快速參考手冊
載入紙張和特殊材質
本節解說如何將材質載入 250 張和 550 張送紙匣及手動輔助
式送紙器。其中還包含有關設定 Paper Size(紙張尺寸)和
Paper Type(紙張類型)的資訊。
設定紙張尺寸和紙張類型
確定送紙匣的設定反應了送紙匣中載入的紙張尺寸和類型。出
廠預設紙張類型設定是普通紙,因此,必須針對所有不含普通
紙的送紙匣,手動設定紙張類型。若印表機連接至網路,則必
須透過「內嵌式 Web 伺服器」存取「紙張」功能表:
1
在 Web 瀏覽器的位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。
請注意:若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定
頁,並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
2
按一下設定。
3
從「紙張」功能表,找出各輸入來源的「尺寸」和「類
型」。
4
選取各輸入來源最常用的紙張尺寸和紙張類型。
5
按一下提出。
若印表機利用 USB 或平行電纜連接至印表機,請依據您的作
業系統,利用下列其中一個公用程式存取「紙張」功能表:
•
在 Windows 電腦上,請利用「本端印表機設定公用程式」
存取「紙張」功能表。
•
在 Macintosh 電腦上,請利用「印表機設定」存取「紙
張」功能表。
請注意:「紙張尺寸」和「紙張類型」設定會一直儲存至您重
設出廠預設值為止。若要置換特殊列印工作的「紙張尺寸」和
「紙張類型」設定,請執行下列其中一項:
•
若是 Windows 使用者,請按一下檔案 列印,然後按一
下內容、喜好設定、選項或設定。
•
若是 Macintosh 使用者,請選取檔案 > 列印,然後從列印
對話框和蹦現功能表調整設定。
載入標準 250 張送紙匣
本印表機有兩個送紙匣可供選取:標準送紙匣(1 號送紙匣)
又稱為 250 張送紙匣,以及選購性 250 張送紙匣或選購性 550
張送紙匣(2 號送紙匣)。印表機一次只能安裝一個選購性裝
紙器(其中含有一個選購性送紙匣)。
正確地載入紙張,可防止夾紙並減少列印問題。
1
請將送紙匣完全拉出。
當列印工作正在進行中或印表機控制面板上 Busy(忙碌狀
態)指示燈亮起時,請不要取出送紙匣。這麼做可能會造
成夾紙。
Busy(忙碌狀態)
- 亮起
2
先捏住寬度導引夾定位拉片,然後將它推向送紙匣側邊。
寬度導引夾會一起移動。
3
同時捏住長度導引夾定位拉片,然後依據要載入紙張的尺
寸,將長度導引夾推到正確的位置。
如果您載入的是 A4 或 Legal 這類較長尺寸的紙張,請捏住
長度導引夾定位拉片,接著配合要載入紙張的長度,將長
度導引夾回推到適當的位置。送紙匣會向後展開。
載入紙張和特殊材質
1
如果您載入 A6 尺寸紙張:
a
如圖所示,捏住長度導引夾定位拉片,接著往送紙匣中
央的方向將長度導引夾推向 A6 尺寸的位置。
b
拉起 A6 長度導引夾。
請注意:標準送紙匣只可容納 150 張的 A6 尺寸紙張。
4
來回彎曲紙張,讓紙張鬆開,然後展成扇狀。請勿折疊或
弄皺紙張。在平面上對齊紙張的邊緣。
裝紙滿載線
1
請注意:載入銜頭紙時,請將頁首朝向送紙匣前方放入。
載入銜頭紙時,請將含有設計的面朝下。
6
捏住右邊的寬度導引夾拉片並滑動,使寬度導引夾輕輕接
觸紙疊的側邊。
7
插入送紙匣。
5
如圖所示,請就建議的列印面朝下,將整疊紙張放入送紙
匣後方。
請注意:請注意裝紙滿載線。請勿嘗試讓送紙匣超過負
荷。請勿載入 A6 尺寸紙張到裝紙滿載線位置;送紙匣只
能容納 150 張的 A6 尺寸紙張。
載入紙張和特殊材質
2
8
若送紙匣中載入的紙張類型與先前載入的類型不同,請變
更 Paper Type(紙張類型)設定。
請注意:標準 250 張送紙匣與選購性 250 張及 550 張送紙匣
之間的差異,在於標準送紙匣最多可容納 150 張 A6 尺寸紙
張,因此寬度導引夾要更滑開送紙匣的中央。
使用手動輔助式送紙器
手動輔助式送紙器位於印表機的手動輔助式送紙器門內,而且
一次只能送入一張紙。您可以利用手動輔助式送紙器,快速列
印在目前未載入送紙匣中的紙張類型或尺寸。
1
打開手動輔助式送紙器的門蓋。
2
當 指示燈亮起時,請將紙張面朝上載入手動輔助式送紙
器的中央。
3
將紙張送入手動輔助式送紙器時,只能送至紙張前緣可接
觸到紙張導引夾的位置。
4
將紙張導引夾調整至紙張寬度。
警告-潛在損害:請不要用力將紙張塞入送紙器。將紙張用力
塞入,可能會導致夾紙。
使用標準出紙槽和擋紙器
標準出紙槽最多可容納 150 張 20 磅的紙張。它會以面朝下的
方式收集列印工作。標準出紙槽內含擋紙器,可防止紙張在堆
疊時滑出出紙槽前端。擋紙器也可讓紙張堆疊得比較整齊。
若要打開擋紙器,請拉動擋紙器,讓它往前翻轉。
請注意:
•
在專用透明投影膠片上列印時,請不要將擋紙器擺放在開
啟的位置。這麼做,可能會將專用透明投影膠片弄皺。
•
將印表機移至其他位置時,請務必關上擋紙器。
紙張容量
請注意:
•
載入銜頭紙時面朝上,並先送入紙張頂端。
•
載入信封時,信封口那一面朝下,郵票區的擺放方式如
圖所示。
載入紙張和特殊材質
3
送紙匣與手動輔助式送紙器的容量是以 75 g/m2 (20 磅)紙張
為基礎。
最多可載入 請注意
1 號送紙匣
250 張紙
150 張 A6 尺寸紙張
50 張專用透明投影膠片
2 號送紙匣
250 張 或 550 張紙
請注意:只有 1 號送紙匣才支
援 A6 紙張尺寸。
請注意:印表機一次只能安裝
一個選購性裝紙器。此處可載
入的紙張數量上限,視您是否
有選購性 250 張或 550 張送紙
匣而定。