Lexmark E340, E342N Reference Manual [sv]

E340, E342n

Referenshandbok

Juni 2005

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder. © 2005 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Meddela nde n

Versionskommentarer

Utgiven: Juni 2005

Följande stycke gäller inte i länder där sådana bestämmelser strider mot lokal lagstiftning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC .

TILLHANDAHÅLLER DENNA PRODUKT I BEFINTLIGT SKICK, UT AN GARANTI ER A V NÅGO T SLAG, V ARE SIG UTTR YCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, därför gäller detta meddelande inte alla.

Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst.

Kommentarer om den här publikationen kan skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, England. Lexmark kan använda eller sprida den information du tillhandahåller på ett passande sätt, utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan inköpa extra kopior av utgåvor som hör ihop med den här produkten genom att ringa +1-800-553-9727 i USA. I Storbritannien och Irland ringer du +44 (0)8704 440 044. Kontakta inköpsstället om du bor i andra länder.

Hänvisningar till produkter, program eller tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla länder där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller en tjänst är inte ämnad att fastslå eller mena att endast den produkten, det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på eventuellt befintlig intellektuell äganderätt kan också användas. Utvärdering och bekräftelse av användning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster, förutom de som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar.

RÄTTIGHETER I FÖRENTA STATERNA

Det här programmet och all medföljande dokumentation som tillhandahålls under detta avtal är kommersiell datorprogramvara och -dokumentation som utvecklats exklusivt på privat bekostnad.

Varumärken

Lexmark och Lexmark med rutertecknet och MarkVision är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder. PictureGrade är ett varumärk e som tillhör Lexmark Int ernational Inc.

PCL

är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company . PCL är en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packard Company . Skrivaren är avsedd att vara k ompatibel med språket PCL. Det innebär att skrivaren känner igen PCL-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner. PostScript Incorporated. PostScript 3 är en uppsättning skrivarkommandon (språk), teck ensnitt och funktion er som finns i programv aruprodukter från Adobe Systems. Den här skrivaren är avsedd att vara kompatibel med skrivarspråket PostScript 3. Det innebär att skrivaren känne r igen P ostScript 3 -kommandon s om används i olika program och at t den emulerar motsvarande funktioner. Mer information om kompatibilitet finns i Technical Reference. Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems

Licenser

Skrivarens inbyggda programvara innehåller programvara som Lexmark har utvecklat och har copyright för. Dessutom kan skrivarens inbyggda programvara innehålla:

• Programvara som Lexmark har modifierat på licens med GNU General Public License version 2 och/eller GNU Lesser General Public License version 2.1

• Programvara som har licensierats med BSD-licensen

• Programvara som licensierats med andra licenser

Klicka på rubriken till det dokument som du vill granska:

BSD License and Wa rranty statements

GNU General Public License

Andra licenser

Den av Lexmark modifierade tredjepartslicensierade programvaran är gratisprogramvara. Du kan sprida den vidare och/eller ändra den i enlighet med licensbestämmelserna ovan. Dessa licenser gäller inte

Meddelanden

den av Lexmark upphovsrättsskyddade programvaran i skrivaren. Eftersom den tredjepartslicensierade programvara som Lexmarks

modifieringar bygger på uttryckligen tillhandahålls utan garanti, får Lexmarks modifierade version också användas utan garanti. Mer information finns i garantibestämmelserna i de ovan nämnda licensavtalen. Källkoderna för Lexmarks modifierade GNU-licensierade programvara finns på CD-skivan med drivrutiner som levererades med skrivaren. Du kommer åt dem genom att starta skivan och klicka på Contact Lexmark.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett jordat el ektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VAR FÖRSIKTIG: Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

• Produkten använder laser. VAR FÖRS IKTIG: Användning av kontroller , justeringar eller

utförande av andra procedurer än dem som angivits häri kan resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som hettar upp utskriftsmaterial, och hettan kan få material att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

Lasermeddelande

Skrivaren är certifierad som laserprodukt av klass I i USA enligt kraven i DHHS 21 CFR avsnitt J för laserenheter av klass I (1), och i andra länder som en laserprodukt av klass I som uppfyller kraven i IEC 60825-1. Laserprodukter av klass I anses inte vara skadliga. Skrivaren innehåller en klass IIIb (3b)-laser, vilket är en 5 mW galliumarseniklaser som arbetar inom en våglängd på 770-795 nm. Lasersystemet och skrivaren är utformade så att människor aldrig utsätts för laserstrålning över klass I-nivå under normala förhållanden vid användning, underhåll eller service.

The United Kingdom Telecommunications Act 1984

Skrivsätt

Obs: Ett "Obs!" anger information som kan vara till hjälp. VAR FÖRSIKTIG: En försiktighetsåtgärd visar på något som kan

orsaka dig skada. Varning! "Varning!" anger att något kan skada produktens maskin-

eller programvara.

Information om elektronisk strålning

Meddelan d e om FC C - r e g ler (Feder a l Communications Commission)

Lexmark E340, maskintyp 4511-600 och Lexmark E342n, maskintyp 4511-610 har testats och uppfyller kraven för digital utrustning av klass B enligt del 15 av FCC:s regler. Enligt dessa regler måste utrustningen uppfylla följande två villkor: (1) enheten får inte generera skadliga störningar och (2) enheten måste klara störningar utifrån, inklusive sådana som kan ha oönskad effekt på dess funktion.

Begränsningarna för FCC klass B är utformade för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar för installationer i bostaden. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiostrålning. Om den inte installeras och används enligt instruktionerna kan den orsaka störningar i radiokommunikationen. Det finns emellertid ingen garanti mot störningar i en viss installation. Om utrustningen orsakar störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket kan påvisas genom att slå av och på utrustningen, uppmanas användaren att försöka åtgärda störningarna på följande sätt:

• Ändra riktning på eller flytta den mottagande antennen.

• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

• Anslut utrustningen till ett vägguttag som inte sitter i samma

krets som mottagaren.

• Kontakta återförsäljaren eller en servicerepresentant för ytterligare förslag.

Tillverkaren kan inte hållas ansvarig för radio- eller TV-störningar som orsakas av att man använder andra kablar än de rekommenderade, eller av icke auktoriserad modifiering av utrustningen. Icke auktoriserad modifiering kan leda till att användaren inte längre får handha utrustningen. Obs: För att följa FCC-reglerna om elektromagnetiska störningar för utrustning av klass B, bör du använda en skärmad och jordad kabel, t.ex. Lexmarks art.nr 1329605 för parallellanslutning eller 12A2405 för USB-anslutning. Att använda en annan kabel som inte är korrekt skärmad och jordad kan vara ett brott mot FCC-reglerna. Om du har frågor om denna information kan du vända dig till:

VD för Lexmark T echnology & Services Lexmark International Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000

Denna apparatur har godkänts enligt godkännandenummer NS/G/1234/J/100003 för indirekta anslutningar till det publika telekommunikationssystemet i Storbritannien.

Säkerhetsinformation

Uppfyllande av gällande regler för Kanada

Denna digitala enhet av klass B uppfyller alla de kanadensiska kraven i Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Meddelanden

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

EU-regler

Denna produkt uppfyller skyddskraven i Europarådets direktiv 89/ 336/EEC och 73/23/EEC om approximering och harmonisering av medlemsstaternas lagar avseende elektromagnetisk kompatibilitet och säkerhet för elektrisk utrustning avsedd att användas inom vissa spänningsgränser. En deklaration om överensstämmelsen om att följa direktivens krav fås på begäran till chefen för tillverkning och teknisk support på Lexmark International, S.A. i Boigny, Frankrike. Produkten uppfyller begränsningarna i enlighet med EN 55022, säkerhetskraven i EN 60950, specifikationerna för radiospekrum enligt ETSI EN 300 330-1 och ETSI EN 300 330-2, samt EMCkraven i enlighet med EN 55024, ETSI EN 301 489-1 och ETSI EN 301 489-3.

Japanskt VCCI-meddelande

Om den här symbolen förekommer på produkten gäller den medföljande informationen.

ENERGY STAR

EPA:s ENERGY STAR-program för kontorsutrustning är ett samarbete mellan tillverkare av kontorsapparater för att befrämja utvecklingen av energieffektiva produkter och minska elkraftverkens skadliga miljöpåverkan. Företag som deltar i detta program

tillverkar produkter som stängs av när de inte används. Denna funktion minskar energiförbrukningen med upp till 50 procent. Lexmark deltar stolt i detta program.

Som Energy Star-partner har Lexmark International, Inc. beslutat att denna produkt ska uppfylla Energy Stars riktlinjer för energibesparing.

WEEE

WEEE-logotypen betecknar specifika återvinningsprogram och -procedurer för elektroniska produkter i EU-länderna. Vi uppmuntrar återvinning av våra produkt er . Om du vill ha svar på ytterligare frågor om återvinningsalternativ besöker du Lexmarks webbplats www.lexmark.com och letar där upp telefonnumret till försäljning skontoret i di tt område.

Koreanskt MIC-meddelande

Om den här symbolen förekommer på produkten gäller den medföljande informationen.

Utrustningen har genomgått EMC-registrering som hushållsprodukt. Den kan användas var som helst, även i bostäder.

Bullernivåer

Följande mätningar har utförts i enlighet med ISO 7779 och rapporterats i enlighet med ISO 9296.

1 meters medelljudtryck, dBA

Skriva ut 53—Maskintyper 4511-600, 4511-610 Inaktiv 30

Skrivarens energiförbrukning

I följande tabell visas skrivarens egenskaper vad gäller energiförbrukning.

Läge Beskrivning Energiförbrukning

Skriva ut

Klar

Energisparläge

De nivåer för energiförbrukning som anges i föregående tabell utgör genomsnittliga värden under längre tid. Energiåtgången i ett enskilt moment kan vara mycket högre än genomsnittet.

Energisparläge

Skrivaren genererar pappersutskrifter 475 W

Skrivaren väntar på ett utskriftsjobb 85 W

Skrivaren är i energisparläget 8 W

Skrivaren är ansluten till vägguttaget, men strömbrytaren är avslagen 0 W

Den här skrivaren har ett energisparläge. Energisparläget motsvarar EPA:s läge "Sleep Mode" (viloläge). Med energisparläget sparas energi genom att energiförbrukningen sänks under de längre perioder då utrustningen inte används.

Skrivarens energiförbrukning

Meddelanden

Energisparläget aktiveras automatiskt när skrivaren inte har använts under en viss tid. Denna tid kallas för energisparlägets tidsgräns. Fabriksinställningen för energisparlägets tidsgräns är 30 minuter för Lexmark E320 och Lexmark E342n. Med hjälp av menyerna för skrivarkonfiguration kan du ändra tidsgränsen så att den är allt från 1 minut till 240 minuter. Om du ställer in energisparlägets tidsgräns på ett lågt värde minskar energiförbrukningen, men det kan öka tiden för aktivering av skrivaren. Om du ställer in energisparlägets tidsgräns på ett högt värde har du snabb tillgång till skrivaren, men energiförbrukningen ökar. Om energisparläget gör att du inte kan använda skrivaren så effektivt som du vill kan du avaktivera läget med hjälp av konfigurationsverktyget för lokal skrivare (se sida 14) eller om du har en nätverksmodell med hjälp av skrivarens egen webbsida (se

sida 86).

Total energiförbrukning

Ibland kan det vara användbart att kunna beräkna skrivarens totala energiförbrukning. Eftersom uppgifter om energiförbrukningen står i Watt ska energiförbrukningen multipliceras med den tid skrivaren befinner sig i varje enskilt läge om du vill beräkna den totala förbrukningen. Skrivarens totala energiförbrukning är summan av förbrukningen i varje läge.

Meddelande om begränsad garanti

Lexmark International, Inc. Lexington, KY

Denna begränsade garanti gäller i USA och Kanada. Kunder utanför USA hänvisas till landsspecifik garantiinformation som medföljde skrivaren.

Lexmark E340, E342n

Denna begränsade garanti gäller för denna produkt endast om den ursprungligen köptes för eget bruk, ej vidareförsäljning, från Lexmark eller en Lexmark-återförsäljare, som i detta meddelande kallas ”Återförsäljare”.

Begränsad garanti

Lexmark garanterar att den här produkten:

• är tillverkad av nya delar, eller av nya och brukbara använda delar som presterar lika väl som nya delar

• är, vid normalt bruk, fri från defekter med avseende på material och utförande

Om denna produkt under garantiperioden inte fungerar såsom här intygats, kontakta en återförsäljare eller Lexmark för reparation eller utbyte (Lexmark avgör vilket). Om denna produkt utgör extra- eller kringutrustning, gäller detta meddelande endast om produkten använts tillsammans med den produkt för vilken den konstruerades. För att få garantiservice kan det krävas att du uppvisar extra- eller kringutrustningen ifråga tillsammans med produkten.

Om denna produkt skulle byta ägare, gäller garantin, såsom den uttrycks i detta meddelande, även för den nya ägaren under återstoden av garantiperioden. Vid ägarbyte bör kvitto på ursprungligt köp samt detta meddelande överlämnas till den nye ägaren.

Begränsad garantiservice

Garantiperioden inleds det datum då produkten först införskaffades, enligt uppgift på inköpskvitto och avslutas 12 månader senare förutsatt att garantiperioden för förbrukningsmaterial och underhållsart iklar som följer med skrivaren upphör tidigare, eller om dess orginalinnehåll, har använts, tömts eller förbrukats. ###Lista produktspecifika underhållsartiklar som t.ex. fixeringsenhet, överföringsband och arkmatningskomponenter)###, om någon av dessa eller någon annan artikel för vilken det finns en servicekit är förbrukat visas meddelandet “Snart slut” eller “Planerad service” på skr ivarens display.

För att få garantiservice kan det krävas att du visar upp kvitto på det ursprungliga köpet. Det kan krävas att produkten lämnas in hos återförsäljaren eller Lexmark, eller att den skickas lämpligt förpackad och frankerad till en plats som utsetts av Lexmark. Du är själv ansvarig i händelse av förlust av eller skada på produkten under transport till återförsäljaren eller den utsedda platsen.

Om garantiservicen omfattar utbyte av produkt eller del tillfaller ägarskapet av den utbytta delen återförsäljaren eller Lexmark. Utbytesdelen kan vara ny eller reparerad. Originalproduktens återstående garantiperiod överförs på ersättningsdelen. Utbyte kan inte komma i fråga om den produkt som lämnas in för utbyte har vanställts, ändrats, kräver reparation som inte omfattas av garantiservicen, skadats bortom all reparation eller om produkten inte är fri från eventuella rättsliga förpliktelser , förbehåll, skulder eller förhinder. Innan produkten lämnas in för garantiservice bör alla bläckpatroner, program, data och löstagbara lagringsmedia avlägsnas (om inte andra instruktioner ges av Lexmark).

För ytterligare klargörande av garantimöjligheterna, samt information om närmaste auktoriserade serviceplats för Lexmark, kontakta Lexmark på via Internet på http://support.lexmark.com.

Teknisk support på distans ges på denna produkt under hela garantiperioden. Det är inte säkert att teknisk support är tillgänglig för produkter som inte längre täcks av en garanti från Lexmark, eller så kan support endast fås mot en avgift.

Den begränsade garantins omfattning

Lexmark garanterar inte oavbruten eller felfri funktion hos någon produkt eller hållbarheten för utskrifter som utförts på någon produkt. I garantiservice ingår inte reparationer av fel som uppstått p.g.a.:

• Modifieringar eller obehöriga tillbehör

• Olyckor eller felaktig användning, eller användning som inte

följer Lexmarks användarhandböcker, instruktioner eller handledning

• Olämplig fysisk eller driftsmiljö

• Underhåll utförd av någon annan än Lexmark eller en

servicegivare som ej godkänts av Lexmark

• Produkten hållits i drift bortom gränsen för dess arbetscykel.

Meddelande om begränsad garanti

Meddelanden

• Bruk av utskriftsmaterial utöver vad som specificerats av

Lexmark

• Renovering, reparation, påfyllnad eller användning av produkter, förbrukningsmaterial eller delar från tredjepartstillverkare

• Produkter, komponenter, delar, material (såsom toner och bläck) programvara ell er gränssnitt som inte tillhandahålls av Lexmark

I DEN UTSTRÄCKNING SOM TILLÅTS AV TILLÄMPLIGA LAGAR, LÄMNAR VARKEN LEXMARK ELLER DESS LEVERANTÖRER I TREDJE HAND ELLER ÅTERFÖRSÄLJ ARE NÅGON GARANTI ELLER VILLKOR AV NÅGRA SLAG, VARKEN UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, VAD GÄLLER DENNA PRODUKT, OCH AVSÄGER SIG SPECIFIKT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER ELLER VILLK OR V AD GÄLLER SÄLJBARHET , LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE OCH NÖJAKTIG KVALITET. EVENTUELLA GARANTIER SOM INTE FÅR AVSÄGAS ENLIGT TILLÄMPLIGA LAGAR ÄR BEGRÄNSADE TILL GARANTIPERIODENS VARAKTIGHET. INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, GÄLLER EFTER DENNA PERIODS UTGÅNG. ALL INFORMATION, SPECIFIKATIONER, PRISER OCH SERVICE KAN NÄR SOM HELST ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.

Ansvarsbegränsning

Den enda gottgörelse som denna begränsade garanti föranleder, fastställs i detta dokument. För krav som gäller prestation eller ickeprestation hos Lexmark eller återförsäljare för denna produkt, kan du enligt denna begränsade garanti endast återfå ett faktiskt skadestånd upp till den gräns som fastställs i följande stycke.

Lexmarks ansvar för faktiskt skadestånd, helt oavsett orsak, begränsas till det belopp som betalats för produkten som orsakade skadorna. Denna ansvarsbegränsning gäller inte krav från dig gällande kroppslig skada, eller skada på fast egendom, eller skada på materiella, personliga tillgångar, för vilka Lexmark är juridiskt ansvarig. INTE I NÅGOT FALL KAN LEXMARK HÅLLAS

ANSVARIG FÖR UTEBLIVNA VINSTER, FÖRLORADE BESPARINGAR, ÅTFÖLJANDE SKADOR ELLER ANDRA EKONOMISKA FÖLJDSKADOR. Detta skall gälla även om du

skulle upplysa Lexmark eller en återförsäljare om möjligheten att sådana skador kan uppstå. Lexmark kan inte hållas ansvarig för något som helst krav från dig som baserats på ett tredjemanskrav. Denna gottgörelsebegränsning gäller även krav gentemot Lexmarks leverantörer och återförsäljare. Lexmark's and its Suppliers' and Remarketers' limitations of remedies are not cumulative. Sådana leverantörer och återförsäljare är avsedda förmånstagare av denna begränsning.

Ytterligare rättigheter

Vissa stater tillåter inga begränsningar för hur länge en implicit garanti varar, eller tillåter inte exkludering eller begränsning av åtföljande skador eller följdskador, så det är möjligt att begränsningarna och exkluderingarna ovan inte gäller dig.

Denna begränsade garanti ger vissa specifika juridiska rättigheter. Du kan även åtnjuta andra rättigheter som varierar från stat till stat.

Meddelande om begränsad garanti

Innehåll

Meddelanden ..................................................................................................2

Versionsko mmentarer ............. ........................ ........................ ...................... ................... 2

Varumärken .....................................................................................................................2

Licenser ........................................................................................................................... 2

Säkerhetsinformation ....................................................................................................... 3

Lasermeddelande ............................................................................................................ 3

The United Kingdom Telecommunications Act 1984 ........................ ........................ ....... 3

Skrivsätt ........................................................................................................................... 3

Information om e l e k tr o ni s k strålning ............. .. .......................... ... .. ............. .. ................... 3

Skrivarens e ne r g iförbrukning ........ ... .. ............. .. ........................... .. .. ............. ... .. ............. . 4

Meddelande om begränsad garanti ................................................................................. 5

Kapitel 1: Översikt över skrivaren .............................................................11

Kapitel 2: Installera programvara för lokal utskrift ..................................13

Innan du installerar skrivarprogramvara .........................................................................13

Windows ........................................................................................................................13

Installera sk r ivarprogram v a ra från CD-skiva n m e d dri vrutiner ............ ............. .. ...... 1 3

Installera skrivarprogramvaran via guiden Lägg till skrivare ............................. ....... 13

Installera yt te r lig a re skrivarpro g ra mvara . .......................... .. ... ............. .. .. .............. .. . 14

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 14

Skapa en kö i Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg (Mac OS X) .......14

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........15

Kapitel 3: Installera programvara för nätverksutskrift ............................16

Windows ........................................................................................................................16

Installera programvara för direktutskrift .................................................................... 16

Installatio n för delad utskrift .. ........................... .. .......................... ... .. ............. .. .. ...... 1 7

Installera yt te r lig a re skrivarpro g ra mvara . .......................... .. ... ............. .. .. .............. .. . 18

Macintosh . ............. ........... ............. .............. ............. ........... ............. ............. ........... ...... 20

Mac OS x ................................................................................................................. 20

Mac OS 9.x .............................................................................................................. 21

Innehåll

UNIX/Linux ..................... ...................... .................... ...................... ...................... ..........22

NetWare ... ........................ ...................... ........................ ......................... ....................... 22

Kapitel 4: Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial ...........................23

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fyll a på med? ................................ .. ....................23

Var i skrivaren går det att fylla på utskriftsmaterial? ...................................................... 24

Tips på hur du väljer rätt utskriftsmaterial ...................................................................... 25

Papper ...................................................................................................................... 25

Förtryckta formulär och brevh uvuden ............... ....................................... ................25

OH-film ..................................................................................................................... 25

Kuvert ... .................. ................. ................ ................. .................. ................ .............. 25

Etiketter .................................................................................................................... 26

Styvt papper .......................... .. ... ............. .. .. ............. ... .......................... .. ... ............. . 26

Tips på förvaring av utskriftsmaterial och förbrukningsmaterial ..................................... 26

Förvara papper ......................................................................................................... 26

Förvara förbrukningsenheter ....................................................................................26

Tips för att förebygga kvadd ..........................................................................................27

Så här fyller du på magasinen för 250 respektive 550 ark ........................... ..................28

Öka längden på magasinet för pappersstorlekarna legal och folio ..........................31

Så här laddar du den manuella mataren ................................ .. ......................................32

Så här använder du utmatningen baktill .... .................................... .................................32

Så här rensar du papperskvadd ................................ ..................................................... 33

Kapitel 5: Utskriftsuppgifter .......................................................................36

Så här gör du om du vill mata ett utskriftsjobb manuellt ................................................36

Så här gör du för att skriva ut på båda sidor av papperet (manuell duplex) ..................38

Så här skriver du ut flera sidor på samma ark (utskrift av miniatyrer) ............................ 39

Så här skriver du ut ett häfte .......................................................................................... 40

Så här skriver du ut en affisch ........................................................................................ 41

Så här skriver du ut på papper med brevhuvud ............................ ...................... ........... 42

Så här skriver du ut med mall eller vattenstämpel ......................................................... 42

Använda en mall ......................................................................................................42

Använda en vattenstämpel .......................................................................................43

Så här avbryter du ett utskriftsjobb ................................................................................ 43

Gör så här från skrivarens manöverpanel ................................................................43

Från en dator med Windows ....................................................................................43

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator .................................................................43

Innehåll

Kapitel 6: Så här installerar du tillval ........................................................45

Så här får du åtkomst till moderkortet ............................................................................ 45

Så här lägger du till ett minneskort ...... ...........................................................................47

Så här lägger du till ett flashkort ..... .................................... ....................................... ..... 48

Så här installerar du ett magasin för 550 ark .................................... .................... .. ....... 49

Identifiera installerade tillbehör ..................................... .............. ............... ............... ..... 50

Kapitel 7: Förstå manöverpanelen ............................................................51

Använda manöverpanelen .............................................................................................51

Indikatorlam pa . ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ....... ....... ...... ..... ... 51

Knappar .................................................................................................................... 52

Använda manöverpanelen för att ändra skrivarinställningar ...................... .................. ..53

Avaktiverade menyer ................. .......................................... ..........................................53

Använda skrivarmenyerna .............................................................................................54

Pappersmeny ........................................................................................................... 55

Efterbehandlingsmeny ............................................................................................. 59

Testmeny ................................................................................................................. 61

Jobbmeny . ....... .... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ...... 62

Kvalitetsme ny ............. .................. ................. .................. ................ ................. ........ 6 2

Inställningsmeny ...................................................................................................... 63

PCL-emule ringsm eny . ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... .... ...... 66

PostScript- meny ........... ................ ................. .................. .................. ............... ........ 68

PPDS-meny ............................................................................................................. 68

Parallellme ny ..... ......... ......... ......... ...... ......... ......... ......... ...... ......... ......... ....... ......... ... 70

Nätverksmeny .......................................................................................................... 71

USB-meny ................................................................................................................ 73

................................................................................................................................. 74

Kapitel 8: Förstå skrivarmeddelanden ......................................................75

Kapitel 9: Skrivarens konfigurationsmenyer ............................................82

Nätverksmeny .......................................................................................................... 82

Parallellme ny ..... ......... ......... ......... ...... ......... ......... ......... ...... ......... ......... ....... ......... ... 83

Inställningsmeny ...................................................................................................... 83

USB-meny ................................................................................................................ 84

Verktygsmeny .......................................................................................................... 84

Innehåll

Kapitel 10: Programvaru- och nätverksuppgifter .....................................85

Skriva ut sidor för menyinställningar och nätverksinställningar ...................................... 85

Skriva ut testsidor ................... .. .. ............. ... .......................... .. .............. .. .. ............. .. ...... 85

Så här konfigurerar du för TCP/IP .................................................................................. 86

Tilldela skrivaren en IP-adress ................................................................................. 86

Kontrollera IP-inställningarna ................................................................................... 86

Använda skrivarens egen webbsida ........................................ .. ..................... ...............86

Kapitel 11: Information om förbrukningsmaterial ....................................87

Vad behöver jag för förbrukningsmateri al och hur beställer jag det? .............................87

Förvara förbr u k ni n g smaterial ..... .. ............. .. ........................... .. .. ............. ... .. ............ 88

Så här sparar du på förbrukningsmaterial ...................................................................... 88

Så här vet du när du behöver nytt förbrukningsmaterial ................................................88

Kontrollera nivåerna på toner och fotoenhet ............................................................88

Så här byter du tonerkassett .......................................................................................... 89

Återvinna produkter från Lexmark ........................................ .................... .................... ..91

Så här byter du uppsättning med fotoenheter ...................................... .......................... 92

Kapitel 12: Administration .........................................................................95

Avaktivera menyer på manöverpanelen ......................................................................... 95

Aktivera menyerna ....... .............. .. .. ............. .. ........................... .. .. .............. .. ............ 95

Återställa originalvärden ................................................................................................. 96

Kapitel 13: Felsökning ................................................................................97

Allmänna prob l e m ..... ... ............. .. .. .............. .. .. ............. .. ........................... .. .. .............. .. . 97

Problem med utskriftskvalitet ....................... .. .......................... ....................... .. .. ........... 99

Så här rengör du linsen till skrivhuvudet ................................................................102

Index ............................................................ ................................................ 104

Innehåll

Översikt över skrivaren

Utmatningsfack för 150 ark

Pappersstöd

Främre lucka

Manuell matare

Magasin för 250 ark

Extra magasin för 550 ark

Manöverpanel

Översikt över skrivaren

Bakre pappersutmatning

Strömknapp

Dammskydd

Översikt över skrivaren

Skrivarens manöverpanel har ett LCD-teckenfönster med två rader om 16 tecken vardera, fem knappar och en indikatorlampa som blinkar när skrivaren bearbetar ett jobb som indikeras av meddelandet Uppt agen.

LCD-display

Lampa

Översikt över skrivaren

Installera programvara för lokal utskrift

Innan du installerar skrivarprogramvara

En lokal skrivare är en skrivare som är ansluten till datorn via en USB- eller parallellkabel. Innan du ansluter USB-kabeln måste du installera skrivarprogramvara i datorn.

Windows

CD-skivan med drivrutiner kan användas för att installera programvaran i de flesta Windows-operativsystemen. Använd guiden Lägg till skrivare om CD-skivan inte kan hantera operativsystemet. Uppdateringar för skrivarprogramvaran kan finnas på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Installera skrivarprogramvara från CD-skivan med drivrutiner

Du kan använda CD-skivan för att installera drivrutiner och programvara i följande operativsystem:

• Windows Server 2003

• Windows Server 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP Professional x64 Edition

• Windows 2000

• Windows 98 Second Edition

• Windows Me

• Windows NT 4.x (USB stöds ej)

1 Mata in CD-skivan med drivrutiner. Om CD-skivan inte startas automatiskt klickar du på Start Æ Kör och skriver

D:\Setup.exe i dialogrutan Kör (D är bokstaven för CD-enheten).

2 Välj sökvägen för lokal installation och följ instruktionerna på skärmen. 3 Anslut USB-kabeln och slå på skrivaren. Plug and Play-skärmbilden visas och ett skrivarobjekt skapas i mappen

Skrivare på datorn.

Installera skrivarprogramvaran via guiden Lägg till skrivare

Använd guiden Lägg till skrivare för att installera skrivarprogramvara i följande operativsystem:

• Windows 95 (USB stöds ej)

• Windows 98 First Edition (USB stöds ej)

1 Mata in CD-skivan med drivrutiner. Klicka på Avsluta om CD-skivan startar automatiskt. 2 Öppna guiden Lägg till skrivare. 3 Välj att installera en lokal skrivare när du uppmanas till det och klicka därefter på Diskett finns. 4 Ange platsen där skrivarprogramvaran finns på CD-skivan med drivrutiner. Sökvägen ser ut ungefär så här:

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language> där D är bokstaven för CD-enheten.

5 Klicka på OK.

Installera programvara för lokal utskrift

Installera ytterligare skrivarprogramvara

Om du vill använda några andra program på cd-skivan är nu en bra tidpunkt att installera dem.

Konfigurationsverkty g för lokal skrivare

Med detta verktyg k an du änd ra och s para sk rivarinstäl lningarna för en l okalt anslu ten skriv are (via USB- eller par allell port). Inställningarna gäller tills du ändrar dem eller tills du återställer de ursprungliga inställningarna (fabriksinställningarna). De konfigurerbara inställningarna är ordnade enligt menyn. Du kan ändra inställningar som t.ex. Tonersvärta, Energisparläge, Standardpappersformat och Standardpapperstyp.

Installera konfiguration s ve rktyget för lokal skrivare

1 Sätt i CD-skivan med drivrutiner. 2 Klicka på Installera skrivarprogramvara. 3 Välj sökväg för Anpassad installation. 4 Välj Local Printer Settings Utility (konfigurationsverktyg för lokal skrivare) under Ve rktyg. 5 Klicka på Slutför så slutförs installationen.

Om du ska ändra inställningarna för en enskild utskrift använder du skrivardrivrutinen. Den åsidosätter skrivarens standardinställningar. Om du vill starta konfigurationsverktyget för lokal skrivare från skrivbordet, klickar du på Start Æ Program

Æ Lexmark Æ Local Printer Settings Utility.

Macintosh

Mac OS 9.x eller senare krävs för USB-utskrift. Om du vill skriva ut lokalt, till en USB-ansluten skrivare, skapar du en skrivbordssymbol för skrivaren (MacOS9) eller skapar en kö i Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg (Mac OS X).

Obs! Det finns även en PPD till din skrivare i ett programvarupaket som du kan hämta på Lexmarks

webbplats på www.lexmark.com.

Skapa en kö i Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg (Mac OS X)

1 Installera en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datorn. En PPD-fil förser en Macintosh-dator med

detaljerad information om en skrivare.

a Mata in CD-skivan med drivrutiner. b Dubbelklicka på skrivarens installationspaket. c Klicka på Fortsätt i välkomstfönstret och en gång till när du läst Readme-filen. d Klicka på Fortsätt när du har läst licensavtalet och klicka på Acceptera om du godkänner avtalsvillkoren. e Välj en destination och klicka sedan på Fortsätt. f Klicka på Installera i fönstret Enkel installation. g Ange användarlösenordet och kli cka på OK. Alla nödvändiga program installeras på datorn. h Klicka på Stäng när installationen är klar.

2 Öppna Finder, klicka på Program och sedan på Verktyg. 3 Dubbelklicka på Utskriftskontroll eller på skrivarens konfigurationsverktyg.

Macintosh

Installera programvara för lokal utskrift

4 Gör något av följande:

• Om den USB-anslutna skrivaren syns i listan med skrivare avslutar du Utskriftskontroll eller skrivarens

konfigurat ion sverktyg. En kö har skapats för skrivaren.

• Om den USB-anslutna skrivaren inte visas i listan med skrivare kontrollerar du att USB-kabeln är ordentligt ansluten till skrivaren och att skrivaren är på. När skrivaren finns med i listan med skrivare avslutar du Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg.

Skapa en skrivbordssymbol för skrivaren (Mac OS 9.x)

1 Installera en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datorn. En PPD-fil förser en Macintosh-dator med

detaljerad information om en skrivare.

a Mata in CD-skivan med drivrutiner. b Dubbelklicka på Klassisk och dubbelklicka sedan på skrivarens installationsprogram. c Välj det språk som ska användas och klicka på Fortsätt. d Klicka på Fortsätt när du har läst Readme-filen. e Klicka på Fortsätt när du har läst licensavtalet och klicka på Acceptera om du godkänner avtalsvillkoren. f I dialogrutan Enkel installation klickar du på Installera. Alla nödvändiga filer installeras på datorn. g Klicka på Stäng när installationen är klar.

2 Gör något av följande:

• För Mac OS 9.0: Öppna Apple LaserWriter.

• För Mac OS 9.1-–9.x: Öppna Program och klicka sedan på Verktyg.

3 Dubbelklicka på Skrivbordsskrivarverktyg. 4 Välj Skrivare (USB) och klicka sedan på OK. 5 I avsnittet Vald USB-skrivare klickar du på Ändra. Om skrivaren inte visas i listan med valda USB-skrivare

kontrollerar du att USB-kabeln är ordentligt ansluten till skrivaren och att skrivaren är påslagen.

6 Markera skrivarens namn och klicka sedan på OK. Skrivaren visas i fönstret Skrivare (USB). 7 I avsnittet PPD-fil klickar du på Autoinställ. Kontrollera att PPD-filen till skrivaren passar ihop med den skrivare

som ska användas.

8 Klicka på Skapa och sedan på Spara. 9 Ange ett skrivarnamn och klick a sed an på Spara. Skrivaren finns nu sparad som skrivbordsskrivare.

UNIX/Linux

Lokal utskrift kan anv ändas lokalt på många UNIX- och Linux-plattformar, t.ex. Sun Solaris och Red Hat. Sun Solaris- och Linux-paketen finns både på CD -sk ivan med drivrutiner och på Lexmarks w ebbplats www.lexmark.com.

I UNIX/Linux-Användarhandbok som medföljer alla paketen finns detaljerade anvisningar för att installera och använda Lexmark-skrivare i UNIX- och Linux-miljöer.

Alla paket med skrivardrivrutiner har stöd för lokala utskrifter med parallellanslutning. Drivrutinspaketet för Sun Solaris stödjer USB-anslutningar till Sun Ray-datorer och Sun-arbetsstationer.

På Lexmarks webbplats www.lexmark.com finns en komplett lista med de UNIX- och Linux-plattformar som kan användas.

UNIX/Linux

Installer a pr og ramvara för nätverksu tskri ft

Windows

I Windows-miljöer kan nätverksskrivare konfigureras för direkt utskrift eller delad utskrift. Båda metoderna för nätverksskrivare kräver att du installerar skrivarprogramvara och skapar en nätverksskrivarport.

Konfigurera nätverksskivaren med hjälp av instruktionerna för skrivarkonfiguration och operativsystem:

Skrivarkonfiguration

Gå till sidan

Direkt IP-utskrift

• Skrivaren ansluts direkt till nätverket med en nätverkskabel, t.ex. en Ethernetkabel.

• Skrivardrivrutinerna installeras normalt sett på varje dator i nätverket.

Delad utskrift

• Skrivaren är lokalt ansluten till en av datorerna i nätverket via en ka bel för lokal s krivare, t.ex. en USBkabel.

• Skrivardrivrutinerna installeras på den dator som skrivaren är ansluten till.

• Under installationen anges skrivaren som "delad" så att andra datorer i nätverket kan skriva ut på den.

Installera programvara för direktutskrift

Skrivare

Klienter

Server

Skrivare

Klienter

1 Sätt i CD-skivan med drivrutiner. 2 Följ instruktionerna på skärmen. Välj Föreslagen sökväg för att acceptera standardvärdena. Välj Anpassad för

att välja progr amv aran som är install erad. Sk rivaren upptäc ks aut omatisk t i nätv erke t, en IP-adre ss tilld elas och ett nätverksskrivarobjekt skapas i mappen Skrivare.

3 Skriv ut en testsida och kontrollera installationen. 4 Upprepa steg 1–4 på varje dator från vilken du vill kunna skriva ut direkt till nätverksskrivaren.

Installera progr amvara för nätverksutskrift

Installera programvara för nätverksutskrift

Installation för delad utskrift

Installation för delad utskrift sker i flera steg och görs i följande ordning:

1 Installera programvaran i dator som är ansluten till skrivaren. 2 Dela skrivaren i nätverket. 3 Anslut andra nätverksdatorer till skrivaren.

Installera programvaran i dator som är ansluten till skrivaren

1 Sätt i CD-skivan med drivrutiner. 2 Följ instruktionerna på skärmen. 3 Anslut USB-kabeln till skrivaren. När Plug-and-play-installationen är klar skapas ett skrivarobjekt i mappen Skrivare. 4 Skriv ut en testsida för att verifiera installationen av lokal skrivare.

Dela skrivare i nätverk

1 Öppna mappen Skrivare i operativsystemet. 2 Välj skrivarobjektet. 3 Öppna Egenskaper för skrivaren och klicka på alternativet för delning av skrivare. Ett delat namn måste tilldelas

skrivaren.

4 Klicka på OK. Om filer saknas kan du uppmanas att sätta i CD-skivan för operativsystemet. 5 Kontrollera följande för att se till att skrivaren delades utan problem.

• Skrivarobjektet i skrivarmappen ska nu ha en indikator som visar att den är delad. I Windows NT 4.0 visas

exempelvis en hand under skrivarobjektet.

• Bläddra i Mina nätverksplatser. Sök efter värdnamnet för den anslutna datorn och namnet som angetts för den delade skrivaren.

Ansluta andra nätverksdatorer till skrivaren

Skrivardrivrutinen eller en delmängd av den måste installeras på varje nätverksdator som ska kunna skriva ut på en delad skrivare.

Använda peer-to-peer-metoden

Med den här metoden installeras skrivardrivrutinen helt och hållet på varje nätverksdator. Varje nätverksdator behåller kontrollen över drivrutinsmodifieringar. Varje nätverksdator hanterar bearbetningen av utskriftsjobbet.

1 Öppna guiden Lägg till skrivare. 2 Välj alternativet för att lägga till en nätverksskrivare. 3 Ange skrivarnamn eller URL-adress (om skrivaren är ansluten till Internet eller ett intranät), och klicka på Nästa.

Om skrivarnamnet eller URL-adressen är okänd lämnar du textrutan tom och klickar på Nästa.

4 Markera nät ve rksskrivar en i lis tan me d delade skriva re. Sk riv in sök vägen til l skriv aren i te xtrutan om skriv aren i nte

finns med i listan. Sökvägen ser ut ungefär så här: \\<serverns värdnamn>\<den delade skrivarens namn>. Serverns värdnamn är namnet på den se rverd ato r som ans lut er til l nätverket. Den delad e sk rivarens namn är det

namn som skrivaren tilldelades under installationen.

5 Klicka på OK. Välj om skrivaren ska vara klientens standardskrivare när du uppmanas till det. 6 Skriv ut en testsida som kontroll när installationen är klar. 7 Upprepa steg 1–6 på varje nätverksdator från vilken du vill kunna skriva ut till den delade skrivaren.

Windows

Installera programvara för nätverksutskrift

Med peka-och-skriv ut-metoden

Obs! Denna metod fungerar inte i vissa 64-bitars miljöer. På Lexmarks webbplats på adressen

www.lexmark.com finns den senaste informationen. Leta efter en Knowledgebase-artikel om

64-bitars stöd för skrivaren.

Den här metoden ger oftast bäst utnyttjande av systemresurserna. Datorn som är ansluten till skrivaren hanterar drivrutinsmodifieringar och bearbetning av alla utskriftsjobb även de som dirigerats från andra nätverksdatorer. På så sätt kan andra nätverksdatorer återgå till programmen mycket snabbare. I den här metoden kopieras en delmängd av drivrutinen från den skriv arans lutna datorn till de and ra datorerna via nä tv erk et. Det är precis tillräc k ligt med in f o rmation för att skicka ett utskriftsjobb till skrivaren.

1 På nästa nätverksdator från vilken du vill kunna skriva ut på skrivaren, dubbelklickar du på Nätverket eller Mina

nätverksplatser på skrivbordet.

2 Leta upp värdnamnet på den skrivaranslutna datorn och dubbelklicka på det. 3 Högerklicka på skrivarens delade namn och välj alternativet för att installera skrivaren på datorn.

Vänta några minuter medan skrivarprogramvaran kopieras från den skrivaranslutna datorn till datorn du arbetar på. När det är klart visas ett nytt skrivarobjekt i mappen Skrivare. Hur lång tid det tar beror på nätverkstrafik och andra faktorer.

4 Stäng Nätverket eller Mina nätverksplatser . 5 Skriv ut en testsida och kontrollera installationen. 6 Upprepa steg 1–5 på varje nätverksdator från vilken du vill kunna skriva ut till den delade skrivaren.

Installera ytterligare skrivarprogramvara

Om du vill använ da någr a andr a progr am på cd-sk iv an är nu en br a tidp unkt att install era de m. De kan ins talleras genom att sökvägen för Anpassad installation följs.

Windows

Installera programvara för nätverksutskrift

Praktiska tips om nätverksutskrift

Tilldela skrivaren en IP-adress

Om nätverket använder DHCP tilldelas en IP-adress automatiskt när du ansluter nätverkskabeln till skrivaren.

1 Leta rätt på adressen under rubriken TCP/IP på sidan med nätverksinställningar. Se Skriva ut en sida

med nätverksinställningar.

2 Gå till Kontrollera IP-inställningarna på sidan 20.

Om nätverket inte använder DHCP måste du manuellt tilldela skrivaren en IP-adress. Ett enkelt sätt att göra det på är att använda skrivarens manöverpanel. Standardnätverk visas om du har en skrivare med en nätverksport på systemkortet. Om du har installerat en MarkNet-

skrivarserver på tillvalskortsplats 1 eller 2 visas Nätverkstillv. 1 eller N ätverkstillv. 2.

1 Tryck på Meny tills NÄTVERKSMENY visas och tryck sedan på Välj. 2 Tryck på Meny tills Standardnätverk visas och tryck sedan på Välj. 3 Tryck på Meny tills Standardnätinställning (eller Nätverk 1 Inställningar eller Nätverk 2

Inställningar) visas och tryck sedan på Välj.

4 Tryck på Meny tills TCP/IP visas och tryck sedan på Välj. 5 Tryck på Meny tills Ange IP-adress visas och tryck sedan på Välj. 6 Ändra adressen genom att trycka på Meny om du vill öka eller minska numret. Tryck på Välj för att flytta till nästa

segment. Tryck på Välj när du är klar. Meddelandet Sparad visas kort.

7 Tryck på Meny tills Ange IP-nätmask visas och tryck sedan på Välj. 8 Ange IP-nätmask genom att upprepa steg 6.

9 Tryck på Meny tills Ange IP-gateway visas och tryck sedan på Välj. 10 Ange IP-gateway genom att upprepa steg 6. 11 När du är klar trycker du på Starta så att skrivaren återgår till läget K lar . 12 Gå vidare till Kontrollera IP-inställningarna på sidan 20.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera nätverksanslutningen. På den sidan får du även viktig information som hjälper dig att konfigurera skrivaren för nätverksutskrift.

Obs! Om en MarkNet-skrivarserver är installerad visas Skriv Nät1-inst. (eller Skriv Nät2-inst.)

idisplayen.

1 Kontrollera att skrivaren är på.

2 Tryck på Meny tills VERKTYGSMENY visas och tryck sedan på Välj.

3 Tryck på Meny tills Skriv Nät-inst. visas och tryck sedan på Välj för att skriva ut sidan.

Obs! Spara sidan med nätverksinställningar när du skrivit ut den. Du kommer att använda den senare.

4 På den första delen av sidan med nätverksinställningar, kontrollera att status är "Ansluten".

Om statusen är "Ej ansluten" kan det tänkas att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Rådfråga den nätverksansvarige. Skriv sedan ut en sida med nätverksinställningar igen för att kontrollera anslutningen till nätverket.

Windows

Installera programvara för nätverksutskrift

Skriva ut sidor med inställningar Kontrollera IP-inställningarna

Skriv ut ytterligare en si da m ed nätverksinställningar. Kontrollera under rubriken "TCP/IP" och se till att I P-adre ss, nätmask och gateway är rätt inställda. Ytterligare information om detta finns i avsnittet Skriva ut sidor för menyinställningar och

nätverksinställningar på sidan 85.

Obs! Om du vill visa en kommandotolk på en Windows-dator, klickar du på Start

Kommandotolken (eller Tillbehör

Pinga skrivaren och kontrollera att den svarar. Gå till en MS-DOS-prompt (Kommandotolken) på en dator i nätverket och skriv ping följt av den nya skrivarens IP-adress (t.ex. 192.168.0.11). Är skrivaren aktiv i nätverket ska du få ett svar.

Æ Kommandotolken om du använder Windows 2000).

Æ Program Æ

Macintosh

För att användarna i Macintosh-nätverk ska kunna skriva ut på en nätverksskrivare måste de installera en anpassad PPDfil (PostScript Printer Description) och antingen skapa en nätverksskrivare i datorn (Mac OS 9.x) eller en skrivarkö i Utskriftskontroll (Mac OS X).

Obs! I en PPD-fil (PostScript Printer Description) finns detaljerad information om skrivaren som används

av UNIX- eller Macintosh-datorer.

Mac OS x

Steg 1: Installera en anpassad PPD-fil

1 Installera en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datorn.

a Mata in CD-skivan med drivrutiner. b Dubbelklicka på skrivarens installationspaket. c Klicka på Fortsätt i välkomstfönstret och en gång till när du läst Readme-filen. d Klicka på Fortsätt när du har läst licensavtalet och klicka på Acceptera om du godkänner avtalsvillkoren. e Välj en destination och klicka sedan på Fortsätt. f I dialogrutan Enkel installation klickar du på Installera. g Ange användarlösenordet och kli cka på OK. Alla nödvändiga program installeras på datorn. h Klicka på Stäng när installationen är klar.

Steg 2: Skapa en utskriftskö i Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg

Anvä nda AppleTalk Printing

Följ de här stegen när du vill skapa en skrivarkö med AppleTalk Printing.

1 Öppna Finder, klicka på Program och sedan på Verktyg.

2 Dubbelklicka på Utskriftskontroll eller på skrivarens konfigurationsverktyg.

3 Välj Lägg till skrivare i skrivarme nyn.

4 Välj AppleTalk i snabbmenyn som visas. På sidan med nätverksinställningar under rubriken AppleTalk ser du

vilken zon eller skrivare du ska välja.

Macintosh

Installera programvara för nätverksutskrift

5 Välj AppleTalk-zonen i listan.

6 Välj den nya skrivaren i listan och klicka sedan på Lägg till.

7 Bekräfta skrivarinstallationen:

a Öppna Finder, klicka på Program och sedan på TextEdit. b Välj Skriv ut i menyn arkiv. c Välj Sammanfattning på menyn Kopior & Sidor. Titta under rubriken AppleTalk på sidan med

nätverksinställningar, så hittar du standardnamnet på skrivaren om du vill veta vilken skrivare du ska välja.

• Om PPD-filen som visas i fönstret Sammanfattning är korrekt för skrivaren är skrivarinstallationen slutförd.

• Om PPD-filen som visas i fönstret Sammanfattning inte är rätt för skrivaren tar du bort skrivaren ur skrivarkön i Utskriftskontroll eller skrivarens konfigurationsverktyg och upprepar Steg 1: Installera en anpassad PPD-fil.

Använda IP-utskrift

Följ de här stegen när du vill skapa en skrivarkö med IP-utskrift.

1 Öppna Finder, klicka på Program och sedan på Verktyg. 2 Dubbelklicka på Utskriftskontroll eller på skrivarens konfi gurationsverktyg. 3 Välj Lägg till skrivare i skrivarme nyn. 4 Välj IP-utskrift i snabbmenyn som visas. 5 Ange IP-adress eller skrivarens DNS-namn i rutan för skrivaradress. 6 Välj Lexmark i snabbmenyn Skrivarmodell. 7 Välj den nya skrivaren i listan och klicka sedan på Lägg till. 8 Bekräfta skrivarinstallationen:

a Öppna Finder, klicka på Program och sedan på TextEdit. b Välj Skriv ut i menyn arkiv. c Välj Sammanfattning på menyn Kopior & Sidor. d Gör något av följande:

• Om PPD-filen som visas i fönstret Sammanfattning är korrekt för skrivaren är skrivarinstallationen

slutförd.

Mac OS 9.x

Steg 1: Installera en anpassad PPD-fil

1 Mata in CD-skivan med drivrutiner.

a Dubbelklicka på Klassisk och dubbelklicka sedan på skrivarens installationsprogram. b Välj det språk som ska användas och klicka på Fortsätt. c Klicka på Fortsätt när du har läst Readme-filen. d Klicka på Fortsätt när du har läst licensavtalet och klicka på Acceptera om du godkänner avtalsvillkoren. e I dialogrutan Enkel installation klickar du på Installera. Alla nödvändiga filer installeras på datorn.

Macintosh

Installera programvara för nätverksutskrift

f Klicka på Stäng när installationen är klar.

Obs! Det finns även en PPD till din skrivare i ett programvarupaket som du kan hämta på Lexmarks

webbplats på www.lexmark.com.

Steg 2: Skapa en skrivbordsskrivare

1 Välj drivrutinen LaserWriter 8 i Väljaren. 2 Om du använder nätverksrouter väljer du standardzonen i listan. Om du vill veta vilken zon du ska välja kan du

titta på sidan med nätverksinställningar under zonens AppleTalk.

3 Välj den nya skrivaren från listan. 4 Om du är osäker på vilken skrivare du ska välja kan du titta på inställningssidan för nätverk under rubriken

AppleTalk för att hitta skrivarens standardnamn.

5 Klicka på Skapa. 6 Kontrollera att det finns en ikon bredvid skrivarens namn i Väljaren. 7 Stäng Väljarens fönster. 8 Kontrollera skrivarinstallationen.

a Klicka på skrivarsymbolen på skrivbordet som du just har lagt till. b Välj Utskrift Æ Ändra installation. – Om PPD-filen som visas i menyns PPD-fildel (PostScript Printer Description) är rätt inställd för skrivaren är

skrivarinstallationen slutförd.

– Om PPD-filen som visas i menyns PPD-fildel inte är rätt inställd för skrivaren upprepar du steget för

installation av en anpassad PPD-fil.

UNIX/Linux

Skrivaren kan användas av många UNIX- och Linux-plattformar, t.ex. Sun Solaris och Red Hat. På Lexmar ks webbplats

www.lexmark.se finns en komplett lista med de UNIX- och Linux-plattformar som kan användas.

Obs! Sun Solaris- och Linu x-paketen finns både på CD-skiv an med drivrutiner och på Lexmarks w ebbplats

www.lexmark.se.

Lexmark tillhandahåller ett paket med skrivardrivrutiner för alla Unix- och Linux-plattformar som stöds. I den Användarhandbok som medföljer alla pa kete n finns detalje rade anvi sningar för a tt installe ra och an vända Le xmark-skriv are i UNIX- och Linux-miljöer.

Paketen kan hämtas från Lexmarks webbplats. Det drivrutinspaket som behövs finns också på CD-skivan med drivrutiner.

NetWare

Skrivaren fungerar i Novell Distributed Print Services (NDPS/iPrint). Den senaste informationen om hur du installerar nätverksskrivare i NetWare-miljö får du om du öppnar CD-skivan med drivrutiner och klickar på View Documentation.

UNIX/Linux

Uppgifter och tips som rör utskr iftsmaterial

Vilken typ av utskriftsmaterial kan du fylla på med?

Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att fylla på magasinen på rätt sätt. Blanda aldrig olika typer av material i samma magasin.

Källa Format Typer Vikt Kapacitet* (ark)

Magasin 1 (magasin för

250 ark) Magasin 2

(magasin för 550 ark)

Manuell matare A4, A5, JIS B5, letter,

* Kapacitet för cirka 9 kg utskriftsmaterial om inget annat anges.

†

Kortfibrigt rekommenderas. Använd den bakre utmatningen för bästa resultat.

‡

Universalstorleksintervall:

– Magasin 1: 89–216 x 210–356 mm (3,5–8,5 x 8,27–14,0 tum) – Magasin 2: 148–216 x 210–356 mm (5,83–8,5 x 8,27–14,0 tum) – Manuell matare: 76–216 x 127–356 mm (3,0–8,5 x 5,0–14,0 tum) (omfattar kort i storleken 7,6 x 12,7 cm)

A4, A5, JIS B5, letter, legal, executive, folio, statement, Universal

legal, executive, folio, statement, Universal

7¾, 9, 10, DL, C5, B5, övriga (anpassad storlek)

‡

Normalt papper, OH-film, etiketter

Styvt papper

Kuvert 90 g/m

†

60–90 g/m (16–24 lb)

60–163 g/m (16–43 lb)

• 120–163 g/m (16–90 lb) Index Bristol

• 75–163 g/m (50–100 lb) Tag

• 250 pappersark

• 50 etikettark

• 50 OH-blad

• 550 pappersark

• 50 etikettark

• 50 OH-blad 1

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

Var i skrivaren går det att fylla på utskriftsmaterial?

Skrivaren har två papperskällor som standard: en automatisk pappersmatare för 250ark (Magasin 1) och en manuell matare för enstaka ark. An v änd Maga sin1 för de flesta utskriftsjobb. Använd den manuella ma taren n är du ska s kriv a ut på ett enstaka papper, OH-blad, kuvert, etikettark, styvt papper eller registerkort. Du kan öka papperskapaciteten genom att köpa ett ytterligare magasin för 550 ark.

Ett utmatningsfack ovanpå skrivaren rymmer upp till 150 ark. Den bakre utmatningen för enstaka ark ger en rak pappersbana som mi nskar risk en för at t papper rullar i hop sig el ler att pap perskv add upps tår . De t här är särski lt anv ändbart vid utskrifter på specialmaterial, som exempelvis OH-blad, kuvert, pappersetiketter, styvt papper och registerkort.

Utmatningsfack för 150 ark

Främre pappersstöd

Främre lucka

Manöverpanel

Manuell matare

Magasin för 250 ark

Extra magasin för 550 ark

Bakre pappersutmatning

Var i skrivaren går det att fylla på utskriftsmaterial?

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

Tips på hur du väljer rätt utskriftsmaterial

Du kan undvika utskriftsproblem genom att använda rätt pappers- eller materialtyp. För att försäkra dig om bästa möjliga utskriftskvalitet kan du göra provutskrifter med olika pappers- och materialtyper innan du köper ett helt paket.

Mer information om vilken typ av papper som ger bäst resultat vid utskrift i din utskriftsmiljö finns i Card Stock & Label Guide som du hittar på Lexmarks webbplats www.lexmark.se.

Papper

• För bästa utskriftskvalitet bör du använda långfibrigt kopieringspapper med vikten 75 g/m 2.

Skrivaren kan automatmata långfibrigt papper med vikt från 60 till 90 g/m kanske inte är tillräckligt styvt för att kunna matas ordentligt och papperskvadd kan uppstå. Papper som är tyngre än 90 g/m2 bör matas genom det extra magasinet för 550 ark eller genom den manuella mataren.

• Vid laserutskrift värms papperet upp till hög temperatur (170 °C) för program utan MICR. Använd bara papper som klarar av dessa temperaturer utan att missfärgas, ge färgblödningar eller utsöndra giftiga gaser. Kontakta tillverkaren eller leverantören av papperet och fråga om papperet är lämpligt för laserskrivare.

Förtryckta formulär och brevhuvuden

. Papper som är lättare än 60 g/m2

• Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.

• Välj papper som absorberar bläck utan att blöda.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper tryckt med värmetåligt bläck avsett för kopiatorer. Bläcket måste klara temperaturer på 170 °C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Oxidationsbeständigt eller oljebaserat bläck bör uppfylla dessa villkor. Latexbläck gör det inte. Om du är tveksam kontaktar du pappersleverantören.

Papper som är förtryckt med exempelvis brevhuvud måste tåla temperaturer på upp till 170 °C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser.

OH-film

• Använd bara OH-film som uttryckligen anpassats för laserskrivare. OH-film måste tåla temperaturer på upp till 170 °C utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller avge giftiga ångor.

Vi rekommenderar Lexmarks OH-film för laserskrivare: artikelnummer 70X7240 för OH-film i letterstorlek och artikelnummer 12A5010 för OH-film i A4-storlek.

• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.

Kuvert

• Använd kuvert som är tillverkade av Bondpapper med vikten 90 g/m2.

• Använd inte kuvert som: – är mycket böjda

– sitter ihop – är skadade på något sätt – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallklämmor eller snören – är frankerade – har synligt klister när fliken är igenklistrad

Tips på hur du väljer rätt utskriftsmaterial

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

• Använd kuvert som tål temperaturer på 170 °C utan att: – klistras igen

– böjas märkbart – skrynklas – avge farliga ångor

Om du är tveksam över de kuvert du tänker använda bör du kontakta kuvertleverantören.

• En kombination a v hög l uftfuktigh et (öv er 60 %) och de höga utskriftstemperaturerna kan göra att k uv erten klistras igen.

Etiketter

• Använd inte etiketter där klistret syns på arken.

• Skriv inte ut stora mängder etiketter i följd.

• Använd inte vinyletiketter.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 170 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga gase r. Etiketternas klister , skrivb ar a yta och yt beläg gnin g mås te äv e n tåla tryck på upp ti ll 25 p si/17 2kPa.

Styvt papper

• V ar medv eten om att förtryck, perfo rering och skrynklor i a vse värd uts träck ning kan påv erka uts kriftskva liteten oc h orsaka materialhanteringsproblem eller papperskvadd.

• Undvik att använda styvt papper som kan utsöndra farliga gaser vid uppvärmning.

• Använd inte förtryckt styvt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Förtrycket kan

avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren.

• Använd styvt papper med en högsta vikt av 163g/m

och en minsta storlek på 76 x 127 mm.

Tips på förvaring av utskriftsmaterial och förbrukningsmaterial

Förvara papper

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet.

• Förvara papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

• Förvara papperskartongerna på en lastpall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enstaka paket utanför originalkartongen bör de ligga plant, så att de inte böjer sig eller blir

skadade i kanterna.

• Placera ingenting ovanpå papperspaketen.

Förvara förbrukningsenheter

Förbrukningsmaterial till skrivaren bör förvaras på en ren och sval plats. Förvara förbrukningsmaterial med rätt sida upp i sin originalförpackning tills du ska använda det.

Utsätt inte förbrukningsenheterna för:

• direkt solljus

• temperatur över 35 °C

• hög luftfuktighet (över 80 %)

Tips på förvaring av utskriftsmaterial och förbrukningsmaterial

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

• salthaltig luft

• frätande gas

• dammiga miljöer

Tips för att förebygga kvadd

Du kan undvika de flesta typer av papperskvadd genom att fylla på papper och specialmaterial på rätt sätt i skrivaren. Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd:

• Använd inte skrynkligt, vikt eller fuktigt papper.

• Blanda aldrig olika typer av material i samma magasin.

• Böj, lufta och släta ut pappersbunten innan du laddar den.

• Överskrid inte den maximala bunthöjden.

• Skjut in alla magasin ordentligt i skrivaren när du fyllt på med papper i dem.

• Kontrollera att stöden i magasinen ligger tryckta mot papperet eller specialmaterialet.

• Fyll inte på papper i magasinen under utskrift.

• Lufta OH-filmarken innan du laddar dem, för att förhindra att de fastnar på varandra.

• Använd inte kuvert som: – är mycket böjda

– sitter ihop – är skadade på något sätt – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallklämmor, snören eller andra metalldelar – är frankerade – har synligt klister när fliken är igenklistrad

• Använd endast rekommenderat p app er. Mer information om vilken typ av papper som ger bäst resultat vid utskrift i din utskriftsmiljö finns i Card Stock & Label Guide som du hittar på Lexmarks webbplats www.lexmark.se.

• Vill du ha information om anpas sade papper inn an du köp er större m ängder finns den i Card Stoc k & Labe l Guid e.

Tips för att förebygga kvadd

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

Så här fyller du på magasinen för 250 respektive 550 ark

Följ instruktionerna nedan när du ska fylla på papper i magasinen för 250 respektive 550 ark.

1 Ta ut magasinet.

Obs! Om du ska fylla på papper i storlekarna legal eller folio måste du dra ut magasinet på längden.

Instruktioner finns på Öka längden på magasinet för pappersstorlekarna legal och folio på sidan 31.

2 Förbered en bunt pappe r genom att bö ja den och bläd dr a i den fram och tillb aka inna n du lägger den i magasi net.

Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Så här fyller du på magasinen för 250 respektive 550 ark

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

3 Fyll på papperet i magasinet med utskriftssidan vänd nedåt.

Obs! Pappe r med bre vhuvud lä gger du med den förtryckta sidan nedåt. D et förtryckta arkets öv erkant ska

ligga vänd mot magasinets främre kant.

Se till att pappersbunten inte är högre än märket som anger m ax g rä nse n fö r påfyllning. Om du lägge r i f ör mycket papper kan papperskvadd uppstå.

4 Skjut de två sidostöden och det bakre stödet tills de ligger tryckta mot pappersbunten.

Så här fyller du på magasinen för 250 respektive 550 ark

Uppgifter och tips som rör utskriftsmaterial

5 Sätt tillbaka magasinet.

6 Dra ut pappersstödet på utmatningsfacket.

Så här fyller du på magasinen för 250 respektive 550 ark

+ 80 hidden pages