
快速參考手冊
瞭解印表機
使用印表機控制面板
1
9
1 Menus(功能
2 顯示幕 檢視列印選項
3 Sleep(
8
使用 執行
表)按鈕
按鈕
眠)
開啟功能表。
請注意:
睡
啟用 Sleep(睡眠)
式
請注意
•
•
•
•
7
只有在印表機處於 Ready(備妥)狀態時,
才可以使用這些功能表。
若是在功能表中導覽時按下該按鈕,印表機
控制面板會返回最上層的功能表畫面。
。
:
按下任意硬式按鈕
(睡眠)模式中喚醒。
按下 Sleep(睡眠)按鈕或電源開關,
印表機從 Hibernate(休眠)模式中喚醒
2
6
,以及狀態和錯誤訊息。
5
模式或
Hibernate(休眠
,可將印表機從
Sleep
3
4
)模
可將
。
使用 執行
)按鈕
)
•
結束功能表,並返回 Ready(備妥)狀態。
•
印表機停止活動
•
捲動功能表,或在畫面與功能表選項之間移
動。
•
來回捲動設定或文字。如果要選取含有數值的
功能表,請按住箭頭按鈕,來捲動這些設定
當您所要的數值出現時,請鬆開按鈕
•
開啟功能表。
•
顯示功能表中可用的值或設定。目前的預設值
以星號 (*) 標示。
•
將顯示的數值儲存為新的使用者預設值。
•
捲動功能表,或在畫面與功能表選項之間移
動。
•
來回捲動設定或文字。如果要選取含有數值的
功能表,請按住箭頭按鈕,來捲動這些設定。
當您所要的數值出現時
上一
返回上一個畫面
。
按鈕和指示燈的顏色
「休眠」模式。
態。
從「休眠」模式喚醒。
印表機處於「休眠」模式。
,例如列印或下載字型。
。
,請鬆開按鈕。
。
,標示了印表機的狀態
4 Stop(停止
按鈕
5 右移鍵按鈕
6 Select(選
取)按鈕
7 左移鍵按鈕
8 Back(
步
9 指示燈 判斷印表機的狀態
瞭解「睡眠」
控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈顏色
。
或狀況
指示燈 印表機狀態
關閉 印表機電源關閉或處於
閃爍的綠色 印表機正在暖機、處理資料或進行列印。
穩定綠色 印表機電源開啟,但呈待機狀態。
閃爍紅色 印表機需要使用者人為介入。
睡眠按鈕指示燈 印表機狀態
關閉 印表機關機、待機中或處於「備妥」狀
穩定黃褐色 印表機處於「睡眠」模式。
閃爍黃褐色 印表機正要進入「休眠」模式,或正要
閃爍黃褐色持續 0.1 秒,然後在
緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全
不亮燈
載入紙張和特殊材質
設定紙張尺寸和類型
1 從印表機控制面板,導覽到:
。
>Paper Menu(紙張功能表) > >Paper
Size/Type(紙張尺寸/類型) >
2 選取 Tray [x] Size([x] 號紙匣組件尺寸)或 Tray [x] Type
([x] 號紙匣組件類型),然後按下
3 變更紙張尺寸或類型設定,然後按下 。
請注意:
• 您必須在 Paper Size(紙張尺寸)功能表中,手動設定標準
250 張紙匣組件(1 號紙匣組件)、選購性 250 或 550 張紙
匣組件(2 號紙匣組件)及多用途送紙器的紙張尺寸設定。
• Tray 1(1 號紙匣組件)的出廠預設紙張類型是 Plain Paper
(普通紙)。
• 多用途送紙器的出廠預設紙張類型是 Custom Type 6(自訂
類型 6)。
• 所有紙匣組件的紙張類型設定,均需以手動方式加以設定。
配置「通用尺寸
「通用紙張尺寸」是使用者定義的設定值
機功能表中未預先設定的紙張尺寸上
請注意:
」紙張設定
。
• 最小通用紙張尺寸為 76 x 127 公釐
適用於多用途送紙器
。
• 最大通用紙張尺寸為 216 x 355.6 公釐
而且適用於所有紙張來源
從控制面板
測量單位 >
,導覽到:
>紙張功能表 > >通用尺寸設定 > >
> 選取測量單位 >
。
。
,它能讓您列印在印表
(
3 x 5 英吋),
(
8.5 x 14 英吋
而且只
),
1

指定紙張的高度和寬度
1 從控制面板,導覽到:
>紙張功能表 > >通用尺寸設定 > >測量單位 >
> 選取測量單位 >
2 按下箭頭按鈕,等直印高度或直印寬度出現時,再按下
。
2 根據您所載入的紙張尺寸,捏住後移動寬度導引夾定位拉片,
然後滑至正確的位置。
3 根據您所載入的紙張尺寸,捏住後移動長度導引夾定位拉片,
然後滑至正確的位置。
3 變更設定,然後按下 。
載入紙匣組件
請當心-有潛在傷害的危險:為了降低因設備不穩固可能
造成的風險
紙匣組件保持關閉狀態
1 將紙匣組件完全拉出。
請注意:當工作在列印時,
態時,請勿取出紙匣組件
,請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有
,等需要使用時再打開。
或當印表機顯示幕上出現
。這麼做可能會造成夾紙。
忙碌狀
1
A
5
A
6
2
L
G
L
E
X
E
B
C
5
A
5
A
5
A
6
A5
2
LGL
EXEC
B5
請注意:
• 至於某些如 Letter、Legal 及 A4 等紙張尺寸,請捏住後
移動長度導引夾定位拉片,然後往後滑以調適紙張的長
。
度
• 載入 Legal 尺寸的紙張時,長度導引夾會延伸至底座
外,致使紙張曝露在灰塵中。若要防止紙張被灰塵弄
髒,您可另購防塵蓋。如需其他資訊
中心。
,請聯絡客戶支援
• 若要將 A6 尺寸的紙張載入標準紙匣組件,請先捏住長度
導引夾定位拉片,然後滑至紙匣組件中央 A6 尺寸的位
置。
• 確認寬度和長度導引夾必須與紙匣組件底端的紙張尺寸
指示標誌對齊。
2

5 載入紙疊。
LTR/LGL
A4
EXEC
B5
A5
A6
A
4
LT
R
E
X
E
C
B5
A5
4 前後彎曲彈動紙張,讓紙張鬆開
,然後將紙張展開成扇狀。請
勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
請注意:
• 若使用再生紙或預印紙,載入紙張時請讓列印面朝下。
• 載入預先打孔的紙張時,請將頂邊的孔洞朝向紙匣組件
前部。
• 載入信頭紙時,請讓列印面朝下,並將紙張頂邊朝向紙
匣組件前部。若是雙面列印,
面朝上,並讓紙張底邊朝向紙匣組件前端。
載入信頭紙時,請將列印
• 確認放入的紙張位於寬度導引夾側邊的滿紙上限指示標
誌下方。
3
6 插入紙匣組件。

7 從印表機控制面板上的「紙張」功能表,設定紙張尺寸和紙張
類型,使其符合載入紙匣組件中的紙張。
請注意:請設定正確的紙張尺寸和類型
印品質問題
。
,以免發生夾紙和列
將材質載入多用途送紙器
當您要在不同紙張尺寸和類型或特殊材質上列印時(例如:卡片、
專用透明投影膠片及信封),請使用多用途送紙器。信頭紙的單
面列印工作,也適用多用途送紙器。
1 打開多用途送紙器。
a 將多用途送紙器的延伸組件拉出。
2 捏住左寬度導引夾上的定位拉片,然後針對您載入的紙張來移
動導引夾。
1
1
b 輕輕拉出延伸組件,讓多用途送紙器完全伸展並打開來
。
2
2
3 準備載入紙張或特殊材質。
• 前後彎曲彈動紙張,讓紙張鬆開
請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
• 請由側邊拿取專用透明投影膠片
透明投影膠片,讓膠片鬆開,然後展開成扇狀。在平面上
對齊列印材質的邊緣
請注意:請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小
心不要刮傷列印材質。
。
,然後將紙張展開成扇狀。
。前後彎曲彈動整疊專用
4

• 前後彎曲彈動整疊信封,讓信封鬆開
在平面上對齊列印材質的邊緣。
,然後展開成扇狀。
4 載入紙張或特殊材質。
請注意:
• 不要將紙張或特殊材質用力塞入多用途送紙器
• 確認紙張或特殊材質沒有超出紙張導引夾上的裝紙滿載
線上限。載入過多材質可能會造成夾紙
。
請注意:載入 A6 尺寸紙張時,請確認多用途送紙器的
延伸組件必須輕輕靠放在紙張的邊緣,這麼做,最後幾
張紙才能保持在原位。
。
• 載入信封時,請將位於左邊的信封口面朝下
。
• 載入紙張、專用透明投影膠片及卡片時,請將建議使用的
列印面朝上,且讓上緣先進入印表機。如需有關載入專用
透明投影膠片的其他資訊,請參閱專用透明投影膠片包裝
內附說明。
• 載入信頭紙時,請將列印面朝上,並讓紙張上緣先進入印
表機。若是雙面列印,載入信頭紙時,請將列印面朝下,
並讓底邊先進入印表機。
-潛在損害:
警告
格、覆膜襯裡或自黏式的信封
壞印表機
。
切勿使用有郵票
、拴扣、勾環、窗
。這類信封可能會嚴重損
5 從印表機控制面板上的「紙張」功能表,設定紙張尺寸和紙張
類型,使其符合載入多用途送紙器中的紙張或特殊材質。
連結及解除連結紙匣組件
連結及解除連結紙匣組件
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器
:
請注意
,然後在位址欄位中輸入印表機
• 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區
段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
。
入網頁
,請暫時停用,才能正確載
2 按一下 Settings(設定) >Paper Menu(紙張功能表)。
3 變更紙匣組件設定,以便指定紙匣組件的紙張尺寸和類型
• 若要連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸和類型與
其他紙匣組件的紙張尺寸和類型相符
。
• 若要解除連結紙匣組件,請確認紙匣組件的紙張尺寸或類
型必須與其他紙匣組件的紙張尺寸或類型
不符
4 按一下 Submit(提出)。
IP 位址
。
。
。
5

在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或
「印表機設定
請注意:您也可利用印表機控制面板,來指定紙張尺寸和類型。
如需其他資訊,請參閱
警告-潛在損害:載入紙匣組件中的紙張,應符合印表機中指定
的紙張類型名稱。加熱熔合組件的溫度因指定的紙張類型而異。
若未適當配置設定,可能會發生列印問題。
」來存取
Paper menu(紙張功能表
第 1 頁的「設定紙張尺寸和類型」。
)。
配置自訂紙張類型名稱
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器
:
請注意
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,
找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現,例如:123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器
入網頁
,然後在位址欄位中輸入印表機
然後在
,請暫時停用,才能正確載
。
TCP/IP 區段中
IP 位址
。
2 按一下 Settings(設定) >Paper Menu(紙張功能
表) >Custom Names(自訂名稱)。
3 選取自訂名稱,然後輸入新的自訂紙張類型名稱
4 按一下 Submit(提出
)
。
。
5 按一下 Custom Types(自訂類型),然後驗證新的自訂紙張
類型名稱是否已取代該自訂名稱
在電腦上使用印表機設定
使用「本端印表機設定公用程式」來存取 Custom menu(自
訂功能表)。
。
(僅適用於
Windows)
配置自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁
找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現,例如:123.123.123.123。
,然後在
TCP/IP 區段中
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載
。
入網頁
)
2 按一下 Settings(設定) >Paper Menu(紙張功能
表) >Custom Types(自訂類型)。
3 選取自訂紙張類型名稱,然後選取自訂紙張類型。
請注意:Plain Paper(普通紙)是所有使用者定義的自訂名
稱之出廠預設紙張類型。
4 按一下 Submit(提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「
「印表機設定
」來存取
Custom menu(自訂功能表
本端印表機設定公用程式」或
)。
指定自訂紙張類型
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 列印網路設定頁或功能表設定頁,然後在 TCP/IP 區段中
找到 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈
現,例如:123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings(設定) >Paper Menu(紙張功能表)。
3 從 Tray Configuration(紙匣組件配置)區段,選取紙張來源,
然後在紙張類型直欄下方,選取自訂紙張類型。
4 按一下 Submit(提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或
「印表機設定」來存取 Paper menu(紙張功能表)。
列印
列印文件
列印文件
1 從印表機控制面板上的 Paper(紙張)功能表,設定紙張類型
和尺寸,以符合所載入的紙張。
2 傳送列印工作
:
Windows 使用者適用
開啟文件,然後按一下檔案 >列印。
a
b 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
c 必要時,請調整設定值。
d 按一下確定 >列印。
Macintosh 使用者適用
在「設定頁面」對話框中自訂設定
a
:
1 開啟文件,然後選取檔案 >設定頁面。
2 選取紙張尺寸,或建立自訂尺寸,以符合所載入的紙
張。
3 按一下好。
b 在「列印」對話框中自訂設定
:
1 開啟文件,然後選取檔案 >列印。
必要時,請按一下展開三角標示,來查看其他選項。
2 必要時,請從「列印」對話框和彈出式選單調整設定。
請注意:若要列印在特定紙張類型上,請調整紙張
類型設定,以符合所載入的紙張,或選取適當的送
紙匣或送紙器。
3 按一下列印。
調整碳粉明暗度
使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)
1
開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意:
• 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區
段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔
開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載
入網頁。
2 按一下 Settings(設定) >Print Settings(列印設
定) >Quality Menu(品質功能表) >Toner Darkness(碳
粉明暗度)。
3 調整碳粉明暗度設定。
4 按一下 Submit(提出)。
在電腦上使用印表機設定
依據您使用的作業系統,使用「本端印表機設定公用程式」或
「印表機設定」來調整碳粉明暗度設定。
使用印表機控制面板
1
從印表機控制面板,導覽到:
6

>Settings(設定) > >Print Settings(列印設
清除夾紙
3 拉起綠色握把,然後從印表機中將成像組件往外拉。
定) >
Darkness(碳粉明暗度) >
2 調整碳粉明暗度。
3 按下 。
>Quality Menu(品質功能表) > >Toner
從行動裝置列印
若要下載相容的行動列印應用程式,請造訪本公司網站,或請聯
絡原印表機經銷處。
請注意:您也可以向行動裝置製造商取得行動列印應用程式。
取消列印工作
從印表機控制面板取消列印工作
從印表機控制面板
從電腦取消列印工作
Windows 使用者適用
1 開啟印表機資料夾,然後選取印表機。
2 從列印佇列,選取您要取消的列印工作,然後刪除該工作。
Macintosh 使用者適用
1 從 Apple 選單中的 System Preferences(系統偏好設定),
導覽至您的印表機。
2 從列印佇列,選取您要取消的列印工作,然後刪除該工作。
,按下
> 。
Jam, front door [20y.xx](夾紙,前門
[20y.xx])
請當心-表面會發熱:印表機內部的溫度可能很高。為避
免被發熱表面或元件燙傷的危險,請先讓該表面或元件冷
卻之後再觸摸。
1 按下印表機右側上的按鈕,然後打開前門。
1
2
2 握住碳粉匣的握把,將碳粉匣拉出。
警告-潛在損害:請不要觸摸感光鼓。碰觸感光鼓可能會影
響後續列印工作的列印品質。
4 將成像組件放在平坦的表面上。
警告-潛在損害:成像組件直接曝露在光線下的時間不宜超
過 10 分鐘。曝露在光線下太久,會導致列印品質發生問
題。
7

5 掀開印表機前方綠色蓋板。
7 插入成像組件時,請先將組件邊欄上的箭頭對準印表機內側邊
欄上的箭頭,再將成像組件插入印表機。
Jam, rear door [20y.xx](夾紙,後門
[20y.xx])
1 按下印表機右側上的按鈕,然後打開前門。
1
2
6 穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將它拉出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
8 插入碳粉匣時,請先將碳粉匣邊欄上的箭頭對準印表機內側邊
欄上的箭頭,再將碳粉匣插入印表機
9 關上前門
10 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
。
。
2 將後門輕輕往下拉。
-表面會發熱:
請當心
為避免被發熱表面或元件燙傷的危險
或元件冷卻之後再觸摸
印表機內部的溫度可能很高
,請先讓該表面
。
。
8

3 穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將它拉出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片
4 關上後門和前門。
。
夾紙,請拉出 1 號紙匣組件。將藍色活
板往下推。 [23y.xx]
1 將紙匣組件完全拉出。
2 找到藍色壓桿,然後將它往下壓,鬆開夾紙。
請注意:若您在雙面列印裝置區中看不到夾紙,請打開後
門,然後輕輕取出夾紙。確認已取出所有的紙張碎片。
3 穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將它拉出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
5 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
Jam, standard bin [20y.xx](夾紙,標
準出紙槽 [20y.xx])
1 穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將它拉出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
2 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
4 插入紙匣組件。
5 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
9

Jam, tray [x] [24y.xx](夾紙,[x] 號紙
匣組件 [24y.xx])
1 將紙匣組件完全拉出。
Jam, MP feeder [250.xx](夾紙,多用
途送紙器 [250.xx])
1 從多用途送紙器,穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將夾紙拉
出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片。
4 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
2 穩妥地抓住夾紙的兩邊,然後輕輕將它拉出。
請注意:確認已取出所有的紙張碎片
3 插入紙匣組件。
4 從印表機控制面板,按下 來清除訊息,並繼續列印。
。
2 前後彎曲彈動紙張,讓紙張鬆開,然後展開成扇狀。請勿折疊
或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。
3 將紙張重新載入多用途送紙器。
請注意:確認紙張導引夾已輕輕靠放在紙張邊緣
。
10