Guia do usuário da Pro710 Series
Novembro de 2011 www.lexmark.com
Tipo(s) de máquina:
4449
Modelo(s):
701, 70E
Conteúdo 2
Conteúdo
Informações de segurança............................................................................6
Sobre a impressora......................................................................................7
Obrigado por ter escolhido essa impressora!...........................................................................................7
Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente......................................................................7
Localizando informações sobre a impressora...........................................................................................8
Aprendendo sobre os componentes da impressora...............................................................................10
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos.............................................12
Fazendo pedidos de cartuchos de tinta..................................................................................................12
Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark....................................................................................13
Substituindo cartuchos de tinta..............................................................................................................13
Fazendo pedido de papel e outros suprimentos.....................................................................................15
Reciclando produtos Lexmark.................................................................................................................15
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora................16
Substituindo a folha de idiomas..............................................................................................................16
Usando o painel de controle da impressora............................................................................................17
Alterando o tempo limite de suspensão.................................................................................................19
Economizando papel e energia...............................................................................................................19
Restaurando as definições padrão de fábrica.........................................................................................19
Usando atalhos..........................................................................................21
O que são atalhos?..................................................................................................................................21
Preparação inicial....................................................................................................................................22
Usando o software da impressora..............................................................24
Requisitos mínimos do sistema...............................................................................................................24
Usando o software da impressora do Windows.....................................................................................24
Usando o software da impressora Macintosh.........................................................................................26
Localizando e instalando o software opcional........................................................................................27
Atualizando o software da impressora....................................................................................................28
Fazendo download de drivers PCL e PS (somente Windows).................................................................28
Reinstalando o software da impressora..................................................................................................28
Conteúdo 3
Colocando papel e documentos originais...................................................30
Colocando a bandeja de papel................................................................................................................30
Colocando envelopes ou papel fotográfico.............................................................................................33
Colocando vários tipos de papel.............................................................................................................35
Salvando as definições de papel..............................................................................................................38
Colocando documentos originais no vidro do scanner...........................................................................38
Colocando documentos originais no ADF................................................................................................39
Ligação de bandejas................................................................................................................................39
Imprimindo................................................................................................40
Dicas para imprimir.................................................................................................................................40
Imprimindo documentos básicos............................................................................................................40
Imprimindo documentos especiais.........................................................................................................43
Trabalhando com fotografias..................................................................................................................46
Imprimindo em frente e verso (duplex)..................................................................................................48
Gerenciando trabalhos de impressão.....................................................................................................51
Imprimindo de um dispositivo móvel......................................................................................................54
Copiando....................................................................................................56
Dicas para copiar.....................................................................................................................................56
Fazendo cópias........................................................................................................................................56
Copiando um cartão de ID.......................................................................................................................57
Ampliando ou reduzindo imagens...........................................................................................................57
Ajustando a qualidade da cópia..............................................................................................................58
Clareando ou escurecendo uma cópia....................................................................................................58
Agrupando cópias com o painel de controle da impressora...................................................................58
Colocando folhas separadoras entre as cópias.......................................................................................59
Copiando várias páginas em uma folha de papel....................................................................................59
Colocando um overlay de mensagem em cada página...........................................................................59
Removendo o fundo de uma cópia.........................................................................................................60
Fazendo uma cópia em frente e verso (duplex)......................................................................................60
Cancelando trabalhos de cópia...............................................................................................................61
Digitalizando..............................................................................................62
Dicas para digitalizar...............................................................................................................................62
Digitalizando para um computador local................................................................................................62
Conteúdo 4
Digitalizando para um computador em rede..........................................................................................63
Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória................................................................63
Digitalizando fotografias para edição......................................................................................................64
Digitalizando documentos para edição...................................................................................................65
Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora..........................................66
Digitalizando para um PDF......................................................................................................................67
Perguntas freqüentes sobre digitalização...............................................................................................67
Cancelando trabalhos de digitalização....................................................................................................68
Enviando por e-mail...................................................................................69
Configurando a impressora para enviar e-mail.......................................................................................69
Enviando e-mail.......................................................................................................................................70
Cancelando um e-mail.............................................................................................................................71
Enviando fax..............................................................................................72
Configurando a impressora para enviar fax............................................................................................72
Configurando as definições de fax..........................................................................................................83
Criando uma lista de contatos.................................................................................................................85
Enviando fax............................................................................................................................................86
Recebendo fax.........................................................................................................................................88
Perguntas freqüentes sobre envio de fax................................................................................................89
Colocando em rede....................................................................................97
Instalando a impressora em uma rede sem fio.......................................................................................97
Configuração sem fio avançada.............................................................................................................104
Instalando a impressora em uma rede Ethernet...................................................................................106
Executando tarefas de gerenciamento de rede....................................................................................108
Perguntas freqüentes sobre rede..........................................................................................................113
Manutenção da impressora......................................................................127
Manutenção de cartuchos de tinta.......................................................................................................127
Limpando o exterior da impressora......................................................................................................128
Limpando o vidro do scanner................................................................................................................129
Movendo a impressora para outro local...............................................................................................129
Solucionando problemas..........................................................................131
Antes de solucionar problemas.............................................................................................................131
Se a Solução de problemas não ajudar a resolver o problema.............................................................131
Conteúdo 5
Solucionando problemas de configuração............................................................................................131
Aprendendo sobre mensagens da impressora......................................................................................136
Limpando atolamentos de papel...........................................................................................................146
Solucionando problemas de impressão................................................................................................152
Solucionando problemas de cópia e digitalização.................................................................................155
Solucionando problemas de fax............................................................................................................157
Solucionando problemas de rede..........................................................................................................162
Avisos.......................................................................................................174
Informações de produto........................................................................................................................174
Aviso de edição.....................................................................................................................................174
Consumo de energia..............................................................................................................................177
Índice.......................................................................................................185
Informações de segurança 6
Informações de segurança
Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: A bateria de lítio neste produto não deve ser substituída. Existe o risco de
explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Não recarregue, desmonte ou incinere uma
bateria de lítio. Descarte as baterias de lítio usadas de acordo com as instruções do fabricante e regulamentos
locais.
Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um fabricante
autorizado.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas o cabo de telecomunicações
(RJ-11) fornecido com este produto ou substitua por um cabo 26 AWG maior listado na UL ao conectar o
produto à rede de telefonia pública.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Não recorte, torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de
alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se qualquer um desses itens forem observados, poderá haver risco de
incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais desses
problemas. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Sobre a impressora 7
Sobre a impressora
Obrigado por ter escolhido essa impressora!
Trabalhamos muito para ter certeza de que ela está de acordo com suas necessidades.
Para começar a usar logo sua nova impressora, use os materiais de configuração que acompanham a impressora e leia
o Guia do Usuário para aprender como executar tarefas básicas. Para utilizar sua impressora ao máximo, leio o Guia
do Usuário
Nós temos o compromisso de oferecer performance e valor com nossas impressoras e nós queremos ter certeza de
que você está satisfeito. Se você encontrar qualquer problema durante o uso, um de nossos representantes de suporte
ficará satisfeito em ajudar você a encontrar a solução o quanto antes. E se você encontrar algo que nós possamos
melhorar, informe-nos. Você é a razão de fazermos o que fazemos e suas sugestões nos ajudam a melhorar.
Minimizando o impacto da impressora no meio ambiente
cuidadosamente e verifique as últimas atualizações no nosso site.
Temos o compromisso de proteger a natureza e de continuamente melhorarmos nossas impressoras para reduzir o
impacto no meio ambiente. Quando você seleciona determinadas definições ou tarefas na impressora, talvez possa
reduzir ainda mais o impacto de sua impressora no meio ambiente.
Economizando energia
Ative o Eco-Mode. Esse recurso define o brilho da tela para baixo e altera a definição da impressora para o modo
•
de suspensão depois que ela ficar ociosa por 10 minutos.
Selecione o menor tempo limite para suspensão. O recurso Suspender coloca a impressora em um modo de espera
•
com uso mínimo de energia depois que a impressora fica ociosa por um determinado tempo (o tempo limite de
suspensão).
Compartilhe a impressora. As impressoras sem fio/em rede permitem o compartilhamento de uma única
•
impressora entre vários computadores, e assim economiza energia e outros recursos.
Economizando papel
Imprima uma imagem de mais de uma página em um lado do papel. O recurso Páginas por folha permite imprimir
•
várias páginas em uma folha. É possível imprimir imagens de até 16 páginas em um lado de uma folha de papel.
• Imprima em ambos os lados do papel. A duplexação permite imprimir nos dois lados do papel manualmente ou
automaticamente (dependendo do modelo da impressora).
• Visualize trabalhos de impressão antes de imprimir. Use os recursos de visualização localizados nas barras de
ferramentas, na caixa de diálogo Imprimir ou Visualizar impressão, ou visor da impressora (dependendo do modelo
da impressora).
• Use papel reciclado.
• Reduza as margens dos documentos a serem impressos.
• Digitalize e salve. Para evitar a impressão de várias cópias, você pode digitalizar documentos ou fotografias e salvá-
-los em um programa do computador, aplicativo ou unidade flash para apresentação.
Sobre a impressora 8
Economizando tinta
•
Use o modo Impressão rápida ou Rascunho. Esses modos podem ser usados para imprimir documentos usando
menos tinta do que o normal e são ideais para imprimir documentos compostos principalmente por texto.
• Use tipos de fonte e definições de fonte que exigem menos tinta. A maioria dos programas ou aplicativos permite
o ajuste da tonalidade de cores.
Use cartuchos de alto rendimento. Estes cartuchos permitem a impressão de mais páginas.
•
Reciclando
Devolva cartuchos de tinta para serem reusados ou reciclados através do Programa de coleta de cartuchos
•
Lexmark. Para devolver um cartucho de tinta, vá para www.lexmark.com/recycle e siga as instruções para solicitar
uma sacola com postagem pré-paga.
Recicle a embalagem do produto.
•
Recicle sua impressora velha em vez de jogá-la fora.
•
Recicle papéis de trabalhos de impressão descartados.
•
Use papel reciclado.
•
Para ler o Relatório Lexmark sobre a sustentabilidade do meio ambiente, visite www.lexmark.com/environment.
Nota:
Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.
Localizando informações sobre a impressora
Publicações
O que você procura? Encontre aqui
Instruções de configuração inicial:
• Conectando a impressora
• Instalando o software da impressora
Documentação de configuração
A documentação de configuração acompanhou a impressora e também está dispo-
nível no site da Lexmark em http://support.lexmark.com.
Sobre a impressora 9
O que você procura? Encontre aqui
Instruções e configurações adicionais para
usar a impressora:
• Selecionando e armazenando papel e
mídia especializada
• Colocando papel
• Executando tarefas de impressão,
cópia, digitalização e tarefas de fax, a
depender do modelo da impressora
• Configurando as definições da
impressora
• Exibindo e imprimindo documentos e
fotos
• Configurando e usando o software da
impressora
• Instalando e configurando a impressora
em uma rede, dependendo do modelo
da impressora
• Cuidando e mantendo a impressora
• Solução de problemas
Criando e personalizando soluções da
impressora, de acordo com o modelo da
impressora
Guia do usuário
O Guia do usuário está disponível no CD do software de instalação.
Para obter atualizações, consulte nosso site http://support.lexmark.com.
Guia do usuário do SmartSolutions e Ajuda
Vá para http://smartsolutions.lexmark.com. Clique em AJUDA para visualizar as
informações básicas do SmartSolutions.
Ajuda para usar o software da impressora Ajuda do Windows ou Mac
Abra um programa de software ou aplicativo da impressora e clique em Ajuda.
Clique em para exibir informações sensíveis ao contexto.
Notas:
• A ajuda é instalada automaticamente com o software da impressora.
• O software da impressora está localizado na pasta de programas da impressora
ou na área de trabalho, dependendo do sistema operacional.
As informações adicionais, atualizações e o
suporte técnico online mais recente:
• Dicas e sugestões de solução de
problemas
• Perguntas freqüentes
• Documentação
• Downloads de drivers
• Suporte via bate-papo
• Suporte por e-mail
Suporte por telefone Nos Estados Unidos, ligue para:
Site de suporte da Lexmark—http://support.lexmark.com
Nota: selecione sua região e, em seguida, selecione seu produto para exibir o site
de suporte apropriado.
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte posterior da
impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para que o serviço seja agilizado:
• Número do endereço MAC
•
Número de série
•
Data da compra
•
Local onde foi comprada
Nota: levante a unidade do scanner para verificar a etiqueta de suporte ao cliente.
1‑800‑395‑4039
Segunda a sexta (8h às 23h ), Sábados e Domingos (11h às 20h )
Os números de telefone de suporte e os horários de atendimento para sua região ou
país podem ser encontrados no site de suporte na Internet
(http://support.lexmark.com) ou na garantia impressa que acompanha a impressora.
Sobre a impressora 10
O que você procura? Encontre aqui
Informações sobre garantia
• Nos Estados Unidos — consulte a Declaração de garantia limitada incluída nesta
impressora ou visite
http://support.lexmark.com.
• Em outros países ou regiões — Consulte a garantia impressa que foi enviada com
a impressora.
Nota: Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.
Aprendendo sobre os componentes da impressora
Use Para
1 Tampa do scanner Acessar o vidro do scanner.
2 Vidro do scanner Digitalizar, copiar ou enviar documentos e fotografias por fax.
3 Alimentador automático de
documentos (ADF)
4 Guia de papel do ADF Manter o papel reto durante a alimentação no ADF.
5 Bandeja do ADF Colocar documentos originais no ADF. Isto é recomendado para digitalização, cópia
6 Bandeja de saída do ADF Segurar os documentos logo após saírem do ADF.
7 Portas PictBridge e USB Conectar uma câmera digital compatível com PictBridge ou unidade flash à
8 Painel de controle da impressora Operar a impressora.
9 Bandeja de papel Colocar papel.
10 Retenção de papel Segurar o papel após a impressão.
11 Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão.
Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de várias páginas nos tamanhos
Carta, Ofício e A4.
ou envio por fax de documentos de várias páginas.
Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos ou mídia muito
fina (como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
impressora.
Sobre a impressora 11
Use Para
12 Unidade do scanner Acessar os cartuchos de tinta.
13 Área de acesso ao cartucho de
tinta
14 Porta Ethernet Conectar sua impressora a outro computador, a uma rede local, a um DSL externo ou a um
15 Porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB.
16 Porta LINE Conectar a impressora à linha telefônica ativa (através de uma tomada padrão, filtro DSL
17 Porta EXT Conectar dispositivos adicionais, como telefone ou secretária eletrônica à impressora e à
18 Fonte de alimentação com
porta
Instalar, substituir ou remover os cartuchos de tinta.
modem a cabo.
Aviso—Dano Potencial: não toque na porta USB exceto quando estiver conectando ou
removendo um cabo USB ou cabo de instalação.
ou adaptador VoIP) para enviar e receber fax.
linha do telefone. Use esta porta se você não possui uma linha de fax para a impressora e
se este método de conexão é suportado em seu país ou região.
Nota: remova o plugue para acessar a porta.
Conectar a impressora à fonte de alimentação usando o cabo de alimentação.
19 Unidade duplex
20 Área de acesso ao cabeçote
de impressão
21 Tampa de limpeza de atola-
mento
• Imprimir na frente e no verso de uma folha de papel.
• Remover atolamentos de papel.
Instale o cabeçote de impressão.
Nota: o suporte se move para a área de acesso ao cabeçote de impressão quando não há
um cabeçote instalado na impressora.
Remover páginas atoladas.
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 12
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos
Fazendo pedidos de cartuchos de tinta
Modelos Lexmark Pro710 Series
Item
Cartucho de tinta preta 150 Não disponível
Cartucho de tinta preta de alto rendimento 150XL, 155XL 150XLA
Cartucho de tinta amarela 150 Não disponível
Cartucho de tinta amarela de alto rendimento 150XL 150XLA
Cartucho de tinta ciano 150 Não disponível
Cartucho de tinta ciano de alto rendimento 150XL 150XLA
Cartucho de tinta magenta 150 Não disponível
Cartucho de tinta magenta de alto rendimento 150XL 150XLA
1
Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabastecido ou
reciclado.
2
Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.
Programa de devolução de cartuchos1Cartucho comum
2
Modelos Lexmark Pro719
Item
Cartucho de tinta preta 160 Não disponível
Cartucho de tinta preta de alto rendimento 160 XL 160 XLA
Cartucho de tinta amarela 160 Não disponível
Programa de devolução de cartuchos1Cartucho comum
2
Cartucho de tinta amarela de alto rendimento 160 XL 160 XLA
Cartucho de tinta ciano 160 Não disponível
Cartucho de tinta ciano de alto rendimento 160 XL 160 XLA
Cartucho de tinta magenta 160 Não disponível
Cartucho de tinta magenta de alto rendimento 160 XL 160 XLA
1
Licenciado apenas para uso individual. Após o uso, devolva este cartucho à Lexmark para ser remanufaturado, reabastecido ou
reciclado.
2
Disponível apenas no site da Lexmark em www.lexmark.com.
Notas:
•
Para obter mais tinta, peça cartuchos de tinta de alto rendimento.
•
Dependendo do seu país ou região, você pode receber os cartuchos de tinta individualmente ou pacotes.
•
Você pode pedir uma mistura de cartuchos de tinta de capacidade padrão e cartuchos de tinta de alto
rendimento, dependendo de suas necessidades.
•
Verifique a taxa de rendimento na caixa do cartucho de tinta ou visite www.lexmark.com/yields.
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 13
• Para obter os melhores resultados, use somente cartuchos de tinta Lexmark.
• Os cartuchos podem ser usados para impressão de documentos e fotografias.
Usando cartuchos de tinta originais da Lexmark
As impressoras, cartuchos de impressão e papéis fotográficos da Lexmark são desenvolvidos para desempenhar juntos
trabalhos de qualidade superior. Nossas tintas são formuladas para funcionar com sua impressora e ajudá-la a aumentar
a vida útil de seu produto. Recomendamos o uso apenas de cartuchos de tinta originais da Lexmark.
A garantia da Lexmark não cobre danos causados por tinta ou cartuchos de tinta que não sejam da Lexmark.
Substituindo cartuchos de tinta
Verifique se você possui um novo cartucho de tinta antes de começar. É necessário instalar novos cartuchos
imediatamente após remover os cartuchos antigos para evitar que a tinta nos orifícios do cabeçote de impressão seque.
Removendo cartuchos de tinta
1 Ligue a impressora.
Abra a impressora.
2
Nota: O cabeçote de impressão move para a posição de instalação do cartucho.
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 14
3 Pressione a aba de liberação e remova o cartucho ou cartuchos de tinta usados.
Instalando cartuchos de tinta
1 Remova os cartuchos de tinta da embalagem e depois remova a tampa de proteção do cartucho de tinta.
Se o cartucho de tinta vier com uma tampa de girar, a remova.
2 Insira cada cartucho de tinta. Deslize seu dedo ao longo do cartucho de tinta até ele se encaixar no lugar.
Notas:
•
insira os cartuchos coloridos primeiro e depois o cartucho preto.
•
Insira os novos cartuchos de tinta imediatamente após remover a tampa de proteção para evitar a exposição
da tinta ao ar.
Fazendo pedidos e substituindo suprimentos 15
3 Feche a impressora.
Fazendo pedido de papel e outros suprimentos
Para fazer pedidos ou localizar o revendedor mais próximo, acesse nosso site no endereço www.lexmark.com.
Item Número da peça
Cabo USB 1021294
Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.
Papel Tamanho do papel
Papel fotográfico Lexmark
Papel fotográfico PerfectFinish Lexmark
Notas:
• a disponibilidade pode variar de acordo com o país ou região
• Para obter melhores resultados ao imprimir fotografias ou outras imagens de alta qualidade, use os papéis fotográficos da
Lexmark ou o papel fotográfico PerfectFinishTM da Lexmark.
• Para obter mais informações, visite www.lexmark.com.
• Carta
• A4
• 4 x 6 pol
• L
• Carta
• A4
• 4 x 6 pol
• L
Reciclando produtos Lexmark
Para enviar seus produtos Lexmark para reciclagem:
1
Visite nosso site, em www.lexmark.com/recycle.
Localize o tipo de produto que você deseja reciclar e depois selecione seu país ou região na lista.
2
Siga as instruções exibidas na tela do computador.
3
Nota: Os suprimentos de impressão e hardware não listados no programa de coleta da Lexmark podem ser
reciclados por outro centro de reciclagem local. Entre com contato com o centro de reciclagem local para
determinar os itens que eles aceitam.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 16
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora
Substituindo a folha de idiomas
Uma folha de idioma é usada para etiquetar botões no painel de controle da impressora. As folhas de idioma podem
ser substituídas a qualquer momento, dependendo de qual idioma você deseja usar. Alguns idiomas podem não estar
disponíveis dependendo do modelo da impressora.
Nota: A impressora vem com uma folha do idioma Inglês pré-instalada.
Abra a impressora.
1
2 Remova a folha de idioma da pasta de documentação fornecida com a impressora.
3 Remova o prendedor da folha de idioma do painel de controle da impressora.
4
Coloque a folha de idioma escolhida no prendedor da folha de idioma e prenda-o no painel de controle da
impressora.
5 Feche a impressora.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 17
Usando o painel de controle da impressora
Clique com a tecla Para
1 Liga/Desliga
• Ligar e desligar a impressora.
• Alternar para o modo de suspensão.
Nota: quando a impressora estiver ligada, pressione para alternar para o modo de
suspensão. Pressione e mantenha pressionado o por três segundos para desligar a
impressora.
2 Visor
Nota: o visor é desligado
no modo de suspensão.
3 Botões de seta Navegar até os itens de menu ou submenu que são exibidos no visor.
4 Início Navegue de qualquer nível no menu de volta para a tela Bem-vindo.
5 Teclado No Modo Copiar ou Foto:
Exibir:
• Status da impressora
• Mensagens
Menus
•
inserir o número de cópias ou impressões a serem feitas.
No Modo Fax:
Digitar números de fax.
•
• Opere um sistema de atendimento automatizado.
•
Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida.
•
Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor.
6 Voltar
7 Selecionar
• Retornar à tela anterior.
• Sair de um nível de menu para outro superior.
• Selecionar opções de menu.
• Salvar definições.
• Alimentar ou ejetar papel. Pressione e mantenha pressionado o botão por três segundos
para alimentar ou retirar papel da impressora.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 18
8 Rediscar Exibir o último número discado. Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para
exibir os últimos cinco números discados.
9 Pausar Inserir uma pausa de três segundos no número de fax para aguardar uma linha externa ou passar
por um sistema de atendimento automatizado. Insira uma pausa somente se você já tiver
começado a digitar o número.
10 Tom de discagem Discar manualmente o número do telefone usando o teclado antes de enviar o fax.
11 Catálogo de endereços Acessar números de fax de uma lista de números salvos.
12 Cor Alternar para o modo colorido.
13 Preto Alternar para modo preto-e-branco.
14 Iniciar Iniciar um trabalho, dependendo do modo selecionado.
15 Cancelar
• Cancelar um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax em andamento.
• Sair de um nível de menu do menu de Cópia, Digitalização, Fax, Fotografia ou Impressão de
arquivo para o nível superior de um menu.
•
Sair de um nível de menu do menu de Configuração para o nível superior do modo anterior.
• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições padrão.
16 Indicador de rede Verifique o status de conexão da rede da impressora e acesse as definições da rede.
17 Indicador de Wi-Fi Verifique a conexão sem fio da impressora.
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 19
18 Modo Eco
• Alterar para o modo de suspensão depois que a impressora estiver ociosa por 10 minutos.
• Definir brilho da tela para baixo.
Alterando o tempo limite de suspensão
O tempo limite de suspensão é o tempo que demora para a impressora entrar no modo de suspensão quando a
impressora está ociosa. O recurso Suspender otimiza a eficiência de energia reduzindo o consumo de energia da
impressora. Para economizar mais energia, selecione o tempo limite mais baixo de suspensão.
No painel de controle da impressora, navegue até:
1
> Configurar > > Configurar dispositivo > > Suspender >
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo ou use o teclado para inserir o valor do tempo limite de suspensão
e pressione .
Economizando papel e energia
Para reduzir de forma significativa o uso e o desperdício de papel, ative a impressão duplex:
1
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configurar modo de impressão > > Cópia frente e verso, individual >
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Ativar e, em seguida, pressione .
Para otimizar a eficiência de energia, reduza o tempo limite de suspensão e o brilho da tela:
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração do dispositivo > > Suspensão >
2 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo ou use o teclado para inserir o valor do tempo limite de suspensão
e pressione .
3 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração do dispositivo > > Brilho da tela >
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar até Meio-tom e, em seguida, pressione .
se você selecionar Cópia frente e verso, individual, a impressão será feita nos dois lados do
Nota:
papel (duplex) para trabalhos de cópia e fax e para impressão no Windows e Macintosh, dependendo do modelo da
impressora.
Restaurando as definições padrão de fábrica
Redefinir as definições para o padrão de fábrica excluirá todas as definições da impressora que você selecionou.
1
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Restaurar para os padrões de fábrica >
2 Pressione o botão para cima ou para baixo para rolar até Restaurar todas as definições da
impressora e pressione .
Usando os botões e menus do painel de controle da impressora 20
3 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para rolar até Sim e pressione .
A impressora é reiniciada automaticamente após a redefinição para os padrões de fábrica.
4 Quando for solicitado a definir as configurações iniciais da impressora, faça suas seleções usando os botões do
painel de controle da impressora.
Configuração inicial concluída é exibido no visor.
Usando atalhos 21
Usando atalhos
O que são atalhos?
Um atalho é uma maneira de realizar com rapidez tarefas de impressão, cópia, digitalização, envio de e-mail ou envio
de fax na impressora. Você pode configurar e salvar um conjunto de definições da impressora disponíveis e usadas com
freqüência para uma determinada tarefa e depois atribuir um número e um nome de atalho a ele.
O número e o nome do atalho servem como identificação para uma tarefa específica e às definições da impressora.
Quando você deseja realizar uma tarefa com essas definições, não precisa passar pelo processo habitual de ajustar as
definições e opções. Basta inserir o número do atalho ou selecionar o nome e o número do atalho no painel de controle
da impressora, e a tarefa será iniciada automaticamente.
Configure as definições de atalho para uma tarefa na página da impressora na Internet:
Escolha a pasta
Copiar Copiar um documento ou uma foto.
Cópia ecológica Copiar um documento ou uma foto usando as definições frente e verso ou rascunho.
Cópia do cartão de ID Copiar os dois lados de um cartão de ID em uma única página.
Digitalizar para fax Digitalizar um documento ou uma foto para enviar fax.
Digitalizar para enviar por
e-mail
Digitalizar para computador
Para
Digitalizar um documento ou uma foto para enviar por e-mail.
Nota: verifique se a impressora está conectada à rede e à Internet através de uma conexão
Ethernet ou sem fio.
Digitalizar um documento ou uma foto para enviar para o computador.
Notas:
•
Verifique se o driver da impressora está instalado com uma conexão de impressora de rede.
• Verifique se a impressora está conectada ao computador localmente (USB) ou através da
mesma rede Ethernet ou sem fio.
Digitalizar para rede Digitalizar um documento ou foto para salvar em uma pasta de rede.
Nota: verifique se a impressora está conectada à Internet através de uma conexão Ethernet ou sem
fio.
Digitalizar para dispositivo
de memória
Imprimir um arquivo Imprimir um documento no computador.
Digitalizar um documento ou uma foto para salvar em um cartão de memória ou unidade flash
(dependendo do modelo da impressora).
Nota: verifique se a impressora está conectada ao computador através da mesma rede Ethernet ou
sem fio.
Exemplo:
Um advogado que usa sua impressora para enviar e-mails para clientes normalmente navega pelo painel de controle
da impressora para selecionar o recurso e suas opções disponíveis. Em vez de fazer isso, ele pode configurar as definições
da impressora (como título da mensagem ou destinatário) na página da impressora na Internet e depois atribuir um
número ou nome de atalho para a tarefa. Toda vez que ele inserir o número do atalho ou selecionar o nome do atalho
no painel de controle da impressora, esta automaticamente enviará os documentos de acordo com as definições
selecionadas.
Usando atalhos 22
Preparação inicial
Durante a instalação, será fornecido um link para que você possa criar atalhos. Se você não conseguir criar atalhos
durante a instalação, poderá criá-los por meio do software da impressora.
Abrindo a página de atalhos usando o software da impressora
Antes de começar, verifique se:
• A impressora e o computador estão conectados à rede por meio de uma conexão Ethernet ou sem fio.
• A impressora está ligada.
Para usuários do Windows
Clique em ou Iniciar.
1
2
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
3 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Definições > Configurar atalhos
Para usuários do Macintosh
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Atalhos
2 Selecione sua impressora na lista e clique em Iniciar.
Criando um atalho
1 Abra a página de atalhos e navegue até:
Adicionar novo atalho > selecione uma tarefa
2 Atribua um número e nome de atalho e especifique as definições.
Notas:
• Um número de atalho é aquele atribuído a uma tarefa específica e às definições da impressora. É possível
atribuir números de atalho de 1 a 999.
Se você configurou o atalho para mostras as definições antes da execução, as definições serão exibidas no
•
visor da impressora. Ajuste as definições, se necessário.
3 Clique em Adicionar.
Usando atalhos 23
Usando atalhos na impressora
Verifique se você criou um atalho.
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Atalhos > > selecione um atalho >
ou
> > insira o número do atalho >
Nota: Se você configurou o atalho para mostras as definições antes da execução, as definições serão exibidas no
visor da impressora. Ajuste as definições, se necessário.
Modificando ou excluindo um atalho
1 Abra a página de atalhos e selecione um atalho.
2 Execute um dos seguintes procedimentos:
• Faça as alterações necessárias e clique em Salvar alterações.
Clique em Excluir.
•
Usando o software da impressora 24
Usando o software da impressora
Requisitos mínimos do sistema
O software da impressora requer até 500 MB de espaço livre em disco.
Sistemas operacionais suportados
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
•
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
Microsoft Windows Vista (SP1)
•
Microsoft Windows XP (SP3)
•
Macintosh Intel OS X versão 10.7.0 ou posterior
•
Macintosh Intel OS X versão 10.6.0 ou posterior
•
Macintosh Intel OS X versão 10.5.0 ou posterior
•
Macintosh Intel OS X versão 10.4.4 ou posterior
•
Macintosh PowerPC OS X versão 10.5.0 ou posterior
•
• Macintosh PowerPC OS X versão 10.4.0 ou posterior
• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 e 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 e WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 e 10
*
*
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 e 10
• Linux openSUSE 11.4, 11.3 e 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
*
• Debian GNU/Linux 6.0 e 5.0
• Mint 10 e 9
• PCLinux OS 2010
*
O driver da impressora para esse sistema operacional está disponível somente em http://support.lexmark.com.
*
*
*
*
*
*
*
Usando o software da impressora do Windows
Software instalado durante a instalação da impressora
Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Você pode ter escolhido instalar alguns programas adicionais. A tabela a seguir fornece uma visão geral dos
vários programas de software e como eles podem ajudá-lo.
Usando o software da impressora 25
Se você não instalou esses programas adicionais durante a instalação inicial, insira o CD do software de instalação
novamente, execute-o, e clique em Opções avançadas > Instalar software adicional.
Software da impressora
Use Para
Página inicial da impressora
Lexmark
(conhecida como Página inicial da
impressora)
TM
• Iniciar aplicativos ou programas.
• Digitalizar ou enviar por e-mail uma fotografia ou documento.
• Editar os documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos para PDF.
• Ajustar as definições da impressora.
•
Fazer pedidos de suprimentos.
•
Fazer a manutenção de cartuchos de tinta.
•
Registrar a impressora.
• Entrar em contato com o suporte técnico.
• Acessar o Guia do usuário.
Lista telefônica da Lexmark
(conhecida como Lista telefônica)
Abbyy Sprint OCR Digitalizar um documento e produzir texto editável com um processador de texto.
Utilitário de configuração sem fio
da Lexmark
(conhecida como Utilitário de
configuração sem fio)
Ferramentas para Office da
Lexmark
(conhecida como Ferramentas para
Office)
Gerenciar seus contatos de fax.
• Instalar a impressora sem fio em uma rede sem fio.
• Alterar as configurações sem fio da impressora.
Nota: Este programa é instalado automaticamente com o software da impressora, se a
impressora possuir recursos sem fio.
Acessar suas definições favoritas no Microsoft Office 2007.
Utilitário de configuração de
impressora
Mensageiro de status Saber mais sobre os problemas de impressão ocorridos.
Centro do monitor de status
Configurar as definições de e-mail e de fax da impressora.
• Verificar o status dos suprimentos da impressora.
• Fazer pedidos online.
Atualização do produto Receber notificações automáticas das atualizações do software de impressora quando se
tornam disponíveis.
Usando o software da impressora 26
Use Para
Preferências de impressão Quando você clica em Arquivo > Imprimir > Propriedades com um documento aberto, a caixa
de diálogo Preferências de impressão é exibida. A caixa de diálogo permite que você selecione
opções para o trabalho de impressão, como as seguintes:
Selecionar o número de cópias a serem impressas.
•
• Imprimir cópias em frente e verso.
• Selecionar o tipo de papel.
• Adicionar uma marca d'água.
• Aprimorar imagens.
• Salvar definições.
Nota: A opção Preferências de impressão é instalada automaticamente com o software da
impressora.
Nota:
Talvez alguns desses programas ou algumas funções desses programas não sejam fornecidos com a
impressora, dependendo dos recursos da impressora que foi adquirida.
Usando o software da impressora Macintosh
Abrindo a caixa de diálogo Imprimir
Use a caixa de diálogo Imprimir para ajustar as definições de impressão e programar trabalhos de impressão.
Com um documento ou foto aberta, escolha Arquivo > Imprimir.
Iniciando um aplicativo
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora
2 Clique duas vezes no aplicativo a ser usado.
Use
Printer Settings
Atalhos Agilizar as tarefas comuns com a impressora.
Assistente de configuração sem fio
Para
• Personalizar definições para trabalhos de fax.
• Criar e editar a lista de contatos.
• Configurar as definições de conectividade de e-mail.
• Configurar o idioma, o país, a data e a hora.
Instalar a impressora em uma rede sem fio.
Nota: Este aplicativo é instalado automaticamente com o software da impressora, se a impressora
possuir recursos sem fio.
Desinstalador Remover o software da impressora do computador.
Notas:
• Sua impressora talvez não seja fornecida com esses aplicativos, dependendo dos recursos adquiridos na compra
ou do tipo de instalação (padrão ou personalizada) escolhida.
Usando o software da impressora 27
• Para aproveitar as vantagens de todos os recursos da impressora, no momento da instalação, escolha a opção
personalizada e selecione todos os pacotes listados.
Acessando links da Internet
Links da Internet são links para páginas da Internet predefinidas que são salvos na pasta da impressora.
No Localizador, navegue até:
1
Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet
2 Clique duas vezes no link da Internet a ser visitado.
Clique com a tecla Para
Suporte ao cliente Contatar o suporte ao cliente.
Atualizações de software da Lexmark Fazer o download e instalar o software da impressora mais recente.
Lexmark on-line Visitar o site da Lexmark.
Fazer pedidos on-line Fazer pedidos de tinta ou suprimentos.
Registro da impressora Registrar a impressora.
Visitar o SmartSolutions da Lexmark
Nota: Talvez esses links da Internet não sejam fornecidos com a impressora, dependendo dos recursos da
impressora adquirida.
• Visitar o site do SmartSolutions na Internet.
• Escolher as soluções personalizadas.
Localizando e instalando o software opcional
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Navegue até:
3
Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Suporte > Suporte on-line
4 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.
5 Instale o software adicional ou opcional.
Para usuários do Macintosh
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet > Atualizações de software da Lexmark
2 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.
3
Instale o software adicional ou opcional.
Usando o software da impressora 28
Atualizando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Selecione a impressora e clique em Atualização do produto.
3
4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Para usuários do Macintosh
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Links da Internet > Atualizações de software da Lexmark
2 No site da Internet, selecione a sua impressora e faça o download do driver.
Fazendo download de drivers PCL e PS (somente Windows)
Os Drivers de impressão universal (emulação PCL 5, PCL X e PS) podem ser obtidos por download em nosso site. Você
precisa procurar o modelo de sua impressora para exibir os drivers compatíveis.
Reinstalando o software da impressora
Quando você configurou a impressora usando o CD do software de instalação, todos os software necessários foram
instalados. Se encontrar problemas durante a instalação, ou se a impressora não for exibida na pasta de impressoras
ou como uma opção de impressora quando você enviar um trabalho de impressão, tente remover e reinstalar a
impressora.
Desinstalando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Clique no desinstalador.
3
4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
5 Quando o processo de desinstalação for concluído, reinicie o computador.
Para usuários do Macintosh
1 Feche todos os aplicativos abertos.
2 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora
Usando o software da impressora 29
3 Clique duas vezes em Desinstalador.
4
Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Instalando o software da impressora
Nota: Se você instalou o software da impressora neste computador anteriormente, mas precisa reinstalá-lo,
desinstale o software atual primeiro.
Para usuários do Windows
1 Feche todos os programas de software abertos.
Insira o CD do software de instalação.
2
Se a tela da caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:
a
Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.
c Pressione Enter ou clique em OK.
3 Clique em Instalar e siga as instruções exibidas na tela do computador.
Para usuários do Macintosh
Nota:
para aproveitar as vantagens de todos os recursos da impressora, escolha a opção de instalação personalizada
e depois selecione todos os pacotes listados.
1
Feche todos os aplicativos abertos.
2
Insira o CD do software de instalação.
Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, clique no ícone do CD na área de trabalho.
3 Clique duas vezes no pacote do instalador de software e siga as instruções exibidas na tela do computador.
Usando a Internet
1
Visite o site da Lexmark na Internet em http://support.lexmark.com.
2
Navegue até:
SUPORTE E DOWNLOADS > selecione sua impressora > selecione seu sistema operacional
3 Faça o download do driver e instale o software da impressora.
Colocando papel e documentos originais 30
Colocando papel e documentos originais
Colocando a bandeja de papel
Verifique se:
• O papel que você está usando foi desenvolvido para impressoras jato de tinta.
• O papel ainda não foi utilizado nem está danificado.
Você seguiu as instruções fornecidas com o papel, caso esteja utilizando papel especial.
•
O papel não entorte quando você ajustar as guias de papel para evitar atolamentos.
•
Retire a bandeja completamente da impressora.
1
2
Mova as guias de papel para as laterais da bandeja.
Colocando papel e documentos originais 31
3 Se estiver colocando papel tamanho A4 ou Ofício, pressione e puxe a guia para estender a bandeja.
Nota: Quando você puxa a extensão para fora, a primeira parada acomoda o papel de tamanho A4. Quando a
extensão está totalmente para fora, ela acomoda papel de tamanho Ofício.
4 Coloque o papel voltado para baixo.
5 Ajuste as guias de papel de forma a deixá-las apoiadas nas margens esquerda, direita e inferior do papel.
Colocando papel e documentos originais 32
6 Insira a bandeja.
Nota: se você estendeu a bandeja para acomodar papel de tamanho A4 ou Ofício, ela fica alinhada com a parte
da frente da impressora quando inserida.
7 Estenda a retenção da bandeja de papel para receber o papel impresso.
Nota:
se você tiver colocado papel tamanho A4 ou Ofício, puxe a retenção de papel.
Colocando papel e documentos originais 33
Colocando envelopes ou papel fotográfico
1 Retire a bandeja completamente da impressora.
2 Mova as guias de papel para as laterais da bandeja.
Colocando papel e documentos originais 34
3 Use o ícone do envelope e o traçado do papel fotográfico na parte inferior da bandeja para ajudar a posicionar os
envelopes ou o papel fotográfico.
Nota: não misture tipos de papéis diferentes na bandeja. Você pode colocar envelopes ou papel fotográfico, não
ambos.
4 Coloque envelopes ou papel fotográfico.
Nota:
coloque envelopes ou papel fotográfico com o lado de impressão voltado para baixo. (Se você não tiver
certeza de qual é o lado destinado à impressão, consulte as instruções dos envelopes ou do papel fotográfico.)
Colocando papel e documentos originais 35
5 Ajuste as guias de papel de forma a deixá-las apoiadas nas margens esquerda, direita e inferior dos envelopes ou
do papel fotográfico.
6 Insira a bandeja.
7
Estenda a retenção da bandeja de papel para receber os envelopes ou fotografias impressas.
para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de
Nota:
empilhar, exibir ou armazenar.
Colocando vários tipos de papel
Coloque até Verifique se
150 folhas de
papel comum
• O papel foi criado para uso em impressoras jato de tinta.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.
Colocando papel e documentos originais 36
Coloque até Verifique se
100 folhas de
papel especial
25 folhas de
papel
fotográfico
25 folhas de
papel brilhante
10 envelopes
• O lado brilhante ou de impressão do papel está voltado para baixo. (Se você não tiver certeza de qual é o
lado destinado à impressão, consulte as instruções do papel.)
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.
Notas:
•
para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de
empilhar, exibir ou armazenar.
•
Para obter melhores resultados, coloque mais papel fotográfico que o necessário, mas não exceda a
quantidade máxima para esse tipo de papel.
25 folhas de
etiquetas
• Os envelopes foram criados para uso em impressoras jato de tinta.
• O lado de impressão dos envelopes está voltado para baixo com as abas para a esquerda, conforme exibido.
• Você colocou os envelopes no centro da bandeja, conforme indicado pelo ícone. Coloque todos eles até o
final da bandeja.
• Os envelopes são impressos na orientação Paisagem.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior dos envelopes.
• Você selecionou o tamanho correto do envelope. Se o tamanho exato de envelope não estiver listado,
selecione o tamanho seguinte (maior). Defina as margens direita e esquerda para que o texto do envelope
fique posicionado corretamente.
Aviso—Dano Potencial: não use envelopes com grampos de metal, nós de barbante ou barras dobradiças.
Notas:
• Não coloque envelopes com furos, perfurações, recortes ou saliências profundas.
• Não use envelopes com adesivos com abas expostas.
• Você usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas)
podem provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.
• Você colocou folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4.
• O lado de impressão das etiquetas está voltado para baixo.
• A parte superior das etiquetas foi a primeira a ser inserida na impressora.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior das folhas de etiqueta.
Colocando papel e documentos originais 37
Coloque até Verifique se
50 transparências
10 papéis
transfer
25 fichas,
cartões fotográficos ou cartões-
-postais
• O lado áspero das transparências está voltado para baixo.
• Você colocou transparências tamanho Carta ou A4.
• Todas as folhas de papel foram removidas antes de colocar as transparências.
• Se as transparências tiverem fitas removíveis, elas deverão ficar voltadas para baixo.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior das transparências.
Nota: transparências exigem um tempo de secagem maior. Remova cada transparência logo após a impressão
e deixe secar para evitar manchas.
• Você seguiu as instruções de colocação descritas na embalagem dos papéis transfer.
• O lado de impressão dos papéis transfer devem estar voltados para baixo.
• As guias do papel estão junto às margens dos papéis transfer.
Nota: para obter os melhores resultados, coloque um papel transfer por vez.
• A espessura não ultrapassou 0,025 polegadas (0,635 mm).
• O lado de impressão da fotografia está voltada para baixo.
• Você colocou o papel fotográfico no centro da bandeja, como indicado no traçado de papel fotográfico
tamanho 4 x 6 polegadas.
• As guias de papel estão junto às margens esquerda e direita e à margem inferior do papel.
Nota: para obter melhores resultados, permita que as fotografias sequem por pelo menos 24 horas antes de
empilhar, exibir ou armazenar.
Colocando papel e documentos originais 38
Salvando as definições de papel
É possível ajustar as definições para que seus trabalhos de impressão e cópia correspondam ao tamanho e ao tipo de
papel colocado na impressora.
1 No painel de controle da impressora, pressione .
Ajuste as definições conforme necessário:
2
Para definir o tamanho de papel padrão, navegue para:
•
Configuração > > Configurar papel > > Tamanho do papel > > selecione o tamanho de
papel padrão >
Para definir o tipo de papel padrão, navegue para:
•
Configuração > > Configurar papel > > Tipo de papel > > selecione o tipo de papel
padrão >
Colocando documentos originais no vidro do scanner
1 Abra a tampa do scanner e coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Feche a tampa do scanner.
Colocando papel e documentos originais 39
Colocando documentos originais no ADF
É possível colocar até 35 folhas do documento original no ADF para digitalizar, copiar e enviar fax. Você pode colocar
papel de tamanho A4, Carta ou Ofício no ADF.
1 Ajuste a guia de papel na bandeja do ADF à largura do documento original.
Coloque o documento original voltado para cima e a margem superior primeiro no ADF até ouvir um som.
2
Ligação de bandejas
A conexão de bandejas é útil para grandes trabalhos de impressão ou várias cópias. Quando a conexão de bandejas de
papel está ativada, a impressora automaticamente coleta papel da bandeja opcional.
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configurar papel > > Vinculação da bandeja de papel > > Automático
Notas:
• As bandejas opcionais são adquiridas separadamente. Para obter mais informações, entre em contato com o
local em que você adquiriu a impressora.
Antes de instalar a bandeja opcional, verifique se a impressora está desligada.
•
O tipo e o tamanho do papel na bandeja de papel padrão e na bandeja opcional devem ser correspondentes
•
para evitar erro de correspondência de tipo de mídia.
Imprimindo 40
Imprimindo
Dicas para imprimir
• Use o papel apropriado para o trabalho de impressão.
• Selecione uma qualidade de impressão mais alta para obter melhores impressões.
• Verifique se há tinta suficiente nos cartuchos de tinta.
Ao imprimir fotografias ou ao trabalhar com mídia especial, remova cada folha após a impressão.
•
não toque a trava ou as travas da unidade duplex durante a impressão.
•
Imprimindo documentos básicos
Imprimindo um documento
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
2
Selecione a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de papel a ser usado e como as
3
páginas devem ser impressas.
4 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
5 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.
2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.
3 Clique em OK.
4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6
No menu de opções de impressão, escolha a qualidade de impressão, o número de cópias para imprimir, o tipo de
papel a ser usado e como as páginas devem ser impressas.
7 Clique em Imprimir.
Imprimindo 41
Agrupando cópias impressas
Ao imprimir várias cópias de um documento, é possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupada) ou como grupos de páginas (não agrupadas).
Agrupada Não agrupada
Notas:
A opção para agrupar está disponível somente quando várias cópias são impressas.
•
Para evitar manchas ao imprimir fotos, remova cada fotografia logo após a impressão e deixe-a secar
•
totalmente antes de empilhá-la.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3
Navegue até:
Guia Layout > área Cópias
4 Insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupar.
5
Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
6
Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1
Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.
2
Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.
3
Clique em OK.
4
Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6
Na área Cópias, insira o número de cópias a serem impressas e selecione Agrupada.
7 Clique em Imprimir.
Alterando a ordem de impressão das páginas
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
2
Navegue até:
3
Guia Layout > área Cópias
Imprimindo 42
4 Para alterar a ordem de páginas atual, marque a caixa de seleção Imprimir em ordem inversa.
5
Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
6 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.
Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.
2
3 Clique em OK.
4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6 No menu pop-up de opções da impressora, escolha Manuseio de papel.
7 No menu pop-up Ordem de página, escolha uma ordem de página:
Para imprimir a primeira página primeiro, escolha Normal.
•
Para imprimir a última página primeiro, selecione Inverter.
•
8 Clique em Imprimir.
Imprimindo várias páginas em uma folha de papel
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
2
Navegue até:
3
Guia Layout > área Layouts de página > selecione Várias páginas por lado (Número de págs./folha)
4 Selecione o número de imagens de páginas a serem impressas em cada lado.
5 Ajuste outras definições conforme necessário.
6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
7 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.
2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.
3
Clique em OK.
4
Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6
No menu pop-up de opções da impressora, escolha Layout.
7
No menu pop-up Páginas por folha, escolha o número de imagens de página a serem impressas em cada página.
Imprimindo 43
8 Ajuste outras definições conforme necessário.
9
Clique em Imprimir.
Imprimindo documentos de uma unidade flash
Verifique se a unidade flash contém arquivos de documentos que sejam suportados pela impressora. Para obter mais
informações, consulte “Tipos de arquivo suportados” na página 46.
1 Insira uma unidade flash.
Quando a impressora detecta o dispositivo de memória, Dispositivo de armazenamento detectado
é exibido no visor.
2 Se houver arquivos de documentos armazenados no dispositivo de memória, a impressora passará
automaticamente para o modo Imprimir arquivo.
Se arquivos de documento e arquivos de imagem forem armazenados no dispositivo de memória, pressione o botão
de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até Documentos e pressione .
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para navegar para o documento e pressione para selecionar
o documento para impressão.
4 Na tela de menu Opções de impressão, use os botões de seta para selecionar as opções de impressão e, em seguida,
pressione
Nota:
opções de economia de papel. Também é possível melhorar a nitidez e usar folhas separadoras.
, se necessário.
É possível selecionar o número de cópias, o modo de cores, a qualidade de impressão, o tipo de papel e as
5 Pressione .
Imprimindo documentos especiais
Imprimindo em envelopes
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
2
Navegue até:
3
Guia Papel/Acabamento > Gerenciar tamanhos personalizados > Novo
4 Digite um nome e ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em
OK.
5 Navegue até:
Lista Tipo de papel > selecione o tipo personalizado criado
6 Navegue até:
Guia Layout > área Orientação da página > selecione uma orientação
7 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
8 Clique em OK ou Imprimir.
Imprimindo 44
Para usuários do Macintosh
1
Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.
2 No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.
3 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do envelope.
Se nenhum tamanho corresponder ao tamanho do envelope, então defina um tamanho personalizado.
Selecione uma orientação e clique em OK.
4
Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5
6 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
7 Clique em Imprimir.
Notas:
a maioria dos envelopes utiliza a orientação Paisagem.
•
Verifique se a mesma orientação está selecionada no aplicativo.
•
Imprimindo em etiquetas
Notas:
• Verifique se a parte superior da folha de etiquetas é inserida primeiro na impressora.
Verifique se o adesivo das etiquetas não ultrapassa o limite de 1 mm da margem da folha de etiquetas.
•
Verifique se a guia de papel ou guias de papel estão apoiadas nas bordas da folha de etiquetas.
•
Usou folhas de etiquetas completas. As folhas parciais (com áreas expostas por etiquetas já usadas) podem
•
provocar o descolamento das etiquetas durante a impressão, resultando em uma obstrução de papel.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
3 Navegue até:
Guia Papel/Acabamento > Gerenciar tamanhos personalizados > Novo
4 Digite um nome e ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em
OK.
5
Navegue até:
Lista Tipo de papel > selecione o tipo personalizado criado
6 Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
7
Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1
Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.
2
No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.
Imprimindo 45
3 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione o tamanho do papel.
Se nenhum tamanho de papel corresponder ao tamanho da folha de etiquetas, então defina um tamanho
personalizado.
4 Selecione uma orientação e clique em OK.
5 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6
No menu pop-up com opções de impressão, escolha Qualidade & Mídia.
7
8 No menu pop-up Tipo de papel, escolha Etiquetas.
9 No menu Qualidade de impressão, escolha uma qualidade de impressão que não seja Impressão rápida nem
Rascunho.
10 Clique em Imprimir.
Imprimindo em papel de tamanho personalizado
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
2
Navegue até:
3
Guia Papel/Acabamento > Gerenciar tamanhos personalizados > Novo
4 Digite um nome e ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em
OK.
5 Clique em Fechar e em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
6 Clique em OK ou Imprimir.
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Configuração de página.
2 No menu pop-up “Formatar para”, selecione a impressora.
3
No menu pop-up Tamanho do papel, escolha Gerenciar tamanhos de papel .
4
Ajuste as definições, conforme necessário, para criar um tamanho personalizado e clique em OK.
5
Clique em OK.
6
Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
7
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
8
Clique em Imprimir.
Imprimindo 46
Trabalhando com fotografias
Tipos de arquivo suportados
Documentos:
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
Imagens:
.jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)
•
• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)
Usando uma unidade flash com a impressora
Verifique se a unidade flash contém arquivos que são suportados pela impressora. Para obter mais informações,
consulte “Tipos de arquivo suportados” na página 46.
1 Insira uma unidade flash na porta USB.
Notas:
• A unidade flash usa a mesma porta usada para o cabo da câmera PictBridge.
• Talvez seja necessário um adaptador se a sua unidade flash não se ajustar diretamente à porta.
Aviso—Dano Potencial:
qualquer conector, no dispositivo de memória ou nas áreas mostradas enquanto a
impressora estiver imprimindo, lendo ou gravando do dispositivo de memória. Dados
podem ser perdidos.
2
Siga as instruções ou selecione entre as opções disponíveis no visor da impressora.
Se a impressora não reconhecer o cartão de memória, remova-o e insira-o novamente.
Nota:
não toque nos cabos, em qualquer adaptador de rede, em
Imprimindo 47
Imprimindo fotos de uma unidade flash
1 Coloque o papel fotográfico.
2 Insira uma unidade flash ou conjunto de câmera digital no modo de armazenamento em massa.
Se arquivos de imagem e de documento forem armazenados no dispositivo de memória, pressione os botões de
seta para a esquerda ou para a direita para selecionar Fotos e pressione .
Nota: somente os arquivos com tipos suportados serão exibidos.
Use o botão de seta para cima ou para baixo para selecionar uma opção de impressão de fotografias e, em seguida,
3
pressione .
Selecionar e imprimir permite escolher um layout, o número de fotos por página, as definições de
•
papel, o tamanho e a qualidade da foto e a melhorar a qualidade dos gráficos.
Imprimir fotos permite imprimir todas as fotos, fotos selecionadas por intervalo e imprimir fotos usando
•
modelos de tamanhos de fotos predefinidos.
4 Para ajustar as definições de impressão, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção
que você deseja definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição
desejada. Se necessário, pressione para fazer uma seleção.
5 Pressione .
Nota:
para obter os melhores resultados, deixe as impressões secarem por pelo menos 24 horas antes de
empilhá-las, exibi-las ou armazená-las.
Imprimindo fotografias a partir da câmera digital compatível com PictBridge
PictBridge é uma tecnologia disponível na maioria das câmeras digitais que permite imprimir a partir de uma câmera
digital sem usar um computador.
1 Insira uma extremidade do cabo USB na câmera.
Nota: use somente o cabo USB fornecido com a câmera.
Insira a outra extremidade do cabo na porta PictBridge na parte frontal da impressora.
2
Notas:
• verifique se a câmera digital está definida com o modo USB correto. Se a seleção USB da câmera estiver
incorreta, a câmera será detectada como uma unidade flash, ou uma mensagem de erro será exibida no
Imprimindo 48
painel de controle da impressora. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a
câmera.
•
A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.
Aviso—Dano Potencial: não toque em conectores abertos, no dispositivo de memória
ou na impressora em áreas mostradas enquanto a impressora estiver imprimindo,
lendo ou gravando do dispositivo de memória. Dados podem ser perdidos.
3 Se a conexão com a PictBridge for bem-sucedida, a seguinte mensagem será exibida no visor: Use o
dispositivo PictBridge para escolher e imprimir fotos. Pressione OK para
selecionar as definições padrão da impressora.
4 Para alterar as definições de impressão padrão:
a Pressione para acessar o menu PictBridge.
b Pressione os botões de seta para selecionar a origem do papel, configurar o papel, o tamanho da foto, o número
de fotos por página e a qualidade de impressão. Você também pode aprimorar a qualidade dos gráficos.
Pressione toda vez que fizer uma seleção.
a impressora usará as definições de impressão padrão a menos que você altere as definições de
Nota:
impressão na câmera.
5 Consulte a documentação que é fornecida com a câmera digital para começar a imprimir.
se você inserir o cabo USB da câmera compatível com PictBridge enquanto a impressora estiver realizando
Nota:
outro trabalho, aguarde pela conclusão do trabalho antes de imprimir pela câmera.
Imprimindo em frente e verso (duplex)
Imprimindo em frente e verso (duplex) automaticamente
Notas:
• A unidade duplex automática oferece suporte a papel de tamanho A4 e Carta. Oferece suporte também aos
tipos de papel comum, comum premium, comum certificado ColorLok, comum de gramatura maior e timbrado.
Não remova a página até a impressão ser finalizada.
•
Aviso—Dano Potencial: não toque a trava ou as travas da unidade duplex durante a impressão.
Para usuários do Windows
1 Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
3 Navegue até:
Imprimindo 49
Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (duplex) > Imprimir em frente e verso
• Clique em Margem longa para imprimir trabalhos com páginas encadernadas pela margem longa.
• Clique em Margem curta para imprimir trabalhos com páginas encadernadas pela margem curta.
4 Clique na guia Papel/Acabamento e depois selecione um tipo de papel suportado.
Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo do software de impressora.
5
6 Clique em OK ou Imprimir.
Para retornar à impressão de um lado, repita as etapas 1 e 2 e navegue até:
Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (Duplex) > Imprimir somente em um lado
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, selecione Arquivo > Configuração de página.
2 Na guia Configuração de página, defina a impressora, tamanho do papel e orientação.
3 Clique em OK.
4 Na barra de menus, escolha Arquivo > Imprimir.
5
No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
6
No menu pop-up com opções de impressão, escolha Qualidade & Mídia.
7
No menu pop-up Tipo de papel, escolha um tipo de papel suportado.
8
No menu pop-up com opções de impressão, escolha Layout.
9
No menu pop-up Frente e verso, selecione Encadernação pela margem mais comprida ou Encadernação pela
margem mais curta
.
• Na encadernação pela margem mais comprida, as páginas são limitadas junto à margem mais comprida da
página (margem esquerda para retrato, margem superior para paisagem).
Retrato
Paisagem
• Na encadernação pela margem mais curta, as páginas são limitadas junto à margem mais curta da página
(margem superior para retrato, margem esquerda para paisagem).
Retrato
Paisagem
10 Clique em Imprimir.
Imprimindo 50
Definindo o tempo de secagem da impressão duplex
Usando o painel de controle
1
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar modo de impressão > > Tempo de secagem da página >
Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a definição de tempo de secagem desejado e
2
pressione
Nota: O tempo de secagem vária dependendo da qualidade de impressão selecionada para o trabalho de impressão.
Selecione Estendido para estender o tempo de secagem das impressões.
Usando o software da impressora
Para usuários do Windows
1 Clique em Arquivo > Imprimir.
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
3 Navegue até:
Guia Layout > área Imprimir em frente e verso (duplex) > uma definição de tempo de secagem
.
sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
Nota:
totalmente, selecione Estendido.
4 Clique em OK.
Para usuários do Macintosh
1
No menu Apple, navegue até:
Preferências do sistema > Imprimir e fax > selecione sua impressora
2 Navegue até:
Abrir fila de impressão > Configuração de impressora guia > Driver
ou
Configuração da impressora > Opções instaláveis
3
No menu pop‑up Tempo de secagem de impressão em frente e verso, escolha uma definição de tempo de secagem.
sob condições de alta umidade, ou se o tempo de secagem normal não permitir que a tinta seque
Nota:
totalmente, selecione Estendido.
4 Clique em OK ou Aplicar alterações.
Imprimindo 51
Gerenciando trabalhos de impressão
Encontrando a fila de impressão da impressora
A fila de impressão representa a impressora que está conectada ao computador. Geralmente, o nome da fila de
impressão é o modelo ou o apelido atribuído à impressora durante a instalação.
Nota: várias filas de impressão podem ser exibidas na lista, dependendo de como a impressora está conectada
(USB, Ethernet, sem fio). Verifique como a impressora está conectada ao computador para selecionar a fila de
impressão correta.
Para usuários do Windows
1 Abra a pasta de impressoras.
a
Clique , ou em Iniciar e depois em Executar.
b Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite control printers.
c Pressione Enter ou clique em OK.
2 Encontre a fila de impressão da impressora (rede ou USB).
3 Se a fila de impressão não estiver na lista, crie uma nova.
Para usuários do Macintosh
1
No menu Apple, navegue até:
Preferências do sistema > Impressão e fax > a fila de impressão da impressora
2 Se a fila de impressão não estiver na lista, crie uma nova.
Criando uma fila de impressão
Para usuários do Windows
1
Na área Tarefas de impressão, clique em Adicionar uma impressora.
2
Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com o sistema operacional.
Para usuários do Macintosh
1 Na área Impressão e fax, clique em +.
2
Se necessário, clique na guia Padrão ou Navegador padrão.
3
Selecione a impressora na lista.
as impressoras conectadas à rede ou localmente por meio de um cabo USB podem ter o mesmo nome de
Nota:
impressora padrão. Se necessário, use o campo Nome para renomear a impressora.
4 Clique em Adicionar.
Imprimindo 52
Definindo a impressora como a impressora padrão
Sua impressora deve ser selecionada automaticamente na caixa de diálogo Imprimir quando você envia um trabalho
de impressão. Se for preciso selecionar a impressora manualmente, ela não é a impressora padrão.
Para definir a impressora padrão:
Para usuários do Windows
Clique , ou clique em Iniciar e depois em Executar.
1
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique em OK.
A pasta Impressoras é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Definir como impressora padrão.
Para usuários do Macintosh
1 No menu Apple, navegue até:
Preferências do sistema > Imprimir e fax
2
Selecione a impressora no menu pop-up Impressora padrão, ou selecione a impressora e clique em Tornar o padrão.
Alternando o modo de impressão padrão
Para economizar tinta, você pode alterar o modo de impressão padrão para todos os trabalhos de impressão para
Rascunho ou Impressão rápida. Ele usa menos tinta e é ideal para imprimir somente o texto de documentos. Se for
preciso mudar para um modo de impressão diferente para imprimir fotografias ou outros documentos de alta qualidade,
você pode selecionar um outro modo na caixa de diálogo Imprimir antes de enviar o trabalho de impressão.
Para usuários do Windows
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
1
2 Clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configuração.
3 Navegue até:
Guia Qualidade > selecione uma qualidade de impressão > OK
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up da Impressora, escolha sua impressora.
3 No menu pop-up com opções da impressora, escolha Qualidade e mídia.
4
No menu pop-up Qualidade de impressão, escolha uma qualidade.
5
Clique em OK.
Imprimindo 53
Pausando trabalhos de impressão
Para usuários do Windows
1 Clique em , ou clique em Iniciar e depois em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
Pressione Enter ou clique em OK.
3
A pasta Impressoras é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.
5 Pause o trabalho para impressão:
Para pausar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do documento
•
e selecione Pausar.
Para pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e selecione Pausar impressão.
•
Para usuários do Macintosh
1 Clique no ícone da impressora no dock.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.
2
Pause o trabalho para impressão:
• Para pausar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Manter.
• Se desejar pausar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Pausar impressora ou Parar trabalhos.
Continuando trabalhos de impressão
Para usuários do Windows
1 Clique , ou clique em Iniciar e depois em Executar.
2 Na caixa Início de pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
Pressione Enter ou clique em OK.
3
A pasta Impressoras é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.
5 Continue o trabalho de impressão:
Para continuar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do
•
documento e selecione Continuar ou Reiniciar.
Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Impressora e desmarque a seleção para Pausar
•
impressão.
Imprimindo 54
Para usuários do Macintosh
1
No menu Apple, navegue até:
Preferências do sistema > Impressão e fax > selecione sua impressora
2 Clique em Abrir fila de impressão ou Configurar impressoras.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.
Continue o trabalho de impressão:
3
Para continuar um trabalho de impressão específico, escolha o nome do documento e clique em Continuar.
•
• Para continuar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Continuar impressão ou Iniciar trabalhos.
Cancelando trabalhos de impressão
Para cancelar um trabalho de impressão no painel de controle da impressora, pressione e depois pressione . A
impressão é interrompida e a impressora retorna para a tela Bem-vindo.
Para cancelar um trabalho de impressão no computador, pressione:
Para usuários do Windows
Clique , ou clique em Iniciar e depois clique em Executar.
1
2 Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite controlar impressoras.
3 Pressione Enter ou clique em OK.
A pasta Impressoras é aberta.
4 Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e selecione Abrir ou Ver o que está sendo impresso.
5 Cancele o trabalho de impressão:
Para cancelar um trabalho de impressão específico, clique com o botão direito do mouse no nome do documento
•
e selecione Cancelar.
• Para cancelar todos os trabalhos de impressão na fila, clique em Imprimir > Cancelar todos os documentos.
Para usuários do Macintosh
1
Clique no ícone da impressora no Dock.
A caixa de diálogo fila de impressão é exibida.
2 Escolha o trabalho a ser cancelado e clique em Excluir.
Imprimindo de um dispositivo móvel
O que é LexPrint?
LexPrint é uma aplicativo gratuito que permite imprimir de um iPad, iPhone ou iPod touch com facilidade usando
qualquer impressora da Lexmark conectada à mesma rede sem fio. Ele permite imprimir páginas da Internet, fotografias
de um álbum ou fotografias capturadas recentemente usando a câmera de um dispositivo móvel, dependendo dos
seus recursos. É possível também personalizar as definições de impressão usando o dispositivo móvel.
Imprimindo 55
Dependendo do modelo de sua impressora da Lexmark, pode ser necessário fazer o download do aplicativo LexPrint
Listener do site www.lexmark.com/lexprint na Internet.
Impressoras suportadas
O LexPrint permite a comunicação entre seu dispositivo móvel e as impressoras Lexmark na mesma rede.
• Nos modelos de impressora selecionados que oferecem suporte ao Direct Image e Zeroconfig e Bonjour, você pode
imprimir diretamente do dispositivo móvel para a impressora sem usar o LexPrint Listener. Para verificar se o modelo
de sua impressora oferece suporte a esses recursos, acesse
Em outras impressoras Lexmark, seu dispositivo móvel poderá enviar trabalhos de impressão para a impressora se
•
o software da impressora e o LexPrint Listener estiverem instalados no computador em que a impressora está
conectada.
Nota: o aplicativo conhecido como Rendezvous no Macintosh OS X versão 10.2 agora é chamado de Bonjour pela
Apple Inc.
www.lexmark.com/lexprint.
Copiando 56
Copiando
ADF Vidro do scanner
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras
selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Dicas para copiar
• Verifique se colocou o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no canto de
posicionamento do vidro do scanner.
• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.
•
Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
•
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
• Verifique se a bandeja de saída de papel está completamente estendida.
Quando o documento a ser copiado estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para iniciar a cópia.
•
Fazendo cópias
1 Coloque papel.
2 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Cópias
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.
Copiando 57
5 Na tela do menu Copiar, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção que você deseja
definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada. Se
necessário, pressione
para fazer uma seleção.
6 Selecione o modo de cópia:
• Pressione o para alternar para o modo colorido.
Pressione para alternar para o modo preto‑e‑branco.
•
Quando a impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz que corresponde à sua escolha acende.
Pressione .
7
Nota: As configurações de cópia selecionadas são redefinidas para o padrão de fábrica após dois minutos de
inatividade da impressora.
Copiando um cartão de ID
1 Coloque papel tamanho A4 comum ou Carta.
2 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Copiar > > Copiar cartão de ID
Pressione e coloque a frente do cartão de ID voltada para baixo no canto de posicionamento do vidro do scanner.
3
Pressione .
4
5 Quando for solicitado a copiar o verso do cartão de ID, pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita
para rolar até
Sim e pressione .
6 Coloque o verso do cartão de ID voltado para baixo no canto de posicionamento do vidro do scanner e pressione
.
Ampliando ou reduzindo imagens
1 Coloque papel.
2 Coloque o documento original voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Ajustar
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita a fim de rolar para a definição de ajuste desejada.
Notas:
Se você selecionar Personalizar %, pressione e, em seguida, pressione o botão de seta para a esquerda ou
•
para a direita para selecionar um valor de percentual personalizado. Pressione para salvar a definição.
Se você selecionar Sem bordas, a impressora reduzirá ou aumentará o documento ou fotografia conforme
•
necessário para imprimir uma cópia sem bordas no tamanho de papel selecionado. Para obter melhores
resultados com esta definição, use papel fotográfico e defina o tipo de papel para Fotográfico.
Se você selecionar Ajustar à página, a impressora dimensiona o documento ou foto proporcionalmente para
•
se ajustar a uma única página.
5 Pressione .
Copiando 58
Ajustando a qualidade da cópia
1 Coloque papel.
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Qualidade
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para definir a qualidade da cópia.
5 Pressione .
Clareando ou escurecendo uma cópia
1 Coloque papel.
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Tonalidade
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para ajustar a tonalidade das impressões.
• Pressionar o botão de seta para a esquerda torna a cópia mais clara.
Pressionar o botão de seta para a direita torna a cópia mais escura.
•
5 Pressione .
Agrupando cópias com o painel de controle da impressora
Se você imprimir várias cópias de um documento, será possível escolher a impressão de cada cópia como um conjunto
(agrupadas) ou como grupos de páginas (não agrupadas).
Agrupada Não agrupada
1 Coloque papel.
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
3 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Copiar > > Cópias
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.
5 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Agrupar seja exibido.
6 Pressione o botão de seta para esquerda ou direita para rolar até Ativar e pressione .
Copiando 59
Colocando folhas separadoras entre as cópias
Uma folha separadora é um tipo de papel que é colocado entre páginas, cópias ou trabalhos com base na definição
selecionada. Esse recurso é útil para a impressão de transparências.
1 Coloque papel.
Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Folhas separadoras
Nota: o agrupamento deve estar ativado para que as folhas separadoras sejam colocadas entre as cópias. Se a
opção Agrupar estiver desativada, as folhas separadoras serão adicionadas no final do trabalho de impressão.
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma definição de folha separadora e
pressione .
Copiando várias páginas em uma folha de papel
Você pode copiar várias páginas em uma folha de papel imprimindo imagens menores de cada página. Por exemplo, é
possível condensar um documento de 20 páginas em cinco páginas, se você usar essa definição para imprimir quatro
imagens de página por folha.
Coloque papel.
1
Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Páginas por lado
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar a orientação do papel e o número de
páginas que você deseja copiar em uma folha de papel. É possível imprimir imagens de até 4 páginas em uma folha
de papel.
5 Pressione .
Colocando um overlay de mensagem em cada página
1 Coloque papel.
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
>Copiar > >Overlay
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma definição de overlay.
Nota: Para modelos de impressora selecionados com um teclado, use este para inserir um texto de overlay
personalizado e pressione . Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda. Para
adicionar um espaço, pressione o número 0.
Pressione .
5
Copiando 60
Removendo o fundo de uma cópia
O recurso Remoção de fundo ajusta a quantidade de fundo visível em uma cópia.
1
Coloque papel.
Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Remoção de fundo
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar a quantidade de remoção de fundo.
5 Pressione .
Fazendo uma cópia em frente e verso (duplex)
Fazendo uma cópia em frente e verso (duplex) automaticamente
A unidade duplex automática oferece suporte a papel de tamanho A4 e Carta. Se for necessário fazer cópias frente e
verso usando outros tamanhos de papel, consulte as instruções para fazer uma cópia frente e verso manualmente.
Nota: Não é possível fazer cópias frente e verso em envelopes, cartão ou papel fotográfico.
Colocar papel.
1
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Cópias em frente e verso
4 Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar uma opção de cópia em frente e verso:
Se você estiver copiando um documento de um lado, pressione os botões de seta para rolar até Um lado
•
para frente e verso.
Se você estiver copiando um documento em frente e verso e estiver usando o vidro do scanner, pressione os
•
botões de seta para rolar até Frente e verso para frente e verso.
Para especificar a orientação da página e o layout do documento original e da cópia, pressione os botões de
•
seta para rolar até
do menu Copiar.
Notas:
Avançado. Pressione toda vez que fizer uma seleção e pressione até chegar na tela
• A encadernação de margem longa é feita ao longo da margem longa da página (margem esquerda para
orientação retrato, margem superior para orientação paisagem).
• A encadernação de margem curta é feita ao longo da margem curta da página (margem superior para
orientação retrato, margem esquerda para orientação paisagem).
5
Pressione e siga as instruções no visor.
Copiando 61
Fazendo uma cópia em frente e verso (duplex) manualmente
1 Colocar papel.
2 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
3
> Copiar > > Cópias
Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar o número de cópias.
4
5 Na tela do menu Copiar, pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção que você deseja
definir e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada. Se
necessário, pressione
6 Selecione o modo de cópia:
Pressione o para alternar para o modo colorido.
•
Pressione para alternar para o modo preto‑e‑branco.
•
Quando a impressão colorida ou em preto-e-branco é selecionada, a luz que corresponde à sua escolha acende.
7 Pressione para imprimir em um lado do papel.
para fazer uma seleção.
8 Coloque a próxima página do documento.
• Se você estiver copiando um documento de um único lado, coloque a próxima página voltada para cima no ADF
ou voltada para baixo no vidro do scanner.
• Se estiver copiando um documento de dois lados, vire o documento original e recoloque-o voltado pada cima
no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
9
Remova o papel da bandeja de saída e recoloque o papel para imprimir com a borda superior primeiro para imprimir
o outro lado do documento.
Verifique se o lado para impressão do papel está voltado para cima.
10 Pressione .
Cancelando trabalhos de cópia
Para cancelar um trabalho de cópia, pressione e depois .
A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.
Digitalizando 62
Digitalizando
ADF Vidro do scanner
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras
selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Dicas para digitalizar
• Use o vidro do scanner para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora não oferecer suporte à digitalização
duplex ou o ADF não oferecer suporte ao tamanho de documento original.
• Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.
•
Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
•
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
• Quando o documento a ser digitalizado estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para iniciar a
digitalização.
Digitalizando para um computador local
1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Digitalizar > > Computador > Computador conectado através de USB >
O computador conectado por meio de USB é o destino de digitalização padrão.
Nota: verifique se o software de digitalização está instalado no computador de destino.
Digitalizando 63
3 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir
e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione
cada vez que fizer uma seleção.
4 Pressione .
Digitalizando para um computador em rede
1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Digitalizar > > Computador
Pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para selecionar manualmente o nome do computador
3
de destino e pressione
Notas:
Pode ser solicitado que você insira uma senha se ela for exigida pelo computador.
•
Para atribuir um nome de computador e uma senha ao computador, consulte a Ajuda do software da
•
impressora associado ao seu sistema operacional.
.
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir
e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione
cada vez que fizer uma seleção.
5 Pressione .
Nota:
Para usuários Macintosh, pode ser necessário ativar a digitalização para o seu computador através da Captura
de Imagem para digitalizar documentos usando uma impressora de rede e salvar a saída da digitalização.
Digitalizando para uma unidade flash ou cartão de memória
Notas:
• alguns recursos estão disponíveis somente em modelos de impressora selecionados.
Verifique se a unidade flash ou o cartão de memória não está protegido contra gravação.
•
1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
No painel de controle da impressora, navegue até:
2
> Digitalizar > > Dispositivo de memória
3 Insira a unidade flash ou cartão de memória e pressione .
Nota:
A impressora lê apenas um dispositivo de memória de cada vez.
Digitalizando 64
4 Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para rolar até a opção de digitalização que você deseja definir
e pressione o botão de seta para a esquerda ou para a direita para navegar até a definição desejada.
Defina a cor, a qualidade, o tamanho da imagem original e outras opções de digitalização. Se necessário, pressione
cada vez que fizer uma seleção.
5 Pressione .
Siga as instruções exibidas no visor de impressão.
Digitalizando fotografias para edição
Para usuários do Windows
1 Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.
Clique em ou Iniciar.
2
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
3
4 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione a impressora > Digitalizar
Se quiser digitalizar uma única fotografia ou várias fotografias como uma única imagem, selecione Fotografia
•
única.
Para digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, selecione Várias fotografias.
•
Nota:
se quiser digitalizar várias fotografias de uma vez e salvá-las como imagens separadas, deixe pelo
menos um pequeno espaço entre as fotos.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
5 Salve a(s) fotografia(s) e abra um aplicativo de edição de fotografias para editá-las.
Para usuários do Macintosh
1
Coloque a(s) fotografia(s) voltada(s) para baixo no vidro do scanner.
2
Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.
Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora e permita o trabalho com fotografias, como a
Nota:
Captura de Imagem.
3
Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.
Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que
Nota:
acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.
4
Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.
Se aplicável, clique em na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.
5
Inicie o trabalho de digitalização.
6
Salve a imagem digitalizada e, em seguida, edite-a usando um aplicativo de edição de fotografias.
Digitalizando 65
Digitalizando documentos para edição
Um aplicativo OCR (Reconhecimento óptico de caracteres) permite editar um documento de texto original que tenha
sido digitalizado. Para que isso funcione, é preciso ter um aplicativo OCR armazenado em um computador local ou em
rede que possa ser selecionado em uma lista de aplicativos quando você configura a digitalização.
Quando selecionar as definições de digitalização, selecione para digitalizar no computador local ou em rede onde o
OCR está instalado.
Para usuários do Windows
1 Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
4 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Digitalizar > Documento
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
5 Quando a digitalização estiver concluída, salve o documento.
O arquivo será convertido para um formato que pode ser editado.
6
Abra o documento no aplicativo apropriado para editá-lo.
Para usuários do Macintosh
1
Coloque o documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.
Notas:
• Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora e permita o trabalho com software OCR, ABBYY
FineReader.
• Se não houver um software OCR, insira o CD do software de instalação. Reinstale o software da impressora
usando a opção de instalação personalizada para que você possa selecionar manualmente todos os pacotes
listados.
3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.
Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que
Nota:
acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.
4 Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.
Se aplicável, clique em na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.
5 Defina o software OCR como o destino de digitalização e inicie o trabalho de digitalização.
6 Se necessário, selecione o formato para o qual você deseja converter o arquivo.
7 Salve o arquivo.
Dependendo das definições, o arquivo pode abrir imediatamente no aplicativo apropriado para que você
Nota:
possa começar a editar.
Digitalizando 66
Digitalizando diretamente para o e-mail usando o software da impressora
Verifique se você definiu suas configurações de e-mail antes de continuar. Para obter mais informações, consulte a
seção sobre envio de e-mails no Guia do usuário.
Para usuários do Windows
Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
1
2
Clique em ou Iniciar.
3 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
4 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione a impressora > Digitalizar
5 Selecione Enviar fotografia por e-mail, Enviar documento por e-mail ou Enviar PDF por e-mail.
Nota:
Você só pode selecionar Enviar documento por e-mail se um aplicativo OCR estiver armazenado no
computador.
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida. Quando a digitalização for
concluída, uma nova mensagem de e‑mail será criada com o documento digitalizado automaticamente anexado.
6
Crie sua mensagem de e-mail.
Se o seu programa de e-mail não abrir automaticamente, você poderá digitalizar o documento no computador
Nota:
e depois enviá-lo anexado a um e-mail.
Para usuários do Macintosh
1
Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2
Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.
Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora e a uma opção de envio por e-mail, como a
Nota:
Captura de imagem.
3
Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.
Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que
Nota:
acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.
4
Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.
Se aplicável, clique em na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.
5 Defina o aplicativo de e-mail como o destino de digitalização e inicie o trabalho de digitalização.
6 Crie sua mensagem de e-mail.
Digitalizando 67
Digitalizando para um PDF
Para usuários do Windows
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
Clique em ou Iniciar.
2
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
3
4 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione a impressora > Digitalizar > PDF
A digitalização é iniciada e a caixa de diálogo de andamento da digitalização é exibida.
5 Salve o documento como PDF.
Para usuários do Macintosh
1 Coloque um documento original voltado para cima no ADF ou voltado para baixo no vidro do scanner.
2 Na pasta Aplicativos do Localizador, inicie o aplicativo que deseja usar.
Nota:
Use qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressora.
3 Na lista de dispositivos, selecione sua impressora.
Para obter mais informações sobre como encontrar a lista de dispositivos, verifique a documentação que
Nota:
acompanha o aplicativo ou procure Digitalizando uma imagem no campo Pesquisa do menu Ajuda.
4 Ajuste as definições de digitalização, conforme necessário.
Se aplicável, clique em na caixa de diálogo de visualização para obter mais informações.
5 Defina o aplicativo que ofereça suporte ao formato PDF como o destino de digitalização e inicie o trabalho de
digitalização.
6
Salve o documento como PDF.
Perguntas freqüentes sobre digitalização
Como posso melhorar a qualidade de uma digitalização?
•
Verifique se os documentos originais estão em boas condições.
• Verifique se o aplicativo que recebe o documento digitalizado é adequado. Por exemplo, se estiver digitalizando
uma fotografia para editar, escolha um aplicativo de edição de fotografia para receber a digitalização. Se estiver
digitalizando um documento para editar o texto, escolha um aplicativo de OCR.
Use uma resolução alta.
•
Como digitalizo em preto-e-branco?
Colorido é a definição padrão para todas as digitalizações. Para digitalizar em preto-e-branco pressione no painel
de controle da impressora.
Digitalizando 68
Por que há uma solicitação de PIN?
Os PINs são usados como medidas de segurança para impedir que as informações digitalizadas sejam enviadas para
determinados locais, ou para evitar a visualização ou uso por outros do que está sendo digitalizado. Pode ser necessário
inserir um PIN se o computador em rede para o qual você digitaliza solicitar.
Para saber como atribuir um PIN a computadores em rede, consulte a Ajuda do software da impressora associada ao
seu sistema operacional.
Cancelando trabalhos de digitalização
Experimente uma ou mais das seguintes opções:
• No painel de controle da impressora, pressione o botão e pressione .
A digitalização é interrompida e a impressora retorna ao menu anterior.
Se você estiver enviando o trabalho de digitalização usando o software da impressora, cancele o trabalho na caixa
•
de diálogo do software.
Enviando por e-mail 69
Enviando por e-mail
Configurando a impressora para enviar e-mail
Configurando a função de e-mail
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Navegue até:
3
Página inicial da impressora > selecione a impressora > Definições > Configurar a impressora para enviar e-mail
O Assistente de configuração de e-mail é aberto.
4 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Para usuários do Macintosh
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora > Definições da impressora > E-mail
2 Siga as instruções na tela do computador e clique em Salvar definições.
Configurando as definições de e-mail
1 Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço do navegador da Internet.
Caso você não saiba o endereço IP da impressora, poderá:
• Visualizar o endereço de IP no painel de controle da impressora na seção TCP/IP, no menu Rede/Portas.
Imprimir uma página de definição de rede, ou de definições de menu e localizar o endereço IP na seção TCP/IP.
•
2 Clique em Definições > Definições de e-mail/FTP > Definições de e-mail.
Preencha os campos com as informações apropriadas.
3
4 Clique em Enviar.
Criando uma lista de contatos de e-mail usando o computador
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Enviando por e-mail 70
3 Navegue até:
Página inicial da impressora > selecione sua impressora > Fax > Editar lista de contatos > Selecionar na lista
telefônica
4 No campo Lista telefônica, escolha uma lista.
Você pode escolher qualquer lista telefônica de cliente de e-mail onde os endereços de e-mail são armazenados.
Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à lista ou alterá-la para importar o contato.
5
Clique em OK.
6
Para usuários do Macintosh
1 No Localizador, navegue até:
Aplicativos > selecione a pasta da impressora
2 Clique duas vezes em Definições da impressora.
3 Navegue até:
guia Contatos > guia Individuais
4
Clique em para abrir o Catálogo de endereços.
Nota:
Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador
Macintosh. Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo
de endereços e depois importe.
5
No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista Contatos.
Para obter mais informações, clique em Ajuda ou para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax.
Enviando e-mail
ADF
Vidro do scanner
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Enviando por e-mail 71
ADF Vidro do scanner
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras
selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Dicas para enviar e-mail
•
Antes de enviar um e-mail, verifique se as informações da conta de e-mail foram inseridas e se o servidor SMTP foi
configurado.
• Verifique se a impressora está conectada a uma rede Ethernet ou sem fio antes de enviar um e-mail.
Se necessário, verifique se a rede está conectada à Internet para que a impressora possa se comunicar com o
servidor SMTP. Se a impressora não se conectar à Internet, entre em contato com o encarregado do suporte ao
sistema.
A impressora suporta apenas uma conexão de rede ativa (Ethernet ou sem fio) por vez.
• Adicione contatos ao catálogo de endereços. Ao enviar um e-mail, você pode apenas selecionar os contatos do
catálogo de endereços em vez de digitar os e-mails repetidamente.
Use o vidro do scanner para digitalizar páginas em frente e verso se a impressora não oferecer suporte à digitalização
•
duplex ou o ADF não oferecer suporte ao tamanho de documento original.
Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
•
Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização pelo ADF, erga a bandeja de entrada
•
do ADF.
Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.
•
• Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
• Quando o documento a ser enviado por e-mail estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para
iniciar a digitalização.
Cancelando um e-mail
Experimente uma ou mais das seguintes opções:
• No painel de controle da impressora, pressione o botão e pressione .
• Se você estiver enviando o e-mail usando o software da impressora, cancele o e-mail na caixa de diálogo do software.
Enviando fax 72
Enviando fax
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas o cabo de telecomunicações
(RJ-11) fornecido com este produto ou substitua por um cabo 26 AWG maior listado na UL ao conectar o
produto à rede de telefonia pública.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure
este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo
telefônico, durante uma tempestade elétrica.
Configurando a impressora para enviar fax
Cenário 1: Linha telefônica padrão
Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Dicas para essa configuração:
• Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou
manualmente (Desativar o atendimento automático).
• Para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), defina a impressora para atender depois
do número de toques que desejar.
Enviando fax 73
Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária eletrônica
Conectada à mesma tomada telefônica
Para conectar:
1
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2
Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte a secretária eletrônica à porta.
Conectada a tomadas diferentes
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Enviando fax 74
Dicas para essa configuração:
• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax
manualmente (Ativar o atendimento automático).
• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a
secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques.
Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada
for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.
• Se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto
para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber
automaticamente.
Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com assinatura de serviço
de correio de voz
Para conectar:
1 Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax 75
Dicas para essa configuração:
• Essa configuração funcionará melhor se você assinar um serviço de toque diferente. Se você assinar o serviço de
toque diferente, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá
fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.
• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax
manualmente (Desativar o atendimento automático).
Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no
telefone para receber o fax.
• Você também pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático),
mas será necessário desativar o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax. Essa definição
funciona melhor se você usar o correio de voz com mais freqüência que o fax.
Cenário 2: Linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line)
Uma linha digital de assinante separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone
e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal. Assim, você pode usar a mesma linha para
chamadas de voz analógicas (inclusive para fax) e para o acesso digital à Internet.
Para minimizar a interferência entre dois canais e garantir uma conexão de qualidade, você precisa instalar um filtro
DSL para os dispositivos analógicos (máquina de fax, telefone, secretária eletrônica) em sua rede. A interferência
provoca ruídos e estática no telefone, falha ou qualidade ruim de fax para a impressora e conexão lenta com a Internet
no computador.
Enviando fax 76
Para instalar um filtro para a impressora:
1 Conecte a porta LINE do filtro DSL a uma tomada.
2
Conecte um cabo telefônico da porta na parte posterior da impressora à porta telefônica do filtro DSL.
3 Para continuar usando um computador para acessar a Internet, conecte o computador à porta DSL HPN do filtro
DSL.
Para conectar um telefone à impressora, remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte
4
o telefone à porta.
Cenário 3: Serviço de telefone VoIP
Para conectar:
1
Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2
Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do adaptador VoIP.
A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de VoIP talvez cobre mais para
ativar a segunda porta telefônica.
3
Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax 77
Dicas para essa configuração:
• Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta
telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.
• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na
segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1
Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.
ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.
Cenário 4: Serviço de telefone digital através de um provedor de serviço a cabo
Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo
Siga essa configuração se você geralmente conectar o telefone a um modem a cabo.
Para conectar:
1
Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2
Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo.
A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de serviço a cabo talvez cobre mais
para ativar a segunda porta telefônica.
3
Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax 78
Dicas para essa configuração:
• Para verificar se a porta telefônica do modem a cabo está funcionando, conecte um telefone analógico à porta
telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.
• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na
segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha
telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.
Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o
separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.
Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo está instalado
em algum outro lugar da casa
Siga essa configuração se o seu provedor de serviço a cabo tiver ativado as tomadas de sua casa de modo que não seja
preciso conectar os dispositivos no modem a cabo. O seu serviço de telefone a cabo é fornecido através das tomadas.
Para conectar:
1 Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
2 Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.
Enviando fax 79
Cenário 5: Configuração específica de país ou região
Países ou regiões diferentes possuem tipos diferentes de tomadas telefônicas. A tomada telefônica padrão adotada
pela maioria dos países ou regiões é a Registered Jack‑11 (RJ‑11). É preciso ter um plugue RJ‑11 ou um cabo telefônico
com um conector RJ‑11 para conectar um dispositivo a uma tomada RJ‑11.
As portas de fax na parte posterior da impressora e o cabo telefônico fornecido com a impressora possuem conectores
RJ-11. Se no seu país ou região o tipo de conector for diferente, pode ser necessário usar um adaptador RJ‑11.
Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ-11
Para conectar:
1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2 Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador na tomada.
Enviando fax 80
3 Se quiser conectar outro dispositivo (telefone ou secretária eletrônica) à mesma tomada, e se o dispositivo possuir
um conector que não seja RJ-11, conecte-o diretamente à tomada.
Notas:
• Não remova a proteção do plugue (plugue loopback) da porta da impressora.
• A impressora talvez não seja fornecida com um adaptador RJ-11 em seu país ou região.
Se o dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) possuir um conector RJ-11, você poderá remover a proteção
do plugue e conectar o dispositivo à porta da impressora.
Conectando a impressora em países ou regiões que usam a conexão em série
Em alguns países ou regiões, é preciso conectar todos os dispositivos na tomada. Você pode conectar um telefone ou
uma secretária eletrônica na porta da impressora. Isso se chama conexão em série.
Áustria
Bélgica Irlanda Espanha
Dinamarca Itália Suécia
França Holanda Suíça
Finlândia Noruega Reino Unido
Aviso—Dano Potencial: se o seu país ou região estiver na lista, não remova a proteção do plugue da porta da
impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado do dispositivo na linha telefônica.
Alemanha Portugal
Enviando fax 81
Para conectar:
Conecte o fio da tomada à porta da impressora.
Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha
A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas.
A porta F é para telefones.
Enviando fax 82
Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.
Para conectar:
1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.
2
Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador à porta N.
3
Se quiser conectar um telefone e uma secretária eletrônica à mesma tomada, conecte os dispositivos como
mostrado.
Digitando as informações do usuário
Suas informações de usuário incluem o seu nome ou o nome de sua empresa, seu número de fax (que é o mesmo que
o número de telefone, a menos que você tenha uma linha de telefone e fax dedicada), e a hora e a data na máquina
de fax no momento da transmissão. Essas informações são exibidas no cabeçalho e no rodapé do fax que você envia.
Em alguns países, não é possível enviar um fax sem essas informações. Algumas máquinas de fax bloqueiam fax que
não apresentam as informações sobre o remetente, portanto, certifique-se de inseri-las na impressora.
Definindo o cabeçalho do fax
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar fax > > Discar e enviar > > Nome do fax >
2 Insira seu nome ou o nome da empresa e pressione .
Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.
•
Para adicionar um espaço, pressione o número 0.
•
3 Pressione os botões de seta para navegar até Número do fax e pressione .
4 Insira o número do fax ou número de telefone e pressione .
Enviando fax 83
Definindo o rodapé do fax
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração de fax > > Tocar e atender > > Rodapé de fax > > Ativado >
Definindo a data e a hora
No painel de controle da impressora, navegue até:
1
> Configurar > > Configurar dispositivo > > Data/Hora >
Digite a data e pressione .
2
3 Digite a hora e pressione .
Configurando as definições de fax
É possível configurar as definições de fax através do painel de controle da impressora ou do software do fax. Se você
configurar as definições de fax no painel de controle da impressora, o software do fax importará essas definições. As
alterações serão exibidas na próxima vez que o software do fax for iniciado. A impressora também salvará as definições
que você escolher no software do fax, a não ser que você defina a impressora para bloquear as alterações feitas no
computador.
Configurando definições de fax usando o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
>Configurar > >Configuração de fax >
2 Configure as definições de fax usando as seleções do menu:
Nesta guia É possível
Catálogo de
endereços
Relatórios de fax
Tocar e atender
Configurar, exibir ou imprimir o Catálogo de endereços.
• Imprimir registros de atividades. Os relatório de atividades permitem exibir o histórico de envio e
recebimento de fax da impressora.
• Imprimir páginas de confirmação ou relatórios de transmissão. Esses relatórios informam se os fax são
enviados com sucesso.
• Definir a impressora para receber fax automaticamente ou manualmente. Ligar ou desligar o atendi-
mento automático.
• Ajustar o volume do toque.
• Definir o número de toques. Isso é importante se você optar por receber fax automaticamente (Ativar
o atendimento automático).
•
Definir o toque diferente. Se você assinar o recurso de toque diferente em sua linha telefônica, defina
o padrão correto para a impressora no menu.
• Ativar o encaminhamento de fax.
• Definir um código de atendimento manual. Esse é o código que você pressiona para receber fax
manualmente.
• Definir o padrão do identificador de chamadas desejado. Alguns países ou regiões possuem vários
padrões.
• Definir a impressora para adequar faxes recebidos em uma página quando imprimir.
• Definir o rodapé do fax.
Enviando fax 84
Nesta guia É possível
Fax em frente e
verso
Discar e enviar
Bloqueio de fax Bloquear fax recebidos não desejados.
• Defina a impressora para imprimir fax na frente e no verso do papel.
• Definir o nome e o número de seu fax.
• Ajustar o volume da discagem.
• Definir o método de discagem, tempo de rediscagem, número de tentativas de rediscagem, prefixo de
discagem e velocidade de envio do fax.
• Converter os fax enviados em modos reconhecidos pelas máquinas que os recebem. Caso contrário,
os fax são anulados.
•
Ativar a correção de erros durante a transmissão.
Configurando as definições de fax com o software do fax
Antes de começar, verifique se:
• A impressora está conectada corretamente à linha telefônica.
• A impressora está ligada e conectada ao computador.
A impressora não está no modo de suspensão. Se a impressora estiver no modo de suspensão, pressione para
•
ativá-la.
Usando o Utilitário de configuração de fax no Windows
1
Clique em ou Iniciar.
2 Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
3 Clique em Página inicial da impressora > Fax > Configurar impressora para enviar fax.
O Assistente de configuração de fax é aberto.
4 Inicie o Assistente Enviar fax. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente
configura as definições de fax ideais com base na conexão.
Nota:
para configurar as definições de fax avançadas, na Página inicial da impressora, clique em Fax > Configurar as
definições de fax avançadas. Isso faz com que o Utilitário de configuração da impressora seja iniciado.
Usando as definições da impressora no Macintosh
1
Na pasta Aplicativos do Localizador, ou na Área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2
Clique duas vezes em Definições da impressora.
3
Configure as definições de fax usando o software da impressora.
Para exibir as informações sobre a ajuda do software do fax, clique em Ajuda ou .
Enviando fax 85
Criando uma lista de contatos
É possível criar uma lista de contatos usando o Catálogo de endereços do painel de controle da impressora ou a lista
telefônica do software do fax. Se você criar uma lista de contatos no painel de controle da impressora, o software do
fax salvará automaticamente esses contatos como entradas da Lista telefônica. Do mesmo modo, se você adicionar
contatos ao software do fax, a impressora os salvará automaticamente no Catálogo de endereços da impressora.
É possível salvar até 89 contatos e 10 grupos de fax na lista de contatos.
Criando uma lista de contatos com o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
>Configurar > >Configuração de fax > >Catálogo de endereços >
2 Para adicionar um número de fax ao Catálogo de endereços:
a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar entrada e pressione .
Use o teclado para inserir o nome do contato no campo Nome.
b
Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.
•
• Para adicionar um espaço, pressione o número 0.
c Pressione o botão de seta para cima ou para baixo para mover o cursor para o campo Número.
d Use o teclado para inserir o número do fax no campo Número e pressione para salvar a entrada.
e Para adicionar outra entrada, repita as etapas de a a d.
3 Para adicionar um grupo de fax:
a Pressione os botões de seta para navegar até Adicionar grupo e pressione .
b Use o teclado para inserir um nome de grupo e, em seguida, pressione .
• Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.
• Para adicionar um espaço, pressione o número 0.
c
Pressione os botões de seta para selecionar se deseja adicionar um contato manualmente ou importar um
contato. Pressione quando fizer uma seleção.
• Para adicionar um contato manualmente, use o teclado para inserir o número do fax e pressione .
• Para importar um contato, pressione os botões de seta para selecionar o contato no Catálogo de endereços.
Pressione quando fizer uma seleção.
Quando terminar de adicionar contatos ao grupo, selecione Concluído.
d
Criando uma lista de contatos com o software do fax
Para usuários do Windows
1 Clique em ou Iniciar.
Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
2
Clique em Página inicial da impressora > Fax > Editar lista de contatos.
3
A guia Contatos do Utilitário de configuração de impressora é aberta.
4 Clique em Selecionar na lista telefônica.
Enviando fax 86
5 No campo Lista telefônica, escolha uma lista.
6
Selecione o contato que você deseja adicionar e clique em Adicionar à ou alterar lista.
Nota: para adicionar contatos, é preciso importar contatos das listas telefônicas do seu computador que são
suportadas pelo software do fax. Além do Catálogo de endereços do software, poderá haver também as listas
telefônicas dos clientes de e-mail locais instalados no computador, como o Microsoft Outlook.
Clique em OK.
7
Para usuários do Macintosh
1 Na pasta Aplicativos do Localizador, ou na Área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da impressora.
2 Clique duas vezes em Definições da impressora.
3 Clique na guia Contatos.
Para adicionar contatos, clique na guia Individuais.
•
Para adicionar grupos de fax, clique na guia Grupos.
•
4
Clique em para abrir o Catálogo de endereços.
Nota:
Para adicionar contatos, é preciso importar contatos do Catálogo de endereços do computador
Macintosh. Se o contato não estiver no Catálogo de endereços do Macintosh, adicione-o primeiro ao catálogo
de endereços e depois importe.
5 No Catálogo de endereços, clique e arraste os contatos que você deseja adicionar à lista Contatos.
Para obter mais informações sobre o software do fax, clique em Ajuda ou .
Enviando fax
ADF
Vidro do scanner
Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos
(como cartões-postais ou fotografias), transparências, papel
fotográfico ou mídia muito fina (como recortes de revistas).
Use o ADF para documentos de várias páginas.
Nota: o ADF está disponível apenas em modelos de impressoras
selecionados. Se a impressora que você adquiriu não possuir um
Enviando fax 87
ADF Vidro do scanner
ADF, coloque os documentos ou fotos originais no vidro do
scanner.
Dicas para enviar fax
•
Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você
ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.
• Verifique se a bandeja de saída de papel está totalmente estendida e se a extensão da bandeja está aberta.
Dependendo do modelo da impressora, use o ADF ao digitalizar páginas em frente e verso (duplex).
•
Para facilitar a recuperação de um documento após a cópia ou digitalização, erga a bandeja de entrada do ADF.
•
Ao usar um ADF, ajuste a guia de papel do ADF à largura do documento original.
•
Ao usar o vidro do scanner, feche a tampa, se possível, para evitar margens escuras na imagem digitalizada.
•
Não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia muito fina
•
(como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
Quando o documento a ser envido por fax estiver no lugar e com as definições desejadas, pressione para enviar
•
o fax.
Enviando fax usando o painel de controle da impressora
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Fax
2 Insira o número do fax ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de Discagem rápida
ou Discagem de grupo.
Para o enviar um fax para um único destinatário, pressione .
3
Para enviar um fax para um grupo de números (fax por difusão), pressione os botões de seta para a esquerda ou
direita para digitar um outro número e, em seguida, pressione
. Repita essa etapa para adicionar mais números.
4 Pressione o botão Colorido/Preto para selecionar um fax colorido ou em preto-e-branco.
5 Pressione para iniciar o trabalho de fax.
Aviso—Dano Potencial:
não toque nos cabos ou nas portas e enquanto a impressora estiver enviando um fax.
Dica:
É possível enviar um fax por difusão para até 30 destinatários.
•
Enviando fax usando o computador
Para usuários do Windows
1
Com um documento aberto, clique em Arquivo > Imprimir.
Verifique se a impressora apropriada está selecionada e clique em PropriedadesPreferências, Opções ou
2
Configurar.
Clique na guia Fax e verifique se Ativar fax está selecionada.
3
Enviando fax 88
4 Insira o número ou número de fax do destinatário no campo "Número(s) de fax".
Você pode inserir os números de fax manualmente ou usando o recurso Lista telefônica.
5 Se necessário, insira um prefixo na caixa de diálogo Prefixo de discagem.
6 Selecione o tamanho de papel e orientação de página apropriados.
Selecione Incluir folha de rosto com fax e insira as informações apropriadas para incluir uma folha de rosto com o
7
fax.
Clique em OK.
8
Para usuários do Macintosh
1 Com um documento aberto, escolha Arquivo > Imprimir.
2 No menu pop-up Impressora, selecione a versão de fax de sua impressora.
Nota:
para consultar as opções de fax da caixa de diálogo Imprimir, você deve usar o driver de fax da sua
impressora. Se a versão do fax da impressora não estiver na lista, escolha Adicionar uma impressora e escolha a
versão de fax da impressora.
Insira o nome e o número do destinatário.
3
4 Clique em Fax.
Recebendo fax
Dicas para receber fax
Ao receber fax:
• Verifique se a impressora está ligada e conectada a uma linha telefônica, DSL ou VoIP em funcionamento. Se você
ouvir um tom de discagem, a linha está funcionando.
Se você definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático), verifique se
•
não desativou o volume do toque.
Se você definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar atendimento automático), coloque papel
•
na impressora.
Recebendo fax automaticamente
1 Verifique se Atendimento automático está ativado:
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração de fax > > Tocar e atender > > Atendimento automático > >
Ativado >
2 Defina o número de toques antes da impressora receber o fax:
a Pressione os botões de seta para navegar até Atender em e pressione .
b Pressione os botões de seta para navegar até o número de toques desejado e pressione para salvar a
configuração.
Enviando fax 89
Quando o número de toques definido for detectado, a impressora receberá o fax automaticamente.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas e enquanto a impressora estiver recebendo um fax.
Dicas.
• Se a impressora compartilhar a linha com outro dispositivo analógico (telefone, secretária eletrônica), configure-a
para atender com dois toques após a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as
chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica
atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora
detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada. Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você
poderá definir que ela atenda depois de qualquer número de toques.
Se houver vários números em uma única linha, ou se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por
•
companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não
receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.
Recebendo fax manualmente
1 Desativar atendimento automático:
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração de fax > > Tocar e atender > > Atendimento automático > >
Desativado >
2 Quando o telefone tocar e você ouvir tons de fax ao retirar o telefone do gancho, pressione na impressora ou
*9* no telefone anexado à impressora.
Aviso—Dano Potencial: não toque nos cabos ou nas portas e enquanto a impressora estiver recebendo um fax.
Dicas.
O código padrão para o recebimento manual de fax é *9*, mas para aumentar a segurança, você pode alterá-lo
•
para um número que só você saiba. É possível digitar até 7 caracteres para o código. Os caracteres válidos são os
números 0-9 e os caracteres # e *.
Verifique se a linha telefônica está conectada à porta na parte de trás da impressora e se a impressora está
•
conectada à uma tomada através da porta .
Perguntas freqüentes sobre envio de fax
Se eu tiver ignorado a configuração de fax no início, preciso executar o instalador novamente para configurar o fax?
Não é preciso executar o instalador novamente. É possível definir e configurar o fax através do software do fax que foi
instalado com o software da impressora.
1 Conecte a impressora à linha telefônica. Para obter mais informações, consulte “Configurando a impressora para
enviar fax” na página 72.
2 Configure as definições de fax com o software do fax. Para acessar o software do fax:
Enviando fax 90
Para usuários do Windows
a Clique em ou Iniciar.
b Clique em Todos os Programas ou Programas e selecione a pasta de programas da impressora na lista.
c Clique em Página inicial da impressora > Fax >Configurar impressora para enviar fax.
O Assistente de configuração de fax é aberto.
Inicie o assistente. Verifique se o serviço de telefone e a conexão correta estão selecionados. O assistente
d
configura as definições de fax ideais com base na conexão.
Para usuários do Macintosh
a Na pasta Aplicativos do Localizador, ou na Área de trabalho de localização, clique duas vezes na pasta da
impressora.
b Clique duas vezes em Definições da impressora e configure as definições de fax.
O que é um separador e qual tipo devo usar?
Se não houver tomadas suficientes em sua residência ou se não houver portas suficientes em seu adaptador, você
poderá usar um separador de telefone. Um separador divide o sinal de telefone e permite a conexão de vários
dispositivos à tomada. Há duas ou mais portas onde você pode conectar os dispositivos. Não use um separador de
linha.
Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de
discagem.
Qual é o número do meu fax?
Na maioria dos casos, o número do seu telefone é também o do fax. Se você assinar o serviço Detecção de padrão de
toque diferente (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), oferecido por companhias telefônicas, o número do fax
será o mesmo que você atribuiu à impressora. Verifique se digitou o padrão de toque diferente correto para esse
número no software do fax ou no menu Configuração de fax, no painel de controle da impressora.
Se houver mais de uma linha telefônica, verifique se digitou o número da linha à qual a impressora está conectada.
Qual é o meu prefixo de discagem?
O prefixo de discagem é o número ou série de números que você pressiona antes de discar o número do fax ou do
telefone. Se a impressora estiver em um escritório ou em um sistema PBX, esse pode ser um número específico que
deve ser pressionado para fazer uma chamada externa. Também pode ser o código de um país ou de área que deve
ser inserido ao enviar fax para um local fora da sua cidade. Isso pode ser muito útil caso você precise enviar fax
freqüentemente para o mesmo país ou área. Quando você define o prefixo de discagem no utilitário, a impressora
insere o prefixo automaticamente quando você disca o número do fax ou do telefone.
O prefixo de discagem pode ter até 8 caracteres. Os caracteres válidos são os números 0-9, as letras P e W (maiúsculas
e minúsculas) e os caracteres jogo-da-velha (#) e asterisco (*). Se você usar o software do fax para inserir o prefixo de
discagem, talvez deva incluir também os caracteres sinal de subtração e vírgula.
Notas:
Alguns destes caracteres podem não estar disponíveis, dependendo da sua impressora.
•
Enviando fax 91
• Os caracteres suportados podem variar dependendo de você estar usando o painel de controle da impressora
ou o teclado do computador.
Quando devo configurar o Atendimento automático para Ativado?
O Atendimento automático está definido para Ativado por padrão, o que permite à impressora receber fax
automaticamente.
Se a impressora estiver conectada à mesma linha telefônica que a secretária eletrônica, configure o Atendimento
automático para Ativado para receber chamadas de voz e fax. Verifique se a secretária eletrônica está configurada para
atender em menos toques do que está configurado na impressora. Isso permite que os outros dispositivos atendam às
chamadas de voz primeiro. Se uma chamada for um fax, a impressora poderá detectar os sinais na linha e atender à
chamada.
Quantos toques devo definir?
Se a impressora compartilhar uma linha com uma secretária eletrônica, defina-a para atender com um número maior
de toques do que a secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as chamadas após quatro
toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro
e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá
a chamada.
Se a impressora estiver em uma linha de fax dedicada, você poderá definir que ela atenda depois do número de toques
que desejar.
Como defino o toque diferente para a impressora?
A definição correta do toque é importante se você assinar o recurso Detecção de padrão de toque diferente (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detection) oferecido por companhias telefônicas. Este recurso permite que você tenha diversos
números de telefone em uma única linha telefônica. Cada número de telefone tem um padrão de toque distinto (Todos
os toques, Somente com um toque, Somente com dois toques, Somente com três toques, Somente com dois ou três
toques, Somente com um ou dois toques, Somente com dois ou três toques). Os diferentes padrões de toques informam
que número de telefone foi discado e que dispositivo você deve usar para atender a chamada.
Atribua um dos seus números de telefone para a impressora como o número do fax, e defina que a impressora atenda
o padrão de toque daquele número. Se o padrão for definido corretamente, a impressora tocará, mas não receberá o
fax.
Toque distinto é também conhecido como Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ou IdentaRing.
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar fax > > Tocar e atender > > Padrão de toque >
2 Pressione os botões de seta para rolar até o padrão de toque desejado e pressione .
Enviando fax 92
Como verificar o tom de discagem?
Se a linha telefônica estiver funcionando ou se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem. Se houver problemas no envio e recebimento de fax, verifique se consegue ouvir um toque
de discagem na linha e na impressora.
Verifique se a linha telefônica e a tomada estão funcionando
Conecte um telefone analógico à tomada.
1
Verifique se há um tom de discagem vindo do fone do telefone.
2
Se houver, a linha telefônica e a tomada estão funcionando.
Se você não ouvir um tom de discagem, conecte o telefone analógico na segunda tomada e verifique se é emitido
um tom de discagem. Se for, a linha telefônica está funcionando, mas a primeira tomada não.
Verifique se a impressora está conectada corretamente à linha telefônica
1 Com a impressora conectada a uma linha telefônica através da porta na parte de trás da impressora, conecte um
telefone analógico à porta da impressora.
2 Espere o tom de discagem.
Se a linha telefônica estiver funcionando e se a impressora estiver conectada corretamente à linha telefônica, você
ouvirá um tom de discagem.
Se você não ouvir um tom de discagem nem da tomada nem da impressora, consulte “Lista de verificação da solução
de problemas de fax” na página 157.
Como posso ajustar o volume do alto-falante na impressora?
Escute o tom de discagem para verificar se a linha telefônica está funcionando e se os cabos e dispositivos estão
conectados corretamente na rede de telefone. Se você definir impressora para receber fax manualmente, verifique se
definiu o volume do toque alto o suficiente para ouvi-lo.
Ajustando o volume da discagem
No painel de controle da impressora, navegue até:
1
> Configurar > > Configurar fax > > Discar e enviar > > Volume do alto-falante >
2 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar uma definição de volume de discagem e
pressione .
Ajustando o volume do toque
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar fax > > Tocar e atender > > Volume do toque >
2 Pressione os botões de seta para cima ou para baixo para selecionar uma definição de volume do toque e pressione
.
Enviando fax 93
Como posso garantir que as chamadas de fax vão para a impressora e as chamadas de voz vão para a secretária eletrônica?
Para garantir que a impressora atenda os fax recebidos, defina o Atendimento automático para Ativado, e a impressora
para atender após um número mais alto de toques do que o da secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária
eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a
secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a
impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.
Que definições funcionam melhor com o serviço de correio de voz?
Correio de voz e fax poderão compartilhar a mesma linha telefônica se você assinar um serviço de toque diferente
oferecido pela sua empresa telefônica. Este recurso permite que você tenha diversos números de telefone em uma
única linha telefônica. Cada número de telefone tem um padrão de toque distinto (Todos os toques, Somente com um
toque, Somente com dois toques, Somente com três toques, Somente com dois ou três toques, Somente com um ou
dois toques, Somente com dois ou três toques). Os diferentes padrões de toques informam que número de telefone
foi discado e que dispositivo você deve usar para atender à chamada.
Se você não tiver um serviço de toque diferente, configure a impressora para receber fax manualmente (Desativar o
atendimento automático). Essa definição permite que você receba chamadas de voz e de fax, mas funciona melhor se
você usar o correio de voz com maior freqüência. É necessário desligar o correio de voz sempre que você estiver
aguardando um fax.
Como altero a resolução do documento que envio por fax?
A resolução, ou qualidade do fax, dos documentos que você envia, podem afetar a transmissão de fax. A máquina que
recebe o fax talvez não ofereça suporte às altas resoluções e pode não conseguir receber o fax. Você pode corrigir isso
ativando a Conversão de fax automática, mas a conversão automática pode resultar em um fax ilegível, principalmente
se o documento original já estiver borrado.
Escolha uma qualidade de fax mais adequada para o recurso de recebimento da máquina de fax e para a qualidade do
documento original.
Qualidade Resolução em preto Resolução colorida
Padrão 200 x 100 200 x 200
Alta 200 x 200 200 x 200
Superalta 300 x 300 200 x 200
Ultra-alta 300 x 300 (meio-tom) 200 x 200
Ao enviar um fax, após inserir o número do fax, pressione os botões de seta para selecionar uma qualidade de fax e,
em seguida, pressione .
Como envio um fax em um horário agendado?
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Fax
2 Insira o número do fax do destinatário ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de
Discagem rápida ou Discagem de grupo.
Enviando fax 94
3 Pressione os botões de seta para navegar até Programar fax.
4
Digite a hora que você deseja enviar o fax e pressione .
5 Pressione para começar a digitalizar o documento e para salvar o fax agendado.
A impressora envia o fax no horário determinado. Não desligue a impressora ou tire-a da tomada da linha telefônica
antes do horário agendado.
Como envio um fax usando um cartão de chamada telefônica?
1 Pressione Tom de discagem.
Você deverá ouvir o tom de discagem da linha telefônica.
2 Insira as informações do cartão de chamada e quando estiver conectado à operadora de telefone atenda às
solicitações.
Quando for solicitado, digite o número de fax do destinatário e pressione .
3
Como fico sabendo se o fax foi encaminhado com sucesso?
Você pode definir a impressão de uma página de confirmação ou de um relatório de transmissão na impressora toda
vez que enviar um fax. Esse relatório inclui a data e a hora em que o fax foi enviado. Se o trabalho de fax não for bem-
-sucedido, o relatório também incluirá a causa do erro.
No painel de controle da impressora, navegue até:
1
>Configurar > >Configuração de fax > >Relatórios de fax > >Impressão do registro de transmissão >
Pressione os botões de seta para selecionar uma opção de impressão de relatório:
2
Se quiser imprimir um relatório toda vez que enviar um fax, selecione Imprimir registro.
•
Se não quiser imprimir o relatório, selecione Não imprimir registro.
•
Para economizar tinta e imprimir um relatório somente quando um trabalho de fax for bem-sucedido, selecione
•
Imprimir apenas se houver erros.
3 Pressione .
Como imprimo o histórico de fax da impressora?
Você pode imprimir relatórios de fax recebidos ou enviados, ou ambos.
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
>Configurar > >Configuração de fax > >Relatórios de fax >
Pressione os botões de seta para selecionar uma opção de impressão de relatório:
2
• Para imprimir o registro de toda a atividade de envio e recebimento de fax, selecione Imprimir registro de
trabalhos.
• Para imprimir o registro de todas as chamadas realizadas para e da impressora, selecione Imprimir registro de
chamadas
.
Enviando fax 95
Como imprimo um fax em frente e verso?
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configuração > > Configuração de fax > > Fax em frente e verso >
2 Pressione os botões de seta para selecionar uma definição:
Sempre — O fax recebido nunca será impresso nos dois lados do papel, independentemente da definição do
•
botão Frente e verso.
• Sempre — O fax recebido sempre será impresso nos dois lados do papel, independentemente da definição do
botão Frente e verso.
3 Pressione .
Como encaminho um fax?
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar fax > > Tocar e atender > > Encaminhar fax >
2 Pressione os botões de seta para rolar até Encaminhar ou Imprimir& encaminhar e pressione .
Usando o teclado, digite o número para o qual você desejar encaminhar o fax e pressione .
3
Quando você ativa essa opção, todos os fax recebidos são encaminhados automaticamente até você desativá-la.
Para desativar o encaminhamento de fax, volte para o menu Encaminhar fax e selecione Desativado.
Posso bloquear fax?
Você pode bloquear fax provenientes de números específicos. Pode também bloquear fax indesejados e enviados por
remetentes não identificados (remetentes sem um Identificador de chamadas): Esse recurso é útil se você desejar
receber fax automaticamente, porém, filtrando-os.
Ative o bloqueio de fax.
1
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurar > > Configurar fax > > Bloqueio de fax > > Ativar/Desativar > > Ativar >
2 Adicione um número a ser bloqueado.
a Pressione os botões de seta para rolar até Adicionar e pressione .
b Use o teclado para digitar o nome da pessoa que você deseja bloquear.
c Pressione o botão de seta para baixo para mover o cursor para o campo Número.
d Use o teclado para inserir o número do fax e pressione .
e Repita as etapas 2b a 2d até adicionar todos os números que você deseja bloquear. Você pode bloquear até 50
números.
3 Bloqueie fax não identificados (sem um Identificador de chamadas):
Pressione os botões de seta para navegar até Bloquear sem ID e pressione .
a
Pressione os botões de seta para navegar até Ativado e pressione para salvar a definição.
b
Enviando fax 96
Posso recuperar fax perdidos?
A impressora salva o fax recebido na memória da impressora antes de imprimir o fax. Se a impressora ficar sem tinta
ou sem papel, será possível imprimir o fax após resolver o erro.
No entanto, não será possível recupera um fax perdido se a falha for devido à perda de energia. Nesse caso, a impressora
imprimirá automaticamente um relatório de erro na próxima vez que ela for ligada. Para os fax recebidos, o relatório
de erro informa quem enviou o fax e quantas páginas não foram impressas. Para os fax enviados, o relatório informa
quantas páginas não foram enviadas.
Colocando em rede 97
Colocando em rede
Instalando a impressora em uma rede sem fio
Compatibilidade de rede sem fio
Sua impressora talvez contenha um servidor de impressão sem fio IEEE 802.11b, IEEE 802.11g ou IEEE 802.11n. A
impressora é compatível com roteadores IEEE 802.11 b/g/n que possuem certificado Wi-Fi.
Nota: Se sua impressora tiver um servidor de impressão sem fio IEEE 802.11g e estiver tendo problemas com o
roteador n, verifique com o fabricante do roteador se a definição de modo atual é compatível com dispositivos g, já
que a definição varia de acordo com a marca ou modelo do roteador.
Opções de segurança de rede suportadas
A impressora suporta três opções de segurança sem fio: sem segurança, WPA2/WPA e WEP.
WPA2/WPA
WPA (Wi-Fi Protected Access) e WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) oferecem uma maior segurança para a rede sem fio
do que o WEP. WPA2 e WPA são tipos semelhantes de segurança. WPA2 usa um método de criptografia mais complexo
e é mais seguro do que o WPA. Tanto o WPA2 como o WPA usam uma série de caracteres, chamados de chave ou frase
com senha WPA précompartilhadas, para proteger as redes sem fio contra o acesso não autorizado.
As frases com senha WPA2/WPA devem ter:
Exatamente 64 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A - F, a - f e 0 - 9.
•
ou
De 8 a 63 caracteres ASCII. Caracteres ASCII são letras, números, pontuação e símbolos presentes em um teclado.
•
Os caracteres ASCII em uma senha WPA diferenciam minúsculas de maiúsculas.
Todo dispositivo na rede sem fio deve usar a mesma frase com senha WPA. A segurança WPA é uma opção somente
para redes infra-estrutura com pontos de acesso (roteadores sem fio) e placas de rede que suportam WPA. A maioria
dos equipamentos de rede sem fio também oferece segurança WPA2 como opção.
Nota:
Se sua rede usar segurança WPA2 ou WPA, selecione WPA pessoal quando for solicitado a selecionar o tipo de
segurança que a sua rede usa.
WEP
O WEP (Wired Equivalent Privacy) é o tipo de segurança sem fio mais básico e fraco. A segurança WEP conta com uma
série de caracteres chamados de chave WEP.
Todo dispositivo na rede sem fio deve usar a mesma chave WEP. A segurança WEP pode ser usada tanto em redes ad
hoc como em redes infra-estrutura.
Colocando em rede 98
Uma chave WEP válida tem:
• Exatamente 10 ou 26 caracteres hexadecimais. Caracteres hexadecimais são A - F, a - f e 0 - 9.
ou
• Exatamente 5 ou 13 caracteres ASCII. Caracteres ASCII são letras, números, pontuação e símbolos presentes em
um teclado.
Sem segurança
Não é recomendado não usar segurança alguma em uma rede sem fio doméstica. Não usar segurança significa que
qualquer pessoa na mesma faixa de sua rede sem fio pode usar os recursos da rede — inclusive acessar a Internet, se
a rede sem fio estiver conectada à Internet. A faixa de rede sem fio pode ultrapassar as paredes de sua residência,
permitindo que a rede seja acessada da rua ou da residência de vizinhos.
Imprimindo uma página de configuração de rede
Uma página de configuração de rede relaciona as definições de configuração da impressora, incluindo o endereço IP e
MAC da impressora.
1 Coloque papel comum.
2 No painel de controle da impressora, navegue até:
>Configurar > >Configuração de rede > >Página de configuração de rede >
Informações necessárias durante a configuração sem fio
Para configurar a impressora para impressão sem fio, será necessário saber o seguinte:
• O nome de sua rede sem fio também é conhecido como o SSID (Service Set Identifier)
• Se foi usada criptografia para proteger sua rede
A chave de segurança (chave WEP ou chave/frase com senha WPA/WPA2 pré-compartilhada)
•
Para encontrar a chave/frase com senha WPA/WPA2 pré-compartilhada da rede sem fio, consulte a documentação
fornecida com o ponto de acesso (roteador sem fio), a página da Web sobre o ponto de acesso ou o funcionário do
suporte ao sistema.
Se o ponto de acesso estiver usando segurança WEP, a chave WEP deverá ter:
Exatamente 10 ou 26 caracteres hexadecimais
•
ou
Exatamente 5 ou 13 caracteres ASCII
•
Se o ponto de acesso estiver usando segurança WPA ou WPA2, a chave/frase com senha WPA/WPA2 pré-compartilhada
deverá ter:
Exatamente 64 caracteres hexadecimais
•
ou
• De 8 a 63 caracteres ASCII
Notas:
• Caracteres hexadecimais são A - F, a - f e 0 - 9.
• Caracteres ASCII são letras, números e símbolos presentes em um teclado. Os caracteres ASCII em uma
chave/frase com senha WPA/WPA2 pré-compartilhada diferenciam maiúsculas de minúsculas.
Colocando em rede 99
Se a sua rede sem fio não estiver usando segurança, você não terá uma chave de segurança.
Nota: se você não souber o SSID da rede à qual o seu computador está conectado, inicie o utilitário sem fio do
adaptador de rede do computador e procure o nome da rede. Se você não conseguir encontrar o SSID ou as
informações de segurança de sua rede, consulte a documentação fornecida com o ponto de acesso ou entre em
contato com o funcionário do suporte ao sistema.
Informações necessárias durante a configuração sem fio avançada
O Utilitário de configuração sem fio não detecta o SSID da rede sem fio durante a configuração sem fio avançada. Você
deve ter as seguintes informações antes de configurar as definições da impressora sem fio manualmente:
Modo sem fio
Verifique seu tipo de rede sem fio:
Infra-estrutura — todos os dispositivos em uma rede sem fio se comunicam entre si através de um ponto de acesso
(roteador sem fio).
Ad Hoc — os dispositivos da rede se comunicam diretamente entre si, sem usar uma segurança centralizada ou
ponto de acesso. O modo Ad hoc pode estar disponível apenas em alguns modelos de impressora ou sistemas
operacionais.
Nota:
infra-estrutura é a configuração de rede recomendada, pois possui velocidade de transferência mais rápida,
opções de segurança melhores e é fácil de configurar.
Nome da rede (SSID)
Este é o nome de identificação que diferencia uma rede de outras redes da área.
Canal
Auto é selecionado por padrão e não pode ser alterado se a rede estiver configurada para o modo infra-estrutura.
Notas:
• se a rede estiver configurada no modo ad hoc, selecione o canal utilizado por outros dispositivos na rede.
Todos os dispositivos na rede ad hoc devem usar o mesmo canal para se comunicarem.
• a impressora pode se comunicar apenas com uma rede sem fio por vez. Configurar a impressora em uma
rede sem fio a manterá funcionando em qualquer outra rede sem fio, tanto ad hoc quanto infra-estrutura.
Autenticação
Determine se há uma configuração infra-estrutura ou ad hoc e verifique o tipo de autenticação correspondente.
Alguns tipos de autenticação podem estar disponíveis apenas em modelos de impressora ou sistemas
Nota:
operacionais selecionados.
Modo sem fio Tipo de autenticação
Infra-estrutura
Ad hoc Modo aberto
• Modo aberto
• Modo compartilhado
• WPA pessoal
• WPA2 pessoal
• WPA2 empresarial
•
802.1X ‑ RADIUS
Colocando em rede 100
Criptografia
Verifique o método de criptografia usado em sua rede.
Nota: Alguns tipos de autenticação podem estar disponíveis apenas em modelos de impressora ou sistemas
operacionais selecionados.
Tipo de autenticação Método de criptografia
Modo aberto
Modo compartilhado WEP
WPA pessoal TKIP
WPA2 pessoal
WPA2 empresarial
802.1X ‑ RADIUS
• Nenhum
• WEP
• TKIP
• AES
• TKIP
• AES
• Nenhum
• WEP chaves dinâmicas
• WEP chaves estáticas
• WPA‑TKIP
• WPA‑AES
Instalando a impressora em uma rede sem fio
Antes de instalar a impressora em uma rede sem fio, verifique se:
• A rede sem fio está configurada e funcionando adequadamente.
• O computador que você está usando está conectado à mesma rede sem fio na qual você deseja configurar a
impressora.
Para usuários do Windows
Feche todos os programas de software abertos.
1
2 Insira o CD do software de instalação.
Se a caixa de diálogo de instalação não for exibida após um minuto, inicie o CD manualmente:
a
Clique em , ou em Iniciar e depois em Executar.
b Na caixa Iniciar pesquisa ou Executar, digite D:\setup.exe, onde D é a letra da unidade de CD ou DVD.
c Pressione Enter ou clique em OK.
3 Siga as instruções exibidas na tela do computador.
Nota:
Selecione Conexão sem fio quando solicitado a selecionar o tipo de conexão.
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