Lexmark Genesis S816, Genesis S815 User Manual [ru]

Руководство пользователя принтер

Сентябрь 2010 г. www.lexmark.com

Тип(ы) машины:
4310
Модель(и):
VW1, VW2, VW3

Содержание

Сведения по безопасности...............................................................6

О принтере...........................................................................................7

Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................7

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................7

Поиск информации о принтере...............................................................................................9

Детали принтера....................................................................................................................11

Заказ и замена расходных материалов.......................................14

Заказ картриджей..................................................................................................................14

Использование картриджей Lexmark...................................................................................14

Замена картриджей...............................................................................................................15

Заказ бумаги и других принадлежностей............................................................................16

Утилизация продуктов Lexmark............................................................................................17

Использование кнопок и меню на панели управления

принтера.............................................................................................18

С помощью панели управления принтера...........................................................................18

Начальный экран....................................................................................................................19

Навигация по меню с помощью сенсорного экрана............................................................21

Изменение тайм-аута перехода в режим пониженного энергопотребления...................22

Экономия бумаги и энергии благодаря использованию экономичного режима..............22

Восстановление заводских настроек..................................................................................23

Использование программного обеспечения принтера.............24

Минимальные требования к системе...................................................................................24

Использование программного обеспечения принтера Windows........................................24

Использование программного обеспечения принтера для Macintosh...............................27

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения....................................28

Обновление программного обеспечения принтера............................................................28

Переустановка программного обеспечения принтера.......................................................29

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................32

Загрузка бумаги......................................................................................................................32

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................36

Содержание

2

Загрузка небольших материалов на стекло сканера.........................................................36

Загрузка плотных материалов на стекло сканера.............................................................37

Сохранение настроек бумаги по умолчанию.......................................................................38

Печать.................................................................................................39

Советы по печати...................................................................................................................39

Печать обычных документов................................................................................................39

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................43

Печать специальных документов.........................................................................................47

Работа с фотографиями........................................................................................................50

Управление заданиями на печать........................................................................................56

Копирование.....................................................................................61

Советы по копированию........................................................................................................61

Создание копий......................................................................................................................61

Копирование фотографий.....................................................................................................62

Копирование личной карты...................................................................................................62

Копирование двухстороннего оригинала документа..........................................................63

Увеличение или уменьшение изображений.........................................................................63

Настройка качества копии....................................................................................................63

Получение более светлой или темной копии......................................................................64

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера.............................................64

Повтор изображения на одной странице.............................................................................64

Копирование нескольких страниц на один лист.................................................................65

Создание двусторонней копии.............................................................................................65

Отмена заданий копирования..............................................................................................66

Сканирование...................................................................................67

Советы по сканированию......................................................................................................67

Сканирование на локальный или сетевой компьютер.......................................................67

Сканирование на флеш-диск или карту памяти.................................................................68

Сканирование фотографий в приложение для редактирования......................................69

Сканирование документов в приложение для редактирования.......................................70

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного

обеспечения принтера.......................................................................................................72

Сканирование в файл PDF....................................................................................................73

Вопросы и ответы по сканированию....................................................................................74

Содержание

3

Отмена заданий сканирования.............................................................................................74

Отправка по электронной почте...................................................75

Настройка принтера для отправки электронной почты....................................................75

Создание списка контактов для электронной почты........................................................76

Отправка электронной почты...............................................................................................78

Отмена отправки сообщения по электронной почте..........................................................80

Работа с факсом...............................................................................81

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................81

Настройка параметров факса..............................................................................................93

Создание списка контактов..................................................................................................95

Отправка факсов...................................................................................................................97

Прием факсов.........................................................................................................................99

Вопросы и ответы по работе с факсом..............................................................................100

Сеть...................................................................................................108

Установка принтера в беспроводной сети........................................................................108

Расширенная настройка беспроводной сети....................................................................114

Вопросы и ответы по работе в сети...................................................................................121

Использование решений SmartSolutions...................................135

Что такое решения SmartSolutions?...................................................................................135

Создание и настройка решений принтера.........................................................................137

Техническое обслуживание принтера.......................................139

Обслуживание картриджей................................................................................................139

Чистка корпуса принтера....................................................................................................141

Чистка стекла сканера........................................................................................................141

Очистка сенсорного экрана................................................................................................141

Поиск и устранение неисправностей.........................................142

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей..................................142

Использование программы Service Center для устранения неполадок принтера.........142

Если с помощью рекомендаций по поиску и устранению неисправностей не

удается решить проблему................................................................................................143

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................143

Поиск и устранение неисправностей при замятии и неправильной подаче бумаги......152

Содержание

4

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................156

Поиск и устранение неисправностей при копировании и сканировании.......................158

Поиск и устранение неисправностей электронной почты...............................................162

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................163

Поиск и устранение неисправностей карты памяти.........................................................170

Поиск и устранение неисправностей в беспроводных сетях..........................................172

Уведомления...................................................................................193

Информация по продукту....................................................................................................193

Примечание к выпуску.........................................................................................................193

Потребляемая мощность.....................................................................................................196

Указатель.........................................................................................207

Содержание

5

Сведения по безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке,
расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой
влажностью.

Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или
одобренные изготовителем.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Чтобы уменьшить риск возникновения пожара, при
подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только
телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG,
зарегистрированный UL, или большего сечения.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным
стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие
безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными.
Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте
тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте
его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В
противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно
проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром
отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться
опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: В области за крышкой модуля дуплекса имеются
выступающие края в тракте прохождения бумаги. Во избежание травмы соблюдайте
осторожность при доступе в эту область для устранения замятий бумаги.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим
током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от
электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование
факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или
выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля
питания или телефонного кабеля, во время грозы.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

Сведения по безопасности

6

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям.

Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,
прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как
выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера,
внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на
нашем веб-узле.

Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными
для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных
специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли
что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас,
и ваши предложения помогут нам работать лучше.

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Компания Lexmark стремится защищать экологию и постоянно совершенствует выпускаемые
принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора
определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию
еще больше.

Экономия энергии

• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также

выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в режим экономии энергии после
простоя в течение 10 минут.

• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим пониженного

энергопотребления. Функция пониженного энергопотребления используется для перевода
принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение
установленного времени (тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления).

• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают

использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию
энергии и других ресурсов.

Экономия бумаги

• Включите экономичный режим. На некоторых моделях принтеров при выборе данной функции

принтер автоматически переключается в режим печати на обеих сторонах бумаги для заданий
копирования и факса, а также при печати в системе Windows и Mac OS X 10.6 или последующих
версий.

• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на

листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 4
изображений страниц на одной стороне листа бумаги.

О принтере

7

• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять

печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется на панелях инструментов, в диалоговом окне
«Печать», в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в
зависимости от модели).

• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать

документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэш­диске для показа.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Экономия чернил

• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для

печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они рекомендуются для
печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.

• Используйте картриджи большой емкости. Чернила в картриджах большой емкости позволяют

печатать большее число страниц с использованием меньшего числа картриджей.

• Почистите печатающую головку. Перед заменой и утилизацией картриджей попробуйте

запустить функции «Очистка печатающей головки» и «Глубокая очистка печатающей головки».
Эти функции выполняют чистку сопел печатающей головки, чтобы улучшить качество печати.

Утилизация

• Верните картриджи для повторного использования или утилизации в рамках программы

возврата картриджей Lexmark. Чтобы вернуть картридж, перейдите на веб-сайт
www.lexmark.com/recycle. Следуйте указаниям для запроса пакета с оплаченными услугами

пересылки.

• Утилизируйте упаковку устройства.

• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.

• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Чтобы прочитать отчет Lexmark по защите экологии, посетите веб-сайт
www.lexmark.com/environment.

О принтере

8

Поиск информации о принтере

Публикации

Что требуется найти? Источник

Указания по первоначальной установке.

• Подключение принтера

• Установка программного обеспечения

принтера

Дополнительные инструкции по установке
и указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение бумаги и

специальных материалов

• Загрузка бумаги

• Печать, копирование, сканирование и

отправка факса в зависимости от
модели принтера

• Настройка параметров принтера

• Просмотр и печать документов и

фотографий

• Установка и использование

программного обеспечения принтера

• Установка и настройка принтера в сети

в зависимости от модели принтера

• Уход и обслуживание принтера

• Поиск и устранение неполадок

Документация по установке
Документацию по установке, которая прилагается к

принтеру, также можно загрузить с веб-сайта Lexmark по
адресу: http://support.lexmark.com.

Руководство пользователя
Руководство пользователя доступно на установочном

компакт-диске с программным обеспечением.

Для поиска обновлений посетите наш веб-сайт по адресу:
http://support.lexmark.com.

Создание и настройка решений принтера в
зависимости от модели принтера

Справка по использованию программного
обеспечения принтера

Руководство пользователя решений SmartSolutions и
справка

Перейдите на веб-сайт http://smartsolutions.lexmark.com.
Щелкните ссылку «Руководство пользователя» для
просмотра основных сведений о решениях SmartSolutions
или щелкните ? для просмотра контекстной справки.

Справка для Windows или Mac
Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.
Щелкните

Примечания.

для просмотра контекстной справки.

• Справка устанавливается автоматически вместе с

программным обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в

программной папке принтера или на рабочем столе, в
зависимости от операционной системы.

О принтере

9

Что требуется найти? Источник

Самая последняя вспомогательная инфор­мация, обновления и интерактивная техни­ческая поддержка

• Советы по поиску и устранению

неполадок

• Часто задаваемые вопросы

• Документация

• Файлы драйверов для загрузки

• Поддержка путем общения через

Интернет

• Поддержка по электронной почте

Веб-сайт поддержки Lexmark -http://support.lexmark.com
Примечание. Выберите страну или регион, а затем

выберите продукт для просмотра соответствующего веб­сайта поддержки.

Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке
продавца и на внутренней стороне задней панели принтера)
и будьте готовы предоставить их при обращении в службу
поддержки. Эти сведения помогут быстрее ответить на
вопрос:

• Тип модели

• Серийный номер

• Дата покупки

• Место покупки

Поддержка по телефону В США позвоните по телефону:

1-800-332-4120
Понедельник – пятница (8:00 -23:00 восточное время

США), суббота и воскресенье (11:00 -20:00 восточное
время США)

Номера телефонов поддержки и часы работы в вашей
стране или регионе можно найти на веб-сайте поддержки
(http://support.lexmark.com) или на печатной гарантии,
которая прилагается к принтеру.

Сведения о гарантии

• В США- см. Заявление об ограниченной гарантии, прила-

гаемое к принтеру, или на веб-сайте
http://support.lexmark.com.

• В других странах и регионах – см. печатную гарантию,

которая прилагается к принтеру.

О принтере

10

Детали принтера

Деталь Назначение

Крышка сканера Доступ к стеклу сканера.

1
2 Стекло сканера Сканирование, копирование или отправка по

факсу фотографий и документов.

3 Зажим сканера Обеспечение неподвижности фотографий,

карточек или других материалов.

Угол для размещения Правильное размещение фотографий и

4

документов на стекле сканера.

Панель управления принтера с сенсорным

5

экраном

6 Опора для бумаги

Управление принтером.

• Загрузка бумаги.

• Доступ к замятиям бумаги.

Рычаг регулировки направляющей для бумаги Регулировка направляющих.

7
8 Порт PictBridge и USB Подключение PictBridge-совместимой цифровой

камеры или флеш-диска к принтеру.

Гнездо для карты памяти Вставка карты памяти.

9

10 Передняя дверца Доступ к картриджам.

Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги при выходе из принтера.

11

О принтере

11

Деталь Назначение

Наклейка для поддержки заказчиков Определение номера модели принтера, сведений о

1

горячей линии поддержки заказчиков, резервуаре для
чернил, а также MAC-адрес.

Передняя дверца Доступ к картриджам.

2
3 Дверца доступа к печатающей головке

• Доступ к печатающей головке.

• Доступ к замятиям бумаги.

4 Карман для хранения ткани для очистки Хранение ткани для очистки сенсорного экрана.

Доступ к картриджу Установка, замена или извлечение картриджей.

5
6 Опора для бумаги

• Загрузите бумагу.

• Доступ к замятиям бумаги.

7 Порт LINE Подключение принтера к активной телефонной линии с

использованием стандартной настенной розетки (RJ-11),
фильтра DSL, адаптера VoIP или любого другого адаптера,
обеспечивающего доступ к телефонной линии, для
отправки и получения факсов.

Порт EXT Подключение дополнительных устройств (телефона или

8

автоответчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт
используется при отсутствии выделенной линии факса для
принтера и только в том случае, если этот метод подклю­чения поддерживается в вашей стране или регионе.

9 Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания или отклю-

чение от него.

Крышка факса Защита области факса.

10
11 Модуль дуплекса

• Печать на обеих сторонах листа бумаги

• Доступ к замятиям бумаги.

кнопка «Двусторонняя» Разблокирование модуля дуплекса.

12

О принтере

12

Деталь Назначение

13 порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля

USB.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не

прикасайтесь к порту USB кроме как при подключении или
отключении кабеля USB или установочного кабеля.

Деталь Назначение

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания или отключение от него.

1

Примечание. Вход блока питания: 100-240 В переменного тока, 0,7 A

(50/60 Гц). Выход блока питания: 30 В постоянного тока, 1,07 A.

Крышка блока питания Защита блока питания.

2

О принтере

13

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Модели Lexmark S800 Series

Элемент

Черный картридж 100 100A

Черный картридж повышенной
емкости

Желтый картридж 100 100A

Желтый картридж повышенной
емкости

Бирюзовый картридж 100 100A

Бирюзовый картридж повышенной
емкости

Пурпурный картридж 100 100A

Пурпурный картридж повышенной
емкости

1

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот

картридж следует вернуть в Lexmark для переработки, повторной заправки или утилизации.

2

Доступны только на веб-сайте Lexmark по адресу: www.lexmark.com.

Примечания.

Возвращаемый картридж

100XL 100XLA

100XL 100XLA

100XL 100XLA

100XL 100XLA

1

Обычный картридж

2

• Чтобы получить больше чернил, закажите картриджи большой емкости.

• В зависимости от страны или региона можно получить картриджи можно получить отдельно или

в пакетах.

• Можно заказать сочетание стандартных картриджей для струйных принтеров и картриджей

повышенной емкости в зависимости от существующих потребностей.

• Ресурс картриджей можно найти на упаковке струйного картриджа или посетить веб-сайт

www.lexmark.com/pageyields.

• Чтобы получить наилучшие результаты, используйте только картриджи Lexmark.

Использование картриджей Lexmark

Вместе принтеры, картриджи и фотобумага Lexmark обеспечивают отличное качество печати, а
чернила специально созданы для использования с указанным принтером и помогают продлить срок
его работы. Рекомендуется использовать только картриджи Lexmark.

Гарантия Lexmark не предусматривает ремонт и устранение неисправностей, вызванных
использованием чернил или картриджей других фирм.

Заказ и замена расходных материалов

14

Замена картриджей

Перед началом убедитесь в том, что используются новые картриджи. Новые картриджи необходимо
устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах,
могут засохнуть.

1 Включите принтер.
2 Откройте принтер.

Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.

3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.

4 Извлеките картридж из упаковки, а затем снимите защитный колпачок с картриджа.

Если картридж поставляется с крышкой-насадкой, снимите ее.

Заказ и замена расходных материалов

15

Если картридж поставляется с навинчивающей крышкой, поверните и снимите ее.

5 Установите каждый картридж. Установите черный картридж двумя руками.

Примечание. Установите картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила

не подвергались воздействию воздуха.

6 Закройте принтер.

Заказ бумаги и других принадлежностей

Чтобы заказать принадлежности или найти ближайшего продавца, посетите веб-сайт

www.lexmark.com.

Элемент Номер по каталогу

Кабель USB 1021294

Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-сайт www.lexmark.com.

Бумага Формат бумаги

Фотобумага Lexmark

Примечания.

• Наличие может зависеть от страны или региона.

• Для получения наилучших результатов при печати фотографий или изображений с высоким

качеством используйте фотобумагу Lexmark.

• Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-сайт www.lexmark.com

• Letter

• A4

• 4 x 6 дюймов

• L

Заказ и замена расходных материалов

16

Утилизация продуктов Lexmark

Чтобы вернуть продукты Lexmark на переработку:

1 Посетить веб-узел компании по адресу www.lexmark.com/recycle.
2 Найдите тип продукта, который необходимо утилизировать, а затем выберите страну или регион

в списке.

3 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Примечание. Расходные материалы принтера и оборудование, не вошедшее в список программы

возврата и утилизации Lexmark, могут быть утилизированы в вашем местном пункте приема
утильсырья. За информацией о возможности приемки этих предметов обратитесь в местный пункт
приема утильсырья.

Заказ и замена расходных материалов

17

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

С помощью панели управления принтера

Примечание. Значки отображаются, если они доступны для выбора на текущем экране. Если значок

не отображается, значит функция недоступна.

Элемент Назначение

1 Назад

Дисплей с сенсорным экраном

2

Примечание. Экран дисплея отключается в

режиме экономии энергии.

Начальный экран Возврат на начальный экран.

3

4 Справка Просмотр текстовых сообщений справки.

5 Отмена Отмена текущего задания или задачи.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

• Возврат в предыдущий экран.

• Выход из одного уровня меню на более

высокий.

• Перемещение по меню принтера.

• Изменение параметров.

• Просмотр сообщений принтера и анимации.

18

Элемент Назначение

6 Старт Запуск задания в зависимости от выбранного

режима.

Питание

7

• Включение и выключение принтера.

• Переключение в режим экономии энергии.

Примечание. Когда принтер включен, нажмите

, чтобы переключить принтер в режим
экономии энергии. Нажмите и удерживайте три
секунды кнопку

для отключения принтера.

Начальный экран

После включения принтера и короткого периода прогрева на дисплее отобразится начальный экран.
С помощью параметров на начальном экране запускается операция копирования, отправки факса
или изменения параметров принтера.

Элемент на дисплее Описание

1 Копировать Доступ в меню копирования и создание копий.

Сканировать Доступ в меню сканирования и сканирование документов.

2

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

19

Элемент на дисплее Описание

3 Факс Доступ в меню факсов и отправка факсов.

Устройство памяти Просмотр, выбор, печать или отправка фотографий и

4

документов по электронной почте.
Примечание. Этот значок отображается при возврате на

начальный экран, только когда к принтеру подсоединена карта
памяти или флеш-диск.

PictBridge Просмотр, выбор или печать фотографий.

Примечание. Этот значок отображается при возврате на
начальный экран, только когда к принтеру подсоединена
PictBridge-совместимая камера.

5 Решения SmartSolutions Открытие меню SmartSolutions.

Значок уровней чернил

6

• Просмотр текущих уровней чернил в установленных

картриджах.

• Доступ к функциям обслуживания картриджей и информации

о них.

7 Значок настройки Доступ в меню настройки и изменение параметров принтера.

8 Значок двустороннего режима

Значок одностороннего режима

Значок экономичного режима Включение экономичного режима и выбор следующих

9

Печать на обеих или на одной стороне листа бумаги.
Примечание. Эти значки отображаются поочередно в зависи-

мости от выбранного параметра.

параметров:

• Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя).

• Переключение принтера в режим экономии энергии после

простоя в течение 10 минут.

• Установка пониженной яркости экрана.

10 Индикатор Wi-Fi Проверка состояния беспроводной связи и доступ к настройкам

беспроводной сети.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

20

Навигация по меню с помощью сенсорного экрана

Элемент Назначение

Стрелка влево Прокрутка влево.

1

2 Стрелка вправо Прокрутка вправо.

3 Принять

4 Стрелка вверх Прокрутка вверх.

Линейка прокрутки Прокрутка списка меню вверх или вниз.

5

6 Стрелка вниз Прокрутка вниз.

Перемещение с помощью сенсорного экрана

Сохранение настройки.

• Управлять перемещением по экрану следует пальцами. Сенсорный экран не работает в случае

использования других инструментов или устройств.

• Чтобы подтвердить параметр или выбрать меню или элемент, нажмите на него.

• Перетащите полосу прокрутки или нажимайте стрелки, пока на дисплее не появится нужное меню

или параметр.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

21

• Прокрутите изображение на экране, перетащив палец вверх или вниз по экрану, а затем

поднимите палец. Для перехода в следующий или предыдущий экран переместите палец в
сторону. Результат будет аналогичен выбору кнопки со стрелкой влево или вправо.

• При необходимости нажимайте кнопку «ОК» или «Принять» после выбора или изменения каждого

параметра.

Например, чтобы перейти к элементу Тип бумаги и выбора настройки типа бумаги по умолчанию:

1 Нажмите .

Примечание. Все инструкции, которые приведены в данном руководстве, следует начинать с

начального экрана.

2 Нажмите > Параметры страницы > Тип бумаги.
3 Прокрутите вверх или вниз (с помощью полосы прокрутки или стрелок, или путем перемещения

пальца на экране вверх или вниз), чтобы просмотреть список типов бумаги.

4 Выберите параметр типа бумаги, нажав на него, а затем нажмите кнопку Принять, чтобы

сохранить настройку.

Изменение тайм-аута перехода в режим пониженного энергопотребления

Тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления – это время, по истечении которого
принтер переключается в режим экономии энергии в случае простоя. Функция экономии энергии
позволять повысить эффективность энергопотребления благодаря уменьшению потребляемой
мощности принтера (до 28 процентов на некоторых моделях принтеров) по сравнению с настройками
принтера по умолчанию. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение тайм­аута перехода в режим пониженного энергопотребления.

1 На начальном экране перейдите в раздел:

> Настройка устройства > Режим энергосбережения

2 Выберите тайм-аут перехода в режим пониженного энергопотребления, а затем нажмите

Принять.

Экономия бумаги и энергии благодаря использованию экономичного режима

Функция экономичного режима позволяет существенно сократить использование бумаги, уменьшить
количество отходов бумаги, повысить эффективность использования энергии и обеспечить
экономию средств.

1 На начальном экране нажмите .
2 Нажмите на параметр экономичного режима или выберите параметры, которые требуется

включить, а затем нажмите кнопку Принять.

• Энергосбережение через 10 минут

• Тусклый экран

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

22

• 2-сторонняя печать

Примечание. Если выбрана 2-сторонняя печать, то этот параметр также применяется для
заданий копирования и факса. Этот параметр поддерживается только в системе Windows и
Mac OS X версии 10.6 или более поздней.

Восстановление заводских настроек

При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные
параметры принтера.

1 На начальном экране перейдите в раздел:

> Использовать заводские настройки > Да

2 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые

параметры с помощью сенсорного экрана.
Принтер перезапустится автоматически после восстановления заводских настроек по

умолчанию.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

23

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.

Поддерживаемые операционные системы

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (с пакетом обновления 2)

• Microsoft Windows XP (с пакетом обновления 3)

• Macintosh Intel OS X 10.6.0 или последующих версий

• Macintosh Intel OS X 10.5.0 или последующих версий

• Macintosh Intel OS X 10.4.4 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 или последующих версий

• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 и 9.04

• Linux OpenSUSE 11.3 и 11.2

• Linux Fedora 12 и 11

*

Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте

http://support.lexmark.com.

*

*

*

Использование программного обеспечения принтера Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка
некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с
описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки,
повторно вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу
установки и выберите на экране «Программа уже установлена» параметр Установка
дополнительного программного обеспечения.

Использование программного обеспечения принтера

24

Программное обеспечение принтера

Элемент Назначение

LexmarkTM Printer Home
(далее называется Printer Home)

Lexmark EzPrint
(далее называется EzPrint)

Панель инструментов Lexmark
(далее называется Панелью инструментов)

• Запуск приложений или программ.

• Доступ к программе Fax Solutions.

• Сканирование или отправка по электронной почте

фотографии или документа.

• Редактирование сканированных документов.

• Сканирование документов в файл PDF.

• Настройка параметров принтера.

• Заказ расходных материалов.

• Обслуживание картриджей.

• Печать страницы диагностики.

• Регистрация принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

Управление, редактирование, передача и печать
фотографий и документов.

• Печать черных веб-страниц, а также веб-страниц,

содержащих только текст, для экономии чернил.

• Планирование автоматической печати веб-

страниц.

• Открытие Picnik и интерактивное редактирование

фотографий.

• Печать, сканирование или преобразование

локальных файлов из Windows.

Средства Lexmark для MS Office
(далее называется Средства для MS Office)

Lexmark Fax Solutions
(далее называется Fax Solutions)

Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

• Отправка факса.

• Получение факса на принтерах «три в одном».

• Добавление, редактирование или удаление

контактов во встроенном телефонном
справочнике.

• Доступ к программе настройки принтера Lexmark

на принтерах «четыре в одном». Программа
настройки принтера используется для настройки
номеров быстрого набора и быстрого группового
набора, настройки звонков и ответа, а также
печати журнала факсов и отчетов о состоянии.

Abbyy Sprint OCR Сканирование документа и получение текста,

доступного для редактирования с помощью
программы текстового редактора.

Использование программного обеспечения принтера

25

Элемент Назначение

Программа настройки беспроводной сети
Lexmark

(далее называется программой настройки
беспроводной сети)

Центр обслуживания Lexmark
(далее называется Центр обслуживания)

Настройка печати

• Настройка беспроводного принтера в беспро-

водной сети.

• Изменение параметров беспроводной связи

принтера.

Примечание. Эта программа устанавливается
автоматически вместе с программным обеспечением
принтера, если принтер поддерживает беспроводную
связь.

• Поиск и устранение неисправностей принтера.

• Доступ к функциям обслуживания принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

Примечания.

• Эта программа устанавливается автоматически

вместе с программным обеспечением принтера.

• Возможно, появится запрос на установку этой

программы из Интернета, в зависимости от модели
принтера.

Если выбрать Файл > Печать > Свойства, когда
открыть документ, появится диалоговое окно
«Настройка печати». В этом диалоговом окне можно
выбрать следующие параметры для задания на
печать:

• Выбор числа копий для печати.

• Печать двусторонних копий.

• Выбор типа бумаги.

• Добавление водяного знака.

• Улучшений изображений.

• Сохранение настроек.

Примечание. Программа «Настройка печати» устана­вливается автоматически вместе с программным
обеспечением принтера.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать, в
зависимости от приобретенного принтера.

Использование программного обеспечения принтера

26

Использование программного обеспечения принтера для Macintosh

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки
принтера

Программное обеспечение, встроенное в Mac OS

Компонент Назначение

Диалоговое окно печати Настройка параметров печати и планирование заданий на печать.

Программное обеспечение принтера

Приложения, устанавливаемые во время установки программного обеспечения принтера.

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выбрать папку принтера

2 Дважды нажмите на приложение, которое требуется использовать.

Компонент Назначение

Scan Center

Настройки принтера

Устройство чтения карт памяти

Wireless Setup Assistant Настройка принтера для работы в беспроводной сети.

Uninstaller Удалите программное обеспечение принтера с компьютера.

Примечание. В зависимости от функций принтера некоторые программы могут отсутствовать.

• Сканирование фотографий и документов.

• Настройка параметров для заданий сканирования.

• Настройка параметров для заданий факса.

• Создание и редактирование списка контактов.

• Просмотр содержимого устройства памяти, установленного на

сетевом принтере.

• Перенос фотографий и документов PDF с устройства памяти на

компьютер по сети.

Примечание. Это приложение устанавливается автоматически вместе
с программным обеспечением принтера, если принтер поддерживает
беспроводную связь.

Веб-ссылки

Веб-ссылки — ссылки на предварительные веб-страницы. Веб-ссылки сохраняются в папке
принтера.

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выбрать папку принтера > Веб-ссылки

2 Дважды нажмите на веб-ссылку, которую вы хотите посетить.

Использование программного обеспечения принтера

27

Элемент Назначение

Техническая поддержка Обращение в службу технической поддержки.

Обновления программного обеспечения Lexmark Загрузите драйвер и установите последнее

программное обеспечение принтера.

Lexmark онлайн Посетите веб-сайт Lexmark.

Заказ запасных частей через Интернет Заказ чернил и принадлежностей.

Регистрация принтера Регистрация принтера.

Посетите Lexmark SmartSolutions

Примечание. В зависимости от функций принтера веб-ссылки могут отсутствовать.

• Посетите веб-узел SmartSolutions.

• Выберите свои настраиваемые решения.

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > вкладка Поддержка > Интерактивная поддержка

4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.
5 Установите дополнительное программное обеспечение.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера > Web Links > Lexmark Software Updates

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.
3 Установите дополнительное программное обеспечение.

Обновление программного обеспечения принтера

Проверка наличия обновлений для программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.

Использование программного обеспечения принтера

28

3 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > вкладка Поддержка > Проверить наличие обновлений для
программ

4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера > Web Links > Lexmark Software Updates

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.

Включение автоматических обновлений программного
обеспечения (только Windows)

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Дополнительно > Дополнительные параметры > Разрешить автоматические
обновления программного обеспечения с веб-узла > ОК

Переустановка программного обеспечения принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием компакт-диска с программой установки, то
все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если возникли проблемы во время
установки или принтер не отображается в списке в папке принтеров или в списке доступных
принтеров при отправке задания на печать, можно попробовать удалить и повторно установить
принтер.

Удаление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите команду удаления.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения.
5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.

Использование программного обеспечения принтера

29

Для пользователей Macintosh

1 Закройте все приложения.
2 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

3 Дважды щелкните значок Uninstaller.
4 Следуйте указаниям на экране компьютера.
5 Если используется система Mac OS X версии 10.4, перезагрузите компьютер. В противном случае

перейдите к следующему шагу.

6 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением или загрузите последнюю

версию установщика с веб-сайта принтера.

7 Запустите программу установки принтера и следуйте указаниям на экране компьютера.

Установка программного обеспечения принтера

Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение

принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного
обеспечения.

Для пользователей Windows

1 Закройте все программы.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если экран приветствия не отобразится через минуту, запустите компакт-диск вручную:

а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

б В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите D:\setup.exe, где D

соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.

3 Следуйте указаниям на экране с приветствием.

Для пользователей Macintosh

1 Закройте все приложения.
2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не появится диалоговое окно установки, щелкните значок компакт-диска на
рабочем столе.

3 Дважды нажмите на значок Install.
4 Следуйте указаниям в диалоговом окне установки.

Использование программного обеспечения принтера

30

Использование Интернета

1 Перейдите на веб-сайт Lexmark по адресу www.lexmark.com.
2 Выберите:

Файлы для загрузки > Поиск драйверов >, выберите принтер > выберите операционную

систему

3 Загрузите драйвер и установите программное обеспечение принтера.

Примечание. Обновляемое программное обеспечение можно найти на веб-сайте
http://support.lexmark.com.

Использование программного обеспечения принтера

31

Загрузка бумаги и оригиналов документов

Загрузка бумаги

1 Согните листы назад и вперед, чтобы разделить их.

Не следует складывать или сминать бумагу. Выровняйте края стопки на ровной поверхности.

2 Вставьте бумагу, выровняв ее по центру на опоре для бумаги.
3 Настройте направляющие для бумаги, придвинув их вплотную к краям бумаги.

Примечание. Бумага должна загружаться в принтер без усилия. Бумага должна ровно лежать на

опоре для бумаги, а кромки должны быть ровно прижаты к обеим направляющим.

4 На панели управления принтера выберите или подтвердите настройки бумаги.

Загрузка бумаги и оригиналов документов

32

Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати

Загрузите не более: Убедитесь, что:

100 листов обычной бумаги

25 листов плотной матовой бумаги

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям бумаги.

• Печатные бланки загружаются стороной

для печати вверх, верхним краем в
принтер.

• Сторона бумаги, предназначенная для

печати, обращена вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям бумаги.

• Выбрано качество печати Автовыбор,

Нормальное или Фото.

Примечание. Черновой режим доступен,

однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокар­точками и глянцевой бумагой.

20 листов бумаги для транспарантов

Загрузка бумаги и оригиналов документов

• Перед вставкой бумаги для транспаранта

удалена вся бумага с опоры.

• Бумага для транспарантов предназ-

начена для печати на струйных
принтерах.

• Стопка бумаги для транспаранта

помещена сзади принтера, а первый лист
загружен так, как показано на рисунке.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям бумаги.

• Выбран формат бумаги Транспарант A4

или Транспарант Letter.

33

Загрузите не более: Убедитесь, что:

10 конвертов

• Сторона конверта, предназначенная для

печати, обращена вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям конвертов.

• При печати на конвертах используется

альбомная ориентация.
Примечание. В случае отправки письма в

пределах территории Японии конверт
должен быть распечатан с книжной
ориентацией (при этом место для штампа
должно находиться в правом нижнем
углу) или с альбомной ориентацией (при
этом место для штампа должно
находиться в левом нижнем углу). При
отправке письма за границу конверт
следует распечатать с альбомной ориен­тацией (при этом место для штампа
должно находиться в левом верхнем
углу).

25 листов наклеек

• Выбран правильный размер конверта.

Если точный размер конверта не указан,
выберите ближайший больший размер и
установите правое и левое поля, чтобы
текст был правильно размещен на
конверте.

• Сторона этикетки, предназначенная для

печати, обращена вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям бумаги.

• Выбрано качество печати Автовыбор,

Нормальное или Фото.

Примечание. Черновой режим доступен,

однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокар­точками и глянцевой бумагой.

Загрузка бумаги и оригиналов документов

34

Загрузите не более: Убедитесь, что:

25 поздравительных открыток, каталожных, почтовых или
фотокарточек

25 листов глянцевой или фотобумаги

• Сторона карточки, предназначенная для

печати, обращена вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям карточек.

• Выбрано качество печати Автовыбор,

Нормальное или Фото.

Примечание. Черновой режим доступен,

однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокар­точками и глянцевой бумагой.

• Сторона бумаги, предназначенная для

печати, обращена вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям бумаги.

• Выбрано качество печати Автовыбор,

Нормальное или Фото.

Примечание. Черновой режим доступен,

однако его не рекомендуется использовать
с дорогой бумагой, например плотной
матовой бумагой, наклейками, фотокар­точками и глянцевой бумагой.

10 термонаклеек

50 прозрачных пленок

• Соблюдены инструкции, имеющиеся на

упаковке для термонаклеек.

• Сторона прозрачной пленки, предназна-

ченная для печати, обращена вверх.

• Направляющие придвинуты вплотную к

краям термонаклеек.

• Выбрано качество печати Автовыбор,

Нормальное или Фото.

• Прозрачные пленки загружены

шершавой стороной вверх.

• Направляющие сдвинуты вплотную к

краям прозрачных пленок.

Загрузка бумаги и оригиналов документов

35

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера

1 Откройте крышку сканера и поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

2 Закройте крышку сканера.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

Загрузка небольших материалов на стекло сканера

1 Откройте крышку сканера.
2 Помещайте небольшие материалы на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Загрузка бумаги и оригиналов документов

36

3 Вставьте дополнительные фотографии, карточки или другие небольшие материалы в зажим

сканера, который находится в верхней части стекла сканера. Закройте крышку сканера.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

Загрузка плотных материалов на стекло сканера

1 Откройте крышку сканера.
2 Помещайте плотные материалы на стекло сканера лицевой стороной вниз. Закройте крышку

сканера.

Загрузка бумаги и оригиналов документов

37

3 Нажмите Просмотр.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: В случае загрузки материала толщиной более
10 мм возможно повреждение крышки сканера.

Сохранение настроек бумаги по умолчанию

Можно задать настройки по умолчанию для бумаги для документов и фотографий, которые
необходимо напечатать.

1 На начальном экране выберите:

> Параметры страницы

2 Выберите параметры по умолчанию:

• Если требуется настроить формат бумаги по умолчанию, выберите:

Формат бумаги > выберите формат бумаги по умолчанию > Принять

• Если требуется настроить тип бумаги по умолчанию, выберите:

Тип бумаги > выберите тип бумаги по умолчанию > Принять

Загрузка бумаги и оригиналов документов

38

Печать

Советы по печати

• Используйте соответствующую бумагу для задания на печать.

• Для получения более качественных отпечатков выберите повышенное качество печати.

• Убедитесь, что в картриджах имеется достаточно чернил.

• При печати фотографий или на специальных материалах вынимайте каждый лист сразу при

выходе из принтера.

• При печати фотографий выберите параметр печати без полей.

Печать обычных документов

Печать документа

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите качество печати, количество распечатываемых копий, используемый тип бумаги и

способ печати страниц.

4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
5 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В меню параметров печати выберите качество печати, количество распечатываемых копий, тип

бумаги и способ печати страниц.

7 Нажмите кнопку Print.

Печать

39

Разбор напечатанных копий

При печати нескольких копий документа можно выбрать последовательную печать копий всего
документа (с разбором по копиям) или наборов всех копий каждой страницы (без разбора по копиям).

С разбором Без разбора

Примечания.

• Параметр разбора по копиям доступен только при печати нескольких копий.

• Во избежание смазывания чернил при печати фотографий извлекайте каждую фотографию

сразу же при выходе из принтера и, прежде чем положить ее в стопку, дайте ей просохнуть.

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Настройка печати > область «Копии»

4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем выберите параметр Разбор по

копиям.

5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В области «Copies» введите количество копий, которое необходимо напечатать, а затем

выберите параметр Collated.

7 Нажмите кнопку Print.

Печать

40

Изменение порядка печати страниц

По умолчанию первой распечатывается последняя страница.

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Настройка печати > область «Копии»

4 Выберите порядок печати страниц:

• Чтобы начать печать с первой страницы, снимите флажок Печать с последней страницы.

• Чтобы начать печать с последней страницы, установите флажок Печать с последней

страницы.

5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
7 В раскрывающемся меню Page Order выберите порядок следования страниц:

• Чтобы выполнить печать, начиная с первой страницы, выберите параметр Обычная.

• Чтобы начать печать с последней страницы, выберите параметр Automatic или Reverse.

8 Нажмите кнопку Print.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Дополнительно > список «Компоновка» > выберите число Страниц на листе

4 Выберите количество изображений страниц, которое нужно распечатать на каждой странице.
5 Настройте другие параметры, как необходимо.

Печать

41

6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку OK или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout.
7 В раскрывающемся меню Pages per Sheet выберите, сколько изображений страниц должно

распечатываться на каждой странице.

8 Настройте другие параметры, как необходимо.
9 Нажмите кнопку Print.

Печать документов с карты памяти или флеш-диска

Чтобы включить функцию печати файла:

• Принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью кабеля USB или по сети.

• Принтер и компьютер должны быть включены.

• Карта памяти или флеш-диск должен содержать файлы документов, поддерживаемые

принтером. Для получения дополнительной информации см. раздел “Поддерживаемые карты
памяти и типы файлов” на стр. 51.

• На компьютере должны быть установлены приложения, поддерживающие типы файлов,

содержащихся на устройстве памяти.

1 Вставьте карту памяти или флеш-диск.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

2 Нажмите Печать документов.
3 Выберите и распечатайте документ:

Если принтер использует соединение USB

а Выберите имя файла документа, который необходимо напечатать.
б Нажмите кнопку , чтобы начать печать документа.

Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)

а Выберите имя файла документа, который необходимо напечатать.
б Нажмите кнопку , а затем дождитесь подключения принтера к сетевому компьютеру или

завершения поиска в доступных компьютеров в сети.

Печать

42

в При появлении запроса выберите имя сетевого компьютера и нажмите Принять, чтобы начать

печать документа.

Примечания.

• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером.

• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения

принтера для соответствующей операционной системы.

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)

Печать на обеих сторонах бумаги автоматически

Устройство автоматической двусторонней печати, которое имеется на некоторых моделях принтера,
поддерживает бумагу формата Letter и A4. Если приобретена модель без автоматического
устройство двусторонней печати или требуется выполнить двустороннюю печать на бумаге другого
формата, см. указания по печати на обеих сторонах бумаги (двусторонней печати) вручную.

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите значение Вкл

Примечание. Чтобы использовать параметры, определенные в принтере, выберите параметр
Использовать параметры принтера.

4 Выберите параметр Переплет сбоку или Переплет сверху. Параметр «Переплет сбоку»

используется чаще.

5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.

Чтобы вернуться к односторонней печати, выберите:
вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите значение Выкл

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media.

Печать

43

7 В раскрывающемся меню «Paper Type» выберите Plain Paper.
8 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout.
9 В меню Two-Sided выберите пункт Long-Edge binding или Short-Edge binding.

• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной

кромке страницы (с левой стороны при использовании книжной ориентации и с верхней
стороны при использовании альбомной ориентации).

Книжная Альбомная

• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой

кромке страницы (с левой стороны при использовании альбомной ориентации и с верхней
стороны при использовании книжной ориентации).

Книжная Альбомная

10 Нажмите кнопку Print.

Настройка времени сушки при двусторонней печати

Использование панели управления

1 На начальном экране выберите:

> Настройка устройства > Время сушки – 2-сторонняя

2 Выберите значение времени сушки, а затем нажмите Принять.

Примечание. Время сушки меняется в зависимости от выбранного качества печати для задания.

Нажмите «Увеличенное», чтобы увеличить время сушки распечатанных страниц.

Использование программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Печать

44

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите:

Настройка печати > вкладка Дополнительно > выберите параметр времени сушки

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле

сушке чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр «Увеличенное».

5 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей Macintosh

1

В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax > выберите принтер

2 Выберите:

Open Print Queue > Printer Setup > вкладка Driver

или

Printer Setup > Installable Options

3 В раскрывающемся меню Two-Sided Printing Dry Time выберите значение времени сушки.

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле

сушке чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр «Увеличенное».

4 Нажмите кнопку ОК или Применить изменения.

Печать на обеих сторонах бумаги вручную

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите Вручную

Примечание. Параметр «Печать страницы инструкций для помощи при повторной загрузке»

будет выбран автоматически.

4 Нажмите кнопку ОК. Принтер распечатает нечетные страницы и страницу инструкций.

Печать

45

5 Переверните и повторно загрузите бумагу, следуя указаниям на листе с инструкциями, для

завершения печати задания.

Чтобы вернуться к односторонней печати, выберите:
вкладка Дополнительно > область «2-сторонняя печать» > выберите значение Выкл

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию.
3 Нажмите кнопку ОК.
4 В строке меню выберите File > Print.
5 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling.
7 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать нечетных страниц.
8 Нажмите кнопку Print.
9 Переверните и повторно загрузите бумагу.

Печать

46

10 Повторите действия с 4 по 6.
11 В раскрывающемся меню «Print» или «Pages to print» выберите печать четных страниц.
12 Нажмите кнопку Print.

Печать специальных документов

Печать на конвертах

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Настройка печати > список «Тип бумаги» > выберите параметр Обычная бумага

4 Выберите:

список «Формат бумаги» > выберите размер конверта
Если ни один из имеющихся размеров не соответствует размеру конверта, задайте

пользовательский размер.

5 Выберите ориентацию.
6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
7 Нажмите кнопку OK или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В раскрывающемся меню «Format for» выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size выберите размер конверта.

Если ни один из имеющихся размеров не соответствует размеру конверта, задайте
пользовательский размер.

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
5 В строке меню выберите File > Print.
6 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
7 Нажмите кнопку Print.

Примечания.

• Для большинства конвертов используется альбомная ориентация.

• Та же ориентация должна быть выбрана в приложении.

Печать

47

Печать наклеек

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Настройка печати > список «Тип бумаги» > выберите используемый тип бумаги

4 Выберите:

список «Формат бумаги» > выберите формат бумаги
Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату наклейки, задайте

пользовательский размер.

5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку OK или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В раскрывающемся меню «Format for» выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size выберите формат бумаги.

Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату наклейки, задайте
пользовательский размер.

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK.
5 В строке меню выберите File > Print.
6 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
7 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media.
8 В раскрывающемся меню Paper type выберите Card Stock.
9 В меню «Print Quality» выберите качество печати, отличное от «Quick Print».

10 Нажмите кнопку Print.

Советы по загрузке наклеек

• Лист наклейки должен подаваться в принтер верхним краем вперед.

• Следите за тем, чтобы клей наклейках не выступал более чем на 1 мм от края листа наклейки.

• Убедитесь в том, что направляющие придвинуты вплотную к краям листа наклейки.

• Используйте новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где имеются

отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет к
застреванию бумаги.

Печать

48

Печать на бумаге формата, определяемого пользователем

Для пользователей Windows

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите:

вкладка Настройка печати > список «Формат бумаги» > выберите Определяемый
пользователем

4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку

ОК.

5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера.
6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Page Setup.
2 В раскрывающемся меню «Format for» выберите принтер.
3 В раскрывающемся меню Paper Size выберите пункт Manage Custom Sizes.
4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку

ОК.

5 Нажмите кнопку ОК.
6 В строке меню выберите File > Print.
7 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
8 Нажмите кнопку Print.

Печать

49

Работа с фотографиями

Использование карты памяти или флеш-диска с принтером

Вставьте карту памяти в гнездо для карт или флеш-диск в порт USB

Вставка карты памяти Вставка флеш-диска

Примечания.

• Вставьте карту памяти наклейкой с названием

марки вверх.

• Стрелки на карте памяти должны быть

направлены в сторону принтера.

• Если необходимо, подключите карту памяти к

прилагаемому к ней адаптеру.

• Убедитесь, что установленная карта памяти

поддерживается принтером. Для получения
дополнительной информации см. раздел
“Поддерживаемые карты памяти и типы
файлов” на стр. 51.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к
кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также к
указанным участкам на принтере, когда выполняется печать, чтение или
запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.

Примечания.

• Флеш-диск использует тот же порт, который

используется для кабеля камеры PictBridge.

• Если флеш-диск не удается подключить

напрямую к порту, может потребоваться
адаптер.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

Примечания.

• Если принтер не распознает устройство памяти, извлеките и вставьте его повторно.

• Если флеш-диск или цифровая камера, переключенная в режим накопителя, вставлена в порт

USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для карты памяти, на дисплее появится
сообщение, предлагающее выбрать необходимое устройство памяти.

Печать

50

Поддерживаемые карты памяти и типы файлов

Карта памяти Тип файла

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (с адаптером) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (с адаптером) (Mini SD)

• Карта MultiMedia (MMC)

• Карта MultiMedia Card уменьшенного размера (с

адаптером) (RS-MMC)

• Карта MultiMedia для мобильных устройств (с

адаптером) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (с адаптером)

• Memory Stick PRO Duo (с адаптером)

• Карта xD-Picture

• Карта xD-Picture (тип H)

• Карта xD-Picture (тип M)

Документы:

• DOC (Microsoft Word)

• XLS (Microsoft Excel)

• PPT (Microsoft PowerPoint)

• PDF (Adobe Portable Document Format)

• RTF (Rich Text Format)

• DOCX (Microsoft Word Open Document Format)

• XLSX (Microsoft Excel Open Document Format)

• PPTX (Microsoft PowerPoint Open Document

Format)

• WPD (WordPerfect)

Изображения:

• JPEG

• TIFF

Печать фотографий с помощью панели управления принтера

1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

3 Нажмите Просмотр фотографий.

Появится экран «Выбор фотографий».

4 Нажмите на фотографии, которые необходимо распечатать.

Советы.

• Если необходимо отменить выбор фотографии, нажмите на нее еще раз.

• Если требуется просмотреть дополнительные фотографии, нажмите стрелку влево или

вправо, а затем нажмите на фотографию для ее выбора.

5 После завершения выбора фотографий, которые необходимо напечатать, нажмите

Компоновка.

6 Если необходимо изменить параметры печати, нажмите Изменить параметры.

При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

7 Нажмите кнопку .

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу

просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.

Печать

51

Редактирование фотографий с помощью панели управления принтера

1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

3 Нажмите Просмотр фотографий.

Появится экран «Выбор фотографий».

4 Выберите фотографию, которую необходимо отредактировать.
5 Для просмотра выбранной фотографии нажмите .

Советы.

• Если необходимо отменить выбор фотографии, нажмите .

• Для просмотра предыдущей или следующей фотографии нажмите стрелку влево или вправо,

а затем нажмите

6 Нажмите . Нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

Вкладка Позволяет

Обрезать Обрезать фотографию.

, чтобы выбрать фотографию.

Яркость Настроить яркость фотографии.

Эффект красных глаз Устранение эффекта "красных глаз", возникающего при съемке со вспышкой.

Автоисправление Автоматически улучшать фотографию.

Цветовые эффекты Выбор печати фотографии в режиме монохромной печати, в оттенках сепии,

в коричневых оттенках под старину или в оттенках серого под старину.

7 По завершении редактирования фотографии нажмите кнопку Готово.
8 Если требуется изменить еще одну фотографию, нажмите , чтобы вернуться на экран выбора

фотографий.

9 Повторяйте шаги с 4 по 8 до тех пор, пока не будут отредактированы все фотографии, а затем

нажмите кнопку Компоновка.

10 Если необходимо изменить параметры печати, нажмите Изменить параметры.

При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

11 Нажмите кнопку .

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу

просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на
хранение.

Печать

52

Печать фотографий с устройства памяти с использованием программного обеспечения принтера

1 Загрузите фотобумагу.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.
3 Передача или печать фотографий:

Если принтер использует соединение USB

• Для пользователей Windows

Программа EzPrint запускается автоматически при вставке устройства памяти. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.

• Для пользователей Macintosh

Если настроен запуск приложения при подключении устройства памяти к компьютеру, то это
приложение запустится автоматически. Следуйте указаниям на экране компьютера для
переноса фотографий на компьютер или печати.

Если принтер использует беспроводное соединение (только отдельные
модели)

а На экране «Устройство памяти» выберите:

Дополнительные параметры > Подключение к компьютеру > выберите сетевой принтер

б Передача или печать фотографий:

• Для пользователей Windows

Программа EzPrint запускается автоматически при установке подключения. Следуйте
указаниям на экране компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.

• Для пользователей Macintosh

Выберите пункт Да, чтобы просмотреть изображения с устройства памяти. На компьютере
запустится программа Lexmark Network Card Reader. Следуйте указаниям на экране
компьютера для переноса фотографий на компьютер или печати.

Печать

53

Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры

PictBridge – это технология, применяемая в большинстве цифровых камер, которая позволяет
печатать напрямую с цифровой камеры, не используя компьютер.

1 Вставьте один разъем кабеля USB в камеру.

Примечание. Используйте только кабель USB, который поставляется с камерой.

2 Вставьте другой разъем кабеля в порт PictBridge на боковой панели принтера.

Примечания.

• Убедитесь, что PictBridge-совместимая цифровая камера настроена на соответствующий

режим USB. Если выбран неверный параметр USB камеры, камера будет распознаваться как
флеш-диск или на панели управления принтера появится сообщение об ошибке. Для
получения дополнительных сведений см. документацию, прилагаемую к камере.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь
к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также
к указанным участкам на принтере, когда выполняется печать, чтение
или запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.

3 Если подключение PictBridge выполнено успешно, на дисплее появляется следующее сообщение:

Камера подсоединена. Для выбора и печати фотографий используйте камеру.

Печать

54

4 Если необходимо изменить параметры печати по умолчанию:

а Нажмите Дополнительные параметры, чтобы открыть меню PictBridge.
б Выберите формат бумаги, тип бумаги, размер фотографии, качество и компоновку

фотографий, которые необходимо напечатать. Нажимайте кнопку Принять после выбора
каждого параметра.

Примечание. Принтер будет использовать настройки печати по умолчанию, если они не будут
изменены с камеры.

5 Чтобы начать печать, см. документацию по камере.

Примечание. Если камера подключена, когда принтер выполнял другое задание, дождитесь

завершения этого задания, прежде чем печатать с камеры.

Печать фотографий, хранящихся на запоминающем устройстве, с использованием листа пробных отпечатков

1 Загрузите обычную бумагу формата Letter или A4.
2 Вставьте карту памяти или флеш-диск.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

3 Выберите:

Дополнительные параметры > Лист пробных отпечатков > Печать листа пробных
отпечатков

4 Выберите фотографии, которые необходимо напечатать.

Можно распечатать лист пробных отпечатков:

• Для печати 20 последних фотографий, если на устройстве памяти содержится 20 или более

фотографий.

• Для печати всех фотографий, содержащихся на карте памяти.

• По дате, если фотографии на карте были сняты в разные дни; Если выбран этот параметр,

выберите дату, а затем нажмите Принять.

Будет распечатан лист пробных отпечатков.

5 Следуйте указаниям на листе пробных отпечатков для выбора фотографий для печати, числа

копий каждой фотографии, функции устранения эффекта «красных глаз», цветовых эффектов,
компоновки страницы, параметров печати и формата бумаги.

Примечание. При выборе полностью закрашивайте кружочки.

6 Загрузите фотобумагу.

Примечание. Убедитесь, что формат используемой бумаги соответствует выбранному на листе

пробных отпечатков.

7 Поместите лист пробных отпечатков на стекло сканера лицевой стороной вниз.
8 Нажмите Сканировать лист пробных отпечатков > Продолжить.

Принтер отсканирует лист пробных отпечатков и начнет печать фотографий.

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу
просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Печать

55

Печать фотографий с использованием мобильного устройства

В зависимости от модели принтера можно легко печатать фотографии с сенсорных устройств iPhone
или iPod.

Перед отправкой задания на печать убедитесь, что:

• Установлена программа LexPrint на мобильном устройстве. Для получения дополнительных

сведений см. руководство пользователя LexPrint.

• Принтер, компьютер и iPhone или iPod находятся в одной сети.

• Программа LexPrint Listener установлена на компьютере, к которому подключен принтер. Это

приложение можно загрузить с веб-сайта по адресу: www.lexmark.com/lexprint.

• На экране меню настроек в программе LexPrint принтер выбран в списке принтеров.

• Принтер находится в общедоступном состоянии и готов к работе, если принтер подключен к

компьютеру Macintosh.

• В очереди печати отсутствуют другие задания на печать.

1 На начальном экране программы LexPrint нажмите , а затем выберите фотоальбом.
2 Нажмите на фотографию, которую требуется напечатать, чтобы загрузить ее в экран

предварительного просмотра фотографий.
Если требуется настроить параметры печати, см. руководство пользователя программы

LexPrint.

3 Чтобы распечатать фотографию, нажмите кнопку .

На дисплее появится сообщение Подключено мобильное устройство.

Примечание. Обработка задания на печать может потребовать некоторое время.

Управление заданиями на печать

Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию

При отправке задания на печать принтер должен выбираться автоматически в диалоговом окне
«Печать». Если приходится выбирать принтер вручную, то он не является принтером, используемым
по умолчанию.

Чтобы настроить принтер по умолчанию:

Для пользователей Windows

1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Использовать по умолчанию.

Печать

56

Для пользователей Macintosh

1 В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax

2 Выберите принтер в раскрывающемся меню Default Printer или выберите принтер, а затем

щелкните Make Default.

Скрытие или изменение внешнего вида окна «Состояние печати»

Окно «Состояние печати» – это диалоговое окно, которое отображается при каждой отправки
задания на принтер. Оно может также сопровождаться голосовым уведомлением.

1 Открыв документ, выберите Файл > Печать.
2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Откройте вкладку Дополнительно, а затем щелкните Дополнительные параметры.
4 В области «Режим внешнего вида» выберите подходящий параметр.

Примечание. Можно выбрать отображение окна «Состояние печати» в нижнем углу экрана или

в свернутом виде на панели задач. Его также можно полностью скрыть.

5 Нажмите кнопку ОК.

Изменение режима печати

Для экономии чернил можно изменить режим печати по умолчанию для всех заданий на печать,
установив режим «Быстрая печать». В этом режиме принтер расходует меньше чернил. Его
рекомендуется использовать для печати большинства документов, содержащих только текст. Если
требуется выбрать другой режим для печати фотографий или других высококачественных
документов, то можно выбрать другой режим в диалоговом окне «Печать» перед отправкой задания
на печать.

Изменение режима печати по умолчанию

Для пользователей Windows

1

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите:

Настройка печати > Быстрая печать > ОК

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите File > Print.

2 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media.

Печать

57

4 В раскрывающемся меню Print Quality выберите режим печати Quick Print.
5 В раскрывающемся меню Presets выберите пункт Save as, а затем введите имя для настройки.

Необходимо выбирать это имя настройки в раскрывающемся меню Presets для каждого задания
на печать.

6 Нажмите кнопку ОК.

Изменение режима для одного задания на печать

Для пользователей Windows

1

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка.
3 Выберите параметр Автовыбор, Быстрая печать, Нормальное или Наилучшее.

Примечание. При печати в режиме Quick Print принтер расходует меньше чернил. Этот режим

рекомендуется использовать для печати текстовых документов.

Для пользователей Macintosh

1

Открыв документ, выберите File > Print.

2 В раскрывающемся меню Printer выберите модель принтера.
3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media.
4 В раскрывающемся меню Print Quality выберите режим печати Automatic, Quick Print, Normal или

Best.

Примечание. При печати в режиме Quick Print принтер расходует меньше чернил. Этот режим

рекомендуется использовать для печати текстовых документов.

Приостановка заданий на печать

Для пользователей Windows

1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо остановить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Пауза.

• Если требуется остановить печать всех заданий в очереди, выберите Принтер, а затем

Приостановить печать.

Печать

58

Для пользователей Macintosh

1 Щелкните значок принтера на панели.

Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо приостановить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Hold.

• Если требуется приостановить печать всех заданий в очереди, выберите Pause Printer или

Stop Jobs.

Возобновление заданий на печать

Для пользователей Windows

1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, щелкните имя документа

правой кнопкой мыши и выберите команду Возобновить или Перезапустить.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите принтер, а затем

отключите параметр приостановки печати.

Для пользователей Macintosh

1 В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax > выберите принтер

2 Щелкните Open Print Queue или Set Up Printers.

Появится диалоговое окно очереди печати.

3 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Resume.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите Resume Printer или

Start Jobs.

Печать

59

Отмена заданий печати

Чтобы отменить задание на печать с помощью панели управления принтера, нажмите кнопку .
Чтобы отменить задание на печать с компьютера, выполните следующие действия.

Для пользователей Windows

1 Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers.
3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати.
5 Отмените задание на печать:

• Если необходимо отменить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Отменить.

• Если требуется отменить печать всех заданий в очереди, щелкните Принтер > Очистить

очередь печати.

Для пользователей Macintosh

1 Щелкните значок принтера на панели.

Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удалить.

Печать

60

Копирование

Стекло сканера

Загрузите документы на стекло сканера лицевой
стороной вниз.

При загрузке небольших материалов на стекло
сканера используйте зажим сканера.

Советы по копированию

• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления

темных кромок на сканированном изображении.

• Найдите угол для размещения в правой нижней части стекла сканера. Он используется в качестве

ориентира для правильного размещения документа.

• Чтобы сохранить мгновенную копию предварительного изображения сканирования, поместите

документ или фотографию на стекло сканера и закройте крышку сканера.

• Чтобы максимально реализовать возможности сканирования принтера, используйте зажим

сканера, который находится в верхней части стекла сканера для обеспечения неподвижности
фотографий, карточек или других материалов.

Создание копий

1 Загрузите оригинал документа.

Копирование

61

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

Примечание. На панели управления принтера можно нажать кнопку , чтобы напечатать одну
копию оригинала документа, используя настройки по умолчанию.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Число копий

3 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите Принять.
4 Нажмите Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветную или монохромную копию.
5 Нажмите кнопку .

Копирование фотографий

1 Загрузите фотобумагу.
2 Поместите фотографию на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

3 Выберите:

SmartSolutions > Повторная печать фото

4 Выберите размер печати фотографии, а затем нажмите Принять.
5 Нажмите Продолжить, чтобы начать печать.

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу

просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Копирование личной карты

1 Поместите личную карточку лицевой стороной вниз в правый нижний угол стекла сканера.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

SmartSolutions > Копирование личной карточки

3 При отображении запроса на копирование обратной стороны личной карточки нажмите кнопку

Да.

Копирование

62

4 Поместите личную карточку оборотной стороной вниз в правый нижний угол стекла сканера.
5 Нажмите Продолжить, чтобы начать печать.

Копирование двухстороннего оригинала документа

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > 2-сторонние копии

3 Выберите параметр двустороннего копирования, а затем нажмите Принять.

• 2-сторонний на 1-сторонней – создание двусторонних копий одностороннего документа.

• 2-сторонний на 2-сторонней – создание двусторонних копий (аналогично оригиналу

документа).

4 Нажмите кнопку .
5 Следуйте указаниям на экране.

Увеличение или уменьшение изображений

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Изменить размер

3 Выберите параметр изменения размера, а затем нажмите Принять.

Примечания.

• Если выбран параметр «По размеру страницы», принтер пропорционально изменит размер

документа или фотографии по размеру одной страницы.

• Если выбран параметр «Настройка %», укажите значение изменения размера от 25% до 400%.

• Если выбран параметр «Без полей», принтер изменит размер документа или фотографии для

печати без полей на бумаге выбранного формата.

• Если выбран параметр «Плакат», выберите размер плаката, который требуется напечатать.

Этот параметр позволяет печатать одно изображение на нескольких страницах.

4 Нажмите кнопку .

Настройка качества копии

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Качество

Копирование

63

3 Настройте качество копии, а затем нажмите Принять.
4 Нажмите кнопку .

Получение более светлой или темной копии

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку Копировать.
3 С помощью регулятора измените уровень плотности.
4 Нажмите кнопку .

Разбор по копиям с помощью панели управления принтера

При печати нескольких копий документа можно выбрать последовательную печать копий всего
документа (с разбором по копиям) или наборов всех копий каждой страницы (без разбора по копиям).

С разбором Без разбора

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Число копий

3 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите Принять.
4 Выберите параметр Разбор по копиям, а затем нажмите .
5 Нажмите кнопку .

Повтор изображения на одной странице

Можно распечатать одно изображение страницы несколько раз на одном листе бумаги. Это удобно
использовать при создании наклеек, надписей, листовок и раздаточных материалов и т.п.

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Копий на листе

Копирование

64

3 Выберите количество повторов изображения на странице, а затем нажмите Принять.
4 Нажмите кнопку .

Копирование нескольких страниц на один лист

Параметр «Страниц на листе» позволяет копировать несколько страниц на один лист путем печати
уменьшенных изображений каждой страницы. Например, можно сжать 20-страничный документ до
5 страниц с помощью этого параметра, чтобы распечатать четыре изображения страницы на каждом
листе.

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Страниц на листе

3 Выберите сколько страниц необходимо скопировать один лист бумаги, а затем нажмите

Принять. Можно распечатывать до четырех изображений страниц на одном листе бумаги.

Примечание. Если выполняется копирование четырех страниц в альбомном формате,

отсканируйте сначала страницы 3 и 4, а затем страницы 1 и 2.

4 Нажмите кнопку .

Создание двусторонней копии

Автоматическое создание двусторонней копии

Устройство автоматической двусторонней печати, которое имеется на некоторых моделях принтера,
поддерживает бумагу формата Letter и A4. Если приобретена модель без автоматического
устройства двусторонней печати или требуется выполнить двустороннее копирование на бумаге
другого формата, см. указания по созданию двусторонних копий вручную.

Примечание. Двусторонние копии нельзя создавать на конвертах, карточках или фотобумаге.

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > 2-сторонние копии

3 Выберите параметр двустороннего копирования, а затем нажмите Принять.

• 1-сторонний на 2-сторонней – создание двусторонних копий одностороннего документа.

• 2-сторонний на 2-сторонней – создание двусторонних копий (аналогично оригиналу

документа).

4 Нажмите кнопку , чтобы сохранить первую страницу документа в памяти принтера.
5 Следуйте указаниям на экране.

Копирование

65

Создание двусторонней копии вручную

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку Копировать.
3 Нажмите кнопку , чтобы выполнить печать только на одной стороне бумаги.
4 Загрузите следующую страницу документа:

• Если выполняется копирование одностороннего документа, загрузите следующую страницу.

• Если выполняется копирование двустороннего документа, переверните оригинал документа

и загрузите его повторно.

5 Удалите бумагу из выходного лотка, а затем повторно загрузите бумагу для печати другой

стороны документа.

6 Нажмите кнопку .

Отмена заданий копирования

Чтобы отменить задание копирования, нажмите кнопку .

Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.

Копирование

66

Сканирование

Стекло сканера

Загрузите документы на стекло сканера лицевой
стороной вниз.

При загрузке небольших материалов на стекло
сканера используйте зажим сканера.

Советы по сканированию

• В случае использования стекла сканера закройте крышку сканера для предотвращения

появления темных кромок на сканированном изображении.

• Поищите угол для размещения, расположенный в правом нижнем углу стекла сканера. Он служит

для правильного размещения документа.

• Для захвата мгновенного просмотра сканирования, разместите документ или фотографию на

стекле сканера и закройте крышку.

• Выберите тип файла Multiple PDF, если требуется отсканировать несколько страниц и сохранить

их в один файл.

• Для увеличения сканирующей способности принтера, используйте зажим сканера, который

находится в верхней части стекла и предназначен для фиксирования фотографий, открыток и
других небольших материалов.

• Для запуска сканирования по сети с принтера, убедитесь что во вкладке "Общие" программы Scan

Center выбрано значение "Включить сканирование по сети в компьютер". Оно доступно только
в Mac OS X версии 10.6.

Сканирование на локальный или сетевой компьютер

1 Загрузите оригинал документа.

Сканирование

67

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Сканировать > Сканировать в: Назначение > Сканирование на компьютер

3 Нажмите Компьютер с подключением USB или имя сетевого компьютера.

Сканированное изображение будет отправлено на локальный или сетевой компьютер.

Примечания.

• Если принтер подключен только к локальному компьютеру, то принтер автоматически

настроит локальный компьютер в качестве назначения по умолчанию для получения
сканированного изображения.

• Для пользователей Macintosh: если требуется сканировать с сетевого компьютера, то

необходимо сначала добавить принтер в диалоговом окне Edit Device List. Для получения
дополнительных сведений выберите Library > Printers > Lexmark > Utilities, откройте
список Edit Device List, а затем нажмите кнопку

.

• Возможно, потребуется ввести PIN-код, если он запрашивается компьютером.

• Чтобы назначить имя и ПИН-код для компьютера, см. справку программного обеспечения

принтера для соответствующей операционной системы.

4 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать, а затем нажмите Принять.
5 Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать цвет, разрешение и размер оригинала

изображения. При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

6 Нажмите кнопку .

Будет выполнено сканирование, а затем на панели управления принтера появится сообщение,
указывающее на то, что сканированный файл сохранен.

Сканирование на флеш-диск или карту памяти

Перед началом убедитесь, что флеш-диск или карта памяти не защищены от записи.

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Выберите:

Сканировать > Сканировать в: Назначение

3 Вставьте флеш-диск или карту памяти.

Сканирование

68

Примечания.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.

• Если флеш-диск вставлен в порт USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для

карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое
устройство памяти.

4 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать.

Примечание. Выберите тип файла «Многостраничный PDF», если требуется отсканировать

несколько страниц и сохранить их в один файл.

5 Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать цвет, разрешение и размер оригинала

изображения. При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

6 Нажмите кнопку .

Будет выполнено сканирование, а затем на панели управления принтера появится сообщение,
указывающее на то, что сканированный файл сохранен.

Сканирование фотографий в приложение для редактирования

Для пользователей Windows

1 Загрузите фотографии.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > Фото

• Если требуется отсканировать одну фотографию или несколько фотографий как одно

изображение, выберите параметр Одна фотография.

• Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в виде отдельных

изображений, выберите параметр Разделить на отдельные фотографии.

Примечание. Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в

виде отдельных изображений, фотографии нужно размещать на расстоянии не менее 1/4
дюйма друг от друга.

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните фотографии и откройте их в приложении для редактирования фотографий.

Сканирование

69

Для пользователей Macintosh

1 Загрузите фотографии.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

3 Дважды щелкните Центр сканирования.

Если выполняется сканирование с сетевого принтера, то необходимо сначала добавить принтер
в диалоговом окне Edit Device List.

а В раскрывающемся меню «Device» выберите Browse Devices.
б Добавьте принтер в диалоговом окне Edit Device List. Для получения дополнительных сведений

щелкните

в Нажмите кнопку ОК.
4 В меню «What is being scanned?» центра сканирования выберите Photo.
5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be printed или

To be viewed on monitor/Web page.

6 В меню «Send scanned image to» выберите папку назначения или приложение для сканированного

изображения.

.

7 При наличии нескольких изображений для сканирования выберите параметр Prompt for multiple

pages.

8 Нажмите кнопку Preview/Edit.

Появится диалоговое окно Scan.

9 Настройте соответствующим образом параметры изображения и сканирования.

10 Нажмите кнопку Scan.

Сканирование документов в приложение для редактирования

Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет редактировать сканированный
оригинальный текстовый документ. Для использования этой функции приложение OCR должно быть
установлено на локальном или сетевом компьютере, чтобы его можно было выбрать в списке
приложений при настройке сканирования.

При выборе настроек для сканирования:

• Выберите сканирование на локальный или сетевой компьютер, на котором установлена

программа OCR.

• Выберите сканирование с максимальным разрешением.

Сканирование

70

Для пользователей Windows

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > Документ

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 После завершения сканирования сохраните документ в текстовом редакторе.
6 Откройте документ в выбранном приложении и отредактируйте его.

Для пользователей Macintosh

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

3 Дважды щелкните Центр сканирования.

Если выполняется сканирование с сетевого принтера, то необходимо сначала добавить принтер
в диалоговом окне Edit Device List.

а В раскрывающемся меню «Device» выберите Browse Devices.

б Добавьте принтер в диалоговом окне Edit Device List. Для получения дополнительных сведений

щелкните

.

в Нажмите кнопку ОК.
4 В области «What is being scanned?» центра сканирования выберите тип документа, отличный от

Photo.

5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be edited

(OCR).

6 В меню «Send scanned image to» выберите приложение текстового редактора, используемого для

редактирования.

7 Нажмите кнопку Сканировать.
8 Откройте сканированный документ в текстовом редакторе для его редактирования.

Сканирование

71

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > Электронная почта

5 Выберите Фото, Документ или PDF.

Примечание. Параметр «Документ» можно выбрать только в том случае, если на компьютере

установлено приложение OCR.

6 Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.
7 После завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него

автоматически вложен сканированный документ.

8 Напишите текст сообщения.

Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно

отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как вложение.

Для пользователей Macintosh

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

3 Дважды щелкните Центр сканирования.

Если выполняется сканирование с сетевого принтера, то необходимо сначала добавить принтер
в диалоговом окне Edit Device List.

а В раскрывающемся меню «Device» выберите Browse Devices.

б Добавьте принтер в диалоговом окне Edit Device List. Для получения дополнительных сведений

щелкните

в Нажмите кнопку ОК.
4 В области «What is being scanned?» центра сканирования выберите тип документа.

.

5 В раскрывающемся меню «How will the scanned image be used?» выберите пункт To be viewed on

monitor/web page.

6 В меню «Send scanned image to» выберите приложение.

Сканирование

72

7 Нажмите кнопку Сканировать.
8 Откройте сканированное изображение из приложения, а затем отправьте его по электронной

почте в виде вложения.

Сканирование в файл PDF

Для пользователей Windows

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите кнопку или Пуск.
3 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
4 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > PDF

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните документ в формате PDF.

Для пользователей Macintosh

1 Загрузите оригинал документа.

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

3 Дважды щелкните Центр сканирования.

Если выполняется сканирование с сетевого принтера, то необходимо сначала добавить принтер
в диалоговом окне Edit Device List.

а В раскрывающемся меню «Device» выберите Browse Devices.

б Добавьте принтер в диалоговом окне Edit Device List. Для получения дополнительных сведений

щелкните

в Нажмите кнопку ОК.
4 В области «What is being scanned?» центра сканирования выберите тип документа.
5 Измените необходимые параметры.
6 Нажмите кнопку Сканировать.
7 Сохраните документ в формате PDF.

.

Сканирование

73

Вопросы и ответы по сканированию

Как улучшить качество сканирования?

• Убедитесь, что оригиналы документов в хорошем состоянии.

• Убедитесь, что сканированный документ отправляется в соответствующее приложение.

Например, если выполняется сканирование фотографии для последующего редактирования,
выберите приложение для редактирования фотографии, в которое необходимо отправить
сканированное изображение. Если выполняется сканирование документа для редактирования
текста, выберите приложение OCR.

• Используйте более высокое разрешение.

• Во время сканирования держите крышку сканера закрытой. Не перемещайте оригинал

документа.

Как выполняется сканирование в монохромном режиме?

По умолчанию все задания сканирования выполняются в цвете. Чтобы выполнить монохромное
сканирование:

1 На начальном экране нажмите Сканировать.
2 Выберите назначение сканирования.
3 Выберите параметры для сканирования.
4 На экране «Параметры сканирования» нажмите .
5 Нажмите кнопку .

Почему отображается запрос на ввод ПИН-кода?

ПИН-коды – это средства обеспечения безопасности, которые применяются для ограничения
распространения отсканированных данных, а также для запрета просмотра и использования
сканируемых материалов другими пользователями. Если сетевой компьютер, на который
выполняется сканирование, запрашивает ПИН-код, его потребуется ввести.

Сведения о назначении ПИН-кодов сетевым компьютерам см. в справке программного обеспечения
принтера для соответствующей операционной системы.

Отмена заданий сканирования

Нажмите кнопку на панели управления принтера или нажмите кнопку Отмена на экране
компьютера.

Сканирование

74

Отправка по электронной почте

С помощью принтера можно отправить по электронной почте сообщение одному или нескольким
получателям без использования компьютера. Для этого можно либо отсканировать документ или
фотографию и отправить ее в виде сообщения электронной почты. Можно также вложить в
сообщение электронной почты сохраненный документ или фотографию из памяти устройства.

Прежде чем отправить сообщение по электронной почте с помощью панели управления принтера,
необходимо настроить параметры электронной почты на принтере.

Настройка принтера для отправки электронной почты

Настройка функции электронной почты

1 На начальном экране выберите:

> Настройка электронной почты > Да

2 Введите адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку OK.

Принтер сравнит адрес электронной почты со списком известных поставщиков электронной
почты.

3 Следуйте запросам на экране:

• Если адрес электронной почты совпадает с одним из доменов в списке, то принтер

автоматически назначает параметры сервера SMTP.

Примечание. Возможно, потребуется ввести имя пользователя и пароль электронной почты
в зависимости от введенного адреса электронной почты.

• Если домен электронной почты неизвестен, на дисплее появится окно мастера расширенной

настройки электронной почты.
Введите необходимые данные. Нажмите OK или Принять, чтобы сохранить каждый элемент.

Изменение параметров электронной почты после настройки

Если требуется изменить параметры сервера SMTP

1 На начальном экране выберите:

> Настройка электронной почты > Настройка SMTP

2 Нажмите на каждый элемент, чтобы ввести необходимые данные. Нажмите OK или Принять,

чтобы сохранить каждый элемент.

• Сервер – введите имя или адрес сервера SMTP.

• Порт – введите порт SMTP.

Отправка по электронной почте

75

• Тип проверки подлинности – выберите тип проверки подлинности для учетной записи

электронной почты. Если выбрать значение «Нет», то имя пользователя и пароль не нужно не
будет вводить. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику
электронной почты или представителю службы поддержки.

Примечание. Экран типа проверки подлинности может не отображаться на дисплее в
зависимости от адреса электронной почты, введенного при настройке электронной почты.

• Имя отправителя – введите свое имя.

• Имя пользователя – введите свой адрес электронной почты.

• Пароль - введите пароль для учетной записи электронной почты.

• Домен – введите домен для учетной записи электронной почты.

Примечание. Этот параметр отображается только в том случае, если для параметра «Тип
проверки подлинности» выбрано значение NTLM. Для получения дополнительных сведений
обратитесь к поставщику электронной почты или представителю службы поддержки.

3 Чтобы проверить правильность параметров сервера SMTP, нажмите Проверка настроек SMTP.

Если требуется изменить параметры электронной почты

1 На начальном экране выберите:

> Настройка электронной почты

2 Нажмите на каждый элемент, а затем введите необходимые данные. Если необходимо, нажмите

OK или Принять, чтобы сохранить каждый элемент.

• Адрес электронной почты отправителя – введите свой адрес электронной почты.

• Передать мне копию – нажмите Да, чтобы отправлять на свой адрес копию каждого

сообщения электронной почты, отправляемого с принтера.

• Строка темы – введите тему сообщения электронной почты по умолчанию.

• Сообщение – введите сообщение электронной почты по умолчанию.

Создание списка контактов для электронной почты

Создание списка контактов для электронной почты с помощью панели управления принтера

1 На начальном экране перейдите в раздел:

> Адресная книга

2 Добавьте контакт или группу адресов электронной почты.

• Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.

а Коснитесь Добавить контакт > Добавить имя контакта.
б Введите имя контакта, а затем коснитесь OK > Добавить адрес электронной почты.
в Введите адрес электронной почты контакта, а затем нажмите OK > Принять.

г Если требуется добавить еще одну запись, повторите действия с a по c. Можно ввести не

более 89 контактов.

Отправка по электронной почте

76

• Чтобы добавить группу адресов электронной почты, выполните следующие действия.

а Нажмите Добавить группу > Добавить имя группы.
б Введите имя группы, а затем нажмите кнопку OK.
в Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт

вручную или импортировать контакт:

– Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги.
– Журнал – импортируйте контакт из журнала электронной почты.
– Новая запись – добавление нового контакта.

г Нажмите Принять, чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении

контакта.

Создание списка контактов для электронной почты с помощью программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > вкладка Факс > Изменение списка контактов > Выбрать
из справочника

4 В поле «Телефонный справочник» выберите телефонный справочник.

Можно выбрать телефонный справочник любого почтового клиента, где хранятся адреса
электронной почты.

5 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

6 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните Printer Settings.
3 Выберите:

вкладка Contacts > вкладка Individuals

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в
адресную книгу, а затем импортируйте его.

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Отправка по электронной почте

77

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или , чтобы просмотреть
справочную информацию для программы факса.

Отправка электронной почты

Стекло сканера

Загрузите документы на стекло сканера лицевой
стороной вниз.

При загрузке небольших материалов на стекло
сканера используйте зажим сканера.

Советы по отправке данных по электронной почте

• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления

темных кромок на сканированном изображении.

• Найдите угол для размещения в правой нижней части стекла сканера. Он используется в качестве

ориентира для правильного размещения документа.

• Чтобы сохранить мгновенную копию предварительного изображения сканирования, поместите

документ или фотографию на стекло сканера и закройте крышку сканера.

• Чтобы максимально реализовать возможности сканирования принтера, используйте зажим

сканера, который находится в верхней части стекла сканера для обеспечения неподвижности
фотографий, карточек или других материалов.

• Перед отправкой сообщения электронной почты введите данные учетной записи электронной

почты и настройте сервер SMTP.

• Перед отправкой сообщения электронной почты убедитесь, что принтер подключен к

беспроводной сети.
Если необходимо, проверьте подключение сети к Интернету, чтобы обеспечить обмен данными

между принтером и сервером SMTP. Если принтеру не удается подключиться к Интернету,
обратитесь к представителю службы поддержки.

• Добавьте контакты в адресную книгу. При отправке сообщения электронной почты можно просто

выбрать контакты в адресной книге, чтобы не набирать их адреса электронной почты вручную.

Сканирование документа или фотографии в электронную почту

1 Загрузите оригинал документа или фотографию.

Отправка по электронной почте

78

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

Примечание. В каждое сообщение электронной почты можно вложить только один файл.

2 Выберите:

Сканировать > Сканировать в: Назначение > Сканировать в электронную почту

3 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать.

Примечание. Выберите тип файла «Многостраничный PDF», если требуется отсканировать

несколько страниц и сохранить их в один файл.

4 Нажмите параметр для ввода или выберите получателей:

• Ввод адреса электронной почты – введите свой адрес электронной почты вручную.

• Адресная книга – нажмите Сортировать по имени или Сортировать по группам, а затем

выберите контакт.

• Журнал – выберите имя или адрес электронной почты в списке журнала.

При необходимости нажимайте кнопку OK или Принять после выбора каждого параметра.

5 Чтобы ввести дополнительных получателей, нажмите Добавить получателя, а затем введите

адрес электронной почты, имя или группу, которую необходимо добавить.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.

Примечание. Можно отправить сообщение электронной почты 30 получателям.

6 Выберите тип файла, цвет, качество и размер оригинала документа или фотографии, которую

необходимо отправить. Если необходимо, нажмите Принять, чтобы сохранить каждую настройку.

7 Если необходимо изменить тему сообщения электронной почты по умолчанию, выберите:

Тема > введите тему > ОК

8 Если необходимо изменить текст сообщения электронной почты по умолчанию, выберите:

Сообщение > введите текст сообщения > OK

9 Нажмите кнопку .

Вложение документа или фотографии в сообщение электронной почты

1 Вставьте флеш-диск или карту памяти.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

Отправка по электронной почте

79

Примечания.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.

• Если флеш-диск вставлен в порт USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для

карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое
устройство памяти.

2 Нажмите Вложить файл в электронную почту.
3 Если необходимо изменить тему сообщения электронной почты по умолчанию, выберите:

Тема > введите тему > ОК

4 Если необходимо изменить текст сообщения электронной почты по умолчанию, выберите:

Сообщение > введите текст сообщения > ОК

5 Выберите файл для вложения.

Примечание. В каждое сообщение электронной почты можно вложить только один документ или

фотографию.

• Если необходимо вложить документ, выберите:

Вложить документ в электронную почту > выберите имя файла документа > Продолжить

• Если необходимо вложить фотографию, выберите:

Вложить фотографию в электронную почту > выберите фотографию > Продолжить

6 Нажмите параметр для ввода или выберите получателей:

• Ввод адреса электронной почты – введите свой адрес электронной почты вручную.

• Адресная книга – нажмите Сортировать по имени или Сортировать по группам, а затем

выберите контакт.

• Журнал – выберите имя или адрес электронной почты в списке журнала.

При необходимости нажимайте кнопку OK или Принять после выбора каждого параметра.

7 Чтобы ввести дополнительных получателей, нажмите Добавить получателя, а затем введите

адрес электронной почты, имя или группу, которую необходимо добавить.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.

Примечание. Можно отправить сообщение электронной почты 30 получателям.

8 Нажмите кнопку Отправить.

Отмена отправки сообщения по электронной почте

Чтобы отменить отправку электронной почты, нажмите кнопку .

Отправка по электронной почте

80

Работа с факсом

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не

выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например,
подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.

Настройка принтера для отправки факса

Сценарий 1: стандартная телефонная линия

Установка 1: принтер подключен к выделенной линии факса

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

Работа с факсом

81

Советы по данной настройке:

•

Принтер можно настроить на автоматический прием факсов (включить функцию автоответа) или
на прием вручную (выключить функцию автоответа).

• Если необходимо, чтобы принтер получал факсы автоматически, включите функцию автоответа.

Затем можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

Установка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и
автоответчик

Подключение к одной телефонной стенной розетке

Подключение

1

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините автоответчик к этому

порту.

Работа с факсом

82

Подключение к разным стенным розеткам

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

Советы по данной настройке:

•

Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на
автоматический прием факсов (включить функцию автоответа).

• Настройте принтер на прием вызовов после числа звонков, на два превышающего, указанное для

автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте
принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет
отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий
вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

• При наличии подписки на услугу отличительного звонка, предоставляемой телефонной

компанией, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном
случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Работа с факсом

83

Установка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена
подписка на услугу голосовой почты

Подключение

1

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Советы по данной настройке:

•

Эта настройка наиболее подходит при наличии подписки на услугу отличительного звонка. Если
вы подписаны на услугу отличительного звонка, следует настроить соответствующий шаблон
звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если
настроен автоматический прием факсов.

• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на

прием факсов вручную (выключить функцию автоответа).
Если вы разговариваете по телефону и слышите сигналы факса, для получения факса нажмите

*9* или код ответа вручную на телефоне.

• Можно также настроить принтер на автоматический прием факсов (включить функцию

автоответа), но тогда при ожидании факса необходимо отключить услугу голосовой почты. Эта
настройка наиболее подходит, если голосовая почта используется чаще, чем факс.

Работа с факсом

84

Сценарий 2: линия DSL (Digital Subscriber Line)

Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы
телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким
образом одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая факсы) и для
цифрового доступа в Интернет.

Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо
установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона,
автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при
передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с
Интернетом на компьютере.

Чтобы установить фильтр для принтера:

1 Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке.
2 Подсоедините телефонный кабель от порта на задней панели принтера к телефонному порту

на фильтре DSL.

3 Чтобы использовать компьютер для доступа в Интернет, подсоедините компьютер к порту DSL

HPN на фильтре DSL.

4 Чтобы подсоединить телефон к принтеру, удалите защитную вставку из порта принтера, а

затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом

85

Сценарий 3: телефонная служба VoIP

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.
2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику VoIP, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Советы по данной настройке:

• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на адаптере VoIP, подсоедините аналоговый

телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт
активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.

Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Работа с факсом

86

Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг кабельной связи

Установка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему

Выполните эту установку, если обычно выполняется подключение телефона к кабельному модему.

Подключение

1

Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.

2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется
дополнительная плата поставщику кабельной связи, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом

87

Советы по данной настройке:

•

Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на кабельном модеме, подсоедините
аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал
слышен, то порт активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться
телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или
Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.

Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что
используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к
разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Установка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем
установлен в доме в другом месте

Выполните эту установку, если поставщик кабельной связи подключил стенные розетки в доме и
поэтому не нужно подключать устройства к кабельному модему. Для использования услуг кабельной
телефонной связи необходимо подключиться к стенным розеткам.

Подключение

1

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом

88

Сценарий 5. Настройка для конкретной страны или региона

В различных странах или регионах используются телефонные стенные розетки различного типа.
Наиболее распространенной является розетка RJ-11, принятая в качестве стандартных в
большинстве стран или регионов. Вам потребуется разъем RJ-11 или телефонный кабель с
разъемом RJ-11, поэтому устройство можно подключить к стенной розетке RJ-11.

Порты факса на задней панели принтера и телефонные кабели, прилагаемые к принтеру, имеют
разъемы RJ-11. Если в вашей стране или регионе используется разъем другого типа, то, возможно,
потребуется воспользоваться адаптером RJ-11.

Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11

Подключение

1

Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.

2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной

розетке.

3 Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или

автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ 11, подсоедините это
устройство напрямую к стенной розетке.

Работа с факсом

89

Примечания.

• Не извлекайте заглушку из порта принтера.

• В вашей стране или регионе в комплект поставки принтера может не входить адаптер RJ-11.

Если на дополнительном устройстве (телефоне или автоответчике) имеется разъем RJ-11, то можно
вынуть заглушку и подключить устройство к порту

принтера.

Подключение принтера в странах или регионах, где используется
последовательное подключение

В некоторых странах или регионах требуется подключить все устройства к стенной розетке. Телефон
или автоответчик нельзя подключать к порту
соединением.

Австрия Германия Португалия
Бельгия Ирландия Испания
Дания Италия Швеция

Франция Нидерланды Швейцария
Финляндия Норвегия Великобритания

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Если ваша страна или регион указан в списке,
не извлекайте заглушку из порта
устройств на телефонной линии.

принтера. Она требуется для обеспечения правильной работы

Работа с факсом

принтера. Это называется последовательным

90

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера.

Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии

В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для
факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.

Работа с факсом

91

Подсоедините принтер к любому из портов N.

Подключение

1

Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.

2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N.
3 Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините

устройства, как показано на рисунке.

Ввод сведений о пользователе

Сведения о пользователе включают имя пользователя или название компании, номер факса (для
этого следует указать номер телефона, если для факса не используется отдельная линия), а также
дату и время на факсимильном аппарате, когда выполнена передача. Эти сведения отображаются
в верхнем и нижнем колонтитулах отправляемых факсов.

В некоторых странах или регионах для отправки факса необходимо обязательно указать номер и
имя факса, а некоторые факсимильные аппараты блокируют анонимные факсы. Убедитесь в том,
что номер и имя факса указаны правильно. Эти данные идентифицируют вас в качестве отправителя
всех отправляемых вами факсов.

Настройка верхнего колонтитула факса

1 На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Набор и отправка > Имя факса

2 Введите имя или название компании, а затем нажмите кнопку Принять.

Работа с факсом

92

3 Нажмите Номер факса.
4 Введите номер факса или телефонный номер, а затем нажмите Принять.

Настройка нижнего колонтитула факса

1 На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Печать факса > Нижний колонтитул факса

2 Нажмите ВКЛ, а затем нажмите кнопку Принять.

Настройка параметров факса

Параметры факса можно настроить с помощью панели управления принтера или программы факса.
В случае настройки параметров факса на панели управления принтера эти параметры затем
импортируются в программу факса. Изменения отображаются при следующем запуске программы
факса. Принтер также сохраняет настройки, выбранные в программе факса, если только на принтере
не настроена блокировка изменений, выполненных на компьютере.

Настройка параметров факса с помощью панели управления принтера

1 На начальном экране выберите:

> Настройка факса

2 Настройте параметры факса с помощью параметров в меню:

Элемент Позволяет

Отчеты

Звонок и ответ

• Просмотреть журнал факсов на экране.

• Распечатать страницы подтверждений или отчеты по передаче. Эти отчеты

позволяют узнать, успешно ли были отправлены факсы.

• Распечатать журналы по операциям. Журналы по операциям позволяют

просматривать журнал отправленных и принятых факсов на принтере.

• Настроить принтер для приема факсов автоматически или вручную.

Включить или выключить функцию автоответа.

• Настроить громкость звонка.

• Выбрать число звонков. Этот параметр является важным, если выбран

автоматический прием факсов (включена функция автоответа).

• Настроить отличительный звонок. При наличии подписки на функцию

отличительного звонка на телефонной линии следует установить в этом
меню соответствующий шаблон звонка для принтера.

• Включить переадресацию факсов.

• Настроить код ответа вручную. Это код, который набирается для приема

факсов вручную.

Печать факса

• Настроить принтер для печати входящих факсов по размеру страницы.

• Напечатать нижний колонтитул факса.

• Выполнить печать на обеих сторонах бумаги (двустороннюю).

Работа с факсом

93

Элемент Позволяет

Набор и отправка

• Настроить имя факса и номер факса.

• Настроить громкость набора.

• Настроить метод набора, время набора, количество попыток набора,

префикс набора и громкость звонка.
Настроить, должен ли принтер выполнять сканирование оригинала до или

после набора номера факса получателя.
Настройте на принтере сканирование до набора номера, чтобы не прихо-

дилось повторно сканировать документ в случае неудачной отправки факса.
Сканированный документ сохраняется в памяти принтера. Принтер может
загрузить его и автоматически набрать номер.

Если на принтере настроено сканирование после набора, принтер не
выполняет автоматический повторный набор, даже когда телефонная линия
занята.

• Установить скорость отправки факсов.

• Преобразовать отправляемые факсы, установив для них режимы, поддер-

живаемые принимающими факсимильными аппаратами. В противном случае
факсы будут отменены.

• Включить коррекцию ошибок во время передачи.

Блокировка факсов Блокировка нежелательных входящих факсов.

Настройка параметров факса с помощью программы факса

Прежде чем открыть программу факса для настройки параметров факса, проверьте следующее.

• Принтер правильно подключен к телефонной линии.

• Принтер включен и подключен к компьютеру.

• Принтер не находится в режиме экономии энергии. Если принтер находится в режиме экономии

энергии, нажмите кнопку

Использование мастера настройки принтера в системе Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:

Начальный экран принтера > выберите принтер > вкладка Факс > Настройка принтера для
отправки факса

4 Запустите мастер настройки принтера. Выберите соответствующую телефонную службу и

подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного
соединения.

Примечание. В случае настройки дополнительных параметров факса на вкладке “Факс” начального
экрана принтера щелкните Настройка дополнительных параметров. Запустится программа
настройки принтера.

, чтобы переключить принтер в режим готовности.

Работа с факсом

94

Использование настроек принтера в Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните Printer Settings.
3 Настройте параметры факса с помощью программы.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.

, чтобы просмотреть

Создание списка контактов

Можно создать список контактов, используя адресную книгу на панели управления принтера или
телефонный справочник в программе факса. Если создать список контактов на панели правления
принтера, то программа факса автоматически сохранит эти контакты в виде записей телефонного
справочника. Аналогичным образом при добавлении контактов в программу факса принтер
автоматически сохранит их в адресной книге принтера.

В списке контактов можно сохранить до 89 контактов и 10 групп факсов.

Создание списка контактов с использованием панели управления принтера

1 На начальном экране выберите:

> Адресная книга

2 Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.

а Выберите:

Добавить контакт > Добавить имя контакта

б Введите имя контакта, а затем нажмите кнопку ОК.

в Нажмите Добавить номер факса.

г Введите номер факса контакта, а затем нажмите кнопку Принять.
д Снова нажмите кнопку Принять.
е Если требуется добавить еще одну запись, повторите действия с a по e.

3 Чтобы добавить группу факсов, выполните следующие действия.

а Выберите:

Добавить группу > Добавить имя группы

б Введите имя группы, а затем нажмите кнопку ОК.
в Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт

вручную или импортировать контакт:

• Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги.

• Журнал – импортируйте контакт из журнала факса.

Работа с факсом

95

• Новая запись – добавьте новый контакт.

г Нажмите Принять, чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении

контакта.

Создание списка контактов с помощью программы факса

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.
3 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > вкладка Факс > Изменение списка контактов

Откроется вкладка “Контакты” программы установки принтера.

4 Щелкните Выбор из телефонного справочника > выберите телефонный справочник.
5 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из телефонных справочников

на компьютере, которые поддерживаются программным обеспечением факса. Кроме адресной
книги данной программы можно также использовать телефонные справочники локальных
почтовых клиентов, установленных на компьютере, например Microsoft Outlook.

6 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Applications > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните Printer Settings.
3 Перейдите на вкладку Контакты.

• Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Отдельные абоненты.

• Чтобы добавить группы факсов, откройте вкладку Группы.

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в
адресную книгу, а затем импортируйте его.

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка или
справочную информацию для программы факса.

, чтобы просмотреть

Работа с факсом

96

Отправка факсов

Стекло сканера

Загрузите документы на стекло сканера лицевой
стороной вниз.

При загрузке небольших материалов на стекло
сканера используйте зажим сканера.

Советы по отправке факсов

Перед отправкой факса:

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• В случае использования стека сканера закройте крышку сканера для предотвращения появления

темных кромок на сканированном изображении.

• Найдите угол для размещения в правой нижней части стекла сканера. Он используется в качестве

ориентира для правильного размещения документа.

• Чтобы сохранить мгновенную копию предварительного изображения сканирования, поместите

документ или фотографию на стекло сканера и закройте крышку сканера.

• Чтобы максимально реализовать возможности сканирования принтера, используйте зажим

сканера, который находится в верхней части стекла сканера для обеспечения неподвижности
фотографий, карточек или других материалов.

Отправка факсов с помощью панели управления принтера

1 Загрузите оригинал документа.

Работа с факсом

97

Появится начальный экран мгновенного просмотра.

2 Нажмите Факс.
3 Отправка факса

Чтобы отправить факс одному получателю:

а Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.
б Нажмите .

Чтобы отправить факс нескольким получателям (групповой факс):

а Нажмите Отправить факс группе, а затем Добавить номер.
б Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.

Повторяйте действия этого пункта, пока не будут введены номера всех получателей.
Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.

в Нажмите .

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам

во время отправки факса.

Tip:

• Можно отправить групповой факс 30 получателям.

• Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать цветной или монохромный факс,

настроить качество факса, установить размер документа, добавить титульную страницу,
запланировать отправку факса или просмотреть отложенные факсы.

Отправка факсов с использованием программного обеспечения факса

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.

и

3 Выберите:

Printer Home > выберите принтер > вкладка Факс > Отправить факс

Работа с факсом

98

4 Нажмите кнопку Отправить новый факс.

Появится окно мастера отправки факсов.

5 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Для пользователей Macintosh

1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 Во всплывающем меню Printer выберите версию факса принтера.

Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне “Print”, необходимо

использовать драйвер факса для принтера. Если версия факса принтера не отображается в
списке, выберите Add a printer, а затем выберите версию факса принтера.

3 Введите имя и номер получателя.
4 Выберите Fax.

Прием факсов

Советы по приему факсов

При приеме факсов:

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• Если принтер настроен на прием факсов вручную (функция автоответа выключена), убедитесь в

том, что громкость звонка не отключена полностью.

• Если принтер настроен на автоматический прием факсов (включена функция автоответа),

загрузите бумагу в принтер.

Автоматический прием факсов

1 Убедитесь, что включена функция “Автоответ”.

а На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Автоответ

б Если функция автоответа не включена, нажмите Вкл, а затем нажмите Принять.

2 Установите число звонков, прежде чем принтер ответит на входящие факсы:

а Нажмите Ответ после.
б Установите число звонков, а затем нажмите Принять, чтобы сохранить настройку.

После определения указанного числа звонков принтер автоматически примет факс.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам

во время приема факса.

и

Работа с факсом

99

Советы.

• Если принтер подключен к той же линии, что и другие аналоговые устройства (телефон,

автоответчик), настройте принтер на ответ через два звонка после автоответчика. Например,
если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он
отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае автоответчик будет отвечать на вызов
первым, и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от факса,
принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов. Если принтер подключен к
выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

• Если одна линия используется для нескольких номеров, необходимо оформить подписку на услугу

отличительного звонка, предоставляемую телефонной компанией, а затем настроить
соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать
факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Прием факсов вручную

1 Убедитесь, что параметр “Автоответ” выключен.

а На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Автоответ

б Если функция автоответа не выключена, нажмите Выкл, а затем нажмите Принять.

2 Когда зазвонит телефон и в трубке будут слышны сигналы факса, нажмите кнопку на принтере

или *9* на телефоне, подключенному к принтеру.

Примечание. Код по умолчанию для ответа на факсы вручную – *9*, однако для повышения

безопасности можно изменить его на число, известное только вам. Можно ввести код длиной до
7 знаков. Допустимыми являются цифры 0-9, а также символы # и *.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам
во время приема факса.

и

Вопросы и ответы по работе с факсом

Если установка факса была пропущена во время первоначальной
установки, требуется ли повторно настраивать принтер для
отправки факса?

Программу установки не нужно повторно запускать. Принтер можно установить и настроить для
отправки факсов с помощью программы факса, которая была установлена вместе с программным
обеспечением принтера.

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск.
2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера.

Работа с факсом

100