X125 Alles-in-één
Referentiehandleiding
juni 2002
www.lexmark.com
Veiligheidsvoorschriften
• Sluit het netsnoer aan op een goed geaard en goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product.
• Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in
de bij het product geleverde instructies worden beschreven.
• Gebruik om de veiligheid van dit product te garanderen alleen vervangende onderdelen van Lexmark.
• Gebruik het faxapparaat niet tijdens onweer.
Inhoud
Software ins t a lle r e n ............. ............... ................ ............... ........ 1
Aanvullende installatie-instructies ...........................................3
Aansluiten op een telefoon .............................................. ..... ...... ..............3
Aansluiten op een antwoordapparaa t .................................................... ...4
Aansluiten op een computermodem ...................................................... ...5
Werken met de Alles-in-één .......................................................7
Onderdelen van de Alles-in-één ...............................................................7
Bedieningspaneel .....................................................................................8
Speciaal papier plaatsen .........................................................................10
Documenten plaatsen ....................................................................... ..... .11
Software van de Alles-in-één gebruiken .................................................12
Extra software .........................................................................................13
Faxen ......................................................................................... 14
Faxen verzenden ....................................................................................14
Faxen ontvangen ....................................................................................17
Kopiëren .................................................................................... 19
Kopieerinstellingen wijzigen ....................................................................19
Afdrukken .................................................................................. 20
Afdrukinstellingen aanpassen ................................................................20
Scannen .....................................................................................21
Scaninstellingen wijzigen ........................................................................22
OCR (Optical Character Recognition) .....................................................22
iii
Problemen oplossen ................................................................ 23
Beginnen bij het begin ............................................................................23
Problemen met het instellen van de printer oplossen .............................23
Faxproblemen oplossen ............................ ...... ..... .................................. .26
Kopieerproblemen oplossen ...................................................................27
Contact opnemen met Lexmark ..............................................................27
Bijlage ........................................................................................ 28
Conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal
Communications Commission) ...............................................................28
Copyrightinformatie ................................................................................. 28
REN (Ringer Equivalence Number) ........................................................28
Canadese regelgeving met betrekking tot het gebruik van modems ......28
iv
Software installeren
Wanneer de Alles-in-één is geconfigureerd volgens de stappen in de
installatiehandleiding, kunt u faxen en kopiëren zonder gebruik te maken van de
computer. Als u met de Alles-in-één wilt faxen, kopiëren, afdrukken en scannen via
de computer, gebruikt u de volgende stappen:
1 Controleer of de stappen in de installatiehandleiding zijn uitgevoerd.
2 Zorg dat de computer is ingeschakeld.
3 Klik op Annuleren a ls het afgebeelde ve ns ter o f ee n vergelijkbaar venster
verschijnt.
4 Plaats de cd in het cd-rom-station.
1
5 Als het installatievenster van de software voor de Lexmark Alles-in-één
wordt weergegeven, klikt u op Volgende.
Opmerking: zie pagina 23, als dit venster niet verschijnt.
6 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatieprocedure te
voltooien.
2
Aan vullende installatie-instruc ties
Op de Alles-in-é én kunt u een tele fo on, antw oordapp araat en een com putermodem
aansluiten.
LET OP: sluit dez e app ar aten niet aan tijdens onweer.
Aansluiten op een telefoon
De Alles-in-één is geconfigureerd volgens de stappen die staan vermeld in de
installatiehandleiding. Als u de faxlijn wilt gebruiken als een normale telefoonlijn,
sluit u een telef oon aan o p de Alles -in-één . Dit ku nt u op tw ee mani eren doe n. Kies
de methode waaraan u de voorkeur geeft.
Aansluiten op de EXT-uitgang
1
2
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en op de EXT-uitgang van de
1
Alles-in-één.
2 Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de
telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het
selecteren van de modus.
3
Aansluiten op de telefoonaansluiting in de muur
1
2
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en een telefoonaansluiting in de
muur.
2 Sluit een telef oonlijn aan op de LINE -uitgang v an de Alles-in-é én en op een
telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het
selecteren van de modus.
Aansluiten op een antwoordapparaat
1
2
3
1 Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
2 Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en op de EXT-uitgang
van de Alles-in-één.
3 Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de
telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Fax of Tel. Zie pagina 17 voor meer informatie over het
selecteren van de modus.
4
Aansluiten op een computermodem
Instellen zonder antwoordapparaat
1
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en de computermodem.
2 Sluit een telef oo nlijn aan o p de c omputermodem en op de EXT-uitgang v an
de Alles-in-één.
3 Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de
telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus voor Fax, Tel of Ant/Fax. Zie pagina 17 voor meer informatie
over het selecteren van de modus.
2
3
5
Instellen met antwoordapparaat
1
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
2
3
4
2 Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en de computermodem.
3 Sluit een telef oo nlijn aan o p de c omputermodem en op de EXT-uitgang v an
de Alles-in-één.
4 Sluit een telefoonlijn aan op de LINE-uitgang van de Alles-in-één en op de
telefoonaansluiting in de muur.
Gebruik de modus Tel of Ant/Fax. Zie pagina 17 voor meer informatie over het
selecteren van de modus.
6
W erken met de Alles-in-één
Onderdelen van de Alles-in-één
Documentsteun
Papiersteun
Papiergeleider
Documentgeleiders
Onderdeel... Handeling...
Documentsteun Document rechtop houden tijdens kopiëren, scannen en
Cartridgeklep Cartridges installeren of vervangen.
Weergavevenster Status van de Alles-in-één controleren.
Documentuitvoerlade Papier stapelen na kopiëren, scannen of faxen.
Papieruitvoerlade Papier opvangen na het afdrukken.
Documentgeleiders Zorgen dat documenten correct worden ingevoerd.
Papiergeleider Zorgen dat het papier correct wordt ingevoerd.
Papiersteun Papier rechthouden tijdens het afdrukken.
faxen.
Cartridgeklep
Weergavevenster
Bedieningspaneel
Documentuitvoerlade
Papieruitvoerlade
7
Bedieningspaneel
De volgende tabel bevat een beschrijving van de werking van de knoppen op het
bedieningspane el. Als de Alles-i n-é én is ing es chakeld, versch ijn en bericht en en
fouten in het weergavevenster.
Knop... Handeling...
Menu Door de beschikbare functies in het weergavevenster bladeren.
Opties Door de instellingen van de geselecteerde functie bladeren.
Instellen De systeeminstellingen openen, de cartridges onderhouden en
Faxen Een faxtaak starten.
Kopiëren Een kopieertaak starten.
Scannen Een scantaak starten.
Luidspreker Meeluisteren bij handmatig kiezen en verbinding maken met een
Toetsen op het
toetsenblok
Snelkeuze (toets #) Het snelkeuzemenu openen.
Papierinvoer • Doorgaan met afdrukken nadat nieuw papier in de papiersteun
Onderbreken/
Opnieuw kiezen
rapporten afdrukken.
ander faxapparaat.
Een faxnummer kiezen of het aantal exemplaren selecteren.
is geplaatst.
• Papier verwijderen dat niet wordt uitgevoerd tijdens het
afdrukken.
• Een pauze van drie seconden inlassen als u een telefoon- of
faxnummer kiest op een buitenlijn.
• Het laatstgebelde nummer kiezen.
8
Knop... Handeling...
Annuleren/Nee Een actie annuleren of een onjuiste waarde wissen, of Nee
Starten/Ja Een kopieer- of scantaak starten, of Ja antwoorden op gestelde
antwoorden op gestelde vragen.
vragen.
Instellingen van de Alles-in-één wijzigen
Met de knoppen Menu, Opties en Instellen kunt u bladeren in de menu's van de
Alles-in-één en de instellingen wijzigen.
Instellingenmenu's
Als u de instellingenmenu's wilt weergeven, drukt u op Faxen, Kopiëren, Scannen
of Instellen en vervolgens op Menu. In deze menu's kunt u het volgende wijzigen:
• kopieersoort, contrast, formaat en papiersoort;
• scansoort, contrast, formaat en bestandstype;
• faxsoort, resolutie en contrast.
Menu Instellen
Als u het menu Instellen wilt weergeven, drukt u op Instellen en vervolgens op
Menu. Druk op Menu om de afzonderlijke menufuncties weer te geven. Met de
knop Opties kunt u door de menu's bladeren. Gebruik het menu Instellen voor het
volgende:
• datum en tijd instellen;
• rapporten afdrukken;
• printer onderhouden;
• papierformaat instellen;
• volume van het belsignaal instellen;
• afdrukkwaliteit van de fax instellen;
• functie Fax doorsturen instellen;
• ontvangstmodus van de fax instellen;
• DRPD-ondersteuning instellen;
• taal selecteren voor het weergavevenster.
9
Speciaal papier plaatsen
Gebruik de volgende richtlijnen voor het plaatsen van speciaal papier:
Maximumaantal: Aandachtspunten:
10 enveloppen • De afdrukz ijde is naar boven
gericht.
• De enveloppen zijn verticaal
tegen de rechterzijde van de
papiersteun geplaatst.
• De plaats voor de postzegel
bevindt zich in de
linkerbovenhoek.
• De papiergeleider is tegen de
linkerzijde van de enveloppen
geschoven.
10 wenskaarten,
indexkaarten,
briefkaarten of
fotokaarten
25 vellen coated,
glossy papier of
fotopapier
10 transparanten • De ruwe zijde is naar boven gericht.
100 vellen aangepast
papier
25 opstrijktransfers • Volg de instructies op de verpakking voor het plaatsen van
• De afdrukzijde is naar boven gericht.
• De kaarten zijn verticaal tegen de rechterzijde van de
papiersteun geplaatst.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de kaarten
geschoven.
• De glanzende zijde of de zijde met de coating is naar boven
gericht.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van het fotopapier
geschoven.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de t ransparanten
geschoven.
• De afdrukzijde is naar boven gericht.
• Het papierformaat voldoet aan de volgende afmetingen:
Breedte
76 mm tot 216 mm
3,0 inch tot 8,5 inch
Lengte
127 mm tot 432 mm
5 inch tot 17 inch
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van het papier
geschoven.
opstrijktransfers.
• De (lege) afdrukzijde is naar boven gericht.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de
opstrijktransfers geschoven.
10
Documenten plaatsen
Plaats de documenten die u wilt faxen, kopiëren of scannen in de documentsteun.
U kunt per keer maximaal 30 vellen papier afdrukken.
Op de Alles-in -één k un t u do cu menten die zijn afgedrukt op papier van het formaat
A4, Letter of Legal faxen, kopiëren of scannen.
Controleer het volgende voordat u een document in de Alles-in-één plaatst:
• of het document ten minste 76 mm (3,0 inch) lang en 140 mm (5,5 inch)
breed is;
• of alle nietjes en paperclips zijn verwijderd;
• of inkt en correctievloeistof volledig zijn opgedroogd.
• of er papier in de printersteun is geplaatst.
1 Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder en de bovenrand
naar beneden in de documentsteun.
2 Schuif de documentgeleiders tegen de randen van het papier.
11
Software van de Alles-in-één gebruiken
Naast het bedien ingsp aneel kunt u d e i nstell ingen v an de Al les-i n-éé n ook wi jzige n
via Settings Utility.
Klik op Start Programma's Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility om
de toepassing te openen.
Klik op... Voor het volgende...
afdrukken Standaardprintereigenschappen instellen.
faxen De faxinstellingen wijzigen of de snelkeuzelijst instellen met
kopiëren De standaardkopieerinstellingen wijzigen, waaronder kopiesoort,
scannen De standaardscaninstellingen wijzigen of scannen naar:
sluiten Settings Utility sluiten.
veelgekozen nummers.
contrast en formaat.
• een map op de computer;
• de e-mailtoepassing;
• een andere toepassing.
12
Raadpleeg de gebruikershandleiding v oor m eer i nf ormatie o v er he t wijzi gen van de
instellingen van de Alles-in-één. Klik op Start Programma´s Lexmark X125
Gebruikershandleiding om de handleiding te openen.
Extra software
Klik op Start Programma's Lexmark X125 om de toepassingen voor scannen
en beeldbewerking die bij de Alles-in-één zijn geleverd, te openen. Met deze
software kunt u de mogelijkheden van de Alles-in-één verder uitbreiden.
13
Faxen
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen. Tevens
worden de geavanceerde faxfuncties van de Alles-in-één besproken, zoals
verzenden via het snelkeuzegeheugen, het werken met de luidsprekerfunctie en
het doorsturen van faxen.
Faxen verzenden
Op de Alles-in-één kunt u documenten faxen die zijn afgedrukt op papier van het
formaat A4, Letter of Legal.
U verzendt als volgt een fax met de standaardinstellingen:
1 Plaats papier in de printerste un.
2 Plaats het document in de Alles-in-één. Zie pagina 11 voor meer
informatie.
3 Druk op Faxen.
4 Voer het faxnummer in met het toetsenblok op het bedieningspaneel of
druk op Onderbreken/Opnieuw kiezen om de fax te verzenden naar het
laatstgekozen nummer.
5 Druk op Starten/Ja.
14
Faxinstellingen wijzigen
Met het bedieningspaneel of de software kunt u het faxtype, de resolutie en het
contrast wijzigen.
Bedieningspaneel Software
1 Druk op Faxen en druk vervolgens een
aantal malen op Menu om de
faxinstellingen te controleren.
2 Druk op Opties als u de instellingen wilt
wijzigen.
1 Controleer of de software van de
Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie
pagina 1 voor meer informatie.
2 Klik op Start Programma´s
Lexmark X125 Lexmark X125
Settings Utility.
3 Klik op faxen.
4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
Snelkeuze
Met Settings Utility k unt u max imaal 70 s nelkeuzen um me rs programmeren. U kunt
maximaal 59 afzonderlijke namen en nummers opslaan, 10 nummers voor kleine
groepen om een f ax te v erz enden naar een aanta l perso nen in de lij st en 1 nu mmer
voor een g rote groe p om een fax te v erz end en naa r alle pe rsone n en g roep en in de
lijst. Elk snelkeuzenummer kan bestaan uit een faxnummer of een e-mailadres. Als
u snelkeuzenummers wilt programmeren voor de Alles-in-één, klikt u op
Programma's Lexmark X125 Lexmark X125 Settings Utility faxen
Instellen.
U verzendt als volgt een fax via een geprogrammeerd snelkeuzenummer:
1 Druk op Snelkeuze (de toets #).
2 Druk op Opties om de snelkeuzebestemming te selecteren of voer het
snelkeuzenummer in met het toetsenblok op het bedieningspaneel.
3 Druk op Starten/Ja.
Als u een lijst wilt afdrukken van alle beschikbare snelkeuzegroepen, drukt u eerst
op Instellen en vervolgens op Menu tot Rapport afdr. verschijnt. Druk op Opties
tot Snelkeuzelijst verschijnt. Druk op Starten/Ja om het rapport af te drukken.
15
Luidspreker gebruiken
Met de luidsprekerfunctie kunt een faxnummer kiezen, reageren op een
geautomatiseerd ant wo ords ys tee m en vervolgens een f ax v e rz e nde n.
U gebruikt als volgt de luidspreker:
1 Plaats het document in de Alles-in-één.
2 Druk op Luidspreker.
3 Kies het nummer met het toetsenblok op het bedieningspaneel.
4 Luister naar het antwoordbericht als uw oproep wordt beantwoord.
Opmerking: Als u het volume v an de luidsp reker wilt a anpassen, drukt u op
Luidspreker en vervolgens op Menu tot Luidsprekervol.
verschijnt. Druk op Opties om het gewens te volume te
selecteren.
5 Druk op Starten/Ja als u de faxsignalen hoort.
Opmerking: De luidsprekerfunctie is niet beschikbaar voor faxberichten
waarbij automatisch het nummer opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen
Als het nummer dat u belt bezet is of als er geen antwoord volgt, wordt de
verbinding automatisch verbroken en wordt het nummer na een pauze opnieuw
gekozen. In Settings Utility kunt u het aantal pogingen voor opnieuw kiezen en de
pauze tussen de p ogi ng en instellen. Als u on mi dde lli jk opnieuw wilt kiez e n, d rukt u
tijdens de pauze tussen twee pogingen op Starten/Ja op het bedieningspaneel.
Als u wilt stoppen met kiezen, drukt u op Annuleren/Nee.
Druk op Onderbreken/Opnieuw kiezen als u het laatstgekozen nummer opnieuw
wilt kiezen. A ls u een ander nummer wilt kiezen, drukt u op Annuleren/Nee. De
cijfers worden gewist waarna u op het bedieningspaneel een nieuw nummer kunt
invoeren.
16
Faxen ontvangen
Op de Alles-in-één zijn vier modi beschikbaar voor het ontvangen van faxen. De
actieve modus wordt rechtsboven in het weergavevenster getoond.
Modus: Functie:
Fax Automatisch faxen ontv angen z onder de hoorn van de telef oon t e nemen.
Ant/Fax Automatisch zowel binnenkomende gesproken berichten als faxen
Tel Faxen handmatig ontvangen als u op *9* drukt op het toetsenblok van de
U kunt als volgt de ontvangstmodus wijzigen:
1 Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Modus fax ontv. in het
weergavev ens ter verschijnt.
2 Druk op Opties tot de gewenste modus wordt weergegeven.
3 Druk op Starten/Ja.
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)
DRPD is een dienst die door sommige telefoonbedrijven wordt geleverd, waarbij
twee telefoonnummers worden toegewezen aan één telefoonlijn en waarbij elk
nummer een ander bels ignaal hee ft. Als u zich op deze diens t abonneert, kunt u op
de Alles-in-één een afwijkend telefoonnummer en belsignaal programmeren voor
binnenkomende faxen.
Alle binnenkomende gesprekken worden ontvangen als faxen.
ontvangen als op de Alles-in-één een antwoordapparaat is aangesloten.
telefoon of tweemaal drukt op Starten/Ja op het bedieningspaneel van de
Alles-in-één.
1 Druk op Instellen en vervolgens op Menu tot Instellen DRPD in het
weergavev ens ter verschijnt.
2 Druk op Opties tot Programmeren verschijnt en druk vervolgens op
Starten/Ja.
3 Kies het telefoonnummer dat u wilt gebruiken als faxnummer.
4 Druk op Instellen.
5 Druk op Menu tot Modus fax ontv. verschijnt in het weergavevenster.
17
6 Druk op Opties tot DRPD verschijnt en druk vervolgens op Starten/Ja.
Het belsignaal w ordt h erken d en a lle b innenk o mende f axen worde n bean twoord na
het tweede belsignaal.
Opmerking: DRPD verschijnt nu als vierde optie in het menu Modus fax
ontv.
Fax doorsturen
U stuurt als volgt faxen door naar een ander apparaat:
1 Druk op Instellen.
2 Druk op Menu tot Fax doorstu ren v e rsc hij nt in het weergavevenster.
3 Druk op Opties tot Doorsturen verschijnt.
4 Als u de fax zowel wilt afdrukken als doorsturen, drukt u op Opties tot
Afdr./Doorsturen verschijnt.
5 Druk op Starten/Ja.
6 Voer het faxnummer in waarnaar u de fax wilt doorsturen.
7 Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax
moet beginnen. Als u de fax meteen wilt doorsturen, drukt u op Starten/Ja.
8 Voer een maand, dag, uur en minuut in waarop het doorsturen van de fax
moet worden be ëindigd.
Fax doorsturen ann uleren
Druk op Instellen.
1
2 Druk op Menu tot Fax doorstu ren v e rsc hij nt in het weergavevenster.
3 Druk op Opties tot Uit verschijnt op de onderste regel in het
weergavevenster.
4 Druk op Starten/Ja.
18
Kopiëren
U kunt op de Alles-in-één kopieën maken, ongeacht of deze is aangesloten op de
computer.
U kopieert als volgt een document:
1 Plaats papier in de printerste un.
2 Plaats het document in de documentsteun. Zie pagina 11 voor meer
informatie.
3 Druk op Kopiëren.
4 Selecteer het aantal exemplaren met het toetsenblok.
Opmerking: U kunt op de Alles-in-één 100 ex emplaren per keer kopiëren.
De standaardinstelling is 1.
5 Druk op Starten/Ja.
Kopieerinstellingen wijzigen
Op het bedieningspaneel of in de software kunt u het aantal exemplaren, de soort
kopie, het contrast, het formaat en de papiersoort wijzigen.
Bedieningspaneel Software
1 Druk op Kopiëren en druk vervolgens
een aantal malen op Menu om de
kopieerinstellingen te controleren.
2 Druk op Opties als u de instellingen wilt
wijzigen.
1 Controleer of de software van de
Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie
pagina 1 voor meer informatie.
2 Klik op Start Programma's
X125 Lexmark X125 Settings Utility .
3 Klik op kopiëren.
4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
19
Lexmark
Afdrukken
Op de Alles-in-één kunt u standaardtaken en aangepaste taken afdrukken.
U drukt als volgt een document af:
1 Controleer of de softw are v an de Al les-in -één is geïnsta lleerd . Zie pag ina 1
voor meer informatie.
2 Plaats papier in de printerste un.
3 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
4 Als u de instellingen van de Alles-in-één wilt wijzigen, klikt u op
Eigenschappen of Voorkeuren in het dialoogvenster Afdrukken.
5 Klik op OK of Afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken, afhankelijk van
de toepassing.
Afdrukinstellingen aanpassen
Met Lexmark X125 Se ttings U tility ku nt u de afdrukin stelling en aanpas sen. Als u de
instellingen van de Lexmark X125 wilt weergeven vanuit een geopend document,
klikt u op Bestand Afdrukken Eigenschappen of Voorkeuren.
Gebruik de tabbladen Papier, Kwaliteit/kleur en Indeling om de afdrukinstellingen
aan te passen.
20
Scannen
U kunt documenten scannen als de Alles-in-één is aangesloten op een computer.
U scant als volgt een document:
1 Controleer of de softw are v an de Al les-in -één is geïnsta lleerd . Zie pag ina 1
voor meer informatie.
2 Plaats papier in de printerste un.
3 Plaats het document in de documentsteun. Zie pagina 11 voor meer
informatie.
4 Druk op Scannen.
5 Druk op Opties om de scanbestemming te selecteren.
Selecteer... Voor het volgende...
Map Scannen naar een map op de computer.
E-mail Document rechtstreeks naar de e-mailtoepassing scannen.
Eigen toepassingen Document scannen naar een toepassing waarmee u het
origineel kunt wijzigen.
Opmerking: U kunt maximaal zes toepassingen instellen
als scanbestemming.
6 Druk op Starten/Ja.
Opmerking: U kunt een document scannen terwij l op de Alles-in-één wo rdt
afgedrukt, maar niet terwijl u een fax verzendt of kopieën
maakt.
21
Scaninstellingen wijzigen
Op het bedieningspaneel of in de software kunt u de soort scan, het contrast, het
formaat en het bestandstype wijzigen.
Bedieningspaneel Software
1 Druk op Scannen en druk vervolgens
een aantal malen op Menu als u de
instellingen wilt controleren.
2 Druk op Opties als u de instellingen wilt
wijzigen.
1 Controleer of de software van de
Alles-in-één is geïnstalleerd. Zie
pagina 1 voor meer informatie.
2 Klik op Start Programma's
X125 Lexmark X125 Settings Utility .
3 Klik op scannen.
4 Wijzig de instellingen en klik op OK.
Lexmark
OCR (Optical Character Recognition)
Bij de Alles-in-één wordt OCR-software geleverd waarmee u een gescand
document kunt converteren naar een bestand dat u kunt bewerken in een
tekstverwerkingsprogramma. U kunt de OCR-software openen op de computer of
door op Scannen te drukken op het bedieningspaneel.
U kunt OCR bijvoorbeeld op de volgende manier gebruiken:
1 Selecteer een scanbestemming in Settings Utility, bijvoorbeeld WordPad.
2 Selecteer .txt als het bestandstype.
3 Plaats het document in de documentsteun.
4 Druk op Scannen op het bedieningspaneel.
Het document wordt ges cand, gecon v erteerd met de OCR-s oftwa re en gek o pieerd
naar het geselecteerde teks tverwerkingsprog ramma.
Opmerking: U kunt de OCR-software alleen gebruiken om getypte
documenten te converteren. Handgeschreven documenten
worden niet herkend.
22
Problemen opl ossen
Beginnen bij het begin
Als er zich een probleem met de Alles-in-één voordoet, controleert u eerst of:
• het netsnoer is aangesloten op de Alles-in-één en op een correct geaard
stopcontact;
• de telefoonk ab el go ed is aan ges lo ten op de lij nuitgang va n de All es -in-é én
en de telefoonaansluiting in de muur;
• de telefoon een kiestoon heeft;
• het bedieningspaneel en de cartridgeklep beide volledig zijn gesloten;
• in het weergavevenster de melding Gereed wordt weergegeven;
• de sticker en transparante tape aan de onderkant van de cartridges zijn
verwijderd.
Problemen met het instellen van de printer oplossen
Er gebeurt niets nadat de installatie-cd in het cd-rom-station is
geplaatst.
1 Sluit alle geopende progr a mm a' s.
2 Start de computer opnieuw op.
3 Klik op Annuleren als er vensters verschijnen die lijken op het venster in
stap 3 op pagina 1.
4 Verwijder de cd uit het cd-rom-station en plaats de cd opnieuw in het
station.
5 Dubbelklik op Deze computer op het bureaublad.
6 Dubbelklik op het pictogram cd-rom-station. Klik zo nodig op setup.exe.
7 Ga verder bij stap 4 op pag ina 1.
23
Printer of scanner werkt niet.
1 Controleer de printerstatus:
Windows 98/Me/2000 Windows XP
1 Klik op Start Inste llingen
Printers.
2 Dubbelklik in de map Printers op het
pictogram voor de Lexmark X125
printer.
3 Controleer of in het menu Printer:
• de optie Als standaard instellen is
ingeschakeld;
• de optie Afdrukken onderbreken is
uitgeschakeld.
1 Klik op Start
Printers en andere hardware
Printers en faxapparaten.
2 Dubbelklik in de map Printers op het
pictogram voor de Lexmark X125
printer.
3 Controleer of in het menu Printer:
• de optie Als standaard instellen is
ingeschakeld;
• de optie Afdrukken onderbreken is
uitgeschakeld.
Configuratiescherm
2 Controleer de printerpoort:
Windows 98/Me Windows 2000 Windows XP
1 Klik op Start
Instellingen Printers.
2 Klik met de
rechtermuisknop op het
pictogram van de
Lexmark X125 printer
en kies
Eigenschappen.
3 Klik op de tab Details.
4 Selecteer de
printerpoort in de
keuzelijst Poorten.
Als de USB-poort niet
wordt weergegeven,
moet u de
printersoftware
verwijderen en opnieuw
installeren. Zie
pagina 25 voor meer
informatie.
5 Klik op OK.
1 Klik op Start
Instellingen Printers.
2 Klik met de
rechtermuisknop op het
pictogram van de
Lexmark X125 printer
en kies
Eigenschappen.
3 Klik op de tab Poorten.
4 Selecteer de USB-poort
in de lijst met poorten.
Als de USB-poort niet
wordt weergegeven,
moet u de
printersoftware
verwijderen en opnieuw
installeren. Zie
pagina 25 voor meer
informatie.
5 Klik op Toepassen.
6 Klik op OK.
1 Klik op Start
Configuratiescherm
Printers en andere
hardware Printers en
faxapparaten.
2 Klik op de tab Poorten.
3 Selecteer de USB-poort
in de lijst met poorten.
Als de USB-poort niet
wordt weergegeven,
moet u de
printersoftware
verwijderen en opnieuw
installeren. Zie
pagina 25 voor meer
informatie.
4 Klik op Toepassen.
5 Klik op OK.
24
3 Ga na of u niet meerdere exemplaren van de printersoftware hebt
geïnstalleerd:
a Open de map Printers voor het besturingssysteem.
Windows 98/Me/2000: kies Instellingen Printers in het menu Start.
Windows XP: kies Confi gu ratiescherm Printers en andere hardware
Printers en faxapparaten in het menu Start.
b Controleer of de map Printers slechts één pictogram voor de
Lexmark X125 bevat.
Als u meerdere exemplaren van de printersoftware hebt geïnstalleerd,
verwijdert u alle exemp lare n. Start de com put er vervolgens opni euw op
en installeer de printersoftware opnieuw.
Printersoftware verwijderen en opnieuw installeren
Als de printerpoort verkeerd is ingesteld of er meerdere exemplaren van de
printersoftware aanwezig zijn, moet u de printersoftware verwijderen en opnieuw
installeren:
1 Kies Programma's of Alle programma's Installatie Lexmark X125
ongedaan maken in het menu Start.
2 Volg de aanwijzingen op het scherm om de printersoftware te verwijderen.
3 Start de computer opnieuw op.
4 Installeer de printersoftware opnieuw. Zie pagina 1 voor meer informatie.
25
Faxproblemen oplossen
De nummers die zijn opgeslagen in het snelkeuzegeheugen worden
niet juist gekozen.
Controleer of u de n umm ers corre ct heb t opges lagen in he t snel k euz egeh eugen. U
drukt als volgt een lijst met snelkeuzenummers af:
1 Druk op Instellen.
2 Druk op Menu tot Rapport afdr. versch ijn t.
3 Druk op Opties tot Snelkeuzelijst verschijnt.
4 Druk op Starten/Ja als u de lijst wilt afdrukken.
Faxen kunnen niet automatisch worden ontvangen op de
Alles-in-één.
Controleer of de ontvangstmodus van de fax is ingesteld op Ant/Fax of Fax. Zie
pagina 17 voor meer informatie.
Faxen kunnen niet handmatig worden ontvangen op de Alles-in-één.
Voer één van de volgende handelingen uit:
• Druk tweemaal op Starten/Ja op het bedieningspaneel van de
Alles-in-één.
• Toets *9* op de telefoon en hang vervolgens op.
Overige problemen met het verzenden van faxen
Het apparaat waa rvan u een f ax ontvangt of het appa raat dat u gebrui kt om een f ax
te verzenden, kan zijn uitgeschakeld, bevat mogelijk geen papier of is buiten
werking. Neem contact op met de eigenaar van het apparaat als er sprake is van
de volgende problemen:
• er kan met de Alles-in-één geen fax worden verzonden;
• binnenkom end e faxen zijn nie t v o lle di g;
• binnenkomende fax en bevatten leg e gedeelten;
• er zitten vlekken op binnenkomende faxen;
• binnenkomende faxen zijn van slechte kwaliteit;
• de tekst op binnenkomende faxen is uitgerekt;
• er wordt een nummer gekozen, maar er kan met de Alles-in-één geen
verbinding worden gemaakt met het andere faxapparaat.
26
Kopieerproblemen oplossen
In het weergavevenster op het bedieningspaneel verschijnt het
bericht PC niet beschikb
Doorgaans verschijnt dit bericht als u meerdere zwartwitkopieën maakt terwijl de
Alles-in-één is ingesteld op de kleurmodus.
Als u meerdere zwartwitkopieën wilt maken zonder de computer, kunt u met de
menu's in het w ee rga v e v e nster op het bed ienin gspan eel de kleurmodus wij zigen in
Concept (zwart-wit), Normaal (zwart-wit) of Foto (zwart-wit).
Als u meerdere kleurenkopieën wilt maken, moet u de Alles-in-één met een
USB-kabel aansluiten op de computer.
• Als de software van de Alles-in-é én op de computer is g eïn sta lle erd, klikt u
op Start Programma's Lexmark X125 Setti ngs Utili ty. In Lexmark X125
Settings Utility kunt u de kopieerinstellingen aanpassen.
• Zie pagina 1 voor informatie over het installeren van de software op de
software-cd voor de Alles-in-één.
Contact opnemen met Lexmark
Bezoek onze weblocatie op www.lexmark.com voor het volgende:
• printerregistratie;
• publicaties met betrekking tot de printer;
• controleren of er bijgewerkte softwareversies beschikbaar zijn;
• leuke computerprojecten maken en afdrukken.
Voor technische ondersteuning kunt u terecht op onze weblocatie op
http://support.lexmark.com.
27
Bijlage
Conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal Communications Commission)
De Lexmark X125 voldoet aan
de voorschriften voor een digitaal
apparaat van Klasse B, conform
Deel 15 van de FCC-regels. De
werking van het apparaat moet
voldoen aan de volgende twee
voorwaarden:
(1) dit apparaat mag geen
schadelijke storing veroorzaken,
en
(2) dit apparaat moet elke
ontvangen storing accepteren,
inclusief storingen die een
ongewenste werking kunnen
veroorzaken.
Vragen met betrekking tot deze
verklaring kunt u richten aan:
Director of Lexmark Technology
& Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550
(859) 232-3000
Raadpleeg de online
documentatie bij het product
voor meer informatie.
Copyrightinformatie
Het is wellicht wettelijk niet
toegestaan bepaald materiaal
zonder toestemming of licentie te
kopiëren, waaronder zaken als
documenten, afbeeldi nge n of
geld. Als u niet zeker weet of een
bepaalde kopie is toegestaan,
kunt u juridisch advies inwinnen.
REN (Ringer Equivalence Number)
Het REN-nummer (Ringer
Equivalence Number) dat is
toegewezen aan elk apparaat
geeft het maximumaantal
terminals weer dat mag worden
aangesloten op de
telefooninterface. U kunt een
willekeurig aantal apparaten
aansluiten, mits de som van de
REN-nummers van de apparaten
niet hoger is dan 6.
Het REN-nummer (6) voor dit
apparaat is 0,6B.
Canadese regelgeving met betrekking tot het gebruik van modems
Het Industry Canada-label geeft
aan dat het gaat om een
gecertificeerd apparaat. Dit label
houdt in dat het apparaat voldoet
aan bepaalde
afscherming seise n, oper atio nele
eisen en veiligheidseisen met
betrekking tot
telecommunicatienetwerken. Het
Department garandeert niet dat
het apparaat naar tevredenheid
van de gebruiker werkt.
Alvorens het appa raat aan
te sluiten, moeten gebruikers
nagaan of aansluiting van
dit apparaat op de faciliteiten
van het lokale
telecommunicatiebedrijf is
toegestaan. Tevens moet het
apparaat volgens een algemeen
aanvaarde installatiemethode
zijn geïnstalleerd. In sommige
gevallen kan de dienstverlening
voor bekabeling binnenshuis die
gekoppeld is aan een enkele lijn
worden uitgebreid door middel
van een gecertificeerde
aansluiteenheid
(telef oonv erlen gsnoer). De k oper
dient zich ervan bewust te zijn
dat het voldoen aan de
bovenstaande voorwaarden
geen garantie biedt tegen een
lagere kwaliteit van de
dienstverlening in sommige
gevallen.
Reparaties van een
gecertificee rd apparaat moeten
worden uitgevoerd door een door
de leverancier aangewezen
geautoriseerde Canadese
reparatiedienst. Reparaties of
wijzigingen aan het apparaat die
zijn uitgevoerd door de gebruiker
kunnen voor het
telecommunicatiebedrijf
aanleiding zijn de gebruiker te
verzoeken het apparaat los te
koppelen van het netwerk.
Gebruikers moeten voor hun
eigen veiligheid ervoor zorgen
dat de elektrische grondleidingen
van het elektriciteitsbedrijf,
telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingsystemen (indien
aanwezig) op elkaar z ijn
afgestemd. Deze waarschuwing
is vooral van belang in
plattelandsgebieden.
LET OP: het is gebruikers niet
toegestaan dergelijke
verbindingen zelf aan te leggen.
Zij dienen daarvoor een
elektrisch inspectiebedrijf of een
elektricien in te schakelen.
Kennisgeving: dit apparaat
voldoet aan de voorschriften in
de relevante Industry Canada
Terminal Equipment Technical
Specifications. Dit wordt
bevestigd door het
registratienummer. De afkorting
IC voorafgaand aan het
registratienummer hou dt in dat
de registratie is uitgevoerd op
basis van een verklaring van
conformiteit die aangeeft dat is
voldaan aan de technische
specificaties van Industry
Canada. De afkorting houdt niet
in dat het apparaat door Industry
Canada is goedgekeurd.
28
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© 2002 Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
Loading...