Lexmark OptraImage 242, OptraImage 232 User Manual

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Lexmark OptraImage 242/232

Setup Guide

October 2000

www.lexmark.com

Edition: October 2000

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES

THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILI TY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied w arranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

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Lexmark and Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and Optra are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. OptraImage and MarkTrack are trademarks of Lexmark International, Inc. PostScript® is a registered trademark of Adobe Systems Incor porated. PostScript Level 2 or PostScript 3 is Adobe Systems’ designation of a set of printer commands (language) and functions included in its software products. This printer is intended to be compatible with the Post Sc r ipt Level 2 or PostScript 3 language. This means the printer recognizes PostScript Level 2 or PostScript 3 commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Other trademarks are the property of their respective owners.

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OptraImage

Setup Guide

English

For use with OptraImage 242/232

Safety information - - - - - - - - - - - - - - 4 Set up your printer - - - - - - - - - - - - - - 5 Install the MarkNet print server - - - - - - - - 6 Unlock the scan unit - - - - - - - - - - - - - 7 Install paper feed tray and paper stop- - - - - 8 Attach cables and power cords - - - - - - - - 9 Turn on scan unit and printer - - - - - - - - 12

OptraImage Setup Guide

Assign a netwo r k address - - - - - - - - - 13 Set default copy settings - - - - - - - - - - 15 Set up to send and receive faxes - - - - - - 17 Set up network scanning - - - - - - - - - - 21 Verify the setup - - - - - - - - - - - - - - 24 Distribute OptraImage user instructions - - - 25 Solve setup problems - - - - - - - - - - - 26 Maintain your scanner - - - - - - - - - - - 27 Notices - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30

Safety infor mation

General safety

information

Fax and tele phone

safety information

Always follow all safety precautions when installing or using telephone equipment to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

• If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be connected to a properly grounded electrical outlet.

• The power cord must be connected to an electrical outlet near the product and easily acce ss ible.

• Refer service or repairs, other than those described in the operating instructions, to a professional service person.

• This product is designed, tested, and approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components. The safety features of some parts may not always be obvious. Le xmark is not responsible for damages resulting from the use of other replacement parts.

• When installing the Lexmark MarkNet N2501e print server containing the fax modem port, follow all safety precautions of any equipment into which the card is being installed.

• Do not perform the se tup procedures in this guide during a lightning storm.

• Never install or use this equipment in wet locations.

• Before attempting to access the printer compartment where the option card is installed, you m ust remove the fax phone line cable first from the wall outlet, and then from the fax modem port of the MarkNet print server.

OptraImage Setup Guide

Step 1: Set up your printer

1 Set up the printer according to the instructions in the

documentation shipped with your printer. This includes setting up all bins and trays, duplex hardware, and any other options purchased.

You may have received more than one copy of the Drivers, MarkVision, and Utilities CD. When installing printer drivers, make sure you use the latest version.

If you attach the printer to a network, save your network setup page to use the information contained on it during the OptraImage setup.

2 Verify the printer hardware setup by printing the menu

settings page. Instructions for printing this page are included in your printer setup documentation.

3 Turn the printer power off before continuing with the next

step.

Read the following caution statement.

CAUTION:

Turn All Power Off

Before and during OptraImage setup, unplug all power cords, fax/phone cables, and network cables from their electrical outlets. This includes all cords and cables attached to a workstation, printer, MarkNet print server, scan unit, and any other peripherals powered from an outlet.

Following setup, all equipment may be plugged into properly grounded or fax/phone outlets and turned on.

OptraImage Setup Guide

Step 2: Install the MarkNet print

server

CAUTION! Before installing the

MarkNet N2501e print server in your printer, make sure the fax/phone cable is not plug ged into the card or the wall outlet. Make sure your printer is unplugged.

See “Safety information” on page 4 for additional caution information.

If your printer shipped with the MarkNet N2501e or N2401e print server already installed, skip to the next step.

Install the MarkNet N2501e or N2401e print server in an available optional card slot inside your printer. (MarkNet internal print servers are sometimes called printer option cards.)

For detailed instructions about installing your print server, refer to your printer setup documentation.

MarkNet N2501e print server ports

SCSI port (OptraImage scan unit attaches here)

Ethernet 10/100 port (uses RJ-45 cable)

Fax Modem port (uses RJ11 cable)

MarkNet 2401e print server ports

SCSI port (OptraImage scan unit attaches here)

Ethernet 10/100 port (uses RJ-45 cable)

OptraImage Setup Guide

Step 3: Unlock the scan unit

Scan units are locked during shipping to protect the scanning mechanism from being damaged.

You must unlock the scan unit before you can use it.

1 Locate the lock switch on the bottom of the scan unit. 2 Push the switch up to the unlocked position.

OptraImage Setup Guide

Step 4: Install paper feed tray and

paper stop

1 Connect the paper extension to the paper feed tray. 2 Attach the paper feed tray to the automatic document

feeder.

3 Attach the paper stop to the top cover.

Paper extension

Top cover

Paper stop

Paper feed tray

Automatic document feeder

OptraImage Setup Guide

Step 5: Attach cables and po wer cords

Attach all the cables and power cords to the OptraImage hardware, but

outlets. It is important to turn the power on in the correct sequence.

See “Turn on scan unit and printer” on page 12 for detailed information.

do not plug the power cords into electrical

SCSI cable

Automatic document feeder cable

OptraImage power adapter

OptraImage Y line cord

Printer power cord

OptraImage Setup Guide

Telephone fax cable

Germany: Use only the German TAE type F adapter (P/N 14B5123) shipped with this product because it contains a billing tone filter. The adapter is designed only for the F connector of the German wall outlet. This must be the only device attached to the NFN wall

receptacle. Swiss adapter (P/N 14B5109) shipped

with this product because it contains a billing tone filter.

Tel e pho ne fax line cable (RJ-11)

Ethernet network cable

Switzerland: Use only the

Back of printer

SCSI cable

To send or receive faxes, you must plug the RJ-11 telephone fax line cable into the fax modem port of the back on the MarkNet N2501e print server installed in your printer.

If you received a telephone adapter specifically designed for use in your country, attach the telephone adapter to the telephone fax line cable.

Do not plug the fax telephone cable

into the outlet yet.

Network cable

If you want to be able to send network print jobs to your OptraImage printer, plug the Ethernet cable into the Ethernet network port on the back of the MarkNet print server installed in your printer.

OptraImage Setup Guide

SCSI cable

Correct SCSI switch settings

Back of scanner

Power adapter cable

Automatic document feeder cable

In order for the automatic document feeder to function, you must plug the automatic document feeder cable into the corresponding port on the back of the scan unit.

Power cords

Connect all the power cords to the scan unit and the printer,

but do not turn the power on yet.

SCSI cable

The SCSI cable connects your scan unit and printer to each

Connect the SCSI cable in this step, but do not turn

other.

the power on yet.

Make sure the SCSI switch settings on the back of the scan unit are in the correct position.

OptraImage Setup Guide

Step 6: Turn on scan unit and printer

First time setup

Power up

sequence

1 If you are using a MarkNet N2501e, plug the telephone

fax line cable into the phone line outlet.

2 If you disconnected the Ethernet network cable from the

print server in a previous step, reconnect it.

3 Plug in the scan unit power cord. THE SCAN UNIT

AUTOMATICALLY TURNS ON.

4 Plug the printer power cord into a properly grounded

outlet and turn on the printer.

5 If you turned off the power to your computer in a previous

step, turn the power back on.

6 Wait for OptraImage to initialize. When the scan unit

comes on, there is a short wait cycle while the firmware is initialized. “Please Set Date/Time” displays on the first line of the OptraImage control panel and “Please Wait...” displays on the second line.

unplug the scan unit disappears from the control panel

OptraImage panel: When in itializ a tion is completed , the Please wait

Please Set Date/Time Please Wait . . .

message disappears. The prompt indicates that you need to set required fax information.

until the “Please Wait...” message

Do not turn off the printer or

Please Set Date/Time

Restart

Printer panel

OptraImage Panel: When you restar t OptraImage, a Please wait

message disp l ays on the second line of th e control panel. When initialization is completed the

Please Wait . . .

Printer panel: When you first turn on your printer, you may see

24MB of memory required for Fax. . .

Hardware setup is now complete. You are ready to configure OptraImage.

OptraImage control panel displays the current time and date, plus the Read y st at us message.

the message on the left. The Analog Fax option is disabled unless an upgrade of memory to a total of at least 24MB is performed.

OptraImage Setup Guide

Step 7: Assign a network address

Print a network

setup page

You cannot manually configure network scanning using the OptraImage control panel. You must browse to the IP address of the MarkNet print server and use the MarkNet resident Web pages.

Some networks take several minutes to communicate with other devices on the network. If the network setup page doesn’t contain the information you think it should, such as an automatically assigned IP address, wait a few minutes and try printing the page again.

Manually assign IP

address information

“X” designates which option card slot in the printer is being used. For example, if you install the MarkNet print server in option slot 2, the printer operator panel displays: Network Option 2.

For instructions about other ways to set the IP address such as static ARP and telnet, RARP and telnet, BOOTP, and MarkVision™, look on the Drivers, MarkVision, and Utilities CD. Click View Documentation and look for the MarkNet link.

For other network devices to find the OptraImage, you must assign an IP address, netmask, and gateway to the MarkNet print server.

If your network is using DHCP, the proper address values

are automatically assigned. Use the printer operator panel to print a network setup page. Press Network Menu, Network Option X, Network X Setup, Print, and then Print Setup Page. Look for the TCP/IP information on your network setup page. Once you find the address, go to the next step.

If you don’t have DHCP, you must manually assign an IP

address. Manually setting an IP address is generally performed by a network administrator and can affect other network settings. Do not attempt to manually assign an address unless it is appropriate to do so.

Method 1: Printer operator panel

A simple way to set address information inside the MarkNet print server is to use the printer operator panel. You need to be standing at the printer to use this method.

1 On the printer operator panel, select Network Menu,

Network Option X, Network X Setup, TCP/IP, and then Set IP Address. Press Menu> repeatedly until you see the menu item, and then press Select.

2 When the current IP address is displayed (default is

zeros), use the buttons to change the address. Pressing Select advances to the next segment in the address. Pressing Menu> increases the number by one. Pressing <Menu decreases the number by one.

3 When you finish setting the IP address, press Select

repeatedly until the word SAVED appears briefly

4 Print a new network setup page to verify the information

was entered as you intended.

OptraImage Setup Guide

Use either form of UAA (MSB or canonical).

You can find information about installing, using, and troubleshooting the utility on the Drivers, MarkVision, and Utilities CD .

Method 2: Print server TCP/IP setup utility

Use this simple utility to initialize the IP address if your computer is running Windows 95/98, Windows NT, or Windows 2000.

You need to know the 12-digit physical address (UAA) of the print server to use this method. The UAA is listed on the network setup page. See “Print a network setup page” on page 13.

To install the utility:

1 Launch the Drivers, MarkVision, and Utilities CD that

shipped with your OptraImage hardware.

2 Do a custom install to add network support. 3 In the list of installable components, select Print Server

TCP/IP Setup Utility.

4 Follow the instructions on your scr een.

OptraImage Setup Guide

Step 8: Set default copy settings

There are two ways to set the copy default settings for the OptraImage.

Method 1: Use the OptraImage resident web page.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Select Copy Setup from the OptraImage menu.

Many of these settings depend on the type of printer and scanner you have.

The Copy Setup page has the following settings available:

• Content

• Copy Media

• Paper Saver

• n-up frame

• Duplex

• Finishing

• Original Size

• Copy Size

• Scaling

• Default Darkness

• Output bin

• Number of Copies

• Factory Defaults

OptraImage Setup Guide

4 After you select your settings, click Submit.

Method 2: Use the OptraImage control panel.

1 From the OptraImage control panel, press buttons

(Content, Copy Media, Duplex, and so on) for the default options you want.

2 After you make your selections, press Menu> until Copy

menu appears.

3 Press Menu> until Copy menu=Save settings appears,

and press Select t o save.

OptraImage Setup Guide

Step 9: Set up to send and receive

faxes

FCC fax

requirements

See “Emission Notices” on page 30 and “Telecommunications Notices” on

page 31 for more FCC information.

Manual fax

setup

Set up to

send faxes

Configuration is a task usually done by a network administrator or system support person. If you are prompted for a password during the following instructions, see your primary system support person for help.

If you are changing fax modes, you must click Submit before you can access the configuration page.

During fax setup you must assign some basic information. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all outgoing faxes to contain the following information in a margin at the top or bottom of each transmitted page, or on the first page of the transmission:

• Date and Time (date and time fax is sent)

• Station Name (identification of the business, other entity,

or individual sending the message)

• Station Number (telephone number of the sending fax machine, business, other entity, or individual)

If you do not have a TCP/IP environment, you must use the OptraImage control panel to set your basic fax information.

For specific instructions, refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and search for More Fax Configuration.

After the IP address is set (using any method), use your browser to set the required fax information.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup. 4 Click Configuration.

OptraImage Setup Guide

During printer power up, if the MarkNet print server is configured to use Network Time Protocol (NTP) time, the current date and time are provided by the time server. However, you must set the time zone to get the correct time.

5 Enter the required FCC information:

• Date and Time (current date and time)

• Station Name (personal name or company name)

• Station Number (fax phone line number)

6 Select the Time Zone, such as Eastern (USA and

Canada, Eastern Standard Time). This sets the required information.

7 Set or change any additional fax settings you want. 8 After you finish entering the information, click Submit.

Use MarkVision to

set fax information

Installation instructions for installing MarkVision is in the CD booklet shipped with the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.

Set up to

receive faxes

The available printer output bin choices are determined by what your printer supports. For information about what your printer supports, refer to your printer documentation.

If you are changing fax modes, you must click Submit before you can access the configuration page.

For a complete list of receive fax options, refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and search for Solve Fax Problems.

MarkVision is a printer management utility on the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.

After installing MarkVision, you can do an IP search to find the OptraImage printer containing the MarkNet N2501e or N2401e print server and go to the Fax tab to set the required information. Click Configure, TCP/IP, and launch the TCP/IP address manager.

Follow the instructions on the screen, and then save your settings before closing MarkVision.

You can configure OptraImage to route faxes received through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an output bin on your printer.

To set the fax receive options:

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup. 4 Click Configuration. 5 Set your options for Fax storage, Output bin, Rings to

Answer, and so on.

6 When you have finished, click Submit.

OptraImage Setup Guide

Set up fax

transmission log

For a complete list of fax log options, refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and search for Solve Fax Problems.

If Analog is already selected, simply press the Configuration button.

When you send or receive a fax, an entry of the activity is recorded in a file. You can print this file when you want, or specify that it be printed automatically.

To set the fax transmission log options:

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup. 4 Click Configuration. 5 Set your options for printing the transmission logs and

output bins.

6 When you have finished, click Submit.

See your printer documentation for supported paper sizes, paper types, and output bins.

Create permanent

fax destinations

Once permanent fax destinations are created, they become accessible on the OptraImage control panel. Press Fax/ Scan mode repeatedly until

→ FAX appears in the control

SCAN panel display. Pressing Menu > and < Menu moves you through the list.

You can create a group fax distribution list by creating a permanent destination containing multiple recipient fax numbers. Separate each entry with a comma. Make sure you assign a unique name that identifies the destination as a group fax.

Instead of entering the phone numbers of fax recipients each time you send a fax, you can create permanent fax destinations that appears in the Op traIma ge con tr ol pane l.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter. The destinations you create here are stored only on this OptraImage.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click Manage

Destinations.

4 Click FAX Destinations Setup. 5 Enter a unique name for the fax recipient and specify their

fax number (for example, John_Acct 555-1212).

6 Assign a shortcut number (1- 245). Assigning a shortcut

lets you press #, and then the assigned number to activate your scan. If you enter a shortcut number already in use, you are prompted to select another number.

7 Click Submit.

OptraImage Setup Guide

Enable fax server

function

Enabling the fax server function disables the analog fax send function.

If Fax Server is already selected, simply press the Configuration button.

When this mode is enabled, instead of using the modem to send outgoing faxes, the phone number is incorporated into the e-mail address of the Fax Server and an e-mail is sent to the fax server with the fax image as an attachment.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Click Fax Setup under the OptraImage menu. 4 Select Fax Server and click Submit. 5 Enter the settings for Fax server.

OptraImage Setup Guide

Step 10: Set up network scanning

For the control panel to display menus for SCAN SCAN → must configure each of these scan to the

IP address of the OptraImage and using the MarkNet resident web pages.

→ PROFILE,

EMAIL, or SCA N → FTP, you

Scan to Network

General Setup

After you create a list of permanent destinations, it becomes available in the OptraImage control panel, these default settings are active choices for your typical scan job.

In addition to making copies and sending faxes, OptraImage lets you scan documents and send them to designated destinations on your network.

There are three scan to network modes:

• Scan to Profile (for single use scan jobs such as one time scan to e-mail or scanning documents back to your workstation)

• Scan to e-mail (to a permanent destination)

• Scan to FTP (to an FTP server)

Configure default scan job settings

You can configure some default scan job settings that preset the OptraImage control panel formats for all Scan to e-mail and Scan to FTP jobs.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click Scan to Network

General Setup.

4 Set your default network scan settings. It is a good idea to

base these settings on the most common types of originals you will be scanning. However, these defaults can be overridden by changing the settings on the OptraImage control panel just before you begin scanning.

Scan to E-mail

General Setup

OptraImage Setup Guide

5 Click Submit.

Specify SMTP gateway and other E-mail settings

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter.

2 Click Configuration.

You may want to use the network administrator’s address as the default address. When an e-mail cannot be sent, notification is returned to this address.

3 Under the OptraImage heading, click Scan to E-mail

General Setup.

4 Specify the SMTP gateway of your network or internet

service provider, plus your e-mail address for the reply line of the message.

5 Enter a subject (descriptive name) and a generic

message suitable for use on all Scan to e-mail jobs. This information appears on all e-mail scanned to permanent e-mail destinations.

6 To store scanned documents on a Web site and send only

a web link in the e-mail, complete the Web Link section.

7 After entering your choices, click Submit.

Create permanent

E-mail des tinat ions

Before you create a destination, check the list at the bottom of the Web page. Make sure your recipient is not already listed.

You can rapidly find your e-mail recipient by pressing # and entering the shortcut number on the OptraImage control panel.

Create a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click Manage

Destinations.

4 Click E-mail Destinations Setup. 5 Enter a unique name for the destination. 6 Enter the destination e-mail address. 7 Specify to send the scanned document either as an

Attachment or as a Web Link.

8 Select scan type and resolution. 9 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the

destination (optional).

10Click Add/Modify . This new destination is now available f or

selection from the OptraImage control panel menu.

OptraImage Setup Guide

Create permanent

FTP destinat ions

Before you create a destination, check the list at the bottom of the Web page. Make sure your recipient is not already listed.

You can rapidly find your FTP recipient by pressing # and entering the shortcut number on the OptraImage control panel.

Create a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list.

1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of

your browser, and then press Enter.

2 Click Configuration. 3 Under the OptraImage heading, click Manage

Destinations.

4 Click FTP Destinations Setup. 5 Enter a unique name for the destination. 6 Enter Server name, Log-in, Password and Filename. 7 Select scan type and resolution. 8 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the

destination (optional).

9 Click Add/Modify . This new destination is now available for

selection from the OptraImage control panel menu.

OptraImage Setup Guide

Step 11: Verify the setup

Make a test copy Copy mode is the default setting of the control panel.

1 Make sure the Ready status message is displayed. 2 Place your original in the scan unit. 3 Press Go/Send to send a copy to your printer.

Send a test fax Send a one page test fax to someone and ask for feedback.

If Send/Fax is disabled, this option does NOT appear .

T est scan

to network

1 Press Fax/Scan Mode once. Enter Phone # displays on

the OptraImage control panel.

2 Use the numeric keypad on the control panel and enter

the phone number of the person receiving the fax.

3 Place your original in the scan unit. 4 Press Go/Send to send a fax.

Test your scan to network functions by creating Scan Profiles or scanning to permanent destinations.

Remember you can only test the scan to network functions that you configured during setup. For example, to test Scan to e-mail, you must have created at least one permanent e-mail destination. Otherwise, SCAN → EMAIL does not appear as a scan to network mode in the OptraImage control panel.

OptraImage Setup Guide

Step 12: Distribute OptraImage user

instructions

Find user

instruction s

Distrib ute user

information

Limit OptraImage

use

OptraImage online documentation includes helpful instructions for making copies, sending faxes, and scanning documents to e-mail, FTP destinations, or back to your computer.

To view the available information on the OptraImage CD, click View Documentation, and then Use OptraImage to browse the table of contents.

Here are several ways to distribute OptraImage information:

• Print copies of each set of user instructions stored on the OptraImage CD, and manually deliver them to users.

• Copy the PDFs containing the user instructions and store them in a convenient common location on your network or Intranet. The PDFs are stored in the Pubs directory on the OptraImage CD.

• Browse to the Lexmark web site (www.lexmark.com access the information there. Save the URL and send the link to your OptraImage users.

OptraImage Job Accounting can be configured to require users to enter an authorized Job Account number or select an authorized Account name to unlock the control panel.

Detailed instructions can be found on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and then More OptraImage Configuration.

) and

OptraImage Setup Guide

Solve setup problems

Problem Solution

Ready status messag e not displayed The control panel and th e printer are not talking to eac h ot her, or the

printer may be turned off. 1 Turn printer off, and then back on.

2 Turn printer and scan unit off. Make sure all cables and cords are

connected, and then power up in the cor re ct ord er. See “Turn on scan

unit and printer” on page 12. Control panel buttons not responding Make sure the printer is turned on. Scan un it isn’t working 1 Make sure the scan unit is unlocked. See “Unlock the scan unit” on

Test document did not print 1 Verify each electrical outlet has power.

Unable to send or receive faxes. 1 Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the fax

Network scanning modes (SCAN

→ PROFILE, SCAN → EMAIL,

and/or SCAN control panel

→ FTP) don’t appear in the

page 7.

2 Turn printe r off and unplug scan unit. Make sure all ca bles an d cor ds

are connected, and then power up in th e cor r ect or der. See “Tur n on

scan unit and printer ” on page 12.

2 Make sure all cables and line cords are properly sea te d. 3 Restart the copy job.

modem por t on th e print server and to the fax phone out l et .

2 Repeat the fax setup. See “Set up to send and receive faxes” on

page 17.

3 Re fer to the online docum entation on the OptraImage CD. Click View

Documentation, Use Op traImage, and then Solving fax problems.

Scan to network modes must be configured in order to show up in the OptraImage control panel. See “Set up network scanning” on page 21 for detailed instruct i ons.

If you need more help Launch the OptraImage CD, and then click Contact Lexmark

for a complete list of phone numbers and web sites.

OptraImage Setup Guide

Maintain your scanner

Clearing a paper jam

Upper feeding roller

in the ADF

Cleaning the ADF

1 Turn off and disconnect the power to the scan unit. 2 Open the Automatic Document Feeder (ADF) to its full

position.

3 Carefully pull out the jammed piece of paper. 4 Close the ADF. 5 Connect the power and turn the scan unit back on.

Clean the scan unit if documents do not feed smoothly or easily, or if several documents feed at one time. The scan unit parts may be contaminated with ink, toner particles or paper coatings.

OptraImage Setup Guide

1 Wet a clean, lint-free cloth or cotton swab with isopropyl

alcohol (95%).

2 Open the ADF unit and wipe the upper feeding roller by

moving the swab from side to side.

3 Rotate the roller forward with your finger and repeat the

above cleaning procedures until the entire roller is cleaned.

4 Wipe the pad from top to bottom. Be careful not to hook

the pick springs.

5 Close the ADF unit. Your scan unit is now ready for use.

Cleaning the

document glass

Glass

Moving the scan unit

1 Wet a clean, lint-free cotton cloth or swab with some

isopropyl alcohol (95%).

2 Open the ADF unit and document cover as shown. Wipe

the glass of flatbed and ADF area by moving the cloth or swab from side to side.

3 Close the ADF unit and document cover. Your scan unit is

now ready for use.

If you need to transport the scanner, follow these instructions to lock the scanner:

1 Disconnect the power to the scan unit.

2 Raise the scanner high enough to push the switch down

to the locked position.

OptraImage Setup Guide

Replacing the ADF

pad assembly

If you experience problems with papers double-feeding through the ADF, the pad assembly may be worn out and need to be replaced.

1 Turn off the scan unit and disconnect the power supply. 2 Open the ADF front cover

3 Remove the old ADF detachable pad assembly by

squeezing and pulling out the upper part of the pad clamp

4 Hold the upper part of the new clamp, squeeze, and place

it gently in the pad holder.

5 Close the ADF. 6 Reconnect the power supply and turn the scan unit back

on.

OptraImage Setup Guide

Notices

Emission Notices

The following notices apply to machine type 4036-301. The following telecommunications notices apply to those

machines in which the MarkNet print server is installed.

Warning! This is a Class A product.

In a domestic environment, this product may cause radio interference, in which case the user may be required to take adequate measures.

Industry Canada

ICES-003

FCC Rules -- Part 15

The MarkNet print server has been tested and found to co m pl y w it h th e limits for a Class A digital device, pur suant to Part 15 of the FCC Rules (Federal Communications Commission).

Operatio n is subject to the followi ng two condit i ons: (1) this device may not cause harmful inte rfer ence, and (2) this device must accept any interference received, inclu ding interference that m ay cause undes ired operation.

The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfe re nce when the equipmen t is ope ra t ed i n a commercial environ m ent. This equipment gener at es, uses, and can radiate radio frequenc y energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communicat io ns. O pe ration of this equipment in a res idential area is likely to cause harmful in terference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

The manufacturer is not res ponsible for any radio or television interference caused by us i ng ot her than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifica tion s could void the user's auth or i ty to op erate this equipment.

This Class A digital apparatus complies with Canadian IC ES- 003.

OptraImage Setup Guide

Telecommunications

Notices

Information about contacting Lexmark is located on the OptraImage CD. Click the Contact Lexmark link.

FCC rules Part 68

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules. On the backside of this option card is a label that contains, among other infor m at i on, th e FCC registration number and Rin ger Equivalenc e Number (REN) for t his equipment. If requested, this information must be provided to the Telephone Company.

The REN is used to determ i ne the q uan t ity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the device not ringing in response to an inco m i ng call. In most, but not all, areas the s um of the R EN s should not exceed five (5.0). To be certain of the nu m ber of devices that may be connect ed to the line as determined by t he R EN , contact the telephone co m pany to determine the maximum REN for the calling area.

This equipment canno t be used on telephone compa ny- pr ovided coin service. Connection to par ty line s is sub je ct to sta t e tari ffs .

This equipment uses the fol l owi ng Universal Service Order C ode (USOC) jack: RJ-11C.

This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible jack which is FCC Part 68 compliant. An FCC com pl ia nt te lephone cord and modular plu g, is provided with this equipm ent. See “Attach cables and power cords” for instructions about con necting the fax telephon e cable.

If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify yo u in advance that temporary dis continuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone comp any may make changes to its fa ci liti es, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modific at i on in order to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment, and you cannot correct the problem, please con ta ct Le x m ark International, Inc. for repair and warranty information. If the t ro ubl e is causing harm to the telephone network, the telepho ne c ompany may request you to disconnect the equipment from the network until the problem is resol ve d.

It is recommended that the customer install an AC sur ge ar r est or in the AC outlet to which this device is con nected. This is to avoid damage to the equipment caused by l ocal lightning strikes and other electrical surges.

The Telephone Consu m er Protection Act of 1991 makes it unl awf ul fo r any person to use a comp ut er or o th er electronic device to send any message via a telephon e f ax option unless such message clearly contains the following in fo rmation in a margin at the top or bot t om of each transmitted page or on the first page of the tran sm i ssion:

• the da te and time it is sent

OptraImage Setup Guide

This information is transmitted with your document by the TTI feature.

• an ide nt i fication of the business or other ent ity, or other individual sending the message

• the tel ephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual.

See the instructions “Set up to se nd and rec e ive faxes”.

Industry Canada CS-0 3

Notice

CAUTION! Users shoul d not

attempt to make such connections themselves, bu t should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Notice: The Industry Can ada label identifies certified eq ui pm ent. This certification means that th e equipment meets certai n telecommunications network protective op era t io nal and safety requirements in the appro pr i at e Ter m i nal Equipment Technical Requirements docum ents. The Department doe s no t gu ar ant ee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equip m ent , use rs should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the lo cal telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable me t hod of connection. The cust om er should be aware that compliance w i t h the above conditions may not pr event degradation of service in s om e si t uations.

Repairs to certified equipm ent should be coordinate d by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommuni cations company caus e to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone line s an d in te rn al m et al lic water pipe system, if pres ent, are connected together . Thi s pr ecaution may be particularly impor t ant in ru ral ar eas.

OptraImage Setup Guide

The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.8. The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal

device provides an ind ic atio n of th e m aximum number of term ina ls allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of th e R inger Equivalence Numbe rs of all the devices does not exce ed 5.

This equipment uses the fol low ing jacks: CA11A.

European C omm un ity

(EC) Decl aration of

Conformit y

Warning! This is a Class A product.

In a domestic environment, this product may cause radio interference, in which case the user may be required to take adequate measures.

Network

compatibility notices

This product is in conform ity wit h t he pr ot ection requirements of EC Council directives 1999/5/ EC , 89/ 33 6/ EEC , an d 73/ 23/EEC on the approximation and har m oni zation of the laws of the Memb er Sta te s relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment designed for use within certain voltage limits, and attachment of equipment to the Public S w itc hed Telecommunications Network.

A declaration of conformit y w it h th e re qui r em ents of the Directive has been signed by Mr. Laur ent G iannichi, Lexmark Intern at ional Technology, S.A., Managing Director, Geneva , Swi t ze rland.

This product satisfies the Clas s A limits of t he EMC standard EN 55022 and the safety requirements of EN 60950. It is compliant with the telecommunication st an dard: TBR 21 for use with Telecom munication Terminal Equipment wh ich i s permitted by Council Directi ve 1999/5/EC of the European Parliament and of the C oun ci l relati ng to Radio & Telecommunication s Te rm inal Equipment.

This equipment has bee n designed, tested and fou nd t o be c om pl i ant with the European technic al standard TBR 21 for pan-Europ ean single terminal connection to the Public Switched Telephone Network (PSTN).

This applies to all MarkNet print servers which bear the following mark:

This equipment is designe d to in ter- work with PSTN networks that accept analog signal s.

However, due to differenc es between the individual PSTNs provided in different countries, the TB R 21 certification does not, in its el f, give an unconditional assurance of successful operati on on every PSTN network termination point. In th e event of problems, you shou l d contact your equipment supplier in the firs t instance.

OptraImage Setup Guide

Lexmark does not currently know of any interoperating difficulties for the following countries:

Austria Belgium Denmark Finland

France Germany Luxemburg Netherlands

Greece Iceland Ireland Italy

Portugal Sweden United Kingdom Switzerland

Spain Norway

Using the MarkNet

print server in

Germany

Using the MarkNet

print server in

Switzerland

The MarkNet print server re qui r es a German billing tone filter (P/N 14B5123) to be instal le d on a ny l in e w hich receives metering pulses in German.

The subscriber may request that metering pulses be placed on the line, or can have them remov ed by cal l ing t he G er m an network provider. Normally, metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation.

The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter (P/N 14B5109) to be installed on all equi pment used in Switzerland si nce metering pulses are present on all analog lines.

OptraImage Setup Guide

New Zealand

Telecom Warning

Notice

The grant of a Telepermit for an y i te m of ter m i nal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connect i on t o its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipm ent of a different make or model., nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network ser vi ces.

Warning! No ‘111’ or other calls can

be made from this device during a main power failure.

South Africa

Telecommunications

Notice

This equipment may provide for the effective hand-over of a call to another device connect ed to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this device. In order to opera te wit hi n t he li m its f or com pliance with Telecom’s Specification s, th e ass ociated equipment shall be s et to ensure tha t calls are answered betwee n 3 and 30 seconds of receipt of ringing.

If a charge for local calls is un acceptable, the “Dial” button should NOT be used for local calls.

Only the 7-digits of the local num ber should be dialed from y our telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.

This modem must be us ed i n co nj unction with an approved surge protection device when connected to the PSTN ne twork.

OptraImage Setup Guide

Edição: Outubro de 2000

O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local:

A LEXMARK INTERNAT IONAL , IN C . FO RNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM G ARA NTIA S DE Q UALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.

Comentários podem ser encaminhados para Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628-481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.

As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizá- los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo f abricante .

Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark International, Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. OptraImage e MarkTrack são marcas registradas da Lexmar k International, Inc. PostScript® é uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 ou Post Sc ript 3 é a designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de software. Esta impressora é compatível com a linguagem PostScript Level 2 ou PostScript 3. Isso quer dizer que a impressora reconhece comandos PostScript Level 2 ou PostScript 3 utilizados em diversos programas aplicativos e que também emula as funções correspondentes aos comandos. As demais marcas registradas pertencem aos seus respe ctivos proprietários.

DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS

Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do F AR:Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

OptraImage

Guia de Instalação

Português Do Brasil

Para uso com a OptraImage 242/232

Informações de segurança - - - - - - - - - 38 Configurar a impressora - - - - - - - - - - 39 Instalar o servidor de impressão MarkNet- - 40 Desbloquear a unidade de digitalização- - - 41 Instalar a bandeja de alimentação de papel e o

batente do papel - - - - - - - - - - - - - 42 Conectar cabos e cabos de força- - - - - - 43 Ligar a unidad e de digi taliza ção e a impressora 46

OptraImage Setup Guide

Atribuir um endereço de rede- - - - - - - - 48 Defina parâmetros padrão de cópia- - - - - 50 Configuração para env i ar e receber faxe s- - 52 Configurar a digitalização para rede - - - - 56 Verificar a configuração - - - - - - - - - - 59 Distribuir instruções para o u suário da

OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - 60 Solucionar prob lemas de configuração - - - 61 Manutenção do digitalizad or - - - - - - - - 62 Telecomunicações - - - - - - - - - - - - - 65

Informações de segurança

Informações gerais de

segurança

Informações de

segurança relacionadas

a fax e telefon e

Para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e ferimentos, ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:

• Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo , DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica adequadamente aterrada.

• O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

• Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico profissional.

• Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para atender aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras peças de reposição.

• Ao instalar o servidor de impressão MarkNet N2501e Lexmark, que contém a porta de fax-modem, tome todas as precauções de seguran ça dos equipamentos nos quais a placa será instalada.

• Não execute nenhum procedimento de instalação apresentado neste guia durante uma tempestade de raios.

• Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

• Antes de acessar o compartimento da impressora no qual

está instalada a placa opcional, retire o cabo da linha telefônica do fax da tomada da parede e, depois, da porta de fax-modem do servidor de impressão MarkNet.

OptraImage Setup Guide

Step 1: Configurar a impressora

1 Configure a impressora seguindo as instruções

apresentadas na documentação que acompanha sua impressora. Esse procedimento inclui a instalação de todas as bandejas, hardware duplex e de todas as demais opções que você adquiriu.

É possível que você tenha recebido mais de uma cópia do CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Ao instalar os drivers de impressora, utilize a versão mais recente.

Se você conectar a impressora a uma rede, salve a página de configuração de rede, pois precisará das informações nela contidas durante a instalação da OptraImage.

2 Par a verificar a configuração de hardware da impressora,

imprima a página de configurações de menu. As instruções sobre como imprimir essa página podem ser encontradas na documentação relacionada à instalação da impressora.

3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa.

Leia a seguinte advertência.

Desligue a força

OptraImage Setup Guide

CUIDADO:

Antes e durante a instalação da OptraImage, retire todos os cabos de força, cabos de fax/telefone e cabos de rede das respectivas tomadas elétricas da parede. Isso inclui todos os fios e cabos conectados a uma estação de trabalho, à impressora, ao servidor de impressão MarkNet, à unidade de digitalização e a qualquer outro periférico ligado a uma tomada de parede.

Após a instalação, todos os equipamentos devem ser conectados a tomadas adequadamente aterradas, ou a tomadas de fax/telefone, e devem ser ligados.

Step 2: Instalar o servidor de

impressão MarkNet

CAUTION! Antes de instalar o

servidor de impressão MarkNet N2501e na impressora , verifique se o cabo de fax/telefone não está conectado à tomada da parede ou à placa. Verifique se a impressora está desconectada.

Consulte “Informações de segurança” on page 38 para obter informações adicionais de advertência.

Se a impressora que acompanha o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e já estiver instalada, passe para a próxima etapa.

Instale o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e no slot de uma placa opcional disponível no interior da impressora. (Às vezes, os servidores de impressão MarkNet internos são mencionados como placas opcionais da impressora.)

Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o servidor de impressão, consulte a documentação relacionada à instalação de sua impressora.

Portas do servidor de impressão MarkNet N2501e

Porta SCSI (a unidade de digitalização da OptraImage é conectada aqui)

Porta Ethernet 10/100 (utiliza o cabo RJ-45)

Porta de faxmodem (utiliza o cabo RJ-11)

Portas do servidor de impressão MarkNet 2401e

Porta SCSI (a unidade de digitalização da OptraImage é conectada aqui)

Porta Ethernet 10/100 (utiliza o cabo RJ-45)

OptraImage Setup Guide

Step 3: Desbloquear a unidade de

digitalização

As unidades de digitalização são bloqueadas durante o transporte para impedir que o mecanismo de digitalização seja danificado.

Você deve desbloquear a unidade de digitalização para poder utilizá-la.

1 Localize a trava na parte inferior da unidade de

digitalização.

2 Empurre a trava para cima na direção da posição de

desbloqueio.

OptraImage Setup Guide

Step 4: Instalar a bandeja de

alimentação de papel e o batente do papel

1 Conecte a extensão do papel à bandeja de alimentação

de papel.

2 Prenda a bandeja de alimentação de papel ao

alimentador automático de documentos.

3 Prenda o batente do papel à tampa superior.

Extensão do papel

Tampa superior

Batente do papel

Bandeja de alimentação de papel

Alimentador automático de documentos

OptraImage Setup Guide

Step 5: Conectar cabos e cabos de

força

Conecte todos os cabos e cabos de força ao hardware da OptraImage, mas

da parede. É importante que a energia seja ativada na seqüência

correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora” on page 46 para obter informações mais detalhadas.

não ligue os cabos de força nas tomadas

Cabo SCSI

Cabo do alimentador automático de documentos

Adaptador de energia da OptraImage

Cabo de força da impressora

OptraImage linha Y da OptraImage

OptraImage Setup Guide

Cabo de fax e telefone

Alemanha: Utilize somente o adaptador alemão TAE tipo F (P/N 14B5123) que acompanha este produto porque ele contém um filtro de tons de bilhetagem. O adaptador foi desenvolvido somente para o conector F de tomadas de parede alemãs. Este deve ser o único dispositivo conectado ao receptáculo de

parede do NFN. o adaptador suíço (P/N 14B5109) que

acompanha este produto porque ele contém um filtro de tons de bilhetagem.

Cabo da linha telefônica do fax(RJ-11)

Cabo de rede Ethernet

Suíça: Utilize somente

Parte traseira da impressora

Cabo SCSI

Para enviar e receber faxes, você deve conectar o cabo RJ11 da linha telefônica do fax à porta de fax-modem, na parte traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado na impressora.

Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido especificamente para uso em seu país, conecte-o ao cabo da linha telefônica do fax.

Não ligue ainda o cabo de telefone

do fax na tomada da parede.

Cabo de rede

Para enviar trabalhos de impressão da rede para a impressora OptraImage, conecte o cabo Ethernet à porta de rede Ethernet, na parte traseira do servido r de impre ssão MarkNet instalado na impressora.

OptraImage Setup Guide

Cabo SCSI

Configurações corretas do comutador SCSI

Parte de trás do digitalizador

Cabo do adaptador de energia

Cabo do alimentador automático de documentos

Para que o alimentador automático de documentos funcione, seu cabo deve ser conectado à porta correspondente, na parte traseira da unidade de digitalização.

Cabos de força

Conecte todos os cabos de força à unidade de digitalização e à impressora,

mas ainda não ative a energia.

Cabo SCSI

O cabo SCSI conecta a unidade de digitalização à impressora.

ative a energia ainda.

Verifique se as configurações do conector SCSI, na parte traseira da unidade de digitalização, estão na posição correta.

Conecte o cabo SCSI neste etapa, mas não

OptraImage Setup Guide

Step 6: Ligar a unidade de digitalização

e a impressora

Seqüência de

ativação

1 Caso você esteja utilizando um servidor de impressão

MarkNet N2501e, ligue o cabo da linha telefônica do fax na tomada telefônica da parede.

2 Se você desconectou o cabo de rede Ethernet do servidor

de impressão em uma etapa anterior, reconecte-o.

3 Ligue o cabo de força da unidade de digitalização. A

UNIDADE DE DIGITALIZAÇÃO É AUTOMATICAMENTE ATIVADA.

4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada

elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora.

5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa

anterior, ligue-o novamente.

6 Espere até que a OptraImage seja inicializada. Quando a

unidade de digitalização é ativada, há um pequeno ciclo de espera durante a inicialização do firmware. São exibidas as mensagens “Ajuste a data/hora”, na primeira linha do painel de controle da OptraImage, e “Aguarde...”, na segunda linha.

desconecte a unidade de digitalização mensagem “Aguarde...” desapareça do painel de controle

Não desligue a impressora nem

até que a

OptraImage Setup Guide

Configuração inicial da hor a

Painel da OptraImage: Quando a inicialização é concluíd a, a mensagem

Ajuste a data/hora Aguarde. . .

Aguarde desaparece. O aviso Ajuste a data/hora

indica que você deve definir informações necessárias de fax.

Reiniciar

Painel da impressora

Painel da OptraImage: Quando você reinicia a OptraImage, a mensagem

Aguarde é exibida na segunda linha do painel de

controle. Assim que a inicialização é concluída, o

Aguarde. . .

Painel da impressora: Assim que a impress ora é ligada, a men sagem à

24 MB de memória necessários para Fax. . .

painel de controle da OptraImage exibe a data e a hora atua is, além da mensagem de status Pronta.

esquerda pode ser vi st a. O opc io nal Fax analógico fica desa tivado, a menos que a memória seja expandida para um total de pelo menos 24 MB.

Agora, a instalação do hardware está concluída. V ocê está pronto para configurar a OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Step 7: Atribuir um endereço de rede

Imprimir uma página

de configuração de rede

Não é possível configurar a digitalização para rede manualmente utilizando o painel de controle da OptraImage. Você deve procurar pelo endereço IP do servidor de impressão MarkNet e utilizar as páginas da Web residentes nele.

Algumas redes demoram vários minutos para se comunicar com outros dispositivos que estão na rede. Se a página de configuração de rede não apresentar as informações necessárias, tais como um endereço IP atribuído automaticamente, espere alguns minutos e tente imprimi-la novamente.

Atribuir manualmente

informações de

endereço IP

“X” indica o slot de placa opcional da impressora que está sendo utilizado. P or exemplo, se você instalar o servidor de impressão MarkNet no slot de opção 2, o painel do operador da impressora exibirá: Opção de rede 2.

Para que outros dispositivos de rede localizem a OptraImage, você deve atribuir um endereço IP, uma máscara da rede e um gateway ao servidor de impressão MarkNet.

Se a rede estiver usando DHCP, os valores corretos de

endereço serão atribuídos automaticamente. Utilize o paine l do operador da impressora para imprimir uma página de configuração de rede. Pression e Menu Rede , Opção de rede x, Configuração de rede x, Impressão e, em seguida, Imprimir página de instalação. Procure pelas informações dos protocolos TCP/IP na página de configuração de rede. Quando encontrar o endereço, passe para a próxima etapa.

Se você não tiver o DHCP, atribua um endereço IP

manualmente. A definição manual de um endereço IP geralmente é uma tarefa executada por um administrador de rede, podendo afetar outras configurações de rede. Não tente atribuir um endereço manualmente, a menos que tenha certeza de que ele está correto.

Método 1: Painel do operador da impressora

Uma forma simples de definir informações de endereço no servidor de impressão MarkNet é utilizar o painel do operador da impressora. É necessário que você esteja utilizando a impressora para usar este método.

1 No painel do operador da impressora, selecione Menu

Rede, Opção de rede X, Co n f iguração de rede X, TCP/IP e, em seguida, Definir endereço IP. Pressione Menu> várias vezes até que o item de menu seja exibido e pressione Selecionar.

2 Quando o atual endereço IP for exibido (o padrão é

zeros) , use os b otões para alterá-lo. Pressione Selecionar para avançar para o próximo segmento do endereço. Pressionar Menu> aumenta o número em um. Pressionar < Menu diminui o número em um.

OptraImage Setup Guide

Para obter instruções sobre outras formas de definir o endereço IP, como telnet e ARP estático, RARP e telnet, BOOTP e MarkVision™, consulte o CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Clique em Visualizar documentação e procure pelo vínculo MarkNet.

Use uma das formas de EAU (MSB ou canônica).

Você pode encontrar informações sobre como instalar, usar e solucionar problemas do utilitário no CD Drivers, MarkVision e Utilitários.

3 Quando terminar de definir o endereço IP, pressione

Selecionar várias vezes até que a palavra SALVO seja rapidamente exibida.

4 Imprima uma página de configuração de rede para

verificar se as informações foram inseridas conforme desejado.

Método 2: Utilitário de configuração TCP/IP do servidor de impressão

É possível usar este utilitário simples para inicializar o endereço IP se o computador estiver executando o Windows 95/98, Windows NT ou o Windows 2000.

Você deve saber o endereço físico (EAU) de 12 dígitos do servidor de impressão para poder utilizar este método. O EAU está listado na página de configuração de rede. Consulte “Imprimir uma página de configuração de rede” on page 48.

Para instalar o utilitário:

1 Inicie o CD Drivers, MarkVision e Utilitários que

acompanha o hardware da OptraImage.

2 Faça uma instalação personalizada para adicionar o

suporte de rede.

OptraImage Setup Guide

3 Na lista de componentes instaláveis, selecione Utilitário

de configuração TCP/IP do servidor de impressão.

4 Siga as instruções que aparecem na tela.

Step 8: Defina parâmetros padrão

de cópia

Existem duas maneiras de definir as configurações padrão de cópia para a OptraImage.

Método 1: Use a página da Web residente da OptraImage.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Selecione Configuração de cópia no menu da

OptraImage.

Muitas dessas configurações dependem do tipo de impressora e digitalizador que você possui.

A página Configuração de cópia possui as seguintes configurações disponíveis.

• Conteúdo

• Meio da cópia

• Economiz. papel

• Quadro n originais

• Duplex

• Encadernação

• Tam. do Original

• Tamanho da cópia

• Dimensionamento

• Tonalidade padr.

• Bandeja de saída

• Número de cópias

• Padrões de fábrica

4 Após selecionar as su as confi gurações, clique em Enviar.

OptraImage Setup Guide

Método 2: Use o painel de controle da OptraImage.

1 No painel de controle da OptraImage, pressione os

botões (Conteúdo, Meio da cópia, Duplex e assim por diante) correspondentes às opções padrão desejadas.

2 Após fazer as suas sele ções, pressione Menu> até que o

menu Cópia apareça.

3 Pressione Menu> até que Menu Cópia=Salvar

configurações seja exibido e pres si one Selec i onar pa ra salvar.

OptraImage Setup Guide

Step 9: Configuração para enviar e

receber faxes

Requisitos de fax

da FCC

Consulte “Avisos de emissão” on page 65 e “Avisos de telecomunicações” on page 65 para obter mais informações sobre a FCC.

Configuração

manual do fax

Durante a configuração do fax, devem ser atribuídas algumas informações básicas. O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor de Produtos e Serviços de Telefonia) de 1991 requer que todos os faxes enviados contenham as segui ntes info rm ações em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão:

• Data e hora (a data e a hora em que o fax foi enviado)

• Nome da estação (identificação da empresa, uma outra entidade ou uma pessoa que está enviando a mensagem)

• Número da estação (número de telefone do aparelho de

fax emissor, da empresa, de uma outra entidade ou de uma pessoa)

Se você não t iver um ambi ente TCP/ IP, utilize o pai nel de controle da OptraImage para definir informações básicas do fax .

Para obter informações específicas, co nsu lt e a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Mais configuração de fax.

Configuração para

enviar faxes

A configuração é uma tarefa geralmente executada por um administrador de rede ou por outra pessoa responsável pelo suporte de sistemas. Caso você seja solicitado a informar uma senha enquanto estiver seguindo as instruções abaixo, peça ajuda ao principal responsável pelo suporte de sistemas.

Se estiver alterando modos de fax, você deverá clicar em Enviar para poder acessar a página de configuração.

Depois que o endereço IP for definido (utilizando-se qualquer um dos métodos), use o navegador para definir as informações de fax neces sárias.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.

4 Clique em Configuração.

OptraImage Setup Guide

Enquanto a impressora é ligada, se o servidor de impressão Mark Net estiver configurado para utilizar a hora do NTP (Network Time Protocol, protocolo de horário da rede), a data e a hora atuais serão fornecidas pelo servidor de horário. Entretanto, você deve definir o fuso horário para seja informada a hora correta.

5 Insira as informações de FCC necessárias:

• Data e hora (a data e a hora atuais)

• Nome da estação (nome pessoal ou nome de

empresa)

• Número da estação (número da linha telefônica do

fax)

6 Selecione o Fuso horário, como Leste dos EUA/Canadá

(EUA e Canadá, hora padrão do leste). Esse procedimento define as informações necessárias.

7 Defina ou altere quaisquer configurações adi ci ona is de

fax desejadas.

8 Quando terminar de inserir as informações, clique em

Enviar.

Uso do MarkVision

para definir

informações de fax

As instruções de instalação do utilitário MarkVision podem ser encontradas no encarte que acompanha o CD Drivers, MarkVision e Utilitários.

Configuração para

receber faxes

As opções disponíveis da bandeja de saída são especificadas de acordo com o que é suportado pela impressora. Para obter informações sobre o que é suportado pela impressora, consulte a documentação de sua impressora.

Se estiver alterando modos de fax, você deverá clicar em Enviar para poder acessar a página de configuração.

O MarkVision é um utilitário de gerenciamento de impressoras localizado no CD Drivers, MarkVision e Utilitários.

Depois de instalar o MarkVision, é possível fazer uma pesquisa IP para localizar a impressora OptraImage que contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias. Clique em Configurar, TCP/IP e inicialize o Gerenciador de endereços TCP/IP.

Siga as instruções apresentadas na tela e, em seguida, salve as configurações antes de fechar o MarkVision.

É possível configurar a OptraImage para rotear faxes recebidos pela placa de fax-modem do servidor de impressão MarkNet N2501e para uma bandeja de saída da impressora.

Para definir as opções de recebimento de fax:

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. 4 Clique em Configuração.

OptraImage Setup Guide

Para obter uma lista completa das opções de recebimento de fax, consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Solucionar problemas de fax.

5 Defina as opções para Armazenamento de fax, Bandeja

de saída, Toques p/ atend e assim por diante.

6 Quando terminar, clique em Enviar.

Configuração do

registro de

transmissãode fax

Para obter uma lista completa das opções de registro de fax, consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Solucionar problemas de fax.

Se Analógico já estiver selecionado, basta pressionar o botão Configuração.

Criar destinos

permanentes de fax

Uma vez que os destinos permanentes de fax são criados, podem ser acessados no painel de controle da OptraImage. Pressione Modo Fax/ Digitalizar várias ve zes até que

→ FAX apareça no display do

DIG. painel de controle. Pressione Menu > e < Menu para percorrer a lista.

Quando você envia ou recebe um fax, é registrada uma entrada da atividade em um arquivo. Você pode imprimir esse arquivo quando desejar ou pode especificar que ele seja impresso automaticamente.

Para definir as opções do registro de transmissão de fax:

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. 4 Clique em Configuração. 5 Defina as opções de impressão dos registros de

transmissão e bandejas de saída.

6 Quando terminar, clique em Enviar.

Consulte a documentação da impressora para obter informações sobr e bande ja de saída, tamanhos de papel e tipos de papel suportados.

Em vez de inserir os números de telefone dos destinatários de fax sempre que enviar um fax, você pode criar destinos permanentes de fax, que são exibidos no painel de controle da OptraImage.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter. Os destinos criados são armazenados apenas nesta OptraImage.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configuração de destinos de FAX.

5 Digite um nome exclusivo para o destinatário do fax e

especifique o respectivo número de fax (por exemplo, John_Acct 555-1212).

OptraImage Setup Guide

É possível criar uma lista de distribuição de faxes de grupos criando-se um destino permanente que contenha o número de fax de vários destinatários. As entradas devem ser separadas por uma vírgula. Certifique-se de atribuir um nome exclusivo que identifique o destino como um fax de grupo.

6 Atribua um número de atalho (1- 245). A atribuição de um

atalho permite que você pressione # e, em seguida, o número atribuído para ativar a digitalização. Caso seja informado um número de atalho já em uso, você deverá selecionar outro número.

7 Clique em Enviar.

Ative a função do

servidor de fax

A ativação da função de servidor de fax desativa a função de envio de fax analógico.

Caso o Servidor de fax já esteja selecionado, basta pressionar o botão Configuração.

Quando esse modo está ativado, em vez de usar o modem para enviar os faxes a serem transmitidos, o número de telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de fax e um email é enviado para o servidor de fax com a imagem do fax como anexo.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Clique em Configuração de fax sob o menu da

OptraImage.

4 Selecione Servidor de fax e clique em Enviar. 5 Digite as configurações do Servidor de fax.

OptraImage Setup Guide

Step 10: Configurar a digitalização

para rede

Para que o painel de controle exiba menus para PERFIL DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL ou DIGIT cada uma dessas digitalizações para o

endereço IP da OptraImage e utilizar as páginas da Web residentes no servidor de impressão MarkNet.

→ FTP, você deve configurar

→

Configuração geral de

digitalização para email

Além de fazer cópias e enviar faxes, a OptraImage permite digitalizar documentos e enviá-los para os destinos especificados da rede.

Existem três modos de digitalização para rede:

• Transferir para perfil (para trabalhos de digitalização de uso simples, como digitalização rápida para email ou digitalização de documentos para a estação de trabalho)

• Digitalização para email (para um destino permanente)

• Digitalização para FTP (para um servidor de FTP)

Configurar definições padrão de trabalhos de digitalização

É possível configurar algumas definições padrão de trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de Digitalização para email e Digitalização para FTP.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

2 Clique em Configuração.

Depois que você cria uma lista de destinos permanentes, ela se torna disponível no painel de controle da OptraImage e essas configurações padrão se tornam opções ativas para um trabalho comum de digitalização.

3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de

digitalização para rede.

4 Defina as configurações padrão da digitalização para

rede. É recomendável basear essas configurações nos tipos mais comuns de originais a serem digitalizados. No entanto, esses padrões podem ser ignorados se configurações no painel de controle da OptraImage forem alteradas antes de a digitalização ser iniciada.

5 Clique em Enviar.

OptraImage Setup Guide

Configuração geral de

digitalização para email

Convém utilizar o endereço do administrador da rede como o endereço padrão. Quando não for possível enviar um email, será retornada uma notificação para esse endereço.

Especificar o gateway SMTP e outras configurações de email

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de

digitalização para correio eletrônico.

4 Especifique o gateway SMTP da rede ou de seu provedor

de serviços de Internet e seu endereço de email para a linha de resposta da mensagem.

5 Digite um assunto (nome descritivo) e uma mensagem

genérica adequada para uso em todos os trabalhos de Digitalização para email. Essas informações são exibidas em todos os emails digitalizados para destinos permanentes de email.

6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da

Web e enviar apenas um vínculo da Web no email, execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da Web.

7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar.

Criar destinos de

email permanentes

Antes de criar um destino, verifique a lista na parte inferior da página da Web. Verifique se o destinatári o já está listado.

OptraImage Setup Guide

Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente identificado na lista de destinos.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configurar destinos de email. 5 Digite um nome exclusivo para o destino. 6 Digite o endereço de email de des tin o. 7 Determine se o documento digitalizado deve ser enviado

como um Anexo ou como um Vín cu lo da Web.

8 Selecione o tipo de digitalização e a resolução.

Para encontrar rapidamente o destinatário de email, pressione # e digite o número do atalho no painel de controle da OptraImage.

9 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao

destino (opcional).

10Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino

está disponível para seleção no menu do painel de controle da OptraImage.

Criar destinos de

FTP permanentes

Antes de criar um destino, verifique a lista na parte inferior da página da Web. Verifique se o destinatári o já está listado.

Para encontrar rapidamente o destinatário de FTP, pressione # e digite o número do atalho no painel de controle da OptraImage.

Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente identificado na lista de destinos.

1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do

navegador e pressione Enter.

2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configuração de destinos de FTP. 5 Digite um nome exclusivo para o destino. 6 Digite o Nome do servidor, o Login, a Senha e o Nome do

arquivo.

7 Selecione o tipo de digitalização e a resolução. 8 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao

destino (opcional).

9 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino

está disponível para seleção no menu do painel de controle da OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Step 11: Verificar a configuração

Fazer uma cópia

de teste

O modo de cópia é a configuração padrão do painel de controle.

1 Verifique se a mensagem de status Pronta está sendo

exibida.

2 Insira o original na unidade de digitalização. 3 Pressione Ir/Enviar para enviar uma cópia para a

impressora.

Enviar um fax de teste Envie um fax de teste de uma página para alguém e peça um

retorno.

Se Enviar/Fax estiver desativado, essa opção NÃO aparecerá.

Testar digitalização

para rede

1 Pressione Modo Fax/Digitalizar uma vez. Digitar nº tel

aparece no painel de controle da OptraImage.

2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para

digitar o número de telefone da pessoa que receberá o fax.

3 Insira o original na unidade de digitalização. 4 Pressione Ir/Enviar para enviar um fax.

Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da digitalização ou digitalizando para destinos permanentes.

Lembre-se de que somente é possível testar as funções de digitalização para rede que foram configuradas durante a instalação. Por exemplo, para testar a Digitalização para email é necessário que você tenha criado pelo menos um destino permanente de email. Caso contrário, DIGIT → EMAIL não aparecerá como o modo de digitalização para rede no painel de controle da OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Step 12: Distribuir instruções para o

usuário da OptraImage

Localizar instruções

para o usuário

Distrib uir informações

para o usuário

A documentação on-line da OptraImage inclui instruções úteis sobre como fazer cópias, enviar faxes e digitalizar

documentos para email, destinos de FTP ou de volta para o computador.

Para visualizar as informações disponíveis no CD da OptraImage, clique em Visualizar documentação e, depois, em Usar OptraImage para procurar pelo índice.

Aqui estão diversas formas de distribuir informações da OptraImage:

• Imprima cópias de cada conjunto de instruções do usuário armazenado no CD da OptraImage e entregue-as manualmente para os usuários.

• Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o usuário e armazene-os em um local conveniente que possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet. Os arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do CD da OptraImage.

• Vá até o site da Lexmark na Web (www.lexmark.com acesse essas informações. Salve o URL e envie o vínculo para os usuários da OptraImage.

) e

Limitar o uso

da OptraImage

A Contabilização de trabalhos da OptraImage pode ser configurada para solicitar que os usuários digitem um número autorizado da Contabilização de trabalhos ou selecionem um nome autorizado de Conta no painel de controle.

As instruções detalhadas podem ser encontradas no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Mais configuração OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Solucionar problemas de configuração

Problema Solução

A mensagem de status Pronta não está sendo exibida

Os botões do painel de controle não estão respondendo

A unidade de digitalização não está funcionando

O documento de teste não foi impresso 1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas.

Não é possível enviar e receber faxes. 1 Verifique se o cabo da linha telefôn ic a para fax está conectado

O painel de controle e a impressora não estão se comunicando ou a impressora pode estar desligada.

1 Desligue a impressora e, depois, ligue-a novamente. 2 Desligue a impressora e a unidade de digitalização. Verifique se todos

os fios e cabos estão conectado s e, em seg u ida, ative-os na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora” on page 46.

Verifique se a impr es sora está ligada.

1 Verifique se a unidade de digitaliza ção está desbloqueada. Consulte

“Desbloquear a unidade de digitalização” on page 41.

2 De s l igue a impressora e desconecte a unidade de digital ização.

Verifique se todo s os fios e cabos estão conect ados e, em seguida, ative-os na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora ” on page 46.

2 Verifique se todos os cabos e cabo s de linha estão adequadamente

instalados.

3 Re inicie o trabalho de cópia.

adequadamente à porta de fax-modem do servidor de impressão e à tomada telefônica do fax na parede.

2 Re pita a configuração do fax. Consulte “Configuração para enviar e

receber faxes” on page 52.

3 Consulte a documentação on-lin e no CD da OptraImage. Clique em

Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Solucionando problemas de fax.

Modos de digitalização para rede (PERFIL DIGIT aparecem no painel de controle

→ DA DIGITALIZAÇÃO,

→ EMAIL e/ou DIGIT → FTP) não

Se precisar de

mais ajuda

OptraImage Setup Guide

Os modos de digitalização para rede devem ser configurados para que sejam exibidos no painel de con trol e da OptraImage. Consulte “Configurar a digitalização para rede” on page 56 para obter instruções mais detalhadas.

Inicialize o CD da OptraImage e clique em Contatar a Lexmark para obter uma lista completa de números de telefone e sites da Web.

Manutenção do digitalizador

atolamento de papel

Rolo de alimentação superior

Limpando um

no ADF

Limpando o ADF

1 Desligue e desconecte a energia da unidade de

digitalização.

2 Abra totalmente o alimentador automático de

documentos (ADF).

3 Puxe cuidadosamente o pedaço de papel atolado. 4 Feche o ADF. 5 Conecte a energia e ligue a unidade de digitalização

novamente.

Limpe a unidade de digitalização caso os documentos não sejam alimentados suave e facilmente ou se vários documentos forem alimentados de uma vez. As peças da unidade de digitalização pode m estar co ntam in adas com tinta, partículas de toner ou revestimentos de papel.

1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem

fiapos com álcool isopropílico (95%).

2 Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação

superior movendo a haste de um lado para o outro.

3 Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os

procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo esteja limpo.

4 Esfregue o protetor de cima para baixo. Tenha cuidado

para não enganchar as molas dos roletes.

OptraImage Setup Guide

Limpando o vidro de

documentos

5 Feche a unidade do ADF. A sua unidade de digitalização

agora está pronta para uso.

1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem

fiapos com álcool isopropílico (95%).

Vidro

Movendo a unidade

de digitalização

2 Abra a unidade do ADF e a tampa de documentos

conforme mostrado. Esfregue o vidro da mesa de digitalização e da área do ADF movendo o pano ou haste de algodão de um lado para outro.

3 Feche a unidade do ADF e a tampa de documentos. A

sua unidade de digitalização agora está pronta para uso.

Se você precisar transportar o digitalizador, siga estas instruções para travá-lo:

1 Desconecte a energia da unidade de digitalização. 2 Levante o digitalizador o suficiente para empurrar a trave

para a posição bloqueada.

OptraImage Setup Guide

Recolocando o

conjunto do

protetor do ADF

Se tiver prob lemas co m alim entação dupla de papéis através do ADF, o conjunto do protetor pode estar gasto e precisar ser substituído.

1 Desligue a unidade de digitalização e desconecte a fonte

de alimentação.

2 Abra a tampa frontal do ADF.

3 Remova o conjunto do protet or destacáv el antigo do ADF

pressionando e puxando para fora a parte superior da presilha do protetor.

4 Segure a parte superior da nova presilha, aperte e a

coloque gentilmente no recipiente do protetor.

5 Feche o ADF. 6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de

digitalização novamente.

OptraImage Setup Guide

Telecomunicações

Os avisos a seguir aplicam-se ao tipo de máquina 4036-301. Os avisos de telecomunicações seguintes aplicam-se às

máquinas nas quais o servidor de impressão MarkNet es te j a instalado.

A vis os d e em issão

Warning! Este é um produto Classe

A. Em um ambiente doméstico, este produto poderá causar interferência de rádio; nesse caso, o usuário poderá ser solicitado a tomar as medidas adequadas.

A vis os d e

telecomunicações

Normas da FCC -- Parte 15

O servidor de impressão MarkNet foi test ado e considerado compatível com os limites de um disp osi t ivo di gi t al C l asse A, de acordo com a Parte 15 das Normas da FC C (Fe deral Communications C om m i ssion).

Sua operação está sujeita a estas duas condições: (1) este dispositivo não poderá causar interferência prejudicial e (2) também deve aceitar quaisquer interferências recebidas, incluindo interferências que possam provocar operação indeseja da.

Os limites para a Classe A da FC C fo ra m determinados para fornece r proteção moderada contra interferências prejudici ais quando o equipamento é oper ado em um ambiente comer ci al. Es t e equipamento gera, utiliza e pode irradia r en er gi a de fr eqüência de rádio e, caso não seja instalado e utilizado de acordo com as instr uções contidas neste manual, poderá causar interferência prejudicial a comunicações por rádio. A operação deste equipamento em uma áre a residencial pode causar interferência prejudicial ; nesse caso, o usuário será solicitado a corrigir tal interferência, e os custos decorrentes serão de sua responsabilidade.

O fabric a nte não se responsabiliza por nenhuma interferência de rádio ou televisão causada pelo uso de outros cabos, que não aqueles recomendados, ou p or a lter ações ou m odificações não autorizadas feitas neste equipament o. Al tera ções ou modificações não autorizadas podem anular o direito do usu ário de operar este equipa m ent o.

Normas da FCC, Parte 68

Este equipamento é compatível com a Parte 68 das Normas da FC C . Na parte traseira da placa opcional há uma etiqueta que, en tre outras informações, contém o número de registro na FC C e o RN E (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Cham adas) deste equipamento. Se nece ss ário, essas informaçõe s deverão ser fornecidas à companhia telefônica.

OptraImage Setup Guide

As informações sobre como entrar em contato com a Lexmark podem ser encontradas no CD da OptraImage. Clique no vínculo Contatar a Lexmark.

O REN é utilizado para determinar a quantidade de disposi t i vos que podem ser conectad os à linha telefônica . REN s em excesso na linha telefônica podem fazer com que o dispositivo não toque em resposta a uma chamada de entrada. Na maior parte das áreas, mas não em todas elas, a soma dos RENs não deve ser maior do que cinco (5,0). Para se certificar do número de dispositivos que podem ser conectados à linha, conforme determina do pelo REN, entre em cont at o co m a companhia telefônica para saber qual o REN m áximo permitido para sua área de chamada.

Este equipamento não pode ser utilizado no serviço de aparelhos baseados em fichas fornecido pela companhia t el ef ônica. A conexão com linhas compart i lh ada s está sujeita a tarifas estaduais.

Este equipamento utiliza a seguinte to mada USOC (Universal Service Order Code): RJ-11C.

Este equipamento foi desenvolvido para ser conectado à rede telefônica ou ao cabeamento do local utilizando-se uma tomada compatível com a Parte 68 das normas da FCC. São fornecidos com este equipamento um cabo de telefone e um pl ugu e modular compatíveis com as normas da FCC. Consulte “Conectar cabo s e cabos de força” on page 43 para obter instruções sobre como conectar o cabo de telefone do fax.

Se este equipamento ca usar danos à rede telefônica, a companhia telefônica o notificará com antecedência sobre a nece ssidade de interrupção temporária do serviço. Se a notificação antecipada não constitu ir u ma f orma prática, a companhia telefônica notificará o usuário assim que possível. Adicionalmente, você será informado a respeito de seus direitos de encam inhar uma reclamação par a a FC C , caso considere necessário.

A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações, equipamentos, operações ou procedimentos que po dem afetar o funcionamento do equ ip am ento. Se isso ocorrer, a com panhia telefônica enviará uma notificação ant ec ip ada para que você possa fazer as modificações necessárias e, dessa form a, m anter a continuidade do serviço.

Em caso de problemas com o equipamento e se você não conseguir solucioná-los, entr e em contato com a Lexmark In te rn at io nal, Inc. para obter informações relacionadas a consertos e gar antia. Se o problema estiver causando danos à rede telefônica, a comp anhia telefônica poderá solicitar que você descon ect e o equipamento da rede até que o problema seja solucio nado.

É recomendável que o usuário instale um pára-raios CA na tomada de CA à qual este dispositivo e stá conectado. Esse proced i m ent o é indicado para imped ir dan os ao equipamento causados por tempestades locais de raio e outras descargas el étricas.

OptraImage Setup Guide

Essas informações são transmitidas com o documento pelo recurso TTI.

O RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Chamadas) para este di spositivo é 0,08.

O REN atribuído a cada dispositivo do terminal indica o número máximo de terminais que podem ser conectados a uma interface telefônica. A terminação de uma interface deve cons i st ir em um a combinação de dispositivos sujeita ap enas ao requisito de que a som a dos RENs de todos os dispositivos não seja maior do que 5.

Este equipamento utiliza as seguintes tomadas: CA11A. O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor

de Produtos e Serviços de Telefonia) co nsi dera ilegal o uso de um computador ou de qua lq uer out r o di spositivo eletrônico pelo usuário para enviar mensagens por meio de uma opção de fax/telefone, a menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na pr i m ei ra página da transmissão:

• a data e a hora em que a mensagem foi enviada

• uma identificação da empresa, de outra entidade ou da pessoa que está enviando a mensagem

• o número de telefone do aparelho emissor ou da empresa, de uma

outra entidade ou de uma pe ss oa.

Consulte as instruções em “Configuração para enviar e receber faxes” on page 52.

OptraImage Setup Guide

Avisos de

compatibilidade

com a rede

Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em conformidade com o p adr ão técnico europeu TBR 21 para conexão pan-européia de termi nal único à rede telefônica pública comutada (PSTN, Public Switched Telephone Network).

Isso se aplica a todos os s erv i dor es de impressão MarkNet que possuem a seguinte ma rc a:

Este equipamento foi de sen volvido para trabalhar em re des PSTN que aceitam sinais analógicos.

No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecid as no s diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, primeiramente entre em contato com o fornecedor do equipamento .

No momento, a Lexmar k não tem conhecimento d e nenhuma dificuldade interoper aci onal nos seguintes países:

Áustria Bélgica Dinamarca Finlândia

França Alemanha Luxemburgo Países Baixos

Grécia Islândia Irlanda Itália

Portugal Suécia Reino Unido Suíça

Espanha Noruega

OptraImage Setup Guide

New Zealand

Telecom Warning

Notice

Warning! No ‘111’ or other calls can

be made from this device during a main power failure.

South Africa

Telecommunications

Notice

This equipment may provide for the effective hand-over of a call to another device connect ed to the same line.

If a charge for local calls is un acceptable, the “Dial” button should NOT be used for local calls.

Only the 7-digits of the local num ber should be dialed from y our telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.

This modem must be us ed i n co nj unction with an approved surge protection device when connected to the PSTN ne twork.

OptraImage Setup Guide

Edition : Octobre 2000

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « EN L'ETAT » SANS GARANTIE D'AUCUNE

SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMIT E R AUX GARA NTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.

Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628-481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

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Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OptraImage et MarkTrack sont des marques de Lexmark International et Inc. PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. PostScript 2 ou PostScript 3 représentent des commandes (langage) et fonctions d'imprimantes incluses dans les produits Adobe Systems. La présente imprimante est conçue pour prendre en charge le langage PostScript 2 ou PostSc ript 3, c'est-à-dire qu'elle reconnaît ces commandes dans divers programmes et émule les fonctions correspondantes. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respec tifs.

DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS

Ce logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L' utilisation, la reproduction ou la divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables : Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

OptraImage

Guide d'installation

Français

A utiliser avec OptraImage 242/232

Consignes de sécurité - - - - - - - - - - - - -72 Installation de votre imprimante- - - - - - - - -73 Installation du ser veur d'impr ession MarkN et - -74 Déverrouillage de l'unité de numérisation- - - -75 Installation du plateau d'alimentation et de la

butée du papier - - - - - - - - - - - - - - -76 Connexion des câbles - - - - - - - - - - - - -77 Mise sous tension d e l'impr imant e et de l' unité de

numérisation - - - - - - - - - - - - - - - - - 80 Affectation d'une adresse réseau- - - - - - - -82 Définition des para mètres de copie par défaut - 84 Configuration de l'envoi et de la réception de fax 86 Configuration de la numérisation réseau- - - - 90 Vérific ation de l'installation- - - - - - - - - - - 93 Diffusion des instructions utilisateur de

l'OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - - 94 Résolution des problèmes de configuration - - 95 Maintenance du scanner - - - - - - - - - - - 96 Avis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 99

OptraImage Setup Guide

Consignes de sécurité

générales

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie, d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment les consignes suivantes :

• Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous devez IMPERATIVEMENT le connecter à une prise correctement mise à la terre.

• Utilisez une prise située à proximité de v otre installation et facile d'accès.

• Pour tout dépannage ou toute réparation autres que ceux décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien spécialisé.

• Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

• Lorsque vous installez le serveur d'impression MarkNet N2501e de Lexmark comportant le port du modem fax, veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de l'équipement sur lequel vous installez la carte.

• Ne procédez pas à cette installation par temps d'orage.

• N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des

lieux humides.

• Avant d'essayer d'accéder au compartiment de l'imprimante contenant la carte optionnelle, débranchez d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du port du modem fax sur le serveur d'impression MarkNet.

OptraImage Setup Guide

Step 1: Installation de v otre imprimante

1 Installez votre imprimante conformément aux instructions

décrites dans la documenta tio n afférente, notamment les réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute autre option dont vous avez fait l'acquisition.

Il est possible que vous disposiez de plusieurs copies du CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires. Lors de l'installation des pilotes d'imprimante, assurez-vous d'utiliser la version la plus récente.

Si vous connectez votre imprimante à un réseau, enregistrez la page de configuration du réseau afin d'utiliser les informations qu'elle contient lors de la configuration de l'OptraImage.

2 Vérifiez la configuration matérielle de v o tre i mpri man te en

imprimant la page des paramètres de menu. Vous trouverez les instructions relatives à l'impression de cette page dans le guide d'installation de votre imprimante.

3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à

l'étape suivante.

suivant.

Lisez attentivement l'avertissement

ATTENTION :

Mettez tous vos

équipements hors

OptraImage Setup Guide

tension

Avant et pendant l'installation de l'OptraImage, débranchez tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne de leur prise secteur reliant le poste de travail, l'imprimante, le serveur d'impression MarkNet, l'unité de numérisation et les autres périphériques à une prise.

Une fois l'installation terminée, vous pourrez rebrancher tous vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à utiliser une prise correctement mise à la terre ou une prise téléphonique.

Step 2: Installation du serveur

d'impression MarkNet

CAUTION! Avant d'installer le

serveur d'impressio n M arkNet N2501e sur votre imprima nt e, assurez-vous que le câble téléphonique n'est pa s co nnecté à la carte ou à la prise murale. Assurez-vous égalemen t qu e votre imprimante est débranchée.

Pour plus d'informations sur la sécurité, reportez-vous à la section “Consignes de sécurité” on page 72.

Si votre imprimante est déjà équipée du serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e, passez directement à l'étape suivante.

Installez le serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e dans un emplacement de carte optionnelle disponible sur votre imprimante. (Les serveurs d'impression internes MarkNet sont aussi appelés cartes optionn el les d'imprimante.)

Pour obtenir des instructions détaillées sur l'installation du serveur d'impression, reportez-vous au guide d'installation de votre imprimante.

Ports du serveur d'impression MarkNet N2501e

Port SCS I (l'unité de numérisation de l'OptraImage se connecte ici)

Port Ethernet 10/100 (utilise le câble RJ-45)

Port modem fax (utilise le câble RJ-11)

Ports du serveur d'impression MarkNet 2401e

Port SCS I (l'unité de numérisation de l'OptraImage se connecte ici)

Port Ethernet 10/100 (utilise le câble RJ-45)

OptraImage Setup Guide

Step 3: Déverrouillage de l'unité de

numérisation

Les unités de numérisation sont verrouillées lors du transport afin d'empêcher le dispositif de numérisation d'être endommagé.

Par conséquent, il est nécessaire de les déverrouiller avant de pouvoir les utiliser.

1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l'unité de

numérisation.

2 Poussez ce bouton vers le haut, en position non

verrouillée.

OptraImage Setup Guide

Step 4: Installation du plateau

d'alimentation et de la butée du papier

1 Montez la rallonge papier sur le plateau d'alimentation de

papier.

2 Fixez le plateau d'alimentation de papier sur le dispositif

d'alimentation automatique de document.

3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur.

Rallonge papier

Carter supérieur

Butée du papier

Plateau d'alimentation de papier

Dispositif d'alimentation automatique de document

OptraImage Setup Guide

Step 5: Connexion des câbles

Branchez tous les câbles d'alimentation et de connexion sur votre système OptraImage, mais

câbles d'alimentation sur les prises électriques. Il est important que le système soit mis sous tension

uniquement au moment approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on page 80.

ne branchez pas encore les

Câble SCSI

Câble d'alimentation du disposit if d'alimentation automatique de document

Adaptateur OptraImage

Câble d'ali me n tat i o n de l'imprimante

Câble téléphonique en Y OptraImage

OptraImage Setup Guide

Câble de téléphone/fax

Allemagne : Utilisez uniquement l'adaptateur allemand TAE du type F (Réf. 14B5123) livré avec ce produit car il comprend un filtre de tonalité de taxation. Celui-ci est conçu uniquement pour les prises murales allemandes du type F. Seul ce périphérique doit être

connecté à la prise murale NFN. Suisse : Utilisez uniquement

l'adaptateur suisse (Réf. 14B5109) livré avec ce produit car il comprend un filtre de tonalité de taxation.

Câble téléphonique (RJ-11)

Câble réseau Ethernet

Arrière de l'imprimante

Câble SCSI

Pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez connecter le câble téléphonique RJ-11 au port modem fax, à l'arrière du serveur d'impression MarkNet N2501e installé sur votre imprimante.

Si votre kit d'installation contient un adaptateur téléphonique conçu spécialement pour votre pays, connectez-le au câble de votre téléphone/fax.

N'insérez pas encore votre câble

téléphonique dans la prise.

Câble réseau

Pour être en mesure d'envoyer des travaux d'impression réseau vers votre imprimante OptraImage, connectez le câble Ethernet au port réseau Ethernet, à l'arrière du serveur d'impression MarkNet installé sur votre imprimante.

OptraImage Setup Guide

Arrière du scanner

Câble de l'adaptateur

Câble du dispositif d'alimentation automatique de document

Pour que le dispositif d'alimentation automatique de document puisse fonctionner, vous devez connecter son câble au port correspondant à l'arrière de l'unité de numérisation.

Câbles d'alimentation

Câble SCSI

Paramètres du commutateur SCSI corrects

Câble d'alimentation du dispositif d'alimentation automatique de document

Connectez tous les câbles d'alimentation à l'unité de numérisation et à l'imprimante,

mais ne mettez pas encore

votre système sous tension.

Câble SCSI

Le câble SCSI permet de connecter votre unité de numérisation à l'imprimante.

connectez le câble SCSI, mais ne mettez pas encore votre système sous tension.

Assurez-vous que les paramètres du commutateur SCSI, à l'arrière de l'unité de numérisation, sont placés sur les positions appropriées.

Au cours de cette étape,

OptraImage Setup Guide

Step 6: Mise sous tension de

l'imprimante et de l'unité de numérisation

Séquence

de mise sous t ension

1 Si vous utilisez un serveur d'impression MarkNet N2501e,

branchez le câble téléphonique de votre téléphone/fax sur la prise correspondante.

2 Si vous avez débranché le câble réseau Ethernet du

serveur d'impression au cours d'une étape antérieure, reconnectez-le.

3 Branchez le cordon d'alimentation de l'unité de

numérisation. CETTE DERNIERE EST AUTOMATIQUEMENT MISE SOUS TENSION.

4 Branchez le cordon d'alimentation de l'imprimante sur une

prise correctement mise à la terre et mettez l'imprimante sous tension.

5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours

d'une étape précédente, remettez-le sous tension.

6 Patientez durant l'initialisation de l'OptraImage. Lorsque

l'unité de numérisation est activée, vous devez patienter un très bref instant pendant l'initialisation du microgiciel. Les messages « Défin heure/date » et « Patientez SVP » s'affichent respectivement sur les première et deuxième lignes du panneau de contrôle de l'OptraImage.

N'éteignez pas l'imprimante ou ne débranchez pas l'unité de numérisation le message « Patientez SVP »

tant que le panneau de contrôle affiche

OptraImage Setup Guide

Première configuration

Panneau de l'OptraImage : Une fois l'initialisation terminée, le message

Défin heure/date Patientez SVP . . .

Patientez SVP disparaît. Le message Défin heure/

vous invite à définir les informations requises

date

pour le fax.

Au redémarrage

Panneau de l'imprimante

Panneau de l'OptraImage : Lorsque vous redémarrez l'OptraImage, le

message ligne du panneau de co nt rôle. Une fois

Patientez SVP . . .

Panneau de l'imprimante : Lorsque vous mettez votre impr im ant e sous

24 Mo de mémoire requise pour fax . . .

l'initialisation terminée, le panneau de contrôle de l'OptraImage affiche la dat e et l'heure actuelles, ainsi que le message d'état Prêt.

tension pour la première fois, le message ci-contre s'affiche. L'opt ion de fax analogique est désactivée, excepté si vous avez effectué une mise à niveau de la mémoir e de façon à disposer d'un total d'au moins 24 Mo.

Patientez SVP s'affiche sur la deuxième

La configuration matérielle de votre système est à présent terminée. Vous pouvez procéder à la configuration de l'OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Step 7: Affectation d'une adresse

réseau

Impression de la page

de configuration du

réseau

Vous ne pouvez pas configurer manuellement une unité de numérisation réseau à partir du panneau de contrôle de l'OptraImage. Vous devez rechercher l'adresse IP du serveur d'impression MarkNet et utiliser les pages Web résidentes de MarkNet.

Sur certains réseaux, il arrive que l'échange de données avec les périphériques prenne plusieurs minutes. Si vous estimez que la page de configuration du réseau ne contient pas les informations qu'elle devrait contenir, par exemple une adresse IP automatiquement affectée, patientez quelques minutes et essayez de réimprimer cette page.

Pour que les autres périphériques réseau puissent détecter votre imprimante OptraImage, vous devez affecter une adresse IP, un masque de réseau et une passerelle au serveur d'impression MarkNet.

Si votre réseau exploite le protocole DHCP, les adresses

appropriées sont automatiquement affectées. Utilisez le panneau de contrôle de l'imprimante pour imprimer une page de configuration du réseau. Appuyez sur Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, Impression, puis Page config. serveur impr. Recherchez les informations relatives au protocole TCP/IP sur votre page de configuration du réseau. Lorsque vous avez trouvé l'adresse que vous recherchez, passez à l'étape suivante.

Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP, vous devez

affecter manuellement une adresse IP. L'affectation manuelle d'une adresse IP incombe généralement à l'administrateur réseau, responsable également de l'affectation d'autres paramètres réseau. Par conséquent, évitez d'affecter manuellement une adresse réseau, à moins que cette tâche soit nécessaire.

Affectat ion ma n uell e

d'une adresse IP

« X » désigne l'emplacement de carte optionnelle utilisé sur l'imprimante. Par exemple, si vous installez le serveur d'impression MarkNet dans l'emplacement 2, le panneau de contrôle de votre imprimante affiche les informations suivantes : Option réseau 2.

Méthode 1 : Panneau de contrôle de l'imprimante

Pour affecter une adresse IP sur le serveur d'impression MarkNet de façon simple, il est recommandé d'utiliser le panneau de contrôle de l'imprimante. Pour ce faire, vous devez vous trouver à proximité de votre imprimante.

1 Sur le panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez

Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, TCP/IP, puis Défin adresse IP. Appuyez sur Menu> plusieurs fois jusqu'à ce que l'élément de menu s'affiche, puis appuyez sur Sélectionner.

OptraImage Setup Guide

Pour consulter d'autres procédures de configuration de l'adresse IP, comme les méthodes T elnet et ARP statique, RARP et Telnet, BOOTP et MarkVision, reportez-vous au CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, puis recherchez le lien MarkNet.

Utilisez l'un des formats d'adresse physique à 12 chiffres (UUA) (MSB ou canonique).

Vous trouverez des informations sur l'installation, l'utilisation et la r ésolution des problèmes liés à cet utilitaire sur le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires.

2 Lorsque l' adresse IP actuelle s'affiche (l'adresse par

défaut est constituée de zéros), utilisez les boutons appropriés pour la modifier. Appuyez sur Sélectionner pour passer au segment suivant de l'adresse. Appuyez sur Menu> pour incrémenter le nombre de 1. Appuyez sur < Menu pour réduire le nombre de 1.

3 Une fois l'adresse IP configurée, appuyez sur

Sélectionner plusieurs fois jusqu'à ce que le message ENREGISTRE s'affiche brièvement.

4 Imprimez une nouvelle page de la configuration du réseau

afin de vérifier que les informations que vous avez entrées ont été correctement prises en compte.

Méthode 2 : Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression

Cet utilitaire simple d'utilisation vous permet d'initialiser l'adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95/98, Windows NT ou Windows 2000.

Pour utiliser cette méthode, vous devez connaître l'adresse physique à 12 chiffres (UAA) du serveur d'impression. L'adresse UAA figure sur la page de configuration du réseau. Voir “Impression de la page de configuration du réseau” on page 82.

Pour installer l'utilitaire :

1 Démarrez le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires

fourni avec votre équipement OptraImage.

2 Optez pour une installation personnalisée afin de pouvoir

ajouter un support réseau.

OptraImage Setup Guide

3 Dans la liste des composants installables, sélectionnez

Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression.

4 Suivez les instructions à l'écran.

Step 8: Définition des paramètres de

copie par défaut

Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie par défaut de l'OptraImage :

Méthode 1 : Utilisation de la page Web résidente de l'OptraImage

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans

le menu OptraImage.

De nombreux paramètres dépendent du type d'imprimante et de scanner dont vous disposez.

Cette page présente les paramètres suivants :

• Contenu

• Support copie

• Econo papier

• Cadre N pages sur une

• Recto verso

• Finition

• Taille originale

• Taille copie

• Echelle

• Contraste défaut

• Réceptacle

• Nombre de copies

• Paramètres Usine

4 Lorsque vous avez défini vos paramètres, cliquez sur

Envoyer.

OptraImage Setup Guide

Méthode 2 : Utilisation du panneau de contrôle de l'OptraImage

1 Depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez

sur les boutons (Contenu, Support copie, Recto verso, etc.) afin de sélectionner les options par défaut souhaitées.

2 Lorsque vous avez effectué vos choix, appuyez sur

Menu> jusqu'à ce que le menu Copier apparaisse.

3 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que menu

Copie=Enregistrement des paramètres apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner pour enregistrer.

OptraImage Setup Guide

Step 9: Configuration de l'env oi et de la

réception de fax

Normes FCC

pour les fax

Pour plus d'informations sur les règlements de la FCC, reportez-vous aux sections “Avis relatifs aux émissions électroniques” on page 99 et “Avis relatifs aux télécommunications” on page 100.

Configuration

manuelle du fax

Lorsque vous configurez votre fax, vous devez définir certaines informations générales. Le Telephone Consumer Protection Act (loi sur la protection des consommateurs en matière de téléphonie) de 1991 exige que tous les fax émis contiennent les informations suivantes en haut ou au bas de chaque page ou sur la première page transmise :

• Date et heure (date et heure auxquelles le fax a été envoyé)

• Nom du poste (identification de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

• Numéro du poste (numéro du fax, de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

Si vous n'utilisez pas un environnement TCP/IP, vous devez utiliser le panneau de contrôle de l'OptraImage pour configurer les informations génér ale s de votre fax .

Pour obtenir des instructions spécifiques, reportez-vous à la documentation en ligne figurant sur le CD-ROM OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis recherchez la rubrique Configuration Fax avancée.

Configuratio n de

l'env oi de fax

La configuration incombe généralement à l'administrateur réseau ou à un

technicien du support système. Si au cours des instructions ci-dessous, vous êtes invité à entrer un mot de passe, contactez votre responsable du support système pour obtenir de l'aide.

Une fois l'adresse IP configurée (quelle que soit la méthode employée), utilisez votre navigateur pour définir les informations requises pour le fax.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

OptraImage Setup Guide

Si vous avez modifié les modes du fax, vous devez cliquer sur Envoyer afin de pouvoir accéder à la page de configuration.

Lorsque l'imprimante est mise sous tension, si le serveur d'impression MarkNet est configuré pour utiliser l'heure NTP (Network Time Protocol), la date et l'heure actuelles sont fournies par le serveur horaire. Toutefois, vous devez définir le fuseau horaire pour obtenir l'heure correcte.

4 Cliquez sur Configuration.

5 Entrez les informations FCC requises :

• Date et heure (date et heure actuelles)

• Nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu)

• Numéro du poste (numéro du fax)

6 Sélectionnez un fuseau horaire, tel que Eastern

(Etats-Unis et Canada, Est). Les informations requises sont configurées.

7 Vous pouvez définir ou modifier tout autre paramètre de

fax de votre choix.

8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Envoyer.

Configuration des

informations

relatives au fax à

l'aide de MarkVision

Vous trouverez des instructions d'installation de MarkVision sur le livret qui accompagne le CD Pilotes, MarkVision et utilitaires.

Configuratio n de

la réception de fax

Les réceptacles disponibles sur votre imprimante dépendent des options prises en charge par votre imprimante. Pour plus d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante, reportez-vous à la documentation correspondante.

Si vous avez modifié les modes du fax, vous devez cliquer sur Envoyer afin de pouvoir accéder à la page de configuration.

MarkVision est un utilitaire de gestion d'imprimante figurant sur le CD Pilotes, MarkVision et utilitaires.

Une fois MarkVision installé, vous pouvez rechercher l'adresse IP de l'imprimante OptraIm age équipée du serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les informations requises dans l'onglet Fax. Cliquez sur Configurer, TCP/IP, puis lancez le Gestionnaire d'adresses TCP/IP.

Suivez les instructions à l'écran, puis enregistrez vos paramètres avant de fermer MarkVision.

Vous pouvez configurer OptraImage afin d'envoyer les fax reçus via le port du modem fax du serveur d'impression MarkNet N2501e vers un réceptacle de votre imprimante.

Pour configurer les options de réception du fax :

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

4 Cliquez sur Configuration.

OptraImage Setup Guide

Pour consulter la liste complète des options de réception du fax, reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis recherchez la rubrique Résoudre les problèmes du fax.

5 Définissez les options Stockage télécop, Réceptacle,

Sonnerie avt rép, etc.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Configuration du

journal des

transmissions du fax

Pour consulter la liste complète des options de journal du fax, reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis recherchez la rubrique Résoudre les problèmes du fax.

Si le mode analogique est déjà sélectionné, appuyez simplement sur le bouton de Configuration.

Lorsque vous envoyez ou recevez un fax, l'entrée correspondante est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez imprimer ce fichier à tout moment ou spécifier qu'il soit imprimé automatiquement.

Pour configurer les options du journal des transmissions du fax :

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

4 Cliquez sur Configuration. 5 Définissez des options pour l'impression de journaux de

transmission et les réceptacles.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de papier, ainsi que sur les réceptacles pris en charge, reportez-vous à la documentation de votre imprimante.

Créatio n de

destinataires

permanents

Une fois créé, un destinataire permanent devient accessible dans le panneau de contrôle de l'OptraImage. Appuyez sur le mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce que Liste NUM panneau de contrôle. Appuyez sur Menu > et Menu < pour vous déplacer dans la liste.

→ FAX s'affiche dans le

Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque fois que vous leur envoyez un fax, vous pouvez créer une liste de destinations permanentes qui s'affiche dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée. Les destinations créées ici sont stockées uniquement dans cette imprimante OptraImage.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

4 Cliquez sur Config. destinations FAX.

OptraImage Setup Guide

Vous pouvez créer une liste de diffusion de groupes en créant une destination permanente contenant les numéros de fax de plusieurs destinataires. Séparez chaque entrée par une virgule. Assurez-vous qu'un nom unique est attribué à chaque groupe de destination.

5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son

numéro de fax (par exemple, John_Acct 555-1212).

6 Définissez un numéro de raccourc i (compris

entre 1 et 245). Pour ce faire, appuyez sur la touche #, puis affectez le numéro pour activer la numérisation. Si vous entrez un numéro de raccourci déjà utilisé, vous serez invité à sélectionner un autre numéro.

7 Cliquez sur Envoyer.

Activatio n de la f onction

serveur fax

L'activation de la fonction serveur fax désactive la fonction d'envoi de fax analogique.

Si le mode serveur fax est déjà sélectionné, appuyez simplement sur le bouton de configuration.

Lorsque ce mode est activé, au lieu d'utiliser le modem pour envoyer des fax sortants, le numéro de téléphone est intégré à l'adresse électronique du serveur fax et un e-mail est envoyé au serveur accompagné de l'image du fax comme pièce jointe.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Cliquez sur Config. fax sous le menu OptraImage. 4 Sélectionnez Serveur fax et cliquez sur Envoyer. 5 Définissez les paramètres pour cette option.

OptraImage Setup Guide

Step 10: Configuration de la

numérisation réseau

Pour que le panneau de contrôle affiche les menus NUM NUM → EMAIL ou NUM → FTP, vous devez attribuer l'adresse IP de

l'imprimante OptraImage à chacune de ces fonctions de numérisation et utiliser les pages Web résidentes de MarkNet.

→ PROFIL,

Configuration générale

de la numérisation vers

e-mail

Outre l'exécution de copies et l'envoi de fax, OptraImage vous permet de numériser des documents et d'envoyer ceux-ci vers les destinations indiquées sur votre réseau.

Vous avez le choix entre trois modes de numérisation vers le réseau :

• Numérisation vers profil (pour les travaux de numérisation uniques comme une numérisation unique vers votre messagerie électronique ou la numérisation de documents vers votre poste de travail)

• Numérisation vers e-mail (vers une destination permanente)

• Numérisation vers FTP (vers un serveur FTP)

Configuration des paramètres de travaux de numérisation par défaut

Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau de contrôle de l'OptraImage les formats de tous les travaux de numérisation vers e-mail et vers FTP.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

Une fois la liste des destinations permanentes créée, celles-ci deviennent accessibles depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage et ces paramètres par défaut peuvent s'appliquer à votre travail de numérisation courant.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. rés. gén.

pour numérisation.

4 Définissez vos paramètres de numérisation réseau par

défaut. Il est recommandé de configurer c es paramètres en fonction des types de documents les plus courants que vous serez appelé à numériser. Vous pourrez, le cas échéant, modifier ces paramètres dans le panneau de contrôle de l'OptraImage juste avant de lancer une numérisation.

5 Cliquez sur Envoyer.

OptraImage Setup Guide

Configuration générale

de la numérisation vers

e-mail

Vous pouvez utiliser l'adresse de l'administrateur réseau en tant qu'adresse par défaut. Lorsqu'il est impossible d'envoyer un e-mail, un message d'alerte est renvoyé à cette adresse.

Spécification de la passerelle SMTP et autres paramètres de messagerie électronique

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. générale

num vers e-mail.

4 Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de

services réseau ou Internet, ainsi que votre adresse e-mail dans la ligne de réponse du message.

5 Entrez un sujet (description) et un message générique à

utiliser dans tous les travaux de numérisation vers e-mail. Ces informations s'affichent sur tous les e-mails numérisés vers une destination e-mail permanente.

6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et

envoyer uniquement un lien Web dans l'e-mail, renseignez la section Lien Web.

7 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur

Envoyer.

Créatio n de

destinataires

e-mail perman ents

Avant de créer une destination, vérifiez la liste qui se trouve au bas de la page Web. Assurez-vous qu'elle ne c ontient pas déjà le destinataire que vous voulez créer.

OptraImage Setup Guide

Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez-lui un nom unique permettant de l'identifier facilement dans la liste des destinations.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

4 Cliquez sur Config. destinations e-m ail . 5 Attribuez un nom unique à la destination. 6 Saisissez l'adresse du destinataire de l'e-mail. 7 Spécifiez l'envoi du document numérisé en tant que

Fichier joint ou Lien Web.

8 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.

Pour rechercher rapidement le destinataire de votre e-mail, appuyez sur la touche # et entrez le numéro de raccourci dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.

9 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de

raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire (facultatif).

10Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est

à présent disponible dans le menu du panneau de contrôle de l'OptraIm age.

Créatio n de

destinataires

FTP

Avant de créer une destination, vérifiez la liste qui se trouve au bas de la page Web. Assurez-vous qu'elle ne c ontient pas déjà le destinataire que vous voulez créer.

Pour rechercher rapidement votre destinataire FTP, appuyez sur la touche # et entrez le numéro de raccourci dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.

Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez-lui un nom unique permettant de l'identifier facilement dans la liste des destinations.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

4 Cliquez sur Config. destinations FTP. 5 Attribuez un nom unique à la destination. 6 Saisissez le Nom du serveur, le Nom de connexion, le Mot

de passe et le Nom du fichier.

7 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution. 8 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de

raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire (facultatif).

9 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est

à présent disponible dans le menu du panneau de contrôle de l'OptraIm age.

OptraImage Setup Guide

Step 11: Vérification de l'installation

Exécution d'une copi e

de test

Le mode Copie est le paramètre par défaut sélectionné dans le panneau de contrôle.

1 Assurez-vous que le message d'état Prêt est affiché. 2 Placez votre original dans l'unité de numérisation. 3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer une copie

vers votre imprimante.

En v oi d'un fax de test Envoyez une page pour test à un destinataire et demandez

une réponse.

Si l'envoi de fa x est désactivé, cette option NE doit PAS apparaître.

T est de la numérisation

vers le réseau

1 Appuyez une fois sur Mode fax/num. Saisissez le numéro

de téléphone affiché sur le panneau de contrôle de l'OptraImage.

2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour

entrer le numéro de fax de votre destinataire.

3 Placez votre original dans l'unité de numérisation. 4 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer le fax.

Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant des profils de numérisation ou en envoyant des documents numérisés vers des destinations permanentes.

OptraImage Setup Guide

N'oubliez pas que vous ne pouvez tester que les fonctions réseau que vous avez configurées lors de l'install ati on. Par exemple, pour tester la fonction de numérisation vers e-mail, vous devez avoir créé au préalable au moins une destination e-mail. Sinon, la fonction Num → e-mail ne s'affiche pas parmi les modes de numérisation vers le réseau dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.

Step 12: Diffusion des instructions

utilisateur de l'OptraImage

Recherche

d'instruct ions

utilisateur

Diffusion des

informations utilisateur

La documentation en ligne OptraImage contient des instructions utiles pour l'exécution de copies, l'envoi de fax et la numérisation de documents vers une messagerie électronique, des destinations FTP ou votre ordinateur.

Pour afficher les informations disponibles sur le CD OptraImage, cliquez sur Afficher les documents en ligne, puis Utiliser OptraImage pour parcourir le sommaire.

Pour diffuser les informations relatives à OptraImage, vous pouvez procéder de différentes manières :

• Imprimer des copies pour chaque ensemble d'instructions utilisateur stockées sur le CD OptraImage et les distribuer manuellement aux utilisateurs.

• Copier les fichiers PDF contenant les instructions utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible à tous sur votre réseau ou votre Intranet. Les fichiers PDF se trouvent dans le répertoire Pubs du CD OptraImage.

• Consulter le site Web de Lexmark (www.lexmark.com rechercher les informations qui vous intéressent. Il suffit d'enregistrer cette adresse URL et d'envoyer le lien correspondant aux utilisateurs OptraImage.

) et

Restriction de l'accès à

OptraImage

La fonction Comptabilisation des tâches OptraImage peut être configurée pour demander aux utilisateurs d'entrer un

numéro de travail autorisé ou de sélectionner un nom de compte autorisé afin de déverrouiller le panneau de contrôle.

Pour consulter des instructions détaillées, reportez-vous à la rubrique correspondante sur le CD OptraImage. Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis recherchez Configuration avancée pour l'OptraImage.

OptraImage Setup Guide

Résolution des problèmes de configuration

Problème Solution

Le message d'état Prêt ne s'af f iche pas. Le panneau de contrôle et l'im primante ne communiquent pas ou

l'imprimante est peut - être éteinte. 1 Eteignez, puis rallumez l'imprimante.

2 Mettez l'imprimante et l'unité de numérisation hors tension. Assurez-vous

que tous les câbles sont connectés, puis mettez le systèm e sous tension en respectant la séquence décrite précédemment. V oir “Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on page 80.

Les boutons du panneau de contrôle ne sont pas actifs.

L'unité de numérisatio n ne fonctionne pas. 1 Assurez-vous que l'unité de numérisation est déverrouillée. Voir

Le document de test ne s' imprime pas. 1 Assurez-vous que toutes les prises de courant fonctionnent.

Impossible d'envoyer ou de recevoir des fax. 1 Assurez-vous que le câble téléphoniq ue du fax est correctement

Les modes de numérisation réseau (NUM

→ PROFIL, NUM → EMAIL

et/ou NUM panneau de contrôle.

→ FTP) ne s'affichent pas sur le

Assurez-vous que votre imprimant e es t sous tension.

“Déverrouillage de l'unité de numérisation” on page 75.

2 Mettez l'imprimante hors tensio n et débranchez l'unité de

numérisation. Assu rez-vous que tous les câbles sont connect és, puis mettez le système sou s te nsion en respectant la séqu ence décrite précédemment. Voir “Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on page 80.

2 Assurez-vous que tous les câbles sont correctement connectés. 3 Relancez le travail de copie.

connecté à la prise téléphoni que et au port du m ode m fax sur le serveur d'impressi on.

2 Recommencez la configuration du fax. Voir “Configuration de l'envoi et

de la réception d e fax” on page 86.

3 Reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD OptraImage.

Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser Op t raIm age, pu is Résolution des problèmes de fax.

Les modes de numérisation vers le réseau doivent êtr e conf igu rés af in de s'afficher sur le panne au de contrôle de l'OptraImage. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vou s à la section “Configu ratio n de la numérisation réseau” on page 90.

Pour obt enir une aid e

supplément aire

OptraImage Setup Guide

Lancez le CD OptraImage, puis cliquez sur Contacter Lexmark pour obtenir la liste complète des numéros de téléphone et des sites Web de Lexmark.

Maintenance du scanner

Suppression d'un bourrage

papier dans le dispositif

d'alimentation

automatique de document

Nettoyage du dispositif

d'alimentation automatique

de document

1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez-la. 2 Ouvrez entièrement le dispositif d'alimentation

automatique de document.

3 Retirez la feuille de papier coincée avec précaution. 4 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

document.

5 Rebranchez l'appareil et allumez l'unité de numérisation.

Rouleau supérieur du dispositif d'alimentation

Nettoyez l'unité de numérisation si les documents sont chargés avec difficulté ou si plusieurs documents sont chargés simultanément. Ces zones de l'unité de numérisation peuvent en effet être encrassées suite à un dépôt d'encre, de particules de toner ou de résidus de papier.

1 Humidifiez un chiffon propre non pelucheux ou un

coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).

2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de

document et essuyez le rouleau supérieur en déplaçant le coton-tige d'un bord à l'autre.

3 Faites pivoter le rouleau manuellement et répétez cette

procédure jusqu'à ce que vous l'ayez entièrement nettoyé.

OptraImage Setup Guide

Nettoy a ge de la

surface de

numérisation

4 Essuyez le tampon de haut en bas. V eillez à ne pas

accrocher les ressorts d'entraînement du papier.

5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

document. Votre unité de numérisation est prête à l'emploi.

1 Humidifiez un chiffon en coton propre non pelucheux ou

un coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).

Surface

2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de

document et le plateau comme illustré. Essuyez le verre de la surface de numérisation et le dispositif d'alimentation automatique de document en déplaçant le chiffon ou le coton-tige d'un bord à l'autre.

3 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

document et le plateau. Votre unité de numérisation est prête à l'emploi.

Déplacement de

l'unité de

numérisation

Si vous devez transporter le scanner, procédez comme suit pour le verrouiller :

1 Débranchez le cordon d'alimentation de l'unité de

numérisation.

2 Soulevez le scanner suffisamment haut de façon à

pouvoir pousser le loquet vers le bas en position verrouillée.

OptraImage Setup Guide

Remplacement du

tampon du dispositif

d'alimentation

automatique de

document

Si les feuilles de papier sont chargées par deux dans le dispositif d'alimentation automatique de document, le tampon est peut-être usé, auquel cas vous devez le remplacer.

1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez le cordon

d'alimentation.

2 Ouvrez le capot avant du dispositif d'alimentation

automatique de document.

3 Pour retirer le tampon amovible usé, appuyez sur la partie

supérieure des pinces et tirez.

4 Tenez le nouveau tampon par les pinces, appuyez sur

celles-ci et placez-le avec précaution dans le support prévu à cet effet.

5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

document.

6 Rebranchez le cordon d'alimentation et rallumez l'unité de

numérisation.

OptraImage Setup Guide

Avis

Avis relatifs aux

émissions électroniques

Les avis suivants s'appliquent aux équ ipe men ts du type 4036-301.

Les avis suivants relatifs aux télécommunications s'appliquent aux appareils sur lesquels le serveur d'impression MarkNet est installé.

Warning! Ce produit figure dans la

Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut provoquer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur peut être invité à prendre les mesures nécessaires pour y remédier.

Règlements de la FCC -- Section 15

Le serveur d'impressi on M ar kNet a été testé et ju gé conforme aux normes des équipements numériques de la clas se A, conformément à la section 15 des règlements de la Commission fédérale des communications (FCC, Federal Communications Commission).

L'utilisation de ces équipements est soumise aux conditions suivantes : (1) ces équipem ent s n e doi vent pas causer d'interférences nuisible s e t (2) ces équipem ent s doivent accepter toutes i nt er f érences reçues, y compris celles qui peuvent induire une utilisation indésirable.

Les restrictions de la Clas se A visent à la protection des consommateurs contre toute interférence nui sible lorsque l'équipement est utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre une énergie radioélec tr ique et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions du fabricant, peut causer des interfére nces nuisibles aux radio com m unications. L'utilisation de cet équip em ent dans une zone résidentielle peut entraîner des interférences nuisibles, auquel cas l'utilisateur doit y remédier à ses frais.

Le fabricant n'est pas responsable des interférences des ondes radio ou hertziennes induites par l'ut ilisation de câbles autres qu e ceux qui sont recommandés ou toute modification non autorisée apportée à cet équipement. Toute modification peut entraîner l'interdiction du droit d'utiliser cet équipement.

Homologation

Industry Canada

OptraImage Setup Guide

Cet équipement numérique de la classe A est conforme à la norme canadienne ICES-003.

ICES-003

Avis relatifs aux

télécommunications

Les informations permettant de contacter Lexmark se trouvent sur le CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur le lien Contacter Lexmark.

Règlements de la FCC -- Section 68

Le présent équipement est conforme à la section 68 des règlement s de la FCC. Au dos de cette carte optionnelle figure une étiquette in di quan t, entre autres informations, les numéros d'enre gi strement FCC et REN (Ringer Eq uivalence Number) de cet équipement. Vous devez communiquer ces in fo rmations à votre opérateur, le cas échéant.

Le numéro REN permet de détermi ner le nombre de périphériques qui peuvent être connectés à votre ligne téléphonique. Si un trop grand nombre de périphériques sont connec tés à votre ligne, il est possible que certains d'entre eux ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, mais pas toutes, le nomb r e t ot al de périphériques connectés à une ligne téléphonique ne doit pas dépasser cinq (5). Pour être sûr du nombre maximal de périphériques qui peuvent être connectés à une ligne dans votre zon e conformément au REN, contactez votre opér at eur téléphonique.

Le présent équipement ne peut pas être utilisé sur un service à pièces fourni par un opérateur téléphonique. La connexion à des lignes tierces est soumise à la tarificatio n en vigueur dans l'Etat.

Le présent équipement utilise la fiche USOC ( Uni versal Service Order Code) suivante : RJ-11C.

Cet équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique ou au câblage de vos locaux à l'aide d'une fiche compatible conforme à la section 68 des normes de la FCC. Un cordon télépho ni que et une prise modulaire conf ormes aux normes FCC so nt fournis avec cet équipement. Pour consulter les instructions relatives à la connexion du câble téléphonique du fa x, rep o r te z- vous à la section “Connex io n des câbles” on page 77.

Si cet équipement cau se de s problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur vous avertira à l'avance de toute inter ru pt i on pr ovisoire du service nécessaire. S'il ne peut vous prévenir à l'avance, il vous avertira aussitôt que possible. Vous serez également informé de votr e droit de déposer une plainte auprès de la FCC si vous l'estimez nécessaire.

L'opérateur téléphoni que peut apporter des modi f icat i ons à ses équipements, activités et procédures qui affectent le fonctionnement de votre équipement. Dans ce cas, il vous préviendra à l'avance afin que vous puissiez prendre vos dispositions pour éviter toute interruption du service.

Si cet équipement pose des problèmes que vous ne pouvez pas résoudre par vous-même, contactez Lexmark Internation al Inc. pour en savoir plus sur les d épannages et les garantie s. Si le pr oblème a des répercussions sur le réseau téléphonique, votre opérateur peut vous demander de ne plus utiliser votre équipement sur celu i -ci jusqu'à ce le problème soit résolu.

Nous vous recommandons d'installer un on dul eur sur la prise de courant alternatif à laquelle est connecté le périphérique. Ceci évite tout endommagement de votre équipement lors de coupures de courant intempestives ou par temps d'orage.

100

OptraImage Setup Guide

Lexmark OptraImage 242, OptraImage 232 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Português Do Brasil

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