Lexmark E460DN, E460DW Information Manual [sv]

Informationsguide

Sida 1 av 31

Informationsguide

Hjälpmenyn

Hjälpmenyn består av en serie med hjälpmenysidor som sparas som PDF-filer i skrivaren. De innehåller information om hur skrivaren används och hur olika uppgifter utförs.

Det finns översättningar på engelska, franska, tyska och spanska sparade i skrivaren. Andra översättningar finns på cd-skivan Programvara och dokumentation.

Du kan skriva ut hjälpsidorna individuellt eller välja Print All (Skriv ut alla) om du vill skriva ut alla sidor.

Menyalternativ Beskrivning

Skriv ut alla Skriva ut alla guider

Utskriftsguide Information om hur du fyller på papper och andra specialmaterial

Mediaguide En lista över de pappersstorlekar som kan användas i fack, magasin och arkmatare

Utskriftsfel Information om hur man löser utskriftsfel

Menyöversikt En lista över menyer och menyalternativ på skrivarens kontrollpanel

Informationsguide Hjälp med att hitta ytterligare information

Anslutningsguide Information om hur du ansluter skrivaren lokalt (USB) eller till ett nätverk

Flyttguide Anvisningar om hur du flyttar skrivaren på ett säkert sätt

Materialguide Artikelnummer för beställning av förbrukningsmaterial

Konfigurationsark

På det konfigurationsark som levereras tillsammans med skrivaren finns information om hur du konfigurerar skrivaren.

Cd-skivan

Cd-skivan Programvara och dokumentation som medföljer skrivaren innehåller en Användarhandbok. Användarhandboken innehåller information om hur du fyller på papper, skriver ut, beställer förbrukningsmaterial, felsöker, åtgärdar papperskvadd och underhåller skrivaren.

Ytterligare språk som stöds

Användarhandboken, installationsbladet och hjälpsidorna finns även på andra språk på cd-skivan Programvara och dokumentation.

Programvara och dokumentation

Guide för anslutning

Sida 2 av 31

Guide för anslutning

Windows-anvisningar för en lokalt ansluten skrivare

Innan du installerar skrivarprogramvara för Windows

En lokalt ansluten skrivare är en skrivare som är ansluten till en dator med en USB-kabel eller parallellkabel. När du installerar den här typen av skrivare med en USB-kabel ska du installera skrivarens programvara innan du ansluter USB-kabeln. Mer information finns i installationsdokumentationen.

Du kan använda cd-skivan Programvara och dokumentation när du installerar den nödvändiga skrivarprogramvaran på de flesta versioner av operativsystemet Windows.

Obs! Använd guiden Lägg till skrivare om det inte finns stöd för operativsystemet på cd-skivan Programvara och dokumentation.

Uppdateringar för skrivarprogramvaran kan finnas på Lexmarks webbplats: www.lexmark.com.

Installera programvaran med cd-skivan

Du kan installera skrivarprogramvara med cd-skivan Programvara och dokumentation för följande operativsystem:

• Windows Vista

• Windows Server 2003 och Windows Server 2003 x64

• Windows XP och Windows XP x64 bit Edition

• Windows 2000

• Windows Me

• Windows NT 4.0

• Windows 98 Second Edition (USB stöds ej)

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.Vänta tills startskärmen visas.

Om startskärmen inte visar sig efter en minut, gör något av följande:

I Windows Vista

Klicka på .

a b I rutan Påbörja sökning skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

I Windows XP och tidigare

a Klicka på Start. b Klicka på Run (Kör). c Skriv D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

2 Tryck på Enter (Retur).

3 Välj Install Printer and Software (Installera skrivare och programvara).

4 Välj Suggested (Förslag) och klicka sedan på Next (Nästa).

5 Välj Local Attach (Lokalt ansluten) och klicka sedan på Next (Nästa). Skrivarprogramvaran kopieras till datorn.

6 Anslut USB- eller parallellkabeln och slå sedan på skrivaren.

Plug-and-Play-fönstret öppnas och skrivaren skapas i mappen Skrivare.

Guide för anslutning

Sida 3 av 31

Installera programvara med guiden Lägg till skrivare

Skrivarprogramvaran kan installeras för följande operativsystem:

• Windows 98 First Edition (USB stöds ej)

• Windows 95 (USB stöds ej)

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.

Klicka på Exit (Avsluta) om cd-skivan startar automatiskt.

2 Klicka på Start  Settings (Inställningar)  Printers (Skrivare) och klicka sedan på Add Printer (Lägg till skrivare), så

startar guiden Lägg till skrivare.

3 Vid uppmaning väljer du att installera en lokal skrivare och klickar därefter på Have Disk (Diskett finns).

4 Ange var skrivarprogramvaran finns. Sökvägen är ungefär D:\Drivers\Print\Win_9xMe\, där D är bokstaven för

cd- eller dvd-enheten.

5 Klicka på OK.

Windows-anvisningar för nätverksanslutna skrivare

Vad är nätverksutskrift?

I Windows-miljöer kan du konfigurera nätverksskrivare för direkt eller delad utskrift. Båda sätten att skriva ut i nätverk kräver att skrivarprogramvara installeras och en nätverksport skapas.

Utskriftsmetod Exempel

IP-utskrift

• Skrivaren är direkt ansluten till nätverket med en nätverkskabel, t.ex. en Ethernet-

kabel.

• Skrivarprogramvaran är vanligtvis installerad på alla datorer i nätverket.

Delad utskrift

• Skrivaren är ansluten till någon av datorerna i nätverket via en lokal kabel, t.ex. en

USB- eller parallellkabel.

• Skrivarprogramvaran är installerad på den dator som är ansluten till skrivaren.

• Under installationen anges skrivaren som "delad" så att datorer i nätverket kan skriva

ut till den.

Installera programvara för IP-direktutskrift

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. Vänta tills startskärmen visas.

Om startskärmen inte visar sig efter en minut, gör något av följande:

I Windows Vista:

Klicka på .

b I rutan Påbörja sökning skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

Guide för anslutning

Sida 4 av 31

I Windows XP och tidigare:

a Klicka på Start. b Klicka på Run (Kör). c Skriv D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

2 Tryck på Enter (Retur).

3 Välj Install Printer and Software (Installera skrivare och programvara).

4 Välj Suggested (Förslag) och klicka sedan på Next (Nästa).

Obs! Välj Custom (Anpassat) i stället för Suggested (Förslag) om du vill välja vilka komponenter som ska installeras.

5 Välj Network Attach (Nätverksansluten) och klicka sedan på Next (Nästa).

6 Välj den skrivarmodell du installerar.

Skrivaren upptäcks automatiskt i nätverket och tilldelas automatiskt en IP-adress.

7 I listan över upptäckta skrivare väljer du den du vill skriva ut på.

Obs! Om skrivaren inte är med i listan klickar du på Add Port (Lägg till port) och följer sedan instruktionerna på skärmen.

8 Klicka på Finish (Slutför) så slutförs installationen.

9 Klicka på Done (Klart) när du vill avsluta installationsprogrammet.

Installera ytterligare skrivarprogramvara

Om du vill använda andra program på cd-skivan Programvara och dokumentation installerar du dem via följande anpassade installationssökväg:

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. Vänta tills startskärmen visas.

Om startskärmen inte visar sig efter en minut, gör något av följande:

I Windows Vista:

Klicka på .

b I rutan Påbörja sökning skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

I Windows XP och tidigare:

a Klicka på Start. b Klicka på Run (Kör). c Skriv D:\setup.exe, där D är bokstaven på din cd- eller dvd-enhet.

2 Tryck på Enter (Retur).

3 Välj Install Printer and Software (Installera skrivare och programvara).

4 Välj Custom (Anpassad) och klicka sedan på Next (Nästa).

5 Välj Select Components (Välj komponenter) och klicka sedan på Next (Nästa).

6 Välj om du vill installera programvaran på en Local (Lokal) dator eller på en Remote (Fjärr)dator på nätverket, och klicka

på Next (Nästa).

7 Klicka på +-rutorna under Välj komponenter om du vill se listan över tillgänglig programvara.

Guide för anslutning

Sida 5 av 31

8 Klicka på kryssrutan vid varje program du vill installera och klicka sedan på Finish (Slutför).

Programvaran kopieras till datorn.

9 Anslut USB- eller parallellkabeln och slå sedan på skrivaren.

Plug-and-Play-fönstret öppnas och skrivaren skapas i mappen Skrivare.

Macintosh-anvisningar för en lokalt ansluten skrivare

Innan du installerar skrivarprogramvara för Macintosh

En lokalt ansluten skrivare är en skrivare som är ansluten till en dator med en USB-kabel. När du installerar den här typen av skrivare ska du installera skrivarens programvara innan du ansluter USB-kabeln. Mer information finns i installationsdokumentationen.

Använd cd-skivan Programvara och dokumentation när du installerar den nödvändiga skrivarprogramvaran.

Obs! Det finns även en PPD till din skrivare i ett programvarupaket som du kan hämta på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Skapa en utskriftskö

För lokala utskrifter måste du skapa en utskriftskö:

1 Installera en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datorn. En PPD-fil förser en Macintosh-dator med detaljerad

information om skrivarens funktioner.

a Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. b Dubbelklicka på skrivarens installationspaket. c Från startskärmen klickar du på Continue (Fortsätt) och sedan på Continue (Fortsätt) igen när du har läst Readme-

filen.

d Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst igenom licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om du godkänner

avtalsvillkoren.

e Välj en destination och klicka sedan på Continue (Fortsätt).

f Klicka på Install (Installera) i fönstret Enkel installation. g Ange ditt användarlösenord och klicka sedan på OK. Alla nödvändiga program installeras på datorn. h Klicka på Close (Stäng) när installationen är klar.

2 Gör något av följande:

• I Mac OS X version 10.5

a Välj System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn. b Klicka på Print & Fax (Skriv ut och faxa).

• I Mac OS X version 10.4 och tidigare:

a Öppna ett Finder-fönster och dubbelklicka på Applications (Program). b Dubbelklicka på Utilities (Verktygsprogram) och dubbelklicka sedan på Print Center (Utskriftskontroll) eller

Printer Setup Utility (Skrivarinställning).

3 Kontrollera att utskriftskön skapades:

• Om den USB-anslutna skrivaren visas i listan Skrivare har utskriftskön skapats.

• Om den UBS-anslutna skrivaren inte visas i listan Skrivare kontrollerar du att USB-kabeln är korrekt ansluten och att

skrivaren är på. Kontrollera sedan listan Skrivare igen.

Guide för anslutning

Sida 6 av 31

Macintosh-anvisningar för nätverksanslutna skrivare

Installera programvara för nätverksutskrift

För att kunna skriva ut på en nätverksskrivare måste varje Macintosh-användare installera en anpassad PPD-fil och skapa en utskriftskö i Skrivare & fax, Utskriftskontroll eller Skrivarinställning.

1 Installera en PPD-fil på datorn.

filen.

d Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst igenom licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om du godkänner

avtalsvillkoren.

e Välj en destination och klicka sedan på Continue (Fortsätt).

f Klicka på Install (Installera) i fönstret Enkel installation. g Ange ditt användarlösenord och klicka sedan på OK.

Alla nödvändiga program installeras på datorn.

h Klicka på Close (Stäng) när installationen är klar.

2 Skapa en utskriftskö:

I Mac OS X version 10.5

Med utskrift via AppleTalk:

•

a Välj System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn och klicka sedan på Print & Fax (Skrivare &

fax).

b Klicka på plustecknet (+) under listan med skrivare. c Klicka på AppleTalk. d I listan väljer du AppleTalk-zonen.

Mer information om vilken zon eller skrivare du ska välja hittar du under rubriken AppleTalk på sidan med nätverksinställningar. Mer information om hur du skriver ut sidan med nätverksinställningar finns i Användarhandboken.

e Välj den nya skrivaren i listan och klicka på Add (Lägg till).

• Använda IP-utskrift:

a Välj System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn och klicka sedan på Print & Fax (Skrivare &

fax).

b Klicka på plustecknet (+) under listan med skrivare. c Klicka på IP Printing (IP-utskrift). d Ange IP-adressen eller skrivarens DNS-namn i rutan Skrivaradress.

TCP/IP-adressen finns på sidan med nätverksinställningar. Mer information om hur du skriver ut sidan med nätverksinställningar finns i Användarhandboken.

e Välj Select a driver to use (Markera en drivrutin som ska användas) på snabbmenyn Skriv ut med.

f Välj den nya skrivaren i listan och klicka på Add (Lägg till).

Guide för anslutning

Sida 7 av 31

I Mac OS X version 10.4 och tidigare

Med utskrift via AppleTalk:

•

a Öppna ett Finder-fönster och dubbelklicka på Applications (Program). b Dubbelklicka på Utilities (Verktygsprogram) och dubbelklicka sedan på Print Center (Utskriftskontroll) eller

Printer Setup Utility (Skrivarinställning).

c Välj Add Printer (Lägg till skrivare) på menyn Skrivare. d Välj AppleTalk på snabbmenyn. e I listan väljer du AppleTalk-zonen.

f Välj den nya skrivaren i listan och klicka på Add (Lägg till).

• Använda IP-utskrift:

a Öppna ett Finder-fönster och dubbelklicka på Applications (Program). b Dubbelklicka på Utilities (Verktygsprogram) och dubbelklicka sedan på Print Center (Utskriftskontroll) eller

Printer Setup Utility (Skrivarinställning).

c Välj Add Printer (Lägg till skrivare) på menyn Skrivare. d Välj IP Printing (IP-utskrift) på snabbmenyn. e Ange IP-adressen eller skrivarens DNS-namn i rutan Skrivaradress.

TCP/IP-adressen finns på sidan med nätverksinställningar. Mer information om hur du skriver ut sidan med nätverksinställningar finns i Användarhandboken.

f På snabbmenyn för skrivarmodell väljer du skrivaren.

g Välj den nya skrivaren i listan och klicka på Add (Lägg till).

Installera annan programvara för Macintosh

Följande Macintosh-verktyg finns på cd-skivan Programvara och dokumentation:

• Filladdare för skrivaren

• Skrivarstatus

• Automatiska uppdateringar

• Skrivarinställningar

Dokumentationen för programvara och verktyg kopieras till Macintosh-datorns hårddisk under skrivarinstallationsprocessen.

Materialguide

Sida 8 av 31

Materialguide

Följande storlekar för papper och specialmaterial kan användas i skrivaren. Du kan välja anpassade storlekar upp till det största angivna antalet för inställningen Universal.

Pappersstorlekar, papperstyper, pappersvikter och kapaciteter som kan användas

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren

Skrivarens motor och pappersbanan för dubbelsidig stöder 60–90 g/m2 (16–24 lb) pappersvikter. Universalarkmataren stöder 63–163 g/m

Papperstyp Standardmagasin

Papper

(16–43 lb) pappersvikter.

för 250 ark

Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark

Universalmatare Pappersbana för

dubbelsidig utskrift

• Vanligt

• Lätt

• Tjockt

• Grovt/Bomull

• Återvunnet

• Anpassat

Bond

Brevpapper

Förtryckt

Färgat papper

Tjockt papper X X X

Glansigt papper X X X X

Pappersetiketter

OH-film X X

Kuvert (släta)

Funktionen för pappersetiketter är endast för tillfällig använding. Vi rekommenderar att du skriver ut 20 eller färre sidor

med pappersetiketter varje månad. Vinyl, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte.

Använd kuvert som liger platta när de placeras individuellt och neråtvända på ett bord .

X X X

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren

Materialguide

Sida 9 av 31

Pappersstorlek Mått Standardma-

gasin för 250 ark

210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)

148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tum)

Executive

184 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum)

Folio

216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

JIS B5

182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum)

US Legal

216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

US Letter

216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Oficio (Mexiko)

216 x 340 mm (8,5 x 13,4 in.)

Tillvalsmagasin för 550

Universalmatare

ark

X X

Duplexenhetens pappersbana

Statement

140 x 216 mm

(5,5 x 8,5 tum)

Universal

76.2 x 127 mm

(3 x 5 tum) upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

B5-kuvert

176 x 250 mm

X X X

(6,9 x 9,8 tum)

C5-kuvert

162 x 229 mm

X X X

(6,4 x 9 tum)

DL-kuvert

110 x 220 mm

X X X

(4,3 x 8,7 tum)

7 3/4 Kuvert (Monarch)

9 Kuvert

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tum)

98 x 225 mm

X X X

(3,9 x 8,9 tum)

A6 stöds endast för långfibrigt papper.

Den här storleksinställningen formatera sidan för 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) om inte storleken anges av programvaran.

Om du vill använda en pappersstorlek som inte finns i listan konfigurerar du en universell pappersstorlek. För mer infor-

mation, se ”Konfigurera universella pappersinställningar” på sidan 10.

Materialguide

Sida 10 av 31

Pappersstorlek Mått Standardma-

gasin för 250 ark

10 Kuvert

Annat kuvert

A6 stöds endast för långfibrigt papper.

Den här storleksinställningen formatera sidan för 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) om inte storleken anges av programvaran.

Om du vill använda en pappersstorlek som inte finns i listan konfigurerar du en universell pappersstorlek. För mer infor-

mation, se ”Konfigurera universella pappersinställningar” på sidan 10.

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 tum)

229 x 356 mm (9 x 14 tum)

X X X

Tillvalsmagasin för 550 ark

Universalmatare

Duplexenhetens pappersbana

Papperskapacitet

Magasinens och universalarkmatarens kapaciteter är baserade på 75 g/m 2 (20 lb) papper.

Fyll på upp till Anmärkningar

Fack 1

250 pappersark 150 pappersark med A6 storlek 50 pappersetiketter 50 OH-filmer

Obs! Vinyl, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte. Använd enbart pappersetiketter.

Magasin 2

250 eller 550 pappersark 50 pappersetiketter

Universalmatare

50 pappersark 15 pappersetiketter 10 ark OH-film 10 ark tjockt papper 7 kuvert

Obs! Endast ett alternativ fack kan installeras på skrivaren samtidigt. Maximal mängd papper som kan fyllas på beror på om du har ett tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark.

Obs! Mata bara in papperet i universalarkmataren tills dess kanten som kommer först får kontakt med pappersstöden. Tvinga inte in papperet i mataren.

Konfigurera universella pappersinställningar

Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och som gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Ställ in pappersstorleken för det angivna magasinet till Universell när den önskade storleken inte är tillgänglig på menyn Pappersstorlek. Ange sedan följande universella storleksinställningar för papperet:

• Måttenheter (tum eller millimeter)

• Stående höjd och stående bredd

• Matningsriktning

Obs! Den minsta möjliga universella storleken är 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

+ 21 hidden pages