Lexmark E350D, E352DN User Manual [sv]

E350d och 352dn

Användarhandbok

Juni 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Edition: June 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt

uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

• VARNING! Du bör inte konfigurera produkten

eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

• VARNING! Produkten använder laser.

Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som

värmer utskriftsmaterial, och värmen kan få material att avge ångor. Du måste sätta dig in i det avsnitt i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor. (Se Välja

utskriftsmaterial på sidan 11.)

• Service och reparationer, förutom dem som

beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för

att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner är kanske inte alltid självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

Trademarks

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om skrivaren .................................................................................. 5

Skrivaröversikt .................................................................................................................................................5

Kontrollpanelen ................................................................................................................................................8

Kapitel 2: Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial .............................................................. 10

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? ......................................................................................10

Välja utskriftsmaterial .....................................................................................................................................11

Förvara utskriftsmaterial ................................................................................................................................16

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................17

Kapitel 3: Skriva ut ............................................................................................................18

Fylla på magasinet för 250 ark ...................................................................................................................... 18

Fylla på den manuella mataren ..................................................................................................................... 23

Länka magasin ..............................................................................................................................................24

Skicka ett jobb till utskrift ...............................................................................................................................24

Avbryta utskriftsjobb ...................................................................................................................................... 25

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................26

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ................................................................................................... 27

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................27

Kapitel 4: Installera tillbehör ............................................................................................ 28

Åtkomst till systemkortet ................................................................................................................................28

Lägga till ett minneskort ................................................................................................................................. 31

Lägga till ett flashminneskort .........................................................................................................................32

Installera ett extra magasin för 250 eller 550 ark ...........................................................................................33

Identifiera installerade tillbehör ......................................................................................................................34

Kapitel 5: Underhålla skrivaren ....................................................................................... 35

Förvara förbrukningsmaterial ......................................................................................................................... 35

Spara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................35

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 36

Fotoenhetssats slut ........................................................................................................................................39

Servicesats ....................................................................................................................................................42

Återvinna produkter från Lexmark .................................................................................................................42

Kapitel 6: Åtgärda papperskvadd .................................................................................... 43

Identifiera papperskvadd ...............................................................................................................................43

Meddelanden om papperskvadd ...................................................................................................................43

Ta bort papper som fastnat ............................................................................................................................44

Innehåll

Kapitel 7: Felsökning ........................................................................................................ 50

Kundsupport online ........................................................................................................................................50

Ringa efter service .........................................................................................................................................50

Kontroll om skivaren inte reagerar .................................................................................................................50

Skriva ut PDF-filer på flera språk ...................................................................................................................51

Lösa utskriftsproblem ..................................................................................................................................... 51

Aktivera läget Minskad böjning ......................................................................................................................52

Lösa problem med tillvalen ............................................................................................................................53

Lösa servicemeddelandeproblem ..................................................................................................................54

Problem med pappersmatningen ...................................................................................................................54

Lösa problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................55

Rengöra skrivhuvudets lins ............................................................................................................................59

Kapitel 8: Administrativ support ..................................................................................... 61

Avaktivera menyer på kontrollpanelen ...........................................................................................................61

Aktivera menyer på kontrollpanelen ..............................................................................................................61

Återställa originalvärden ................................................................................................................................62

Välja skrivarens funktionsläge .......................................................................................................................62

Meddelanden ...................................................................................................................... 63

Skrivsätt .........................................................................................................................................................63

Information om elektronisk strålning ..............................................................................................................63

Bullernivåer ....................................................................................................................................................65

Energiförbrukning ..........................................................................................................................................65

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 66

Laserinformation ............................................................................................................................................66

Statement of Limited Warranty for Lexmark E350d and E352dn ...................................................................66

Index .................................................................................................................................... 69

Lär dig mer om skrivaren

Skrivaröversikt

VAR FÖRSIKTIG! Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska

anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

På följande illustration visas skrivaren framifrån med dess funktioner utmärkta.

1 Utmatningsfack för 150 ark 5 Manuell matare 2 Pappersstöd 6 Magasin för 250 ark 3 Kontrollpanel och menyknappar 7 Magasin för 250 eller 550 ark (tillval) 4 Framlucka

Lär dig mer om skrivaren

På följande illustration visas skrivaren bakifrån med dess funktioner utmärkta.

1 Bakre utmatning 5 USB-anslutning 2 Strömknapp 6 Parallellanslutning 3 Nätanslutning 7 Ethernet-anslutning 4 Dammskydd (inte tillgängligt för alla modeller)

Skrivaröversikt

Lär dig mer om skrivaren

Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Diagrammet visar menyindex på kontrollpanelen, menyer och menyalternativ. Mer information om menyer och menyalternativ finns i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.

Pappersmeny

Papperskälla Pappersstorlek Papperstyp Anpassade typer Universell inställning Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning

PostScript-menyn

Skriv ut PS-fel Teckensnittsprioritet

Efterbehandlingsme ny

Dubbelsidig Dubbelsidig bindning Kopior Tomma sidor Sortering Skiljeblad Skiljebladskälla Miniatyrlayout Miniatyrordning Miniatyrorientering Miniatyrkant

PCLemuleringsmeny

Teckensnittskälla Teckensnitt Punktstorlek Breddsteg Symboluppsättning Riktning Rader per sida A4-bredd Omnumrera fack Auto CR efter LF Auto LF efter CR

Verktygsmeny

Snabbdemo Skriv ut menyer Utskriftsstatistik Skriv ut nätinställningar Skriv ut teckensnitt Testutskrift Skriv ut katalog Originalvärden Formatera flashminne Defragmentera flash Hexspårning

Inställningsmeny

Ekonomiläge Tyst läge Skrivarspråk Energisparläge Spara resurser Tidsgräns för utskrift Väntetidsgräns Autofortsättning Återställ papperskvadd Skydda sida Språk i display Toneralarm

Jobbmenyn

Återställ skrivare

Kvalitetsmeny

Upplösning Tonersvärta Små tecken förb.

PPDS-meny

Riktning Rader per sida Rader per tum Sidformat Tecken-uppsättning Bästa anpassning Omnumrera magasin 1 Auto CR efter LF Auto LF efter CR

Parallellmeny

Std Parallell

Nätverksmeny

Standardnätverk

Skrivaröversikt

USB-meny

Standard-USB

Lär dig mer om skrivaren

Kontrollpanelen

På kontrollpanelen finns följande:

• En LCD-display som visar två rader med text

• Sex knappar: Stopp , Meny (med vänstermeny , Välj och högermeny ), Tillbaka och Start

• En indikatorlampa

Obs! En etikett på framluckans insida visar kontrollpanelens knappar på ditt språk. Ytterligare en översatt

etikett medföljer i skrivarlådan.

Parar Stop Stop Stop Seis Stop Stopp Leállítás Stop

Stopp Stop Стоп

Parar Stopp

Durdur

Menu Nabídka Menu Menu Valikko Menu Menü Menü Menu

Meny Menu Меню

Menú Meny

Menü

BackStop

Voltar

Zp t Tilbage Terug Takaisin Retour Zurück Vissza Indietro

Tilbake Wró

Hзд

Atrás Bakåt

Geri

Continuar Start Start Start Jatka Reprise Fortfahren Tovább Ok

Fortsett Dalej Пуск

Continuar Starta

Git

Kontrollpanelen

Lär dig mer om skrivaren

I följande tabell beskrivs hur knapparna används och displaypanelens layout.

Knapp eller alternativ på kontrollpanelen Funktion

Display På displayen visas meddelanden som beskriver skrivarens aktuella status samt eventuella

Indikatorlampa Displayen har en grön lysdiod som visar skrivarstatus.

Stopp Tryck ned och släpp knappen Stopp om du vill avbryta skrivarens mekaniska processer.

Menyknappar Använd knapparna och till att gå in i en menygrupp. När en menygrupp

problem som måste åtgärdas. Den översta raden i displayen är rubrikraden. Den visar aktuell status och status för

förbrukningsmaterial (varningar). Här ser du skrivarens status, meddelanden om förbrukningsmaterial och Visa mig-fönster.

Status Indikerar

Av Strömmen är av.

På Skrivaren är på men används inte.

Blinkar grönt Skrivaren är på och upptagen.

Meddelandet Inte klar visas. Åtgärden fortsätter när du trycker på knappen Start.

är aktiverad går du till nästa alternativ genom att trycka ned och släppa eller gå till föregående val genom att trycka ned och släppa .

Med de här knapparna kan du även öka eller minska antalet kopior.

Tryck ned och släpp knappen Välj så startas den valda åtgärden. Väljer menyalternativet som visas på displayens andra rad. Om en meny visas,

såsom Pappersmeny, öppnas menyn med och visar den första skrivarinställningen i menyn.

Om ett menyobjekt som Papperskälla visas, öppnas objektet med och standardinställningen visas.

Om ett menyobjekt som Manuell matare visas, sparas valet med och blir ny standardinställning för Papperskälla. Skrivaren visar meddelandet Sparat under en kort stund och återgår sedan till menyobjektsnivå.

Tillbaka Tryck ned och släpp knappen Tillbaka så återgår du till föregående menygrupp. Om du är

Start Tryck ned och släpp knappen Start så ställs skrivaren i läget Klar efter den har varit offline

högst upp i menygruppen fungerar knappen som knappen Start.

(gå ur menyer, rensa de flesta meddelanden).

Kontrollpanelen

Utskriftsmaterial är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. Skrivaren ger hög utskriftskvalitet på många typer av material. Det finns en del faktorer som du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva ut. I det här kapitlet finns det information om hur du väljer och förvarar utskriftsmaterial.

• Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med?

• Välja utskriftsmaterial

• Förvara utskriftsmaterial

• Undvika papperskvadd

Mer information om vilka typer av papper och specialmaterial som kan användas i skrivaren finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Du kan undvika utskriftsproblem genom att använda rätt pappers- eller materialtyp. För att försäkra dig om bästa möjliga utskriftskvalitet kan du göra provutskrifter med olika pappers- och materialtyper innan du köper ett helt paket.

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med?

Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att fylla magasinen på rätt sätt. Blanda aldrig utskriftsmaterial av olika typ i ett magasin.

Källa Storlekar Typer Vikt Kapacitet* (ark)

Magasin för 250 ark

Magasin för 250 eller 550 ark

Manuell matare A4, A5, A6 (endast

* Kapacitet för cirka 9 kg utskriftsmaterial om inget annat anges.

†

Kortfibrigt rekommenderas. Använd den bakre utmatningen för bästa resultat.

‡

Universalstorleksintervall:

– Manuell matare: 76–216 x 127–356 mm (3,0–8,5 x 5,0–14,0 tum) (omfattar kort i storleken 3 x 5 tum)

A4, A5, A6 (endast långfibrigt), JIS B5, US Letter, US Legal, Executive, Folio, Statement

A4, A5, JIS B5, letter, legal, executive, folio, statement

långfibrigt), JIS B5, US Letter, US Legal, Executive, Folio, Statement, universal

7¾, 9, 10, DL, C5, B5 Kuvert 75 g/m

Vanligt papper, Bond, brevpapper, OH-film, pappersetiketter (endast enkelsidiga)

Vanligt papper, OH-film, pappersetiketter (endast enkelsidiga)

‡

Styvt papper

60–90 g/m

60–163 g/m

†

• 120–163 g/m Index Bristol

• 75–163 g/m Tag

• 250 pappersark

• 50 etiketter

• 50 OH-blad

• 550 pappersark

• 50 etiketter

• 50 OH-blad

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Välja utskriftsmaterial

Välj lämpligt utskriftsmaterial till skrivaren så kan du undvika många utskriftsproblem. I följande avsnitt finns det riktlinjer för val av rätt utskriftsmaterial till skrivaren:

•Papper

• OH-film

•Kuvert

• Etiketter

• Styvt papper

Papper

För att få bästa resultat och pålitlighet bör du använda långfibrigt kopieringspapper med en vikt på 75 g/m2. Vanligt kontorspapper för allmän kontorsanvändning kan också ge acceptabel utskriftskvalitet.

Obs! Vissa papperstyper kan inte skrivas ut med högsta hastighet.

Gör alltid flera testutskrifter innan du köper in större mängder utskriftsmaterial av ett visst slag. När du väljer utskriftsmaterial bör du ta hänsyn till vikt, fiberinnehåll och färg.

Vid laserutskrift upphettas papperet till höga temperaturer som 210 °C för program utan MICR. Använd bara papper som kan tåla sådana temperaturer utan att missfärgas, blöda eller avge farliga ångor. Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren för att få reda på om det förtryckta papperet som du har valt passar för laserskrivare.

När du fyller på papper bör du tänka på vilken sida av papperet som rekommenderas för utskrift och fylla på papper därefter. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på magasinet för 250 ark på sidan 18

• Fylla på den manuella mataren på sidan 23

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Du rekommenderas att följa dessa riktlinjer när du ska köpa nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/

publications.

Vikt

Skrivaren kan automatiskt mata papper med vikter från 60 till 90 g/m2 (Bond), långfibrigt, i de inbyggda och tillvalda facken, samt papper med vikter från 60 till 163 g/m 60 g/m2 är eventuellt inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan ge upphov till kvadd. För bästa resultat bör du använda 75 g/m på minst 90 g/m

långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum) rekommenderas en vikt

(Bond).

Böjning

Med böjning menas materialets tendens att rulla ihop sig i kanterna. Stor böjning kan orsaka problem med pappersmatningen. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar papper utan att det är förpackat i en varm, fuktig, sval eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig före utskrift och orsakar matningsproblem. Mer information om böjning finns i Aktivera läget Minskad böjning på sidan 52.

(Bond), långfibrigt, i den manuella mataren. Papper som väger mindre än

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Lenhet

Papperets grad av jämnhet påverkar utskriftskvaliteten direkt. Om papperet är för grovt fäster inte tonern vid papperet som den ska, vilket ger dålig utskriftskvalitet. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersinmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Jämnheten behöver vara mellan 150 och 300 Sheffield-punkter, men en jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet. Om du använder papper med en Sheffield-punkt som är större än 350, ändrar du papperstyp till Grov bomull. Mer information finns under "Menyn Papper" i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.

Fuktinnehåll

Fukthalten i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens inmatningsförmåga. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Därmed begränsas risken för att papperet utsätts för fukt som kan försämra dess användning.

Anpassa papperet till miljön i originalförpackningen. Det anpassas genom att förvaras i samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift så att papperet stabiliseras i den nya miljön. Lägg till flera dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. För tjockt papper kan en längre anpassningstid behövas på grund av materialmassan.

Fiberriktning

Med detta begrepp avses fibrernas riktning i ett pappersark. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning, och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För papper som väger 60 till 90 g/m2 rekommenderas långfibrigt.

Fiberinnehåll

De flesta kopieringspapper av hög kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det innebär att papperet får hög stabilitet, vilket ger färre pappersinmatningsproblem och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer av t.ex. bomull har egenskaper som kan ge sämre pappershantering.

Återvunnet papper

Lexmark uppfyller kraven i US Executive Order 13101 som starkt förordar användning av återvunnet papper i statliga verk. Kontakta pappersleverantören för information om garanti och prestanda samt om du vill testa små kvantiteter innan du gör ett större inköp. En lista med leverantörer och godkända papper som används av US Government Printing Office finns på http://www.gpo.gov/qualitycontrol/cpypaper.htm.

Olämpligt papper

Följande papperssorter rekommenderas inte i skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper utan karbon (NCR)

• Förtryckta papper med kemikalier som kan förorena skrivaren

• Förtryckta papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än ±2,3 mm, t.ex.

OCR-formulär (Optical Character Recognition) I vissa fall kan du använda den aktuella programvaran till att skriva ut på sådana formulär

• Bestruket papper, syntetiskt papper, termopapper

• Papper med grova kanter, papper med grov eller kraftigt strukturerad yta eller böjda papper

• Återvunnet papper som har lägre vikt än 60 g/m

• Blankettsatser eller -dokument

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Välja papper

Genom att fylla på papper på rätt sätt förebygger du papperskvadd och säkerställer problemfria utskrifter. Så här undviker du papperskvadd och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Böj pappersbunten fram och tillbaka. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett

plant underlag.

• Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet.

Den här informationen finns ofta angiven på papperets förpackning.

• Kontrollera att pappersbunten ligger plant i magasinet och inte är ovanför markeringen för högsta påfyllningsnivå.

Felaktig påfyllning kan orsaka papperskvadd.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika storlekar, vikter eller typer av material i samma källa. I annat fall kan kvadd uppstå.

• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.

• Ta inte bort något magasin medan ett jobb skrivs ut eller om Upptagen visas på displayen.

• Se till att inställningarna för Papperstyp, Pappersstruktur och Pappersvikt är korrekta. (Mer information om de här

inställningarna finns under "Menyn Papper" i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.)

• Var noga med att fylla på papper på rätt sätt i källan.

Välja förtryckta formulär och brevpapper

Följ dessa riktlinjer när du väljer förtryckta formulär och papper med brevhuvud till skrivaren:

• Använd långfibrigt papper för bästa resultat med 60 till 90 g/m2 vikter.

• Använd bara formulär och papper med brevhuvuden som tryckts med en offsetlitografisk process eller en

gravyrtrycksprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper med värmetåligt bläck avsett för fotokopiatorer. Bläcket måste kunna motstå temperaturer upp till 210 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen. Använd bara bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Oxidationsbeständigt eller oljebaserat bläck bör uppfylla dessa villkor. Latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.

Förtryckta papper som t.ex. brevpapper måste kunna motstå temperaturer upp till 210 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Skriva ut på brevpapper

Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren för att få reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare.

Hur du vänder sidan är viktigt när du skriver ut på papper med brevhuvud. Ta följande tabell till hjälp när du fyller på brevpapper i de olika facken.

Materialkälla eller materialprocess Utskriftssida Sidans överkant

Magasin för 250 eller 550 ark Brevhuvudet riktas nedåt Det förtryckta arkets överkant ska ligga vänd

Duplexutskrift (dubbelsidig) från fack

Manuell matare Brevhuvudet riktas uppåt Mata in arkets överkant med logotypen först i

Duplexutskrift (dubbelsidig) från den manuella mataren

Brevhuvudet riktas uppåt Det förtryckta arkets överkant ska ligga vänd

Brevhuvudet riktas nedåt Mata in arkets överkant med logotypen först i

mot magasinets främre kant.

skrivaren.

OH-film

Mata in OH-film från 250-arksfacket eller den manuella mataren. Gör ett antal provutskrifter på den typ av OH-film du tänker använda innan du köper in större mängder.

Att tänka på när du skriver ut på OH-film:

• Se till att du har val OH-film som papperstyp så att inte skrivaren skadas.

• Använd OH-film som är speciellt avsedd för laserskrivare. OH-film måste kunna tåla temperaturer på upp till

175 °C utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge skadliga ångor.

• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.

• Innan du fyller på OH-film bör du lufta arken så att de inte fastnar i varandra.

Välja OH-film

Skrivaren kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedd för användning i laserskrivare. Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken typ av OH-film som används. Skriv alltid ut prov på en typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 70X7240, som är OH-film i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5010 som är OH-film i A4-format.

Inställningen Papperstyp ska vara angiven till OH-film för att förebygga att arken fastnar. (Utförlig information om inställningen finns under "Papperstyp" på CD-skivan Programvara och dokumentation.) Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och fråga om OH-filmen är kompatibel med laserskrivare som värmer upp OH-film till 175 °C. Använd endast OH-film som kan motstå dessa temperaturer utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge hälsofarliga ämnen. Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/ publications.

OH-film kan matas automatiskt från pappersmagasin eller manuellt från den manuella mataren. Mer information om hur OH-film och kompatibilitet med olika inmatningsfack finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Var försiktig när du hanterar OH-film. Fingeravtryck på ytan kan försämra utskriftskvaliteten.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Kuvert

Gör ett antal provutskrifter på den typ av kuvert du tänker använda innan du köper in större mängder. Anvisningar om hur du fyller på kuvert finns i Fylla på den manuella mataren på sidan 23 .

Att tänka på när du skriver ut på kuvert:

• För bästa möjliga utskriftskvalitet bör du bara använda kuvert av hög kvalitet som är utformade för laserskrivare.

• Ange vilken papperskälla som ska användas under Papperskälla i Pappersmenyn, ange Kuvert under Papperstyp

och välj rätt kuvertformat på kontrollpanelen, i utskriftsprogrammet eller via MarkVision Professional.

• För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 75 g/m

upp till 105 g/m2 (28 lb Bond) den manuella mataren, förutsatt att bomullsinnehållet är högst 25 %. Kuvert som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 75 g/m

• Använd endast nya, oskadade kuvert.

• För bästa prestanda och minsta risk för kvadd bör du inte använda kuvert som: – är kraftigt böjda eller skeva – sitter ihop eller är skadade – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallknäppen, snören eller andra metalldelar – ska fästas ihop – är frankerade – har synligt klister när fliken är klistrad eller nedfälld – har hack i kanterna eller böjda hörn – har grov, krusig eller strimmig finish

• Använd kuvert som tål temperaturer på upp till 175 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga ångor. Kontakta kuvertleverantören om du är osäker på om de kuvert du tänker använda uppfyller dessa krav.

• Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd.

• Fyll bara på ett kuvert i taget.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och de höga utskriftstemperaturerna kan göra att kuverten klistras

igen.

(20 lb). Du kan använda kuvert med vikter

Etiketter

Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda att användas i laserskrivare, utom vinyletiketter. Sådana etiketter levereras på ark med formaten US Letter, A4 och US Legal. Etiketternas lim, beläggning etc. måste klara temperaturer på 210 °C och tryck på 25 psi.

Gör ett antal provutskrifter av de etiketter du funderar på att använda för skrivaren innan du köper in större mängder. Att tänka på när du skriver ut på etiketter:

• Välj Etiketter under Papperstyp på Pappersmenyn. Ange Papperstyp på skrivarens kontrollpanel, i skrivardrivrutinen eller MarkVision Professional.

• Fyll inte på etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma källa, eftersom blandade material kan orsaka matningsproblem.

• Använd inte etikettark med glatt baksida.

• Använd fyllda etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att

etiketter lossnar vid utskrift. Ark där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren och skrivkassetten och att skrivarens och skrivkassettens garanti inte gäller.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 210 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga gaser.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

• Använd inte etikettark som har klister på kanterna. För zonbestrykning av klister rekommenderas minst 1 mm bort

från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin inte gäller.

• Om zonbestrykning av klistret inte är möjlig ska en remsa på 3 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte förångas ska användas.

• Avlägsna en remsa på 3 mm från kanterna för att förhindra att etiketter lossnar i skrivaren.

• Stående utskrift är att föredra, i synnerhet vid utskrift av streckkoder.

• Använd inte etiketter där klistret syns.

• Använd inte vinyletiketter.

Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

Styvt papper

Tjockt papper är enkeltvinnat och har många olika egenskaper, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur, som kan påverka utskriftskvaliteten. Information om godtagbar vikt och olika fiberriktning på utskriftsmaterial finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Gör ett antal provutskrifter på den typ av tjockt papper du tänker använda innan du köper in större mängder. Tänk på följande när du skriver ut på tjockt papper:

• Tjockt papper kan endast skrivas ut från den manuella mataren.

• Ange Tjockt papper under Papperstyp på Pappersmenyn i kontrollpanelen, skrivardrivrutinen eller MarkVision

Professional. Ange Vikt för tjockt papper under Pappersvikt och ställ in vikten till Normal eller Tung. Gör inställningarna från kontrollpanelen, utskriftsprogrammet eller via MarkVision Professional. För tjockt papper som väger mer än 163 g/m2 används Tung.

• Tänk på att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten och orsaka problem med hantering av utskriftsmaterial eller papperskvadd.

• Undvik att använda tjockt papper som kan avge farliga ångor när det hettas upp.

• Använd inte förtryckta papper med kemikalier som kan förorena skrivaren. Förtrycket kan avsätta halvvåta och

flyktiga ämnen i skrivaren.

• För tjockt papper rekommenderas kortfibrigt.

Förvara utskriftsmaterial

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet:

• Bäst resultat för du om du förvarar papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

De flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i en temperatur mellan 18 och 24 °C, med en relativ luftfuktighet på 40 till 60 %.

• Förvara kartongerna med utskriftsmaterial på en pall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enskilda paket utanför originalkartongen bör de ligga plant så att de inte böjer sig.

• Placera inte något ovanpå paketen.

• Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills du behöver använda det i skrivaren.

Förvara utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Undvika papperskvadd

Genom att använda rätt sorts utskriftsmaterial (papper, OH-film, etiketter och tjockt papper) bidrar du till att säkerställa en problemfri utskrift. Mer information finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Obs! Testa först ett begränsat antal papper av ett utskriftsmaterial som du vill använda innan du köper

större mängder.

Genom att välja lämpligt utskriftsmaterial och fylla på dem på rätt sätt kan du undvika de flesta papperskvadd. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på magasinet för 250 ark på sidan 18

• Fylla på den manuella mataren på sidan 23

Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd:

• Använd bara rekommenderat utskriftsmaterial.

• Fyll inte på med för mycket utskriftsmaterial. Se till att bunthöjden inte överstiger den maximala höjd som är

utmärkt med linjer.

• Fyll inte på med skrynkligt, vikt, fuktigt eller böjt utskriftsmaterial.

• Lufta och släta ut utskriftsmaterialet innan du fyller på det. Om papperskvadd uppstår kan du försöka med att

mata ett ark i taget genom den manuella mataren.

• Använd inte utskriftsmaterial som du har skurit eller klippt i.

• Blanda inte utskriftsmaterial av olika storlek, vikt eller typ i samma källa.

• Se till att den rekommenderade utskriftssidan har placerats i källan enligt önskemål om ensidig eller dubbelsidig

utskrift.

• Förvara utskriftsmaterial i en lämplig miljö. Mer information finns i Förvara utskriftsmaterial på sidan 16.

• Ta inte bort ett magasin medan utskrift pågår.

• Se till att magasinen är ordentligt inskjutna när du har fyllt på dem.

• Se till att pappersstöden i magasinen är i rätt position för det utskriftsmaterialformat som används. Se till att

stöden inte placeras så att de trycker på bunten med utskriftsmaterial.

Undvika papperskvadd

Skriva ut

Det här kapitlet innehåller information om hur du fyller på utskriftsmaterial, skickar ett jobb till utskrift, skriver ut konfidentiella jobb, avbryter en utskrift, skriver ut en sida med menyinställningar och en teckensnittslista. Tips om hur du förhindrar papperskvadd och lagring av utskriftsmaterial finns i Undvika papperskvadd på sidan 17 och Förvara utskriftsmaterial på sidan 16.

Fylla på magasinet för 250 ark

Din skrivare har ett magasin för 250 ark. Du kanske även har köpt magasinen för 250 eller 550 ark som finns som tillval. Du fyller på utskriftsmaterialet på samma sätt i båda magasinen.

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Dra inte ut ett magasin när utskrift pågår eller när kontrollpanelens indikatorlampa blinkar. Om du gör

det kan papperskvadd uppstå.

1 Ta ut magasinet för 250 ark.

markering för högsta påfyllningsnivå

Obs! För att fylla på papper i storlekarna US Legal eller Folio måste du dra ut magasinet för 250 ark på

längden. Utförliga anvisningar finns i Förlänga magasinet vid användning av papper i storleken US Legal eller Folio på sidan 21.

Skriva ut

2 Justera den bakre pappersguiden till korrekt läge för den storlek på utskriftsmaterial som du använder.

Obs! Det ska vara ett litet mellanrum mellan den bakre pappersguiden och pappersbunten.

3 Böj arken fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet. Rätta till

pappersbuntens kanter mot ett plant underlag.

4 Lägg i pappersbunten.

Obs! Kontrollera att pappersbunten ligger plant i magasinet och inte är ovanför markeringen för högsta

påfyllningsnivå. Felaktig påfyllning kan orsaka papperskvadd.

Obs! Vid enkelsidig utskrift fyller du på papperet med brevhuvudets sida vänd nedåt. Det förtryckta arkets

överkant ska ligga vänd mot magasinets främre kant. Vid dubbelsidig utskrift fyller du på papperet med brevhuvudets sida vänt uppåt.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

5 Justera de båda pappersstöden så att de precis vidrör pappersbuntens sidor.

6 Sätt i magasinet för 250 ark.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

7 Dra ut pappersstödet på utmatningsfacket.

Förlänga magasinet vid användning av papper i storleken US Legal eller Folio

Om du vill fylla på papper i storleken US Legal eller Folio måste du förlänga magasinet. Du kan också fästa ett dammskydd (om ett sådant finns) på baksidan av skrivaren som skyddar magasinet när det är förlängt.

1 Tryck ned spärren baktill på magasinet. 2 Dra ut magasinet tills den utdragna delen snäpper på plats.

Fylla på magasinet för 250 ark

+ 49 hidden pages