Lexmark E360d 與 E360dn Series
用戶手冊
2008 年 5 月 www.lexmark.com
Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和(或)其他國家/地區已註冊的商標。
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© 2008 Lexmark International, Inc.
版權所有,翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目錄
安全資訊.................................................................................................7
認識印表機..............................................................................................8
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................8
印表機配置..................................................................................................................................9
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................13
使用標準出紙槽和擋紙器..........................................................................................................14
其他印表機設定....................................................................................15
安裝內接式選購品.....................................................................................................................15
可用的內接式選購品..........................................................................................................................15
存取系統主機板來安裝內接式選購品.................................................................................................16
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................17
安裝快閃記憶體或韌體卡...................................................................................................................18
安裝硬體選購品........................................................................................................................20
安裝一個 250 張或 550 張裝紙器 ......................................................................................................20
連接電纜...................................................................................................................................21
安裝印表機軟體........................................................................................................................22
驗證印表機設定........................................................................................................................23
列印功能表設定頁 .............................................................................................................................23
列印網路設定頁.................................................................................................................................23
載入紙張和特殊材質.............................................................................24
設定 Paper Size(紙張尺寸)和 Paper Type(紙張類型).....................................................24
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定......................................................................................24
載入標準 250 張送紙匣.............................................................................................................26
載入選購性 250 張或 550 張送紙匣..........................................................................................30
使用多用途送紙器.....................................................................................................................31
紙張容量...................................................................................................................................35
鏈結及解除鏈結送紙匣..............................................................................................................36
鏈結送紙匣 ........................................................................................................................................36
解除送紙匣的鏈結 .............................................................................................................................36
指定 Custom Type <x>(自訂類型 <x>)名稱..................................................................................36
變更 Custom Type <x>(自訂類型 <x>)名稱..................................................................................37
目錄
2
紙張和特殊材質指引.............................................................................38
紙張指引...................................................................................................................................38
紙張特性............................................................................................................................................38
不適用的紙張.....................................................................................................................................39
選取紙張............................................................................................................................................39
選取預印紙張規格和銜頭紙 ...............................................................................................................39
使用再生紙和其他辦公室紙張 ...........................................................................................................40
存放紙張...................................................................................................................................40
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................41
印表機支援的紙張類型和重量 ...........................................................................................................41
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................42
列印......................................................................................................44
列印文件...................................................................................................................................44
列印特殊文件............................................................................................................................45
銜頭紙的使用提示 .............................................................................................................................45
專用透明投影膠片的使用提示 ...........................................................................................................46
信封使用提示.....................................................................................................................................46
貼紙使用提示.....................................................................................................................................47
卡片使用提示.....................................................................................................................................47
列印資訊頁................................................................................................................................48
列印字型範例清單 .............................................................................................................................48
列印目錄清單.....................................................................................................................................48
列印列印品質測試頁..........................................................................................................................48
取消列印工作............................................................................................................................49
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................49
從電腦取消列印工作..........................................................................................................................49
清除夾紙...............................................................................................51
避免夾紙...................................................................................................................................51
識別送紙路徑中的夾紙..............................................................................................................52
瞭解夾紙訊息和位置.................................................................................................................52
200 paper jam(200 夾紙).....................................................................................................54
201 paper jam(201 夾紙).....................................................................................................55
202 paper jam(202 夾紙).....................................................................................................56
231 paper jam(231 夾紙).....................................................................................................58
233 paper jam(233 夾紙).....................................................................................................59
234 paper jam(234 夾紙).....................................................................................................59
目錄
3
235 paper jam(235 夾紙).....................................................................................................60
242 paper jam(242 夾紙).....................................................................................................60
251 paper jam(251 夾紙).....................................................................................................61
瞭解印表機功能表.................................................................................63
功能表清單................................................................................................................................63
Paper menu(紙張功能表).....................................................................................................64
Default Source(預設來源)功能表..................................................................................................64
Size/Type(尺寸/類型)功能表.........................................................................................................64
Configure MP(配置多用途送紙器)功能表 .....................................................................................66
Paper Texture(紙張材質)功能表...................................................................................................67
Paper Weight menu(紙張重量功能表)..........................................................................................68
Paper Loading(紙張載入)功能表 ..................................................................................................69
Custom Type(自訂類型)功能表 ....................................................................................................69
Universal Setup(通用尺寸設定)功能表 .........................................................................................70
Reports menu(報告功能表)..................................................................................................70
Reports menu(報告功能表) ..........................................................................................................70
Settings menu(設定功能表).................................................................................................72
General Settings(一般設定)功能表...............................................................................................72
Setup(設定)功能表........................................................................................................................74
Finishing(輸出處理)功能表 ...........................................................................................................75
Quality(品質)功能表......................................................................................................................77
Utilities menu(公用程式功能表) ....................................................................................................78
PostScript 功能表 ..............................................................................................................................78
PCL Emul(PCL 模擬模式)功能表..................................................................................................79
Network/Ports menu(網路/連接埠功能表)............................................................................81
Network Card(網路卡)功能表 .......................................................................................................81
TCP/IP 功能表...................................................................................................................................82
IPv6 功能表 .......................................................................................................................................83
Network(網路)功能表....................................................................................................................84
AppleTalk 功能表 ..............................................................................................................................85
USB 功能表.......................................................................................................................................85
Parallel(平行)功能表.....................................................................................................................87
瞭解印表機訊息....................................................................................89
狀態和錯誤訊息清單.................................................................................................................89
維護印表機............................................................................................97
清除印表機的外部.....................................................................................................................97
存放耗材...................................................................................................................................97
目錄
4
節省耗材...................................................................................................................................98
檢查網路電腦的耗材狀態..........................................................................................................98
訂購耗材...................................................................................................................................99
訂購碳粉匣 ........................................................................................................................................99
訂購感光鼓套件...............................................................................................................................100
更換耗材.................................................................................................................................100
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................100
更換感光鼓套件...............................................................................................................................101
回收利用 Lexmark 產品..........................................................................................................104
移動印表機..............................................................................................................................104
移動印表機之前...............................................................................................................................104
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................104
將印表機安裝在新位置 ....................................................................................................................105
運送印表機 ......................................................................................................................................105
管理支援.............................................................................................106
尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................106
調整省電模式..........................................................................................................................106
回復出廠預設值......................................................................................................................106
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................107
檢視報告.................................................................................................................................107
檢查裝置狀態..........................................................................................................................108
限制印表機功能表的存取權....................................................................................................108
設定電子郵件警示...................................................................................................................109
配置耗材通知..........................................................................................................................109
複製印表機設定至其他印表機.................................................................................................110
疑難排解.............................................................................................111
解決基本的印表機問題............................................................................................................111
印表機控制面板顯示幕一片空白,或只顯示菱形....................................................................111
解決列印問題..........................................................................................................................111
工作無法列印...................................................................................................................................111
無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................112
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................112
工作從錯誤的送紙匣列印,或在錯誤的紙張上列印.........................................................................113
印出錯誤的字元...............................................................................................................................113
無法鏈結送紙匣...............................................................................................................................113
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................113
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................114
目錄
5
解決選購品問題......................................................................................................................114
選購品無法正常運作,或在安裝後隨即停止運作。.........................................................................114
裝紙器 .............................................................................................................................................114
快閃記憶卡 ......................................................................................................................................115
記憶卡 .............................................................................................................................................115
解決送紙問題..........................................................................................................................115
紙張經常夾紙...................................................................................................................................115
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................115
清除夾紙後,夾住的頁面沒有重新列印...........................................................................................116
解決列印品質問題...................................................................................................................116
區分列印品質問題 ...........................................................................................................................116
空白頁 .............................................................................................................................................117
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................117
影像遭到削減...................................................................................................................................117
灰色背景..........................................................................................................................................118
重影.................................................................................................................................................118
邊界錯誤..........................................................................................................................................119
紙張扭曲..........................................................................................................................................119
列印色澤太濃...................................................................................................................................120
列印色澤太淡...................................................................................................................................121
列印歪斜..........................................................................................................................................122
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................122
碳粉脫落..........................................................................................................................................122
碳粉斑點..........................................................................................................................................123
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................123
帶斑紋的水平線條 ...........................................................................................................................123
帶斑紋的垂直線條 ...........................................................................................................................124
專用透明投影膠片或紙張上有純黑色或白色條紋.............................................................................125
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟................................................................................................125
檢查網路連線...................................................................................................................................125
檢查網路設定...................................................................................................................................125
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................126
注意事項.............................................................................................127
產品資訊.................................................................................................................................127
版本注意事項..........................................................................................................................127
電源用量.................................................................................................................................132
索引....................................................................................................136
目錄
6
安全資訊
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠,且必須方便使用。
請當心-有觸電的危險:在雷雨期間,請勿安裝本產品,或進行任何電器或電纜的接線工作,例如電源線
或電話線。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準,並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心-有觸電的危險:請確定所有的外接線(如乙太網路與電話系統連線)均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
請當心-有潛在傷害的危險:本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能,可能導
致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引,避免可能有害的釋出物。
請當心-表面會發熱:加熱組件以及印表機內部靠近加熱組件的地方溫度可能很高。為避免被發熱表面或
元件燙傷的危險,請先讓該表面或元件冷卻之後,再從這個區域取出紙張。
請當心-表面會發熱:印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險,請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
請當心-有潛在傷害的危險:請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當,有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線,避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前,請先從電源插座拔掉電
源線。
請當心-有觸電的危險:存取主機板時,請關閉印表機電源,然後從牆上插座拔下電源線,再繼續作業。
如果您將其他裝置連接至印表機,請同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心-有觸電的危險:如果您在安裝印表機之後才安裝選購性裝紙器,請先關閉印表機電源,並從牆上
插座拔除電源線,再繼續作業。
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先
關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請也關閉
它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心-有觸電的危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下牆上插座的電源線,並且
拔除連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請當心-有潛在傷害的危險: 移動印表機之前,請遵循下列指引,以免受傷或損壞印表機:
• 利用電源開關關閉印表機電源,然後從牆上插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前,請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
• 將印表機抬離選購性裝紙器,再將印表機放置一旁,請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意:請利用印表機兩邊的握把,將印表機抬離選購性裝紙器。
安全資訊
7
認識印表機
尋找印表機相關資訊
安裝
資訊
說明 尋找位置
安裝
資訊為您提供印表機安裝資訊。請依據您
的需求,遵循本端、網路或無線印表機的指示。
說明
說明 尋找位置
您可以在印表機包裝盒側邊或在 Lexmark 網站上找到
網址如下:www.lexmark.com。
安裝
資訊,
「說明」為您提供軟體使用指示。
當您在任何 Lexmark 軟體程式時,請按一下說明、提示 說明,或說明 說
明主題。
客戶支援
說明 尋找位置(北美) 尋找位置(北美以外之全球各地)
支援電話 聯絡電話:
• 美國:1-800-332-4120
星期一–星期五(美國東部標準時間上午
8:00 –下午 11:00)
星期六(美國東部標準時間中午至–下午
6:00)
電話號碼和支援時數可能會因國家或地區而異。
請造訪我們的網站:www.lexmark.com。選取
一個國家或地區,然後選取 Customer Support
(客戶支援)鏈結。
請注意:如需有關「聯絡 Lexmark」的其他資
訊,請參閱印表機隨附的印刷本保證書。
• 加拿大:1-800-539-6275
星期一–星期五(美國東部標準時間上午
8:00 –下午 11:00)
星期六(美國東部標準時間中午至–下午
6:00)
• 墨西哥:001-888-377-0063
星期一–星期五(美國東部標準時間上午
8:00 –下午 8:00)
請注意:電話號碼與支援時間可能變更,且不另
行通知。如需最新的可用電話號碼,請參閱印表
機隨附的印刷本保固聲明。
認識印表機
8
說明 尋找位置(北美) 尋找位置(北美以外之全球各地)
電子郵件支援 如需電子郵件支援,請造訪我們的網站:
www.lexmark.com。
1 按一下 SUPPORT(支援)。
2 按一下 Technical Support(技術支援)。
3 選取您的印表機類型。
4 選取您的印表機型號。
5 從 Support Tools(支援工具)區,按一下 e-
Mail Support(電子郵件支援)。
6 填妥表單後,按一下 Submit Request(提
出要求)。
印表機配置
基本機型
下圖顯示印表機的前部及其基本功能或組件:
電子郵件支援會因國家或地區而異,而且在某些
情況下可能無法使用。
請造訪我們的網站:www.lexmark.com。選取
一個國家或地區,然後選取 Customer Support
(客戶支援)鏈結。
請注意:如需有關「聯絡 Lexmark」的其他資
訊,請參閱印表機隨附的印刷本保證書。
前門釋放按鈕
1
擋紙器
2
標準出紙槽
3
印表機控制面板
4
系統主機板門蓋
5
認識印表機
9
6 標準 250 張送紙匣(1 號送紙匣)
多用途送紙器門蓋
7
前門
8
下圖顯示印表機的後部及其基本功能或組件:
後門
1
乙太網路連接埠
2
請注意:乙太網路連接埠是網路型機種專有的功能。
3 USB 連接埠
平行埠
4
印表機電源線插座
5
電源開關
6
鎖定裝置
7
認識印表機
10
已配置機型
下圖顯示配置了選購性 250 張裝紙器的印表機:
前門釋放按鈕
1
擋紙器
2
標準出紙槽
3
印表機控制面板
4
系統主機板門蓋
5
6 標準 250 張送紙匣(1 號送紙匣)
選購性 250 張紙裝紙器(2 號送紙匣)
7
多用途送紙器門蓋
8
前門
9
認識印表機
11
下圖顯示配置了選購性 550 張裝紙器的印表機:
前門釋放按鈕
1
擋紙器
2
標準出紙槽
3
印表機控制面板
4
系統主機板門蓋
5
標準 250 張送紙匣(1 號送紙匣)
6
7 選購性 550 張紙裝紙器(2 號送紙匣)
多用途送紙器門蓋
8
前門
9
認識印表機
12
瞭解印表機控制面板
項目 說明
1
「功能表」按鈕 ( )
• 開啟功能表。
請注意:只有在印表機處於 Ready(備妥)狀態時,才可以使用這些功能表。
• 如果是在功能表中執行按下的動作,則印表機控制面板會回到最頂層的功能表
畫面。
顯示幕 顯示印表機互通狀態的訊息,或顯示可能需要解決的印表機問題
2
指示燈 顯示印表機狀態:
3
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟,但閒置中。
• 閃爍中的紅色—需要操作員介入。
4
「停止」按鈕 ( )
• 按一次可結束功能表,並回到 Ready(備妥)。
• 按下時會使印表機停止活動,例如列印或下載字型。
• 在列印時按下 ,會導致短暫出現 Stopping(正在停止)。接著會出現
Stopped(已停止)畫面,顯示您可能選取的設定清單。
右移鍵按鈕
5
• 按下此按鈕可捲動功能表、功能表項目或設定,或是在畫面與功能表選項之間
移動。
• 按下此按鈕可捲動設定或文字。如果要選取含有數值的功能表項目,如 Copies
(份數),請按住箭頭按鈕,來捲動這些設定。所要的數字出現時,請放開按
鈕。
6
「選取」按鈕 ( )
• 開啟功能表,並顯示功能表中的第一個項目(稱為功能表項目)
• 開啟功能表項目,並顯示可用的數值或設定。目前的預設值以星號 (*) 指示。
• 將顯示的數值儲存為新的使用者預設值
請注意:當新設定儲存為使用者預設值時,它會保持有效性,直到有新設定被儲
存或出廠預設值被回復為止。從軟體程式選取的設定,也可以變更或置換從印表
機控制面板選取的使用者預設值。
認識印表機
13
項目 說明
左移鍵按鈕 執行和右移鍵按鈕相同的功能。請參閱右移鍵按鈕的說明。
7
8
「上一步」按鈕 ( )
讓顯示幕返回前一個畫面
使用標準出紙槽和擋紙器
標準出紙槽最多可容納 150 張 20 磅的紙張。它會以面朝下的方式收集列印工作。標準出紙槽內含擋紙器,可
防止紙張在堆疊時滑出出紙槽前端。擋紙器也可讓紙張堆疊得比較整齊。
若要打開擋紙器,請拉動擋紙器,讓它往前翻轉。
請注意:
• 在專用透明投影膠片上列印時,請不要將擋紙器擺放在開啟的位置。這麼做,可能會將專用透明投影膠片
弄皺。
• 將印表機移至其他位置時,請務必關上擋紙器。
認識印表機
14
其他印表機設定
完成任何額外的印表機設定後,請列印功能表設定頁,來驗證所有的印表機選購品全部安裝正確。請參閱第
23 頁的「列印功能表設定頁」,取得其他資訊。如果正確安裝了選購品,則該選購品名稱會顯示在這個頁面
上。由於您尚未進行任何設定變更,如果您現在列印頁面,將會列出所有的
並儲存其他設定之後,當您列印這個頁面時,使用者預設值便會列在頁面上。
出廠預設值
。從功能表選取了設定
因為您(使用者)選取了這些值,並將它們儲存為新的設定,因此所儲存的設定稱為
在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之前,使用者預設值都會維持其有效性。每一個出廠預設值旁邊會出
現一個星號 (*),不過一旦使用者預設值生效,星號就會出現在顯示幕上的使用者預設值旁邊。
您可以回復出廠預設值。請參閱第 106 頁的「回復出廠預設值」,取得其他資訊。
使用者預設值
。
安裝內接式選購品
請當心-有觸電的危險: 如果您在安裝印表機之後才安裝內接式選購品、記憶卡、快閃記憶體或韌體
卡,請先關閉印表電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機,請同
時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
您可新增選購卡,來自訂印表機連接與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡,您也可以使用這
些指示來尋找要移除的插卡。
可用的內接式選購品
記憶卡
• 印表機記憶體
• 快閃記憶體
• 字型
其他印表機設定
15
存取系統主機板來安裝內接式選購品
請當心-有觸電的危險:存取主機板時,請關閉印表機電源,然後從牆上插座拔下電源線,再繼續作業。
如果您將其他裝置連接至印表機,請同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 當您面對印表機時,系統主機板在右邊。打開系統主機板的門蓋。
2 請利用下列指示找出適當的連結器。
警告-潛在損害:系統主機板電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之
前,請先觸摸印表機上的金屬部分。
乙太網路接頭
1
請注意:乙太網路連接埠是網路型專有的功能。
2 USB 連接埠
平行埠接頭
3
記憶卡接頭
4
選購卡連結器
5
選購卡連結器
6
其他印表機設定
16
安裝記憶卡
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先
關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請也關閉
它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告-潛在損害:系統主機板電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之前,
請先觸摸印表機上的金屬部分。
您可以另外購買選購性記憶卡,然後連接到系統主機板。若要安裝記憶卡:
1 存取系統主機板。
2 拆開記憶卡的包裝。
請注意:請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
3 將記憶卡對準系統主機板上的接頭。若接頭上的卡榫尚未打開,請將卡榫打開。
其他印表機設定
17
4 將記憶卡推入接頭中,使卡榫
卡入
5 關上系統主機板的門蓋。
安裝快閃記憶體或韌體卡
定位。
系統主機板備有兩個可供選購性快閃記憶體或韌體卡使用的連接裝置。您只能安裝其中一種,不過,這兩個連
結器可以交換。
請當心-有潛在傷害的危險:如果您在安裝印表機之後才安裝內部選購品、記憶卡、快閃記憶體或韌體
卡,請先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。如果您將其他裝置連接至印表機,請
同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告-潛在損害:系統主機板電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之前,
請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 打開系統主機板的門蓋。
其他印表機設定
18
2 將插卡拆封。
請注意:請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
3 握著卡片邊緣,然後將卡片對準系統主機板上的連結器。
4 將插卡穩妥地推入定位。
請注意:
• 插卡接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠著系統主機板。
• 請小心,別損壞了接頭。
5 關上系統主機板的門蓋。
其他印表機設定
19
安裝硬體選購品
安裝一個 250 張或 550 張裝紙器
本印表機支援一個選購性裝紙器;您可以安裝一個 250 張或 550 張裝紙器。
請當心-有觸電的危險:如果您在安裝印表機之後才安裝選購性裝紙器,請先關閉印表機電源,並從牆上
插座拔除電源線,再繼續作業
1 拆開裝紙器的包裝,然後移除裝紙器外部的所有包裝材料。
2 從進紙匣托架取出送紙匣。
進紙匣托架
1
送紙匣
2
3 移除送紙匣內部的所有包裝材料和膠帶。
4 將送紙匣插入進紙匣托架內。
5 將裝紙器放在為印表機選擇的位置。
其他印表機設定
20
6 將印表機對準裝紙器,然後將印表機往下放入定位。
連接電纜
1 將印表機連接至電腦或網路。
• 若是本端連線,請使用 USB 或平行電纜。
• 若是網路連線,請使用乙太網路電纜。
2 將電源線連接至印表機後,再連接至牆上插座。
其他印表機設定
21
乙太網路連接埠
1
請注意:乙太網路連接埠是網路型專有的功能。
USB 連接埠
2
平行埠
3
印表機電源線插座
4
安裝印表機軟體
印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。印表機軟體通常在印表機起始設定時安裝。如果您需要在
設定之後安裝軟體,請遵循下列指示:
Windows 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 請放入
軟體與說明文件
光碟片。
3 從主安裝對話框,按一下安裝。
4 遵循畫面上的指示。
Macintosh 使用者適用
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 請放入
軟體與說明文件
光碟片。
其他印表機設定
22
3 從 Finder 桌面,在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下。
4 在安裝圖像上連按兩下。
5 遵循畫面上的指示。
使用全球資訊網
1 前往 Lexmark 網站(www.lexmark.com)。
2 從「驅動程式與下載」功能表中,按一下驅動程式 Finder。
3 選取您的印表機,接著選取您的作業系統。
4 下載驅動程式並安裝印表機軟體。
驗證印表機設定
列印功能表設定頁
請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定,同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。
請注意:若您尚未對功能表項目進行任何變更,功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲
存其他設定後,它們會取代出廠預設值,而成為使用者預設值。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之
前,使用者預設值都會維持其有效性。若要回復出廠預設值,請參閱第 106 頁的「回復出廠預設值」。
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 從印表機控制面板上,按下 。
3 按下箭頭按鈕,等 Reports(報告)出現時,再按下 。
4 按下箭頭按鈕,等 Menu Settings Page(功能表設定頁)出現時,再按下 。
功能表設定頁印出後,會出現 Ready(備妥)。
列印網路設定頁
如果印表機連接到網路,請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 從印表機控制面板上,按下 。
3 按下箭頭按鈕,等 Reports(報告)出現時,再按下 。
4 按下箭頭按鈕,等 Network Setup Page(網路設定頁)出現時,再按下 。
網路設定頁印出後,會出現 Ready(備妥)。
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段,確認 Status(狀態)為 Connected(已連線)。
如果 Status(狀態)是 Not Connected(未連線),表示區域網路節點可能不在作用中,或網路電纜可能
故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案,然後列印其他網路設定頁。
其他印表機設定
23
載入紙張和特殊材質
本節說明如何將材質載入 250 張和 550 張送紙匣與多用途送紙器。它還包含有關紙張列印方向、設定 Paper
Size(紙張尺寸)和 Paper Type(紙張類型),以及鏈結與解除鏈結送紙匣的資訊。
設定 Paper Size(紙張尺寸)和 Paper Type(紙張類型)
根據送紙匣中所用的類型和尺寸,將 Paper Type(紙張類型)和 Paper Size(紙張尺寸)設為正確的值之
後,印表機就會自動鏈結內含相同尺寸和類型的任何送紙匣。
請注意:如果現在所載入的紙張尺寸與先前載入的紙張尺寸相同,請不要變更 Paper Size(紙張尺寸)設定。
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 從印表機控制面板上,按下 。
這時會出現 Paper Menu(紙張功能表)。
3 按下 。
4 按下箭頭按鈕,等 Size/Type(尺寸/類型)出現時,再按下 。
這時會出現 Select Source(選取來源)。
5 按下箭頭按鈕,等正確的來源出現時,再按下 。
這時 Size(尺寸)會顯示在來源名稱下方。
6 按下 。
7 按下箭頭按鈕,等正確的尺寸出現時,再按下 。
這時會出現 Submitting Changes(正在提出變更),接著出現 Size(尺寸)。
8 按下箭頭按鈕,等 Type(類型)出現時,再按下 。
9 按下箭頭按鈕,等正確的類型出現時,再按下 。
這時會出現 Submitting Changes(正在提出變更),接著出現 Type(類型)。
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定
Universal Paper Size(通用紙張尺寸)是使用者定義的設定,它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺
寸上。您無法從 Paper Size(紙張尺寸)功能表,將指定送紙匣的 Paper Size(紙張尺寸)設定為 Universal
(通用尺寸)。然後,針對您的紙張指定下列所有 Universal(通用尺寸)設定:
• 測量單位(英吋或公釐)
• Portrait Height(直印高度)和 Portrait Width(直印寬度)
• Feed Direction(送紙方向)
請注意:支援的最小通用尺寸為 76.2 x 127 公釐(3 x 5 英吋);最大為 216 x 356 公釐(8.5 x 14 英吋)。
載入紙張和特殊材質
24
指定一個測量單位
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 從印表機控制面板上,按下 。
這時會出現 Paper Menu(紙張功能表)。
3 按下 。
4 按下箭頭按鈕,等 Universal Setup(通用尺寸設定) 出現時,再按下 。
5 按下箭頭按鈕,等 Units of Measure(測量單位) 出現時,再按下 。
6 按下箭頭按鈕,等正確的測量單位出現時,再按下 。
這時會出現 Submitting Changes(正在提出變更),接著出現 Universal Setup(通用尺寸設定)
功能表。
指定紙張的高度和寬度
定義特定的通用紙張尺寸(直印)高度和寬度測量單位,可讓印表機支援該尺寸,包括支援標準特性,例如:
雙面列印和同一張紙上的縮版併印。
請注意:選取 Portrait Height(直印高度),來調整紙張高度設定,或選取 Paper Width(紙張寬
度),來調整紙張寬度設定或同時調整高度與寬度。調整高度與寬度兩者的指示如下。
1 從 Universal Setup(通用尺寸設定)功能表按下箭頭按鈕,等 Portrait Width(直印寬度)出現時,
再按下
。
2 按下左移鍵按鈕來減小設定,或按下右移鍵按鈕來增大設定,然後按下 。
這時會出現 Submitting Changes(正在提出變更),接著出現 Universal Setup(通用尺寸設定)
功能表。
3 從 Universal Setup(通用尺寸設定)功能表按下箭頭按鈕,等 Portrait Height(直印高度)出現
時,再按下
。
4 按下左移鍵按鈕來減小設定,或按下右移鍵按鈕來增大設定,然後按下 。
這時會出現 Submitting Changes(正在提出變更),接著出現 Universal Setup(通用尺寸設定)
功能表。
5 先按下並隨即放開
直到 Ready(備妥)出現為止。
指定送紙方向
Universal(通用尺寸)紙張設定的送紙方向出廠預設值是 Short Edge(短邊)。除非 Long Edge(長邊)為
可用設定,否則 Universal Setup(通用尺寸設定)功能表中不會出現 Feed Direction(送紙方向)功能表。
必要時,請指定紙張的短邊或長邊先進入印表機。
1 從 Universal Setup(通用尺寸設定)功能表按下箭頭按鈕,等 Feed Direction(送紙方向) 出現時,
再按下
2 按下箭頭按鈕,等 Short Edge(短邊)或 Long Edge(長邊)出現時,再按下 。
。
載入紙張和特殊材質
25
載入標準 250 張送紙匣
本印表機有兩個送紙匣可供選取:標準送紙匣(1 號送紙匣)又稱為 250 張送紙匣,以及選購性 250 張送紙
匣或選購性 550 張送紙匣(2 號送紙匣)。印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器(其中含有一個選購性送
紙匣)。
請注意:
• 正確地載入紙張,可防止夾紙並減少列印問題。
• 請不要在列印工作或顯示幕出現 Busy(忙碌狀態)時,移除送紙匣。這麼做可能會造成夾紙。
1 請將送紙匣完全拉出。
2 如圖所示,捏住右導引夾上的寬度導引夾定位拉片,然後將寬度導引夾滑向送紙匣側邊。請注意,當您只
移動右寬度導引夾時,兩個寬度導引夾會一起移動。
3 如圖所示,捏住長度導引夾定位拉片,配合所載入的紙張尺寸,將長度導引夾滑到正確的位置。
載入紙張和特殊材質
26
如果您載入的是 A4 或 Legal 這類尺寸較長的紙張,請捏住長度導引夾定位拉片,接著配合所載入紙張的
長度,將長度導引夾回推到適當的位置。如圖所示,送紙匣會向後展開。
如果您載入 A6 尺寸紙張:
a 如下圖所示,捏住長度導引夾定位拉片,接著往送紙匣中央的方向,將長度導引夾推向 A5 尺寸的位
置。
b 掀起 A6 擋紙器。
請注意:標準送紙匣只能容納 150 張 A6 尺寸紙張。請注意 A6 擋紙器上的裝紙滿載線,這條線指示所載入 A6
尺寸紙張的高度上限。請勿嘗試讓送紙匣超過負荷。
請注意:
• 請注意送紙匣下方的尺寸指示標誌。請利用這些標誌來協助您擺放導引夾。
• 設定時,請根據您所在國家或地區的標準尺寸,來載入 Letter 或 A4 尺寸的紙張。
載入紙張和特殊材質
27
4 來回彎曲紙張,讓紙張鬆開,然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊紙張的邊緣。
5 如圖所示,請就建議的列印面朝下,將整疊紙張放入送紙匣後方。
請注意:請注意寬度導引夾側邊的裝紙滿載線,這條線指示所載入紙張的高度上限。請勿嘗試讓送紙匣超
過負荷。請勿載入 A6 尺寸紙張到裝紙滿載線位置;送紙匣只能容納 150 張 A6 尺寸紙張。
裝紙滿載線
1
載入銜頭紙時,請將頁首朝向送紙匣前方放入。載入銜頭紙時,請將含有設計的面朝下。
載入紙張和特殊材質
28
6 捏住右邊的寬度導引夾拉片並滑動,使寬度導引夾輕輕接觸紙疊的側邊。
7 插入送紙匣。
8 若送紙匣中載入的紙張類型與先前載入的類型不同,請從印表機控制面板變更送紙匣的 Paper Type(紙張
類型)設定。如需其他資訊,請參閱第 24 頁的「設定 Paper Size(紙張尺寸)和 Paper Type(紙張類
型)」。
請注意:標準 250 張送紙匣與選購性 250 張及 550 張送紙匣之間的差異,在於標準送紙匣可容納 A6 尺寸紙
張,因此寬度導引夾要滑向更靠近送紙匣的中央。您還需要調整特別針對 A6 所建置的長度導引夾。
載入紙張和特殊材質
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載入選購性 250 張或 550 張送紙匣
印表機一次只能安裝一個選購性裝紙器(內含 250 張或 550 張送紙匣)。不論選購性送紙匣中有多少紙張,
它通常都是指 2 號送紙匣。
1 將送紙匣完全拉出。
2 請參閱第 26 頁的「載入標準 250 張送紙匣」,以完成載入送紙匣的步驟。選購性送紙匣的載入方式與標
準送紙匣相同。
3 插入送紙匣。
載入紙張和特殊材質
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