Lexmark E350d, E352dn User guide [de]

E350d und E352dn

Benutzerhandbuch

Juni 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Edition: June 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

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Trademarks

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

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Sicherheit

• Schließen Sie das Netzkabel an eine

ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

• ACHTUNG: Installieren Sie das Gerät nicht

während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

• ACHTUNG: Es handelt sich bei diesem Produkt

um ein Lasergerät. Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

• Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren,

bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen. (Siehe Auswählen

von Druckmedien auf Seite 11.)

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit

Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen

Komponenten von Lexmark wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile von Drittanbietern eingesetzt werden, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum Drucker .............................................................................. 5

Übersicht über den Drucker ............................................................................................................................. 5

Die Bedienerkonsole ........................................................................................................................................8

Kapitel 2: Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien ..................................... 10

Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt werden? .......................................................10

Auswählen von Druckmedien ........................................................................................................................ 11

Aufbewahren von Druckmedien ..................................................................................................................... 17

Vermeiden von Papierstaus ...........................................................................................................................17

Kapitel 3: Drucken ............................................................................................................ 19

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach .........................................................................................19

Einlegen von Druckmedien in die manuelle Zuführung .................................................................................24

Verbinden von Fächern ................................................................................................................................. 25

Senden eines Auftrags an den Drucker .........................................................................................................25

Abbrechen von Druckaufträgen ..................................................................................................................... 26

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ..............................................................................................27

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite .................................................................................................28

Drucken von Schriftartmusterlisten ................................................................................................................ 28

Kapitel 4: Installieren von Optionen ................................................................................ 29

Zugreifen auf die Systemplatine ....................................................................................................................29

Einsetzen einer Speicherkarte .......................................................................................................................32

Einsetzen einer Flash-Speicherkarte .............................................................................................................33

Anbringen einer zusätzlichen 550-Blatt-Zuführung ........................................................................................ 34

Erkennen der installierten Optionen ..............................................................................................................35

Kapitel 5: Wartung des Druckers .................................................................................... 36

Aufbewahren von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................36

Einsparen von Verbrauchsmaterial ................................................................................................................ 36

Bestellen von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................37

Verwendbarkeitsdauer der Fotoleitereinheit ..................................................................................................39

Wartungskit ....................................................................................................................................................43

Recycling von Lexmark Produkten ................................................................................................................43

Kapitel 6: Beseitigen von Papierstaus ............................................................................ 44

Feststellen von Staus ....................................................................................................................................44

Bedeutung der Papierstaumeldungen ........................................................................................................... 44

Beseitigen eines Papierstaus ........................................................................................................................ 45

Inhalt

Kapitel 7: Problemlösung ................................................................................................. 51

Online-Kundendienst ..................................................................................................................................... 51

Anruf beim Kundendienst .............................................................................................................................. 51

Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers .............................................................................................51

Drucken mehrsprachiger PDFs ...................................................................................................................... 52

Lösen von Druckproblemen ...........................................................................................................................52

Aktivieren des Modus "Verringerte Welligkeit" ...............................................................................................54

Lösen von Optionsproblemen ........................................................................................................................ 55

Beheben von Problemen mit Wartungsmeldungen .......................................................................................56

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ...................................................................................................56

Lösen von Problemen mit der Druckqualität ..................................................................................................57

Reinigen der Druckkopflinse .......................................................................................................................... 62

Kapitel 8: Administratorunterstützung ........................................................................... 64

Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs .................................................................................................... 64

Aktivieren der Bedienerkonsolenmenüs ........................................................................................................64

Wiederherstellen der Werksvorgaben ............................................................................................................ 65

Auswählen des Druckerbetriebsmodus .........................................................................................................65

Einstellen der Sicherheit unter Verwendung des Embedded Web Server (EWS) ......................................... 65

Hinweise ............................................................................................................................. 68

Konventionen .................................................................................................................................................68

Hinweise zu Elektro-Emissionen ....................................................................................................................68

Geräuschemissionspegel ..............................................................................................................................70

Energieverbrauch des Druckers ....................................................................................................................70

WEEE-Richtlinie ............................................................................................................................................71

Laser-Hinweis ................................................................................................................................................71

Statement of Limited Warranty for Lexmark E350d and E352dn ...................................................................71

Index .................................................................................................................................... 74

Informationen zum Drucker

Übersicht über den Drucker

ACHTUNG: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters, und schließen Sie

während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

Die folgende Abbildung zeigt die Vorderansicht des Druckers mit den entsprechenden Beschriftungen.

1 150-Blatt-Papierablage 5 Manuelle Zuführung 2 Papierstütze 6 250-Blatt-Fach 3 Bedienerkonsole und Menütasten 7 550-Blatt-Zuführung (zusätzlich) 4 Vordere Klappe

Informationen zum Drucker

Die folgende Abbildung zeigt die Rückansicht des Druckers mit den entsprechenden Beschriftungen.

1 Hintere Ausgabe 5 USB-Anschluss 2 Netzschalter 6 Parallelanschluss 3 Netzanschluss 7 Ethernet-Anschluss 4 Schutzabdeckung (nicht für alle

Modelle verfügbar)

Übersicht über den Drucker

Informationen zum Drucker

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie die Druckereinstellungen auf einfache Weise ändern können. In der Abbildung werden der Menüindex der Bedienerkonsole, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs verfügbaren Optionen angezeigt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie in der Anleitung zu Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.

Menü Papier

Papiereinzug Papierformat Papiersorte Benutzersorten Konfiguration Universal Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papierauswahl

PostScript (Menü)

PS-Fehler drucken Schriftpriorität

Papierausgabe (Menü)

Beidseitig Beids. Binderand Kopien Leere Seiten Sortieren Trennseiten Trennseitenzufuhr Mehrseitendruck Mehrseit. Reihenfolge Mehrseitenansicht Mehrseitenrand

Menü PCL-Emulation

Schriftartquelle Schriftartname Punktgröße Teilung Zeichensatz Ausrichtung Zeilen pro Seite Breite A4 Fachumkehrung Auto WR nach ZV Auto ZV nach WR

Dienstprogramme (Menü)

Schnell-Demo Menüs drucken Druckerstatus Netzkonf. drucken Schriftarten drucken Demo drucken Verzeichnis drucken Werksvorgaben Flash formatieren FlashDefragmentieren Hex Trace

Menü Konfiguration

Sparmodus Stiller Modus Druckersprache Energiesparmodus Ressourcen speichern Druckzeitsperre Wartezeitsperre Auto. fortfahren Nach Stau weiter Seitenschutz Anzeigesprache Tonerwarnung

Menü Auftrag

Drucker zurücksetzen

Qualität (Menü)

Auflösung Tonerauftrag Korrektur kleine Schriften

Menü PPDS

Ausrichtung Zeilen pro Seite Zeilen pro Zoll Seitenformat Zeichensatz Beste Anpassung Fach 1 Umkehrung Auto WR nach ZV Auto ZV nach WR

Menü Parallel

Std. Parallel

Menü Netzwerk

Standard-Netzwerk

Übersicht über den Drucker

Menü USB

Standard-USB

Informationen zum Drucker

Die Bedienerkonsole

Die Bedienerkonsole umfasst folgende Komponenten:

• Eine Flüssigkristallanzeige (LCD) mit zwei Zeilen zur Anzeige von Text.

• Sechs Tasten: Stopp , Menü (mit linker Menütaste , Auswählen und rechter Menütaste ), Zurück

und Fortfahren .

• Eine Kontrollleuchte.

Hinweis: Ein Aufkleber auf der Innenseite der vorderen Klappe enthält die Bezeichnungen der

Bedienerkonsolentasten in Ihrer Sprache. Ein weiterer übersetzter Aufkleber wird im Karton des Druckers mitgeliefert.

Parar Stop Stop Stop Seis Stop Stopp Leállítás Stop

Stopp Stop Стоп

Parar Stopp

Durdur

Menu Nabídka Menu Menu Valikko Menu Menü Menü Menu

Meny Menu Меню

Menú Meny

Menü

BackStop

Voltar

Zp t Tilbage Terug Takaisin Retour Zurück Vissza Indietro

Tilbake Wró

Hзд

Atrás Bakåt

Geri

Continuar Start Start Start Jatka Reprise Fortfahren Tovább Ok

Fortsett Dalej Пуск

Continuar Starta

Git

Die Bedienerkonsole

Informationen zum Drucker

In der folgenden Tabelle werden die Verwendung der Tasten und der Aufbau der Anzeige beschrieben.

Taste oder Element der Bedienerkonsole

Anzeige In der Anzeige werden Meldungen ausgegeben, die den aktuellen Druckerstatus

Kontrollleuchte Eine grüne LED auf der Anzeige gibt Auskunft über den Druckerstatus.

Stopp Drücken Sie die Stopp, um die mechanischen Vorgänge des Druckers anzuhalten.

Menütasten

Zurück Drücken Sie Zurück, um zu der vorherigen Menügruppe zurückzukehren. Wenn Sie sich

Funktion

beschreiben und mögliche Druckerprobleme aufzeigen, die Sie beheben müssen. Die oberste Zeile ist die Kopfzeile. Hier werden der aktuelle Status und der Status der

Verbrauchsmaterialien (Warnungen) angezeigt. Sie können hier Meldungen zum Druckerstatus und zu Verbrauchsmaterialien sowie den Bildschirm "Anzeigen" anzeigen lassen.

Status Bedeutung

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet.

Ein Der Drucker ist eingeschaltet, aber inaktiv.

Grün blinkend Der Drucker ist eingeschaltet und belegt.

Die Meldung Nicht bereit wird angezeigt. Der Drucker setzt den Betrieb fort, wenn Fortfahren gedrückt wird.

Mit den Tasten und wird eine Menügruppe geöffnet. Wenn eine Menügruppe aktiv ist, drücken Sie , um zur nächsten Auswahl zu gelangen, bzw. , um zur vorherigen Auswahl zu wechseln.

Mit diesen Tasten können Sie außerdem die gewünschte Anzahl Kopien erhöhen oder verringern .

Drücken Sie Auswählen, um eine Aktion für ein ausgewähltes Element auszulösen.

Wählt die Menüoption in der zweiten Zeile der Anzeige aus. Wenn ein Menü wie beispielsweise Menü Papier angezeigt wird und Sie drücken, wird das Menü

geöffnet, und die erste im Menü enthaltene Druckereinstellung wird angezeigt.

Wenn Sie drücken, während eine Menüoption wie Papiereinzug angezeigt wird, wird die Option geöffnet, und die Standardeinstellung wird angezeigt.

Wenn eine Menüoption wie Manuelle Zuführung angezeigt wird, wird diese Option durch Drücken von als neue Standardeinstellung für die Option "Papiereinzug" gespeichert.

Der Drucker zeigt kurz die Meldung Gespeichert an und kehrt zur Ebene der Menüoption zurück.

am Anfang der Menügruppe befinden, hat diese Taste die Funktion einer Fortfahren-Taste.

Fortfahren Drücken Sie Fortfahren, um den Drucker nach einer Offline-Situation (zum Beenden von

Menüs, zum Löschen der meisten Fehlermeldungen) in den Status "Bereit" zu schalten.

Die Bedienerkonsole

Erläuterungen zu den Richtlinien für

Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge werden als Druckmedien bezeichnet. Die vier letztgenannten Druckmedien werden auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Der Drucker ermöglicht hohe Druckqualität für eine Vielfalt von Druckmedien. Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, müssen Sie hinsichtlich der Medien eine Reihe von Punkten beachten. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Medienauswahl und zur Handhabung der Medien.

• Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt werden?

• Auswählen von Druckmedien

• Aufbewahren von Druckmedien

• Vermeiden von Papierstaus

Weitere Informationen zu den einzelnen, vom Drucker unterstützten Papiersorten und Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Durch Auswahl des richtigen Papiers oder anderer Druckmedien lassen sich Druckprobleme vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder einem anderen Medium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt werden?

Druckmedien

Ziehen Sie optimalen Nutzen aus Ihrem Drucker, indem Sie die richtigen Druckmedien in die Papierfächer einlegen. Legen Sie stets Papier derselben Sorte in ein Fach ein.

Papiereinzug Formate Sorten Gewicht Kapazität* (Blatt)

250-Blatt-Fach A4, A5, A6 (nur vertikale

550-Blatt-Zuführung A4, A5, JIS B5, Letter,

* Die Kapazitätsangabe bezieht sich auf Druckmedien mit einem Gewicht von 75 g/m², sofern nicht anders angegeben.

†

Es wird die horizontale Faserrichtung empfohlen. Verwenden Sie die hintere Papierausgabe, um optimale Ergebnisse

zu erzielen.

‡

Unterstützte Abmessungen für das Format "Universal":

– Manuelle Zuführung: 76-216 x 127-356 mm (einschließlich Karten im Format 76 mm x 127 mm)

Faserrichtung), JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement

Legal, Executive, Folio, Statement

Normalpapier, Feinpostpapier, Briefbögen, Folien, Papieretiketten (nur einseitig)

60–90 g/m

• 250 Blatt

• 50 Etikettenbögen

• 50 Folien

• 550 Blatt

• 50 Etikettenbögen

• 50 Folien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Papiereinzug Formate Sorten Gewicht Kapazität* (Blatt)

Manuelle Einzelblattzuführung

* Die Kapazitätsangabe bezieht sich auf Druckmedien mit einem Gewicht von 75 g/m², sofern nicht anders angegeben.

†

Es wird die horizontale Faserrichtung empfohlen. Verwenden Sie die hintere Papierausgabe, um optimale Ergebnisse

zu erzielen.

‡

Unterstützte Abmessungen für das Format "Universal":

– Manuelle Zuführung: 76-216 x 127-356 mm (einschließlich Karten im Format 76 mm x 127 mm)

A4, A5, A6 (nur vertikale Faserrichtung), JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio, Statement, Universal

7¾, 9, 10, DL, C5, B5 Briefumschläge 75 g/m

‡

Normalpapier, Folien, Papieretiketten (nur einseitig)

†

Karten

60–163 g/m

• 120–163 g/m Bristol-Index

• 75–163 g/m Anhänger

Auswählen von Druckmedien

Die Auswahl der für den Drucker geeigneten Druckmedien trägt zur Vermeidung von Druckproblemen bei. Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für den Drucker:

•Papier

•Folien

• Briefumschläge

• Etiketten

•Karten

Papier

Zur Gewährleistung optimaler Druckqualität und Zuverlässigkeit beim Papiereinzug verwenden Sie xerografisches Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 und vertikaler Faserrichtung. Mit Büropapier für allgemeine Geschäftszwecke können Sie ebenfalls eine annehmbare Druckqualität erzielen.

Hinweis: Bestimmte Papiersorten können nicht mit maximaler Geschwindigkeit bedruckt werden.

Drucken Sie vor dem Erwerb größerer Mengen einer Druckmediensorte stets mehrere Muster. Achten Sie bei der Auswahl der Druckmedien auf Gewicht, Fasergehalt und Farbe.

Beim Laserdruckvorgang wird das Papier bei anderen als MICR-Anwendungen (Magnetic Ink Character Recognition = Leseverfahren mit magnetischer Tinte) auf bis zu 210 °C erwärmt. Verwenden Sie nur Papier, das diesen Temperaturen standhalten kann, ohne zu verblassen, auszubluten oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob das von Ihnen gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung angegebene empfohlene Druckseite, und legen Sie das Papier entsprechend ein. Ausführliche Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in die Fächer finden Sie in folgenden Abschnitten:

• Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach auf Seite 19

• Einlegen von Druckmedien in die manuelle Zuführung auf Seite 24

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter

www.lexmark.com/publications.

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2 und vertikaler Faserrichtung kann vom Drucker automatisch aus den integrierten und zusätzlichen Papierfächern eingezogen werden. In der manuellen Zuführung wird Papier mit einem Gewicht von 60 bis 163 g/m genug, um korrekt eingezogen zu werden, so dass Papierstaus verursacht werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 und vertikaler Faserrichtung verwenden. Wenn Sie Papier mit einer Breite unter 182 x 257 mm verwenden möchten, sollte das Gewicht des Papiers 90 g/m

Wellen

Die Rollneigung (Welligkeit) eines Druckmediums beschreibt seine Tendenz, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßiges Wellen kann Probleme bei der Papierzufuhr verursachen. Die Wellung kann auftreten, nachdem das Papier den Drucker durchlaufen hat, in dem es hohen Temperaturen ausgesetzt wurde. Die Aufbewahrung von ausgepacktem Papier bei sehr hoher und niedriger Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit oder starker Trockenheit, auch in den Papierfächern, kann zur Rollneigung des Papiers vor dem Drucken beitragen und zu Problemen beim Papiereinzug führen. Weitere Informationen über Welligkeit finden Sie unter Aktivieren des Modus "Verringerte Welligkeit" auf Seite 54.

und vertikaler Faserrichtung unterstützt. Papier unter 60 g/m2 ist unter Umständen nicht fest

betragen.

Glätte

Die Glätte des Papiers hat direkten Einfluss auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rau ist, lässt sich der Toner nicht korrekt auf dem Papier fixieren, so dass sich die Druckqualität verschlechtert. Wenn das Papier zu glatt ist, kann es zu Problemen beim Papiereinzug oder mit der Druckqualität kommen. Die Glätte muss zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten liegen; die beste Druckqualität wird jedoch mit einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt. Wenn Sie Papier mit mehr als 350 Sheffield-Punkten verwenden, sollten Sie für die "Papiersorte" "Rau/Baumwolle" wählen. Weitere Informationen finden Sie unter "Menü Papier" sowie in der Anleitung zu Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.

Feuchtigkeitsgehalt

Die Feuchtigkeitsmenge im Papier beeinflusst sowohl die Druckqualität als auch die Fähigkeit des Druckers, das Papier korrekt einzuziehen. Bewahren Sie das Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es benötigen. Dadurch wird die Zeit beschränkt, während der das Papier Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt ist, die sich auf die Leistung auswirken können.

Behandeln Sie das Papier vor. Lassen Sie es dazu in der Originalverpackung. Für die Vorbehandlung lagern Sie es 24 bis 48 Stunden in derselben Umgebung wie der Drucker, bevor Sie mit dem Druckvorgang beginnen. Das Papier kann sich dann auf die neuen Bedingungen einstellen. Dehnen Sie die Zeit auf mehrere Tage aus, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Stärkeres Papier muss auf Grund der Masse des Materials möglicherweise länger vorbehandelt werden.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezieht sich auf die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung ist entweder vertikal, d. h. die Fasern verlaufen in Längsrichtung des Papiers, oder horizontal, d. h. die Fasern verlaufen in Querrichtung des Papiers.

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.

Fasergehalt

Die meisten qualitativ hochwertigen Kopierpapiersorten werden aus 100 % chemisch aufgeschlossenem Holz hergestellt. Dieser Gehalt gibt dem Papier eine hohe Stabilität, so dass weniger Probleme bei der Papierzufuhr auftreten und eine höhere Druckqualität erzielt wird. Papier, das Fasern wie beispielsweise Baumwolle enthält, weist Eigenschaften auf, die sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken können.

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Recycling-Papier

Die von Lexmark unterstützte US-Verfügung 13101 fordert explizit zur Verwendung von Recycling-Papier in Regierungsbehörden auf. Fragen Sie Ihren Papierlieferanten nach Gewährleistungsinformationen und Leistungsangaben, und/oder testen Sie die Eignung des Papiers mit einigen Seiten, bevor Sie große Mengen erwerben. Eine Liste von Lieferanten und zugelassenen Papiersorten, die vom US Government Printing Office verwendet wird, finden Sie unter http://www.gpo.gov/qualitycontrol/cpypaper.htm.

Ungeeignetes Papier

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet).

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können.

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann.

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als ±2,29 mm

erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung). In manchen Fällen können Sie die Registereinstellung mit Ihrem Programm ändern, um solche Formulare zu

bedrucken.

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier.

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier.

• Recycling-Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente.

Auswählen von Papier

Das korrekte Einlegen von Papier trägt zur Vermeidung von Papierstaus und Druckproblemen bei. So vermeiden Sie Papierstaus oder eine schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie immer neues, unbeschädigtes Papier.

• Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden.

Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

• Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite des Papiers. Ein entsprechender Hinweis befindet

sich normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel flach im Fach liegt und die Markierungen für die maximale Füllhöhe noch

sichtbar sind. Durch falsches Einlegen von Druckmedien können Papierstaus verursacht werden.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Druckmedienformate, -gewichte und -sorten in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, außer es ist speziell für elektrofotografischen Druck vorgesehen.

• Nehmen Sie keine Fächer heraus, wenn ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung Belegt an der

Bedienerkonsole angezeigt wird.

• Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für Papiersorte, Papierstruktur und Papiergewicht korrekt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter "Menü Papier" sowie in der Anleitung zu Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier ordnungsgemäß in die Zuführung eingelegt ist.

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie vorgedruckte Formulare und Briefbögen für den Drucker auswählen:

• Verwenden Sie Papier mit vertikaler Faserrichtung, um optimale Ergebnisse für ein Papiergewicht von 60 bis

90 g/m2 zu erzielen.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im Gravurdruckverfahren

bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xero-Kopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Farben müssen einer Temperatur von 210 °C standhalten, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 210 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.

Drucken auf Briefbögen

Informieren Sie sich beim Hersteller oder Vertreiber des Papiers, ob die von Ihnen gewählten vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Beim Bedrucken von Briefbögen ist die Seitenausrichtung von Bedeutung. Die nachstehende Tabelle erleichtert Ihnen das Einlegen von Briefbögen in die Medienzuführungen.

Papiereinzug oder Vorgang Druckseite Oberkante der Seite

250-Blatt-Fach und 550-Blatt-Zuführung

Beidseitiger Druck aus Papierfächern

Manuelle Zuführung Beschriftete Briefbogenseite nach oben Der obere Blattrand mit dem Logo wird zuerst

Beidseitiger Druck aus der manuellen Zuführung

Beschriftete Briefbogenseite nach unten Der obere Blattrand mit dem Logo sollte

zur Vorderseite des Fachs zeigen.

Beschriftete Briefbogenseite nach oben Der obere Blattrand mit dem Logo sollte

zur Vorderseite des Fachs zeigen.

in den Drucker eingezogen.

Beschriftete Briefbogenseite nach unten Der obere Blattrand mit dem Logo wird zuerst

in den Drucker eingezogen.

Folien

Folien können aus dem 250-Blatt-Fach oder aus der manuellen Zuführung eingezogen werden. Führen Sie zunächst einen Testdruck mit den Folien durch, die Sie mit dem Drucker bedrucken möchten, bevor Sie große Mengen eines bestimmten Folientyps kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Folien:

• Ändern Si e die Einstellung "Papiersorte" zu "Folien", um Schäden am Drucker zu vermeiden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen Temperaturen bis 175°C standhalten,

ohne zu schmelzen, zu verblassen, sich zu verziehen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, sollten Sie Fingerabdrücke auf den Folien vermeiden.

• Vor dem Einlegen von Folien sollten Sie den Stapel auffächern, um zu verhindern, dass die Folien aneinander

haften.

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Auswählen von Folien

Ihr Drucker kann direkt auf Folien drucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Die Druckqualität und Haltbarkeit des Drucks hängen von der verwendeten Folie ab. Drucken Sie Muster auf die Folien, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Lexmark empfiehlt Lexmark Folien im Format Letter mit der Teilenummer 70X7240 und Lexmark Folien im Format A4 mit der Teilenummer 12A5010.

Als Papiersorte sollte "Folien" eingestellt werden, um Papierstaus zu vermeiden. (Weitere Informationen über diese Einstellung finden Sie unter "Papiersorte" auf der Software und Dokumentation CD.) Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Folien für Laserdrucker geeignet sind, bei denen die Folien auf bis zu 175 °C erwärmt werden. Verwenden Sie nur Folien, die diesen Temperaturen standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter www.lexmark.com/publications.

Folien können aus den Papierfächern automatisch oder aus der manuellen Zuführung manuell eingezogen werden. Weitere Informationen über die Kompatibilität von Folien mit der Papierzufuhr finden Sie unter Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt werden? auf Seite 10.

Gehen Sie mit Folien vorsichtig um. Fingerabdrücke auf der Oberfläche von Folien führen zu einer Verschlechterung der Druckqualität.

Briefumschläge

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen eines bestimmten Briefumschlagtyps kaufen. Anweisungen zum Einlegen von Briefumschlägen finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in die manuelle Zuführung auf Seite 24.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:

• Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, sollten Sie nur qualitativ hochwertige Briefumschläge verwenden, die

für Laserdrucker bestimmt sind.

• Stellen Sie die Option "Papiereinzug" im "Menü Papier" auf den von Ihnen verwendeten Papiereinzug ein, stellen

Sie die Option "Papiersorte" auf "Briefumschlag" ein, und wählen Sie das richtige Format der Briefumschläge an der Bedienerkonsole, im Druckertreiber oder in MarkVision Professional aus.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus 75-g/m

manuelle Zufuhr Briefumschläge mit einem Gewicht von bis zu 105 g/m maximal 25 % beträgt. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht maximal 75 g/m2 betragen.

• Verwenden Sie nur neue, unbeschädigte Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind. – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind. – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen. – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind. – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind. – mit Briefmarken versehen sind. – freiliegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist. – eingerissene Kanten oder umgeknickte Ecken aufweisen. – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind.

• Verwenden Sie Briefumschläge, die Temperaturen von bis zu 175 °C standhalten können, ohne zu verkleben,

sich extrem aufzurollen, zu verknittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Wenden Sie sich an den Umschlaglieferanten, falls Sie Zweifel hinsichtlich der Umschläge haben, die Sie verwenden möchten.

• Passen Sie die Seitenführung an die Breite der Briefumschläge an.

• Legen Sie jeweils nur einen Briefumschlag ein.

• Bei einer sehr hohen Feuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum

Verkleben der Briefumschläge kommen.

-Papier, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie können für die

verwenden, sofern der Baumwollgehalt

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

Etiketten

Der Drucker kann viele für die Verwendung mit Laserdruckern entwickelte Etiketten, außer Vinyletiketten, bedrucken. Etiketten dieser Art sind auf Bögen im Format "Letter", "A4" und "Legal" erhältlich. Der Etikettenkleber, der Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung müssen Temperaturen von 210 °C und einem Druck von 25 psi standhalten.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie in Ihrem Drucker verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

• Stellen Sie im "Menü Papier" die "Papiersorte" auf "Etiketten" ein. Stellen Sie an der Bedienerkonsole, im

Druckertreiber oder in MarkVision Professional die Papiersorte ein.

• Legen Sie Etiketten nicht zusammen mit Papier oder Folien in dieselbe Zuführung ein; das Mischen von

Druckmedien kann Probleme beim Einzug verursachen.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen kann es passieren, dass sich

Etiketten während des Druckvorgangs lösen und dadurch ein Papierstau entsteht. Nicht vollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Druckkassette führen.

• Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von bis zu 210 °C standhalten, ohne zu verkleben, sich übermäßig zu

wellen, zu knittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettenkante, der Perforation oder zwischen den

Prägeschnitten des Etiketts.

• Verwenden Sie keine Etikettenbögen mit Klebstoff an den Kanten der Bögen. Die Zonenbeschichtung des Klebstoffs

sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite an

der Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Entfernen Sie einen 3 mm breiten Streifen von der Führungskante, um zu verhindern, dass Etiketten sich innerhalb

des Druckers ablösen.

• Das Hochformat ist zu bevorzugen, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Verwenden Sie keine Vinyletiketten.

Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu den Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Karten

Karten sind einschichtig und verfügen über zahlreiche Eigenschaften wie z. B. den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Informationen zum bevorzugten Gewicht und zur Faserrichtung der Druckmedien finden Sie unter Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt werden? auf Seite 10.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit den Karten durch, die Sie in Ihrem Drucker verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Karten können nur aus der manuellen Zuführung eingezogen werden.

• Stellen Sie die Menüoption "Papiersorte" im "Menü Papier" an der Bedienerkonsole, im Druckertreiber oder in

MarkVision Professional auf "Karten" ein. Stellen Sie die Option "Papiergewicht" auf "Gewicht Karten" ein, und wählen Sie für "Gewicht Karten" den Wert "Normal" oder "Schwer" aus. Nehmen Sie diese Einstellung an der Bedienerkonsole, im Druckertreiber oder in MarkVision Professional vor. Verwenden Sie den Wert "Schwer" für Karten mit einem Gewicht von mehr als 163 g/m

Auswählen von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Probleme bei der Handhabung der Druckmedien sowie Papierstaus verursachen.

• Verwenden Sie keine Karten, die im erhitzten Zustand gefährliche Dämpfe freisetzen können.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den Drucker verunreinigen

können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung wird empfohlen.

Aufbewahren von Druckmedien

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Probleme mit dem Papiereinzug und ungleichmäßige Druckqualität zu vermeiden.

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Druckmedien bei einer Temperatur von ca. 21 °C und einer

relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Etikettenhersteller empfehlen, den Druckvorgang in einem Temperaturbereich von 18 bis 24 °C bei

einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % auszuführen.

• Lagern Sie Kartons mit Druckmedien nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in einem Regal.

• Wenn Sie einzelne Druckmedienpakete außerhalb des Kartons aufbewahren, müssen diese auf einer ebenen

Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder aufrollen.

• Legen Sie keine Gegenstände auf den Druckmedienpaketen ab.

• Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es in den Drucker einlegen.

Vermeiden von Papierstaus

Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien (Papier, Folien, Etiketten und Karten) können Druckprobleme vermieden werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Welche Druckmediensorten können in den Drucker eingelegt

werden? auf Seite 10.

Hinweis: Fertigen Sie immer einige Probeausdrucke auf dem Druckmedium an, das Sie im Drucker verwenden

möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Durch die Auswahl der richtigen Druckmedien und das korrekte Einlegen können die meisten Papierstaus bereits vermieden werden. Ausführliche Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in die Fächer finden Sie in folgenden Abschnitten:

• Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach auf Seite 19

• Einlegen von Druckmedien in die manuelle Zuführung auf Seite 24

Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Papierstaus zu vermeiden:

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien.

• Überladen Sie die Papierfächer nicht. Stellen Sie sicher, dass der Druckmedienstapel die maximal zulässige

Höhe, die durch die Lademarkierungen in den Fächern markiert ist, nicht überschreitet.

• Legen Sie keine Druckmedien ein, die Knitterspuren, Knicke oder Wellungen aufweisen bzw. feucht sind.

• Biegen Sie den Druckmedienstapel vor dem Einlegen in beide Richtungen, fächern Sie ihn auf, und gleichen Sie die

Kanten an. Wenn Druckmedienstaus auftreten, versuchen Sie, die Blätter einzeln aus der manuellen Zuführung zu bedrucken.

• Verwenden Sie keine Druckmedien, die Sie selbst zugeschnitten haben.

• Legen Sie nicht unterschiedliche Formate, Gewichte oder Sorten von Druckmedien in dieselbe Papierzuführung ein.

• Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen je nach Druckmethode (einseitig oder beidseitig) die empfohlene

Druckseite in die korrekte Richtung weist.

Aufbewahren von Druckmedien

Erläuterungen zu den Richtlinien für Druckmedien

• Bewahren Sie Druckmedien in einer angemessenen Umgebung auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufbewahren von Druckmedien auf Seite 17.

• Nehmen Sie während der Ausführung eines Druckauftrags keine Papierfächer heraus.

• Schieben Sie die Fächer nach dem Einlegen der Druckmedien fest in den Drucker ein.

• Achten Sie darauf, dass sich die Führungen in den Fächern in der richtigen Position für das eingelegte

Druckmedienformat befinden. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen nicht zu eng an den Kanten des Druckmediums anliegen.

Vermeiden von Papierstaus

Drucken

In diesem Kapitel finden Sie Informationen über das Einlegen von Druckmedien, das Senden von Druckaufträgen, das Drucken von vertraulichen Aufträgen, das Abbrechen von Druckaufträgen sowie das Drucken von Menüeinstellungsseiten und Schriftmustern. Tipps zum Vermeiden von Papierstaus und zum Aufbewahren von Druckmedien finden Sie unter Vermeiden von Papierstaus auf Seite 17 und unter Aufbewahren von Druckmedien auf Seite 17.

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach

Der Drucker verfügt über ein 250-Blatt-Fach. Möglicherweise haben Sie auch eine zusätzliche 550-Blatt-Zuführung erworben. Die Druckmedien werden in beide Zuführungen auf die gleiche Weise eingelegt.

So legen Sie Druckmedien ein:

Hinweis: Entfernen Sie ein Fach nicht, wenn gerade ein Auftrag gedruckt wird oder die Kontrollleuchte an der

Bedienerkonsole blinkt. Dies kann zu einem Papierstau führen.

1 Entfernen Sie das 250-Blatt-Fach.

Markierung für maximale Füllhöhe

Hinweis: Zum Einlegen von Papier in den Formaten "Legal" oder "Folio" müssen Sie das 250-Blatt-Fach

ausziehen. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter Verlängern des Fachs für die Papierformate "Legal" und "Folio" auf Seite 22.

Drucken

2 Stellen Sie die hintere Papierführung in die entsprechende Position für das vorgesehene Medienformat.

Hinweis: Die hintere Papierführung darf nicht zu dicht am Papierstapel anliegen.

3 Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die Druckmedien auf.

Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten des Papierstapels auf einer ebenen Fläche an.

4 Legen Sie den Papierstapel ein.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel flach im Fach liegt und die Markierungen für die maximale

Füllhöhe noch sichtbar sind. Durch falsches Einlegen von Druckmedien können Papierstaus verursacht werden.

Hinweis: Zum einseitigen Bedrucken von Briefbögen legen Sie diese mit der beschrifteten Seite nach unten

ein. Der obere Blattrand mit dem Logo sollte zur Vorderseite des Fachs zeigen. Zum beidseitigen Bedrucken von Briefbögen legen Sie diese mit der beschrifteten Seite nach oben ein.

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach

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5 Stellen Sie die beiden seitlichen Papierführungen so ein, dass sie die Seiten des Papierstapels leicht berühren.

6 Setzen Sie das 250-Blatt-Fach ein.

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach

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7 Ziehen Sie die Papierstütze an der Papierablage heraus.

Verlängern des Fachs für die Papierformate "Legal" und "Folio"

Wenn Sie Papier in den Formaten "Legal" oder "Folio" einlegen möchten, verlängern Sie das Papierfach. Sie können auch eine Schutzabdeckung (sofern verfügbar) an der Rückseite des Druckers anbringen, damit das Fach im ausgezogenen Zustand geschützt ist.

1 Drücken Sie auf die Verriegelungen im hinteren Teil des Fachs. 2 Verlängern Sie das Fach, bis die Verlängerung einrastet.

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach

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Anbringen der Schutzabdeckung

Die Schutzabdeckung schützt das Papierfach vor Staub und anderen Umwelteinflüssen. Außerdem verhindert sie, dass das Fach im ausgezogenen Zustand versehentlich aus seiner Halterung gestoßen wird.

Bringen Sie die Schutzabdeckung an der Rückseite des Druckers an, indem Sie die Laschen an der Abdeckung auf die Aufnahmen am Drucker ausrichten und die Abdeckung einrasten lassen.

Hinweis: Die Schutzabdeckung ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach

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