Lexmark X125 User Manual [de]

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Hinweise i

Ausgabe: Juni 2002

Der folgende Abschnitt hat für alle jene Länder keine G ültigkeit, deren Gesetze m it dessen Bestimm ungen unvereinba r sind. LEXMARK INTERNATIONAL, INC. STELLT DIESE PUBLIKATION „OHNE

MÄNGELGEWÄHR“ UND OHNE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GARANTIEN ZUR VERFÜGUNG. DIESER AUSSCHLUSS ERSTRECKT SICH UNTER ANDEREM – ABER NICHT AUSSCHLIESSLICH – AUF DIE STILLSCHWEIGENDE GEW ÄHRLEIS TUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten ist der Ausschluss von ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantien bei bestimmten Rechtsgeschäften nicht zulässig. Deshalb hat diese Aussage für Sie möglicherweise keine Gültigkeit.

Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder Tippfehler enthalten. Die vorliegenden Informationen ändern sich von Zeit zu Zeit. Diese Änderungen werden in spätere Ausgaben aufgenommen. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Anmerkungen zu dieser Publikation senden Sie an die folgende Adresse: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. In Großbritannien und Irland: Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark ist dazu berechtigt, die von Ihnen gelieferten Informationen auf jede gewünschte Art und Weise zu nutzen ode r weiterzugeben, oh ne dam it Ihn en gegenüber ein e Verpflichtung einzugehen. Wä hl en Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727 , um zusätzli che Ex empla re der Pub likation en für diese s Produkt zu bes tellen. In Großbritannien oder Irland wählen Sie +44 (0)8704 440 044. In den übrigen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Die Erwähnung von Produkten, Programmen oder Services in dieser Publikation bedeutet nicht, dass der Hersteller diese in allen Ländern anbieten möchte, in denen er aktiv ist. Jeglicher Verweis auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen soll nicht bedeuten, dass ausschließlich diese Produkte, Programme oder Dienstleistungen eingese tzt werd en k önnen. Alle funk tional ä quiv alenten Produkte , Prog ramme oder Services , die kein bestehendes Recht an geistigem Eigentum verletzen, dürfen stattdessen verwendet werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom Hersteller empfohlenen ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst zuständig.

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Hinweise ii

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern registriert.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Stromkabel an eine problemlos zugängliche, ordnungsgemäß geerdete Steckdose in der Nähe des Produkts an.

• Lassen Sie alle Kundendienst- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, von einem ausgebildeten Kundendienstmitarbeiter durchführen.

• Verwenden Sie ausschließlich Ersatzteile von Lexmark, um die Sicherheit dieses Produkts zu gewährleisten.

• Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters.

Achtung

In diesem Handbuch weisen Warnungen auf mögliche Schäden am Gerät oder Datenverlust hin.

Anmerkung zum Urheberrecht

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Die unerlaubte Vervielfältigung der folgenden oder anderer Objekte verstößt in vielen Fällen gegen geltendes Recht: Dokumente, Bilder und Währungen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über eine Berechtigung verfügen, sollten Sie sich juristisch beraten lassen.

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Hinweise iii

Hinweise zu den elektrischen Emissionen

Erklärung zur FCC-Konformität (FCC – Federal Communications Commission, Vereinigte Fernmeldekommission)

Das Gerät Lexmark X125 wurde getestet und entspricht nachweislich den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Für den Betrieb müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Interferenzen erzeugen und (2) muss alle eindringenden Interferenzen aufnehmen, auch jene Interferenzen, die unerwünschte Auswirkungen auf den Betrieb haben.

Die Grenzwerte der FCC-Klasse B sind so ge wäh lt, dass b ei der Installa tion in ein er W ohngegend ein v ernünftiger Schutz vor schädlichen Interferenzen gewährleistet ist. Diese Komponente erzeugt, verwendet und versendet Funkenergie und kann bei unsachgemäßer Installation und Verwendung zu schädlichen Interferenzen im Funkverkehr führen. Es kann nicht garantiert werden, dass bei einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Wen n diese Komponente schädlic he Interf ere nzen b eim Radio- ode r Fernsehe mpf ang v erursach t, kann dies durch Ein- und Ausschalten der Komponente festgestellt werden. In diesem Fall sollte der Benutzer die Interferenz beheben, indem er mindestens eine der folgenden Maßnahmen ergreift:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder setzen Sie diese um.

• Vergrößern Sie den Abstand zwischen Komponente und Empfänger.

• Schließen Sie die Komponente an eine Steckdose an, die nicht an denselben Schaltkreis wie der Empfänger angeschlossen ist.

• Fragen Sie Ihren Einkaufs- oder Kundendienstvertreter nach weiteren Empfehlungen.

Der Hersteller trägt keine Verantwortung für Radio- oder Fernsehinterferenzen, die von der Verwendung von anderen als den empfohlenen Kabeln oder von unerlaubten Änderungen an dieser Komponente herrühren. Unerlaubte Änderungen können auch zum Erlöschen der Betriebserlaubnis des Benutzers für die betreffende Komponente führen.

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Hinweise iv

Hinweis: Um die Konformität mit den FCC-Richtlinien über elektromagnetische Interferenzen für

einen Computer der Klasse B sicherzustellen, sollten Sie ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und geerdetes Kabel verwenden (z. B. Lexmark Artikelnummer 12A2405). Die V erwendung eines nicht ordnungsgemäß abgeschirmten und geerdeten Ersatzkabels kann einen Verstoß gegen FCC-Richtlinien bewirken.

Alle Fragen zu dieser Konformitätserklärung richten Sie bitte an die folgende Adresse:

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Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40 550 (859) 232-3000

Industry Canada compliance statement

This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Konformität mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EC)

Dieses Produkt erfüllt die Schutzanforderungen der Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/EWG und 1999/5/EG des EC-Rates zur Annäherung und Harmonisierung der Gesetze der Mitgliedsstaaten bzgl. der elektromagnetischen Verträglichkeit bzw. Sicherheit von elektrischen Komponenten zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen und im Bezug auf Radiogeräte und Fernsprechendgeräte.

Eine Konformitätserklärung gemäß den Anforderungen der Richtlinien wurde vom Direktor für Produktion und Technischen Kundendienst von Lexmark International S.A. in Boigny (Frankreich) unterzeichnet.

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Hinweise v

Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte für die Klasse B gemäß EN 55022 sowie die Sicherheitsanforderungen in EN 60950.

United Kingdom Telecommunications Act 1984

This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom.

ENERGY STAR

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Das EPA ENERGY STAR-Programm für Bürogeräte ist eine gemeinsame Initiative von Herstellern von Bürogeräten zur Einführung von stromsparenden Produkten und damit zur Verringerung der Luftverschmutzung durch die Erzeugung von Strom.

Unternehmen, die an diesem Programm teilnehmen bringen Produkte auf den Markt, die in einen Energiesparmodus treten, solange sie nicht verwendet werden. Durch diese Funktion kann der Stromverbrauch um bis zu 50 % gesenkt werden. Lexmark ist überzeugter Teilnehmer dieses Programms.

In seiner Funktion als ENERGY STAR-Partner gibt Lexmark International Inc. an, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien zur Stromeinsparung erfüllt.

Hinweise zur Telekommunikation

FCC-Vorschriften Abschnitt 68

Dieses Gerät entspricht den Richtlinien gemäß Abschnitt 68 der FCC-Vorschriften. Ein Etikett auf der Rückseite des Geräts zeigt seine FCC-Regsitrierungsnummer und die Rufäquivalenzzahl (Equivalence Number, REN).

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Hinweise vi

Möglicherweis e werden Sie v on Ihrem Telekommunikatio nsanbieter na ch diesen Nu mmern gefragt, dami t ermittelt werden kann, wi e viele Geräte an Ih re Telefonleitung angeschlossen w e rden können (in den me is ten Gebieten ist die Anzahl auf fünf beschränkt). Falls Ihrer Telefonleitung zu viele RENs zugewiesen sind, gibt das Gerät möglicherweise kein Rufzeichen als Reaktion auf einen eingehenden Anruf. Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um die maximal zulässige REN für Ihr Gebiet zu ermitteln.

Dieses Gerät wird mit einer Steckerbuchse mit dem universellen Bestellcode (Universal Service Order Code, USOC) RJ-11C verwendet und ist auf einen Anschluss an ein Telefonnetz oder elektrisches Gebäudeleitungssystem unter Verwendung einer Steckerbuchse ausgerichtet, die den FCC-Vorschriften gemäß Abschnitt 68 entsprechen. Ein FCC-kompatibles Telefonkabel ist im Lieferumfang dieses Geräts enthalten. Anweisungen für das Anschließen des Faxtelefonkabels finden Sie in der Einrichtungsdokumentation.

Falls mit diesem Gerät Probleme auftreten sollten, die Sie nicht lösen können, wenden Sie sich an Lexmark International, Inc., um Reparatur- und Garantieinformationen zu erhalten. Falls die Probleme Schäden am Telefonnetz verursachen, werden Sie möglicherweise von Ihrer Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Telefonnetz zu trennen, bis das Problem behoben ist. Bei einer Beeinträchtigung des Telefonnetzes durch das Gerät werden Sie im Voraus oder sobald wie möglich von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass es zu vorübergehenden Dienstausfällen kommen kann. Sie werden zudem darüber informiert, dass Sie das Recht haben eine Beschwerde bei der FCC einzureichen, sofern Sie dies für erforderlich halten.

Die Telefongesellschaft führt möglicherwe ise Änderungen im Bezug auf ihre Ein richtungen, G eräte , Arbeits wei sen oder Verfahren durch, die die Funktionsweise dieses Geräts beeinflussen können. In einem solchen Fall, werden Sie im Vorhinein von der Telefongesellschaft benachrichtigt, sodass Sie erforderliche Maßnahmen ergreifen können, um einen unun terb roc hen en Di en st zu gewährleisten.

Dieses Gerät kann nicht in Verbindung mit einem von der Telefongesellschaft zur Verfügung gestellten Münzservice verwendet werden.

Der Anschluss an Gemeinschaftsleitungen unterliegt den geltenden staatlichen Tarifen. Um Schäden durch Blitzeinschläge oder andere Stromstöße zu vermeiden, empfiehlt es sich, einen

AC-Überspannungsschutz in der Steckdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird.

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Hinweise vii

Der Telephone Consumer Protection Act von 1991 legt fest, dass das Versenden eines Faxes ungesetzlich ist, sofern es nicht die folgenden Informationen (1) in einem dafür vorgesehenen Bereich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder (2) auf der ersten Seite der Übertragung enthält:

• Sendedatum und -zeitpunkt des Faxes

• Angabe des Unternehmens bzw. der Institution oder der Person, von der das Fax verschickt wird

• Telefonnummer des sendenden Geräts oder des Unternehmens bzw. der Einrichtung oder Person.

Hinweise zur Netzkompatibilität

Gültigkeitsbereich Diese Hinweise zur Netzkompatibilität enthalten nationale Richtlinien für den ordnungsgemäßen Betrieb von

Telekommunikationsgeräten in bestimmten Ländern und basieren auf dem ETSI-Document (European Telecommunications Standards Institute), einer Richtlinie zur Anwendung des Standards TBR 21, EG 201 121 V1.1.2 (1998-07).

Das Multifunktionsgerät Lexmark X125 wurde für Gesamteuropa mit einem Anschluss eines Einzelterminals an das öffentliche Telefonnetz (Public Switched Telephone Network , PSTN) getestet. Da es jedoch Unterschiede zwischen den einzelnen in den jeweiligen Ländern angebotenen öffentlichen Telefonnetzen gibt, garantiert diese Genehmigung alleine nicht vorbehaltlos den ordnungsgemäßen Betrieb an jedem PSTN-Anschluss.

Im Falle von Problemen, sollten Sie sich zunächst an Ihren Lieferanten wenden. Netzkompatibilität In Übereinstimmung mit den Richtlinien im Rahmen der Standards EG 201-121 konnten für die im Folgenden

aufgeführten Länder keine Probleme festgestellt werden.

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Belgien Dänemark Deutschland Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien

und Nordirland Norwegen Österreich Portugal Schweden Schweiz Spanien

Irland Island Italien Luxemburg Niederlande

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Hinweise viii

Lexmark stellt die folgenden Informationen zur Verfügung, um die Telekommunikationskonformität des Multifunktionsgeräts Lexmark X125 gemäß den Normen Common Technical Regulation 21 (CTR 21) und EG 201-121 zu demonstrieren.

• Verwendung des X125 Multifunktionsgeräts in Deutschland – Das X125 Multifunktionsgerät erfordert einen Rechnungsstellungstonfilter für Deutschland, Lexmark

Teilenummer 14B5123, der in Deutschland in jeder Leitung installiert werden muss, die Zählimpulse empfängt.

Hinweis: Zählimpulse können, müssen jedoch nicht, in analogen Leitungen in Deutschland

vorhanden sein. Der Teilnehmer kann verlangen, dass Zählimpulse für eine Leitung verfügbar gemacht oder entfernt werden, indem er sich an den für Deutschland zuständigen Netzanbieter wendet. Normalerweise sind keine Zählimpulse vorhanden, wenn dies nicht ausdrücklich vom entsprechenden Teilnehmer zum Zeitpunkt der Installation verlangt wird.

• Verwendung des X125 Multifunktionsgeräts in der Schweiz – Das X125 Multifunktionsgerät erfordert einen Rechnungsstellungstonfilter für die Schweiz, Lexmark

Teilenummer 14B5109, der in der Schweiz in jeder Leitung installiert werden muss, die Zählimpulse empfängt.

Hinweis: Der Filter von Lexmark muss verwendet werden, da auf allen analogen Telefonleitungen

in der Schweiz Zählimpulse vorhanden sind.

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Multifunktionsgerät

Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs:

• Klicken Sie auf di e Kategorien im linken Bereich der

Seite, um abschnittsweise durch dieses Buch zu navigieren.

• Klick en Sie auf den Pfeil nach links oder rechts i m

linken unteren Bereich der Seite, um seitenweise durch dieses Buch zu navigieren.

• Klicken Sie auf das Symbol mit dem Haus im unteren rechten Bereich der Seite, um

zur Startseite zurückzukehren.

• Klicken Sie zur Anzeige von Versionsinformationen auf Hinweise.

• Wählen Sie zum Druck en dies es Buches Datei Drucken Eigenschaften. Wähl en

Sie die Ausrichtung Querformat aus. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf OK.

• Wenn Sie Hinwei se oder Siche rheits informationen anzeigen möchten , kli c ken Sie auf

Hinweise zu den elektrischen Emissionen oder Sicherheitsinformationen.

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Mit dem Lexmark oder der Software des Multifunktionsgeräts Dokumente scannen, drucken, kopieren und faxen. Wählen Sie ei ne der nachstehenden Kategorien aus:

X125 Multifunktionsgerä t können Sie unter Verwendung des Bedienfelds

• Verwenden des Bedienfelds

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• Verwenden der Bedienfeldmenüs

• Verwenden von Settings Utility

• Verwenden des Dialogfelds Einstellungen

• Einlegen von Spezialpapier

• Einlegen eines Dokuments

• Wartung der Tintenpatronen

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Verwenden des Bedienfelds

1 2

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5 6

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In der Tabelle werden die Bedienfeldtas ten und deren Funktionen beschrieben:

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# Taste: Funktion:

1 Menü Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem Display. 2 Einrichten Zugriff auf die Systemeinrichtung, Wartung der Patronen, Drucken von

Berichten. 3 Fax Starten einer Faxsendung. 4 Kopie Starten eines Kopiervorgangs. 5 Scan Starten eines Scanvorgangs. 6 Lautsprecher Manuelles Wählen und Verbindung zu einer anderen Faxnummer

anhören. 7 Optionen Blättern durch die Einstellungen für die ausgewählte Einstellung. 8 Ziffernblocktasten Wählen einer Faxnummer oder Auswahl einer Anzahl an Kopien. 9 Papier Fortsetzen des Druckvorgangs, nachdem Papier in das Papierfach

eingelegt wurde. 10 Pause/Erneut

wählen

11 Abbrechen/Nein Abbrechen eines Fax-, Kopier-, Scan oder Druckauftrags oder Löschen

Dreisekündigen Pause beim Wählen oder Wahlwiederholung der zuletzt

angerufenen Nummer.

eines fehlerhaften Wertes auf dem Display.

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# Taste: Funktion:

12 Start/Ja Starten eines Vorgangs, beispielsweise eines Faxvorgangs, oder

Bejahen von Fragen. 13 Kurzwahl (#-Taste) Zugriff auf das Kurzwahlmenü.

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Verwenden der Bedienfeldmenüs

1 Drücken Sie Einrichten, Fax, Kopie oder Scan. 2 Drücken Sie Menü, bis der gewünschte Menüeintrag auf dem Display angezeigt wird.

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3 Drücken Sie Optionen, um durch die verfügbaren Einst e llungen für den gewählte n

Menüeintrag zu blättern.

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4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Menü Einrichten

Datum/Zeit einstellen

• Monat

•Tag

• Jahr

• Stunde

•Minute

•AM/PM

Sie müssen für jede Angabe zwei Ziffern eingeben. Zum Beispiel 05, 12, 20.

Bericht drucken

• Faxbestätigung

•Übertragungspr.

•Empfangsprotok.

• Kurzwahlliste

• Selbsttest

Wartung

• Patrone reinigen

• Patrone ausr.

• Scannerinit.

Papiergröße

• Letter

•A4

• Legal

Sprache festlegen

• Englisch

•Französisch

• Italienisch

•Deutsch

• Spanisch

• Holländisch

• Portugiesisch

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Menü Einrichten (Fortsetzung)

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Signallautst.

•Stumm

•Niedrig

• Mittel

•Hoch

DRPD-Setup

• Lernen

Faxdruck

• Briefqualität

• Entwurfqualität

Faxweiterleitung

•Aus

• Weiterleiten

• Drucken/ Weiterl.

Faxempfangsmodus

• AB/FAX

•FAX

•TEL

Standardeinstellungen

• Faxtype

• Faxauflösung

•Faxkontrast

• Faxsp. Übertr.

• Kopietyp

• Kopiekontrast

• Kopiegröße

• Kopiesortierung

• Kopiepapiertyp

• Scantyp

• Scankontrast

• Scanformat

• Scannen nach

Siehe nachstehende Tabelle.

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Standardeinstellungen

Faxtype

•Schwarz

• Schwarz Foto

• Farbe

Kopietyp

• Farbe normal

• Farbe beste

•Schwarz Entwurf

•Schwarz normal

• Schwarz Foto

• Farbe Entwurf

Faxauflösung

Kopiekontrast

• Standard

•Fein

• Superfein

•Hell bis Dunkel

Faxkontrast

•Hell bis Dunkel

Kopiegröße

• 100%

• 93%

• 90%

• 80%

• 75%

•Kopiergröße spez

Faxsp. Übertr.

•Ja

•Nein

Kopiepapiertyp

•Normal

• Beschichtet

•Glanz

• Transparent

Kopienanzahl Geben Sie die

Anzahl de r K opie n ein (1-100).

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Standardeinstellungen

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Scantyp

• Farbe normal

• Farbe beste

•Schwarz Entwurf

•Schwarz normal

• Schwarz Foto

• Farbe Entwurf

Menü Fax

Faxnr. für Wahl Geben Sie eine

Faxnummer ein.

Scankontrast

•Hell bis Dunkel

Faxtype

•Schwarz

•Schwarz Foto

• Farbe

Scanformat

•BMP

•JPG

•TIF

•TXT

•RTF

Faxauflösung

• Standard

•Fein

• Superfein

Faxkontrast

•Hell bis Dunkel

Faxsp. Übertr.

•Ja

•Nein

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Menü Kopie

Kopietyp

• Farbe normal

• Farbe beste

•Schwarz Entwurf

•Schwarz normal

• Schwarz Foto

• Farbe Entwurf

Kopiekontrast

•Hell bis Dunkel

Kopiegröße

• 100%

• 93%

• 90%

• 80%

• 75%

•Kopiergröße spez

Kopiepapiertyp

•Normal

• Beschichtet

•Glanz

• Transparent

Kopienanzahl Geben Sie die

Anzahl der Kopien ein (1-100).

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Index

Menü Scan

Scannen nach

•Benutzerordner

•E-Mail

Scantyp

• Farbe normal

• Farbe beste

•Schwarz Entwurf

•Schwarz normal

• Schwarz Foto

• Farbe Entwurf

Scankontrast

•Hell bis Dunkel

Scanformat

•BMP

•JPG

•TIF

•TXT

•RTF

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Verwenden von Settings Utility

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Wenn Sie die Software für das Multifunktionsgerät auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Settings Utility aufrufen, um die Aufträge anzupassen. Klicken Sie auf Start

Programme Le xmark X125 Lexmark X125 Settings Utility.

Option Zweck

Druckeigenschaften Zugriff auf das Dialogfeld Einstellungen, um die

Druckeinstellungen zu ändern und die Patronen zu warten

Fax Ändern der Faxeinstellungen oder Einrichten der Kurzwahlliste oft

gewählter Nummern

Kopieren Ändern der standardmäßigen Kopiereinstellungen, wie

beispielsweise Kopietyp, Kontr ast und Größe

Scannen Ändern der Standardeinstellungen oder Einrichten der Scanziele

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Verwenden des Dialogfelds Einstellungen

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Das Dialogfeld Einstellungen umfasst vier Registerkarten: Papier, Qualität/Farbe, Layout, Wartung. Mithilf e dieser Regis terkarten können Sie die Druckei nstellungen anpasse n und die Patronen warten. Um das Dialogfeld Einstellungen anzupassen, klicken Sie Start

Programme Lexmark X125 Lexmark Settings Utility Druckeigensc haften.

Option Zweck

Papier • Auswahl eines Papierformats und einer Ausricht ung.

• Erstellen eines benutzerdefinierten Papierformats.

• Auswählen eines Medientyps.

• Auswählen der Kopienanzahl.

• Umkehren der Druckreihenfolge der Dokumentseiten Hierdurch liegt die erste Seite im Papierausgabefach oben auf dem Stapel.

• Sortieren des Dokuments.

• Drucken des Auftrags in umgekehrter Reihenfolge.

Qualität/Farbe Auswahl einer:

• Farbeinstellung

• Halbtoneinstellung

• Druckqualitätseinstellung

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Option Zweck (Fortsetzung)

Layout • Auswählen einer Layoutoption

• Erstellen einer benutzerdefinierten Layoutoption

Wartung • Anzeigen der Tintenfüllstände

• Reinigen der Düsen

• Ausrichten der Druckköpfe für optimale Qualität

• Anzeigen der Teilenummern

• Ersatzteile direkt auf der Lexmark-Website bestellen

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Einlegen von Spezialpapier

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Beachten Sie beim Laden von Spezialpapier die folgenden Richtlinien:

Maximale Ladekapazität: Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

100 Blätter Papier (je nach Dicke)

10 Umschläge • Die Druckseite muss Ihnen zugewandt

10 Glückwunschkarten, Indexkarten, Postkarten oder Foto-karten

25 Blätter Fotopapier • Die glänzende oder beschichtete Seite muss Ihnen zugewandt sein.

• Die Druckseite muss Ihnen zugewandt sein.

• Das Papier muss an die rechte Seite der Papierstütze stoßen.

sein.

• Die Umschläge müssen hochkant eingelegt werden und an der rechten Seite der Papierstütze anliegen.

• Der Platz für die Briefmarke ist links oben in der Ecke.

• Die Papierführung muss gegen den Rand der Umschläge stoßen.

• Die Druckseite muss Ihnen zugewandt sein.

• Die Karten müssen hochkant eingelegt werden und an der rechten Seite der Papierstütze anliegen.

• Die Papierführung muss gegen den Rand der Karten stoßen.

• Die Papierführung muss am Rand des Fotopapiers anliegen.

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Maximale Ladekapazität: Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

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25 Transparentfolien • Die raue Seite der Transparentfolien muss Ihnen zugewandt sein.

• Die Papierführung muss gegen den Rand der Transparentfolien stoßen.

100 Blätter mit einem benutzerdefinierten Papierformat

25 Trans ferpapier zum Aufbügeln

• Die Druckseite muss Ihnen zugewandt sein.

• Das Papierformat darf die folgenden Maße nicht überschreiten: Breite: – 76 mm bis 216 mm – 7,62 cm Zoll bis 21,59 cm Zoll Länge: – 127 mm bis 432 mm – 5,0 Zoll bis 17,0 Zoll

• Die Papierführung muss am Rand des Papiers anliegen.

• Beachten Sie beim Laden die Anweisungen auf der Verpackung der Druckstoffe zum Aufbügeln.

• Die Druckseite (die leere Seite) muss Ihnen zugewandt sein.

• Die Papierführung muss gegen den Rand der Transferpapiere zum Aufbügeln stoßen.

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Einlegen eines Dokuments

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So legen Sie Dokumente zum Kopieren, Scannen und Faxen ein:

1 Das Dokument wurde mit Vorder - und Obersei te nach unten in die Dokumentstütze

eingelegt. Auf dem Display des Bedienfelds wird Dokument gelad. angezeigt.

2 Schieben Sie die Dokumentführungen gegen das Dokument, bis sie an beiden Seiten

anliegen.

3 Überprüfen Sie folgende Punkte, wenn Sie mit dem Multifunkti onsgerät Dokumente

kopieren, scannen oder faxen:

– Das Dokument ist mindestens 76 mm (3,0 Zoll) lang und 140 mm (5,5 Zoll) breit. – Sie haben alle Heftklammern und Büroklammern entfernt. – Tinte oder Korrekturflüssigkeit sind vollständig getrocknet.

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Wartung der Tintenpatronen

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Austauschen der Tintenpatronen

Mit dem Multifunktionsgerät k önnen die folgenden Patronen verwendet werden:

Schwarz Farbe

12A1970 15M0120 12A1975 15M0125 12A1990

Hochleistungspatrone Schwarz

1 Stellen Sie sicher, dass das Mult ifunktionsgerät eingescha lt e t ist.

Hochleistungspatrone Farbe Foto

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2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die

Patronenzugangsklappen.

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Wenn das Multifunktionsgerät nicht gerade in Betrieb ist, bewegt der Patronenschlitten sich in die Ladeposition.

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3 Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie heraus.

Bewahren Sie die Tintenpat ronen in einem luftdichten Behälter auf oder wer fen Sie sie weg.

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4 Installieren Sie die neuen Tintenpatronen bzw. Austauschpatronen.

a Beim Einsetzen neuer Patronen entfernen Sie Aufkleber und durchsichtiges

Klebeband von der Unterseite der Patronen.

Achtung: Berühren Sie an den Patronen auf keinen Fall die Fläche mit den

Goldkontakten.

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b Setzen Sie die Patronen in die Halterung ein.

c Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie einrasten.

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SCHNAPP

5 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und kl appen Sie das Bedienf eld wieder zu.

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6 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Optionen, um auszuwählen, welche

Patronen ausget auscht wurden.

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7 Drücken Sie die Taste Start/Ja. 8 Wählen Sie am Bedienfeld den eingesetzten Patronentyp aus, indem Sie Optionen

drücken.

9 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Hinweis: Wenn Sie eine neue P at rone installi ert haben, wird eine A usrichtungsseite

gedruckt. Wählen Sie das Muster aus, das einer geraden Linie am nächsten kommt. Fahren Sie mit Schritt 5 im nächsten Abschnitt fort, um die Patronen auszurichten.

Ausrichten der Patronen

Um die Qualität zu verbessern, müssen Sie eventuell die Patronen ausrichten.

So richten Sie die Patronen über das Bedienfeld aus:

1 Drücken Sie Einrichten. 2 Drücken Sie Menü, bis auf dem Display Wartung angezeigt wird. 3 Drücken Sie Optionen, bis Patrone ausr. angezeigt wird.

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4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Eine Ausrichtungsseite mit verschiedenen Mustern wird gedruckt. Unter jedem Muster wird eine Nummer angezeigt. Das ausgedruc kte Testmuster sieht ungefähr folgendermaßen aus:

101112 13 14 15 16 17 18 19

11 12 13

101112 13 14 15 16 17 18 19

202122 23 24 2526 27 28 29 30

14 15

202122 23 24 2526 27 28 29 30

202122 2324 25 26 27 2829 30

202122 23 24 2526 27 28 29 30

0123456789

012345

8910

0123456789

5 Er mitteln Sie für jede der Ausrichtungsgruppen auf der Testseite die Nummer, deren

Muster am ehesten eine gerade Linie bildet.

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Grundlagen

Kopieren

Grundlagen

6 Geben Sie die Zahl, die Sie auf der Testseite ausgewählt haben, mithilfe der

Ziffernblocktasten ein. Sie müssen für jede Angabe zwei Ziffern eingeben. Zum Beispiel 05, 12, 20.

7 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Aufbewahren von Patronen

So sichern Sie Ihren Druckerpatronen eine lange Lebensdauer bei optimaler Leistung des Multifunktionsgeräts:

• Lassen Sie neue Patronen bis zur Installation in ihrer Verpackung.

• Nehmen Sie eine Tintenpatrone nur dann aus dem Multifunktionsgerät, wenn sie

ersetzt, gereinigt oder in einem lu ftdichten Behälter aufbewahrt werden soll. Die Tintenpatrone druckt nicht mehr einwandfrei, wenn Sie aus dem Gerät entfernt und für einen längeren Zeitraum ungeschützt gelagert wurde.

• Wenn eine Patrone keine Tinte mehr enthält, sollten Sie die leere Patrone im

Multifunktionsgerät belas sen, bis Sie einen Austausch v ornehmen können. Wenn nur eine der Tintenpatronen des Geräts funktioniert, kann dies zu Druckproblemen führen.

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Grundlagen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Grundlagen

Die Garantie, die Lexmark für das Multifunktionsgerät gewährt, erstreckt sich ni cht auf die Reparatur von Fehlern oder Schäden, die durch eine nachgefüllte Patrone entstanden sind. Lexmark rät von der Verwendung nachgefüllter Patronen ab. Durch das Nachfüllen kann die Druckqualität negativ beeinflusst werden, außerdem sind Schäden am Gerät möglich. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit Ersatzteilen von Lexmark.

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Kopieren

Der nachfolgende Abschnitt ent hält Informationen zu den folgenden Themen:

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

• Kopieren eines Dokuments

• Anpassen der Kopiereinstellungen

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Grundlagen

Kopieren eines Dokuments

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

So kopieren Sie ein Dokument mithilfe des Bedienfelds des Multifunktionsgeräts:

1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Drücken Sie auf Kopie. 3 Wählen Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Ziffernblocktasten aus. 4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Grundlagen

Anpassen der Kopiereinstellungen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Verwenden Sie das Bedienfeld oder die Software, um Menge, Art der Kopie, Kontraste, Größe und Papiersorte zu ändern.

Mit dem Bedienfeld: Mit dem Computer:

1 Drücken Sie auf Kopie und dann mehrmals

auf Menü, um die Kopiereinstellungen zu überprüfen.

2 Drücken Sie Optionen, um die

Einstellungen zu ändern.

1 Stellen Sie sicher, dass Sie die Software

des Multifunktionsgeräts installiert haben. Weitere Hinweise finden Sie in der Kurzübersicht.

2 Klicken Sie auf Start Programme

Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility. 3 Klicken Sie auf Kopieren. 4 Passen Sie die Einstellungen an und

klicken Sie auf OK.

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Drucken

Der nachfolgende Abschnitt ent hält Informationen zu den folgenden Themen:

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

• Drucken eines Dokuments

• Anpassen der Druckeinstellungen

• Anpassen der Druckeinstellungen an Spezialpapier

• Erstellen von Projekten

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Grundlagen

Druc ke n eines Dokumen t s

Drucken

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 2 Um die Druckeinstellungen anzupassen, klicken Sie auf Eigenschaften oder

Druckeinstellungen.

3 Klicken Sie im Dialogfel d Drucken auf OK oder auf Drucken (je nach Programm).

Anpassen der Druckeinstellungen

Die Software enthält mehrere Anwendungen zum Ausführen von Druckaufträgen. Über das Dialogfeld Settings können Sie die Druckei nstellungen ändern.

Anpassen eines einzelnen Dokuments

Mithilfe des Dialogfelds Settings können Sie die Druckeinstellun gen in einem gewünschten Programm anpassen. Die neuen Einstellungen gelten nur für die Dokumente, die Sie momentan in der Anwendung erstellen.

1 Öffnen Sie in der Anwendung das Menü Datei. 2 Wählen Sie Druckeinrichtung (oder Druckereinrichtung).

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Drucken

3 Im Dialogfeld Druckereinrichtung klicken Sie auf Eigenschaften, Optionen oder

Installation (je nach Anwendung).

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Das Dialogfeld Settings umfasst drei Regist erkarten: Paper, Qualität/Farbe, La y ou t Au f jeder Registerkarte befinden sich Einstellungen für das Multifunktionsgerät und dessen Software.

Option Zweck

Papier • Auswahl eines Papierformats und einer Ausricht ung.

• Auswählen eines Medientyps.

• Festlegen der zu druckenden Kopienanzahl.

• Umkehren der Druckreihenfolge der Dokumentseiten Hierdurch liegt die erste Seite im Papierausgabefach oben auf dem Stapel.

• Sortieren des Dokuments. Mit dieser Software haben Sie die Möglichkeit, automatisch eine

komplette Kopie eines mehrseitigen Dokuments zu erstellen, bevor die jeweils nächste Kopie erstellt wird.

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Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Option Zweck (Fortsetzung)

Layout Auswählen eines Layouts

• Standard

•Entwurf

• Vertraulich

• Zur Überprüfung

• Dringend

• 2 pro Blatt

• 4 pro Blatt

• 9 pro Blatt

• 2x2 Poster

• Broschüre

•Duplex

Erstellen eines benutzerdefinierten Layouts mit einer der folgenden Funktionen

• Wasserzeichen

•Kopfzeile

•Fußzeile

• Mehrere Blätter pro Seite (N-Up)

• Beidseitiges Drucken (duplex)

• Broschüre

• Benutzerdefinierte Posterformate 3x3 oder 4x4

• Benutzerdefiniertes Banner für A4- oder Letter-Formate

Drucken

Index

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Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Drucken

Option Zweck (Fortsetzung)

Qualität/Farbe Auswahl

• Farbeinstellung

• Halbtoneinstellungen

• Einstellung der Druckqualität

• Option für die Pause zum Trocknen

• Standardeinstellungen

Hinweis: Auf allen Registerkarten der Druckereigenschaften können Sie auf die

Schaltfläche Hilfe klick en, um die Hil fe des Druckertreibers aufzurufen.

Anpassen aller Dokumente über Windows

Wenn Sie die Eigenschaften für den Lexmark X125 aus Windows öffnen, können Sie di e Einstellungen für alle Dokumente festlegen.

1 Klicken Sie auf Start Einstellungen Drucker.

Fehlersuche

Index

2 Klicken Sie im Ordner Drucker mit der recht en Maustaste auf das Lexmark X125-

Druckersymbol.

3 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften oder Druckeinstellungen.

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Grundlagen

Kopieren

Drucken

Das Dialogfeld für die Eigenschaften des Lexmark X125 umfas st vier Registerkarten: Allgemein, Details, Farbverwaltung, Druckereinstellungen. Auf jeder Registerkarte befinden sich Einstellungen für das Multifunktionsgerät und dessen Softw are.

Registerkarte: Zweck

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Allgemein • Kommentar hinzufügen

• Trennseite einfügen

• Drucken Sie eine Testseite

Details • Druckeranschlüsse oder -treiber hinzufügen oder löschen

• Druckertreiber auswählen

• Druckeranschlüsse aufzeichnen

• Zeitüberschreitungseinstellungen festlegen

• Spool- und Anschlusseinstellungen anpassen

Farbverwaltung Festlegen von Farbprofilen für das Multifunktionsgerät Druckereinstellungen • Anzeigen der aktuellen Einstellungen

• Ändern der Einstell ung en

Hinweis: Klicken Sie auf Ändern, um auf Lexmark X125 Settings

zuzugreifen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 13.

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Drucken

Anpassen der Druckeinstellungen an Spezialpapier

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Beim Installieren der Software werden den Einstellungen für den Lexmark X125 die Standardeinstellungen zuge wiesen. Sie eignen sich für das Ausdrucken der meisten Dokumente auf Normalpapier. Verwenden Sie die nachfolgende Tabelle, wenn Sie die Druckeinstell ungen für ein Spezialpapier verändern möchten:

Druckmedium Option Vorzunehmende Änderungen

Umschläge Papier 1 Führen Sie im Bereich Papierformat einen

Bildlauf durch, um das passende Umschlagformat auszuwählen.

2 Wählen Sie Querformat aus. Hinweis: Es kann sein, dass Ihre Anwendung

die Umschlageinstellungen in den Lexmark X125 Settings deaktiviert.

Glückwunschkarten, Indexkarten, Postkarten oder Fotokarten

Papier 1 Führen Sie im Bereich Papierformat einen

Bildlauf durch, um das passende Kartenformat auszuwählen.

2 Wählen Sie im Bereich Art des Mediums den

Eintrag für die Grußkarten aus.

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Grundlagen

Drucken

Druckmedium Option Vorzunehmende Änderungen (Fortsetzung)

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Transferpapier zum Aufbügeln

Benutzerdefiniertes Papierformat

Fotopapier Papier Wählen Sie im Bereich Art des Mediums den Eintrag

Papier Wählen Sie im Bereich Media Type den Eintrag

Transferpapier.

Hinweis: Möglicherweise möchten Sie ein Bild

zuerst auf Papier drucken, bevor Sie es auf Transferpapier drucken.

Papier 1 Klicken Sie im Bereich Papierformat auf

Benutzerdefiniert.

2 Geben Sie den Namen Ihres benutzerdefinierten

Papierformats ein.

3 Geben Sie die Maße Ihres benutzerdefinierten

Papierformats ein.

Glanz-/Fotopapier.

Hinweis: Entnehmen Sie beim Drucken von Fotos

jedes Foto, sobald es vom Multifunktionsgerät ausgegeben wird und lassen Sie es vor dem Stapeln trocknen.

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Grundlagen

Kopieren

Drucken

Druckmedium Option Vorzunehmende Änderungen (Fortsetzung)

Transparentfolien Papier Wählen Sie im Bereich Papiersorte den Eintrag

Transparentfolie.

Qualität/Farbe Wählen Sie normale Druckqualität.

Hinweis: Entnehmen Sie beim Drucken von

Transparentfolien jede Folie, sobald sie vom Multifunktionsgerät ausgegeben wird und lassen Sie sie vor dem Stapeln trocknen.

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Beschichtetes Papier

Papier Wählen Sie im Bereich Media Type die Option für

beschichtetes Papier aus.

Erstellen von Projekten

Beidseitig Drucken (Duplex)

Sie können Papier sparen, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 2 Passen Sie die Einstellungen für das Drucken eines beidseitigen Dokuments an.

a Öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen Weitere Hinweise finden Sie unter

Seite 30.

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Drucken

b Klic ken Sie auf die Registerkarte Papier, um ein Papierformat und eine

Ausrichtung auszuwähl en.

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

c Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie dann im Bereich

Optionen die Option für beidseitiges Druck en.

d Klicken Sie auf OK.

3 Klicken Sie erneut auf OK.

Nachdem die erste Seite Ihrer beidseitigen Dokumente ausgedruckt worden ist, fordert die Software Sie zum Wiedereinlegen des Papiers auf.

4 Folgen Sie den Anweisungen des

Computerbildschirms oder der ausgedruckten Anweisung.

5 Klicken Sie auf OK.

So wechseln Sie zum Drucken auf einer Papierseite zurück:

1 Klicken Sie im Dialogfel d Einstellungen auf die

Registerkarte Layout.

2 Wählen Sie Standard im Bereich Optionen. 3 Klicken Sie auf OK.

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Kopieren

Drucken eines Handzettels

Sie können Papier einsparen, wenn Sie Handzettel oder Bilder, die aus mehreren Seiten bestehen, auf ein einziges Blatt Papier drucken.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

2 Passen Sie die Einstellungen für das Drucken von

Handzetteln an.

a Öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen Weitere Hinweise finden Sie unter

Seite 30.

b Klic ken Sie auf die Registerkarte Papier, um die Papierausricht ung und das

Dokumentformat auszuwählen.

c Klicken Sie auf die Registerkarte Layout. d Klicken Sie auf Neu. e Geben Sie einen Namen für das neue Layout ein. f Klicken Sie auf Mehrseitendruck. – Blättern Sie zur Option für die Auswahl der Blätter pro Seite.

– Passen Sie die Option für das Drucken der Seitenränder an.

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Kopieren

Drucken

g Um einen Handzettel auf eine Papierseite zu drucken, klicken Sie auf OK.

So drucken Sie Ihren Handzettel auf beide Papierseiten:

– Klicken Sie auf die Option für beidseitiges Drucken. – Wählen Sie An der langen Seite binden oder An der kurzen Seite binden.

– Klicken Sie auf OK. 3 Drucken Sie die Handzettel. 4 Klicken Sie im Dialogfel d Einstellungen auf OK.

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

5 Klicken Sie erneut auf OK.

– Wenn Sie Ihre Handzettel so formatieren möchten, dass jede Seite nur einseitig

bedruckt wird, wechseln Sie zum normalen Ausdruck zurück.

– Wenn Sie Ihre Handzettel beidseitig bedrucken möchten, fahren Sie mit dem

Drucken der zweiten Handzettelseiten fort. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 37.

So wechseln Sie zum normalen Ausdruck zurück:

1 Klicken Sie im Dialogfel d Einstellungen auf die Registerkarte Layout. 2 Wählen Sie Standard im Bereich Optionen. 3 Klicken Sie auf OK.

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Grundlagen

Kopieren

Drucken

Drucken einer Broschüre

Sie können Ihr Dokument ausdrucken und als Broschüre binden.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 2 Passen Sie die Einstellungen für das Drucken von Broschüren

an.

a Öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen Weitere Hinweise finden Sie unter

Seite 30.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

b W ählen Sie auf der Registerkarte Papier die Ausrichtung Hochformat.

c Wählen Sie ein Papierformat aus. Zur Auswahl stehen Statement, US-Letter, A4

oder A5.

d Klic ken Sie auf die Registerkarte Layout.

e Wählen Sie die Option Broschüre oder wählen Sie im Fall von längeren

Broschüren ein benutzerdefiniertes Layout für die Broschüre.

– Klicken Sie im Bereich Optionen auf Neu.

– Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Layout ein.

– Wählen Sie die Registerkarte Broschüre.

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Drucken

– Wählen Sie im Bereich für das Papierformat der Broschüre die Option Ein.

– Wählen Sie die Anzahl der Blätter pro Bündel.

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Hinweis: Eine beliebige Anzahl von gefalteten Papierblättern wird als Bündel

bezeichnet. W enn mit einem großen Papiervorrat gedruckt wird, wähl en Sie eine kleinere Anzahl von Blättern pro Bündel.

– Wählen Sie die Option für die Anleitungsseite.

f Klicken Sie auf OK. 3 Drucken Sie die Broschüre aus und setzen Sie sie zusammen.

a Klicken Sie im Dialogfel d Drucken auf OK. Die erste Seite Ihres Dokuments wird

ausgedruckt.

b Nachdem die erste Seite der Broschüre ausgedruckt worden ist, fordert die

Software Sie zum Wiedereinlegen des Papiers auf.

Hinweis: Hilfe zum Wiedereinlegen und Drucken von beidseitigen Dokumenten

finden Sie auf Seite 37.

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Grundlagen

Kopieren

Drucken

c Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Auf Seite 38 erfahren Si e, wie Sie z um normalen Drucken zurüc kwechseln

können.

d Setzen Sie die Broschüre zusammen.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Zusammensetzen einer Broschüre

Wenn das Dokument ausgedruckt worden ist, legen Sie die Bündel übereinander und binden die Broschüre.

1 Nehmen Sie das erste Bündel aus dem Papier auff angk orb, f alten Si e

es auf das halbe Format und legen Sie es beiseite.

2 Falten und stapeln Sie die restlichen Bündel. Legen Sie diese

aufeinander, bis die Broschüre vollständig ist.

3 Binden Sie die Bündel zusammen.

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A A

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Kopieren

Drucken

T-Shirts anpassen

1 Legen Sie Transferpapier zum Aufbügeln in die Papierstütze

ein, wobei die leere Seite Ihnen zugewandt ist.

2 Öffnen Sie das im Lieferumfang des Multifunktionsgeräts

enthaltene Bildbearbeitungsprogramm.

3 Erstellen oder wählen Sie das Bild Ihrer W ahl. 4 Wählen Sie die Option für spiegelbildliches Drucken.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

5 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 6 Klicken Sie auf Eigenschaften. 7 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier den Typ des Druckmediums, das

Papierformat und die Ausrichtung für Ihr Dokument aus.

8 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Farbe die Druckqualität für Ihr Dokument

aus.

9 Klicken Sie auf OK.

10 Klicken Sie erneut auf OK.

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Kopieren

Erstellen von Urkunden und Zertifikaten

1 Erstellen Sie Urkunden und Zertifikate in einem

Textverarbeitungs- oder Bildbearbeitungsprogramm.

2 Zentrieren und vergrößern Sie die Überschrift.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

3 Verkleinern Sie die Schrift und passen Sie Ihre Urkunde oder

Ihr Zertifikat an bestimmte Gelegenheiten an.

4 Verwenden Sie Clip Art oder erstellen Sie Ihre eigenen Grafik en. 5 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 6 Klicken Sie auf Eigenschaften. 7 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier den Typ des Druckmediums, das

Papierformat und die Ausrichtung für Ihr Dokument aus.

8 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Farbe die Druckqualität für Ihr

Dokument aus.

9 Klicken Sie auf OK.

10 Klicken Sie erneut auf OK.

Hinweis: Möglicherweise möchten Sie die Urkunde oder das Zertifikat auf Karton

ausdrucken.

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Kopieren

Erstellen von Schildern

Erstellen Sie ein Schild in einem Textverarbeitungs- oder Bildbearbeitungsprogramm.

1 Erstellen oder wählen Sie Grafiken Ihrer Wahl.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

2 Wählen Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung den Befehl

Drucken.

3 Klicken Sie auf Eigenschaften. 4 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier den Typ des Druckmediums, das

Papierformat und die Ausrichtung für Ihr Dokument aus.

5 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Farbe die Druckqualität für Ihr Dokument

aus.

6 Klicken Sie auf OK. 7 Klicken Sie erneut auf OK.

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Grundlagen

Kopieren

Gegenständen eine persönliche Note verleihen

1 Wählen Sie einen Gegenstand, den Sie mit einem dekorativen Papier

verzieren möchten.

2 Erstellen oder wählen Sie ein Bild in einem

Bildbearbeitungsprogramm.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

3 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken. 4 Klicken Sie auf Eigenschaften. 5 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier den Typ des Druckmediums, das

Papierformat und die Ausrichtung für Ihr Dokument aus.

6 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Farbe die Druckqualität für Ihr Dokument

aus.

7 Klicken Sie auf OK. 8 Klicken Sie erneut auf OK. 9 Passen Sie das Bild an das ausgewählte Objekt an und schneiden Sie alle

überstehenden Teile ab.

10 Befestigen Sie das Bild an dem Objekt.

Hinweis: Durch die Verwendung von sel bstklebenden Papier können Sie diesen

Schritt vereinfachen.

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Scannen

Der nachfolgende Abschnitt ent hält Informationen zu den folgenden Themen:

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

• Scannen eines Dokuments

• Anpassen der Scaneinstellungen

• V erwenden der erweiterten Scanfunktionen

• Erstellen von Visitenkarten, Briefköpfen und Umschlägen mit persönlicher Note

• Kalibrieren des Scanners

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Grundlagen

Scannen eines Do kuments

Scannen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Überprüfen Sie folgende Punkt e, wenn Sie mit dem Multifunktionsger ät Dokumente scannen, kopieren oder faxen:

• Das Dokument ist mindestens 76 mm (3,0 Zoll) lang und 140 mm (5,5 Zoll) breit.

• Sie haben alle Heftklammern und Büroklammern entfernt.

• Tinte oder Korrekturflüssigkeit sind vollständig getrocknet.

Sie können ein Dokument mithilfe des Bedienfelds oder über die mit dem Multif unktio nsger ät gelieferte Software kopieren.

Verwenden des Bedienfelds

1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Drücken Sie die Taste Scan. 3 Drücken Sie Optionen, um das Ziel für den Scan aus zuwähl en ( Ordner oder E-Mail).

V erw enden Sie Setting Utility, um ein Scanziel ein zustellen. W eitere Hinw eise finden Sie unter Verwenden der erweiterten Scanfunktionen.

4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Grundlagen

Kopieren

Scannen

Verwenden der Software

1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Stellen Sie sicher, dass Sie die Soft ware des Multifunktionsgeräts installiert haben.

Weitere Hinweise finden Sie in der Kurzübersicht.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

3 Klicken Sie Start Programme ViewAhead Photo Center ViewAhead Photo

Editor starten.

4 Wählen Sie die Option Bild erhalten im Dialogfeld Scannen des Lexmark X125. 5 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Bild scannen oder Datei öffnen. 6 Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Dokuments an.

– Klicken Sie auf Vorschau. – Ziehen oder schieben Sie das gestrichelte Feld größer oder kleiner , um de n

Bereich des Dokuments auszuwählen, den Sie scannen möc hten.

7 Passen Sie die Scaneinstellungen an. 8 Legen Sie das Originaldokument in die Dokumentstütze ein. 9 Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf Scan.

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Grundlagen

Anpassen der Scaneinstellungen

Scannen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Sie können den Scantyp, den Kontrast, die Größe und den Dateityp mithilfe des Bedienfelds oder der Software ändern:

Verwenden des Bedienfelds Verwenden der Software

1 Drücken Sie Scan und dann mehrmals

Menü, um die Einstellungen zu überprüfen.

2 Drücken Sie Optionen, um die

Einstellungen zu ändern.

1 Stellen Sie sicher, dass Sie die Software

des Multifunktionsgeräts installiert haben. Weitere Hinweise finden Sie in der Kurzübersicht.

2 Klicken Sie auf Start Programme

Lexmark X125 Lexmark X125

Settings Utility. 3 Klicken Sie auf Scannen. 4 Passen Sie die Einstellungen an und

klicken Sie auf OK.

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Scannen

Verwenden der erweiterten Scanfunktionen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

• Scannen eines Dokuments in eine E-Mail

• Scannen eines Dokuments in einen Ordner

• Scannen an Text (OCR)

• Scannen in eine Anwendung

Scannen eines Dokuments in eine E-Mail

Zum Scannen eines Dokuments in eine E-Mail muss ein E-Mail-Programm auf Ihr em Computer installiert sein, das die Anwendungsprogrammierschnittstelle fü r Nachricht en (Messaging Application Program Interface, MAPI) unterstützt.

1 Legen Sie das Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

3 Wenn Sie die Einstellungen über Settings Utility anpassen möchten, klicken Sie auf

Scannen.

4 Geben Sie 2 in das Feld Scannen zu-Einträge ein. (Sie wählen hiermit die Option

Scannen zu-Einträge aus.)

5 Auswahl eine s Dateityps.

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Drucken

Scannen

6 Klicken Sie auf OK. 7 Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf Scan. 8 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Sobald das Dokument gescannt ist, startet der Computer das E-Mail-Programm und öffnet eine neue Nachricht. Der Text des Dokuments wird dann zur Nachricht hinzugefügt. Falls es sich um ein gescanntes Bild handelt, wird es an die Nachricht angehängt.

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Scannen eines Dokuments in einen Ordner

1 Legen Sie das Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

3 Wenn Sie die Einstellungen über Settings Utility anpassen möchten, klicken Sie auf

Scannen.

4 Geben Sie 1 in das Feld Scannen zu-Einträge ein.

Sie wählen hiermit die Option In Ordner scannen aus.

5 Wählen Sie einen Benutzerordner und einen Dateityp aus. 6 Klicken Sie auf OK.

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Kopieren

Drucken

Scannen

7 Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf Scan. 8 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Scannen an Text (OCR)

Mithilfe der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) können Sie ein Bild scannen, auf dem Text abgebi ldet ist , der dann in ein em Textverarbeitu ngsprog ra mm bearbeitet werden kann. Sie können di e OCR-Software zur Umwandlung vo n geti ppten, jedoch nicht von handgeschriebenen Dokumenten verwenden.

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

1 Legen Sie das Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

3 Klicken Sie auf Scannen, um die Einstellungen anzupassen. 4 So passen Sie ein OCR-Scanziel an:

– Geben Sie einen Anzeigenamen ein. – Wählen Sie ein Textverar beitungsprogramm, in das gesc annt werden soll. – Wählen Sie TXT als Dateityp aus.

5 Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf Scan.

Sie können das Dokument jetzt mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten.

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Kopieren

Scannen

Scannen in eine Anwendung

1 Legen Sie das Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

3 Wenn Sie die Einstellungen über Settings Utility anpassen möchten, klicken Sie auf

Scannen.

4 So passen Sie ein Scanziel an:

– Geben Sie einen Anzeigenamen ein. – Geben Sie im Feld für die Anwendung ein Programm ein, i n das gescannt werden

soll.

5 Wählen Sie in der Liste der Anwendungen das Programm aus, an das Sie den Scan

senden möchten.

6 Wählen Sie den Dateityp für den Scan aus. 7 Klicken Sie auf OK. 8 Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf Scan. 9 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Grundlagen

Erstellen von Visitenkarten, Briefköpfen und Umschlägen mit persönlicher Note

Scannen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

1 Legen Sie Visitenkarten, Papier oder Umschläge in die

Papierstütze ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 15.

2 Legen Sie das Dokument, auf dem das Firmenlogo abgebildet ist, in die

Dokumentstütze ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17.

3 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

4 Öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 13. 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie ein Papierfo rmat aus. 6 Wählen Sie eine Anwendung aus, in die gescannt w erden soll. 7 Wählen Sie ein Bildbearbeitungsprogramm aus und bearbeiten Sie das gescannte

Dokument.

8 Drücken Sie Start/Ja auf dem Bedienfeld. 9 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei Drucken Eigenschaften.

10 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier den Typ des Druckmediums, das

Papierformat und die Ausrichtung für Ihr Dokument aus.

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Grundlagen

Scannen

11 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Farbe die Druckqualität für Ihr Dokument

aus.

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

12 Klicken Sie auf OK. 13 Klicken Sie erneut auf OK.

Kalibrieren des Scanners

Falls die gescannten oder kopierten Bilder Streifen aufweisen, müssen Sie möglicherweise den Scanner kalibrieren.

So starten Sie die Kalibrierung des Scanners:

1 Legen Sie ein sauberes, weißes Blatt Papier in die Dokumentstütze ein. 2 Drücken Sie Einrichten. 3 Drücken Sie Menü, bis Wartung in der oberen Zeile des Displays angezeigt wird. 4 Drücken Sie Optionen, bis Scannerinit. in der unteren Zeile angezeigt wird. 5 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Hinweis: Es dauert ungefähr eine Minute, die Kalibrierung des Scanners in Gang z u

setzen.

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Der nachfolgende Abschnitt ent hält Informationen zu den folgenden Themen:

Faxen

Kopieren

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

• Faxen eines Dokuments

• Verwenden erweiterter Faxfunktionen

• Verwenden des Kurzwahlmenüs

• V erwendung des Lautsprechers

• Empfangen eines Faxes

• Faxweiterleitung

• Anpassen der Faxeinstellungen

• Einrichtung des Multifunktionsgeräts und seines Zubehörs

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Grundlagen

Fax en eines Dokum ents

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Fehlersuche

Index

Überprüfen Sie folgende Punkt e, wenn Sie mit dem Multifunktionsger ät Dokumente scannen, kopieren oder faxen:

• Das Dokument ist mindestens 76 mm (3,0 Zoll) lang und 140 mm (5,5 Zoll) breit.

• Sie haben alle Heftklammern und Büroklammern entfernt.

• Tinte oder Korrekturflüssigkeit sind vollständig getrocknet. 1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Drücken Sie FAX. 3 Geben Sie mithilfe der Ziffernb locktasten eine Faxnummer ein. 4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Verwenden erweiterter Faxfunktionen

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Fehlersuche

Index

1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Drücken Sie Fax. 3 Geben Sie mithilfe der Ziffernb locktasten die Faxnummer ein. 4 Drücken Sie Menü, um durch die erweiterten Faxfunktionen zu blättern. 5 Drücken Sie Optionen, um die Einstellungen der ausgew ählten Funktion zu ändern. 6 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

Menü Option Zweck

Faxtype Schwarz Schnelles Faxen eines Dokuments.

Schwarz Foto Faxen von Grafiken mit guter Qualität bei mittlerer

Geschwindigkeit.

Farbe F axen eines Dokuments, das Farben enthält, bei niedriger

Geschwindigkeit.

Hinweis: Es können nicht mehrere Farbdokumente

gleichzeitig gefaxt werden.

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Menü Option Zweck

Faxauflösung Standard Schnelles Faxen eines Dokuments bei normaler Auflösung.

Fein Faxen eines Dokuments bei mittlerer Geschwindigkeit und

guter Auflösung.

Superfein Faxen eines Dokuments bei bestmöglicher Auflösung und

sehr niedriger Geschwindigkeit. Faxkontrast Hell bis Dunkel Ändern der Helligkeit des Faxausdruckes. Faxsp. Übertr. Ja Scannen des Dokuments in den Speicher, bevor es gefaxt

wird.

Nein Automatisches Faxen von Dokumenten.

Index

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Verwenden des Kurzwahlmenüs

Mithilfe von Settings Utility können Sie bis zu 70 Kurzwahlnummern auf dem Computer speichern. Sie können bis zu 59 einzelne Namen und Nummern speichern, zehn Nummern für kleine Gruppen, um ein Fax an eine Personengruppe aus der Liste zu send en sowie eine Nummer für eine große Gruppe, mit der ein Fax an alle in der Liste aufgeführten Personen und Gruppen gesendet werden kann.

So richten Sie Ihre Kurzwahlnummern ein:

1 Klicken Sie auf Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Settings

Utility.

2 Klicken Sie auf Faxen. 3 Klicken Sie auf Einrichten. 4 Geben Sie die einzelnen Faxnummern oder E-Mail-Adressen ein. 5 Klicken Sie auf OK.

Fehlersuche

Index

6 Klicken Sie erneut auf OK.

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Nachdem Sie die Kurzwahlnummern eingerichtet haben, können Sie mit der Kurzwahlfunktion Faxe senden.

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1 Legen Sie Ihr Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17. 2 Drücken Sie Kurzwahl (die #-Taste). 3 Drücken Sie die Taste Optionen, um den Kurzwahlempfänger auszuwählen oder

geben Sie mithilfe des Ziffernblocks auf dem Bedienfeld die Kurzwahlnummer ein.

4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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V erwendung des Lautsprechers

Mithilfe des Lauts prechers können Sie eine Faxnummer wählen, ei n automati sches Beantwortungssystem abhören und dann ein Fax senden.

1 Legen Sie das Dokument ein. Weitere Hinweise finden Sie unter Seite 17.

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Faxen

Fehlersuche

Index

2 Drücken Sie die Taste Lautsprecher. 3 Wählen Sie die Nummer mithilfe der Ziffernblocktasten. 4 Hören Sie die Meldung bei der Beantwortung Ihres Anrufs an.

Hinweis: Um die Lautstärkeregelung anzupassen, drücken Sie die Taste

Lautsprecher und dann Menü, bis Lautstärke angezeigt wird. Wählen

Sie die gewünschte Lauts tärke unte r Verwendung der Taste Optionen auf dem Bedienfeld.

5 Drücken Sie Start/Ja, wenn Sie die Faxsignale hören.

Hinweis: Der Lautsprecher ist nicht verfügbar, wenn Faxe auf die automatische

Wahlwiederholung warten.

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Empfangen eines Faxes

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Das Multifunktionsgerät umf asst drei Modi für den Empf ang v on F axen: F ax , AB/FAX und T el . Der aktuell eingestellte Modus wird im oberen rechten Bereich des Bedienfelddisplays angezeigt.

Modus Zweck

Fax Automatischer Empfang von Faxen ohne Verwendung des Telefonhörers. Das

Multifunktionsgerät empfängt alle eingehenden Anrufe als Faxe.

AB/FAX Verbindung des Multifunktionsgeräts mit einem Anrufbeantworter, damit

automatisch sowohl eingehende Sprachnachrichten als auch Faxe empfangen werden.

Tel Manueller Faxempfang durch Drücken der Taste *9* auf dem Ziffernblock des

Telefons oder durch zweimaliges Betätigen der Taste Start/Ja auf dem Bedienfeld des Multifunktions gerä ts.

So ändern Sie den Faxempfangsmodus:

1 Drücken Sie Einrichten und dann Menü bis Faxempfangsmodus auf dem Display

angezeigt wird.

2 Drücken Sie die Taste Optionen, bis der gewünschte Modus angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Faxen

Verwendung der Erkennung unterschiedlicher Rufzeichen (Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD)

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Von einigen Fe rnsprechunternehmen wird Distinctive Ring angeboten. Durch diesen Service für verschiedene Rufzeichen werden einer Fernsprechleitung zwei Telefonnummern zugewiesen und das Telefon erhält ein der jeweiligen Nummer entsprechendes Rufzeichen. Falls Sie über diesen Service verfügen, können Sie das Multifunktionsgerät so programmieren, dass eingehenden Faxen eine eigene Telefonnummer und somit ein separates Rufzeichenmuster zugewiesen wird.

1 Drücken Sie Einrichten und dann Menü bi s DRPD-Setup auf dem Displa y angez eigt

wird.

2 Betätigen Sie die Taste Optionen, bis Lernen angezeigt wird und drücken Sie dann

Start/Ja.

3 Wählen Sie die Telefonnummer, die Sie als Faxnummer verwenden möchten. 4 Drücken Sie Einrichten. 5 Betätigen Sie die Taste Menü, bis Faxempfangsmodus auf dem Display angezeigt

wird.

6 Drücken Sie Optionen, bis DRPD angezeigt wird und drücken Sie dann Start/Ja.

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Faxen

Das Multifunktionsger ät erkennt das Ruf zeichenmus ter und nimmt alle ei ngehenden F ax e mit dem zweiten Rufzeichen an.

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Hinweis: DRPD wird nun als vierter Modus im Menü Faxempfangsmodus

angezeigt.

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Faxweiterleitung

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Index

Sie können Faxe, die Sie empfangen, an ein anderes Faxgerät weiterleiten.

1 Drücken Sie Einrichten. 2 Drücken Sie Menü, bis Faxweiterleitung auf dem Display angezeigt wird. 3 Durch Betätigen der Taste Optionen wird Weiterleiten angezeigt. 4 Falls Sie eine Kopie des empfangenen Faxes drucken möchten und es zudem an ein

anderes Gerät weiterleiten möc hten, drücken Sie Optionen bis Drucken/Weiterl angezeigt wird.

Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Kopie des empfangenen Faxes drucken möchten.

5 Drücken Sie die Taste Start/Ja. 6 Geben Sie die Faxnummer ein, an die die Faxe weitergeleitet werden sollen. 7 Geben Sie Monat, Tag und Uhrzeit (Stunde, Minute) für den Beginn der

Faxweiterleitung ein. Falls die Weiterleitung sofort erfolgen soll, drücken Sie Start/Ja.

8 Geben Sie Monat, Tag, Stunde und Minute für das Ende der Faxweiterleitung ein.

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Abbrechen der Faxweiterleitung

1 Drücken Sie Einrichten. 2 Drücken Sie Menü, bis Faxweiterleitung auf dem Display angezeigt wird. 3 Drücken Sie Optionen, bis Aus in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

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4 Drücken Sie die Taste Start/Ja.

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Anpassen der Faxeinstellungen

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Index

Verwenden Sie das Bedienfeld oder die Software, um den Faxtyp, die Auflösung und den Kontrast zu ändern.

Verwenden des Bedienfelds Verwenden der Software

1 Drücken Sie Fax und dann mehrmals auf

Menü, um die Faxeinstellungen zu

überprüfen.

2 Drücken Sie Optionen, um die

Einstellungen zu ändern.

1 Stellen Sie sicher, dass Sie die Software

des Multifunktionsgeräts installiert haben. Weitere Hinweise finden Sie in der Kurzübersicht.

2 Klicken Sie auf Start Programme

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Settings Utility. 3 Klicken Sie auf Faxen. 4 Passen Sie die Einstellungen an und

klicken Sie auf OK.

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Einrichtung des Multifunktionsgeräts und seines Zubehörs

VORSICHT! Stellen Sie diese Verbindungen niemals während eines Ge witters her.

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Fehlersuche

Index

Verbindung des Multifunktionsgeräts mit einem Telefon (optional)

Verbindung mit dem EXT-Anschluss

1 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Telefon und dem EXT-Anschluss am

Multifunktionsgerät.

2 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und

an die Telefonanschlussdose.

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Verwenden Sie einen der folgenden Modi:

Fax Tel

Direkter Anschluss an die Telefonanschlussdose

Faxen

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Fehlersuche

Index

1 Verbi nden Sie einen Anschluss des Telefons mit einer Telefonanschlussdose. 2 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und

an die Telefonanschlussdose an.

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Faxen

Verwenden Sie einen der folgenden Modi:

Fax Tel

Verbindung des Multifunktionsgeräts mit einem Anrufbeantwor ter

Faxen

Fehlersuche

Index

1 Verbi nden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung. 2 Verbi nden Sie ein Telefonkabel mit dem Anrufbeantworter und dem EXT-Anschluss

am Multifunktionsgerät.

3 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und

an die Telefonanschlussdose.

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Faxen

Verwenden Sie einen der folgenden Modi:

Tel AB/FAX

Anschluss des Multifunktionsgeräts an ein Computermodem

Einrichtung ohne Anrufbeantworter

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Faxen

Fehlersuche

Index

1 Verbinden Sie Telefon und Comp utermodem mit einer Telefonleitung. 2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Computermodem und dem EXT-Anschluss

am Multifunktionsgerät.

3 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und

an die Telefonanschlussdose.

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Verwenden Sie einen der folgenden Modi:

Fax Tel AB/FAX

Faxen

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Faxen

Fehlersuche

Index

Einrichtung ohne Anrufbeantworter

1 Verbi nden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung. 2 Verbi nden Sie einen Telefonanschluss des Anrufbeantworters mit dem

Computermodem.

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Faxen

3 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Computermodem und dem EXT-Anschluss

am Multifunktionsgerät.

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Faxen

Fehlersuche

Index

4 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss am Multifunktionsgerät und

an die Telefonanschlussdose.

Verwenden Sie einen der folgenden Modi:

Tel AB/FAX

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Fehlersuche

Falls ein Problem mit dem Multifunktionsgerät auftritt, sollten Sie zunächst nachstehende Punkte überprüfen:

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Faxen

Fehlersuche

Index

• Das Stromkabel ist mit dem Multifunktionsgerät und einer ordnungsgemäß geerdeten

Steckdose verbunden.

• Das Telefonkabel ist sicher mit dem Ausgang LINE und der Telefonanschlussdose

verbunden.

• Das Telefon verfügt über einen Wählton.

• Sowohl das Bedienfeld als auch die Klappen für den Pat ronenzugang sind vollständig

geschlossen.

• Auf dem Display wird der Bereitschaftsstat us angezeigt.

• Aufkleber und durchsichtiges Klebeband auf der Unterseite der Patronen wurden entfernt.

• Das USB-Kabel ist sicher an den Computer und das Multifunktionsgerät angeschlossen.

• Das Papier ist ordnungsgemäß eingelegt.

Sollten Sie immer noch auf ein Problem sto ßen, klicken Sie auf das Thema, das dem vorliegenden Problem entspricht.

• Allgeme ine Problem e

•Faxprobleme

• Mögliche Fehlermeldungen auf dem Bedienfelddisplay

• Wartung der Tintenpatronen

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Allgemeine Probleme

Fehlersuche

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Faxen

Fehlersuche

Index

Problem: Lösung:

Papierstau Es kann entweder im Dokumentbeförderungsbereich oder im

Papierbeförderungsbereich des Multifunktionsgeräts ein Papierstau auftreten. So beheben Sie einen Papierstau:

1 Klappen Sie das Bedienfeld auf und entfernen Sie sämtliches

Papier aus Dokumentbeförderungsbereich.

2 Sollte noch immer ein Papierstau im Multifunktionsgerät vorliegen,

öffnen Sie die Patronenzugangsklappe und entfernen Sie vorhandenes Papier aus dem Papierbeförderungsbereich.

3 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe wieder und achten Sie

beim Schließen des Bedienfelds darauf, dass es einrastet.

4 Drücken Sie Abbrechen/Nein.

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Faxen

Fehlersuche

Index

Das Dokument wird nicht gedruckt.

Das Dokument wird langsam gedruckt.

• Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist. Überprüfen Sie die Kabelverbindungen an Multifunk tio nsg erät und Compute r.

• Stellen Sie sicher, dass die Patronen richtig eingesetzt wurden.

• Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der Unterseite der Patronen entfernt wurden.

• Verwenden Sie ein intaktes USB-Kabel.

• Die Druckpatrone ist möglicherweise leer.

• Stellen Sie sicher , dass das Multifunktionsgerät als Standarddrucker festgelegt wurde.

• Schließen Sie nicht benötigte Anwendungen.

• Wählen Sie Normal oder Entwurf auf der Registerkar t e Qualität/Farbe im Dialogfeld Einstellungen aus.

• Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access Memory) für Ihren Computer.

Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für

den Ausdruck mehr Zeit als normaler Text.

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Faxen

Fehlersuche

Index

Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter eingezogen.

Vertikale Geraden sind nicht glatt.

Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

• Das verwendete Papier ist für Tintenstrahldrucker geeignet.

• Das Papier ist nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt worden.

• Es wurde keine übergroße Menge Papier in das Multifunktionsgerät eingelegt.

• Das Papier wurde ordnungsgemäß eingelegt.

• Die Papierführung liegt an der linken Kante des Papierstapels an und führt nicht zu einer Wellung des Papiers auf der Papierstütze.

• Sie haben die richtige Papiersorte und -größe auf der Registerkarte Papier im Dialogfeld Einstellungen ausgewähl t.

So verbessern Sie die Druckqualität von vertikalen Geraden in Tabellen, Rahmen oder Grafen:

• Wählen Sie Farbe oder Farbgrafik auf der Registerkarte Qualität/Farbe im Dialogfeld Einstellungen aus.

• Richten Sie die Patronen aus. Weitere Hinweise finden Sie unter

Ausrichten der Patronen.

• Reinigen Sie die Düsen. Weitere Hinweise finden Sie unter

Reinigen der Patronendüsen.

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Fehlersuche

Index

Zeichen fehlen oder treten unerwartet auf.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig eingelegt wurde und die Papiersorte unterstützt wird. Versuchen Sie, die Blätter einzeln einzulegen. In der Hilfe finden Sie eine Liste unterstützter Papiersorten. Um auf die Hilfe zuzugreifen, klicken Sie Start Programme Lexmark X125 Lexmark X125 Hilfe.

• Stellen Sie sicher, dass das Dokument keine hartcodierten Leerzeichen am linken Rand aufweist.

• Möglicherweise müssen Sie die Patronendüsen reinigen. Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen der Patronendüsen.

• Möglicherweise sollten Sie die Patronen ausrichten. Weitere Hinweise finden Sie unter Ausrichten der Patronen.

• Stellen Sie sicher , dass das Multifunktionsgerät als Standarddrucker der Anwendung festgelegt wurde.

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Problem: Lösung:

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Fehlersuche

Index

Der Ausdruck ist zu dunkel oder verschmiert.

Zeichen weisen weiße Linien auf

Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

• Die Tinte hat Zeit zu trocknen, bevor Sie das Dokument in die Hand nehmen.

• Sie haben die richtige Papiersorte und -größe auf der Registerkarte Papier im Dialogfeld Einstellungen ausgewähl t.

• Das Papier ist gerade und nicht zerknittert.

• Die Qualitätseinstellungen entsprechen der Papiersorte.

• Möglicherweise müssen Sie die Patronendüsen reinigen. Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen der Patronendüsen.

• Die Druckpatrone ist möglicherweise fast leer.

• Entfernen Sie die Druckpatrone und setzen Sie eine neue ein.

• Möglicherweise müssen Sie die Patronendüsen reinigen. Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen der Patronendüsen.

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Fehlersuche

Index

Die Druckqualität an den Seitenrändern lässt zu wünschen übrig

Wie alle übrigen Drucker ist das Multifunktionsgerät nicht dazu in der Lage, Seiten bis zum äußersten Rand zu bedrucken. Arbeiten Sie mit den folgenden Mindesteinstellungen:

• Linker und rechter Rand: – jeweils 6,35 mm (0,25 Zoll) bei allen Papierformaten außer A4

– jeweils 3,37 mm (0,133 Zoll) bei A4-Papier

• Oberer Rand: – 1,7 mm (1,702 mm Zoll)

• Unterer Rand: – 16,51 mm (0,65 Zoll)

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Fehlersuche

Index

Farben wirken verwaschen oder werden nicht einwandfrei gedruckt.

Folien oder Fotos weisen weiße Linien auf.

• Überprüfen Sie auf der Registerkarte Patronen des Drucksteuerungsprogramms den Tintenfüllstand. Es könnte sein, dass eine der Tintenpatronen zu wenig oder gar keine Tinte enthält.

• Verwenden Sie eine andere Farbeinstellung.

• Verwenden Sie eine andere Papiermarke. Jede Papiermarke nimmt die Tinte anders auf. Dies führt beim Drucken zu leichten Farbabweichungen.

• Setzen Sie eine neue Farbpatrone ein. Eine oder mehrere Farben in der Farbpatrone sind möglicherweise leer.

• Reinigen Sie die Patronendüsen. Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen der Patronendüsen.

• Wischen Sie die Düsen ab. Weitere Hinweise finden Sie unter

Abwischen der Düsen und Kontakte der Patronen.

• Wählen Sie Farbe oder Farbgrafik auf der Registerkarte Qualität/Farbe im Dialogfeld Einstellungen aus.

• Reinigen Sie die Patronendüsen. Weitere Hinweise finden Sie unter Reinigen der Patronendüsen.

• Wischen Sie die Düsen ab. Weitere Hinweise finden Sie unter

Abwischen der Düsen und Kontakte der Patronen.

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Problem: Lösung:

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Faxen

Fehlersuche

Index

Transparentfolien oder glänzende Fotopapiere kleben aneinander.

Umschläge werden nicht ordnungsgemäß eingezogen.

Dokumente werden schwarzweiß anstatt farbig gedruckt.

• Nehmen Sie jede Seite einzeln weg, nachdem sie aus dem Multifunktionsgerät ausgegeben wurde. Lassen Sie die Seiten vor dem Stapeln trocknen.

• Verwenden Sie Transparentfolien und Fotopapier, das speziell für Tintenstrahldrucker gedacht ist.

Wenn Normalpapier problemlos eingezogen wird, überprüfen Sie den folgenden Punkt:

• Die Umschläge wurden ordnungsgemäß eingelegt.

• Verw enden Sie eine vom Multifunktionsgerät unterstützte Umschlaggröße. Eine Liste unterstützer Papierformate finden Sie unter 100 Blätter mit einem benutzerdefinierten Papierformat.

• Sie haben die richtige Umschlaggröße auf der Registerkarte Papier im Dialogfeld Einstellungen ausgewählt.

Die Druckeinstellungen stimmen möglicherweise nicht. Weitere Hinweise finden Sie unter Anpassen der Druckeinstellungen.

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Faxprobleme

Fehlersuche

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Fehlersuche

Index

Problem: Lösung:

Das Gerät arbeitet nicht. Das Display zeigt nichts an. Die Tasten funktionieren nicht.

Wenn die LautsprecherTaste gedrückt ist, wenn Fert. angezeigt wird, ist kein Wählton zu hören.

Die Nummern, die sich im Kurzwahlspeicher befinden, werden nicht richtig gewählt.

Überprüfen Sie den Anschluss des Stromkabels.

• Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

• Schließen Sie das Multifunktionsgerät an ein anderes Telefon an und drücken Sie die Lautsprecher-Taste. Falls Sie nun einen Wählton hören, hängt das Problem möglicherweise mit dem zuvor verwendeten Telefon und nicht mit dem Multifunktionsgerät zusammen.

Überprüfen Sie, ob die Nummern richtig im Speicher gespeichert wurden. So drucken Sie die Kurzwahlliste:

1 Drücken Sie Einrichten. 2 Drücken Sie Menü, bis Bericht drucken angezeigt wird. 3 Drücken Sie Optionen, bis Kurzwahlliste angezeigt wird. 4 Drücken Sie Start/Ja, um die Liste zu drucken.

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Faxen

Fehlersuche

Index

Das Dokument wird nicht in das Gerät eingezogen.

Eingehende Faxe werden nicht automatisch empfangen.

Der manuelle Faxempfang funktioniert nicht.

Das Gerät sendet keine Faxe.

• Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht verknittert oder gefaltet und nicht zu dick oder zu dünn ist.

• Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld vollständig geschlossen ist .

• Das Dokument muss weit genug in das Multifunktionsgerät geschoben sein, damit Dokument gelad. auf dem Display angezeigt wird.

• Stellen Sie sicher, dass der Faxempf angsmodus auf AB/FAX oder Fax gesetzt wurde. Der aktuelle Empfangsmodus wird oben rechts auf dem Display angezeigt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Hörer sämtlicher Nebenstellentelefone aufgelegt sind.

• Stellen Sie sicher , dass sich Papier in der Papierstütze befindet.

• Warten Sie, bis mehr Speicherplatz zur Verfügung steht.

Wenden Sie eine der nachstehenden Vorgehensweisen an:

• Drücken Sie zweimal die Taste Start/JA auf dem Bedienfeld des Multifunktionsgeräts.

• Drücken Sie die Taste *9* auf dem Telefonziffernblock und legen Sie dann auf.

• Vergewissern Sie sich, dass das Dokument ordnungsgemäß eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie, ob mit dem Gerät, an das Sie das Fax senden, ein Problem besteht.

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Problem: Lösung:

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Faxen

Fehlersuche

Index

Eingehende Faxe sind unvollständing oder enthalten Lücken.

Eingehende Faxe haben Flecken.

Sie empfangen Faxe in schlechter Qualität .

Eingehende Faxe enthalten langgezogene Wörter.

Das Gerät wählt eine Nummer, kann jedoch keine Verbindung zu einem anderen Faxgerät herstellen.

• Überprüfen Sie, ob mit dem Gerät, an das Sie das Fax senden, ein Problem besteht.

• Überprüfen Sie das Telefon nach Leitungsgeräuschen.

• Erstellen Sie eine Kopie, um zu testen, ob das Multifunktionsgerät ordnungsgemäß funktioniert.

• Überprüfen Sie die Tintenfüllstände, da es möglich ist, dass die Patronen fast leer sind.

• Überprüfen Sie das Telefon nach Leitungsgeräuschen.

• Drucken Sie ein Düsentestmuster, um sicherzustellen, dass die Patronendüsen sauber sind. Weitere Hinweise finden Sie unter

Reinigen der Patronendüsen.

• Möglicherweise ist das Scannerbett des Gerätes, von dem das Fax gesendet wird, schmutzig.

• Überprüfen Sie das Telefon nach Leitungsgeräuschen.

Das Gerät, das Ihnen ein Fax sendet, hatte möglicherweise vorübergehend einen Dokumentstau.

Das Gerät, das Sie anwählen, ist möglicherweise nicht eingeschaltet, hat kein Papier mehr oder kann keine eingehenden Anrufe beantworten.

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Problem: Lösung:

Fehlersuche

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Faxen

Fehlersuche

Index

Auf den Seiten wird oben ein kleiner Texstreifen gedruckt, unter dem sich ein großer leerer Bereich befindet.

Eingehende Faxe weisen fehlende Zeichen am unteren Rand der Seite auf.

Möglicherweise haben Sie die falsche Einstellung für das Papierformat ausgewählt. Siehe Abschnitt Einleg en von Spezialpapi er.

Klicken Sie im Settings Utility auf Faxen. Wählen Sie Automatische

Verkleinerung ein im Bereich Verschiedenes.

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Mögliche Fehlermeldungen auf dem Bedienfelddisplay

Meldung: Lösung:

Fehlersuche

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Patronen hinzu Klappen Sie das Bedienfeld auf und öffnen Sie die

Patronenzugangsklappen. Setzen Sie die Patronen ein. Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. Drücken Sie Optionen, bis die richtige Patrone auf dem Display angezeigt wird und drücken Sie dann Start/Ja.

Papier einl. (Möglicherweise werden

Sie durch ein Piepgeräusch gewarnt.)

Abbrechen gedr., Bitte warten

Alle Pat. wechs. Sw-Pat. wechseln Farbpat. wechs.

Legen Sie Papier in die Papierstütze ein.

Warten Sie, bis das Multifunktionsgerät den aktuellen Druckauftrag beendet hat.

Klappen Sie das Bedienfeld auf und öffnen Sie die Patronenzugangsklappen. Setzen Sie die angegebene(n) Patrone(n) ein. Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. Drücken Sie Optionen, bis die richtige Patrone angezeigt wird.

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Fehlersuche

Meldung: Lösung:

Sw-Pat. wechseln Tauschen Sie die schwarze Patrone aus und wählen Sie Neue rechts.

Hierdurch wird das Überwachungssystem wieder aktiviert und sämtliche Faxe, die sich im Speicher befinden, werden gedruckt.

Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Patrone prüfen Patronen hinzu

Dokumentausgabe, Bitte warten

1 Klappen Sie das Bedienfeld auf und öffnen Sie die

Patronenzugangsklappen. Setzen Sie eine schwarze Patrone oder eine Fotopatrone ein. Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. Drücken Sie

Optionen, bis die richtige Patrone angezeigt wird.

2 So brechen Sie den Druckauftrag ab:

– Klicken Sie auf Start Einstellungen Drucker. – Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol für den

Lexmark X125. Die aktiven Druckaufträge werden angezeigt.

– Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckauftrag,

den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie dann auf Druck

abbrechen.

3 Drucken Sie Ihr Dokument.

Warten Sie, bis alle Dokumente in der Dokumentstütze vollständig gescannt wurden.

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Grundlagen

Meldung: Lösung:

Fehlersuche

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Drucken

Scannen

Faxen

Fehlersuche

Index

Faxnummer für Wahl eingeben

(Piepgeräusch als Warnung und Rückkehr zum Status Fert.)

Fax Kurzwahl #? Undefiniert

Lernt DRPD Fehlgeschlagen

(Piepgeräusch als Warnung und Rückkehr zum Status Fert.)

Dokument laden (Piepgeräusch als

Warnung)

Richten Sie mithilfe des Settings Utility Kurzwahlnummern ein.

Geben Sie eine zugewiesene Kurzwahlnummer ein. Richten Sie mithilfe von Settings Utility Kurzwahlnummern ein. Weitere Hinweis e finden Sie unter Anpassen der Faxeinstellungen.

Überprüfen Sie den Telefonleitungsanschluss.

Legen Sie das Dokument in die Dokumentstütze und drücken Sie

Start/Ja.

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Lexmark X125 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual