Lexmark PRO800 Series Quick reference guide [sl]
Guía de referencia rápida de Lexmark Prestige
Pro800 Series
Mayo de 2009 www.lexmark.com
Mensaje importante sobre el reciclaje de cartuchos.
Leer antes de abrir la caja del cartucho de inyección de tinta
En Lexmark, nos tomamos muy en serio nuestro compromiso con el medioambiente y animamos a nuestros clientes a participar en este método
sencillo y gratuito para devolver los cartuchos Lexmark usados a Lexmark para su correcto reciclaje. Nos aseguraremos de que los cartuchos se
gestionan de forma adecuada sin residuos ni desechos.
Ir a www.lexmark.com/recycle. Siga las instrucciones para solicitar bolsas con gastos de envío pagados. Las
bolsas suelen llegar en el plazo de 7 a 10 días.
Coloque los cartuchos de inyección de tinta usados de la marca Lexmark en la bolsa de devolución con gastos
pagados y selle la bolsa. Si envía depósitos de un sólo color, es recomendable que envíe al menos dos a la vez
para maximizar los beneficios para el medioambiente.
Envíe la bolsa por correo al socio de reciclaje de Lexmark. La impresora ya incluye la dirección.
Visite www.lexmark.com/recycle para saber más sobre reciclaje.
Los cartuchos Lexmark están fabricados siempre con todas las piezas nuevas, aunque los componentes pueden contener material reciclado. Para
devoluciones con garantía, llame al 1-800-332-4120.
Esta impresora patentada cuenta con la licencia y está diseñada para utilizarse exclusivamente con los cartuchos de tinta genuinos de Lexmark
durante toda la vida útil de la impresora patentada. El usuario acepta: (1) utilizar exclusivamente cartuchos de inyección de tinta genuinos de
Lexmark con esta impresora salvo que se contemple otra cosa en el presente documento; y (2) entregar este acuerdo/licencia a cualquier usuario
posterior de la impresora. Se autoriza la utilización bajo licencia de los cartuchos de inyección de tinta y de sus componentes patentados de Lexmark
contenidos en el interior, supeditados a la restricción de que sólo se pueden utilizar una vez. Después de este único uso, finalizará la licencia de
uso de los cartuchos de tinta y de su contenido, y acepta devolvérselos únicamente a Lexmark para su reciclaje. Existen cartuchos de inyección de
tinta de repuesto vendidos sin estas condiciones disponibles a través de www.lexmark.es, que p uede rell enar el us uario o un tercer o y consti tuyen
el único tipo de cartuchos alternativos que se pueden utilizar con la impresora objeto de la licencia.
Información importante de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este producto o los repuestos autorizados
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto a la red telefónica conmutada
pública.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No
someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna
de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no
hay signos de tales problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DES CARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.No configure este producto
ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
Índice general
Información importante de seguridad..........................................2
Información acerca de la impresora..............................................7
Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................7
Minimización del impacto medioambiental de la impresora................................................................................7
Modelos de impresora.........................................................................................................................................................9
Funciones de la impresora..................................................................................................................................................9
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................10
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................11
Descripción de la pantalla de inicio..............................................................................................................................12
Desplazamiento por los menús utilizando el panel de control de la impresora..........................................14
Uso de tarjetas de memoria y unidades flash...........................................................................................................15
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.............17
Realización de pedidos de cartuchos de tinta..........................................................................................................17
Sustitución de cartuchos de tinta..................................................................................................................................18
Mantenimiento de los cartuchos de tinta..................................................................................................................19
Uso del software de la impresora.................................................21
Requisitos mínimos del sistema.....................................................................................................................................21
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................21
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................22
Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................24
Impresión...........................................................................................26
Impresión de documentos...............................................................................................................................................26
Impresión automática en ambas caras del papel (doble cara)...........................................................................26
Impresión de fotografías mediante el panel de control de la impresora........................................................28
Cancelación de trabajos de impresión........................................................................................................................28
Copia...................................................................................................30
Sugerencias para copia.....................................................................................................................................................30
Realización de copias.........................................................................................................................................................30
Copia de fotos.......................................................................................................................................................................31
Realización de copias a doble cara automáticamente...........................................................................................31
Índice general
4
Cancelación de trabajos de copia..................................................................................................................................31
Digitalización.....................................................................................32
Sugerencias para la digitalización.................................................................................................................................32
Digitalización en un equipo local o de red.................................................................................................................32
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria............................................................................33
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..................................34
Digitalización a PDF............................................................................................................................................................35
Cancelación de trabajos de digitalización..................................................................................................................35
Correo electrónico...........................................................................36
Envío de mensajes de correo electrónico...................................................................................................................36
Cancelación de un correo electrónico.........................................................................................................................38
Uso de SmartSolutions....................................................................39
¿Qué es SmartSolutions?..................................................................................................................................................39
Creación o personalización de soluciones de impresora......................................................................................40
Solución de problemas....................................................................42
Avisos..................................................................................................49
Aviso de la edición..............................................................................................................................................................49
Índice general
5 6
Información acerca de la impresora
Búsqueda de información sobre la impresora
La Guía de referencia rápida contiene instrucciones básicas sobre cómo realizar tareas comunes de la impresora como
por ejemplo imprimir, copiar o digitalizar. Asimismo, incluye información sobre la solución de problemas comunes
de configuración de la impresora.
Para obtener información adicional sobre la impresora, consulte el apartado siguiente:
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial
Instrucciones y configuraciones adicionales para el
uso de la impresora
• Hoja de instalación rápida
• Asistente de configuración de hardware
Guía del usuario completa instalada automáticamente con el
software de la impresora.
Después de instalar la impresora, podrá acceder a la Guía del
usuario desde la carpeta del programa de la impresora:
Para los usuarios de Windows
1
1
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a conti-
nuación, seleccione la carpeta del programa de la impresora
en la lista.
3 Seleccione Ver Guía del usuario.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la
impresora.
2 Haga doble clic en Guía del usuario.
Ayuda en el uso del software de la impresora Ayuda del software instalada automáticamente con el software
de la impresora.
o programa de software de la impresora.
La última información complementaria, actualizaciones, asistencia técnica en línea y asistencia
telefónica
1
Disponible en el CD del software de instalación y en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com/publications/.
Sitio web de asistencia:support.lexmark.com
1
Haga clic en Ayuda desde cualquier aplicación
Minimización del impacto medioambiental de la impresora
Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras
para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más
el impacto medioambiental de la impresora.
Información acerca de la impresora
7
Ahorro de energía
• Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energía tras un período de inactividad de 10 minutos.
• Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto. La función de ahorro de energía pasa la
impresora a un modo de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de
espera de ahorro de energía).
• Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre
varios equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
• Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta función define la impresora para imprimir
de forma automática en ambas caras del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.
• Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función “Páginas por hoja” permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta ocho imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
• Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
• Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las
funciones de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de diálogo de impresión o de vista previa de
la impresión, o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
• Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
• Utilice papel reciclado.
Ahorro de tinta
• Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos
con menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto.
• Utilice cartuchos de gran duración. Las tintas de los cartuchos de gran duración le permiten imprimir más
páginas con menos cartuchos.
• Limpie el cabezal de impresión. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de
limpieza del cabezal de impresión y de limpieza profunda del cabezal de impresión. Estas funciones limpian los
inyectores de los cabezales de impresión para mejorar la calidad de las impresiones.
Reciclaje
• Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilización o reciclado a través del Programa de recogida de
cartuchos Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta, visite www.lexmark.com/recycle. Siga las in strucciones
para solicitar una bolsa con gastos de envío pagados.
• Recicle el embalaje del producto.
• Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
• Recicle el papel de los trabajos desechados.
• Utilice papel reciclado.
Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.
Información acerca de la impresora
8
Modelos de impresora
El CD del software de instalación que se incluye con la impresora sirve para los siguientes modelos de impresora:
• Lexmark Pro805
• Lexmark Pro803
Funciones de la impresora
La impresora viene con funciones completas que le ayudarán a gestionar y realizar las tareas de impresión y edición
de imágenes:
• Conexión inalámbrica o mediante red Ethernet. Imprima y digitalice desde prácticamente cualquier sitio en
su casa o en la oficina a través de una red Ethernet o una red inalámbrica segura, y comparta la impresora entre
varios equipos.
• Pantalla táctil intuitiva. Utilice la pantalla táctil a color con todas las funciones para acceder rápida y fácilmente
a todos los menús de la impresora. Gracias a las grandes dimensiones de la pantalla, también podrá visualizar,
editar e imprimir fotos directamente desde una cámara digital o un dispositivo de memoria sin necesidad de
utilizar un equipo.
• Imprimir. Imprima de forma más rápida documentos y PDF desde un equipo, desde una unidad flash USB o
desde un dispositivo Bluetooth. La impresión a dos caras integrada le permite ahorrar dinero y proteger el medio
ambiente.
• Copiar. Copie documentos y fotos con la copia a color o en negro sin equipo, o con un toque. Con capacidad de
reducción y ampliación de 25 % a 400 %.
• Digitalizar. Digitalice fácilmente libros gordos, informes y otros documentos de varias páginas con el escáner
de alta resolución. Digitalice de forma sencilla a un dispositivo de memoria o a diversos portátiles o PC a través
de una red inalámbrica segura con una resolución óptica de hasta 1200 x 4800.
• Impresión de fotos. Imprima fotos de alta calidad y gran durabilidad directamente desde tarjetas de memoria
digitales, cámaras digitales con función PictBridge y unidades flash USB. Seleccione fotos para imprimirlas
utilizando la hoja de prueba en la impresión sin equipo.
• SmartSolutions. Simplifique tareas de impresión que repita con frecuencia mediante la creación y
personalización de soluciones para la impresora. El conjunto de herramientas SmartSolutions, disponible en la
Web, le permite seleccionar sus tareas de impresión más frecuentes, aplicar sus ajustes personalizados y
descargarlas a la impresora como atajos que puede acceder fácilmente en cualquier momento. También puede
personalizar la impresora con soluciones que muestran sus calendarios en línea, archivos RSS y mucho más.
• Modo eco. Ahorre energía y papel activando el Modo eco. Atenúa automáticamente la luz de la pantalla de la
impresora; establece la impresora en el modo de ahorro de energía después de 10 minutos de inactividad, e
imprime en ambos lados del papel en los trabajos de copia y en la impresión en Windows.
Información acerca de la impresora
9
Descripción de los componentes de la impresora
Utilice estos elementos Para
Tapa del escáner Acceder al cristal del escáner.
1
Cristal del escáner Digitalizar y copiar fotos y documentos.
2
3 Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar o enviar/recibir por fax documentos
de varias páginas de tamaño Carta, Legal y A4.
4 Bandeja ADF Cargar documentos originales en el alimentador
automático de documentos. Se recomienda para digitalizar, copiar o enviar faxes de documentos de varias
páginas.
Nota: no cargue postales, fotos, elementos pequeños ni
papel fino (como recortes de revistas) en el alimentador
automático de documentos. Coloque dichos elementos
en el cristal del escáner.
Guía del papel del ADF Mantener el papel recto al introducirlo en el alimentador
5
automático de documentos.
Nota: ajuste la guía del papel de la bandeja del alimen-
tador automático de documentos para que coincida con
el ancho del documento original.
Bandeja de salida del alimentador automático de
6
documentos
Indicador Wi-Fi Comprobar el estado inalámbrico.
7
8 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
Puerto PictBridge y USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge,
9
Sostener documentos a medida que salen del alimentador automático de documentos.
un adaptador Bluetooth USB o una unidad flash a la
impresora.
Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
10
Información acerca de la impresora
10
Utilice estos elementos Para
Bandeja de papel Cargar papel.
11
12 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
Utilice estos elementos Para
1 Unidad de escáner
• Acceder a los cartuchos de tinta y al cabezal de impresión.
• Eliminar atascos de papel.
Cabezal de impresión Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
2
Puerto Ethernet Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un módem externo
3
DSL o de cable.
Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
4
Advertencia—Posibles daños: no toque el puerto USB a menos que esté
conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
5 Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
Unidad de impresión a doble cara
6
• Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Eliminar atascos de papel.
Uso del panel de control de la impresora
En el siguiente diagrama, se explican las secciones del panel de control:
Nota: Los iconos se muestran en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar . Si no se muestra un icono, la función
no está disponible.
Información acerca de la impresora
11
Utilice Para
1 Encendido
• Apagar y encender la impresora.
• Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse
par a c am bi ar al mo do de ahor ro d e e ne rg ía . M ante nga
pulsado
impresora.
Atrás
2
• Volver a la pantalla anterior.
durante tres segundos para apagar la
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel
mayor.
3 Pantalla táctil
Nota: La pantalla está apagada en modo de ahorro de
energía.
4 Inicio Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
Cancelar Cancelar el trabajo o tarea actual.
5
Ayuda Mostrar el texto y la animación de ayuda.
6
• Navegar por los menús de la impresora
• Modificar valores.
• Ver los mensajes de impresora y la animación.
7 Inicio Volver a la pantalla de inicio.
Descripción de la pantalla de inicio
Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla básica
siguiente, conocida como pantalla de inicio. Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción,
como una copia o digitalización, o para modificar los valores de la impresora.
Información acerca de la impresora
12
Elemento de pantalla Descripción
Copiar Acceder al menú de copia y realizar copias.
1
Digitalizar Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
2
Dispositivo de memoria
3
o
PictBridge
SmartSolutions Abrir el menú de SmartSolutions.
4
Niveles de tinta
5
Ver, seleccionar, imprimir y adjuntar fotos y documentos en el correo electrónico.
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una
tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara compatible con PictBridge se
encuentra conectada a la impresora.
• Mostrar los niveles de tinta actuales en los depósitos instalados.
• Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
6 Configuración Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
Información acerca de la impresora
13
Elemento de pantalla Descripción
A dos caras Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
7
Modo eco Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
8
• Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)
• Cambiar al modo de ahorro de energía si la impresora permanece inactiva durante
diez minutos.
• Definir el brillo de pantalla en bajo.
Desplazamiento por los menús utilizando el panel de control de la impresora
Modelos de pantalla táctil
• Para realizar una nueva tarea, empiece siempre por la pantalla de inicio. Toque para abrir la pantalla de inicio.
• Para desplazarse por los menús, arrastre la barra de desplazamiento o toque las flechas de la pantalla.
• Para abrir un menú o un submenú, toque el nombre o el icono del menú.
• Para seleccionar un valor, toque un elemento de menú y después toque Aceptar u OK para guardar la
configuración.
Modelos con botones de flecha
• Para desplazarse por los menús, utilice los botones de flecha del panel de control de la impresora, y pulse para
abrir los menús y submenús.
• Pulse para seleccionar y guardar un valor.
Información acerca de la impresora
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Uso de tarjetas de memoria y unidades flash
Utilización de una tarjeta de memoria o unidad flash en la impresora
Las tarjetas de memoria y unidades flash son dispositivos de almacenamiento que se utilizan a menudo con cámaras
y equipos. Puede extraer la tarjeta de memoria de la cámara o la unidad flash del equipo e insertarlas directamente
en la impresora.
1 Introduzca una tarjeta de memoria en una ranura para tarjetas o una unidad flash en el puerto USB.
Introducción de una tarjeta de memoria Introducción de una unidad flash
Notas:
• Introduzca la tarjeta de forma que la etiqueta del
nombre de la marca esté orientado hacia la derecha.
• Asegúrese de que, si hay flechas en la tarjeta, éstas
apunten hacia la impresora.
• En caso necesario, conecte el adaptador suministrado
con la tarjeta.
• Asegúrese de que la impresora sea compatible con la
tarjeta de memoria insertada. Para obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de
archivos compatibles” en la página 16.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria.
Se produce una pérdida de datos.
Notas:
• La unidad flash utiliza el mismo puerto que para el
cable de cámara PictBridge.
• Es posible que nec esite un adaptador si su unidad flash
no encaja directamente en el puerto.
2 Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
Información acerca de la impresora
15
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