Lexmark E321, E323 User Manual [de]

E321, E323 Drucker

Benutzerhandbuch

Oktober 2002

www.lexmark.com

Ausgabe: Oktober 2002 Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen nicht

mit dem geltenden Recht vereinbar sind:

DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produ kten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Kommentare zu dieser Veröffentlichung können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. In den USA können Sie unter der T elef onnummer 1-800-553-9727 zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie +44 (0)8704 440 044. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR

Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Sie können alternativ funktional gleichwertige Produkte, Programme oder Dienstleistungen verwenden, soweit dies nicht in Konflikt mit bereits vorhandenem geistigen Eigentum tritt. Die Auswertung und Überprüfung der Funktionsweise bei einer Verwendung mit anderen als den ausdrücklich durch den Hersteller bestimmten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen liegt allein in der Verantwortung des Benutzers.

EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA

Diese Software und die Dokumentation unterliegen EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA.

Inhaltsverzeichnis

Hinweise ..............................................................................................5

Marken ................................................................................................................. 5

Hinweis zur Lizenzierung ..................................................................................... 6

Achtung-Hinweise und Warnungen ...................................................................... 6

Sicherheit ............................................................................................................. 7

Hinweise zu Elektro-Emissionen .......................................................................... 7

Geräuschemissionspegel ......................................... ............................................ 9

Energy Star ........................................................................................................ 10

Laser-Hinweis .................................................................................................... 10

Kapitel 1: Übersicht über den Drucker ..........................................11

Informationen zu Ihrem Drucker ......................................................................... 11

Kapitel 2: Drucken ...........................................................................14

Verwenden der Bedienerkonsole ....................................................................... 14

Vorbereiten von Druckaufträgen ........................................................................ 15

Drucken aus einer Windows-Umgebung ............................................................ 15

Drucken von einem Macintosh ........................................................................... 16

Abbrechen von Druckaufträgen ......................................................................... 17

An der Druckerbedienerkonsole .................................................................. 17

Auf einem Windows-Computer .................................................................... 17

Auf einem Macintosh ................................................................................... 17

Beidseitiger Druck .............................................................................................. 18

Kapitel 3: Papierhandhabung .........................................................20

Auswählen des richtigen Druckmediums ........................................................... 20

Druckmediensorten und -formate ................................................................ 21

Zuführungen für Druckmedien .......................................................................... 22

Einlegen von Papier ........................................................................................... 23

Fach 1 .......................................................................................................... 23

Manuelle Einzelblattzuführung ..................................................................... 25

Zusätzliches 250-Blatt-Fach ........................................................................ 26

Einlegen von Folien ............................................................................................ 29

Fach 1 .......................................................................................................... 29

Manuelle Einzelblattzuführung ..................................................................... 31

Einlegen von Briefumschlägen ........................................................................... 33

Fach 1 .......................................................................................................... 33

Manuelle Einzelblattzuführung ..................................................................... 34

Einlegen von Etiketten ....................................................................................... 36

Fach 1 .......................................................................................................... 36

Manuelle Einzelblattzuführung ..................................................................... 38

Einlegen von Karten ........................................................................................... 40

Fach 1 .......................................................................................................... 40

Manuelle Einzelblattzuführung ..................................................................... 41

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................ 43

Kapitel 4: Die Kontrolleuchten der Bedienerkonsole ..................48

Kapitel 5: Die Druckerkonfigurationsmenüs ................................72

Drucken der Seite mit den Konfigurationseinstellungen für den Drucker ........... 72

Übersicht über die Konfigurationsmenüs ........................................................... 73

Menü „Dienstprogramme“ ............................................................................ 74

Menü „Konfiguration“ ................................................................................... 74

Menü „Parallel“ ............................................................................................ 75

Menü „USB“ ................................................................................................. 76

Menü „Netzwerk“ ......................................................................................... 76

Verwenden des Dienstprogramms zur Einrichtung eines lokalen Druckers ...... 78

Kapitel 6: Wartung ...........................................................................79

Einsparen von Verbrauchsmaterial .................................................................... 79

Bestellen von Verbrauchsmateria l ........................... ...... ....... ............................. 79

Recycling der Druckkassette .............................................................................. 80

Austauschen der Druckkassette ........................................................................ 81

Entfernen der alten Druckkassette .............................................................. 81

Einsetzen der neuen Druckkassette ............................................................ 82

Kapitel 7: Problemlösung ...............................................................84

Lösen von Druckproblemen ............................................................................... 84

Zusätzliche Menüs zur Problemlösung ........................................................ 91

Anruf beim Kundendienst ................................................................................... 92

Index ..................................................................................................93

Hinweise

• Marken

• Hinweis zur Lizenzie run g

• Achtung-Hinweise und Warnungen

•Sicherheit

• Hinweise zu Elektro-Emissionen

• Geräuschemissionspegel

• Energy Star

• Laser-Hinweis

Marken

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute und eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern.

PictureGrade ist eine Marke von Lexmark International, Inc. Operation ReSource ist eine Dienstleistungsmarke von Lexmark International, Inc.

PCL

ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PCL-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.

PostScript Bezeichnung von Adobe Systems für einen in ihren Softwareprodukten enthaltenen Satz von Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript 3-Sprache entwickelt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript 3-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.

ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die

Pre

bate sind Marken von Lexmark International, Inc.,

Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Andere Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Technical Reference

enthalten.

Hinweis zur Lizenzierung

Die druckerresidente Software enthält folgendes:

•

Software, die von Lexmark entwickelt wurde und für die Lexmark das Copyright besitzt

•

Von Lexmark modifizierte Software, die gemäß den Bestimmungen der GNU General Public License Version 2 und der GNU Lesser General Public License Version 2.1 lizenziert ist

•

Software, die gemäß den BSD License and Warranty Statements lizenziert ist

Klicken Sie auf den Titel des Dokuments, das Sie einsehen möchten:

BSD License and Warranty Statements

GNU General Public License

Die von Lexmark modifizierte GNU-lizenzierte Software ist Freeware, die Sie gemäß den Bedingungen der genannten Lizenzen weiterverteilen und/oder modifizieren können. Diese Lizenzen gewähren Ihnen keinerlei Rechte in bezug auf die in diesem Drucker verwendete Software, für die Lexmark das Copyright besitzt.

Da die GNU-lizenzierte Software, auf der die von Lexmark vorgenommenen Änderungen beruhen, ausdrücklich ohne Gewährleistung zur V erfügung gestellt wird, wird auch die von Lexmark modifizierte Version entsprechend ohne Gewährleistung bereitgestellt. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Gewährleistungsausschlüssen der genannten Lizenzen.

Um die Quelltextdateien für die von Lexmark modifizierte GNU-lizenzierte Software zu erhalten, starten Sie die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Treiber-CD und klicken auf

Adressen

Lexmark

Achtung-Hinweise und Warnungen

ACHTUNG:

ARNUNG

Mit einem Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten.

Eine Warnung weist Sie darauf hin, daß Ihre Druckerhardware oder -software beschädigt werden könnte.

Sicherheit

• Falls der Drucker NICHT mit dem Symbol gekennzeichnet ist, MUSS er an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden.

ACHTUNG:

• Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

• Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Laser-Gerät.

ACHTUNG:

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem das Druckmedium erhitzt wird. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch das Druckmedium kommen. Es ist daher wichtig, daß Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befaßt, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

Während eines Unwetters darf dieses Produkt nicht eingerichte t noch dürfen elektrische Verbindungen hergestellt oder Faxmodem-Funktionen verwendet werden.

Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

Hinweise zu Elektro-Emissionen

FCC-Bestimmungen

Der Lexmark E321, Gerätetyp 4500-201, der Lexmark E323, Gerätetyp 4500-202, und der Lexmark E323n, Gerätetyp 4500-213, wurden gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen getestet und entsprechen den Grenzwerten für ein Digitalgerät der Klasse B. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen, und (2) das Gerät muß störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.

Die FCC-Grenzwerte der Klasse B sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer Wohngegend gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wird es nicht gemäß den Angaben des Herstellers installiert und betrieben, kann es sich störend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang auswirken. Es besteht jedoch keine Gewähr, daß bei einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Sollte dieses Gerät Störungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen (was durch Ein- und Ausschalten des Geräts feststellbar ist), wird der Benutzer aufgefordert, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beheben:

•

Richten Sie die Empfangsantenne neu aus, oder stellen Sie sie an einem anderen Ort auf.

•

Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.

•

Schließen Sie das Gerät an eine andere Steckdose an, so daß das Gerät und der Empfänger an verschiedene Stromkreise angesc hlo ss en sind .

•

Wenden Sie sich für weitere Vorschläge an Ihre Verkaufsstelle oder einen Kundendienstvertreter.

Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Störungen des Radio- und Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer als der empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb dieses Geräts ungültig machen.

Hinweis:

Fragen zu den FCC-Bestimmungen sind an folgende Adresse zu richten:

Zur Gewährleistung der Einhaltung der FCC-Bestimmungen bezüglich elektromagnetischer Störungen für Computergeräte der Klasse B muß ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und geerdetes Kabel, wie zum Beispiel Lexmark Tei le nummer 1329 605 (p arallel ) oder Lexmark Teilenummer 12A2405 (USB ) verwendet werden. Die Verwendung eines anderen Kabels, das nicht ordnungsgemäß abgeschirmt und geerdet ist, kann eine Verletzung der FCCBestimmungen darstellen.

Director of Lexmark Technology and Services Lexmark Internationa l, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550, USA (859) 232-3000

Erklärung zur Übereinstimmung mit den kanadischen Industrievorschriften

Dieses Digitalgerät der Klasse B erfüllt alle Anforderungen der kanadischen Bestimmungen für Interferenzen erzeugende Geräte.

Avis de conformi té aux normes d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Übereinstimmung mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EG)

Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt sind.

Eine Konformitätserklärung hinsichtlich der Anforderungen der Richtlinien wurde vom Leiter der Abteilungen Fertigung und Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, ausgestellt und unterzeichnet.

Dieser Drucker entspricht den Grenzwerten gemäß EN 55022, Klasse B, sowie den Sicherheitsbestimmungen gemäß EN 60950.

Japanischer VCCI-Hinweis

Britisches Telekommunikationsgesetz 1984

Dieses Gerät wurde unter der Zulassungsnummer NS/G/1234/J/100003 für die indirekte Verbindung mit den öffentlichen Telekommunikationssystemen in Großbritannien zugelassen.

Geräuschemissionspegel

Die folgenden Messungen wurden gemäß ISO 7779 durchgeführt und gemäß ISO 9296 berichtet.

Durchschnittlicher Schallpegel (dB (A)) in 1 m Umkreis

Druckbetrieb 49 dB (A) Leerlauf 35 dB (A)

Energy Star

Das Programm EPA ENERGY STAR für Bürogeräte ist eine partnerschaftliche Anstrengung von Computerherstellern, die Einführung energiesparender Produkte zu fördern und die durch die Stromerzeugung verursachte Luftverschmutzung zu vermindern.

Die an diesem Programm beteiligten Unternehmen bieten Produkte an, die ihre Leistungsaufnahme verringern, wenn sie nicht verwendet werden. Auf diese Weise wird bis zu 50 Prozent weniger Energie verbraucht. Lexmark ist stolz darauf, an diesem Programm teilzunehmen.

Als ENERGY STAR-Partner hat Lexmark International, Inc. die Erfüllung der ENERGY STARRichtlinien zur Energieeinsparung für diesen Drucker erklärt.

Laser-Hinweis

Der Drucker wurde in den USA zertifiziert und entspricht den Anforderungen der Vorschriften DHHS 21 CFR Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse I (1), andernorts ist er als Laserprodukt der Klasse I zertifiziert, das den Anforderungen von IEC 60825-1 entspricht.

Laserprodukte der Klasse I werden nicht als gefährlich betrachtet. Der Drucker enthält im Inneren einen Laser der Klasse IIIb (3), namentlich einen 5-Milliwatt-Gallium-Arsenid-Laser, der im Bereich einer Wellenlänge von 770 bis 795 Nanometern arbeitet. Das Lasersystem und der Drucker sind so konstruiert, daß unter normalen Betriebsbedingungen, bei der Wartung durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartung sb edi ngu nge n Mens ch en keiner Laser strahl ung aus ge set zt sind, die die Werte für Klasse 1 überschreitet.

Übersicht über den Drucker

Informationen zu Ihrem Drucker

Es sind drei Druckermodelle verfügbar: der Lexmark™ E321, der Lexmark E323 und der Lexmark E323n. Die Unterschiede zwischen diesen drei Modellen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Hinweis:

Komponente Lexmark E321 Lexmark E323 Lexmark E323n

Standardspeicher 8 MB 16 MB 16 MB Maximale

Speichergröße Emulationen PCL 5e und

Anschlüsse Parallel und USB Parallel und USB 10/100 Base-TX

Kapazität der im Lieferumfang enthaltenen Druckkassette b ei ungefähr 5 % Deckung

Einige Abschnitte dieser CD gelten möglicherweise nicht für alle Druckermodelle.

72 MB 144 MB 144 MB

MacintoshKompatibilität

1.500 Seiten (Start-Druckkassette)

PostScript 3, PCL 6 und Windows/ Macintosh/LinuxKompatibilität

3.000 Seiten 3.000 Seiten

PostScript 3, PCL 6 und Windows/Macintosh/ Linux-Kompatibilität

Ethernet und USB

An der Bedienerkonsole befinden sich sechs Kontrolleuchten und zwei Tasten.

Ready/Data

Toner Low

Load Paper

Paper Jam

Error

Press Continue

Continue

•

Drücken Sie die Taste

•

Drücken Sie zweimal nacheinander die Taste

Fortfahren

Cancel

(Continue), um den Druckvorgang fortzusetzen.

anzeigen zu lassen.

•

Drücken Sie

•

Drücken Sie die Taste

Abbrechen

(Cancel), um den aktuellen Druckauftrag abzubrec he n.

Abbrechen

(Cancel), bis alle Kontrolleuchten leuchten, um den Drucker

zurückzusetzen.

Vordere Papierstütze

Obere Papierablage

Fortfahren

Hintere Papierstütze

(Continue), um einen Fehlercode

Fach 1 Manuelle

Einzelblattzuführung

Papierführung

Vordere Ausgabeklappe

Bedienerkonsolenleuchten

Zusätzliches 250-Blatt-Fach

Ver wen den Sie d iese Komponente:

Fach 1 Einlegen von bis zu 150 Blatt Papier oder 10 Blatt/Bögen eines anderen

Hintere Papierstütze Stützen von Druckmedien in Fach 1. Vordere Papierstütze Stützen von Druckmedien in der oberen Papierablage.

Für folgende Aufgabe:

Druckmediums.

Manuelle Einzelblattzuführung

Papierführungen Anpassen der Papierzuführung an die Breite des Druckmediums in Fach 1 und in

Bedienerkonsolenleuchten Prüfen des Druckerstatus. Obere Papierablage Stapeln der gedruckten Dokumente mit der Druckseite nach unten. Vordere Ausgabeklappe Bedrucken von Spezialdruckmedien, zum Beis piel Karten oder Etiketten. Zusätzliche 250-Blatt-

Zuführung

Einlegen eines einzelnen Blatt Papiers/eines anderen Druckmediums. Verwenden Sie diese Zuführung für Folien, Etiketten, Briefumschläge und Karten.

der manuellen Einzelblattzuführung.

Erweitern der Papierkapazität.

Drucken

Verwenden der Bedienerkonsole

An der Bedienerkonsole befinden sich sechs Kontrolleuchten und zwei Tasten.

Ready/Data

Toner Low

Load Paper

Paper Jam

Error

Press Continue

Continue

Status der Kontrolleuchte: Druckerstatus:

Bereit/Daten

leuchtet

Bereit/Daten

blinkt

Wenig Toner

leuchtet

Papier einlegen

Paper) leuchtet

Papierstau

leuchtet

Fehler

„Fortfahren“ drücken

(Press Continue) leuchtet

Fehler „Fortfahren“ drücken

(Press Continue) leuchten

(Ready/Data)

(Toner Low)

(Load

(Paper Jam)

(Error) leuchtet Die Druckerabdeckung ist geöffnet, oder die Druckkassette ist nicht

(Error) und

Der Drucker ist für den Empfang und die Verarbeitung von Daten bereit.

Der Drucker empfängt oder verarbeitet Daten.

Der Drucker warnt Sie, daß der Tonervorrat zur Neige geht.

Der Drucker fordert Sie zum Einlegen von Druckmedien in Fach 1, die manuelle Einzelblattzuführung oder das zusätzliche 250-Blatt-Fach (sofern installiert) auf.

Der Drucker stellt einen Papierstau fest.

eingesetzt. Der Drucker fordert Sie auf, die Taste

um den Druckvorgang fortzusetzen. Der Drucker warnt Sie, daß ein zweiter Fehler aufgetreten ist.

Cancel

Fortfahren

(Continue) zu drücken,

Vorbereiten von Druckaufträgen

Sobald der Drucker eingerichtet ist und die T reiber installiert sind, können Sie den ersten Druckauftrag senden. Möchten Sie einen Brief drucken, einer Präsentation das Wasserzeichen „Nicht kopieren“ hinzufügen oder die Einstellung für die Deckung ändern? Dann wählen Sie einfach die entsprechende Druckereinstellung in Ihrem Druckertreiber aus, und drucken Sie den Auftrag.

Drucken aus einer Windows-Umgebung

Angenommen beispielsweise, in Fach 1 ist Normalpapier eingelegt, Sie möchten aber einen Brief auf einem Briefbogen sowie einen Briefumschlag drucken.

Legen Sie den Briefbogen mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu bedruckenden

Seite zu Ihnen zeigend in Fach 1 ein.

Öffnen Sie in Ihrer Software-Anwendung die zu druckende Datei.

Wählen Sie im Menü

öffnen. Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist.

Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereinrichtung auf die Schaltfläche

Optionen

Papiersorte in Klicken Sie auf OK oder

oder

Briefbögen

Einrichtung

die Option zur Druckereinrichtung, um den Druckertreiber zu

Datei

(abhängig von der Anwendung), um die Einstellung für die

zu ändern, und klicken Sie dann auf OK.

Drucken

, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Eigenschaften

Drucken Sie jetzt den Briefumschlag:

Legen Sie einen Briefumschlag längs, mit der Umschlagklappe nach unten und dem

Briefmarkenbereich in der oberen linken Ecke in die manuelle Einzelblattzuführung ein.

Wählen Sie im Menü

öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereinrichtung auf die Schaltfläche

Optionen Papiersorte

Ändern Sie die Ausrichtung in

Klicken Sie im Druckdialogfeld auf OK, um den Druckauftrag zu starten.

Hinweis:

Wenn Sie eine Erläuterung zu einer der Druckereinstellungen benötigen, können Sie mit einem einzigen Mausklick entsprechende Hilfe aufrufen:

•

Klicken Sie auf das Hilfefeld in der unteren rechten Ecke eines Dialogfelds.

•

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Einstellung, und drücken Sie F1, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste.

oder

Einrichtung

den gewünschten Briefumschlag aus.

Um Druckereinstellungen zu ändern, die nicht über den Druckertreiber zur Verfügung stehen, installieren Sie das Dienstprogramm zur Einrichtung eines lokalen Druckers von der Treiber-CD (siehe

zur Einrichtung eines lokalen Druckers

die Option zur Druckereinrichtung, um den Druckertreiber zu

Datei

Eigenschaften

(abhängig von der Anwendung), und wählen Sie unter

Querformat

Verwenden des Dienstprogramms

Drucken von einem Macintosh

Angenommen beispielsweise, Sie möchten einen Brief auf Briefbogenpapier sowie einen Briefumschlag drucken:

Legen Sie den Briefbogen mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu bedruckenden

Seite zu Ihnen zeigend in Fach 1 ein. Öffnen Sie in Ihrer Software-Anwendung die zu druckende Datei.

Wählen Sie im Menü

zu öffnen. Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist.

Wählen Sie als Papier die Option

Ablage

die Option zur Seiteneinrichtung, um den Druckertreiber

Briefbögen

, und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Menü

Drucken Sie jetzt den Briefumschlag:

Legen Sie einen Briefumschlag längs, mit der Umschlagklappe nach unten und dem

Briefmarkenbereich in der oberen linken Ecke in die manuelle Einzelblattzuführung ein.

Ablage

auf

Drucken

, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Wählen Sie im Menü

Wählen Sie unter

Ändern Sie die Ausrichtung in

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zur Seiteneinrichtung zu schließen.

Wechseln Sie zurück zum Menü

Wählen Sie als Papiereinzug die Option

Klicken Sie auf

Ablage

Papierformat

Drucken

die Option zur Seiteneinrichtung.

das gewünschte Briefumschlagformat aus.

Querformat

Ablage

, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

, und wählen Sie

Briefumschlag

Abbrechen von Druckaufträgen

An der Druckerbedienerkonsole

Drücken Sie

Abbrechen

Auf einem Windows-Computer

Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen.

(Cancel), um den aktuellen Druckauftrag abzubrec he n.

Drucken

Doppelklicken Sie auf das Symbol

Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie zum Drucken des Auftrags verwenden.

Eine Liste der Druckaufträge wird angezeigt. Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus.

Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Arbeitsplatz

Auf einem Macintosh

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird das Druckersymbol auf dem Schreibtisch angezeigt.

Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.

Eine Liste der Druckaufträge wird angezeigt. Drücken Sie die CTRL-Taste, und klicken Sie auf den Druckauftrag, den Sie abbrechen

möchten. Wählen Sie im Einblendmenü die Optio n

Warteschlange anhalten

Beidseitiger Druck

Indem beide Seiten eines Blatt Papiers bedruckt werden, können Sie die Druckkosten senken. Aktivieren Sie den beidseitigen Druck über den Druckertreiber, um den Druckauftrag so zu formatieren, daß zunächst jede zweite Seite des Dokuments gedruckt wird. Wenn die erste Seite des Auftrags gedruckt wird, leuchtet die Kontrolleuchte Kontrolleuchte

„Fortfahren“ drücken

(Press Continue) blinkt. Folgen Sie den Anweisungen im

Papier einlegen

Popup-Menü des Treibers, um die entsprechende Rückseite jeder Seite zu bedrucken.

Ready/Data

Toner Low

Load Paper

Paper Jam

Error

Press Continue

(Load Paper)auf, und die

Cancel

Hinweis:

Continue

Der manuelle beidseitige Druck ist nur unter Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP verfügbar.

Sie können zwar Fach 1 oder das zusätzliche 250-Blatt-Fach zum Drucken der ersten Seite des beidseitigen Druckauftrags verwenden, zum Drucken der zweiten Seite können Sie jedoch nur Fach 1 verwenden.

Sie können außerdem festlegen, wie der beidseitige Druck des Auftrags erfolgen soll: an der langen Kante oder an der kurzen Kante.

Lange Kante

bedeutet, daß die Seiten an der langen Kante gebunden werden sollen (linker Rand bei

Hoch- und oberer Rand bei Querformat).

Querformat

Rückseite des Blatts

Vorderseite des nächsten Blatts

Rückseite des Blatts

Hochformat

Vorderseite des nächsten Blatts

Kurze Kante

bedeutet, daß die Seiten an der kurzen Kante gebunden werden sollen.

Hochform

Rückseite des Blatts

Querformat

Vorderseite des nächsten Blatts

Rückseite des Blatts

Vorderseite des nächsten Blatts

Papierhandhabung

Auswählen des richtigen Druckmediums

Durch Auswahl des richtigen Papiers oder anderer Druckmedien lassen sich Druckprobleme vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder einem anderen Medium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

•

Verwenden Sie xerografisches Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2.

•

Verwenden Sie für Laserdrucker entwickelte Folien. Wir empfehlen folgende Laserdruckerfolien von Lexmark: Teilenummer 70X7240 für Folien im Format „Letter“, Teilenummer 12A5010 für Folien im Format A4.

•

Verwenden Sie Briefumschläge aus Feinpostpapier mit einem Gewicht von 90 g/m2. Um die Gefahr von Papierstaus so gering wie möglich zu halten, verwenden Sie keine Briefumschläge, die:

–

übermäßig gewellt sind

–

zusammenkleben

–

in irgendeiner Form beschädi gt si nd

–

Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen

–

mit Metallklammern, Verschlußstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind

–

mit Briefmarken versehen sind

–

freiliegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt ist.

•

Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff auf den Bögen.

•

Drucken Sie höchstens 20 Etikettenbögen ohne Unterbrechung.

•

Verwenden Sie Karten mit einem Gewicht von höchstens 163 g/m2 und einer Mindestgröße von 76,2 x 127 mm.

Druckmediensorten und -formate

Druckmedien Format Gewicht Kapazität

Papier A4, A5, B5, Letter, Legal,

Executive, Folio

64-163 g/m

Fach 1: 150 Blatt (75 g/m2)

60-163 g/m

Manuelle Einzel blattzuführung: 1 Blatt

60-90 g/m

Zusätzliches 250-Blatt-Fach: 250 Blatt (75 g/m

Folien A4, Letter – Fach 1: 10 Folien

Manuelle Einzel blattzuführung: 1 Folie

Briefumschläge Mo narch (7 3/4), 9, Com-10 , C5,

B5, DL

90 g/m

Fach 1: 10 Briefumschläge Manuelle Einzel blattzuführung:

1 Briefumschlag

Etiketten (Papier) Minimum: 210 mm x 279 mm

Maximum: 216 mm x 297 mm

64-163 g/m

Fach 1: 10 Bögen Manuelle Einzel blattzuführung:

1 Bogen

Karteikarte

Karton

Minimum: 76,2 x 127 mm Maximum: 216 mm x 356 mm

Karteikarte (120-163 g/m

Karton (75-163 g/m

Fach 1: 10 Karten

)

Manuelle Einzel blattzuführung:

1 Karte

)

Zuführungen für Druckmedien

Ihr Drucker verfügt über zwei Standardpapiereinzüge: eine automatische Papierzuführung (Fach 1), in die maximal 150 Blatt Normalpapier eingelegt werden können, und eine manuelle Einzelblattzuführung. Verwenden Sie Fach 1 für die meisten Druckaufträge. Verwenden Sie die manuelle Einzelblattzuführung für ein einzelnes Blatt Papier oder eine Folie, einen Umschlag, einen Etikettenbogen oder eine Karte.

Papierstütze

Fach 1

Obere Papierablage

Vordere Ausgabeklappe

Zusätzliches 250-Blatt-Fach

Manuelle Einzelblattzuführung

Die Papierablage oben auf dem Drucker faßt maximal 100 Blatt. Die vordere EinzelblattAusgabeklappe gewährleistet einen geraden Papierweg für Spezialdruckmedien, wie zum Beispiel Folien, Briefumschläge, Etiketten, Karten oder Karteikarten, wodurch die Gefahr von Wellenbildung und Papierstaus verringert wird.

Um die Papierkapazität zu erhöhen, können Sie das zusätzliche 250-Blatt-Fach erwerben.

Einlegen von Papier

Fach 1

Ziehen Sie die hintere Papierstütze heraus, bis Sie ein Klickgeräusch hören.

Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen,

fächern Sie den Stapel an allen vier Seiten auf, und biegen Sie ihn noch einmal.

Legen Sie Briefbögen mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu bedruckenden Seite

in Ihre Richtung zeigend ein.

Hinweis:

Schieben Sie die Papierführungen an die Kanten des Papiers.

Vorgedrucktes Papier, wie zum Beispiel Briefbögen, muß hitzebeständig bis 200 °C sein, ohne daß ein Schmelzprozeß eintritt oder gefährliche Dämpfe frei werden.

Ziehen Sie die vordere Papierstütze an der oberen Papierablage heraus, bis Sie ein

Klickgeräusch hören. Wenn Sie Papier im Format „Legal“ bedrucken, ziehen Sie die vordere Papierstütze ganz heraus.

Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte in der Software-Anwendung.

Starten Sie den Druckauftrag.

Manuelle Einzelblattzuführung

Verwenden Sie die manuelle Einzelblattzuführung, um jeweils ein Blatt Papier einzeln zu bedrucken.

Legen Sie Briefbögen einzeln mit der Oberkante der Seite nach unten und der zu

bedruckenden Seite in Ihre Richtung zeigend ein. Schieben Sie die Papierführungen bündig an die Kanten des Papiers.

Wählen Sie das Papierformat und die Papiersorte in der Software-Anwendung.

Starten Sie den Druckauftrag.

Drücken Sie die Taste

Fortfahren

(Continue), um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn die Kontrolleuchte

„Fortfahren“ drücken

manuelle Einzelblattzuführung.

Papier einlegen

(Load Paper) blinkt und die Kontrolleuchte

(Press Continue) aufleuchtet, legen Sie ein weiteres Blatt in die

Ready/Data

Toner Low

Load Paper

Paper Jam

Error

Press Continue

Drücken Sie

Fortfahren

(Continue).

Zusätzliches 250-Blatt-Fach

Fassen Sie das Fach an den seitlichen Laschen an, und ziehen Sie es vollständig aus dem

Drucker heraus.

Continue

Cancel

Bevor Sie Papier einlegen, drücken Sie auf die Metallplatte, bis sie einrastet.

Wenn Sie Papier im Format A4 oder „Legal“ einlegen, ziehen Sie die Papierstütze heraus.

Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen,

fächern Sie den Stapel an allen vier Seiten auf, und biegen Sie ihn noch einmal.

Legen Sie Briefbögen mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante der Seite

zuerst in den Drucker ein.

Überschreiten Sie nicht die Markierung für die Füllhöhe, da es sonst zu Papierstaus kommen

kann.

Eckanschläge

Das Papier muß unter beiden Eckanschlägen eingesteckt sein und flach im Fach liegen.

Schieben Sie die Papierführungen an die Kanten des Druckmediums.

Schieben Sie das Fach vollständig in den Drucker ein.

Wenn das Fach nicht vollständig in den Drucker geschoben wird, kann es zu Problemen bei der Papierzufuhr kommen.

Wählen Sie das Papierformat in der Software-Anwendung aus.

Starten Sie den Druckauftrag.

Einlegen von Folien

V erwenden Sie beim Bedrucken von Folien speziell für Laserdrucker konzipierte Folien. Wir empfehlen folgende Laserdruckerfolien von Lexmark: Teilenummer 70X7240 für Folien im Format „Letter“, Teilenummer 12A5010 für Folien im Format A4.

Fach 1

Ziehen Sie die hintere Papierstütze heraus, bis Sie ein Klickgeräusch hören.

Öffnen Sie die vordere Ausgabeklappe, um einen geraden Papierweg zu gewährleisten und

die Gefahr von Wellenbildung oder möglichen Papierstaus zu verringern.

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