Lexmark E260DN, E260D, E260 User Manual [zh]
Lexmark E260、E260d 和 E260dn
Series
用户指南
2008 年 5 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2008 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................8
查找有关打印机的信息................................................................................................................8
打印机配置..................................................................................................................................9
理解打印机控制面板.................................................................................................................12
其他打印机设置....................................................................................14
为打印机选择位置.....................................................................................................................14
安装内置式选件........................................................................................................................15
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................15
安装内存卡 ........................................................................................................................................16
安装硬件选件............................................................................................................................17
安装 250 页或 550 页进纸器 .............................................................................................................17
连接电缆...................................................................................................................................18
安装打印机软件........................................................................................................................19
解释打印机控制面板指示灯..................................................................21
理解打印机控制面板指示灯序列...............................................................................................21
理解一级指示灯序列 ..........................................................................................................................21
理解二级错误指示灯序列...................................................................................................................28
理解二级卡纸指示灯序列...................................................................................................................34
理解打印机配置菜单.................................................................................................................38
打印“打印机设置配置页” ...............................................................................................................38
加载纸张和特殊介质.............................................................................40
设置纸张尺寸和纸张类型..........................................................................................................40
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................40
加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................41
加载 250 页或 550 页进纸匣选件..............................................................................................45
使用手动进纸器........................................................................................................................46
使用标准输出接纸架和挡纸板...................................................................................................47
纸张容量...................................................................................................................................47
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................48
连接进纸匣 ........................................................................................................................................48
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................48
分配“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................49
目录
2
更改“自定义类型 <x>”的名称 ........................................................................................................49
纸张和特殊介质指南.............................................................................51
纸张使用指南............................................................................................................................51
纸张特性............................................................................................................................................51
不可接受的纸张 .................................................................................................................................52
选择纸张............................................................................................................................................52
选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................52
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................52
保存纸张...................................................................................................................................53
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................53
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................53
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................54
打印......................................................................................................56
打印文档...................................................................................................................................56
在纸张的两个面上打印..............................................................................................................57
打印机型号和在纸张的两个面上打印.................................................................................................57
自动在纸张的两个面上打印 ...............................................................................................................57
手动在纸张的两个面上打印 ...............................................................................................................58
打印特殊文档............................................................................................................................59
使用信签的提示 .................................................................................................................................59
使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................60
使用信封的提示 .................................................................................................................................60
使用标签的提示 .................................................................................................................................60
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................61
打印小册子 ........................................................................................................................................61
打印信息页................................................................................................................................62
打印菜单设置和网络设置页 ...............................................................................................................62
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................62
设置“卡纸恢复”.....................................................................................................................63
取消打印作业............................................................................................................................63
理解打印机菜单....................................................................................65
“内嵌的 Web 服务器”上的菜单...............................................................................................65
使用“内嵌的 Web 服务器”....................................................................................................66
安装“本地打印机设置实用程序”............................................................................................67
使用“本地打印机设置实用程序”............................................................................................67
使用“输出菜单”.....................................................................................................................68
纸张菜单...................................................................................................................................69
“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................69
目录
3
“尺寸/类型”菜单 ..............................................................................................................................69
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................72
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................73
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................73
“自定义类型”菜单............................................................................................................................74
Universal 设置菜单............................................................................................................................74
设置菜单...................................................................................................................................75
“常规设置”菜单 ...............................................................................................................................75
设置菜单............................................................................................................................................77
输出菜单............................................................................................................................................78
“质量”菜单 ......................................................................................................................................79
PostScript 菜单..................................................................................................................................80
PCL 仿真菜单 ....................................................................................................................................81
网络/端口菜单...........................................................................................................................83
网络菜单............................................................................................................................................83
网卡菜单............................................................................................................................................84
TCP/IP 菜单 ......................................................................................................................................84
IPv6 菜单 ...........................................................................................................................................85
AppleTalk 菜单 ..................................................................................................................................86
USB 菜单...........................................................................................................................................86
并口菜单............................................................................................................................................87
理解打印机消息....................................................................................90
检查虚拟显示屏........................................................................................................................90
状态和错误消息列表.................................................................................................................90
维护打印机............................................................................................96
清洁打印机的外部.....................................................................................................................96
保存消耗品................................................................................................................................96
节省消耗品................................................................................................................................96
检查耗材状态............................................................................................................................97
从网络计算机检查消耗品的状态 ........................................................................................................97
订购耗材...................................................................................................................................98
订购碳粉盒 ........................................................................................................................................98
订购感光鼓组件 .................................................................................................................................98
更换耗材...................................................................................................................................99
更换碳粉盒 ........................................................................................................................................99
更换感光鼓组件 ...............................................................................................................................101
回收 Lexmark 产品.................................................................................................................104
移动打印机..............................................................................................................................104
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................104
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................104
目录
4
运输打印机 ......................................................................................................................................104
管理支持.............................................................................................105
调整“省电模式”...................................................................................................................105
还原出厂默认设置...................................................................................................................105
检查设备状态..........................................................................................................................106
查看报告.................................................................................................................................106
限制对打印机菜单的访问........................................................................................................107
设置电子邮件警报...................................................................................................................107
配置消耗品通知......................................................................................................................108
将打印机设置复制到其他打印机.............................................................................................108
清除卡纸.............................................................................................109
避免卡纸.................................................................................................................................109
访问卡纸区域..........................................................................................................................109
理解卡纸指示灯和访问位置....................................................................................................110
清除感光鼓组件和碳粉盒后面的卡纸......................................................................................114
从标准接纸架清除卡纸............................................................................................................116
从进纸匣 1 清除卡纸...............................................................................................................116
从进纸匣 2 清除卡纸...............................................................................................................118
清除手动进纸器中的卡纸........................................................................................................119
清除后部盖门后面的卡纸........................................................................................................120
疑难解答.............................................................................................122
解决基本的打印机问题............................................................................................................122
解决打印问题..........................................................................................................................122
不打印作业 ......................................................................................................................................122
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................123
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................123
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................123
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................124
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................124
不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................124
解决选件问题..........................................................................................................................125
选件在安装之后工作不正确或停止工作...........................................................................................125
进纸器 .............................................................................................................................................125
内存卡 .............................................................................................................................................125
解决进纸问题..........................................................................................................................126
频繁出现卡纸...................................................................................................................................126
目录
5
清除卡纸后，“卡纸”指示灯仍然亮着...........................................................................................126
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................126
解决打印质量问题...................................................................................................................127
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................127
页面为空白 ......................................................................................................................................128
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................128
图象被剪切 ......................................................................................................................................128
出现灰色背景...................................................................................................................................128
出现重影..........................................................................................................................................129
页边距不正确...................................................................................................................................129
纸张卷曲..........................................................................................................................................130
打印浓度太深...................................................................................................................................130
打印浓度太浅...................................................................................................................................131
打印歪斜..........................................................................................................................................131
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................132
碳粉脱落..........................................................................................................................................132
碳粉斑点..........................................................................................................................................132
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................133
页面上出现水平条纹 ........................................................................................................................133
页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................134
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹....................................................................................134
联系客户支持..........................................................................................................................135
注意事项.............................................................................................136
产品信息.................................................................................................................................136
版本注意事项..........................................................................................................................136
能量消耗.................................................................................................................................140
索引....................................................................................................144
目录
6
安全信息
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线
等）。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特
性可能并非总是很明显。对于更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—表面很热：熔印部件和打印机内部靠近熔印部件的地方可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，
在取出此区域内的纸张之前，请等待发热表面冷却。
当心—可能的伤害：使用打印机侧面的把手来抬它，并确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
当心—电击危险：当访问系统板时，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如
果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后安装进纸器选件，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙
壁插座中拔掉电源线。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后安装内存卡，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插
座中拔掉电源线。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
安全信息
7
了解打印机
查找有关打印机的信息
设置
信息
描述 查找位置
设置
信息提供设置打印机的指导。根据您的需要
按照用于本地、网络或无线的指导进行操作。
帮助
描述 查找位置
您可以在打印机包装箱的侧面或 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上找到
设置
信息。
“帮助”提供使用软件的指导。
在任意 Lexmark 软件程序中，单击帮助，提示 帮助，或帮助 帮助主题。
客户支持
描述 查找位置（北美） 查找位置（世界其他地方）
电话支持 呼叫：
• 美国：1-800-332-4120
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
电话号码和支持时间可能因国家或地区而异。
请访问我们的 Web 站点：www.lexmark.com。
选择一个国家或地区，然后选择 Customer
Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（8:00 上午–8:00 下午 东部
时间）
注意：电话号码和支持时间可能随时更改，恕不
通知。如需最近可用的电话号码，请参阅随打印
机附带的印刷保证声明。
电子邮件支持 如需电子邮件支持，请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。
1 单击 SUPPORT（支持）。
2 单击 Technical Support（技术支持）。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
电子邮件支持因国家或地区而异，并且可能在一
些情况下不可用。
请访问我们的 Web 站点：www.lexmark.com。
选择一个国家或地区，然后选择 Customer
Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
5 从 Support Tools（支持工具）部分，单击 e-
Mail Support（电子邮件支持）。
6 完成表单，然后单击 Submit Request（提
交请求）。
了解打印机
8
打印机配置
基本型号
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机前部：
1 前部盖门释放按钮
挡纸板
2
3 标准输出接纸架
打印机控制面板
4
5 系统板盖门
6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
7 手动进纸器盖门
前部盖门
8
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机后部：
了解打印机
9
后部盖门
1
2
以太网端口
3 USB 端口
4 并口
打印机电源线插座
5
6 电源开关按钮（开/关切换）
锁定设备
7
*
以太网端口是只有网络型号才有的功能。
*
已配置型号
下面的图示显示配置了 250 页进纸器选件的打印机：
了解打印机
10
1 前部盖门释放按钮
挡纸板
2
3 标准输出接纸架
4 打印机控制面板
系统板盖门
5
6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
7 250 页进纸器选件（进纸匣 2）
手动进纸器盖门
8
9 前部盖门
下面的图示显示配置了 550 页进纸器选件的打印机：
了解打印机
11
1 前部盖门释放按钮
挡纸板
2
3 标准输出接纸架
4 打印机控制面板
系统板盖门
5
6 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
7 550 页进纸器选件（进纸匣 2）
手动进纸器盖门
8
9 前部盖门
理解打印机控制面板
打印机控制面板上有 6 个指示灯和 2 个按钮。
了解打印机
12
项目
1 “错误”指示灯
2 “卡纸”指示灯
“装纸”指示灯
3
4 “碳粉”指示灯
“就绪”指示灯
5
6 “继续”按钮
7 “停止”按钮
了解打印机
13
其他打印机设置
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
后面 300 毫米（12.0 英寸）
1
2 前面 300 毫米（12.0 英寸）
3 右边 200 毫米（8.0 英寸）
4 左边 12.7 毫米（0.5 英寸）
顶部 300 毫米（12.0 英寸）
5
其他打印机设置
14
安装内置式选件
进入系统板来安装内置式选件
当心—电击危险：当进入系统板时，请在继续操作之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如
果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 当您面对着打印机时，系统板盖门在右边。打开系统板盖门。
2 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
以太网连接器
1
注意：以太网端口是只有网络型号才有的功能。
2 USB 端口
3 并口
内存卡连接器
4
5 选件卡连接器
6 选件卡连接器
其他打印机设置
15
安装内存卡
当心—电击危险：如果您是在设置完打印机后安装内置式选件、内存卡、闪存或固件卡，请在继续操作之
前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡：
1 进入系统板。
2 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 将内存卡与其系统板上的连接器对齐。如果连接器上的线夹没有打开，请将它们推开。
其他打印机设置
16
4 将内存卡推入连接器中，直到线夹
5 关闭系统板盖门。
咬合
到位。
安装硬件选件
安装 250 页或 550 页进纸器
打印机支持一个进纸器选件；您可以安装 250 页或 550 页进纸器。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后安装进纸器选件，请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙
壁插座中拔掉电源线。
1 拆开进纸器的包装箱，然后去除进纸器外部的所有包装材料。
2 从支持部件中取出进纸匣。
1 支持部件
进纸匣
2
其他打印机设置
17
3 从进纸匣的内部取出所有包装材料和包装带。
4 将进纸匣插入支持部件中。
5 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
6 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。
连接电缆
1 将打印机连接到计算机或网络上。
• 对于本地连接，请使用 USB 或并口电缆。
• 对于网络连接，请使用以太网电缆。
2 将电源线首先连接到打印机上，然后连接到墙壁插座上。
其他打印机设置
18
1 以太网端口
注意：以太网端口是只有网络型号才有的功能。
2 USB 端口
并口
3
4 打印机电源线插座
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作：
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
软件和文档
CD。
3 从主安装对话，单击安装。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入
软件和文档
CD。
其他打印机设置
19
3 从 Finder 桌面，双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装图标。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
使用万维网
1 转到 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com。
2 从 Drivers & Downloads（驱动程序和下载）菜单，单击 Driver Finder（驱动程序查找器）。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
其他打印机设置
20
解释打印机控制面板指示灯
理解打印机控制面板指示灯序列
理解一级指示灯序列
打印机控制面板 指示灯和按钮
1 错误
2 卡纸
3 装纸
4 碳粉
5 就绪
6 继续
7 停止
打印机控制面板上有 6 个指示灯和 2 个按钮。指示灯可以为亮、熄灭、闪烁或缓慢闪烁。
指示灯序列 可执行的操作
关闭打印机电源然后再打开。如果指示灯仍然闪烁，请与打印
机制造商联系。
服务错误
- 闪烁
- 闪烁
- 闪烁
- 闪烁
- 闪烁
- 闪烁
解释打印机控制面板指示灯
21
指示灯序列 可执行的操作
更换感光鼓组件。
更换感光鼓组件
- 闪烁
- 闪烁
- 亮
发送打印作业。
就绪
- 亮（绿色）
省电模式
- 亮（黄色）
发送打印作业。
解释打印机控制面板指示灯
22
指示灯序列 可执行的操作
使用“十六进制打印”来解决打印问题。
十六进制打印就绪
- 缓慢闪烁
等待或按 。
忙
- 闪烁
正在清除缓冲区
- 闪烁
- 闪烁
等待打印机返回到“就绪”状态。
解释打印机控制面板指示灯
23
指示灯序列 可执行的操作
等待指示灯序列被清除。
等待
- 亮
- 亮
等待指示灯序列被清除。
正在取消作业
- 亮
- 亮
- 亮
- 亮
- 亮 - 亮
无效的引擎代码或无效的网络代码
- 亮
- 亮
按放 。为避免以后出现此指示灯序列，请确认您使用有效的
代码编程打印机。
解释打印机控制面板指示灯
24
指示灯序列 可执行的操作
按放 或 来返回到“就绪”状态。
未就绪
- 亮
使用适合您所在地区的碳粉盒进行更换。
碳粉盒使用地区不匹配
- 亮
- 亮
关闭前部盖门
- 亮
关闭前部盖门。
解释打印机控制面板指示灯
25
指示灯序列 可执行的操作
将纸张加载到进纸匣 1 或进纸匣 2 中。
在进纸匣 1 或进纸匣 2 中加载纸张
- 亮
- 亮
将纸张加载到手动进纸器中。
在手动进纸器中加载纸张
- 亮
从标准接纸架上取走纸张
- 闪烁
从标准输出接纸架上取走已打印的页面，然后按放 来清除指
示灯序列并继续打印。
解释打印机控制面板指示灯
26
指示灯序列 可执行的操作
• 按放 来清除指示灯序列并继续处理打印作业。
• 关闭打印机电源，取出碳粉盒并摇晃它来延长其使用寿命。
• 重新安装碳粉盒，然后打开打印机电源。
碳粉不足
- 亮
- 亮
• 按放 来清除指示灯序列并继续处理打印作业。
• 更换感光鼓组件。
感光鼓组件使用寿命警告
- 闪烁
- 亮
下列指示灯序列显示二级错误代码或二级卡纸代码：
指示灯序列 可执行的操作
快速按放 两次来查看二级错误代码。如需更多信息，请参阅
第28 页“理解二级错误指示灯序列”。
打印机错误
- 亮 - 亮
解释打印机控制面板指示灯
27
指示灯序列 可执行的操作
快速按放 两次来查看二级卡纸代码。如需更多信息，请参阅
第34 页“理解二级卡纸指示灯序列”。
卡纸
- 亮
- 亮
理解二级错误指示灯序列
当 和 指示灯同时变亮时，请快速按放 两次来查看二级错误代码。
打印机控制面板 指示灯和按钮
1 错误
2 卡纸
3 装纸
4 碳粉
5 就绪
6 继续
7 停止
解释打印机控制面板指示灯
28
指示灯序列 可执行的操作
• 通过减少文本、图形、字体或宏的数量来简化页面。
• 设置页面保护为“开”。
• 安装额外的打印机内存。如需更多信息，请参阅第 16
页“安装内存卡”。
复杂页面，一些数据可能未被打印
- 亮
- 亮
- 亮
• 按 来逐份打印作业的剩余页面。
• 按 来取消打印作业。
• 通过减少文本、图形、字体或宏的数量来简化页面。
• 安装额外的打印机内存。如需更多信息，请参阅第 16
页“安装内存卡”。
内存不足以逐份打印作业
- 亮
- 亮
- 亮
网络接口错误
- 亮
- 亮 - 亮
检查网络连接。
解释打印机控制面板指示灯
29
指示灯序列 可执行的操作
安装额外的打印机内存。
内存不足以支持资源保存特性
- 亮
- 闪烁
- 亮
重新建立与网络的连接。
ENA 连接丢失
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主机接口已禁用
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按 来清除代码。打印机放弃所有之前发送的打印作业。
解释打印机控制面板指示灯
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