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Über sicht über den Druc ker
Info zu Ihrem Drucker
Es sind drei Druckermodelle verfügbar: Lexmark E320, Lexmark E322 und Lexmark E322n. Die
Unterschiede zwischen diesen drei Modellen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Hinweis: Einige Abschnitte dieser CD gelten möglicherweise nicht für alle Druckermodelle.
KomponenteLexmark E320Lexmark E322Lexmark E322n
Standardspeicher 4 MB 8 MB 16 MB
Maximale
Speichergröße
EmulationenPCL 5e und
AnschlüsseParallel und USBParallel und USB10/100 Base-TX
Kapazität der im
Lieferumfang
enthaltenen
Druckkassette b ei
ungefähr 5 %
Deckung
An der Bedienerkonsole gibt es sechs Kontrolleuchten und eine Taste.
68 MB 72 MB 80 MB
MacintoshKompatibilität
1.500 Seiten
(Standard)
PostScript Level 2 und
PCL 6
3.000 Seiten
(Standard)
PostScript Level 2 und
PCL 6
Ethernet und USB
3.000 Seiten (Standard)
Drücken Sie kurz (ungefähr eine Sekunde) auf die Bedienerkonsolentaste, um den Drucker neu zu
starten oder einen Fehlercode anzeigen zu lassen.
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Drücken Si e lange auf die Bedienerkonsolentaste (bis alle Kontrolleuchten leuchten), um den Drucker
zurückzusetzen oder eine Einstellung im Sonderfunktionsmenü auszuwählen.
Mit einem zweimaligen Tastendruck (die Taste wird zweimal kurz hintereinander gedrückt und
losgelassen) werden zusätzliche Fehlercodes aufgerufen, oder es wird durch die Einstellungen des
Sonderfunktionsmenüs geblättert.
Papierstütze
Papierst
ütze
Obere
Papier
ablage
Vordere
Ausgabekla
ppe
Fach 1
Manuelle
Einzelblattz
uführung
Papierf
ührung
Bedienerko
nsolenleuc
hten
Fach 2
Verwenden Sie diese
Funktion:
Fach 1Einlegen von bis zu 150 Blatt Papier oder 10 Blatt/Bögen eines anderen
Hintere Papiers t ützeStützen von Druckmedien in Fach 1.
V ord ere PapierstützeStützen von Druckmedien in der oberen Papierablage.
Manuelle
Einzelblattzuührung
PapierführungenAnpassen des Breite des Druckmediums in Fach 1 und in der manuellen
BedienerkonsolenleuchtenPrüfen des Druckerstatus.
Obere PapierablageStapeln der gedruckten Dokumente mit der Druckseite nach unten.
Vordere AusgabeklappeBedrucken von Spezialdruckmedien, zum Beispiel Karten oder Etiketten.
Zusätzliches Fach 2Erweitern der Papierkapazität.
Für folgende Aufgabe:
Druckmediums.
Einlegen eines einzelnen Blatt Papiers/eines anderen Druckmediums. Verwenden
Sie diese Zuführung für Folien, Etiketten, Briefumschläge und Karten.
Einzelblattzuführung.
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2
Verwenden der Bedienerkonsole
An der Bedienerkonsole gibt es sechs Kontrolleuchten und eine Taste.
Kontrolleuchte und Status:Status des Druckers:
Bereit/Daten leuchtetIst für den Empfang und die Verarbeitung von Daten bereit
Bereit/Daten blinktEmpfängt oder verarbeitet Daten
Wenig Toner leuchtetWarnt Sie, daß der Tonervorrat zur Neige geht
Papier einlegen leuchtetFordert Sie zum Einlegen von Druckmedien in Fach 1, die manuelle
Papierstau leuchtetStellt einen Papierstau fest
Fehler leuchtetDie Druckerabdeckung ist geöffnet, oder die Druckkassette ist nicht
Taste drücken leuchtetFordert Sie auf, die Bedienerkonsolentaste zu drücken
Einzelblattzuführung oder Fach2 (sofern installiert) auf
eingesetzt
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Wie in der Abbildung dargestellt, weisen Kontrolleuchten mit dem Status Leuchtet/Leuchtet nicht/Blinkt
auf verschiedene Druckerzustände hin, beispielsweise den Druckerstatus, einen erforderlichen Eingriff
(z. B. Papier nachlegen) oder daß der Drucker gewartet werden muß.
Leuchtet
Leuchtet
nicht
Blinkt
Blinkt
langsam
Taste
drücken
Eine vollständige Liste der Kontrolleuchtenmeldun gen fin den Sie un ter Die Kontrolleuchten der
Bedienerkonsole.
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Abbrechen v on Druc kaufträgen
An der Druckerbedienerkonsole
Wenn der Auftrag, den Sie abbrechen möchten, gerade gedruckt wird und die Kontrolleuchte Bereit/
Daten blinkt, drücken Sie lange (etwa drei Sekunden) auf die Taste der Druckerbedienerkonsole.
Dadurch wird der Drucker zurückgesetzt und der Auftrag abgebrochen.
Auf einem Windows-Computer
1Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuz eigen.
2Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz.
3Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.
Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.
4Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie zum Drucken des Auftrags verwenden.
Eine Liste der Druckaufträge wi rd angezeigt.
5Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.
6Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.
Auf einem Macintosh
Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird das Druckersymbol auf dem Schreibtisch
angezeigt.
1Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.
Eine Liste der Druckaufträge wi rd angezeigt.
2Drücken Sie die CTRL-Taste, und markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen
möchten.
3Wählen Sie im Einblendmenü die Option Warteschlange anhalten.
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4
Vorbereiten von Druc kaufträgen
Sobald der Drucker eingerichtet ist und die Treiber installiert sind, können Sie den ersten Druckauftrag
senden. Möchten Sie einen Brief drucken, einer Präsentation das Wasserzeichen „Nicht kopieren“
hinzufügen oder die Einstellung für die Deckung ändern? Dann wählen Sie einfach die en t sp r e ch e nd e
Druckereinstellung in Ihrem Druckertreiber aus, und drucken Sie den Auftrag.
Drucken aus einer Windows-Umgebung
Angenommen beispielsweise, in Fach 1 ist Normalpapier eingelegt, Sie möchten aber einen Brief auf
einem Briefbogen und einen Briefumschlag drucken.
1Legen Sie den Briefbogen mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu bedruckenden
Seite zu Ihnen zeigend in Fach 1 ein.
2Öffnen Sie in Ihrer Software-Anwendung die zu druckende Datei.
3Wählen Sie im Menü Datei die Option zur Druckereinrichtung, um den Druckertreiber zu
öffnen.
4Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist.
5Kl icken Sie im Dialogfeld für die Druckereinrichtung auf die Schaltfläche Eigenschaften,
Optionen oder Einrichtung (abhängig von der Anwendung), um die Einstellung für die Papiersorte in Briefbögen zu ändern, und klicken Sie dann auf OK.
6Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
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Drucken Sie jetzt den Briefumschlag:
1Legen Sie einen Briefumschlag längs, mit der Umschlagklappe nach unten und dem
Briefmarkenbereich in der oberen linken Ecke in die manuelle Einzelblattzuführung ein.
2Wählen Sie im Menü Datei die Option zur Druckereinrichtung, um den Druckertreiber zu
öffnen.
3Kl icken Sie im Dialogfeld für die Druckereinrichtung auf die Schaltfläche Eigenschaften,
Optionen oder Einrichtung (abhängig von der Anwendung), und wählen Sie unter
Papiersorte den ge wünschten Briefumschlag aus.
4Ändern Sie die Ausrichtung in Querformat.
5Kl icken Sie im Druckdialo gfeld auf OK, um den Druckauftrag zu starten.
Hinweis: Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, die nicht im Druckertreiber enthalten
ist, können Sie das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung für den Lexmark
E320/E322 von der Lexmark Website (www.lexmark.com) herunterladen.
Wenn Sie eine Erläuterung zu einer der Druckereinstellungen benötigen, können Sie mit einem
einzigen Mausklick entsprechende Hilfe aufrufen:
•Klicken Sie auf das Hilfefeld in der unteren rechten Ecke eines Dialogfelds.
•Bewegen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Einstellung, und drücken Sie F1, oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Drucken von einem Macintosh
Angenommen beispielsweise, Sie arbeiten mit Mac OS 9 und möchten einen Brief auf
Briefbogenpapier und einen Briefumschlag drucken:
1Legen Sie den Briefbogen mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu bedruckenden
Seite zu Ihnen zeigend in Fach 1 ein.
2Öffnen Sie in Ihrer Software-Anwendung die zu druckende Datei.
3Wählen Sie im Menü Datei die Option zur Seiteneinrichtung, um den Druckertreiber zu öffnen.
4Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist.
5Wählen Sie als Papier die Option Briefbögen, und klicken Sie auf OK.
6Kl icken Sie im Menü Datei auf Drucken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
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Drucken Sie jetzt den Briefumschlag:
1Legen Sie einen Briefumschlag längs, mit der Umschlagklappe nach unten und dem
Briefmarkenbereich in der oberen linken Ecke in die manuelle Einzelblattzuführung ein.
2Wählen Sie im Menü Datei die Option zur Seiteneinrichtung.
3Wählen Sie unter Papierformat das gewünschte Briefumschlagformat aus.
4Ändern Sie die Ausrichtung in Querformat.
5Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zur Seiteneinrichtung zu schließen.
6Wechseln Sie zurück zum Menü Datei, und wählen Sie Drucken.
7Wählen Sie als Papiereinzug die Option Briefumschlag.
8Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
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Auswählen des richtigen
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Druckmediums
Durch Auswahl des richtigen Papiers oder anderer Druckmedien lassen sich Druckprobleme
vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen
Papier oder einem anderen Medium an, be vor Sie größere Mengen davon kaufen.
•Verwenden Sie xerografisches Papier mit einem Gewicht von 75 g/m
•Verwenden Sie für Laserdrucker entwickelte Folien. Wir empfehlen Laserdruckerfolien von
Lexmark: Teilenummer 70X7240 für Folien im Format „Letter“, T eilenummer 12A5010 für
Folien im Format A4.
• Verwenden Sie Briefumschläge aus Feinpostpapier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m2.
Um die Gefahr von Papierstaus so gering wie möglich zu halten, verwenden Sie keine
Briefumschläge, die:
–übermäßig gewellt sind
–zusammenkleben
–in irgendeiner Form besch ädi gt si nd
–Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen
–mit Metallklammern, Verschlußstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind
–mit Briefmarken versehen sind
–freiliegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt ist.
2
.
•Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff auf den Bögen.
•Drucken Sie höchstens 20 Etikettenbögen ohne Unterbrechung.
•Verwenden Sie Karten mit einem Gewicht von höchstens 163 g/m
von 76,2 x 127 mm.
2
und einer Mindestgröße
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Druckmediensorten und -formate
DruckmedienFormatGewichtKapazität
PapierA4, A5, B5, Letter, Legal,
64 - 163 g/m
Executive
60 - 163 g/m
60 - 90 g/m
Folien A4,LetterN/A
Briefumschläge Monarc h ( 7 3/4), 9, Com-10
90 g/m
C5, C6, B5, DL
Etiketten (Papier) Minimum: 210 mm x 279 mm
90 g/m
Maximum: 216 mm x 297 mm
Karteikarte Minimum: 76,2 x 127 mm 120 - 163 g/m
2
Fach 1: 150 Blatt
(75 g/m
2
Manuelle Einzelblattzuführung:
1Blatt
2
Zusätzliches Fach 2: 250 Blatt
(75 g/m
Fach 1: 10 Folien
Manuelle Einzelblattzuführung:
1 Folie
2
Fach 1: 10 Umschläge
Manuelle Einzelblattzuführung:
1 Umschlag
2
Fach 1: 10 Bögen
Manuelle Einzelblattzuführung:
1 Bogen
2
Fach 1: 10 Karten
Manuelle Einzelblattzuführung:
1 Karte
2
)
2
)
KartonMaximum: 216 mm x 356 mmKarton
75 - 163 g/m2
Fach 1: 10 Karten
Manuelle Einzelblattzuführung:
1 Karte
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6
Zuführungen für Druckmedien
Ihr Drucker verfügt über zwei Standardpapiereinzüge: eine automatische Papierzuführung (Fach 1), in
die maximal 150 Blatt Normalpapier eingelegt werden können, und eine manuelle
Einzelblattzuführung. Verwenden Sie Fach 1 für die meisten Druckaufträge. Verwenden Sie die
manuelle Einzelblattzuführung für ein einzelnes Blatt Papier oder eine Folie, einen Umschlag, einen
Etikettenbogen oder eine Karte.
Papierstütze
Obere
Papiera
blage
Vordere
Ausgabeklap
pe
Fach 2
Die Papierablage oben auf dem Drucker faßt maximal 100 Blatt. Die vordere EinzelblattAusgabeklappe gewährleistet einen geraden Papierweg für Spezialdruckmedien, wie zum Beispiel
Folien, Briefumschläge, Etiketten, Karten oder Karteikarten, wodurch die Gefahr von Wellenbildung
und Papierstaus verringert wird.
Papierstütze
Fach 1
Manuelle
Einzelblattzuführung
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Um die Papierkapazität zu erhöhen, können Sie ein zusätzliches Fach 2 erwerben, das maximal
250 Blatt Papier faßt.
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7
Einlegen von P apier
In Fach 1
1Ziehen Sie die hintere Papierstütze heraus, bis Sie ein Klickgeräusch hören.
2Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und
fächern Sie das Papier auf.
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Legen Sie Briefbögen mit der Oberkante der Seite nach unten und der Druckseite in Ihre
3
Richtung ein.
Hinweis: Vorgedrucktes Papier, wie zum Beispiel Briefbögen, muß hitzebeständig bis
200 °C sein, ohne daß ein Schmel zp ro zeß eintritt oder gefährliche Dämpfe frei
werden.
4Schieben Sie die Papierführungen an die Kanten des Papiers.
18
Ziehen Sie die vordere Papierstütze an der Papierablage heraus, bis Sie ein Klickgeräusch
5
hören. W enn Sie Papier im Format „Legal“ bedrucken, ziehen Sie die vordere Papierstütze
ganz heraus.
6Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte in der Software-Anwendung.
7Starten Sie den Druckauftrag.
In die manuelle Einzelblattzuführung
Verwenden Sie die manuelle Einzelblattzuführung, um jeweils ein Blatt Papier einzeln zu bedrucken.
1Ziehen Sie die vordere Papierstütze an der Papierablage heraus, bis Sie ein Klickgeräusch
hören.
Manuelle Einzelblattzuführung
2Legen Sie Briefbögen einzeln mit der Oberkante der Seite nach unten und der Druckseite in
Ihre Richtung ein.
19
Schieben Sie die Papierführungen bündig an die Kanten des Papiers.
3
4Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte in der Software-Anwendung.
5Starten Sie den Druckauftrag.
6Drücken Sie kurz (ungefähr eine Sekunde) auf die Bedienerkonsolentaste, um den
Druckvorgang zu starten.
7Wenn die Kontrolleuchte Papier einlegen blinkt und die Kontrolleuchte Taste drücken
aufleuchtet, legen Sie ein weiteres Blatt in die manuelle Einzelblattzuführung.
8Drücken Sie die Be dienerkonsolentaste.
20
In das zusätzliche Fach 2
1Fassen Sie das Fach an den seitlichen Laschen an, und ziehen Sie es vollständig aus dem
Drucker heraus.
2Bevor Sie Papier einlegen, drücken Sie auf die Metallplatte, bis sie einrastet.
3Wenn Sie Papier im Format A4 oder „Legal“ einlegen, ziehen Sie die Papierstütze heraus.
21
Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und
4
fächern Sie das Papier auf.
5Legen Sie Briefbögen mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante der Seite
zuerst in den Drucker ein.
6Überschreiten Sie nicht die Markierung für die Stapelhöhe, da es sonst zu Papierstaus
kommen kann.
Eckanschläge
7Das Papier muß unter beiden Eckanschlägen eingesteckt sein und flach im Fach liegen.
8Schieben Sie die Papierführungen an die Kanten den Druckmediums.
22
Schieben Sie das Fach fest in den Drucker.
9
Wenn das Fach nicht vollständig in den Drucker geschoben wird, kann es zu Problemen bei
der Papierzufuhr kommen.
10Wählen Sie das Papierformat in der Software-Anwendung aus.
11Starten Sie den Druckauftrag.
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8
Einlegen von Folien
V erwenden Sie beim Bedrucken von Folien speziell für Laserdrucker konzipierte Folien. Wir empfehlen
folgende Laserdruckerfolien von Lexmark: Teilenummer 70X7240 für Folien im Format „Letter“,
Teilenummer 12A5010 für Folien im Format A4.
In Fach 1
1Ziehen Sie die hintere Papierstütze heraus, bis Sie ein Klickgeräusch hören.
2Öffnen Sie die vordere Ausgabeklappe, um einen geraden Papierweg zu gewährle isten und
die Gefahr von Wellenbildung oder möglichen Papierstaus zu verri nge rn.
24
Biegen Sie den Folienstapel in beide Richtungen, um die Folien voneinander zu lösen, und
3
fächern Sie den Stapel auf.
4Legen Sie maximal 10 Folien mit der zu bedruckenden Seite in Ihre Richtung ein.
Hinweis: Folien müssen Temperaturen bis 200 °C aushalten, ohne auszubluten oder
gefährliche Dämpfe freizusetzen.
5Schieben Sie die Papierführungen an die Kanten der Folien.
6Wählen Sie die Papiersorte in der Software-Anwendung aus.
7Starten Sie den Druckauftrag.
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In die manuelle Einzelblattzuführung
Verwenden Sie die manuelle Einzelblattzuführung, um Folien einzeln zu bedrucken.
1Öffnen Sie die vordere Ausgabeklappe, um einen geraden Papierweg zu gewährle isten und
die Gefahr von Wellenbildung oder möglichen Papierstaus zu verri nge rn.
2Schieben Sie die Papierführungen bündig an die Kanten der Folie.
3Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte in der Software-Anwendung.
4Starten Sie den Druckauftrag.
5Drücken Sie kurz (ungefähr eine Sekunde) auf die Bedienerkonsolentaste, um den
Druckvorgang zu starten.
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Wenn die Kontrolleuchte Papier einlegen blinkt und die Kontrolleuchte Taste drücken
6
aufleuchtet, legen Sie eine weitere Folie in die manuelle Einzelblattzuführung.
7Drücken Sie die Bedienerkonsolentaste, um eine weitere Folie zu bedrucken.
27
9
Einlegen v on Briefumsc hlägen
Legen Sie maximal 10 Briefumschläge in Fach 1 ein, oder legen Sie Briefumschläge einzeln in die
manuelle Einzelblattzuführung ein.
In Fach 1
1Ziehen Sie die hintere Papierstütze heraus, bis Sie ein Klickgeräusch hören.
2Öffnen Sie die vordere Ausgabeklappe, um einen geraden Papierweg zu gewährleisten.
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