Imprimante Lexmark
X125 Tout en un
Mode d’emploi
Juin 2002
www.lexmark.com
Consignes de sécurité
• Connectez le cordon d’alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du
produit et facile d'accès.
• Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans le mode d'emploi du produit,
adressez-vous à un professionnel qualifié.
• Utilisez uniquement des pièces de remplacement Lexmark afin de ne pas compromettre la sécurité de
ce produit.
• N’utilisez pas la fonction de télécopie lors d’un orage.
Sommaire
Installation du logiciel ................................................................ 1
Instructions d’installation supplémentaires ............................3
Raccordement à un téléphone ..................................................................3
Connexion à un répondeur .......................................................................4
Connexion au modem d’un ordinateur ......................................................5
Présentation de l’imprimante Tout en un .................................7
Présentation des composants de l’imprimante .........................................7
Utilisation du panneau de commande s ............................................. ..... ...8
Chargement de papier spécial ................................................................10
Chargement d’un document ....................................................................11
Utilisation de l’imprimante Tout en un .....................................................12
Logiciel supplémentaire ..........................................................................13
Envoi de télécopies ......... ................... .................. .................. ..14
Envoi d’une télécopie ..............................................................................14
Réception d’une télécopie .......................................................................17
Copie ....... ........... ........... ......... ........... ........... ........... ......... .......... 19
Modification des paramètres de copie ....................................................19
Impression ................................................................................20
Modification des paramètres d’imp res sio n ..............................................20
Numérisatio n ....... ........... ........... ......... ........... ........... ........... ...... 21
Modification des paramètres de numéri sat ion ................. ..... ...... ............22
ROC (reconnaissance optique des caractères) ......................................22
iii
Dépannage ................................................................................ 23
Liste de contrôle ......................................................................................23
Dépannage lié à la configuration ............................................................23
Résolution de problèmes de télécopieur .................................................26
Résolution des problèmes de copie ........................................................27
Contacter Lexmark ............................... ..... ........................................ ......27
Annexe .......................................................................................28
Déclaration d'information de conformité de la Commission
fédérale des communications (FCC) ......................................................28
Avis sur le copyright ................................................................................28
Numéro REN ...........................................................................................28
Règlements canadiens régulant l’utilisation de modems ........................28
iv
Installation du logiciel
L’imprimante Tout en un est configurée pour photocopier ou télécopier des
documents sans utiliser d’ordinateur, conformément aux étapes figurant dans la
documentation relative à l’installation. Si vous souhaitez la configurer pour qu’elle
puisse effectuer des opérations de télécopie, photocopie, d’impression et de
numérisation à l’aide d’un ordinateur, suivez les étapes d’installation ci-dessous :
1 Assurez-vous que vous avez effectué toutes les étapes figurant dans la
documentation relative à l’installation.
2 Assurez-vous que l’ordinateur est sous tension.
3 Cliquez sur Annuler dans tous les écrans similaires à celui illustré ici.
4 Insérez le CD.
1
5 Attendez que l’écr an d’installation du l ogiciel de l’imprimante Lexmark To ut
en un s’affiche puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si cet écran n’apparaît pas, reportez-vous à la page 23.
6 Continuez en suivant les étapes d’installation affichées à l’écran.
2
Instructions d’installation supplémentaires
V ous pouv e z r accorde r l’ impriman te Tout en un à un télé phone , un répond eur et a u
modem d’un ordinateur.
ATTENTION : N’effectuez pas ces co nnexions lors d’un orage.
Raccordement à un téléphone
L’imprimante est installée conformément aux étapes figurant dans la
documentation relative à l’installation. Afin d’utiliser la ligne du télécopieur en tant
que ligne de téléphon e normale, raccorde z un télépho ne à l’imprima nte Tout en un.
Il existe deux façons d’effectuer cette opération. Choisissez la méthode qui vous
convient le mieux.
Connexion à la prise EXT
1
2
Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone à la prise EXT
1
de l’imprimante Tout en un.
2 Raccordez une ligne téléphonique provenant de la prise LINE de
l’imprimante Tout en un à la prise téléphonique murale.
Utilisez le mode Fax ou Tél. Pour obtenir de l'aide sur la sélection de ces modes,
reportez-vous à la page17.
3
Connexion à la prise murale
1
2
1
Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone à une prise
téléphonique murale.
2 Raccordez une ligne téléphonique provenant de la prise LINE de
l’imprimante Tout en un à une prise téléphonique murale.
Utilisez le mode Fax ou Tél. Pour obtenir de l'aide sur la sélection de ces modes,
reportez-vous à la page17.
Connexion à un répondeur
1
2
3
1 Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au répondeur.
2 Raccordez une ligne téléphonique provenant du répondeur à la prise EXT
de l’imprimante Tout en un.
3 Raccordez une ligne téléphonique provenant de la prise LINE de
l’imprimante Tout en un à la prise téléphonique murale.
Utilisez le mode Fax ou Tél. Pour obtenir de l'aide sur la sélection de ces modes,
reportez-vous à la page17.
4
Connexion au modem d’un ordinateur
Installation sans répondeur
1
1
Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au modem de
l’ordinateur.
2 Raccordez une l igne télé phonique prov enan t du mod em de l ’ordinateu r à la
prise EXT de l’imprimante Tout en un.
3 Raccordez une ligne téléphonique provenant de la prise LINE de
l’imprimante Tout en un à la prise téléphonique murale.
Utilisez le mode Fax, Tél. ou Rép/Fax. Pour obtenir de l'aide sur la sélection de ces
modes, reportez-vous à la page 17.
2
3
5
Installation avec répondeur
1
1
Raccordez une ligne téléphonique provenant du téléphone au répondeur.
2
3
4
2 Raccordez une ligne téléphonique provenant du répondeur au modem de
l’ordinateur.
3 Raccordez une l igne télé phonique prov enan t du mod em de l ’ordinateu r à la
prise EXT de l’imprimante Tout en un.
4 Raccordez une ligne téléphonique provenant de la prise LINE de
l’imprimante Tout en un à la prise téléphonique murale.
Utilisez le mode Tél. ou Rép/Fax. Pour obtenir de l'aide sur la sélection de ces
modes, reportez-vous à la page 17.
6
Présentation de l’imprimante Tout en un
Présentation des composants de l’imprimante
Support de document
Support papier
Guide papier
Guides de
document
Utilisez ceci... Si vous voule z...
Support de document Garder les documents droits lors d’opérations de copie, de
Porte d’accès aux
cartouches
Affichage Vérifier l’état de l’imprimante Tout en un.
Plateau de sortie des
documents
Plateau de sortie du papier Empiler du papier après impression.
Guides de document Vous assurer que les documents sont alimentés
Guide papier Vous assurer que le papier est alimenté correctement.
Support papier Garder le papier droit lors de l’impression.
numérisation ou de télécopie.
Installer ou remplacer des cartouches.
Empiler du papier après des opérations de copie, de
numérisation ou de télécopie.
correctement.
Porte d’accès aux
cartouches
Affichage
Panneau de
commandes
Plateau de sortie
des documents
Plateau de sortie
du papier
7
Utilisation du panneau de commandes
Le tableau suivant décrit la fonction de chaque bouton. Les messages et les
erreurs apparaissent sur l’affichage lorsque l’imprimante Tout en un est sous
tension.
Appuyez sur… Si vous v oulez...
Menu Faire défiler sur l’affichage les différentes fonctions disponibles.
Options Faire défiler les paramètres pour la fonction sélectionnée.
Config. Accéder à la configuration du système, procéder à l’entretien des
Télécopie Lancer l’envoi d’une télécopie.
Copie Lancer une tâche de photocopie.
Numérisation Lancer une tâche de numérisation.
Haut-parleur Activer le haut-parleur pour la composition manuelle d’un numéro
Les touches du
clavier
Composition abrégée
(touche #)
Alim. papier • Poursuivre l’impression après rechargement du support
Suspendre/
Recomposer
cartouches et imprimer des rappor t s.
et la connexion à un autre télécopieur.
Composer un numéro de télécopieur ou sélectionner un nombre
de photocopies.
Accéder au menu de composition abrégée.
d’alimentation.
• Dégager du papier s’il n’est pas éjecté après impression.
• Ajouter une pause de trois secondes lorsque vous composez
un numéro de téléphone ou de télécopieur pour accéder à une
ligne de téléphone ou de télécopieur externe.
• Recomposer le dernier numéro appelé.
8
Appuyez sur… Si vous v oulez...
Annuler/Non Annuler une action ou effacer une valeur incorrecte ou encore
Démarrer/Oui Lancer une tâche de copie ou de numérisation ou répondre Oui à
répondre Non à une question.
une question.
Réglage des paramètres de l’imprimante Tout en un
Utilisez le s boutons Menu, Options et Config. pour naviguer dans les menus et
pour modifier les paramètres de l’imprimante Tout en un.
Menus des paramètres
Pour afficher les menus des paramètres, appuyez sur les boutons Télécopie,
Copie, Numérisation ou Config. et appuyez sur Menu. Utilisez les menus des
paramètres pour régler :
• le type, le contraste, le format de la copie et le type de papier ;
• le type, le contraste, le format de la numérisation et le type de fichier ;
• le type, la résolution et le contraste de la télécopie.
Menu de configuration
Pour afficher le menu de configuration, appuyez sur le bouton Config. puis sur le
bouton Menu. Appuy ez sur le bouton Menu pour afficher chaque fonction de m enu.
Pour naviguer à travers les différentes fonctions de menu, appuyez sur Options.
Utilisez le menu Config. pour :
• définir la date et l’heure,
• imprime r un rapport,
• procéder à l’entretien de l’imprimante,
• définir le format de papier,
• régler le volume de la sonnerie,
• définir la qualité d’impression des télécopies,
• configurer le transfert de télécopies,
• définir le mode de réception des télécopies,
• configurer une prise en charge de sonne rie spéci ale,
• sélectionner une langue d’affichage.
9
Chargement de papier spécial
Suivez les directives ci-dessous pour charger du papier spécial :
Chargez jusqu’à : Vérifiez les points suivants :
10 enveloppes • La face à imprimer est tournée
vers vous.
• Les enveloppes sont chargées
verticalement contre le côté droit
du support papier.
• L’emplacement du timbre se
trouve dans le coin supérieur
gauche.
• Le guide papier est calé contre
le bord gauche des enveloppes.
10 cartes de vœux,
fiches, cartes
postales ou cartes
photographiques
25 feuilles de papier
couché, photo ou
glacé
10 transparents • La face grainée est tournée vers vous.
100 feuilles de papier
de format
personnalisé
25 transferts sur tissu • Vous suivez les instructions de chargement figurant sur
• La face à imprimer est tournée vers vous.
• Les cartes sont chargées verticalement contre le côté droit du
support papier.
• Le guide papier est calé contre le bord gauche des cartes.
• Le côté couché ou brillant est tourné vers vous.
• Le guide papier est calé contre le bord gauche du papier
photo.
• Le guide papier est calé contre le bord gauche des
transparents.
• La face à imprimer est tournée vers vous.
• Le format de papier ne dépasse pas les dimensions
suivantes :
Largeur :
de 76 mm à 216 mm
de 3 à 8,5 po
Longueur :
de 127 mm à 432 mm
de 5 à 17 po
• Le guide papier est calé contre le bord gauche du papier.
l’emballage du transfert sur tissu.
• La face à imprimer (vierge) est tournée vers vous.
• Le guide papier est calé contre le bord gauche des transferts.
10
Chargement d’un document
Chargez des documents à copier, numériser ou envoyer par télécopie dans le
support de document. Vous pouvez charger jusqu’à 30 feuilles de papier à la fois.
V o us p ouvez utiliser l’imprimante Tout en un pour copi er, numériser ou env oyer par
télécopie des documents imprimés sur du papier ordinaire de format A4, Lettre ou
Légal.
Avant de charger un document, assurez-vous que :
• le document fait au moins 76 mm (3 po) de long et 140 mm (5,5 po) de
large,
• vous avez retiré tous les trombones et agrafes,
• vous avez laissé sécher l’encre et le fluide correcteur blanc,
• vous avez chargé du papier dans le support papier.
1 Placez le document face à copier, numériser ou télécopier v ers la machine
et le haut des pages vers le bas dans le support de document.
2 Faite s gli sser les g uides de do cume nt v ers le p apier j usqu’ à ce qu’il s soi ent
calés de chaque côté du papier.
11
Utilisation de l’imprimante Tout en un
Outre le panneau de commandes, vous pouvez utiliser l’utilitaire Settings pour
modifier les paramètres.
Pour accéder à ce dernier, cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings.
Sélectionnez... Si vous voulez.. .
impression Définir les propriétés par défaut de l’imprimante.
télécopie Modifier les paramètres de télécopie ou établir une liste composition
copie Modifier les paramètres de copie par défaut, y compris le type, le
numérisation Modifier les paramètres de numérisation par défaut ou numériser
fermer Fermer l’utilitaire Settings.
abrégée comportant les numéros fréquemment composés.
contraste et le format de la copie.
vers :
• un dossier de l’ordinateur,
• votre programme de messagerie électronique (Email),
• une application logicielle.
12
Pour en sa v oi r plus su r la perso nnali sat ion des p aram ètres d e l’imp rimant e Tout en
un, reportez-vous au Gu ide de l’u tilisateur e n ligne . P ou r afficher ce dernier, cliquez
sur Démarrer Programmes Lexmark X125 Guide de l’utilisateur en ligne.
Logiciel supplémentaire
Pour accéder au logiciel d’édition d’images et de numérisation fourni avec
l’imprimante Tout en un, cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X125.
Utilisez ce logiciel pour explorer les capacités de l’imprimante Tout en un.
13
En voi de télécopies
Cette section vous explique pas à pas les procédures élémentaires d’envoi et de
réception de télécopies. Elle décrit également les fonctions de télécopie avancées
de l’imprimante Tout en un, telles que la composition abrégée, l’utilisation du
haut-parleur et la transmission de télécopies.
Envoi d’une télécopie
Utilisez l’imprimante Tout en un pour envoyer par télécopie des documents
imprimés sur un format de papier A4, Lettre ou Légal.
Pour envoyer une télécopie en utilisant les paramètres par défaut :
1 Chargez du papier dans le support papier.
2 Chargez le document. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section
page 11.
3 Appuyez sur le bouton Télécopie.
4 Entrez le numéro de télécopieur à l’aide des touches du clavier du panneau
de commandes ou appuyez sur le bouton Suspendre/Recomposer pour
envoyer la télécopie vers le dernier numéro composé.
5 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
14
Modification des paramètres de télécopie
Utilisez le panne au de c omma ndes ou le l ogici el pour chang er le type, la résolu tion
ou le contraste des télécopies.
A l’aide du panneau de commandes A l’aide du logiciel
1 Appuyez sur le bouton Télécopie puis
plusieurs fois sur le bouton Menu pour
consulter les paramètres de télécopie.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante T out en un. Pour
obtenir de l’aide, reportez-vous à la
section page 1.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire
Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur télécopie.
4 Ajustez les paramètres puis cliquez
sur OK.
Composition abrégée
L’utilitaire Settings vous permet de programmer jusqu’à 70 numéros de composition
abrégée. Vous pouvez stoc ker jusqu’à 59 numéros et noms individuels, 10 numéros
de petits groupes pour envoyer une télécopie à un groupe de personnes figurant sur
votre liste individuelle et un numéro de grand groupe pour envoyer (en composant
un numéro abrégé) une télécopie à toutes les personnes et tous les groupes
répertoriés. Chaque entrée de composition abrégée peut être un numéro de
télécopieur ou une adresse Email. Pour programmer des entrées de composit ion
abrégée pour l’imprimante Tout en un, cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire Lexmark X125 Settings télécopie Configurer.
Pour envoyer une télécopie en utilisant une entrée de composition abrégée
programmée :
1 Appuyez sur le bouton Composition abrégée (touc he #).
2 Appuyez sur le bouton Options pour sélectionner la destination de
composition abrégée ou entrez un numéro abrégé à l ’aide du clavie r du
panneau de commandes.
3 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Pour imprimer une liste de toutes les entrées de composition abrégée disponibles
sur votre syst èm e , appuyez d’abord s ur l e bo uton Config. puis plusieu rs fois sur le
bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Imprimer r apport s’affiche. Ap puyez sur le
bouton Options jusqu’à ce que la catég orie Liste comp. abr. s’affiche. App uy ez s ur
le bouton Démarrer/Oui pour imprimer le rapport.
15
Utilisation du haut-parleur
Utilisez le haut-parleur pour composer un numéro de télécopieur, répondre à un
répondeur automatique puis envoyer une télécopie.
Pour utiliser le haut-parleur :
1 Chargez le document.
2 Appuyez sur le bouton Haut-parleur.
3 Composez le numéro à l’aide du clavier du panneau de commandes.
4 Attendez d’entendre la réponse à votre appel.
Remarque : Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur le bouton
Haut-parleur puis plusieurs fois sur le bouton Menu jusqu’à
ce que la catégorie Vol. haut-parl. apparaisse. App uyez sur le
bouton Options pour sélectionner le volume désiré.
5 Appuyez su r Démarrer/Oui lorsque vous entendez la tonalité du
télécopieur.
Remarque : Le haut-parleur n’est pas disponible lorsque les télécopieurs
attendent une recomposition automatique du numéro.
Recomposition
Si le numéro composé est occupé ou ne répond pas, l’imprimante Tout en un se
déconnecte automatiquement, effectue une pause puis recompose le numéro.
Vous pouvez utiliser l’utilitaire Settings pour définir le nombre de tentatives de
recomposition et l’intervalle entre ces différentes tentatives. Pour recomposer
immédiatement le numéro, appuyez sur le bouton Démarrer/Oui du panneau de
commande lors de la pause entr e les te ntatives. Pour mettre fin à la recom posi tion,
appuyez sur le bouton Annuler/Non.
Appuyez sur le bouton Suspendre/Recomposer pour rappeler le dernier numéro
composé. Vous pouvez modifier le numéro en appuyant sur le bouton Annuler/
Non pour effacer les chiffres puis en utilisant le clavier du panneau de commande
pour en entrer de nouveaux.
16
Réception d’une télécopie
L’imprimante Tout en un dispose de quatre modes de réception de télécopies. Le
mode en cours apparaît dans l’angle supérieur droit de l’affichage.
Mode : Fonction :
Télécopie Recevoir des télécopies automatiquement, sans utiliser le combiné du
Rép/Fax Connecter l’imprimante Tout en un à un répondeur pour recevoir
Tél Recevoir manuellement des télécopies en appuyant soit sur la touche *9*
Pour changer le mode de réception des télécopies:
1 Appuyez sur le bouton Config. puis sur le bouton Menu jusqu’à ce que la
catégorie Mode récept. fax apparaisse sur l’affichage.
2 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que le mode désiré apparaisse.
3 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Utilisation de la foncti on DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection : détection d’un mode de sonnerie spéciale)
téléphone : l’imprimante Tout en un répond à tous les appels entrants en
tant que télécopies.
automatiquement des messages vocaux et des télécopies.
du clavier de votre téléphone, soit deux fois sur le bouton Démarrer/Oui
du panneau de commandes.
Certaines entreprises téléphoniques offrent un service de sonnerie spéciale qui
permet d’attribuer deux numéros de téléphone à une seule ligne, chaque numéro
ayant une sonnerie différente. Si vous vous abonnez à ce service, vous pouvez
programmer l’imprimante Tout en un afin qu’elle dispose d’un mode de sonnerie
spéciale et d’un numéro de téléphone distinct pour la réception de télécopies :
1 Appuyez sur le bouton Config. puis sur le bouton Menu jusqu’à ce que la
catégorie Configurer DRPD apparaisse sur l’affichage.
2 Appuyez sur le bouton Options jusqu'à ce que la catégorie Apprendre
s’affiche puis appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
3 Composez le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de
télécopieur.
4 Appuyez sur le bouton Config.
17
5 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Mode récept. fax
apparaisse sur l’affichage.
6 Appuyez su r le b outon Options jusqu' à ce que la ca tégorie DRPD s ’affic he
puis appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
L’imprimante Tout en un détecte le mode de sonnerie et répond à toutes les
télécopies entrantes à la deuxième sonnerie.
Remarque : DRPD apparaît à présent comme quatrième option dans le
menu Mode récept. fax.
Transfert de télécopies
Pour transférer n’importe quelle télécopie reçue à un autre télécopieur :
1 Appuyez sur le bouton Config.
2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Transfert fax
apparaisse sur l’affichage.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que l’option Transférer
apparaisse.
4 Si vous souhaitez imprimer une copie de la télécopie reçue et la transférer
à une autre machine, appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la
catégorie Impr./Transf. apparaisse.
5 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
6 Entrez le numéro du télécopieur vers lequel transférer les télécopies.
7 Entrez le mois , le jou r , l’heure et l a minut e à p artir desquels v o us so uhaitez
que la transmission de télécopies commence. Si vous souhaitez
commencer immédiatement, appuyez sur Démarrer/Oui.
8 Entrez le mois, le jour, l’heure et la minute auxquels vous souhaitez que la
transmission de télécopies prenne fin.
Annulation du transfert de télécopies
1
Appuyez sur le bouton Config.
2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu’à ce que la catégorie Transfert fax
apparaisse sur l’affichage.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Désactivé
apparaisse sur la ligne inférieure de l’affichage.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
18
Copie
Vous pouvez effectuer des photocopies, que l’imprimante soit ou non connectée à
un ordinat eur.
Pour copier un document:
1 Chargez du papier dans le support papier.
2 Chargez le documen t dan s le support de document. P ou r obte nir de l’aide,
reportez-vous à la section page 11.
3 Appuyez sur le bouton Copie.
4 Appuyez sur les touches du clavier pour sélectionner le nombre de copies
requis.
Remarque : Vous pouvez effectuer jusqu’à 100 copies à la fois. Le
paramètre par défaut est d’une copie.
5 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Modification des paramètres de copie
Utilisez le panneau de commandes ou le logiciel pour changer la quantité, le type,
le contraste, le format de la copie et le type de papier.
A l’aide du panneau de commandes A l’aide du logiciel
1 Appuyez sur le bouton Copie puis
plusieurs fois sur le bouton Menu pour
consulter les paramètres de copie.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante T out en un.
Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la
section page 1.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire
Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur copie.
4 Ajustez les paramètres puis cliquez
sur OK.
19
Impression
Utilisez l’imprimante Tout en un pour effectuer des impressions de base ou
personnalisées.
Pour imprimer un document :
1 Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l’imprimante Tout en un.
Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section page 1.
2 Chargez du papier dans le support papier.
3 Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier Impri mer.
4 Pour modifier les paramètres de l’imprimante Tout en un, cliquez sur
Propriétés ou Préférences dans la boîte de dialogue d’impression.
5 Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer
(selon le programm e).
Modification des paramètres d’impression
Utilisez l’utilitaire Lexmark X125 Settings pour personnaliser les paramètres
d’impression. Pour accéder à ce dernier à partir d’un document ouvert, cliquez sur
Fichier Imprimer Propriétés ou Préférences.
Utilisez les onglets Papier, Qualité/Couleur et Mise en page pour régler les
paramètres d’impressi on.
20
Numérisation
Numérisez des documents lorsque l’imprimante Tout en un est connectée à un
ordinateur.
Pour numériser un document :
1 Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l’imprimante Tout en un.
Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section page 1.
2 Chargez du papier dans le support papier.
3 Chargez le documen t dan s le support de document. P ou r obte nir de l’aide,
reportez-vous à la section page 11.
4 Appuyez su r Numériser.
5 Appuyez sur le bouton Options pour sélectionner la destination de la
numérisation.
Sélectionnez... Si vous voule z...
Dossier Numériser vers un dossier de l’ordinateur.
Email Numériser directement un document dans votre
Applications personnalisées Num ér iser un document vers un programme dans lequel
programme de messagerie électronique (Email).
vous pouvez modifier l’original.
Remarque : Vous pouvez définir jusqu’à six programmes
de destination de numérisation.
6 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui.
Remarque : Vous pouvez numériser un document en même temps que
vous eff ectuez une tâche d’im pression mais pas lors de l’envoi
d’une télécopie ou lors d’une opération de photocopie.
21
Modification des paramètres de numérisation
V ous pouvez utiliser le pan neau de commandes et le logici el pou r chan ger le type ,
le contraste, le format de la numérisation et le type de fichier :
A l’aide du panneau de commandes A l’aide du logiciel
1 Appuyez sur le bouton Numérisation
puis plusieurs fois sur le bouton Menu
pour consulter les paramètres.
2 Appuyez sur le bouton Options pour
modifier les paramètres.
1 Assurez-vous que vous avez installé le
logiciel de l’imprimante T out en un. Pour
obtenir de l’aide, reportez-vous à la
section page 1.
2 Cliquez sur Démarrer Programmes
Lexmark X125 Utilitaire
Lexmark X125 Settings.
3 Cliquez sur numérisation.
4 Ajustez les paramètres puis cliquez
sur OK.
ROC (reconnaissance optique des caractères)
L’imprimante Tout en un comporte un logiciel de reconnaissance des caractères
(ROC) permettant de co nv ertir un document numé risé en un fichier mo difiable dans
un programme de traitement de texte. Accédez au logiciel ROC à partir de
l’ordinateur ou en appuyant sur le bouton Numérisation du panneau de
commandes.
Voici un exemple d’utilisation de la fonction de reconnaissance de texte :
1 Dans l’utilitaire Settings, sélectionnez une application vers laquelle
numériser, telle que WordPad.
2 Sélectionnez .txt comme type de fichier.
3 Chargez le document dans le support de document.
4 Appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commandes.
Le document est numérisé, converti en texte par le logiciel ROC et charg é dans le
programme de traitement de texte sélectionné.
Remarque : V ous pouv ez utili ser le logi ciel de rec onnaissance optique d es
caractères pour convertir des documents tapés à la machine
mais pas pour convertir des documents écrits à la main.
22
Dépannage
Liste de contrôle
En cas de problèmes avec l’imprimante Tout en un, assurez-vous d'abord que :
• Le cordon d’alimentation est raccordé à l’imprimante Tout en un et à une
prise électrique correctement mise à la terre.
• Le câble téléphonique est correctement connecté à la prise téléphonique
murale et à celle de l’imprimante.
• V otre ligne de téléphone f on ct ion ne cor r ect em ent .
• Le panneau de commandes et la porte d’accès aux cartouches sont
complètement fermés.
• La mention Pr ête apparaît sur l’affichage.
• L'adhésif et la bande transparente protégeant les cartouches d’encre ont
été reti rés.
Dépannage lié à la configuration
Rien ne se produit lorsque j’insère le CD du logiciel d’installation.
1 Fermez tous les programmes ouverts.
2 Redémarrez l’ordinateur.
3 Assurez-vous que v ous cliq uez sur le bou ton Annuler dans tous les écran s
similaires à celui de l’étape 3 à la page 1.
4 Ejectez puis réinsérez le CD du logiciel d’installation.
5 A partir du bureau, cliquez deux fois sur l’icône Poste de travail.
6 Cliquez deux f ois sur l’ic ône du le cteur de CD-ROM. Si nécessaire, cliquez
deux fois sur le fichier setup.exe.
7 Passez à l’étape 4 à la page 1.
23
L’imprimante ou le scanner ne fonctionne pas.
1 Vérifiez l'état de l'imprimante :
Windows 98 / Me / 2000 Windows XP
1 Cliquez sur Démarrer
1 Cliquez sur Démarrer Paramètres
Imprimantes.
2 Dans le dossier Imprimantes, cliquez
deux fois sur l’icône de l’imprimante
Lexmark X125.
3 Dans le menu Imprimante,
assurez-vous que :
• l’option Imprimante par défaut est
sélectionnée,
• l’option Suspendre l’impression
n’est pas sélectionnée.
configuration
matériel
télécopieurs.
2 Dans le dossier Imprimantes, cliquez
deux fois sur l’icône de l’imprimante
Lexmark X125.
3 Dans le menu Imprimante,
assurez-vous que :
• l’option Imprimante par défaut est
sélectionnée,
• l’option Suspendre l’impression
n’est pas sélectionnée.
Imprimantes et autre
Imprimantes et
2 Vérifiez le port de l’imprimante :
Windows 98 / Me Windows 2000 Windows XP
1 Cliquez sur Démarrer
Para mèt res
Imprimantes.
2 Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur
l’icône de l’imprimante
Lexmark X125 puis sur
Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet
Détails.
4 Dans le menu déroulant
Port, vérifiez le port de
l’imprimante.
Si le port approprié
n’est pas répertorié,
désinstallez puis
réinstallez le logiciel de
l’imprimante. Pour
obtenir de l’aide,
reportez-vous à la
section page 25.
5 Cliquez sur OK.
1 Cliquez sur Démarrer
Para mèt res
Imprimantes.
2 Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur
l’icône de l’imprimante
Lexmark X125 puis sur
Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet
Ports.
4 Dans la liste des ports,
sélectionnez le port
d’imprimante USB.
Si le port approprié
n’est pas répertorié,
désinstallez puis
réinstallez le logiciel de
l’imprimante. Pour
obtenir de l’aide,
reportez-vous à la
section page 25.
5 Cliquez sur Appliquer.
6 Cliquez sur OK.
1 Cliquez sur Démarrer
Panneau de
configuration
Imprimantes et autre
matériel Imprimantes
et télécopieurs.
2 Cliquez sur l'onglet
Ports.
3 Dans la liste des ports,
sélectionnez le port
d’imprimante USB.
Si le port approprié
n’est pas répertorié,
désinstallez puis
réinstallez le logiciel de
l’imprimante. Pour
obtenir de l’aide,
reportez-vous à la
section page 25.
4 Cliquez sur Appliquer.
5 Cliquez sur OK.
Panneau de
24
3 Vérifiez que vous n’avez pas installé plusieurs copies du logiciel de
l’imprimante :
a Ouvrez le dossier Imprimantes correspondant à votre système
d’exploitation.
Windows 98 / Me / 2000 : Dans le menu Démarrer, cliquez sur
Paramètres Imprimantes.
Windows XP : Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de
configuration Imprimantes et autre matériel Imprimantes et
télécopieurs.
b Dans le dos sier Imprimantes, vérifiez qu’il n’existe qu’une seule icône
pour l’imprimante Lexmark X125.
Si vous avez installé plusieurs copies du logiciel de l’imprimante,
désinstallez chaque copie. Redémarrez ensuite l’ordinateur puis
réinstallez le logiciel de l’imprimante.
Désinstallation et réinstallation du logiciel de l’imprimante
Si le port de l’imprimante est incorrect ou que plusieurs copies du logiciel de
l’imprimante sont in st allées, désinstal lez pu is réi nst all ez le logiciel de l’imp rimante:
1 Dans le menu Dém arrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programm es
Lexmark X125 Désinstallation.
2 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel
de l’imprimante.
3 Redémarrez l’ordinateur.
4 Réinstallez le logiciel de l'imprimante. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous
à la section page 1.
25
Résolution de problèmes de télécopieur
Les numéros enregistrés dans la mémoire de composition abrégée
ne sont pas composés correctement.
Assurez-vous que les numéros sont correctement enregistrés dans la mémoire.
Pour imprimer la liste de composition abrégée :
1 Appuyez sur le bouton Config.
2 Appuyez sur le bouton Menu jusqu'à ce que la catégorie Imprimer rapport
s'affiche.
3 Appuyez sur le bouton Options jusqu’à ce que la catégorie Liste comp.
abr. s’affiche.
4 Appuyez sur le bouton Démarrer/Oui pour imprimer la liste.
L’imprimante Tout en un ne peut pas recevoir de télécopies
automatiquement
Assurez-vous que le mode de réception du télécopieur est défini sur Rép/Fax ou
sur Fax. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la section page 17.
L’imprimante Tout en un ne peut pas recevoir de télécopies
manuellement
Assurez-vous que vous effectuez l’une des opérations suivantes :
• Appuyez deux fois sur le bouton Démarrer/Oui du panneau de
commandes.
• Appuyez sur la touche *9* sur le clavier du téléphone puis raccrochez.
Autres problèmes de transmission de télécopies
Le télécopieur vous envoyant la télécopie ou celui vers lequel vous envoyez une
télécopie est peut-être éteint, désactivé ou n’a peut-être plus de papier. Contactez
le propriétaire de cette machine si vous rencontrez les problèmes suivants :
• L’imprimante Tout en un n’arrive pas à expédier une télécopie.
• Les télécopies reçues sont incomplètes.
• Les télécopies reçues contiennent des espaces vierges.
• Les télécopies reçues contiennent des tâches.
• La qualité des télécopies reçues est médiocre.
• Les télécopies reçues contiennent des mots déformés.
• L’imprimante Tout en un compose un numéro mais n’arrive pas à se
connecter à un autre télécopieur.
26
Résolution des problèmes de copie
L’indication PC non dispo. apparaît sur l’affichage du panneau de
commandes.
Lorsque ce messa ge s’affic he sur l e panneau de comm andes , le prob lème prov ient
la plupart du temps du fait que vou s e ss ayez d’ef fectuer plusieur s c op ies al ors qu e
l’imprimante Tout en un est définie sur un mode de copie couleur.
Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies en noir et blanc sans utiliser
d’ordinateur, vous pouvez changer le mode de couleur sur Noir, brouillon, Noir,
normal ou Noir, photo à l’aide des différents menus de l’affichage du panneau de
commandes.
Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies couleur, vous devez raccorder
l’imprimante Tout en un à un ordinateur à l’aide d’un câble USB.
• Si vous avez installé le logiciel de l’imprimante Tout en un sur l’ordinateur,
cliquez sur Démarrer Programmes Utilitaire Lexmark X125 Settings.
Utilisez l’utilitaire Lexmark X125 Settings pour changer les paramètres de
copie.
• Pour des instructions d’installation du logiciel figurant sur le CD de
l’imprimante Tout en un, reportez-vous à la page 1.
Contacter Lexmark
Visitez notre site Web à l’adresse www.lexmark.com pour :
• enregistrer l’imprimante ,
• accéder à des ouvrages relatifs à l’i mprimante,
• vérifier s’il existe des mises à niveau,
• créer et imprimer des projets informatiques amusants.
Visitez notre site Web à l’adresse http://support.lexmark.com pour obtenir une
assistance techniqu e.
27
Annexe
Déclaration d'information de conformité de la Commission fédérale des communications (FCC)
Le produit Lexmark X125 est
conforme aux limites définies
pour un appareil numérique de
classe B, conformément à la
section 15 des règles de la FCC.
Son fonctionnement est soumis
aux deux conditions suivantes :
(1) cet appareil ne doit pas
causer d'interférences nuisibles
et
(2) doit accepter toute
interférence reçue, y compris les
interférences pouvant entraîner
un fonctionnement indésirable.
Veuillez envoyer toute question
relative à cette déclaratioon à
l’adresse suivante :
Director of Lexmark Technology
& Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550
(859) 232-3000
Reportez-vous à la
documentation en ligne pour des
informations supplémentaires à
ce sujet.
Avis sur le copyright
La reproduction de cer tai n s
matériaux sans autorisation ou
licence préalable peut être
illégale, y compris la
reproduction de documents,
d'images ou de devises. Si vous
n’êtes pas sûr d’avoir le droit de
copier un document, veuillez
demander un avis juridique.
Numéro REN
Le numéro REN (ringer
equivalence number : numéro
d'équivalence de sonnerie)
attribué à chaque périphérique
de terminal fournit une indication
du nombre ma ximum de
terminaux pouvant être
connectés à l’interface
téléphonique. Le po int terminal
d’une interface peut être
constitué de n’importe quelle
combinaison d’appareils, mais
est soumis à la condition que la
somme des numéros REN de
tous les appareils ne dépasse
pas 6.
Le numéro REN (6) de cet
appareil est 0.6B.
Règlements canadiens régulant l’utilisation de modems
L’étiquette Industry Canada
indique un équipement certifié
conforme. Cela indique que
l’équipement répond à certaines
exigences de sécurité, de
fonctionnement et de protection
de réseaux de
télécommunications. Le
ministère canadien ne garantie
pas que l’équipement
fonctionnera à la satisfaction de
l’utilisateur.
Avant d’installer l’équipement,
les utilisateurs doivent s’assurer
que sa connexion aux
installations de la compagnie
des télécommunications locale
est autorisée. L’imprimante doit
également être connectée en
utilisant une méthode de
connexion acceptable. Dans
certains cas, l’installation
électrique interne de la
compagnie associée à un
service individuel de ligne unique
doit être étendue à l’aide d’un
assemblage de connecteur
certifié (prolongateur de ligne
téléphonique). Le client doit être
conscient que le respect des
conditions ci-dessus ne permet
pas forcément d’éviter la
dégradation du service dans
certains cas.
Les réparations apportées à un
équipemen t certifié doivent être
effectuées par un service
d’entretien canadien agréé et
désigné par l e f o urni ss e ur. Tout e
réparati on ou altération
apportées à cet équipement par
l’utilisateur ou tout
fonctionnement défectueux de
cet appareil peut constituer un
fondement à la demande par la
compagnie de
télécommunications de
déconnexion de cet équipement
par l’utilisateur.
Pour leur propre protection, les
utilisateurs doivent s’assurer que
les connexions à la terre de
l’alimentation, des ligne s de
téléphone et du système
métallique interne de
canalisation sont connectés
ensemble, le cas échéant. Cette
précaution est particulièrement
importante dans les zones
rurales.
A TTENTION : Les utilisateurs ne
doivent pas essayer d’effectuer
eux-mêmes ces connexions
mais doivent contacter un
électricien ou l’autor i té
d’inspection électrique adéquate.
Avis : Cet équipement est
conforme aux spécifications
techniques sur l’équipement
terminal d’Industrie Canada
(comme confirmé par le numéro
d’enregistrement). L’abbréviation
« IC » figurant devant le numéro
d’enregistrement signifie que
l’enregistrement effectué est
basé sur une déclaration de
conformité indiquant que les
spécifications techniques
d’Industrie Canada ont été
respectées et n’implique pas
qu’Industrie Canada a approuvé
cet équipement.
28
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© 2002 Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
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