Lexmark E340, E342N User Manual [da]

Page 1

E340, E342n

Brugervejledning

Juni 2005

Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/eller andre lande. © 2005 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

Page 2

Bekendtgørelser

Bekendtgørelse om version

Udgave: Juni 2005

Det følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne bestemmelser ikke er i overensstemmelse med det pågældende lands lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL,

INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT "SOM DET ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR AF NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig. Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller trykfejl. Oplysningerne heri ændres med jævne mellemrum. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer og ændringer af det beskrevne produkt eller program kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt. Kommentarer til denne udgivelse kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritanninen og Irland kan kommentarer sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte oplysninger, som Lexmark finder det passende, uden at forpligte sig over f or dig. Du kan kø be yderligere dokumenter, der er relateret til dette produkt, ved at ringe på 1-800-553-9727. I Storbritannien og Irland skal du ringe på +44 (0)8704 440 044. I andre lande skal du kontakte forhandleren. Henvisninger i dette dokument til produkter , programmer eller serviceydelser indebærer ikke, at producenten har til hensigt at markedsføre disse i alle de lande, hvor producenten opererer. Henvisninger til et produkt, program eller en serviceydelse har ikke til hensigt at fastslå eller antyde, at kun dette produkt, program eller denne serviceydelse kan bruges. Produkter, programmer eller tjenester med lignende funktionalitet, som ikke krænker eksisterende ejendomsrettigheder, kan bruges i stedet. Evaluering og verifikation af produktets evne til at fungere sammen med andre produkter, programmer eller serviceydelser, undtagen dem, der er udpeget af producenten, er brugerens eget ansvar.

UNITED STA TES GOVERNMENT RIGHTS

Software og dokumentation, der leveres under denne aftale, er handelsvarer, som er udviklet udelukkende ved private investeringer.

Varemærker

Lexmark og Lexmark med diamantformen og MarkVision er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc., som er registreret i USA og/eller andre lande. PictureGrade er et varemærke tilhørende Lexmark International, Inc.

PCL

er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL er Hewlett-Packard Companys betegnelse for et sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets printerprodukter. Denne printer er kompatibel med PCL-sproget. Det betyder, at printeren genkender PCL-kommandoer , der bruges i forskellige programmer , og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. PostScript Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse for et sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i virksomhedens softwareprodukter. Denne printer er kompatibel med PostScript 3-sproget. Det betyder, at printeren genkender PostScript 3-kommandoer, der bruges i forskellige applikationsprogrammer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. Yderligere oplysninger om kompatibilitet finder du i Technical Reference. Andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems

Bekendtgørelse om licens

Den printerresidente software indeholder software, som Lexmark har udviklet og har rettighederne til.

Derudover kan den printerresidente software indeholde:

• Software, som Lexmark har ændret og har licens til efter bestemmelser fra GNU General Public License version 2 og/eller GNU Lesser General Public License version 2.1

• Software, der er givet i licens i henhold til BSD-licensen

• Software, der er givet i licens i henhold til licenser

Klik på titlen på det dokument, du vil kigge i:

BSD License and Warranty statements

GNU General Public License

Andre licenser

Bekendtgørelser

Page 3

Bekendtgørelser

Tredjepartssoftware ændret af Lexmark, der er dækket af disse tredjepartslicenser, er gratis software. Du kan distribuere den videre og/eller ændre den i henhold til ovennævnte licensvilkår. Disse licenser giver dig ikke nogen rettigheder til den software i denne printer, som Lexmark ejer rettighederne til. Eftersom den licensierede tredjepartssoftware, som Lexmarks ændringer er baseret på, udtrykkeligt leveres uden ansvar, sker brugen af den af Lexmark ændrede udgave også uden ansvar. Du kan finde yderligere oplysninger i ansvarsfraskrivelserne i de beskrevne licenserklæringer. Du kan få kildekodefilerne til den software, der er ændret af Lexmark og givet i licens af GNU, ved at starte den drivers-cd, der blev leveret sammen med printeren, og klikke på Kontakt Lexmark.

Sikkerhedsoplysninger

• Sæt ledningen i en stikkontakt, der er let tilgængelig og i nærheden af produktet. FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

• Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

• Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af bestemte Lexmark-komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for brug af andre erstatningsdele.

• Produktet indeholder en laserenhed. FORSIGTIG: Brug af andre kontroller, justeringer eller

udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i dette dokument, kan medføre skadelig laserstråling.

• I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved printmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, for at forhindre skadelige dampe.

Lasererklæring

Denne printer er certificeret i USA i henhold til kravene i DHHS 21 CFR underafsnit J for Klasse I-laserprodukter (1) og certificeret andetsteds som et Klasse I-laserprodukt i henhold til kravene i IEC 60825-1.

Klasse I-laserprodukter anses ikke for at være farlige. Printeren indeholder internt en klasse IIIb (3b)-laser, der nominelt er en 5 milliwatt galliumarsenid-laser, som fungerer i bølgelængdeområdet 770-795 nanometer. Lasersystemet og printeren er udformet, så det ikke er muligt at blive udsat for laserstråling over et klasse I-niveau under normal betjening, brugervedligeholdelse eller foreskrevne servicebetingelser.

Den britiske lov om telekommunikation af 1984

This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom.

Konventioner

Bemærk: Bemærk: henviser til noget, der kan hjælpe dig. FORSIGTIG: Forsigtig: gør opmærksom på forhold, der kan være

farlige for dig. Advarsel! Advarsel! henviser til f orhold, der kan forvolde skade på hardware eller software.

Bekendtgørelser om elektronisk stråling

Erklæring om overensstemmelse med FCC (Federal Communications Commission)

Lexmark E340, maskintype 4511-600, og Lexmark E342n, maskintype 4511-610, er testet og fundet i overensstemmelse med bestemmelserne for digitalt udstyr i Klasse B i henhold til afsnit 15 i FCC-reglerne. Betjening af enhederne er underlagt følgende to betingelser: (1) Enheden må ikke forårsage skadelig interferens, og (2) enheden skal acceptere modtaget interferens, herunder interferens, der kan forårsage uønsket drift. FCC Klasse B-kravene skal sørge for rimelig beskyttelse mod skadelig interferens, når udstyret betjenes i et beboelsesmiljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan evt. udsende en radiofrekvens, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendt i overensstemmelse med brugervejledningen, kan det gribe forstyrrende ind i radiokommunikation. Der er dog ingen garanti f or , at der ikke vil opstå interferens i en bestemt installation. Hvis udstyret griber forstyrrende ind i radio- eller tv-modtagelse, hvilket kan kontrolleres ved at slukke og tænde for udstyret, bør man forsøge at udbedre forholdene på en af følgende måder:

• Juster, eller flyt modtagerantennen.

• Flyt udstyret længere væk fra modtageren.

• Tilslut udstyret til en stikkontakt i et andet kredsløb end det,

hvor modtageren er tilsluttet.

• Henvend dig hos forhandleren, hvis intet af dette hjælper.

Producenten kan ikke holdes ansvarlig for interferens i modtageforhold vedr. radio og tv, hvis der anvendes andre kabler end de anbefalede, eller hvis der foretages uautoriserede ændringer på udstyret. Uautoriserede ændringer kan betyde, at brugeren mister retten til at betjene udstyret.

Bemærk: I henhold til bestemmelserne i FCC-reglerne vedr. elektromagnetisk interferens i forbindelse med computerudstyr i Klasse B skal der anvendes korrekt skærmede og jordforbundne kabler, f.eks. Lexmark-varenr. 1329605 til parallelkabel eller 12A2405 til USB-kabel. Anvendelse af uautoriserede kabler, der ikke er korrekt skærmet eller jordforbundet kan betyde brud på bestemmelserne i FCC-reglerne.

Sikkerhedsoplysninger

Page 4

Bekendtgørelser

Spørgsmål vedrørende denne erklær ing om overensstemmelse med FCC-reglerne kan rettes til:

Director of Lexmark Technology & Serv ices Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000

Industry Canada compliance statement

This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Erklæring om overensstemmelse med EU-direktiver

Dette produkt overholder beskyttelseskravene i EU-rådets direktiver 89/336/EEC og 73/23/EEC om tilnærmelse og harmonisering af lovene i medlemslandene vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet og sikkerhed for elektrisk udstyr beregnet til brug inden for visse spændingsområder.

En erklæring om overensstemmelse med kravene i henhold til direktiverne er underskrevet af Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, Frankrig.

Dette produkt overholder kravene i EN 55022; sikkerhedskravene i EN 60950; radiospektrumskravene i ETSI EN 300 330-1 og ETSI EN 300 330-2 og EMC-kravene i EN 55024, ETSI EN 301 489-1 og ETSI EN 301 489-3.

Japansk VCCI-bekendtgørelse

Hvis dette symbol findes på produktet, gælder den medfølgende erklæring.

Støjniveau

Følgende målinger er foretaget i henhold til i ISO 7779 og er rapporteret i henhold til ISO 9296.

Gennemsnitligt lydtryk i dBA (1 meters afstand)

Udskrivning 53—Maskintyper 4511-600, 4511-610, Hviletilstand 30

ENERGY STAR

EPA ENERGY STAR Office Equipmentprogrammet er udviklet i samarbejde med producenter af kontorudstyr for at fremme energibesparende produkter og reducere den luftforurening, der opstår ved generering af strøm.

De virksomheder, der deltager i dette

program, fremstiller produkter, der automatisk reducerer strømforbruget, når de ikke benyttes. Denne funktion reducerer strømforbruget med op til 50%. Lexmark deltager med glæde i dette program. Som deltager i ENERGY STAR-programmet har Lexmark International Inc. fundet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR-retningslinjerne for energibesparelse.

WEEE

WEEE-logoet angiver specifikke genbrugsprogrammer og -procedurer for elektroniske produkter i EU-lande. Vi opfordrer til genbrug af vores produkter. Hvis du har yderligere spørgsmål til genbrug, kan du besøge Lexmark-webstedet på www.lexmark.com for at se telefonnummeret på det lokale salgskontor.

Koreansk MIC-erklæring

Hvis dette symbol vises på produktet, er den tilhørende erklæring gældende.

Dette udstyr er blevet EMC-registreret som et husstandsprodukt. Det kan bruges i ethvert område inklusive boligområder.

Printerens energiforbrug

I følgende tabel dokumenteres printerens energiforbrug.

Tilstand Beskrivelse Energiforbrug

Udskrivning

Klar

Strømbesparer

Deaktiveret

Printeren genererer en trykt udskrift 475 W

Printeren venter på et udskriftsjob 85 W

Printeren er i energibesparelsestil stand 8 W

Printeren er tilsluttet en stikkontakt, men den er slukket 0 W

Page 5

Bekendtgørelser

De niveauer for energiforbrug, der er vist i forrige tabel, repræsenterer målinger med tidsgennemsnit. Momentane strømforbrug kan være væsentligt højere end gennemsnittet.

Strømbesparer

Denne printer er udstyret med en energibesparelsestilstand, som kaldes Strømbesparer. Tilstanden Strømbesparer svarer til EPAdvaletilstanden. Tilstanden Strømbesparer sparer energi ved at sænke strømforbruget ved længere perioder uden aktivitet. Der skiftes automatisk til tilstanden Strømbesparer, når denne printer ikke har været i brug i en angivet tidsperiode, der kaldes strømbesparelsestimeout. Standardtimeout for Strømbesparer er 30 minutter til Lexmark E320 og Lexmark E342n.

Vha. printerkonfigurationsmenuerne kan timeouten for Strømbesparer indstilles til mellem 1 og 240 minutter. Hvis timeouten for Strømbesparer angives til en lav værdi, reduceres energiforbruget, men det kan øge printerens svartid. Hvis timeouten for Strømbesparer angives til en høj værdi, bevares et hurtigt svar, men der bruges mere energi. Hvis tilstanden Strømbesparer påvirker den effektive brug af denne printer, kan tilstanden deaktiveres fra Installationshjælpeprogram t il lokal printer (se side 14) eller fra printerens residente webside, hvis du har en netværksmodel (se side 94).

Samlet energiforbrug

Det kan være nyttigt at beregne printerens samlede energiforbrug. Da strømforbrug angives i strø menheden Watt, skal strømf orbruget multipliceres med den tid, printeren bruges i hver tilstand, for at beregne energiforbruget. Printerens samlede energiforbrug er summen af hver tilstands energiforbrug.

Erklæring om begrænset ansvar

Lexmark International, Inc., Lexington, KY

Denne begrænsede garanti gælder i USA og Canada. Kunder, der er bosiddende uden for USA, skal se de landespecifikke oplysninger om garanti, der fulgte med produktet.

Lexmark E340, E342n

Denne Erklæring om begrænset ansvar er gældende for dette produkt, hvis det oprindeligt blev købt til din brug og ikke videresalg, fra Lexmark eller en Lexmark-forhandler, herefter kaldet "Forhandler".

Hvis dette produkt ikke fungerer som garanteret under garantiperioden, kan du kontakte en forhandler eller Lexmark angående reparation eller udskiftning (afgøres af Lexmark). Hvis dette produkt er tilbehør eller ekstraudstyr, gælder denne erklæring kun, såfremt tilbehøret eller ekstraudstyret anvendes sammen med det produkt, det er udviklet til. Tilbehøret eller ekstraudstyret skal muligvis præsenteres sammen med produktet, for at du kan få service under garantien. Hvis dette produkt overføres til en anden bruger, er service under garantien som angivet i denne erklæring tilgængelig for den pågældende bruger i resten af garantiperioden. Du skal give kvitteringen på det oprindelige køb og denne erklæring til den pågældende bruger.

Begrænset garantiservice

Garantiperioden starter på datoen for det oprindelige salg og slutter 12 måneder senere som vist på købskvitteringen. Dog ender garantiperioden for forbrugsstoffer eller udskiftningsdele, der leveres med printeren, tidligere, hvis de eller deres indhold er opbrugt i betydelig grad, udtjent eller forbrugt. Produktspecifikke vedligeholdelsesdele, f.eks. fuserenheder, overførselsbælter og papirindføringsdele og andre dele med et vedligeholdelsessæt, er næsten opbrugte, når meddelelsen "Snart opbrugt" eller "Planlagt vedligeholdelse" vises på printeren. Du kan blive bedt om at fremvise kvitteringen på det oprindelige køb for at kunne få service under garantien. Du kan blive bedt om at aflevere produktet til Forhandleren eller Le xmark eller sende det forudbetalt og korrekt pakket til en adresse, der anvises af Lexmark. Du er ansvarlig for tab eller beskadigelse af et produkt, der sendes til Forhandleren eller en adresse, der anvises af Lexmark.

Når service under garantien omfatter udskiftning af et produkt eller en del af et produkt, tilhører den udskiftede del Forhandleren eller Lexmark. Den udskiftede del kan være en ny eller repareret del. Den udskiftede del følger den resterende garantiperiode som det oprindelige produkt. Udskiftning er ikke mulig, hvis produktet er ødelagt, ændret, skal repareres ud over servicen i garantien, er så ødelagt, at det ikke kan repareres, eller hvis produktet ikke er fri for eventuelle juridiske forpligtelser, begrænsninger, tilbageholdelsesrettigheder og behæftelser. Før produktet indleveres til service under garantien, skal alle tonerkassetter, programmer, data og flytbare lagermedier fjernes (medmindre andet er anvist af Lexmark).

Du kan få yderligere oplysninger om garantien og den nærmeste Lexmark-autoriserede serviceudbyder i dit område ved at kontakte Lexmark på internettet på http://support.lexmark.com.

Der gives teknisk support til dette produkt gennem hele garantiperioden. For produkter, der ikke længere er dækket af en Lexmark-garanti, er teknisk support kun tilgængelig mod et gebyr.

Begrænset ansvar

Lexmark garanterer, at dette produkt:

• Er fremstillet af nye dele, eller nye og servicedele, der fungerer som nye dele.

• Ikke indeholder materialefejl eller håndværksmæssige fejl under normal brug

Erklæring om begrænset ansvar

Page 6

Bekendtgørelser

Det begrænsede ansvars gyldighed

Lexmark garanterer ikke uforstyrret eller fejlfri drift af et produkt eller holdbarhed eller lang levetid for udskrifter, der er fremstillet af et produkt. Service under garantien omfatter ikke reparation af fejl, der er forårsaget af:

• Ændring eller uautoriserede tilføjelser

• Ulykker, misbrug eller brug, der ikke er i overensstemmelse

med Lexmarks brugervejledninger, manualer, instruktioner eller rådgivning.

• Uegnede fysiske omgivelser eller driftsomgivelser

• Vedligeholdelse af andre end Lexmark eller en Lexmark-

autoriseret serviceudbyder

• Drift af et produkt efter den forventede levetid

• Brug af udskriftsmedier, der ikke er i overensstemmelse med

Lexmark-specifikationerne

• Renovation, reparation, genopfyldning eller genforarbejdning af produkter af tredjepart eller med forbrugsstoffer eller dele fra andre leverandører

• Produkter, forbrugsstoffer, dele, materialer (f.eks. tonere og blæk), software eller interfaces, der ikk e er stillet til rådighed af Lexmark

I DET OMFANG LOVEN TILLADER DET, SÅ LOVER HVERKEN LEXMARK ELLER TREDJEPARTSLEVERANDØRER ELLER FORHANDLERE NOGEN ANDEN GARANTI ELLER BETINGELSE OMKRING DETTE PRODUKT, HVERKEN UDTRYKKELIGE ELLER STILTIENDE, OG FRASIGER SPECIFIKT UNDERFORSTÅEDE GARANTIER OG BETINGELSER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL OG TILFREDSSTILLENDE KVALITET. ENHVER GARANTI, DER IKKE KAN FRASIGES UNDER GÆLDENDE LOV, ER BEGRÆNSET TIL GARANTIPERIODEN. EFTER DENNE PERIODE GÆLDER INGEN GARANTIER, HVERKEN UDTRYKKELIGE ELLER STILTIENDE . ALLE OPLYSNINGER, SPECIFIKAIONER, PRISER OG TJENESTER KAN TIL ENHVER TID ÆNDRES UDEN VARSEL.

Denne begrænsning i beføjelserne gælder også for udviklere af materialer, der leveres til Lexmark. Lexmarks og Lexmarks Leverandørers og Forhandleres begrænsninger af beføjelserne er ikke kumulative. Sådanne Leverandører og Forhandlere er tænkt begunstiget af denne begrænsning.

Yderligere rettigheder

Nogle stater tillader ikke begrænsninger på, hvor længe et stiltiende ansvar gælder eller tillader ikke udeladelse eller begrænsning af tilfældige skader eller følgeskader.

Dette begrænsede ansvar giver dig bestemte juridiske rettigheder . Du kan også have andre rettigheder, hvilket v arierer fra land til land.

Ansvarsbegrænsning

Dine eneste beføjelser under dette begrænsede ansvar er angivet i dette dokument. I forbindelse med krav til Lexmark eller Forhandleren på dette produkt under dette begrænsede ansvar kan du for dækket dine omkostninger op til den grænse , der er angivet i følgende afsnit.

Lexmarks erstatningsansvar for faktiske skader af en hvilken som helst årsag, det måtte dreje sig om, er begrænset til det beløb, du har betalt for det produkt, der forårsagede skaderne. Ansvarsbegrænsningen gælder ikke krav vedrørerende personskade eller skade af ejendom eller håndgribelige personlige aktiver, som Lexmark er juridisk ansvarli for. LEXMARK ER I

INGEN TILFÆLDE ANSVARLIG FOR T AB AF INDTÆGTER, OPSPARINGER, TILFÆLDIG SKADE ELLER SKADER MED ØKONOMISKE K ONSEKVENSE R. Dette er tilfældet, selv hvis du

underretter Lexmark eller en Forhandler om muligheden for sådanne skader. Lexmark er ikke ansvarlig for eventuelle krav fra dig baseret på et krav fra en tredjepart.

Erklæring om begrænset ansvar

Page 7

Indhold

Bekendtgørelser ......................................... .................................................... 2

Bekendtgørelse om version ............................................................................................. 2

Varemærker .....................................................................................................................2

Bekendtgørelse om licens ................................................................................................ 2

Sikkerhedsoplysninger .....................................................................................................3

Lasererklæring .................................................................................................................3

Den britiske lov om telekommunikation af 1984 .... .. .................... .................... .................3

Konventioner ....................................................................................................................3

Bekendtgø re ls e r o m elektronisk st rå ling ............. .............. .. ............. .. .............. ............. .. . 3

Printerens energiforbrug ................................ .................................................................. 4

Erklæring om be g r æn set ansvar ................. .. ............. .. ............. ... .. ............. .. .............. .. ... 5

Kapitel 1: Printeroversigt ...........................................................................11

Kapitel 2: Installation af software til lokal udskrivning ...........................13

Inden installation af printersoftware ............... ................. ............................... ................13

Windows ........................................................................................................................13

Installation af printersoftware ved hjælp af cd'en med drivere .................................13

Installation af printersoftware med guiden Tilføj printer ........................................... 13

Installatio n af va lgfri printer s of tw a re ................. .. ............. .. .............. .. .. ............. .. ...... 14

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 14

Oprettelse af en kø i Udskrift scenter / Print e r S e tu p Ut ility (Mac OS X) .......... ........ 14

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........15

Kapitel 3: Installation af software til netværksudskrivning ....................16

Windows ........................................................................................................................16

Installatio n af so ftware til direk te udskrivnin g ...................... ... .. ............. .. .............. .. . 16

Indstilling a f d el t u d sk r iv n i n g ... ... ............. .. ............. .. .............. .. ............. .. ... ............. . 17

Installation af printersoftwareoption ......................................................................... 18

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 20

Mac OS X ................................................................................................................. 20

Mac OS 9.x .............................................................................................................. 21

Page 8

Indhold

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........22

NetWare ... ........................ ...................... ........................ ......................... ....................... 22

Kapitel 4: Udskriftsmedieopgaver og tip ..................................................23

Hvilke medietyper kan ilægges? ....................................................................................23

Hvor kan der lægges udskriftsmedier i prin teren? ........................ .................................24

Tip til valg af det korrekte udskriftsmedie ....................................................................... 25

Papir ..... .................. ............... .................. ................. ................ .................. .............. 25

Fortrykte formularer og brevpapir ......................................................................... .... 25

Transparen ter .. ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... ...... ..... ... 25

Konvolutter ............................................................................................................... 25

Etiketter .................................................................................................................... 26

Karton ... ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... ...... ..... ...... ....... . 27

Tip til opbevaring af udskriftsmedi er og forbrugsstoffer .................................................27

Opbevaring af papir .............................................................. ....................................27

Opbevaring af forbrugsstoffer ............................... ...................................................27

Tip til at undgå papirstop ................................................................................................ 28

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark .................... ...................................29

Udtrækning af skuffen til papir med størrelsen Legal eller Folio ................... ...........32

Sådan lægges medie i den manuelle arkføder ..............................................................33

Sådan bruges den bageste udgang ...............................................................................33

Sådan afhjælpes papirstop ............................................................................................35

Kapitel 5: Udskrivningsopgaver ................................................................38

Sådan indføres udskriftsmediet manuelt ....................... ...................... ...................... ..... 38

Sådan udskrives der på begge sider af papiret (manuel dupleksudskrivning) ............... 40

Sådan udskrives flersides billeder på én sid e (uddelingskopier) ...................................42

Sådan udskrives en folder ................................................... .................... .................... ..43

Sådan udskrives en plakat ...................................... .......................................................44

Sådan udskrives der på brevpapir .................................................................................45

Sådan udskrives der med overlay eller vandmærke ...................................................... 45

Brug af overla y .. ............. ... .. ............. .. .............. .. ............. .. .............. .. ............. .. .. ...... 45

Brug af et vandmærke .............................. .. .......................... ....................... .. ........... 46

Sådan annulleres et udskriftsjob .................................................................................... 47

Fra printerens kontrolpanel ......................................................................................47

Fra en Windows - co mputer .. .. .. .............. .. ............. .. ............. ... ............. .. ............. ... ... 47

Annullering af job Fra en Macintosh-computer ........................................................ 47

Indhold

Page 9

Indhold

Kapitel 6: Sådan installeres optioner ........................................................48

Sådan opnås der adgang til systemkortet ......................................................................48

Sådan tilføjes et hukommelseskort ................................................................................50

Sådan tilføjes et flashkort ............................................................................................... 51

Sådan installeres en skuffe til 550 ark .................... ................. ................................. ..... 52

Genkendelse af installerede opt ioner ............... ................ ................................. .............53

Kapitel 7: Om kontrolpanelet .....................................................................54

Brug af kontrolpanelet ....................................................................................................54

Indikatorlam pe . ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... ...... ..... ... 55

Knapper .................................................................................................................... 55

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger .................................................... 56

Menuer deaktiveret ........................................................................................................57

Brug af printermenuerne ................................................................................................ 58

Papirmenu ................................................................................................................59

Menuen Finishing ......................................................... ........................................ .. ..63

Testmenu ................................................................................................................. 65

Jobmenu .................................................................................................................. 66

Kvalitetsmenu ...........................................................................................................67

Opsætning smenu .............. .................... ................. .................... .................... .......... 68

PCL-emul-menu ....................................................................................................... 72

PostScript-menu .......................................................................................................74

PPDS-menu ............................................................................................................. 74

Parallelmenu ............................................................................................................ 76

Netværksmenu .........................................................................................................78

USB-menu ................................................................................................................ 80

................................................................................................................................. 81

Kapitel 8: Om printermeddelelser .............................................................82

Kapitel 9: Om menuerne i printerkonfigurationen ...................................89

Netværksmenu .........................................................................................................89

Parallelmenu ............................................................................................................ 90

Opsætning smenu .............. .................... ................. .................... .................... .......... 90

USB-menu ................................................................................................................ 91

Testmenu ................................................................................................................. 91

Indhold

Page 10

Indhold

Kapitel 10: Software- og netværksopgaver ..............................................92

Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksi ndstillinger .... 92

Udskrivning af kvalitetstestsider ..................................................................................... 93

Sådan konfigureres der til TCP/IP ................................................. .................................93

Tildeling af en printer-IP-adresse ............................................................................. 93

Kontrol af IP-indstillingerne ...................................................................................... 94

Brug af den printerresidente webside ............................................................................94

Kapitel 11: Oplysninger om forbrugsstoffer .............................................95

Hvilke forbrugsstoffer skal jeg bruge, og hvordan bestiller jeg dem? .............................95

Opbevaring af forbrugsstoffer ............................... ...................................................96

Sådan spares på forbrugsstoffer ................................. .................. .................. ...............96

Sådan ved du, hvornår du skal bruge nye forbrugsstoffer ............................................. 97

Kontrol af toner- og fotokonduktorniveauer .................................... .......................... 97

Sådan udskiftes en tonerkassette ..................................................................................98

Genbrug af Lexmark-produkter ....................................................................................101

Sådan udskiftes et fotokonduktorsæt ...........................................................................102

Kapitel 12: Administration .......................................................................105

Deaktivering af kontrolpanelets menuer ................ ..................... ..................................105

Aktivering af menuer .............................. ................................................................ 105

Gendannelse af fabriksindstillinger .............................................................................. 106

Kapitel 13: Fejlfinding ...............................................................................107

Generelle problemer ................ ...................... ..............................................................107

Udskriftsk valitetsproblemer ..... ........................ ...................... ........................ ............... 1 09

Sådan renses printhovedlinsen .............................................................................. 112

Indeks .......................................................... ................................................ 115

Indhold

Page 11

Printero versigt

Udskriftsbakke til 150 ark

Papirstøtte

Frontdæksel

Manuel arkføder

Skuffe til 250 ark

Skuffeoption til 550 ark

Kontrolpanel

Printeroversigt

Bageste papirudgang

Afbryderknap

Støvdæksel

Page 12

Printeroversigt

Printerens kontrolpanel indeholder et display med plads til 2 linjer med 16 tegn (LCD), fem knapper og en indikator, der blinker, når printeren behandler et job, hvilket angives af meddelelsen I brug.

Display

Indikator

Printeroversigt

Page 13

Installation af software til lokal udskrivning

Inden installation af printersoftware

En lokal printer er en printer, der er tilsluttet computeren ved hjælp af et USB- eller parallelkabel. Du skal installere den ønskede printersoftware på computeren inden tilslutning af USB-kablet.

Windows

Cd'en med drivere kan bruges til at installere software på de fleste Windows-operativsystemer. Hvis operativsystemet ikke understøttes af cd'en, skal du bruge guiden Tilføj printer. Opdateringer til printersoftwaren findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com.

Installation af printersoftware ved hjælp af cd'en med drivere

Du kan installere printerdrivere og software til følgende operativsystemer ved hjælp af cd'en med drivere:

• Windows Server 2003

• Windows Server 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64 bit Edition

• Windows 2000

• Windows 98 Second Edition

• Windows Me

• Windows NT 4.x (USB understøttes ikke)

1 Isæt drivers-cd’en'en. Hvis cd'en ikke starter automatisk, skal du klikke på Start Æ Kør og indtaste

D:\Setup.exe i dialogboksen Kør (hvor D er bogstavet på cd-drevet).

2 Vælg den lokale installationssti, og følg vejlendingen på skærmen. 3 Tilslut USB-kablet, og tænd for printeren. Skærmen Plug and Play vises, og et printerobjekt oprettes

i pr intermappen på com puteren.

Installation af printersoftware med guiden Tilføj printer

Følgende operativsystemer skal bruge guiden Tilføj printer for at installere printersoftwaren:

• Windows 95 (USB understøttes ikke)

• Windows 98 First Edition (USB understøttes ikke)

1 Isæt drivers-cd'en. Hvis cd'en starter automatisk, skal du klikke på Afslut . 2 Start guiden Tilføj printer. 3 Når du bliver bedt om det, skal du installere en lokal printer og derefter klikke på Har diskette. 4 Angiv den brugerdefinerede printersoftware placering på cd'en med drivere. Stien vil se sådan ud:

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<sprog>, hvor D er bogstavet for dit cd-rom-drev.

5 Klik på OK.

Installation af software til lokal udskrivning

Page 14

Installation af software til lokal udskrivning

Installation af valgfri printersoftware

Hvis du vil bruge nogle af de andre programmer, der findes på cd'en med drivere, er det en god ide at indstille dem nu.

Indstillingshjælpeprogram til lokal printer

Indstillingshjælpeprogram til lokal printer (Local Printer Settings Utility) gør det muligt at ændre og gemme printerindstillinger på en lokalt tilsluttet printer (USB og parallel). Brugerstandarderne forbliver i kraft, indtil du gemmer nye indstillinger eller gendanner de originale printerindstillinger (kaldes fabriksstandardindstillinger). De konfigurerbare indstillinger opdeles efter menuer. Du kan ændre indstillinger som f.eks. Tonersværtn.gr, Strømbesparer, Standardpapirstørrelse og Standardpapirtype.

Installation af indstillingshjælpeprogram til lokal printer

1 Start drivers-cd'en. 2 Klik på Installer printersoftware . 3 Vælg stien til den brugerdefinerede ins tal la tion . 4 Under Værktøjer skal du vælge Installationshjælpeprogram til lokal printer. 5 Klik på Afslut for at afslutte installationen.

Brug printerdriveren til at ændre indstillinger for individuelle udskriftsjob, som tilsidesætter standardindstillingerne på printeren. For at få adgang til Installationshjælpeprogram til lokal printer fra skrivebordet skal du klikke på Start Æ

Programmer

Æ LexmarkÆ Installationshjælpeprogram til lokal printer.

Macintosh

Mac OS 9.x eller nyere kræves til USB-udskrivning. Hvis du vil udskrive lokalt til en USB-tilsluttet printer, skal du oprette et printerikon på skrivebordet (Mac OS 9) eller oprette en kø i Udskriftscenter / Printer Setup Utility (Mac OS X).

Bemærk: Der findes også en PPD-fil til printeren i en softwarepakke, der kan hentes på Lexmarks websted

www.lexmark.com.

Oprettelse af en kø i Udskriftscenter / Printer Setup Utility (Mac OS X)

1 Installer en PostScript-PPD-fil (PostScript Printer Descripti on) på computeren. En PPD-fil indeholder udførlige

oplysninger om printerens egenskaber på Macintosh-computeren.

a Isæt drivers-cd’en'en. b Dobbeltklik på installationspakken til printeren. c Klik på Fortsæt i velkomstskærmen og igen, når du har læst Readme-filen. d Klik på Fortsæt, når du har set licensaftalen, og klik derefter på Accepter for at acceptere aftalens vilkår. e Vælg en Mappe, og klik derefter på Fortsæt. f Klik på Installer på skærmen Almindelig instal leri ng. g Indtast din adgangskode, og klik på OK. Al nødvendig software er installeret på computeren. h Klik på Luk, når installationen er gennemført.

2 Åbn Finder, klik på Programmer, og klik derefter på Hjælpefunktioner. 3 Dobbeltklik på Udskriftscenter eller Printer Setup Utility.

Macintosh

Page 15

Installation af software til lokal udskrivning

4 Gør et af følgende:

• Hvis den USB-tilsluttede printer vises på listen over printere, kan du lukke Udskriftscenter. Der er blevet

oprettet en kø til printeren.

• Hvis den USB-tilsluttede printer ikke vises på listen over printere, skal du kontrollere, at USB-kablet er tilsluttet korrekt, og at printeren er tændt. Når printeren vises på listen over printere, kan du lukke Udskriftscenter.

Oprettelse af et printerikon på skrivebordet (Mac OS 9.x)

1 Installer en PostScript-PPD-fil (PostScript Printer Descripti on) på computeren. En PPD-fil indeholder udførlige

oplysninger om printerens egenskaber på Macintosh-computeren.

a Isæt drivers-cd’en'en. b Dobbeltklik på Classic, og dobbeltklik på installationspakken til printeren. c Vælg det ønskede sprog, og klik på Fortsæt. d Klik på Fortsæt efter visning af Readme-filen. e Klik på Fortsæt, når du har set licensaftalen, og klik derefter på Accepter for at acceptere aftalens vilkår. f Klik på Installer på skærmen Almindelig installering. Alle de nødvendige filer installeres på computeren. g Klik på Luk, når installationen er gennemført.

2 Gør et af følgende:

• Mac OS 9.0: Åbn Apple LaserWriter.

• Mac OS 9.1–9.x: Åbn Programmer, og klik på Hjælpefunktioner.

3 Dobbeltklik på Desktop Printer Utility. 4 Vælg Printer (USB), og klik på OK. 5 Klik på Skift i afsnittet USB Printer Selection. Hvis printeren ikke vises på listen i USB Printer Selection

(USB-printervalg), skal du kontrollere, at USB-kablet er tilsluttet korrekt, og at printeren er tændt.

6 Marker navnet på printere, og klik derefter på OK. Printeren vises i vinduet original Printer (USB). 7 Klik på Automatisk i området PostScript Printer Description-fil (PPD). Kontroller, at printer-PPD-filen passer

til printeren.

8 Klik på Opret, og klik på Gem. 9 Indtast et printernavn, og klik på Gem. Printeren er nu gemt som en skrivebordsprinter.

UNIX/Linux

Printeren understøtter lokal udskrivning på mange UNIX- og Linux-platforme, f.eks. Sun Solaris og Red Hat. Sun Solaris- og Linux-pakkerne findes på drivers-cd’en og på Lexmark-webstedet på www.lexmark.com. UNI X/Linux

Brugervejledning i hver pakke indeholder detaljerede oplysninger om installation og brug af Lexmark-printere i UNIX-og Linux-miljøer.

Alle printerdriverpakkerne understøtter lokal udskrivning ved hjælp af en paralleltilslutning. Driverpakken til Sun Solaris understøtter USB-tilslutning til Sun Ray-enheder og Sun-arbejdsstationer.

Besøg Lexmarks websted på www.lexmark.com for at få en fuldstændig liste over understøttede UNIX- og Linux-platforme.

UNIX/Linux

Page 16

Installation af software til netværksudskrivning

Windows

I Windows-miljøer kan netværksprintere konfigureres til direkte udskrivning eller til delt udskrivning. Begge metoder til netværksudskrivning kræver ins tal lat ion af en printersoftware og oprettelse af en netværksprinterport.

Følg trinene for udskriftskonfiguration og operativsystem for at konfigurere netværksprinteren:

Udskriftskonfiguration Gå til side...

Direkte IP-udskrivning

• Printeren sluttes direkte til netværket ved hjælp af et netværkskabel, f.eks. Ethernet.

• Printerdrivere installeres typisk på hver computer på netværket.

Printer

Klienter

Installation af software til direkte udskrivning

Delt udskrivning

• Printeren er tilsluttet til en af computerne på netværket ved hjælp af et lokalt kabel, f.eks. USB.

• Pr interdrivere installe res på den computer, der er sluttet til printeren.

• Under installation af driv eren ko nfig ureres printeren til at være "delt", så andre netværkscomputere også kan udskrive til den.

Server

Printer

Klienter

Installation af software til direkte udskrivning

1 Start drivers-cd'en. 2 Følg vejledningen på skærmen. Vælg stien Foreslået for at acceptere standardindstillingerne. Vælg

Brugerdefineret for at vælge, hvilken software, der skal installeres. Printeren registreres automatisk

på netværket, der tildeles en IP-adresse, og et netværksprinterobjekt oprettes i mappen Printere.

3 Udskriv en testside for at k o ntro lle re print erinstallationen. 4 Gentag trin 1–4 på alle computere, der skal udskrive direkte til netværksprinteren.

Indstilling af delt udskrivning

Installation af software til netværksudskrivning

Page 17

Installation af software til netværksudskrivning

Indstilling af delt udskrivning

Indstilling af delt udskrivning kræver flere trin og skal udføres i følgende rækkefølge:

1 Installer softwaren på den computer, der er knyttet til printeren. 2 Del printeren på netværket. 3 Slut andre netværkscomputere til printeren.

Installation af software på den computer, der er knyttet til printeren

1 Start drivers-cd'en. 2 Følg vejledningen på skærmen. 3 Slut USB-kablet til printeren. Når Plug and Play er udført, oprettes et printerobjekt i mappen Printere. 4 Udskriv en testside for at k o ntro lle re den lok al e printerinstal la tion .

Deling af printeren på netværket

1 Åbn mappen Printere på operativsystemet. 2 Vælg printerobjektet. 3 Åbn printerens Egenskaber, og klik på funktionen til deling af printeren. Dette kræver tildeling af et delt navn

til printeren.

4 Klik på OK. Hvis du mangler filer, bliver du måske bedt om at indsætte operativsystem-cd'en. 5 Kontroller følgende for at sikre, at printeren blev delt korrekt.

• Printerobjektet i mappen Printere har nu en indikator for deling. I Windows NT 4.0 vises der f.eks. en hånd

under printerobjektet.

• Gennemse Andre computere. Find den tilknyttede computers værtsnavn, og se efter det delte navn, du har tildelt printeren.

Tilslutning af andre netværkscomputere til printeren

Printerdriveren eller et undersæt med driveroplysninger skal installeres på alle netværkscomputere, som du vil aktivere til udskrivning på en delt printer.

Brug af peer-to-peer-metoden

Med denne metode installeres printerdriveren fuldt ud på alle netværkscomputerne. Hver netværkscomputer bevarer kontrol over driverændringer. Hver netværkscomputer håndterer behandling af udskriftsjobbet.

1 Start guiden Tilføj printer. 2 Vælg at tilfø je en netv ærksp rinter. 3 Indtast printernavnet eller URL (på internettet eller et intranet), og klik på Næste. Hvis printernavnet eller URL

er ukendt, skal tekstfeltet være tomt. Klik på Næste.

4 Vælg netværksprinteren på listen Delte printere. Indtast stien for printeren i tekstboksen, hvis printeren ikke

står på listen. Stien vil se sådan ud: \\<serverværtsnavn>\<delt printernavn>. Serverens værtsnavn er navnet på den servercomputer, som identificerer den over for netværket. Den delte

printers navn er det navn, der blev tildelt under serverinstallationsprocessen.

5 Klik på OK. Vælg, om denne printer skal være standardprinter for klienten. 6 Når installationen er udført, skal du udskrive en testside for at udføre en kontrol. 7 Gentag trin 1–6 på hver netværkscomputer, som du vil aktivere til udskrivning på en delt printer.

Windows

Page 18

Installation af software til netværksudskrivning

Brug af point-and-print-metoden

Bemærk: Point-and-print understøttes ikke i visse 64-bit-miljøer. Besøg Lexmarks websted på adressen

www.lexmark.com for at få de nyeste oplysninger. Se Knowledgebase-artiklen om 64-bit-

understøttelse til printeren.

Denne metode er normalt den bedste udnyttelse af systemressourcer. Den computeren, der er knyttet til printeren, håndterer driverændringer og jobbehandling for alle udskriftsjob, inklusive job, der routes fra andre netværkscomputere. Dette lader andre netværkscomputere vende tilbage til programmer meget hurtigere. Med denne metode kopieres et undersæt med driveroplysninger fra den computer, der er knyttet til printeren, på tværs af netværket til andre computere. Dette er netop nok oplysninger til at sende et udskriftsjob til printeren.

1 På den næste netværkscomputer, hvor du vil aktivere udskrivning til printeren, skal du dobbeltklikke på

Andre computere eller Netværkssteder på skrivebordet.

2 Find værtsnavnet på den computer, som er sluttet til printeren, og dobbeltklik på værtsnavnet. 3 Højreklik på det delte printernavn, og vælg den option, der installerer printeren på computeren.

V ent et par min utte r på, at pri ntersof tware n k opier es f ra den comp uter, der er knyttet til printeren, til den c ompu ter, som du arbejder på, og på, at et nyt printerobjekt føjes til mappen Printere. Den tid, dette varer, varierer alt efter netværkstrafikken og andre faktorer.

4 Luk Andre computere eller Netværkssteder. 5 Udskriv en testside for at k o ntro lle re print erinstallationen. 6 Gentag trin 1–5 på hver netværkscomputer, som du vil aktivere til udskrivning på den delte printer.

Installation af printersoftwareoption

Hvis du vil bruge nogle af de andre programmer, der findes på cd'en med driver, er det en god idé at indstille dem nu. De kan installeres ved at følge stien til brugerdefineret installation.

Windows

Page 19

Installation af software til netværksudskrivning

Nyttige tip til netværksudskrivning

Tildeling af en printer-IP-addresse

Hvis netværket anvender DHCP, tildeles der automatisk en IP-adresse, efter at du har tilsluttet netværkskablet til printeren.

1 Find adressen under "TCP/IP" på netværksinstallationssiden. Se Udskrivning af en netværksinstallationsside. 2 Gå til Kontrol af IP-indstillingerne på side 20.

Hvis netværket ikke anvender DHCP, skal du manuelt tildele printeren en IP-adresse. Det er let at gøre dette ved hjælp af printerens kontrolpanel: Std. nettilslutn vises, hvis du har købt en printer med en netværksport på printerens systemkort. Hvis du har

installeret en MarkNet-printserver i port 1 eller 2 til udvidelseskortet, vises Nettilslutning 1 eller Nettilslutning 2.

1 Tryk på Menu, indtil NETVÆRKSMENU vises, og tryk derefter på Vælg. 2 Tryk på Menu, indtil Std. nettilslutn vises, og tryk derefter på Vælg. 3 Tryk på Menu, indtil Std.netv.opsæt. (eller Netværk 1 Opsætning eller Netværk 2 Opsætning) vises, og tryk

derefter på Vælg.

4 Tryk på Menu, indtil TCP/IP vises, og tryk derefter på Vælg. 5 Tryk på Menu, indtil Angiv IP-adresse vises, og tryk derefter på Vælg. 6 Skift adressen ved at trykke på Menu for at øge eller reducere hvert tal. Tryk på Vælg for at flytte til det næste

segment. Tryk på Vælg, når du er færdig. Meddelelsen Gemt vises kort.

7 Tryk på Menu, indtil Angiv IP-netmaske vises, og tryk derefter på Vælg. 8 Gentag trin 6 for at indstille IP-netmasken.

9 Tryk på Menu, indtil Angiv IP-gateway vises, og tryk derefter på Vælg. 10 Gentag trin 6 for at indstille IP-gatewayen. 11 Tryk på Start, når du er færdig, for at sætte printeren tilbage i tilstanden Klar. 12 Gå til Kontrol af IP-indstillingerne på side 20.

Udskrivning af en netværksinstallationsside

Hvis printeren har forbindelse til et netværk, skal du udskrive en netværksinsta llationsside for at kontrolle re netværksforbindelsen. Denne side indeholder også vigtige oplysninger, som kan hjælpe dig med at konfigurere printeren til netværksudskrivning.

Bemærk: Hvis en valgfri MarkNet-printserver er insta lleret, er det muligt , at Udskr. net-opsæt1 (eller Udskr.

net-opsæt2) vises.

1 Kontroller, at printeren er tændt.

2 Tryk på Menu, indtil TESTMENU vises, og tryk derefter på Vælg.

3 Tryk på Menu, indtil Udskr.net-opsæt vises, og tryk derefter på Vælg for at udskrive siden.

Bemærk: Gem netværksinstallationssiden, når den er skrevet ud. Du skal bruge den til de andre trin.

4 Kontroller den første del af netværksinstallationssiden, og bekræft, at status er "Tilsluttet".

Hvis status er "Ikke tilsluttet", er LAN-drop'et måske ikke aktivt, eller netværkskablet fungerer måske ikke korrekt. Kontakt en netværkssupporter, og få en løsning. Udskriv derefter en anden netværksinstallationsside for at kontrollere, at du er tilsluttet netværket.

Windows

Page 20

Installation af software til netværksudskrivning

Udskrivning af netværksinstallationssider Kontr ol af IP-inds ti llingerne

Udskriv en anden si de med netvæ rksinds tillin ger. Se under overskriften "TCP/ IP", og k ont roller, at IP-adressen, netmasken og gatewayen er som forventet. Se Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med

netværksindstillinger på side 92 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk: Hvis du vil have vist en kommandoprompt på en Windows-computer, skal du klikke på Start

Programmer

Windows 2000).

Send et ping-signal til printere n, og k ont roller, at den svarer. Skriv f .eks . ping efterful gt af printere ns n y e IP-adre sse v ed e n kommandop rom pt på en ne tvæ rksco mputer (f.eks. 192.168.0.11). Hvis printeren er aktiv på n etv ærk et , sk al d u mo dtage et svar.

Æ Kommandoprompt (eller Tilbehør Æ Kommandoprompt, hvis du bruger

Macintosh

For at kunne udskrive til en netværksprinter skal hver Macintosh-bruger installere en brugerdefineret PPD-fil og oprette en printer på computerens skrivebord (Mac OS 9.x) eller oprette en udskriftskø i Udskriftscenter (Mac OS X).

Bemærk: En PPD-fil (PostScript Printer Description) forsyner UNIX- eller Macintosh-computere med

detaljerede oplysninger om den pågældende printers funktioner.

Mac OS X

Trin 1: Installer en brugerdefineret PPD-fil

1 Installer en PostScript-PPD-fil (PostScript Printer Descripti on) på computeren.

a Isæt drivers-cd'en. b Dobbeltklik på installationspakken til printeren. c Klik på Fortsæt i velkomstskærmen og igen, når du har læst Readme-filen. d Klik på Fortsæt, når du har set licensaftalen, og klik derefter på Accepter for at acceptere aftalens vilkår. e Vælg en Mappe, og klik derefter på Fortsæt. f Klik på Installer på skærmen Almindelig instal leri ng. g Indtast din adgangskode, og klik på OK. Al nødvendig software er installeret på computeren. h Klik på Luk, når installationen er gennemført.

Trin 2: Opret en printkø i Udskriftscenter eller Printer Setup Utility

Brug af AppleTalk-udskrivning

Følg disse trin for at oprette en udskriftskø ved hjælp af AppleTalk-udskrivning.

1 Åbn Finder, klik på Programmer, og klik derefter på Hjælpefunktioner.

2 Dobbeltklik på Udskriftscenter.

3 Vælg Tilføj printer i menuen "Printere".

4 Vælg AppleTalk i genvejsmenuen. Se på netværksinstallationssiden under overskriften "AppleTalk" for at finde

ud af, hvilken zone eller printer du skal vælge.

Macintosh

Page 21

Installation af software til netværksudskrivning

5 Vælg den nye AppleTalk-zone på listen.

6 Vælg den nye printer på listen, og klik på Tilføj.

7 Kontroller printerinstallationen:

a Åbn, klik på Programmer, og klik på TextEdit. b Vælg Udskriv i menuen "Filer". c Vælg Oversigt i genvejsmenuen "Kopier & sider". Se på netværksinstallationssiden under overskriften

"AppleTalk" for at finde standardnavnet på printeren og derved få hjælp til at vælge en printer.

• Hvis den PPD-fil, der vises i vinduet Oversigt, er den rigtige til din printer, er printerkonfigurationen fuldført.

• Hvis den PPD-fil, der vises i vinduet Oversigt, ikke er den rigtige til printeren, skal du slette printeren på listen over printere i Udskriftsce nter og gentage Trin 1: Installer en brugerdefineret PPD-fil.

Brug af IP-udskrivning

Følg disse trin for at oprette en udskriftskø ved hjælp af IP-udskrivning.

1 Åbn Finder, klik på Programmer, og klik derefter på Hjælpefunktioner. 2 Dobbeltklik på Udskriftscenter eller Printer Setup Utility. 3 Vælg Tilføj printer i menuen "Printere". 4 Vælg IP-udskrivning i gen vejsmenuen. 5 Indtast IP-adressen eller printerens DNS-navn i boksen til printerens adresse. 6 Vælg Lexmark i genvejsmenuen "Printermodel". 7 Vælg den nye printer på listen, og klik på Tilføj. 8 Kontroller printerinstallationen:

a Åbn, klik på Programmer, og klik på TextEdit. b Vælg Udskriv i menuen "Filer". c Vælg Oversigt i genvejsmenuen "Kopier & sider". d Gør et af følgende:

• Hvis den PPD-fil, der vises i vinduet Oversigt, er den rigtige til din printer, er printerkonfigurationen

fuldført.

• Hvis den PPD-fil, der vises i vinduet Oversigt, ikke er den rigtige til printeren, skal du slette printeren på listen i Udskriftscenter eller Printer Setup Utility og gentage trinet til installation af brugerdefineret PPDfil.

Mac OS 9.x

Trin 1: Installer en brugerdefineret PPD-fil

1 Isæt drivers-cd'en.

a Dobbeltklik på Classic, og dobbeltklik på installationspakken til printeren. b Vælg det ønskede sprog, og klik på Fortsæt. c Klik på Fortsæt efter visning af Readme-filen. d Klik på Fortsæt, når du har set licensaftalen, og klik derefter på Accepter for at acceptere aftalens vilkår. e Klik på Installer på skærmen Almindelig installering. Alle de nødvendige filer installeres på computeren.

Macintosh

Page 22

Installation af software til netværksudskrivning

f Klik på Luk, når installationen er gennemført.

Bemærk: Der findes også en PPD-fil til printeren i en softwarepakke, der kan hentes på Lexmarks websted

www.lexmark.com.

Trin 2: Opret en printer på skrivebordet

1 Vælg LaserWriter 8-driveren i Vælger. 2 Hvis du har et distribueret netværk, skal du vælge standardzonen på listen. Hvis du ikke ved, hvilken zone du

skal vælge, skal du se på netværksinstallationssiden under AppleTalk til zone.

3 Vælg den nye printer på listen. 4 Hvis du ikke ved, hvilken printer du skal vælge, skal du se på netværksinstallationssiden under overskriften

"AppleTalk" for at finde standardnavnet på printeren.

5 Klik på Opret. 6 Kontroller, at der er et ikon i Vælger ved siden af printernavnet. 7 Luk vinduet Vælger. 8 Kontroller printerinstallationen.

a Klik på ikonet for den printer på skrivebordet, du lige har tilføjet. b Vælg Udskrivning Æ Skift indstilling. – Hvis den PPD-fil, der vis es i men uen s PPD-fil-d el, er d en rigtige til printere n, er pri nterkonfi gura tionen fuldført.

– Hvis den PPD-fil, der vises i menuens PPD-fil-del, ikke er den rigtige til printeren, skal du gentage trinet til

installation af en brugerdefineret PPD-fil.

UNIX/Linux

Printeren understøtter mange UNIX- og Linux-platforme, f.eks. Sun Solaris og Red Hat. Besøg Lexmarks websted på adressen www.lexmark.com for at få en komplet liste over understøttede UNIX- og Linux-platforme.

Bemærk: Sun Solaris- og Linux-pakken findes på drivers-cd'en CD og på Lexmarks websted på

www.lexmark.com.

Lexmark leverer en printerdriverpakke til alle understøttede UNIX- og Linux-platforme. Brugervejledningen i hver pakke indeholder detaljerede oplysninger om installation og brug af Lexmark-printere i UNIX- og Linux-miljøer.

Disse pakker kan hentes på Lexmark-webstedet. Den nødvendige driverpakke findes også på drivers-cd'en.

NetWare

Printeren understøtter Novell Distributed Print Services (NDPS/iPrint). De seneste oplysninger om installation af en net v ærksprinter i et Unix- eller Linux-miljø f indes ved at starte drivers-cd'en og klikke på Vis dokumentation.

UNIX/Linux

Page 23

Udskriftsmedieopgaver og tip

Hvilke medietyper kan ilægges?

Få mest muligt ud af printeren ved at fylde skufferne korrekt. Bland aldrig medietyper i en bakke.

Kilde Størrelser Typer Vægt Kapacitet* (ark)

(24 lb)

• 250 papir

• 50 etiketter

• 50 transparenter

• 550 papir

• 50 etiketter

• 50 transparenter 1

Skuffe 1 (skuffe til 250 ark)

Skuffe 2 (skuffe til 550 ark)

Manuel arkføder A4, A5, JIS B5, Letter,

* Kapacitet for 20 lb udskriftsmedie, medmindre andet er angivet.

†

Kortbanet anbefales. Brug bageste udgang for at opnå de bedste resultater.

‡

Universal-st ørrelse sinterval:

– Skuffe 1: 89–216 x 210–356mm (3,5–8,5 x 8,27–14,0") – Skuffe 2: 148–216x 210–356 mm (5,83–8,5 x 8,27–14,0") – Manuel arkføder: 76–216 x 127–356mm (3,0–8,5 x 5,0–14,0") (omfatter 3 x 5"s kort)

A4, A5, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Folio og Statement, Universal

Legal, Executive, Folio og Statement, Universal

7¾, 9, 10, DL, C5, B5, andre (brugerdefineret størrelse)

Almindeligt papir, transparenter,

‡

etiketter Almindeligt papir,

transparenter,

‡

etiketter Almindeligt papir,

transparenter,

‡

etiketter

†

Karton

Konvolutter 90 g/m

60–90 g/m (16–24 lb)

60–163 g/m (16–43 lb)

• 120–163 g/m (16–90 lb) Index Bristol

• 75–163 g/m (50–100 lb) Tag

Udskriftsmedieopgaver og tip

Page 24

Udskriftsmedieopgaver og tip

Hvor kan der lægges udskriftsmedier i printeren?

Printeren har to standardpapirkilder: en automatisk indføring til 250 ark (skuffe1) og en manuel arkføder til enkeltark. Brug skuffe 1 til de fleste udskriftsjob. Brug den manuelle arkføder til et enkelt stykke papir, transparenter, konvolutter, papiretiketter, karton eller kartotekskort. Du kan øge papirkapaciteten ved at købe en ekstra skuffe til 550 ark.

En udskriftsbakke oven på printeren rummer op til 150 ark. Den bageste udgang til enkeltark er en direkte papirsti, der skal hjælpe til med at reducere forekomsten af rulning og mulige papirstop. Dette er særligt nyttigt til specialmedie, f.eks. transparenter, konvolutter, papiretiketter, karton eller kartotekskort.

Udskriftsbakke til 150 ark

Forreste papirstøtte

Frontdæksel

Kontrolpanel

Manuel arkføder

Skuffe til 250 ark

Skuffeoption til 550 ark

Bageste papirudgang

Hvor kan der lægges udskriftsmedier i printeren?

Page 25

Udskriftsmedieopgaver og tip

Tip til valg af det korrekte udskriftsmedie

Valg af det korrekte papir eller andet medie mindsker udskrivningsproblemer. Udskriv en prøve på det papir eller andet medie, som du overvejer at bruge, før du køber ind i store mængder – så opnår du den bedste udskriftskvalitet.

Se Card Stoc k & Lab el Guide (kun på eng elsk), de r findes på Le xmarks web sted på www.lexmark.com, for at få yderligere oplysninger om, hvilken papirtype der giver de bedste resultater i dit udskrivningsmiljø.

Papir

• Brug langbanet kopipapir af 75 g/m2 for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Printeren kan automatisk indføre langbanet papir med vægt fra 60 til 90 g/m lettere end 60 g/m tungere end 90 g/m

• Laserudskrivningsprocessen opvarmer papiret til 170° C til ikke-MICR-programmer. Brug kun papir, der kan modstå disse temperaturer uden at ændre farve, løbe ud eller afgive sundhedsskadelige dampe. Spørg producenten eller forhandleren, om det valgte papir kan bruges i laserprintere.

, er muligvis ikke stift nok til at blive fremført korrekt, hvilket forårsager papirstop. Papir, der er

, skal indføres via skuffeoptionen til 550 ark eller den manuelle indføring.

Fortrykte formularer og brevpapir

(16 til 24 lb tykt papir). Papir, der er

• Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt vha. offsetlitografi eller graveringstrykningsproces.

• Vælg papir, der kan absorbere blæk, uden at det løber ud.

• Brug ikke papir med en ru eller meget struktureret overflade.

Brug papir, der er trykt med varmebestandigt blæk udviklet til brug i kopieringsmaskiner. Blækket skal kunne modstå temperaturer på 170° C uden at smelte eller udsende farlige dampe. Brug blæk, der ikke påvirkes af harpiksen i toneren. Blæk, der er oliebaseret, skal opfylde disse krav. Latexblæk behøver ikke at overholde disse. Kontakt papirleverandøren, hvis du er i tvivl.

Fortrykte papirer, f.eks. brevpapir, skal kunne modstå temperaturer op til 170°C uden at smelte eller udsende farlige stoffer.

Transparenter

• Brug transparenter, der er beregnet til brug i laserprintere. Transparenter skal kunne modstå temperaturer på 170° C uden at smelte, miste farve, forskyde eller udsende farlige stoffer.

Vi anbefaler følgende transparenter til Lexmark-laserprintere: varenummer 70X7240 til transparenter i Letterstørrelse, varenummer 12A5010 til transparenter i A4-størrelse.

• Undgå at afsætte fingeraftryk på transparenterne for at undgå problemer med udskriftskvaliteten.

Konvolutter

• Brug konvolutter, der er lavet af 90 g/m2 tykt papir.

• Brug ikke konvolutter, der: – Krøller for meget

– Hænger sammen – Er beskadiget – Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger – Benytter metalhægter, snore eller falsning med metal – Har påsatte frimærker

Tip til valg af det korrekte udskriftsmedie

Page 26

Udskriftsmedieopgaver og tip

– Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet

• Brug konvolutter, der kan modstå temperaturer på 170° C uden at: – forsegles

– krølle – rynke – udsende farlige dampe

Spørg forhandleren af konvolutterne, hvis du er i tvivl, om du kan bruge visse typer konvolutter.

• En kombination af høj luftfugtighed (ove r 60%) og høje udskrivningstemperaturer kan smelte konvolutterne.

Etiketter

• Brug ikke etiketter, som har ikke-tildækket klæbestof på arkene.

• Udskriv ikke et meget stort antal etiketter efter hinanden.

• Brug ikke etiketter i vinyl.

• Brug etiketter, der kan tåle en temperatur på 170° C uden at smelte, krølle, folde eller frigive sundhedsfarlige

dampe. Etiketklæbemidler, forsider (karton, der kan udskrives på) og topslag skal også kunne tåle et tryk på 25 psi (pounds per square inch) (172 kilopascal).

Tip til valg af det korrekte udskriftsmedie

Page 27

Udskriftsmedieopgaver og tip

Karton

• Fortryk, perforering og krølning kan have stor indflydelse på udskriftskvaliteten og medføre problemer med mediehåndtering og papirstop.

• Undgå at bruge karton, der kan frigive sundhedsska delige dampe, når det opvarmes.

• Anvend ikke fortrykt karton, der er fremstillet ved brug af kemikalier, som kan forurene printeren. Fortrykning

afsætter halvvæskeformige og flygtige komponenter i printeren.

• Brug karton med en maks. vægt på 163 g/m

og en minimumsstørrelse på 76 x 127 mm (3 x 5").

Tip til opbevaring af udskriftsmedier og forbrugsstoffer

Opbevaring af papir

Du skal bruge følgende retningslinjer for at undgå problemer med papirindføringen og ujævn udskriftskvalitet.

• Opbevar papir et sted, hvor temperaturen er ca. 21° C og luftfugtigheden er 40%.

• Opbevar papirkasser på en palle eller hylde og ikke direkte på gulvet.

• Hvis du opbevarer de enkelte papirpakker andre steder end i den oprindelige kasse, skal du sikre dig, at de

står på en plan overflade, så kanterne ikke bøjer, krøller eller bliver beskadiget.

• Læg ikke noget oven på papirpakkerne.

Opbevaring af forbrugsstoffer

Vælg et køligt, rent opbevaringssted til forbrugsstofferne til printeren. Opbevar forbrugsstoffer med den rigtige side op i originalemballagen, indtil de skal brug es.

Forbrugsstofferne må ikke udsættes for:

• Direkte sollys

• Temperaturer over 35° C

• Høj luftfugtighed (over 80%)

• Saltmættet luft

• Ætsende luftarter

• Meget støv

Tip til opbevaring af udskriftsmedier og forbrugsstoffer

Page 28

Udskriftsmedieopgaver og tip

Tip til at undgå papirstop

Du kan undgå de fleste papirstop ved at lægge papiret og specialmedier korrekt i printeren. Følgende tip kan hjælpe dig med at forebygge papirstop:

• Læg ikke rynket, krøllet eller fugtigt papir i skufferne.

• Bland aldrig medietyper i en bakke.

• Bøj, luft og ret papiret ind, før du lægger det i skufferne.

• Overskrid ikke den maksimale stakhøjde.

• Skub alle skuffer helt ind i printeren, efter papiret er blevet lagt i.

• Sørg for, at styrene i skufferne er placeret tæt op ad papiret eller specialmediet.

• Fjern ikke papir fra skufferne, mens der udskrives.

• Inden du ilægger transparenter, skal du lufte stakken for at forhindre, at arkene hænger sammen.

• Brug ikke konvolutter, der: – Krøller for meget

– Hænger sammen – Er beskadiget – Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger – Har metalhægter, snore eller falsning med metal – Har påsatte frimærker – Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet

• Brug kun anbefalet papir. Se Card Stock & Label Guide (kun på engelsk), der findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com, for at få yderligere oplysninger om, hvilken papirtype der giver de bedste resultater i dit

udskrivningsmiljø.

• Hvis du ønsker yderligere oplysninger, inden du køber større mængder brugerdefineret papir, skal du se Card Stock & Label Guide (kun på engelsk).

Tip til at undgå papirstop

Page 29

Udskriftsmedieopgaver og tip

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Følg disse instruktioner for at ilægge papir i skuffen til 250 ark og i skuffen til 550 ark.

1 Fjern skuffen.

Bemærk: Ved ilæg ning af papir i L egal- eller F olio-f ormat skal du udvide pa pirskuff ens længde. Se Udtrækning

af skuffen til papir med størrelsen Legal eller Folio på side 32, hvis du vil have yderligere

vejledning.

2 Forbered en stak papir til ilægning ved at bøje eller lufte den frem og tilbage. Ret kanterne ind på en plan

overflade.

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Page 30

Udskriftsmedieopgaver og tip

3 Anbring papiret i skuffen med udskriftssiden ned.

Bemærk: Anbring brevpapir med udskrifts siden ned. Den ø v erste kant af papi ret med logoet skal placeres i den

forreste ende af skuffen.

Sørg for, at papiret er under opfyldningsmærket på sidestyrene. Hvis skuffen overfyldes, kan der opstå papirstop.

4 Skub de to sidestyr og det bageste styr ind, indtil de slutter tæt om papirstakken.

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Page 31

5 Sæt skuffen i.

Udskriftsmedieopgaver og tip

6 Træk papirstøtten på udskriftsbakken ud.

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Page 32

Udskriftsmedieopgaver og tip

Udtrækning af skuffen til papir med størrelsen Legal eller Folio

Hvis du vil ilægge pa pir med størrelsen Legal eller Folio , sk al du trækk e papirsk uff en ud. D u skal også mo ntere støvdækslet på bagsiden af printeren for at beskytte skuffen, mens den er trukket ud.

1 Tryk ned på låsen på skuffens bagside. 2 Træk ud i skuffen, indtil extenderen låses fast igen.

Sådan monterer du støvdækslet

Støvdækslet hjælper med at beskytte papirskuffen mod miljøet og er med til at forhindre, at skuffen skubbes ud af positi on en, m ens den er trukket ud.

Monter støvdækslet på printerens bagside ved at justere tappene på dækslet efter hullerne på printeren, og lad dækslet klikke på plads.

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Page 33

Udskriftsmedieopgaver og tip

Sådan lægges medie i den manuelle arkføder

Den manuelle ind føring er placeret på printerens for side og ka n ku n indføre ét ark udskriftsmedie ad gangen. Du kan brug e den manuelle indføring til at foretage hurtige kørsler af papirtyper eller -størrelser, der ikke i øjeblikket findes i papirskuffen.

Yderligere oplysninger om acceptable udskriftsmedier, der kan bruges i den manuelle indføring, findes under Hvilke medietyper kan ilægges? på side 23. Hvis kun de angivne udskriftsmedier anvendes, kan det forhindre papirstop og problemer med udskriftskvalitet.

Bemærk: Vi anbefaler , at du sender dit udskriftsjo b ti l printeren, før du lægger medie i den m an u ell e i ndføring.

Se Sådan indføres udskriftsmediet manuelt på side 38, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Sådan lægges medie i den manuelle indføring:

1 Placer et ark af det valgte udskriftsmedie

med udskriftssiden op i midten af den manuelle indføring, men kun så langt, at den forreste kant har kontakt me d papirstyrene. Ellers griber printeren udskriftsmediet for tidligt, og måske bliver udskriften skæv.

2 Juster papirstyrene efter udskriftsmediets

bredde.

3 Hold begge sider af udskriftsmediet tæt på

den manuelle arkføder, og skub den ind i printeren, indtil den automatisk griber fat.

Der er en kort pause mellem det tidspunkt, hvor printeren har grebet fat i udskriftsmediet, og til det indføres i printeren.

Advarsel! Tving ikke uds k riftsme diet ind i

arkfødere n. En såd an hand ling forårsager papirstop.

• Indsæt konvolutter med flapsiden ned og med frimærkeområdet som vist.

• Hold på kanten af tra nsparente rne, og undgå at berøre udskriftssiden. Olie fra fingre kan påvirke udskriftskvaliteten.

• Ilæg brevpapir med udskriftssiden op med toppen af arket først.

• Hvis du får problemer med papirindføring, vendes papiret.

Sådan bruges den bageste udgang

Den bageste udgang t il enk eltark er en di rekte papi rsti, der sk al hjælpe til med at reducere f o reko msten af rulni ng og mulig e papirstop. Dette er særligt nyttigt til specialmedie, f.eks. transparenter, konvolutter, etiketter, karton eller kartotekskort.

Sådan lægges medie i den manuelle arkføder

Page 34

Udskriftsmedieopgaver og tip

Åbn det bagerste udgangsd æksel f or at bruge den bagerste udgang. N år bagpan elet er åben t, sende s alle uds kriftsmedie r ud gennem den bageste udgang. Når bagpanelet er lukket, sendes alle udskriftsmedier til udskriftsbakken oven på printeren.

Sådan bruges den bageste udgan g

Page 35

Udskriftsmedieopgaver og tip

Sådan afhjælpes papirstop

Hvis du omhyggeligt udvælger og ilægger udskriftsmediet korrekt, skulle det være muligt at undgå de fleste papirstop.

Bemærk: Du kan fjerne fejlmeddelelsen Papirstop ved at fjerne alle fastklemte udskriftsmedier fra hele

papirstien og derefter trykke på Start.

Sådan afhjælpes papirstop:

1 Hvis der indføres papir fra en skuffe, fjernes skuffen, hvorefter eventuelle papirstop afhjælpes.

Sådan afhjælpes papirstop

Page 36

Udskriftsmedieopgaver og tip

2 Åbn frontpanelet, og tag tonerkassetteenheden ud.

Advarsel! Tonerkassetteenheden må ikke udsættes for direkte lys i en længere tidsperiode. Længere tids

udsættelse for lys kan medføre problemer med udskriftskvalitet.

3 Afhjælp eventuelle papirstop i området bag tonerkassetten.

Advarsel! Fuser eller område kan være meget varmt.

Sådan afhjælpes papirstop

Page 37

Udskriftsmedieopgaver og tip

4 Løft klappen foran på printeren, og afhjælp eventuelle papirstop under klappen.

5 Åbn den bageste udgang, og afhjælp eventuelle papirstop.

Advarsel! Fuser eller område kan være meget varmt.

6 Når du har ryddet papirstop, skal du indsætte tonerkassetteenheden igen, sørge for, at alle printerdæksler

og skuffer er lukket, og derefter trykke på Start for at genoptage udskrivningen.

Bemærk: Printeren udskriver den side igen, der forårsagede papirstoppet.

Sådan afhjælpes papirstop

Page 38

Udskrivningsopgaver

Sådan indføres udskriftsmediet manuelt

Den manuelle arkføder er placeret på printerens forside og kan kun indføre ét ark ad gangen. Yderligere oplysninger om acceptable udskriftsmedier, der kan bruges i den manuelle indføring, findes under Hvilke medietyper kan ilægges? på side 23.

Når den manuelle indføring bruges, sendes udskriftsjobbet til printeren, før udskriftsmediet ilægges. Når printeren er klar, vises indikatorsekvensen Manuel ilægning af medie, og så skal du ilægge mediet.

Sådan indføres udskriftsmediet manuelt:

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Klik på fanen Papir. 4 Vælg Manuelt papir på papirs k ufferullelisten. 5 Vælg den relevante papirstørrelse og -type 6 Klik på OK. 7 Klik på OK i vinduet Udskriv for at sende jobbet til udskrivning. 8 Placer et ark af det valgte udskriftsmedie med udskriftssiden op i midten af den manuelle indføring, men kun

så langt, at den forreste kant har kontakt med papirstyrene.

• Hold på kanten af transparenterne, og undgå at berøre udskriftssiden. Olie fra fingre kan påvirke

udskriftskvaliteten.

• Ilæg konvolutter med flapsiden nedad med frimærkeområdet og flappen til venstre. Konvoluttens

frimærkeområde skal føres ind i MP-arkføderen først.

• Ilæg brevpapir med udskriftssiden op med toppen af arket først.

• Hvis du får problemer med papirindføring, vendes papiret.

9 Juster papirstyrene efter udskriftsmediets bredde.

Udskrivningsopgaver

Page 39

Udskrivningsopgaver

10 Hold begge sider af udskriftsmediet tæt på den manuelle arkføder, og skub den ind i printeren, indtil den

automatisk griber fat.

Der er en kort pause mellem det tidspunkt, hvor printeren har grebet fat i udskriftsmediet, og til det indføres i printeren.

Advarsel! Tving ikke udskriftsmediet ind i arkføderen. En sådan handling forårsager papirstop.

Sådan indføres udskriftsmediet manuelt

Page 40

Udskrivningsopgaver

Sådan udskrives der på begge sider af papiret (manuel dupleksudskrivning)

Udskrivning på begge sider af papiret reducerer udskrivningsomkostningerne. Selvom du kan bruge skuffe 1 eller skuffen til 550 ark til at udskrive den første side af dupleksjobbet, skal du kun bruge

skuffe 1 til at udskrive den anden side. Du kan vælge, hvordan jobbet skal udskrives som dupleks: Lang kant eller Kort kant.

• Lang kant betyder, at siderne bindes ved den lange kant (venstre kant ved stående udskrivning og den øverste kant ved liggende udskrivning).

Liggende

Stående

Arkets bagside

• Kort kant betyder, at siderne indbindes langs sidens korte kant.

Næste arks forside

Stående

Arkets bagside

Arkets forside

Liggende

Arkets bagside

Næste arks forside

Arkets forside

Sådan foretages manuel dupleksudskrivning:

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet)

for at få vist indstillingerne for printerdriveren.

3 Vælg Tosidet udskrivning under fanen Sidelayout. 4 Vælg enten Lang kant eller Kort kant. 5 Vælg Manuel tosidet udskrivning.

Sådan udskrives der på begge sider af papiret (manuel dupleksudskrivning)

Page 41

Udskrivningsopgaver

6 Klik på fanen Papir. 7 Vælg de relev a nte inputoptioner for udskriftsjobbet. 8 Klik på OK. 9 Klik på OK i vinduet Udskriv.

Printeren udskriver hver anden side af d oku mentet førs t. N å r de n første side af jobbet udskrives, lyser indikatore n Ilæg papir.

10 Læg papiret tilbage i printeren m ed d en s ide, der allerede er udskrevet på , opa d og top pen af siden mod skuffens

forside, og tryk på Start for at genoptage udskrivning igen.

Bemærk: Manuel dupleksudskrivning er ikke tilgængelig på en Macintosh-computer.

Sådan udskrives der på begge sider af papiret (manuel dupleksudskrivning)

Page 42

Udskrivningsopgaver

Sådan udskrives flersides billeder på én side (uddelingskopier)

Indstillingen Udskr. fl. sider (uddelingskopier) bruges til at udskrive flersides billeder på en enkelt side. 2 uddelingskopier betyder f.e ks., at tosides bill ede r ud sk rives på en enk e lt s id e , 4 u dde lingskopier betyde r, at der udskrives fire billed er p å en side osv.

Printeren bruger indstillin gerne Multiside rkflg., Multiside v isn. og Multi sidera mme til at best emme rækk efølgen og retningen af sidebillederne, og om der skal udskrives en kant omkring hvert sidebillede.

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Vælg antallet af billeder pr. ark under fanen Sidelayout (i afsnittet for udskrivning på flere sider) og retningen,

som papiret skal h ave. Placeringen afhænger af antallet af billeder, og om billederne har retningen stående eller liggende. Hvis du f.eks. vælger fire uddelingskopier til udskrivning af flere sider og papirretningen Stående, ændres

resultatet, afhængigt af den væ rdi for Multisiderkflg. du v al gte :

På tværs Ned

4 Hvis du vil udskrive en synlig ramme omkring hvert sidebillede, skal du vælge Udskriv siderammer. 5 Klik på OK. 6 Klik på OK i vinduet Udskriv for at sende jobbet til udskrivning.

Sådan udskrives flersides billeder på én side (uddelingskopier)

Page 43

Udskrivningsopgaver

Sådan udskrives en folder

Indstillingen Folder giver mulighed for at udskrive flere sider som en folder uden at skulle omformatere dokumentet, så siderne udskrives i den rig tige ræ kk efølge. Siderne udskrives, så de t en delige sorterede dok ument ka n f old es lan gs mi dte n af hver side, så der opstår en folder.

Hvis dokumentet indeholder mange sider, kan en folder have for mange sider til let at kunne foldes. Hvis du udskriver en ret stor folder, kan du bruge optionen Udskrevne ark pr. bundt til at angive, hvor mange fysiske sider der anbringes i hvert bundt. Printeren udskriver det nødvendige antal bundter, som du derefter kan samle til én folder. Udskrivning i bundter får den udvendige kant af siderne til lettere at rette sig ind.

Du skal angive, om du vil udskrive vha. dupleksudskrivning, før du vælger at udskrive vha. folderfunktionen. Når du har valgt Udskriv med folder, nedtones kontrolelementerne for dupleksoptionerne, og den senest anvendte indstilling benyttes.

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Klik på Flere sidelayoutoptioner under fanen Sidelayout. 4 Klik på Folder.

Hvis det er et stort udskriftsjob, kan du bruge optionen Udskrevne ark pr. bundt.

5 Vælg den relevante indbindingskant for udskriftsjobbet. 6 Hvis du vil udskrive et syn ligt foldemærke på siderne, skal du vælge Udskriv fold emærke. 7 Klik to gange på OK. 8 Klik på OK i vinduet Udskriv for at sende jobbet til udskrivning.

Bemærk: Udskrivning af foldere er ikke tilgængelig på en Macintosh-computer.

Sådan udskrives en folder

Page 44

Udskrivningsopgaver

Sådan udskrives en plakat

Med plakatindstillingen kan du udskrive et enkelt billede på flere sider. Efter udskrivningen kan du kombinere siderne til ét stort billede.

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Klik på Flere sidelayoutoptioner under fanen Sidelayout. 4 Klik på Plakat. 5 Vælg den ønskede plakatstørrelse ved at vælge det antal sider, der skal bruges til plakaten. 6 Hvis du vil udskrive skæremærker på siderne, skal du vælge Udskriv skæremærker. 7 Vælg mængden af overlap for hver side. 8 Klik to gange på OK. 9 Klik på OK i vinduet Udskriv for at sende jobbet til udskrivning.

Bemærk: Udskrivning af plakater er ikke tilgængelig på en Macintosh-computer.

Sådan udskrives en plakat

Page 45

Udskrivningsopgaver

Sådan udskrives der på brevpapir

Hvis du vil udskrive på brevpapir, skal du sørge for, at papiret er lagt i med den korrekte retning.

1 Sørg for, at brevpapiret er lagt i korrekt ifølge den papirkilde, du bruger:

• Skuffe 1 eller 2 – Ilæg brevpapiret med designsiden nedad. Den øverste kant af papiret med logoet skal

placeres i den forreste ende af skuffen.

• Manuel indføring – Ilæg brevpapiret med forsiden opad og arkets øverste kant først.

Bemærk: Hvis du bruger den manuelle arkføder, skal du først sende jobbet, der skal udskrives, og derefter

ilægge brevpapi ret, når printeren viser meddelelsen Manuel ilægning a f medie (se Sådan indføres udskriftsmediet manuelt på side 38).

2 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 3 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

4 Klik på fanen Papir. 5 Vælg Brevpapir på papirtyperullelisten. 6 Vælg den relevante papirstørrelse og -skuffe 7 Klik på OK. 8 Klik på OK i vinduet Udskriv for at sende jobbet til udskrivning.

Sådan udskrives der med overlay eller vandmærke

Overlay og vandmærker er skabeloner, der kan defineres og derefter udskrives som en baggrund på en formular, før data fra det aktuell e job udskriv e s. Typiske eksempl er på overlay er firmalogoer eller -brevpapir, dekorat iv e kant er o g sim ulerede "fortrykte" formularer. Overlay kan omfatte tekst, grafik eller billeder. Vandmærker er almindelig tekst. Du kan oprette overla y og v a ndmærk er og d erefter o v e rføre dem direkte til printeren, eller du kan o prette en o v erlay- eller vandmærkefil på systemet og derefter hente den til printeren.

Bemærk: Hvis du vil oprette og overføre overlays, skal du have installeret en flashhukommelse.

Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du opretter, gemmer eller overfører et overlay eller vandmærke, skal du se printerdriverens Hjælp.

Brug af overlay

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Klik på fanen Andre optioner. 4 Klik på Overlay. 5 Vælg, hvilke sider der skal have overlay. 6 Vælg, hvilket overlay der skal bruges. 7 Vælg, om overlayet skal placeres ovenpå eller under sidebilledet i området for overlayplacering. 8 Klik på OK.

Sådan udskrives der på brevpapir

Page 46

Udskrivningsopgaver

Brug af et vandmærke

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra computerens software. 2 Klik på Egenskaber (eller Indstillinger, Printer eller K onfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriv e ren .

3 Klik på fanen Andre optioner. 4 Klik på Vandmærke. 5 Vælg, hvilke sider der skal have vandmærke. 6 Vælg, hvilket vandmærke der skal bruges. 7 Vælg, om vandmærket skal placeres ovenpå eller under sidebilledet i området for vandmærkeplacering. 8 Klik på OK.

Sådan udskrives der med overlay eller vandmærke

Page 47

Udskrivningsopgaver

Sådan annulleres et udskriftsjob

Et udskriftsjob kan annulleres fra kontrolpanelet eller fra computeren.

Fra printerens kontrolpanel

Hvis det job, du vil annullere, udskrives, og meddelelsen I brug vises i displayet:

1 Tryk på Menu, indtil du ser Jobmenu, og tryk derefter på Vælg. 2 Tryk på Menu, indtil du ser Annuller job , og tryk derefter på Vælg.

Fra en Windows-computer

1 Klik på Start Æ Indstillinger Æ Printere. 2 Dobbeltklik på den printer, du bruger til at udskrive jobbet.

Der vises en liste over udskriftsjob.

3 Højreklik på det dokument, hvis udskrivning skal stoppes, og klik derefter på Annuller.

Annullering af job Fra en Macintosh-computer

Annullering af et job Fra en computer, der kører Mac OS 9

Når du sender et job til udskrivning, vises ikonet for den valgte printer på skrivebordet.

1 Dobbeltklik på printerikonet på skrivebordet.

Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet.

2 Vælg det udskriftsjob, som du vil annullere. 3 Klik på papirkurven.

Annullering af et job Fra en computer, der kører Mac OS X

Når du har sendt et job til udskrivning, vises printerikonet for den valgte printer i forankringen.

1 Åbn Programmer Æ Hjælpefunktioner, og dobbeltklik derefter på Udskriftscenter eller Printer Setup. 2 Dobbeltklik på den printer, som du udskriver på. 3 I printervinduet skal du vælge det udskriftsjob, som du vil annullere. 4 Tryk på Slet.

Sådan annulleres et udskriftsjob

Page 48

Sådan installeres optioner

Sådan opnås der adgang til systemkortet

Hvis du vil installere et hukommelses- eller flashkort, skal du have adgang til printerens systemkort.

FORSIGTIG: Sluk printeren, og tag netledningen ud af kontakten, før du fortsætter.

1 Åbn frontdækslet ved at trykke på knappen på venstre side af printeren og sænke dækslet.

Sådan installeres optioner

Page 49

2 Åbn den bageste udgang.

Sådan installeres optioner

3 Åbn sidedækslet ved at trykke på de to udløsere på forreste højre side af maskinen og svinge dækslet bagud.

Sådan opnås der adgang til systemkortet

Page 50

Sådan installeres optioner

Sådan tilføjes et hukommelseskort

Systemkortet har ét stik til printerhukommelsesoption. Lexmark E340 og Lexmark E342n understøtter op til 128 MB ekstra hukommelse (i alt 160 MB).

FORSIGTIG: Hvis du installerer et hukommelseskort efter, at du har installeret printeren, skal du slukke printeren

og trække stikket ud, før du fortsætter.

Bemærk: Hukommelsesoptioner, der er beregnet til andre Lexmark-printere, fungerer muligvis ikke sammen

med printeren.

1 Adgang til systemkortet (se Sådan opnås der adgang til systemkortet). 2 Åbn låsene fuldstændigt i begge ender af hukommelsesstikket. 3 Pak huko mmel seskortet ud.

Advarsel! Hukommel ses- og flashhukomm els es kort beskadiges

let af statisk elektricitet. Rør ved en metalgenstand, f.eks. printerrammen, inden du rører ved et hukommelseskort.

Rør ikke ved tilslutningspunkterne langs kortets kant.

4 Juster hakkene nederst på kortet i forhold til hakkene på

stikket.

5 Skub hukommelseskortet godt ind i stikket, indtil låsene i

hver ende af stikket klikker på plads. Det kan være nødvendigt at bruge kræfter for at presse

kortet helt på plads.

6 Kontroller, at hver lås passer i hakket på kortets ender. 7 Luk sidedækslet. 8 Luk den bageste udgang. 9 Luk frontdækslet.

10 Se Genkendelse af installerede optioner.

Sådan tilføjes et hukommelseskort

Page 51

Sådan installeres optioner

Sådan tilføjes et flashkort

Systemkortet har ét stik til flashhukommelseskort. Printeren understøtter flashkort på 16 MB og 32 MB.

FORSIGTIG: Hvis du installerer e t flashk ort, efter at du ha r installe ret printeren, s kal du slu kke prin teren og trækk e

stikket ud, før du fortsætter.

Bemærk: Flashkort, der er beregnet til andre Le xmark-printere, fungerer mulig vis ikke s ammen med din printer .

1 Adgang til systemkortet (se Sådan opnås der adgang til systemkortet). 2 Pak flashkortet ud.

Advarsel! Flashkort kan nemt beskadiges af statisk elektricitet. Rør ved en metalgenstand, f.eks.

printerrammen, inden du rører ved et kort.

Undgå at røre ved metalbenene nederst på kortet.

Metalben

3 Hold ved kanten af kortet, og juster benene på kortet i forhold til hullerne på systemkortet. 4 Tryk flashkortet godt fast.

Hele flashkortets stik skal berøre og flugte helt med systemkortet. Undgå at beskadige stikkene.

5 Luk sidedækslet. 6 Luk den bageste udgang.

Sådan tilføjes et flashkort

Page 52

Sådan installeres optioner

7 Luk frontdækslet. 8 Se Genkendelse af installerede optioner.

Sådan installeres en skuffe til 550 ark

Printeren understøtter en skuffeoption, der giver mulighed for at ilægge op til 550 ark papir.

FORSIGTIG: Hvis du installerer en skuffe til 550 ark efter, at du har installeret printeren, skal du slukke printeren

og trække stikket ud, før du fortsætter.

1 Pak skuffen til 550 ark ud, og fjern al emballagen. 2 Placer skuffen der, hvor printeren skal placeres. 3 Juster hullerne i printeren med hullerne i skuffe til 550 ark, og sæt printeren på plads.

4 Se Genkendelse af installerede optioner.

Sådan installeres en skuffe til 550 ark

Page 53

Sådan installeres optioner

Genkendelse af installerede optioner

Når printeren er tændt , s kal pri nterdriv eren auto matis k ge nken de en o ption, du h ar in stalle ret. H vis de n ik k e gør det, kan du tilfø je den man ue lt.

Bemærk: Hvis du endnu ikke har installeret printerdriveren, skal du følge de relevante instruktioner under

Software- og netværksopgaver. Når du har installeret en printerdriver, skal du returnere hertil for

at fuldføre disse instru ktioner.

1 Klik på Start Æ Indstillinger Æ Printere. 2 Vælg printerikonet. 3 Klik på Filer Æ Egenskaber. 4 Klik på fanen Installer optioner. 5 Føj de relevante optioner til konfigurationen:

• Skuffe til 550 ark eller Flashkort - Vælg den option, du har installeret, på listen Tilgængelige optioner, og

klik på Tilføj.

• Hukommelseskort – Øg printerens hukommelse til det relevante tal.

6 Klik på OK.

Genkendelse af installerede optioner

Page 54

Om kon tr ol pane let

De fleste printerindstillinge r kan ænd res fr a prog ra mmet el ler printerdriv ere n. Indst ill inger, der ændres fra programmet eller printerdriveren, gælder kun det job, du er ved at gøre klar til at sende til printeren.

De ændringer i printerindstillingerne, der er foretaget i et program, tilsidesætter ændringer, der er foretaget via printerens kontrolpanel.

Brug printerens kontrolpanel eller fjernkontrolpanelet i hjælpeprogrammet MarkVision™, hvis der er en indstilling, du ikke kan ændre fra progr a mm et. Ændrin g af en printerinds til lin g fra printerens kontrolpa ne l ell er fr a M arkVisi on gør indstillingen til brugerens standardindstilling.

Brug af kontrolpanelet

Display

Indikator

Se menuoversigten for at få et overblik over de printermenu er, som er tilgængelige via kontr olpanelet.

Om kontrolpanelet

Page 55

Indikatorlampe

Indikatoren viser printerens status.

Hvis indikatoren er: Printeren er:

Deaktiveret Deaktiveret

Om kontrolpanelet

Aktiveret Aktiveret, men

Blinker Aktiveret og i brug

bruges ikke

Knapper

Brug de fem knapp er på kontrolpanelet til at åb ne e n m en u, rulle gennem en værdilis te , ændre printerindstillinge r og s vare på printermeddelelser.

Bemærk: Knapperne virker i forbindelse med de oplysninger, der vises i den anden linje i kontrolpanelet.

Nedenfor beskrives de enkelte knappers funktion.

Knappen Funktion

Start Tryk på Start for at:

• Vende tilbage til tilstanden Klar, hvis printeren er offline (meddelelsen Klar vises ikke i displayet).

• Forlad printermenuerne og vende tilbage til tilstanden Klar.

• Ryd meddelelser i kontrolpanelet.

• Genoptage udskrivningen efter ilægning af udskriftsmedie og afhjælpning af papirstop.

• Afslutte Strømbesparer. Tryk på Start, inden du sender et job til udskrivning, hvis du har ændret printerindstillinger via

kontrolpanele ts me n uer. Der skal stå Klar på printeren, for at jobbene udskrives.

Menu Begge ender af knappen har en funktion. Tryk på Menu>:

• Når der står Klar i displayet for at sætte printeren offline (ikke i tilstanden Klar), og gennemse menuerne.

• Når der står I brug i displayet for at åbne Jobmenu.

• Når printeren er offline, skal du gennemse menuerne.

Tryk på <Menu for at gå til det forrige punkt i menuerne. Ved menupunkter med numeriske værdier, f.eks. Kopier skal, du trykke på og holde Menu nede for at

gennemse værdierne. Slip knappen, når det ønskede antal vises.

Vælg Tryk på Vælg for at:

• Åbn den menu, der vises i den anden linje i kontrolpanelet. Afhængigt af menuens type vil det: – Åbne menuen og vise det første menupunkt. – Åbne menupunktet og vise standardindstillingen.

• Gemme det viste menup unkt som n y stan dardinds tilling. Printe ren viser meddelel sen tilbage til menupunktet.

• Slette visse meddelelser i kontrolpanelets display.

Retur Tryk på knappen Retur for at vende tilbage til det forrige menuniveau eller menupunkt.

Gemt og vender

Stop Tryk på Stop, nå r meddelelsen Klar , I brug elle r Ve nter vises , f o r mid lertidigt at s ætte print eren o ffline .

Meddelelsen skifter til Ikke klar. Ingen data går tabt. Tryk på Start for at sætte printeren tilbage i tilstanden Klar , I brug eller Venter.

Brug af kontrolpanelet

Page 56

Om kontrolpanelet

Hvis printeren er konfigureret som en netværksprinter, der er tilgængelig for flere brugere, er det muligt, at Menuer deaktiveret vises i displayet, når du trykker på Menu i tilstanden Klar. Når menuerne deaktiveres, undgås det, at andre

brugere via kontrolpanelet ændrer en printerstandard, som administratoren har angivet. Du kan stadig fjerne meddelelser og vælge punkter i J obmenu un der udskri vning af et job , men d u kan ikk e ænd re andre print erindstillin ger . Du k an imidl ertid bruge printerdriveren til at tilsidesætte printerbrugerstandarder og vælge indstillinger for individuelle udskriftsjob.

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger

På kontrolpanelet kan du vælge menupunkter og tilhørende værdier for at udskrive jobbene korrekt. Du kan også bruge panelet til at ændre printerens installations- og driftsmiljø. I Brug af printermenuer findes en forklaring til alle menupunkterne.

Du kan ændre printerindstillinger ved at:

• Vælge en indstilling fra en værdiliste

• Ændre indstillingen Aktiveret/Deaktiv e r et

• Ændre en numerisk indstilling

Sådan vælger du en ny værdi til en indstilling:

1 Tryk på Menu, når der står Klar. Navnene på menuerne vi ses. 2 Fortsæt med at trykke på og slippe Menu, indtil du ser den ønskede menu i displayet. 3 Tryk på Vælg for at vælge den menu eller det menupunkt, som vises i den anden linje i displayet.

• Hvis det valgte er en menu, åbnes menuen, og den første printerindstilling i menuen vises.

• Hvis det valgte er et menupunkt, vises standardindstillingen for menupunktet.

(Der vises en stjerne [*] ved siden af den aktuelle brugerindstilling).

Hvert menupunkt har en værdiliste. En værdi kan være:

• En sætning eller et ord, der beskriver en indstilling

• En numerisk værdi, der kan ændres

• Indstillingen Aktiveret eller Deaktiveret

4 Tryk på Menu for at flytte til den ønskede værdi. 5 Tryk på Vælg for at vælge værdien i den anden linje i kontrolpanelet. En stjerne vises ved siden af værdien for at

angive , a t d en n u er den nye st andardindstilling. Den nye indstilling vises et sek u nd. Derefter vises ord et Gemt, og den forrige liste med menupunkter vises.

6 Tryk på Retur for at komme tilbage til de forrige menuer. Foretag eventuelt flere valg for at angive de nye

standardindstillinger. Tryk på Start, hvis det er den sidste printerindstilling, der skal ændres.

Brugerstandarderne forb liv er i kraft, i ndtil du gemmer n y e indsti llinger elle r gendann er f abriksst andarderne. I ndstillinge r , der vælges fra programmet, kan ændre eller tilsidesætte de brugerindstillinger, der vælges via kontrolpanelet.

Diagrammet i Brug af printermenuerne viser menupunkterne i alle menuerne. En stjerne (*) ved siden af en værdi angiver en fabriksindstilling. Fabriksindstillingerne varierer i de forskellige lande eller

områder. Fabriksindstillinger er de funktionsindstillinger, som printeren leveres med. De forbliver aktive, indtil du ændrer dem.

Fabriksi ndstilli ngerne genindl æses , hvis d u vælge r Genopre t unde r menu punktet Fabriksindstill. i Testmenu. Se Testmenu, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Stjernen flytter hen ved siden af den valgte indstilli ng, når du vælger en ny indstilling på kontrolpanelet, for at angive, at det er den aktuelle brugerindstilling.

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger

Page 57

Om kontrolpanelet

Brugerindstillinger er de indstillinger, du vælger for de forskellige printerfunktioner og lagrer i printerhukommelsen. Når de først er gemt, er indstillingerne aktive, indtil der gemmes nye, eller fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: De indstillinger, du angiver via programmet, kan tilsidesætte de indstillinger, du vælger via

kontrolpanelet.

Menuer deaktiveret

Hvis printeren er konfigureret som en netværksprinter, der er tilgængelig for flere brugere, vises Menuer deaktiveret, når du trykker på Menu, når printeren viser Klar. Når menuerne deaktiveres, undgås det, at brugerne via kontrolpanelet ændrer en printerstandard, som administratoren har angivet. Brugerne kan stadig bruge funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job, fjerne meddelelser og vælge punkter i Jobmenu, når der udskrives et job, men de kan ikke ændre andre printerindstillinger. Brugerne kan imidlertid bruge printerdriveren til at tilsidesætte printerstandarder og vælge indstillinger for individuelle udskriftsjob.

Menuer deaktiveret

Page 58

Om kontrolpanelet

Brug af printermenuerne

Vælg en menu eller et menupunkt for at få flere oplysninger.

Papirmenu

Papirkilde Papirstørrelse Papirtype Specialtyper Generel opsætn. Erstat med str. Papirstruktur Papirvægt

PostScript-menu

Udskriv PS-fejl Skr.typeprior.

Menuen Fini shing

Kopier Tomme sider Sortering Skillesider Skillesidekilde Udskr. fl. sider Multisiderkflg. Multiside-visn. Multisideramme

PCL-emul-menu

Skrifttypenavn Skrifttypekilde Punktstørrelse Tegnbredde Symbolsæt Orientering Linjer pr. side A4-bredde Nyt nr. til sku. Auto CR efter LF Auto LF efterCR

Testmenu

Hurtig demo Udskriv menuer Udskr. net-opsæt Udsk. skr. typ er Udskriv biblio. Udskriv demo Fabriksindstill. Hexudskrivning

Opsætningsmenu

Printersprog Strømbesparer Spar ressourcer Indlæs til Print timeout V e nt tim eou t Fortsæt autom. Genopret v. stop Sidebeskyttelse Udskrivningsområde Displaysprog Toneralarm

Jobmenu

Annuller job Nulstil printer Udskriv buffer

Kvalitetsmenu

Udskrivningsopløsning Tonersværtningsgrad PictureGrade™

PPDS-menu

Orientering Linjer pr. side Linjer pr. tomme Sideformat Tegnsæt Nærmeste font Nyt nr./skuffe 1 Auto CR efter LF Auto LF efter CR

Parallelmenu

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-tilstand Parallelbuffer Avanceret status Protokol Svar på init. Parallelfunkt. 2 Mac Binær PS

Brug af printermenuerne

Netværksmenu

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-tilstand Netværksbuffer Mac Binær PS Std.netv.opsæt.

USB-menu

PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-tilstand USB-buffer Mac Binær PS

Page 59

Om kontrolpanelet

Papirmenu

Brug Papirmenu til at definere det udskriftsmedie, der er lagt i hver skuffe, samt standardkilden og udskriftsbakken.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Specialtyper

Papirstørrelse

At angive den type papir, der er tilknyttet hver af de specialtyper, der er tilgængelige i menupunktet Papirtype.

At identificere standardpapirstørrelsen for hver papirkilde. Til skuffer med automatisk størrelsesregistrering vises kun den værdi, der registreres af hardwaren.

1 Vælg en papirkilde. Str. i skuffe <x>

2 Vælg en værdi.

(* Står for lande-/o mrå de spe ci fik ke fabriksindsti lle de sta nda rdv ærd ier)

Værdier for Specialtype <x>, hvor <x> repræsenterer 1, 2, 3, 4, 5 eller 6:

Papir* Bemærk: Hvis der findes et Karton Transparent Etiketter Konvolut

Man. pap.str. Man. konvo.str. Letter* Legal Executive Statement (ikke tilgængelig for skuffen til 500 ark) A4* A5 (ikke tilgængelig for skuffen til 500 ark) B5

brugerdefineret navn, vises det i stedet for Specialtype <x>. Det brugerdefinerede navn afkortes til 14 tegn. Hvis to eller flere s pecialtyper har samme navn, vi ses navnet kun på værdilisten Specialtyper.

Folio 10-konvolut* (US) 9-konvolut B5-konvolut Anden konvolut 7 3/4-konvolut DL-konvolut* (ikke-US) C5-konvolut Universal Vælg Universal, når du ilæ gge r papir,

Brug af printermenuerne

som ikke stem mer ov erens me d nogen af de tilgængelige størrelser. Printeren formaterer automatisk siden, så den bliver så stor som muligt. Du kan indstille den faktiske sidestørrelse i programmet.

Page 60

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Papirkilde

Papirstruktur

At identificere standardpapirkilden. Skuffe <x>

(Skuffe 1*) Manuelt papir Manuel konv.

At identificere strukturen på det papir, som er lagt i en bestemt kilde, og sikre, at tegnene udskrives tydeligt.

Brug Papirstruktur sammen med menupunkterne Papirtype og Vægt af papir. Det kan være nødvendigt at ændre disse menupunkter for at optimere udskriftskvaliteten på det angivne papir.

1 Vælg en papirtype. Alm. struktur

Kartonstruktur Transp.struktur Fortrykt strukt. Farvet str uktur Spec. <x> strukt. Etiketstruktur Strukt. t. papir Konvolutstruktur Brevpapirstruk.

Hvis du har lagt samme papirstørrelse og -type i to papirkilder (og menupunkterne Papirstørrelse og Papirtype er indstillet korrekt), sammenkædes skufferne automatisk. Når én papirkilde er tom , indfø res papir automatisk fra den næste sammenkædede ki lde.

2 Vælg en værdi. Glat Bemærk: Standardindstillingen

Normal* Groft

for Strukt. t. papir er Groft i stedet for Normal. Hvis der findes et brugerdefineret navn til en specialtype, vises dette navn i stedet for Spec. <x> strukt.. Navnet forkortes til 14 tegn.

Brug af printermenuerne

Page 61

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Papirtype

At identificere den papirtype, der er ilagt i hver papirkilde. Brug dette menupunkt til at:

• Optimere udskriftskvaliteten for det angivne papir.

• Vælge papirkilder via programmerne ved at vælge type og størrelse.

• Sammenkæde papirkilder automatisk. Kilder, der indeholder samme type og størrelse papir sammenkædes autom atisk af printeren , hvis Papirstørrelse og P api rtype er angiv et ti l de k orre kte værdier.

1 Vælg en papirkilde. Skuffe <x> type

Man. pap.type Man. konvo.type

2 Vælg en værdi. Almindeligt papir

Karton Transparent Etiketter Tykt papir Brevpapir Fortrykt Specialtype <x> Konvolut Farvet papir

Standardpapirtypen for hver konvolutkilde er Konvolut. Standardpapirtypen for hver papirskuffe er:

Bemærk: Hvis der findes et brugerdefineret navn, vises det i stedet for Specialtype <x>. Det brugerdefinerede navn afkortes til 14 tegn. Hvis to eller flere specialtyper har samme navn, vises navnet kun én gang på værdilisten Papirtype.

Skuffe 1 - Almindeligt papir Skuffe 2 - Brugerdefineret type 2 Man. pap.type - Almindeligt pap ir

Brug af printermenuerne

Page 62

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Papirvægt

Erstat med str.

At identificere den re lat ive væg t af d et pap ir, der er lagt i en bestemt kild e og sikre , a t t oneren hæfter korrekt på den udskre v ne side.

1 Vælg en papirtype. Bemærk: Hvis der findes et

brugerdefineret navn, vises det i stedet for Vægt af spec. <x>. Navnet forkortes til 14 tegn.

2 Vælg en værdi. Let

At få printeren til at erstatte den angivne papirstørrelse, hvis den påkrævede størrelse ikke er lagt i.

Normal vægt Kartonvægt Vægt af transp. Vægt af fortrykt papir Vægt af farvet papir Spec. <x> vægt Vægt af tykt papir Kuvertvægt Vægt af etiketter Brevpapirvægt

Normal* Tung Deaktiveret Brugeren bliver bedt om at ilægge d en

påkrævede pap irs tørrelse.

Statement/A5 Udskriver job i A5-format på papir i

Statement-format, men kun hvis der er ilagt papir i Statement-format, og udskriver job i Statement-format på A5-papir, men kun hvis der er ilagt A5-papir.

Letter/A4 Udskriver A4-størrelse job på Letter-

størrelse papir, hvis der kun er ilagt Letter-størrelse papir, og udskriver Letter-størrelse job på A4-størrelse papir, hvis der ku n er ilagt A4 -størrelse papir.

Generel opsætn.

Alt anført* Erstatter Letter/A4 og Statement/A5.

At angive en standardsstørrelse, når Papirstørrelse for en skuffe eller bakke er indstillet til Universal. 1 Vælg en måleenhed.

(* Står for en lande-/ områdespecifik fabriksindstillet standardværdi)

2 Vælg værdierne. Bredde stående = 3,00-14,17" (8,5"*)

Tommer* Millimeter*

= 76-360 mm (216 mm*)

Højde stående = 3,00-14,17" (14"*)

=76–360 mm (356 mm*)

Indføringsretning =Kort kant*

=Lang kant

Brug af printermenuerne

Page 63

Om kontrolpanelet

Menuen Finishing

Brug menuen Finishing til at angive, hvordan printeren skal levere udskrifter.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Tomme sider

Sortering

Kopier

Multisideramme

At angive, om pro gramgenererede tomme sider skal medta ges som en del af udskriften.

At stakke siderne i et udskriftsjob i rækkefølge, når der udskrives flere kopier af jobbet.

At angive antallet af kopier, du ønsker som printerstandardværdi. (Angiv antallet af kopier for et bestemt job fra printerdriveren. Værdier, der vælges fra printerdriveren, tilsidesætter altid værdier, der vælges via kontrolpanelet).

At udskrive en ramme om hvert sidebillede, når du bruger Udskr. fl. sider.

Udskriv ikke* Udskriver ikke prog ramgenererede

tomme sider som en del af jobbet.

Udskriv Udskriver programgenererede tomme

sider som en del af jobbet.

Deaktv.* Udskriver hver side af et job det antal

gange, der er angivet under menupunktet Kopier. Hvis du f.eks. angiver K op ier til 2 og sende r tre si der til udskrivning, uds kriver printeren s ide 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Aktiveret Udskriver hele jo bbet det anta l gang e,

der er angivet under menupunktet Kopier. Hvis du f.eks. angiver Kopier til 2 og sender tre sider til udskrivning, udskriver printeren side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

1...999 (1*)

Ingen* Udskriver ikke en ramme om hvert

sidebillede.

Udfyldt Udskriver en udfyldt linjeramme

om hvert sidebillede.

Brug af printermenuerne

Page 64

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Multisiderkflg.

Udskr. fl. sider

At angive placeringen af flersiders billeder, når der bruges Udskr. fl. sider. Placeringen afhænger af antallet af billed er, og om billederne har retningen stående eller liggende.

Hvis du f.eks. vælger fire uddelingskopier til udskrivning af flere sider og papirretningen Stående, ændres resultatet, afhængigt af den værdi for Multisiderkflg. du valgte:

Vandret

rækkefølge

At udskrive multiside bi lle der på én side af et ark papir. Kaldes også

uddelingskopi eller papirbesparelse.

rækkefølge

Vandret* Lodret Modsat vandret Modsat lodret

Lodret

Deaktv.* Udskriver 1 sidebillede pr. side. 2 uddelingskopier Udskriver 2 sidebilleder pr. side. 3 uddelingskopier Udskriver 3 sidebilleder pr. side. 4 uddelingskopier Udskriver 4 sidebilleder pr. side.

Modsat

vandret

Modsat

lodret

Multiside-visn.

At angive papirretningen for et flersidet ark.

6 uddelingskopier Udskriver 6 sidebilleder pr. side. 9 uddelingskopier Udskriver 9 sidebilleder pr. side. 12 uddelingskopier Udskriver 12 sidebilleder pr. side. 16 uddelingskopier Udskriver 16 sidebilleder pr. side. Auto* Lader printeren vælge mellem

liggende og stående retning.

Lang kant Angiver papirets lang e kant som

sidens øverste kant (liggende).

Kort kant Angiver papirets korte kant som

sidens øverste kant (stående).

Brug af printermenuerne

Page 65

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Skillesider

Skillesidekilde

At indsætte tomme skillesider mellem job, mellem flere kopier af et job eller mellem hver side i et job.

At angive den papirkilde, der indeholder skilles ide r.

Ingen* Indsætter ikke skillesi der. Mellem kopier Indsætter et tomt ark mell em hve r kopi

i et job. Hvis Sortering er deaktiveret, indsættes der en tom side mellem hvert sæt af udskrevne sider (alle sider 1, alle sider 2 osv.). Hvis Sortering er aktiveret, indsættes en tom side mellem hver sorteret kopi af jobbet.

Mellem job Indsætter et tomt ark mellem job. Mellem sider Indsætter et tomt ark mellem hver side

i et job. Dette er nyttigt, hvis du udskriver transp aren ter ell er ønsker at indsætte tomme side r i e t dok ume nt til noter.

Skuffe <x> (Skuffe 1*)

Vælger skillesider fra den angivne bakke.

Testmenu

BrugTestmenu til at udskrive en række forskellige lister over tilgængelige printerressourcer, printerindstillinger og udskriftsjob. Andre menupunkter giver dig mulighed for at definere printerhardware og løse printerproblemer.

Menupunkt Formål Værdier

Hurtig demo Fabriksindstill.

Hexudskrivning

Udskriv biblio.

Udskriv demo

At udskrive en demoside. At sætte printerindstillingerne tilb age til

fabriksindstillingerne.

At hjælpe med at isolere kilden til et problem med et udskriftsjob. Når der er valgt Hexudskrivning, udskrives alle de data, der er sendt til printeren, i he xadecimal - og tegnrep ræsent ation. K ontro lko der udføres ikke.

Du kan afslutte Hexudskrivning ved at slukke eller nulstille printeren fra Jobmenu. At udskrive en liste over alle de ressour c er, der er lagret i flashhukommelsen eller på harddisken.

Bemærk:Udskriv biblio. er kun tilgængelig, når en ikke-defekt flash eller disk er installeret og formateret, og Jobbufferstr. ikke er angivet til 100%.

Udskriver sider med beskrivelser af printeren, og demonstrerer dens funktioner.

Genopret • Alle menupunkter sættes tilbage til

fabriksindstillingerne undtagen: –Displaysprog. – Alle indstillingerne i

Parallelmenu, Serielmenu, Netværksmenu og USB-menu.

• Alle indlæste ressourcer (skrifttyper , makroer o g symbolsæt) i printerhukommelsen (R AM) slettes. (Ressourcer i flashhukommelsen eller på harddisken berøres ikke).

Genopret ikke De brugerdefinerede indstillinger

bevares.

Brug af printermenuerne

Page 66

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Udsk. skr.typer

Udskriv menuer

Udskr. netopsæt

At udskrive et eksempel på alle de skrifttyper, der er tilgængelige for det valgte printersprog.

At udskrive en liste over de aktuelle brugerindstillinger, de monterede optioner, mængden af installerede printerhukommelse og status for printerforbrugsstoffer.

At udskrive oplysninger angående den interne printserver og de netværksindstillinger, der er defineret af menupunktet Netværk x Opsætnin g i Netværksmenu.

PCL-fonte Udskriver et eksempel på alle

printerskrifttyper, der er tilgængelige for PCL-emulering.

PS-fonte Udskriver et eksempel på alle

printerskrifttyper, der er tilgængelige for PostScript-emulering.

PPDS-fonte Udskriver et eksempel på alle de

printerskrifttyper, der er tilgængelige for PPDS-emulering.

Jobmenu

Jobmenu er kun tilgængelig, når printeren behandler eller udskriver et job, når en printermeddelelse vises eller når printeren er i tilstanden Hexudskrivning. Tryk på Menu for at åbne Jobmenu.

Menupunkt Formål Værdier

Annuller job

At annullere det aktuelle udskriftsjob. Bemærk: Annuller job vises kun, hvis printeren behandler et job eller har et job gemt i

printerhukommelsen.

Udskriv buffer

Nulstil printer

At udskrive eventuelle data lagret i udskriftsbufferen. Bemærk: Udskriv buffer findes kun, når du går til Jobmenu, mens meddelelsen Venter vises.

Tilstanden Venter indtræffer, hvis der sendes et ufærdigt job til printeren, eller ved udskrivning af et ASCII-job, f.eks. udskrivning af skærmbilledet.

At nulstille printer en til brugerstandar dværdier for hvert menupunkt, slette alle indlæste ressourcer (skrifttyper, makroer og symbolsæt), der er gemt i printerens hukommelse (RAM), og slette alle data i bufferen til interfacelink.

Bemærk: Før du vælger Nulstil printer, skal du afslutte det program, du bruger.

Brug af printermenuerne

Page 67

Om kontrolpanelet

Kvalitetsmenu

Brug Kvalitetsmenu til at ændre de printerindstillinger, der påvirker kvaliteten af de udskrevne tegn og billeder.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

PictureGrade

Udskrivningsopløsning

Tonersværtningsgrad

At forbedre kvaliteten på gråtoneudskrifter.

At vælge udskriftens opløsning. 600 dpi

At gøre tekst og billeder lysere eller mørkere eller s pare på toneren.

Aktiveret Bruger ændrede parametre for raster

Deaktv.* Bruger standardparametre for raster.

1200 Billedkvalitet 2400 Image Q 1200 dpi 1–10 (8*) Vælg en lavere værdi, hvis du vil

for at forbedre udskriftskvaliteten for grafik.

have en finere linjebredde og lysere gråtonebilleder. Vælg en højere værdi, hvis du vil have federe linjebredder eller mørkere gråtonebilleder. Vælg 10, hvis du vil have en meget fed skrift. Vælg en værdi under 7, hvis du vil spare på toneren.

En lodret streg (|) på kontrolpanelet sdisplay angiver fabriksstandardværdien. Et pilesymbol (V) angiver en brugerindstilling.

Brug af printermenuerne

Page 68

Om kontrolpanelet

Opsætningsmenu

Brug Opsætningsmenu ti l at konfigurere forskellige printerfunktioner.

Menupunkt Formål Værdier

Fortsæt autom.

At definere mængden af tid (i sekunder), som printeren venter efter at have vist en fejlmeddelelse om brugerhandling, før den genoptager udskrivningen.

Deaktiveret* Printeren genoptager ikke

5...255 Printeren venter i det angivne

udskrivning, før fejlmeddelelsen bliver slettet.

tidsrum og genoptager derefter automatisk udskrivning en. Denn e timeoutværdi gælder også, hvis menuerne er vist (og printeren er offline) i den angivne tidsperiode.

Displaysprog

Indlæs til

At bestemme sproget for teksten på kontrolpanelets display.

At angive lagringsdestination for indlæste ressourcer.

Hvis indlæste ressourcer lagres i flashhukommelsen eller på en harddisk, lagres de permanent, til forskel fra RAM-lagring, som er midlertidig. Ressourcerne bliver i flashhukommelsen eller på harddisken, selvom printeren slukkes.

English Bemærk: Alle værdier er måske Français Deutsch Italiano Español Dansk Norsk Nederlands Svenska Português Suomi Japanese Russian Polski Hungarian Turkish Czech RAM* Alle indlæste ressourcer gemmes

Flash Alle indlæste ressourcer gemmes

ikke tilgængelige.

automatisk i printerens hukommelse (RAM).

automatisk i flashhuk om me ls en.

Brug af printermenuerne

Page 69

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Genopret v. stop

Sidebeskyttelse

Udskrivningsområde

At fastlægge, om printeren genudskriver fastklemte sider.

At udskrive en side, der ellers kan generere fejlen Siden er for kompleks.

Hvis du, efter du har valgt Aktiveret, stadig ikke kan udskrive siden, skal du måske også reducere størrelsen og antallet af skrifttyper på siden eller forøge den installerede printerhukommelse.

Til de fleste udskriftsjob skal du ikke vælge Aktiveret. Når Aktiveret er valgt, kan udskrivningen være langsommere.

At ændre det logiske eller fysiske udskriftsområde.

Aktiveret Printeren genudskriver fastkle m te

Deaktiveret Printeren genudskriver ikke sider,

Auto* Printer genudskri ver en side, der

Deaktv.* Udskriver en delvis side med

Aktiveret Sikrer, at en hel side behandles,

Normal* Bemærk: Indstillingen Hele siden Tilpas til side Hele side n

sider.

der har haft papirstop.

har haft papirstop, medmindre den påkrævede hu k omme lse ti l at tilbageholde siden skal bruges til andre printeropgaver.

data, hvis hukommelsen ikke er tilstrækkelig til at behandle hele siden.

før den udskrives.

har kun indflydelse på de sider, som udskrives ved hjælp af PCL 5-fortolkeren. Indstillingen har ikke indflydelse på de sider, som udskrives ved hjælp af PCL XL- eller PostScriptfortolkere. Hvis du forsøger at udskrive data i ikk eudskrivningsområdet, der er defineret via det normale udskrivningsområde, afskærer printeren billedet ved kanten af det udskrivningsområde, der er defineret som Normal.

Brug af printermenuerne

Page 70

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Strømbesparer

At angive det tidsrum (i minutter), som printeren venter, efter at et job er udskrevet, før den går i reduceret strømtilstand.

Deaktiveret Denne værdi vises ikke,

medmindre Energibesparelse angives til Deaktiveret.

1...240 Angiver det tidsrum efter et udskriftsjob, før printeren skifter til tilstanden Strømbesparer. (Printeren understøtter eventuelt ikke hele værdiområdet.)

Fabriksind sti ll ing en for Strømbesparer afhænger af printermodellen. Udskriver siden med menuindstillinger for at angive den aktuelle indstilling for Strømbesparer. Når printeren er i tilstanden Strømbesparer, er den stadig klar til at modtage udskriftsjob.

Vælg 1 for at sætte printeren i tilstanden Strø mb esparer e t minut efter, et udskriftsjob afsluttes. Det bruger meget mindre energi, men kræver mere opvarmningstid til printe ren. Vælg 1, hvis pri nteren deler elektrisk kredsløb med rumbelysning, og du bemærk er, at lyset blinker.

Vælg en høj værdi, hvis printeren konstant er i brug. I de fleste tilfælde gør dette printeren klar til at udskrive med minimal opvarmningstid. Vælg en værdi mellem 1 og 240 minutter, hvis du ønsker en balance mellem energiforbruget og en kortere opvarmningsperiode.

Print timeout

Printersprog

At angive mængden af tid (i sekunder), printeren venter, før den udskriver den sidste side i et udskriftsjob, der ikke slutter med en kommando til udskrivning af siden. Print-timeout-tælleren starter ikke, før Ven ter vises på displayet.

At fastlægge det standardprintersprog, der bruges til at formidle data fra computeren til printeren.

Bemærk: Indstilling af et standardprintersprog f orh in drer ik ke et program i at sende udskriftsjob, der bruger andre sprog.

Deaktiveret Pr interen udskriver ikke den

1...255 (90*) Printeren udskriver den sidste

PCL-emulering PCL-emulering, kompatibel med

PS-emulering* PostScript-emulering, kompatibel

PPDSemulering

sidste side i et udskriftsjob, før et af følgende finder sted:

• Printeren modtager

tilstrækkelige oplysninger til at udfylde siden.

• Printeren modtager en

sideskiftkommando.

• Du vælger Udskriv buffer i

Jobmenu.

side efter den angivne tid. (Printeren understøtter eventuelt ikke hele værdiområdet.)

Hewlett-Packard-printere.

med Adobe PostScript-sprog. PPDS-emulering.

Brug af printermenuerne

Page 71

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Spar ressourcer

Toneralarm

Vent timeout

At bestemme, hvad printeren gør med indlæste ressourcer, f.eks. skrifttyper og makroer, der er gemt i RAM-hukommelsen, hvis printeren modtager et job, der kræ ver mere hukommelse, end der er tilgængelig.

At angive, hvordan printeren reagerer, nå r toneren er v ed at være brugt op.

At angive mængden af tid (i sekunder), printeren venter på at modtage yderligere byte med data fra computeren. Nå r timeout udlø ber , annulleres udskrif tsjobbet.

Bemærk: Vent-timeout er kun tilgængelig, når du bruger PostScript-emulering. Dette menupunkt har ingen indflydelse på udskriftsjob med PCL-emulering.

Deaktv.* Printeren bevarer kun indlæste

ressourcer, indtil der er behov for mere hukommelse. Derefter slettes de ressource r, der er tilknyttet det inaktive printersprog.

Aktiveret Printeren bevarer alle indlæste

ressourcer til alle printersprog under sprogændringer og printernulstillinger. Hvis printeren løber tør for hukommelse, vises 38 Hukommelse fuld.

Deaktv.* Der vises en fejlmeddelelse, indtil

tonerkassetten udskiftes. Hvis værdien Fortsæt autom. vælges i Opsætningsmen u, fortsættes udskrivningen efter den angivne timeoutværdi.

En gang Printeren stopper udskrivning,

viser en fejlmeddelelse og udsender tre hurtige bip.

Kontinuerligt Printer en stopper udskrivning,

viser en fejlmeddelelse og gentager tre bip hvert 10. sekun d, indtil tonerkassetten udskiftes.

Deaktiveret Deaktiverer Vent-timeout.

15...65535 (40*) Angiver det tidsrum, printeren

venter på yderligere data, før jobbet annulleres.

Brug af printermenuerne

Page 72

Om kontrolpanelet

PCL-emul-menu

Brug PCL-emul-menu til at ændre de printerindstillinger, der kun har indflydelse på job, som bruger printersproget PCL-emulering.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

A4-bredde

At vælge bredden på den logiske side til papir i størrelsen A4.

198 mm* Gør den logiske side kompatibel med

Hewlett-Packard LaserJet 5-printer en.

Auto CR efter LF

Auto LF efter CR

Skrifttypekilde

Skrifttypenavn

At angive, om printeren automatisk udfører en vognretur efter en linjeskiftkommando.

At angive, om printeren automatisk udfører et linjeskift efter en vognreturkommando.

At vælge en bestemt skrifttype fra den angivne skrifttypekilde.

At bestemme det skrifttypesæt, der vises under menupunktet Skrifttypenavn.

203 mm Gør den logiske side bred nok til at

udskrive firs 10-pitch tegn.

Deaktv.* Printeren udfører ikke en vognretur

efter en linjeskiftkommando.

Aktiveret Printeren udfø rer en vognretur efter en

linjeskiftkommando.

Deaktv.* Printeren udfører ikke et linjeskift efter

en vognreturkomm and o.

Aktiveret Printeren udfører et linjeskift efter en

vognreturkommando.

R0 Courier 10* Skrifttypenavnet og -id'et for alle

skrifttyper i den valgte skrifttypekilde vises. Forkortelsen for skrifttypekilden er R for resident, F for flash, K for disk og D for indlæs.

Resident* Viser alle skrifttyper, der findes i

printerens RAM, når printeren leveres fra fabrikken.

Indlæs Viser alle skrifttyper, der er indlæst i

printerens RAM.

Flash Viser alle skrifttyper, der er gemt i

flashhukommelsen.

Alle Viser alle skrifttyper, der er

tilgængelige for printeren fra all e k il der.

Linjer pr. side

Orientering

At bestemme antallet af linjer, der udskrives på hver side.

At bestemme, hvordan tekst og grafik orienteres på siden.

Brug af printermenuerne

1...255 Printeren indstiller afstanden mellem 60*

(lande-/ områdespecifikke fabriksindstillede standardværdier)

64*

(lande-/ områdespecifikke fabriksindstillede standardværdier)

Stående* Udskriver tekst og grafik parallelt med

Liggende Udskriver tekst og grafik parallelt med

linjerne (lodret linjeafstan d) på basis af menupunkterne Linjer pr. side, Papirstørrelse og Orientering. Vælg den korrekte papirstørrelse og orientering, før du ændrer Linjer pr. side.

papirets korte kant.

papirets lange kant.

Page 73

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Tegnbredde

Punktstørrelse

Symbolsæt

Nyt nr. til sku.

At angive tegnbredde for skalerbare skrifttyper med fast tegnbredde.

At ændre punktstørrelsen for skalerbare typografiske skrifttyper.

At vælge et symbolsæt til et bestemt skrifttypenavn.

At konfigurere p rinteren , s å d en arbe jde r m ed printerd riv e re e lle r pro grammer , der bruger forskellige kildetildelinger til pap irs k uf ferne.

Bemærk: Se Technical Reference (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om tildeling af kildenumre.

1 Vælg en papirkilde. Tildel bakke <x>

0,08...100

(i intervaller på 0,01 cpi)

10*

1...1008

(i intervaller af 0,25 punkter)

12*

10U PC-8*

(lande-/ områdespecifikke fabriksindstillede standardværdier)

12U PC-850*

(lande-/ områdespecifikke fabriksindstillede standardværdier)

T eg nbredde ref ererer til antallet af teg n med fast mellemrum på en vandret tomme. Du kan vælge en tegnbredde mellem 0,08 og 100 tegn pr. tomme (cpi) i sti gninger på 0,01 cpi. For ikkeskalerbare skrifttyper med fast tegnbredde, vises tegnbredden, men den kan ikke ændres.

Bemærk: Tegnbredden vises kun for skrifttyper med fast mellemrum eller tegnbredde.

Punktstørre ls e refererer til hø j den på tegnene i en skrifttype . Et punkt s v arer ca. til 1/72 tomme. Du kan vælge punktstørrelser fra 1 til 1008 i intervaller af 0,25 punkter.

Bemærk: Punktstørrelse vises kun for typografiske skrifttyper.

Et symbolsæt består af alfabetiske og numeriske tegn, tegnsætning og særlige symboler, der bruges, når du udskriver med en valgt skrifttype. Symbolsæt understøtter de forskellige krav for sprog eller bestemte anvendelser, f.eks. matematiske symboler til videnskabelig tekst. Der vises kun de symbolsæt, der understøttes for det valgte skrifttypenavn.

Tildel man. konv. Tildel man. papir

2 Vælg en værdi. Deaktv.* Printeren bruger papirkildetildelinger

0...199 Vælg en numerisk værdi for at tildele

Ingen Papirkilde ignorerer kommandoen til

Andre Nyt nr. til bakke-valg Vis fabriksinds. Tr yk på

Gendan standarder

ifølge fabriksindstillinger.

en standardværdi til en papirkilde.

valg af papirindføring.

Menu for at få vist de

fabriksindstillinger, der er tildelt hver papirkilde.

Vælg Ja for at sætte alle skuffeti lde lin ger til bag e til fabriksindstillingerne.

Brug af printermenuerne

Page 74

Om kontrolpanelet

PostScript-menu

Brug PostScript-menu til at ændre de printerindstillinger, der kun har indflydelse på de job, som bruger printersproget til PostScript-emulering.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Skr.typeprior.

At oprette skrifttypesøgerækkefølgen. Bemærk: Skrifttypeprioriteten vises

kun, når der installeres en formateret flash eller harddisk, der hverken er defekt, læse/skrive- eller skrivebeskyt tet, og job bufferstørrelsen ikke er angivet til 100%.

Resident* Printeren søger i printerens

hukommelse efter den anmodede skriftt ype, før den søger i flashhukommelsen eller på harddisken.

Flash/Disk Printeren søger i flashhukommelsen

eller på harddisken efter den anmodede skrifttype, før den søger i printerens hukommelse.

PDF-menu

Udskriv PS-fejl

Brug PDF-menu i PostScript-menu til at ændre printerindstillinger, som kun påvirker job, der anvender PDF-filer (Portable Document Format).

At udskrive en side, der definerer PostScript-emule ringsfejlen, når der opstår en fejl.

Se PPDS-menu, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Deaktv.* Sletter udskriftsjobbet uden at udskrive

en fejlmeddel els e .

Aktiveret Udskriver en fe jlmeddel else , før jobbet

slettes.

PPDS-menu

Brug PPDS-MENU til at ændre de printerindstillinger, der kun har indflydelse på de job, som bruger PPDS-emuleringsprintersproget.

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Auto CR efter LF

Auto LF efter CR

At angive, om printeren automatisk udfører en vognretur efter en linjeskiftkommando.

At angive, om printeren automatisk udfører et linjeskift efter en vognreturkommando.

Deaktv.* Printeren udfører ikke en vognretur

efter en linjeskiftkommando.

Aktiveret Printeren udfører en vognretur efter

en linjeskiftkommando.

Deaktv.* Printeren udfører ikke et linjeskift

efter en vognreturkommando.

Aktiveret Printeren udfører et linjeskift efter

en vognreturkommando.

Nærmeste font

At bestemme, om der skal udføres en Nærmeste font-søgning, hvis den ønskede skrifttype ikke kan findes.

Brug af printermenuerne

Deaktiveret Printeren stopper udskrivningen, hvis

en bestemt skrifttype ikke kan findes. En fejlmeddelelse, som angiver, at skrifttypen ikke kunne findes, vises.

Aktiveret* Printeren fortsætter, selvom den ikke

kunne finde en bestemt skrifttype. Printeren forsøger i stedet for at vælge en anden skrifttype, som har de egenskaber, der mest ligner den ønskede skrifttypes egenskaber.

Page 75

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Tegnsæt

Linjer pr. tomme

Linjer pr. side

Orientering

Sideformat

At bestemme, hvilken kodeside der skal bruges til at udskrive PPDS-job.

At bestemme antallet af linjer, som udskrives pr. lodret tomme.

At bestemme antallet af linjer, der udskrives på hver side.

At bestemme, hvordan tekst og grafik orienteres på siden.

Har indvirkning på den måde, hvorpå printeren tolker de margener, som er angivet i programmer.

1 Der bruges standardkodesider. 2* Adresserne fra Værdi 1 ændres for at

repræsentere tegn og symboler, som bruges i andre sprog end amerikansk engelsk.

1...30 (6*) Printeren indstiller afstanden mellem linjerne (lodret linjeafstand) på grundlag af menupunkterne Linjer pr. tomme, Linjer pr. side, Papirstørrelse og Orientering. Vælg den korrekte papirstørrelse og orientering, før du ændrer Linjer pr . tomm e .

1...255 (64*) Printeren indstiller afstanden mellem linjerne (lodret linjeafstand) på grundlag af menupunkterne Linjer pr. tomme, Linjer pr. side, Papirstørrelse og Orientering. Vælg den korrekte papirstørrelse og orientering, før du ændrer Linjer pr . side.

Stående* Udskriver tekst og grafik parallelt med

papirets korte kant.

Liggende Udskriver tekst og grafik parallelt med

papirets lange kant.

Udskriv* Printeren måler margenindstillingerne

fra den inderste kant af det venstre område, som der ikke kan udskrives på, og bunden af det øverste område, som der ikke kan udskrives på. Venstre margen og topmargenen på udskriftsjobbet er lig med programmets margenindstilling plus det område, der ikke kan udskrives på.

Fuld side Printeren måler margenindstillingerne

fra den øverste venstre kant a f papire t. Venstre margen og topmargenen på udskriftsjobbet er lig med programmets margenindstillinger.

Nyt nr./skuffe 1

At konfigurere printeren, så den arbejder med printerdrivere eller programmer, der bruger forskellige kildetildelinger til pap irs k uf ferne.

Bemærk: Dette menupunkt vises kun, når Skuffe 2 er installere t.

Brug af printermenuerne

Deaktv.* Udskriftsjob udskrives fra den angivne

kilde.

Skuffe 2 • Udskriftsjobanmodninger om Skuff e

2 konverteres til anmodninger om Skuffe 1.

• Udskriftsjobanmodninger om Skuff e

1 konverteres til anmodninger om Skuffe 2.

Page 76

Om kontrolpanelet

Parallelmenu

Brug Parallelmenu til at ændre printerindstillinger, der berører de job, der sendes til printeren via en parallelport (enten Stdparallel eller Parallelopt <x>).

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Avanceret status

At aktivere tovejskommunikation via parallelporten.

Deaktiveret Deaktiverer kommunikation via

parallelporten.

Aktiveret* Aktiverer tovejskommunikation via det

parallelle interface.

Svar på init.

Mac Binær PS

NPA-tilstand

At bestemme, om printeren benytter anmodning om hardwareinitialisering fra computeren. Computeren beder om initialisering ved at aktivere INITsignalet på det parallelle interface. Mange personlige c omputere aktiv erer INIT-signalet, hver gang computeren tændes og slukkes.

At konfigurere printeren, så den kan behandle Macintosh-binære PostScript-udskriftsjob.

At angive om printeren udfører den særlige behandling, der kræves til tovejskommunikation, ifølge de konventioner der er defineret i NPA-protokollen (Network Printing Alliance).

Bemærk: Hvis dette menupunkt ændres, nulstilles printeren automatisk

Deaktv.* Printeren benytter ikke anmodning om

hardwareinitialis ering fra computeren.

Aktiveret Printeren benytter anmodning om

hardwareinitialis ering fra computeren.

Aktiveret Printeren behandler rå binære

PostScript-udskriftsjob fra computere ved hjælp af Macintosh-styresystemet.

Bemærk: Denne indstilling bevirker ofte, at udskriftsjob fra Windows ikke kan udskrives.

Deaktiveret Printeren filtrerer PostScript-

udskriftsjob ved hjælp af en standardprotokol.

Auto* Printeren behandler udskriftsjob

fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintoshstyresystemer.

Aktiveret Printeren udfører NPA-behandling.

Hvis data ikke er i NPA-format, forkastes de som ukorrekte data.

Deaktiveret Printeren udfører ikke

NPA-behandling.

Auto* Printeren undersøger data for at

bestemme formatet og for at kunne behandle dem korrekt.

Brug af printermenuerne

Page 77

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

Parallelbuffer

Parallelfunkt. 2

PCL SmartSwitch

At konfigurere størrelsen på parallelinputbufferen.

Bemærk: Hvis dette menupunkt ændres, nulstilles printeren automatisk

At angive, om data på parallelporten samples på det ledende eller afsluttende strobesignal .

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter til PCL-emulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem parallelporten, kræver det, uanset standardprintersproget.

Deaktiveret Deaktiverer placeringen af job i buffer.

Auto* Printeren beregner automatisk

3 KB til maksimumst

Aktiveret* Sampler data på parallelporten

Deaktiveret Sampler data på parallelporten på

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

Job, der allerede er placeret i buffer på disken, udskrives, før normal behandling af indgående job genoptages.

størrelsen på Parallelbuffer (anbefalet indstilling).

Brugeren angiver størrelsen på Parallelbuffer. Maksimumstørrelsen afhænger af mængden af huk ommelse i printeren, størrelsen af de andre linkbuff e re, og om Spar ressourcer er Aktiveret eller Deaktiveret. Hvis du vil maksimere intervallet for parallelbufferens størrelse, skal du deaktivere eller reducere størrelsen på serielbufferen og USB-bufferen.

på det ledende strobesignal.

det afsluttende strobesignal.

det parallelle interface og vælger PCL-emulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

PS SmartSwitch

Protokol

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter til PostScriptemulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem parallelporten, kræver det, uanset standardprintersproget.

At angive en protokol for det parallelle interface.

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

indgående data. Printeren bruger PostScript-emulering til at behandle jobbet, hvis PS SmartSwitch er aktiveret, eller bruger det standardprintersprog, der er angivet i Opsætningsmenu, hvis PS SmartSwitch er deaktiveret.

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

det parallelle interface og vælger PostScript-emulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

indgående data. Printeren bruger PCL-emulering til at behandle jobbet, hvis PCL SmartSwitch er aktiveret, eller bruger det standardprintersprog, der er angivet i Opsætni ngsmen u, hvis PCL SmartSwitch er deaktiveret.

Standard Kan løse bestemt e problemer med

det parallelle interface.

Fastbytes* Giver kompatibilitet med de fleste

eksisterende implementationer af parallelt interface (anbefalet indstilling).

Brug af printermenuerne

Page 78

Om kontrolpanelet

Netværksmenu

Brug Netværksmenu til at ændre de printerindstillinger, der berører de job, som sendes til printeren via en netværksport (enten Std.nettilslutn eller Nettilslutning <x>).

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Mac Binær PS

At konfigurere printeren, så den kan behandle Macintosh-binære PostScript-udskriftsjob.

Aktiveret Printeren behandler rå binære

PostScript-u ds krif tsj ob fr a com put ere ved hjælp af Macintoshstyresystemet.

Bemærk: Denne indstilling bevirker ofte, at udskriftsjob fra Windows ikke kan udskrives.

Deaktiveret Printeren filtrerer PostScript-

udskriftsjob ved hjælp af en standardprotokol.

Netværksbuffer

NPA-tilstand

PCL SmartSwitch

At konfigurere størrelsen på netværksinputbufferen.

Bemærk: Hvis du ændrer menupunktet Netværksbuffer, nulstilles printeren automatisk.

At angive om printeren udfører den særlige behandling, der kræv es til tovejskommunikation, ifølge de konventioner der er defineret i NPAprotokollen (Network Printing Alliance).

Bemærk: Hvis dette menupunkt ændres, nulstilles pri nteren automatisk

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter tilPCL-emulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem netværksporten, kræver det , uanset standardprintersproget.

Auto* Printeren behandler udskriftsjob

Auto* Printeren beregner automatisk

3 KB til maksimumstørre lse tilladt

Deaktiveret Pr interen udfører ikke NPA-

Auto* Printeren undersøger dataene for

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintos hstyresystemer.

størrelsen på netværksbufferen (anbefalet indstilling).

Brugeren angiver størrelsen på netværksbufferen. Maksimumstørrelsen afhænger af mængden af huko mm els e i printeren, størrelsen af de andre linkbuffere, og om Spar ressourcer er Aktiveret eller Deaktiveret. Hvis du vil maksimere intervallet for netværksbufferens størrelse, skal du deaktivere eller reducere stø rrel sen af parallelbu fferen, serielbufferen og USB-bufferen.

behandling.

at bestemme formatet og derefter behandle dem korrekt.

netværksinterfacet og vælger PCLemulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

Brug af printermenuerne

Page 79

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

PS SmartSwitch

Std.netv.opsæt.

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter til PostScriptemulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem netværksporten, kræver det, uanset standardprintersproget.

At konfigurere en intern printserver. Værdierne til dette menupunkt kommer fra den særlige

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

netværksinterf ac etil sl utningen og vælger PostScript-emulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

printserver . Vælg men upun ktet f o r at se de m uli ge værd ier. Bemærk: Se dokumentationen på drivers-cd f or at få

yderligere oplysninger.

Brug af printermenuerne

Page 80

Om kontrolpanelet

USB-menu

Brug USB-menu til at ændre printerindstillinger, der be rører en USB-port (Univers al Serial Bus) (USB-option <x>).

Bemærk: De værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksindstillinger.

Menupunkt Formål Værdier

Mac Binær PS

NPA-tilstand

PCL SmartSwitch

PS SmartSwitch

At konfigurere printeren, så den kan behandle Macintosh-binære PostScript-udskriftsjob.

At angive om printeren udfører den særlige behandling, der kræves til tovejskommunikation, ifølge de konventioner der er defineret i NPA-protokollen (Network Printing Alliance).

Bemærk: Hvis dette menupunkt ændres, nulstilles printeren automatisk

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter til PCL-emulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem USB-porten, kræver det, uanset standardprintersproget.

At konfigurere printeren, så den automatisk skifter til PostScriptemulering, når et udskriftsjob, der modtages gennem USB-porten, kræver det, uanset standardprintersproget.

Aktiveret Printeren behandler rå binære

PostScript-udskriftsjob fra computere ved hjælp af Macintosh-styresystemet.

Bemærk: Denne indstilling bevirker ofte, at udskriftsjob fra Windows ikke kan udskrives.

Deaktiveret Printeren filtrerer PostScript-

udskriftsjob ved hjælp af en standardprotokol.

Auto* Printeren behandler udskriftsjob

fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintoshstyresystemer.

Aktiveret Printeren udfører NPA-behandling.

Hvis data ikke er i NPA-format, forkastes de som ukorrekte data.

Deaktiveret Printeren udfører ikke NPA-

behandling.

Auto* Printeren undersøger dataene for

at bestemme formatet og derefter behandle dem korrekt.

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

USB-interfacet og vælger PCLemulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

Aktiveret* Printeren undersøger dataene på

USB-interfacet og vælger PostScriptemulering, hvis dataene angiver, at dette er det påkrævede printersprog.

Deaktiveret Printeren undersøger ikke de

Brug af printermenuerne

Page 81

Om kontrolpanelet

Menupunkt Formål Værdier

USB-buffer

At konfigurere størrelsen på USBinputbufferen.

Bemærk: Hvis du ændrer menupunktet USB-buffer, nulstilles printeren automatisk.

Deaktiveret Jobbuffering er deaktiveret . Job, der

Auto* Printeren beregner automatisk

3 KB til maksimumstørrelse tilladt

allerede er placeret i buffer på disken, udskrives, før normal behandling af indgående job genoptages.

størrelsen på USB-bufferen (anbefalet indstilling).

Brugeren angiver størrelsen på USB-bufferen. Maksimumstørrelsen afhænger af mængden af huk ommelse i printeren, størrelsen af de andre linkbuff e re, og om Spar ressourcer er Aktiveret eller Deaktiveret. Hvis du vil maksimere intervallet for USBbufferens størrelse, skal du deaktivere eller reducere størrelsen af parallelbufferen, serielbufferen og netværksbufferen.

Brug af printermenuerne

Page 82

Om printermeddelelser

Printerens kontrolp anel viser meddelelser, der beskriver printerens aktuelle ti lstand og angiver mulige p rinterproblemer, der skal løses. Dette emne indeholder en liste over alle printermeddelelser, forklarer, hvad de betyder, og viser, hvordan meddelelserne slettes.

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

Aktiverer menuændringer Printeren aktiverer ændringer, der er

foretaget i printerindstillingerne.

Aktiverer menuer Printeren reagerer på en anmodning om

at gøre menuerne tilgængelige for alle brugere.

Aktiverer PPDS Printeren aktiverer PPDS-emulering. Vent på, at meddelelsen slettes. Annullerer job Printeren behandler en anmodning om

at annullere det a k tuelle udskriftsjob.

Deaktiverer menuer Printeren reagerer på en anmodning om at

deaktivere menuerne.

Deaktiverer PPDS Printeren deaktiverer PPDS-emulering. Vent på, at meddelelsen slettes.

Vent på, at meddelelsen slettes. Se også: Deaktivering af

kontrolpanelets menuer

V ent p å, at m eddel elsen slett es, og tryk derefter på Menu for at få vist menuerne via kontrolpanelet.

Se også: Aktivering af menuer

Vent på, at meddelelsen slettes. Se også: Sådan annulleres et

udskriftsjob

Vent på, at meddelelsen slettes. Bemærk: Når menuerne er deaktiv eret,

kan du ikke ændr e printerindstillinge rne via kontrolpanelet.

Se også: Deaktivering af

kontrolpanelets menuer

Om printermeddelelser

Page 83

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

Defragmentering SLUK IKKE

Formaterer flash SLUK IKKE

Fyld <x> Printeren forsøger at indføre papir fra en

Fyld i manuelt <x> Printeren forsøger at indføre papir fra MP-

Genopretter fabriksindstillinger

I brug Printeren er i færd med at modtage,

Ikke klar Printeren er ikke klar til at modtage eller

Printeren defragmenterer flashhukomme lsen for at genvinde den lagerplads, der optages af slettede ressourcer.

Printeren formaterer flashhukommelsen. Vent på, at meddelelsen slettes.

kilde, som den har registreret som tom. x er en af følgende kilder:

• Skuffe 1-Skuffe 3

arkføderen, som printeren har registreret som tom.

Printeren genopretter f abriksindstillingerne. Når fabriksindstillingerne genoprettes:

• Alle indlæste ressourcer (skrifttyper, makroer, symbolsæt) i printerhukommelsen slettes.

• Alle menuindstillingerne sættes tilba ge til fabriksindstillingerne undtagen:

– Indstillingen Displaysprog i

Opsætningsmenu.

– Alle indstillingerne i Parallelmenu,

Serielmenu, Netværksmenu, USBmenu og Faxmenu.

behandle eller udskrive data.

behandle data. Der er blevet trykket på Stop for at sætte printeren offline.

Vent på, at meddelelsen slettes.

Advarsel! Sluk ikke printeren, mens

denne meddelelse vises.

Advarsel! Sluk ikke printeren, mens

denne meddelelse vises.

• Læg papiret i den ønskede størrelse og type i den skuff e , som er ang iv et i anden linje i displayet. Tryk på Start for at fjerne meddelelsen.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

Se også: Sådan lægges medie i

skufferne til 250 og 550 ark

• Læg papiret i den ønskede størrelse og type i den skuff e , som er ang iv et i anden linje i displayet. Printeren sletter automatisk meddelelsen og fortsætter udskrivningen.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

Vent på, at meddelelsen slettes. Se også: Gendannelse af

fabriksindstillinger

• Vent på, at meddele lsen slettes.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu, og annuller det aktuelle job.

Tryk på Start for at gøre printere n klar til at modtage job.

Klar Printeren er k lar til at modtage og behan dle

udskriftsjob.

Klar Hex Printeren er i tilstanden Hexudskrivni ng og

er klar til at modtage og behandle udskriftsjob.

Luk panel Printerens øverste frontpanel er åbent. • Luk det øverste frontpanel.

Send et job til udskrivning.

• Send et job til udskrivning. Alle da ta, der sendes til printeren, udskrives med hexadecimal- og tegnrepræsentation. Kontrolstrenge udskrives og udføres ikke.

• Sluk og tænd printeren f or at afslutte tilstanden Hexudskrivning og vende tilbage til Ready-status.

• Indsæt tonerkassetten.

Om printermeddelelser

Page 84

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

Menuer deaktiveret Printermenuerne er deaktiveret. Du kan

Netværkskort i brug En intern printserver (også kaldet en in tern

Nulstiller printeren Printeren nulstilles til de aktuelle

Prog. af kode SLUK IKKE

Program. af kode SLUK IKKE

Program. flash SLUK IKKE

Reduc. opløsn. Printeren reduce rer oplø snin gen på en s ide

ikke ændre printerindstillingerne via kontrolpanelet.

netværksadapter eller INA) nulstilles.

standardindstillinger. Eventuelle aktive udskriftsjob annull eres.

Printeren programmerer ny enginekode. Vent på, at meddelelsen slettes, og

Printeren programmerer ny systemkode. Vent på, at meddelelsen slettes, og

Printeren lagrer ressourcer, f.eks. skrifttyper eller makroer, i flashhukommelsen.

i det aktuelle udskriftsjob fra 600 dpi (dots per inch) til 300 dpi for at forhindre fejlen 38 Hukommelse fuld. Reduc. opløsn. vises i displ ayet, mens jobbet udskrives.

Du kan stadig åbne Jobmenu, hvis du vil annullere en job, der udskrives, eller for at vælge et fortroligt job eller et tilbageholdt job, som du vil udskrive. Hvis du har brug for at få adgang til printermenuerne, skal du kontakte systemadministratoren.

Se også: Deaktivering af

kontrolpanelets menuer

Vent på, at meddelelsen slettes.

Vent på, at meddelelsen slettes. Se også: Brug af kontrolpanelet til at

ændre printerindstillinger

printeren nulstilles.

Advarsel! Sluk ikke printeren, mens

denne meddelelse vises.

printeren nulstilles.

Advarsel! Sluk ikke printeren, mens

denne meddelelse vises. Vent på, at meddelelsen slettes.

Advarsel! Sluk ikke printeren, mens

denne meddelelse vises. Tryk på Menu for at åbne Jobmenu,

og annuller det aktuelle job.

Strømbesparer Printeren er klar til at modta ge og beh andle

data. Den reducerer sit elforbrug, når den er ledig. Hvis printeren er inaktiv i det tidsrum, der er angivet under menupunktet Strømbesparer (fabriksindstillingen er 30 minutter), udskiftes meddelelsen Strømbesparer med meddelelsen Klar i displayet.

Tømmer buffer Printeren fjerner ødelagte data og kasserer

det aktuell e udskrivningsjob.

Toner snart tom Tonerkassetten er snart brugt. • Ryst tonerkas setten for at bruge

Udfører selvtest Printeren kører serien af starttests, som

den udfører, når den tændes.

• Send et job til udskrivning.

• Tryk på Start for hurtigt at varme printeren op til normal arbejdstemperatur og få vist meddelelsen Klar.

Vent på, at meddelelsen slettes.

det sidste toner.

• Udskift kassetten.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen.

Bemærk: Hvis du ikke udskifter kassetten, kan der opstå problemer med udskriftskvaliteten.

Vent på, at meddelelsen slettes.

Om printermeddelelser

Page 85

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

Udskift tonerkassette, ugyldig genopfyldning

Udskriver kval.tests i der Printeren f ormaterer og udskriver

Udskriver liste m. indhold Printeren behandler eller udskriver en

Udskriver menuindstillinger Printeren behandler eller udskriver siden

Udskriver skrifttypeliste Printeren behandler eller udskriver en liste

Ugyldig standardnetværkskode

Ugyldig enginekode Printerens enginek ode er ug yldig. Printeren

Printeren har registreret en genopfyldt tonerkassette, som ikke understøttes.

udskriftskvalitetstesten, som består af fire sider. Side 1 indeholder en blanding af grafik og tekst, side 2 og 3 indeholder kun grafik, og side 4 er tom. Hvis Dupleks er aktiveret, dupleksudskrives siderne. I modsat fald simpleksudskrives siderne.

mappe med alle filer, der er gemt i flashhukommelsen eller på harddisken.

med menuindstillinger.

over alle tilgængelige skrifttyper for det angivne printersprog.

Koden i en int ern printserver er ikke gyldig. Printeren kan ikke modtage og behandle job, indtil en gyldig kode programmeres på den interne printserver.

kan ikke modtage og behandle job, før en gyldig kode programmeres på printerens engine.

Fjern den angivne tonerkassette, og isæt en ny.

Se også: Sådan udskiftes en

tonerkassette

Vent på, at meddelelsen slettes.

Indlæs en gyldi g kode til printerens interne printserver .

Bemærk: Du kan hente netværksk ode , mens denne meddelelse er vist.

Indlæs en gyldi g kode i printerens engine.

Bemærk: Du kan indlæse enginekoden, mens denne meddelelse vises.

Venter Printeren har modtaget en side med data,

2<xx> Papir stop Printeren registrerer papirstop. Ryd papirstien.

31 Manglende eller defekt tonerkassette

32 Uunderstøttet tonerkassette

der skal udskrives, men venter på en jobslut- eller sideskiftkommando eller yderligere data.

Tonerkassetten mangler eller er defekt. Isæt en tonerkassette, eller udskift den

Der er indsat en tonerkassette, der ikke passer.

• Tryk på Start for at udskrive indholdet af bufferen.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

Se også: Sådan annulleres et

udskriftsjob

Se også: Sådan afhjælpes papirstop

defekte toner kassette. Fjern tonerkassetten, og isæt en ny.

Se også: Sådan udskiftes en

tonerkassette

Om printermeddelelser

Page 86

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

34 Papiret er for kort Printeren angiver, at længden på papiret i

35 Gem ressourcer slået fra – Ikke nok hukommelse

den kilde, som er angivet i den anden linje i displayet, er for kort til, at de formaterede data kan udskrives.

Printeren har ikke hukommelse nok til at akt ivere Spar ressourcer. Denne meddelelse angiv e r, at der er allokeret for meget hukommelse til én eller flere af printerens sammenkæ dningsbuffere.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen. Printeren udskriver ikke automatisk den side, som registrerede meddelelsen.

• Kontroller, at indstillingen Papirstørrelse i Papirmenuen er korrekt i forhold til den størrelse papir, du anvender. Hvis Str. i MParkf. er angivet t il Multibrug, skal du kontrollere, om papiret er langt nok til de formaterede data.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

Se også: Hvilke medietyper kan

ilægges?

• Tryk på Start for at deaktivere Spar ressourcer og fortsætte udskrivningen.

• Hvis du vil aktivere Spar ressourcer, efter at denne meddelelse er vist, skal du: – Kontrollere, at linkbufferne er

indstillet til Auto, og afslutte menuen for at aktiv e re ændringerne af linkbufferen.

– Når meddelelsen K lar vises, skal

du aktivere Spar ressource r i Opsætningsmenu.

• Installer mere hukommelse.

37 Ikke nok defragm. hukomm. Printeren kan ikke defragmentere

flashhukommelsen, fordi den printer hukommelse, der bruges til at gemme ikke-slettede flashressourcer, er fuld.

37 Ikke nok huk. til sortering Printerhukommelsen (eller harddisken,

hvis den er installeret) har ikk e tilst rækk elig ledig plads til at sortere udskriftsjobbet.

38 Hukommelse fuld Printeren behandler data, men den

hukommelse, der bruges til at gemme sider, er fuld.

• Slet skrifttyper, makroer og andre data i printerens hukommelse.

• Installer mere hukommelse i printeren.

• Tryk på Start for at udskrive den del af jobbet, der allerede er lagret, og starte sortering af resten af jobbet.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

Se også: Sådan annulleres et

udskriftsjob

• Tryk på Start for at rydde meddelelsen og fortsætte udskrivn ingen af jobbet. Jobbet udskrives eventuelt ikke korrekt.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

• Sådan undgås denne f ejl i fremtiden: – Gør uds krifts job b et lett ere ved at

reducere mængden af tekst eller grafik på en side og slette unødvendige indlæste skrifttyper eller makroer.

– Installer mere hukommelse i

printeren.

Se også: Sådan afhjælpes papirstop

Om printermeddelelser

Page 87

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

39 Siden er for kompleks Siden udskrives måske ikke korrekt, fordi

42 Uoverensstemmelse med kassetten

50 PPDS-skrifttypefejl PPDS-fortolkeren har registreret en

51 Defekt flash Printeren registrerer defekt

udskriftsoplysningerne på siden er for komplekse.

Den kassette, som du bruger, er ikke designet til dette område på printeren.

skrifttypefejl, eller printeren har modtaget ugyldige PPDS-indlæsningsskrifttypedata.

flashhukommelse.

• Tryk på Start for at rydde meddelelsen og fortsætte udskrivn ingen af jobbet. Jobbet udskrives eventuelt ikke korrekt.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu og annullere det aktuelle job.

• Sådan undgås denne f ejl i fremtiden: – Reducer sidens kompleksitet ved

at reducere mængden af tekst eller grafik på siden og slette unødvendige indlæste skrifttyper eller makroer.

– Aktiver Beskyt side i

Opsætningsmenu.

– Installer mere hukommelse i

printeren.

Se også: Opsætningsmenu

• Installer en tonerkassette, der er beregnet til printerområdet.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu, og annuller jobbet eller nulstil printeren.

Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen. Du skal installere f orsk e llige f lashh uk ommels er, før du kan hente ressourcer til flash.

52 Flash fuld Der er ikke tilstrækkelig ledig plads i

53 Uformateret flash Printeren registrerer uformateret

54 Std.netværk softwarefejl Printeren kan ikke oprette kommunikation

55 Uunderstøttet flash i port X

flashhukommelsen til at gemme de data, du forsøger at indlæse.

flashhukommelse.

med en installeret netværksport.

Printeren registrerer et ikke-understøttet flashhukommelseskort i et af stikkene.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen. Indlæste skrifttyper og makroer, der ikke tidligere er gemt i flashhukommelsen, slettes.

• Slet skrifttyper, makroer og andre data, der er gemt i flashhukommelsen.

• Installer flashhukommelse med større lagerkapacitet.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen. Du skal formatere flashhukommelsen, før du kan gemme ressou rcer i den.

• Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, kan flashhukomme ls en væ re defekt og kræver udskiftning.

• Tryk på Start for at slette meddelelsen og fortsætte udskrivningen. Jobbet udskrives eventu elt ik ke korrekt.

• Programmerer ny firmware til netværksinterfac et via parallelporten.

• Tryk på Menu for at åbne Jobmenu, og nulstil printeren.

Sluk printeren. Fjern den ikkeunderstøttede kortoption.

Om printermeddelelser

Page 88

Om printermeddelelser

Meddelelse Denne meddelelse betyder følgende Det kan du gøre

56 Std. USB-port deaktiveret Data er blevet sendt til printeren via en

56 Std.parallelport deaktiveret Data er blevet sendt til printeren via en

58 Der er for mange bakker

58 For mange flashoptioner

88 Toner snart tom Printeren har registreret, at toneren i

900–999 Service <meddelelse > Meddelelserne mrk. 900-999 angår

USB-port, men USB-porten er deaktiveret.

parallelport, men parallelporten er deaktiveret.

Der er monteret for mange skuffer med ens bakker på printeren.

Der er installeret fo r mange flashhukommelsesoptioner på printeren.

tonerkassetten snart er opbrugt. Hvis du ikke har en disponibel tonerkassette, skal du bestille en nu.

printerproblemer, der kan nødvendiggøre printerservice.

• Tryk på Start for at fjerne meddelelsen. Printeren sletter eventuelle data, der er modtaget via USB-porten.

• Kontroller, at menupunktet USBbuffer i USB-menu ikke er deaktiveret.

• Tryk på Start for at fjerne meddelelsen. Printeren sletter eventuelle data, der er modtaget via parallelporten.

• Kontroller, at menupunktet Parallelbuffer i Parallelmenu ikke er deaktiveret.

Se også: Parallelmenu Sluk printeren, og tag stikket ud. Fjern

de ekstra skuffer. Sæt stikket i printe ren igen, og tænd den.

Se også: Installationsark Sluk printeren, og tag stikket ud. Fjern

den overskydende flashhukommelse. Sæt stikket i printeren igen, og tænd den.

• Ryst tonerkassetten for at bruge det sidste toner.

• Udskift kassetten.

• Meddelelsen Toner snart tom vises, indtil du udskifter kassetten.

Se også: Sådan udskiftes en

tonerkassette

Sluk printeren, og kontroller alle kabeltilslutninger. Tænd printeren igen. Tilkald service, oplys meddelelsens nummer, og beskriv pr oblemet, hvis servic emeddelelsen vises igen.

Om printermeddelelser

Page 89

Om menuerne i printer kon figura tionen

Netværksmenu

Brug Netværksmenu til at ændre printerindstillinger for de job, der sendes via en netværksport (enten Std. nettilslutn. eller Nettilslutning <x>).

Indstilling Formål Værdier

NPA-tilstand Til at sende udskriftsjob til printeren og

samtidig forespørge om oplysninger om printerens status.

Mac binær PS Til at konfigurere printeren til at behandle

binære Macintosh PostScript-udskriftsjob.

Indstil korthastighed Til automatisk at registrere

tilslutningshastigheden i netværket. Indstillingen kan deaktiveres, så hastigheden kan indstilles manuelt.

* Fabriksindstilling † Megabit pr. sekund

• Deaktiveret

• Auto*

• Deaktv. – Printeren filtrerer PostScriptudskriftsjob med brug af standardprotokollen.

• Akt. – Printeren behandler ubehandlede, binære PostScript-udskriftsjob fra computere, der kører Macintosh-opera tiv sy s tem et. Denn e inds til lin g bevirker o fte, at uds kriftsjob fr a Windo w s ikk e k an udskrives.

• Auto* – Printeren behandler udskriftsjob fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintosh-styresystemer.

• Auto* – Printeren registrerer den aktuelle netværkshastighed.

• 10 Mbps at forsøge at oprette forbindelse til netværket ved kun 10 Mbps, halv dupleks.

• 10 Mbps, Full Duplex – Tvinger printeren til at forsøge at oprette forbindelse til netværket ved kun 10 Mbps, fuld dupleks.

• 100 Mbps, Half Duplex – Tvinger printeren til at forsøge at oprette forbindelse til netværket ved kun 100 Mbps, halv dupleks.

• 100 Mbps, Full Duplex – Tvinger printeren til at forsøge at oprette forbindelse til netværket ved kun 100 Mbps, fuld dupleks.

†

, Half Duplex – Tvinger printeren til

Om menuerne i printerkonfigurationen

Page 90

Om menuerne i printerkonfigurationen

Parallelmenu

Brug Parallelmenu til at ændre printerindstillinger for job, der sendes via en parallelport.

Indstilling Formål Værdier

NPA-tilstand Til at sende udskriftsjob til printeren

og samtidig foresp ørge om oplysninger om printerens status.

• Deaktiveret

• Aktiveret

• Auto*

Protokol Til at modtage oplysninger ved meget

højere transmissionshastigheder, hvis printeren er indstillet til Fastbyte (hvis computeren understøtter Fastbyte) eller modtage oplysnin ger ved normal transmissions hastighed, h vis printeren er indstillet til Standard.

Parallelfunkt. 2 Til at konstatere, om parallelportdata

måles på det indledende (aktiveret) eller afsluttende (deaktiveret) strobesignal.

MAC binær PS Til at konfigurere printeren til at

behandle binære Macintosh PostScript-udskriftsjob.

* Fabriksindstilling

•Standard

• Fastbytes*

• Deaktiveret

• Aktiveret*

• Deaktv. – Printeren filtrerer PostScript-udskriftsjob med brug af standardprotokollen.

• Akt. – Printeren behandler ubehandlede, binære PostScript-udskriftsjob fra computere, der kører Macintosh-opera tiv sy s tem et. Denn e inds til ling bevirker ofte, at udskriftsjob fra Windows ikke kan udskrives.

• Auto* – Printeren behandler udskriftsjob fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintosh-styresystemer.

Opsætningsmenu

Brug Opsætningsmenu til at konfigurere den måde, printeren formaterer slutningen af en linje på, afhængigt af det computersystem du bruger.

Indstilling Formål Værdier

Auto CR efter LF Til at angive, om printeren automatisk skal foretage vognretur efter en

kontrolkommando om linjeskift.

Auto LF efter CR Til at angive, om printeren automatisk skal foretage linjeskift efter en

kontrolkommando om vognretur.

* Fabriksindstilling

• Deaktiveret*

• Aktiveret

• Deaktiveret*

• Aktiveret

Om menuerne i printerkonfigurationen

Page 91

Om menuerne i printerkonfigurationen

USB-menu

Brug USB-menu til at ændre printerinds tillinger for job, der sendes via en USB-port (Universal Serial Bus).

Indstilling Formål Værdier

NPA-tilstand Til at sende udskriftsjob til printeren og

samtidig forespørge om oplysninger om printerens status.

• Deaktiveret

• Aktiveret

• Auto*

Mac binær PS Til at konfigurere printeren til at behandle

binære Macintosh PostScript-udskriftsjob.

* Fabriksindstilling

• Deaktv. – Printeren filtrerer PostScript-udskriftsjob med brug af standardprotokollen.

• Akt. – Printeren behandler ubehandlede, binære PostScript-udskriftsjob fra computere, der kører Macintosh-opera tiv sy s tem et. Denn e inds til ling bevirker ofte, at udskriftsjob fra Windows ikke kan udskrives.

• Auto* – Printeren behandler udskriftsjob fra computere ved hjælp af enten Windows- eller Macintosh-styresystemer.

Testmenu

Brug Testmenu, når du skal foretage fejlfinding af printerproblemer.

Indstilling Formål Værdier

Genopretter fabriksindstill.

Nulstil fotokonduktortæller

Til at nulstille printerindstillingerne tilbage til fabriksindstillingerne. Formateringsproblemer kan i nogle tilfælde løses ved at nulstille printeren til de oprindelige indstillinger. Alle menupunkter nulstilles til fabriksindstillingerne undtagen:

• Displaysprog.

• Alle indstillinger i Parallelmenu, Netværksmenu, LocalTalk-menu og USB-menu.

Alle indlæste ressourcer (skrifttyper, makroer og symbolsæt) i printerhukommelsen (RAM) slettes. Ressourcer i flashhukommelsen påvirkes ikke.

Returnere fotokonduktortælleren til nul. Meddelelsen om udskiftning af fotokonduktoren må kun ryddes, når fotokonduktorsættet

er udskiftet.

Hexudskrivning Som en hjælp til at isolere problemer, når der udskrives uventede tegn, eller

Udskriftskval. testsider

* Fabriksindstilling

hvis der mangler te gn. Du kan bruge H e xudskrivni ng til a t afgø re , om prob lemet skyldes sprogfortolkeren eller kablet, fordi du får at vide, hvilke data printeren modtager. Sluk printeren, når du vil afslutte Hexudskrivning.

Som en hjælp til at isole re prob lemer m ed udsk riftskv aliteten, f.e ks. s triber . Når du væl ger denne indstilling, udskrives der tre sider, som du kan bruge til at kontrollere udskriftskvaliteten.

• En tekstside med oplysninger om printere n og kassetten, aktuelle mar genindstilling er samt en grafisk illustration.

• To sider med grafik.

Om menuerne i printerkonfigurationen

• Deaktiveret*

• Aktiveret

Page 92

Software- og netværksopgaver

Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksindstillinger

Siden med menui ndstil linge r vise r aktu elle ind stilli nger (b rugerstand ardinds tilli nger) for menuerne, en liste ov er ins talle rede optioner og tilgængelig printerhukommelse. Du kan bruge denne side til at kontrollere, at alle printeroptioner er installeret korrekt, og at printerindstillingerne er korrekte.

Se Brug af kontrolpanelet for at identificere displayet og knapperne på kontrolpanelet, hvis du har brug for hjælp.

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Klar vises i displayet. 2 Tryk på Menu, indtil Testmenu vises, og tryk derefter på Vælg. 3 Tryk på og ho ld Menu nede, indtil Udskriv menuer vises, og tryk derefter på Vælg.

Meddelelsen Udskriver me nuindstillinger vises, mens siden udskrives. Printeren vender tilbage til meddelelsen Klar, når siden med menuindstillinger er udskrevet.

Hvis der vises andre meddelelser, når du udskriver denne side, skal du se Om printermeddelels er, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Hvis printeren har en netværksport, udskrives der en ekstra side, som angiver yderligere oplysninger om netværksindstillinger. Netværksmenu og netværksindstillinger vises kun, hvis du bruger netværksprintermodellen.

Indstillinger und er menupu nkter kan angiv es v ed h jælp af k ontrol panelet. Indsti llinger un der men upunkter kan også angiv es ved hjælp af PJ L-k omm andoe r (Print Job Langua ge). Se Technical Reference (ku n på en gelsk ) på Lexmarks websted, hvis du ønsker oplysninger om PJL.

Du kan bruge menuindstillingerne til at kontrollere, at alle printeroptioner er installeret korrekt, og at printerindstillingerne er angivet korr ekt.

Software- og netværksopgaver

Page 93

Software- og netværksopgaver

Udskrivning af kvalitetstestsider

Udskriv kvalitetstestsider som en hjælp til at identificere problemer med udskriftskvaliteten:

Bemærk: Testsiderne skal udskrives på papir i formatet Letter, Legal eller A4.

1 Sluk printeren. 2 Tryk på og hold knapperne Vælg og Retur nede, mens du tænder printeren.

Slip knapperne, når Udfører selvtest vises.

3 Vælg Udskr.kval.sider.

Printeren viser meddelelsen Udskriver kval.testsider , når siderne udskrives. Siderne omfatter:

• En oplysningsside med printero plysninger , ton eroplysning er , de aktuelle marge nindstillin ger og en illustr ation, der kan bruges til at vurdere udskriftskvaliteten

• To sider med en illustration, der kan bruges til at vurdere, hvor godt printeren kan udskrive forskellige former for grafik

4 Kontrolle r side rne for at vurd ere uds krifts kvaliteten. Se Udskriftskvalitetsproblemer, hvis der opstår problemer.

Hvis du vil afslutte disse menuer, skal du slukke printeren og derefter tænde den igen.

Sådan konfigureres der til TCP/IP

Hvis TCP/IP er tilgængelig på netværket, anbefales det, at du tildeler printeren en IP-adresse.

Tildeling af en printer-IP-adresse

Hvis netværket anvender DHCP, tildeles der automatisk en IP-adresse, efter at du har tilsluttet netværkskablet til printeren.

1 Se efter adressen under overskriften "TCP/IP" på den side med netværksindstillinger, som du udskrev i

Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksindstillinger på side 92.

2 Gå til Kontrol af IP-indstillingerne på side 94, og start med trin 2.

Hvis netværket ikke anvender DHCP, skal du manuelt tildele printeren en IP-adresse. En nem måde at gøre dette på er ved at bruge Printserver TCP/IP-installationshjælpeprogrammet. En detaljeret vejledning i installation og brug af dette hjælpeprogram findes på den drivers-cd, der leveres med printeren.

Start cd'en, klik på Vis dokumentation og derefter på Installation af netværksprintere . Se efter oplysninger om brug af Printserver TCP/IP-installationshjælpeprogrammet.

For at kunne bruge dette hjælpeprogram skal du kende printerens 12-cifrede fysiske adresse eller UAA (Universally Administered Address) på printeren. Se efter UAA-oplysningen på den side med netværksindstillinger, som du udskrev tidligere. Du kan enten bruge MSB-formen eller den vedtagne form for UAA.

Udskrivning af kvalitetstestsider

Page 94

Software- og netværksopgaver

Kontrol af IP-indstillingerne

1 Udskriv en anden side med netværksindstillinger. Se under overskriften "TCP/IP", og kontroller, at IP-adressen,

netmasken og gatewayen er som forventet. Se Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksindstillinger på side 92, hvis

du har brug for hjælp.

Bemærk: Hvis du vil have vist en kommandoprompt på en Windows-computer, skal du klikke på Start

Programmer

Windows 2000).

Æ Kommandoprompt (eller Tilbehør Æ Kommandoprompt, hvis du bruger

2 Send et ping-signal til printeren, og kontroller, at den svarer. Skriv f.eks. ping efterfulgt af printerens nye

IP-adresse ved en kommandoprompt på en netværkscomputer (f.eks. 192.168.0.11): Hvis printeren er aktiv på netværket, modtager du en bekræftelse.

Brug af den printerresidente webside

Hvis du har en netværksmodel, har printeren en resident webside, som du kan åbne fra din browser. Hvis du vil åbne den residente webside, skal du skrive printerens IP-adresse i URL-adressefeltet i browseren (f.eks. http://192.168.236.24). Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, kan du finde den på netværkskonfigurationssiden (du kan finde hjælp under Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksindstillinger på side 92).

Nogle af funktionerne på den residente webside er et statusvindue i realtid for printeren og oplysninger om printerens konfiguration, f.eks. den aktuelle hukommelse og enginekodeniveauer. Hvis du har administratorrettigheder, kan du også ændre printerindstillinger.

Brug af den printerresidente webside

Page 95

Oplysninger om f orbrugsstoff er

Hvilke forbrugsstoffer skal jeg bruge, og hvordan bestiller jeg dem?

Der er kun to f orb rugsstoffer, der skal udskiftes re gelmæ ssigt: to nerkasse tten og f otok o ndukt orsætte t, der ti lsam men u dgør tonerkassetteenheden. Fotokonduktorsættet varer normalt op til 30.000 sider (ved ca. 5% dækning), mens tonerkassetten skal udskiftes oftere. Hyppigheden for udskiftning af tonerkassetten afhænger af, hvilken kassette du køber, og den gennemsnitlige mængde tonerdækning på dine udskriftsjob.

I USA eller Canada kan du bestille Lexmark-forbrugsstoffer hos en hvilken som helst autoriseret Lexmark-forhandler. Ring på 1-800-539-6275 for at få oplyst nærmeste forhandler. I andre lande kan du besøge Lexmarks onlinebutik på www.lexmark.com eller kontakte det sted, hvor du har købt printeren.

De anbefalede tonerkassetter, der er udformet specielt til printeren, er:

Varenummer Beskrivelse Gennemsnitlig ydelse pr. kassette

Verden

12A8302 Fotokonduktorsæt 30.000 standardsider

Gælder USA og Canada

24035SA Tonerkassette 2.500 standardsider 34035HA Højtydende tonerkassette 6.000 stan da rdsi de r 24015SA Returprogramkassette 2.500 standardsider 34015HA Højtydende returprogramkassette 6.00 0 stan da rdsi de r

Gælder Europa, Mellemøsten og Afrika

24036SE Tonerkassette 2.500 standardsider 34036HE Højtydende tonerkassette 6.000 stan da rdsi de r 24016SE Returprogramkassette 2.500 standardsider 34016HE Højtydende returprogramkassette 6.00 0 stan da rdsi de r

Gælder Asien

34237HR Tonerkassette 2.500 standardsider 34237XR Højtydende tone rkass ette 6.000 standardside r 34217HR Returprogramkassette 2.500 standardsider 34217XR Højtydende retu rprogr am kass ette 6.000 standardside r

Gennemsnitlig 5% dækning

Den angivne ydeevne er i overensstemmelse med ISO/IEC 19752.

Kun fremstillet til brug i USA og Canada.

Kun fremstillet til brug i Europa, Mellemøsten og Afrika.

Kun fremstillet til brug i Asien, Australien og New Zealand.

Kun fremstillet til brug i Sydamerika.

2 2 2 2

Oplysninger om forbrugsstoffer

Page 96

Oplysninger om forbrugsstoffer

Varenummer Beskrivelse Gennemsnitlig ydelse pr. kassette

Gælder Latin America

24038SL Tonerkassette 2.500 standardsider 34038HL Højtydende tonerkassette 6.000 standardside r 24018SL Returprogramkassette 2.500 standardsider 34018HL Højtydende returprogram kass ette 6.000 standardside r

Gennemsnitlig 5% dækning

Den angivne ydeevne er i overensstemmelse med ISO/IEC 19752.

Kun fremstillet til brug i USA og Canada.

Kun fremstillet til brug i Europa, Mellemøsten og Afrika.

Kun fremstillet til brug i Asien, Australien og New Zealand.

Kun fremstillet til brug i Sydamerika.

2 2 2 2

Opbevaring af forbrugsstoffer

Vælg et køligt, rent opbevaringssted til forbrugsstofferne til printeren. Opbevar forbrugsstoffer med den rigtige side op i originalemballagen, indtil de skal brug es.

Forbrugsstofferne må ikke udsættes for:

• Direkte sollys

• Temperaturer over 35° C

• Høj luftfugtighed (over 80%)

• Saltmættet luft

• Ætsende luftarter

• Meget støv

Sådan spares på forbrugsstoffer

Besparelse på omkostninger for forbrugsstoffer ved udskrivning.

• Når du udskriver i kladdeform, kan du spare på toneren ved at ændre indstillingen Tonersværtn.gr. i printerdriveren. Indstillingens område går fra 1 (meget lys) til 10 (meget mørk), og 8 er standard. Når Tonersværtn.gr. angives til 1, spares mest toner.

• Du kan spare papir ved at udskrive på begge sider af papiret.

Sådan spares på forbrugsstoffer

Page 97

Oplysninger om forbrugsstoffer

Sådan ved du, hvornår du skal bruge nye forbrugsstoffer

I følgende afsnit beskrives nogle måder til at bestemme, om der skal bruges nye forbrugsstoffer.

Kontrol af toner- og fotokonduktorniveauer

Du kan bestemme omt rent, hv o r meget to ner der er tilbage i kasse tten, og hv or fuld f otok ond uktors ættet er, ved at udskrive en side med menuindstillinger. Det hjælper med at beslutte, hvornår du skal bestille forbrugsvarer til udskiftning. Se Udskrivning af en side med menuindstillinger og en side med netværksindstillinger på side 92, hvis du har brug for hjælp til at udskrive en menuindstillingsside.

Desuden vises indikatorsekvense n Toner snart tom (se side 84), når tonerkassetten er ved at være tom. Du kan stadig udskrive et k ort stykk e tid, m ens denn e sekv ens vises , men ud skriftskv alite ten beg ynd er at b liv e dårlige re, efte rhånden s om tonerniveauet f al der.

Bemærk: Meddelelsen Toner snart tom vises ikke, hvis starttonerkassetten til 1500 sider er installeret.

Fjern tonerkassetten, når meddelelsen Toner snart tom vises, eller når udskrifterne bliver utydelige. Ryst den fra side til side flere gange for at genfordele toneren. Sæt derefter tonerkassetten på plads igen. Gentag denne procedure flere gange. Udskift kassetten når udskrifterne forbliver utydelige.

For at si kre ud skriftsk v alite ten og undg å at b eska dige p rinteren s topper printere n me d at f ungere , e fter fotokonduktorsættet har nået et maksimum på 40.000 sider. Printeren giver dig automatisk besked, før fotokonduktoren når dette punkt.

Når du først modtager meddelelsen "Udskift fotokonduktorsæt", skal du straks bestille et nyt fotokonduktorsæt. Selvom printeren fortsætter med at fungere korrekt, efter fotokonduktorsættet har nået den officielle slutning på sin levetid (ca.

30.000 sider), begynder udskriftskvaliteten at forværres betydeligt, indtil fotokonduktoren stopper med at fungere ved sit maksimum på 40.0 00 sider. Udskriv en side med menuindstillinge r (se Udskrivning af en s ide med menuin dstillinger og en side med netværksindstillinger på side 92) for at afgøre, hvornår dette punkt er nået.

Sådan ved du, hvornår du skal bruge nye forbrugsstoffer

Page 98

Oplysninger om forbrugsstoffer

Sådan udskiftes en tonerkassette

1 Åbn frontdækslet ved at trykke på knappen på venstre side af printeren og sænke dækslet.

Sådan udskiftes en tonerkassette

Page 99

Oplysninger om forbrugsstoffer

2 Tag tonerkassetten ud:

a Tryk på knappen på tonerkassetteenhedens base. b Træk tonerkassetten op og ud vha. håndtaget.

3 Pak den nye tonerkassette ud.

Bemærk: Du kan bruge emballagen fra den nye tonerkassette til at levere den gamle kassette tilbage til

Lexmark til genbrug. S e Genbrug af Lexmark-produkter på side 101, hvis du vil have yderligere oplysninger.

4 Ryst kassetten i alle retninger for at fordele toneren.

Sådan udskiftes en tonerkassette

Page 100

Oplysninger om forbrugsstoffer

5 Installer den nye tonerkassette ved at tilpasse de hvide ruller på tonerkassetten efter de hvide pile på

fotokonduktorsættets skinner og skubbe tonerkassetten så langt ind som muligt. Kassetten klikker på plads, når den er installeret korrekt.

6 Luk frontdækslet.

Sådan udskiftes en tonerkassette

100

Lexmark E340, E342N User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bekendtgørelser

Bekendtgørelse om version

Varemærker

Bekendtgørelse om licens

Sikkerhedsoplysninger

Lasererklæring

Den britiske lov om telekommunikation af 1984

Konventioner

Bekendtgørelser om elektronisk stråling

Printerens energiforbrug

Erklæring om begrænset ansvar

Indhold

Printero versigt

Installation af software til lokal udskrivning

Inden installation af printersoftware

Windows

Installation af printersoftware ved hjælp af cd'en med drivere

Installation af printersoftware med guiden Tilføj printer

Installation af valgfri printersoftware

Macintosh

UNIX/Linux

Installation af software til netværksudskrivning

Windows

Installation af software til direkte udskrivning

Indstilling af delt udskrivning

Installation af printersoftwareoption

Macintosh

Mac OS X

UNIX/Linux

NetWare

Udskriftsmedieopgaver og tip

Hvilke medietyper kan ilægges?

Hvor kan der lægges udskriftsmedier i printeren?

Tip til valg af det korrekte udskriftsmedie

Papir

Fortrykte formularer og brevpapir

Transparenter

Konvolutter

Etiketter

Karton

Tip til opbevaring af udskriftsmedier og forbrugsstoffer

Opbevaring af papir

Opbevaring af forbrugsstoffer

Tip til at undgå papirstop

Sådan lægges medie i skufferne til 250 og 550 ark

Udtrækning af skuffen til papir med størrelsen Legal eller Folio

Sådan lægges medie i den manuelle arkføder

Sådan bruges den bageste udgang

Sådan afhjælpes papirstop

Udskrivningsopgaver

Sådan indføres udskriftsmediet manuelt

Sådan udskrives flersides billeder på én side (uddelingskopier)

Sådan udskrives en folder

Sådan udskrives en plakat

Sådan udskrives der på brevpapir

Sådan udskrives der med overlay eller vandmærke

Brug af overlay

Brug af et vandmærke

Sådan annulleres et udskriftsjob

Fra printerens kontrolpanel

Fra en Windows-computer

Annullering af job Fra en Macintosh-computer

Sådan installeres optioner

Sådan opnås der adgang til systemkortet

Sådan tilføjes et hukommelseskort

Sådan tilføjes et flashkort

Sådan installeres en skuffe til 550 ark

Genkendelse af installerede optioner

Om kon tr ol pane let

Brug af kontrolpanelet

Indikatorlampe

Knapper

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger

Menuer deaktiveret

Brug af printermenuerne

Papirmenu