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快速參考手冊
瞭解印表機
使用印表機控制面板
1
10
使用 執行
1 顯示幕
2 Select（
按鈕
3 箭頭按鈕 可上下或左右捲動。
4 鍵台 輸入數字、字母或符號。
5 Sleep（睡眠）按鈕啟用 Sleep（睡眠）模式或 Hibernate（休眠）
選取）
9
•
•
送出您在印表機設定中所做的變更
模式。
執行下列動作，可將印表機從 Sleep（睡眠）
模式中喚醒：
•
•
•
•
•
•
2
8
檢視印表機狀態。
設定及操作印表機。
按下任意硬式按鈕。
拉出 1 號紙匣組件，或將紙張載入多用途
送紙器。
打開門板或蓋板
從電腦傳送列印工作
利用主電源開關執行電源開機重置。
將裝置連接到印表機的 USB 連接埠。
3
4
7
。
。
。
使用 執行
6 Stop（停止
Cancel（取消
按鈕
7 Back（上一步）按鈕返回上一個畫面。
）或
停止所有的印表機活動
）
。
載入紙張和特殊材質
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板，導覽到：
8 Home（首頁）按鈕前往主畫面。
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
9 指示燈 檢查印表機的狀態。
5
10 USB 連接埠 將快閃儲存碟連接至印表機
請注意：只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲
存碟。
瞭解「
印表機控制面板上的
的印表機狀態或狀況
睡眠」按鈕和指示燈的顏色
「睡眠」按鈕和指示燈的顏色，可指示特定
。
。
表） >
2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙匣組件或送紙器，然後按
下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張尺寸，然後按下
>Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） >
。
。
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取紙張類型，然後按下
指示燈顏色及其對應的印表機狀態
6
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於「休眠」模式。
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
純綠色 印表機電源開啟
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入
，但呈待機狀態。
。
「睡眠」按鈕指示燈顏色及其對應的印表機狀態
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀
純黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式，或正要
閃爍黃褐色持續 0.1 秒
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
，然後在
態。
從「休眠」模式喚醒。
印表機處於
「休眠」模式。
以變更設定。
配置 Universal（通用尺寸
Universal paper size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定值
它能讓您列印在印表機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
請注意：
）紙張設定
。
• 支援的最小的通用尺寸是 70 x 127 公釐 （2.76 x 5 英吋
（單面列印）和 105 x 148 公釐 （4.13 x 5.83 英吋
）。
面列印
）（雙
• 支援的最大通用尺寸是 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋）
（單面列印和雙面列印）。
從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
of Measure（測量單位） >
>Universal Setup（通用尺寸設定） > >Units
> 選取測量單位 >
，
）
1
Page 2
載入 250 張或 550 張紙匣組件
－有潛在傷害的危險：
請當心
造成的風險
紙匣組件保持關閉狀態
，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
1 請將紙匣組件拉出。
請注意：
• 當您要載入 Folio、Legal 或 Oficio 尺寸的紙張時
微抬起紙匣組件，然後將它完全拉出
• 當工作正在列印時，或當顯示幕上出現忙碌狀態時，請
勿取出紙匣組件。這麼做可能會造成夾紙。
為了降低因設備不穩固可能
，等需要使用時再打開。
。
，請稍
2 捏住寬度導引夾，然後將它滑到符合所載入紙張尺寸的正確位
置，直到它
發出喀嚓一聲，
卡入定位。
1
2
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您
擺放導引夾。
2
Page 3
3 解除鎖定長度導引夾，將它捏住，然後配合載入的紙張尺寸，
將導引夾滑到正確的位置。
不搭配使用選購性分頁裝訂器 搭配使用選購性分頁裝訂器
ABC
1
2
3
：
請注意
• 針對所有的紙張尺寸鎖定長度導引夾。
• 請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌，協助您擺放
導引夾。
4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
5 載入紙疊，讓列印面朝下。
請注意：確認已正確載入紙張
。
• 信頭紙的載入方式有好幾種，需視有沒有安裝選購性分頁
裝訂器而定。
單面列印 單面列印
ABC
雙面列印
ABC
雙面列印
• 若您所載入的預先打孔紙張是要搭配分頁裝訂器使用，請
確認紙張長邊上的孔洞須位於紙匣組件的右側。
單面列印 雙面列印
ABC
請注意：若紙張長邊上的孔洞位於紙匣組件的左側
可能發生夾紙
。
，便
3
Page 4
• 請不要將紙張滑入紙匣組件
。請依圖示載入紙張。
• 確認紙張高度保持在實線底下
上限。
，沒有超出該裝紙滿載線的
• 當您使用卡片、標籤或其他特殊材質類型時
高度保持在虛線底下，沒有超出該其他紙張滿載線的上限。
，請確認紙張
警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造
。
成夾紙
4
6 若是自訂或通用尺寸的紙張，請調整紙張導引夾
觸紙疊側邊，然後鎖定長度導引夾。
，讓它輕輕碰
Page 5
7 插入紙匣組件。
載入 A5 尺寸紙張
a 將寬度導引夾往上拉，然後滑到 A5 適用的位置。
b 捏住長度導引夾，將它滑到 A5 適用的位置，直到它
喀嚓一聲，
卡入定位。
發出
8 從印表機控制面板上的「紙張」功能表，設定紙張尺寸和紙張
類型，使其符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列
印品質問題。
載入 2100 張紙匣組件
請當心－有潛在傷害的危險：為了降低因設備不穩固可能
造成的風險，請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
紙匣組件保持關閉狀態，等需要使用時再打開。
1 請將紙匣組件拉出
2 調整寬度和長度導引夾。
。
1
L
G
L
C
F
O
O
I
L
O
F
R
LT
4
A
5
A
L
G
L
C
F
O
I
O
L
O
F
R
LT
4
A
5
A
2
L
G
L
C
F
O
O
I
L
O
F
R
LT
4
A
5
A
1
2
c 從 A5 長度導引夾的夾具中，取出 A5 長度導引夾。
1
d 將 A5 長度導引夾插入它的指定插槽
請注意：按下 A5 長度導引夾，直到它
2
。
發出喀嚓一聲，
卡入定位。
5
Page 6
載入 A4、Letter、Legal、Oficio 及 Folio 尺寸紙
張
a 根據所載入的紙張尺寸，拉起寬度導引夾，並滑至正確的
位置。
b 若 A5 長度導引夾仍連接到長度導引夾，請從其所在位置
將它取出。若未連接 A5 長度導引夾，請繼續執行步驟 d。
d 捏住長度導引夾，將它滑到所載入紙張尺寸適用的正確位
置，直到它
發出喀嚓一聲，
卡入定位。
1
LGL
OFC
FOLIO
LTR
4
A
5
A
2
LGL
OFC
FOLIO
LTR
A4
A5
L
G
L
C
F
O
I
O
L
O
F
R
LT
4
A
5
A
c 將 A5 長度導引夾放入它的夾具中。
L
G
L
C
F
O
I
O
L
O
F
R
T
L
4
A
5
A
1
2
6
Page 7
3 彎曲扇動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折
疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
4 載入紙疊，讓列印面朝下。
請注意：確認已正確載入紙張
。
• 信頭紙的載入方式有好幾種，需視有沒有安裝選購性分頁
裝訂器而定。
不搭配使用選購性分頁裝訂器 搭配使用選購性分頁裝訂器
A
B
C
ABC
單面列印 雙面列印
ABC
ABC
請注意：若紙張長邊上的孔洞位於紙匣組件的左側
可能發生夾紙
。
，便
• 確認紙張沒有超出裝紙滿載線的上限
。
單面列印
ABC
雙面列印
若您所載入的預先打孔紙張是要搭配分頁裝訂器使用，請
•
確認紙張長邊上的孔洞須位於紙匣組件的右側。
單面列印
ABC
雙面列印
警告－潛在損害：在紙匣組件中載入過量紙張可能會造
成夾紙。
5 插入紙匣組件
請注意：插入紙匣組件時，請將紙張堆疊往下壓。
。
7
Page 8
3 根據載入的紙張尺寸，將寬度導引夾滑至正確的位置。
L
G
L
C
F
O
IO
L
O
F
LTR
4
A
5
A
R
LT
5
4 A
A
C
E
X
E
5
B
LTR
5
A
4
A
EXEC
B5
6 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定尺寸和類
型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型
印品質問題
。
，以免發生夾紙和列
將材質載入多用途送紙器
1 將多用途送紙器門板往下拉開。
請注意：當工作正在列印時，請不要將紙張載入多用途送紙
器或將它關上。
2 將多用途送紙器的延伸組件拉出
請注意：輕輕滑移延伸組件
。
開
，讓多用途送紙器完全伸展並打
。
R
LT
A5
A4
C
E
X
E
5
B
請注意：請使用紙匣組件底端的紙張尺寸指示標誌
擺放導引夾
。
R
LT
5
A
4
A
C
XE
5
E
B
，協助您
8
Page 9
4 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。
請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 握著專用透明投影膠片的邊緣，將其展開成扇狀。在平坦
的表面上，將邊緣整理整齊 。
請注意：請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小
心不要刮傷列印材質。
5 載入紙張或特殊材質。
請注意： 將整疊列印材質輕輕滑入多用途送紙器中，直到
抵住為止。
• 一次只載入一種尺寸和類型的紙張或特殊材質
。
• 確認多用途送紙器中的紙張沒有擺放得太緊、已確實平躺，
而且沒有彎曲或起皺。
• 信頭紙的載入方式有好幾種，
裝訂器而定。
不搭配使用選購性分頁裝訂器 搭配使用選購性分頁裝訂器
ABC
單面列印
需視有沒有安裝選購性分頁
單面列印
ABC
不搭配使用選購性分頁裝訂器 搭配使用選購性分頁裝訂器
ABC
雙面列印
雙面列印
• 若您所載入的預先打孔紙張是要搭配分頁裝訂器使用
確認紙張長邊上的孔洞須位於紙匣組件的右側
單面列印 雙面列印
ABC
請注意：若紙張長邊上的孔洞位於紙匣組件的左側，便
可能發生夾紙。
。
ABC
，請
• 確認紙張或特殊材質沒有超出裝紙滿載線的上限
警告－潛在損害：在送紙器中載入過量紙張可能會造成
夾紙。
。
6 若是自訂或通用尺寸紙張，請調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸
紙疊側邊。
7 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，
和類型，以符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意：請設定正確的紙張尺寸和類型，以免發生夾紙和列
印品質問題。
設定紙張尺寸
連結及解除連結紙匣組件
當任何紙匣組件的紙張尺寸和紙張類型全部相同時，印表機就會
連結那些紙匣組件。當某個連結的紙匣組件紙張全部用完時，印
表機會從下一個連結的紙匣組件送紙。我們建議您為所有獨特的
紙張（如信頭紙及不同顏色的普通紙）指定不同的自訂類型名稱，
這類獨特紙張所在的紙匣組件才不會被自動連結。
連結及解除連結紙匣組件
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
9
Page 10
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表下的 TCP/IP 區
段中，檢視印表機控制面板上的印表機 IP 位址。IP 位址
會以四組以英文句點隔開的號碼呈現
123.123.123.123。
，例如：
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能表）。
3 變更您要連結的紙匣組件的紙張尺寸和類型設定。
• 若要連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符。
• 若要解除連結紙匣組件，請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
不符
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
。
4 按一下 Submit（提出）。
請注意：您也可利用印表機控制面板，來變更紙張尺寸和類型設
定。如需其他資訊，請參閱第 1 頁的「設定紙張尺寸和類型」。
潛在損害：
警告－
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
若未適當配置設定
載入紙匣組件中的紙張
，可能會發生列印問題。
，應符合印表機中指定
建立紙張類型的自訂名稱
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
：
請注意
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
。
入網頁
2 按一下 Settings（
表） >Custom Names（
設定）
>Paper Menu（
自訂名稱）
。
3 選取自訂名稱，然後輸入新的自訂紙張類型名稱
4 按一下 Submit（提出
5 按一下 Custom Types（
類型名稱是否已取代該自訂名稱
）
。
自訂類型）
，然後驗證新的自訂紙張
。
，才能正確載
紙張功能
。
使用印表機控制面板
1
從印表機控制面板
，導覽到：
。
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
>Custom Names（自訂名稱）
2 選取自訂名稱，然後輸入新的自訂紙張類型名稱。
3 按下 。
4 按下 Custom Types（自訂類型），然後驗證新的自訂紙張類
型名稱是否已取代該自訂名稱。
指定自訂紙張類型名稱
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器
：
請注意
，然後在位址欄位中輸入印表機
IP 位址
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
。
入網頁
，請暫時停用，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Names（自訂名稱）。
3 輸入紙張類型的名稱，然後按一下 Submit（提出）。
4 選取自訂類型，並驗證關聯於自訂名稱的紙張類型正確無誤
請注意：Plain Paper（普通紙）是所有使用者定義的自訂名
稱之出廠預設紙張類型。
使用印表機控制面板
1
從印表機控制面板，導覽到
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
>Custom Names（自訂名稱
2 輸入紙張類型的名稱
：
，然後按下
）
。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）
1
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用
入網頁。
，例如：
123.123.123.123。
，才能正確載
2 按一下 Settings（設定） >Paper Menu（紙張功能
表） >Custom Types（自訂類型）。
3 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出
廠預設紙張類型。
4 按一下 Submit（提出）。
。
使用印表機控制面板
1
從印表機控制面板，導覽到：
>Settings（設定） > >Paper Menu（紙張功能
表） >
>Custom Types（自訂類型
）
2 選取自訂紙張類型名稱，然後選取紙張類型。
請注意：Paper（紙張）是所有使用者定義的自訂名稱之出
廠預設紙張類型。
。
3 按下 。
列印
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper（紙張）功能表，設定紙張類型
2 傳送列印工作
。
，以符合所載入的紙張。
和尺寸
：
Windows 使用者適用
a 開啟文件，然後按一下檔案 >列印。
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時，請調整設定值
d 按一下確定 >列印。
。
10
Page 11
Macintosh 使用者適用
a 在「設定頁面」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸
。
張
，以符合所載入的紙
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定：
1 開啟文件，然後選取檔案 >列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
2 必要時，請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
請注意：若要列印在特定紙張類型上
類型設定
紙匣或送紙器
，以符合所載入的紙張，或選取適當的送
。
，請調整紙張
3 按一下列印。
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server（
）
器
1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機的 IP 位址。
請注意：
• 在 Network/Ports（網路/連接埠）
段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
入網頁。
2 按一下 Settings（設定） >Print Settings（列印設
定） >Quality Menu（品質功能表） >Toner Darkness（碳
粉明暗度）。
3 調整碳粉明暗度
，例如：
，然後按一下
內嵌式
Web 伺服
功能表中的
123.123.123.123。
，請暫時停用，才能正確載
Submit（提出）。
TCP/IP 區
支援的快閃儲存碟和檔案類型
請注意：
• 高速 USB 快閃儲存碟必須支援全速標準。低速 USB 裝置不
獲支援。
• USB 快閃儲存碟必須支援 File Allocation Table（檔案配置
表，簡稱 FAT）系統。利用 New Technology File System
（新技術檔案系統，簡稱 NTFS）或任何其他檔案系統予以
格式化的裝置不受支援。
建議使用的快閃儲存碟 檔案類型
多種快閃儲存碟已通過測試，證明適用於本印表機。如
需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
文件：
•
.pdf
•
.xps
影像：
•
.dcx
•
.gif
•
.jpeg 或 .jpg
•
.bmp
•
.pcx
•
.tiff 或 .tif
•
.png
•
.fls
從快閃儲存碟列印
請注意：
• 在列印加密的 PDF 檔案前，系統會提示您從印表機控制面
板輸入檔案密碼。
• 您無法列印未擁有列印權限的檔案
。
1 將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
：
請注意
• 安裝快閃儲存碟時，印表機控制面板和保留工作圖示中
會出現快閃儲存碟圖示。
• 如果您在印表機需要人為介入時（例如：發生夾紙時）
插入快閃儲存碟，印表機會忽略該快閃儲存碟。
• 如果您在印表機正在處理其他列印工作時插入快閃儲存
碟，便會顯示 Busy（忙碌狀態）。處理完這些列印工作
後，您可能需要檢視保留工作清單，以便從快閃儲存碟
列印文件。
警告－潛在損害：若正在從記憶體裝置列印
時，請勿觸摸所示區域中的印表機或快閃儲存碟
能會導致資料遺失
。
、讀取或寫入
。這麼做可
使用印表機控制面板
1 從印表機控制面板
>Settings（設定） > >Print Settings（列印設
定） >
Darkness（碳粉明暗度）
2 調整碳粉明暗度
，導覽到：
>Quality Menu（品質功能表） > >Toner
，然後按下
。
11
Page 12
2 從印表機控制面板，選取您要列印的文件
。
3 按下左移或右移鍵按鈕，以指定列印份數，然後按下 。
請注意：
• 在文件完成列印之前
碟。
，請勿從
USB 連接埠移除快閃儲存
• 若在離開起始 USB 功能表畫面後，將快閃儲存碟留在印
表機中，只要存取印表機控制面板中的保留工作
從快閃儲存碟列印檔案。
，即可
取消列印工作
在 Windows 7 或較舊版本中
a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行
printers。
」對話方塊中，輸入
control
c 按下 Enter，或按一下確定。
2 按兩下該印表機圖示。
3 選取您要取消的列印工作。
4 按一下刪除。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單，導覽至下列其中一項：
• 系統偏好設定 >Print & Scan（列印與掃描） > 選取您的
印表機 >開啟列印佇列
• 系統偏好設定 >Print & Fax（列印與傳真） > 選取您的印
表機 >開啟列印佇列
2 從印表機視窗，選取您要取消的列印工作，然後刪除該工作。
清除夾紙
請小心選用紙張和特殊材質並適當載入，即可避免大部份夾紙的
發生。如需其他資訊
生夾紙，請遵循本章節所列出的各項步驟。
請注意：Jam Recovery（夾紙恢復）預設為 Auto（自動）。除
非其他印表機作業需要記憶體來保留頁面，否則印表機會重新列
印卡住的頁面。
，請參閱
第 12 頁的「避免夾紙」。萬一發
正確的紙張載入方式 不正確的紙張載入方式
• 請不要在印表機列印時移除紙匣組件。
• 請不要在印表機列印時將列印材質載入紙匣組件。請在列印前
將材質載入紙匣組件，或等到提示出現時再載入。
• 請勿載入過多紙張。請確認紙疊高度在滿紙上限指示標誌以
下。
• 請不要將紙張滑入紙匣組件。請依圖示載入紙張。
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板
，按下
> 。
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾。
在 Windows 8 中
從「搜尋」圖標，輸入 run，然後導覽至：
應用程式清單 >執行 > 輸入 control printers >確定
避免夾紙
適當地載入紙張
• 確認要在紙匣組件中水平放妥紙張。
12
Page 13
• 請確認紙匣組件或多用途送紙器中的導引夾已擺放在適當的位
置，而且沒有因過度緊靠而壓迫到紙張。
• 將紙張載入紙匣組件後，請將紙匣組件用力往內推。
• 若您所載入的預先打孔紙張是要搭配分頁裝訂器使用，請確認
紙張長邊上的孔洞須位於紙匣組件的右側。如需其他資訊，請
參閱
用戶手冊
的「載入紙張和特殊材質
」章節。
讓紙張適當的進入選購性信箱出紙槽
• 使用 A4、Folio 或 Legal 尺寸紙張時，請確認要整個拉出出紙
槽延伸組件，讓紙張能適當地進入紙槽。
請注意：
– 若出紙槽延伸組件比您要用來列印的紙張尺寸短，便可
能在信箱出紙槽中發生夾紙。比方說，若您要列印在
Legal 尺寸的紙張上，而出紙槽延伸組件設為 Letter 尺
寸，就可能會發生夾紙。
– 若出紙槽延伸組件比您要用來列印的紙張尺寸長，則邊
緣會變得不平整，而且紙張也無法適當的堆疊。比方
說，若您要列印在 Letter 尺寸的紙張上，而出紙槽延伸
組件設為 Legal 尺寸，則紙張無法適當的堆疊。
• 若紙張需要回到信箱出紙槽，請將紙張插入出紙槽支臂下方
然後將紙張完全推到底。
2
1
請注意：若紙張不在出紙槽支臂下方，則可能因為出紙槽裝
填過多而發生夾紙。
採用建議使用的紙張
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊列印材質。
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
• 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 請不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一紙匣組件中混用各種不同的紙張尺寸、重量或類
型。
• 確認已正確設定電腦或印表機控制面板上的紙張尺寸和類型。
• 請遵照製造商建議方式存放紙張。
，
請注意：
• 當「夾紙協助」設為「開啟
中，且印表機會在清除夾紙後，清空標準出紙槽中的空白頁
或部分列印頁面。檢查空白頁的列印輸出
• 當「夾紙恢復」設為「開啟」
列印發生夾紙的頁面。不過，若有足夠的印表機記憶體，
「自動」設定會重新列印夾住的頁面。
」時，顯示幕上會出現
。
或「自動」時，印表機會重新
捨棄頁面
瞭解夾紙訊息和位置
發生夾紙時，印表機顯示幕上會出現訊息，指示夾紙位置和資訊，
方便您清除夾紙。打開顯示幕上指示的門板、蓋板及紙匣組件，
以移除夾紙。
13
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11
10
1
2
3
4
5
6
7
9
8
夾紙位置印表機訊息 解決方法
4 多用途
送紙器
5 雙面列
印裝置
區
6 紙匣組件[x]‑夾紙，請打開 [x] 號紙匣組
7 堆紙器 [x]‑夾紙，請移除紙張，打開
8 上層後門[x]‑夾紙，
9 上層門
板和後
雙面列
印裝置
區
10 信箱 [x]‑夾紙，請移除紙張，打開
11 分頁裝
訂器後
門
[x]‑夾紙，請清理手動輔助式
送紙器。 [250]
[x]‑夾紙，請移除 1 號紙匣組
件以清理雙面列印裝
置。 [235–239]
件。 [24x]
堆紙器後門。將紙張留在出紙
槽中。 [41y.xx]
門。 [202]
[x]‑夾紙
後門。 [231–234]
信箱後門。將紙張留在出紙槽
中。 [43y.xx]
[x]‑夾紙，請移除紙張，打開
分頁裝訂器後門。將紙張留在
出紙槽中。 [451]
請打開上層後
，請打開上層和下層
從多用途送紙器中移除
所有的紙張
夾紙
將 1 號紙匣組件完全拉
出，按下雙面列印裝置
前蓋，然後取出夾紙。
拉出指示的紙匣組件，
然後取出夾住的紙張。
打開堆紙器的後門，然
後取出夾紙。
打開印表機的後門
後取出夾紙
打開印表機的後門和後
雙面列印裝置區
取出夾紙
打開信箱的後門，然後
取出夾紙。
打開分頁裝訂器的後
門，然後取出夾紙。
，然後取出
。
，然
。
，然後
。
紙，請掀開前蓋以移除碳粉匣。[200–
201]）
－表面會發熱：
請當心
免被發熱表面或元件燙傷的危險
卻之後再觸碰
。
印表機內部的溫度可能很高
，請先讓該表面或元件冷
1 掀開前蓋，然後將多用途送紙器門蓋往下拉。
。為避
1
2
夾紙位置印表機訊息 解決方法
1 分頁裝訂器[x]‑夾紙
2 標準出紙槽[x]‑夾紙
3 在印表
機內側
，請移除紙張，打開
裝釘器門板
槽中。 [455–457]
夾紙。 [203]
[x]‑夾紙，請掀開前蓋以移除
碳粉匣。 [200–201]
。將紙張留在出紙
，請移除標準出紙槽
從裝釘器出紙槽取出紙
打開裝釘器門板，
張，
取出裝釘匣
夾住的釘書針
從標準出紙槽取出夾住
的紙張
打開前蓋和多用途送紙
器，取出碳粉匣和成像
組件，然後移除夾紙
，然後移除
。
。
[x]‑page jam, lift front cover to
remove cartridge [200–201]（[x] 夾
。
14
Page 15
2 拉起藍色握把，然後從印表機中將碳粉匣往外拉。
3 將碳粉匣置於一旁。
4 拉起藍色握把，然後從印表機中將成像組件往外拉。
8 將碳粉匣插入印表機內，然後將藍色握把推回原位。
6 輕輕將夾紙往右拉，然後從印表機中將它移除。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
請注意：
• 將碳粉匣指引符號上的箭頭對準印表機中的箭頭。
• 確認碳粉匣已完全推入定位。
9 將多用途送紙器門板和前蓋關上。
2
1
5 將成像組件放在平坦的表面上。
警告－潛在損害：成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超
過 10 分鐘。曝露在光線下太久，會導致列印品質發生問
題。
－潛在損害：
警告
響後續列印工作的列印品質
請不要觸摸感光鼓
。
。碰觸感光鼓可能會影
1
潛在損害：
警告－
玷污衣服和皮膚
7 安裝成像組件。
請注意：請利用印表機側面的箭頭作為指引。
夾紙上可能覆蓋著碳粉
。
15
2
2
，這些碳粉可能會
1
10 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
Page 16
[x]‑page jam, open upper rear
door [202]（[x] 夾紙，請打開上層後
門。[202]）
1 將後門往下拉。
－表面會發熱：
請當心
免被發熱表面或元件燙傷的危險
卻之後再觸碰
1 將後門往下拉。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
印表機內部的溫度可能很高
，請先讓該表面或元件冷
。
。為避
3 關閉後門。
4 若要清除訊息並繼續列印
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，
。
，請選取
Next（下一步） >
按下確定）
[x]‑page jam, open upper and lower
rear door [231–234]（[x] 夾紙，請打
開上層和下層後門。[231–234]）
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
>
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避
免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元件冷
卻之後再觸碰。
16
3 關閉後門
。
Page 17
4 推移標準紙匣組件的背面。
2 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
2
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
[x]‑page jam, remove tray 1 to clear
duplex [235–239]（[x] 夾紙，請移除
1 號紙匣組件以清理雙面列印裝置。
[235–239]）
1 將紙匣組件稍微抬起，然後整個將它拉出。
5 按下雙面列印裝置的後蓋，抓緊夾紙
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
，然後輕輕將紙張拉出。
1
6 插入標準紙匣組件。
7 若要清除訊息並繼續列印
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，
。
，請選取
Next（下一步） >
按下確定）
[x]‑page jam, remove standard bin
jam [203]（[x] 夾紙，請移除標準出紙
槽夾紙。[203]）
1 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
17
2
3
>
2 按下雙面列印裝置前蓋，抓緊夾紙，然後從印表機中，輕輕將
紙張往右拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
1
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2
1
3 插入紙匣組件。
4 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
2 將紙匣組件稍微抬起，然後整個將它拉出。
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
4 插入紙匣組件
5 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
。
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
[x]‑page jam, open tray [x] [24x]（[x]
夾紙，請打開 [x] 號紙匣組件。[24x]）
1 檢查印表機顯示幕上指出哪一個紙匣組件。
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。
[x]‑page jam, clear manual
feeder [250]（[x] 夾紙
，請清理手動輔
助式送紙器。[250]）
1 從多用途送紙器，穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將夾紙拉
出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
Page 19
5 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
[x]‑page jam, remove paper, open
stapler door. Leave paper in
bin. [455–457]（[x] 夾紙
張，打開裝釘器門板
。將紙張留在出紙
，請移除紙
槽中。[455–457]）
1 從裝釘器出紙槽，穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將夾紙拉
出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
2 打開裝釘器門板。
3 將裝釘匣容器的卡榫往下拉，然後從印表機中拉出容器。
2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
4 調整紙張導引夾，直到它輕輕靠放在紙張邊緣。
，然後將紙張展開成扇狀。請
。
19
Page 20
4 利用金屬定位拉片掀開裝釘夾，然後取出所有鬆脫的釘書針。
5 將裝釘夾往下壓，直到它
發出喀嚓一聲，
卡入定位。
6 將釘書針滑向金屬支架。
請注意：若釘書針位在裝釘匣後端，請將裝釘匣往下搖晃，
讓釘書針靠近金屬支架。
20
－潛在損害：
警告
可能會損壞裝釘匣
請勿在堅硬的表面上敲打裝釘匣
。
7 將裝釘匣容器穩妥地推回裝釘器內，直到裝釘匣容器
卡入定位。
一聲，
。這麼做
發出喀嚓
8 關上裝釘器門板。
9 若要清除訊息並繼續列印
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，
。
，請選取
Next（下一步） >
按下確定）
>
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[x]‑page jam, remove paper, open
finisher rear door. Leave paper in
bin. [451]（[x] 夾紙，請移除紙張，打
開分頁裝訂器後門。將紙張留在出紙槽
中。[451]）
1 打開分頁裝訂器後門。
[x]‑夾紙，請移除紙張，打開信箱後門。
將紙張留在出紙槽中。 [43y.xx]
1 請打開信箱後門。
3 把分頁裝訂器的門關上。
4 若要清除訊息並繼續列印，請選取 Next（下一步） >
>Clear the jam, press OK（清除夾紙，按下確定） >
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
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[x]‑夾紙，請移除紙張，打開堆紙器後
門。將紙張留在出紙槽中。 [41y.xx]
1 請打開輸出堆紙器後門。
3 關上輸出堆紙器後門。
3 關上信箱後門。
4 若夾紙發生在信箱出紙槽中，
出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片。
5 若要清除訊息並繼續列印，請選取下一步 > >
清除夾紙，按下確定 >
請抓緊夾紙，然後輕輕將它拉
。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊，然後輕輕將它拉出。
請注意：確認已取出所有的紙張碎片
。
22
4 若要清除訊息並繼續列印，請選取下一步 > >
清除夾紙，按下確定 >
。
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