Lexmark E322, E320 User Manual [sv]
Lexmark
E320/E322
Referenshandbok
April 2001
www.lexmark.com
Innehåll
Kapitel 1: Skrivaröversikt .................................................................5
Om skrivaren ........................................................................................................ 5
Kapitel 2: Använda manöverpanelen ..............................................7
Kapitel 3: Avbryta utskriftsjobb .......................................................9
Gör så här från skrivarens manöverpanel: ........................................................... 9
I Windows: ............................................................................................................ 9
På Macintosh: ...................................................................................................... 9
Kapitel 4: Ställa in utskriftsjobb .....................................................10
Skriva ut i Windows-miljö ................................................................................... 10
Skriva ut från en Macintosh ................................................................................ 11
Kapitel 5: Välja rätt utskriftsmaterial .............................................13
Materialets typ och format ........................................................................... 14
Kapitel 6: Utskriftsmaterialkällor ..................................................15
Kapitel 7: Ladda papper ..................................................................17
I magasin 1 ......................................................................................................... 17
I den manuella arkmataren ................................................................................ 19
I extramagasin 2 ................................................................................................. 21
Kapitel 8: Ladda OH-film .................................................................24
I magasin 1 ......................................................................................................... 24
I den manuella arkmataren ................................................................................ 26
Kapitel 9: Ladda kuvert ...................................................................28
I magasin 1 ......................................................................................................... 28
I den manuella arkmataren ................................................................................ 29
i
Kapitel 10: Ladda etiketter ..............................................................31
I magasin 1 ......................................................................................................... 31
I den manuella arkmataren ................................................................................ 33
Kapitel 11: Ladda tjockt papper .....................................................35
I magasin 1 ......................................................................................................... 35
I den manuella arkmataren ................................................................................ 36
Kapitel 12: Skriva ut på papperets båda sidor .............................38
Kapitel 13: Spara förbrukningsenheter ......................................... 40
Kapitel 14: Byta ut tonerkassetten ................................................41
Ta bort den gamla tonerkassetten ..................................................................... 41
Sätta i den nya tonerkassetten ........................................................................... 42
Kapitel 15: Återvinna tonerkassetten ............................................44
Kapitel 16: Beställa förbrukningsenheter ..................................... 45
Kapitel 17: Åtgärda papperskvadd ................................................46
Kapitel 18: Manöverpanelens lampor ............................................51
Kapitel 19: Lösa problem med utskriftskvaliteten .......................73
Återställa egna standardinställningar .................................... ............................. 78
Använda Specialfunktionsmenyn ....................................................................... 78
Återställa originalvärden .............................................................................. 79
Använda Hexspårning ................................................................................. 80
Skriva ut testsidor ........................................................................................ 81
Avancerat felsökningsläge .................... ....................................... ................ 81
Kapitel 20: Avancerad felsökning ..................................................82
Kapitel 21: Ringa efter service .......................................................90
Kapitel 22: Ställa in nätverksskrivaren ..........................................91
Miljöer där våra servrar kan användas ........................... .................................... 91
Ansluta maskinvaran .......................................................................................... 91
Skriva ut en sida med nätverksinställningar .................................................... ... 91
ii
Konfigurera och skriva ut ................................................................................... 92
TCP/IP ......................................................................................................... 92
Steg 1: Ställa in IP-adress, nätmask och gateway ...................................... 92
Felsökning ................................................................................................... 93
Steg 2: Inställningar för utskrift .................................................................... 94
Felsökning ................................................................................................. 101
Novell NetWare ................................................................................................ 102
Köbaserad utskrift ...................................................................................... 102
Installera skrivaren med programmet Network Printer Utility ..................... 102
Välja NPRINTER/RPRINTER eller PSERVER .......................................... 103
NPRINTER mot PSERVER i IntraNetWare
NDS (NetWare Directory Services) ........................................................... 103
NPRINTER i IntraNetWare NDS ................................................................ 103
PSERVER i IntraNetWare NDS ................................................................. 104
RPRINTER mot PSERVER i NetWare 3.x ................................................ 104
RPRINTER i NetWare 3.x .......................................................................... 104
PSERVER i NetWare 3.x ........................................................................... 105
Felsökning ................................................................................................. 105
Köbaserad utskrift ...................................................................................... 105
AppleTalk ......................................................................................................... 106
Hitta AppleTalks standardnamn ................................................................. 106
Skapa en skrivarsymbol på Skrivbordet .................................................... 106
Ändra zon .................................................................................................. 107
Ändra skrivarens namn .............................................................................. 107
Uppdatera skrivarens maskinvara ............................................................. 107
Felsökning ................................................................................................. 108
Skrivarserverns lampkombinationer ............................................................... 109
Normala förhållanden ................................................................................ 109
Feltillstånd ...... ....... ...... ....................................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... . 11 0
Anmärkningar ................................................................................. 111
Om utgåvan ........................................... ................... ................... .................... . 111
Varumärken .......... .................... ................... ................... .................... .............. 11 2
Säkerhetsinformation ....................................................................................... 112
Fara! och Varning! ............................................................................................ 113
Meddelande om elektromagnetiska störningar ................................................ 113
EU-regler ................................................................................................... 113
Energy Star ....................................................................................................... 114
Meddelande om laser ........................................................................................ 114
Index ..................................................................................................115
iii
iv
1
Skrivaröversikt
Om skrivaren
Det finns tre skrivarmodeller: Lexmark E320, Lexmark E322 och Lexmark E322n. Skillnaden mellan
de tre modellerna anges i följande tabe ll .
Obs: Vissa delar av den här CD-skivan gäller inte för alla skrivarmodellerna.
Funktion Lexmark E320 Lexmark E322 Lexmark E322n
Basminne 4 MB 8 MB 16 MB
Maximalt minne 68 MB 72 MB 80 MB
Emuleringar Kompatibel med PCL
5e och Macintosh
Anslutning Parallell och USB Parallell och USB 10/100 Base-TX
Medföljande
tonerkassetts
kapacitet vid ungefär
5 % täckning
1 500 sidor (standard) 3 000 sidor (standard) 3 000 sidor (standard)
PostScript nivå 2 och
PCL 6
PostScript nivå 2
och PCL 6
Ethernet och USB
Manöverpanelen har sex lampor och en knapp.
Tryck snabbt (ungefär i en sekund) på manöverpanelens knapp för att starta om datorn och visa en
felkod.
Genom att hålla ner knappen en stund (tills alla lamporna tänds) återställer du skrivaren eller väljer en
inställning i specialfunktionsmenyn.
5
Dubbeltryck på manöverpanelens knapp (tryck på knappen snabbt två gånger) om du vill visa
ytterligare felkoder eller bläddra igenom Specialfunktionsmenyns inställningar.
Pappersstöd
Pappersstöd
Övre
utmatningsfack
Främre
utmatningslucka
Magasin 1
Manuell
matning
Pappersguide
Manöverpanelens
lampor
Magasin 2
Använd den här
funktionen:
Magasin 1 Ladda upp till 150 ark papper eller 10 ark av annat material.
Bakre pappersstödStödja utskriftsmaterialet i magasin 1.
Främre pappersstödStödja utskrifts m aterialet i det övre utmatningsfack e t.
Manuell matning Ladda enstaka ark papper/annat material. Används till OH-film, etiketter, kuvert och
Pappersguider Justera utskriftsmaterialets bredd i magasin 1 och den manuella arkmataren.
Manöverpanelens
lampor
Övre utmatningsfack Stapla utskrivna dokument med utskriftssidan nedåt.
Främre utmatningslucka Skriva ut på speciella utskriftsmaterial, t.ex. etiketter eller tjockt papper.
Extramagasin 2 Öka papperskapaciteten.
När du vill:
tjockt papper.
Kontrollera skrivarens status.
6
2
An vända manöverpanelen
Manöverpanelen har sex lampor och en knapp.
Lampindikering: Betyder följande:
Lampan Klar/Data lyser Skrivaren är klar att ta emot och bearbeta data.
Lampan Klar/Data blinkar Skrivaren är upptagen med att ta emot eller bearbeta data.
Lampan Toner snart slut lyser Skrivaren meddelar att tonern snart är slut.
Lampan Ladda papper lyser Skrivaren uppmanar dig att ladda utskriftsmaterial i magasin 1, den
Lampan Papperskvadd lyser Papper har fastnat i skrivaren.
Lampan Fel lyser Luckan är öppen, eller också är tonerkassetten inte installerad
Lampan Tryck på knappen
lyser
manuella arkmataren eller extramagasin 2 (om det är installerat).
Du uppmanas att trycka på manöverpanelens knapp.
7
Som framgår av bilden visar lamporna genom att lysa, vara släckta eller blin ka skri v are ns st atu s i ol ika
avseenden, om det är slut på papper eller om den behöver service.
Lampan
lyser
Lampan är
släckt
Lampan
blinkar
Lampan
blinkar sakta
Tryck på
knappen
En komplett lista över lampmeddelanden finns i Manöverpanelens lampor.
8
3
A vbryta utskriftsjobb
Gör så här från skrivarens manöverpanel:
Om jobbet som du vill avbryta håller på att skrivas ut och lampan Klar/Data blinkar, kan du återställa
skrivaren genom att hålla ner knappen en stund (ungefär 3 sekunder). Då avbryts utskriften.
I Windows:
1 Minimera alla program så att du ser Skrivbordet.
2 Dubbelklicka på ikonen Den här datorn.
3 Dubbelklicka på ikonen Skrivare.
Då visas en lista över tillgängliga skrivare.
4 Dubbelklicka på den skrivare som du skriver ut på.
Då visas en lista över utskriftsjobb.
5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta.
6 Tryck på tangenten Delete på tangentbordet.
På Macintosh:
När du skickar ett jobb för utskrift visas skrivarikonen på Skrivbordet.
1 Dubbelklicka på skrivarikonen.
Då visas en lista över utskriftsjobb.
2 Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på det utskriftsjobb som du vill avbryta.
3 Välj Stoppa kö i popup-menyn.
9
4
Ställa in utskriftsjobb
När du har instal le r at sk rivaren och drivrutinerna kan du börja skriva ut. Vill du skriva ut ett brev, lägga
till en vattenstämpel där det står Kopiering förbjuden eller justera tonersvärtan? Då kan du välja
inställningar för detta i skrivarens drivrutin.
Skriva ut i Windows-miljö
Anta exempelvis att du har laddat vanligt papper i magasin 1, men vill skriva ut ett brev som har
brevhuvud samt ett kuvert.
1 Ladda papperet med brevhuvud med överkanten ned åt och vänt mot dig i magasin 1.
2 Öppna filen som du vill skriva ut fr ån programmet som du använder.
3 I menyn Arkiv väljer d u U t s kriftsforma t (ell e r Skriv arinställning) för att öppna skrivardrivrutinen.
4 Kontrollera att korrekt skrivare är vald i dialogrutan.
5 I dialogrutan klickar du på Egenskaper, Alternativ eller Inställning (beroende på vilket program
du använder) om du vill ändra inställningen till papper med brevhuvud och klickar sedan på
OK.
6 Klicka på OK eller Skriv ut för att skriva ut jobbet.
10
Så här skriver du ut på kuvertet:
1 Ladda ett kuvert i den manuella arkmataren, med fliken nedåt och platsen för frimärket längst
upp till vänster.
2 I menyn Arkiv väljer d u U t s kriftsforma t (ell e r Skriv arinställning) för att öppna skrivardrivrutinen.
3 I dialogrutan klickar du på Egenskaper, Alternativ eller Inställning (beroende på vilket program
du använder) och väljer vilket kuvertformat du vill använda där inställningar för papperstyp
görs.
4 Byt orienteringen till Liggande.
5 Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut för att skriva ut jobbet.
Obs: Vill du ändra inställningar som inte finns med i skrivardrivrutinen kan du hämta
programmet Lexmark E320/E322 Setup Utility från Lexmarks webbplats
(www.lexmark.com).
Vill du få en skrivarinställning förklarad kan du få hjälp med en enda musklickning:
• Klicka på Hjälp längst ner till höger i vilken dialogruta som helst.
• Flytta pekaren till inställningen ifråga och tryck på F1 eller högerklicka med musen.
Skriva ut från en Macintosh
Gör så här om du använder Mac OS 9 och vill skriva ut ett brev som har brevhuvud och ett kuvert:
1 Ladda papperet med brevhuvud med överkanten ned åt och vänt mot dig i magasin 1.
2 Öppna filen som du vill skriva ut fr ån programmet som du använder.
3 I menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat för att öppna skrivardrivrutinen.
4 Kontrollera att korrekt skrivare är vald i dialogrutan.
5 Välj Papper med brevhuvud och klicka på OK.
6 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv för att skriva ut jobbet.
11
Så här skriver du ut på kuvertet:
1 Ladda ett kuvert i den manuella arkmataren lodrätt med fliken nedåt och platsen förfrimärket
längst upp till vänster.
2 I menyn Arkiv väljer du Utskriftsformat.
3 Ange format för kuvertet i inställningen för pappersformat.
4 Byt riktningen till Liggande.
5 Klicka på OK så stängs dialogrutan Utskriftsinställning.
6 Återvänd till menyn Arkiv och välj Skriv ut.
7 Välj Kuvert från Papperskälla.
8 Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.
12
5
Välja rätt utskriftsmaterial
Genom att välja rätt papper och annat utskriftsmaterial minskar du risken för utskriftsproblem. För att
få bästa kvalitet kan du göra provutskrifter på papperet eller det material som du vill skriva ut på innan
du köper större mängder.
• Använd helst kopiatorpapper som väger 75 g/m
• Använd OH-film som är avsedd för laserskrivare. Vi rekommenderar Lexmarks OH-film för
laserskrivare: i A4-format, artikelnummer 12A5010, eller i US Letter-format, artikelnummer
70X7240.
• Använd kuvert gjorda av 90 g/m
papperskvadd bör du inte använda kuvert som:
– är böjda
– sitter ihop
– är skadade på något sätt
– har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck
– har metallklämmor eller snören
– är frankerade
– har synligt klister när fliken är igenklistrad
2
dokumentpapper (Bond). För att undvika
2
.
• Använd inte etiketter där klistret är synligt på arken.
• Skriv inte ut stora mängder etiketter i följd.
• Skriver du ut på registerkort eller annat tjockt papper bör detta ha en högsta vikt på 163 g/m
och en minsta storlek på 76,2 x 127 mm.
2
13
Materialets typ och format
Material Format Vikt Kapacitet
Papper A4, A5, B5, US Letter,
64-163 g/m
US Legal, Executive
60-163 g/m
60-90 g/m
OH-film A4,Letter N/A
2
Magasin 1: 150 ark
(20# papper)
2
Manuell matning: 1 ark
2
Extramagasin 2: 250 ark (20#
papper)
Magasin 1: 10 ark
Manuell matning: 1 ark
Kuvert Monarch,(73/4),9,Com-10
90 g/m
2
C5, C6, B5, DL
Etiketter (Papper) Min.: 108 x 279 mm
64-163 g/m
Max.: 216 x 297 mm
IndexBristol Min.: 76,2 x 127 mm 120-163 g/m
tjockt papper Max.: 216 x 356 mm 120-163 g/m
tjockt papper
Magasin 1: 10 kuvert
Manuell matning: 1 kuvert
2
Magasin 1: 10 ark
Manuell matning: 1 ark
2
Magasin 1: 10 kort
Manuell matning: 1 kort
2
Magasin 1: 10 kort
Manuell matning: 1 kort
14
6
Utskriftsmaterialkällor
Skrivaren har två pappers källor som standard: en automatisk arkmatare, som rymmer upp till 150 ark
vanligt papper, och en manuell arkmatare för enstaka ark. A nvänd magasin 1 för de flesta utskriftsjobb.
Använd den manuella arkmataren för enstaka sidor, OH-film, kuvert, etiketter eller registerkort.
Pappersstöd
Pappersstöd
Magasin 1
Övre
utmatningsfack
Främre
utmatningslucka
Manuell matning
Magasin 2
Ett utmatningsfack ovanpå skrivaren rymmer upp till 100 ark. Med utmatningsluckan för enstaka ark får
du en rak pappersbana för speciella utskriftsmaterial, t.ex. OH-film, kuvert, etiketter, tjockt papper eller
registerkort, vilket minskar risken för skrynkling och papperskvadd.
15
Du kan utöka skrivarens papperskapacitet genom att köpa till extramagasin 2, som rymmer 250
pappersark.
16
7
Ladda papper
I magasin 1
1 Dra ut det bakre pappersstödet tills du hör ett klick.
2 Böj arken fram och tillbaka samt lufta dem.
17
Laddar du papper med brevhuvud lägger du in papperet med överkanten nedåt, vänt mot dig.
3
Obs: Papper som är förtryckt med exempelvis brevhuvud måste tåla temperaturer på
upp till 200 °C utan att smälta eller utsöndra skadliga ångor.
4 Skjut pappersguiderna mot papperets kanter.
18
Dra ut det främre pappersstödet på utmatningsfacket tills du hör ett klick. Skriver du ut på
5
papper av formatet US Legal bör du dra ut det främre pappersstödet helt.
6 Ange pappersformat och typ i det program du skriver ut ifrån.
7 Starta utskriften.
I den manuella arkmataren
Med den manuella arkmataren kan du skriva ut ett pappersark åt gången.
1 Dra ut det främre papper s stödet på utmatningsfacket tills du hör ett klick.
Manuell matning
2 Laddar du papper med brevhuvud sätter du in ett ark med överkanten nedåt, vänt mot dig.
19
Skjut pappersguiderna tätt intill papperets kanter.
3
4 Ange pappersformat och typ i det program du skriver ut ifrån.
5 Starta utskriften.
6 Starta utskriften genom att trycka snabbt (ca en sekund) på manöverpanelens knapp.
7 När lampan Ladda papper blinkar och lampan Tryck på knappen tänds kan du placera ett nytt
ark i den manuella arkmatar en.
8 Tryck på manöverpanelens knapp.
20
I extramagasin 2
1 Ta tag i tapparna på vardera sidan om magasinet och dra ut det helt från skrivaren.
2 Tryck ner metallplattan tills spärren utlöses innan du laddar papper.
3 Laddar du papper i formatet A4 eller US Legal bör du dra ut pappersstödet.
21
Böj arken fram och tillbaka samt lufta dem.
4
5 Laddar du papper med brevhuvud ska papperet läggas i med texten nedåt och så att sidans
överkant matas in i skrivaren först.
6 Överskrid inte indikatorn för bunthöjd. Laddar du för mycket papper kan det bli papperskvadd.
Hörnspärrar
7 Se till att papperet ligger plant i magasinet och är instoppat under de båda hörnspärrarna.
8 Skjut pappersguiderna tätt intill utskriftsmaterialets kanter.
22
Skjut in magasinet ordentligt i skrivaren.
9
Skjuter du inte in magasinet ända in, finns det risk att papperet inte matas korrekt.
10 Ange pappersformat i det program du skriver ut ifrån.
11 Starta utskriften.
23
8
Ladda OH-film
Använd OH-film som är avsedd för laserskrivare. Vi rekommenderar Lexmarks OH-film för
laserskrivare: i A4-format, artikelnummer 12A5010, eller i US Letter-format, artikelnummer 70X7240.
I magasin 1
1 Dra ut det bakre pappersstödet tills du hör ett klick.
2 Vill du undvika att utskriftsmaterialet böjs eller papperskvadd bör du öppna den främre
utmatningsluckan, så får du en rak pappersbana.
24
Böj OH-filmsarken fram och tillbaka och lufta dem sedan.
3
4 Ladda upp till 10 OH-filmsark med utskriftssidan mot dig.
Obs: OH-film måste tåla temp eratu re r på upp till 200 °C utan att smälta eller utsöndra
giftiga ångor.
5 Skjut pappersguiderna mot OH-filmens kanter.
6 Ange papperstyp i det program du skriver ut ifrån.
7 Starta utskriften.
25
I den manuella arkmataren
Med den manuella arkmataren kan du skriva ut ett ark OH-film åt gången.
1 Vill du undvika att utskriftsmaterialet böjs eller papperskvadd bör du öppna den främre
utmatningsluckan, så får du en rak pappersbana.
2 Skjut pappersguiderna tätt intill OH-filmens kanter.
3 Ange pappersformat och typ i det program du skriver ut ifrån.
4 Starta utskriften.
5 Starta utskriften genom att trycka snabbt (ca en sekund) på manöverpanelens knapp.
26
När lampan Ladda papper blinkar och lampan Tryck på knappen tänds kan du placera ett ark
6
OH-film i den manuella arkmataren.
7 Tryck på manöverpanelens knapp igen om du vill skriva ut ett ark OH-film till.
27
9
Ladda kuvert
Ladda upp till 10 kuvert i magasin 1 eller ladda ett kuvert åt gången i den manuella arkmataren.
I magasin 1
1 Dra ut det bakre pappersstödet tills du hör ett klick.
2 Öppna den främre utmatningsluckan så får du en rak pappersbana.
28
Loading...