Lexmark E342N, E340 Quick reference Manual [fi]

Référence rapide

Chargement du papier ou d'autres supports d’impression

Source Formats Types Capacité1

(feuilles)

Tiroir 1 (tiroir 250 feuilles)

Tiroir 2* (tiroir

550 feuilles)

Chargeur manuel

A4, A5, JIS B5, Lettre US, Légal US, Exécutive US, Folio, Statement, Universel

A4, A5, JIS B5, Lettre US, Légal US, Exécutive US, Folio, Statement,

Universel

Enveloppes 7¾, 9, 10, DL, C5, B5, autre

Papier ordinaire, étiquettes en papier, transparents

Papier ordinaire, transparents, étiquettes

Papier ordinaire, étiquettes en papier, transparents, bristol

Enveloppes

250 feuilles de papier ; 50 étiquettes ; 50 transparents

550 feuilles de papier ; 50 étiquettes ; 50 transparents

Pour éviter les bourrages :

• Déramez toutes les piles de support d’impression dans les deux

sens pour les décoller, puis ventilez-les avant de les charger. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords de la pile sur une surface plane.

• Ne dépassez pas la hauteur maximale de la pile

• Ne mélangez jamais des supports différents dans un même tiroir.

Chargement du tiroir papier

1Retirez le tiroir.

Remarque : si vous chargez du papier de format Légal US ou Folio,

tirez sur la rallonge du tiroir. Reportez-vous à la section « Extension du tiroir pour les formats de papier Légal US et Folio » pour de plus amples informations.

2Préparez une pile de papier à charger en la déramant ou en

l’éventant dans les deux sens. Egalisez les bords sur une surface plane.

3Chargez le papier dans le tiroir en orientant vers le bas la face

à imprimer.

5Insérez le tiroir.

Extension du tiroir pour les formats de papier Légal US et Folio

1Appuyez sur le point de pression au dos du tiroir. 2Etendez le tiroir jusqu’à ce que le prolongateur se verrouille en

position.

Utilisation du chargeur manuel

Le chargeur manuel ne peut accepter qu’une seule feuille de support d’impression à la fois.

1Envoyez votre travail d’impression à l’imprimante (reportez-vous

à la section Références utilisateur sur le CD Publications pour plus d’informations).

Lorsque le chargeur est prêt, le panneau de commandes de l'imprimante vous invite à charger le support d'impression.

2Placez une feuille du support d’impression sélectionné, en

orientant vers le haut la face à imprimer, au centre du chargeur manuel, en veillant à ne pas dépasser le point où le bord d’attaque peut entrer en contact avec les guide-papier.

3Ajustez les guide-papier à la largeur du support d’impression. 4Maintenez les deux côtés du support d’impression proches du

chargeur manuel et poussez-le dans l’imprimante jusqu’à ce qu’il s’engage automatiquement.

L'imprimante effectue une pause entre le moment où elle engage le support d’impression et celui où le support pénètre dans l’imprimante.

• Insérez les enveloppes en orientant le rabat vers le bas et la

zone du timbre comme illustré.

• Saisissez les transparents par les bords en évitant de toucher la

face à imprimer. Assurez-vous d'avoir les mains propres lorsque vous manipulez les transparents afin de ne pas affecter la qualité d'impression.

• Chargez le papier à en-tête en orientant la face à imprimer vers

le haut et en insérant le haut de la feuille en premier lieu.

Utilisation du réceptacle arrière

Grâce au réceptacle arrière, utilisé pour l'impression feuille à feuille, le chemin du papier est direct, ce qui permet de réduire les risques de froissement ou de bourrage papier. Cela s’avère particulièrement utile pour les supports spéciaux tels que les transparents, les enveloppes, les étiquettes, le bristol ou les fiches.

* Le tiroir 2 n'est pas disponible sur tous les modèles.

Capacité pour supports de 60 g/m² (20 lb), sauf mention contraire.

Plage des formats universels :

– Tiroir 1 : 89–216 x 210–356 mm (3,5–8,5 x 8,27–14 po) – Tiroir 2 : 148–216 x 210–356 mm (5,83–8,5 x 8,27–14 po) – Chargeur manuel : 76–216 x 127–356 mm (3–8,5 x 5–14 po) (comprend les fiches 3 x 5 po)

Remarque : chargez le papier à en-tête en orientant vers le bas

la face qui contient l’en-tête. Le bord supérieur de la feuille qui contient l’en-tête doit être placé à l’avant du tiroir.

Assurez-vous que le papier se trouve en deçà des repères de chargement maximal sur les guides latéraux. Sinon, vous risqueriez de provoquer des bourrages.

4Faites glisser les deux guides latéraux et le guide arrière pour les

ajuster correctement contre la pile de papier.

Quand la porte du réceptacle arrière est ouverte, tous les supports d’impression quittent l’imprimante par cette sortie. Lorsqu’elle est fermée, les supports d’impression sont envoyés vers le réceptacle situé sur le haut de l’imprimante.

Avertissement :ne forcez pas le support d’impression dans le

chargeur. Vous risqueriez de provoquer un bourrage.

Impression sur supports spéciaux

Suivez les instructions ci-après pour imprimer sur des supports tels que des transparents, du bristol, des étiquettes ou des enveloppes. Le type de support d’impression que vous souhaitez utiliser détermine le tiroir ou le dispositif d’alimentation à partir duquel le support est chargé.

1Chargez le support d’impression comme spécifié pour le tiroir que

vous utilisez. Reportez-vous à la section Chargement du papier

ou d'autres supports d’impression pour obtenir de l'aide.

2Dans l'application exécutée sur votre ordinateur, définissez

le type, le format et la source de papier en fonction du support que vous avez chargé.

a Depuis le logiciel de l'ordinateur, sélectionnez Fichier Æ

Imprimer.

b Cliquez sur Propriétés (ou Options, Imprimante ou Mise en

page, selon l'application) pour consulter les paramètres du

pilote d'imprimante.

c Cliquez sur l'onglet Papier. d Sélectionnez votre type de support (transparents,

enveloppes, etc.) dans la zone de liste Type de papier .

e Sélectionnez le tiroir ou le dispositif d’alimentation contenant le

support spécial à partir de la zone de liste Source de papier.

f Sélectionnez le format du support spécial à partir de la zone

de liste Format de papier.

g Cliquez sur OK, puis envoyez votre travail d'impression

normalement.

Elimination des bourrages papier

Quand un bourrage papier survient, l'imprimante s'arrête et le message correspondant s'affiche sur le panneau de commandes. Dégagez le papier coincé et appuyez sur Reprise pour poursuivre l'impression. En présence d’un bourrage papier, nous vous recommandons de dégager la totalité du chemin du papier.

Pour éliminer un bourrage papier :

1Si vous chargez le papier à partir d’un tiroir, retirez-le, puis

dégagez le papier coincé.

2Ouvrez le carter avant et retirez l’ensemble de la cartouche

d’impression.

3Retirez les papiers coincés dans la zone située derrière

l’ensemble de la cartouche d’impression.

4Relevez le rabat à l’avant de l’imprimante et retirez les papiers

coincés sous celui-ci.

5Ouvrez le réceptacle arrière et retirez les papiers coincés.

6Une fois que vous avez retiré tous les morceaux de papier

coincés, réinstallez l’ensemble de la cartouche d’impression, assurez-vous que tous les carters et les tiroirs de l’imprimante sont fermés, puis appuyez sur Reprise l’impression.

pour reprendre

Panneau de commandes

Annulation d'un travail d'impression

Si le travail que vous souhaitez annuler est en cours d'impression et si le message Occupé s'affiche à l'écran, procédez comme suit :

1Appuyez sur Menu jusqu’à ce que Menu Travail s’affiche,

puis sur Sélectionner.

2Appuyez sur Menu jusqu’à ce que Annulation travail

s’affiche, puis sur Sélectionner.

Impression de la page des paramètres de menus

1Assurez-vous que l'imprimante est mise sous tension et que le

message Prêt s'affiche.

2Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que Menu Utilitaires

s’affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.

3Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que Impression menus

s’affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.

Messages courants du panneau de commandes

Pour obtenir la liste détaillée des messages du panneau de commandes, reportez-vous au CD Publications.

Message Interventions

Charg. manuel

L'imprimante est prête pour l'insertion du support d'impression dans le chargeur multifonction.

Attente

L'imprimante a reçu des données à imprimer mais attend une commande ou des données supplémentaires.

Imprimante non prête

L'imprimante n'est pas prête à traiter des données.

Impression annulée

L'imprimante annule le travail d'impression en cours.

• Alimentez le chargeur multifonction avec le support d'impression spécifié sur la deuxième ligne de l'écran.

• Appuyez sur pour ignorer la requête d'alimentation manuelle et imprimer sur les supports déjà installés dans l'un des tiroirs.

• Annulez le travail d'impression en cours.

• Appuyez sur contenu du tampon.

• Annulez le travail d'impression en cours.

Appuyez sur l'imprimante de recevoir à nouveau des travaux.

• Attendez que le message disparaisse.

• Ce message signifie parfois que les données du pilote ne correspondent pas à celles attendues par l'imprimante. Si le problème est récurrent, essayez d'imprimer depuis un autre pilote d'imprimante.

Sélectionner ou Reprise

Reprise pour imprimer le

Reprise pour permettre à

P/N 28S1838 E.C. 28S013

*28S1838*

Imprimé en Chine

Pour de plus amples informations

• Reportez-vous au CD Publications fourni avec votre imprimante

pour obtenir des informations utiles sur l’utilisation et l’entretien de l’imprimante.

• Contactez votre administrateur ou le bureau d'assistance si vous

avez des questions sur l'impression réseau.

06/05