Lexmark MX710de, MX710dhe, MX711de User Manual

Серия MX710

Руководство пользователя

Июнь 2013 г. www.lexmark.com

Тип(ы) машины: 7463 Модель(и): 032, 036, 037, 232, 236, 237

Содержание 2

Содержание

Сведения по технике безопасности...............................................7

Информация о принтере...................................................................9

Поиск сведений о принтере....................................................................................................9

Выбор места для установки принтера.................................................................................10

Конфигурации принтера........................................................................................................11

Основные операции при работе с принтером.....................................................................13

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера............................................14

Общие сведения о панели управления принтера......................15

Использование панели управления принтера.....................................................................15

Знакомство c цветами света кнопки перехода в спящий режим и цветами

индикатора..........................................................................................................................15

Общие сведения о начальном экране..................................................................................16

Назначение кнопок сенсорного экрана...............................................................................18

Установка и использование приложений начального

экрана.................................................................................................20

Определение IP-адреса принтера........................................................................................20

Определение IP-адреса компьютера...................................................................................20

Доступ к встроенному веб-серверу......................................................................................21

Настройка начального экрана..............................................................................................22

Информация о различных приложениях..............................................................................22

Активация приложений начального экрана........................................................................23

Поиск информации о приложениях начального экрана..............................................................23

Настойка форм и избранного.........................................................................................................23

Настройка приложения Card Copy................................................................................................24

Использование приложения «MyShortcut» ...................................................................................25

Настройка приложения Multi Send................................................................................................25

Настройка функции сканирования в сетевое расположение ....................................................26

Настройка удаленной панели управления..........................................................................27

Экспорт и импорт конфигурации..........................................................................................27

Дополнительная настройка принтера.........................................29

Установка внутренних дополнительных устройств............................................................29

Установка дополнительных аппаратных модулей.............................................................50

Содержание 3

Подключение кабелей...........................................................................................................53

Установка ПО принтера........................................................................................................55

Работа в сети..........................................................................................................................57

Проверка установки принтера..............................................................................................67

Загрузка обычной и специальной бумаги...................................68

Задание формата и типа бумаги..........................................................................................68

Настройка параметров для бумаги формата Universal......................................................68

Загрузка лотка на 250 или 550 листов.................................................................................68

Загрузка бумаги в лоток подачи на 2100‑листов................................................................75

Загрузка в многоцелевое устройство подачи.....................................................................81

Связывание лотков и исключение лотков из цепочки связи............................................85

Инструкции по работе с обычной и специальной

бумагой для печати..........................................................................88

Использование специальной бумаги....................................................................................88

Инструкции по использованию бумаги.................................................................................90

Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги......................................................94

Выполняется печать........................................................................98

Печать форм и документа.....................................................................................................98

Печать с флэш-диска или мобильного устройства...........................................................100

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий.............................................102

Печать информационных страниц......................................................................................105

Отмена задания на печать..................................................................................................105

Копирование...................................................................................107

Получение копий..................................................................................................................107

Копирование фотографий...................................................................................................108

Копирование на специальную бумагу................................................................................108

Создание кода быстрого доступа для копирования с помощью панели

управления принтера.......................................................................................................110

Настройка параметров копирования.................................................................................110

Размещение информации на копиях..................................................................................116

Отмена задания на копирование.......................................................................................117

Сведения о параметрах копирования................................................................................118

Содержание 4

Передача по электронной почте.................................................122

Настройка принтера для отправки электронной почты..................................................122

Создание кода быстрого доступа для электронной почты.............................................123

Отправка документа по электронной почте.....................................................................124

Настройка параметров электронной почты......................................................................126

Отмена передачи сообщения электронной почты............................................................127

Сведения о параметрах электронной почты.....................................................................127

Работа с факсом.............................................................................131

Настройка принтера для отправки факса.........................................................................131

Передача факса...................................................................................................................149

Создание кодов быстрого доступа....................................................................................151

Настройка параметров факса............................................................................................152

Отмена исходящего факса..................................................................................................154

Откладывание и пересылка факсов..................................................................................154

Сведения о параметрах факсимильной передачи...........................................................156

Сканирование.................................................................................158

Использование функции сканирования в сеть.................................................................158

Сканирование с передачей по адресу FTP.......................................................................158

Сканирование на компьютер или флэш-диск...................................................................161

Сведения о параметрах сканирования..............................................................................164

Структура меню..............................................................................167

Список меню.........................................................................................................................167

Меню "Бумага".....................................................................................................................168

Меню «Отчеты»....................................................................................................................179

Меню «Сеть/порты».............................................................................................................181

Меню «Безопасность».........................................................................................................195

Меню «Параметры».............................................................................................................201

меню "Справка"...................................................................................................................252

Экономия денег с заботой об окружающей среде..................254

Экономия бумаги и тонера..................................................................................................254

Экономия энергии................................................................................................................255

Утилизация...........................................................................................................................258

Содержание 5

Закрепление принтера..................................................................260

Заявление об энергозависимости......................................................................................260

Очистка энергозависимой памяти......................................................................................260

Очистка энергонезависимой памяти..................................................................................261

Очистка памяти жесткого диска принтера.......................................................................261

Настройка шифрования жесткого диска принтера..........................................................262

Поиск сведений о безопасности принтера........................................................................263

Обслуживание принтера...............................................................264

Чистка деталей принтера....................................................................................................264

Проверка состояния деталей и расходных материалов..................................................267

Заказ компонентов и расходных материалов...................................................................268

Хранение расходных материалов.......................................................................................271

Замена расходных материалов..........................................................................................272

Перемещение принтера.......................................................................................................278

Управление принтером.................................................................280

Поиск расширенной информации о сети и данных для администратора.......................280

Проверка виртуального дисплея........................................................................................280

Настройка уведомлений по электронной почте...............................................................280

Просмотр отчетов................................................................................................................281

Настройка уведомлений о расходных материалах из встроенного веб-сервера..........281

Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем.............................282

Устранение замятий.......................................................................283

Предотвращение замятия материалов для печати..........................................................283

Значение сообщений о замятиях бумаги и их местоположение......................................284

Замятие страницы‑[x], поднимите переднюю крышку для снятия

картриджа. [200–201].......................................................................................................286

Замятие страницы ‑[x], откройте верхнюю заднюю дверцу. [202]..................................289

Замятие страницы ‑[x], откройте верхнюю и нижнюю заднюю дверцы. [231–234].......290

Замятие страницы‑[x], устраните замятие в стандартном выходном лотке. [203]........292

Замятие страницы ‑[x], снимите лоток 1 для очистки устройства двусторонней

печати. [235–239]..............................................................................................................293

Замятие страницы‑[x], откройте лоток [x]. [24x]................................................................294

Замятие страницы ‑[x], очистите устройство ручной подачи. [250].................................295

Замятие страницы [x], откройте верхнюю крышку автоподатчика. [28y.xx]..................297

Содержание 6

Поиск и устранение неисправностей.........................................300

Значение сообщений принтера...........................................................................................300

Устранение неполадок принтера.......................................................................................320

Устранение проблем печати...............................................................................................328

Устранение неполадок копирования.................................................................................356

Устранение неполадок передачи факса...........................................................................360

Устранение неполадок сканера.........................................................................................366

Решение проблем приложений начального экрана..........................................................371

Встроенный веб-сервер не открывается...........................................................................372

Обращение в службу технической поддержки.................................................................373

Примечания.....................................................................................374

Сведения о продукте...........................................................................................................374

Примечание к изданию........................................................................................................374

Потребляемая мощность.....................................................................................................378

Указатель.........................................................................................384

Сведения по технике безопасности 7

Сведения по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой влажностью.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В изделии используется лазерное излучение. Использование органов управления, выполнение регулировок или любых других действий, не описанных в настоящем руководстве, может привести к опасному облучению.

Процесс печати в данном изделии связан с нагреванием материала для печати, что может привести к выделению из материала вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства, содержащий рекомендации по выбору материалов для печати.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Литиевая батарейка в данном устройстве не подлежит замене. При неправильном выполнении замены существует опасность взрыва литиевой батарейки. Не перезаряжайте, не разбирайте и не сжигайте литиевую батарейку. Утилизируйте использованные литиевые батарейки в соответствии с указаниями изготовителя батарейки или местными предписаниями.

ВНИМАНИЕ-ГОРЯЧАЯ ПОВЕРХНОСТЬ: Возможен нагрев внутри принтера. Для уменьшения опасности получения травмы из-за горячего компонента дождитесь остывания поверхности перед тем, как до неё дотронуться.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Принтер весит более 18 кг, поэтому для его безопасного перемещения требуется не менее двух человек.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Прежде чем перемещать принтер, во избежание травм и повреждений принтера выполняйте следующие указания.

• Выключите принтер с помощью выключателя и отсоедините кабель питания от электрической

розетки.

• Перед перемещением принтера отсоедините от него все кабели.

• Если установлен дополнительный лоток, сначала извлеките его из принтера. Чтобы удалить

дополнительный лоток, сдвиньте фиксатор с правой стороны лотка по направлению к передней части лотка, пока не услышите щелчок.

• Поднимайте принтер за выемки для рук с обеих сторон принтера.

• Следите за тем, чтобы при опускании принтера ваши пальцы не оказались под принтером.

• Перед настройкой принтера убедитесь в наличии вокруг него достаточного свободного

пространства.

Используйте кабель питания, входящий в комплект поставки данного продукта или одобренный изготовителем.

При подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG или большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: При доступе к плате контроллера или установке дополнительного оборудования или устройств памяти после настройки принтера, прежде чем продолжить, выключите принтер и отсоедините кабель питания от электрической розетки. Если к принтеру подключены другие устройства, отключите их, а затем отсоедините подключенные к принтеру кабели.

Сведения по технике безопасности 8

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными. Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом по поддержке.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ОПРОКИДЫВАНИЯ: Конфигурации для напольной установки требуют установки дополнительных устройств. При использовании нескольких дополнительных устройств подачи необходимо устанавливать принтер на подставку или основание. Если вы приобрели многофункциональный принтер (МФП) с функциями сканирования, копирования и факсимильной передачи, вам могут потребоваться дополнительные приспособления. Дополнительные сведения см. на веб-сайте по адресу:

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Для уменьшения риска нестабильной работы

оборудования загружайте каждый лоток отдельно. Остальные устройства подачи или лотки держите закрытыми.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

Информация о принтере 9

Информация о принтере

Поиск сведений о принтере

Какую информацию требуется найти?

Указания по первоначальной установке.

• Подключение принтера

• Установка программного

обеспечения принтера

Дополнительные инструкции по установке и указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение бумаги и

специальной бумаги

• Загрузка бумаги

• Настройка параметров

принтера

• Просмотр и печать

документов и фотографий

• Установка и использование

программного обеспечения принтера

• Настройка принтера в сети

• Уход и обслуживание

принтера

• Поиск и устранение неполадок

Рекомендации по поиску

Документация по установке. Документация по установке включена в комплект поставки принтера, а также ее можно найти на веб-сайте по адресу

Руководство пользователя и Краткое справочное руководство доступны на компакт-диске с программным обеспечением и документацией.

Для получения дополнительных сведений см. веб-сайт

http://support.lexmark.com.

Инструкции:

• Подключение принтера к сети

Ethernet

• Устранение проблем подклю-

чения принтера

Справка по использованию программного обеспечения принтера

Руководство по работе в сети. Откройте компакт-диск с программным обеспечением и документацией и перейдите к:

Документация >Руководство пользователя и другие публикации >Руководство по работе в сети

Справка Windows или Mac – откройте программу принтера, а затем выберите Справка.

Нажмите кнопку

Примечания.

для просмотра информации контекстной справки.

• Справка по программе устанавливается автоматически вместе с

программным обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в программной папке

принтера или на рабочем столе, в зависимости от операционной системы.

Информация о принтере 10

Какую информацию требуется найти?

Самая последняя вспомогательная информация, обновления и поддержка клиентов.

• Документация

• Файлы драйверов для

загрузки

• Поддержка путем общения

через Интернет

• Поддержка по электронной

почте

• поддержка голосовой связи

Рекомендации по поиску

Веб-узел службы поддержки Lexmark – Примечание. Выберите страну или регион, а затем выберите продукт для

просмотра соответствующего веб-узла поддержки. Номера телефонов поддержки и часы работы в вашей стране или регионе

можно найти на веб-узле поддержки или на печатной гарантии, прилагаемой к принтеру.

Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца и на задней панели принтера) и будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее ответить на вопрос:

http://support.lexmark.com

• Код типа механизма

• Серийный номер

• Дата покупки

• Магазин, где был приобретен принтер

Сведения о гарантии Сведения о гарантии отличаются в зависимости от страны или региона:

• На территории США— см. Заявление об ограниченной гарантии в

комплекте поставки данного принтера или на веб-

http://support.lexmark.com.

сайте

• В других странах и регионах — см. печатную документацию по гаран-

тийным обязательствам из комплекта поставки принтера.

Выбор места для установки принтера

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Принтер весит более 18 кг (40 фунтов), поэтому для

его безопасного перемещения требуется не менее двух человек.

При выборе места для принтера, оставьте достаточное пространство для открывания лотков, крышек и дверец. Если планируется установить дополнительные устройства, предусмотрите также место и для них. Важно обеспечить выполнение следующих условий.

• Установите принтер рядом с надежно заземленной и легкодоступной розеткой.

• Убедитесь, что циркуляция воздуха отвечает требованиям стандарта ASHRAE в последней

редакции или стандарту 156 технического комитета по стандартизации.

• Необходимо подготовить горизонтальную, прочную и устойчивую поверхность.

• Принтер следует содержать в следующих условиях: – в чистом состоянии, сухом и незапыленном месте; – в принтере не должно оставаться скрепок; – вдали от непосредственного воздействия воздушных потоков кондиционеров, нагревателей

или вентиляторов;

– не допуская воздействия прямого солнечного света, резких перепадов влажности или

температуры;

• Соблюдайте рекомендуемый температурный режим и избегайте колебаний.

Окружающая температура от 15,6 до 32,2°C (от 60 до 90°F)

Температура хранения от 1 до 35°C (от 34 до 95°F)

• Обеспечьте наличие рекомендованного свободного пространства вокруг принтера для

надлежащей вентиляции:

Информация о принтере 11

1 Правая сторона 15 см (6")

Спереди 39,4 см (15,5 дюйма)

3 Левая сторона 15 см (6")

Сзади 15 см (6")

5 Верхний 15 см (6")

Конфигурации принтера

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ОПРОКИДЫВАНИЯ: Конфигурации для напольной установки

требуют установки дополнительных устройств. При использовании нескольких дополнительных устройств подачи необходимо устанавливать принтер на подставку или основание. Если вы приобрели многофункциональный принтер (МФП) с функциями сканирования, копирования и факсимильной передачи, вам могут потребоваться дополнительные приспособления. Дополнительные сведения см. на веб-сайте по адресу:

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Информация о принтере 12

Базовая модель

Устройство автоматической подачи документов (УАП)

2 Лоток устройства автоматической подачи

Лоток УАПД

4 Стандартный лоток

Панель управления принтера

6 Многоцелевое устройство подачи на 100 листов

Стандартный лоток на 550 листов

Информация о принтере 13

Полностью укомплектованная модель

На следующем рисунке изображено максимальное количество дополнительных лотков, которые поддерживаются принтером. Подробнее о других конфигурациях, см. на веб-сайте

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Дополнительный лоток подачи на 550 листов

2 Дополнительные лотки на 250 листов

Основание

4 Дополнительный лоток подачи на 2100‑листов

При использовании дополнительных лотков:

• Всегда используйте напольную подставку, когда принтер сконфигурирован для использования с

лотком на 2100 листов.

• Дополнительный лоток на 2100 листов должен всегда располагаться в нижней части

конфигурации и может быть сопряжен только с одним дополнительным лотком на 250 или 550 листов.

• Можно комбинировать три дополнительных лотка на 250 или 550 листов и устанавливать их в

любом порядке.

Основные операции при работе с принтером

• Быстрое копирование или настройка принтера для выполнения особых заданий на копирование.

• Отправка факса с помощью панели управления принтера.

• Одновременная передача факса нескольким получателям.

• Сканирование документов и отправка на компьютер, адрес электронной почты, флэш-диск или

каталог назначения FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (PDF при помощи FTP).

Информация о принтере 14

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера

Устройство автоматической подачи документов (УАП)

ABC

Устройство автоматической подачи можно использовать для многостраничных документов, включая двусторонние страницы.

Для сканирования документов можно использовать и УАПД, и стекло экспонирования сканера.

Стекло экспонирования сканера

Стекло сканера используется для отдельных страниц, небольших документов (например, открыток или фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или тонких листов (например, вырезок из журналов).

Использование УАПД

Использование УАПД.

• Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед.

• В устройство автоматической подачи можно загружать не более 150 листов обычной бумаги.

• Размеры сканируемых изображений шириной от 76,2 x 127 мм (3 x 5 '') и длиной до 216 x 635 мм

(8,5 x 25 '')

• Плотность сканируемых документов от 52 до 120 г/м

(от 14до32 фунтов).

• Не загружайте в лоток УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы небольшого

формата, прозрачные пленки, фотобумагу и документы на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов). Помещайте такие документы на стекло экспонирования сканера.

Использование стекла экспонирования сканера

Использование стекла экспонирования сканера.

• Поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз в угол, помеченный зеленой

стрелкой.

• Сканирование и копирование документов форматом до 216 x 355,6 мм (8,5 x 14").

• Разрешается копирование книг толщиной до 25,3 мм (1 дюйм).

Общие сведения о панели управления принтера 15

Общие сведения о панели управления принтера

Использование панели управления принтера

Использовать Чтобы

1 Отобразить

• Просмотр состояния принтера и сообщений.

• Настройка и работа с принтером.

2 Кнопка "Домашняя" Возвращение к начальному экрану.

Кнопка перехода в

спящий режим

Переход в спящий режим или режим гибернации. Выполните следующие действия для выведения принтера из спящего режима.

• Коснитесь экрана или нажмите на любую кнопку.

• Откройте крышку или дверцу.

• Передайте задание на печать с компьютера.

• Выполнения сброса по включению питания (POR) выключателем питания.

• Присоедините устройство к порту USB на принтере.

D E F

A B C

@ ! .

J K L

G H I

T U V

P Q R S

M N O

W X Y Z

Клавиатура Ввод чисел, букв или символов.

5 Кнопка «Старт» Запуск задания в зависимости от выбранного режима.

6 Кнопка "Очистить

все" / "Сброс"

кнопка "Отмена" Отмена всех операций принтера.

Световой индикатор Проверка состояния принтера.

Производитя восстанавление значений параметров по умолчанию таких функций, как копирование, отправка факсов и сканирование.

9 Порт USB Подсоедините флэш-диск к принтеру.

Примечание. Флэш-диски поддерживает только USB-порт на передней

панели принтера.

Знакомство c цветами света кнопки перехода в спящий режим и цветами индикатора

Цвета света кнопки перехода в спящий режим и цвета индикатора на панели управления принтера обозначают состояние принтера.

Общие сведения о панели управления принтера 16

Световой индикатор Состояние принтера

Выкл. Принтер отключен или находится в режиме гибернации.

Мигает зеленым цветом Принтер прогревается, обрабатывает данные или печатает.

Постоянно горит зеленым цветом Принтер включен, но простаивает.

Мигает красным цветом Требуется вмешательство пользователя.

Свет кнопки перехода в спящий режим Состояние принтера

Выкл. Принтер выключен или в состоянии готовности.

Постоянно горит желтым цветом Принтер находится в режиме сна.

Мигает желтым Принтер входит в или выходит из режима гибернации.

Мигает желтым 0,1 секунды, затем полностью перестает гореть в течение 1,9 секунды, и так попеременно.

Принтер находится в режиме гибернации.

Общие сведения о начальном экране

При включении принтера отображается основной экран, который также называется начальным экраном. Нажимайте кнопки и значки начального экрана для выполнения следующих действий: копирование, передача по факсу, сканирование, а также для отображения экрана меню или отправки ответа на сообщения.

Примечание. Ваш начальный экран может отличаться в зависимости от параметров настройки экрана, административной настройки и активных встроенных решений.

2 3 4 5

Нажмите Чтобы

3 Факс Доступ к меню факса и отправка факсов.

4 Электронная почта Доступ к меню электронной почты и отправка сообщений

5 FTP Доступ к меню протокола передачи файлов (FTP) и сканирование

Изменить язык Открытие всплывающего окна "Изменить язык", в котором можно

Копировать Доступ к меню копирования и создание копий.

изменить основной язык принтера.

электронной почты.

документов непосредственно на FTP-сервер.

Общие сведения о панели управления принтера 17

Нажмите Чтобы

6 Стрелки Прокрутка вверх или вниз.

8 Значок меню Доступ к меню принтера.

9 Закладки Создание, упорядочивание и сохранение набора закладок (URL-

11 Отложенные задания Отображение всех отложенных заданий.

По умолчанию применяется значение 12

Формы и избранное Быстрый поиск и печать часто используемых онлайн форм.

Примечание. Эти меню доступны, только когда принтер находится в состоянии «Готов».

адресов) в виде дерева папок и набора ссылок на файлы Примечание. Отображать в виде дерева можно только такие

закладки, которые созданы с помощью этой функции, но не из других приложений.

Накопитель USB Просмотр, выбор, печать, сканирование и отправка по

электронной почте фотографий и документов с флэшнакопителя.

Примечание. Этот значок отображается при возврате на начальный экран, только когда к принтеру подсоединена карта памяти или флеш-диск.

Состояние/расходные материалы

• Отображение предупреждения или сообщения об ошибке

каждый раз, когда требуется вмешательство пользователя для продолжения обработки задания на принтере.

• Доступ к экрану сообщений для получения дополнительных

сведений, в том числе о том, как его закрыть.

14 Поиск отложенных

Советы Открыть диалоговое окно контекстной справки.

заданий

Поиск одного или несколько из указанных ниже элементов:

• Имя пользователя для отложенных и конфиденциальных

заданий на печать

• Имена отложенных заданий, за исключением конфиден-

циальных заданий на печать

• Имена профилей

• Контейнер закладок или имена заданий на печать

• Контейнер USB или имена заданий на печать для поддержи-

ваемых типов файлов

Общие сведения о панели управления принтера 18

Функции

Функция Описание

Цепочка меню Пример: Меню >Параметры >Параметры копиро-

вания > Число копий

Сообщение о необходимости вмешательства пользователя

Предупреждение

Строка сообщений о состоянии

В верхней части каждого экрана находится цепочка меню. Эта функция показывает путь, который ведет к текущему пункту меню.

Для возврата к меню следует нажать соответствующее подчеркнутое слово.

Выражение "Число копий" не подчеркнуто, поскольку оно соответствует текущему экрану. Если нажать подчеркнутое слово на экране "Число копий" до настройки и сохранения значения числа копий, то выбранное значение не сохраняется и не становится пользовательской настройкой по умолчанию.

Если сообщение о необходимости вмешательства пользователя связано с функцией, отображается этот значок и индикатор мигает красным.

Если возникло состояние ошибки, отображается этот значок.

• Отображение текущего состояния принтера, например Готов

или Занят.

• Отображение состояний принтера, например Мало тонера или

Низкий уровень тонера в картридже.

• Отображение сообщений для вмешательства пользователя,

чтобы принтер мог продолжать обработку задания.

IP-адрес принтера Пример:

123.123.123.123

IP-адрес сетевого принтера находится в верхнем левом углу основного экрана и выглядит как четыре группы цифр, разделенных точкой. IP-адрес можно использовать при доступе к встроенному веб-серверу для просмотра и удаленной настройки параметров принтера, даже не находясь в непосредственной близости от принтера.

Назначение кнопок сенсорного экрана

Примечание. Доступные на начальном экране элементы, значки и кнопки могут отличаться в

зависимости от пользовательских параметров настройки экрана, административной настройки и активных встроенных решений.

Общие сведения о панели управления принтера 19

Нажмите Чтобы

1 Стрелки Просмотреть список параметров.

Копировать Печать копии.

Расширенные функции Выбор элемента копирования.

4 Домашний Возвращение к начальному экрану.

Увеличение Выбор более высокого значения.

6 Уменьшение Выбор более низкого значения.

Советы Открыть диалоговое окно контекстной справки.

Остальные кнопки сенсорного экрана

Нажмите Чтобы

Принять

Отмена

Сохранение параметра.

• Отмена действия или выбора.

• Выход из экрана и возврат на предыдущий экран без сохранения изменений.

Сброс

Сброс значений на экране.

Установка и использование приложений начального экрана 20

Установка и использование приложений начального экрана

Примечания.

• Ваш начальный экран может отличаться в зависимости от параметров настройки экрана,

административной настройки и активных встроенных приложений.

• В продаже могут быть доступны дополнительные решения и приложения. Для получение

дополнительных сведений посетите веб-узел приобретения принтера.

Определение IP-адреса принтера

Примечание. Если принтер подключен к сети или к серверу печати.

Определить IP-адрес принтера можно следующим способом:

• В левом верхнем углу начального экрана принтера.

• В разделе «TCP/IP» меню «Сеть/порты».

• Путем печати страницы настройки сети или параметров меню и поиска раздела «TCP/IP».

www.lexmark.com или обратитесь по месту

Примечание. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками,

например 123.123.123.123.

Определение IP-адреса компьютера.

Примечание. Убедитесь в том, что знаете, как принтер и компьютер подключены к сети (Ethernet

или беспроводной). IP-адрес компьютера address требуется для настройки приложений начального экрана, например,

• Формы и избранное

• Multi Send

• Сканирование в сетевое расположение

Для пользователей Windows

1 Откройте окно командной строки.

В системе Windows 8

Нажмите чудо-кнопку "Поиск", введите выполнить и выберите: Список приложений >Выполнить >, введите cmd >,нажмите OK

В системе Windows 7 или более ранних версиях

Щелкните или нажмите кнопку Пуск, а затем нажмите Выполнить.

б В поле «Начать поиск» или в диалоговом окне «Выполнить» введите cmd. в Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Установка и использование приложений начального экрана 21

2 Введите ipconfig, а затем нажмите клавишу Пуск или Enter.

Примечание. Введите ipconfig /all для отображения дополнительной информации.

3 Найдите адрес IP.

IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например

123.123.123.123.

Для пользователей Macintosh

Примечание. Он доступен только в ОС Mac OS X версии 10.5 или выше.

1 В меню Apple выберите:

System Preferences >Network

2 Нажмите Ethernet, Wi‑Fi или AirPort.

3 Нажмите Advanced >TCP/IP.

4 Найдите адрес IPv4.

Доступ к встроенному веб-серверу

Встроенный веб-сервер – это веб-страница принтера, позволяющая просматривать и дистанционно настраивать параметры принтера, даже если вы не находитесь поблизости от него.

1 Получение IP-адреса принтера.

• На начальном экране панели управления принтера

• В разделе «TCP/IP» меню «Сеть/порты»

• Путем печати страницы настройки сети или параметров меню и поиска раздела «TCP/IP»

Примечание. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

3 Нажмите клавишу Enter.

Примечание. Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить

правильную загрузку веб-страницы.

Установка и использование приложений начального экрана 22

Настройка начального экрана

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

• Отображение или сокрытие значков основных функций принтера.

а Нажмите Параметры >Общие параметры >Пользовательские настройки начального

экрана.

б Установите флажки, чтобы указать, какие значки будут появляться на начальном экране.

Примечание. Если убран флажок рядом со значком, значок не будет появляться на

начальном экране.

в Нажмите кнопку Отправить.

• Настройка значком для приложения. Для получения дополнительных сведений см. «Поиск

информации о приложениях начального экрана» на стр. 23 или см. документацию из

комплекта поставки приложения.

Информация о различных приложениях

Параметр Чтобы

Копия карточки

Факс

Формы и избранное

Multi Send

MyShortcut

Сканировать в электронную почту

Сканирование на компьютер

Сканировать в FTP

Сканировать и печатать обе стороны карточки на одной странице. Подробнее см.

«Настройка приложения Card Copy» на стр. 24.

Сканировать документ и отправить по номеру факса. Подробнее см.

факсом» на стр. 131.

Быстро находить и печатать часто используемые онлайн формы напрямую с начального экрана принтера. Подробнее см.

стр. 23.

Сканировать документ и отправить в несколько мест назначения. Подробнее см.

«Настройка приложения Multi Send» на стр. 25.

Создавать коды быстрого доступа прямо на начальном экране принтера. Подробнее

«Использование приложения «MyShortcut»» на стр. 25.

см.

Сканировать документ и отправить на адрес электронной почты. Подробнее см.

«Передача по электронной почте» на стр. 122.

Сканировать документ и сохранить в предварительно заданной папке на управляющем компьютере. Подробнее см.

компьютер» на стр. 162.

Сканировать документы с непосредственной передачей их на сервер FTP. Подробнее см.

«Сканирование с передачей по адресу FTP» на стр. 160.

«Настойка форм и избранного» на

«Настройка функции сканирования на

«Работа с

Сканирование в сетевое расположение

Сканировать документ и отправить в сетевую папку совместного доступа. Подробнее см.

стр. 26.

«Настройка функции сканирования в сетевое расположение» на

Установка и использование приложений начального экрана 23

Активация приложений начального экрана

Поиск информации о приложениях начального экрана

Принтер поставляется с предустановленными приложениями начального экрана. Чтобы использовать данные приложения необходимо активировать и настроить их с использованием встроенного веб-сервера. Подробнее о работе со встроенным веб-сервером см.

встроенному веб-серверу» на стр. 21.

Для получения дополнительной информации относительно конфигурации и использования приложений начального экрана, выполните следующее:

1 Перейдите на веб-сайт http://support.lexmark.com.

2 Щелкните Программы и решения, а затем выберите один из следующих параметров.

• Сканирование в сеть – Поиск информации о приложении «Сканирование в сеть».

• Другие приложения – Поиск информации о других приложениях.

3 Щелкните вкладку Руководства, а затем выберите документ для приложения начального

экрана.

«Доступ к

Настойка форм и избранного

Примечание. Последняя версия настоящего Руководства пользователя может содержать прямую

ссылку на Руководство администратора для данного приложения. Для проверки наличия обновлений настоящего Руководства пользователя перейдите по адресу

http://support.lexmark.com.

Параметр Использование

Упростить рабочие процессы и быстро находить и печатать часто используемые онлайн формы непосредственно с начального экрана принтера.

Примечание. У принтера должны быть права доступа к сетевой папке, FTP-сайту или вебузлу, где хранятся закладки. На компьютере, на котором находится закладка, воспользуйтесь параметрами совместного доступа, безопасности и брандмауэра, чтобы предоставить принтеру разрешение, по крайней мере, на чтение. Подробнее см. в документации по операционной системе.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Щелкните Параметры >Приложения >Управление приложениями >Формы и избранное.

3 Нажмите Добавить и настройте параметры.

Примечания.

• Описание параметра см. в тексте подсказки, который отображается при наведении

указателя мыши к каждому полю.

• Для проверки правильности настроек местоположения закладки введите правильный IP-

адрес управляющего компьютера, на котором находится закладка. Дополнительную

Установка и использование приложений начального экрана 24

информацию о получении IP-адреса управляющего компьютера см. в «Определение IP-

адреса компьютера.» на стр. 20.

• Убедитесь, что у принтера есть права доступа к папке, где находится закладка.

4 Нажмите Применить.

Для использования приложения коснитесь Формы и избранное на начальном экране принтера, затем просмотрите категории или выполните поиск форм по номеру формы, имени или описанию.

Настройка приложения Card Copy

Примечание. Последняя версия настоящего Руководства пользователя может содержать прямую

http://support.lexmark.com.

Параметр Использование

Быстро и просто копировать страховой полис, удостоверение личности и другие карточки в формате бумажника.

Изображение обеих сторон сканируемой карточки можно печатать на одной странице, что позволяет экономить бумаги и отображать информацию, содержащуюся на карточке, в более удобном виде.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Нажмите Параметры >Приложения >Управление приложениями >Card Copy.

3 Измените параметры сканирования по умолчанию при необходимости.

• Лоток по умолчанию — выберите лоток по умолчанию, который будет использоваться для

печати отсканированных изображений.

• Количество копий по умолчанию — укажите количество копий, которое будет

автоматически печататься при использовании приложения.

• Контрастность по умолчанию — уменьшите или увеличьте уровень контрастности, который

будет использоваться при печати копии отсканированного изображения. Выберите пункт Оптимизац. в зависим. от содерж., чтобы принтер автоматически настроил контрастность.

• Масштаб по умолчанию — задайте размер, в котором будет печататься отсканированное

изображение. Значение по умолчанию составляет 100% (в натуральную величину).

• Разрешение — настройте качество сканируемой карточки.

Примечания.

– При сканировании карточки убедитесь, что разрешение для сканирования составляет не

более 200 т/д для цветного изображения и не более 400 т/д для черно-белого.

– При сканировании нескольких карточек убедитесь, что разрешение для сканирования

составляет не более 150 т/д для цветного изображения и не более 300 т/д для чернобелого.

• Печать рамок — установите флажок, чтобы напечатать отсканированное изображение в

рамке.

4 Нажмите Применить.

Установка и использование приложений начального экрана 25

Чтобы использовать данное приложение, коснитесь элемента Card Copy на начальном экране принтера, затем следуйте указаниям на дисплее принтера.

Использование приложения «MyShortcut»

Примечание. Последняя версия настоящего Руководства пользователя может содержать прямую

http://support.lexmark.com.

Параметр Использование

Создавать коды быстрого доступа на начальном экране принтера с настройками до 25 часто используемых заданий копирования, факса или отправки по электронной почте.

Чтобы воспользоваться приложением, коснитесь MyShortcut и следуйте указаниям на дисплее принтера.

Настройка приложения Multi Send

Примечание. Последняя версия настоящего Руководства пользователя может содержать прямую

http://support.lexmark.com.

Параметр Использование

Сканировать документ и отправить его нескольким получателям. Примечание. Убедитесь, что на жестком диске принтера достаточно свободного

пространства.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес принтера

отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Нажмите Параметры >Приложения >Управление приложениями >Multi Send.

3 В разделе "Профили" выберите Добавить и настройте параметры.

Примечания.

• Описание параметра см. в тексте подсказки, который отображается при наведении

указателя мыши к каждому полю.

• При выборе в качестве места назначения FTP или Папка совм. доступа убедитесь, что

параметры местоположения места назначения указаны правильно. Введите правильный IP-

Установка и использование приложений начального экрана 26

адрес управляющего компьютера, на котором расположено указанное место назначения. Дополнительную информацию о получении IP-адреса управляющего компьютера см. в

«Определение IP-адреса компьютера.» на стр. 20.

4 Нажмите Применить.

Чтобы использовать данное приложение, коснитесь Multi Send на начальном экране принтера, затем следуйте указаниям на дисплее принтера.

Настройка функции сканирования в сетевое расположение

Примечание. Последняя версия настоящего Руководства пользователя может содержать прямую

http://support.lexmark.com.

Параметр Использование

Сканировать документ или фотографию и сохранить в сетевой папке совместного доступа. Можно задать до 30 папок назначения.

Примечания.

• У принтера должны быть права записи в место назначения. С компьютера, на котором

указаны места назначения, используя параметры общего доступа, безопасности и брандмауэра, присвойте принтеру как минимум права чтения. Подробнее см. в документации по операционной системе.

• Значок "Сканирование в сетевое расположение" появляется только когда определены

два или более места назначения.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Выполните одно из следующий действий.

• Нажмите Настройка сканирования в сеть >Нажмите здесь.

• Нажмите Параметры >Приложения >Управление приложениями >Сканирование в сеть.

3 Укажите места назначения, затем настройте параметры.

Примечания.

• Описание параметра см. в тексте подсказки, который отображается при наведении

указателя мыши к каждому полю.

• Для проверки правильности настроек местоположения места назначения введите

правильный IP-адрес управляющего компьютера, на котором находится место назначения. Дополнительную информацию о получении IP-адреса управляющего компьютера см. в

«Определение IP-адреса компьютера.» на стр. 20.

• Убедитесь, что у принтера есть права доступа к папке, где находится место назначения.

4 Нажмите Применить.

Чтобы использовать данное приложение, коснитесь Сканирование в сетевое расположение на начальном экране принтера, затем следуйте указаниям на дисплее принтера.

Установка и использование приложений начального экрана 27

Настройка удаленной панели управления

Это приложение дает возможность взаимодействовать с панелью управления принтера без физического контакта с сетевым принтером. На компьютере можно проверить состояние принтера, возобновить печать отложенных заданий, создать закладки и выполнить другие задачи, относящиеся к печати.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Щелкните Параметры >Настройки удаленной панели управления.

3 Установите флажок Включить и измените параметры.

4 Нажмите Отправить.

Чтобы запустить приложение, щелкните Удаленная панель управления >Запустить приложение VNC.

Экспорт и импорт конфигурации

Можно экспортировать настройки конфигурации в текстовый файл, затем импортировать его для применения настроек на другом принтере.

1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается

в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

2 Для экспорта или импорта конфигурации для одного приложения выполните следующее:

а Щелкните Параметры >Приложения >Управление приложениями. б В списке установленных приложений выберите то, которое необходимо настроить. в Щелкните Настроить и выполните следующее.

• Чтобы экспортировать файл конфигурации, щелкните Экспорт и следуйте экранным

инструкциям для сохранения файла конфигурации.

Примечания.

– При сохранении файла конфигурации можно ввести уникальное имя файла или

использовать имя по умолчанию.

– В случае возникновения ошибки Переполнение памяти JVM повторяйте операцию

экспорта, пока не будет сохранен файл параметров.

• Чтобы импортировать конфигурацию из файла, щелкните Импортировать, затем

перейдите к сохраненному файлу конфигурации, который был экспортирован из ранее настроенного принтера.

Примечания.

– Перед импортированием файла конфигурации его можно сначала просмотреть или

загрузить сразу.

– При возникновении тайм-аута и отображении пустого экрана, обновите веб-браузер,

затем нажмите кнопку Применить.

Установка и использование приложений начального экрана 28

3 Для экспорта или импорта конфигурации для нескольких приложений выполните следующее:

а Нажмите Параметры >Импорт/экспорт. б Выполните одно из следующий действий.

• Чтобы экспортировать файл конфигурации, щелкните Экспорт файла параметров

Embedded Solutions и следуйте инструкциям на экране компьютера для сохранения файла

конфигурации.

• Для импорта файла конфигурации выполните следующее:

1 Нажмите Импорт файла параметров Embedded Solutions >Выберите файл, затем

выберите сохраненный файл конфигурации, экспортированный с ранее настроенного принтера.

2 Нажмите кнопку Отправить.

Дополнительная настройка принтера 29

Дополнительная настройка принтера

Установка внутренних дополнительных устройств

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: При доступе к плате контроллера или

установке дополнительного оборудования или устройств памяти после настройки принтера, прежде чем продолжить, выключите принтер и отсоедините кабель питания от электрической розетки. Если к принтеру подключены другие устройства, отключите их, а затем отсоедините подключенные к принтеру кабели.

Доступные внутренние параметры

• Модуль памяти – DDR3 DIMM – Флэш-память

• Шрифты

• Платы с микропрограммным обеспечением – Штрихкоды форм – PRESCRIBE – IPDS – Printcryption

• Порты внутренних решений Lexmark – Параллельный порт ISP 1284-B – MarkNet – Волоконно-оптический порт ISP MarkNet N8130 10/100 – Плата последовательного интерфейса RS-232-C

сервер беспроводной печати N8350 802.11 b/g/n

(Internal Solutions Port, ISP)

Обеспечьте доступ к системной плате.

Примечание. Для этой работы требуется плоская отвертка.

Дополнительная настройка принтера 30

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: При доступе к плате контроллера или установке дополнительного оборудования или устройств памяти после настройки принтера, прежде чем продолжить, выключите принтер и отсоедините кабель питания от электрической розетки. Если к принтеру подключены другие устройства, отключите их, а также отсоедините кабели, идущие к принтеру.

1 Откройте дверцу доступа к плате контроллера.

2 С помощью отвертки, отверните винты на щитке системной платы

+ 369 hidden pages