Lexmark E350D, E352DN User Manual [sv]

E350d och 352dn

Användarhandbok

Juni 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

www.lexmark.com

Edition: June 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt

uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

• VARNING! Du bör inte konfigurera produkten

eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

• VARNING! Produkten använder laser.

Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som

värmer utskriftsmaterial, och värmen kan få material att avge ångor. Du måste sätta dig in i det avsnitt i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor. (Se Välja

utskriftsmaterial på sidan 11.)

• Service och reparationer, förutom dem som

beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för

att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner är kanske inte alltid självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

Trademarks

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om skrivaren .................................................................................. 5

Skrivaröversikt .................................................................................................................................................5

Kontrollpanelen ................................................................................................................................................8

Kapitel 2: Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial .............................................................. 10

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? ......................................................................................10

Välja utskriftsmaterial .....................................................................................................................................11

Förvara utskriftsmaterial ................................................................................................................................16

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................17

Kapitel 3: Skriva ut ............................................................................................................18

Fylla på magasinet för 250 ark ...................................................................................................................... 18

Fylla på den manuella mataren ..................................................................................................................... 23

Länka magasin ..............................................................................................................................................24

Skicka ett jobb till utskrift ...............................................................................................................................24

Avbryta utskriftsjobb ...................................................................................................................................... 25

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................26

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ................................................................................................... 27

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................27

Kapitel 4: Installera tillbehör ............................................................................................ 28

Åtkomst till systemkortet ................................................................................................................................28

Lägga till ett minneskort ................................................................................................................................. 31

Lägga till ett flashminneskort .........................................................................................................................32

Installera ett extra magasin för 250 eller 550 ark ...........................................................................................33

Identifiera installerade tillbehör ......................................................................................................................34

Kapitel 5: Underhålla skrivaren ....................................................................................... 35

Förvara förbrukningsmaterial ......................................................................................................................... 35

Spara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................35

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 36

Fotoenhetssats slut ........................................................................................................................................39

Servicesats ....................................................................................................................................................42

Återvinna produkter från Lexmark .................................................................................................................42

Kapitel 6: Åtgärda papperskvadd .................................................................................... 43

Identifiera papperskvadd ...............................................................................................................................43

Meddelanden om papperskvadd ...................................................................................................................43

Ta bort papper som fastnat ............................................................................................................................44

Innehåll

Kapitel 7: Felsökning ........................................................................................................ 50

Kundsupport online ........................................................................................................................................50

Ringa efter service .........................................................................................................................................50

Kontroll om skivaren inte reagerar .................................................................................................................50

Skriva ut PDF-filer på flera språk ...................................................................................................................51

Lösa utskriftsproblem ..................................................................................................................................... 51

Aktivera läget Minskad böjning ......................................................................................................................52

Lösa problem med tillvalen ............................................................................................................................53

Lösa servicemeddelandeproblem ..................................................................................................................54

Problem med pappersmatningen ...................................................................................................................54

Lösa problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................55

Rengöra skrivhuvudets lins ............................................................................................................................59

Kapitel 8: Administrativ support ..................................................................................... 61

Avaktivera menyer på kontrollpanelen ...........................................................................................................61

Aktivera menyer på kontrollpanelen ..............................................................................................................61

Återställa originalvärden ................................................................................................................................62

Välja skrivarens funktionsläge .......................................................................................................................62

Meddelanden ...................................................................................................................... 63

Skrivsätt .........................................................................................................................................................63

Information om elektronisk strålning ..............................................................................................................63

Bullernivåer ....................................................................................................................................................65

Energiförbrukning ..........................................................................................................................................65

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 66

Laserinformation ............................................................................................................................................66

Statement of Limited Warranty for Lexmark E350d and E352dn ...................................................................66

Index .................................................................................................................................... 69

Lär dig mer om skrivaren

Skrivaröversikt

VAR FÖRSIKTIG! Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska

anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

På följande illustration visas skrivaren framifrån med dess funktioner utmärkta.

1 Utmatningsfack för 150 ark 5 Manuell matare 2 Pappersstöd 6 Magasin för 250 ark 3 Kontrollpanel och menyknappar 7 Magasin för 250 eller 550 ark (tillval) 4 Framlucka

Lär dig mer om skrivaren

På följande illustration visas skrivaren bakifrån med dess funktioner utmärkta.

1 Bakre utmatning 5 USB-anslutning 2 Strömknapp 6 Parallellanslutning 3 Nätanslutning 7 Ethernet-anslutning 4 Dammskydd (inte tillgängligt för alla modeller)

Skrivaröversikt

Lär dig mer om skrivaren

Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Diagrammet visar menyindex på kontrollpanelen, menyer och menyalternativ. Mer information om menyer och menyalternativ finns i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.

Pappersmeny

Papperskälla Pappersstorlek Papperstyp Anpassade typer Universell inställning Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning

PostScript-menyn

Skriv ut PS-fel Teckensnittsprioritet

Efterbehandlingsme ny

Dubbelsidig Dubbelsidig bindning Kopior Tomma sidor Sortering Skiljeblad Skiljebladskälla Miniatyrlayout Miniatyrordning Miniatyrorientering Miniatyrkant

PCLemuleringsmeny

Teckensnittskälla Teckensnitt Punktstorlek Breddsteg Symboluppsättning Riktning Rader per sida A4-bredd Omnumrera fack Auto CR efter LF Auto LF efter CR

Verktygsmeny

Snabbdemo Skriv ut menyer Utskriftsstatistik Skriv ut nätinställningar Skriv ut teckensnitt Testutskrift Skriv ut katalog Originalvärden Formatera flashminne Defragmentera flash Hexspårning

Inställningsmeny

Ekonomiläge Tyst läge Skrivarspråk Energisparläge Spara resurser Tidsgräns för utskrift Väntetidsgräns Autofortsättning Återställ papperskvadd Skydda sida Språk i display Toneralarm

Jobbmenyn

Återställ skrivare

Kvalitetsmeny

Upplösning Tonersvärta Små tecken förb.

PPDS-meny

Riktning Rader per sida Rader per tum Sidformat Tecken-uppsättning Bästa anpassning Omnumrera magasin 1 Auto CR efter LF Auto LF efter CR

Parallellmeny

Std Parallell

Nätverksmeny

Standardnätverk

Skrivaröversikt

USB-meny

Standard-USB

Lär dig mer om skrivaren

Kontrollpanelen

På kontrollpanelen finns följande:

• En LCD-display som visar två rader med text

• Sex knappar: Stopp , Meny (med vänstermeny , Välj och högermeny ), Tillbaka och Start

• En indikatorlampa

Obs! En etikett på framluckans insida visar kontrollpanelens knappar på ditt språk. Ytterligare en översatt

etikett medföljer i skrivarlådan.

Parar Stop Stop Stop Seis Stop Stopp Leállítás Stop

Stopp Stop Стоп

Parar Stopp

Durdur

Menu Nabídka Menu Menu Valikko Menu Menü Menü Menu

Meny Menu Меню

Menú Meny

Menü

BackStop

Voltar

Zp t Tilbage Terug Takaisin Retour Zurück Vissza Indietro

Tilbake Wró

Hзд

Atrás Bakåt

Geri

Continuar Start Start Start Jatka Reprise Fortfahren Tovább Ok

Fortsett Dalej Пуск

Continuar Starta

Git

Kontrollpanelen

Lär dig mer om skrivaren

I följande tabell beskrivs hur knapparna används och displaypanelens layout.

Knapp eller alternativ på kontrollpanelen Funktion

Display På displayen visas meddelanden som beskriver skrivarens aktuella status samt eventuella

Indikatorlampa Displayen har en grön lysdiod som visar skrivarstatus.

Stopp Tryck ned och släpp knappen Stopp om du vill avbryta skrivarens mekaniska processer.

Menyknappar Använd knapparna och till att gå in i en menygrupp. När en menygrupp

problem som måste åtgärdas. Den översta raden i displayen är rubrikraden. Den visar aktuell status och status för

förbrukningsmaterial (varningar). Här ser du skrivarens status, meddelanden om förbrukningsmaterial och Visa mig-fönster.

Status Indikerar

Av Strömmen är av.

På Skrivaren är på men används inte.

Blinkar grönt Skrivaren är på och upptagen.

Meddelandet Inte klar visas. Åtgärden fortsätter när du trycker på knappen Start.

är aktiverad går du till nästa alternativ genom att trycka ned och släppa eller gå till föregående val genom att trycka ned och släppa .

Med de här knapparna kan du även öka eller minska antalet kopior.

Tryck ned och släpp knappen Välj så startas den valda åtgärden. Väljer menyalternativet som visas på displayens andra rad. Om en meny visas,

såsom Pappersmeny, öppnas menyn med och visar den första skrivarinställningen i menyn.

Om ett menyobjekt som Papperskälla visas, öppnas objektet med och standardinställningen visas.

Om ett menyobjekt som Manuell matare visas, sparas valet med och blir ny standardinställning för Papperskälla. Skrivaren visar meddelandet Sparat under en kort stund och återgår sedan till menyobjektsnivå.

Tillbaka Tryck ned och släpp knappen Tillbaka så återgår du till föregående menygrupp. Om du är

Start Tryck ned och släpp knappen Start så ställs skrivaren i läget Klar efter den har varit offline

högst upp i menygruppen fungerar knappen som knappen Start.

(gå ur menyer, rensa de flesta meddelanden).

Kontrollpanelen

Utskriftsmaterial är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. Skrivaren ger hög utskriftskvalitet på många typer av material. Det finns en del faktorer som du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva ut. I det här kapitlet finns det information om hur du väljer och förvarar utskriftsmaterial.

• Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med?

• Välja utskriftsmaterial

• Förvara utskriftsmaterial

• Undvika papperskvadd

Mer information om vilka typer av papper och specialmaterial som kan användas i skrivaren finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Du kan undvika utskriftsproblem genom att använda rätt pappers- eller materialtyp. För att försäkra dig om bästa möjliga utskriftskvalitet kan du göra provutskrifter med olika pappers- och materialtyper innan du köper ett helt paket.

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med?

Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att fylla magasinen på rätt sätt. Blanda aldrig utskriftsmaterial av olika typ i ett magasin.

Källa Storlekar Typer Vikt Kapacitet* (ark)

Magasin för 250 ark

Magasin för 250 eller 550 ark

Manuell matare A4, A5, A6 (endast

* Kapacitet för cirka 9 kg utskriftsmaterial om inget annat anges.

†

Kortfibrigt rekommenderas. Använd den bakre utmatningen för bästa resultat.

‡

Universalstorleksintervall:

– Manuell matare: 76–216 x 127–356 mm (3,0–8,5 x 5,0–14,0 tum) (omfattar kort i storleken 3 x 5 tum)

A4, A5, A6 (endast långfibrigt), JIS B5, US Letter, US Legal, Executive, Folio, Statement

A4, A5, JIS B5, letter, legal, executive, folio, statement

långfibrigt), JIS B5, US Letter, US Legal, Executive, Folio, Statement, universal

7¾, 9, 10, DL, C5, B5 Kuvert 75 g/m

Vanligt papper, Bond, brevpapper, OH-film, pappersetiketter (endast enkelsidiga)

Vanligt papper, OH-film, pappersetiketter (endast enkelsidiga)

‡

Styvt papper

60–90 g/m

60–163 g/m

†

• 120–163 g/m Index Bristol

• 75–163 g/m Tag

• 250 pappersark

• 50 etiketter

• 50 OH-blad

• 550 pappersark

• 50 etiketter

• 50 OH-blad

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Välja utskriftsmaterial

Välj lämpligt utskriftsmaterial till skrivaren så kan du undvika många utskriftsproblem. I följande avsnitt finns det riktlinjer för val av rätt utskriftsmaterial till skrivaren:

•Papper

• OH-film

•Kuvert

• Etiketter

• Styvt papper

Papper

För att få bästa resultat och pålitlighet bör du använda långfibrigt kopieringspapper med en vikt på 75 g/m2. Vanligt kontorspapper för allmän kontorsanvändning kan också ge acceptabel utskriftskvalitet.

Obs! Vissa papperstyper kan inte skrivas ut med högsta hastighet.

Gör alltid flera testutskrifter innan du köper in större mängder utskriftsmaterial av ett visst slag. När du väljer utskriftsmaterial bör du ta hänsyn till vikt, fiberinnehåll och färg.

Vid laserutskrift upphettas papperet till höga temperaturer som 210 °C för program utan MICR. Använd bara papper som kan tåla sådana temperaturer utan att missfärgas, blöda eller avge farliga ångor. Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren för att få reda på om det förtryckta papperet som du har valt passar för laserskrivare.

När du fyller på papper bör du tänka på vilken sida av papperet som rekommenderas för utskrift och fylla på papper därefter. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på magasinet för 250 ark på sidan 18

• Fylla på den manuella mataren på sidan 23

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Du rekommenderas att följa dessa riktlinjer när du ska köpa nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/

publications.

Vikt

Skrivaren kan automatiskt mata papper med vikter från 60 till 90 g/m2 (Bond), långfibrigt, i de inbyggda och tillvalda facken, samt papper med vikter från 60 till 163 g/m 60 g/m2 är eventuellt inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan ge upphov till kvadd. För bästa resultat bör du använda 75 g/m på minst 90 g/m

långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum) rekommenderas en vikt

(Bond).

Böjning

Med böjning menas materialets tendens att rulla ihop sig i kanterna. Stor böjning kan orsaka problem med pappersmatningen. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar papper utan att det är förpackat i en varm, fuktig, sval eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig före utskrift och orsakar matningsproblem. Mer information om böjning finns i Aktivera läget Minskad böjning på sidan 52.

(Bond), långfibrigt, i den manuella mataren. Papper som väger mindre än

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Lenhet

Papperets grad av jämnhet påverkar utskriftskvaliteten direkt. Om papperet är för grovt fäster inte tonern vid papperet som den ska, vilket ger dålig utskriftskvalitet. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersinmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Jämnheten behöver vara mellan 150 och 300 Sheffield-punkter, men en jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet. Om du använder papper med en Sheffield-punkt som är större än 350, ändrar du papperstyp till Grov bomull. Mer information finns under "Menyn Papper" i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.

Fuktinnehåll

Fukthalten i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens inmatningsförmåga. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Därmed begränsas risken för att papperet utsätts för fukt som kan försämra dess användning.

Anpassa papperet till miljön i originalförpackningen. Det anpassas genom att förvaras i samma miljö som skrivaren i 24 till 48 timmar före utskrift så att papperet stabiliseras i den nya miljön. Lägg till flera dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där skrivaren finns. För tjockt papper kan en längre anpassningstid behövas på grund av materialmassan.

Fiberriktning

Med detta begrepp avses fibrernas riktning i ett pappersark. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning, och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För papper som väger 60 till 90 g/m2 rekommenderas långfibrigt.

Fiberinnehåll

De flesta kopieringspapper av hög kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det innebär att papperet får hög stabilitet, vilket ger färre pappersinmatningsproblem och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer av t.ex. bomull har egenskaper som kan ge sämre pappershantering.

Återvunnet papper

Lexmark uppfyller kraven i US Executive Order 13101 som starkt förordar användning av återvunnet papper i statliga verk. Kontakta pappersleverantören för information om garanti och prestanda samt om du vill testa små kvantiteter innan du gör ett större inköp. En lista med leverantörer och godkända papper som används av US Government Printing Office finns på http://www.gpo.gov/qualitycontrol/cpypaper.htm.

Olämpligt papper

Följande papperssorter rekommenderas inte i skrivaren:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper utan karbon (NCR)

• Förtryckta papper med kemikalier som kan förorena skrivaren

• Förtryckta papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än ±2,3 mm, t.ex.

OCR-formulär (Optical Character Recognition) I vissa fall kan du använda den aktuella programvaran till att skriva ut på sådana formulär

• Bestruket papper, syntetiskt papper, termopapper

• Papper med grova kanter, papper med grov eller kraftigt strukturerad yta eller böjda papper

• Återvunnet papper som har lägre vikt än 60 g/m

• Blankettsatser eller -dokument

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Välja papper

Genom att fylla på papper på rätt sätt förebygger du papperskvadd och säkerställer problemfria utskrifter. Så här undviker du papperskvadd och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Böj pappersbunten fram och tillbaka. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett

plant underlag.

• Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet.

Den här informationen finns ofta angiven på papperets förpackning.

• Kontrollera att pappersbunten ligger plant i magasinet och inte är ovanför markeringen för högsta påfyllningsnivå.

Felaktig påfyllning kan orsaka papperskvadd.

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika storlekar, vikter eller typer av material i samma källa. I annat fall kan kvadd uppstå.

• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.

• Ta inte bort något magasin medan ett jobb skrivs ut eller om Upptagen visas på displayen.

• Se till att inställningarna för Papperstyp, Pappersstruktur och Pappersvikt är korrekta. (Mer information om de här

inställningarna finns under "Menyn Papper" i guiden Menyer och meddelanden på CD-skivan med programvara och dokumentation.)

• Var noga med att fylla på papper på rätt sätt i källan.

Välja förtryckta formulär och brevpapper

Följ dessa riktlinjer när du väljer förtryckta formulär och papper med brevhuvud till skrivaren:

• Använd långfibrigt papper för bästa resultat med 60 till 90 g/m2 vikter.

• Använd bara formulär och papper med brevhuvuden som tryckts med en offsetlitografisk process eller en

gravyrtrycksprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper med värmetåligt bläck avsett för fotokopiatorer. Bläcket måste kunna motstå temperaturer upp till 210 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen. Använd bara bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Oxidationsbeständigt eller oljebaserat bläck bör uppfylla dessa villkor. Latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.

Förtryckta papper som t.ex. brevpapper måste kunna motstå temperaturer upp till 210 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Skriva ut på brevpapper

Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren för att få reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare.

Hur du vänder sidan är viktigt när du skriver ut på papper med brevhuvud. Ta följande tabell till hjälp när du fyller på brevpapper i de olika facken.

Materialkälla eller materialprocess Utskriftssida Sidans överkant

Magasin för 250 eller 550 ark Brevhuvudet riktas nedåt Det förtryckta arkets överkant ska ligga vänd

Duplexutskrift (dubbelsidig) från fack

Manuell matare Brevhuvudet riktas uppåt Mata in arkets överkant med logotypen först i

Duplexutskrift (dubbelsidig) från den manuella mataren

Brevhuvudet riktas uppåt Det förtryckta arkets överkant ska ligga vänd

Brevhuvudet riktas nedåt Mata in arkets överkant med logotypen först i

mot magasinets främre kant.

skrivaren.

OH-film

Mata in OH-film från 250-arksfacket eller den manuella mataren. Gör ett antal provutskrifter på den typ av OH-film du tänker använda innan du köper in större mängder.

Att tänka på när du skriver ut på OH-film:

• Se till att du har val OH-film som papperstyp så att inte skrivaren skadas.

• Använd OH-film som är speciellt avsedd för laserskrivare. OH-film måste kunna tåla temperaturer på upp till

175 °C utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge skadliga ångor.

• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.

• Innan du fyller på OH-film bör du lufta arken så att de inte fastnar i varandra.

Välja OH-film

Skrivaren kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedd för användning i laserskrivare. Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken typ av OH-film som används. Skriv alltid ut prov på en typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 70X7240, som är OH-film i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5010 som är OH-film i A4-format.

Inställningen Papperstyp ska vara angiven till OH-film för att förebygga att arken fastnar. (Utförlig information om inställningen finns under "Papperstyp" på CD-skivan Programvara och dokumentation.) Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren och fråga om OH-filmen är kompatibel med laserskrivare som värmer upp OH-film till 175 °C. Använd endast OH-film som kan motstå dessa temperaturer utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge hälsofarliga ämnen. Mer information finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/ publications.

OH-film kan matas automatiskt från pappersmagasin eller manuellt från den manuella mataren. Mer information om hur OH-film och kompatibilitet med olika inmatningsfack finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Var försiktig när du hanterar OH-film. Fingeravtryck på ytan kan försämra utskriftskvaliteten.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Kuvert

Gör ett antal provutskrifter på den typ av kuvert du tänker använda innan du köper in större mängder. Anvisningar om hur du fyller på kuvert finns i Fylla på den manuella mataren på sidan 23 .

Att tänka på när du skriver ut på kuvert:

• För bästa möjliga utskriftskvalitet bör du bara använda kuvert av hög kvalitet som är utformade för laserskrivare.

• Ange vilken papperskälla som ska användas under Papperskälla i Pappersmenyn, ange Kuvert under Papperstyp

och välj rätt kuvertformat på kontrollpanelen, i utskriftsprogrammet eller via MarkVision Professional.

• För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 75 g/m

upp till 105 g/m2 (28 lb Bond) den manuella mataren, förutsatt att bomullsinnehållet är högst 25 %. Kuvert som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 75 g/m

• Använd endast nya, oskadade kuvert.

• För bästa prestanda och minsta risk för kvadd bör du inte använda kuvert som: – är kraftigt böjda eller skeva – sitter ihop eller är skadade – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallknäppen, snören eller andra metalldelar – ska fästas ihop – är frankerade – har synligt klister när fliken är klistrad eller nedfälld – har hack i kanterna eller böjda hörn – har grov, krusig eller strimmig finish

• Använd kuvert som tål temperaturer på upp till 175 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga ångor. Kontakta kuvertleverantören om du är osäker på om de kuvert du tänker använda uppfyller dessa krav.

• Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd.

• Fyll bara på ett kuvert i taget.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och de höga utskriftstemperaturerna kan göra att kuverten klistras

igen.

(20 lb). Du kan använda kuvert med vikter

Etiketter

Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda att användas i laserskrivare, utom vinyletiketter. Sådana etiketter levereras på ark med formaten US Letter, A4 och US Legal. Etiketternas lim, beläggning etc. måste klara temperaturer på 210 °C och tryck på 25 psi.

Gör ett antal provutskrifter av de etiketter du funderar på att använda för skrivaren innan du köper in större mängder. Att tänka på när du skriver ut på etiketter:

• Välj Etiketter under Papperstyp på Pappersmenyn. Ange Papperstyp på skrivarens kontrollpanel, i skrivardrivrutinen eller MarkVision Professional.

• Fyll inte på etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma källa, eftersom blandade material kan orsaka matningsproblem.

• Använd inte etikettark med glatt baksida.

• Använd fyllda etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att

etiketter lossnar vid utskrift. Ark där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren och skrivkassetten och att skrivarens och skrivkassettens garanti inte gäller.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 210 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga gaser.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

Välja utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

• Använd inte etikettark som har klister på kanterna. För zonbestrykning av klister rekommenderas minst 1 mm bort

från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin inte gäller.

• Om zonbestrykning av klistret inte är möjlig ska en remsa på 3 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte förångas ska användas.

• Avlägsna en remsa på 3 mm från kanterna för att förhindra att etiketter lossnar i skrivaren.

• Stående utskrift är att föredra, i synnerhet vid utskrift av streckkoder.

• Använd inte etiketter där klistret syns.

• Använd inte vinyletiketter.

Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide (endast på engelska) på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

Styvt papper

Tjockt papper är enkeltvinnat och har många olika egenskaper, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur, som kan påverka utskriftskvaliteten. Information om godtagbar vikt och olika fiberriktning på utskriftsmaterial finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Gör ett antal provutskrifter på den typ av tjockt papper du tänker använda innan du köper in större mängder. Tänk på följande när du skriver ut på tjockt papper:

• Tjockt papper kan endast skrivas ut från den manuella mataren.

• Ange Tjockt papper under Papperstyp på Pappersmenyn i kontrollpanelen, skrivardrivrutinen eller MarkVision

Professional. Ange Vikt för tjockt papper under Pappersvikt och ställ in vikten till Normal eller Tung. Gör inställningarna från kontrollpanelen, utskriftsprogrammet eller via MarkVision Professional. För tjockt papper som väger mer än 163 g/m2 används Tung.

• Tänk på att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten och orsaka problem med hantering av utskriftsmaterial eller papperskvadd.

• Undvik att använda tjockt papper som kan avge farliga ångor när det hettas upp.

• Använd inte förtryckta papper med kemikalier som kan förorena skrivaren. Förtrycket kan avsätta halvvåta och

flyktiga ämnen i skrivaren.

• För tjockt papper rekommenderas kortfibrigt.

Förvara utskriftsmaterial

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet:

• Bäst resultat för du om du förvarar papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

De flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i en temperatur mellan 18 och 24 °C, med en relativ luftfuktighet på 40 till 60 %.

• Förvara kartongerna med utskriftsmaterial på en pall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enskilda paket utanför originalkartongen bör de ligga plant så att de inte böjer sig.

• Placera inte något ovanpå paketen.

• Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills du behöver använda det i skrivaren.

Förvara utskriftsmaterial

Förstå riktlinjer för utskriftsmaterial

Undvika papperskvadd

Genom att använda rätt sorts utskriftsmaterial (papper, OH-film, etiketter och tjockt papper) bidrar du till att säkerställa en problemfri utskrift. Mer information finns i Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Obs! Testa först ett begränsat antal papper av ett utskriftsmaterial som du vill använda innan du köper

större mängder.

Genom att välja lämpligt utskriftsmaterial och fylla på dem på rätt sätt kan du undvika de flesta papperskvadd. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på magasinet för 250 ark på sidan 18

• Fylla på den manuella mataren på sidan 23

Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd:

• Använd bara rekommenderat utskriftsmaterial.

• Fyll inte på med för mycket utskriftsmaterial. Se till att bunthöjden inte överstiger den maximala höjd som är

utmärkt med linjer.

• Fyll inte på med skrynkligt, vikt, fuktigt eller böjt utskriftsmaterial.

• Lufta och släta ut utskriftsmaterialet innan du fyller på det. Om papperskvadd uppstår kan du försöka med att

mata ett ark i taget genom den manuella mataren.

• Använd inte utskriftsmaterial som du har skurit eller klippt i.

• Blanda inte utskriftsmaterial av olika storlek, vikt eller typ i samma källa.

• Se till att den rekommenderade utskriftssidan har placerats i källan enligt önskemål om ensidig eller dubbelsidig

utskrift.

• Förvara utskriftsmaterial i en lämplig miljö. Mer information finns i Förvara utskriftsmaterial på sidan 16.

• Ta inte bort ett magasin medan utskrift pågår.

• Se till att magasinen är ordentligt inskjutna när du har fyllt på dem.

• Se till att pappersstöden i magasinen är i rätt position för det utskriftsmaterialformat som används. Se till att

stöden inte placeras så att de trycker på bunten med utskriftsmaterial.

Undvika papperskvadd

Skriva ut

Det här kapitlet innehåller information om hur du fyller på utskriftsmaterial, skickar ett jobb till utskrift, skriver ut konfidentiella jobb, avbryter en utskrift, skriver ut en sida med menyinställningar och en teckensnittslista. Tips om hur du förhindrar papperskvadd och lagring av utskriftsmaterial finns i Undvika papperskvadd på sidan 17 och Förvara utskriftsmaterial på sidan 16.

Fylla på magasinet för 250 ark

Din skrivare har ett magasin för 250 ark. Du kanske även har köpt magasinen för 250 eller 550 ark som finns som tillval. Du fyller på utskriftsmaterialet på samma sätt i båda magasinen.

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Dra inte ut ett magasin när utskrift pågår eller när kontrollpanelens indikatorlampa blinkar. Om du gör

det kan papperskvadd uppstå.

1 Ta ut magasinet för 250 ark.

markering för högsta påfyllningsnivå

Obs! För att fylla på papper i storlekarna US Legal eller Folio måste du dra ut magasinet för 250 ark på

längden. Utförliga anvisningar finns i Förlänga magasinet vid användning av papper i storleken US Legal eller Folio på sidan 21.

Skriva ut

2 Justera den bakre pappersguiden till korrekt läge för den storlek på utskriftsmaterial som du använder.

Obs! Det ska vara ett litet mellanrum mellan den bakre pappersguiden och pappersbunten.

3 Böj arken fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet. Rätta till

pappersbuntens kanter mot ett plant underlag.

4 Lägg i pappersbunten.

Obs! Kontrollera att pappersbunten ligger plant i magasinet och inte är ovanför markeringen för högsta

påfyllningsnivå. Felaktig påfyllning kan orsaka papperskvadd.

Obs! Vid enkelsidig utskrift fyller du på papperet med brevhuvudets sida vänd nedåt. Det förtryckta arkets

överkant ska ligga vänd mot magasinets främre kant. Vid dubbelsidig utskrift fyller du på papperet med brevhuvudets sida vänt uppåt.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

5 Justera de båda pappersstöden så att de precis vidrör pappersbuntens sidor.

6 Sätt i magasinet för 250 ark.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

7 Dra ut pappersstödet på utmatningsfacket.

Förlänga magasinet vid användning av papper i storleken US Legal eller Folio

Om du vill fylla på papper i storleken US Legal eller Folio måste du förlänga magasinet. Du kan också fästa ett dammskydd (om ett sådant finns) på baksidan av skrivaren som skyddar magasinet när det är förlängt.

1 Tryck ned spärren baktill på magasinet. 2 Dra ut magasinet tills den utdragna delen snäpper på plats.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

Fästa dammskyddet

Dammskyddet skyddar pappersmagasinet från partiklar i omgivningen. Det skyddar också magasinet från att knuffas ur sitt läge när det är förlängt.

Fäst dammskyddet baktill på skrivaren genom att rikta in flikarna på skyddet mot hålen på skrivaren och snäpp fast skyddet.

Obs! Den här funktionen finns kanske inte på alla modeller.

Fylla på magasinet för 250 ark

Skriva ut

Fylla på den manuella mataren

Den manuella mataren sitter framtill på skrivaren och kan endast mata ett utskriftsark i taget. Om du vill ha information om vilket utskriftsmaterial som går att använda i den manuella mataren, se Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med? på sidan 10.

Så här lägger du utskriftsmaterial i den manuella mataren:

1 Placera ett ark av det aktuella utskriftsmaterialet, med

utskriftssidan uppåt, centrerat i den manuella mataren. Skjut inte in det längre än att den kant du matar in först precis kommer i kontakt med pappersstöden. Annars griper skrivaren tag i papperet för tidigt och utskriftsjobbet skrivs troligen ut snett.

2 Justera pappersstöden till utskriftsmaterialets bredd. 3 Håll båda sidorna av utskriftsmaterialet nära den

manuella mataren och skjut in det tills skrivaren automatiskt greppar tag.

Det är en kort paus mellan det att skrivaren griper tag i utskriftsmaterialet och det att den börjar mata det in i skrivaren.

Obs! Tvinga inte in utskriftsmaterialet i

mataren. Om du tvingar in materialet uppstår kvadd.

• Kuvert för du in med fliken nedåt och frankeringsområdet som på bilden.

• Håll arken med OH-film i kanterna och undvik att röra trycksidan. Fett från dina fingrar kan påverka

utskriftskvaliteten.

• Vid enkelsidig utskrift matar du in papper med brevhuvud med utskriftssidan uppåt och papperets övre kant först. Vid dubbelsidig utskrift matar du in papper med brevhuvud med utskriftssidan nedåt och papperets övre kant först.

4 Ange rätt värde för pappersstorlek och papperstyp för den manuella mataren och det utskriftsmaterial du

använder.

a Tryck på på kontrollpanelen för Pappersmenyn. b Tryck på tills Papperskälla visas. c Tryck på tills Pappersstorlek/Papperstyp visas och tryck sedan på . d Tryck på tills Man. pap.storl./Man. papperstyp visas och tryck sedan på . e Tryck på tills materialtypen som du har fyllt på visas och tryck sedan på . f Tryck på så återgår du till läget Klar.

Fylla på den manuella mataren

Skriva ut

Länka magasin

Genom att länka magasin aktiverar du den automatiska funktionen för magasinlänkning när du använder samma format och typ av utskriftsmaterial i flera källor. Magasinen länkas automatiskt. När ett magasin är tomt matas utskriftsmaterial in från nästa länkade magasin.

Om du till exempel har samma materialstorlek och -typ i magasinet för 250 ark och tillvalsmagasinet för 550 ark kommer skrivaren att ta materialet från magasinet med 250 ark tills det är tömt. Sedan drar den automatiskt material från nästa länkade källa - tillvalsmagasinet för 550 ark.

Om du fyller på med samma storlek på utskriftsmaterial i alla magasin måste du se till att allt material är av samma typ så att magasinen kan länkas.

Så här ställer du in papperstypen eller pappersstorleken:

a Tryck på på kontrollpanelen för Pappersmenyn. b Tryck på tills Papperskälla visas. c Tryck på tills Pappersstorlek/Papperstyp visas och tryck sedan på . d Tryck på tills Storl. magasin <x> enligt önskemål visas och tryck sedan på för att spara. e Tryck på tills Typ i magasin <x> enligt önskemål visas och tryck sedan på för att spara. f Tryck på så återgår du till läget Klar.

När de valda facken har fyllts på med samma format och typ av utskriftsmaterial väljer du samma inställning för Papperstyp i Pappersmenyn.

Om du vill avaktivera länkningen av magasinen anger du olika värden för Papperstyp i varje magasin. Om inte alla magasin har samma typ av utskriftsmaterial när de länkas kan du av misstag skriva ut ett jobb på fel papperstyp.

Skicka ett jobb till utskrift

En skrivardrivrutin är programvara med vars hjälp datorn kan kommunicera med skrivaren. När du väljer alternativet Skriv ut i ett program visas ett fönster som betecknar skrivardrivrutinen. Du kan sedan välja lämpliga inställningar för det

specifika jobb du skickar till skrivaren. Utskriftsinställningar som väljs i skrivardrivrutinen ersätter standardinställningarna som valts på skrivarens kontrollpanel.

Du kanske behöver klicka på Egenskaper eller Inställningar i dialogrutan Skriv ut för att visa alla tillgängliga skrivarinställningar. Om du inte är bekant med en funktion i skrivardrivrutinens fönster kan du öppna direkthjälpen och söka efter mer information.

Om du vill ha stöd för samtliga skrivarfunktioner ska du använda den anpassade Lexmark-drivrutin som levererades med skrivaren. Uppdaterade drivrutiner, samt en fullständig beskrivning av paketen med drivrutiner och support för Lexmarkdrivrutiner, finns på Lexmarks webbplats. Du kan också använda de systemdrivrutiner som finns i operativsystemet.

Så här skriver du ut ett jobb från ett vanligt program i Windows:

1 Med dokumentet öppet går du till Arkiv Æ Skriv ut. 2 Välj rätt skrivare i dialogrutan. Ändra skrivarinställningarna om det behövs (t.ex. antal sidor du vill skriva ut eller

antal kopior).

3 Klicka på Egenskaper, Alternativ eller Inställningar om du vill ändra skrivarinställningar som inte fanns med på

den första dialogrutan, och klicka på OK.

4 Klicka på OK eller Skriv ut för att skicka jobbet till den skrivare du valt.

Länka magasin

Skriva ut

Avbryta utskriftsjobb

Det finns olika sätt att avbryta ett utskriftsjobb.

• Avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel

• Avbryta ett jobb från en dator med Windows – Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

– Avbryta ett jobb från skrivbordet

• Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator – Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS 9.x

– Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS X

Avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel

Obs! Mer information om kontrollpanelen finns i Kontrollpanelen på sidan 8.

Om du vill avbryta ett pågående utskriftsjobb och meddelandet Upptagen visas i displayen så trycker du på tills Avbryt utskrift visas. Tryck sedan på . Meddelandet Avbryter utskrift visas tills utskriften är avbruten.

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 3 Tryck på tangenten Ta bort.

Avbryta ett jobb från skrivbordet

1 Visa skrivbordet genom att minimera alla program. 2 Dubbelklicka på ikonen Den här datorn. 3 Dubbelklicka på ikonen Skrivare.

Nu visas en lista över tillgängliga skrivare.

4 Dubbelklicka på den skrivare som du valde att skicka utskriftsjobbet till.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 6 Tryck på tangenten Ta bort.

Avbryta utskriftsjobb

Skriva ut

Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator

Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS 9.x

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas den valda skrivaren som en liten ikon på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen på skrivbordet.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta. 3 Klicka på papperskorgikonen.

Avbryta en utskrift på en Macintosh-dator med Mac OS X

1 Öppna Program Æ Verktygsprogram och dubbelklicka sedan på Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning. 2 Dubbelklicka på den skrivare du skriver ut till. 3 Välj den utskrift du vill avbryta i skrivarfönstret. 4 Tryck på Ta bort.

Skriva ut sidan med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida med menyinställningar för att granska skrivarens standardinställningar och kontrollera att skrivartillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Kontrollera att skrivaren är på och Klar visas. 2 Tryck på på kontrollpanelen tills Verktygsmeny visas och tryck sedan på . 3 Tryck på tills Skriv ut menyer visas. 4 Tr y ck på , Skriver ut menyinställningar visas.

Indikatorlampan blinkar och skrivaren skriver ut sidorna. Skrivaren återgår till läget Klar.

Skriva ut sidan med menyinställningar

Skriva ut

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera nätverksanslutningen. På den här sidan får du även viktig information som hjälper dig att konfigurera skrivaren för nätverksutskrift.

1 Kontrollera att skrivaren är på och Klar visas. 2 Tryck på på kontrollpanelen tills Nätverksmeny visas och tryck sedan på .

Standardnätverk visas.

3 Tryck på och sedan på tills Std nätinställn. visas. 4 Tryck på tills Rapporter visas. 5 Tryck på tills Inställningssida visas och tryck sedan på igen.

Nätverk upptaget visas. Indikatorlampan blinkar och skrivaren skriver ut sidan.

6 Tryck på så återgår du till läget Klar. 7 På den första delen av sidan med nätverksinställningar kontrollerar du att status är "Ansluten".

Om statusen är "Ej ansluten" kanske den lokala anslutningen inte är aktiv eller nätverkskabeln är trasig. Kontakta systemsupportpersonalen så att problemet kan lösas, och skriv ut ytterligare en sida med nätverksinställningar för att bekräfta att skrivaren är ansluten till nätverket.

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Så här skriver du ut prov på de teckensnitt som du har i skrivaren just nu:

1 Kontrollera att skrivaren är på och Klar visas. 2 Tryck på på kontrollpanelen tills Verktygsmeny visas och tryck sedan på . 3 Tryck på tills Skriv teckensn. visas. 4 Tryck på tills Lista visas.

Indikatorlampan blinkar och skrivaren skriver ut sidorna.

5 Tryck på så återgår du till läget Klar.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Installera tillbehör

Åtkomst till systemkortet

VAR FÖRSIKTIG! För att installera minne måste du ha åtkomst till skrivarens moderkort. Stäng

av skrivaren och dra ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.

1 Ta ut magasinet för 250 ark.

Installera tillbehör

2 Tryck på knappen till vänster om skrivaren för att frigöra och sänka framluckan.

3 Öppna den bakre luckan.

Åtkomst till systemkortet

Installera tillbehör

4 Tryck på båda knapparna på maskinens främre högra sida så att serviceluckan på sidan frigörs.

5 Lossa de fyra skruvarna på luckan, men skruva inte ut dem helt. 6 Skjut luckan till vänster tills skruvarna passar in i hålen på luckan. 7 Ta bort luckan och lägg den åt sidan.

Åtkomst till systemkortet

Installera tillbehör

Lägga till ett minneskort

Systemkortet har en anslutning för eventuellt minneskort.

VAR FÖRSIKTIG! Om du installerar ett minneskort efter att du installerat skrivaren, stänger du

av den och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.

Obs! Minnestillval för andra skrivare från Lexmark kanske inte fungerar tillsammans med den här skrivaren.

1 Öppna så att du kommer åt systemkortet (se Åtkomst till systemkortet på sidan 28). 2 Öppna spärrarna på båda ändarna av minnesanslutningen. 3 Packa upp minneskortet.

Varning! Minneskortet skadas lätt av statisk elektricitet.

Rör vid något metallföremål, till exempel skrivarens ram, innan du rör vid ett minneskort.

Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

4 Passa in skårorna på kortets underkant med skårorna på

anslutningen.

5 Skjut in minneskortet ordentligt i kortplatsen tills spärrarna

på båda sidor om kortplatsen snäpper på plats. Du kan behöva trycka ganska hårt.

6 Se till att spärrarna snäpper fast över skåran på var sida av

kortet.

7 Stäng serviceluckan på sidan. 8 Stäng den bakre luckan. 9 Stäng den främre luckan.

10 Anslut elsladden till eluttaget och starta skrivaren när du vill

fortsätta med utskriftsfunktionerna.

Lägga till ett minneskort

Installera tillbehör

Lägga till ett flashminneskort

VAR FÖRSIKTIG! Om du installerar ett flashminneskort efter att du installerat skrivaren, stänger

du av den och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.

Obs! Flashminneskort för andra skrivare från Lexmark kanske inte fungerar med den här skrivaren.

1 Öppna så att du kommer åt systemkortet (se Åtkomst till

systemkortet på sidan 28).

2 Packa upp flashminneskortet.

Obs! Det finns två uppsättningar med hål på

systemkortet för installation av flashminneskort. Flashminneskortet kan installeras i valfri uppsättning hål, men endast ett flashminneskort kan installeras.

Varning! Flashminneskortet skadas lätt av statisk

elektricitet. Rör vid något metallföremål, till exempel skrivarens ram, innan du rör vid ett flashminneskort.

Undvik att vidröra anslutningspunkterna i metall på kontakten.

3 Kläm ihop hållarna och rikta in plaststiften på flashminneskortet mot hålen på systemkortet. 4 Tryck bestämt in flashminneskortet i hålen på systemkortet tills de snäpper på plats.

5 Stäng serviceluckan på sidan. 6 Stäng den bakre luckan. 7 Stäng den främre luckan. 8 Anslut elsladden till eluttaget och starta skrivaren när du vill fortsätta med utskriftsfunktionerna.

Lägga till ett flashminneskort

Installera tillbehör

Installera ett extra magasin för 250 eller 550 ark

VAR FÖRSIKTIG! Stäng av skrivaren och dra ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.

Placera skrivarenheten direkt ovanpå magasinet för 250 eller 550 ark.

Installera ett extra magasin för 250 eller 550 ark

Installera tillbehör

Identifiera installerade tillbehör

Skrivardrivrutinen ska känna igen det nya tillbehöret automatiskt när skrivaren slås på. Om den inte gör det kan du lägga till tillbehöret manuellt.

Obs! Om du inte har installerat skrivardrivrutinen ännu, följer du aktuella anvisningar under

installationsguiden som medföljer skrivaren. När du har installerat skrivardrivrutinen fortsätter du med anvisningarna nedan.

1 Klicka på Start Æ Inställningar Æ Skrivare. 2 Markera skrivarikonen. 3 Klicka på Arkiv Æ Egenskaper. 4 Klicka på fliken Install Options (Installera tillval). 5 Lägg till de aktuella enheterna till din konfiguration:

Memory Card (Minneskort) – öka skrivarens minne till önskad storlek (maximalt 160 MB). Flash Memory Card (flashminneskort) – öka skrivarens flashminne till önskad storlek (maximalt 32 MB). 250-sheet drawer eller 550-sheet drawer (magasin för 250 eller 550 ark) – öka utskriftskapaciteten med

250-550 ark.

6 Klicka på OK.

Identifiera installerade tillbehör

Underhålla skrivaren

Med jämna mellanrum behöver du utföra vissa åtgärder för att upprätthålla optimal utskriftskvalitet. Dessa åtgärder beskrivs i det här kapitlet.

Om flera personer använder skrivaren kan det vara praktiskt att utse någon som ansvarig för konfigurering och underhåll av den. Låt den personen ta hand om utskriftsproblem och underhållsåtgärder.

I USA kontaktar du Lexmark på 1-800-539-6275 om du vill få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmarktillbehör på orten. I andra länder eller områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta skrivarens inköpsställe.

Förvara förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial till skrivaren bör förvaras på en ren och sval plats. Förvara förbrukningsmaterial med rätt sida upp i sin originalförpackning tills du ska använda dem.

Utsätt inte förbrukningsmaterial för:

• direkt solljus

• temperatur över 35 °C

• hög luftfuktighet (över 80 %)

• salthaltig luft

• frätande gas

• dammiga miljöer

Spara förbrukningsmaterial

Det finns flera inställningar i programmet med vars hjälp du kan spara toner och papper: Mer information om hur du ändrar inställningarna finns i Guiden för menyer och meddelanden.

Förbrukning smaterial

Toner Tonersvärta i menyn

Utskriftsmaterial

Menyvalsalternativ Vad inställningen gör

Originalvärden

Miniatyrer i menyn Originalvärden Efterbehandling

Dubbelsidig utskrift i menyn Originalvärden Efterbehandling

Æ Kvalitet

Här kan du justera hur mycket toner som ska användas på varje ark utskriftsmaterial. Värdena går från 1 (ljusast) till 10 (mörkast).

Med det här alternativet skriver skrivaren ut två eller flera sidavbildningar på varje ark. Värdena för Miniatyrer är 2, 3, 4, 6, 9, 12 och 16 per sida. Kombinerar du Miniatyrer med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut upp till 32 sidor på ett pappersark (16 på framsidan och 16 på baksidan).

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av utskriftsmaterialet.

Underhålla skrivaren

Beställa förbrukningsmaterial

Om du vill beställa förbrukningsmaterial i USA eller Kanada kan du ringa Lexmark på 1-800-539-6275 och få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmark-förbrukningsmaterial nära dig. I andra länder eller områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta skrivarens inköpsställe.

Följande förbrukningsmaterial rekommenderas för skrivaren:

Genomsnittlig

Artikelnummer Beskrivning

Världsomfattande

E250X22G Fotoenhetssats 30 000 standardsidor

För USA och Kanada

E250A21A Tonerkassett 3 500 standardsidor

E250A11A Återfylld tonerkassett 3 500 standardsidor

E350H21A Tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

E350H11A Återfylld tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

För Europa, Mellanöstern och Afrika

E250A21E Tonerkassett 3 000 standardsidor

E250A11E Återfylld tonerkassett 3 000 standardsidor

E350H21E Tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

E350H11E Återfylld tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

För Latinamerika

E250A21L Tonerkassett 3 000 standardsidor

E250A11L Återfylld tonerkassett 3 000 standardsidor

E350H21L Tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

E350H11L Återfylld tonerkassett med hög kapacitet 9 000 standardsidor

Endast avsedd för användning i USA och Kanada

Endast avsedd för användning i Europa, Mellanöstern och Afrika

Endast avsedd för användning i Latinamerika

*Deklarerat täckningsvärde enligt ISO/IEC 19752

†

Baserat på ungefär 5 % täckning och genomsnittlig användningstakt, faktisk täckning kan variera

kassettkapacitet*

†

Beställa förbrukningsmaterial

Underhålla skrivaren

Beställa en tonerkassett

När meddelandet 88 Toner nästan slut visas bör du beställa en ny tonerkassett. Du kan skriva ut ytterligare några hundra sidor efter att meddelandet 88 Toner nästan slut visas. Du behöver ha en ny tonerkassett till hands när den gamla inte längre ger utskrifter som du är nöjd med.

Byta en tonerkassett

1 Stäng av skrivaren. 2 Tryck på knappen till vänster om skrivaren för att frigöra och sänka framluckan.

Beställa förbrukningsmaterial

Underhålla skrivaren

3 Ta bort tonerkassetten.

a Tryck på frigöringsknappen nedtill på skrivkassetten. b Dra tonerkassetten uppåt och utåt med hjälp av handtaget.

4 Packa upp den nya tonerkassetten.

Obs! Du kan använda förpackningsmaterialet från den nya tonerkassetten till att frakta den gamla

tonerkassetten tillbaka till Lexmark för återvinning. Mer information finns i Återvinna produkter från Lexmark på sidan 42.

5 Skaka tonerkassetten ordentligt åt alla håll för att fördela tonern jämnt.

Beställa förbrukningsmaterial

Underhålla skrivaren

6 Installera den nya tonerkassetten genom att rikta in de vita rullarna på tonerkassetten mot de vita pilarna på

fotoenhetens skenor och skjuta in tonerkassetten så långt det går. Tonerkassetten klickar på plats när den sätts i korrekt.

7 Stäng den främre luckan. 8 Starta skrivaren igen.

Fotoenhetssats slut

För att säkerställa en acceptabel utskriftskvalitet och undvika att skrivaren tar skada slutar skrivaren att fungera när fotoenhetssatsen har nått sin maxgräns på 110 % av sin livslängd. Meddelandet 84 Byt ut fotoenheten visas når den här gränsen. Om Toneralarm satt till En gång eller Fortlöpande (standardinställningen är Av), får du det automatiska meddelandet 84 Fotoenheten snart slut från skrivaren innan fotoenheten når den här gränsen. Om du vill undvika att skrivaren slutar fungera bör du byta ut fotoenheten den första gången meddelandet 84 Fotoenheten snart slut. Skrivaren kan visserligen fortsätta fungera bra även efter att fotoenheten uppnått sin officiella livstid (ungefär 30 000 sidor), men utskriftskvaliteten blir märkbart sämre tills fotoenheten slutar fungera helt vid maxgränsen på 110 % av sin livslängd. När fotoenheten har bytts ut och räknaren har nollställts fortsätter skrivaren att fungera som den ska. Mer information finns i instruktionsbladet som medföljde fotoenhetssatsen.

Beställa en fotoenhetssats

När meddelandet 84 Fotoenheten snart slut visas måste du beställa en ny fotoenhetssats. Du kan skriva ut ytterligare några hundra sidor efter att meddelandet 84 Byt ut fotoenheten har visats.

Fotoenhetssats slut

Byta ut en fotoenhetssats

Varning! När du byter fotoenhetssats bör du inte lämna den nya fotoenhetssatsen i direkt ljus under någon

längre tid. Om den utsätts för ljus under längre tid kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

1 Stäng av skrivaren. 2 Ta bort skrivkassettenheten.

a Tryck på knappen till vänster om skrivaren för att frigöra framluckan. b Sänk framluckan. c Dra tonerkassetten uppåt och utåt med hjälp av handtaget.

Obs! Tryck inte på knappen på skrivkassetten.

Underhålla skrivaren

Placera skrivkassetten på en plan och ren yta.

3 Ta bort tonerkassetten:

a Tryck på knappen nedtill på skrivkassetten. b Dra tonerkassetten uppåt och utåt med hjälp av handtaget.

4 Packa upp den nya uppsättningen med fotoenheter.

Fotoenhetssats slut

Underhålla skrivaren

5 Installera tonerkassetten i den nya skrivkassetten genom att rikta in de vita rullarna på tonerkassetten mot de vita

pilarna på fotoenhetens skenor och skjuta in tonerkassetten så långt det går. Kassetten klickar på plats när den sätts i korrekt.

6 Installera skrivkassetten i skrivaren genom att rikta in de gröna pilarna på skrivkassettens stöd mot de gröna

pilarna på skenorna i skrivaren och skjuta in skrivkassetten så långt det går.

7 Stäng den främre luckan. 8 Starta skrivaren igen. 9 Nollställ räknaren på fotoenheten (läs instruktionsbladet som medföljde den nya fotoenhetssatsen).

Obs! Skriv ut sidorna med menyinställningar för skrivaren. Mer information finns i Skriva ut sidan med

menyinställningar på sidan 26. Om fotoenheten finns med i listan under Varningar har

fotoenhetens räknare inte nollställts.

Fotoenhetssats slut

Underhålla skrivaren

Servicesats

80 Planerad service, som visas i displayen efter 300 000 utskrivna sidor, betyder att det är dags att byta ut förbrukningsdelar. Beställ en servicesats så fort 80 Planerad service visas. Paketet innehåller en guide för utskriftsmaterial och allt som du behöver för att byta inmatningsrullen, fixeringsenheten och överföringsrullen.

Obs! Servicesatsen är kanske inte tillgänglig i alla länder.

Av tabellen nedan framgår vilket artikelnummer som gäller för just din skrivare.

Maskinspänning Artikelnummer

110 V 40X2847

220 V 40X2848

100 V 40X2849

Återvinna produkter från Lexmark

Gör så här för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår webbplats:

www.lexmark.com/recycle

2 Följ instruktionerna på datorskärmen.

Servicesats

Åtgärda papperskvadd

Genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper kan du undvika de flesta papperskvadd. Mer information om hur du undviker papperskvadd finns på Undvika papperskvadd på sidan 17. Om papper ändå fastnar, följ stegen i det här avsnittet.

För att meddelanden om papperskvadd ska försvinna måste du rensa hela pappersbanan och sedan trycka på för att stänga meddelandet och återuppta utskriften. Skrivaren skriver ut en ny kopia av det papper som fastnat om Åtgärda kvadd är inställd på På eller Auto. Inställningen Auto garanterar dock inte att sidan skrivs ut.

Identifiera papperskvadd

Om papper fastnar i skrivaren visas ett meddelande om papperskvadd på skrivarens kontrollpanel.

Meddelanden om papperskvadd

I följande tabell anges de meddelanden om papperskvadd som kan inträffa och åtgärder som måste vidtas för att stänga meddelandet. Meddelandet om papperskvadd anger var kvaddet inträffade. Det är bäst att rensa hela pappersbanan om du vill vara säker på att kvaddet är åtgärdat.

Meddelande Vad du bör göra

200 Papperskvadd - Ta bort kassett 1 Rensa hela pappersbanan.