Lexmark X125 User Manual [fr]

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Avis i
Edition : Juin 2002
Le paragraphe suiv a nt ne s’a ppliq ue pas aux pays dans lesquels lesdite s c l ause s ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE
QUELLE », SANS GARANTIE D’AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ OU DE CONFORMITÉ À UN USAGE SPÉCIFIQUE. Certains Etats n’admettent p as la r enonc iation aux gar ant ies explicites ou i mplicite s pou r certaines transactions; c’est pourquoi il se peut que cette déclaration ne vous concerne pas.
Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.
Les commentaires relatifs à cette publication peuvent être adressés à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, États-Unis. Au Royaume-Uni et en République d’Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Royaume-Uni. Lexmark peut utiliser ou diffuser les informations que vous lui avez fournies dans la mesure où il le juge nécessaire, sans demander votre accord. Des copies supplémentaires des publications relatives à ce produit sont disponibles sur simple appel au 1-800-553-9727 (Etats-Unis). Au Royaume-Uni et en Irlande, appelez le +44 (0)8704 440 044. Dans les autres pays, contactez votre fournisseur.
Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n’impliquent nullement la volonté du f a bricant de l es rendre dispo nib les dans tou s les p a ys où cel ui- ci e xerce une activité . Toute référenc e à un produit, programme ou service n’affirme ou n’implique nullement que seul ce produit, programme ou service puisse être util isé. Tout produit, prog ramm e ou service équiv al ent par se s f oncti ons, n’e nfreign ant pas l es droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L’évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d’au tres produi ts, prog ramm es ou services , à l’e xcepti on de ceux e xpre ssément désignés pa r le f abricant, se font aux seuls risques de l’utilisateur.
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Avis ii
Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
© Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés.
Consignes de sécurité
• Connectez le cordon d’alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile d'accès.
• Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans le mode d'emploi du produit, adressez-vous à un professionnel qualifié.
• Utilisez uniquement des pièces de remplacement Lexmark afin de ne pas compromettre la sécurité de ce produit.
• N’utilisez pas la fonction de télécopie lors d’un orage.
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Avertissement
Dans ce guide, un avertissement signale un dommage éventuel pouvant affecter l’imprimante ou entraîner la perte de données.
Avis sur le copyright
La reproduction de certains matériaux sans autorisation ou licence préalable peut être illégale, y compris la reproduction de docum ents , d'imag es ou de de vis es. Si v ou s n’êtes pas sûr d’a v oir le droi t de copie r un docum ent, veuillez dem an der un a v is juridique.
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Avis iii
Avis sur les émissions électroniques
Déclaration d'information de conformité de la Commission fédérale des communications (FCC)
L’imprimante Lexmark X125 a été testée e t s’est ré v élée c onf orme aux limite s définie s pour un ap pareil nu mérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas causer d’interférences nuisibles et (2) doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement indésirable.
Les limites de classe B définies par la FCC sont conçues pour apporter une protection raisonnable contre les interférences nuisibles survenant chez les particuliers. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de fréquences radio et, s’il n’est pas installé en respectant les consignes d’utilisation, peut provoquer des interférences perturbant les communications radio. Nous ne pouvons cependant pas garantir qu’aucune interférenc e ne s e prod uira dans une installation donn ée . Si cet appareil i nte rfère avec la réception radiopho niq ue ou télévisuel le, ce q ui se v érifie en allum ant et éteig nant su ccessiv emen t l’appareil , l’utilis ateur est in vité à c orriger ces interférences en prenant l'une des mesures suivantes :
• Changez l’orientation ou la position de l’antenne de réception.
• Augmentez la distance entre l’appareil et le récepteur.
• Branchez l’appareil sur une pri se de co ur ant se trouva nt sur un circuit diff ére nt d e c el ui sur lequel le récep teu r est branché.
• Consultez votre fournisseur ou votre revendeur pour plus d’informations.
Le fabricant n’est responsable d’aucune interférence sur réception radiophonique ou télévisuelle entraînée par l’utilisation de câbles autres que ceux recommandés ou par des modifications non autorisées de l’appareil. Des modifications non autorisées de l’appareil peuvent rendre son utilisation illégale.
Remarque : Pour assurer la conformité avec les règlements de la FCC sur les interférences
électromagnétiques pour un appareil informatique de classe B, utilisez un câble correctement blindé et mis à la terre tel que le câble Lexmark de réf. 12A2405. L’utilisation d’un câble qui ne serait pas correctement blindé ou relié à la terre risque d'enfreindre les règles de la FCC.
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Avis iv
Veuillez envoyer toute question relative à ces dispositions à l’adresse suivant e :
Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000
Industry Canada compliance statement
This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.
Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada
Cet appareil numérique de classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.
Conformité aux directives de la Communauté européenne (CE)
Ce produit est conforme aux exigences de protection énoncées par les directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 1999/5/EC du Conseil européen sur le rapprochemen t et l'harmonis ati on de s loi s de s États mem bre s co nc ernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité des équipements électriques conçus pour être utilisés sous certaines limites de tension et sur des équipements radio ou des terminaux de télécommunications.
Une déclaration de conformité à ces directives a été signée par le Directeur de la fabrication et de l’assistance technique, Lexmark International, S.A., Boigny, France.
Ce produit est conforme aux limites des périphériques de classe B EN 55022 et aux exigences en matière de sécurité EN 60950.
The United Kingdom Te lecommunications Act 1984
This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom.
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Avis v
ENERGY STAR
Le programme d’équipement de bureau EPA ENERGY STAR est une œuvre commune des fabricants d’équipement de bureau visant à promouvoir la création de produits à faible consommation d'énergie et à réduire la pollution atmosphérique liée à la production d'énergie électrique.
Les sociétés adh érant à c e progra mme propo sent des p roduits qui se me ttent autom atiqueme nt en v eille lo rsqu'il s ne sont pas utilisés. Cette fonction de mise en veille permet de réduire nettement la consommation électrique (jusqu'à 50 %). Lexmark est fier de participer à ce programme.
En tant que partenaire ENERGY STAR, Lexmark International, Inc. a établi que ce produit est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économies d’énergie.
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Avis sur les télécommunications
Règles de la FCC, section 68
Cet équipement est conforme à la section 68 des règles de la FCC. Une étiquette située à l’arrière du produit indique son num éro d’ enregi streme nt aup rès d e la FCC et son n uméro REN (ringe r equi v alen ce n umber : n uméro d’équivalence de sonnerie).
Votre compagnie de téléphone peut vous demander ces numéros afin de déterminer le nombre d’appareils pouvant être connecté s à v otre ligne téléphoni que (pas plus de 5 dans l a plupart des cas). S’i l y a trop de numéro s REN attribués à votre ligne téléphonique, cet appareil risque de ne pas émettre de sonnerie lors d’un appel entrant. Contac tez votre compagnie d e tél éph one afin de déterminer le nombre m axi m u m de n um éros R EN dan s votre région.
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Avis vi
Cet équipement utilise une prise RJ-11 USOC (Universal Service Order Code : code de commande de service universel) et est conçu pour être connecté à un réseau téléphonique (ou une installation de réseau téléphonique interne) à l’aide d’une prise compatible conforme à la section 68 des règles de la FCC. Un cordon téléphonique conforme aux règles de la FCC est fourni avec cet équipement. Reportez-vous à la documentation relative à l’installation pour obte ni r des ins truction s sur la connexion du câble téléphonique du t élé co pie ur.
Si lors de l’utilisation de cet équipement vous êtes confronté à des problèmes que vous n’arrivez pas à résoudre, veuillez contacter Lexmark International, Inc. pour obtenir des informations de dépannage et de garantie. Si ces problèmes interfèrent avec le bon fonctionnement du réseau téléphonique, votre compagnie de téléphone pourra vous demander de le déconnecter du réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si cet équipement interfère avec le bon fonctionne ment du rés eau télé phoni que , v otre com pagni e de télép hone v ou s inf ormer a à l’a v a nce, ou le plus rapidement possible, qu’une interruption temporaire du service est nécessaire. Vous serez également informé de votre droit de déposer plainte auprès de la FCC, le cas échéant.
Il est possible que votre compagnie de téléphone modifie ses installations, son équipement, son fonctionnement ou ses procédures et que ces modifications se répercutent sur cet appareil. Dans ce cas, votre compagnie vous préviendra à l’avance pour vous permettre de procéder aux réglages nécessaires afin de bénéficier d’un service ininterrompu.
Cet équipement ne peut pas être utilisé avec un service de téléphone à pièces. La connexion à des lignes communes est sujette à des tarifs étatiques. Pour éviter des dommages causés par des éclairs ou autres surtensions électriques, nous vous conseillons
d’installer un dispositif de protection contre les surintensités sur la prise à laquelle cet appareil est connecté. La loi américaine Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l’envoi d’une télécopie ne contenant
pas les informations suivantes (1) dans la marge en haut ou en bas de chaque page transmise ou (2) sur la première page transmise :
• la date et l’heure d’expédition de la télécopie,
• le nom de l’expéditeur (entreprise, personne ou autre entité),
• le numéro de téléphone du télécopieur d’expédition (ou de l’expéditeur : entreprise, personne ou autre entité).
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Avis vii
Avis sur la compatibilité réseau
Portée Cet Avis sur la co mpatib ilité rés eau con tient les conditi ons nati onale s requis es pour un f on ction nemen t correct de
l’équipement de télécommunication dans certains pays spécifiques et se fonde sur le document ETSI, guide de l’application de TBR 21, EG 201 121 V1.1.2 (1998-07).
L’imprimante Lexmark X125 Tout en un a été testée pour une connexion de terminal unique paneuropéenne à un réseau de téléphone à co mmutateur publi c (ré se au PSTN). Cependant, les rése aux PSTN variant d’un pays à un autre, cette approbation ne donne pas en elle-même de garantie inconditionnelle d’un bon fonctionnement sur n’importe quel point terminal de réseau PSTN.
En cas de problème, contactez en premier lieu votre fournisseur. Compatibilité réseau Conformément au x e xigences du règleme nt EG 201-121 , aucun prob lème de compatib ilité réseau n’a été identifié
pour les pays suivants:
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Allemagne Autriche Belgique Danemark Espagne Finlande France Grèce Irlande Islande Italie Luxembourg Norvège Pays-Bas Portugal Royaume Uni Suède Suisse
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Avis viii
Pour démontrer la conformité en matière de télécommunications de l’imprimante Lexmark X125 Tout en un aux règlements CTR 21 (Common Technical Regulation 21 : règlement technique commun) et EG 201-121, Lexmark fournit les informations ci-dessous.
• Utilisation de l’imprimante X125 en Allemagne – L’imprimante Lexmark X125 Tout en un nécessite l’utilisation d’un filtre de tonalité de facturation allemand
(nº de référence Lexmark: 14B5123) devant être installé sur toute ligne recevant des impulsions de comptage en A llemagne.
Remarque : Ces impulsions ne sont pas forcément présentes sur les lignes analogues en
Allemagne : L’abonné peut demander que des impulsions de comptage soient placées sur la ligne ou qu’elles soient au contraire retirées en appelant son fournisseur de réseau. Les impulsions de comptage ne sont normalement pas fournies à moins que l’abonné ne le demande expressément lors de l’installation.
• Utilisation de l’imprimante X125 en Suisse – L’imprimante Lexmark X125 Tout en un nécessite l’utilisation d’un filtre de tonalité de facturation suisse
(nº de référence Lexmark: 14B5109) devant être installé sur toute ligne recevant des impulsions de comptage en Suisse.
Remarque : Ce filtre doit être utilisé pour toute installation car ces impulsions existent sur toutes
les lignes téléphoniques suisses.
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Accueil
X125
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Imprimante Tout en un
Conseils d’utilisation de ce guide :
Cliquez sur les rubriques figurant dans la marge
gauche de la page pour naviguer à travers ce guide, section par section.
Cliquez sur la flèche droite ou gauche située dans l’angle inférieur droit de la page
pour passer à la page suivante ou précédente.
Cliquez sur l’icône d e la maison située en bas à droite de l a page pour re v enir à cette
page d’accueil.
Cliquez sur l’Avis pour afficher des informations sur l’édition.
Sélectionnez Fichier Imprimer Propriétés pour imprimer ce guide. Sélectionnez le
mode Paysage. Sélectionnez les pages à imprimer et cliquez sur OK.
Pour consulter les avis ou les consi gnes de sécurit é, cliquez sur Avis sur les
émissions électroniques ou sur Consignes de sécuri té.
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TM
Grâce à l’imprimante Imprimante Lexmark imprimer, copier et env o yer par télécopie des documents à l’ aide du panneau de commandes et du logiciel de l’imprimante. Sélectionnez une rubrique dans la liste ci-dessous :
X125 Tout en un, vous pouvez numériser,
Utilisation du panneau de commandes
2
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Utilisation des menus du panneau de commandes
Utilisation de l’utilitaire Setti ngs
Utilisation de la boîte de dialogue Paramètres
Chargement de papier spécial
Chargement d’un document
Entretien des cartouches
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Procédures élémentaires
Utilisation du panneau de commandes
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11 12
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Le tableau ci-dessous décrit les bout ons du panneau de commandes et leur fonction :
4
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Dépannage
# Appuyez sur : Pour :
1 Menu Faire défiler sur l’affichage les différentes fonctions disponibles. 2 Config. Accéder à la configuration du système, procéder à l’entretien des
cartouches et imprimer des rapports. 3 Télécopie Lancer l’envoi d’une télécopie. 4 Copie Lancer une tâche de photocopie. 5 Numéris at ion Lancer une tâche de numérisation. 6 Haut-parleur Activer le haut-parleur pour la composition manuelle d’un numéro et la
connexion à un autre télécopieur. 7 Options Faire défiler les paramètres pour la fonction sélectionnée. 8 Les boutons du
clavier 9 Alim. papier Poursuivre l’impression après rechargement du bac d’alimentation. 10 Suspendre/
Recomposer 11 Annuler/Non Annuler une tâche de télécopie, de photocopie, de numérisation ou
Composer un numéro de télécopieur ou sélectionner un nombre de photocopies.
Ajouter une pause de trois secondes lors de la numérotation ou recomposer le dernier numéro appelé.
d’impression ou effacer une valeur incorrecte sur l’affichage.
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# Appuyez sur : Pour :
12 Démarrer/Oui Lancer une action (comme l’envoi d’une télécopie) ou répondre Oui à
une question.
5
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Envoi de télécopies
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13 Composition
abrégée
(touche #)
Accéder au menu de composition abrégée.
Utilisation des menus du panneau de commandes
1 Appuyez sur le bouton Config., Télécopie, Copie ou Numérisation. 2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que l’élément de menu désir é apparais se sur
l’affichage.
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Procédures élémentaires
3 Appuyez sur le bouton Options pour faire défi ler les diff érents paramèt res disponibl es
pour l’élément de menu sélectionné .
6
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Menu Config.
Déf. date & heure
•Mois
•Jour
• Année
•Heure
•Minute
•AM/PM
Vous devez utiliser deux chiffres pour chaque nombre, par exemple 05, 12, 20.
Volume sonnerie
•Silence
•Bas
•Moyen
•Fort
Imprimer rapport
• Confirm. fax
• Journal transm.
• Journal récep.
• Liste comp. abr.
• Test auto
Impression fax
• Qualité Lettre
•Qualité Brouillon
Maintenance
• Nettoyage cart.
• Alignement cart.
• Init. scanner
Transfert de télécopies
•Désactivé
•Transférer
• Impr./Transf.
Format papier
• Lettre
•A4
• Légal
Mode récept. fax
•REP/FAX
•FAX
•TEL
Langue
• Anglais
• Français
• Italien
• Allemand
• Espagnol
• Néerlan­dais
• Portuguais
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Menu Config. (suite)
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Configurer DRPD
• Apprendre
Paramètres par défaut
•Type fax
• Résolution fax
• Contraste fax
•Trans. mém fax
•Type copie
• Contraste copie
• Format copie
• Assembler copies
• Type pap. copie
•Type numér.
• Contraste numér.
• Format numér.
• Numériser vers
Reportez-vous au tableau ci-dessous.
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Paramètres par défaut
Type fax
•Noir
• Noir, photo
•Couleur
Type copie
•Couleur, normale
•Couleur, excell.
• Noir, brouillon
• Noir, normale
• Noir, photo
•Couleur, brouil.
Résolution fax
Contraste copie
• Standard
• Supérieure
• Excellente
• Clair Foncé
Contraste fax
•Clair Foncé
Format copie
• 100%
• 93%
• 90%
• 80%
• 75%
• Personna­lisé
Trans. mém fax
•Oui
•Non
Type pap. copie
•Ordinaire
•Couché
•Glacé
• Transparent
Quantité copies Entrez le nombre
de copies désirées (de1à100).
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Paramètres par défaut
Procédures élémentaires
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Type numér.
•Couleur, normale
•Couleur, excell.
• Noir, brouillon
• Noir, normale
• Noir, photo
•Couleur, brouil.
Menu Télécopie
Nº à composer Entrez un nº de
fax.
Contraste numér.
• Clair Foncé
Type fax
•Noir
• Noir, photo
•Couleur
Format numér.
•BMP
•JPG
•TIF
•TXT
•RTF
Résolution fax
• Standard
• Supérieure
• Excellente
Contraste fax
• Clair Foncé
Trans. mém fax
•Oui
•Non
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Menu Copie
Type copie
•Couleur, normale
•Couleur, excell.
• Noir, brouillon
• Noir, normale
• Noir, photo
• Couleur, brouil.
Contraste copie
• Clair Foncé
Format copie
• 100%
• 93%
• 90%
• 80%
• 75%
• Personna­lisé
Type pap. copie
•Ordinaire
•Couché
•Glacé
• Transparent
Quantité copies Entrez le nombre
de copies désirées (de1à100).
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Dépannage
Menu Numérisation
Numériser vers
• Dossier d’utilisa­teur
•Email
Type numér.
•Couleur, normale
•Couleur, excell.
• Noir, brouillon
• Noir, normale
• Noir, photo
•Couleur, brouil.
Contraste numér.
• Clair Foncé
Format numér.
•BMP
•JPG
•TIF
•TXT
•RTF
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Utilisation de l’utilitaire Settings
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Numérisation
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Dépannage
Une fois que le logiciel de l’imprimante Tout en un est installé sur l’ordinateur, vous pouvez ouvrir l’utilitaire Settings afin de personnaliser vos tâches. Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings.
Cliquez sur… Si vous voulez...
Impression Propriétés Accéder à la boîte de dialogue Paramètres afin de modifier les
paramètres d’impression et de procéder à l’entretien des cartouches.
télécopie Modifier les paramètres de télécopie ou établir une liste de
numéros abrégés comportant les numéros fréquemment composés.
copie Modifier les paramètres de copie par défaut, y compris le type, le
contraste et le format de la copie.
numérisation Modifier les paramètres de numérisation par défaut ou définir des
destinations de numérisation.
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Utilisation de la boîte de dialogue Paramètres
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
La boîte de dialogue Paramètres comporte quatre onglets : Papier , Qualité/Couleur, Mise en page et Maintenance. Utilisez ces onglets pour régler les paramètres d’impression et procéder à l’entretien des cartouches. Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres, cliquez sur Démarrer Progr ammes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark Settings Impression Propriétés.
Cliquez sur… Si vous voulez...
Papier • Sélectionner un format et une orientation de papier.
• Créer un format de papier personnalisé.
• Sélectionner un type de support.
• Sélectionner le nombre de copies.
• Inverser l’ordre d’impression des pages du document (la première page se trouvera ainsi sur le dessus de la pile dans le plateau de sortie papier).
• Assembler le document.
• Imprimer votre tâche en commençant par la dernière page.
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Copie
Cliquez sur… Si vous voulez... (suite)
Qualité/Couleur Sélectionner un :
• paramètre de couleur,
• paramètre de demi-teintes,
• paramètre de qualité d'impression.
Procédures élémentaires
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Mise en page • Sélectionner une option de mise en page.
• Créer une option de mise en page personnalisée.
Maintenance • Afficher les niveaux d'encre.
• Nettoyez les buses.
• Aligner les cartouches pour optimiser la qualité d’impression.
• Afficher les numéros de référence des cartouches.
• Commander directement des consommables à partir du site Web de Lexmark.
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Chargement de papier spécial
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Suivez les directives ci-dessous pour charger du papier spécial :
Chargez jusqu’à : Vérifiez les points suivants :
100 feuilles de papier (selon leur épaisseur)
10 enveloppes • La face à imprimer est tournée vers vous.
10 cartes de vœux , fiches, cartes postales ou cartes photographiques
25 feuilles de papier photographique
• La face à imprimer est tournée vers vous.
• Le papier repose contre le bord droit du support papier.
• Les enveloppes sont chargées verticalement contre le côté droit du support papier.
• L’emplacement du timbre se trouve dans le coin supérieur gauche.
• Le guide papier est calé contre le bord des enveloppes.
• La face à imprimer est tournée vers vous.
• Les cartes sont chargées verticalement contre le côté droit du support papier.
• Le guide papier est calé contre le bord des cartes.
• Le côté couché ou brillant est tourné vers vous.
• Le guide papier est calé contre le bord du papier photo.
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Copie
Procédures élémentaires
Chargez jusqu’à : Vérifiez les points suivants :
25 transparents • La face grainée des transparents est tournée vers vous.
• Le guide papier est calé contre le bord des transparents.
16
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Dépannage
100 feuilles de papier de format personnalisé
25 transferts sur tissu • Vous avez bien lu les instructions de chargement figurant sur
• La face à imprimer est tournée vers vous.
• Le format de papier utilisé ne dépasse pas les dimensions suivantes : Largeur : – de 76 mm à 216 mm – de 3 à 8,5 po Longueur : – de 127 mm à 432 mm – de 5 à 17 po
• Le guide papier est calé contre le bord du papier.
l'emballage du transfert.
• La face à imprimer (vierge) est tournée vers vous.
• Le guide papier est calé contre le bord des transferts.
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Chargement d’un document
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Pour charger des document s pour des o pérat i ons de copi e , de n umérisation ou de t élécopi e :
1 Placez le document face à copier, numériser ou télécopier vers la machine et le haut
des pages vers le bas dans le support de document. L’indication Document chargé apparaît sur l’affichage du panneau de commandes.
2 Faites glisser les guides de document jusqu’à ce qu’ils soient calés contr e les deux
bords du document.
3 Lorsque vous photocopiez, numérisez ou envoyez par télécopie des documents à
l’aide de l’imprimante Tout en un, assurez-vous que :
le document fait au moins 76 mm (3 po) de long et 140 mm (5,5 po) de large,vous avez reti ré tous les trombones et agrafes,vous avez laissé sécher l’encre et le fluide correcteur blanc.
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Entretien des cartouches
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Remplacement des cartouches
L’imprimante Tout en un utilise les cartouches suivantes :
Noir Couleur
12A1970 15M0120 12A1975 15M0125 12A1990
Noir longue durée
1 Assurez-vous que l’imprimante Tout en un est sous tension.
Couleur longue durée Photo
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Procédures élémentaires
2 Tirez le panneau de commandes vers vous et ouvrez la porte d’accès aux
cartouches.
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Envoi de télécopies
Dépannage
Si l'imprimante Tout en un n'est pas en train d’imprimer, l e support de cartouches se place en position de chargement.
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Procédures élémentaires
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Procédures élémentaires
3 Tirez les anciennes cartouches vers vous puis v ers le haut pour les extraire du
support. Conservez-les dans un récipient hermétique ou jetez-les.
20
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
4 Installez les nouvelles cartouches (ou celles de remplacement).
a S’il s’agit de cartouches neuves, ôtez l’autocollant et la bande protectrice
transparente situés au bas des cartouches.
Avertissement : Ne touchez jamais la zone de contact dorée des cartouches.
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Procédures élémentaires
b Insérez les cartouches dans le support.
c Poussez fermement les cartouches vers l'arrière jusqu'à ce qu'elles émettent un
clic indiquant qu’elles sont bien en place.
CLIC
CLIC
21
5 Fermez la porte d’accès aux cartouches puis le panneau de commandes.
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Procédures élémentaires
22
6 Sur le panneau de commandes, appuyez sur le bouton Options afin de sélectionner
les cartouches remplacées.
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
7 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui. 8 Sur le panneau de commandes, appuyez sur le bouton Options afin de sélectionner
le type de cartouche installé.
9 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Remarque : Si vous venez d’instal ler une cartouche neuve, une page d’alignement est
imprimée. Sélectionnez le motif res semblant le plus à une ligne droite. Pour aligner les cartouches, passez à l’étape 5 de la section suivante.
Alignement des cartouches
Afin d’améliorer la qualité d’impressi on, vous de vrez peut -être aligner les cartouches.
Pour al igner les cartouches à l’aide du panneau de commandes :
1 Appuyez sur le bouton Config. 2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que l a catégorie Maint enance appar aisse sur
l’affichage.
10
10
50
50
50
10
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Procédures élémentaires
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Alignement cart.
apparaisse.
23
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Une page d’alignement s’imprime avec plusieurs motifs différents. Un numéro figure sous chaque motif. Le motif de test obtenu ressemble à celui il lustré :
A
101112 13 14 15 16 17 18 19
11 12 13
101112 13 14 15 16 17 18 19
101112 13 14 15 16 17 18 19
101112 13 14 15 16 17 18 19
101112 13 14 15 16 17 18 19
202122 23 24 2526 27 28 29 30
67
14 15
202122 23 24 2526 27 28 29 30
202122 23 24 2526 27 28 29 30
202122 2324 25 26 27 2829 30
202122 23 24 2526 27 28 29 30
0123456789
B
012345
8910
C
0123456789
D
0123456789
E
0123456789
F
0123456789
5 Pour chaque groupe d'alignement de la page de tes t, recherchez le numéro situé
sous le motif d'alignement ressemblant le plus à une ligne droite.
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Procédures élémentaires
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6 Utilisez les boutons du clavier pour entrer les n uméros sélectionnés dans la page de
test. Vous devez utiliser deux chiffres pour chaque nombre, par exemple 05, 12, 20.
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
7 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Conservation des cartouches
Pour assurer à vos cartouches d’encre une durée d'utilisation et des performances d'impression optimales :
N’ouvrez l’emballage des cartouches qu’au moment de les installer.
Ne retirez une cartouche de l'imprimante que si vous souhaitez la remplacer, la
nettoy er ou la conserver dans un récipient hermétique. Si vous ré utilisez une cartouche restée à l'air libre hors de l'imprimante pendant une période prolongée, elle n’imprimera pas correctement.
Si l’encre d’une cartouche est épuisée, laissez cette cartouche dans l’imprimante
jusqu’à ce que vous soyez prêt à la remplacer. Des problèmes risquent de survenir si vous tentez d'imprimer alors qu’une seule cartouche est installée dans l’imprimante.
La garantie de l’i m primante Lexmark Tout en un ne couvre pas les réparations de pannes ou les dommages causés par des cartouches recyclées. Lexmark ne recommande pas l’utilisation de cartouches recyclées. Ces dernières risquent en effet de donner une impression de moins bonne qualité et d'endommager l'imprimante. Pour des résultats optimaux, utilis e z to u jo u rs de s co n s o mma bles L exmark.
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Procédures élémentaires
Cette section traite des sujets suivants :
Copie
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Copie d’un document
Personnalisation des paramètres de copie
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Procédures élémentaires
Copie d’un document
Copie
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Copiez un document en utilisant le panneau de commandes de l’imprimante Tout en un :
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Appuyez sur le bouton Copie. 3 Appuyez sur les touches du clavier pour sélectionner le nombre de copies requis. 4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Procédures élémentaires
Personnalisation des paramètres de copie
Copie
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Utilisez le panneau de commandes ou le logiciel pour changer la quantité, le type, le contraste, le format de la copie et le type de papier.
A l’aide du panneau de commandes : A l’aide de l’ordinateur :
1 Appuyez sur le bouton Copie puis plusieurs
fois sur le bouton Menu pour consulter les paramètres de copie.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante Tout en un. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous au Mode d’emploi.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur copie. 4 Ajustez les paramètres puis cliquez sur OK.
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Cette section traite des sujets suivants :
Impression
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Impression d’un document
Personnalisation des paramètres d'impression
Personnalisation des paramètres d’impression pour des papiers spéciaux
Création de projets
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Procédures élémentaires
Impression d’un document
Impression
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 2 Pour personnaliser les paramètres d’impression, cliquez sur Propriétés ou sur
Préférences d’impression.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres, cliquez sur OK ou sur Imprimer (selon
l'application).
Personnalisation des paramètres d'impression
Le logiciel comprend plusieurs programmes qui vous permettent d’exécuter des tâches d'impression. La boîte de dialogue Paramètres vous permet de modifier les paramètres d’impression.
Personnalisation d’un seul document
V ous pouv ez utiliser la boîte de dialogue P ar amètres pour régler l es paramètres d’impressi on dans le programme de votre choix. Les nouveaux paramètres ne s’appliquent qu’aux documents que vous créez actuellement dans ce dernier.
1 Ouvrez le menu Fichier du programme. 2 Sélectionnez l’option de configuration de l’impression (ou de l’imprimante).
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Procédures élémentaires
Impression
30
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Propriétés, Options ou
Configuration (selon le programme).
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
La boîte de dialogue P aramètres comporte trois onglets : Papier, Qualité/Couleur et Mise en page. Chaque onglet contient des par amè tr e s permettant de gérer le fonctionnement de l'imprimante et de son logiciel.
Cliquez sur… Si vous voulez...
Papier • Sélectionner un format et une orientation de papier.
• Sélectionner un type de support.
• Définir le nombre de copies à imprimer.
• Inverser l’ordre d’impression des pages du document (la première page se trouvera ainsi sur le dessus de la pile dans le plateau de sortie papier).
• Assembler le document. Cette option du logiciel vous permet d’imprimer automatiquement une
copie complète d’un document de plusieurs pages avant que l’impression de la copie suivante ne commence, et ainsi de suite.
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Cliquez sur… Si vous voulez... (suite)
Mise en page Sélectionner une mise en page.
• Standard
• Brouillon
• Confidentiel
•Pour avis
• Urgent
•2 par feuille
•4 par feuille
•9 par feuille
• Affiche 2 x 2
•Livret
•Duplex
Créer une mise en page personnalisée en utilisant l’une des fonctions suivantes :
• Filigrane
•En-tête
• Pied de page
• Plusieurs feuilles par page (multi-up)
• Impression recto verso (duplex)
•Livret
• Formats d’affiche personnalisés 3x3 ou 4x4
• Papier continu personnalisé pour formats A4 ou Lettre
Impression
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Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Impression
Cliquez sur… Si vous voulez... (suite)
Qualité/Couleur Sélectionner :
• un paramètre de couleur,
• des paramètres de demi-teintes,
• un paramètre de qualité d'impression,
• l’option de délai de séchage,
• les paramètres par défaut.
Remarque : Cliquez sur le bouton Aide de n’importe quel onglet de la fenêt re
Propriétés d’impression pour accéder à l’aide du pilote de l’im primante Tout en un.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
Personnalisation de tous les documents à partir de Windows
Si vous ouvrez la fenêtre Propriétés Lexmark X125 depuis Windows, les paramètres sélectionnés seront appliqués à tous les documents.
1 Cliquez sur Démarrer Para mètres Imprimantes.
33
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
2 Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de
l’imprimante Lexmark X125.
3 Sélectionnez Propriétés ou Préférences d’impression dans le menu surgissant.
La fenêtre Propriétés Lex mark X125 comporte quatre onglets : Général, Dét ails , Gestio n des couleurs et Paramètres de l’imprimante. Chaque onglet contient des paramètres permettant de gérer le fonctionnement de l'imprimante et de son logiciel.
Cliquez sur cet onglet... Si vous voulez...
Général • Ajouter un commentaire.
• Insérer une page de séparation.
• Imprimer une page de test.
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Procédures élémentaires
Cliquez sur cet onglet... Si vous voulez...
Impression
34
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Détails • Ajouter ou supprimer des ports ou des pilotes d’imprimante.
• Sélectionner un pilote d’imprimante.
• Saisir des ports d’imprimante.
• Définir des paramètres de délai.
• Personnaliser des paramètres d’impression en différé et de port.
Gestion des couleurs Définir des profils de couleur pour l’imprimante Tout en un. Paramètres de
l’imprimante
• Afficher les paramètres en cours.
• Modifier les paramètres.
Remarque : Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre Paramètres
Lexmark X125. Pour en savoir plus sur cette dernière, reportez-vous à la page 13.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Impression
35
Personnalisation des paramètres d’im pression pour des papiers spéciau x
Lorsque vous installez le logiciel, les paramètres par défaut sont ceux sélectionnés dans la fenêtre Paramètres Lexmark X125. Utilisez ces paramètres pour imprimer la plupart des documents sur du papier ordinaire. Pour changer ces paramètres en cas d’utilisation de papier spécial, reportez-vous au tableau suivant :
Pour imprimer sur... Cliquez sur… Pour sélectionner les éléments suivants...
Des enveloppes Papier 1 Dans la zone de format de papier, faites défiler
l'affichage pour sélectionner le format d’enveloppe approprié.
2 Sélectionnez le mode Paysage. Remarque : L’application risque d’ignorer les
paramètres d’impression d’enveloppes de la fenêtre Paramètres Lexmark X125.
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Procédures élémentaires
Impression
Pour imprimer sur... Cliquez sur… Pour sélectionner les éléments suivants... (suite)
36
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Des cartes de vœux, fiches, cartes postales ou cartes photographiques
Des transferts sur tissu
Du papier de format personnalisé
Papier 1 Dans la zone de format de papier, faites défiler
l'affichage pour sélectionner le format de carte approprié.
2 Dans la zone Type de support, sélectionnez
Support de carte de vœux.
Papier Dans la zone Type de support, sélectionnez Transfert
sur tissu.
Remarque : Nous vous conseillons d’imprimer
l’image sur du papier ordinaire avant de l’imprimer sur un transfert sur tissu.
Papier 1 Dans la zone Format de papier, cliquez sur
Personnalisé. 2 Entrez le nom du format personnalisé. 3 Entrez les dimensions du format personnalisé.
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Procédures élémentaires
Impression
Pour imprimer sur... Cliquez sur… Pour sélectionner les éléments suivants... (suite)
37
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Du papier photographique
Des transparents Papier Dans la zone Type de papier, sélectionnez
Du papier couché Papier Dans la zone Type de support, sélectionnez Papier
Papier Dans la zone Type de support, sélectionnez Papier
glacé/photo.
Remarque : Lors de l'impression de photos, retirez
ces dernières au fur et à mesure qu'elles sortent de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.
Transparents.
Qualité/Couleur Sélectionnez une qualité d'impression Normale.
Remarque : Lors de l'impression de transparents,
retirez ces derniers au fur et à mesure qu'ils sortent de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.
couché.
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Procédures élémentaires
Création de projets
Impression
38
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Impression recto verso (duplex)
Vous pouvez économiser du papier en imprimant sur les deux faces des feuilles.
1 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 2 Personnalisez les paramètres pour un document recto verso.
a Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la
page 29.
b Cliquez sur l’onglet Papier pour sélectionner le format et l’orientation de la page. c Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez Duplex dans la zone Options. d Cliquez sur OK.
3 Cliquez à nouveau sur OK.
Une fois l’impress ion de la première face du document recto verso terminée, le logiciel vous invite à recharger le papier.
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Copie
Impression
4 Suivez les instructions qui s’affichent sur l’écran de
l’ordinateur ou celles figur ant sur la page d’instructions imprimée.
5 Cliquez sur OK.
Pour revenir à une impression recto :
1 Dans la boîte de dialogue Paramètres, cliquez sur
l’onglet Mise en page.
Impression
39
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
2 Dans la zone Options, sélectionnez Standard. 3 Cliquez sur OK.
Impression d’un prospectus
Pour faire des économies de papier, vous pouvez imprimer des prospectus ou des images de plusieurs pages sur une même f euille de papier.
1 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 2 Personnalisez les paramètres pour des prospectus.
a Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres. Pour obtenir de
l’aide, reportez-vous à la page 29.
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Procédures élémentaires
Impression
40
b Cliquez sur l’onglet P apier pour sélectio nner l’orientation de la page et le f ormat du
document.
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
c Cliquez sur l’onglet Mise en page. d Cliquez sur Nouvelle. e Entrez un nom pour la nouvelle mise en page. f Cliquez sur multi-up.Faites défiler l’affichage pour sélectionner Pages par feuille.
Réglez l’option Imprimer les marges. g Pour effectuer une impression recto du prospectus , cliquez sur OK.
Pour effectuer une impression recto verso :
Cliquez sur Duplex.Sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court.
– Cliquez sur OK. 3 Imprimez les prospectus. 4 Dans la boîte de dialogue Paramètres, cliquez sur OK.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
Numérisation
Impression
5 Cliquez à nouveau sur OK.
Si vous souhaitez effectuer une impression recto des prospectus, revenez à une
impression normale.
Si vous avez choisi d’effectuer une impression recto verso des prospectus, il vous
reste à imprimer la seconde face. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 38.
Pour revenir à une impression normale :
1 Dans la boîte de dialogue Paramètres, cliquez sur l’onglet Mise en page. 2 Dans la zone Options, sélectionnez Standard.
41
Envoi de télécopies
Dépannage
3 Cliquez sur OK.
Impression d’un livret
Vous pouvez imprimer et assembler le document pour réaliser un livret.
1 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 2 Personnalisez les par amètres pour des livrets .
a Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres. Pour obtenir de
l’aide, reportez-vous à la page 29.
b Dans l’onglet Papier, sélectionnez l’orientat ion de page Portrait.
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Impression
42
c Sélectionnez un format de papier. Vous pouvez notamment choisir Statement US,
Lettre, A4 ou A5.
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
d Cliquez sur l’onglet Mise en page.
e Sélectionnez Livret ou, pour des livrets plus épais, personnalisez une mise en
page de livret :
Dans la zone Options, cliquez sur Nouvelle.
Entrez un nom pour la mise en page personnalisée.
Sélectionnez l’onglet Livret.
Dans la zone Format du livret, sélectionnez Activé.
Sélectionnez le nombre de feuilles par liasse.
Remarque : Une liasse se compose d’un certain nombre de feuilles de papier pliées
ensemble. Si vous utilisez un papier plus épais , sélectionnez un plus petit nombre de Feuilles imprimées par liasse.
Sélectionnez l’option Page d’instruction.
f Cliquez sur OK.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
3 Imprimez puis assemblez le livret.
a Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur OK. La première f ace du livret
est imprimée.
b Une foi s l’impression de la pre mière f ace du liv ret terminée, le logiciel v ous inv ite à
recharger le papier.
43
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Remarque : Pour obtenir de l’aide sur l’opération de rechargement et d’impression de
documents recto verso, reportez-vous à la page 38.
c Cliquez sur OK.
Remarque : Pour revenir à une impression normale, reportez-vous à la page 39.
d Assemblez le livret.
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Assemblage d’un livret
Impression
44
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Une fois l’impress ion du document terminée, empilez les liasses et reliez le livret.
1 Prenez la première liasse sur le plateau de sortie du papier, pliez-la
en deux et mettez-la de côté.
2 Pliez et empilez le reste des liasses les unes au-dessus des autres
jusqu’à ce que le livret soit complet.
3 Reliez toutes les liasses.
Personnalisation de T-shir ts
1 Chargez les transferts sur tissu dans le support papier, face
vierge tournée vers vous.
2 Lancez le programme d’édition d’images fourni avec
l’imprimante Tout en un.
3 Créez ou sélectionnez l’image de votre choix. 4 Sélectionnez l’option d’inversion de l’image. 5 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer.
A
A A
A
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Impression
6 Sélectionnez Propriétés. 7 Dans l’onglet Papier, sélectionnez les options Type de support, Format de papier et
Orientation convena nt au document.
8 Dans l’onglet Qualité/Couleur, sélect ionnez la qualité d’impression appropriée. 9 Cliquez sur OK.
10 Cliquez à nouveau sur OK.
Création de diplômes et de certificats
1 Créez des diplômes ou des certificats dans un programme de
traitement de texte ou d’édition d’images.
2 Centrez et agrandissez le texte du titre. 3 Rapetissez la police et personnalisez le certificat en fonction
de l’occasion.
45
Dépannage
4 Utilisez une illustration ou créez vo s propres images. 5 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 6 Sélectionnez Propriétés.
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Procédures élémentaires
Impression
46
7 Dans l’onglet Papier, sélectionnez les options Type de support, Format de papier et
Orientation convena nt au document.
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
8 Dans l’onglet Qualité/Couleur, sélect ionnez la qualité d’impression appropriée. 9 Cliquez sur OK.
10 Cliquez à nouveau sur OK.
Remarque : Vous voudrez peut-être imprimer le diplôme ou le certificat sur du papier
cartonné.
Création de panneaux
Créez un panneau dans un programme de traitement de texte ou d’édition d’images.
1 Créez ou sélectionnez des images. 2 Dans le menu Fichier de l’appli catio n, sélect ionne z Imprimer. 3 Sélectionnez Propriétés. 4 Dans l’onglet Papier, sélectionnez les options Type de
support, Format de papier et Orientation convenant au document.
5 Dans l’onglet Qualité/Couleur, sélect ionnez la qualité d’impression appropriée.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Impression
6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez à nouveau sur OK.
Personnalisation d’objets
1 Sélectionnez un objet que vous souhaitez recouvrir d’un papier
décoratif.
2 Créez ou sélectionnez une image dans un programme d’édition
d’images.
3 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer. 4 Sélectionnez Propriétés. 5 Dans l’onglet Papier, sélectionnez les options Type de support, Format de papier et
Orientation convena nt au document.
6 Dans l’onglet Qualité/Couleur, sélect ionnez la qualité d’impression appropriée.
47
Dépannage
7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez à nouveau sur OK.
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Procédures élémentaires
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Impression
9 Adaptez l’image à l’objet, en découpant tout excès de papier.
10 Collez l’image sur l’objet désiré.
Remarque : Utilisez du papier d’étiquette autocollant pour rendre cette étape plus
aisée.
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Procédures élémentaires
Cette section traite des sujets suivants :
Numérisation
49
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Numérisation d’un document
Personnalisation des paramètres de numérisation
Utilisation des fonctions de nu mérisation spéciales
Per sonnalisation de cartes de visite, d’en-tête et d’enveloppes
Calibrage du scanner
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Procédures élémentaires
Numérisation d’un document
Numérisation
50
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Lorsque vous numérisez, photocopi ez ou e nvoyez par télécopie des documents à l’aide de l’imprimante Tout en un, assurez-vous que :
le document fait au moins 76 mm (3 po) de long et 140 mm (5,5 po) de large ,
vous avez retiré tous les trombones et agrafes,
vous avez laissé sécher l’encre et le fluide correcteur blanc,
Vous pouvez copier un document à l’aide du panneau de commandes ou du logiciel fourni avec l’imprimante Tout en un.
A l’aide du panneau de commandes
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Appuyez sur Numériser. 3 Appuyez sur le bouton Options pour sélectionner la destination de la numérisation
(dossier ou Email). Utilisez l’utilitaire Setting pour personnaliser une destination de nu mérisa ti on. Pour
obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Utilisation des fonctions de
numérisation spéciales.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Procédures élémentaires
Copie
Numérisation
A l’aide du logiciel
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Assurez-vous que vous avez installé le log ic i el de l’imprima n t e Tout en un. Pour
obtenir de l’aide, reportez-vous au Mode d’emploi.
51
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
3 Cliquez sur Démarrer Programmes Centre ViewAhead Photo Lancer
ViewAhead Photo Editor.
4 Dans la boîte de dialogue Numérisation Lexmark X125, sélectionnez Importer une
image.
5 Dans le menu surgissant, sélectionnez Numériser une image ou Ouvrir un fichier. 6 Visualisez le document.
Cliquez sur Visualiser.Déplacez et redimensionnez la zone en pointillés afin de sélectionner la zone du
document à numériser.
7 Personnalisez les paramètres de numérisation. 8 Rechargez le document d’origine dans le support de document. 9 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes.
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Procédures élémentaires
Numérisation
Personnalisation des paramètres de numérisatio n
52
Copie
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Utilisez le panneau de commandes ou le logiciel pour changer le type, le contrast e, le format de la numérisation et le type de fichier.
A l’aide du panneau de commandes… A l’aide du logiciel…
1 Appuyez sur le bouton Numérisation puis
plusieurs fois sur le bouton Menu pour consulter les paramètres.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante Tout en un. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous au Mode d’emploi.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur numérisation. 4 Ajustez les paramètres puis cliquez sur OK.
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Procédures élémentaires
Numérisation
Utilisation des fonctions de numérisation spéciales
53
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Numérisation d’un document vers un Email
Numérisation d’un document vers un dossier
Numérisation vers un programme de traite ment de texte (Texte ROC)
Numérisation vers une application
Numérisation d’un document vers un Email
Pour numériser un document vers un Email, v ous devez disposer d’un programme de messagerie électronique installé sur l’ordi nateur, prenant en charge l’interf ace MAPI (Messaging Application Program Interface : interface de programme d’application de messagerie).
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
3 Pour personnaliser les par amètres à partir de l’utilitaire Settings, cliquez sur
numérisation.
4 Dans la case Entrée de numérisation, tapez 2 (cela correspond à l’option Numériser
vers Email).
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Procédures élémentaires
Copie
Numérisation
5 Sélectionnez un type de fichier. 6 Cliquez sur OK. 7 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes. 8 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
54
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Une fois le document numérisé, l’ordinateur lance le programme de messagerie électronique et ouvre un nouv eau messag e . Il ajo ute ens uite l e texte du document au message ou lui joint l’image numérisée.
Numérisation d’un document vers un dossier
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
3 Pour personnaliser les par amètres à partir de l’utilitaire Settings, cliquez sur
numérisation.
4 Dans la case Entrée de numérisation, tapez 1.
Cela correspond à l’option Numériser vers dossier.
5 Sélectionnez un dossier d’utilisateur et un type de fichier.
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Procédures élémentaires
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Impression
Numérisation
Numérisation
6 Cliquez sur OK. 7 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes. 8 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Numérisation vers un programme de traitement de texte (Texte ROC)
Utilisez l’option de reconnaissance opti que des car act ères (ROC) pour numé riser une image de texte pouvant être modifiée dans des programmes de tr aitement de text e. Utilisez le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) pour convertir des documents tapés à la machine (et non écrits à la main).
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
3 Cliquez sur numérisation pour personnaliser les paramètres. 4 Personnalisez une destination de numérisation vers un programme ROC :
Entrez un Nom d’affichage.Sélectionnez un programme de traitement de texte vers lequel numériser.Sélectionnez TXT comme type de fichier.
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Procédures élémentaires
Copie
5 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes.
Vous pouvez à présent modifier le document dans le programme de traitement de texte.
Numérisat i on vers une application
Numérisation
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
3 Pour personnaliser les par amètres à partir de l’utilitaire Settings, cliquez sur
numérisation.
4 Personnalisez une destination de numérisation :
Entrez un Nom d’affichage.Entrez le nom de l’application vers laquelle numériser dans la case Application.
5 Dans la liste des applications proposée, sélectionnez le programme vers lequel vous
souhaitez envoyer la numérisation.
6 Sélectionnez le type de fichier vers lequel numériser. 7 Cliquez sur OK.
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Procédures élémentaires
Copie
8 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes. 9 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Pers onnalisation de cartes de visite, d’en-tête et d’enveloppes
Numérisation
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Chargez les cartes de visite, le papier ou les enveloppes
dans le support papier. Pour obtenir de l’aide, reportez­vous à la page 15.
2 Chargez le document contenant le logo de l’entreprise dans le support de document.
Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17.
3 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
4 Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la
page 13.
5 Cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez un format de papier. 6 Sélectionnez une application vers laquelle numériser. 7 Sélectionnez un programme d’édition d’images et modifiez le document numérisé. 8 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui du panneau de commandes.
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Procédures élémentaires
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Impression
Numérisation
9 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Imprimer Propriétés.
10 Dans l’onglet Papier, sélectionnez les options Type de support, Format de papier et
Orientation convena nt au document.
11 Dans l’onglet Qualité/Couleur, sélectionnez la qualité d’ impression appropriée. 12 Cliquez sur OK. 13 Cliquez à nouveau sur OK.
58
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Calibrage du scanner
Si des rayures apparaissent sur les images numérisées ou photocopiées , vous devrez sans doute procéder au calibrage du scanner.
Pour cela :
1 Placez une feuille de papier vierge et propre dans le support de document. 2 Appuyez sur le bouton Config. 3 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que l a catégorie Maint enance appar aisse sur
la ligne supérieure de l’affichage.
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Procédures élémentaires
Numérisation
59
4 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que l’option I nit. s canner appara isse sur la
ligne inférieure.
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
5 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Remarque : L’opération de calibrage du scanner prend environ une minute.
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Procédures élémentaires
Cette section traite des sujets suivants :
Envoi de télécopies
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Envoi d’un document par télécopie
Utilisation des fonctions de télécopie avancées
Utilisation du menu de composition abrégée
Utilisation du haut-parleur
Réception d’une télécopie
Transfert de télécopies
Personnalisation des paramètres de télécopie
Connexion de l’imprimante Tout en un au réseau téléphonique et à d’autres appareils
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Procédures élémentaires
Envoi de télécopies
Env oi d’u n document par tél écopie
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Lorsque vous numérisez, photocopi ez ou e nvoyez par télécopie des documents à l’aide de l’imprimante Tout en un, assurez-vous que :
le document fait au moins 76 mm (3 po) de long et 140 mm (5,5 po) de large ,
vous avez retiré tous les trombones et agrafes,
vous avez laissé sécher l’encre et le fluide correcteur blanc. 1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Appuyez sur le bouton Télécopie. 3 Appuyez sur les touches du clavier pour entrer un numéro de télécopieur. 4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Procédures élémentaires
Envoi de télécopies
Utilisation des fonctions de télécopie avan cées
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Appuyez sur le bouton Télécopie. 3 Appuyez sur les touches du clavier pour entrer le numéro de télécopieur approprié. 4 Appuyez sur le bouton Menu pour faire défiler le s fonctions de télécopie avancées. 5 Appuyez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de la fonction que vous
sélectionnez.
6 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Sélectionnez
Dans ce menu...
Type fax Noir Envo yer rapidement un document par télécopie.
cette option...
Noir, photo Envo yer des images de bonne qualité à une vitesse
Couleur Envo yer un document en couleur à une vitesse réduite.
Si vous voulez...
moyenne.
Remarque : Vous ne pouvez envoyer qu’un seul
document couleur à la fois.
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Envoi de télécopies
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Dans ce menu...
Résolution fax Standard Envoyer rapidement un document mais à une résolution
Contraste fax Clair Foncé Eclaircir ou assombrir l’impression des télécopies. T r ans. mém fax Oui Numériser vos documents en mémoire avant de les envoyer
Sélectionnez cette option... Si vous voulez...
normale.
Supérieure Envoyer un document à une vitesse moyenne à une bonne
résolution.
Excellente Envoyer un document à une résolution optimale mais une
vitesse réduite.
par télécopie.
Non Envoyer automatiquement les documents par télécopie.
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Numérisation
Envoi de télécopies
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Utilisation du menu de composition abrégée
L’utilitaire Settings vous permet de stocker jusqu’à 70 numéros de composi ti on abrégée sur l’ordinateur. Vous pouvez stocker jusqu’à 59 numéros et noms individuels, 10 numéros de petits groupes pour envoyer une télécopie à un groupe de gens figurant sur votre liste individuelle et un nu méro de grand groupe pour en v o yer une t élécopie à toutes l es personnes et tous les groupes répertoriés.
Pour définir les numéros de composition abrégée :
1 Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125
Settings.
2 Cliquez sur télécopie.
Envoi de télécopies
Dépannage
3 Cliquez sur Configurer. 4 Entrez les numéros de télécopie individuels ou les adresses Email. 5 Cliquez sur OK. 6 Cliquez à nouveau sur OK.
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Envoi de télécopies
Une fois que les numéros de composition abrégée sont définis, vous pouvez utiliser la fonction de composition rapide pour envoyer des télécopies.
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17. 2 Appuyez sur le bouton Composition abrégée (touche #). 3 Appuyez sur le bouton Options pour sélectionner la destination de composition
abrégée ou entrez un numéro abrégé à l’aide du clavi er du panneau de commandes.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Envoi de télécopies
Utilisation du haut-parleur
Pour composer un numéro de télécopieur, écouter la réponse d’un répondeur aut omatique puis envoyer une télécopie.
1 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 17.
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
2 Appuyez sur le bouton Haut-parleur. 3 Composez le numéro à l’aide des touches du clavier. 4 Attendez d’entendre la réponse à votre appel.
Remarque : Vous pouvez régler le volume en appuyant sur le bouton Haut-parleur
puis sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Vol. haut parl. apparaisse. Sélectionnez le volume désiré à l’aide du bouton Options du panneau de commandes.
5 Appuyez sur Démarrer/Oui lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur.
Remarque : Le haut-parleur n’est pas disponible lorsque les télécopieurs attendent une
recomposition automatique du numéro.
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Réception d’une télécopie
Envoi de télécopies
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
L’imprimante Tout en un dispose de trois modes de réception de télécopies : Fax, Rép/Fax et Tél. Le mode en cours d’utilisation apparaît dans l’angle supérieur droit de l’affichage du panneau de commandes.
Sélectionnez ce mode… Si vous voulez...
Fax Recevoir des télécopies automatiquement, sans utiliser le combiné du téléphone :
l’imprimante Tout en un répond à tous les appels entrants en tant que télécopies.
Rép/Fax Connecter l’imprimante Tout en un à un répondeur pour recevoir automatiquement
des messages vocaux et des télécopies.
Tél Recevoir manuellement des télécopies en appuyant soit sur la touche *9* du clavier
de votre téléphone, soit deux fois sur le bouton Démarrer/Oui du panneau de commandes.
Pour changer le mode de réception des télécopies :
1 Appuyez sur le bouton Config. puis sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie
Mode récept. fax apparaisse sur l’affichage .
2 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que le mode désiré apparaisse . 3 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Envoi de télécopies
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Utilisation de la fonction DRPD (Dist inctive Ring Pattern Detection : détection d’un mode de sonnerie spéciale)
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Certaines entreprises téléphoniques offrent un service de sonnerie spéciale qui permet d’attribuer deux numéros de t éléphone à une seule ligne, chaque numéro a yant une sonnerie différente . Si v ous v ous abonnez à ce service, vous pouv ez progr ammer l’i mprimante Tout en un afin qu’elle dispose d’un mode de sonnerie spéciale et d’un numéro de téléphone distinct pour la réception de télécopies :
1 Appuyez sur le bouton Config. puis sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie
Configurer DRPD apparaisse sur l’affichage.
2 Appuyez sur le bouton Options jusqu'à ce que la catégorie Apprendre s’affiche puis
appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
3 Composez le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de télécopieur. 4 Appuyez sur le bouton Config. 5 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Mode récept. fax appar aisse
sur l’affichage.
6 Appuyez sur le bouton Options jusqu'à ce que la catégorie DRPD s’affiche puis
appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Procédures élémentaires
Envoi de télécopies
L’imprimante Tout en un détecte le mode de sonnerie et répond à toutes les télécopies entrantes lors de la deuxième sonnerie .
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Remarque : DRPD apparaît à présent comme quatrième option dans le menu Mode
récept. fax.
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Transfert de télécopies
Envoi de télécopies
70
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Vous pouvez transférer n’importe quelle télécopie reçue à un autre télécopieur.
1 Appuyez sur le bouton Config. 2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Transfert fax apparaisse sur
l’affichage.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que l’option Transférer apparaisse. 4 Si vous souhaitez imprimer une copie de la télécopie reçue et la transférer à
une autre machine, appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Impr ./Transf. apparaisse.
Si vous ne voulez pas imprimer une copie d e la tél écopie reçue, passez à l’étape suivante.
5 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui. 6 Entrez le numéro du télécopieur vers lequel transférer les télécopies.
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Envoi de télécopies
7 Entrez le mois, le jour, l ’heure et la minute à partir desquels vous souhaitez que la
transmission de télécopies commence. Si vous souhaitez commencer immédiatement, appuyez sur Démarrer/Oui.
8 Entrez le mois, le jour, l ’heure et la minute auxquels vous souhaitez que la
transmission de télécopies prenne fin.
71
Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Annulation du transfert de télécopies
1 Appuyez sur le bouton Config. 2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Transfert fax apparaisse sur
l’affichage.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Désacti v é appar a isse sur
la ligne inférieure de l’affichage.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
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Envoi de télécopies
Personnalisation des paramètres de télécopie
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Vous pouvez utiliser le panneau de commandes ou le logiciel pour changer le type, la résolution ou le contraste des télécopies.
A l’aide du panneau de commandes… A l’aide du logiciel…
1 Appuyez sur le bouton Télécopie puis
plusieurs fois sur le bouton Menu pour consulter les paramètres.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante Tout en un. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous au Mode d’emploi.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur télécopie. 4 Ajustez les paramètres puis cliquez sur OK.
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Envoi de télécopies
Connexion de l’imprimante Tout en un au réseau téléphonique et à d’autres appareils
ATTENTION ! N’effectuez pas ces connexions lors d’un orage.
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Connexion de l’imprimante Tout en un au téléphone (facultatif)
Connexion à la prise EXT
1
2
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone à la prise EXT de
l’imprimante Tout en un.
2 Raccordez une ligne téléphonique pro venant de la prise LINE de l ’imprimante Tout en
un à la prise téléphonique murale.
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Utilisez l’un des modes suivants :
Fax Tél
Connexion directe à la prise murale
Envoi de télécopies
74
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1
2
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone à une prise téléphonique
murale.
2 Raccordez une ligne téléphonique pro venant de la prise LINE de l ’imprimante Tout en
un à une prise téléphonique murale.
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Procédures élémentaires
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Utilisez l’un des modes suivants :
Fax Tél
Connexion de l’imprimante Tout en un à un répondeur
1
2
75
Envoi de télécopies
Dépannage
3
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au répondeur. 2 Raccordez une ligne téléphonique provenant du répondeur à la prise EXT de
l’imprimante Tout en un.
3 Raccordez une ligne téléphonique pro venant de la prise LINE de l ’imprimante Tout en
un à la prise téléphonique murale.
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Envoi de télécopies
Utilisez l’un des modes suivants :
Tél Rép/Fax
Connexion de l’imprimante Tout en un au modem d’un ordinateur
Installation sans répondeur
76
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
1
2
3
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au modem de l’ordinateur. 2 Raccordez une ligne téléphonique provenant du modem de l’ordinat eur à la prise EXT
de l’imprimante Tout en un.
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Procédures élémentaires
Envoi de télécopies
77
3 Raccordez une ligne téléphonique pro venant de la prise LINE de l ’imprimante Tout en
un à la prise téléphonique murale.
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Utilisez l’un des modes suivants :
Fax Tél Rép/Fax
Installation avec répondeur
1
2
4
3
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au répondeur. 2 Raccordez une ligne téléphonique provenant du répondeur au modem de l’ ordin ateur.
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Procédures élémentaires
Envoi de télécopies
78
3 Raccordez une ligne téléphonique provenant du modem de l’ordinat eur à la prise EXT
de l’imprimante Tout en un.
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
4 Raccordez une ligne téléphonique pro venant de la prise LINE de l ’imprimante Tout en
un à la prise téléphonique murale.
Utilisez l’un des modes suivants :
Tél Rép/Fax
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
En cas de problèmes avec l’imprimante Tout en un, assurez-vous d'abord que :
Le cordon d’alimentation est raccordé à l’imprimante Tout en un et à une prise
électrique correctement mise à la terre.
Le cordon téléphonique est correctement raccordé à la prise LINE et à la prise
téléphonique murale.
Votre ligne de téléphone fonctionne correctement.
Le panneau de commandes et la porte d’accès aux cartouches sont complètement
fermés.
La mention Prête apparaît sur l’affichage.
L'adhésif et la bande protectrice transparente pr otégeant la cartouche d’impression
ont été retirés.
Le câble USB est raccordé à l’ordinateur et à l’imprimante Tout en un.
Le papier est correctement chargé.
Si le problème persiste , cliquez sur la rubrique correspondant au problème rencontr é.
Probl èmes généraux
79
Dépannage
Problèmes l iés au télécopieur
Messages d’erreur du panneau de commandes
Entretien des cartouches
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Problèmes généraux
Dépannage
80
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Problème : Solution :
Bourrage papier Un bourrage papier est survenu au niveau du chemin du document ou
du chemin du papier. Pour dégager un bourrage papier :
1 Ouvrez le panneau de commandes et dégagez tout papier coincé
dans le chemin du document.
2 Si le problème de bourrage persiste, ouvrez la porte d’accès aux
cartouches et dégagez le chemin du papier.
3 Fermez la porte d’accès aux cartouches puis le panneau de
commandes (poussez fermement jusqu’à ce que vous entendiez un clic).
4 Appuyez sur le bouton Annuler/Non.
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Problème : Solution :
Dépannage
81
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Le document ne s’imprime pas.
L’impression du document est lente.
• Assurez-vous que l’imprimante Tout en un est correctement raccordée à l’ordinateur. Vérifiez que le câble USB est correctement raccordé à l’imprimante Tout en un et à l’ordinateur.
• Assurez-vous que les cartouches sont install ées correctement.
• Assurez-vous que l’adhésif et la bande protectrice transparente situés en bas des cartouches d’impression ont été retirés.
• Utilisez un câble USB non endommagé.
• Il n’y a peut-être plus d’encre dans la cartouche.
• Assurez-vous que l’imprimante Tout en un est définie en tant qu'imprimante par défaut.
• Fermez les applications non utilisées.
• Dans la boîte de dialogue Paramètres sélectionnez l’option Normale ou Brouillon de l’onglet Qualité/Couleur.
• Songez à étendre la mémoire vive (RAM) de l'ordinateur.
Remarque : L’impression de photos et de documents contenant des
graphiques peut prendre plus de temps que l’impression de texte ordinaire.
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Problème : Solution :
Dépannage
82
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Envoi de télécopies
Dépannage
L’imprimante entraîne plusieurs feuilles à la fois ou n’est pas alimentée correctement.
Les lignes verticales ne sont pas régulières.
Vérifiez les points suivants :
• Le papier que vous utilisez est conçu pour les imprimantes à jet d’encre.
• Vous n’enfoncez pas le papier dans l’imprimante Tout en un.
• Vous n’avez pas chargé trop de papier dans l’imprimante.
• Vous chargez le papier correctement.
• Le guide papier est calé contre le bord gauche des feuilles et ne les courbe pas dans le support papier.
• Vous avez sélectionné le type et le format de papier appropriés dans l’onglet Papier de la boîte de dialogue Paramètres.
Pour améliorer la qualité d'impression des lignes verticales dans des tableaux, des bordures ou des graphiques :
• Dans la boîte de dialogue Paramètres, sélectionnez l’option Couleur ou Graphique couleur de l’ong let Qualité/Couleur.
• Alignez les cartouches. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Alignement des cartouches.
• Nettoyez les buses d'impression. Pour obtenir de l’aide, reportez­vous à la section Nettoyage des buses des cartouches.
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Problème : Solution :
Dépannage
83
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Certains caractères sont manquants ou inattendus.
• Assurez-vous que le papier est chargé correctement et qu’il fait partie des types pris en charge. Essayez d’alimenter les feuilles une par une. Reportez-vous à l’aide pour obtenir une liste des types de papier pris en charge. Pour accéder à l’aide, cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Aide Lexmark X125.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces insécables au niveau de la marge gauche du document.
• Les buses de la cartouche doivent peut-être être nettoyées. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Nettoyage des buses
des cartouches.
• Les cartouches doivent peut-être être alignées. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Alignement des cartouches.
• Assurez-vous que l’imprimante Tout en un est définie en tant qu'imprimante par défaut dans le programme que vous utilisez.
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Problème : Solution :
Dépannage
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
L'impression est trop foncée ou présente des bavures.
Des lignes blanches apparaissent sur certains caractères.
Vérifiez les points suivants :
• Vous laissez sécher l'encre avant de manipuler le document.
• Vous avez sélectionné le type et le format de papier appropriés dans l’onglet Papier de la boîte de dialogue Paramètres.
• Le papier n’est pas froissé.
• Le paramètre de qualité sélectionné est adapté au type de papier.
• Les buses de la cartouche doivent peut-être être nettoyées. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Nettoyage des buses
des cartouches.
• Il n’y a peut-être presque plus d’encre dans la cartouche.
• Retirez et réinstallez la cartouche d’encre.
• Les buses de la cartouche doivent peut-être être nettoyées. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Nettoyage des buses
des cartouches.
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Problème : Solution :
Dépannage
85
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
La qualité d'impression est médiocre sur les bords de la page.
Comme les autres imprimantes, l’imprimante Tout en un ne peut pas imprimer dans les marges gauche, droite, supérieure ou inférieure d’une page. Utilisez les paramètres minimum suivants :
• Marges gauche et droite : – 6,35 mm (0,25 po) par marge pour tous les formats de papier
autres que A4.
– 3,37 mm (0,133 po) pour un format A4.
• Marge supérieure : – 1,7 mm (0,067 po)
• Marge inférieure: – 16,51 mm (0,65 po)
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Problème : Solution :
Dépannage
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Envoi de télécopies
Dépannage
Les couleurs sont sans éclat ou ne s’impriment pas correctement.
Des lignes blanches apparaissent sur les transparents ou les photos.
• V érifiez les indicateurs de niveau d’encre dans l’onglet Cartouches du Programme de contrôle de l’impression. Une cartouche est peut-être vide ou son niveau d’encre est bas.
• Utilisez un autre paramètre de couleur.
• Changez de marque de papier. Chaque marque traite les encres de manière différente, ce qui entraîne des variations de couleurs à l’impression.
• Installez une nouvelle cartouche couleur. Certaines encres de couleur de la cartouche en place sont peut-être épuisées.
• Nettoyez les buses de la cartouche. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Nettoyage des buses des
cartouches.
• Essuyez les buses de la cartouche. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Essuyage des buses et des contacts
de la cartouche.
• Dans la boîte de dialogue Paramètres, sélectionnez l’option Couleur ou Graphique couleur de l’ong let Qualité/Couleur.
• Nettoyez les buses de la cartouche. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Nettoyage des buses des
cartouches.
• Essuyez les buses de la cartouche. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section Essuyage des buses et des contacts
de la cartouche.
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Procédures élémentaires
Problème : Solution :
Dépannage
87
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Les transparents ou papiers glacés pour photos adhèrent les uns aux autres.
Les enveloppes ne sont pas alimentées correctement.
Les documents couleur s’impriment en noir et blanc.
• Retirez les pages au fur et à mesure qu'elles sortent de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.
• Utilisez des transparents ou des papiers photo spécialement conçus pour les imprimantes à jet d'encre.
Si l’imprimante entraîne correctement du papier ordinaire, vérifiez les points suivants :
• Vous avez chargé les enveloppes correctement.
• Vous utilisez un format d’enveloppe pris en charge par l’imprimante Tout en un. Pour obtenir une liste des formats de papier pris en charge, reportez-vous à la section 100 feuilles de
papier de format personnalisé.
• Vous avez sélectionné le format d’enveloppe dans l’onglet Papier de la boîte de dialogue Paramètres.
Les paramètres d’impression ne sont peut-être pas réglés correctement. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section
Personnalisation des paramètres d'impression.
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Procédures élémentaires
Problèmes liés au télécopieur
Dépannage
88
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Problème : Solution :
La machine ne fonctionne pas. L’affichage est vide. Les boutons ne fonctionnent pas.
Il n’y a pas de tonalité lorsque j’appuie sur le bouton Haut-parleur alors que la mention Prête apparaît sur l’affichage.
Les numéros enregistrés dans la mémoire de composition abrégée ne sont pas composés correctement.
Vérifiez les branchements du cordon d’alimentation.
• Assurez-vous que le cordon téléphonique est correctement raccordé.
• Raccordez l’imprimante Tout en un à un autre téléphone et appuyez sur le bouton Haut-parleur. Si vous obtenez cette fois une tonalité, le problème provient probablement du téléphone et non de l’imprimante Tout en un.
Assurez-vous que les numéros sont correctement enregistrés dans la mémoire. Pour imprimer la liste de composition abrégée :
1 Appuyez sur le bouton Config. 2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu'à ce que la catégorie Imprimer
rapport s'affiche.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Liste
comp. abr. s’affiche.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui pour imprime r la liste.
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Problème : Solution :
Dépannage
89
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Le document n’est pas alimenté dans la machine.
Les télécopies entrantes ne sont pas reçues automatiquement.
Les télécopies ne peuvent pas être reçues manuellement.
Impossible d’envoyer des télécopies.
• Assurez-vous que le document n’est pas froissé ou plié et qu’il n’est pas trop épais ou trop fin.
• Assurez-vous que le panneau de commandes est correctement fermé.
• Assurez-vous que le document est chargé assez profondément dans l’imprimante Tout en un pour que l’indication Document chargé apparaisse sur l’affichage.
• Assurez-vous que le mode de réception du télécopieur est défini sur Rép/Fax ou sur Fax. Le mode de réception en cours apparaît dans l’angle supérieur droit de l’affichage.
• Assurez-vous que tous les téléphones du réseau sont correctement raccrochés.
• Assurez-vous qu’il y a du papier dans le support papier.
• Attendez qu’il y ait plus de mémoire disponible.
Assurez-vous que vous effectuez l’une des opérations suivantes :
• Appuyez deux fois sur le bouton Démarrer/Oui du panneau de commandes.
• Appuyez sur la touche *9* sur le clavier du téléphone puis raccrochez.
• Assurez-vous que le document est chargé correctement.
• Vérifiez qu’il n’y a pas de problème au niveau du télécopieur de réception.
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Procédures élémentaires
Problème : Solution :
Dépannage
90
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Les télécopies reçues sont incompl ètes ou contiennent des espace s vierges.
Les télécopies reçues contiennent des tâches.
La qualité des télécopie reçues est médiocre.
Les télécopies reçues contiennent des mots déformés.
• Vérifiez qu’il n’y a pas de problème au niveau du télécopieur de réception.
• Vérifiez qu’il n’y a pas d’interférences au niveau de la ligne téléphonique.
• Effectuez une photocopie pour vous assurer que l’imprimante Tout en un fonctionne correctement.
• Vérifiez les niveaux d’encre : l’encre de certaines cartouches est peut-être presque épuisée.
• Vérifiez qu’il n’y a pas d’interférences au niveau de la ligne téléphonique.
• Imprimez un motif de test des buses pour vous assurer qu’elles sont propres. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section
Nettoyage des buses des cartouches.
• La vitre du scanner du télécopieur d’expédition n’est peut-être pas propre.
• Vérifiez qu’il n’y a pas d’interférences au niveau de la ligne téléphonique.
Un bourrage de document temporaire s’est peut-être produit au niveau du télécopieur d’expédition.
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Procédures élémentaires
Problème : Solution :
Dépannage
91
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Impression
Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
La machine compose un numéro mais n’arrive pas à se connecter à un autre télécopieur.
Les pages contiennent une petite bande de texte imprimée en haut avec une grande zone vierge en dessous.
Les télécopies reçues ont des caractères manquants en bas de la page.
Il est possible que le télécopieur de destination soit éteint, n’ait plus de papier ou qu’il ne puisse pas répondre aux appels entrants.
V ous n’avez peut-être pas sélectionné le paramètre de format de papier approprié. Reportez-vous à la section Chargement de papier spécial.
A partir de l’util it air e Set tin gs, cliq uez sur télécopie. Dans la zone Divers, activez le paramètre Réduction auto.
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Dépannage
Messages d’erreur du panneau de commandes
92
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Numérisation
Envoi de télécopies
Dépannage
Message : Solution :
Ajouter 2 cart. Ouvrez le panneau de commandes puis la porte d’accès aux
cartouches. Installez les cartouches. Fermez la porte d’accès aux cartouches puis le panneau de commandes. Appuyez sur le bouton Options jusqu'à ce que la cartouche appropriée s’affiche puis appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Ajout. papier (V ous entendrez peut-être
un signal sonore d’avertissement.)
Ann. sélectionné, patientez svp
Changer ttes enc. Chang. enc. noi. Chang. enc. clr
Chang. enc. noi. Remplacez la cartouche d’encre noire puis sélectionnez Nvelle à
Chargez du papier dans le support papier.
Attendez que l’imprimante Tout en un arrête d’envoyer la télécopie en cours.
Ouvrez le panneau de commandes puis la porte d’accès aux cartouches. Installez ou réinstallez les cartouches indiquées. Fermez la porte d’accès aux cartouches puis le panneau de commandes. Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la cartouche appropriée s’affiche.
droite. Cela permet de réinitialiser le système de contrôle et d’imprimer les télécopies en mémoire.
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