设备，例如计算机、打印机、以太网集线器、无线接入点和
路由器。
有线网络中的设备使用电缆互相通讯。
无线网络中的设备使用无线电波（而不是电缆）互相通讯。对于进行无线通讯的设备来说，它必须连接或安装一个
无线打印服务器，以便可以接收和发送无线电波。
普通家用网络配置
计算机、便携式笔记本电脑和打印机如要在网络中互相通讯，它们必须连接电缆和／或内置或安装无线网络适配器。
您可以使用不同的方法安装网络。以下是五种普通范例。
注意：下面图中的打印机代表内置或安装了 Lexmark 内部打印服务器的 Lexmark 打印机。Lexmark 内部打印服务器
是由 Lexmark 制造的设备，可以允许 Lexmark 打印机连接到有线或无线网络中。
有线网络范例
• 一台计算机、一台便携式笔记本电脑和一台打印机通过以太网电缆连接在集线器、路由器或转换器上。
• 网络通过 DSL 或电缆调制解调器连接到 Internet。
Internet
无线网络范例
以下是四种普通无线网络：
• 方法 1：便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，可以连接到 Internet
• 方法 2：计算机、便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，可以连接到 Internet
• 方法 3：计算机、便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，不可以连接到 Internet
• 方法 4：便携式笔记本电脑通过无线连接到打印机，不可以连接到 Internet
方法 1：便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，可以连接到 Internet
•
一台计算机通过以太网电缆连接在无线路由器上。
• 一台便携式笔记本电脑和一台打印机通过无线连接在无线路由器上。
31
Page 32
• 网络通过 DSL 或电缆调制解调器连接到 Internet。
Internet
方法 2：计算机、便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，可以连接到 Internet
•
一台计算机、一台便携式笔记本电脑和一台打印机通过无线连接在无线路由器上。
• 网络通过 DSL 或电缆调制解调器连接到 Internet。
Internet
方法 3：计算机、便携式笔记本电脑和打印机都通过无线连接，不可以连接到 Internet
•
一台计算机、一台便携式笔记本电脑和一台打印机通过无线连接在无线路由器上。
• 网络不能连接到 Internet。
32
Page 33
方法 4：便携式笔记本电脑通过无线连接到打印机，不可以连接到 Internet
•
一台便携式笔记本电脑通过无线直接连接到打印机，没有经过无线路由器。
• 网络不能连接到 Internet。
我需要什么信息？哪里可以找到？
此打印机可能包含一个内部无线打印服务器，可以允许打印机在无线网络中使用。您需要现有无线网络的以下设
置：
• 网络名称，也称作 SSID
• 无线模式（您使用的无线网络的类型，基础建设模式或点对点模式）
• 网络的加密类型（WEP、WPA 或 WPA2）
• 用于网络安全加密类型的任何可用的安全密钥或密码
注意：如要正确配置打印机，以便在无线网络中使用，您必须知道这些信息。如要获取这些设置，请参阅随同您的
无线路由器一起提供的文档，或者向安装您的无线网络的人员咨询。
查找
大多数网络设备都有一个唯一的硬件识别码，用于和网络中的其他设备区分开，这称为
如果您的打印机出厂时安装了内部无线打印服务器，MAC 地址是一系列字母和数字，位于您的打印机的后面。
如果您的内部无线打印服务器是另外单独购买的，随同无线打印服务器一起提供了一个带有 MAC 地址的标签。请将
此标签贴在您的打印机上，以便在您需要的时候可以查找到 MAC 地址。
MAC
地址
UAA: XX XX XX XX XX XX
媒体访问控制
(MAC)
地址
。
注意：您可以在路由器上设置一个 MAC 地址列表，只允许 MAC 地址相符的设备使用网络，这称为 MAC
果您在您的路由器上启用了 MAC 过滤功能，并且希望将一台打印机添加到网络中，打印机的 MAC 地址必须包含在
MAC 地址列表中。
过滤
。如
打印网络设置页
网络设置页列出了您的网络配置设置。
注意：只有当打印机内安装了内部无线打印服务器时，您才可以打印网络设置页。
33
Page 34
如要打印网络设置页：
1 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“设置”。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮，直到选中“网络设置”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到选中“打印网络设置页”。
6 按 按钮。
打印机将会打印出一张网络设置页。
在
Windows
1 准备好要共享打印机的计算机。
a 在所有需要进行打印的计算机上启用“文件和打印机共享”，使得这些计算机可以出现在“网上邻居”中。
请参阅 Windows 文档获取详细的指导。
b 在所有需要进行打印的计算机上安装打印机软件。
2 标识打印机。
在与打印机相连的计算机上：
a 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
b 右键单击 Lexmark 4800 Series 图标。
c 单击“共享”。
d 单击“共享为”或“共享这台打印机”，然后为打印机输入一个不同于其他打印机的名称。
e 单击“确定”。
环境下共享一台打印机
3 在远程计算机上定位打印机。
注意：远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机。
Windows 2000 和 Windows XP 用户：
a 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
b 右键单击 Lexmark 4800 Series 图标。
c 单击“属性”。
d 单击“端口”选项卡，然后单击“添加端口…”。
e 选择“Local Port”，然后单击“新端口…”。
f 输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称，包括服务器名称和您在第 34 页中的步骤 2 中指定的打印机名
称。端口名称应该为以下格式：\\
g 单击“确定”。
h 在“打印机端口”对话框中单击“关闭”。
i 请确认在“端口”选项卡中选中了新添加的端口，然后单击“应用”。
新端口的后面会出现打印机的名称。
j 单击“确定”。
服务器\打印机
。
查找远程子网中的打印机／打印服务器
打印机软件光盘可以自动查找和计算机位于同一个网络中的打印机。如果打印机和打印服务器位于另一个网络（称
为子网）中，您必须在打印机软件的安装过程中手动输入 IP 地址。
34
Page 35
无线网络
查找IP地址
IP
地址
是 IP 网络中的设备所使用的一个唯一的号码，用于互相定位和通讯。只有当 IP 网络中的设备有唯一且有效
的 IP 地址时，设备之间才可以互相通讯。唯一的 IP 地址表示在同一个网络中不会有两个设备有相同的 IP 地址。
如何获取打印机的 IP 地址
您可以通过打印一张打印机网络设置页获取打印机的 IP 地址。请参阅第 33 页“打印网络设置页”获取更多的信息。
如何获取计算机的 IP 地址
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击“ 所有程序 附件 命令提示符”。
• Windows XP：单击“开始 程序或所有程序 附件 命令提示符”。
2 输入 ipconfig。
3 按 Enter 键。
IP 地址由 4 组数字组成，用小数点分开，例如 192.168.0.100。
指定IP地址
IP 地址可能由网络使用动态主机分配协议(DHCP)指定。安装完毕后，创建的打印机对象将会把所有的打印作业按照
此地址通过网络发送到打印机。
很多网络可以自动指定 IP 地址。自动 IP 可以允许单个设备为它们自己指定一个唯一的 IP 地址。大多数网络使用
DHCP 指定地址。
在打印机软件的直接 IP 打印安装过程中，只有当打印机被指定了 IP 地址时，打印机列表中才会出现此地址。在操作
系统的“打印机”文件夹中创建的打印机对象的端口名称将会包含打印机的 MAC 地址。
如果没有自动指定 IP 地址，您可以从列表中选择您的打印机，然后尝试手动输入一个地址。
配置IP地址
如果您无法与网络中的打印机进行通讯，请选择“使用 DHCP”重新建立通讯。
当出现以下的情况时，您必须为打印机指定一个 IP 地址：
• 您为其他的网络设备手动指定了 IP 地址。
• 您希望指定一个特定的 IP 地址。
• 您将打印机移动到一个远程子网中。
• 在“配置工具”中，打印机所对应的 IP 地址为“未配置”。
请与您的系统支持人员联系获取更多的信息。
查找信号强度
无线设备带有内置的天线，可以发送和接收无线信号。打印机网络设置页中的信号强度表示接收到的传输信号的强
度。很多因素可以影响信号强度。一个因素是来自其他无线设备或微波炉等其他设备的干扰。另一个因素是距离。
两个无线设备之间的距离越远，通讯信号就可能越弱。
在网络中安装打印机
根据您希望使用的网络模式，请按照相应的指导进行操作。请确认所选的网络已设置并工作正常，并且所有相关的
设备都已打开电源。有关您的网络的更多信息，请参阅网络帮助文档，或者向安装网络的人员咨询。
35
Page 36
在网络中共享打印机
在网络中共享打印机（在主计算机上）
Windows Vista 用户：
1 请参阅随同您的打印机一起提供的安装指南获取更多的信息。
2 单击“开始图标 控制面板 打印机”。
3 右键单击您的打印机图标，然后单击“共享”。
4 单击“改变共享选项”。
5 单击“继续”。
6 选择“共享这台打印机”，然后为您的打印机指定一个名称。
7 按照计算机屏幕上的指导进行操作，直到安装完毕。
Windows 2000 或 Windows XP 用户：
1 请参阅随同您的打印机一起提供的安装指南获取更多的信息。
2 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
3 右键单击您的打印机图标，然后单击“共享”。
4 选择“共享为”或“共享这台打印机”，然后为您的打印机指定一个名称。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作，直到安装完毕。
在其他的网络计算机上安装共享的打印机（在客户端计算机上）
使用对等网络模式： 使用指向和打印模式：
1 打开您希望能够打印到共享打印机的网络计算机。
2 插入打印机驱动软件光盘。
3 同意许可协议，然后单击“下一步”。
4 选择“手动安装”。
5 在“网络打印机设置”对话框中选择“对等网络客户端”，
然后单击“下一步”。
6 从列表中选择适当的打印机，然后单击“下一步”。
7 选择您希望安装的软件，然后单击“下一步”。
1 打开您希望能够打印到共享打印机的网络计算
机。
2 浏览“网上邻居”，直到发现您在第 36 页中的
步骤 4 中指定的共享打印机名称。
3 右键单击打印机图标，然后单
击“打开”或“连接”。
4 此操作将会从主计算机复制一部分打印机软件
的文件，然后在客户端计算机的“打印机”文
件夹中创建一个打印机图标。
8 安装完毕后，请单击“完成”。
9 为每一台您希望能够打印到共享打印机的网络计算机重复
以上的步骤。
配置网络打印机
配置
如要配置一台网络打印机，请从列表中选择一台打印机。单击“配置”，然后为打印机指定一个 IP 地址。请与您的
系统支持人员联系获取更多的信息。
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添加打印机
您可以指定一个可能包含直接网络连接的打印机的远程子网。如果软件检测到直接网络连接的打印机，您必须从列
表中选中该打印机。单击“配置”，然后手动为打印机指定一个 IP 地址。请与您的系统支持人员联系获取更多的信
息。
注意：软件不会自动配置远程子网中的打印机。
刷新
单击“刷新”可以让“配置工具”自动搜索并配置新添加的打印机。
无线网络的类型
网络可以按照以下两种模式运行：基础建设模式或点对点模式。Lexmark 推荐您使用随同打印机一起提供的驱动软
件光盘按照基础建设模式安装网络。
基础建设
在按照
须有唯一且有效的 IP 地址并且共享相同的 SSID 和频道。另外，无线接入点（无线路由器）也必须共享相同的 SSID
和频道。
另外还有一种简单的无线网络，带有无线打印服务器的的计算机和具备无线网络功能的打印机直接进行通讯。这种
通讯模式称为
印服务器必须也使用相同的 SSID 和频道进行配置。
特征
通讯 通过无线接入点（无线路由器） 直接在设备之间
安全性 更多的安全选项
范围 取决于接入点的范围和数量 受限于网络中单个设备的范围
速度 通常较快 通常较慢
网络中所有设备的需求
每个设备都有唯一的 IP 地址 是 是
模式设置为 基础建设模式 点对点模式
相同的 SSID 是，包括无线接入点（无线路由器） 是
相同的频道 是，包括无线接入点（无线路由器） 是
模式安装的无线网络中，所有的设备都通过无线接入点（无线路由器）互相通讯。所有的设备都必
点对点
模式。这种类型的网络中的设备必须有唯一且有效的 IP 地址，并且设置为点对点模式。无线打
基础建设模式： 点对点模式：
基础建设模式是推荐的安装模式，这是因为此模式：
• 网络安全性较高
• 可靠性较高
• 性能较快
• 安装较简易
有关使用网络适配器的提示
• 请确认网络适配器连接正确。
• 请确认计算机的电源已打开。
• 请确认您输入了正确的 IP 地址。
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高级无线设置
使用
Lexmark 推荐您使用无线接入点（无线路由器）安装您的无线网络。这种网络称为
有一个基础建设网络，您应该配置您的打印机，以便在该网络中使用。
如果您没有无线接入点（无线路由器）或者希望在您的打印机和带有无线网络适配器的计算机之间安装一个独立的
网络，您可以安装一个
Windows
创建点对点无线网络
点对点网络
。
基础建设网络
。如果在您的家中
Windows Vista 用户
1 单击“ 控制面板 网络和 Internet”。
2 在“网络和共享中心”下面单击“连接到网络”。
3 在“连接到网络”对话框中单击“安装无线点对点（计算机到计算机）网络”，然后单击“下一步”。
4 按照“安装无线点对点网络”向导中的指导进行操作。在安装过程中：
a 为计算机和您的打印机之间的网络创建一个网络名称或 SSID。
b 在文本框中输入您的网络名称。请确认拼写和大小写都正确。
c 从“安全类型”下拉列表中选择“WEP”，然后创建一个安全密钥（密码）。
注意：WEP 密码必须为 5 个或 13 个字符。
d 在文本框中输入您的网络密码。请确认拼写和大小写都正确。
Windows Vista 将会为您启用点对点网络，并且显示在“连接到网络”对话框中的可用网络中，表示计算机已经
完成了点对点网络的配置。
5 关闭控制面板和所有其他的窗口。
6 在计算机内插入打印机驱动软件光盘，然后按照指导进行无线安装。
7 当可用的网络显示出来后，请提供您在步骤 4 中创建的网络名称和安全信息。安装程序将会配置打印机，以便连
接计算机使用。
8 将您的网络名称和安全信息保存在安全的地方，以备将来使用。
Windows XP 用户：
1 单击“开始 设置或控制面板 网络连接”。
2 右键单击“无线网络连接”。
3 如果弹出菜单中包含“启用”，请单击它。
注意：如果“启用”没有出现，说明您的无线连接已经启用了。
4 右键单击“无线网络连接”。
5 单击“属性”。
6 单击“无线网络”选项卡。
注意：如果“无线网络”选项卡没有出现，说明您的计算机使用第三方的软件来控制您的无线设置。您必须使用
该软件设置点对点无线网络。请参阅软件的帮助文档了解如何创建点对点网络。
7 选中“用 Windows 来配置我的无线网络设置”复选框。
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8 在“首选网络”下面，删除所有现有的网络。
a 单击要删除的网络。
b 单击“删除”。
9 单击“添加”创建一个点对点网络。
10 在“服务名(SSID)”框中输入您希望的无线网络名称。
11 记录下您输入的名称，当您进行无线设置的时候可能会需要此信息。请确认您准确地记录了所有的内容，包括大
写字母。
12 如果列表中出现“网络身份验证”，请选择“打开”。
13 从“数据加密”列表中选择“WEP”。
14 如有必要，请取消选中“自动为我提供此密钥”复选框。
15 在“网络密钥”框中输入安全密钥。
16 记录下您输入的安全密钥，当您进行无线设置的时候可能会需要此信息。请确认您准确地记录了所有的内容，包
括大写字母。
注意：有关密码（安全密钥）的更多帮助信息，请参阅“问题解答”一章“无线问题解答”中的“检查您的安全
密钥”。
17 在“确认网络密钥”框中输入相同的安全密钥。
18 选中“这是一个计算机到计算机（特定的）网络；没有使用无线访问点”复选框。
19 单击两次“确定”关闭打开的窗口。
20 您的计算机可能需要几分钟来识别新的设置。如要检查您的网络的状态：
a 右键单击“无线网络连接”。
b 单击“查看可用的无线连接”。
• 如果网络已列出，但是计算机没有连接，请选择点对点网络，然后单击“连接”。
• 如果网络没有出现，请等待一会儿，然后单击“刷新”。
21 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 4800 Series”。
22 单击“无线设置应用程序”。
注意：在安装过程中，可能会提示您使用安装电缆再次将打印机连接在计算机上。
23 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
24 将您的网络名称和安全密钥保存在安全的地方，以备将来使用。
使用
Windows
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 4800 Series”。
2 单击“无线设置应用程序”。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
向现有的点对点无线网络中添加打印机
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装入纸张和文档原件
装入纸张
1 请确认：
• 您使用的是专为喷墨打印机设计使用的纸张。
• 如果使用照片纸、光面纸或重磅亚光纸，装入纸张时请将光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一
面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
• 纸张没有使用过，并且没有破损。
• 如果使用特殊纸，请按照随同纸张一起的指导进行操作。
• 请不要用力将纸张塞入打印机内。
2 在第一次装入纸张之前，请将进纸导轨朝着纸张支架的边缘向外滑动。您最多可以装入：
• 100 张普通纸
• 25 张重磅亚光纸
• 25 张照片纸
• 25 张光面纸
注意：照片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥
后再进行叠放。
3 在纸张支架的正中间位置垂直装入纸张，然后调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
注意：为了避免发生卡纸，请确认调节进纸导轨时没有使纸张弯曲。
使用自动纸张类型传感器
打印机带有一个能够自动检测纸张类型的纸张类型传感器，它可以自动检测装入打印机内的纸张类型，并为您调整
相应的设置。例如，如果您希望打印照片，只需在打印机内装入照片纸。打印机将会自动检测纸张类型，并调整相
应的设置，使您可以获得最佳打印效果。
装入信封
您一次最多可以装入 10 个信封。
警告：请不要使用带有金属钩环、绳结或可折叠金属栓扣的信封。
1 在纸张支架的正中间位置装入信封，贴邮票的位置位于左上角。
2 请确认：
• 要打印的一面朝向您。
• 信封是专为喷墨打印机设计使用的。
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• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
注意：
• 请不要使用带有孔眼、缺口或压纹的信封。
• 请不要使用粘性信封口暴露出来的信封。
• 信封需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的信封，等墨水完全干燥后
再进行叠放。
装入标签纸
您一次最多可以装入 25 张标签纸。
1 装入标签纸，要打印的一面朝向您，并且标签纸的顶部首先装入打印机内。
2 请确认：
• 要打印的一面朝向您。
• 标签纸的顶部首先装入打印机内。
• 标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），其他的标签可能会在打印过程中脱落，从而导
致卡纸。
• 在纸张支架的正中间位置装入标签纸。
• 进纸导轨紧靠标签纸的边缘。
注意：标签纸需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的标签纸，等墨水完全
干燥后再进行叠放。
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片
您一次最多可以装入 25 张贺卡专用纸、索引卡、照片卡或明信片。
1 装入卡片纸，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入卡片纸。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
注意：照片卡需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片卡，等墨水完全
干燥后再进行叠放。
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装入透明胶片
您一次最多可以装入 50 张透明胶片。
1 装入透明胶片，粗糙的一面朝向您。如果透明胶片上带有可移动的条纹，请确认所有的条纹都背向您（朝向打印
机）。
2 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入透明胶片。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘。
注意：
• 不推荐使用背面带有分隔页的透明胶片。
• 透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的透明胶片，等墨水完
全干燥后再进行叠放。
装入热转印纸
您一次最多可以装入 10 张热转印纸，但是每次只装入一张可以获得最佳效果。
1 装入热转印纸，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 请按照包装上的指导装入热转印纸。
• 在纸张支架的正中间位置装入热转印纸。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘。
装入自定义尺寸的纸张
您一次最多可以装入 100 张自定义尺寸的纸张。
1 装入纸张，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 纸张尺寸必须在以下的范围内：
宽度：
– 76.0–216.0 毫米
– 3.0–8.5 英寸
长度：
– 127.0–432.0 毫米
– 5.0–17.0 英寸
• 整摞纸张的总厚度不能超过 10 毫米。
• 在纸张支架的正中间位置装入纸张。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
装入横幅纸
您一次最多可以装入 20 张横幅纸。
1 在装入横幅纸以前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
2 只撕下打印横幅所需数量的横幅纸。
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3 将整摞横幅纸放置在打印机的顶盖上。
4 将横幅纸第一页的页首装入打印机内。
5 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入横幅纸。
• 进纸导轨紧靠横幅纸的边缘。
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
W
P
R
I
N
F
T
I
N
II
G
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P
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II
G
W
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F
T
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N
II
G
您可以复印、扫描和打印照片、文本文档、杂志文章、报纸以及其他的印刷品。您也可以扫描文档并发送传真。
1 请确认打印机的电源已打开。
2 打开顶盖。
3 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃的右下角。
4 关闭顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
使用“纸张处理”子菜单
1 在“设置”菜单中，反复按 或 按钮，直到选中“纸张处理”。
2 按 按钮。
3 当改变完设置之后，请按 按钮保存设置并退出此子菜单。
使用此菜单项： 您可以：
尺寸 设置纸张尺寸。
类型 指定纸张类型。
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打印
打印基本文档
打印文档
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 根据您的需要调整设置。
5 单击“确定”。
6 单击“确定”或“打印”。
打印网页
您可以使用工具条将任何网页转变成适合于打印的格式。
1 装入纸张。
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本打开网页。
3 如果您希望检查或改变您的打印设置：
a 从工具条中单击“Lexmark 页面设置”。
b 调整打印设置。
c 单击“确定”。
4 如果您希望在打印之前预览网页：
a 单击“预览”。
b 使用工具条选项浏览页面、放大或缩小、选择打印文字和图像或只打印文字。
c 您可以：
• 在“打印预览”窗口中单击“打印”，然后在出现的“打印”对话框中单击“打印”。
或者
• 单击“关闭”，然后继续进行下一步。
5 如果需要，请从工具条中选择打印选项：
• 正常
• 高速
• 黑白
• 纯文字
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打印网页中的照片或图像
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定
哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本打开网页。
在工具条中，可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
3 如果“照片”按钮上没有显示数字：
a 从 Lexmark 徽标下拉菜单中单击“选项”。
b 选择“高级”选项卡。
c 选择较低的最小照片尺寸。
d 单击“确定”。
可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
4 单击“照片”按钮。
快速照片管理器将会打开。
5 如果您希望使用相同的设置打印所有的照片或图像，请选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
6 如果您希望每次打印一张照片或图像：
a 单击您不希望打印的照片或图像可以取消选中它。
b 如要进行一般编辑和改变：
1 右键单击照片或图像。
2 单击“编辑”。
3 选择您希望的操作。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
5 当您完成改变后，请单击“完成”。
6 选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
7 单击“开始打印”。
打印多份文档
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“质量／份数”选项卡的“份数”区域中输入您希望打印的份数。
注意：如果您打印多份的多页文档，并且希望逐份打印，请选中“逐份打印”。
4 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
5 打印您的文档。
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逐份打印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐
份）。
逐份 不逐份
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“质量／份数”选项卡。
4 在“多份打印”区域中选中“逐份打印”。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 打印您的文档。
注意：
• 只有当您打印多份文档时，此选项才可用。
• 如果打印照片，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
先打印最后一页（倒序打印）
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“质量／份数”选项卡中选中“先打印最后一页”。
4 单击“确定”。
5 单击“确定”或“打印”。
将多页文档打印到一张纸上（合并打印）
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印样式”选项卡中选择“合并打印”。
4 选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数。
5 如果您希望为文档的每一页打印一个边框，请选中“打印页边框”。
6 单击“确定”。
7 单击“确定”或“打印”。
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暂停打印作业
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows XP：单击“开始 设置 打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark 4800 Series 图标。
3 单击“暂停”。
取消打印作业
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows XP：单击“开始 设置 打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark 4800 Series 图标。
3 单击“打开”。
4 右键单击文档名称。
5 单击“取消”。
了解“打印文件模式”菜单
如要使用“打印文件”功能，您的打印机必须连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都必须打开。
1 将包含文档文件的存储卡或闪存驱动器插入打印机内。
打印机支持以下的文件类型：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft Powerpoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft Powerpoint Open Document Format)
• .wps (Microsoft Works)
• .wpd (WordPerfect)
2 当检测到存储设备后，请按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
纸张处理 选择纸张尺寸和纸张类型。
3 使用操作面板上的按钮选择设置。
4 按 按钮临时保存您的设置。
从可移动存储设备中打印文件
1 请确认打印机通过 USB 电缆连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将存储卡插入存储卡插槽中，或者将闪存驱动器插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
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注意：
• 如果存储卡或闪存驱动器中只包含文档文件，打印机将会自动进入“打印文件”模式。打印机只能识别带有
DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、DOCX、XLSX、PPTX、WPS 或 WPD 扩展名的文件。
• 如果存储卡或闪存驱动器中包含照片，打印机将会自动进入“照片”模式。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“打印文件”。
4 按 按钮。
5 使用操作面板上的按钮改变纸张尺寸或类型，或者调整打印机默认设置。
6 按 按钮保存您的改变。
7 再次按 按钮返回到“打印文件”模式。
8 按 按钮查看可移动存储设备中的文件列表。
9 反复按 或 按钮，直到选中您希望打印的文件。
10 按 按钮开始打印文件。
从存储卡或闪存驱动器中打印文件
如要使用“打印文件”功能，您的打印机必须连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都必须打开。计算机上
必须安装了可以支持您希望的文件格式的应用程序。
1 将包含文档文件的存储卡或闪存驱动器插入打印机内。
打印机支持以下的文件类型：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft Powerpoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft Powerpoint Open Document Format)
• .wps (Microsoft Works)
• .wpd (WordPerfect)
2 按 按钮选择“打印文件”。
3 反复按 或 按钮选择要打印的文件。
4 按 按钮。
打印特殊文档
选择适当的特殊类型纸张
• 重磅亚光纸 — 一种表面粗糙的照片纸，用于打印高质量的图像。
• Lexmark PerfectFinish
喷墨打印机。专门用于打印光面的专业质量照片。最好使用原装 Lexmark evercolor
且防水的照片。
TM
照片纸 — 一种高质量的照片纸，专为 Lexmark 喷墨打印机设计，也可以用于所有的
TM
2 墨水，可以提供防褪色
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• Lexmark 照片纸 — 一种杰出的普通喷墨照片纸，专为 Lexmark 喷墨打印机设计，也可以用于所有的喷墨打印
机。尽管价格不贵，但是可以提供卓越的图像质量和杰出的价值。
• 透明胶片 — 一种透明的打印介质，主要用在投影仪上。
• 卡片纸 — 一种非常厚的纸张，用于打印结实耐用的物体，例如贺卡。
• 热转印纸 — 一种特殊的打印介质，可以在上面打印左右翻转的图像，然后热转印到纺织品上。
打印信封
1 装入信封。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 从“我希望”菜单中单击“打印信封”。
5 从信封尺寸列表中选择装入的信封的尺寸。
6 选择“纵向打印”或“横向打印”。
注意：
• 多数信封使用横向打印。
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。
7 单击“确定”。
8 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
9 单击“确定”或“打印”。
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片
1 装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡或明信片。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 选择“质量／速度”设置。
打印照片和贺卡请选择“照片”，打印其他类型的卡片请选择“正常”。
5 单击“纸张设置”选项卡。
6 选择“纸张”。
7 从“纸张尺寸”列表中选择卡片尺寸。
8 单击“确定”。
9 单击“确定”或“打印”。
注意：
• 为了避免发生卡纸，请不要用力将卡片纸塞入打印机内。
• 为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的卡片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
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将文档打印成海报
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“打印样式”选项卡。
4 从“样式”选项卡中选择“海报”。
5 选择您希望打印的海报尺寸。您选择的数字表示您的海报的高度和宽度分别是由几页组成的。
6 如果您希望在每页海报上打印出剪裁标记，请选中“打印剪裁标记”。
7 单击“选择打印页”可以打印任何破损的海报页，而无须重新打印海报的所有页。单击页面可以选择或取消选择
要打印的页面。
8 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
9 打印您的文档。
注意：在有些应用程序中，当您打印太大或太小的字体时，可能会出现文字不完整或丢失的现象。如果出现这种情
况，请尝试减小或增大您的字体。
将一个图像打印成多页的海报
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“欢迎界面”的“照片打印”区域中单击“海报”。
3 如果您要扫描照片：
a 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
b 单击“文件 从扫描仪添加照片”。
4 如果您不是扫描新的物体，请打开包含您的照片的文件夹。
5 将照片拖动到“打印多页的海报”界面的预览区域中。
6 单击位于左边底部的“下一步”。
7 从“打印海报的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
8 从“海报的打印质量”下拉列表中选择打印质量。
9 从“海报尺寸”下拉列表中选择海报尺寸。
10 如果您希望旋转海报以便更好地适合打印页，请单击“旋转 90 度”。
11 单击位于界面右下角的“开始打印”。
打印手册
1 在改变打印属性设置之前，您必须在应用程序中选择正确的纸张尺寸。您可以使用以下的纸张尺寸打印手册：
• Letter
• A4
2 装入纸张。
3 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
4 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
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5 单击“打印样式”选项卡，然后选择“手册”。
6 如果您打印比较大的手册，请选择适当的“每扎张数”。
a 单击“选项 样式选项”。
b 从“每扎张数”下拉列表中选择适当的数值。
注意：一组打印页折叠在一起成为一扎。打印完的每一扎叠放在一起，保持正确的页面顺序。将各扎装订在一起
就成为了手册。当打印较厚的纸张时，请选择较小的“每扎张数”设置。
7 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
8 打印您的文档。
装订成手册
1 将出纸托盘中的整摞打印页翻转过来。
2 取过第一扎打印页，对折后放在一边，正面朝下。
3 取过下一扎打印页，对折后叠放在上一扎的上面，正面朝下。
4 将剩下的各扎打印页依次对折，并按顺序叠放在一起（正面朝下），直到手册完成。
5 将各扎装订在一起，成为手册。
打印自定义尺寸的纸张
1 在打印机内装入自定义尺寸的纸张，最多不要超过 100 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“质量／份数”选项卡中选择适当的“质量／速度”设置。
5 单击“纸张设置”选项卡。
6 在“纸张尺寸”区域中选择“纸张”，然后从列表中选择“自定义尺寸”。
7 选择您习惯使用的度量单位。
8 移动横竖两个滑块，输入纸张的完整尺寸（宽度和高度）。
9 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
10 打印您的文档。
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。
51
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打印热转印纸
1 在打印机内装入热转印纸，最多不要超过 10 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“打印样式”选项卡中，如果您希望由打印机软件对图像进行翻转，请选择“镜像”。
如果您使用的应用程序已经自动翻转了图像，请选择“正常”。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 打印您的文档。
注意：请不要用力将热转印纸塞入打印机内。
打印透明胶片
1 在打印机内装入透明胶片，最多不要超过 50 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“确定”或“打印”。
注意：为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的透明胶片，等墨水完全干燥后再进行叠放。透明胶片可能需要
15 分钟才能完全干燥。
打印横幅
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印样式”选项卡中选择“横幅”。
注意：在您打印完横幅之后，请将“样式”设置恢复为“正常”。
4 为了避免横幅纸发生卡纸，请从“横幅纸尺寸”下拉列表中选择“Letter 横幅”或“A4 横幅”。
5 在“纸张设置”选项卡中选择“横向打印”。
6 单击“确定”。
7 单击“确定”或“打印”。
在纸张的双面进行打印
了解双面打印功能
打印机自带一个双面打印器，可以允许您自动在纸张的双面进行打印。此功能也称作双面打印。
注意：自动双面打印只能使用 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。如果您希望在其他尺寸或类型的纸张上打印双面文档，请
使用手动方法。
A
如要进行双面打印，
看“双面打印”设置：
指示灯必须亮着。A 指示灯的状态和打印机软件中的“双面打印”设置互相关联。如要查
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
52
Page 53
3 单击“打印样式”选项卡。
“双面打印”区域位于对话框的下半部分。
“双面打印”下拉列表中的可选设置包括“使用打印机设置”、“开”、“关”和“手动”。
选择： 您可以：
使用打印机设置
使用 A 按钮控制双面打印。按 A 按钮可以使 A 指示灯变亮或熄灭。
A
• 当
• 当
指示灯亮着时，您的文档将会在纸张的双面打印。
A
指示灯不亮时，您的文档将不会在纸张的双面打印。
注意：“使用打印机设置”是出厂默认设置。
开
关
使 A 指示灯变亮，所有的文档都将在纸张的双面打印。
A
注意：
指示灯将会一直亮着，直到您选择了不同的设置。
使 A 指示灯熄灭，所有的文档都将在纸张的单面打印。
A
注意：
指示灯将会一直不亮，直到您选择了不同的设置。
手动 手动进行双面打印。当您要在除 A4 或 Letter 普通纸以外的其他纸张（例如贺卡专用纸）上打印
双面文档时，您必须选择此设置。
2
1
注意：您可以打印双面文档，使所有的页面像杂志一样翻看（
1
2
侧边装订）或者
像便笺簿一样翻看（
顶边装订）。“侧边装订”是出厂默认设置。
请参阅第53 页“自动在纸张的双面进行打印”和第54 页“手动在纸张的双面进行打印”获取更多的信息。
自动在纸张的双面进行打印
打印机自带一个双面打印器，可以允许您自动在纸张的双面进行打印。
注意：自动双面打印只能使用 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。如果您希望在其他尺寸或类型的纸张上打印双面文档，请
使用手动方法。
1 按
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 单击“打印样式”选项卡。
5 在“双面打印”区域中，从下拉列表中选择“使用打印机设置”。
6 请确认
A
按钮。
A
指示灯亮着。
53
Page 54
7 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
8 按 按钮。
A
注意：如要恢复单面打印，请确认
指示灯不亮。
手动在纸张的双面进行打印
如果您要在除 A4 或 Letter 普通纸以外的其他纸张上打印双面文档，您必须使用手动方法。此方法首先打印文档的奇
数页，然后翻转并重新装入打印页，在纸张的背面打印文档的偶数页。
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“打印样式”选项卡。
4 在“双面打印”区域中，从下拉列表中选择“手动”。
5 选中“打印手动双面指导页”。
6 按 按钮。
7 打印机首先打印文档的奇数页，然后打印一张指导页，告诉您如何翻转和重新装入纸张。
8 按照指导页中的指导翻转并重新装入打印页，已打印的一面背向您。
9 打印机在纸张的背面打印文档的偶数页，完成双面打印。
注意：如果您希望恢复自动双面打印，请从“双面打印”下拉列表中选择“使用打印机设置”。
改变打印机设置
保存和删除打印设置
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“质量／份数”选项卡。
4 在“质量／速度”、“纸张类型”和“多份打印”区域中对打印设置进行必要的调整。
5 从“保存设置”下拉菜单中单击“保存您的当前设置”。
6 选择您希望保存设置的位置，单击编号旁边的单选按钮，然后在文本框中为您的设置输入一个名称。
注意：第一个位置包含出厂默认设置，不能改变或删除。
7 单击“保存”。
注意：
• 如要恢复您的打印设置，请单击“保存设置”下拉菜单，然后从列表中进行选择。
• 如要删除设置，请从“保存设置”下拉菜单中单击“从列表中删除设置”。选择您希望删除的设置旁边的单选按
钮，然后单击“删除”。
使用“改变打印机默认设置”子菜单
1 在“设置”菜单中，反复按 或 按钮，直到选中“改变打印机默认设置”。
2 按 按钮。
54
Page 55
3 当改变完设置之后，请按 按钮保存默认设置并退出此子菜单。
使用此菜单项： 您可以：
设置时间 使用数字符号键区的按钮设置当前的时间。
设置日期 使用数字符号键区的按钮设置当前的日期。
纸张处理 指定装入打印机内的纸张尺寸和类型。请参阅第 43 页“使用“纸张处理”子菜单”获取更多的
信息。
语言 改变操作面板显示屏上的语言。
国家／地区 将操作面板显示屏上的国家／地区改变为您所在的国家或地区。
按钮音量 将按下操作面板按钮的声音设置为“开”或“关”。默认设置为“开”。
节约能源 设置打印机在一定的时限之后进入节约能源模式。
阻止主机设置 允许您的系统支持人员阻止网络中的个人用户使用打印机设置应用程序改变打印机设置。
免提拨号音量 设置电话过程中扬声器的音量。
恢复打印机软件默认设置
Windows 2000、Windows XP 和 Windows Vista 用户
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows 2000 和 Windows XP：单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark 4800 Series 图标。
3 单击“打印首选项”。
4 单击“保存设置”菜单。
5 从“恢复”区域中选择“出厂设置（默认）”。
注意：出厂默认设置不能被删除。
将打印机恢复为出厂默认设置
您可以将您的打印机恢复为初始设置，无需使用打印机软件。
注意：恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置。
1 反复按 按钮，直到选中“维护”。
2 按 按钮。
3 反复按 按钮，直到选中“恢复默认值”。
4 按 按钮。
5 选择“是”恢复所有的菜单默认值。
6 选择“是”恢复所有的网络设置。
55
Page 56
操作照片
使用推荐的纸张
要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinish 照片纸。
请不要使用 Lexmark 优质照片纸。您的打印墨盒不适用于这种类型的纸张。
获取和管理照片
了解“照片存储卡模式”菜单
如要显示“照片存储卡模式”菜单：
1 插入存储卡或闪存驱动器。
2 当检测到存储设备后，请按 按钮。
注意：如果您将一个设置为可支持的大容量存储格式的数码相机连接在打印机上，打印机将会询问您是否希望使用
PictBridge。选择“否”可以显示“照片存储卡模式”菜单。
使用此菜单项： 您可以：
浏览并打印照片
选择计算机 选择网络主计算机。
照片样张页 打印并扫描样张页：
打印所有的照片 选择如何打印所有的照片：
浏览幻灯片
保存照片 选择将照片保存到计算机或闪存驱动器上。
• 浏览照片。
• 选择要编辑和打印的照片。
• 指定打印份数。
只有当打印机的无线适配器已正确配置时，此菜单项才会出现。
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片（如果存储设备中的照片多于 20 张）
• 按照日期范围
• 每页 1 个
• 每页 2 个
• 每页 3 个
• 每页 4 个
• 索引打印
• 浏览照片幻灯片。
• 选择要打印的照片。
改变默认设置 为照片尺寸、版面、质量和纸张处理等设置选择默认设置。
打印照相机选择 打印数码打印序列格式(DPOF)选择。
只有当您的存储设备中包含有效的 DPOF 文件时，此菜单项才会出现。
56
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从
PictBridge
大部分数码相机都支持 PictBridge 技术，可以允许您直接从您的数码相机中打印照片，无需连接计算机。您可以将
PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，然后使用数码相机上的按钮控制打印照片。
兼容数码相机中打印照片
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：
• 请确认 PictBridge 兼容数码相机被设置为正确的 USB 模式。如果不正确，数码相机可能会被检测为一个 USB
存储设备，或者打印机显示屏上可能会出现错误信息。请参阅数码相机说明文档获取更多的信息。
• 打印机每次只能读取一种存储设备。
警告：当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时，请不要触摸 USB 电缆、任何网络适配器或图中所示的打印
机区域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时，请不要断开 USB 电缆
或网络适配器。
3 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上将会出现信息“照相机已连接。请参阅照相机的显示屏或使用手册获
取更多的信息。”。
几秒钟之后，打印机显示屏上将会出现信息“使用数码相机选择和打印照片。按
设置。”。
按钮选择打印机默认
4 如果您希望使用数码相机控制打印照片，请参阅数码相机说明文档获取更多的信息。
如果数码相机没有事先选择任何设置，请按操作面板上的
57
按钮，然后指定 PictBridge 默认打印设置。
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插入闪存驱动器
1 将闪存驱动器插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：如果您的闪存驱动器无法直接插入插口中，则需要使用一个适配器。
2 等待打印机识别出插入了闪存驱动器。显示屏上将会出现信息“检测到存储设备”。
如果打印机没有读取闪存驱动器，请取出并重新插入闪存驱动器。
警告：当正在打印、读取或写入闪存驱动器时，请不要触摸电缆、任何网络适配器、闪存驱动器或图中所示的打
印机区域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在打印、读取或写入闪存驱动器时，请不要取出闪存驱动器。
注意：打印机每次只能识别一种存储设备。如果您插入了多种存储设备，显示屏上将会出现一条信息，提示您指定
您希望打印机识别的设备。
插入存储卡
1 插入存储卡。
• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝上。
• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印机。
• 如果需要，请确认将存储卡插入随同存储卡一起提供的适配器中，然后将适配器插入插槽中。
58
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插槽： 存储卡：
1 2
1
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Type H)
• xD-Picture Card (Type M)
• Secure Digital (SD)
• Mini Secure Digital（需要适配器）
• Micro Secure Digital（需要适配器）
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需要适配器）
• MultiMedia Card mobile（需要适配器）
• Memory Stick (MS)
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需要适配器）或 Memory Stick Duo PRO（需要适配器）
2
• Compact Flash I 型／II 型
• Microdrive
2 等待位于打印机存储卡插槽右边的指示灯变亮。指示灯闪烁表示正在读取存储卡，或者正在从存储卡传送数据。
警告：当正在打印、读取或写入存储卡时，请不要触摸电缆、任何网络适配器、存储卡或图中所示的打印机区
域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在打印、读取或写入存储卡时，请不要取出存储卡。
当打印机识别出插入了存储卡时，显示屏上将会出现信息“检测到存储卡”。
如果打印机没有读取存储卡，请取出并重新插入存储卡。
注意：
• 打印机每次只能识别一种存储卡。如果您插入了多种存储卡，显示屏上将会出现一条信息，提示您取出不用的存
储卡。
• 如果同时插入了闪存驱动器和存储卡，显示屏上将会出现一条信息，提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
59
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了解“
如果您的数码相机没有事先选择任何设置，“PictBridge 默认打印设置”菜单可以允许您选择默认打印机设置。如要
使用数码相机选择设置，请参阅数码相机的说明文档。
如要显示“PictBridge 默认打印设置”菜单：
1 将 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上。
2 当显示屏上出现提示时，请按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
照片尺寸 指定要打印的照片尺寸。
版面 指定要打印的照片版面。
质量 选择要打印的照片质量。
纸张处理 设置默认纸张尺寸和纸张类型。
PictBridge
默认打印设置”菜单
使用操作面板将存储设备中的照片传送到计算机
如果打印机直接连接在计算机上，或者通过无线网络连接在计算机上，您可以将存储卡或闪存驱动器中的照片传送
到计算机上。
注意：
• 您不能通过不支持存储设备连接的外接网络适配器从存储设备向计算机传送照片。
• 打印机可能会要求您选择一台计算机（如果该计算机要求识别码，则您还需要输入识别码）。
1 插入包含您希望传送的照片的存储卡或闪存驱动器。
2 当检测到存储设备后，请按 按钮。
3 反复按 按钮，直到选中“保存照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到选中“计算机”。
6 按 按钮。
如果计算机通过 USB 电缆直接连接在打印机上：
a 按 按钮开始保存照片到您的计算机。
b 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
如果打印机连接在一个无线网络中，您需要选择您希望使用的计算机。
a 反复按 或 按钮选择计算机。
b 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
1 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
2 按 按钮。
c 按 按钮开始保存照片到您的计算机。
d 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
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使用计算机从存储卡中传送所有的照片
1 将存储卡插入打印机内，带有标签的一面朝向打印机操作面板。
Productivity Studio 软件将会自动在您的计算机上打开。
注意：如果打印机连接在网络中，您必须手动打开应用程序，并选择您希望使用的打印机。
2 单击“自动将所有的照片保存到“我的图片”文件夹中”。
3 如果您希望从存储卡中删除照片，请单击“是”。
注意：在您单击“是”之前，请确认所有的照片都已经复制完毕。
4 单击“完成”。取出存储卡，在照片库中浏览您传送的照片。
使用计算机从存储卡中传送所选的照片
1 将存储卡插入打印机内，带有标签的一面朝向打印机操作面板。
Productivity Studio 软件将会自动在您的计算机上打开。
注意：如果打印机连接在网络中，您必须手动打开应用程序，并选择您希望使用的打印机。
2 单击“选择要保存的照片”。
3 单击“全部取消”。
4 单击选择您希望传送的照片。
5 单击“下一步”。
6 如果您希望将照片保存在默认文件夹中，请单击“下一步”。
7 如果您希望将照片保存在其他的文件夹中：
a 单击“浏览”。
b 选择您希望的文件夹。
c 单击“确定”。
8 如果您希望为所有传送的照片指定一个前缀，请选中复选框并输入名称。
9 单击“下一步”。
10 如果您希望从存储卡中删除照片，请单击“是”。
注意：在您单击“是”之前，请确认所有的照片都已经复制完毕。
11 单击“完成”。取出存储卡，在照片库中浏览您传送的照片。
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片
1 将光盘或闪存驱动器插入计算机内。
2 如果您使用的是 Windows Vista，“自动播放”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
3 如果您使用的是 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
61
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如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
4 单击“选择要保存的照片”。
5 单击“全部取消”。
6 单击选择您希望传送的照片。
7 如果您希望将照片保存在默认文件夹中，请单击“下一步”。
8 如果您希望将照片保存在其他的文件夹中：
a 单击“浏览”。
b 选择您希望的文件夹。
c 单击“确定”。
9 如果您希望为所有传送的照片指定一个前缀，请选中复选框并输入名称。
10 单击“下一步”。
11 取出光盘或闪存驱动器，在照片库中浏览您传送的照片。
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片
1 将光盘或闪存驱动器插入计算机内。
2 如果您使用的是 Windows Vista，“自动播放”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
3 如果您使用的是 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
4 如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
5 单击“自动将所有的照片保存到“我的图片”文件夹中”。
6 取出光盘或闪存驱动器，在照片库中浏览您传送的照片。
将存储卡中的照片传送到闪存驱动器中
1 插入包含您希望传送的照片的存储卡。
2 当检测到存储卡后，请按 按钮。
3 反复按 按钮，直到选中“保存照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到选中“USB 闪存驱动器”。
6 插入闪存驱动器。
7 按 按钮。
62
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8 反复按 或 按钮从以下的选项中进行选择：
• 保存所有的 N 张照片（其中 N 表示打印机检测到的存储卡中的照片数量）
• 保存最近日期的照片
• 保存日期范围
9 按 按钮。
10 按照打印机显示屏上的指导进行操作。
注意：
• 如果闪存驱动器中没有足够的空间，显示屏上将会出现提示信息。
• 请不要取出闪存驱动器，直到显示屏上出现信息，提示您复制完成。
改变
改变
改变
Productivity Studio
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“临时文件”。
a 使用滑动条设置您希望分配的最大磁盘空间（用于 Productivity Studio 产生的临时文件）。
b 单击“浏览”可以选择一个不同的文件夹用于保存临时文件。
4 单击“确定”。
Productivity Studio
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“搜索的文件夹”。
4 如果您希望搜索照片时不搜索系统文件夹，请选中“不搜索系统文件夹”。
5 单击“确定”。
Productivity Studio
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
“临时文件”设置
“搜索的文件夹”设置
“照片库”设置
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“照片库”。
您可以选择您希望如何排列照片。您也可以设置照片库中显示的照片的最小文件尺寸。
4 单击“确定”。
改变
Productivity Studio
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
“传送设置”
63
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3 单击“传送设置”。
a 选中“跳过保存选项并自动转到”，然后从下拉列表中选择“自动保存”、“手动保存”或“从连接在您的
计算机上的存储设备中打印照片”。
b 单击“浏览”可以选择一个不同的文件夹用于保存传送的照片。
c 选中“传送完毕后，总是从我的介质中删除照片”可以在照片传送完毕后自动从照片存储设备中删除照片。
4 单击“确定”。
编辑照片
剪裁照片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，在“快速调整”选项卡中单击“剪裁照片”。
3 在您的照片中单击并拖动鼠标，选择一个剪裁区域。您可以使用鼠标单击并拖动虚线框，增大或减小剪裁区域。
4 单击“开始剪裁”。
5 原照片的剪裁部分将会显示在预览区域中。您可以保存剪裁的照片。
使用操作面板编辑照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 插入存储卡或闪存驱动器。
3 按操作面板上的 按钮。
4 按 按钮选择“浏览并打印照片”。
5 反复按 或 按钮浏览照片。
6 按 按钮选择要编辑和打印的照片。
7 按 按钮。
8 按 按钮选择“编辑照片”。
使用此菜单项： 您可以：
深浅 调整照片的深浅。
旋转 顺时针或逆时针旋转照片，每次 90 度。
剪裁 剪裁照片。
自动增强 自动增强照片效果。
去除红眼 去除由照相机闪光灯所引起的红眼。
彩色化效果 选择使用黑白方式、棕褐色调、仿古棕色或仿古灰色打印照片。
图片框 为照片添加边框。
9 使用操作面板上的按钮选择设置。
10 按 按钮保存您的设置。
64
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11 按 按钮返回到照片。
12 反复按 或 按钮选择要打印的份数。
注意：打印份数自动设置为 1。
13 您可以重复进行步骤 5 到步骤 12，选择多张照片进行编辑和打印。
14 按 按钮进入“打印预览”界面。
15 如果您希望调整打印设置：
a 按 按钮。
b 使用操作面板上的按钮选择设置。
c 按 按钮保存您的设置，并返回到“打印预览”界面。
16 按 按钮开始打印。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出
纸托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
旋转照片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“快速调整”选项卡。
3 单击“向左旋转”或“向右旋转”可以将图像逆时针或顺时针旋转 90 度。
缩略图将会更新。
改变照片的分辨率／尺寸
分辨率的单位是 dpi（点／英寸）。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“高级”选项卡。
3 单击“图像分辨率／尺寸”。
4 选择“照片尺寸”可以从已定义的照片尺寸列表中进行选择，或者选择“自定义尺寸”输入不同的照片尺寸。
注意：如果您选择了“照片尺寸”，您可以单击“旋转”将您的照片顺时针旋转 90 度。
5 如果您选择了“自定义尺寸”，请为您的自定义尺寸照片输入宽度和高度。
注意：“维持纵横比例”默认被选中。此选项可以确保您的照片保持比例。
对照片进行一次单击自动调整
在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“快速调整”选项卡可以看到所有的三种一次单击自动调整功能。
1 单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“一次单击自动调整”可以让软件自动调整您的照片的亮度和对比度。
3 单击“自动调整亮度”可以只调整您的照片的亮度。
4 单击“自动去除红眼”可以让软件自动去除您的照片中的红眼现象。
注意：如果您对任何一种一次单击自动调整的结果不满意，请单击位于窗口顶部的“撤消”。
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去除照片中的红眼效果
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“快速调整”选项卡。
3 单击“自动去除红眼”可以让软件自动去除红眼效果。如果您对去除的效果不满意，请继续进行下面的步骤。
4 单击“手动去除红眼”。
5 将鼠标指针移动到照片中的眼睛位置。
6 单击可以去除红眼效果。
模糊／锐化照片
增加模糊程度可以使您的照片变得柔和。增加锐化程度可以使您的图像更加清晰。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“模糊／锐化”。
4 使用滑动条模糊或锐化您的照片。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做的改
变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
增强照片效果
“增强”功能可以帮助您细致地调整照片的亮度、对比度和清晰度。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“增强”。
4 使用滑动条调整“增强”设置。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做的改
变。
注意：单击“自动”可以让软件自动增强您的照片效果。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
调节照片的色度／饱和度
调节色度可以允许您控制照片的颜色。调节饱和度可以允许您控制颜色的强度。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“色度／饱和度”。
4 使用滑动条调节您的照片的色度或饱和度。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片
所做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
66
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改变照片或图像的灰度数值
调节灰度数值可以帮助您控制照片的总体亮度，特别是那些需要在计算机显示器上浏览的照片。如果照片没有正确
设置灰度数值，看起来可能会太亮或者太暗。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“高级”选项卡。
3 在文本框中输入数值，或者使用上下箭头按钮选择较高或较低的灰度数值。
注意：灰度数值的范围为-10–10。如果您对改变的结果不满意，请将灰度数值恢复为 0。
4 单击“保存”保留您的改变。
去除照片中的斑点
“去斑”功能可以帮助您去除照片中的斑点。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“去斑”。
4 使用滑动条调整“去斑”设置。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做的改
变。
5 单击“确定”。缩略图将会更新。
改变照片的“亮度／对比度”设置
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“亮度／对比度”。
4 调整照片的亮度和对比度。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
注意：您可以让软件自动调整照片的亮度，只需在“快速调整”选项卡中单击“自动调整亮度”。
为照片添加彩色效果
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“彩色效果”。
4 选择彩色效果。
您可以选择棕褐色、仿古棕色、黑白或仿古灰色。
5 单击“确定”。
67
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改变照片的“曝光”设置
改变“曝光”设置可以允许您修正您的照片中的不规则照明。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“曝光”。
4 使用滑动条调整曝光量，修正您的照片中的不规则照明。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图
像，预览对照片所做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案
“过滤”功能可以帮助您从扫描的杂志或报纸中去除波浪状图案。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 单击“高级”选项卡。
3 单击“图案”。
4 如要从杂志或报纸中去除由扫描产生的图案，请单击“去除图案”。
5 从下拉列表中选择要去除的图案。
6 如要减少彩色照片中的离散斑点，请选中复选框，然后滑动控制条选择您希望的数值。
7 单击“确定”。缩略图将会更新。
打印照片
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 将光盘或可移动存储设备（例如闪存驱动器、存储卡或数码相机）插入计算机内。
• 如果您使用的是 Windows Vista，“自动播放”界面将会出现。单击“将照片传送到您的计算机上 使用
Productivity Studio”。
• 如果您使用的是 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。单击“将照片传送到您的计
算机上 使用 Productivity Studio”。
• 如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
3 单击“选择要打印的照片”。
4 如要打印所有的照片，请单击“打印”。
5 如要打印所选的照片，请单击“全部取消”，然后单击选择您希望打印的照片。
6 单击“打印”。
7 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
8 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
68
Page 69
9 如要选择打印多份，或者选择除 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望的选
项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
注意：如果您希望在打印之前编辑您的照片，请单击位于打印预览区域上面的“编辑照片”。单
击“一次单击自动调整”、“自动去除红眼”或“自动调整亮度”可以让软件自动编辑您的照片。单
击“更多的修饰工具”可以进入照片编辑窗口。当您完成编辑后，请单击位于窗口右下角
的“保留编辑并返回”返回到打印窗口。
10 单击位于界面右下角的“开始打印”。
11 取出光盘或存储设备。
在
Productivity Studio
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“操作文档和照片”。
3 单击选择您希望打印的照片。
4 从位于界面底部的 Productivity Studio 任务栏中单击“照片打印”。
5 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
6 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
7 从“打印机内的纸张类型”下拉列表中选择纸张类型。
中浏览／打印照片
8 如要选择打印多份，或者选择除 10 x 15 厘米（4 x 6 厘米）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望的选
项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
9 单击位于界面右下角的“开始打印”。
打印照片组合
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“照片组合”。
3 单击选择您希望在您的照片组合中包括的照片。
4 单击“下一步”。
5 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
6 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
7 从“打印机内的纸张类型”下拉列表中选择纸张类型。
8 如要选择打印多份，或者选择除 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望的选
项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
9 单击位于界面右下角的“开始打印”。
创建照片贺卡
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“照片贺卡”。
3 在“样式”选项卡中，为您的贺卡选择样式。
4 在“照片”选项卡中，选择照片并拖动到界面右边的预览区域中。
69
Page 70
5 单击文字区域可以在您的照片贺卡中添加文字。
6 当您编辑文字完毕后，请单击“确定”。
7 如果您希望使用不同的样式和／或照片创建下一张照片贺卡，请单击“添加新的卡片”，然后重复第 69 页中的
步骤 3 到第 70 页中的步骤 6。
8 如果您希望打印您的照片贺卡，请在“共享”选项卡中单击“打印您的照片贺卡”。
9 从“份数”下拉列表中选择打印份数。
10 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
11 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
支持的纸张尺寸： 尺寸：
A4
Letter
贺卡专用纸 4 x 8 英寸（10.16 x 20.32 厘米）
210 x 297 毫米
8.5 x 11 英寸
12 单击“开始打印”。
13 如果您希望通过电子邮件将您的照片贺卡发送给朋友，请在“共享”选项卡中单击“通过电子邮件发送您的照片
贺卡”。
14 在“发送质量和速度”区域中选择图像尺寸。
15 单击“创建电子邮件”创建一封电子邮件，您的照片贺卡将会附加在电子邮件中。
在操作面板显示屏上浏览照片幻灯片
1 插入存储卡或闪存驱动器。
2 按操作面板上的 按钮。
3 反复按 按钮，直到选中“放映幻灯片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮选择放映幻灯片的速度。
6 按 按钮。
注意：当浏览照片时，按
按钮可以选择当前的照片进行打印。
打印一张照片或所选的照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 插入存储卡或闪存驱动器。
3 按操作面板上的 按钮。
4 按 按钮选择“浏览并打印照片”。
5 反复按 或 按钮浏览照片。
6 按 按钮选择要打印的照片。
70
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7 如果您希望编辑照片、全屏幕浏览照片、改变打印设置或查看照片打印预览：
a 按 按钮。
b 使用操作面板上的按钮选择设置。
c 按 按钮保存您的设置。
d 按 按钮。
8 反复按 或 按钮选择打印份数。
9 您可以重复进行步骤 5 到步骤 8，选择多张照片进行编辑和打印。
10 按 按钮进入“打印预览”界面。
11 如果您希望调整打印设置：
a 按 按钮。
b 使用操作面板上的按钮选择设置。
c 按 按钮保存您的设置，并返回到“打印预览”界面。
12 按 按钮开始打印。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出
纸托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
打印存储设备中所有的照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 插入存储卡或闪存驱动器。
3 按操作面板上的 按钮。
4 反复按 按钮，直到选中“打印所有的照片”。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，选择您希望在一页纸上打印的照片数量。
7 按 按钮。
8 如果您希望调整打印设置：
a 按 按钮。
b 使用操作面板上的按钮选择设置。
c 按 保存您的设置。
9 按 按钮开始打印。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出
纸托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
使用样张页打印保存在存储设备中的照片
1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。
2 插入存储卡或闪存驱动器。
3 按操作面板上的 按钮。
71
Page 72
4 反复按 按钮，直到选中“照片样张页”。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮选择您要打印的照片类型。
您可以选择以下选项打印样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片（如果存储设备中的照片多于 20 张）
• 按照日期范围（如果存储设备中的照片是在不同的日期拍摄的）。如果您选择了此选项，请使用操作面板上
的箭头按钮选择日期范围，然后按
按钮保存您所做的选择。
7 按 按钮。
8 再次按 按钮。
一张或多张样张页将会打印出来。
9 按照样张页上的指导选择要打印的照片、份数、去除红眼、版面、打印选项和纸张尺寸。
注意：当您进行选择时，请确认完全填满圆圈。
10 将样张页正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
11 按操作面板上的 按钮选择“扫描样张页”。
12 按 按钮。
打印机开始扫描样张页。
13 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
注意：请确认您装入的纸张与您在样张页中选择的纸张尺寸一致。
14 按 按钮打印您的照片。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出纸
托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
使用
一些数码相机提供了数码打印序列格式(DPOF)功能。如果您使用这种支持 DPOF 的数码相机拍摄了照片，并且存储
卡仍然留在数码相机中，则您可以指定打印哪些照片、每张照片打印几张和其他打印设置。当您将存储卡插入打印
机以后，打印机可以识别这些设置。
注意：当存储卡仍然留在数码相机中的时候，如果您指定了照片尺寸，请确认您装入打印机内的纸张尺寸不小于您
在 DPOF 选择中指定的尺寸。
DPOF
从数码相机中打印照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 插入存储卡。
3 按操作面板上的 按钮。
4 反复按 按钮，直到选中“打印照相机选择”。
5 按 按钮。
6 再次按 按钮。
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7 反复按 或 按钮预览照片。
8 按 按钮开始打印。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出
纸托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
创建并浏览幻灯片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“操作文档和照片”。
2 选择您希望包含在幻灯片中的照片所在的文件夹。文件夹中的照片缩略图将会显示在预览区域中。
3 单击选择您希望包含在幻灯片中的照片，然后单击“幻灯片”。
如果您希望其他的照片按照特定的顺序显示，请按照您希望的顺序单击照片并拖动到“您的幻灯片中的照片”区
域中。
4 单击“幻灯片设置”选项卡可以调整幻灯片中每张照片显示的时间。您也可以改变设置，让幻灯片自动重放（循
环放映）。
5 单击“共享”选项卡可以保存或打印您的幻灯片。
6 单击位于窗口右下角的“观看放映”开始浏览幻灯片。
注意：您可以在任意时候退出幻灯片，请将鼠标指针移动到界面的底部，然后单击“退出幻灯片”。
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复印
进行复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
进行彩色或黑白复印
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“色彩”。
7 反复按 或 按钮选择“彩色”或“黑白”。
8 按 按钮预览输出结果。
9 按 按钮继续调整设置。
10 根据您的需要重复步骤 8 和步骤 9。
11 按 按钮临时保存您的设置。
12 按 按钮。
复印照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
74
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6 根据您的需要调整复印设置。如要进行无边界复印，请在“调整大小”下面选择“无边界”。请参阅第80
页“了解“复印模式”菜单”获取更多的信息。
7 调整设置完毕后，请按 按钮临时保存您的设置。
8 按 按钮。
注意：为了避免出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出纸
托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
使用计算机复印照片
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
W
I
P
R
I
N
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T
I
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I
G
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”中单击“复印”。
4 选择“照片”。
5 单击“开始”。
照片出现在右边区域中。
6 从“质量”下拉列表中选择复印质量。
7 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
8 从“打印机内的纸张类型”下拉列表中选择纸张类型。
9 如要选择打印多份，或者选择除 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望的选
项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
10 单击位于界面右下角的“开始复印”。
放大或缩小图像
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
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4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“调整大小”。
7 反复按 或 按钮从以下的选项中进行选择：50%、100%、200%、自定义、适合页面、2x2 海报、3x3 海
报、4x4 海报或无边界。
8 按 按钮预览输出结果。
9 按 按钮继续调整设置。
10 根据您的需要重复步骤 8 和步骤 9。
11 按 按钮临时保存您的设置。
12 按 按钮。
调整复印质量
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“质量”。
7 反复按 或 按钮从以下的选项中进行选择：正常、照片、自动或高速。
8 按 按钮预览输出结果。
9 按 按钮继续调整设置。
10 根据您的需要重复步骤 8 和步骤 9。
11 按 按钮临时保存您的设置。
12 按 按钮。
调整复印的深浅
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
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Page 77
6 反复按 按钮，直到选中“较浅／较深”。
7 反复按 或 按钮调整复印的深浅。
8 按 按钮预览输出结果。
9 按 按钮继续调整设置。
10 根据您的需要重复步骤 8 和步骤 9。
11 按 按钮临时保存您的设置。
12 按 按钮。
使用操作面板进行逐份复印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐
份）。
逐份 不逐份
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“逐份打印”。
7 反复按 或 按钮选择“开”。
8 按 将页面图像保存到打印机内存中。
9 当询问您是否希望复印下一页时，请按 按钮选择“是”。
10 将文档原件的下一页正面朝下放置在扫描仪玻璃上，然后按 按钮。
11 重复步骤 9 和步骤 10，直到：
• 您希望复印的所有页面都已经保存到打印机内存中。（请转到步骤 12）
• 内存已满。
打印机自动开始逐份打印。最后复印的页面将会最先打印。
12 按 按钮开始逐份打印。最后复印的页面将会最先打印。
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Page 78
在一页纸上复制图像
您可以将同样一个图像在一页纸上打印多个。此功能可以帮助您制作标签、贴纸、广告和宣传单。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“版面”。
7 反复按 或 按钮选择您希望在一页纸上复制的图像数目：1 个、4 个、9 个或 16 个。
8 按 按钮预览输出结果。
9 按 按钮继续调整设置。
10 根据您的需要重复步骤 8 和步骤 9。
11 按 按钮临时保存您的设置。
12 按 按钮。
在纸张的双面进行复印
打印机自带一个双面打印器，可以允许您在纸张的双面进行打印，无需手动翻转页面。当打印需要装订的较长的文
档时，此功能非常有用。
注意：
• 请只使用 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。请不要在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印。
• 您不能通过 PictBridge 插口进行双面打印。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的
按钮上的指示灯将会变亮。
4 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
5 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
6 按 按钮。
7 调整复印设置。
注意：如果您要复印双面的文档原件，请将“双面原件”菜单项设置为“开”。
A
按钮。
8 按 按钮临时保存您的设置。
78
Page 79
9 按 按钮。
打印机将会扫描文档原件的第一页。
10 当询问您是否希望复印下一页时，请按 按钮选择“是”。
11 将文档原件的第二页正面朝下放置在扫描仪玻璃上，然后按 按钮。
打印机将会扫描文档原件的第二页。
打印机开始打印第一页，然后自动将纸张送入打印机内，继续打印第二页。
警告：当打印机正在打印时，请不要接触纸张。
将多页文档复印到一张纸上（合并打印）
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
4 反复按 或 按钮选择复印份数。
复印份数自动设置为 1。
5 按 按钮。
6 反复按 按钮，直到选中“合并打印”。
7 反复按 或 按钮选择在一页纸上复印多少页文档。您可以选择 1 页、2 页或 4 页。
8 按 按钮。
打印机开始扫描并将文档原件的第一页保存到打印机内存中。
9 当询问您是否希望复印下一页时，请按 按钮选择“是”。
10 将文档原件的下一页正面朝下放置在扫描仪玻璃上，然后按 按钮。
11 重复步骤 9 和步骤 10，直到您希望复印的所有页面都已经保存到打印机内存中。
打印机自动开始打印。
改变默认复印设置
1 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
2 按 按钮。
3 反复按 按钮，直到选中“改变默认设置”。
4 按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
色彩 选择彩色复印或黑白复印。
质量 调整复印结果的质量。您可以从以下的选项中进行选择：正常、照片、自动或高速。
内容类型 指定要复印的文档原件的内容：文字和图像、照片、纯文本或线条画。
双面原件 指定文档原件是否是双面的。
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使用此菜单项： 您可以：
纸张处理 指定装入打印机内的纸张尺寸和类型。
5 使用操作面板上的按钮浏览菜单项并选择设置。
6 按 按钮保存您的设置。
了解“复印模式”菜单
如要显示“复印模式”菜单：
1 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“复印”。
2 按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
色彩 选择彩色复印或黑白复印。
份数 指定您希望复印的份数。
调整大小 使用以下的选项调整复印结果的大小：50%、100%、200%、自定义、适合页面、2x2 海报、3x3
海报、4x4 海报或无边界。
质量 调整复印结果的质量。您可以从以下的选项中进行选择：正常、照片、自动或高速。
较浅／较深 调整复印结果的深浅。
纸张处理 指定装入打印机内的纸张尺寸和类型。
逐份打印 按照一份一份的顺序进行复印。最后一页最先打印。
双面原件 指定文档原件是否是双面的。选择“开”可以在纸张的双面进行打印。
合并打印 选择在一页纸上打印多少页文档。
版面 选择将一个图像在一页纸上复制多少个。
原件尺寸 指定要复印的文档原件的尺寸。
内容类型 指定要复印的文档原件的内容：文字和图像、照片、纯文本或线条画。
改变默认设置 改变默认复印设置。这些设置包括色彩、质量、内容类型、双面原件和纸张处理。
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扫描
扫描文档
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“扫描”。
4 按 按钮。
5 如果您的打印机与多台计算机相连：
a 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
b 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
1 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
2 按 按钮。
6 等待打印机下载扫描应用程序列表。
7 使用操作面板上的按钮进行选择。
8 按 按钮。
使用计算机扫描文档
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“扫描”。
4 选择“文档”选项。
W
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II
G
5 单击“开始”。
扫描的文档将会在您的默认文字处理应用程序中打开。您可以编辑扫描的文档。
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扫描文档并编辑其中的文本
使用光学字符识别(OCR)软件可以将扫描的图像转换成可以在文字处理应用程序中编辑的文本。
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 在“欢迎界面”中单击“扫描并编辑文本(OCR)”。
5 选择“文档”选项。
6 单击“开始”。
扫描的文档将会在您的默认文字处理应用程序中打开。您可以编辑扫描的文档。
扫描图像并进行编辑
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“照片”或“多张照片”选项。
6 单击“开始”。
您可以编辑扫描的图像。
扫描照片到照片库
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“操作文档和照片”。
4 从“添加”菜单中单击“添加新的扫描图像”。
5 选择“照片”选项。
6 单击“开始”。
照片将会保存在照片库的当前文件夹中。
进行彩色或黑白扫描
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“扫描”。
4 按 按钮。
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5 如果您的打印机与多台计算机相连：
a 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
b 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
1 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
2 按 按钮。
6 等待打印机下载扫描应用程序列表。
7 反复按 按钮，直到选中“色彩”。
8 反复按 或 按钮选择“彩色”或“黑白”。
9 按 按钮预览输出结果。
10 按 按钮继续调整设置。
11 根据您的需要重复步骤 9 和步骤 10。
12 按 按钮。
13 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
使用计算机同时扫描多张照片
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
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注意：要获得最佳效果，放置照片时请确保照片和扫描区域边缘的距离尽可能大。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“扫描”。
4 选择“多张照片”选项。
5 单击“开始”。
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使用扫描的图像创建 PDF
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”中单击“转换成 PDF”。
4 选择“照片”、“多张照片”或“文档”选项。
5 单击“开始”开始扫描。
6 单击“添加下一个”扫描其他的图像，或者从照片库中添加图像。
7 如要添加或扫描其他的图像，请从以下的方法中选择：
• 选择“添加新的扫描图像”，然后重复步骤 3 扫描其他的图像。
或者
• 选择“从照片库中添加照片”，然后添加以前扫描的图像。在预览区域中单击图像可以选择或者取消选择。
当您选择完毕后，请单击“添加文件”。
8 选择“将所有的图像保存为一个 PDF 文件”或“将每一个图像分别保存为单独的 PDF 文件”。
9 单击“创建 PDF”。
10 如果您希望分别保存扫描的图像，请选择适当的选项，然后单击“保存”。否则请单击“取消”。
打印机软件将会准备您的 PDF 文件并打开“保存”对话框。
11 为您的 PDF 文件输入一个文件名并选择保存位置。
12 单击“保存”。
取消扫描作业
如要取消正在扫描仪玻璃上扫描的作业，请按操作面板上的 按钮。
如要取消在 Productivity Studio 中开始的扫描作业，请单击“扫描”，然后单击“停止”。
使用计算机定制扫描设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“扫描”。
3 单击“定制设置”。
4 根据您的需要改变设置。
设置： 您可以：
颜色深度 选择“彩色”、“灰度”或“黑白”。
扫描分辨率（点／英寸） 从下拉列表中选择扫描分辨率数值。
尺寸
• 您可以自动剪裁扫描的图像。
• 您可以选择要扫描的区域。从下拉列表中选择纸张来源。
选择要扫描的区域 通过从下拉列表中选择纸张尺寸来选择要扫描的区域。
使用 OCR 将此图像转换成文本 将图像转换成文本。
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设置： 您可以：
扫描时总是使用这些设置 选中此框可以使您的设置永远有效。
了解“扫描模式”菜单
如要显示“扫描模式”菜单：
1 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“扫描”。
2 按 按钮。
3 如果您的打印机与多台计算机相连：
a 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
b 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
1 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
2 按 按钮。
4 等待打印机下载扫描应用程序列表。
使用此菜单项： 您可以：
扫描至 如果您的打印机与多台计算机相连，选择您希望扫描至哪一台计算机。
色彩 选择彩色扫描或黑白扫描。
质量 选择扫描质量：150 dpi、300 dpi 或 600 dpi。
原件尺寸 设置文档原件的尺寸：自动检测、L、2L、A6、A5、B5、A4、Wallet、3x5 英寸、4x6 英寸、
4x8 英寸、5x7 英寸、8x10 英寸或 Letter。
改变扫描默认设置 改变默认扫描设置。这些设置包括色彩、质量和原件尺寸。
通过网络扫描至您的计算机
1 请确认：
• 打印机通过打印服务器或者通过无线网络连接在网络中。
• 打印机、打印服务器（如果使用）和准备接收扫描结果的计算机的电源都已打开。
• 打印机已经正确配置，可以通过网络进行扫描。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“扫描”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
6 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
a 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
b 按 按钮。
7 等待打印机下载扫描应用程序列表。
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8 使用操作面板上的按钮进行选择。
9 按 按钮。
将扫描的图像保存到计算机上
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 关闭顶盖。
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3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“照片”或“多张照片”选项。
6 单击“开始”。
7 在“保存或编辑”界面工具条中单击“保存”。
8 如要保存到其他的文件夹，请单击“浏览”，选择一个文件夹，然后单击“确定”。
9 如要重命名文件，请在“文件名”区域中输入名称。如要为所有的照片指定名称前缀，请选中“所有的照片都以
此名称开头”。
10 如要将照片保存为其他的文件类型，请从“文件类型”下拉列表中进行选择。
11 如要为照片选择日期，请单击下拉列表，然后从日历中选择日期。
12 单击“保存”。
改变 Productivity Studio“扫描设置”
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“扫描设置”。
• 选择“总是使用简单扫描设置”可以使用默认扫描设置。
• 选择“总是使用以下的设置开始扫描”可以定制其他的扫描设置。
• 在“颜色深度”区域中，从下拉列表中选择颜色深度。
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• 在“扫描分辨率（点／英寸）”区域中，从下拉列表中选择分辨率数值。
• 选择“自动剪裁扫描的物体”，然后使用滑动条选择您希望的剪裁数值。
• 选择“选择要扫描的区域”，然后从下拉列表中选择您希望的设置。
• 选中“使用 OCR 将图像转换成文本”可以将图像转换成文本。
4 单击“确定”。
改变默认扫描设置
1 反复按操作面板上的 或 按钮，直到选中“扫描”。
2 按 按钮。
3 如果您的打印机与多台计算机相连：
a 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
b 按 按钮。
如果您在网络安装过程中设置了识别码，并且打印机要求您输入：
1 输入识别码。使用 和 按钮选择数字位置，然后使用 和 按钮选择数值。
2 按 按钮。
4 等待打印机下载扫描应用程序列表。
5 反复按 按钮，直到选中“改变默认设置”。
6 按 按钮。
使用此菜单项： 您可以：
色彩 选择彩色扫描或黑白扫描。
质量 选择扫描质量：150 dpi、300 dpi 或 600 dpi。
原件尺寸 设置文档原件的尺寸：自动检测、L、2L、A6、A5、B5、A4、Wallet、3x5 英寸、4x6 英
寸、4x8 英寸、5x7 英寸、8x10 英寸或 Letter。
7 使用操作面板上的按钮浏览菜单项并选择设置。
8 按 按钮保存您的设置。
在电子邮件中添加新的文件
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“文档管理”下面单击“操作文档和照片”。
3 单击“添加”，然后选择“添加计算机上的文件”。
4 打开您的文件所在的文件夹。缩略图将会出现在要发送的文件列表中。
5 单击“打开”。
6 选择您希望添加的文件。
7 单击“电子邮件”创建一封电子邮件，您选择的文件将会附加在电子邮件中。
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在电子邮件中添加新的扫描图像
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 将图像放置在扫描仪玻璃上，然后关闭顶盖。
3 单击“电子邮件”。
4 单击“开始”。打印机扫描图像。
5 在“发送质量和速度”区域中选择图像尺寸。
6 单击“创建电子邮件”创建一封电子邮件，您扫描的图像将会附加在电子邮件中。
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去
您可以使用您的默认电子邮件应用程序通过电子邮件发送附加的扫描图像。
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
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2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“电子邮件”。
4 选择“照片”、“多张照片”或“文档”选项。
5 单击“开始”。
6 如果您扫描的是照片，请在“发送质量和速度”区域中选择照片尺寸。
7 单击“创建电子邮件”可以将您的图像附加到电子邮件中。
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“电子邮件界面”。
• 选择“记住我的上一次选择”可以使用您在最近的电子邮件中选择的照片尺寸。
• 选择“原件尺寸（适合于打印）”可以按照初始尺寸发送照片附件。
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• 选择“缩小至：1024 x 768（适合于全屏幕浏览）”可以按照 1024 x 768 像素发送照片附件。
• 选择“缩小至：640 x 480（适合于快速浏览）”可以按照 640 x 480 像素发送照片附件。
4 单击“确定”。
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传真
自动接收传真
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“欢迎界面”的“设置”区域中单击“设置和管理传真”。
3 在传真解决方案软件的“接收传真”区域中选择“自动”。
4 如要设置打印机自动接收传真之前的电话铃响数目，请单击“接收设置”。
5 单击“确定”保存设置。
使用软件发送传真
您可以将文档扫描至计算机，然后使用软件传真给其他人。
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”中单击“传真”。
4 选择“文档”选项。
5 单击“开始”。
6 输入收件人信息，然后单击“下一步”。
注意：传真号码最多可以包括 64 个数字、逗号、点、和／或以下符号：* # + - ( )。
7 输入封面页信息，然后单击“下一步”。
8 如果您希望随同传真一起发送其他的文档，请添加文档，然后单击“下一步”。
9 如要发送您的传真：
• 立刻 — 选择“立刻发送”选项。
• 在预定的时间：
a 选择“延时到”选项。
b 设置时间和日期。
10 如果您希望一份您的传真的纸张副本，请选中“为您的传真打印一份副本”。
11 单击“发送”。
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维护打印机
安装打印墨盒
1 抬起扫描仪部分。
2 向下按墨盒锁定杆。
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3 取出旧的打印墨盒。请参阅第93 页“取出旧的打印墨盒”获取更多的信息。
4 如果您安装的是新的打印墨盒，请撕掉黑色打印墨盒后面和底部的透明封条，然后装入左侧的墨盒拖车内。
警告：请不要用手触摸打印墨盒后面的金色触点区域或打印墨盒底部的金属喷头区域。
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5 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
6 撕掉彩色打印墨盒后面和底部的透明封条，然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
警告：请不要用手触摸打印墨盒后面的金色触点区域或打印墨盒底部的金属喷头区域。
7 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
8 关闭扫描仪部分，请确认不要将您的手伸入扫描仪部分的下面。
操作面板显示屏上将会提示您装入纸张，然后按 按钮打印校正测试页。
注意：扫描仪部分必须完全关闭，然后才可以开始新的扫描、打印或复印作业。
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取出旧的打印墨盒
1 请确认打印机的电源已打开。
2 抬起扫描仪部分。
如果打印机没有工作，打印墨盒拖车将会自动移动并停止在安装位置。
3 向下按墨盒锁定杆，然后打开墨盒保护盖。
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4 取出旧的打印墨盒。
注意：如果您要取出所有的打印墨盒，请重复步骤 3 和步骤 4 取出另一个打印墨盒。
再填充打印墨盒
Lexmark 打印机的质量保证不负责修复由再填充打印墨盒所导致的故障或损坏。Lexmark 建议您不要使用再填充打
印墨盒。再填充打印墨盒可能影响打印质量，并可能损坏打印机。要获得最佳打印效果，请使用 Lexmark 耗材。
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量。
如果您接收到“原装 Lexmark 墨水用完了”信息，指定打印墨盒中的原装 Lexmark 墨水已经用完了。
如果您确信您购买的是新的原装 Lexmark 打印墨盒，但是出现了“原装 Lexmark 墨水用完了”信息：
1 单击信息中的“了解更多”。
2 单击“通报发现一个非 Lexmark 打印墨盒”。
如要避免再次出现此信息：
• 使用新的 Lexmark 打印墨盒更换您的打印墨盒。
• 如果您正在从计算机进行打印，请单击信息中的“了解更多”，选中复选框，然后单击“关闭”。
• 如果您没有连接计算机使用打印机，请按“取消”按钮。
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Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 打印墨盒所引起的损坏。
校正打印墨盒
1 装入普通纸。
2 反复按 按钮，直到选中“维护”。
3 按 按钮。
4 反复按 按钮，直到选中“校正打印墨盒”。
5 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
如果您是为了提高打印质量而校正打印墨盒，请重新打印您的文档。如果打印质量没有提高，请清洗打印墨盒喷头。
清洗打印墨盒喷头
1 装入普通纸。
2 反复按 或 按钮，直到选中“维护”。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到选中“清洗打印墨盒”。
5 按 按钮。
打印机将会打印出一张喷头测试图，使墨水快速通过打印喷头，从而清洗堵塞的喷头。
6 重新打印您的文档，看打印质量是否有所提高。
7 如果打印质量仍然没有提高，请尝试重复清洗打印墨盒喷头（最多不要超过两次）。
擦洗打印墨盒的喷头和触点
1 取出打印墨盒。
2 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿，然后放置在平坦表面上。
3 将喷头轻轻地靠住这块湿布大约三秒钟，然后沿着图示的方向擦洗干净。
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4 用这块湿布的其他干净部分轻轻地靠住触点大约三秒钟，然后沿着图示的方向擦洗干净。
5 用这块湿布的其他干净部分重复步骤 3 和步骤 4。
6 等待喷头和触点完全干燥。
7 重新安装打印墨盒。
8 重新打印您的文档。
9 如果打印质量没有提高，请清洗打印墨盒喷头。请参阅第 94 页“清洗打印墨盒喷头”获取更多的信息。
10 重复进行步骤 9（最多不要超过两次）。
11 如果打印质量仍然不能令您满意，请更换您的打印墨盒。
维护打印墨盒
• 除非您准备安装新的打印墨盒，否则请不要打开新墨盒的包装。
• 除非您准备更换墨盒、清洗墨盒或将墨盒保存在密封容器中，否则请不要从打印机内取出打印墨盒。如果打印墨
盒暴露的时间较长，墨水将会干燥，导致不能正常打印。
• 不使用照片打印墨盒时，请将其保存在打印墨盒存储架中。
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擦洗扫描仪玻璃
1 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。
2 轻轻地擦洗扫描仪玻璃。
注意：在您将文档放置在扫描仪玻璃上之前，请确认文档上的墨水或修正液已经完全干燥。
清洗打印机的外壳
1 请确认打印机的电源已关闭，并且已从电源插座上断开。
当心：为了避免电击危险，请在操作之前从电源插座上断开电源线，并断开打印机上的所有电缆。
2 从纸张支架和出纸托盘内取出所有的纸张。
3 用水将一块干净且不掉毛的软布润湿。
警告：请不要使用普通家用的清洁剂或去污剂，因为它们可能会损坏打印机的表面涂层。
4 请只清洗打印机的外面，并确认擦掉出纸托盘上的墨迹。
警告：使用湿布清洗打印机的内部可能会损坏您的打印机。
5 在开始新的打印作业之前，请确认纸张支架和出纸托盘完全干燥。
订购耗材
订购打印墨盒
Lexmark 4800 Series 型号
项目： 产品编号：
黑色打印墨盒
黑色打印墨盒
高容量黑色打印墨盒
彩色打印墨盒
彩色打印墨盒
高容量彩色打印墨盒
照片打印墨盒
1
通过连续打印所获得的数值。公布的可打印数量符合 ISO/IEC 24711 标准。
2
授权回收计划打印墨盒
2
2
42A 220
42 220
44 500
41A 210
41 210
43 350
40
打印墨盒平均可打印标准页的数量最高可达：
不适用
1
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，请访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
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注意：
• 要获得最佳效果，请只使用 Lexmark 打印墨盒。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸或 Lexmark Perfectfinish
片纸。请不要使用 Lexmark 优质照片纸。您的打印墨盒不适用于这种类型的纸张。
• 为了避免照片出现污迹或刮痕，请不要使用您的手指或尖锐物体接触打印表面。要获得最佳效果，请随时从出纸
托盘中取出打印页，单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
项目： 产品编号：
TM
照
USB 电缆
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
纸张： 纸张尺寸：
Lexmark 照片纸
1021294
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• 10 x 15 厘米
Lexmark PerfectFinish 照片纸
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• 10 x 15 厘米
• L
注意：在不同的国家／地区可能会有所不同。
有关如何在您的国家／地区购买 Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinish 照片纸的帮助信息，请访问网站
www.lexmark.com。
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问题解答
如果您要在一个无线网络中安装您的打印机，请确认：
• 无线网络可以正常工作。
• 计算机和打印机都连接在同一个无线网络中。
• 打印机位于无线网络范围内。如要获得最佳性能，有效范围通常为 100–150 英寸。
• 打印机远离其他可能干扰无线信号的电子设备。
• 打印机接通电源，并且 指示灯亮着。
• Wi-Fi 指示灯是绿色的。
• 在所有您要使用打印机的计算机上都安装了打印机驱动程序。
• 您选择了正确的打印机端口。
安装问题解答
显示屏上的文字是错误的语言
以下是可能的解决方法。请尝试其中的一种方法：
在初始安装过程中改变语言设置
当您选择语言后，“语言”再次出现在显示屏上。如要改变设置：
1 反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望使用的语言。
2 按 按钮保存设置。
在初始安装之后选择不同的语言
1 反复按操作面板上的 或 按钮选择“设置”。
2 按 按钮。
3 反复按 或 按钮选择“改变打印机默认设置”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮选择“语言”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望使用的语言。
8 按 按钮保存设置并退出。
注意：如果您看不懂显示屏上的语言，请参阅第 55 页“将打印机恢复为出厂默认设置”。
电源指示灯不亮
以下是可能的解决方法。请尝试其中的一种或多种方法：
按电源按钮
按 按钮，确认打印机的电源已打开。
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断开并重新连接电源线
1 从电源插座和打印机上断开电源线。
2 将电源线的一端完全插入打印机的电源插口中。
2
1
3 将电源线的另一端连接在一个其他电子设备使用过的电源插座上。
4 如果 指示灯没有变亮，请按 按钮。
软件不能安装
以下是可能的解决方法。请尝试其中的一种或多种方法：
检查您的操作系统
您的打印机支持以下的操作系统：Windows Vista、Windows XP、Windows 2000 和 Mac OS X version 10.34 和
10.4（英文版）（不支持 version 10.0、10.1 或 10.2）。
注意：Windows 2000 用户必须使用 Service Pack 3 或更高版本。
检查您的系统需求
请确认您的计算机满足打印机包装箱上列出的最小系统需求。
检查 USB 连接
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。
2 将 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 插口中。
3 将 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 插口中。
USB 插口旁边标记有 USB 符号
。
检查无线连接
检查并确认 Wi-Fi 指示灯亮着。请参阅第 16 页“了解打印机的部件”获取更多的信息。
重新安装软件
1 关闭并重新启动您的计算机。
2 在所有的“新硬件”界面中单击“取消”。
3 插入驱动软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导重新安装软件。
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重新连接电源
1 按 按钮关闭打印机。
2 从电源插座上断开电源线。
3 从打印机上轻轻地取下电源线。
4 将电源线重新连接在打印机上。
5 将电源线重新连接在电源插座上。
6 按 按钮重新打开打印机。
关闭防病毒软件
1 关闭所有打开的应用程序。
2 暂时关闭所有的防病毒软件。
3 在计算机桌面上双击“我的电脑”图标。
Windows XP 用户：单击“开始 我的电脑”。
4 双击光盘驱动器图标。
5 如有必要再双击 setup.exe。
6 按照计算机屏幕上的指导安装软件。
反安装并重新安装软件
反安装打印机软件，然后重新安装。请参阅第102 页“反安装并重新安装软件”获取更多的信息。
页面不能打印
以下是可能的解决方法。请尝试其中的一种或多种方法：
查看信息
如果出现了错误信息，请解决错误，然后重新尝试打印。
检查电源
如果 指示灯不亮，请确认打印机连接在正确接地的电源插座上。请确认电源线正确地连接在打印机上。
重新装入纸张
取出并重新装入纸张。
检查墨水
查看墨水量。如有必要，请更换新的打印墨盒。
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