Lexmark PRO800 User Manual [it]
Pro800 用戶手冊
2009 年 11 月 www.lexmark.com
機器型式：
4444
機種：
201, 20E
目錄
安全資訊.................................................................................................6
關於印表機..............................................................................................7
感謝您選用本印表機！................................................................................................................7
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................7
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................8
瞭解印表機組件........................................................................................................................10
訂購及更換耗材....................................................................................12
訂購墨水匣................................................................................................................................12
使用 Lexmark 原廠墨水匣.........................................................................................................12
更換墨水匣................................................................................................................................13
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................14
回收利用 Lexmark 產品............................................................................................................14
使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................15
使用印表機控制面板.................................................................................................................15
瞭解首頁畫面............................................................................................................................16
使用觸控式螢幕導覽功能表......................................................................................................17
變更省電模式逾時.....................................................................................................................18
以 Eco-Mode（經濟省電模式）節省紙張和能源.......................................................................19
重設為出廠預設值.....................................................................................................................19
使用印表機軟體....................................................................................20
系統基本需求............................................................................................................................20
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................20
使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................22
尋找及安裝選購性軟體..............................................................................................................23
更新印表機軟體（只適用於 Windows）...................................................................................24
重新安裝印表機軟體.................................................................................................................24
載入紙張與原始文件.............................................................................26
載入送紙匣................................................................................................................................26
載入信封或相紙........................................................................................................................29
目錄
2
載入各種不同類型紙張..............................................................................................................31
儲存紙張預設值........................................................................................................................34
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................34
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................35
列印......................................................................................................36
列印提示...................................................................................................................................36
列印基本文件............................................................................................................................36
列印特殊列印材質文件..............................................................................................................39
處理相片...................................................................................................................................42
從藍芽啟動裝置列印.................................................................................................................47
列印在紙張的正反面（雙面列印）............................................................................................51
管理列印工作............................................................................................................................53
複印......................................................................................................57
複印的提示................................................................................................................................57
複印..........................................................................................................................................57
複印相片...................................................................................................................................58
複印身份證................................................................................................................................58
複印雙面文件............................................................................................................................58
放大或縮小影像........................................................................................................................59
調整複印品質............................................................................................................................59
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................59
使用印表機控制面板進行逐份列印............................................................................................60
在一頁上重複影像.....................................................................................................................60
將多頁複印在一張紙上..............................................................................................................60
進行雙面列印............................................................................................................................61
取消複印工作............................................................................................................................62
掃描......................................................................................................63
掃描的提示................................................................................................................................63
掃描到本端或網路電腦..............................................................................................................63
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................64
將相片掃描到編輯應用程式......................................................................................................64
將文件掃描到編輯應用程式......................................................................................................66
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................66
目錄
3
掃描至 PDF...............................................................................................................................67
掃描常見問題集........................................................................................................................68
取消掃描工作............................................................................................................................69
以電子郵件寄送....................................................................................70
設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................70
建立電子郵件聯絡人清單..........................................................................................................71
傳送電子郵件............................................................................................................................73
取消電子郵件............................................................................................................................75
網路功能...............................................................................................76
安裝無線網路印表機.................................................................................................................76
進階無線設定............................................................................................................................81
安裝乙太網路印表機.................................................................................................................90
網路功能常見問題集.................................................................................................................91
使用 SmartSolutions.........................................................................103
什麼是 SmartSolutions？........................................................................................................103
建立與自訂印表機解決方案....................................................................................................104
維護印表機..........................................................................................105
維護墨水匣..............................................................................................................................105
清潔印表機外部......................................................................................................................107
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................107
清潔觸控式螢幕......................................................................................................................108
疑難排解.............................................................................................109
執行疑難排解之前...................................................................................................................109
利用服務中心解決印表機問題.................................................................................................109
若疑難排解未能解決您的問題.................................................................................................109
安裝上的疑難排解...................................................................................................................109
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................114
列印疑難排解..........................................................................................................................117
複印和掃描疑難排解...............................................................................................................119
電子郵件疑難排解...................................................................................................................121
記憶卡疑難排解......................................................................................................................122
目錄
4
網路疑難排解..........................................................................................................................124
注意事項.............................................................................................142
產品資訊.................................................................................................................................142
版本注意事項..........................................................................................................................142
用電量.....................................................................................................................................145
索引....................................................................................................151
目錄
5
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有
可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電
源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有潛在傷害的危險： 雙面列印裝置蓋板的後方區域具有突出的肋材，作為送紙路徑的一部分。
若您要清除夾紙必須靠近這個區域，請特別小心，以避免受傷。
請保存上述指示。
安全資訊
6
關於印表機
感謝您選用本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
若要立刻開始使用新印表機，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘
後變更為「省電模式」。
• 選取最低的「省電模式」逾時。 「省電模式」功能會在印表機閒置一段時間（「省電模式」逾時）後，讓
印表機處於最小電力的待機模式。
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。
節省紙張
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 在某些選定的印表機種，這項功能可將印表機在 Windows 和 OS
X 10.6 或更新版本作業系統下的複印和傳真工作，設成自動列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像。 「將多重頁面合併在一張紙上」功能可在一張紙上列印多個頁面。您
最多可在一張紙的單面上，列印 8 個頁面影像。
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能（視印表機機種而定）。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟，以簡報方式呈現。
• 使用再生紙。
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用「高容量」墨水匣。 「高容量」墨水匣中的墨水，可讓您的墨水匣用量變少，卻能列印更多頁面。
• 清潔列印頭。 更換及回收墨水匣之前，請先嘗試使用「清潔列印頭」和「深層清潔列印頭」功能。這些功
能可清潔列印頭噴墨嘴，以改善列印品質。
關於印表機
7
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle. 請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report（Lexmark 環保報告），請參閱
www.lexmark.com/environment.
尋找印表機相關資訊
出版品
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝資訊與指示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，執行列印、複
印、掃描與傳真作業
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種，在網路上設定
與配置印表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
安裝說明文件
印表機隨附有安裝說明文件，此外，您也可從下列 Lexmark 網站取得本
文件，網址是：http://support.lexmark.com。
用戶手冊
用戶手冊
如需更新資訊，請檢閱本公司網站：http://support.lexmark.com。
隨附在安裝軟體光碟中。
根據您的印表機機種，來建立及自訂印
表機解決方案
SmartSolutions
請前往 http://smartsolutions.lexmark.com。按一下「用戶手冊」鏈結
來檢視基本的 SmartSolutions 資訊，或按一下 ? 來檢視上下文相關資
訊。
關於印表機
用戶手冊
和說明
8
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
印表機軟體使用說明
Windows 或 Mac 說明
開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
按一下
請注意：
，來檢視上下文相關資訊。
• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌
面上。
最新版補充資訊、更新資料和線上技術
支援：
• 疑難排解提示與秘訣
• 常見問題集
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
電話支援 在美國的聯絡電話：
Lexmark 支援網站—http://support.lexmark.com
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。
請記錄並備妥下列資訊（位於店家收據與印表機背面)，方便您尋求支援
時可以有更快速的服務：
• 機器型號
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
1-800-332-4120
星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 11:00 東部時間），星期六和星期
日（上午 11:00–晚上 8:00 東部時間）
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上，找到您所在國家或
地區的支援電話號碼和辦公時間（網址為：
http://support.lexmark.com）。
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同：
• 在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明」，或者登入下列網
站：http://support.lexmark.com。
• 其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。
關於印表機
9
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
掃描器蓋板 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
2
1
2
3
4
5
6
7
12
8
11
10
9
自動送件器 (ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
3
自動送件器送紙匣 將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、複印或傳真多頁文件。
4
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌剪下
的紙張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
自動送件器紙張導引夾 讓送入自動送件器的紙張保持平整。
5
請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
6
7 Wi-Fi 指示燈
記憶卡插槽 插入記憶卡。
8
9 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機、USB 藍芽轉接器或或快閃儲存碟，連接到印表
印表機控制面板 操控印表機。
10
送紙匣 載入紙張。
11
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
12
檢查無線狀態。
機。
關於印表機
10
1
2
使用 執行下列各項
掃描器組件
1
• 存取墨水匣和列印頭。
• 取出夾紙。
墨水匣存取區 安裝、更換或取出墨水匣。
2
3
7
4
5
6
乙太網路連接埠
3
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
4
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
5
雙面列印裝置
6
將您的印表機連接到電腦、本端網路、外接式 DSL 或纜線數據機。
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰
USB 連接埠。
• 在一張紙的兩面進行列印。
• 取出夾紙。
列印頭存取區 安裝列印頭。
7
請注意：若印表機未安裝列印頭，則台架會移至列印頭存取區。
關於印表機
11
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
頁面列印量相關資料可從以下網站取得：www.lexmark.com/pageyields。要有最佳的列印效果，請只採用
Lexmark 墨水匣。
Lexmark Pro800 Series 機型
項目
黑色墨水匣
高容量黑色墨水匣
鮮黃色墨水匣
高容量鮮黃色墨水匣
靛青色墨水匣
高容量靛青色墨水匣
洋紅色墨水匣
高容量洋紅色墨水匣
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為：www.lexmark.com。
回收計劃墨水匣
100 100A
100XL, 105XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
1
普通墨水匣
2
使用 Lexmark 原廠墨水匣
Lexmark 印表機、墨水匣與相紙是專為彼此相互搭配，以獲得最佳列印品質而製造的產品，我們的墨水採用
您印表機適用的配方，可延長產品的使用期限。建議您只使用 Lexmark 原廠墨水匣。
Lexmark 保固聲明並未涵蓋因使用非 Lexmark 墨水或墨水匣而導致的損壞。
訂購及更換耗材
12
更換墨水匣
2
開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。取下舊墨水匣後，請務必立即安裝新墨水匣，避免殘留在列印
頭噴墨嘴上的墨水乾涸。
1 開啟印表機電源。
2 打開印表機。
2
請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。
3 按下釋放彈片，然後取下用過的墨水匣。
4 安裝每一個墨水匣。請使用雙手來安裝黑色墨水匣。
請注意：取下保護帽蓋後，請立即安裝新墨水匣，避免墨水暴露在空氣中。
5 關上印表機。
訂購及更換耗材
1
2
13
訂購紙張與其他耗材
如果要訂購耗材或尋找您附近的經銷商，請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com。
項目 材料編號
USB 電纜 1021294
如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
紙張 紙張尺寸
Lexmark 相紙
Lexmark PerfectFinish 相紙
請注意：
• 適用種類可能因國家或地區而有所差異。
• 列印相片或其他高品質影像時，若要有最佳列印效果，請使用 Lexmark 相紙或 Lexmark PerfectFinish
紙。
• 如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
回收利用 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以利回收利用：
1 請造訪我們的網站：www.lexmark.com/recycle。
TM
相
2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家。
3 遵循電腦畫面上的指示。
訂購及更換耗材
14
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域：
請注意：這些圖示只有在可從目前畫面上選取時，才會顯示出來。若圖示未顯示出來，表示該功能無法供您使
用。
1
7
使用 執行下列各項
電源
1
2
6
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
上一步
2
• 返回前一個畫面。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
觸控螢幕顯示幕
3
請注意：顯示幕在「省電模式」下會關閉。
• 導覽印表機功能表。
• 變更設定。
• 檢視印表機訊息和動畫。
3
請注意：印表機電源開啟時，按下
模式」。按住
按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。
4
5
按鈕，切換到「省電
開始 開始進行工作，視選取的模式而定。
4
取消 取消目前的工作或作業。
5
說明 顯示說明文字和動畫。
6
首頁 返回首頁畫面。
7
使用印表機控制面板按鈕和功能表
15
瞭解首頁畫面
開啟印表機電源並經過一小段時間的暖機後，顯示幕會顯示下列基本畫面，此畫面稱為首頁畫面。您可以利用
首頁畫面上的選項，來起始某個動作（例如：複印或掃描），或變更印表機設定。
12 34
A
8
顯示項目 說明
1 Copy（複印）
A
A
Scan（掃描）
2
3 Memory Device（記憶體裝置）
存取複印功能表，然後進行複印。
存取掃描功能表，然後掃描文件。
檢視、選取、列印，或是將相片和文件附加到電子郵件。
請注意：當您在記憶卡、快閃儲存碟或 PictBridge 相容相機連接到印表
機的情況下返回首頁畫面，才會出現此圖示。
ScanCopy Smart
7
Memory
Device
2
1
Solutions
6
5
或
PictBridge
4 SmartSolutions 開啟 SmartSolutions 功能表。
墨水存量圖示
5
• 顯示所安裝墨水盒目前的墨水存量。
• 存取墨水匣維護和資訊功能。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
16
顯示項目 說明
設定 圖示
6
雙面圖示
7
2
1
Eco-Mode（經濟省電模式）圖示 啟動 Eco-Mode（經濟省電模式），可選取下列選項：
8
存取設定功能表，然後變更印表機設定。
在一張紙的兩面進行列印。
• 列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 印表機閒置 10 分鐘後，會變更為「省電模式」。
• 將螢幕亮度設成低。
使用觸控式螢幕導覽功能表
12 3
PREVIEWING PHOTOS
Accept
PAPER TYPE
Auto Detect
Plain
Matte
Photo
Transparency
Accept
使用 執行下列各項
左箭頭 向左捲動。
1
右箭頭 向右捲動。
2
3 Accept（接受）
下箭頭 向下捲動。
4
儲存您的設定。
456
使用印表機控制面板按鈕和功能表
17
使用 執行下列各項
捲軸 上下捲動功能表清單。
5
上箭頭 向上捲動。
6
若要使用觸控式螢幕進行導覽：
• 拖曳捲軸或觸控箭頭，直到您要的功能表或設定出現在顯示幕上。
• 若要確認設定或選取功能表或項目，請觸控它。
• 如有必要，請在選取選項或變更設定後，觸控 Accept（接受）、OK（確定）或 。此作業可儲存設定。
例如，若要導覽至 Paper Type（紙張類型），然後變更紙張類型設定：
1 觸控 按鈕。
請注意：本手冊中的所有指示，都是從首頁畫面開始。
2 觸控 Copy（複印）。
3 觸控 More Options（其他選項）。
4 向下捲動（使用捲軸或箭頭），直到 Paper Type（紙張類型）出現在清單中。
5 觸控 Paper Type（紙張類型）。
6 您可以向上或向下捲動（使用捲軸或箭頭），來檢視紙張類型清單。
7 透過觸控選項，來選取紙張類型設定，然後觸控 Accept（接受），來儲存設定。
變更省電模式逾時
「省電模式逾時」是指印表機從閒置狀態切換到「省電模式」所花的時間。相較於預設的印表機設定，「省電
模式」功能可減少印表機的耗電量（某些印表機機種耗電量只有 28%），發揮最大的能源效益。若要節省最
多能源，請選取最低的「省電模式逾時」。
1 從首頁畫面，導覽至 Power Saver（省電模式）：
> Device Setup（裝置設定） > Power Saver（省電模式）
2 選取 Power Saver timeout（省電模式逾時），然後觸控 Accept（接受）。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
18
以 Eco-Mode（經濟省電模式）節省紙張和能源
「Eco-Mode（經濟省電模式）」功能會大幅減少紙張使用量、減少紙張的浪費、最佳化能源效率，以及節省
金錢。
1 從首頁畫面，觸控 。
2 觸控您要啟動的一或多個 Eco-Mode（經濟省電模式）設定，然後觸控 Accept（接受）。
• Power Saver after 10 Minutes（10 分鐘後進行省電模式）
• Screen Dim（螢幕變暗）
• 2-Sided Printing（雙面列印）
請注意：若您選取 2-Sided Printing（雙面列印），印表機會將複印和傳真工作列印在紙張的正反兩面
（雙面列印），在 Windows 中，印表機也會針對列印功能列印在紙張的正反兩面。
重設為出廠預設值
「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。
1 從首頁畫面，觸控 ，然後觸控 Use Factory Defaults（使用出廠預設值）。
2 觸控 Yes（是）。
3 當螢幕出現提示，要求您設定印表機的起始設定值時，請使用觸控式螢幕進行選擇。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
19
使用印表機軟體
系統基本需求
印表機軟體需要最高達 500 MB 的可用磁碟空間。
支援的作業系統
• Microsoft Windows 7（只適用於 Web）
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000（SP4 或更新版本）
• Macintosh PowerPC OS X 10.3.9 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 版或更新版本
• Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10（只適用於 Web）
• Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1（只適用於 Web）
• Linux Fedora 10（只適用於 Web）
1
此作業系統的印表機驅動程式只由下列網站提供：http://support.lexmark.com。
1
1
1
1
使用 Windows 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。您可以選擇安裝一些其他的程式。下表
提供您各種軟體程式的總覽，並說明各個程式的用途。
如果在起始安裝期間未安裝這些額外的程式，請重新放入安裝軟體光碟，執行安裝軟體，然後從「軟體已安
裝」畫面，選取安裝其他軟體。
使用印表機軟體
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印表機軟體
使用 執行下列各項
LexmarkTM 印表機首頁
（稱為「印表機首頁」）
Lexmark 快速相片處理中心
（稱為「快速相片處理中心」）
Lexmark 工具列
（稱為「工具列」）
Lexmark Tools for Office
（稱為 Tools for Office）
• 啟動應用程式或程式。
• 存取「傳真解決方案」軟體。
• 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。
• 編輯掃描文件。
• 將文件掃描成 PDF。
• 調整印表機的設定。
• 訂購耗材。
• 維護墨水匣。
• 列印測試頁。
• 註冊印表機。
• 聯繫技術支援人員。
管理、編輯、傳輸與列印相片和文件。
• 列印網頁時選用黑白或純文字，即可節省墨水。
• 排定時間自動列印網頁。
• 線上存取 Picnik 與編輯相片。
• 從 Windows 列印、掃描或轉換本端檔案。
存取 Microsoft Office 2007 中的我的最愛設定。
Lexmark 傳真解決方案
（稱為「傳真解決方案」）
Abbyy Sprint OCR
Lexmark 無線設定公用程式
（稱為「無線設定公用程式」）
Lexmark 服務中心
（稱為「服務中心」）
• 傳送傳真。
• 使用三合一印表機接收傳真。
• 新增、編輯或刪除內建電話簿中的聯絡人資訊。
• 存取四合一印表機中的「Lexmark 傳真設定公用程式」。使用「傳真設定公用
程式」來設定「快速撥號」和「群組快速撥號」、設定「響鈴與應答」，以及
列印傳真歷程記錄與狀態報告。
掃描文件，並產生可用文書處理程式編輯的文字。
• 在無線網路上安裝無線印表機。
• 變更印表機的無線設定。
請注意：如果印表機具有無線功能，這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機疑難排解。
• 存取印表機維護功能。
• 聯繫技術支援人員。
請注意：
• 這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
• 視機種而定，您可能會看到要求您安裝這個程式的提示網頁。
使用印表機軟體
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使用 執行下列各項
列印喜好設定
若您在開啟文件後，選取檔案 列印，然後按一下內容，便會出現「列印喜好設
定」對話方塊。該對話方塊可讓您選取各種列印工作選項，例如下列各項：
• 選取要列印的份數。
• 列印雙面副本。
• 選取紙張類型。
• 加上浮水印。
• 美化影像。
• 儲存設定。
請注意：「列印喜好設定」會隨同印表機軟體自動安裝。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
使用 Macintosh 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
常駐在 Macintosh OS 中的軟體
使用 執行下列各項
Print（列印）對話
Printer Services（印表機服務）對話框（Mac OS X 10.5 版或更新版本
不提供此對話框）
調整列印設定及排定列印工作時程。
• 存取印表機工具程式。
• 疑難排解。
• 訂購墨水匣或耗材。
• 與 Lexmark 聯繫。
• 檢查安裝在電腦上的印表機軟體版本。
印表機軟體
安裝期間會隨同印表機軟體一起安裝應用程式。安裝完成後，這些應用程式會儲存在印表機檔案夾（出現在
Finder 桌面上）中。
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下您要使用的應用程式圖像。
使用 執行下列各項
Lexmark All-In-One Center（Lexmark 多功能複合中心）
（稱為 All-In-One-Center（多功能複合中心））
Lexmark AIO Setup Utility（Lexmark 多功能複合機設定
工具程式）
（稱為 AIO Setup Utility（多功能複合機設定工具程式））
• 掃描相片和文件。
• 自訂掃描工作的設定。
• 自訂傳真工作的設定。
• 建立及編輯「聯絡人」清單。
使用印表機軟體
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使用 執行下列各項
Lexmark Network Card Reader（Lexmark 網路卡讀卡
器）
（稱為 Network Card Reader（網路卡讀卡器））
Lexmark Printer Utility（Lexmark 印表機工具程式）
（稱為 Printer Utility（印表機工具程式））
Lexmark Wireless Setup Assistant（Lexmark 無線設定
輔助程式）
（稱為 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式））
請注意：您的印表機可能沒有配備這些應用程式，依您購買的印表機特性而定。
• 檢視插入網路印表機的記憶體裝置內容。
• 將相片和 PDF 文件透過網路，從記憶體裝置傳輸到
電腦。
• 取得墨水匣安裝程序的說明。
• 列印測試頁。
• 列印校正頁。
• 清潔列印頭噴墨嘴。
• 訂購墨水匣或耗材。
• 註冊印表機。
• 聯繫技術支援人員。
安裝無線網路印表機。
尋找及安裝選購性軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或「開始」。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 從印表機下拉式清單中，選擇您的印表機。
5 從「支援」標籤，按一下線上支援。
6 從網站選取您的印表機，並下載驅動程式。
7 安裝其他軟體或選購性軟體。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 Printer Utility（印表機工具程式）圖像。
3 從 Web Links（Web 鏈結）標籤，按一下 Customer Support（客戶支援）。
4 從網站選取您的印表機，並下載驅動程式。
5 安裝其他軟體或選購性軟體。
使用印表機軟體
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更新印表機軟體（只適用於 Windows）
檢查軟體更新
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取印表機首頁。
4 從印表機下拉清單中，選擇印表機。
5 從「支援」標籤，選取檢查更新項目。
6 遵循電腦螢幕上的指示。
啟動自動軟體更新
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「進階」標籤，按一下其他選項。
4 在「軟體更新」區，選取允許從 Web 自動更新軟體。
5 按一下確定。
重新安裝印表機軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題，或者當您傳
送列印工作時，「印表機」資料夾中並未顯示您的印表機，或是該印表機未作為印表機選項，這時您可以嘗試
移除印表機，然後再重新安裝。
解除安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 選取解除安裝選項。
4 遵循電腦螢幕上的指示，來移除軟體。
5 解除安裝程序完成後，請重新啟動電腦。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 Uninstaller（解除安裝程式）圖像。
3 遵循電腦螢幕上的指示，來移除軟體。
使用印表機軟體
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安裝印表機軟體
請注意：若您先前已在此電腦上安裝印表機軟體，但現在需要重新安裝，請先解除安裝目前的軟體。
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面，請手動啟動光碟：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
代號。
3 遵循「歡迎」畫面上的指示。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 連按兩下 Install（安裝）。
4 遵循安裝對話框上的指示。
使用全球資訊網
1 請前往 Lexmark 網站，網址如下：www.lexmark.com。
2 從 Drivers & Downloads（驅動程式與下載）選單，按一下 Driver Finder（驅動程式 Finder）。
3 選取您的印表機，然後選取您的系統作業。
4 下載驅動程式，然後安裝印表機軟體。
使用印表機軟體
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載入紙張與原始文件
載入送紙匣
請確定：
• 使用噴墨印表機專用紙張。
• 紙張沒有用過或損壞。
• 如果您使用的是特殊紙張，請遵循該紙張隨附的說明。
請注意：若要避免夾紙，請確認在調整紙張導引夾時，紙張沒有出現褶皺的情形。
1 請將送紙匣完全拉出印表機。
2 將紙張導引夾移到送紙匣的兩側。
1
2
3
載入紙張與原始文件
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3 載入 A4 或 Legal 尺寸紙張時，請捏住並拉動定位裝置，以便將紙匣拉出。
1
2
請注意：當您拉出延伸裝置時，第一個檔紙點將用於盛放 A4 尺寸紙張。若您將延伸裝置整個拉出，便可
盛放 Legal 尺寸紙張。
4 載入紙張。
5 調整紙張導引夾，讓它輕輕地靠放在紙張的左側、右側及底端。
3
載入紙張與原始文件
1
2
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6 插入送紙匣。
請注意：若配合 A4 或 Legal 尺寸紙張伸展送紙匣，則當您插入送紙匣時，送紙匣會超出印表機的前端。
7 將擋紙器往上翻，以便抵住退出的紙張。
請注意：若所載入的是 A4 或 Legal 尺寸紙張，請拉出擋紙器。搭配 A4 和 Legal 紙張時，請同時使用兩
個延伸裝置。
載入紙張與原始文件
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載入信封或相紙
1 請將送紙匣完全拉出印表機。
2 將紙張導引夾移到送紙匣的兩側。
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3
3 您可以利用送紙匣底部的信封圖示和相紙外框，協助您擺放信封或相紙。
請注意：紙匣中請勿混雜載入不同的紙張類型。您可載入信封或載入相紙，但請勿同時載入兩者。
載入紙張與原始文件
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4 載入信封或相紙。
請注意：載入信封或相紙，載入時列印面朝下。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱信封或相紙隨附的
說明。）
5 調整紙張導引夾，讓它輕輕靠放在信封或相紙的左側、右側及底端。
6 插入送紙匣。
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載入紙張與原始文件
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