Stampante
multifunzione X125
Guida di riferimento rapido
Giugno 2002
www.lexmark.com
Informazioni sulle norme di sicurezza
• Collegare il cavo di alimentazione ad una presa elettrica con adeguata messa a terra posta in prossimità
dell'apparecchio e facilmente accessibile.
• Per riparazioni di tipo diverso da quanto descritto nelle istruzioni operative, rivolgersi ad un tecnico
esperto.
• Per mantenere i requisiti di sicurezza di questo prodotto utilizzare solo parti sostitutive Lexmark.
• Non utilizzare la funzione fax durante un temporale.
Sommario
Installazione del software ..........................................................1
Istruzioni di installazione aggiuntive ........................................3
Collegamento al telefono ..........................................................................3
Collegamento a una segreteria telefonica ................................................4
Collegamento a un modem per computer .................................................5
Informazioni sulla stampante multifunzione ............................7
Componenti della stampante multifunzione ..............................................7
Utilizzo del pannello operativo ..................................................................8
Caricamento di carta speciale .................................................................10
Caricamento di un documento ................................... ...... ..... ...... ............11
Utilizzo del software della stampante multifunzione ...............................12
Software aggiuntivo ................................................................................13
Fax ............................................................................................. 14
Invio di un fax ..........................................................................................14
Ricezione di un fax ..................................................................................1 7
Copia ....... ........... ........... ......... ........... ........... ........... ......... .......... 19
Modifica delle impostazioni di copia ........................................................1 9
Stampa ...... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ........... ........ 20
Modifica delle impostazioni di stampa ....................................................20
Scansione ..................................................................................21
Modifica delle impostazioni di scansione ................................................22
OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico
dei caratteri) ............................................................................................22
iii
Risoluzione dei problemi .......... ...............................................23
Procedura iniziale ...................................................................................23
Risoluzione dei problemi di installazione ................................................23
Risoluzione di problemi relativi alla funzione di fax. ................................26
Risoluzione di problemi relativi alla copia ...............................................27
Contattare Lexmark ........................................ ..... ...... ...... ..... ..................27
Appendice .................................................................................28
Dichiarazione di conformità del Federal Communications
Commission (FCC) .................................................................................28
Avviso di copyright ............................................................................ ..... .28
REN (Ringer Equivalence Number) ........................................................28
Normative canadesi relative all'utilizzo di modem ...................................28
iv
Installazione del software
La stampante multifunzione è configurata per inviare fax ed eseguire copie senza
computer in base alla procedura riportata nella documentazione di installazione.
Per configurare la stampante multifunzione per l'invio di fax, esecuzione di copie e
scansioni con un computer, attenersi alla seguente procedura di installazione:
1 Assicurarsi che siano stati completati tutti i passi della procedura relativa
alla documentazione di installazione.
2 V erificare che il computer sia acce so.
3 Fare clic su Annulla in ogni schermata simile a quella illustrata.
4 Inserire il CD.
1
5 Attendere che la schermata di installazione del software della stampante
multifunzione venga visualizzata, quindi fare clic su Avanti.
Nota: Se la schermata non viene visualizzata, vedere pagina 23.
6 Proseguire la procedura di installazione visualizzata sullo schermo del
computer.
2
Istruzioni di installazione aggi untive
È possibile collegare la stampante multifunzione a un telefono, a una segreteria
telefonica e a un modem per computer.
ATTENZIONE: Non effettuare questi collegamenti durante un temporale.
Collegamento al telefono
La stampante multifunzione è installata in base alla procedura riportata nella
documentazione di installazione. Per utilizzare la linea di fax come normale linea
telefonic a, colleg are un telefono alla stampa nte m ul tifu nz ion e . È poss ibi le
effettuare tale collegamento in due modi. Scegliere il metodo desiderato.
Collegamento alla presa EST
1
2
Collegare una linea telefonica dal telefono alla presa EST sulla stampante
1
multifunzione.
2 Collegare una linea telefonica dalla presa LINEA sulla stampante
multifunzione alla presa telefonica a muro.
Utilizzare la modalità Fax o Tel. Per informazioni sulla selezione di queste modalità,
vedere pagina 17.
3
Collegamento alla presa a muro
1
2
1
Collegare una linea telefonica dal telefono ad una presa telefonica a muro.
2 Collegare una linea telefonica dalla presa LINEA sulla stampante
multifunzione ad una presa telefonica a muro.
Utilizzare la modalità Fax o Tel. Per informazioni sulla selezione di queste modalità,
vedere pagina 17.
Collegamento a una segreteria telefonica
1
2
3
1 Collegare una linea telefonica dal telefono alla segreteria telefonica.
2 Collegare una linea telefonica dalla segreteria telefonica alla presa EST
sulla stampante mu lti fun zi one.
3 Collegare una linea telefonica dalla presa LINEA sulla stampante
multifunzione alla presa telefonica a muro.
Utilizzare la modalità Fax o Tel. Per informazioni sulla selezione di queste modalità,
vedere pagina 17.
4
Collegamento a un modem per computer
Installazione senza segreteria telefonica
1
1
Collegare una linea telefonica dal telefono al modem per computer.
2 Collegare una linea telefonica dal modem per computer alla presa EST
sulla stampante mu lti fun zi one.
3 Collegare una linea telefonica dalla presa LINEA sulla stampante
multifunzione alla presa telefonica a muro.
Utilizzare la modalità Fax, Tel o Ris/Fax. Per informazioni sulla selezione di queste
modalità, vedere pagina 17.
2
3
5
Installazione con segreteria telefonica
1
1
Collegare una linea telefonica dal telefono alla segreteria telefonica.
2
3
4
2 Collegare una linea telefonica dalla segreteria telefonica al modem per
computer.
3 Collegare una linea telefonica dal modem per computer alla presa EST
sulla stampante mu lti fun zi one.
4 Collegare una linea telefonica dalla presa LINEA sulla stampante
multifunzione alla presa telefonica a muro.
Utilizzare la modalità Tel o Ris/Fax. Per informazioni sulla selezione di queste
modalità, vedere pagina 17.
6
Informazioni sulla stampante multifunzi one
Componenti della stampante multifunzione
Supporto documenti
Supporto carta
Guida carta
Guide
documenti
Usare... Se si desidera...
Supporto documenti Mantenere i documenti dritti durante l'esecuzione di copie,
Sportello di accesso alle
cartucce
Display Visualizzare lo stato della stampante multifunzione.
Vassoio di uscita documenti Raccogliere la carta dopo l'esecuzione di copie, scansioni e
Vassoio di uscita carta Raccogliere la carta dopo la stampa.
Guide documenti Verificare che i documenti v engano alimentati correttamente
Guida carta Verificare che la carta venga alimentata correttamente nella
Supporto carta Mantenere la carta dritta durante la stampa.
scansioni o l'invio di fax.
Installare o sostituire le cartucce di stampa.
l'invio di fax.
nella stampante.
stampante.
Sportello di accesso
alle cartucce
Display
Pannello operativo
Vassoio di uscita
documenti
Vassoio di uscita
carta
7
Utilizzo del pannello operativo
Nella tabella seguente vengono descritte le funzioni di ogni pulsante. Quando la
stampante è accesa sul display vengono visualizzati messaggi ed errori.
Premere... Se si desidera...
Menu Visualizzare le funzioni disponibili.
Opzioni Scorrere le impostazioni relative alla funzione selezionata.
Impostazione Accedere alle impostazioni di sistema, alla manutenzione delle
Fax Inviare un fax.
Copia Avviare un processo di copia.
Scansione Avviare un processo di scansione.
Altoparlante Ascoltare e contemporaneamente comporre un numero per
I pulsanti del
tastierino
Composizione veloce
(tasto #)
Alimentazione carta • Continuare a stampare dopo il ricaricamento del supporto
Pausa/Ricomponi • Aggiungere una pausa di tre secondi quando viene composto
cartucce ed eseguire la stampa di report.
effettuare il collegamento ad un altro apparecchio fax.
Comporre un numero di fax o selezionare un numero di copie.
Accedere al menu di composizione veloce.
carta.
• Rimuovere la carta se non fuoriesce dalla stampante dopo la
stampa.
un numero di telefono o fax per accedere a un telefono esterno
o a una linea di fax.
• Comporre l'ultimo numero chiamato.
8
Premere... Se si desidera...
Annulla/No Annullare un'azione, cancellare un valore non corretto o fornire
Avvia/Sì Avviare un processo di copia, di scansione o fornire una risposta
una risposta negativa ad eventuali domande.
affermativa ad eventuali domande.
Regolazione delle impostazioni della stampante multifunzione
Utilizzare i pulsanti Menu, Opzioni e Impostazione per visualizzare i menu a
disposizione e per modificare le impostazioni sulla stampante multifunzione.
Menu Impos t a zioni
Per visualizzare i menu delle impostazioni premere Fax, Copia, Scansione o
Impostazione, quindi premere Menu. Utilizzare le impostazioni dei menu per
regolare:
• Tipo di copia, contrasto, dimensioni e tipo di carta.
• Tipo di scansione, contrasto, dimensioni e tipo di file.
• Tipo di fax, risoluzione e contrasto.
Menu Impos t a zione
Per visua li zz are il me n u Impo sta zi one, premere Impostazione, quindi Menu.
Premere Menu per visualizzare ogni funzione di menu. Per visualizzare le funzioni
di menu premere Opzioni. Utilizzare il menu Impostazione per:
• Impostare la data e l'ora
• Stampare un report
• Eseguire operazioni di manutenzione della stampante
• Impostare le dimensio ni della carta
• Impostare il vol um e dell o squi ll o
• Impostare la qualità di stam pa di fax
• Impostare la modalità di inoltro di fax
• Impostare la modalità di ricezione di fax
• Impostare il supporto di suoneria differenziata
• Selezionare una lingua che si desidera visualizzare sul display.
9
Caricamento di carta speciale
Per caricare carta speciale, attenersi alle istruzioni seguenti:
Caricare fino a: Verificare che:
10 buste • Il lato di stampa sia rivolto verso
l'alto.
• Le buste siano caricate
verticalmente lungo il lato destro
del supporto carta.
• Il punto di affrancatura sia
posizionato nell'angolo superiore
sinistro.
• Il bordo sinistro delle buste sia
allineato lungo la guida del
supporto.
10 biglietti d'auguri,
schede, cartoline o
cartoline fotografiche
25 fogli di carta
patinata, fotografica o
lucida
10 lucidi • Il lato ruvido sia rivolto verso l'alto.
100 fogli di carta di
formato
personalizzato
25 trasferibili a caldo • Siano state seguite le istruzioni riportate sulla confezione per il
• Il lato di stampa sia rivolto verso l'alto.
• I cartoncini siano caricati verticalmente lungo il lato destro del
supporto carta.
• Il bordo sinistro dei cartoncini sia allineato lungo la guida del
supporto.
• Il lato lucido o patinato sia rivolto verso l'alto.
• Il bordo sinistro della carta fotografica sia allineato lungo la
guida del supporto.
• Il bordo sinistro dei lucidi sia allineato lungo la guida del
supporto.
• Il lato di stampa sia rivolto verso l'alto.
• Le dimensioni della carta siano comprese nei seguenti valori:
Larghezza
da 76 mm a 216 mm
da 3 a 8,5 pollici
Lunghezza
da 127 mm a 432 mm
da 5 a 17 pollici
• Il bordo sinistro della carta sia allineato lungo la guida del
supporto.
caricamento dei trasferibili a caldo.
• Il lato di stampa (vuoto) sia rivolto verso l'alto.
• Il bordo sinistro dei trasferibili a caldo sia allineato lungo la
guida del supporto.
10
Caricamento di un documento
Caricare documenti che si desidera inviare fax, eseguire copie o scansioni nel
supporto documenti. È possibile caricare fino a 30 fogli di carta alla volta.
È possibile utilizzare la stampante multifunzione per inviare fax, eseguire copie o
scansioni di documenti stampati su formati di carta normale A4, Letter o Legal.
Prima di caricare un documento nella stampante multifunzione, assicurarsi che:
• Il documento misuri almeno 76 mm (3 pollici) in lunghezza e 140 mm
(5,5 pollici) in larghezza.
• Ogni tipo di graffette e fermagli siano stati rimossi.
• L'inchiostro ed eventuali liquidi di correzione siano completamente asciutti.
• La carta sia caricata nell'apposito supporto.
1 Posizionare il documento con il lato da copiare e con l'estremità superiore
rivolti verso il basso nel supporto dei documenti.
2 Spostare le guide d ocument i in modo che siano appoggia te a entra mbi i lat i
della carta.
11
Utilizzo del software della stampante multifunzione
Oltre al pannello di controllo, è possibile modificare le impostazioni anche
utilizzando Settings Uti lit y.
Per accedere a Settings Utility fare clic su Programmi Lexmark X125
Lexmark X125 Settings Utility.
Selezionare... Se si desidera...
stampa Impostare le proprietà della stampante predefinite.
fax Modificare le impostazioni di fax o impostare la lista di composizione
copia Modificare le impostazioni predefinite di copia, inclusi il tipo, il
scansione Modificare le impostazioni di scansione predefinite o di "Scansione a":
chiudi Chiudere Settings Utility.
veloce con i numeri di frequente utilizzo.
contrasto e le dimensioni di copia.
• Una cartella sul computer
• Il programma e-mail in uso
• Un'applicazione software.
12
Per ulteriori informazioni sulla modalità di personalizzazione delle impostazioni
della stampante multifunzione, consultare il Manuale in linea dell'utente. Per
visualizzare il man uale f a re clic su St art Programmi Lexmark X125 Manuale in
linea dell'utente.
Software aggiuntivo
Per accedere al software per scansione e modifica di immagini fornito con la
stampante multifunzione, fare clic su Start Programmi Lexmark X125.
Utilizzare il software per esplorare le risorse della stampante multifunzione.
13
Fax
Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate sulla modalità di invio e ricezione di
fax. Fornisce inoltre informazioni sulle funzioni avanzate di fax della stampante
multifunzione, come l'utilizzo della composizione veloce, dell'altoparlante e di
inoltro fax.
Invio di un fax
Utilizzare la stampante multifunzione per in v ia re tramite fax doc um ent i stampati su
formati di carta A4, Letter o Legal.
Per in viare un fax con le impostaz io ni predefinite:
1 Caricare la carta nell'apposito supporto.
2 Caricare il documento. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 11.
3 Premere Fax.
4 Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino del pannello operativo o
premere Pausa/Ricomponi per inviare il fax all'ultimo numero digitato.
5 Premere Avvia/Sì.
14
Modifica delle impostazioni di fax
Utilizzare il pann ello oper ativ o o il s oftware p er modifi care il tip o di f ax, risoluz ione e
contrasto.
Utilizzo del pannello operativo Utilizzo del software
1 Premere FAX, quindi premere Menu
ripetutamente per controllare le
impostazioni di fax.
2 Premere Opzioni per modificare le
impostazioni.
1 Assicurarsi di aver installato il software
della stampante multifunzione. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 1.
2 Fare clic su Start Programmi
Lexmark X125 Lexmark X125
Settings Utility.
3 Fare clic su fax.
4 Regolare le impostazioni, quindi fare clic
su OK.
Composizione veloce
È possibile programmare fino a 70 numeri di composizione veloce utilizzando
Settings Utility. È possibile memorizzare fino a 59 nomi e numeri individuali, dieci
numeri di piccoli gruppi per inviare un fax con la composizione veloce a gruppi di
persone sulla list a individuale e un nu mero di gruppi più ampi per in viar e un fa x con
la composizione veloce a tutti gli individui e i gruppi presenti nella lista. Le voci
immesse nella lis ta d i c om pos iz ion e veloce possono corrispondere a un numero d i
fax o a un indirizzo e-mail. Per programmare le voci di composizione veloce per la
stampante multifunzione, fare clic su Start Programmi Lexmark X125
Lexmark X125 Settings Utility fax Imposta.
Per in viare un fax utilizz an do una v o ce di com po si zi one v e loc e pr og r ammata:
1 Premere Composizione veloce (il pulsante #).
2 Premere Opzioni per s elezion are la de stinazio ne di c omposizion e v eloce o
immettere un numero di composizione veloce utilizzando il tastierino del
pannello operativo.
3 Premere Avvia/Sì.
Per stampare una lista delle voci di composizione veloce disponibile su sistema,
innanzitutto premere Impostazione, quindi premer e Menu ripetutamente fino alla
visualizzazione di Stampa report. Premere Opzioni fino alla visualizzazione di
Lista comp veloc. Premere Avvia/Sì per stampare il report.
15
Utilizzo dell'altoparlante
Utilizzare l'altoparlante per comporre un numero di fax, rispondere a un sistema di
risposta automatico, quindi inviare un fax.
Per utiliz za re l'a lto parlant e:
1 Caricare il documento.
2 Premere Altoparlante.
3 Comporre il numero utilizzando il tastierino del pannello operativo.
4 Ascoltare il messaggio di risposta alla chiamata effettuata.
Nota: Per regolare il volume dell'altoparlante, premere
Altoparlante, quindi premere Menu ripetutamente fino alla
visualizzazione de l volume dell' altoparlante. Premere Opzioni
per selezionare il volume desiderato.
5 Quando si avvertono i toni del fax premere Avvia/Sì.
Nota: L'altoparlante non è disponibile quando sono presenti fax in
attesa di ricomposizione automatica.
Ricomposizione
Se un numero composto è occupato o non risponde, la stampante multifunzione
viene automaticamente scollegata e il numero viene ricomposto dopo una pausa.
È possibile utilizzare Settings Utility per impostare il numero di tentativi di
ricomposizione e l'intervallo tra un tentativo e l'altro. Per ricomporre
immediatamente, premere Avvia/Sì sul pannello operativo durante l'intervallo tra
due tentativi. Per interrompere la ricomposizione, premere Annulla/No.
Premere Pausa/Ricomponi per richiamare l'ultimo numero composto. È possibile
modificare il numero premendo Annulla/No per cancellare le cifre e utilizzare il
tastierino del pannello operativo per aggiungere nuove cifre.
16
Ricezione di un fax
La stampante multifunzione ha quattro modalità di ricezione fax. Il metodo di
ricezione corrente viene visualizzato sulla parte superiore destra del display.
Modalità: Funzione:
Fax Ricevere fax automaticamente senza l'utilizzo del ricevitore del telefono.
Ris/Fax Collegare la stampante multifunzione a una segreteria telefonica per la
Tel Ricevere fa con comando manuale premendo *9* sul tastierino del
Per modificare la modalità di ricezione fax:
1 Premere Impostazione, quindi Menu fino a visualizzare Modal. ric fax sul
display.
2 Premere Opzioni fino alla visualizzazione della modalità che si desidera
selezionare.
3 Premere Avvia/Sì.
Utilizzo di DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection,
rilevamento motivo suoneria differenziata)
Tutte le chiamate in arrivo vengono ricevute come fax.
ricezione automatica dei messaggi vocali e fax in arrivo.
telefono o premendo Avvia/Sì due volte sul pannello operativo della
stampante multifunzione.
La suoneria diffe r enz ia ta è un s ervizio fornito da alcune società telefonich e tr am ite
cui vengono assegnati due numeri di telefono a un'unica linea telefonica e ad ogni
numero di telefo no corrisponde uno squillo diverso. Se viene attivato questo
servizio, è possibile programmare la stampante multifunzione per ottenere un
motivo di suoneria e un numero di telefono differenziati per i fax in arrivo:
1 Premere Impostazione, quindi Menu fino a visualizzare Impost DRPD sul
display.
2 Premere Opzioni fino a visualizzare Apprendimento, quindi premere
Avvia/Sì.
3 Comporre il numero di telefono che verrà utilizzato come numero di fax.
4 Premere Impostazione.
5 Premere Menu fino a visualizzare Modal. ric fax sul display.
17
6 Premere Opzioni fino a visualizzare DRPD, quindi premere Avvia/Sì.
La stampante multifunzione rileva il motivo di suoneria e risponde a tutti i fax in
arrivo al secondo squillo.
Nota: DRPD viene visualizzato come quarta opzione nel menu
relativo alla modalità di ricezione fax.
Inoltro fax
Per inoltrare fax rice v uti a un altro app arec c hio f ax:
1 Premere Impostazione.
2 Premere Menu fino a visualizzare Inoltro fax sul display.
3 Premere Opzioni fino a visualizzare Inoltro sul display.
4 Se si desidera stampare una copia del fax e inoltrarlo, premere Opzioni
fino a visualizzare Stampa/Inoltro.
5 Premere Avvia/Sì.
6 Immettere il numero di fax a cui inoltrare i fax.
7 Immettere mese, g iorno , ora e m inu to in cu i si de sider a attivare l'inoltro fax.
Se si desidera iniziare immediatamente, premere Avvia/Sì.
8 Immettere mese, giorno, ora e minuto in cui si desidera disattivare
l'inoltro fax.
Annullamento della funzione di inoltro fax
Premere Impostazione.
1
2 Premere Menu fino a visualizzare Inoltro fax sul display.
3 Premere Opzioni fino a visualizzare Off sulla riga inferiore del display.
4 Premere Avvia/Sì.
18
Copia
È possibile eff e ttuare c opie s ia qua ndo la st ampan te m ultifun zione è col legata a un
computer sia quando non lo è.
Per copiare un documento:
1 Caricare la carta nell'apposito supporto.
2 Caricare il documento nel supporto documenti. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 11.
3 Premere Copia.
4 Utilizzare i pulsanti del tastierino per selezionare il numero di copie da
eseguire.
Nota: È possibile eseguire fino a 100 copie alla volta utilizzando la
stampante multifunzione. L'impostazione predefinita è di una
copia.
5 Premere Avvia/Sì.
Modifica delle impostazioni di copia
Utilizzare il pannello operativo o il software per modificare quantità, tipo di copia,
contrasto, dimensioni e tipo di carta.
Utilizzo del pannello operativo Utilizzo del software
1 Premere Copia, quindi premere Menu
ripetutamente per controllare le
impostazioni di copia.
2 Premere Opzioni per modificare le
impostazioni.
1 Assicurarsi di aver installato il software
della stampante multifunzione. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 1.
2 Fare clic su Start Programmi
Lexmark X125 Lexmark X125
Settings Utility.
3 Fare clic su copia.
4 Regolare le impostazioni, quindi fare clic
su OK.
19
Stampa
Utilizzare la stampante multifunzione per eseguire processi di stampa di base o
personalizzati.
Per stamp are un doc um en to:
1 Assicurarsi di aver installato il software della stampante multifunzione. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 1.
2 Caricare la carta nell'apposito supporto.
3 Aprire il documento e fare clic su File Stampa.
4 Per modificare le impostazioni della stampante multifunzione, fare clic su
Proprietà o Preferenze nella finestra di dialogo Stampa.
5 Dalla finestra di dialogo Stampa, fa re clic su OK o Stampa, a seconda del
programma.
Modifica delle impostazioni di stampa
Utilizzare Le xmark X125 Settings p er person alizzare le impost azioni d i stampa . P er
accedere a Lexmark X125 Settings da un documento aperto, fare clic su File
Stampa Proprietà o Preferenze.
Per regol are le im postaz ioni di sta mpa, ut ilizz are le sc hede Carta, Qualità /Colo re e
Layout.
20
Scansione
Eseguire scansioni di documenti quando la stampante multifunzione è collegata a
un computer.
Per esegu ire la sc ans io ne di un doc um ento :
1 Assicurarsi di aver installato il software della stampante multifunzione. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 1.
2 Caricare la carta nell'apposito supporto.
3 Caricare il documento nel supporto documenti. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 11.
4 Premere Scansione.
5 Premere Opzioni per selezionare la destinazione della scansione.
Selezionare... Se si desidera...
Cartella Eseguire la scansione in una cartella sul computer.
E-mail Eseguire la scansione di un documento direttamente nel
Applicazioni personalizzate Eseguire la scansione di un documento in un programma in
programma e-mail.
cui è possibile modificare l'originale.
Nota: È possibile definire fino a sei programmi come
destinazioni di scansione.
6 Premere Avvia/Sì.
Nota: È possibile eseguire la scansione di un documento mentre la
funzione di stampa del la stampant e multifunz ione è attiv a, ma
non durante i processi di invio fax o di copia.
21
Modifica delle impostazioni di scansione
È possibile utilizzare il pannello operativo o il software per modificare tipo di copia,
contrasto, dimensioni e tipo di file:
Utilizzo del pannello operativo Utilizzo del software
1 Premere Scansione quindi premere
Menu ripetutamente per controllare le
impostazioni.
2 Premere Opzioni per modificare le
impostazioni.
1 Assicurarsi di aver installato il software
della stampante multifunzione. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 1.
2 Fare clic su Start Programmi
Lexmark X125 Lexmark X125
Settings Utility.
3 Premere scansione.
4 Regolare le impostazioni, quindi fare clic
su OK.
OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri)
La stampante mul tifunzione in clude il so ftware OCR che con verte un documento su
cui è stata eseguita la scansione in un file modificabile con programma di
elaborazione tes ti . Acc ede re al s oftware OCR dal comp uter o prem ere Scansione
sul pannello operativo.
Di seguito è riportato un esempio sulle modalità di utilizzo di OCR:
1 Da Settings Utility, selezionare un'applicazione per l'opzione Scansione a,
ad esempio WordPad.
2 Selezionare .txt come tipo di file.
3 Caricare il documento nel supporto documenti.
4 Premere Scansione sul pannello operativo.
Al termine della scans ione , il docu mento vi ene con v ertito in testo dal softw are OC R
e caricato nel programma di elaborazione testi.
Nota: È possibile utilizzare il software OCR per conv ertire documenti
dattiloscritti, ma non documenti scritti a mano.
22
Risoluzione dei pr ob lemi
Procedura iniziale
Se si verifica un problema della stampante multifunzione, assicurarsi innanzitutto
che:
• Il cavo dell'alimentazione sia collegato alla stampante multifunzione e a
una presa elettrica con adeguata messa a terra.
• Il cavo telefonico sia inserito saldamente nella presa di linea della
stampante multifunzione e nella presa a muro.
• L'apparecchio telefonico emetta il segnale di linea.
• Il pannello operativo e lo sportello di accesso alle cartucce siano
completamente ch ius i.
• Venga visualizzato il messaggio Pronta sul display.
• L'adesivo e il nastro trasparente che ricoprono la parte inferiore delle
cartucce siano stati rimossi.
Risoluzione dei problemi di installazione
Dopo avere inserito il CD del software di installazione non accade
nulla.
1 Chiudere tutti i programmi aperti.
2 Riavviare il computer.
3 Verificare di aver scelto Annulla in ogni schermata simile a quella del
passo 3 a pagina 1.
4 Espellere e reinserire il CD del software di installazione.
5 Dal desktop, fare doppio clic su Risorse del computer.
6 Fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se necessario, fare doppio
clic su setup.exe.
7 Continuare con passo 4 a pagina 1.
23
La stampante o lo scanner non funziona.
1 Verificare lo stato della stampante:
Windows 98/Me/2000 Windows XP
1 Fare clic su Start
1 Fare clic su Start Impostazioni
Stampanti.
2 Dalla cartella Stampanti, fare doppio
clic sull'icona della stampante
Lexmark X125.
3 Dal menu Stampante, assicurarsi che:
• La casella Stampante predefinita
sia selezionata.
• La casella di controllo Sospendi
stampa non sia selezionata.
controllo
hardware
2 Dalla cartella Stampanti, fare doppio
clic sull'icona della stampante
Lexmark X125.
3 Dal menu Stampante, assicurarsi che:
• La casella Stampante predefinita
sia selezionata.
• La casella di controllo Sospendi
stampa non sia selezionata.
Pannello di
Stampanti e altro
Stampanti e fax.
2 Controllare la porta della stampante:
Windows 98/Me Windows 2000 Windows XP
1 Fare clic su Start
Impostazioni
Stampanti.
2 Fare clic con il pulsante
destro del mouse
sull'icona della
stampante Lexmark
X125 e fare clic su
Proprietà.
3 Fare clic sulla scheda
Dettagli.
4 Dal menu a discesa
Porte, selezionare la
porta della stampante.
Se la porta USB non è
presente nell'elenco,
disinstallare il software
della stampante, quindi
installarlo nuovamente.
Per ulteriori
informazioni, vedere
pagina 25.
5 Fare clic su OK.
1 Fare clic su Start
Impostazioni
Stampanti.
2 Fare clic con il
pulsante destro
del mouse sull'icona
della stampante
Lexmark X125 e fare
clic su Proprietà.
3 Fare clic sulla scheda
Porte.
4 Nell'elenco di porte,
selezionare la porta
USB della stampante.
Se la porta USB non è
presente nell'elenco,
disinstallare il software
della stampante, quindi
installarlo nuovamente.
Per ulteriori
informazioni, vedere
pagina 25.
5 Fare clic su Applica.
6 Fare clic su OK.
1 Fare clic su Start
Pannello di controllo
Stampanti e altro
hardware Stampanti
e fax.
2 Fare clic sulla scheda
Porte.
3 Nell'elenco di porte,
selezionare la porta
USB della stampante.
Se la porta USB non è
presente nell'elenco,
disinstallare il software
della stampante, quindi
installarlo nuovamente.
Per ulteriori
informazioni, vedere
pagina 25.
4 Fare clic su Applica.
5 Fare clic su OK.
24
3 Assicurarsi di non aver installato più copie del software della stampante:
a Aprire la cartella Stampanti per il sistema operativo in uso.
Windows 98/Me/2000: Dal menu Start fare clic su Impostazioni
Stampanti.
Windows XP: Dal menu Start, fare clic su Pannello di controllo
Stampanti e altro hardware Stampanti e fax.
b Nella cartella Stampanti, verificare che sia disponibile una solaicona
della stampante Lexmark X125.
Se sono state installate più copie del software della stampante,
disinstallare ogni copia. Riavviare quindi il computer e reinstallare il
software della stamp ant e .
Disinstallazione e reinstallazione del software della stampante
Se la porta della stampante è errata o sono state installate più copie del software
della stampante, disinstallare e reinstallare il software della stampante:
1 Dal menu Start, fare clic su Programmi o Tutti i programmi
Lexmark X125 Disinstallazione
2 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo per disinstallare il
software della stampante.
3 Riavviare il computer.
4 Reinstallare il software della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere
pagina 1.
25
Risoluzione di problemi relativi alla funzione di fax.
I numeri memorizzati nella memoria di composizione veloce non
vengono composti correttamente.
Assicurarsi che i numeri di composizione veloce siano memorizzati correttamente.
Per stampare una l ista di composizione vel oce:
1 Premere Impostazione.
2 Premere Menu fino alla visualizzazione di Stampa report.
3 Premere Opzioni fino alla visualizzazione di Lis ta com p veloc.
4 Premere Avvia/Sì per stampare la lista.
Non è possibile ricevere automaticamente fax mediante la stampante
multifunzione.
Assicurarsi che la modalità di ricezione fax sia impostata su Ris/Fax o Fax. Per
ulteriori informazioni, vedere pagina 17.
Non è possibile ricevere fax manualmente mediante la stampante
multifunzione.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
• Premere Avvia/Sì due volte sul pannello operativo della stampante
multifunzione.
• Premere *9* sul telefono, quindi riagganciare.
Altri problemi di trasmissione fax
L'apparecchio da cui si sta ricevendo o a cui si sta inviando un fax potrebbe essere
spento, disattivato o sprovvisto di carta. Contattare il proprietario di
quell'apparecchio se si verificano i seguenti problemi:
• Non è possibile inviare fax con la stampante multifunzione.
• I fax ricevuti sono incompleti.
• Sui fax ricevuti sono presenti spazi bianchi.
• Sui fax ricevuti sono presenti macchie.
• I fax ricevuti sono di qualità scadente.
• Sui fax ricevuti sono presenti parole deformate.
• È possibile comporre un numero con la stampante multifunzione, ma la
connessione con un altro apparecchio fax non viene attivata.
26
Risoluzione di problemi relativi alla copia
Sul display del pannello operativo viene visualizzato il messaggio PC
non disponib.
Nella maggior parte dei casi, la visualizzazione del messaggio di PC non
disponibile rile v a il tentat ivo di esegui re copie di più pagine quando su lla st ampante
è impostata una modalità di copia a colori.
Se si desidera eseguire copie di più pagine in bianco e nero senza computer, è
possibile modificare la modalità a colori in Bozza B/N, Normale B/N o Foto B/N
utilizzando i menu presenti sul display del pannello operativo.
Se si desidera eseguire copie di più pagine a colori, è necessario collegare la
stampante multifunzione al computer utilizzando un cavo USB.
• Se il software della stampante multifu nzione è st ato install ato sul compu ter ,
fare clic su Start Programmi Lexmark X125 Settings Utility. Utilizzare
Lexmark X125 Settings Utility per modificare le impostazioni di copia.
• Per istruzioni di installazione del CD del software della stampante
multifunzione, vedere pagin a 1.
Contattare Lexmark
Visitare il sito Web al seguente indirizzo www.lexmark.com per:
• Registrare la stampante.
• Ottenere accesso all e pub b licaz ioni relative alla stampante di cui si è dotati .
• Controllare gli aggiornamenti disponibili.
• Creare e stampare diversi progetti.
Per ricevere assistenza tecnica, visitare il sito Web all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
27
Appendice
Dichiarazione di conformità del Federal Communications Commission (FCC)
Lexmark X125 è conforme ai
limiti previsti per i dispositivi
digitali di Classe B, in base alla
Parte 15 della regolamentazione
FCC. Tale riconoscimento è
soggetto alle seguenti
condizioni:
(1) questo apparecchio non deve
causare interferenze nocive, e
(2) questo apparecchio deve
accettare qualsiasi interferenza
ricevuta, incluse interferenze che
possono causare operazioni
indesiderate.
Ulteriori informazioni riguardanti
questa dichiarazione possono
essere richieste a:
Director of Lexmark Technology
& Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550
(859) 232-3000
Per ulteriori informazioni sulla
conformità consultare la
documentazione disponibile in
linea.
Avviso di copyright
La copia di determinati mate r ial i
senza permesso o licenz a,
inclusi documenti, immagini e
valute, potrebbe essere illegale.
Per accertarsi di avere i
permessi necessari consulta re
una fonte di assistenza legale.
REN (Ringer Equivalence Number)
Il numero REN (Ringer
Equivalence Number) assegnato
a ciascun dispositivo terminale
fornisce indicazione del numero
massimo di terminali che è
possibile collegare all'interfaccia
telefonica. La terminazione su
un'interfaccia può essere
costituita da qualsiasi
combinazione di dispositivi, ma
la somma dei numeri REN di tutti
i dispositivi non deve essere
superiore a 6.
Il numero REN (6) per questo
dispositivo è 0.6B.
Normative canadesi relative all'utilizzo di modem
L'etichetta IC (Industry Canada)
identifica le apparecchiature
certificate. Tale certificazione
attesta che l'apparecchiatura è
conforme a determinati requisiti
di protezione, sicurezza della
rete di telecomunicazioni e di
funzionamento. L'IC non
garantisce che il funzionamento
dell'apparecchiatura sia
conforme alle aspettative
dell'utente.
Prima di installare
l'apparecchiatura, gli utenti
dovrebbero assicurarsi che sia
possibile effettuare un
collegamento ai servizi offerti
dalla società di
telecomunicazioni locale. Inoltre
l'apparecchiatura deve essere
installata utilizzando un metodo
di collegamento accettabile. In
alcuni casi, il sistema di
cablaggio delle società associato
a un servizio individuale a linea
singola può essere esteso per
mezzo di un assemblaggio di
connettori cer tifi cati (cavo di
prolungamento telefonico).
L'utente deve essere a
conoscenza del fatto che il
rispetto delle condizioni sopra
esposte non impedisce la
possibilità di deterioramento del
servizio in determinate
situazioni.
Riparazioni di apparecchiature
certificate devono essere
effettuate da una struttura di
manutenzione canadese
autorizzata indicata dal fornitore.
Riparazioni o modifiche
effettuate dall'utente o eventuale
malfunzionamento
dell'apparecchiatura possono
determinare l a richiesta di
disconnessione da parte della
società telefonica.
Ai fini di sicurezza personale, gli
utenti dovrebbero assicurarsi
che i collegamenti a terra
dell'impianto elettrico, delle linee
telefoniche e del sistema interno
di tubature metalliche
dell'impianto idrico, se presenti,
siano collegati tra l oro. È
importante adottare questa
precauzione soprattutto nelle
zone rurali.
ATTENZIONE: gli utenti devono
astenersi dall'effettuare tali
collegamenti autonomamente.
Contattare l'autorità preposta
all'ispezione degli impianti
elettrici o un tecnico elettricista.
Avvertenza: questa
apparecchiatura è conforme ai
documenti relativi a Terminal
Equipment Technical
Specifications di Industry
Canada. Questa affermazione è
confermata dal numero di
registrazione. L'abbreviazione,
IC, prima del numero di
registrazione implica che la
registrazione è stata eseguita in
base ad una dichiarazione di
conformità che attesta la
conformità alle specifiche
tecniche di Industry Canada. Ciò
non implica che
l'apparecchiatura sia stata
approvata da Industry Canada.
28
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© 2002 Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
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