快速参考
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何加载 250 页和 550 页进纸匣,以及手动进纸
器。它也包括有关设置“纸张尺寸”和“纸张类型”的信息。
设置纸张尺寸和纸张类型
确认进纸匣的设置反映进纸匣中加载的纸张尺寸和类型。出厂
默认的纸张类型设置是普通纸张,因此必须为不包含普通纸张
的所有进纸匣手动设置纸张类型设置。如果您的打印机连接在
网络上,请通过“内嵌的 Web 服务器”来访问“纸张菜
单”:
1
在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意:如果您不知道打印机的 IP 地址,请打印网络设置页
并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2
单击设置。
3
从“纸张菜单”,为每个输入来源查找“尺寸”和“类
型”设置。
4
从每一个输入来源中选择最常用的纸张尺寸和纸张类型。
5
单击提交。
如果打印机通过 USB 或并口电缆连接在计算机上,请根据您
的操作系统使用下列实用程序之一来访问“纸张菜单”:
•
在 Windows 计算机上,通过“本地打印机设置实用程
序”来访问“纸张菜单”。
•
在 Macintosh 计算机上,通过 Printer Settings 来访问“纸
张菜单”。
注意:“纸张尺寸”和“类型”设置在您重置出厂默认设置之
前将一直保存。如果您想要覆盖特定打印作业的“纸张尺
寸”和“类型”设置,请执行下列操作之一:
•
对于 Windows 用户,请单击文件 打印,然后单击属性、
首选项、选项或设置。
•
对于 Macintosh 用户,请选择文件 > 打印,然后从打印对
话和弹出菜单调整设置。
加载标准 250 页进纸匣
打印机有两个进纸匣可供选择:标准进纸匣(进纸匣 1),也
被称为 250 页进纸匣,以及可选的 250 页进纸匣或 550 页进
纸匣(进纸匣 2)。每次只能将一个进纸器选件(包括一个进
纸匣选件)安装到打印机上。
正确加载纸张有助于防止卡纸并确保无故障打印。
1
完全拉出进纸匣。
当正在打印作业或打印机控制面板上出现“忙”指示灯序
列时,不要取出进纸匣。否则可能造成卡纸。
忙
- 亮
2
压住宽度导片凸柱,然后将它们滑动到进纸匣的两边。宽
度导片同时移动。
3
压住长度导片凸柱,然后将长度导片滑动到与加载的纸张
尺寸相符的正确位置上。
如果您加载较长的纸张尺寸,如 A4 或 legal,请压住长度
导片凸柱,然后将长度导片向后滑动到与您加载的纸张长
度相符的位置上。进纸匣向后延伸。
如果您加载 A6 尺寸的纸张:
a
如图所示,压住长度导片凸柱,然后将长度导片向进纸
匣中部滑动,并滑动到 A6 尺寸的位置上。
b
升高 A6 长度导片。
注意:标准进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张。
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1
4
前后弯曲纸张,使它们松散,然后将它们扇形展开。不要
折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5
如图所示,将纸堆对着进纸匣的后部放入,并让推荐的打
印面朝下。
注意:请注意最高加载线。请不要尝试过量加载进纸匣。
不要将 A6 尺寸的纸张加载到最高加载线;进纸匣只能容
纳 150 张 A6 尺寸的纸张。
最高加载线
1
注意:当加载信签时,将页面顶部对着进纸匣的前部放
入,设计的打印面朝下。
6
压住右导片上的宽度导片凸柱,然后滑动宽度导片,使它
们轻轻地接触到纸堆。
7
插入进纸匣。
加载纸张和特殊介质
2
8
如果加载的纸张类型与进纸匣中以前加载的纸张类型不
同,请更改“纸张类型”设置。
注意:标准 250 页进纸匣和可选的 250 页及 550 页进纸匣之
间的差异是标准进纸匣能容纳最多 150 张 A6 尺寸的纸张,因
此宽度导片将滑动到离进纸匣中部更远的位置。
使用手动进纸器
手动进纸器位于打印机的手动进纸器盖门内,并且每次只能送
入一张纸。您可以使用手动进纸器来快速使用进纸匣中当前没
有加载的纸张类型或尺寸进行打印。
1
打开手动进纸器盖门。
2
当 指示灯变亮时,将纸张打印面朝上放在手动进纸器的
中央。
3
将纸张送入手动进纸器时,只让它的引导边可以接触到纸
张导片。
4
将纸张导片调整到纸张宽度。
警告—可能的损坏:不要将纸张强行送入进纸器中。过分用力
会造成卡纸。
使用标准输出接纸架和挡纸板
标准输出接纸架最多可容纳 150 张 20 磅重的纸张。它以打印
面朝下收集打印作业。标准输出接纸架包括挡纸板,当堆放纸
张时避免纸张从接纸架的前部滑出。挡纸板也有助于纸张堆放
更整齐。
要打开挡纸板,拉动它使它向前翻转。
注意:
•
如果您打印透明胶片,请勿让挡纸板处于打开位置。否则
会造成透明胶片起皱。
•
当移动打印机到其他位置时,请确认挡纸板已关闭。
纸张容量
进纸匣和手动进纸器的容量都基于 75 克/平方米(20 磅)的纸
张计算。
注意:
•
加载信签时让打印面朝上,页面的顶边先进入打印机。
•
加载信封时使封舌面朝下,贴邮票区域如图所示。
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最多可加载 注意
进纸匣 1
250 张纸张
150 张 A6 尺寸的纸张
50 张透明胶片
进纸匣 2
250 或 550 张纸张
注意:仅在进纸匣 1 中支持 A6
纸张尺寸。
注意:打印机上每次只能安装一
个进纸器选件。能被加载的纸张
最大数量由您使用 250 页还是
550 页进纸匣决定。