Lexmark E322, E320 User Manual

Lexmark E320/E322
Brukerhåndbok
April 2001
www.lexmark.com

Innholdfortegnelse

Kapittel 1: Oversikt over skriveren ..................................................5
Kapittel 2: Bruke kontrollpanelet .....................................................7
Kapittel 3: Avbryte en utskriftsjobb .................................................9
Gjør følgende fra skriverens kontrollpanel ........................................................... 9
Fra en Windows-maskin ....................................................................................... 9
Fra en Macintosh-maskin ..................................................................................... 9
Kapittel 4: Konfigurere en utskriftsjobb ........................................10
Skrive ut fra et Windows-miljø ............................................................................ 10
Skrive ut fra en Macintosh-maskin ..................................................................... 11
Kapittel 5: Velge riktig utskriftsmateriale ......................................13
Utskriftsmateriale - typer og størrelser ......................................................... 14
Kapittel 6: Kilder for utskriftsmateriale ........................................15
Kapittel 7: Legge i papir ..................................................................17
I skuff 1 ............................................................................................................... 17
I den manuelle arkmateren ................................................................................ 19
I tilleggsskuff 2 ................................................................................................... 21
Kapittel 8: Legge i transparenter ...................................................24
I skuff 1 ............................................................................................................... 24
I den manuelle arkmateren ................................................................................ 26
Kapittel 9: Legge i konvolutter .......................................................28
I skuff 1 ............................................................................................................... 28
I den manuelle arkmateren ................................................................................ 29
i
Kapittel 10: Legge i etiketter ..........................................................31
I skuff 1 ............................................................................................................... 31
I den manuelle arkmateren ................................................................................ 33
Kapittel 11: Legge i kartong ...........................................................35
I skuff 1 ............................................................................................................... 35
I den manuelle arkmateren ................................................................................ 36
Kapittel 12: Skrive ut på begge sider av papiret ........... ..... .... ..... .38
Kapittel 13: Ta vare på rekvis ita .......... ..... .... ............................ ..... .40
Kapittel 14: Skifte tonerkassetten ..................................................41
Ta ut den gamle tonerkassetten ......................................................................... 41
Installere den nye tonerkassetten ...................................................................... 42
Kapittel 15: Resirkulere tonerkassetten ........................................44
Kapittel 16: Bestille rekvisita ..........................................................45
Kapittel 17: Fjerne fastkjørt papir ..................................................46
Kapittel 18: Forstå lampene på kontrollpanelet ...........................51
Kapittel 19: Løse problemer med utskriftskvaliteten ...................72
Tilbakestille til standardverdier ........................................................................... 77
Bruke menyen for spesialfunksjoner .................................................................. 77
Gjenopprette fabrikkstandarder ................................................................... 78
Bruke Hexades. verdier-modus ................................................................ ... 79
Bruke Skrive ut kvalitetstester ..................................................................... 80
Avansert feilsøkings modus ................................ ................................ .......... 80
Kapittel 20: Avansert feilsøking .....................................................81
Kapittel 21: Ringe etter service ......................................................89
Kapittel 22: Konfigurere nettverksskriveren .................................90
Miljøer vi støtter .... .................... ................... ................... .................... ................ 90
Koble til maskinvaren ......................................................................................... 90
Skrive ut en side med nettverksoppsett ............................................................. 90
ii
Konfigurere og skrive ut ..................................................................................... 91
TCP/IP ......................................................................................................... 91
Trinn 1: Angi IP-adresse, nettmaske og gateway ........................................ 91
Problemløsing ............. ....................................... ....................................... ... 92
Trinn 2: Sette opp for utskrift ....................................................................... 93
Problemløsing ............. ....................................... ....................................... . 101
Novell NetWare ................................................................................................ 102
Købasert utskrift ......................................................................................... 102
Konfigurer skriveren ved hjelp av Network Printer Utility ........................... 102
Velge NPRINTER/RPRINTER eller PSERVER ......................................... 103
NPRINTER versus PSERVER i IntraNetWare
NetWare Directory Services (NDS) ........................................................... 103
NPRINTER i IntraNetWare NDS ................................................................ 104
PSERVER i IntraNetWare NDS ................................................................. 104
RPRINTER versus PSERVER i NetWare 3.x ............................................ 105
RPRINTER i NetWare 3.x .......................................................................... 105
PSERVER i NetWare 3.x ........................................................................... 105
Problemløsing ............. ....................................... ....................................... . 105
Købasert utskrift ......................................................................................... 106
AppleTalk ......................................................................................................... 106
Finne standard AppleTalk-navn ................................................................. 106
Lage et skriverikon på skrivebordet ........................................................... 106
Endre sonen .............................................................................................. 107
Endre skrivernavnet ................................................................................... 107
Oppdatere skriverens maskinvare ..................... ...... ....... ........................... 108
Problemløsing ............. ....................................... ....................................... . 108
Printserverens lampemønstre ........................................................................ 109
Normale tilstander ....... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ........................... 109
Feiltilstander .............................................................................................. 110
Merknader ....................................................................................... 111
Utgivelsesmerknad ............ .................... ................... ............. ................... ........ 111
Varemerker ...................................................................................................... 112
Sikkerhetsinformasjo n .............................................. ........................................ 112
Forsiktighetsregler og advarsler ....................................................................... 113
Elektromagnetisk stråling ...................... ........................................................... 113
Energy Star ........................................................................................................ 114
Lasermerknad .................................................................................................. 114
Stikkordregister ..............................................................................115
iii
iv
1

Oversikt o ver skriveren

Om skriveren

Tre skrivermodeller er tilgjengelige: Lexmark E320, Lexmark E322 og Lexmark E322n. Forskjellene mellom disse tre modellene er oppført i tabellen under.
Merk: Noen deler av denne CDen gjelder muligens ikke for alle skrivermodellene.
Komponent Lexmark E320 Lexmark E322 Lexmark E322n
Standardminne 4 MB 8 MB 16 MB Maksimalt minne 68 MB 72 MB 80 MB Emuleringer PCL 5e og Macintosh-
kompatibel
Tilkobling Parallell og USB Parallell og USB 10/100 Base-TX
Utskriftskapasitet ved levering med ca. 5 % tonerdekning
1.500 sider (standard) 3.000 sider (standard) 3.000 sider (standard)
PostScript Level 2 og PCL 6
PostScript Level 2 og PCL 6
Ethernet og USB
Kontrollpanelet har seks lamper og en knapp.
Trykk raskt på kontrollpanelknappen (ca. ett sekund) for å starte skriveren på nytt eller vise en feilkode. Trykk lenge på kontrollpanelknappen (hold den inne til alle lampene lyser) for å tilbakestille skriveren
eller velge en innstilling i spesialfunksjonsmenyen.
5
Trykk to ganger på kontrollpanelknappen (i rask rekkefølge) for å vise flere feilkoder eller bla gjennom innstillingene i spesialfunksjonsmenyen.
Papirstøtte
Papirstøtte
Skuff 1
Manuell arkmater
Øvre utskuff
Fremre utskuff
Skuff 2
Skriverkomponent Funksjon
Skuff 1 Magasin for opptil 150 ark med papir eller 10 ark med annet utskriftsmateriale. Bakre papirstøtte Støtte utskriftsmaterialet i skuff 1. Fremre papirstøtte Støtte utskriftsmaterialet i den øvre uts kuffen.
Papirfører
Kontrollpanellamper
Manuell arkmater Trekke inn enkeltark av papir eller annet utskriftsmateriale. Brukes tiltransparenter,
Papirførere Breddeholdere for uts kriftsm at erialet i sk uf f 1 og den man uel le arkmat eren . Kontrollpanellamper Vise skriverstatus status. Øvre utskuff Stable utskrevne dokumenter med forsiden ned. Fremre utskuff Utskuff for utskrifter på spesielle utskriftsmaterialer, som for eksempel etiketter
Tilleggsskuff 2 Øke papirkapasiteten.
etiketter, konvolutter og kartong.
eller kartong.
6
2

Bruke kontr ollpanelet

Kontrollpanelet har seks lamper og en knapp.
Når: ...betyr det at skriveren:
Klar/data -lampen lyser er klar til å motta og behandle data Klar/data-lampen blinker er opptatt med å motta eller behandle data Lite toner-lampen lyser varsler deg om at det er lite toner igjen Legg i papir-lampen lyser ber deg om å legge utskrift s materi ale i skuff 1, den manuelle arkmateren
Papirstop p-la mp en lyser har oppdaget at papiret har kjørt seg fast Feil-lampen lyser har registrert at dekselet er åpent eller tonerkassetten er ikke installert Trykk på knappen-lampen
lyser
eller skuff 2 (hvis den er installert)
ber deg om å trykke på kontrollpanelknappen
7
Som vist på illustrasjonen, indikerer lamper som lyser, blinker eller er av , ulike skrivertilstander, som for eksempel sk riv erens statu s, at skri ve ren kre v er til syn fr a bruk er en (f .e ks. når den er tom for papir), eller at skriveren trenger ser vi ce.
Lampen lyser
Lampen er slukket
Lampen blinker
Lampen blinker sakte
Trykk knapp
Hvis du vil se en fullstendig liste over lampemeldinger, kan du se Forstå lampene på kontrollpanelet.
8
3

A vbryte en utskriftsjobb

Gjør følgende fra skriverens kontrollpanel

Hvis jobben du vil avbryte holder på å skrives ut og Klar/data-lampen blinker, kan du trykke lenge på knappen (ca. 3 sekunder) for å tilbakestille skriveren, noe som også vil avbryte jobben.

Fra en Windows-maskin

1 Minimer alle programmer slik at skrivebordet vises. 2 Dobbeltklikk på ikonet Min datamaskin. 3 Dobbeltklikk på Skriver-ikonet.
En liste over tilgjengelige skrivere vises.
4 Dobbeltklikk på den skriveren du bruker til å skrive ut jobben.
En liste over utskriftsjobber vises.
5 Velg den jobben du vil avbryte. 6 Trykk på Delete-tasten på tastaturet.

Fra en Macintosh-maskin

Når du sender en utskriftsjobb, vises skriverikonet på skrivebordet.
1 Dobbeltklikk på skriveri konet på skrivebordet.
En liste over utskriftsjobber vises.
2 Trykk på Control og klikk på den utskriftsjobben du vil avbryte. 3 Velg Stopp kø (Stop Queue) fra lokalmenyen.
9
4

K onfigurere en utskriftsjobb

Når skriveren er konfigurert og Lexmark-driveren er installert, er du klar til å skrive ut. Vil du skrive ut et brev, merke en presentasjon med et Ikke kopier-vannmerke eller justere innstillingen for utskriftsmørkhet? Da kan du ganske enkelt velge den aktuelle innstillingen i skriverdriveren og skrive ut jobben.

Skrive ut fra et Windows-miljø

La oss for eksempel anta at du har vanlig papir i skuff 1, men du vil skrive ut et brev på et brevpapir med logo og en tilhørende konvolutt.
1 Sett inn brevpapiret slik at toppen av siden peker ned og forsiden vender mot deg.
2 Åpne den filen du skal skrive ut i det aktuelle programmet. 3 Åpne Fil-menyen og velg Skriv ut (eller Utskriftsoppsett) for å åpne skriverdriveren. 4 Kontroller at riktig skriver er valgt i dialogboksen. 5 I dialogboksen for utskrift klikker du på Egenskaper, Alternativer eller Oppsett (avhengig av
programmet), endrer papirinnstillingen til Brevpapir og klikker på OK.
6 Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til utskrift.
10
Nå kan du skrive ut konvolutten:
1 Legg en konvolutt midt i den manuelle arkmateren med kortsiden først, frimerkefeltet i øvre
venstre hjørne og klaffen ned mot materen.
2 Åpne Fil-menyen og velg Skriv ut (eller Utskriftsoppsett) for å åpne skriverdriveren. 3 I dialogboksen for utskrift klikker du på Egenskaper, Alternativer eller Oppsett (avhengig av
programmet) og velger riktig konvoluttstørrelse fra Papirtype-innstillingen.
4 Velg Liggende under Retning. 5 Klikk på OK i Skriv ut-dialogboksen for å sende jobben til utskri ft.
Merk: Hvis du vil endre en innstilling som ikke er oppført i skriverdriveren, kan du laste
ned Lexmark E320/E322 Setup Utility fra Lexmarks hjemmeside (www.lexmark.com).
Hvis du trenger en forklaring på en skriverinnstilling, er hjelpen bare ett klikk unna:
Klikk på Hjelp-knappen nederst i høyre hjørne i en hvilken som helst dialogboks.
Flytt markøren til den innstillingen du vil vite mer om, og trykk F1 eller høyreklikk.

Skrive ut fra en Macintosh-maskin

La oss for eksempel si at du bruker Mac OS 9 og vil skrive ut et brev på brevpapir med logo og tilhørende konvolutt:
1 Legg brevpapiret i skuff 1 slik at toppen av siden peker ned og forsiden vender mot deg. 2 Åpne den filen du skal skrive ut i det aktuelle programmet. 3 Åpne Fil-menyen og velg Utskriftsformat for å åpne skriverdriveren. 4 Kontroller at riktig skriver er valgt i dialogboksen. 5 Velg Brevpapir under Papir og klikk på OK. 6 Velg Skriv ut fra Fil-menyen for å sende jobben til utskrift.
11
Nå kan du skrive ut konvolutten:
1 Legg en konvolutt i den manuelle arkmateren, på høykant med klaffesiden ned og slik at
frimerkefeltet er i øvre venstre hjørne.
2 Velg Utskriftsformat på Fil-menyen. 3 Velg den konvoluttstørrelsen du vil bruke under Papirstørrelse. 4 Velg Liggende under Retning. 5 Klikk på OK for å lukke Utskriftsformat-dialogboksen. 6 Gå tilbake til Fil-menyen, og velg Skriv ut. 7 Velg Konvolutt under Papirkilde. 8 Klikk på Skriv ut for å sende jobben til utskrift.
12
5

Velge riktig utskriftsmateriale

Valg av riktig papirtype eller annet utskriftsmateriale reduserer utskriftsproblemene. For å få best mulig utskriftskvalitet, anbefaler vi at du foretar en prøveutskrift på papiret eller det andre utskriftsmaterialet før du kjøper inn store mengder av det.
Bruk 75 g/m
Bruk transparenter som er laget for laserskrivere. Vi anbefaler Lexmark-transparenter for
laserskrivere: varenummer 70X7240 for transparenter i Letter-format og varenummer 12A5010 for transparenter i A4-format.
Bruk konvolutter laget av 90 g/m
ikke bruke konvolutter som:
er krøllet eller brettet er sammenklebet er skadet på noen måte har vinduer, hull, perforeringer, utsparinger eller preget mønster har metallklips, sløyfer eller klemmer har påklistret frimerke har eksponert lim når klaffen er i forseglet stilling
2
kopipapir.
2
bankpostpapir. For å forebygge papirstopp, bør du
Ikke bruk etiketter med eksponert lim på arkene.
Ikke skriv ut et stort antall etiketter sammenhengende.
Bruk kartong med en maksimumsvekt på 163 g/m
på 76,2 x 127 mm.
2
og en minimumsstørrelse
13

Utskriftsmateriale - typer og størrelser

Utskrifts­materiale
Papir A4, A5, B5, Letter, Legal,
Transparenter A4, letter N/A
Konvolutter Monarch (7 3/4), 9, Com-10
Etiketter (Papir) Min: 210 mm x 279 mm
Index Bristol Min: 76,2 mm x 127 mm 120–163 g/m
Størrelse Vekt Kapasitet
64–163 g/m
Executive
60–163 g/m 60–90 g/m
2
90 g/m
C5, C6, B5, DL
64–163 g/m
Maks: 216 mm x 297 mm
2 2
2
Skuff 1: 150 ark (75 g/m
2
papir)
Manuell mater: 1 ark
Tilleggsskuff 2: 250 ark (75 g/
2
papir)
m
Skuff 1: 10 ark
Manuell mater: 1 ark
Skuff 1: 10 konvolutter
Manuell mater:1 konvolutt
2
Skuff 1: 10 ark Manuell mater: 1 ark
2
In Br Skuff 1: 10 kort
Manuell mater: 1 kor t
kartotekkort Maks: 216 mm x 356 mm 75 - 163 g/m2
kartotekkort
Skuff 1: 10 kort Manuell mater: 1 kor t
14
6

Kilder for utskriftsmateriale

Skriveren har to standard papirkilder: en automatisk arkmater som har plass til opptil 150 ark med vanlig papir, og en manuell arkmater for enkeltark. Bruk skuff 1 til de fleste utskriftsjobber. Bruk den manuelle arkmateren til utskrift enkeltvis på papir, transparenter, konvolutter, etiketter og kartotekkort.
Papirstøtte
Øvre utskuff
Fremre leveringsluke
Skuff 2
Utskuffen oppå skriveren har plass til opptil 100 ark. Leveringsluken for enkeltark, som er plassert foran på skriveren, gir en rett papirbane for spesielt utskriftsmateriale, eksempelvis transparenter, konvolutter , etiketter, kartong og kartotekkort, noe som reduserer muligheten for krølling og papirstopp.
Papirstøtte
Skuff 1
Manuell arkmater
15
Hvis du vil øke papirkapasiteten, kan du kjøpe skuff 2 (tillegg) som har plass til 250 ark.
16
7

Legge i papir

I skuff 1

1 Trekk ut den bakre papirstøtten inntil du hører et klikk.
2 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem.
17
Hvis du skal legge i papir med brevhode, må du sette inn brevpapiret slik at toppen av siden
3
peker ned og vender mot deg.
Merk: Fortrykt papir, for eksempel brevpapir, må tåle temperaturer på 200°C uten å
smelte eller avgi farlige gasser.
4 Skyv papirførerne inntil kanten av papiret.
18
Trekk ut den fremre papirstøtten på utskuffen inntil du hører et klikk. Hvis du sk al skrive ut på
5
papir av Legal-størrelse, må du trekke papirstøtten helt ut.
6 Velg papirstørrelse og papirtype fra programmet du skriver ut fra. 7 Start utskriftsjobben.

I den manuelle arkmateren

Bruk den manuelle arkmateren til å skrive ut ett ark om gangen.
1 Trekk ut den fremre papirstøtten på utskuffen inntil du hører et klikk.
Manuell arkmater
2 Hvis du skal skrive ut på brevpapir med logo, må du legge i ett ark slik at toppen peker ned og
utskriftssiden vender mot deg.
19
Skyv papirførerne inntil kanten på papiret.
3
4 Velg papirstørrelse og papirtype fra programmet du skriver ut fra. 5 Start utskriftsjobben. 6 Trykk raskt (ca. ett sekund) på kontrollpanelknappen for å starte utskriften. 7 Når Legg i papir-lampen blinker og Trykk knapp-lampen lyser, kan du sette et nytt ark i den
manuelle arkmateren.
8 Trykk på kontrollpanelknappen.
20

I tilleggsskuff 2

1 Ta tak i tappene på hver side av skuffen og trekk den helt ut av skriveren.
2 Før du legger i papir, må du trykke metallplaten ned til den låses på plass.
3 Hvis du legger i papir av A4- eller Legal-størrelse, trekker du ut papirstøtten.
21
Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem.
4
5 Hvis du legger i forhåndstrykt brevpapir, skal det legges i slik at siden med trykk vender ned og
toppen av siden går først inn i skriveren.
6 Papiret må ikke overstige kapasitetsmerket - det kan føre til papirstopp.
Hjørneholdere
7 Kontroller at papiret er under begge hjørneholderne og at det ligger helt flatt i skuffen.
22
Skyv papirførerne slik at de står jevnt med kanten på utskriftsmaterialet.
8 9 Sett skuffen tilbake i skriveren, og pass på å skyve den helt inn.
Hvis skuffen ikke er skjøvet helt inn, kan det føre til problemer med å trekke inn papiret.
10 Velg papirstørrelse i programvaren. 11 Start utskriftsjobben.
23
8

Legge i transparenter

Hvis du skal skrive ut på transparenter, bør du bruke transparenter som er laget for laserskrivere. Vi anbefaler Lexmarks transparenter for laserskrivere: varenummer 70X7240 for transparenter i Letter­format og varenummer 12A5010 for transparenter i A4-format.

I skuff 1

1 Trekk ut den bakre papirstøtten inntil du hører et klikk.
2 For å redusere muligheten for krølling og papirstopp, bør du åpne den fremre leveringsluken
slik at skriveren bruker en rett papirbane.
24
Bøy transparentene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem.
3
4 Legg i opptil 10 transparenter med utskriftssiden vendt mot deg.
Merk: Transparenter må tåle temperaturer på 200°C uten å smelte eller avgi farlige
gasser.
5 Skyv papirførerne inntil kanten av transparentene.
6 Velg papirtype i programmet du skriver ut fra. 7 Start utskriftsjobben.
25

I den manuelle arkmateren

Bruk den manuelle arkmateren til å skrive ut én transparent om gangen.
1 For å redusere muligheten for krølling og papirstopp, bør du åpne den fremre leveringsluken
slik at skriveren bruker en rett papirbane.
2 Skyv papirførerne inntil kanten på transparenten.
3 Velg papirstørrelse og papirtype fra programmet du skriver ut fra. 4 Start utskriftsjobben. 5 Trykk raskt (ca. ett sekund) på kontrollpanelknappen for å starte utskriften.
26
Når Legg i papir-lampen blinker og Trykk knapp-lampen lyser, kan du legge en ny transparent
6
i den manuelle arkmateren.
7 Trykk på kontrollpanelknappen for å skrive ut en ny transparent.
27
9

Legge i konvolutter

Legg i opptil 10 konvolutter i skuff 1 eller en om gangen i den manuelle arkmateren.

I skuff 1

1 Trekk ut den bakre papirstøtten inntil du hører et klikk.
2 Åpne den fremre leveringsluken slik at skriveren bruker en rett papirbane.
28
Loading...
+ 91 hidden pages