Lexmark E321, E323 User Manual [nl]
Printer E321 en
E323
Gebruikersnaslaggids
Oktober 2002
www.lexmark.com
Uitgave: oktober 2002
De volgende alinea is niet van toepassing in enig land waar dergelijke bepalingen in strijd zijn
met de lokale wetgeving:
STAAT WAARIN DEZE VERKEERT, ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET,
NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN
VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige staten of
landen is beperking van de duur van nadrukkelijke of impliciete garantie bij bepaalde overeenkomsten
niet toegestaan. Het is dus mogelijk dat deze bepaling voor u niet van toepassing is.
Het is mogelijk dat deze publicatie technische onjuistheden of typefouten bevat. De informatie in deze
handleiding is aan wijzigingen onderhevig. Deze wijzigingen worden opgenomen in latere uitgaven. Te
allen tijde kunnen verbeteringen of wijzigingen in de beschreven producten of programma's worden
aangebracht.
Opmerkingen over deze publicatie kunnen worden gestuurd aan Lexmark International, Inc,
Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Verenigde Staten.
Vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland stuurt u eventuele opmerkingen naar Lexmark International
Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ.
Lexmark houdt zich het recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken
en te verspreiden, zonder zich daarvoor op enige wijze aan u te verplichten. In België en Nederland
kunnen extra ex emplaren van publicaties die op dit product betrekking hebben, worden verkregen door
contact op te nemen met de leverancier. Vanuit de Verenigde Staten of Canada kan worden gebeld
naar 1-800-553-9727 en vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland kan worden gebeld naar +44
(0)8704 440 044. Neem in andere landen contact op met de leverancier.
LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERT DEZE PUBLICATIE IN DE
Wanneer in deze publicatie wordt verwezen naar producten, programma's of diensten, impliceert dit
niet dat de producent het voornemen heeft deze beschikbaar te stellen in alle landen waarin de
producent actief is. Geen enkele verwijzing naar een product, programma of dienst moet worden
opgevat als een verklaring of suggestie dat alleen dat product, dat programma of die dienst mag
worden gebruikt. Elk gelijkwaardig product of programma en elke gelijkwaardige dienst mag in plaats
van de genoemde producten, programma's of diensten worden gebruikt, mits dit gebruik geen inbreuk
maakt op een bestaand intellectueel eigendomsrecht. Het beoordelen en controleren van de werking
in combinatie met andere producten, programma’s of diensten, met uitzondering van die producten,
programma’s of diensten die uitdrukkelijk door de producent worden genoemd, behoort tot de
verantwoordelijkheden van de gebruiker.
© Copyright 2002 Lexmark International, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS
This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or
disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the
Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable
FAR provisions: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Inhoudsopgave
Kennisgevingen ..................................................................................5
Handelsmerken .................................................................................................... 5
Informatie over het gebruiksrecht ......................................................................... 6
Waarschuwingen en veiligheidsadviezen ............................................................ 6
Veiligheidsinformatie ... ......................................................................................... 6
Informatie over elektronische emissie .................................................................. 7
Ruis-emissieniveaus ............................................................................................ 9
Energy star ........................................................................................................... 9
Laserinformatie .................................................................................................. 10
Hoofdstuk 1: Printeroverzicht ........................................................11
Informatie over de printer ................................................................................... 11
Hoofdstuk 2: Afdrukken ..................................................................14
Bedieningspaneel . .................... ................... ................... .................... ................ 14
Afdruktaken instellen .......................................................................................... 15
Afdrukken vanuit een Windows-omgeving ......................................................... 15
Afdrukken vanaf een Macintosh-computer ......................................................... 16
Afdruktaken annuleren ....................................................................................... 17
Voer de volgende stappen uit via het bedieningspaneel van de printer: ..... 17
Vanaf een Windows-computer: ............................................. ....................... 17
Vanaf een Macintosh-computer: ........... ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 18
Dubbelzijdig afdrukken ...... ....... ...... .................................................................... 18
Hoofdstuk 3: Papierverwerking .....................................................20
Het juiste afdrukmateriaal kiezen ....................................................................... 20
Soorten en formaten afdrukmateriaal .......................................................... 21
Mediabronnen van de printer ............................................................................ 22
Papier laden ....................................................................................................... 23
Lade 1 .......................................................................................................... 23
Handmatige invoer ....................................................................................... 25
Optionele lade voor 250 vel ......................................................................... 26
3
Transparanten laden ............................. ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 29
Lade 1 .......................................................................................................... 29
Handmatige invoer ....................................................................................... 31
Enveloppen laden .............................................................................................. 33
Lade 1 .......................................................................................................... 33
Handmatige invoer ....................................................................................... 34
Etiketten laden ................................................................................................... 36
Lade 1 .......................................................................................................... 36
Handmatige invoer ....................................................................................... 38
Karton laden ....................................................................................................... 40
Lade 1 .......................................................................................................... 40
Handmatige invoer ....................................................................................... 41
Vastgelopen papier verwijderen ......................................................................... 43
Hoofdstuk 4: Betekenis van de lampjes op
het bedieningspaneel .......................................................................48
Hoofdstuk 5: Printerconfiguratiemenu's .......................................71
Configuratiepagina met printerinstellingen afdrukken ........................................ 71
Overzicht van de configuratiemenu's ................................................................. 71
Menu Utilities ............................................................................................... 72
Menu Setup ................................................................................................. 72
Menu Parallel ............................................................................................... 73
Menu USB ................................................................................................... 74
Menu Network .............................................................................................. 74
Hulpprogramma voor extra printerinstellingen ................................................... 76
Hoofdstuk 6: Onderhoud ................................................................77
Zuinig omspringen met toner en papier ............................................................. 77
Supplies bestellen .............................................................................................. 77
Recycling van tonercartridges ............................................................................ 78
Tonercartridges vervangen ................................................................................ 79
De oude tonercartridge verwijderen ............................................................. 79
De nieuwe tonercartridge installeren ........................................................... 80
Hoofdstuk 7: Problemen oplossen ................................................82
Printerproblemen oplossen ................................................................................ 82
Extra menu's voor het oplossen van problemen .......................................... 88
Contact opnemen met de technische dienst ...................................................... 89
Index .................................................................................................. 90
4
Kennisgevingen
• Handelsmerken
• Informatie over het gebruiksrecht
• Waarschuwingen en veiligheidsadviezen
• Veiligheidsinformatie
• Informatie over elektronische emissie
• Ruis-emissieniveaus
• Energy star
• Laserinformatie
Handelsmerken
Lexmark, Lexmark met het diamantlogo en
Inc. gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
PictureGrade is een handelsmerk van Lexmark International, Inc.
Operation ReSource is een onderhoudsmerk van Lexmark International, Inc.
®
PCL
is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett-Packard Company. PCL is een aanduiding van
Hewlett-Packard Company voor een verzameling printeropdrachten (printertaal) en -functies in haar
producten. Deze printer is ontworpen om ondersteuning te bieden voor de PCL-taal. De printer
herkent PCL-opdrachten die in diverse toepassingen worden gebruikt en emuleert de functies die met
deze opdrachten corresponderen.
PostScript
aanduiding van Adobe Systems voor een verzameling printeropdrachten (printertaal) en -functies in
softwareproducten van Adobe Systems. Deze printer is compatibel met de PostScript 3-taal. De printer
herkent PostScript 3-opdrachten die in diverse toepassingen worden gebruikt en emuleert de functies
die met deze opdrachten corresponderen.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 is een
Pre
bate zijn als handelsmerken van Lexmark International,
5
Raadpleeg de
Andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.
Technical Reference
voor meer informatie over compatibiliteit.
Informatie over het gebruiksrecht
De software in de printer bestaat uit:
•
software die is ontwikkeld door Lexmark en waarop het auteursrecht van Lexmark rust;
•
door Lexmark gewijzigde software waarop een gebruiksrecht wordt verleend onder de
voorwaarden van de GNU General Public License versie 2 en de GNU Lesser General Public
License versie 2.1;
•
software waarop een gebruiksrecht wordt verleend onder de voorwaarden van de BSD-licentie
en -garantieverklaringen.
Klik op de titel van het document dat u wilt bekijken.
BSD License and Warranty Statements
GNU General Public License
De door Lexmark gewijzigde software waarop u een gebruiksrecht wordt verleend onder de
voorwaarden van de GNU-licenties, is gratis software. U kunt deze software verspreiden en/of wijzigen
onder de voorwaarden van de genoemde licenties. Deze licenties verlenen u geen rechten op de
software in deze printer waarop het auteursrecht van Lexmark rust.
Omdat de software waarop u een gebruiksrecht wordt verleend onder de voorwaarden van de GNUlicenties en waarop de door Lexmark aangebrachte wijzigingen zijn gebaseerd, uitdrukkelijk zonder
garantie wordt geleverd, wordt de door Lexmark gewijzigde versie ook geleverd zonder garantie. Zie de
garantie-disclaimers in de genoemde licenties voor extra informatie.
Als u graag de broncodebestanden wilt ontvangen van de door Lexmark gewijzigde software waarop u
een gebruiksrecht wordt verleend onder de voorwaarden van de GNU-licenties, start u de cd met
stuurprogramma's die bij de printer is geleverd, en klikt u op Contact Lexmark.
Waarschuwingen en veiligheidsadviezen
VOORZICHTIG:
AARSCHUWING
W
met VOORZICHTIG wordt u gewezen op iets dat u zou kunnen verwonden.
:
een waarschuwing geeft iets aan waardoor de printerhardware of –software
beschadigd kan raken.
Veiligheidsinformatie
• Als uw product NIET met dit symbool is gemarkeerd, MOET het product op een
stopcontact worden aangesloten dat op de juiste wijze is geaard.
6
VOORZICHTIG:
• Het netsnoer moet worden aangesloten op een stopcontact dat zich dicht in de buurt van het
product bevindt en dat makkelijk kan worden bereikt.
• Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden
beschreven, dienen uitsluitend door een professionele onderhoudsmonteur te worden
uitgevoerd.
• Dit product is samen met specifieke Lexmark onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd
op basis van strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van
bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. Lexmark is niet verantwoordelijk voor
het gebruik van andere, vervangende onderdelen.
• Uw product maakt gebruik van een laser.
tijdens een onweersbui moet u dit product niet installeren, gee n elektrische
verbindingen tot stand brengen en geen faxmodem gebruiken.
VOORZICHTIG:
• Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmedium wordt verhit. Door
de hitte kan het afdrukmedium bepaalde stoffen afgeven. Om te voorkomen dat er gevaarlijke
stoffen kunnen vrijkomen, is het van groot belang dat u het gedeelte in de
bedieningsinstructies waarin de richtlijnen voor het kiezen van afdrukmateriaal worden
beschreven, goed begrijpt.
het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures
anders dan in deze publicatie worden beschreven kan blootstelling aan
gevaarlijke straling tot gevolg hebben.
Informatie over elektronische emissie
Verklaring van de Federal Communications Commission (FCC)
Uit tests is gebleken dat de Lexmark E321, type 4500-201, Lexmark E323, type 4500-202 en
Lexmark E323n, type 4500-213, voldoen aan de normen voor digitale apparaten van klasse B,
conform deel 15 van de FCC-voorschriften. De werking van de printer is afhankelijk van de volgende
twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en (2) dit apparaat
moet bestand zijn tegen eventuele interferentie die wordt veroorzaakt door andere apparatuur,
inclusief interferentie die kan leiden tot ongewenst functioneren.
7
De FCC-normen voor apparaten van klasse B zijn opgesteld om een redelijke bescherming te bieden
tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een thuisomgeving wordt gebruikt. Dit
apparaat genereert en gebruikt radiogolven en kan radiogolven uitzenden die, bij installatie en gebruik
anders dan in de instructies is aangegeven, communicatie via radiogolven kunnen verstoren. Er is
echter geen garantie dat er in een bepaalde omgeving geen interferentie zal optreden. Als dit apparaat
interferentie veroorzaakt in de ontvangst van radio of televisie, hetgeen kan worden vastgesteld door
het apparaat uit en in te schakelen, wordt de gebruiker verzocht een of meer van de volgende
maatregelen te nemen om deze interferentie op te heffen:
•
Richt de antenne anders of geef deze een andere plaats.
•
Vergroot de afstand tussen het apparaat en de radio of televisie.
•
Sluit het apparaat aan op een stopcontact in een ander circuit dan dat waarop de ontvanger is
aangesloten.
•
Neem contact op met de leverancier van het apparaat of met een serviceverlenende instantie
voor meer suggesties.
De fabrikant is niet verantwoordelijk voor interferentie in de ontvangst van radio of televisie die wordt
veroorzaakt door het gebruik van een andere dan de aanbevolen kabel of door ongeoorloofde
wijzigingen of modificaties aan het apparaat. Ongeoorloofde wijzigingen of modificaties aan het
apparaat kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet meer gerechtigd is het apparaat te gebruiken.
Opmerking:
Eventuele vragen over deze verklaring kunt u richten aan:
voor een digitaal apparaat van klasse B is het gebruik van een goed afgeschermde
en geaarde kabel vereist, zoals de kabel van Lexmark met artikelnummer 1329605
voor een parallelle aansluiting of 12A2405 voor een USB-aansluiting. Het gebruik
van een vervangende kabel die niet op de juiste wijze is afgeschermd en geaard,
kan leiden tot een overtreding van de FCC-voorschriften.
Director of Lexmark Technology and Services
Lexmark Internationa l, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550, U.S.A.
(859) 232-3000
Industry Canada Compliance Statement
This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing
Equipment Regulations.
Avis de conformi té aux normes d'Industrie Canada
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel
brouilleur du Canada.
Voorschriften van de Europese Gemeenschap (EG)
Dit product voldoet aan de veiligheidsvoorschriften van richtlijnen 89/336/EEC en 72/23/EEC van de
Commissie van de Europese Gemeenschap aangaande de onderlinge aanpassing van de wetten in
de lidstaten met betrekking tot de elektromagnetische compatibiliteit en de veiligheid van elektrische
apparaten die zijn ontworpen voor gebruik binnen een bepaald spanningsbereik.
8
De Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A. in Boigny, Frankrijk,
heeft een verklaring ondertekend waarin staat dat het product voldoet aan de veiligheidseisen van de
EG-richtlijnen.
Dit product voldoet aan de eisen van EN 55022 met betrekking tot klasse B-producten en de
veiligheidsvoorschriften van EN 60950.
Japanese VCCI notice
The United Kingdom Telecommunications Act 1984
This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect
connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom.
Ruis-emissieniveaus
De volgende metingen zijn verricht in overeenstemming met ISO 7779 en zijn gerapporteerd conform
ISO 9296.
1-meter gemiddelde geluidsdruk, dBA
Afdrukken 49 dBA
Ingeschakel
d maar niet
actief
35 dBA
Energy star
Het programma EPA ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsverband van fabrikanten
van kantoorapparatuur met als doelstelling het bevorderen van het gebruik van energiebesparende
producten en het beperken van luchtvervuiling die wordt veroorzaakt door het opwekken van energie.
Bedrijven die aan dit programma deelnemen, brengen producten op de markt die automatisch worden
uitgeschakeld als ze niet worden gebruikt. Hierdoor wordt het energieverbruik van de apparatuur met
maximaal 50 procent teruggebracht. Lexmark is een enthousiast deelnemer aan dit programma.
9
Lexmark International, Inc. heeft als Energy Star Partner vastgesteld dat dit product voldoet aan de
Energy Star-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.
Laserinformatie
Deze printer is in de V erenigde Staten gecertificeerd als een product dat voldoet aan de vereisten van
DHHS 21 CFR paragraaf J voor laserproducten van klasse I (1). Elders is de printer gecertificeerd als
een laserproduct van klasse I dat voldoet aan de vereisten van IEC 60825-1.
Laserproducten van klasse I worden geacht geen gevaar op te leveren. De printer bevat intern een
laser van klasse IIIb (3b), een galliumarsenide laser met een nominaal vermogen van 5 milliwatt en
een golflengtebereik van 770-795 nanometer. Het lasersysteem en de printer zijn zodanig ontworpen
dat gebruikers nooit blootstaan aan laserstraling die hoger is dan het toegestane niveau voor klasse Iapparaten, tijdens normaal gebruik, onderhoudswerkzaamheden door de gebruiker of voorgeschreven
servicewerkzaamheden.
10
1
Printeroverzicht
Informatie over de printer
Er zijn drie printermodellen beschikbaar: de Lexmark™ E321, de Lexmark E323 en de
Lexmark E323n. De verschillen tussen deze drie modellen worden in de volgende tabel aangegeven.
Opmerking:
Item Lexmark E321 Lexmark E323 Lexmark E323n
Basisgeheugen 8 MB 16 MB 16 MB
Maximaal geheugen 72 MB 144 MB 144 MB
Emulaties PCL 5e en compatibel
Aansluitmogelijkhe den Parallel en USB Parall el en USB 10/100 Base-TX
Geleverd met een
tonercartri dge die bij
een tonerdekking van
ongeveer 5% dit
rendement oplevert.
bepaalde secties van deze cd zijn mogelijk niet van toepassing op alle
printermodellen.
met Macintosh
1500 pagina's
(eerste tonercartridge)
PostSc ript 3, PCL 6 en
compatibel met
Windows/Macintosh/
Linux
3000 pagina's 3000 pagina's
PostScript 3, PCL 6 en
compatibel met
Windows/Macintosh/
Linux
Ethernet en USB
11
Het bedieningspaneel heeft zes lampjes en twee knoppen.
Ready/Data
Toner Low
Load Paper
Paper Jam
Error
Press Continue
•
Druk op
•
Druk tweemaal kort op
•
Druk op
•
Druk op
Doorgaan (Continue)
Annuleren (Cancel)
Annuleren (Cancel)
standaardwaarden in te stellen.
Bovenste
uitvoerlade
Continue
Cancel
om het afdrukken te hervatten.
Doorgaan (Continue)
om een foutcode weer te geven.
om de afdruktaak te annuleren.
totdat alle lampjes branden om de printer weer op de
Achterste papiersteun
Lade 1
Voorste
papiersteun
Handmatige
invoer
Papiergeleider
Klep van de
vooruitvoer
Lampjes
op het
bedieningspaneel
Optionele lade voor 250 vel
12
Gebruik dit
printeronderdeel:
Lade 1 Maximaal 150 vel papier of 10 vel van een ander afdrukmateriaal laden.
Achterste papiersteun Het afdrukmateriaal in lade 1 ondersteunen.
Voorste papiersteun Het afdrukmateriaal in de bovenste uitvoerlade ondersteunen.
Handmatige invoer Eén vel papier of één vel van een ander afdrukmateriaal laden. Gebruik deze
Papiergeleiders Het instellen van de breedte van het afdrukmateriaal in lade 1 en de sleuf voor
Lampjes op het
bedieningspaneel
Bovenste uitvoerlade Afgedrukte documenten stapelen met de bedrukte zijde omlaag.
Klep van de vooruitvoer Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal, bijvoorbeeld karton of etiketten.
Als u dit wilt doen:
mogelijkheid voor transparanten, enveloppen en karton.
handmatige invoer.
De status van de printer controleren.
Optionele lade voor 250
vel
De papiercapaciteit vergroten.
13
2
Afdrukken
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bevat zes lampjes en twee knoppen.
Ready/Data
Toner Low
Load Paper
Paper Jam
Error
Press Continue
Lampje (b randend of
knipperend)
Het lampje Gereed/Gege vens
(Ready/Data) brandt.
Het lampje Gereed/Gege vens
(Ready/Data) knippert.
Het lampje Toner bijna op
(Toner Low) brandt.
Het lampje Papier laden
(Load Paper) br and t.
Het lampje P apier vast (P aper
Jam) brandt.
Het lampje Fout (Error)
brandt.
Continue
Betekenis
De printer is gereed om gegevens te ontvangen en te verwerken.
De printer is bezig met het ontvangen of verwerken van gegevens.
U wordt gewaarschuwd dat de toner bijna op is.
U wordt gevraagd afdrukmateriaal te laden in lade 1, de sleuf voor
handmatige invoer of de optionele lade voor 250 vel (indien
geïnstalleerd).
Er is een papierstoring gedetecteerd.
De printerklep is open of de tonercartridge is niet geïnstalleerd.
Cancel
14
Lampje (b randend of
knipperend)
Het lampje Druk op
Doorgaan (Press Continue)
brandt.
Betekenis
U wordt ge vr aagd op
hervatten.
Doorgaan (Continue)
te drukken om het afdrukken te
Het lampje Fout (Error) en
Druk op Doorgaan (Press
Continue) branden beide.
U wordt gewaarschuwd dat er een secundaire fout is opgetreden.
Afdruktaken instellen
Als de printer eenmaal klaar is voor gebruik en de stuurprogramma’s zijn geïnstalleerd, kunt u
afdrukken. Wilt u een brief afdrukken, een watermerk met Niet kopiëren toevoegen aan een document
of de tonerintensiteit aanpassen? Kies eenvoudigweg de gewenste printerinstelling en druk uw taak af.
Afdrukken vanuit een Windows-omgeving
Stel dat u in lade 1 normaal papier hebt geladen, maar dat u een brief wilt afdrukken op papier met een
briefhoofd en dat u ook een envelop wilt afdrukken.
Laad het briefhoofdpapier met de bovenkant van de pagina omlaag en met de afdrukzijde
1
naar u toe gekeerd in lade 1.
Open het bestand dat u wilt afdrukken, in de toepassing die u gebruikt.
2
Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken (of een vergelijkbare optie) om het
3
printerstuurprogramma te openen.
Controleer of in het dialoogvenster de juiste printer is geselecteerd.
4
15
Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Eigenschappen, Opties of Instellen
5
(afhankelijk van de toepassing) om de papierinstelling te veranderen in Briefhoofd, en klik
vervolgens op OK.
Klik op OK of Afdrukken om de afdruktaak naar de printer te verzenden.
6
Vervolgens drukt u de envelop af:
Laad een envelop verticaal, met de klepzijde omlaag en met de ruimte voor de postzegel in de
1
linkerbovenhoek in de sleuf voor handmatige invoer.
Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken (of een vergelijkbare optie) om het
2
printerstuurprogramma te openen.
Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Eigenschappen, Opties of Instellen
3
(afhankelijk van de toepassing) en selecteer bij Papiersoort het gewenste envelopformaat.
Wijzig de afdrukstand in Liggend.
4
Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruktaak naar de printer te verzenden.
5
Opmerking:
Als u uitleg wilt hebben over een printerinstelling, kunt u met slechts één muisklik hulp opvragen:
•
U kunt op het Help-vak in de rechterbenedenhoek van elk willekeurig dialoogvenster klikken.
•
Verplaats de cursor naar de desbetreffende instelling en druk op F1 of klik met de
rechtermuisknop.
u kunt printerinstellingen die niet beschikbaar zijn in het printerstuurprogramma,
wijzigen door het hulpprogramma voor extra printerinstellingen te installeren vanaf
de cd met stuurprogramma's (zie
printerinstellingen
).
Hulpprogramma voor extra
Afdrukken vanaf een Macintosh-computer
Stel dat u een brief wilt afdrukken op briefhoofdpapier en dat u ook een envelop wilt afdrukken:
Laad het briefhoofdpapier met de bovenkant van de pagina omlaag en met de afdrukzijde
1
naar u toe gekeerd in lade 1.
Open het bestand dat u wilt afdrukken, in de toepassing die u gebruikt.
2
Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling om het printerstuurprogramma te
3
openen.
16
Controleer of in het dialoogvenster de juiste printer is geselecteerd.
4
Selecteer bij Papier de optie Briefhoofd en klik vervolgens op OK.
5
Klik in het menu Archief op Druk af om de afdruktaak naar de printer te verzenden.
6
Vervolgens drukt u de envelop af:
Laad een envelop verticaal, met de klepzijde omlaag en met de ruimte voor de postzegel in de
1
linkerbovenhoek in de sleuf voor handmatige invoer.
Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling.
2
Selecteer bij Papierformaat het gewenste formaat van de envelop.
3
Wijzig de afdrukstand in Liggend.
4
Klik op OK om het dialoogvenster Pagina-instelling te sluiten.
5
Ga terug naar het menu Archief en selecteer Druk af.
6
Selecteer bij Papierbron de optie Envelop.
7
Klik op Druk af om de afdruktaak naar de printer te verzenden.
8
Afdruktaken annuleren
Voer de volgende stappen uit via het bedieningspaneel van de printer:
Druk op
Annuleren (Cancel)
om de afdruktaak te annuleren.
Vanaf een Windows-computer:
Minimaliseer alle geopende programma's.
1
Dubbelklik op het pictogram Deze computer.
2
Dubbelklik op het pictogram Printer.
3
Er wordt een lijst met beschikbare printers weergegeven.
Dubbelklik op de printer waarop u de taak afdrukt.
4
Er wordt een lijst met afdruktaken weergegeven.
Selecteer de taak die u wilt annuleren.
5
Druk op de toets Delete op het toetsenbord.
6
17
Vanaf een Macintosh-computer:
Wanneer u een taak verzendt voor afdrukken, wordt het printerpictogram weergegeven op het
bureaublad.
Dubbelklik op het printerpictogram op het bureaublad.
1
Er wordt een lijst met afdruktaken weergegeven.
Druk op Control en klik op de afdruktaak die wilt annuleren. Selecteer Stop Queue in het
2
popup-menu.
Dubbelzijdig afdrukken
U vermindert de afdrukkosten door dubbelzijdig af te drukken. Selecteer Dubbelzijdig in het
printerstuurprogramma zodat eerst de oneven pagina's van het document worden afgedrukt. Als het
eerste gedeelte van de taak is afgedrukt, begint het lampje Papier laden (Load Paper) te branden en
knippert het lampje Druk op Doorgaan (Press Continue). Volg de instructies in het pop-up menu van
het stuurprogramma om de bijbehorende achterzijde van elke pagina af te drukken.
Ready/Data
Toner Low
Load Paper
Paper Jam
Error
Press Continue
Cancel
Opmerking:
Continue
u kunt alleen handmatig dubbelzijdig afdrukken via Windows NT 4.0, Windows
2000 en Windows XP.
Het eerste gedeelte van een dubbelzijdige afdruktaak kunt u zowel vanuit lade 1 als vanuit de
optionele lade voor 250 vel afdrukken. Voor het afdrukken van het tweede gedeelte kunt u echter
alleen lade 1 gebruiken.
U kunt ook kiezen op welke wijze de taak dubbelzijdig wordt afgedrukt: Lange zijde of Korte zijde.
18
Lange zijde houdt in dat de pagina's worden ingebonden langs de lange zijde van de pagina (de
linkerzijde voor staand en de bovenzijde voor liggend afdrukken).
Liggend
Staand
Achterzijde
van het vel
Voorzijde
van het
volgende
vel
Achterzijde
van het vel
V oorzijde va n
het volgende
vel
Korte zijde houdt in dat de pagina's worden ingebonden langs de korte zijde.
Staand
Achterzijde
van het vel
Achterzijde
van het vel
Voorzijde
van het vel
Liggend
Voorzijde
van het vel
19
3
Papierverwerking
Het juiste afdrukmateriaal kiezen
U verkleint de kans op afdrukproblemen door vooraf het juiste afdrukmateriaal te selecteren. Maak
voordat u grote hoeveelheden aanschaft van het afdrukmateriaal dat u wilt gebruiken, altijd eerst
enkele proefafdrukken om te bepalen welk afdrukmateriaal de beste afdrukkwaliteit biedt.
•
Gebruik xerografisch papier van 75 g/m2.
•
Gebruik transparanten die zijn ontworpen voor laserprinters. U wordt aangeraden Lexmark
transparanten voor laserprinters te gebruiken: artikelnummer 70X7240 voor transparanten van
het formaat Letter en artikelnummer 12A5010 voor transparanten van A4-formaat.
•
Gebruik enveloppen gemaakt van bankpostpapier van 90 g/m2. U verkleint de kans op
papierstoringen door geen enveloppen te gebruiken die:
–
gemakkelijk krullen;
–
aan elkaar zijn vastgeplakt;
–
zijn beschadigd;
–
vensters, gaten, perforaties, uitsnijdingen of reliëfwerk bevatten;
–
metalen klemmetjes, strikken of vouwklemmetjes bevatten;
–
zijn voorzien van postzegels;
–
een (gedeeltelijk) onbedekte plakstrook hebben als de klepzijde is dichtgeplakt.
•
Gebruik geen etiketten waarvan de lijm op de vellen aan de oppervlakte ligt.
•
Druk geen grote hoeveelheden etiketten achter elkaar af.
•
Gebruik karton met een maximumgewicht van 163 g/m2 en een minimumformaat van
76,2 x 127 mm.
20
Soorten en formaten afdrukmateriaal
Afdrukmateriaal Formaat Gewicht Capaciteit
Papier A4, A5, B5, Letter, Legal,
Executive, Folio
64–163 g/m
60–163 g/m
60–90 g/m
Transparanten A4, Letter N.v.t. La de 1: 10 vel
Enveloppen Monarch (7 3/4), 9, Com-10,
90 g/m
C5, B5, DL
Etiketten (Papier) Minimum: 210 mm x 279 mm
64–163 g/m
Maximum: 216 mm x 297 mm
2
2
2
Lade 1: 150 vel
Handmatige invoer: 1 vel
Optionele lade voor 250 vel 250
vel papier
Handmatige invoer: 1 vel
2
Lade 1: 10 enveloppen
Handmatige invoer:1 envelop
2
Lade 1: 10 vel
Handmatige invoer: 1 vel
Index Bristol
Tag Cards
Minimum: 76,2 x 127 mm.
Maximum: 216 x 356 mm
Index Bristol
120–163 g/m
2
Tag Cards 75–163 g/m
Lade 1: 10 kaarten
Handmatige invoer: 1 kaart
2
21
Mediabronnen van de printer
De printer is uitgerust met twee standaardpapierbronnen: een lade voor automatische papierinvoer
(lade 1) waarin maximaal 150 vel normaal papier kan worden geladen en een sleuf voor handmatige
invoer waarin één vel per keer kan worden geladen. Voor de meeste afdruktaken kunt u lade 1
gebruiken. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer voor één vel papier of voor één transparant,
envelop, etiket, indexkaart enzovoort.
Papiersteun
Papiersteun
Lade 1
Bovenste
uitvoerlade
Klep van de
vooruitvoer
Optionele lade
voor 250 vel
Handmatige invoer
Een uitvoerlade boven op de printer kan maximaal 100 vellen bevatten. U kunt de klep van de
vooruitvoer voor één vel gebruiken om speciaal afdrukmateriaal, zoals transparanten, enveloppen,
etiketten, karton of indexkaarten, via een rechte papierbaan door de printer te voeren, zodat het
materiaal niet de kans krijgt om te krullen of vast te lopen.
Om de papiercapaciteit van de printer te vergroten kunt u de optionele lade voor 250 vel aanschaffen.
22
Papier laden
Lade 1
Trek de achterste papiersteun uit totdat u een
1
Buig de stapel vellen naar voren en naar achteren, waaier de vellen uit aan alle vier de zijden
2
en buig de stapel opnieuw.
klik hoort.
23
Als u briefhoofdpapier wilt gebruiken, moet u het papier met de bovenkant van de pagina
3
omlaag en naar u toegekeerd laden.
Opmerking:
Schuif de papiergeleiders tegen de randen van het papier.
4
Schuif de voorste papiersteun op de papieruitvoerlade uit totdat u een
5
op papier van het formaat Legal, moet u de voorste papiersteun volledig uittrekken.
voorbedrukt papier, zoals briefhoofdpapier, moet bestand zijn tegen temperaturen
tot 200° C zonder te smelten of gevaarlijke stoffen af te geven.
klik
hoort. Als u afdrukt
24
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de toepassing die u gebruikt.
6
Start de afdruktaak.
7
Handmatige invoer
Gebruik de sleuf voor handmatige invoer om de vellen papier een voor een af te drukken.
Als u briefhoofdpapier wilt gebruiken, moet u één vel papier met de bovenkant van de pagina
1
omlaag en naar u toegekeerd laden.
Schuif de papiergeleiders tegen de randen van het papier.
2
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de toepassing die u gebruikt.
3
Start de afdruktaak.
4
Druk op
5
Als het lampje Papier laden (Load Paper) knippert en het lampje Druk op Doorgaan (Press
6
Doorgaan (Continue)
om het afdrukken te hervatten.
Continue) gaat branden, plaatst u een nieuw vel papier in de sleuf voor handmatige invoer.
Ready/Data
Toner Low
Load Paper
Paper Jam
Error
Press Continue
Cancel
7
Druk op
Doorgaan (Continue)
Continue
.
25
Optionele lade voor 250 vel
Pak de nokjes aan beide zijden van de lade vast en trek de lade helemaal uit de printer.
1
Druk voordat u het papier laadt de metalen plaat naar beneden totdat deze is vergrendeld.
2
Als u papier van het formaat A4 of Legal laadt, moet u de papiersteun uittrekken.
3
26
Buig de stapel vellen naar voren en naar achteren, waaier de vellen uit aan alle vier de zijden
4
en buig de stapel opnieuw.
Als u briefhoofdpapier wilt gebruiken, moet u het papier met de afdrukzijde naar beneden
5
plaatsen en zorgen dat de bovenkant van de pagina als eerste de printer binnengaat.
Zorg dat de stapel papier niet hoger is dan de indicator aangeeft. Als u te veel papier in de
6
lade plaatst, kan dat leiden tot papierstoringen.
Hoekklemmen
Zorg ervoor dat het papier onder beide hoekklemmen is geklemd en plat in de lade ligt.
7
Schuif de papiergeleiders tegen de randen van het afdrukmateriaal.
8
27
Plaats de lade weer in de printer en duw de lade stevig aan.
9
Als de lade niet helemaal naar binnen is geduwd, wordt het papier mogelijk niet op de juiste
manier ingevoerd.
Selecteer het papierformaat in de toepassing die u gebruikt.
10
Start de afdruktaak.
11
28
Loading...