Guía del usuario de Pro800
Noviembre de 2009 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4444
Modelos:
201, 20E
Índice general
Información de seguridad................................................................6
Información acerca de la impresora..............................................7
Gracias por escoger esta impresora................................................................................................................................7
Minimización del impacto medioambiental de la impresora................................................................................7
Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................8
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................10
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.............13
Realización de pedidos de cartuchos de tinta..........................................................................................................13
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark..................................................................................................13
Sustitución de cartuchos de tinta..................................................................................................................................14
Realización de pedidos de papel y otros consumibles..........................................................................................15
Reciclaje de los productos de Lexmark.......................................................................................................................15
Uso de los botones y los menús del panel de control de
la impresora.......................................................................................16
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................16
Descripción de la pantalla de inicio..............................................................................................................................17
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil.........................................................................................18
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía..............................................................................................20
Ahorro de papel y energía con el Modo eco.............................................................................................................20
Restablecimiento a los valores de fábrica...................................................................................................................20
Uso del software de la impresora.................................................21
Requisitos mínimos del sistema.....................................................................................................................................21
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................21
Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................23
Búsqueda e instalación del software opcional.........................................................................................................24
Actualización del software de la impresora (sólo Windows)...............................................................................25
Reinstalación del software de la impresora...............................................................................................................26
Carga de papel y de documentos originales..............................28
Carga de la bandeja de papel.........................................................................................................................................28
Carga de sobres o papel fotográfico............................................................................................................................31
Índice general
2
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................33
Almacenamiento de valores predeterminados de papel.....................................................................................36
Carga de los originales en el cristal del escáner.......................................................................................................37
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF).........................37
Impresión...........................................................................................38
Consejos para impresión..................................................................................................................................................38
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................38
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................42
Trabajo con fotos.................................................................................................................................................................44
Impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth...............................................................................50
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)...................................................................................................54
Gestión de trabajos de impresión.................................................................................................................................56
Copia...................................................................................................60
Sugerencias para copia.....................................................................................................................................................60
Realización de copias.........................................................................................................................................................60
Copia de fotos.......................................................................................................................................................................61
Copia de una tarjeta de identificación.........................................................................................................................61
Copia de un documento a dos caras............................................................................................................................61
Ampliación o reducción de imágenes.........................................................................................................................62
Ajuste de la calidad de copia...........................................................................................................................................62
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia..................................................................................62
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora............................................................63
Repetición de una imagen en una página.................................................................................................................63
Copia de varias páginas en una hoja ...........................................................................................................................64
Realización de copias a doble cara................................................................................................................................64
Cancelación de trabajos de copia..................................................................................................................................65
Digitalización.....................................................................................66
Sugerencias para la digitalización.................................................................................................................................66
Digitalización en un equipo local o de red.................................................................................................................66
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria............................................................................67
Digitalización de fotos en una aplicación de edición.............................................................................................68
Digitalización de documentos en una aplicación de edición.............................................................................69
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..................................70
Digitalización a PDF............................................................................................................................................................71
Índice general
3
Preguntas frecuentes sobre la digitalización............................................................................................................72
Cancelación de trabajos de digitalización..................................................................................................................73
Envío por correo electrónico.........................................................74
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos......................................................................74
Creación de una lista de contactos de correo electrónico...................................................................................75
Enviar correos electrónicos..............................................................................................................................................77
Cancelación de un correo electrónico.........................................................................................................................79
Conexión en red................................................................................80
Instalación de la impresora en una red inalámbrica...............................................................................................80
Configuración inalámbrica avanzada...........................................................................................................................85
Instalación de la impresora en una red Ethernet.....................................................................................................95
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red................................................................................................96
Uso de SmartSolutions..................................................................109
¿Qué es SmartSolutions?................................................................................................................................................109
Creación y personalización de soluciones de impresora....................................................................................110
Mantenimiento de la impresora..................................................112
Mantenimiento de cartuchos de tinta.......................................................................................................................112
Limpieza de la parte exterior de la impresora........................................................................................................114
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................115
Limpieza de la pantalla táctil........................................................................................................................................115
Solución de problemas..................................................................116
Pasos previos a la solución de problemas................................................................................................................116
Uso del Centro de servicios para solucionar problemas de la impresora.....................................................116
Si la Solución de problemas no resuelve su problema........................................................................................116
Solución de problemas de instalación......................................................................................................................117
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel............................................................................122
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................125
Solución de problemas de copia y digitalización..................................................................................................127
Solución de problemas de correo electrónico.......................................................................................................129
Solución de problemas de tarjetas de memoria....................................................................................................130
Solución de problemas de conexión de red...........................................................................................................131
Índice general
4
Avisos................................................................................................151
Información del producto..............................................................................................................................................151
Aviso de la edición............................................................................................................................................................151
Consumo de energía........................................................................................................................................................153
Índice alfabético.............................................................................163
Índice general
5
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este
producto o los repuestos autorizados por el fabricante.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en
el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de repar ación o mantenimiento de la impresora que no se describan en la s instrucciones de funcionami ento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El área que se encuentra detrás de la cubierta de la unidad
de impresión a doble cara tiene estrías sobresalientes en la trayectoria del papel. Para evitar cualquier daño,
tenga cuidado al acceder a esta área cuando trate de eliminar un atasco de papel.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
6
Información acerca de la impresora
Gracias por escoger esta impresora.
Hemos trabajado duro para asegurarnos de que cubre sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora de forma inmediata, utilice el material de instalación suministrado con la
impresora y, a continuación, eche un vistazo a la Guía del usuario para aprender a realizar las tareas básicas. Para sacar
el máximo rendimiento a la impresora, lea detenidamente la Guía del usuario y asegúrese de que comprueba las
últimas actualizaciones en nuestro sitio web.
Nuestro compromiso es que nuestras impresoras tengan un rendimiento y un valor elevados y, además, queremos
asegurarnos de que queda satisfecho. Si tiene algún problema durante el proceso, uno de nuestros representantes
de asistencia técnica le ayudará a resolverlo encantado. Además, si considera que hay algo en lo que podríamos
mejorar, díganoslo. Después de todo, usted es la razón por la que hacemos nuestro trabajo y sus sugerencias nos
ayudarán a hacerlo mejor.
Minimización del impacto medioambiental de la impresora
Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras
para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más
el impacto medioambiental de la impresora.
Ahorro de energía
• Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energía tras un período de inactividad de 10 minutos.
• Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto. La función de ahorro de energía pasa la
impresora a un modo de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de
espera de ahorro de energía).
• Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre
varios equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
• Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta función define la impresora para imprimir
de forma automática en ambas caras del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para i mprimir en Windows
y Mac OS X versión 10.6 o posterior.
• Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función “Páginas por hoja” permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta ocho imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
• Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
• Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las
funciones de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de diálogo de impresión o de vista previa de
la impresión, o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
Información acerca de la impresora
7
• Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir var ias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
• Utilice papel reciclado.
Ahorro de tinta
• Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos
con menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto.
• Utilice cartuchos de gran duración. Las tintas de los cartuchos de gran duración le permiten imprimir más
páginas con menos cartuchos.
• Limpie el cabezal de impresión. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de
limpieza del cabezal de impresión y de limpieza profunda del cabezal de impresión. Estas funciones limpian los
inyectores de los cabezales de impresión para mejorar la calidad de las impresiones.
Reciclaje
• Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilización o reciclado a través del Programa de recogida de
cartuchos Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta, visite www.lexmark.com/recycle. Siga las inst rucciones
para solicitar una bolsa con gastos de envío pagados.
• Recicle el embalaje del producto.
• Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
• Recicle el papel de los trabajos desechados.
• Utilice papel reciclado.
Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.
Búsqueda de información sobre la impresora
Publicaciones
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la impresora
Documentación de configuración
La documentación de configuración se proporciona con la impresora
y también está disponible en el sitio web de Lexmark
http://support.lexmark.com.
Información acerca de la impresora
8
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones y configuraciones adicionales para
el uso de la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel y papel
especial
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión, copia y
fax, en función del modelo de impresora
• Configuración de los valores de impresora
• Visualización e impresión de documentos y
fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Configuración de la impresora en una red, en
función del modelo de impresora
• Cuidado y mantenimiento de la impresora
• Solución de problemas
Creación y personalización de las soluciones de
impresora en función del modelo de impresora
Guía del usuario
La guía del usuario está disponible en el CD d el sof tware de inst alac ión.
Para obtener actualizaciones, consulte nuestro sitio web en
http://support.lexmark.com.
Guía del usuario y Ayuda de SmartSolutions
Para obtener más información, diríjase a
http://smartsolutions.lexmark.com. Haga clic en el enlace Guía del
usuario para ver la información básica de SmartSolutions, o haga clic
en ? para ver la información contextual.
Ayuda en el uso del software de la impresora Ayuda para Windows o Mac
Abra un programa o aplicación de software de impresora y, a continuación, haga clic en Ayuda.
Haga clic en
Notas:
para ver la información contextual.
• La Ayuda se instala automáticamente con el software de la
impresora.
• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas
de la impresora o en el escritorio, en función de su sistema
operativo.
La última información complementaria, actualizaciones y asistencia técnica en línea:
• Sugerencias y consejos para la solución de
problemas
• Preguntas más frecuentes
• Documentación
• Descargas de controladores
• Asistencia instantánea a través del chat
• Asistencia por correo electrónico
Sitio web de asistencia técnica de Lexmark:
http://support.lexmark.com
Nota: Seleccione su región y el producto para visualizar el centro de
asistencia adecuado.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo
de compra y la parte trasera de la impresora) y téngala preparada
cuando se ponga en contacto con el servicio de asistencia, de modo
que puedan atenderle con mayor rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Información acerca de la impresora
9
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Asistencia telefónica En EE. UU. llame al:
1-800-332-4120
Lunes-vier nes (8:00 AM–11:0 0 PM hora del Este), sábado y do mingo
(11:00 AM–8:00 PM hora del Este)
Puede consultar los números y horarios de funcionamiento del servicio
de asistencia de su región o país en el sitio web de asistencia
(http://support.lexmark.com) o en la garantía impresa incluida con
la impresora.
Información sobre la garantía La información de garantía varía en función del país o región:
• En EE. UU.: consulte la Declaración de garantía limitada incluida en
esta impresora o en http://support.lexmark.com.
• Resto del mundo: consulte la garantía impresa proporcionada con
la impresora
Descripción de los componentes de la impresora
1
2
3
4
5
6
7
12
8
11
10
9
Utilice estos elementos Para
1 Tapa del escáner Acceder al cristal del escáner.
Cristal del escáner Digitalizar y copiar fotos y documentos.
2
Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar o enviar/recibir por fax documentos de varias
3
páginas de tamaño Carta, Legal y A4.
Bandeja del ADF Cargar documentos originales en el alimentador automático de
4
documentos. Se recomienda para digitalizar, copiar o enviar
faxes de documentos de varias páginas.
Nota: no cargue postales, fotos, elementos pequeños ni papel
fino (como recortes de revistas) en el alimentador automático
de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del
escáner.
Información acerca de la impresora
10
Utilice estos elementos Para
Guía del papel del ADF Mantener el papel recto al introducirlo en el alimentador
5
automático de documentos.
Nota: ajuste la guía del papel de la bandeja del alimentador
automático de documentos para que coincida con el ancho del
documento original.
6 Bandeja de salida del ADF Sostener documentos a medida que salen del alimentador
automático de documentos.
Indicador Wi-Fi Comprobar el estado inalámbrico.
7
8 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
Puerto PictBridge y USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge, un
9
adaptador Bluetooth USB o una unidad flash a la impresora.
Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
10
Bandeja de papel Cargar papel.
11
12 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
4
5
6
1
Utilice estos elementos Para
Unidad de escáner
1
3
2
7
• Acceder a los cartuchos de tinta y al cabezal de impresión.
• Eliminar atascos de papel.
Acceso a los cartuchos de tinta Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
2
3 puerto Ethernet Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un módem externo
DSL o de cable.
Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
4
Advertencia—Posibles daños: no toque el puerto USB a menos que esté
conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
5
Información acerca de la impresora
11
Utilice estos elementos Para
Unidad de impresión a doble cara
6
• Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Eliminar atascos de papel.
Acceso al cabezal de impresión Instalar el cabezal de impresión.
7
Nota: el carro se mueve hacia la zona de acceso al cabezal de impresión
cuando no hay ningún cabezal de impresión instalado en la impresora.
Información acerca de la impresora
12
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
Realización de pedidos de cartuchos de tinta
Los valores de rendimiento en páginas se encuentran disponibles en
http://www.lexmark.es/lexmark/sequentialem/home/0,6959,256618_976594224_0_es,00.html. Para
obtener resultados óptimos, utilice sólo cartuchos de tinta Lexmark.
Modelos Lexmark Pro800 Series
Elemento
Cartucho de tinta negra 100 100A
Cartucho negro de gran duración 100XL, 105XL 100XLA
Cartucho amarillo 100 100A
Cartucho amarillo de gran duración 100XL 100XLA
Cartucho cian 100 100A
Cartucho cian de gran duración 100XL 100XLA
Cartucho magenta 100 100A
Cartucho magenta de gran duración 100XL 100XLA
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilización, recarga o
reciclado.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Lexmark: www.lexmark.es.
Cartucho del programa de devolución1Cartucho convencional
2
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark
Las impresoras, cartuchos de tinta y papel fotográfico de Lexmark están diseñados para proporcionar en conjunto
una calidad de impresión superior. Nuestras tintas están formuladas para funcionar con la impresora y ayudar a
alargar la vida útil del producto. Le recomendamos que utilice únicamente cartuchos de tinta Lexmark originales.
La garantía de Lexmark no cubre los daños causados por los cartuchos de tinta o tinta que no sea de Lexmark.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
13
Sustitución de cartuchos de tinta
2
Asegúrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos
inmediatamente después de extraer los anteriores o se secará la tinta que quede en los inyectores del cabezal de
impresión.
1 Encienda la impresora.
2 Abra la impresora.
2
Nota: El cabezal de impresión se mueve a la posición de instalación del cartucho.
3 Pulse la pestaña de liberación y, a continuación, extraiga el cartucho o cartuchos de impresión utilizados.
1
2
4 Instale cada cartucho de tinta. Utilice las dos manos para instalar el cartucho de tinta negra.
Nota: Instale los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente después de quitar la tapa protectora para evitar que
la tinta se exponga al aire.
5 Cierre la impresora.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
14
Realización de pedidos de papel y otros consumibles
Si desea solicitar consumibles o ponerse en contacto con el proveedor más cercano, visite nuestro sitio web en
www.lexmark.es.
Elemento Número de referencia
cable USB 1021294
Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es.
Papel Tamaño de papel
Papel fotográfico Lexmark
Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
Notas:
• La disponibilidad puede variar en función del país o región.
• Para obtener resultados óptimos al imprimir fotos u otras imágenes de alta calidad, utilice Papel fotográfico Lexmark
o Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
• Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es
TM
.
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
Reciclaje de los productos de Lexmark
Para devolverle a Lexmark sus productos para el reciclaje de éstos:
1 Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com/recycle.
2 Busque el tipo de producto que desea reciclar y, a continuación, seleccione su país de la lista.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
15
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
En el siguiente diagrama, se explican las secciones del panel de control:
Nota: Los iconos se muestran en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar . Si no se muestra un icon o, la función
no está disponible.
1
7
Utilice Para
Encendido
1
Atrás
2
2
6
3
• Apagar y encender la impresora.
• Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse
para c ambia r a l m od o d e a ho rr o d e e ner g ía. M an te ng a
pulsado
impresora.
• Volver a la pantalla anterior.
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel
mayor.
durante tres segundos para apagar la
4
5
Pantalla táctil
3
Nota: La pantalla está apagada en modo de ahorro de
energía.
4 Inicio Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
Cancelar Cancelar el trabajo o tarea actual.
5
Ayuda Mostrar el texto y la animación de ayuda.
6
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
• Navegar por los menús de la impresora
• Modificar valores.
• Ver los mensajes de impresora y la animación.
16
Utilice Para
Inicio Volver a la pantalla de inicio.
7
Descripción de la pantalla de inicio
Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla básica
siguiente, conocida como pantalla de inicio. Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción,
como una copia o digitalización, o para modificar los valores de la impresora.
12 34
A
8
Elemento de pantalla Descripción
1 Copiar
A
A
Digitalizar Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
2
Dispositivo de memoria
3
Acceder al menú de copia y realizar copias.
Ver, seleccionar, imprimir y adjuntar fotos y documentos en el correo electrónico.
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una
tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara compatible con PictBridge se
encuentra conectada a la impresora.
o
PictBridge
ScanCopy Smart
7
Memory
Device
2
1
Solutions
6
5
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
17
Elemento de pantalla Descripción
SmartSolutions Abrir el menú de SmartSolutions.
4
Niveles de tinta
5
• Mostrar los niveles de tinta actuales en los depósitos instalados.
• Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
6 Configuración Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
A dos caras
7
2
1
Modo eco Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
8
Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)
• Cambiar al modo de ahorro de energía si la impresora permanece inactiva durante
diez minutos.
• Definir el brillo de pantalla en bajo.
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil
12 3
PREVIEWING PHOTOS
Accept
PAPER TYPE
Auto Detect
Plain
Matte
Photo
Transparency
Accept
Utilice Para
Flecha izquierda Desplazarse hacia la izquierda.
1
Flecha derecha Desplazarse hacia la derecha.
2
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
18
456
Utilice Para
3 Accept (Aceptar)
Flecha abajo Desplazarse hacia abajo.
4
Scrollbar (Barra de desplazamiento) Desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista de menús.
5
6 Flecha arriba Desplazarse hacia arriba.
Para navegar mediante la pantalla táctil:
Guardar el valor.
• Mueva la barra de desplazamiento o toque las flechas hasta que aparezca el menú o el valor que desea ver.
• Para confirmar un valor o seleccionar un menú o elemento, tóquelo.
• En caso necesario, toque Accept (Aceptar), OK (OK) o tras realizar una selección o modificar un valor. Esto
guarda el valor.
Por ejemplo, para navegar hasta Paper Type (Tipo de papel) y modificar el valor del tipo de papel:
1 Toque .
Nota: Todas las instrucciones de esta guía parten de la pantalla de inicio.
2 Toque Copy (Copiar).
3 Toque More Options (Más opciones).
4 Desplácese hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas) hasta que Paper Type (Tipo
de papel) aparezca en la lista.
5 Toque Paper Type (Tipo de papel).
6 Desplácese hacia arriba o hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas) para ver la lista de tipos
de papel.
7 Seleccione un valor de tipo de papel tocándolo y, a continuación, toque Accept (Aceptar) para guardar el valor.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
19
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía
El tiempo de espera de ahorro de energía es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de ahorro de
energía cuando está inactiva. La función de ahorro de energía optimiza la energía, ya que reduce el consumo de
energía de la impresora (hasta un 28 por ciento en algunos modelos) en comparación con la configuración
predeterminada de la impresora. Para ahorrar el máximo de energía, seleccione el tiempo de espera de ahorro de
energía más corto.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Ahorro de energía:
> Configuración del dispositivo > Ahorro de energía
2 Seleccione un tiempo de espera de ahorro de energía y toque Aceptar.
Ahorro de papel y energía con el Modo eco
La función Modo eco reduce significativamente el uso y el desperdicio de papel, optimiza la eficacia de la energía y
ahorra dinero.
1 En la pantalla de inicio, toque .
2 Toque el valor o los valores del Modo eco que desee activar y, a continuación, toque Aceptar.
• Ahorro de energía tras 10 minutos
• Atenuar pantalla
• Impresión a dos caras
Nota: Si ha seleccionado la impresión a dos caras, la impresora imprime en ambas caras del papel (dúplex)
en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows.
Restablecimiento a los valores de fábrica
El restablecimie nto a los valores predeterminados de fábrica eliminará todos los ajustes seleccionados anterior mente.
1 En la pantalla de inicio, toque y, a continuación, toque Usar valores predeterminados de fábrica.
2 Toque Sí.
3 Cuando se le solicite que defina los valores iniciales de la impresora, realice las selecciones mediante los botones
de la pantalla táctil.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
20
Uso del software de la impresora
Requisitos mínimos del sistema
El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.
Sistemas operativos compatibles
• Microsoft Windows 7 (sólo en la Web)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000 (SP4 o superior)
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 o posterior
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 o posterior
• Linux Ubuntu 8.04 LTS y 8.10 (sólo en la Web)
• Linux OpenSUSE 11.0 y 11.1 (sólo en la Web)
• Linux Fedora 10 (sólo en la Web)
1
El controlador de la impresora para este sistema operativo está disponible sólo enhttp://support.lexmark.com.
1
1
1
1
Uso del software de la impresora en Windows
Software instalado durante la instalación de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software necesario
está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona
una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de
instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Uso del software de la impresora
21
Software de la impresora
Utilice estos elementos Para
Inicio de impresora de Lexmark
(referido como Inicio de impresora)
TM
• Iniciar aplicaciones o programas.
• Acceder al software de soluciones de fax.
• Digitalizar o enviar por correo electrónico fotografías o
• Editar documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos a formato PDF.
• Ajustar la configuración de la impresora.
• Realizar pedidos de consumibles
• Mantener cartuchos de tinta.
• Imprimir una página de prueba.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
documentos.
técnica.
Lexmark Fast Pics
(referido como Fast Pics)
Barra de herramientas de Lexmark
(referido como Barra de herramientas)
Gestionar, editar, transferir e imprimir fotografías y documentos.
• Imprimir páginas web en negro o sólo texto para ahorrar tinta.
• Programar impresión automática de páginas web.
• Acceder a Picnik y editar fotos en línea.
• Imprimir, digitalizar o convertir los archivos locales de
Windows.
Herramientas de Lexmark para Office
(referido como Herramientas para Office)
Soluciones de fax de Lexmark
(referido como Soluciones de fax)
Acceder a los valores favoritos de Microsoft Office 2007.
• Enviar faxes.
• Recibir faxes en impresoras tres en uno.
• Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos
integrada.
• Mostrar la Utilidad de configuración de fax de Lexmark en
impresoras cuatro en uno. Utilice la Utilidad de configuración
de fax para establecer los números de marcación rápida y de
marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y
respuesta e imprimir el historial de fax y los informes de
estado.
Abby Sprint OCR Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar
con un programa de procesador de textos.
Utilidad de configuración inalámbrica de Lexmark
(referido como Utilidad de configuración inalámbrica)
Uso del software de la impresora
• Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
• Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la
impresora.
Nota: Este programa se instala automáticamente con el software
de la impresora si la impresora no dispone de funciones inalámbricas.
22
Utilice estos elementos Para
Centro de servicios de Lexmark
(referido como Centro de servicios)
Preferencias de impresión
• Solucionar los problemas de la impresora.
• Acceder a las funciones de mantenimiento de la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
técnica.
Notas:
• Este programa se instala automáticamente con el software
de la impresora.
• Puede que se le solicite que instale el programa desde la
Web, dependiendo del modelo de la impresora.
Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto,
haga clic en Propiedades y aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite sel eccionar
las opciones del trabajo de impresión como, por ejemplo:
• Seleccionar el número de copias para imprimir.
• Imprimir copias a dos caras.
• Seleccionar el tipo de papel.
• Agregar una marca de agua.
• Mejorar imágenes.
• Guardar valores.
Nota: Preferencias de impresión se instala automáticamente con
el software de la impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Uso del software de la impresora Macintosh
Software instalado durante la instalación de la impresora
Software de Macintosh OS
Utilice estos elementos Para
Cuadro de diálogo Imprimir Ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de
impresión.
Cuadro de diálogo Servicios de impresora (no disponible
en Mac OS X v10.5 o superior)
• Acceder a la utilidad de la impresora.
• Solucionar problemas.
• Realizar pedidos de tinta o consumibles.
• Ponerse en contacto con Lexmark.
• Comprobar la versión del software de la impresora
instalada en el equipo.
Software de la impresora
Uso del software de la impresora
23
Las aplicaciones se instalan con el software de la impresora durante la instalación. Estas aplicaciones se guardan en
la carpeta de la impresora que se muestra en el escritorio de Finder después de la instalación.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono de la aplicación que desee utilizar.
Utilice estos elementos Para
Centro Todo en uno de Lexmark
(referido como Centro Todo en Uno)
Utilidad de configuración inalámbrica del dispositivo
Todo en Uno Lexmark
(referido como Utilidad de configuración del dispositivo
Todo en Uno)
Lector de tarjetas de red de Lexmark
(referido como Lector de tarjetas de red)
Utilidad de la impresora Lexmark
(referido como Utilidad de la impresora)
Asistente de configuración inalámbrica de Lexmark
(referido como Asistente de configuración inalámbrica)
• Digitalizar fotos y documentos.
• Personalizar los valores para los trabajos de digitalización.
• Personalizar los valores para los trabajos de fax.
• Crear y editar la lista de contactos.
• Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria intro-
ducido en una impresora de red.
• Transferir fotos y documentos PDF desde un dispositivo de
memoria al equipo a través de una red.
• Obtener ayuda con la instalación del cartucho.
• Imprimir una página de prueba.
• Imprimir una página de alineación.
• Limpiar los inyectores de los cabezales de impresión.
• Realizar pedidos de tinta o consumibles.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia
técnica.
Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya
adquirido.
Búsqueda e instalación del software opcional
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de impresora.
4 Seleccione su impresora en la lista desplegable de impresoras.
5 En la ficha de asistencia técnica, haga clic en Ayuda en línea.
6 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue los controladores.
7 Instale el software opcional o adicional.
Uso del software de la impresora
24
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio de Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono Utilidad de la impresora.
3 En la ficha Enlaces web, haga clic en el servicio de atención al cliente.
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue los controladores.
5 Instale el software opcional o adicional.
Actualización del software de la impresora (sólo Windows)
Comprobación de las actualizaciones de software
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de impresora.
4 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.
5 En la ficha de asistencia técnica, seleccione Buscar actualizaciones.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Activación de las actualizaciones de software automáticas
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 En la ficha Avanzadas, haga clic en Más opciones.
4 En la sección Actualizaciones de software, seleccione Todas las actualizaciones automáticas de Internet para
mi software.
5 Haga clic en Aceptar.
Uso del software de la impresora
25
Reinstalación del software de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software necesario
está instalado. Si ha tenido problemas durante la instalación o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras
o como una opción de impresora cuando se envía un trabajo de impresión, pruebe a desinstalar y volver a instalar
la impresora.
Desinstalación del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione la opción de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para desinstalar el software.
5 Una vez que se complete el proceso de desinstalación, reinicie el equipo.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio de Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono de desinstalación.
3 Siga las instrucciones de la pantalla del equipo para desinstalar el software.
Instalación del software de la impresora
Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriormente en este equipo pero necesita volver a instalarlo,
desinstale primero el software actual.
Para los usuarios de Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D corresponde a la letra de la unidad
de CD o DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
Uso del software de la impresora
26
3 Haga doble clic Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo de instalación.
Mediante Internet
1 Vaya a la página web de Lexmark en www.lexmark.es.
2 En el menú Controladores y descargas, haga clic en Buscador de controladores.
3 Seleccione la impresora y, a continuación, el sistema operativo.
4 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.
Uso del software de la impresora
27
Carga de papel y de documentos originales
Carga de la bandeja de papel
Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
1
2
3
Carga de papel y de documentos originales
28
3 Si carga papel de tamaño A4 o Legal, apriete la pestaña y empuje para extender la bandeja.
1
2
Nota: Cuando extraiga la extensión, la primera detención se ajusta al papel tamaño A4. Cuando la extensión
está completamente fuera, se ajusta al tamaño de papel Legal.
4 Cargue el papel.
5 Ajuste las guías del papel para que se apoyen en los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
1
2
3
Carga de papel y de documentos originales
29
6 Introduzca la bandeja.
Nota: Si ha extendido la bandeja para adaptarla al tamaño de papel Legal o A4, la bandeja sobresaldrá de la
parte frontal de la impresora cuando la inserte.
7 Levante el tope del papel para retirar el papel a medida que sale.
Nota: Si ha cargado papel tamaño A4 o Legal, extienda el tope del papel. Utilice las extensiones para A4 y Legal.
Carga de papel y de documentos originales
30
Carga de sobres o papel fotográfico
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
1
2
3
3 Utilice el icono del sobre y el perfil del papel fotográfico de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la
colocación de los sobres o papeles fotográficos.
Nota: No combine diferentes tipos de papel en la bandeja. Puede cargar sobres o papel fotográfico, pero no
ambos a la vez.
Carga de papel y de documentos originales
31
4 Cargue sobres o papel fotográfico.
Nota: Cargue los sobres o el papel fotográfico con la cara imprimible orientada hacia abajo. (Si no está seguro
de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con los sobres o papeles fotográficos.)
5 Ajuste las guía s del papel para que se apoyen ligeramente en los bordes derecho, izquierdo e inferior de los sobres
o papeles fotográficos.
6 Introduzca la bandeja.
1
1
3
2
3
2
Carga de papel y de documentos originales
32
7 Levante el tope del papel para retirar los sobres o fotos a medida que salen.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante al menos 24 horas antes de apilarlas,
mostrarlas o almacenarlas.
Carga de varios tipos de papel
Cargue un máximo de Asegúrese de lo siguiente:
150 hojas de papel normal
100 hojas de papel tratado
25 hojas de papel fotográfico
25 hojas de papel brillante
• El papel está diseñado para utilizarse con impresoras de inyección de tinta.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior del papel.
• La cara brillante o imprimible del papel está orientada hacia abajo. (Si no
está seguro de qué cara es la imprimible, consulte las instrucciones que se
incluyen con el papel).
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior del papel.
Notas:
• Para obtener resultados óptimos, permita que las fotos se sequen durante
al menos 24 horas antes de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
• Para obtener resultados óptimos, cargue más papel fotográfico del
necesario, pero no supere la cantidad máxima indicada para el tipo de
papel.
Carga de papel y de documentos originales
33
Cargue un máximo de Asegúrese de lo siguiente:
10 sobres
• Los sobres están diseñados para utilizarse con impresoras de inyección de
tinta.
• El lado de impresión de los sobres está orientado hacia abajo con la solapa
a la izquierda, tal y como se muestra.
• Se cargan los sobres en el centro de la bandeja como indica el icono.
Cárguelos pegados a la parte trasera de la bandeja.
• Los sobres se imprimen con orientación horizontal.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior de los sobres.
• Seleccione el tamaño de sobre adecuado. Si el tamaño exacto del sobre
no figura en la lista, seleccione el siguiente más grande. Establezca los
márgenes izquierdo y derecho de modo que el texto del sobre esté
colocado correctamente sobre éste.
Advertencia—Posibles daños: No utilice sobres con cierres metálicos,
cuerdas ni solapas reforzadas con barras metálicas.
25 hojas de etiquetas
Notas:
• No cargue sobres con orificios, perforaciones, líneas de puntos perforadas
ni membretes en relieve.
• No utilice sobres que contengan adhesivos expuestos en las solapas.
• Se utilizan hojas de etiquetas completas. Las hojas de etiquetas incom-
pletas (las que presentan zonas en las que faltan etiquetas) pueden
despegarse durante la impresión, lo que podría ocasionar un atasco de
papel.
• Cargue hojas de etiquetas de tamaño Carta o A4.
• El lado de impresión de las etiquetas está orientado hacia abajo.
• La parte superior de las etiquetas se introduce primero en la impresora.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior de las hojas de etiquetas.
Carga de papel y de documentos originales
34
Cargue un máximo de Asegúrese de lo siguiente:
50 transparencias
10 hojas para transferencia térmica
25 papeles fotográficos, fichas o postales
• El lado rugoso de las transparencias está orientado hacia abajo.
• Cargue transparencias de tamaño Carta o A4.
• Retire cualquier hoja protectora de las transparencias antes de cargar
papel.
• Si las transparencias incluyen una tira extraíble, las tiras están orientadas
hacia abajo.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior de las transparencias.
Nota: Las transparencias necesitan más tiempo de secado. Retire las transparencias según van saliendo y deje que se sequen para evitar que se corra la
tinta.
• Se siguen las instrucciones de carga de las transferencias térmicas.
• El lado de impresión de las transferencias está orientado hacia abajo.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las transferencias.
Nota: Para obtener resultados óptimos, cargue las transferencias de una en
una.
• El grosor no supera las 0,025 in (0,635 mm).
• El lado de impresión del papel fotográfico está orientado hacia abajo.
• Cargue el papel fotográfico en el centro de la bandeja, como se indica en
el perfil de papel fotográfico 4 x 6.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e
inferior del papel.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante
al menos 24 horas antes de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Carga de papel y de documentos originales
35
Cargue un máximo de Asegúrese de lo siguiente:
20 hojas de papel de banner
• El lado de impresión de los banners está orientado hacia abajo.
• La cabecera del papel de banner se introduce primero en la impresora.
• Si la impresora dispone de más de una bandeja de papel, cargue papel de
banner en la Bandeja 1.
Para cargar el papel de banner:
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Extraiga todo el papel de la bandeja.
3 Coloque las guías de papel para papel de tamaño Legal.
4 Deslice la palanca y extienda la bandeja para alojar el papel de tamaño
Legal.
5 Arranque sólo el número de páginas necesarias para imprimir el banner.
6 Coloque la pila de papeles enfrente de la impresora.
7 Deslice la primera hoja de banner por encima del asa y hasta la parte
posterior de la bandeja de papel.
Almacenamiento de valores predeterminados de papel
Puede definir los valores predeterminados de papel para los documentos y fotos que va a imprimir.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Configurar papel:
> Configurar papel
2 Seleccione los valores predeterminados:
• Si desea definir el tamaño de papel predeterminado:
a Toque Tamaño de papel.
b Seleccione el tamaño de papel predeterminado para la impresora y, a continuación, seleccione
Aceptar.
• Si desea definir el tipo de papel predeterminado:
a Toque Tipo de papel.
b Seleccione el tipo de papel predeterminado para la impresora y, a continuación, toque Aceptar.
Carga de papel y de documentos originales
36
Carga de los originales en el cristal del escáner
1 Abra la tapa del escáner y cargue el documento en el cristal del escáner hacia abajo.
2 Cierre la tapa del escáner.
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF)
Puede cargar hasta 50 hojas de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF) para
digitalizarlos, copiarlos o enviarlos por fax. En el alimentador automático de documentos puede cargar papel de
tamaño A4, Carta o Legal.
1 Ajuste la guía del papel de la bandeja del alimentador automático de documentos para que coincida con el ancho
del documento original.
2 Cargue el documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos, introduciéndolo por el
borde superior, hasta que oiga un pitido.
Carga de papel y de documentos originales
37
Impresión
Consejos para impresión
• Utilice el papel adecuado para su trabajo de impresión.
• Selecciones una calidad de impresión superior para obtener mejores resultados de impresión.
• Asegúrese de que hay suficiente tinta en los cartuchos de impresión.
• Cuando imprima fotos o cuando trabaje con medios especiales, retire cada hoja cuando esté impresa.
• Seleccione la configuración sin bordes cuando imprima las fotos.
Impresión de documentos básicos
Impresión de documentos
1 Cargue el papel en la impresora.
2 Envíe el trabajo de impresión:
Para usuarios de Windows
a Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opcioneso Configuración.
c Seleccione la calidad de i mpresión, el número de cop ias, el tipo de papel y la forma de impresión de las páginas.
d Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo del software de la impresora.
e Haga clic en Aceptar o Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
a Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
b En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
c Si es necesario, haga clic en el triángulo de revelación.
d En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione la calidad de impresión, el número de copias,
el tipo de papel y la forma de impresión de las páginas.
e Haga clic en Imprimir.
Impresión
38
Clasificación de copias impresas
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir imprimir cada copia como un conjunto (clasificado) o
imprimir las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificado No clasificado
Notas:
• La opción de clasificar está disponible sólo si imprime varias copias.
• Para evitar manchas al imprimir fotografías, retire las fotografías según vayan saliendo de la impresora y deje
que se sequen antes de apilarlas.
Para usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opcioneso Configuración.
3 En la sección Copias de la ficha Configurar impresión, introduzca el número de copias que desea imprimir y
seleccione Clasificar copias.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo del software de la impresora.
5 Haga clic en Aceptar o Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 Si es necesario, haga clic en el triángulo de revelación.
4 En el campo Copias, introduzca el número de copias que desea imprimir y seleccione Clasificado.
5 Haga clic en Imprimir.
Impresión de páginas en orden inverso
De forma predeterminada, la última página se imprime primero. Si desea invertir el orden en el que se imprimen las
páginas para preparar los documentos para que se lean con la primera página arriba, haga lo siguiente:
Para los usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
Impresión
39
3 En la sección Copias de la ficha Configurar impresión, seleccione un orden de páginas:
• Para imprimir primero la última página, seleccione Invertir orden de impresión.
• Para imprimir primero la primera página, desactive la casilla de verificación Invertir orden de impresión.
Nota: Si está activada la impresión a dos caras, entonces no podrá imprimir primero la última página. Para
cambiar el orden de impresión, debe desactivar primero la impresión a dos caras.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 Si es necesario, haga clic en el triángulo desplegable.
4 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Gestión del papel.
5 En el menú Gestión del papel, o en el menú emergente Orden de páginas, seleccione un orden de páginas:
• Para imprimir la última página en primer lugar, seleccione Invertir orden de páginas o Invertir.
• Para imprimir la primera página en primer lugar, desmarque la opción Invertir orden de páginas o
Invertir.
6 Haga clic en Imprimir.
Impresión de varias páginas en una hoja
Para usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 En la lista presentación de la ficha Avanzadas, seleccione Páginas por hoja.
4 Seleccione el número de imágenes de página que desea imprimir en cada hoja.
Si desea que las imágenes de la página se impriman con un borde alrededor, seleccione Imprimir bordes de
página.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 Si es necesario, haga clic en el triángulo de revelación.
4 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Copias y páginas y, a continuación, haga clic en
Ajustar página.
Impresión
40
5 En el menú emergente "Tamaño de papel", seleccione un tamaño de papel.
6 Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
• En el menú emergente Páginas por hoja, seleccione el número de imágenes de página que desea imprimir
en una hoja.
• En el menú Orientación, seleccione una orientación.
• Si desea que se imprima un borde alrededor de cada imagen de la página, seleccione una opción del menú
emergente Bordes.
8 Haga clic en Imprimir.
Impresión de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash (sólo Windows)
Para habilitar la función de impresión de archivos:
• La impresora debe estar conectada a un equipo a través de una red o un cable USB.
• Tanto la impresora como el equipo deben estar encendidos.
• La tarjeta de memoria o la unidad flash deben contener archivos de documentos compatibles con la impresora.
Para obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles” en la
página 45.
• El equipo debe disponer de aplicaciones compatibles con los tipos de archivo del dispositivo de memoria.
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
2 Toque Imprimir documentos.
3 Seleccione el documento e imprímalo:
Si la impresora utiliza una conexión USB
a Seleccione el nombre de archivo del documento que desee imprimir.
b Pulse para iniciar la impresión del documento.
Si la impresora utiliza una conexión inalámbrica (sólo en determinados
modelos)
a Seleccione el nombre de archivo del documento que desee imprimir.
b Pulse y espere a que la impresora se conecte al equipo en red o a que finalice la búsqueda de equipos
disponibles en la red.
c Cuando se le indique, seleccione el nombre del equipo en red y, a continuación, toque Aceptar para iniciar
la impresión del documento.
Notas:
• Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere. Introduzca el PIN mediante en
teclado.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora
asociado con el sistema operativo.
Impresión
41
Impresión de documentos especiales
Impresión de sobres
1 Cargue los sobres en la impresora.
2 Envíe el trabajo de impresión:
Para usuarios de Windows
a Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
c En la lista Tipo de papel de la ficha Configurar impresión, seleccione Papel normal.
d En la lista Tamaño de papel, seleccione el tamaño de sobre.
Nota: Para imprimir en un sobre de tamaño personalizado, seleccione Tamaño personalizado y, a
continuación, especifique la longitud y la anchura del sobre.
e Seleccione una orientación.
f Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo del software de la impresora.
g Haga clic en Aceptar o Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
a Con un documento abierto, seleccioneArchivo > Imprimir.
b En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
c Si es necesario, haga clic en el triángulo de revelación.
d En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Copias y páginas y, a continuación, haga clic
en Preparar página.
e En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione el tamaño del sobre. Si ninguno de los tamaños coincide
con el del sobre, establezca un tamaño personalizado.
f Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
g Haga clic en Imprimir.
Notas:
• La mayoría de los sobres utilizan la orientación horizontal.
• Asegúrese de que también está seleccionada la misma orientación en la aplicación de software.
Impresión de etiquetas
1 Cargue las hojas de etiquetas en la impresora.
2 Envíe el trabajo de impresión:
Para los usuarios de Windows
a Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
Impresión
42
c En el menú desplegable Tamaño de papel de la ficha Configurar impresión, elija un tamaño de papel que
corresponda con el de la hoja de etiquetas. Si no hay un tamaño de papel que coincida con el de la hoja de
etiquetas, defina un tamaño personalizado.
Si es necesario, en la lista Tipo de papel, elija el tipo de papel adecuado en la lista correspondiente.
d Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
e Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
a Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
b En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
c Si es necesario, haga clic en el triángulo desplegable.
d En el menú emergente de las opciones de impresión, seleccione Copias y Páginas y, a continuación, haga
clic en Preparar página.
e En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione un tamaño que encaje con el de la hoja de etiquetas. Si
no hay un tamaño de papel que coincida con el de la hoja de etiquetas, defina un tamaño personalizado.
f Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
g En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material o Ajustes de impresión.
• En el menú emergente Tipo de papel, seleccione Tarjeta.
• En el menú Calidad de impresión, seleccione una calidad de impresión que no sea Rápida.
h Haga clic en Imprimir.
Recomendaciones para cargar hojas de etiquetas
• Asegúrese de que la parte superior de la hoja de etiquetas se introduce primero en la impresora.
• Asegúrese de que el adhesivo de las etiquetas no sobrepasa 1 mm del borde de la hoja de etiquetas.
• Asegúrese de que la guía o guías del papel se ajustan contra los bordes de la hoja de etiquetas.
• Utilice hojas de etiquetas completas. Las hojas de etiquetas incompletas (las que presentan zonas en las que
faltan etiquetas) pueden despegarse durante la impresión, lo que podría ocasionar un atasco de papel.
Impresión en papel de tamaño personalizado
Antes de llevar a cabo estas instrucciones, cargue el papel de tamaño personalizado en la impresora.
Para los usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 En la lista Tamaño del papel de la ficha Configurar impresión, seleccione Tamaño personalizado.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar el tamaño del papel.
4 Defina el tamaño del papel
5 Seleccione las unidades de medida que desee utilizar (pulgadas o milímetros).
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión
43
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente de la impresora, seleccione la impresora.
3 Si es necesario, haga clic en el triángulo desplegable.
4 En el menú emergente de las opciones de impresión, seleccione Copias y Páginas y, a continuación, haga clic
en Preparar página.
5 En el menú emergente Tamaño del papel o Configuración, seleccione Tamaño de papel personalizado o
Gestionar tamaños personalizados.
6 Ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Imprimir.
Trabajo con fotos
Utilización de una tarjeta de memoria o unidad flash en la impresora
Las tarjetas de memoria y unidades flash son dispositivos de almacenamiento que se utilizan a menudo con cámaras
y equipos. Puede extraer la tarjeta de memoria de la cámara o la unidad flash del equipo e insertarlas directamente
en la impresora.
1 Introduzca una tarjeta de memoria en una ranura para tarjetas o una unidad flash en el puerto USB.
Introducción de una tarjeta de memoria Introducción de una unidad flash
M
E
M
O
R
YS
T
I
C
K
Notas:
• Introduzca la tarjeta de forma que la etiqueta del
nombre de la marca esté orientado hacia la derecha.
• Asegúrese de que, si hay flechas en la tarjeta, éstas
apunten hacia la impresora.
Notas:
• La unidad flash utiliza el mismo puerto que para el
cable de cámara PictBridge.
• Es posible que necesite un adaptador si su unidad flash
no encaja directamente en el puerto.
E
V
I
R
D
H
S
A
L
F
• En caso necesario, conecte el adaptador suministrado
con la tarjeta.
• Asegúrese de que la impresora sea compatible con la
tarjeta de memoria insertada. Para obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de
archivos compatibles” en la página 45.
Impresión
44
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria.
Se produce una pérdida de datos.
2 Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
Notas:
• Si la impresora no reconoce la tarjeta de memoria, extráigala y vuélvala a insertar.
• Si se inserta una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo en el puerto USB al
mismo tiempo que hay una tarjeta de memoria en la ranura, aparecerá un mensaje en la pantalla que le pedirá
que seleccione el dispositivo de memoria que desea utilizar.
Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles
Tarjeta de memoria Tipo archivo
• SD (Secure Digital)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (con adaptador) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (con adaptador) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (con adaptador) (RS-
MMC)
• MultiMedia Card mobile (con adaptador) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (con adaptador)
• Memory Stick PRO Duo (con adaptador)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (tipo H)
• xD-Picture Card (tipo M)
Documentos:
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format, formato de
documento portátil de Adobe)
• .rtf (formato de texto enriquecido, Rich Text Format)
• .docx (formato de documento de Microsoft Word Open)
• .xlsx (formato de documento de Microsoft Excel Open)
• .pptx (formato de documento de Microsoft PowerPoint
Open)
• .wpd (WordPerfect)
Imágenes:
• JPEG
• TIFF
Impresión
45
Impresión de fotografías mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo.
Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
3 Toque Visualizar fotos.
Aparece la pantalla Seleccionar fotos.
4 Toque la foto o fotos que desee imprimir.
Sugerencias:
• Si desea borrar la foto seleccionada, tóquela de nuevo.
• Si desea ver más fotos, toque la flecha a la izquierda o a la derecha y, a continuación, toque la foto para
seleccionarla.
5 Cuando haya terminado de seleccionar las fotos que desea imprimir, toque Presentación.
6 Si desea modificar los valores de impresión, toque Cambiar valores.
En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
7 Pulse .
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes
de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Edición de fotos mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo memoria.
3 Toque Visualizar fotos.
Aparece la pantalla Seleccionar fotos.
4 Toque la foto que desee editar.
5 Para ver la foto seleccionada, toque .
Sugerencias:
• Si desea borrar la foto seleccionada, toque
• Si desea ver la foto anterior o siguiente, toque la flecha a la izquierda o a la derecha y, a continuación, toque
para seleccionar la foto.
6 Toque . Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
En Puede
Recortar Recortar una fotografía.
Brillo Ajustar el brillo de la foto.
Impresión
46
En Puede
Ojos rojos Reducir el efecto de ojos rojos provocado por el reflejo de la luz.
Ajuste auto Mejorar automáticamente una fotografía.
Efectos de color Seleccionar si desea imprimir una foto en blanco y negro, sepia, marrón envejecido o gris envejecido.
7 Cuando haya terminado de editar la foto, toque Hecho.
8 Si desea editar otra foto, toque para volver a la pantalla de selección de fotos.
9 Repita los pasos de 4 al 8 hasta que haya editado todas las fotos y, a continuación, toque Presentación.
10 Si desea modificar los valores de impresión, toque Cambiar valores.
En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
11 Pulse .
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes
de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Impresión de fotografías de un dispositivo de memoria mediante el software de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
3 Transfiera o imprima las fotos:
Si la impresora utiliza una conexión USB
• Para los usuarios de Windows
Fast Pics se inicia automáticamente al introducir el dispositivo de memoria. Siga las instrucciones que aparecen
en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para imprimirlas.
• Para los usuarios de Macintosh
Si ha configurado una aplicación para que se inicie al conectar un dispositivo de memoria al equipo, la
aplicación se iniciará automáticamente. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para
transferir las fotos al equipo o para imprimirlas.
Si la impresora utiliza una conexión inalámbrica (sólo en determinados
modelos)
a En la pantalla Dispositivo memoria, toque Más opciones.
b Toque Conectar a impresora y, a continuación, seleccione un equipo en red en el que guardar las fotos.
c Transfiera o imprima las fotos:
• Para los usuarios de Windows
Fast Pics se i nicia automáticamente cua ndo se establece una con exión. Siga las instrucc iones que aparecen
en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para imprimirlas.
• Para los usuarios de Macintosh
Seleccione Sí para ver las imágenes desde el dispositivo de memoria. El lector de tarjetas de red se iniciará.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para
imprimirlas.
Impresión
47
Impresión de fotos desde una cámara digital compatible con PictBridge
La tecnología PictBridge, que está disponible en la mayor parte de las cámaras digitales, permite imprimir
directamente desde la cámara digital sin necesidad de utilizar un equipo.
1 Introduzca un extremo del cable USB en la cámara.
Nota: Utilice sólo el cable USB suministrado con la cámara.
2 Conecte el otro extremo del cable en el puerto PictBridge situado en la parte frontal de la impresora.
Notas:
• Asegúrese de que la cámara digital compatible con PictBridge se ha definido en el modo USB correcto. Si la
selección USB de la cámara no es correcta, la cámara se detectará como una unidad flash o aparecerá un
mensaje de error en el panel de control de la impresora. Para obtener más información, consulte la
documentación suministrada con la cámara.
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de almacenamiento a la vez.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en la tarjeta de memoria. Se
produce una pérdida de datos.
3 Si la conexión PictBridge se ha realizado con éxito, aparece el mensaje siguiente en la pantalla: Cámara
conectada. Utilice la cámara para seleccionar e imprimir fotos.
Impresión
48
4 Si desea cambiar los valores de impresión predeterminados:
a Toque Más opciones para acceder al menú PictBridge.
b Seleccione el origen del papel, el tamaño de papel, el tipo de papel, el tamaño de foto, la calidad y la
presentación de las fotos que desea imprimir. Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
Nota: La impresora utilizará los valores de impresión predeterminados a menos que cambie los valores de
impresión en la cámara.
5 Consulte la documentación de la cámara antes de empezar a imprimir.
Nota: Si introduce la cámara mientras la impresora está efectuando otro trabajo, espere a que el trabajo en curso
termine antes de imprimir desde la cámara.
Impresión de fotos desde un dispositivo de memoria mediante la hoja de prueba
1 Cargue papel normal de tamaño Carta o A4.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo memoria.
3 Navegue hasta Imprimir hoja de prueba:
Más opciones > Hoja de prueba > Imprimir hoja de prueba
4 Seleccione las fotografías que desee imprimir.
Puede imprimir una hoja de prueba:
• Para las 20 fotos más recientes, en caso de que haya más de 20 en el dispositivo de memoria.
• Para todas las fotos del dispositivo de memoria.
• Por fec ha, si la s fot os de la t arj eta s e to mar on e n fec has d ist intas. Si s ele cci ona esta op ción, se lecc ion e la fec ha
y, a continuación, toque Aceptar.
Se imprime la hoja de prueba.
5 Siga las instrucciones de la hoja de prueba para seleccionar las fotos que se van a imprimir, el número de copias
por foto, la reducción de ojos rojos, los efectos de color, el diseño de página, las opciones de impresión y el tamaño
de papel.
Nota: Al realizar las selecciones, asegúrese de haber rellenado completamente los círculos seleccionados.
6 Cargue papel fotográfico.
Nota: Asegúrese de que el papel coincide con el seleccionado en la hoja de prueba.
7 Cargue la hoja de prueba hacia abajo en el cristal del escáner.
8 Toque Digitalizar hoja de prueba y, a continuación, toque Continuar.
La impresora digitaliza la hoja de prueba y empieza a imprimir las fotos.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Impresión
49
Impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth
• Esta impresora cumple con la especificación Bluetooth 2.0. Admite los siguientes perfiles: perfil de carga de
objetos (OPP) y perfil de puerto de serie (SPP). Consulte con sus fabricantes de dispositivos compatibles con
Bluetooth (teléfono móvil o PDA) para determinar la compatibilidad e interoperabilidad con el hardware. Se
recomienda utilizar la última versión de firmware de su dispositivo compatible con Bluetooth.
• Para imprimir documentos de Microsoft desde su teléfono móvil o PDA de bolsillo de Windows
software y controladores adicionales de otros fabricantes. Para obtener más información acerca del software
necesario, consulte la documentación del PDA.
Configuración de una conexión entre la impresora y un dispositivo compatible con Bluetooth
Nota: La impresora n o es compatible con la impresión de archivos desde su equipo mediante una co nexión Bluetooth.
Debe configurar una conexión entre un dispositivo compatible con Bluetooth y la impresora si se dispone a enviar
un trabajo de impresión desde el dispositivo Bluetooth por primera vez. Deberá repetir dicho proceso de
configuración si:
• Restablece los valores predeterminados de fábrica de la impresora.
• Ha cambiado el nivel de seguridad Bluetooth o la contraseña Bluetooth.
• El dispositivo compatible con Bluetooth que está utilizando precisa que los usuarios configuren una conexión
Bluetooth en cada trabajo de impresión. Para obtener más información, consulte la documentación de su
dispositivo Bluetooth.
• El nombre del dispositivo Bluetooth que está utilizando se elimina automáticamente de la lista de dispositivos
Bluetooth.
Cuando el nivel de seguridad Bluetooth se define como Alto, la impresora guarda una lista de hasta ocho
dispositivos Bluetooth que han configurado previamente una conexión con la impresora. Si la impresora detecta
más de ocho dispositivos, se elimina de la lista el dispositivo utilizado hace más tiempo. Necesita repetir la
configuración del dispositivo eliminado para poder enviar un trabajo de impresión a la impresora.
®
, necesitará
Nota: Necesita configurar una conexión para cada dispositivo Bluetooth que vaya a utilizar para enviar un trabajo
de impresión a la impresora.
Impresión
50
Para configurar una conexión entre la impresora y un dispositivo compatible con Bluetooth:
1 Introduzca un adaptador Bluetooth USB en el puerto USB ubicado en la parte frontal de la impresora.
Aparecerá en pantalla el mensaje Mochila Bluetooth conectada.
Nota: No se incluye un adaptador Bluetooth con la impresora.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Descubrimiento:
> Configuración Bluetooth > Descubrimiento
3 Asegúrese de que Descubrimiento esté activado. En caso necesario, toque Activar y, a continuación, toque
Aceptar.
La impresora ya está lista para aceptar una conexión desde un dispositivo compatible con Bluetooth.
4 Configure el dispositivo compatible con Bluetooth para configurar una conexión a la impresora. Para obtener
más información, consulte la documentación de su dispositivo Bluetooth.
Nota: Si el nivel de seguridad Bluetooth de la impresora está definido como Alto, deberá introducir una
contraseña.
Impresión
51
Configuración del nivel de seguridad Bluetooth
1 Introduzca un adaptador USB Bluetooth en el puerto USB.
Aparece en pantalla el mensaje Mochila Bluetooth conectada.
Nota: No se incluye un adaptador Bluetooth con la impresora.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Nivel de seguridad:
> Configuración Bluetooth > Nivel de seguridad
3 Seleccione el nivel de seguridad y, a continuación, toque Accept (Aceptar).
• Bajo: permite que los dispositivos Bluetooth se conecten y envíen trabajos de impresión a la impresora sin
que los usuarios deban introducir una contraseña.
• Alto: solicita a los usuarios que introduzcan una contraseña numérica de cuatro dígitos en el dispositivo
Bluetooth antes de conectarse y enviar trabajos de impresión a la impresora.
4 Si ha definido el nivel de seguridad como alto, se abrirá el menú Contraseña bluetooth en la pantalla. Utilice el
teclado para introducir una contraseña de cuatro dígitos y toque Accept (Aceptar).
Impresión desde un dispositivo compatible con Bluetooth
Nota: La impresora n o es compatible con la impresión de archivos desde su equipo mediante una co nexión Bluetooth.
Impresión
52
1 Introduzca un adaptador Bluetooth USB en el puerto USB.
Aparece en pantalla el mensaje Mochila Bluetooth conectada.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, adaptador USB para Bluetooth ni la impresora en las zonas que se
muestran mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en la tarjeta de
memoria. Se produce una pérdida de datos.
Notas:
• No se incluye un adaptador Bluetooth con la impresora.
• La impresora cambia automáticamente al modo Bluetooth cuando inserta un adaptador USB para Bluetooth.
2 Asegúrese de qu e la impresora está configur ada para recibir conexiones Blu etooth. Para obtener más info rmación,
consulte “Configuración de una conexión entre la impresora y un dispositivo compatible con Bluetooth” en la
página 50.
3 Configure el dispositivo Bluetooth para imprimir en la impresora. Para obtener más información, consulte la
documentación de su dispositivo Bluetooth.
4 Consulte la documentación del dispositivo Bluetooth antes de empezar a imprimir.
Nota: Si el nivel de seguridad Bluetooth de la impresora está definido como Alto, deberá introducir una
contraseña.
Impresión
53
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)
Impresión automática en ambas caras del papel (doble cara)
La unidad de impresión a doble cara, sólo disponible en determinados modelos, admite el papel tamaño Carta y A4.
Si ha adquirido un modelo sin impresión automática a doble cara, o si necesita imprimir a doble cara utilizando otros
tamaños de papel, consulte las instrucciones sobre la impresión manual en ambas caras del papel (doble cara).
Para los usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 Haga clic en la ficha Avanzadas.
4 En la sección "Impresión a dos caras", seleccione Activado en el menú desplegable.
Nota: Para utilizar la configuración definida en la impresora, seleccione Usar la configuración de la
impresora.
5 Seleccione la opciónUnión lateral o Unión superior. Unión lateral es el valor más utilizado.
6 Seleccione un valor para el tiempo de secado. En condiciones de humedad alta, seleccione Ampliado.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para volver a la impresión por una sola cara, regrese a la ficha Avanzadas. En la sección "Impresión a dos
caras", seleccione Desactivado en el menú desplegable.
Para usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
4 En el menú A dos caras, seleccione la opción de encuadernación con borde la rgo o encuadernación con borde
corto.
• En el caso de borde largo, las páginas se ajustan en función del borde largo de la página (borde izquierdo en
vertical, lado superior en horizontal).
Nota: El borde largo no está disponible en Mac OS X v10.3.
Vertical Horizontal
2
1
1
2
Impresión
54
• En el caso de borde corto, las páginas se ajustan en función del borde corto de la página (borde superior en
vertical, borde izquierdo en horizontal).
Vertical Horizontal
5 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Valores de impresión u Opciones avanzadas, en
función del sistema operativo.
6 Si es necesario, haga clic en el triángulo desplegable.
7 Seleccione el tiempo de secado. En condiciones de humedad alta, seleccione Ampliado.
8 Haga clic en Imprimir.
Impresión en ambas caras del papel (doble cara) de modo manual
Para los usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 Haga clic en la ficha Avanzadas.
4 En la sección Impresión a dos caras, seleccione Manual.
Nota: La opción Imprimir instrucciones sobre cómo cargar el papel se seleccionará automáticamente.
5 Haga clic en Aceptar. La impresora imprime las páginas impares y la hoja de instrucciones.
6 Gire y vuelva a cargar el papel y siga las instrucciones que aparecen en la hoja de instrucciones para finalizar el
trabajo.
1
2
3
Nota: Para volver a la impresión por una sola cara, regrese a la ficha Avanzadas. En la sección Impresión a dos
caras, seleccione Desactivado en el menú desplegable.
Impresión
55
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Gestión del papel.
3 En el menú emergente "Imprimir" o "Páginas para imprimir", seleccione imprimir las páginas impares.
4 Si está imprimiendo varias páginas, en el menú Orden de páginas, seleccione Invertir.
5 Una vez impreso el primer juego de páginas, gire y vuelva a cargar el papel.
1
2
3
6 Repita los pasos 1 y 2.
7 En el menú emergente Imprimir o "Páginas para imprimir", seleccione la impresión de las páginas pares.
8 Haga clic en Imprimir.
Gestión de trabajos de impresión
Configuración de la impresora como predeterminada
Debe seleccionar automáticamente su impresora en el cuadro de diálogo Imprimir cuando envíe un trabajo de
impresión. Si t iene que seleccionar la impresora manualment e, no está configurada c omo impresora predeterminada.
Para configurar la impresora predeterminada:
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario del ratón en la impresora y seleccione Establecer como impresora
predeterminada.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el menú Apple, elija Preferencias del Sistema.
2 Haga clic en Impresión y Fax.
Impresión
56
3 Seleccione la impresora en el menú emergente Impresora por omisión o seleccione la impresora y haga clic en
Usar por omisión, en función del sistema operativo.
Cambio del modo de impresión
Para ahorrar tinta, se puede cambiar a Rápida el modo de impresión predeterminado de todos los trabajos de
impresión. Este modo utiliza menos tint a y es idóneo para impres ión de documentos de solo texto. Si necesita cambia r
a un modo diferente de impresión para imprimir fotos u otros documentos de alta calidad, puede seleccionar un
modo diferente en el cuadro de diálogo Imprimir antes de enviar el trabajo de impresión.
Para cambiar el modo de impresión predeterminado, siga estos pasos:
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación, seleccione Preferencias de impresión.
5 Seleccione Rápida como modo de impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente de la impresora, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Valores de impresión o Calidad y material, en
función del sistema operativo.
4 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione Rápida como modo de impresión.
5 En el menú emergente Preajustes, seleccione Guardar como y, a continuación, introduzca un nombre para la
configuración.
Debe elegir este nombre de configuración en el menú emergente Preajustes para cada trabajo de impresión.
Cambio del modo de impresión para un solo trabajo de impresión
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3 Seleccione Automática, Rápida, Normal u Óptima.
Nota: La impresión Rápida o Borrador utiliza menos tinta y es idónea para la impresión de documentos de texto.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente de la impresora, seleccione la impresora.
Impresión
57
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Valores de impresión o Calidad y material, en
función del sistema operativo.
4 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione Automática, Rápida, Normal u Óptima.
Nota: La impresión Rápida utiliza menos tinta y es idónea para la impresión de documentos de texto.
Detención de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que se
está imprimiendo.
5 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea detener un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón secundario en el nombre del
documento y, a continuación, haga clic en Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación,
seleccione Pausar la impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1 Haga clic en el icono de las impresora en el dock.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
2 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea pausar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Pausar la impresora o Detener
tareas, en función del sistema operativo.
Reanudación de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que se
está imprimiendo.
Impresión
58
5 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón secundario en el nombre del
documento y, a continuación, seleccione Reanudar o Reiniciar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación, anule
la selección de Pausar la impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el menú Apple, seleccione Preferencias del Sistema.
2 Haga clic en Impresión y Fax.
3 En el menú emergente o en la lista de impresoras, seleccione la impresora.
4 En función del sistema operativo, haga clic en Abrir cola de impresión o Configurar impresoras.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
5 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Reanudar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Reanudar impresión o Iniciar
tareas.
Cancelación de trabajos de impresión
Para cancelar un trabajo de impresión desde el panel de control de la impresora, pulse . Para cancelar el trabajo
de impresión desde el equipo, siga estos pasos:
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que se
está imprimiendo.
5 Cancelar el trabajo de impresión:
• Si desea cancelar un trabajo de impresión particular, haga clic con el botón secundario del ratón en el nombre
del documento y haga clic en Cancelar.
• Si desea cancelar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora Cancelar todos los
documentos.
Para los usuarios de Macintosh
1 Haga clic en el icono de las impresora en el dock.
2 En el cuadro de diálogo de cola de impresión, seleccione el trabajo que desea cancelar y haga clic en Eliminar.
Impresión
59
Copia
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para
documentos de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos sólo está
disponible en los modelos seleccionados. Si adquirió una
impresora sin alimentador automático de documentos,
cargue fotografías o documentos originales en el cristal del
escáner.
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Sugerencias para copia
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con
el ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes
de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
Realización de copias
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
Nota: En la pantalla de inicio, puede pulsar para imprimir una copia del documento original con los valores
predeterminados.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Número de copias:
Copiar > Número de copias
4 Especifique el número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse Aceptar.
Copia
60
5 Toque Color o Blanco y negro para definir una impresión a color o en blanco y negro.
6 Pulse .
Copia de fotos
1 Cargue papel fotográfico.
2 Coloque una foto hacia abajo en el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Reimprimir foto:
SmartSolutions > Reimprimir foto
4 Toque Continuar.
5 Seleccione el tamaño de impresión de foto y, a continuación, toque Aceptar.
6 Toque Continuar para empezar a imprimir.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Copia de una tarjeta de identificación
1 Cargue papel.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Copia de tarjetas de identificación:
SmartSolutions > Copia de tarjetas de identificación
3 Cargue la cara frontal de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina superior izquierda del
cristal del escáner.
4 Toque Continuar.
5 Cuando se le pregunte si desea copiar la parte posterior de la tarjeta de identificación, toque Sí.
6 Cargue la cara posterior de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina superior izquierda del
cristal del escáner.
7 Toque Continuar para empezar a imprimir.
Copia de un documento a dos caras
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Copias a dos caras:
Copiar > Más opciones > Copias a dos caras
4 Toque De 2 caras a 1 cara o De 2 caras a 2 caras y, a continuación, toque Aceptar.
• Seleccione De 2 caras a 1 cara para realizar copias a una cara de documentos a dos caras.
• Seleccione De 2 caras a 2 caras para realizar copias a dos caras (como el documento original).
Copia
61
5 Pulse .
6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Ampliación o reducción de imágenes
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Cambiar tamaño:
Copiar > Más opciones > Cambiar tamaño
4 Seleccione un valor de tamaño y, a continuación, toque Aceptar.
Notas:
• Si ha seleccionado % personalización, seleccione el valor porcentual de personalización que desee. Toque
Aceptar para guardar el valor.
• Si selecciona Sin bordes, la impresora reducirá o ampliará el documento o la foto según sea necesario para
imprimir una copia sin bordes en el tamaño de papel que haya seleccionado. Para obtener resultados óptimos
con este valor de tamaño, util ice papel fotográfico y defina el tipo de papel en Foto o permita que la impresora
detecte automáticamente el tipo de papel.
• Si selecciona Póster, seleccione el tamaño del póster que desea imprimir y toque Aceptar. Esta selección
permite imprimir una única imagen en varias páginas impresas.
5 Pulse .
Ajuste de la calidad de copia
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Calidad:
Copiar > Más opciones > Calidad
4 Defina la calidad de copia en Automática, Borrador, Normal o Foto y, a continuación, toque Aceptar.
5 Pulse .
Modificación del valor para oscurecer o aclarar una copia
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
Copia
62
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Claro/Oscuro:
Copiar > Más opciones > Claro/Oscuro
4 Utilice el control deslizante para cambiar el nivel de oscurecimiento y, a continuación, toque Aceptar.
Al arrastrar el control deslizante hacia la izquierda, clarea la copia y, al arrastrarlo hacia la derecha, oscurece la
copia.
5 Pulse .
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir imprimir cada copia como un juego (clasificado) o imprimir
las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificadas No clasificadas
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Número de copias:
Copiar > Número de copias
4 Especifique el número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse Aceptar.
5 Toque Más opciones.
2
1
6 Desplácese hasta Clasificar y, a continuación, toque
2
.
1
7 Pulse .
Repetición de una imagen en una página
Puede imprimir la misma imagen de pág ina varias veces en una hoja de papel. Esta opción es útil para crear elementos
como etiquetas, pegatinas y folletos de todo tipo.
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca abajo en el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Copias por hoja:
Copiar > Más opciones > Copias por hoja
4 S el ec ci o ne el nú me ro de re p et ic io ne s de la im a ge n e n u n a p ág in a: u na , c ua tr o, nu ev e o 16 ve ce s y , a c on tinu ac ió n,
toque Aceptar.
5 Pulse .
Copia
63
Copia de varias páginas en una hoja
La configuración de Páginas por h oja le permite copiar varias páginas en una hoja mediante la impres ión de imágenes
más pequeñas de cada página. Por ejemplo, puede condensar un documento de 20 páginas en cinco páginas si
utiliza este valor para imprimir cuatro imágenes de página por hoja.
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Páginas por hoja:
Copiar > Más opciones > Páginas por hoja
4 Seleccione el número de páginas que desee copiar en una hoja de papel y toque Aceptar. Puede copiar una, dos
o cuatro imágenes de página en una hoja.
Nota: Si va a copiar cuatro páginas en orientación horizontal, digitalice primero las páginas 3 y 4 y, a continuación,
las páginas 1 y 2.
5 Pulse .
Realización de copias a doble cara
Realización de copias a doble cara automáticamente
La unidad de impresión a doble cara, sólo disponible en determinados modelos, admite el papel tamaño Carta y A4.
Si ha adquirido un modelo que no realiza copias a doble cara automáticamente, o si necesita realizar copias a doble
cara utilizando otros tamaños de papel, consulte las instrucciones para realizar una copia de doble cara de forma
manual.
Nota: No pueden realizarse copias a doble cara en sobres, tarjetas ni papel fotográfico.
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, navegue hasta Copias a dos caras:
Copiar > Más opciones > Copias a dos caras
4 Seleccione la opción de doble cara que coincida con el documento original y toque Aceptar:
• Si está copiando un documento de una cara, toque De 1 cara a 2 caras.
• Si está copiando un documento de dos caras, toque De 2 caras a 2 caras.
5 Pulse para guardar la primera página del documento en la memoria de la impresora.
6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Copia
64
Realización de copias a doble cara de forma manual
1 Cargue papel.
2 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
3 En la pantalla de inicio, toque Copiar.
4 Pulse para imprimir en una cara del papel.
5 Cargue la página siguiente del documento:
• Si está copiando un documento de una sola cara, coloque la página siguiente hacia arriba en el alimentador
automático de documentos (ADF) o hacia abajo en el cristal del escáner.
• Si está copiando un documento a dos caras, gire el documento original y colóquelo de nuevo hacia arriba en
el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo en el cristal del escáner.
6 Retire el papel de la bandeja de salida de pap el y vuelva a colocar el pap el para imprim ir la otra cara del document o.
1
2
3
7 Pulse .
Cancelación de trabajos de copia
Para cancelar un trabajo de copia, pulse .
La digitalización se detiene y la impresora vuelve al menú anterior.
Copia
65
Digitalización
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para
documentos de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos sólo está
disponible en los modelos seleccionados. Si adquirió una
impresora sin alimentador automático de documentos,
cargue fotografías o documentos originales en el cristal del
escáner.
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Sugerencias para la digitalización
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con
el ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes
de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Seleccione el tipo de archivo PDF si desea digitalizar varias páginas y guardarlas como un único archivo.
Digitalización en un equipo local o de red
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Digitalizar en equipo:
Digitalizar > Digitalizar en equipo
3 Toque Equipo conectado por USB o el nombre del equipo en red.
El equipo local o de red es el destino que recibirá la digitalización. Espere a que la impresora haya terminado de
cargar la lista de aplicaciones de digitalización disponibles en el equipo seleccionado.
Digitalización
66
Notas:
• Si la impresora sólo está conectada a un equipo local, se descargará automáticamente una lista de las
aplicaciones de digitalización.
• En caso de que el equipo así lo requiera, se le indicará que introduzca un PIN. Introduzca el PIN mediante en
teclado.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora asociado
con el sistema operativo.
4 Seleccione una aplicación y, a continuación, toque Aceptar.
5 Seleccione el color, la calidad de resolución y el tamaño de imagen original. En caso necesario, toque Aceptar
cada vez que realice una selección.
6 Pulse para iniciar la digitalización.
La digitalización habrá finalizado cuando la aplicación seleccionada en el paso 4 se abra en el equipo de destino y la
digitalización aparezca en la aplicación como un nuevo archivo.
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria
Antes de empezar, asegúrese de que la unidad flash o la tarjeta de memoria no esté protegida contra escritura.
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Digitalizar en dispositivo memoria:
Digitalizar > Digitalizar en dispositivo memoria
3 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash.
Notas:
• La impresora sólo lee un dispositivo de memoria cada vez.
• Si inserta una unidad flash en el puerto USB cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta,
aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desea
utilizar.
4 Seleccione el tipo de archivo de salida que desea crear.
Nota: Seleccione el tipo de archivo PDF si desea digitalizar varias páginas y guardarlas como un único archivo.
5 Seleccione el color, la calidad de resolución y el tamaño de imagen original. En caso necesario, toque Aceptar
cada vez que realice una selección.
6 Pulse para iniciar la digitalización.
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización
67
Digitalización de fotos en una aplicación de edición
Uso del panel de control de la impresora
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Digitalizar en equipo:
Digitalizar > Digitalizar en equipo
3 Toque Equipo con USB conectado o el nombre de un equipo en red.
El equipo local o de red es el destino que recibirá la digitalización. Espere a que la impresora haya terminado de
cargar la lista de aplicaciones de digitalización disponibles en el equipo seleccionado.
Notas:
• Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere. Introduzca el PIN con el teclado.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de l a impresora asociada
con el sistema operativo.
4 Seleccione una aplicación y, a continuación, toque Accept (Aceptar).
5 Seleccione la calidad de resolución y el tamaño de imagen original. Toque Accept (Aceptar) cada vez que realice
una selección.
6 Pulse para iniciar la digitalización.
La digitalización habrá finalizado cuando la aplicación seleccionada en el paso 5 se abra en el equipo de destino y la
digitalización aparezca en la aplicación como un nuevo archivo.
Uso del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Cargue la foto o fotos boca abajo en el cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Seleccione Inicio de la impresora.
5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.
6 Haga clic en Foto.
• Si desea digitalizar una única foto o varias fotos como una única imagen, seleccione Foto sencilla.
• Si desea digitalizar varias fotos de una vez y guardarlas como imágenes individuales, seleccione Dividir en
varias fotos.
Nota: Permite un espacio entre fotos de 1/4 in como mínimo, si desea digitalizar varias fotos de una vez y
guardarlas como imágenes independientes.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
7 Guarde la foto o las fotos y abra una aplicación de edición para editar.
Digitalización
68
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue la foto o fotos boca abajo en el cristal del escáner.
2 En el escritorio de Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora.
3 Haga doble clic en el centro de impresoras para abrir el Centro Todo en Uno.
4 En el menú “Tipo de imagen” de la pantalla principal, seleccione Foto.
5 En el menú emergente "Uso final de la imagen digitalizada", seleccione Imprimir o Vista en pantalla/página
web.
6 En el menú “Enviar imagen digitalizada a”, seleccione una carpeta o aplicación de destino para la imagen
digitalizada.
7 Si dispone de varias imágenes para digitalizar, seleccione Solicitar confirmación para múltiples páginas.
8 Haga clic en Vista previa/Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Digitalizar.
9 Ajuste la imagen y los valores de digitalización, según sea necesario.
10 Haga clic en Digitalizar.
Digitalización de documentos en una aplicación de edición
Una aplicación de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite editar un documento de texto original que
se ha digitalizado. Para que esto funcione, deberá almacenar una aplicación OCR en un equipo local o de red y deberá
poder elegirla de una lista de aplicaciones cuando configure la digitalización.
Cuando seleccione los valores para la digitalización:
• Seleccione digitalizar en el equipo local o de red en el que está instalada la aplicación OCR.
• Seleccione digitalizar con la resolución más alta.
Para usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Seleccione Inicio de impresora.
5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.
6 Haga clic en Documento.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
7 Cuando la digitalización haya finalizado, guarde el documento en una aplicación de procesador de textos.
8 Abra el documento en la aplicación seleccionada para editarlo.
Digitalización
69
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora.
3 Haga doble clic en Centro en la impresora para abrir el Centro Todo en Uno.
4 En el menú “Tipo de imagen” de la pantalla principal, seleccione un tipo de documento distinto de Foto.
5 En el menú emergente “Uso final de la imagen digitalizada”, seleccione Editar (OCR).
6 En el menú “Enviar imagen digitalizada a”, seleccione un procesador de textos para llevar a cabo la edición.
7 Haga clic en Digitalizar.
8 Abra el documento digitalizado en una aplicación de procesador de textos para editarlo.
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Seleccione Inicio de la impresora.
5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.
6 Haga clic en Correo electrónico y, a continuación, seleccione Foto, Documento o PDF.
Nota: Puede seleccionar Documento sólo si hay una aplicación OCR almacenada en el equipo.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
7 Cuando haya finalizado la digitalización, se creará un nuevo mensaje de correo electrónico con el documento
digitalizado adjuntado de forma automática.
8 Redacte el mensaje de correo electrónico.
Nota: Si el programa de correo electrónico no se abre automáticamente, podrá digitalizar el documento en el equipo
y enviarlo a través del correo electrónico como adjunto.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora.
3 Haga doble clic en el centro de impresoras para abrir el Centro Todo en Uno.
Digitalización
70
4 En el menú “Tipo de imagen” de la pantalla principal, seleccione un tipo de documento.
5 En el menú “Uso final de la imagen digitalizada”, seleccione Vista en pantalla/página web.
6 En el menú Enviar imagen digitalizada a, seleccione una aplicación.
7 Haga clic en Digitalizar.
8 Recupere la imagen digitalizada desde la aplicación y, a continuación, envíela por correo electrónico como archivo
adjunto.
Digitalización a PDF
Para usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Seleccione Inicio de impresora.
5 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras.
6 Haga clic en PDF.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
7 Guarde el documento como PDF.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
2 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta del programa de la impresora.
3 Haga doble clic en Centro en la impresora para abrir el Centro Todo en Uno.
4 En el menú “Tipo de imagen” de la pantalla principal, seleccione un tipo de documento.
5 Personalice los valores según sea necesario.
6 Haga clic en Digitalizar.
7 Guarde el documento como PDF.
Digitalización
71
Preguntas frecuentes sobre la digitalización
¿Cómo puedo mejorar la calidad de una digitalización?
• Asegúrese de que los documentos originales se encuentran en buen estado.
• Asegúrese de que la aplicación que recibe el documento digitalizado es adecuada. Por ejemplo, si está
digitalizando una foto para editarla, asegúrese de que selecciona una aplicación de edición de fotos para recibir
la digitalización. Si está digitalizando un documento para editar el texto, asegúrese de que selecciona una
aplicación de OCR.
• Utilice una resolución alta.
¿Cómo puedo digitalizar en blanco y negro?
El modo de color es la opción determinada para todas las digitalizaciones. Para digitalizar en blanco y negro, haga
lo siguiente:
1 En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque Digitalizar.
2 Seleccione el destino de la digitalización.
3 Seleccione los valores para la digitalización.
4 En la pantalla de opciones de digitalización, toque .
¿Por qué se me solicita introducir un PIN?
Los PIN son una medida de seguridad utilizados para evitar que la información digitalizada vaya a determinadas
ubicaciones o para que otros usuarios no vean o utilicen los elementos digitalizados. Es posible que se le solicite
introducir un PIN si el equipo de red en el que realiza la digitalización lo requiere.
Para obtener más información acerca de cómo los PIN se asignan a los equipos de red, consulte la ayuda del software
de la impresora asociada a su sistema operativo.
¿Qué es una lista de aplicaciones y cómo se actualiza?
Cuando digitaliza un archivo, puede elegir la aplicación que desea utilizar para abrirlo en su equipo. La impresora
descarga esta lista de aplicaciones de su equipo durante la primera digitalización. Si no encuentra la aplicación que
desea de la lista o si instala nuevas aplicaciones en el equipo, deberá actualizar la lista de aplicaciones de la impresora.
Actualización de la lista de aplicaciones
1 En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, navegue hasta Digitalizar en equipo:
Digitalizar > Digitalizar en equipo
2 Seleccione un equipo local o en red para recibir la digitalización.
3 En la lista de aplicaciones de digitalización disponibles en el equipo seleccionado, toque ACTUALIZAR y, a
continuación, Aceptar.
Esto actualiza la lista de aplicaciones de la impresora.
Digitalización
72
Cancelación de trabajos de digitalización
Pulse en el panel de control de la impresora, o haga clic en Cancelar en la pantalla del equipo.
Digitalización
73
Envío por correo electrónico
Puede utilizar la impresora para enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios sin utilizar un equipo. Para
realizarlo, puede digitalizar un documento o foto y enviarlo como un correo electrónico, o bien puede adjuntar a un
correo electrónico un documento o foto guardada de un dispositivo de memoria.
Antes de poder enviar el correo electrónico utilizando el panel de control de la impresora, deberá configurar primero
los valores del correo electrónico de la impresora.
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos
Configuración de la función de correo electrónico
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Configurar correo electrónico:
> Configurar correo electrónico
2 Toque Sí para configurar el correo electrónico.
3 Introduzca la dirección de correo electrónico y toque Aceptar.
La impresora comparará su dirección de correo electrónico con la lista de proveedores de correo electrónico
conocidos.
4 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla:
• Si su dirección de correo electrónico coincide con uno de los dominios de la lista, la impresora asignará
automáticamente los valores del servidor SMTP.
Nota: Es posible que se le solicite que introduzca la contraseña y el nombre de usuario de la cuenta de correo
electrónico en función de la dirección de correo electrónico que haya introducido.
• Si el dominio de correo electrónico no es conocido, aparecerá en la pantalla el asistente de configuración
avanzada de correo electrónico.
Introduzca la información necesaria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
Modificación de los valores del correo electrónico tras la configuración
Si desea cambiar los valores del servidor SMTP:
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Configurar correo electrónico:
> Configurar correo electrónico > Configurar SMTP
2 Toque cada elemen to para introducir la información necesa ria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
• Servidor: introduzca el nombre o la dirección del servidor SMTP.
• Puerto: introduzca el puerto SMTP.
Envío por correo electrónico
74
• Tipo de autenticación: seleccione el tipo de autenticación para la cuenta de correo electrónico. Si selecciona
Ninguna, no se le solicitará que introduzca la contraseña y el nombre de usuario. Para obtener más
información, póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico o el personal de asistencia técnica.
Nota: En función de la dirección de correo electrónico que haya introducido durante la configuración del
correo electrónico, la pantalla Tipo de autenticación puede no mostrarse.
• Nombre del remitente: introduzca su nombre.
• Nombre de usuario: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Contraseña: introduzca la contraseña de su cuenta de correo electrónico.
• Dominio: introduzca el dominio de su cuenta de correo electrónico.
Nota: Esta configuración se aplica solo cuando Tipo de autenticación está en NTLM. Para obtener más
informaci ón, póngase en contac to con su proveedor de correo electró nico o el personal de as istencia técnic a.
3 Para comprobar que los valores del servidor SMTP son los correctos, toque Probar valores SMTP.
Si desea cambiar los valores del correo electrónico:
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Configurar correo electrónico:
> Configurar correo electrónico
2 Toque cada elemento para introducir la información necesaria. En caso necesario, toque OK o Aceptar para
guardar cada elemento.
• Devolver dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Enviarme una copia: toque Sí para enviarse a sí mismo una copia de cada mensaje de correo electrónico que
envíe a la impresora.
• Asunto: introduzca el asunto predeterminado del mensaje de correo electrónico.
• Mensaje: introduzca el mensaje de correo electrónico predeterminado.
Creación de una lista de contactos de correo electrónico
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el panel de control de la impresora
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta Libreta de direcciones:
> Libreta de direcciones
2 Añada un contacto o grupo de correo electrónico:
• Para añadir un contacto:
a Toque Añadir contacto.
b Toque Añadir nombre contacto.
c Introduzca el nombre del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
d Toque Añadir dirección correo electrónico.
e Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
Envío por correo electrónico
75
f Toque Aceptar.
g Si desea añadir otra entrada, repita los pasos desde el a hasta el f. Puede introducir hasta 89 contactos.
• Para añadir un grupo de correo electrónico:
a Toque Añadir grupo.
b Toque Añadir nombre grupo.
c Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, toque Aceptar.
d Toque Añadir miembro grupo y, a continuación, seleccione si desea añ adir un contacto de forma manual
o importarlo:
– Libreta de direcciones: importe un contacto de la libreta de direcciones.
– Historial: importe un contacto del historial de correos electrónicos.
– Nueva entrada: añada un nuevo contacto.
e Toque Aceptar para guardar la entrada cada vez que importe o añada un contacto.
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Haga clic en Inicio de la impresora.
4 Haga clic en la ficha Fax y, a continuación, en Editar información de contacto.
Se abrirá la ficha de contactos de la Utilidad de configuración de la impresora.
5 Haga clic en Buscar en la libreta de teléfonos.
6 En el campo Libreta de teléfonos, seleccione una.
Puede elegir cualquier libreta de teléfonos de clientes en la que haya guardado direcciones de correo electrónico.
7 Seleccione el contacto que desea agregar y haga clic en Agregar a o cambiar lista para importar el contacto.
8 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en la Utilidad de configuración del dispositivo Todo en Uno.
3 Haga clic en la ficha Contactos.
4 Haga clic en la ficha Particulares para añadir contactos.
5 Haga clic en para abrir la libreta de direcciones.
Nota: Para agregar contactos, impórtelos desde la libreta de direcciones del Macintosh. Si el contacto no se
encuentra en la libreta de direcciones de Mac, añada el contacto primero a la libreta de direcciones y, a
continuación, impórtelo.
6 En la libreta de direcciones, haga clic y arrastre los contactos que quiera añadir a la lista Contactos.
Envío por correo electrónico
76
Para obtener más información, haga clic en Ayuda o en para visualizar la información de ayuda del software de
fax.
Enviar correos electrónicos
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para
documentos de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos sólo está
disponible en los modelos seleccionados. Si adquirió una
impresora sin alimentador automático de documentos,
cargue fotografías o documentos originales en el cristal del
escáner.
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Sugerencias sobre el correo electrónico
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con
el ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes
de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Asegúrese de introducir la información de la cuenta de correo electrónico y de configurar el servidor SMTP antes
de enviar un mensaje de correo electrónico.
• Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red Ethernet o inalámbrica antes de enviar un mensaje de
correo electrónico.
En caso necesario, asegúrese de que la red esté conectada a Internet para que la impresora se comunique con el
servidor SMTP. Si la impresora no se puede conectar a Internet, póngase en contacto con el personal de asistencia
técnica del sistema.
La impresora sólo admite una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica) cada vez.
• Añada contactos a la libreta de direcciones. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, podrá seleccionar
los contactos en su libreta de direcciones en lugar de escribir las direcciones de correo electrónico de forma
repetitiva.
Envío por correo electrónico
77
Digitalización de documentos o fotos para enviarlos por correo electrónico
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en
el cristal del escáner.
Nota: Sólo puede adjuntar un documento o foto a cada mensaje de correo electrónico.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Digitalizar en correo electrónico:
Digitalizar > Digitalizar en correo electrónico
3 Seleccione el tipo de archivo de salida que desea crear.
Nota: Selecc. el tipo de arch PDF para digitalizar varias pág. y guardarlas como único arch.
4 Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
• Introducir dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico de forma manual.
• Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación, seleccione el
contacto.
• Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
5 Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección de correo
electrónico, nombre o grupo que desea añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un fax a grupos a un máximo de 30 destinatarios.
6 Seleccione el tipo de archivo, el color, la calidad y el tamaño original del documento o la foto que desea enviar.
En caso necesario, toque Aceptar para guardar cada valor.
7 Si desea cambiar los valores predeterminados del correo electrónico:
a Toque Asunto.
b Introduzca el asunto y, a continuación, toque Aceptar.
8 Si desea cambiar el mensaje predeterminado del correo electrónico:
a Toque Mensaje.
b Introduzca el mensaje y, a continuación, toque Aceptar.
9 Pulse .
Vinculación de documentos o fotos para enviarlos por correo electrónico
1 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo memoria.
Envío por correo electrónico
78
Notas:
• la impresora no puede leer más de un dispositivo de almacenamiento a la vez.
• Si inserta una unidad flash en el puerto USB cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta,
aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desea
utilizar.
2 Toque Adjuntar archivo a correo electrónico.
3 Si desea cambiar los valores predeterminados del correo electrónico:
a Toque Asunto.
b Introduzca el asunto y, a continuación, toque Aceptar.
4 Si desea cambiar el mensaje predeterminado del correo electrónico:
a Toque Mensaje.
b Introduzca el mensaje y, a continuación, toque Aceptar.
5 Seleccione el archivo que desea adjuntar:
Nota: Sólo puede adjuntar un documento o foto a cada mensaje de correo electrónico.
• Si desea adjuntar un documento:
a Toque Adjuntar documento a correo electrónico.
b Seleccione el nombre de archivo del documento que desee adjuntar.
c Toque Continue (Continuar).
• Si desea adjuntar una foto:
a Toque Adjuntar foto a correo electrónico.
b Toque la foto que desee adjuntar.
c Toque Continue (Continuar).
6 Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
• Introducir dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico de forma manual.
• Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación, seleccione el
contacto.
• Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
7 Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección de correo
electrónico, nombre o grupo que desea añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un fax a grupos a un máximo de 30 destinatarios.
8 Toque Enviar.
Cancelación de un correo electrónico
Para cancelar un correo electrónico, pulse .
Envío por correo electrónico
79
Conexión en red
Instalación de la impresora en una red inalámbrica
Compatibilidad con la red inalámbrica
La impresora contiene un servidor de impresión inalámbrico IEEE 802.11n. La impresora es compatible con routers
IEEE 802.11 b/g/n certificados con Wi-Fi.
Opciones de seguridad de red admitidas
Las impresoras admiten tres opciones de seguridad: sin seguridad, WEP y WPA/WPA2.
Sin seguridad
No se recomienda no utilizar ninguna medida de seguridad en una red inalámbrica doméstica. La falta de seguridad
implica que alguna persona dentro del rango de la red inalámbrica puede utilizar sus recursos de red, entre los que
se incluyen el acceso a Internet, si su red inalámbrica cuenta con una conexión a Internet. El rango de su red
inalámbrica puede extenderse más allá de las paredes de su casa, lo que permitirá acceder a la red desde la calle o
desde las casas de sus vecinos.
WEP
WEP (privacidad equivalente por cable) es el tipo de seguridad inalámbrica más básico y débil. La seguridad WEP se
fundamenta en una serie de caracteres denominados clave WEP.
Todos los dispositivos de la red inalámbrica pueden utilizar la misma clave WEP. La seguridad WEP se puede emplear
en redes de infraestructura y ad hoc.
Una clave WEP válida cuenta con lo siguiente:
• Exactamente 10 ó 26 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9
o
• Exactamente 5 ó 13 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números, signos de puntuación
y símbolos que aparecen en un teclado.
WPA/WPA2
Los sistemas WPA (acceso protegido a Wi-Fi) y WPA2 (acceso protegido a Wi-Fi 2) proporcionan una seguridad de
red más sólida que WEP. WPA y WPA2 son tipos de seguridad similares. WPA2 utiliza un método de cifrado más
complejo y es más seguro que WPA. Tanto WPA como WPA2 utilizan una serie de caracteres denominados clave
precompartida o frase de contraseña WPA que sirven para proteger las redes inalámbricas de un acceso no autorizado.
Una frase de contraseña WPA válida cuenta con lo siguiente:
• Entre 8 y 63 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII de una frase de contraseña WPA distinguen entre mayúsculas
y minúsculas.
o
• Exactamente 64 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
Conexión en red
80
Todos los dispositivos de la red inalámbrica pueden utilizar la misma frase de contraseña WPA. La seguridad WPA
sólo sirve en redes de infraestructura con puntos de acceso inalámbricos y tarjetas de red compatibles con WPA. Los
equipos de red inalámbricos más actuales también ofrecen la posibilidad de seguridad WPA2.
Nota: Si su red utiliza una seguridad WPA o WPA2, seleccione WPA personal cuando se le solicite seleccionar el tipo
de seguridad utilizado por la red.
Impresión de una página de configuración de red
La página de configuración de red recoge los ajustes de configuración de la impresora, incluidas la dirección IP y la
dirección MAC de la impresora.
1 Cargue papel normal.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta Imprimir página de configuración:
> Configuración de red > Imprimir página de configuración
Se imprime la página de configuración de red.
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica
Para configurar la impresora para impresión inalámbrica, deberá saber lo siguiente:
• El nombre de la red inalámbrica. Éste también se conoce como identificador de conjunto de servicios (SSID, Service
Set Identifier).
• Si se utilizó el cifrado para que su red sea segura.
• La clave de seguridad (ya sea un a clave WEP o una frase de contraseña WPA) que permi te que los otros dispositivos
se comuniquen en la red si se ha utilizado el cifrado para que la red sea segura.
Puede ubicar la clave de red WEP o la frase de contraseña WPA accediendo al punto de acceso inalámbrico o al
enrutador y comprobando la información de seguridad.
Si el punto de acceso inalámbrico (enrutador inalámbrico) utiliza seguridad de privacidad equivalente por cable (WEP,
Wired Equivalent Privacy), la clave WEP debería ser:
• Exactamente 10 ó 26 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
o bien,
• Exactamente 5 ó 13 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números, signos de puntuación
y símbolos que aparecen en un teclado.
Si el punto de acceso inalámbrico utiliza seguridad de acceso protegido a Wi-Fi (WPA, Wi-Fi Protected Access), la frase
de contraseña WPA debería ser:
• Entre 8 y 63 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII de una frase de contraseña WPA distinguen entre mayúsculas
y minúsculas.
o bien,
• Exactamente 64 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
Si la red inalámbrica no utiliza seguridad, no tendrá clave de seguridad.
Nota: Si no sabe el SSID de la red a la que está conectada el equipo, inicie la utilidad inalámbrica del adaptador de
red del equipo y busque el nombre de la red. Si no encuentra el SSID ni la información de seguridad de la red, consulte
la documentación suministrada con el punto de acceso inalámbrico o póngase en contacto con el personal de
asistencia técnica del sistema.
Conexión en red
81
Instalación de la impresora en una red inalámbrica
Antes de instalar la impresora en una red inalámbrica, asegúrese de lo siguiente:
• La red inalámbrica está configurada y funciona correctamente.
• El equipo que utiliza está conectado a la misma red inalámbrica en la que quiere configurar la impresora.
Para usuarios de Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y después en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o
DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida para instalar la impresora.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
3 Haga doble clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo de instalación para instalar la impresora.
Instalación de la impresora en otros equipos
Una vez que la impresora esté configurada en una red inalámbrica, se puede acceder a ella de forma inalámbrica
mediante cualquier otro equipo de la red. Sin embargo, tendrá que instalar el controlador de la impresora en todos
los equipos que tengan acceso a ella. No es necesario configurar la impresora de nuevo, aunque deberá ejecutar el
software de configuración en cada equipo para instalar el controlador.
Para usuarios de Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y después en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o
DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar una impresora configurada en un equipo nuevo.
Conexión en red
82
Para los usuarios de Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
3 Haga doble clic en Instalar.
4 Seleccione La impresora ya está configurada. La estoy instalando en un equipo nuevo.
5 Haga clic en Continuar y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar una
impresora configurada en un equipo nuevo.
Interpretación de los colores del indicador Wi-Fi
Los colores del indicador Wi-Fi le indican el estado de la red de la impresora.
• Desactivado significa una de las siguientes opciones:
– La impresora está apagada o se está encendiendo.
– La impresora no está conectada a una red inalámbrica y está en modo de ahorro de energía. En este modo,
la luz de alimentación parpadea.
– La imp resora está conect ada a una red E thernet. Consulte la Guía de referencia rápida para saber si su impresora
cuenta con la opción de Ethernet.
• Naranja fijo significa una de las siguientes opciones:
– La impresora aún no se ha configurado para una red inalámbrica.
– La impresora está configurada para una conexión ad hoc, pero no se está comunicando actulamente con otro
dispositivo ad hoc.
• Naranja intermitente significa una de las siguientes opciones:
– La impresora está fuera del intervalo del punto de acceso inalámbrico (router inalámbrico).
– La impresora está tratando de comunicarse con el punto de acceso inalámbrico, pero el punto de acceso
inalámbrico está apagado o no funciona correctamente.
– La impresora configurada o el punto de acceso inalámbrico se ha apagado y se ha vuelto a encender y la
impresora está intentando comunicarse con la red.
– Los valores inalámbricos de la impresora ya no son válidos.
• Verde significa que la impresora está conectada a una red inalámbrica y está lista para utilizarse.
Instrucciones especiales de instalación de la red inalámbrica
Las siguientes instrucciones se aplican a clientes fuera de Norteamérica que utilizan un dispositivo de banda ancha
inalámbrico. Algunos ejemplos de estos dispositivos son LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox y Club Internet.
Antes de empezar
• Asegúrese de que su dispositivo admite la configuración inalámbrica y está activado para que funcione en una
red inalámbrica. Para obtener más información sobre cómo configurar el dispositivo para que funcione de modo
inalámbrico, consulte la documentación suministrada con el dispositivo.
• Asegúrese de que el dispositivo esté activado y de que el equipo está encendido y conectado a la red inalámbrica.
Conexión en red
83
Adición de la impresora a la red inalámbrica
1 Configure la impresora para la conexión de red inalámbrica utilizando las instrucciones de configuración
suministradas.
Deténgase cuando se le solicite que seleccione una red.
2 Si hay un botón de registro/asociación en la parte trasera del dispositivo, púlselo antes de seleccionar una red.
Nota: Después de pulsar el botón de registro/asociación, dispone de cinco minutos para finalizar la instalación
de la impresora.
3 Vuelva a la pantalla del equipo.
En la lista que aparece de redes inalámbricas, seleccione la red y haga clic en Continuar.
Si la red inalámbrica no aparece en la lista:
a Conéctese a otra red inalámbrica.
Para los usuarios de Windows
Haga clic en Red no incluida en la lista.
Para los usuarios de Macintosh
Seleccione la opción Otra red inalámbrica, y haga clic en Continuar.
b Introduzca la información sobre la red inalámbrica.
Nota: Su clave WEP, WPA o WPA2 se encuentra en la parte inferior del dispositivo, en la guía del usuario
suministrada con el dispositivo o en la página web del dispositivo. Si ya ha cambiado la clave de la red
inalámbrica, utilice la clave que ha creado.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación.
Asignación de una dirección IP estática
En la mayoría de redes inalámbricas, se asignará una dirección IP a la impresora mediante DHCP de forma automática.
1 Finalice la configuración inalámbrica y permita que la impresora reciba una dirección DHCP desde un servidor
DHCP de la red.
2 Imprima una página de configuración de red para ver la dirección IP que se encuentra asignada actualmente a
la impresora.
3 Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Pulse Intro.
Se carga la página web de la impresora.
Nota: Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web
de la impresora.
4 Haga clic en el enlace Configuración.
5 Haga clic en el enlace TCP/IP.
6 Haga clic en el enlace Establecer dirección IP estática.
Conexión en red
84
7 Escriba la dirección IP que desea asignar a la impresora en el campo Dirección IP.
8 Haga clic en el botón Enviar.
Aparece el mensaje de envío de selección.
Para confirmar que la dirección se ha asignado correctamente, escriba la dirección IP estática en el campo de dirección
del explorador web y, a continuación, pulse Intro. La página web de la impresora se cargará si la dirección se ha
asignado correctamente.
Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica si desea obtener más información.
Cambio de ajustes inalámbricos tras la instalación
Para cambiar los ajustes inalámbricos de la impresora, como la red configurada, la clave de seguridad u otros ajustes,
siga estos pasos:
Para usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de la impresora.
4 Haga clic en la ficha Valores.
5 Haga clic en el enlace Utilidad de configuración inalámbrica.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para configurar el acceso inalámbrico de la impresora
con los nuevos valores.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en Asistente de configuración inalámbrica.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Configuración inalámbrica avanzada
Creación de una red inalámbrica ad hoc
El modo recomendado para configurar la red inalámbrica consiste en utilizar un punto de acceso inalámbrico (router
inalámbrico). Una red configurada de este modo se conoce como red de infraestructura. Si dispone de una red de
infraestructura, debería configurar la impresora para utilizarla en esa red.
Nota: La impresora sólo se puede comunicar con una red inalámbrica cada vez. Si configura la impresora para una
red inalámbrica ad hoc, seguirá trabajando en cualquier otra red inalámbrica, ya sea ad hoc o infraestructura.
Puede configurar una red ad hoc si cumple lo siguiente:
• No dispone de un punto de acceso o un router inalámbrico
• No dispone de una red inalámbrica (pero tiene un adaptador inalámbrico para el equipo)
Conexión en red
85
• Desea configurar una red independiente entre la impresora y un equipo con un adaptador de red inalámbrico
En Windows Vista o superior
1 Haga clic en .
2 Haga clic en Panel de control.
3 Haga clic en Conexiones de red e Internet.
4 Abra Centro de redes y recursos compartidos.
5 Haga clic en Configurar una conexión o red cuando se le indique que seleccione una red a la que conectarse.
6 Haga clic en Configurar una red ad hoc inalámbrica (de equipo a equipo), cuando se le indique que seleccione
una opción de conexión y haga clic en Siguiente.
7 Siga las instrucciones para configurar una red ad hoc inalámbrica. Como parte de la configuración:
a Cree un nombre de red o SSID para la red entre el equipo y la impresora.
b Anote el nombre de la red. Asegúrese de escr ibirla correctamente, y respete el us o de mayúsculas y minúsculas.
c Vaya a la lista Tipo de seguridad, seleccione WPA2-Personal o WEP, y cree una frase de contraseña WPA o
una clave WEP.
Las frases de contraseña WPA deben contener lo siguiente:
• Entre 8 y 63 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII de una frase de contraseña WPA distinguen entre
mayúsculas y minúsculas.
o
• Exactamente 64 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
Las claves WEP deben tener:
• Exactamente 10 ó 26 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
o
• Exactamente 5 ó 13 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números y símbolos que
aparecen en un teclado.
d Anote la contraseña de la red. Asegúrese de escribirla correctamente, y respete el uso de mayúsculas y
minúsculas.
Windows Vista activará la red ad hoc. Ésta aparecerá en el cuadro de diálogo "Conectarse a una red" debajo de
las redes disponibles e indicará que el equipo está configurado para una red ad hoc.
8 Cierre el Panel de control de Windows y las ventanas que queden abiertas.
9 Introduzca el CD del software de instalación y siga las indicaciones para realizar una instalación inalámbrica.
Nota: No conecte los cables de instalación o de red hasta que el software de configuración se lo indique.
10 Cuando se muestren las redes disponibles, introduzca el nombre de la red y la información de seguridad que ha
creado en el paso 7. El instalador configurará la impresora para que pueda utilizarse con el equipo.
11 Guarde una copia del nombre de la red y la información de seguridad en un lugar seguro para futuras referencias.
Nota: Es posible que necesite volver a conectar los equipos con Windows Vista a la red ad hoc tras el reinicio.
Conexión en red
86
En Windows XP
1 Haga clic en Inicio.
2 Haga clic en Panel de control.
3 Haga clic en Conexiones de red e Internet.
4 Haga clic en Conexiones de red.
5 Haga clic con el botón secundario en el icono de la conexión de red inalámbrica.
6 Haga clic en Activar, si aparece en el menú emergente.
Nota: Si aparece Desactivar, la conexión inalámbrica ya está activada.
7 Haga clic con el botón secundario en el icono Conexión de red inalámbrica.
8 Haga clic en Propiedades.
9 Haga clic en la ficha Redes inalámbricas.
Nota: Si esta ficha no aparece, significa que el equipo cuenta con software de terceros que controla los valores
inalámbricos. Debe utilizar dicho software para configurar la red inalámbrica ad hoc. Para obtener más
información sobre la creación de una red ad hoc, consulte la documentación del software de terceros.
10 Seleccione la casilla de verificación Usar Windows para establecer mi configuración de red inalámbrica.
11 En Redes preferidas, elimine cualquier red existente.
a Seleccione la red que desee quitar.
b Haga clic en Eliminar para eliminar la red de la lista.
12 Haga clic en Agregar para crear una red ad hoc.
13 En el cuadro Nombre de red (SSID), escriba el nombre que desee asignar a la red inalámbrica.
14 Anote el nombre elegido para poder utilizarlo al ejecutar la configuración inalámbrica. Asegúrese de escribirla
correctamente, y respete el uso de mayúsculas y minúsculas.
15 Si Autenticación de red aparece en la lista, seleccione Abrir.
16 En la lista "Cifrado de datos", seleccione WEP.
17 Si es necesario, anule la selección de la casilla "La clave la proporciono yo automáticamente".
18 En el cuadro Clave de red, escriba una clave WEP.
19 Anote la clave WEP elegida para poder utilizarla al ejecutar la configuración inalámbrica. Asegúrese de copiarla
exactamente, incluidas las letras mayúsculas.
20 En el cuadro "Confirme la clave de red", escriba la misma clave WEP.
21 Seleccione Ésta es una red de equipo a equipo (ad hoc). No se utilizan puntos de acceso inalámbrico.
22 Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar las dos ventanas abiertas.
Conexión en red
87
23 El equipo puede tardar unos minutos en reconocer los valores nuevos. Para comprobar el estado de la red:
a Haga clic con el botón secundario en el icono Conexiones de red inalámbrica.
b Seleccione Ver redes inalámbricas disponibles.
• Si la red aparece en la lista pero el equipo no está conectado, seleccione la red ad hoc y, a continuación,
haga clic en Conectar.
• Si la red no aparece, espere un minuto y, a continuación, haga clic en Actualizar lista de redes.
24 Introduzca el CD del software de instalación y siga las indicaciones para realizar una instalación inalámbrica.
Nota: No conecte los cables de instalación o de red hasta que el software de configuración se lo indique.
25 Cuando se muestren las redes disponibles, introduzca el nombre de la red y la información de seguridad que ha
creado en el paso 13. El instalador configurará la impresora para que pueda utilizarse con el equipo.
26 Guarde una copia del nombre de la red y la información de seguridad en un lugar seguro para futuras referencias.
En Windows 2000
• Consulte la documentación que se incluye con el adaptador de red inalámbrico para obtener información sobre
la configuración de una red ad hoc con Windows 2000.
Para los usuarios de Macintosh
1 Para acceder a los valores de Airport, siga estos pasos:
En Mac OS X versión 10.5
a
En el menú Apple, seleccione Preferencias del Sistema.
b Haga clic en Red.
c Haga clic en AirPort.
En Mac OS X versión 10.4 y anteriores
a
En el escritorio de Finder, seleccione Ir > Aplicaciones.
b En la carpeta Aplicaciones, haga doble clic en el icono Conexión a Internet.
c En la barra de herramientas, haga clic en AirPort.
2 En el menú de red, haga clic en Crear red.
3 Cree un nombre para su red ad hoc y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Guarde el nombre de la red y la contraseña en un lugar seguro para futura referencia.
Conexión en red
88
Adición de una impresora a una red inalámbrica ad hoc existente
Nota: La impresora sólo se puede comunicar con una red inalámbrica cada vez. Si configura la impresora para una
red inalámbrica ad hoc, la eliminará de cualquier otra red inalámbrica, ya sea ad hoc o infraestructura, para la que se
ha configurado.
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de la impresora.
4 Haga clic en la ficha Valores.
5 Haga clic en el enlace Utilidad de configuración inalámbrica.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Nota: Es posible que necesite volver a conectar los equipos con Windows Vista a la red ad hoc tras el reinicio.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en Asistente de configuración inalámbrica.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Configuración de la impresora de forma inalámbrica utilizando WPS (Wi-Fi Protected Setup)
Wi-Fi Protected Setup (WPS) es un método utilizado para configurar equipos e impresoras en una red inalámbrica
segura. WPS es más rápido que la configuración manual y elimina errores de escritura cuando se agregan nuevos
dispositivos a la red inalámbrica. Las frase de contraseña de SSID y WPA se detecta y se realiza la configuración
automáticamente. La impresora es compatible con WPS y se puede configurar para un acceso inalámbrico con WPS.
Para utilizar WPS con el fin de configurar la impresora, el router inalámbrico también debe ser compatible con WPS.
Si desea utilizar WPS para configurar la impresora, inserte el CD y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla
del equipo.
Notas:
• Para que WPS configure la impresora de forma inalámbrica, todos los dispositivos de la red inalámbrica deben
admitir WPS. Si hay algún dispositivo de la red que no admite WPS, deberá escribir la información de seguridad
y SSID cuando se le solicite.
• Si está utilizando el método del PIN para añadir la impresora utilizando WPS, asegúrese de que introduce los
ocho dígitos cuando se le solicite que introduzca el PIN.
Conexión en red
89
Cambio entre conexiones USB, Ethernet e inalámbricas (sólo Windows)
Puede cambiar el modo de acceso a la impresora según sus necesidades. Los siguientes procedimientos asumen que
ha configurado la impresora para un tipo de conexión y que los controladores de la impresora están instalados en
el equipo. Consulte los temas relacionados sobre la solución de problemas de tipos de conexión específicos si tiene
dificultades durante la configuración.
Nota: La impresora admite una conexión local activa (USB) y una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica)
cada vez. No se puede utilizar Ethernet y la conexión inalámbrica a la vez.
Uso de la impresora de forma inalámbrica
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Si la impresora está actualmente configurada de forma local (mediante conexión USB)
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione Inicio de la impresora.
4 Haga clic en la ficha Valores.
5 Haga clic en el enlace Utilidad de configuración inalámbrica.
6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar la impresora de forma inalámbrica.
Nota: No es necesario extraer el cable USB que conecta la impresora al equipo durante la configuración inalámbrica.
Si la impresora está actualmente configurada para Ethernet
1
Desconecte el cable Ethernet de la impresora.
2 Coloque la impresora cerca del equipo que desea utilizar para configurar la impresora para un acceso inalámbrico.
Nota: Será necesario que conecte la impresora al equipo con un cable USB. Asegúrese de que la impresora se
sitúa lo suficientemente cerca del equipo para que el cable USB pueda llegar a ambos.
3 Haga clic en o en Inicio.
4 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
5 Seleccione Inicio de la impresora.
6 Haga clic en la ficha Valores.
7 Haga clic en el enlace Utilidad de configuración inalámbrica.
8 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar la impresora de forma inalámbrica.
Uso de la impresora de forma local (USB)
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Conexión en red
90
Si la impresora está actualmente configurada para Ethernet
1
Conecte un cable USB al equipo y a la impresora.
2 Espere unos segundos hasta que Windows localice el controlador y finalice la configuración de la impresora.
3 Seleccione la impresora USB (consulte “Selección de la impresora” en la página 91).
Si la impresora está actualmente configurada para conexión inalámbrica
1
Conecte un cable USB al equipo y a la impresora.
2 Espere unos segundos hasta que Windows localice el controlador y finalice la configuración de la impresora.
3 Seleccione la impresora USB (consulte “Selección de la impresora” en la página 91).
Nota: Puede seguir utilizando la impresora mediante una conexión Ethernet o inalámbrica.
Uso de la impresora a través de una red Ethernet
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Si la impresora está actualmente configurada para conexión inalámbrica
1
Enchufe un cable Ethernet a la impresora y al puerto disponible en un conmutador o en una toma mural.
2 Espere un minuto a que la interfaz de red Ethernet pase a estar activa y adquiera una dirección IP de la red.
3 Seleccione la impresora de red (consulte “Selección de la impresora” en la página 91).
Nota: La interfaz inalámbrica de la impresora se encuentra deshabilitada mientras esté conectada a una red Ethernet.
Si la impresora está actualmente configurada de forma local (mediante conexión USB)
1
Enchufe un cable Ethernet a la impresora y al puerto disponible en un conmutador o en una toma mural.
2 Introduzca el CD de software e instalación en el equipo que desea utilizar para configurar la impresora.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para configurar una impresora en una red Ethernet.
4 Seleccione la impresora de red (consulte “Selección de la impresora” en la página 91).
Nota: Será necesario un cable de USB para completar la configuración.
Selección de la impresora
1 Haga clic en o en Inicio.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba impresoras de control.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
4 Haga clic con el botón secundario del ratón en la impresora que desea utilizar, ya sea de red o USB.
5 Seleccione Establecer como impresora predeterminada en el menú.
6 Cierre la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.
Conexión en red
91
Cambio entre conexiones USB, Ethernet e inalámbricas (sólo Macintosh )
Puede cambiar el modo de acceso a la impresora según sus necesidades. Los siguientes procedimientos asumen que
ha configurado la impresora para un tipo de conexión y que los controladores están instalados en el equipo. Consulte
los temas relacionados sobre la solución de problemas de tipos de conexión específicos si tiene dificultades durante
la configuración.
Nota: La impresora admite una conexión local activa (USB) y una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica)
cada vez. No se puede utilizar Ethernet y la conexión inalámbrica a la vez.
Uso de la impresora de forma inalámbrica
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Si la impresora está actualmente configurada de forma local (mediante conexión USB)
1
Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
3 Haga doble clic en la carpeta Lexmark Extras.
4 Haga doble clic en Asistente de configuración de Lexmark.
5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar la impresora de forma inalámbrica.
Nota: No es necesario extraer el cable USB que conecta la impresora al equipo durante la configuración inalámbrica.
Si la impresora está actualmente configurada para Ethernet
1
Desconecte el cable Ethernet de la impresora.
2 Coloque la impresora cerca del equipo que desea utilizar para configurar la impresora para un acceso inalámbrico.
Nota: Será necesario que conecte la impresora al equipo con un cable USB. Asegúrese de que la impresora se
sitúa lo suficientemente cerca del equipo para que el cable USB pueda llegar a ambos.
3 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
4 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
5 Haga doble clic en la carpeta Lexmark Extras.
6 Haga doble clic en Asistente de configuración de Lexmark.
7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar la impresora de forma inalámbrica.
8 Se creará una segunda cola de impresión. Elimine la cola Ethernet si no desea volver a acceder a la impresora con
una conexión Ethernet.
Uso de la impresora de forma local (USB)
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Conexión en red
92
Si la impresora está actualmente configurada para Ethernet
1
Conecte un cable USB al equipo y a la impresora.
2 Añada la impresora (consulte “Añada la impresora” en la página 93).
3 Se creará una segunda cola de impresión. Elimine la cola Ethernet si no desea volver a acceder a la impresora con
una conexión Ethernet.
Si la impresora está actualmente configurada para conexión inalámbrica
1
Conecte un cable USB al equipo y a la impresora.
2 Añada la impresora (consulte “Añada la impresora” en la página 93).
3 Se creará una segunda cola de impresión. Elimine la cola de impresión si no desea volver a acceder a la impresora
con una conexión inalámbrica.
Uso de la impresora a través de una red Ethernet
Seleccione el tipo de conexión que describe el modo de acceso a la impresora:
Si la impresora está actualmente configurada para conexión inalámbrica
1
Enchufe un cable Ethernet a la impresora y al puerto disponible en un conmutador o en una toma mural.
2 Espere un minuto a que la interfaz de red Ethernet pase a estar activa y adquiera una dirección IP de la red.
3 Añada la impresora (consulte “Añada la impresora” en la página 93).
4 Se creará una segunda cola de impresión. Elimine la cola de impresión si no desea volver a acceder a la impresora
con una red inalámbrica.
Si la impresora está actualmente configurada de forma local (mediante conexión USB)
1
Enchufe un cable Ethernet a la impresora y al puerto disponible en un conmutador o en una toma mural.
2 Introduzca el CD de software e instalación en el equipo que desea utilizar para configurar la impresora.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para configurar una impresora en una red Ethernet.
Nota: Será necesario un cable de USB para completar la configuración.
Añada la impresora
En Mac OS X versión 10.5
1
En el menú Apple, seleccione Preferencias del Sistema.
2 Haga clic en Impresión y Fax en la sección de hardware.
3 Haga clic en +.
4 Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Agregar.
Conexión en red
93
En Mac OS X versión 10.4 o anteriores
1
En el escritorio del Finder, seleccione Ir > Utilidades.
2 Haga doble clic en Centro de Impresión o en Utilidad de configuración de la impresora, en función de la
versión del sistema operativo que esté utilizando.
Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de impresoras.
3 Seleccione la impresora que desee utilizar.
4 Haga clic en Agregar.
Aparece el explorador de impresoras.
5 Seleccione la impresora.
6 Haga clic en Agregar.
Uso compartido de impresoras en entornos Windows
1 Prepare los equipos para compartir la impresora:
a Facilite el acceso a todos los equipos que impriman en la impresora mediante Entorno de red activando
Compartir archivos e impresoras. Consulte la documentación de Windows para obtener instrucciones sobre
cómo habilitar la opción Compartir archivos e impresoras.
b Instale el software de la impresora en todos los equipos que vayan a utilizar la impresora.
2 Identifique la impresora:
a En el equipo al que está conectada la impresora, haga lo siguiente:
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
b Haga clic con el botón secundario en el nombre de la impresora.
c Haga clic en Compartir o Propiedades de la impresora.
d En la ficha Compartir, seleccione Compartir esta impresora o Compartida como y asígnele un nombre
distintivo.
e Haga clic en Aceptar.
3 Localice la impresora desde el equipo remoto:
Nota: El equipo remoto es el que no tiene conectada la impresora.
a Seleccione una de las opciones siguientes:
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control printers.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de la impresora.
b Haga clic con el botón secundario en el nombre de la impresora.
c Haga clic en Propiedades o Propiedades de la impresora.
d Haga clic en la ficha Puertos y, a continuación, haga clic en Agregar puerto.
e Seleccione Puerto local y, a continuación, haga clic en Puerto nuevo.
Conexión en red
94
f Introduzca el nombre del puerto según la Convención de nomenclatura universal (UNC), formado por el
nombre del servidor y el nombre distintivo de la impresora que se especificó en paso 2 en la página 94. El
nombre debe aparecer con el formato siguiente: \\servidor\impresora.
g Haga clic en Aceptar.
h Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Puertos de impresora.
i Asegúrese de que el puerto nuevo se ha seleccionado en la ficha Puertos y haga clic en Aplicar.
Se muestra el puerto nuevo con el nombre de la impresora.
j Haga clic en Aceptar.
Uso compartido de impresoras en entornos Macintosh
1 En el menú Apple, seleccione Preferencias del Sistema.
2 En la barra de menús, haga clic en Ayuda Ayuda de Preferencias del Sistema.
3 En el campo de búsqueda, escriba compartir la impresora en una red y, a continuación, pulse el
retorno.
4 Para permitir que otros equipos Macintosh de la red que utilizan Mac OS X versión 10.3 o posterior utilicen
cualquier impresora conectada al equipo Macintosh, haga doble clic en la opción de uso compartido de la
impresora con usuarios de Mac OS X.
o
Para permitir que los equipos Windows de la red utilicen cualquier impresora conectada al equipo Macintosh,
haga doble clic en la opción de uso compartido de las impresoras con usuarios de Windows.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Nota: Los usuarios de Windows deberán consultar la documentación de Windows para obtener información sobre
la adición de una nueva impresora de red conectada a un equipo Macintosh.
Instalación de la impresora en una red Ethernet
Información necesaria para configurar la impresora en una red Ethernet
Para configurar la impresora para una r ed Ethernet, asegúrese de que t iene la siguiente información an tes de empezar:
Nota: Si la red asigna de forma automática direcciones IP a equipos e impresoras, siga instalando la impresora.
• Una dirección IP válida y única de la impresora para utilizar en la red
• La pasarela de red
• La máscara de red
• Un sobrenombre para la impresora (opcional)
Nota: Un sobrenombre para la impresora le puede facilitar la identificación de la impresora en la red. Puede
elegir utilizar el sobrenombre de impresora p redeterminado o asignar un nombre que le resulte fácil de recordar.
Necesitará un cable Ethernet para conectar la impresora a la red y un puerto disponible en donde puede conectarse
la impresora físicamente a la red. Cuando sea posible, utilice un cable de red para evitar problemas potenciales
provocados por un cable dañado.
Conexión en red
95
Instalación de la impresora en una red Ethernet
Antes de instalar la impresora en una red Ethernet, asegúrese de lo siguiente:
• Ha finalizado la instalación inicial de la impresora.
• La red está configurada y funciona correctamente.
• El equipo está conectado a la red.
Para usuarios de Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, realice lo siguiente:
a Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o
DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para configurar la impresora seleccionando la
conexión Ethernet cuando se le solicite que seleccione un tipo de conexión.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cu adro de d iálogo de in sta lac ión no a par ece des pué s de un minuto , ha ga c lic en el icono d e CD del escritor io.
3 Haga doble clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para configurar la impresora seleccionando la
conexión Ethernet cuando se le solicite que seleccione un tipo de conexión.
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red
¿Qué es Wi-Fi Protected Setup?
Wi-Fi Protected Setup (WPS) es una configuración segura y simple que le permite establecer una red inalámbrica
doméstica y activar la seguridad de la red sin necesidad de tener formación previa sobre la tecnología Wi-Fi. Ya no
es necesario configurar el nombre de red (SSID) ni la clave WEP o la frase de contraseña WPA para los dispositivos de
red.
Nota: WPS sólo admite redes que se comunican a través de puntos de acceso inalámbricos (routers inalámbricos).
Cuando se conecta a una red inalámbrica, la impresora es compatible con los siguientes métodos:
• Número de identificación personal (PIN): un PIN de impresora se introduce en la configuración inalámbrica del
punto de acceso inalámbrico.
• Configuración de botón de pulsación (PBC): botones de la impresora y del punto de acceso inalámbrico que se
pulsan dentro de un periodo de tiempo determinado.
Conexión en red
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Busque cualquiera de estas marcas de identificación para comprobar si el punto de acceso inalámbrico tiene la
certificación WPS:
Puede encontrar estos logotipos de WPS en el lateral, en la parte posterior o en la parte superior del punto de acceso
inalámbrico.
Para obtener más información sobre el acceso a la configuración inalámbrica y la determinación de la función WPS
del punto de acceso inalámbrico, consulte la documentación que se incluye con el punto de acceso inalámbrico, o
póngase en contacto con el personal de asistencia técnica del sistema.
¿Dónde encuentro la clave WEP o la frase de contraseña WPA?
Para encontrar la clave WEP o la frase de contraseña WPA para la red inalámbrica, consulte la configuración de
seguridad del punto de acceso o router inalámbrico. Muchos puntos de acceso disponen de una página web a la que
se puede acceder mediante un navegador web.
Asimismo, puede consultar el manual que se incluye con el punto de acceso o router. Si el punto de acceso o router
está utilizando la configuración predeterminada, podrá encontrar la información en el manual. Si otra persona
configura la red por usted, esa persona o empresa habrá incluido la información en el manual.
Si no sabe cómo acceder a la página web, o si no dispone de acceso de administrador del sistema para el punto de
acceso inalám brico de la red y no puede loca lizar la información en el m anual, póngase en contacto c on el responsable
de asistencia técnica.
¿Qué es un SSID?
Un identificador de conjunto de servicios (SSID) es el nombre que identifica una red inalámbrica. Todos los dispositivos
de una red deben conocer el SSID de la red inalámbrica o no podrán comunicarse entre ellos. Normalmente, la red
inalámbrica transmite el SSID para permitir que los dispositivos inalámbricos se conecten a ella. En ocasiones, el SSID
no se transmite por motivos de seguridad.
Si el SSID de la red inalámbrica no transmite, no se puede detectar automáticamente y no se mostrará
automáticamente en la lista de redes inalámbricas disponibles. Ante esta situación, debe introducir la información
de red manualmente.
Un SSID puede tener hasta 32 caracteres alfanuméricos.
¿Dónde puedo encontrar el SSID?
Puede encontrar el SSID para la red inalámbrica visualizando los valores en el punto de acceso o en el enrutador
inalámbrico. La mayoría de puntos de acceso disponen de un servidor web integrado al que se puede acceder
mediante un navegador web.
Muchos adaptadores de red proporcionan la aplicación de software que permite visualizar los valores inalámbricos
del equipo, entre los que se incluyen el SSID. Compr uebe si se ha instalado un programa en el equipo con el adaptador
de red.
Si no puede ubicar el SSID con uno de estos métodos, póngase en contacto con la persona de asistencia técnica.
Conexión en red
97
¿Qué es una red?
Una red es un conjunto de dispositivos como equipos, impresoras, concentradores Ethernet, puntos de acceso
inalámbrico y routers conectados entre sí para la comunicación a través de cables o mediante conexión inalámbrica.
Las redes pueden ser convencionales (cableadas), inalámbricas o diseñadas para admitir tanto dispositivos
inalámbricos como aquellos que utilizan cables.
Los dispositivos de una red cableada utilizan cables para comunicarse entre sí.
Los dispositivos de una red inalámbrica utilizan ondas de radio en lugar de cables para comunicarse entre sí. Para
que un dispositivo pueda comunicarse de forma inalámbrica, debe tener conectado o instalado un adaptador de red
que le permita recibir y transmitir ondas de radio.
¿Cómo averiguo qué tipo de seguridad utiliza la red?
Debe conocer la clave WEP o la frase de contraseña WPA y el tip de seguridad (WEP, WPA o WPA2) que se utiliza en
la red inalámbrica. Para obtener estos valores, consulte la documentación que acompaña a su punto de acceso
inalámbrico (enrutador inalámbrico), consulte la página web asociada al punto de acceso inalámbrico o póngase en
contacto con el personal de asistencia técnica del sistema.
Nota: La clave WEP o la frase de contraseña WPA no es la misma que la contraseña del punto de acceso inalámbrico.
La contraseña permite acceder a los valores del punto de acceso inalámbrico. La clave WEP o la frase de contraseña
WPA permite que las impresoras y los equipos puedan conectarse a la red inalámbrica.
¿Cómo se configuran las redes domésticas?
Los equipos de sobremesa, los portátiles y las impresoras deben estar conectados a través de cables o contar con
adaptadores de red inalámbrica integrados o instalados para poder comunicarse entre sí a través de una red.
Existen muchas formas diferentes de configurar una red. A continuación se incluyen cinco ejemplos habituales.
Nota: Las impresoras de los diagramas siguientes representan a impresoras con servidores de impresión internos
integrados de modo que puedan comunicarse a través de una red.
Conexión en red
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Ejemplo de red convencional
• Un equipo de sobremesa, un portátil y una impresora están conectados mediante cables Ethernet a un
concentrador, un enrutador o un conmutador.
• La red está conectada a Internet a través de DSL o de un módem de cable.
Internet
Ejemplos de red inalámbrica
Caso 1: combinación de conexión inalámbrica y convencional en una red con acceso
a Internet
•
Todos los equipos e impresoras se conectan a la red a través de un enrutador con funciones inalámbricas y
Ethernet.
• Algunos equipos e impresoras se conectan de forma inalámbrica al enrutador; otros se conectan a través de una
conexión convencional.
• La red está conectada a Internet a través de DSL o de un módem de cable.
Internet
Conexión en red
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Caso 2: red inalámbrica con acceso a Internet
•
Todos los equipos e impresoras se conectan a la red mediante un punto de acceso inalámbrico o un enrutador
inalámbrico.
• El punto de acceso inalámbrico conecta la red a Internet a través de DSL o un módem de cable.
Internet
Caso 3: red inalámbrica sin acceso a Internet
•
Los equipos e impresoras se conectan a la red mediante un punto de acceso inalámbrico.
• La red no dispone de conexión a Internet.
Caso 4: equipo conectado de forma inalámbrica a una impresora sin acceso a Internet
•
Un equipo está conectado directamente a una impresora sin pasar por un enrutador inalámbrico.
• Esta configuración se conoce como red ad hoc.
• La red no dispone de conexión a Internet.
Nota: La mayoría de los equipos sólo se pueden conectar a una red inalámbrica cada vez. Si accede a Internet a través
de una conexión inalámbrica, perderá el acceso si está conectado a una red ad hoc.
¿Por qué necesito un cable de instalación?
Al configurar la impresora en la red inalámbrica, deberá conectarla temporalmente a un equipo mediante el cable
de instalación. Esta conexión temporal sirve para configurar los valores inalámbricos de la impresora.
Conexión en red
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