Lexmark E340, E342N User Manual [zh]

E340、E342n

使用者參考手冊

2005 年 6 月

Lexmark 與含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家 / 地區已經註冊之商標。

注意事項

版次注意事項

版本： 2005 年 6 月下列各段文字如與當地法規歧異時，於該地不適用之：LEXMARK

INTERNATIONAL, INC. 僅以現狀提供本出版品，不含任何明示或暗示之保證，包括，但不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證，因此，本份聲明不一定適用於台端。本出版品中，可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資訊會定期進行變更；該等變更會併入其後發行的版本。所有論述之產品或程式，亦隨時有可能進行改進或變更。

如對本出版品有任何指教，請寄至 Lexmark International, Inc.,

Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英國和愛爾蘭地區，請寄至 Lexmark

International, Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。Lexmark

將以適當而不對台端負任何義務之方式，使用或發行台端提供之資料。台端可以撥電話至 1-800-553-9727 （美國），購買與本產品相關之其他出版品，在台灣，請撥 0800-008-927。在香港，請撥 (852)2923-8111。於英國及愛爾蘭地區，請撥 +44 (0)8704 440 044。其他地區，請與您當地的經銷商聯繫。

本出版品中所提及的產品、程式或服務，並不表示製造商將使其可適用於所有國家。所有提及的產品、程式或服務，並無明示或暗示僅能使用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務，於不侵害任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外，結合其他產品、程式或服務之操作評估與查驗，屬使用者之責任。

依本合約規定提供之本軟體及一切隨附說明文件，係完全由私人經費開發之商用電腦軟體與說明文件。

商標

Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 及 MarkVision 都是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家 / 地區已經註

冊之商標。

PictureGrade 是 Lexmark International, Inc. 的商標。

PCL

是 Hewlett-Packard Company 的註冊商標。PCL 為 Hewlett-

Packard Company 所設計，附在印表機產品中的一組印表機指令

（語言）及功能。Lexmark International, Inc. 設計此印表機與 PCL

語言相容。意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PCL 指令，並模擬與指令相對應的功能。

PostScript PostScript 3 是 Adobe Systems 所設計，附在其軟體產品中的一組

印表機指令（語言）及功能。這台印表機設計成與 PostScript 3 語言相容。意即印表機可以辨識在不同應用程式中使用的 PostScript 3 指令，並模擬與指令相對應的功能。相容性的相關詳細資料包含在 Technical Reference

冊，英文版）

其他商標為各個所有人之財產。

是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。

中。

（技術參考手

版權注意事項

The printer resident software contains software developed and copyrighted by Lexmark.

In addition, the printer resident software may contain:

• Lexmark modified software licensed under the provisions of the GNU General Public License version 2 and/or the GNU Lesser General Public License version 2.1

• Software licensed under the BSD license

• Software licensed under other licenses

Click the title of the document you want to review:

BSD License and Warranty statements

注意事項

GNU General Public License

Other licenses

注意事項

The Lexmark modified third-party software covered by these thirdparty licenses is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the licenses referenced above. These licenses do not provide you any rights to the Lexmark copyrighted software in this printer. Since the third-party licensed software the Lexmark modifications are based on is supplied explicitly without warranty, use of the Lexmark modified version is similarly provided without warranty. See the warranty disclaimers in the referenced licenses for additional details. To obtain source code files f or the Le xmark modified GNU licensed software, launch the drivers CD that shipped with your printer and click Contact Lexmark.

安全資訊

• 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且

必須易於使用。請當心：請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電器產品或電纜，如電源線或電話線。

• 除了在操作手冊以外的事項，任何服務及維修，請接洽專業

的技術人員。

• 本產品採用特定的 Lexmark 零件，其設計、測試及檢驗均符

合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能不顯著。如果使用其他替代零件，Lexmark 不負任何責任。

• 本產品係採用雷射裝置。

請當心：控制、調整或操作非本文件所指定的程序，可能導致危險的輻射外洩。

• 您的產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可

能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。

雷射聲明

本印表機係經過美國核可，符合 DHHS 21 CFR 二級規章之 J 級 I (1) 規定及 IEC 60825-1 規定的 I 級雷射產品。

根據一級雷射產品的規定，此類產品不會對人體造成傷害。本機所採用之 IIIb (3b) 級雷射只會產生 5 百萬分之一瓦特 (milliwatt)、波長範圍 77 至 79.5 億分之一 (nanometer) 的鎵砷放射線 (gallium arsenide laser)。使用者只要以正確的方法操作及維護保養，並依照先前所述之維修方式進行修護，此印表機與其雷射系統絕不會產生 I 級以上的放射線，而對人體造成傷害。

The United Kingdom Telecommunications Act 1984

This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom.

印刷慣例

請注意：請當心：警告：

請注意

表示某些事物可能對您有幫助。

請當心

表示某些事物可能對您造成傷害。

警告

表示某些事物可能對您的產品硬體或軟體造成傷害。

電磁相容聲明

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement （美國聯邦電信委員會 (FCC) 電磁相容聲

明）

The Lexmark E340, Machine Type 4511-600, and Lexmark E342n, Machine Type 4511-610, have been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device , pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

The FCC Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and

receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult your point of purchase or service representative for additional suggestions.

The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate this equipment. Note: To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class B computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1329605 for parallel attach or 12A2405 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations.

安全資訊

注意事項

Any questions regarding this compliance information statement should be directed to:

Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000

Industry Canada compliance statement

This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

European Community (EC) directives conformity

This product is in conformity with the protection requirements of EC Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation and harmonization of the laws of the Member States relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment designed for use within certain voltage limits.

A declaration of conformity with the requirements of the directives is available from the Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S. A., Boigny, France.

This product satisfies the limits of EN 55022; safety requirements of EN 60950; radio spectrum requirements of ETSI EN 300 330-1 and ETSI EN 300 330-2; and the EMC requirements of EN 55024, ETSI EN 301 489-1 and ETSI EN 301 489-3.

下列測量單位係依 ISO 7779 規定製出，並依 ISO 9296 規定提出報告。

1 公尺平均音壓，dBA 列印中 53 — 機型 4511-600、4511-610

閒置中

能源之星

由辦公室設備製造商共同倡導之 EPA ENERGY STAR 辦公室設備計畫，主要是推廣省電型個人電腦、監視器及印表機，以降低電力時代帶來的污染。參與此計畫之公司所發展的產品，在使用者暫停使用的狀態下，皆會自動關閉電源。如此節省的能源，最多可達 50 %，預

產品納入此項計畫中。Lexmark 亦是此項計畫的成員之一。身為能源之星的一員，Lexmark International,Inc. 一直致力於使產

品的能源效率符合能源之星的標準。

計未來將會有更多的公司會將其大部分的

廢電子電機產品 (WEEE)

WEEE 標誌宣告各歐盟會員對電子產品所制定的特定回收計晝與程序。本公司支持這項規範，並鼓勵客戶回收我們的產品。如果您對回收的選擇方式有進一步的問題，歡迎您造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)，得知您當地經銷商的電話號碼。

Japanese VCCI notice

If this symbol appears on your product, the accompanying statement is applicable.

Korean MIC statement

This equipment has If this symbol appears on your product, the accompanying statement is applicable.

This equipment has undergone EMC registration as a household product. It can be used in any area, including a residential area.

噪音干擾程度 (Noise emission levels)

印表機能量消耗

下表記錄本印表機的耗電量性質。

模式說明電力用量

列印中

備妥

省電模式

關

上表列出的電力用量等級是以時間平均值表示。瞬間電力用量可能會顯著高過平均值。

印表機正在產生印刷版本輸出 475 瓦

印表機正在等待列印工作 85 瓦

印表機正處於節省能源模式 8 瓦

印表機電源線已插入電源插座，但開關關閉 0 瓦

印表機能量消耗

注意事項

省電模式

本印表機設計時採用稱為「省電模式」的能源節省設計。「省電模式」相當於「EPA 睡眠模式」。當印表機處於非作用中狀態的時間過長時，「省電模式」會降低耗電量，以節省能源。「省電模式」會在印表機於指定時間（稱為「省電模式逾時」）內沒有任何活動時自動啟動。Lexmark E320 和 Lexmark E342n 的「省電模式逾時」出廠預設值是 30 分鐘。您可使用印表機配置功能表來修改

「省電模式逾時」，其值介於 1 分鐘與 240 分鐘之間。「省電模式

逾時」設成較低的值可以降低能量消耗，但會增加印表機的回應時間。「省電模式逾時」設成較高的值可以加速回應，但會使用較多的能源。如果「省電模式」會影響本印表機的效用，您可從「本端印表機設定公用程式」關閉該模式（請參閱第 14 頁）；或者，如果您的是網路型印表機，請從印表機的常駐網頁關閉該模式（請參閱第 91 頁）。

能源總用量

有時候，計算印表機能源總用量可以提供一些幫助。由於電力用量是以瓦特 (Watt) 的電力計算單位表示，因此電力用量必須乘以印表機各個模式的使用時間，才能計算出能源用量。印表機能源總用量等於每一個模式的能源用量的總和。

有限保固聲明

Lexmark International, Inc. Lexington, KY

此有限保固適用於美國與加拿大。美國以外地區的客戶，請參閱隨附在本產品中為該國家 / 地區而訂定的保固資訊。

Lexmark E340, E342n

This limited warranty applies to this product only if it was originally purchased for your use, and not for resale, from Lexmark or a Lexmark Remarketer, referred to in this statement as “Remarketer .”

Limited warranty service

The warranty period starts on the date of original purchase as shown on the purchase receipt and ends 12 months later provided that the warranty period for any supplies and for any maintenance items included with the printer shall end earlier if it, or its original contents, are substantially used up, depleted, or consumed. ###List product-specific maintenance items such as fuser units, transfer belts, and paper feed items)###, if any, and any other items for which a Maintenance Kit is availabl e are substantially consumed when the printer displays a “Life Warning” or “Scheduled Maintenance” message for such item.

To obtain warranty service you may be required t o present proof of original purchase. You may be required to deliver your product to the Remarketer or Lexmark, or ship it prepaid and suitably packaged to a Lexmark designated location. You are responsible for loss of, or damage to, a product in transit to the Remarketer or the Lexmark designated location.

When warranty service involves the e xchange of a product or part, the item replaced becomes the property of the Remarketer or Lexmark. The replacement may be a new or repaired item. The replacement item assumes the remaining warranty period of the original product. Replacement is not available to you if the product you present for exchange is defaced, altered, in need of a repair not included in warranty service, damaged beyond repair, or if the product is not free of all legal obligations, restrictions, liens, and encumbrances.

Before you present this product for warranty service, remove all print cartridges, programs, data, and removable storage media (unless directed otherwise by Lexmark). For further explanation of your warranty alternatives and the nearest Lexmark authorized servicer in your area contact Lexmark on the World Wide Web at http://support.lexmark.com.

Remote technical support is provided for this product throughout its warranty period. For products no longer covered by a Lexmark warranty, technical support may not be available or only be available for a fee.

Limited warranty

Lexmark warrants that this product:

• Is manufactured from new parts, or new and serviceable used parts, which perform like new parts

• Is, during normal use, free from defects in material and workmanship

If this product does not function as warranted during the warranty period, contact a Remarketer or Lexmark for repair or replacement (at Lexmark's option). If this product is a feature or option, this statement applies only when that feature or option is used with the product for which it was intended. To obtain warranty service, you may be required to present the feature or option with the product. If you transfer this product to another user, warranty service under the terms of this statement is available to that user for the remainder of the warranty period. You should transfer proof of original purchase and this statement to that user.

有限保固聲明

Extent of limited warranty

Lexmark does not warrant uninterrupted or error-free operation of any product or the durability or longevity of prints produced by any product.

Warranty service does not include repair of failures caused by:

• Modification or unauthorized attachments

• Accidents, misuse, abuse or use inconsistent with Lexmark

user’s guides, manuals, instructions or guidance

• Unsuitable physical or operating environment

• Maintenance by anyone other than Lexmark or a Lexmark

authorized servicer

• Operation of a product beyond the limit of its duty cycle

• Use of printing media outside of Lexmark specifications

• Refurbishment, repair, refilling or remanufacture by a third

party of products, supplies or parts

• Products, supplies, parts, materials (such as toners and inks), software, or interfaces not furnished by Lexmark

注意事項

TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LA W , NEITHER LEXMARK NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS OR REMARKETERS MAKE ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED , WITH RESPECT TO THIS PRODUCT, AND SPECIFICALLY DISCLAIM THE IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND SA TISF A CTOR Y QUALI TY . ANY W ARRANTIES THAT MAY NOT BE DISCLAIMED UNDER APPLICABLE LAW ARE LIMITED IN DURATION T O THE WARRANTY PERIOD. NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, WILL APPLY AFTER THIS PERIOD. ALL INFORMATION, SPECIFICA T IONS, PRICES, AND SERVICES ARE SUBJECT TO CHANGE AT ANY TIME WITHOUT NOTICE.

Limitation of liability

Your sole remedy under this limited warranty is set forth in this document. For any claim concerning performance or nonperformance of Lexmark or a Remarketer for this product under this limited warranty, you may recover actual damages up to the limit set forth in the following paragraph.

Lexmark's liability for actual damages from any cause whatsoever will be limited to the amount you paid for the product that caused the damages. This limitation of liability will not apply to claims by you for bodily injury or damage to real property or tangible personal property for which Lexmark is legally liable. IN NO EVENT WILL

LEXMARK BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS, INCIDENTAL DAMAGE, OR OTHER ECONOMIC OR CONSEQUENTIAL DAMAGES. This is true even if you advise

Lexmark or a Remarketer of the possibility of such damages. Lexmark is not liable for any claim by you based on a third party claim. This limitation of remedies also applies to claims against any Suppliers and Remarketers of Lexmark. Lexmark's and its Suppliers' and Remarketers' limitations of remedies are not cumulative. Such Suppliers and Remarketers are intended beneficiaries of this limitation.

Additional rights

Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts, or do not allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, so the limitations or exclusions contained above may not apply to you.

This limited warranty gives you specific legal rights. You may also have other rights that vary from state to state.

有限保固聲明

注意事項 ....................................................... .................................................... 2

版次注意事項 ................................................................................................................... 2

商標 .......... ...................... .................... ...................... ...................... ...................... ............ 2

版權注意事項 ................................................................................................................... 2

安全資訊 .............. ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ..... 3

雷射聲明 .............. ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ..... 3

The United Kingdom Telecommunications Act 1984 ............. .. ....................... .................3

印刷慣例 .............. ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ..... 3

電磁相容聲明 ................................................................................................................... 3

印表機能量消耗 ................ ...................... .................... ...................... ...................... .......... 4

有限保固聲明 ................................................................................................................... 5

第 1 章：印表機總覽 .....................................................................................11

第 2 章：安裝本端列印軟體 ................................................. ........................ .. 13

安裝印表機軟體之前 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 13

Windows ........................................................................................................................13

使用驅動程式光碟片安裝印表機軟體 ........................ ..... .. .... ..... .... ... .... .... ... .... .... ... ... 13

使用「新增印表機精靈」安裝印表機軟體 ............................................................... 13

安裝選購性印表機軟體 ............................................................................................. 14

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 14

在 Print Center /印表機設定公用程式 (Mac OS X) 中建立佇列 ............................... 14

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........15

第 3 章：安裝網路列印軟體 ................................................. ........................ .. 16

Windows ........................................................................................................................16

安裝直接列印軟體 .................................................................................................... 16

設定共用列印 ................ ....... .... ....... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... .... ....... ...... ....... . 17

安裝選購性印表機軟體 ............................................................................................. 18

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 19

Mac OS X ................................................................................................................. 20

Mac OS 9.x .............................................................................................................. 21

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........22

NetWare ... ........................ ...................... ........................ ......................... ....................... 22

第 4 章：列印材質作業和提示 .......................................................................23

可載入哪些列印材質類型 ............................................................................................... 23

材質要載入印表機的何處 ............................................................................................... 24

有關選擇正確列印材質的提示 ........................................................................................ 25

紙張 .......................................................................................................................... 25

預印紙張規格和銜頭紙 ............................................................................................. 25

專用透明投影膠片 .................................................................................................... 25

信封 .......................................................................................................................... 25

貼紙 .......................................................................................................................... 26

卡片 .......................................................................................................................... 27

有關存放列印材質和耗材的提示 ........................ ........... ......... ........... ........... ........... ........ 27

存放紙張 .............. ................ ............. ................ ............... ................ ............. ............ 2 7

存放耗材 .............. ................ ............. ................ ............... ................ ............. ............ 2 7

有關防止夾紙的提示 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 28

如何載入 250 張和 550 張送紙匣 ................................................................................... 29

延伸送紙匣來載入 Legal 或 Folio 尺寸的紙張 .......................................................... 32

如何載入手動輔助式送紙器 ...................... ...................... .................... ...................... ...... 3 3

如何使用後出紙口 .......................................................................................................... 33

如何清除夾紙 ................................................................................................................. 35

第 5 章：列印作業 .........................................................................................38

如何手動送入列印工作 ................................................................................................... 38

如何列印在紙張的正反面（手動雙面列印） ............. ......... ...... ......... ......... ......... ...... ...... 4 0

如何將多重頁面影像列印在一個頁面上（N-up 列印） ................... ....... ........ ......... ....... . 42

如何列印小冊子 ................ ...................... .................... ...................... ...................... ........ 4 3

如何列印海報 ................................................................................................................. 44

如何列印在銜頭紙上 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 45

如何使用背景畫面或浮水印來列印 ................................................................................. 45

使用背景畫面 ................ ....... .... ....... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... .... ....... ...... ....... . 45

使用浮水印 ............................................................................................................... 46

如何取消列印工作 .......................................................................................................... 47

從印表機操作面板 .................................................................................................... 47

從 Windows 電腦 ............ .................. .................. ............... .................. .................. ... 47

從 Macintosh 電腦取消工作 ..................... .... .. ..... .... .. ..... .... ..... .. .... ..... .. .... ..... .. .... ..... . 47

第 6 章：如何安裝選購品 ..............................................................................48

如何取出系統主機板 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 48

如何新增記憶卡 ................ ...................... .................... ...................... ...................... ........ 5 0

如何新增快閃記憶卡 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 51

如何安裝 550 張裝紙器 .................................................................................................. 52

辨識已安裝選購品 .......................................................................................................... 53

第 7 章：瞭解操作面板 .................................................................... ..............54

使用操作面板 ................................................................................................................. 54

指示燈 ...................................................................................................................... 54

按鈕 .......................................................................................................................... 55

使用操作面板變更印表機設定 ........................................................................................ 56

功能表已關閉 ................................................................................................................. 56

使用印表機功能表 .......................................................................................................... 58

Paper Menu （紙張功能表） .................................................................................... 59

Finishing Menu （輸出處理功能表） ........................................................................ 63

Utilities Menu （公用程式功能表） ........................................................................... 65

Job Menu （工作功能表） ........................................................................................ 65

Quality Menu （品質功能表） ....... ............... .................. .................. ................. ........ 67

Setup Menu （設定功能表） ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... ...... ..... ....... ...... ..... ...... ....... . 68

PCL Emul Menu （PCL 模擬模式功能表） .. ....... ...... ..... ...... ....... ..... ...... ....... .... ....... . 71

PostScript Menu （PostScript 功能表） ................................................................... 73

PPDS Menu （PPDS 功能表） .............. ...... ....... ...... ..... ...... ....... ..... ...... ....... .... ....... . 73

Parallel Menu （平行功能表） .................................................................................. 75

Network Menu （網路功能表） ....... ............... .................. .................. ............... ........ 76

USB Menu （USB 功能表） ..................................................................................... 78

第 8 章：瞭解印表機訊息 ..............................................................................80

第 9 章：瞭解印表機配置功能表 ...................................................................86

網路功能表 ............................................................................................................... 86

平行功能表 ............................................................................................................... 87

設定功能表 ............................................................................................................... 87

USB 功能表 .............................................................................................................. 88

公用程式功能表 .............................. ................................................... ....................... 88

第 10 章：軟體和網路作業 ............................................................................89

列印功能表設定頁與網路設定頁 ........................ ........... ......... ........... ........... ........... ........ 89

列印 Print Quality Test Pages（列印品質測試頁） .... ........... ........... ........... ......... .......... 90

如何針對 TCP/IP 進行配置 ....................... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ........ 9 0

指定印表機 IP 位址 ............ ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... ...... ..... ... 90

驗證 IP 設定 ............................................................................................................. 90

使用印表機常駐網頁 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 91

第 11 章：耗材資訊 .......................................................................................92

我需要哪些耗材 ................ ...................... .................... ...................... ...................... ........ 9 2

存放耗材 .............. ................ ............. ................ ............... ................ ............. ............ 9 3

如何節省耗材 ................................................................................................................. 93

如何知道您何時需要新耗材 ...................... ...................... .................... ...................... ...... 9 4

檢查碳粉和感光鼓存量 ............................................................................................. 94

如何更換碳粉匣 ................ ...................... .................... ...................... ...................... ........ 9 5

回收 Lexmark 產品 ............... ....................... ...................... ...................... .................... ...98

如何更換感光鼓套件 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... .......... 99

第 12 章：管理 ............................................................................................102

關閉操作面板功能表 .................... ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... ........ 1 02

啟用功能表 ............................................................................................................. 102

回復出廠預設值 ................ ...................... .................... ...................... ...................... ...... 10 3

第 13 章：疑難排解 .....................................................................................104

一般問題 .............. ........... ......... ........... ........... ........... ......... ........... ........... ......... ........... . 104

列印品質問題 ............................................................................................................... 106

如何清潔列印頭鏡片 ................... ............... ............. ................ ............... ................ . 109

索引 .................................................. ............................................................112

印表機總覽

150 張出紙架

手動輔助式送紙器

250 張送紙匣

選購性 550 張裝紙器

紙張托架

前蓋

操作面板

印表機總覽

後出紙托盤

電源按鈕

防塵蓋

印表機總覽

印表機操作面板有一個液晶顯示幕 (LCD)，可顯示 2 行字，每行 16 個字元，另外還有五個按鈕及一個指示燈。當印表機正在處理 Busy （忙碌狀態）訊息所指出的列印工作時，指示燈便會閃爍。

液晶顯示幕

(LCD)

指示燈

印表機總覽

安裝本端列印軟體

安裝印表機軟體之前

本端印表機是指使用 USB 電纜或平行電纜連接到電腦的印表機。您必須先在電腦上安裝一些必要的印表機軟體，再連接 USB 電纜。

Windows

您可以使用驅動程式光碟片，在大部分的 Windows 作業系統上安裝軟體。如果作業系統無法獲得光碟片的支援，則必須使用「新增印表機精靈」。印表機軟體的更新資料可從 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 取得。

使用驅動程式光碟片安裝印表機軟體

您可以使用驅動程式光碟片，安裝下列作業系統適用的印表機驅動程式和軟體：

• Windows Server 2003

• Windows Server 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64 bit Edition （Windows XP x64 位元版本）

• Windows 2000

• Windows 98 第二版

• Windows Me

• Windows NT 4.x （USB 不獲支援）

1 插入驅動程式光碟片。如果光碟片沒有自動啟動，請按一下開始 Æ 執行，然後在「執行」對話框中輸入

D:\Setup.exe （其中 D 是光碟機代碼）。

2 選取「本端」安裝路徑，然後遵循畫面上的指示。 3 連接 USB 電纜，然後開啟印表機電源。這時會出現「即插即用」畫面，且電腦的印表機資料夾中會建立印表機物

件。

使用「新增印表機精靈」安裝印表機軟體

下列作業系統必須使用「新增印表機精靈」來安裝印表機軟體：

• Windows 95 （USB 不獲支援）

• Windows 98 第一版（USB 不獲支援）

1 插入驅動程式光碟片。如果光碟片自動啟動，請按一下結束。 2 啟動「新增印表機精靈」。 3 出現提示時，請選取安裝本端印表機，然後按一下從磁片安裝。 4 指定驅動程式光碟片上印表機軟體的位置。路徑應該與下列所示類似：

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language> ，其中 D 是光碟機代號。

5 按一下確定。

安裝本端列印軟體

安裝選購性印表機軟體

如果您要使用驅動程式光碟片所提供的任何其他軟體應用程式，最好現在就安裝這些軟體應用程式。

本端印表機設定公用程式

「本端印表機設定公用程式」是一個印表機配置公用程式，可讓您變更印表機設定，並將印表機設定儲存在本端（USB 和

平行埠）連接的印表機。在您選取其他選項或回復原始印表機設定（稱為預先設定的出廠預設值）之前，使用者預設值會持續有效。可配置設定是根據功能表而編排。您可以變更「碳粉明暗度」、「省電模式」、「預設紙張尺寸」及「預設紙張類型」這類設定。

安裝本端印表機設定公用程式

1 啟動驅動程式光碟片。 2 按一下安裝印表機軟體。 3 選取「自訂」安裝路徑。 4 在「工具」之下，選取本端印表機設定公用程式。 5 按一下完成，完成安裝程序。

您可以使用印表機驅動程式來變更個別列印工作的設定，這些設定會置換印表機上的預設值。如果要從桌面存取「本端印表機設定公用程式」，請按一下開始 Æ 程式集（所有程式） Æ Lexmark Æ 本端印表機設定公用程式。

Macintosh

您必須使用 Mac OS 9.x 或更新的版本，才能進行 USB 列印。如果要以本端方式列印到連接 USB 的印表機，請建立桌面印表機圖像 (Mac OS 9) 或在 Print Center / 印表機設定公用程式 (Mac OS X) 中建立佇列。

請注意：您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中，取得本印表機適用的

PPD。

在

Print Center /

1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電

腦。

a 插入驅動程式光碟片。 b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。 c 在「歡迎使用」畫面上按繼續，並在檢視讀我檔案後再按一下。 d 檢視授權合約之後，請按繼續，然後按同意，接受合約條款。 e 「選取目標」，然後按繼續。 f 在「簡易安裝」畫面上，按安裝。 g 輸入使用者密碼，然後按好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。 h 安裝程序完成時，請按關閉。

2 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。 3 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。

印表機設定公用程式

(Mac OS X)

中建立佇列

Macintosh

安裝本端列印軟體

4 執行下列其中一項：

• 如果連接 USB 的印表機顯示在「印表機列表」中，請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。這時已為印

表機建立佇列。

• 如果連接 USB 的印表機並沒有顯示在「印表機列表」中，請確認 USB 電纜已經接牢，而且印表機電源也已經開啟。當印表機顯示在「印表機列表」中之後，請結束 Print Center 或印表機設定公用程式。

建立桌面印表機圖像 (Mac OS 9.x)

1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊提供給 Macintosh 電

腦。

a 插入驅動程式光碟片。 b 按兩下 Classic，然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。 c 選取需要使用的語言，然後按繼續。 d 檢視讀我檔案之後，請按繼續。 e 檢視授權合約後，請按繼續，然後按同意，以接受合約條款。 f 在「簡易安裝」畫面上，按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。 g 安裝程序完成時，請按關閉。

2 執行下列其中一項：

• Mac OS 9.0：開啟 Apple LaserWriter。

• Mac OS 9.1–9.x：開啟應用程式，然後按 Utilities。

3 在桌面印表機工具程式上連按滑鼠兩下。 4 選取印表機 (USB)，然後按好。 5 在「USB 印表機選項」區中，按更改。如果您的印表機沒有出現在「USB 印表機選項」列表中，請確定 USB 電

纜已經接牢，而且印表機電源也已經開啟。

6 選取印表機的名稱，然後按好。這時印表機會顯示在原始的「印表機 (USB)」視窗中。 7 在「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」區中，按自動設定。確定現在印表機的 PPD 與使用中的印表機相符。 8 按製作 ...，然後按儲存。 9 指定印表機名稱，然後按儲存。印表機現在已儲存為桌面印表機。

UNIX/Linux

許多 UNIX 和 Linux 平台（如 Sun Solaris 和 Red Hat）都可支援本端列印。驅動程式光碟片與 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris 和 Linux 套裝軟體。每個套裝軟體中的 UNIX/

Linux

用戶手冊

所有的印表機驅動程式套裝軟體都支援使用平行連線的本端列印。Sun Solaris 的驅動程式套裝軟體，還可讓您使用 USB 來連接 Sun Ray 設備與 Sun 工作站。

請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)，以取得支援的 UNIX 與 Linux 平台完整清單。

都有詳細指示，告訴您如何在 UNIX 與 Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。

UNIX/Linux

安裝網路列印軟體

Windows

在 Windows 環境下，您可將網路印表機配置成直接列印或共用列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機軟體及建立網路印表機連接埠。

請遵循所使用的列印配置和作業系統適用的步驟來配置網路印表機：

跳至

列印配置

直接 IP 列印

• 利用網路電纜（如乙太網路），直接將印表機連接到

網路。

• 印表機驅動程式通常安裝在每部網路電腦上。

印表機

用戶端

頁碼

共用列印

• 使用本端電纜（如 USB），將印表機連接到網路上的

某一部電腦。

• 印表機驅動程式安裝在連接到印表機的電腦上。

• 在驅動程式安裝作業期間，會將印表機設定為「共

用」，讓其他網路電腦可以列印到該部印表機。

伺服器

印表機

用戶端

安裝直接列印軟體

1 啟動驅動程式光碟片。 2 遵循畫面上的指示。選取建議使用的路徑來接受預設值。選取自訂來選擇已安裝的軟體。系統會自動在網路上找到

印表機、指定 IP 位址，並在印表機資料夾中建立網路印表機物件。

3 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。 4 在您希望能夠直接列印至網路印表機的每部電腦上，重複步驟 1–4。

安裝網路列印軟體

設定共用列印

設定共用列印需要一些步驟，且須依照下列順序來完成：

1 將軟體安裝在連接至印表機的電腦上。 2 在網路上共用這台印表機。 3 將其他網路電腦連接至印表機。

將軟體安裝在連接至印表機的電腦上

1 啟動驅動程式光碟片。 2 遵循畫面上的指示。 3 將 USB 電纜連接至印表機。即插即用完成時，印表機資料夾中就會建立一個印表機物件。 4 列印測試頁來驗證本端印表機安裝程序。

在網路上共用這台印表機

1 開啟作業系統的「印表機」資料夾。 2 選取印表機物件。 3 開啟印表機的「內容」，然後按一下選項來共用印表機。這需要為印表機指定共用名稱。 4 按一下確定。如果找不到檔案，可能會出現提示，要求您放入作業系統光碟片。 5 請檢查以下各項，確認可成功共用印表機。

• 現在「印表機」資料夾中的印表機物件會有一個共用指示標誌。例如，在 Windows NT 4.0 中，印表機物件

下方會出現一隻手。

• 瀏覽「網路上的芳鄰」。尋找所連接之電腦的主電腦名稱，並尋找指定給印表機的共用名稱。

將其他網路電腦連接至印表機

印表機驅動程式或驅動程式資訊子集必須安裝在每一台您希望能夠列印至共用印表機的網路電腦上。

使用點對點的方法

採用這個方法，可將印表機驅動程式完整安裝在每台網路電腦上。每台網路電腦都保留驅動程式修改控制權。每台網路電腦都可以處理列印工作。

1 啟動「新增印表機精靈」。 2 選取選項來新增網路印表機。 3 輸入印表機名稱或 URL （如果是在網際網路或企業網路上的話），然後按一下下一步。如果印表機名稱或 URL 不

明，請讓文字框留白，然後按一下下一步。

4 從「共用」印表機清單中選取網路印表機。如果沒有列出該印表機，請在文字框中輸入該印表機的路徑。路徑與

下列所示類似：\\<server host name>\<shared printer name>。

伺服器主電腦名稱是指可供網路識別的伺服器電腦名稱。共用印表機名稱則是指伺服器安裝程序進行期間所指定的名稱。

5 按一下確定。出現提示時，請選取是否要讓這台印表機成為用戶端的預設印表機。 6 當安裝程序完成時，請列印測試頁來驗證。

Windows

安裝網路列印軟體

7 在您希望能夠列印至共用印表機的每台網路電腦上，重複步驟 1–6。

使用指向即印方法

請注意：某些 64 位元環境可能不支援指向即印。請參閱 Lexmark 網站 www.lexmark.com，取得最新資訊。

尋找有關印表機的 64 位元支援的 Knowledgebase（知識庫）文章。

一般而言，這個方法最能發揮系統資源的功用。連接至印表機的電腦會處理所有列印工作的驅動程式修改和列印工作處理程序，包括從其他網路電腦傳來的列印工作。這種方式可讓其他網路電腦以較快的速度返回應用程式。利用這個方法，可將驅動程式資訊子集從透過網路連接至印表機的電腦複製到其他電腦。這是將列印工作傳送到印表機時所需的最基本的資訊。

1 在下一台您希望能夠列印至印表機的網路電腦的桌面上，按兩下網路上的芳鄰。 2 尋找連接至印表機之電腦的主電腦名稱，然後按兩下主電腦名稱。 3 用滑鼠右鍵按一下共用印表機名稱，然後選取選項，將印表機安裝在電腦上。

請等待幾分鐘，讓印表機軟體從連接至印表機的電腦複製到您正在使用的電腦，並將新印表機物件新增到「印表機」資料夾中。這項作業所需時間會根據網路資料流量和其他因素而有所差異。

4 關閉網路上的芳鄰。 5 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。 6 在您希望能夠列印至共用印表機的每台網路電腦上，重複步驟 1–5。

安裝選購性印表機軟體

如果您要使用驅動程式光碟片所提供的任何其他軟體應用程式，最好現在就安裝這些軟體應用程式。您可以利用下列「自訂」安裝路徑來安裝它們。

網路列印實用提示

指定印表機 IP 位址

如果您的網路使用的是

1 尋找網路設定頁上 “TCP/IP” 表頭下的位址。請參閱列印網路設定頁。 2 跳到第 19 頁驗證 IP 設定。

如果您的網路不是使用

執行此動作的簡易方式便是使用印表機操作面板：如果所購買之印表機的系統主機板上備有網路連接埠，就會出現 Standard Network （標準網路）。如果選購卡插槽 1 或

2 中有安裝 MarkNet 列印伺服器，您就會看到 Network Option 1（網路選項 1）或 Network Option 2 （網路選項 2）。

1 按住 Menu （功能表），等您看到 NETWORK MENU （網路功能表）時，再按下 Select （選取）。 2 按住 Menu （功能表），等您看到 Standard Network （標準網路）時，再按下 Select （選取）。 3 按住 Menu （功能表），等您看到 Std Net Setup （標準網路設定）（或 Network 1 Setup （網路 1 設定）或

Network 2 Setup （網路 2 設定））時，再按下 Select （選取）。

4 按下 Menu （功能表），等您看到 TCP/IP 時，再按下 Select （選取）。

DHCP，當您將網路電纜連接到印表機後，系統會自動指定 IP 位址。

DHCP，那麼您必須以手動方式指定一個 IP 位址給印表機。

Windows

安裝網路列印軟體

5 按下 Menu （功能表），等您看到 Set IP Address （設定 IP 位址）時，再按下 Select （選取）。 6 按下 Menu （功能表）來增減各個數字，即可變更位址。按下 Select （選取），可移到下一個區段。完成時，請

按下 Select （選取）。隨即短暫顯示 Saved （已儲存）訊息。

7 按下 Menu （功能表），等您看到 Set IP Netmask （設定 IP 網路遮罩）時，再按下 Select （選取）。 8 重複步驟 6 來設定 IP 網路遮罩。

9 按下 Menu （功能表），等您看到 Set IP Gateway （設定 IP 閘道）時，再按下 Select （選取）。 10 重複步驟 6 來設定 IP Gateway （IP 閘道）。 11 完成後，請按下 Go （執行），讓印表機返回 Ready （備妥）狀態。 12 跳到第 19 頁驗證 IP 設定。

列印網路設定頁

如果印表機連接至網路，請列印網路設定頁來驗證網路的連線。該頁還提供其他重要資訊，可協助您配置網路的列印作業。

請注意：如果有安裝選購性 MarkNet 列印伺服器，您會看到 Print Net1 Setup （列印網路 1 設定）（或

Print Net2 Setup （列印網路 2 設定）。

1 確定印表機電源已開啟。

2 按下 Menu （功能表），等您看到 UTILITIES MENU （公用程式功能表）時，再按下 Select （選取）。

3 按下 Menu （功能表），等您看到 Print Net Setup （列印網路設定）時，再按下 Select （選取）來列印該頁。

請注意：

印出網路設定頁後，請加以保存

。您會在其他步驟中用到。

4 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認 Status （狀態）為 “Connected” （已連接）。

如果

Status

請向您的網路支援人員諮詢以尋求解決方案。之後，請列印另一個網路設定頁來驗證您可連接到網路。

（狀態）為

“Not Connected,”（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜發生問題。

列印設定頁

驗證 IP 設定

列印另一網路設定頁。查看 “TCP/IP” 表頭下方，確定 IP address（IP 位址）、netmask （網路遮罩）及 gateway （閘道）符合您的預期。請參閱第 89 頁列印功能表設定頁與網路設定頁，取得其他資訊。

請注意：如果要在 Windows 電腦上顯示指令提示，請按一下開始

Windows 2000，則為附屬應用程式

Ping 印表機，並驗證印表機是否有回應。例如，在網路電腦的指令提示下輸入 ping，其後接著新印表機的 IP 位址（例

如，ping 192.168.0.11）。如果印表機有在網路上使用，您應該會收到一則回覆訊息。

Æ 命令提示字元）。

Æ 程式集 Æ 指令提示（如果使用的是

Macintosh

如果要列印到網路印表機，每位 Macintosh 使用者都必須安裝自訂「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」，而且必須在電腦上 (Mac OS 9.x) 建立桌面印表機，或在 Print Center (Mac OS X) 中建立列印佇列。

請注意：「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」可將印表機功能的詳細資訊提供給 UNIX 或 Macintosh 電腦。

Macintosh

安裝網路列印軟體

Mac OS X

步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案

1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。

步驟 2：在 Print Center 或印表機設定公用程式中建立列印佇列

使用 AppleTalk 列印

請遵循下列步驟，使用「AppleTalk 列印」來建立列印佇列。

1 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。

2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。

3 從「印表機」功能表中，選取新增印表機。

4 從蹦現功能表選取 AppleTalk。查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁，以瞭解要選取哪個區域或印表機。

5 從列表選取 AppleTalk 區域。

6 從清單選取新印表機，然後按加入…。

7 驗證印表機安裝程序：

a 開啟 Finder，按應用程式，然後按 TextEdit。 b 從「檔案」功能表選取列印。 c 從「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。查看 “AppleTalk” 表頭下方的「網路設定」頁，找出印表機的預

設名稱，以瞭解要選取哪台印表機。

• 如果「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔案適用於印表機，表示印表機設定完成。

• 如果「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔案

表機清單中刪除該印表機，然後重複執行步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案。

使用

列印

請遵循下列步驟，利用「IP 列印」來建立列印佇列。

不

適用於印表機，請從 Print Center 或印表機設定公用程式中的印

1 開啟 Finder，按應用程式，然後按工具程式。

2 按兩下 Print Center 或印表機設定公用程式。

3 從「印表機」功能表選取加入印表機。

4 從蹦現功能表選取 IP 列印。

5 在「印表機位址」框中，輸入 IP 位址或印表機 DNS 名稱。

6 從「印表機機型」蹦現功能表中選取 Lexmark。

Macintosh

7 從清單選取新印表機，然後按加入…。

8 驗證印表機安裝程序：

a 開啟 Finder，按應用程式，然後按 TextEdit。 b 從「檔案」功能表選取列印。 c 從「列印份數與頁數」蹦現功能表選取摘要。 d 執行下列其中一項：

• 如果「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔案適用於印表機，表示印表機設定完成。

• 如果「摘要」視窗中顯示的 PPD 檔案

中的印表機清單中刪除該印表機，然後重複執行自訂 PPD 檔案安裝步驟。

Mac OS 9.x

步驟 1：安裝自訂 PPD 檔案

1 插入驅動程式光碟片。

a 按兩下 Classic，然後按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。 b 選取需要使用的語言，然後按繼續。 c 檢視讀我檔案之後，請按繼續。 d 檢視授權合約後，請按繼續，然後按同意，以接受合約條款。 e 在「簡易安裝」畫面上，按安裝。這時所有必要檔案都會安裝到電腦上。 f 安裝程序完成時，請按關閉。

安裝網路列印軟體

不

適用於印表機，請從 Print Center 或「印表機設定公用程式」

請注意：您也可在 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 所提供的可下載套裝軟體中，取得本印表機適用的

PPD。

步驟 2：建立桌面印表機

1 在「選擇週邊」中，選取 LaserWriter 8 驅動程式。

2 如果是遞送網路，請從清單選取預設區域。如果想知道應該選取哪個區域，請查看「AppleTalk 區域」下方的

「網路設定」頁。

3 從列表中選取新的印表機。

4 如果要判斷應該選取哪台印表機，請查看 “AppleTalk” 表頭下方的網路設定頁，以找出印表機的預設名稱。

5 按製作 ...。

6 確認「選擇週邊」中印表機名稱旁邊有一個圖像。

7 關閉「選擇週邊」視窗。

8 驗證印表機安裝程序。

a 按一下剛加入的桌面印表機圖像。 b 選取列印 – 如果出現在功能表的「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」這個部分中的 PPD 檔案適用於本印表機，表示已

完成印表機設定。

– 如果出現在功能表的「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」這個部分中的 PPD 檔案

重複執行自訂 PPD 檔案安裝步驟。

Æ 變更設定。

不

適用於本印表機，請

Macintosh

安裝網路列印軟體

UNIX/Linux

印表機支援多種 UNIX 和 Linux 平台，如 Sun Solaris 和 Red Hat。請造訪 Lexmark 網站 (www.lexmark.com)，取得獲支援的 UNIX 和 Linux 平台完整清單。

請注意：驅動程式光碟片和 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上均提供 Sun Solaris 和 Linux 套裝軟體。

Lexmark 提供每一支援的 UNIX 和 Linux 平台適用的印表機驅動程式。每個套裝軟體中的如何在 UNIX 與 Linux 環境中安裝及使用 Lexmark 印表機。

您可從 Lexmark 網站下載這些套裝軟體。所需的驅動程式套裝軟體也在驅動程式光碟片上。

用戶手冊

都有詳細指示，告訴您

NetWare

本印表機支援 Novell 分散式列印服務 (NDPS/iPrint) 。如需有關在 NetWare 環境中安裝網路印表機的最新資訊，請啟動驅動程式光碟片，然後按一下檢視說明文件。

UNIX/Linux

列印材質作業和提示

可載入哪些列印材質類型

請適當載入送紙匣，以發揮本印表機的最大功能。請不要在同一個送紙匣中混用多種材質類型。

來源尺寸類型重量容量*（張數）

送紙匣 1

（250 張送紙匣）

送紙匣 2

（550 張送紙匣）

手動輔助式送紙器 A4 紙張、A5 紙張、JIS

A4 紙張、A5 紙張、JIS B5 紙張、Letter 紙張、 Legal 紙張、Executive 紙張、Folio 紙張、 Statement 紙張、通用尺

‡

寸

A4 紙張、A5 紙張、JIS B5 紙張、Letter 紙張、 Legal 紙張、Executive 紙張、Folio 紙張、 Statement 紙張、通用尺

‡

寸

B5 紙張、Letter 紙張、 Legal 紙張、Executive 紙張、Folio 紙張、 Statement 紙張、通用尺

‡

寸

7? 信封、9 號信封、10 號信封、DL 信封、C5 信封、B5 信封、其他（自訂尺寸）

普通紙、專用透明投影膠片、貼紙

†

卡片

信封 90 g/m2 （24 磅）

60–90 g/m

（16 – 24 磅）

60–90 g/m

（16 – 24 磅）

60–163 g/m

（16 – 43 磅）

• 120–163 g/m

（16 – 90 磅）索引紙

板

• 75–163 g/m （50 – 100 磅）標籤

• 250 張紙

• 50 張貼紙

• 50 張專用透明投影

膠片

• 550 張紙

• 50 張貼紙

• 50 張專用透明投影

膠片

* 若未另加說明，均指 20 磅列印材質的容量。

†

建議使用短紋理。為了要有最佳效果，請使用後出紙口。

‡

以下是通用尺寸的範圍：

– 送紙匣 1： 89–216 x 210–356 公釐（3.5–8.5 x 8.27–14.0 英吋） – 送紙匣 2： 148–216 x 210–356 公釐（5.83–8.5 x 8.27–14.0 英吋） – 手動輔助式送紙器：76–216 x 127–356 公釐（3.0–8.5 x 5.0–14.0 英吋）（包括 3x5英吋卡片）

列印材質作業和提示

材質要載入印表機的何處

您的印表機有兩種標準紙張來源：250 張自動送紙器（送紙匣 1）和單張手動輔助式送紙器。送紙匣 1 適用於大部份的列印工作。列印單一的紙張、專用透明投影膠片、信封、紙張貼紙、卡片或索引卡時，請使用手動輔助式送紙器。您可購買選購性 550 張裝紙器來增加紙張容量。

印表機頂層的出紙架最多可容納 150 張紙。單張後出紙口提供直通式送紙路徑，以免紙張扭曲，並可預防夾紙。這種送紙路徑特別適用於特殊材質，如專用透明投影膠片、信封、紙張貼紙、卡片或索引卡。

150 張出紙架

前紙張托架

前蓋

操作面板

手動輔助式送紙器

250 張送紙匣

選購性 550 張裝紙器

後出紙托盤

材質要載入印表機的何處

列印材質作業和提示

有關選擇正確列印材質的提示

選取正確的紙張（或其他材質），可減少列印問題。為了取得最佳列印品質，在大量購買之前，請先嘗試試印您考慮使用的紙張或其他材質樣品。

請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上所提供的 Card Stock & Label Guide 紙張在您的列印環境可提供最佳效果的其他相關資訊。

紙張

• 為了達到最佳列印品質，請使用 20 磅 (75 g/m2) 長紋理影印紙。可供印表機自動送紙的紙張，其重量範圍從 60 到 90 g/m

張。重量低於 60 g/m

（24 磅）的紙張應利用選購性 550 張送紙匣或手動輔助式送紙器來送紙。

• 採用非磁墨字元辨識 (non-MICR) 應用程式時，雷射列印處理會將紙張加熱到 170°C (338°F) 的高溫。請只使用耐得住這種高溫而不會變色、模糊或釋放有害物質的紙張。請與製造商或廠商確認，您選擇的紙張是否適用於雷射印表機。

（16 磅）的紙張，可能會因紙張硬度不夠無法正常送紙而導致夾紙。重量超過 90 g/m

（16 到 24 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理紙

預印紙張規格和銜頭紙

（卡片和貼紙手冊，英文版）

，取得哪種

• 只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與銜頭紙列印。

• 選擇會吸收油墨，但不會暈色的紙張。

• 避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。

使用以影印機專用的耐高溫油墨所列印的紙張。油墨必須能耐 170°C (338°F) 高溫，而不會融化或釋放危險釋出物。油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨，應可符合這類要求；但乳液墨水則不符合。如果您不確定，請與您的紙張供應商連絡。

預印紙張（如銜頭紙）必須能耐 170°C (338°F) 高溫，而不會融化或釋放有害物質。

專用透明投影膠片

• 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。專用透明投影膠片必須能耐 170°C (338°F) 高溫，而不會融化、變色、偏位或釋放危險釋出物。

建議您使用 Lexmark 雷射印表機專用透明投影膠片：Letter 尺寸的專用透明投影膠片，材料編號是 70X7240；A4 尺寸的專用透明投影膠片，材料編號則是 12A5010。

• 請不要在專用透明投影膠片上面留下指紋，以免影響列印品質。

信封

• 請使用 24 磅 (90 g/m2) 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙所製成的信封。

• 請勿使用下列信封： – 過度扭曲

– 黏在一起 – 任何程度的受損 – 含有窗格、孔、打洞、裁切角或浮雕 – 使用金屬拴扣、線帶或金屬摺條 – 貼有郵票

有關選擇正確列印材質的提示

列印材質作業和提示

– 信封口在密封位置有任何外露的黏著劑

• 請使用能耐 170°C (338°F) 高溫而不會發生下列情形的信封： – 黏合

– 過度扭曲 – 起皺 – 釋放危險釋出物

如果您對目前考慮使用的信封有疑問的話，請洽詢信封供應商。

• 高溼度（超過 60%）加上高列印溫度，可能會使信封黏合在一起。

貼紙

• 請勿使用黏著劑外露的貼紙。

• 請勿持續列印大量的貼紙。

• 請不要使用乙烯樹脂 (Vinyl) 貼紙。

• 請使用能耐 170°C (338°F) 高溫，而不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放危險釋出物的貼紙。貼紙黏著劑、貼紙頁面

（可列印材料）及塗層也必須能承受每平方英吋 25 磅 (psi) (172 kilopascals) 的壓力。

有關選擇正確列印材質的提示

列印材質作業和提示

卡片

• 預印、打洞及摺痕會嚴重影響列印品質，並造成材質處理問題或夾紙問題。

• 請避免使用加熱時會釋放有害物質的卡片。

• 請勿使用以化學成份製成的預印卡片，這類卡片可能會污損印表機。預印材質會將半液狀物及易揮發的成分傳入印

表機。

• 請使用最重達 163 g/m

，且大於 76 x 127 公釐（3 x 5 英吋）尺寸的卡片。

有關存放列印材質和耗材的提示

存放紙張

下列指引有助於避免送紙問題與不穩定的列印品質。

• 將紙張存放在溫度約 21°C (70°F) 、相對溼度為 40% 的環境。

• 將紙張的包裝箱存放在墊子或架子上，不要直接接觸地面。

• 如果您沒有將紙張存放在原來的包裝箱中，請務必放在平坦的表面上，如此紙張邊緣才不會彎曲、捲曲或損壞。

• 不要在紙張包裝上堆置任何物品。

存放耗材

選擇陰涼、乾淨的地方來存放印表機耗材。請將耗材

耗材不應暴露在下列環境中：

• 直接日曬

• 溫度高於 35°C (95°F)

• 溼度高於 80%

• 空氣中含有鹽份

• 含有腐蝕氣體

• 充滿塵埃

正放

在原有的包裝中，等您預備要使用時再拆封。

有關存放列印材質和耗材的提示

列印材質作業和提示

有關防止夾紙的提示

只要將紙張與特殊材質正確載入印表機中，應可避免大部份的夾紙問題。

下列提示有助於避免夾紙問題：

• 不要載入起皺、摺痕或潮溼的紙張。

• 請不要在同一個送紙匣中混用多種材質類型。

• 載入紙張前，請先翻動、扇開並對齊紙張。

• 請不要超出堆疊高度上限。

• 載入材質後，請將所有送紙匣

• 請務必將送紙匣中的導引夾緊靠著紙張或特殊材質。

• 當工作正在列印時，請勿卸下送紙匣。

• 載入專用透明投影膠片前，請先將堆疊展開成扇狀，以防止專用透明投影膠片黏在一起。

• 請勿使用下列信封： – 過度扭曲

– 黏在一起 – 任何程度的受損 – 含有窗格、孔、打洞、裁切角或浮雕 – 有金屬栓扣、線帶或金屬摺條 – 貼有郵票 – 信封口在密封位置有任何外露的黏著劑

• 只使用建議使用的紙張。請參閱 Lexmark 網站 (www.lexmark.com) 上所提供的 Card Stock & Label Guide

和貼紙手冊，英文版）

• 如果您在大量購買自訂紙張之前需要詳細資訊，請參閱 Card Stock & Label Guide

穩妥地

推入印表機內。

，取得哪種紙張在您的列印環境可提供最佳效果的其他相關資訊。

（卡片和貼紙手冊，英文版）

（卡片

。

有關防止夾紙的提示

列印材質作業和提示

如何載入

請遵循下列指示，將紙張載入 250 張送紙匣和 550 張送紙匣中。

1 取出送紙匣。

250

張和

550

張送紙匣

請注意：如果您要載入 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，您必須延伸送紙匣的長度。請參閱第 32 頁延伸送紙匣來載

入 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，取得相關指示。

2 準備一疊紙張，並將紙疊前後彎曲彈動並展開成扇狀。然後在平面上對齊紙張的邊緣。

如何載入

250

張和

550

張送紙匣

列印材質作業和提示

3 將紙張載入送紙匣，載入時列印面朝下。

請注意：載入銜頭紙時，請將設計面朝下。含有商標的頁面其頂邊應放在送紙匣前端。

請確定紙張低於側導引夾上的滿線上限。載入過多紙張可能會造成夾紙。

4 滑動兩個側導引夾及後導引夾，讓它們緊靠著紙疊。

如何載入

250

張和

550

張送紙匣

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Macintosh

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UNIX/Linux

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列印材質作業和提示

可載入哪些列印材質類型

材質要載入印表機的何處

有關選擇正確列印材質的提示

預印紙張規格和銜頭紙

專用透明投影膠片

有關存放列印材質和耗材的提示

存放紙張

存放耗材

有關防止夾紙的提示

使用「新增印表機精靈」安裝印表機軟體