E250d 和 E250dn
用户指南
2006 年 6 月
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版本:2006 年 6 月
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• 小心: 在雷雨天气 时,不用 安装 本产品,或者
使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其
它设备 。
• 小心: 本产品使用了激光装置。使用本文档中
未曾提到的控制、调整或操作方式,可能会产生
危险性的 辐射。
• 本产品在打印 过程中会使打印介质的 温度上升,
而温度上升可能会 导致打印介质产 生释出物,请
务 必阅读并 理解操作说明书中有关正确 选择打印
介质的 章节,以 避免产生有 害释出物。(请参阅
第 43 页上的 “选择打印介质” 。)
• 有关 维护或 修理方面的细 节,除了参考操作说明
书以外,还可以与专 业服务人员 联系 。
• 本产品使用特定的 Lexmark 元件,并按照严格的
世界安全标准来设计、 测试及验 证。有些 零件的
安全功能特征可能不一定很明显。对于更换其他
厂家 零件所造成的不 良后 果, Lexmark 概不负
责。
2
目录
第一章:打印机概述 .............................................................................................................. 5
第二章:使用控制面板 .......................................................................................................... 7
控制面板概述 ................................................................................................................................................... 7
理解控制面板指示灯 ........................................................................................................................................ 8
一级代码 ................................................................................................................................................. 11
二级错误 ................................................................................................................................................. 22
第三章:理解打印机配置菜单 ............................................................................................. 37
打印 “打印机设置配置页” ............................................................................................................................ 37
配置菜单概述 ................................................................................................................................................. 38
网络菜单 ................................................................................................................................................. 38
并口菜单 ................................................................................................................................................. 39
设置菜单 ................................................................................................................................................. 39
USB 菜单 ................................................................................................................................................ 40
实用程序菜单 ..........................................................................................................................................40
第四章:打印介质任务和提示 ............................................................................................. 41
可以加载哪些类型的打印介质? .................................................................................................................... 41
打印介质可以被加载到打印机中何处? .......................................................................................................... 42
选择打印介质 ................................................................................................................................................. 43
纸张 ........................................................................................................................................................ 43
预印表单和信签 ......................................................................................................................................45
透明胶片 ................................................................................................................................................. 46
信封 ........................................................................................................................................................ 46
标签 ........................................................................................................................................................ 46
卡片纸 ..................................................................................................................................................... 47
保存打印介质和消耗品的提示 ........................................................................................................................ 47
保存纸张 ................................................................................................................................................. 47
保存消耗品 .............................................................................................................................................. 47
防止卡纸的提示 .............................................................................................................................................. 48
加载 250 页进纸匣 ......................................................................................................................................... 49
为标准法律用纸或对开纸尺寸的纸张延长进纸匣 .................................................................................... 52
加载手动进纸器 .............................................................................................................................................. 54
使用后部出口 ................................................................................................................................................. 55
清除卡纸 ........................................................................................................................................................ 56
第五章:打印任务 ............................................................................................................... 60
手动送入打印作业 ..........................................................................................................................................60
在纸张的两个面上打印 (双面打印) ............................................................................................................. 62
在一页上打印多个页面图象 (N 页打印) ...................................................................................................... 64
打印小册子 ..................................................................................................................................................... 65
使用信签打印 ................................................................................................................................................. 66
3
目录
使用背景画面或水印打印 ...............................................................................................................................66
使用背景画面 ..........................................................................................................................................66
使用水印 ................................................................................................................................................. 67
取消打印作业 ................................................................................................................................................. 67
从打印机控制面板 ................................................................................................................................... 67
从 Windows 计算机 ................................................................................................................................ 67
从 Macintosh 计算机取消作业 ............................................................................................................... 68
第六章:安装选件 ............................................................................................................... 69
进入系统板 ..................................................................................................................................................... 69
添加内存卡 ..................................................................................................................................................... 72
安装 250 页进纸器选件或 550 页进纸器选件 ................................................................................................. 73
识别已安装的选件 ..........................................................................................................................................73
第七章:软件任务 ............................................................................................................... 74
打印菜单设置和网络设置页 ............................................................................................................................ 74
从计算机打印测试页 ......................................................................................................................................74
使用本地打印机设置实用程序 ........................................................................................................................ 75
第八章:消耗品信息 ............................................................................................................ 76
我需要哪些消耗品以及如何订购它们? .......................................................................................................... 76
保存消耗品 .............................................................................................................................................. 77
节省消耗品 .............................................................................................................................................. 77
了解何时需要新的消耗品 ...............................................................................................................................78
检查碳粉和感光鼓水平 ............................................................................................................................ 78
订购维护工具包 ......................................................................................................................................78
识别控制面板指示灯序列 ........................................................................................................................ 79
更换碳粉盒 ..................................................................................................................................................... 80
更换感光鼓组件 .............................................................................................................................................. 82
回收 Lexmark 产品 ........................................................................................................................................ 84
第九章:疑难解答 ............................................................................................................... 85
常规问题 ........................................................................................................................................................ 85
Lexmark 状态信使实用程序 ...................................................................................................................86
选择打印机操作模式 ...............................................................................................................................86
打开 “减少卷曲”模式 ...........................................................................................................................86
打印质量问题 ................................................................................................................................................. 87
清洁打印头镜片 ......................................................................................................................................91
注意事项 .............................................................................................................................. 93
常用语 ............................................................................................................................................................ 93
电磁辐射注意事项 ..........................................................................................................................................93
噪音水平 ........................................................................................................................................................ 95
产品能源消耗 ................................................................................................................................................. 95
废弃电子电 气设 备 (WEEE )指 令 ................................................................................................................ 96
激光注意事项 ................................................................................................................................................. 96
Lexmark E250d 和 E250dn 的 有限保 证声明 ................................................................................................ 96
索引 ..................................................................................................................................... 99
4
1
打印机概述
7
1
6
5
4
2
150 页接 纸架
1
250 页进 纸匣
2
250 页进 纸器或 550 页进 纸器 (可 选)
3
手动 进纸器
4
5
6
7
3
前部盖门
控制面 板
纸张支架
5
打印机概述
1
2
3
4
5
6
7
1
后部 出口
2
电源开关按钮
3
电源连接
4
防尘盖板 (某些 型号上不提供)
5
6
7
USB 连接
并口 连接
以太网连接
6
2
使用控制面板
控制面板概述
控制面 板上有 5 个指示 灯和 2 个按钮。
注 意 : “继续” 按钮也具有指示 灯的功能。
1
2
34 5
1
错误
2
卡纸
3
装纸
4
碳粉不足 / 更 换感光鼓组件
当出现 常见的错误指示 灯序 列时:
• 按放继续 按钮来恢复打印。
• 快速按放继续 按钮两次来显示 二级错误代 码。
• 按放取消 按钮来取消当前打印作业。
• 按住取消 按钮直到所有指示 灯都 变亮来复位打印机。
6 7
5
就绪
6
“取消 ”按钮
7
“继续 ”按钮
7
理解控制面板指示灯
理解控制面板指示灯
根据控 制面板 指示灯 的序列 ,它们可以表示不同的情况 。指示灯通过熄灭 、亮 ,和 / 或闪烁来 表示打印机的状况 ,例 如打印
机的状态 ,是否 需要干预 或服务。
下 面的表格 中列 出了一些最常 见的指示灯 序列 。单击 指示的页码 以获取 有关其含义 的更多 信息。
常见指示灯序列
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
碳粉不足 / 更换
打印机状况 页码 继续 错误
就绪 / 省电 模式
11
感光鼓组 件 装纸 卡纸 就绪
忙
十六进制打印 就绪
等待
正在清除 / 分辨率降低
未就绪
(打印机脱机)
关闭 盖门
11
12
12
13
13
14
逐份 打印范围 不足 / 内存
不足
14
8
理解控制面板指示灯
常见 指示灯序列 (接 上)
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
打印机状况 页码 继续 错误
复杂页面 14
取消作业 / 复位 打印机 15
碳粉不足 / 更换
感光鼓组 件 装纸 卡纸 就绪
加载 打印介质 15
加载 手动 进纸器 16
碳粉不足 16
碳粉盒使用 地区不 匹配 17
感光鼓组件使用 寿命警告 17
更 换感光鼓 (打印机 猛烈
停止)
18
编程 引擎代 码 / 编程 系统代码18
9
理解控制面板指示灯
常见 指示灯序列 (接 上)
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
打印机状况 页码 继续 错误
无效的引擎代码 / 无效的
网络代码
19
碳粉不足 / 更换
感光鼓组 件 装纸 卡纸 就绪
网络接口错误 / 主 机接口
已禁用
服务错误 19
打印机错误 * 20
卡纸打印机错误 * 20
纸张尺寸小于打印 尺寸 21
接 纸架已满 21
19
* 请参 阅第 25 页上的 “二级错误代码” 以 获取 更 多 信息。
下面是一 级指示 灯序 列或代 码含 义的 解释以及如何 清除它们的方 法。
10
一级代码
就绪 / 省 电模式
指示灯序列:
•
该指示灯序列的 含义:
•
• 打印机处 于省 电模 式。
可以执行 的操 作:
•
• 按继续 按钮来打印 菜单设置页以 获取当前打印机 设
• 按住取消 按钮来复位打印机。
理解控制面板指示灯
就绪 — 亮
打印机准备 接收 和处理数 据。
发送 打印作业。
置列 表。
忙
指示灯序列:
•
就绪 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
打印机正忙 于接收 和处理数 据或打印。
•
• 打印机正在打印目录 、字体列 表、菜单设置页 或 “打印
质量测试页”。
可以执行 的操 作:
•
忙:
– 等待消 息被清 除。
– 按放取消 按钮来取消打印作业。
– 按住取消 按钮来复位打印机。
• 正在打印目录 、字体列 表、菜单设置页 或 “打印质量测
试页”:
– 等待 打印出 页 面。 页 面打印时 显 示“ 忙”消 息。打
印停止 时“就绪”指示灯变亮。
– 按放取消 按钮来取消打印。
– 按住取消 按钮来复位打印机。
• 正在接收 / 处理来 自主 机接口 的数 据:
– 等待消 息被清 除。
– 按放取消 按钮来停止处理。
– 按住取消 按钮来复位打印机。
11
十 六进制打印就绪
指示灯序列:
就绪 — 缓慢闪烁
该指示灯序列的 含义:
打印机处 于“就绪”模式,并且 “十六进制打印”是活动的。
可以执行 的操 作:
高级用户可以使用 “ 十六进制打印” 来帮助解决打印问
•
题 。解 决 问题之 后,关闭 打印机电源以 退 出“十六进制
打印”。
• 按住取消 按钮来复位 打印机。
等待
理解控制面板指示灯
指示灯序列:
继续 — 亮
•
• 就绪 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机一直 等待 ,直 到出现打印超 时或接收 到其它数 据。
可以执行 的操 作:
•
按继续 按钮来打印打印 缓冲 区中的内容。
• 按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按住取消 按钮来复位打印机。
12
正 在清除 / 分辨率降低
指示灯序列:
•
就绪 — 闪烁
• 错误 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
打印机正在清 除损坏 的打印数 据。
•
• 打印机正在处理数 据或打印页 面,但是当前 打印作业的页
面分辨率从每 英寸 600 点(dpi)降低 到 300 dpi 以防止
出现内存已满 错误。
可以执行 的操 作:
一直 等待直 到控 制面板返回 到“就绪”状态以打印其它
•
作业。
• 按放取消 按钮来取消 打印作业。
理解控制面板指示灯
未就绪
• 按住取消 按钮来复位 打印机。
指示灯序列:
继续 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机没 有准备好 接收 或处理数 据,或者打印机端口脱 机。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来返回到“就绪” 状态。
•
• 按放取消 按钮来返回到“就绪” 状态。
13
关闭盖门
指示灯序列:
•
错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机前部 盖门 被打开。
可以执行 的操 作:
关闭 盖门 。打印机将自动复位 。
逐份 打印范围 不 足 / 内存不 足
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 错误 — 亮
理解控制面板指示灯
该 指示灯序列的含义 :
打印机内存太满而 不能逐份 打印作业。
可以 执行的 操作:
复杂页面
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
页 面可能打印不正确,因为页 面上 的打印信息太复杂 (也就 是说,
对打印机内存而言 太大 )。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来清除 消息并 继续打印作业。(作业
•
可能打印不正确。)
• 按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按取消 按钮来复位打印机。
•
继续 — 亮
• 错误 — 亮
按继续 按钮来清除 消息并 继续打印作业。(作业可
•
能打印不正确。)
• 按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按取消 按钮来复位打印机。
14
取消作业 / 复位 打印机
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 装纸 — 亮
• 卡纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
当前打印作业被 取消。
•
• 打印机正在复位 到用户默 认设置 。任何活动 的打印作业被
取消 。在您更改或还原 出厂 默认 设置 之 前 ,用户默 认 设置
会一直起 作用。
理解控制面板指示灯
可以执行 的操 作:
等待消 息被清 除。
加载打印介质
指示灯序列:
•
• 装纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机在指示的来 源中缺少 打印介质 。
可以执行 的操 作:
•
• 按取消 按钮来复位打印机。
继续 — 亮
将打印 介质加 载到指示的进 纸匣中, 然 后 按继续 按
钮来恢复打印。
15
加载手动进纸器
指示灯序列:
•
装纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机提示您将单张 打印介质 加载 到手动 进纸器 中。
可以执行 的操 作:
将打印介质 加载 到手动 进纸器 中。
•
• 按继续 按钮来恢复打印。
• 按住取消 按钮来复位打印机。
碳粉不足
指示灯序列:
•
继续 — 亮
理解控制面板指示灯
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机准备好 接收 和处理数 据。另 外,碳粉盒 中的碳粉 不足 。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来清除指示 灯序 列并 继续处理打印作
•
业。
• 关闭 打印机电源。
• 取出 碳粉盒并摇晃 它以延长 碳粉盒的使用 寿命。
• 更换碳粉盒 。(如需帮助 ,请 参 阅第 80 页上的“更换碳粉
盒”。)
• 重新打开打印机电源。
16
碳粉盒使用地区不匹配
指示灯序列:
•
碳粉 不 足 / 更 换感光鼓组 件 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机的使用地理区域 与已安装碳粉盒 的使用地理区域 不匹配 。
可以执行 的操 作:
取 出碳粉盒 ,然 后 安装 与打印机使用地区 相匹配 的新 碳粉盒 。(请
参阅第 76 页上的 “我需要哪些消耗品以及如何订购它们?”)。
感光鼓组 件使用寿命警告
指示灯序列:
•
继续 — 亮
理解控制面板指示灯
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
感光鼓几乎 已满,应 该尽 快更 换。
注 意 : 要显示该 消息, 必须 打开 Toner Alarm (碳
粉警报)。
可以执行 的操 作:
•
按放继续 按钮来清除指示 灯序 列并 继续打印。
• 更换感光鼓组 件。如需更 多 信息,请参 阅第 82 页上的
“更换感光鼓组 件”。
17
更换感光鼓 (打印机猛烈停 止)
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 闪烁
• 错误 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
感光鼓组 件已满 ,必 须更 换 。在感光鼓组 件被更换 之 前 ,打印机将
不再 打印任何页 面。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来打印 感光鼓组件说明 页。
•
• 更换感光鼓组 件。(如需帮助 ,请 参 阅第 82 页上的“更换
感光鼓组 件”。)
理解控制面板指示灯
正 在编 程引擎 代码 / 正 在编 程系统代码
指示灯序列:
•
就绪 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 装纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
正在将新 的代码编 程到引擎 或固 件代码闪烁 存储器 中。
可以执行 的操 作:
等待消 息被清 除。当 打印机完 成编 程代码 后,执行 软复位 。
18
无效 的引擎 代码 / 无效 的网络代码
指示灯序列:
•
就绪 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
引擎代 码和 / 或 网络代 码未被 编程或 已被 编程但为 无效。
可以执行 的操 作:
将有效 的引擎 代码下载 到内置 式打印服务器 中。
网络接 口错误 / 主 机接 口已禁 用
指示灯序列:
•
碳粉 不 足 / 更 换感光鼓组 件 — 亮
理解控制面板指示灯
该 指示灯序列的含义 :
打印机不能建立 与网络 的通 信。
可以执行 的操 作:
按继续 按钮来清 除消 息并继续 打印。(当前 打印作业可能打
印不正确。)
服 务错误
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
• 错误 — 亮
•
继续 — 闪烁
• 就绪 — 闪烁
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 闪烁
• 装纸 — 闪烁
• 卡纸 — 闪烁
• 错误 — 闪烁
打印机有服务错误并已停止 打印。
可以执行 的操 作:
关闭 打印机电源,然 后再 打开。如果 指示灯仍然 闪烁 ,请与您购买
打印机处 的销售商联系 。
19
打印机错误
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
打印机有下列 错误之 一:
理解控制面板指示灯
•
继续 — 亮
• 错误 — 亮
• 内存已满 ,不足 以保存缓冲 区 中的内容。
• 页面 太复杂而不能打印,或 页面比 设置的 页边 距短。
• 格式化 页面的 分辨率被 降低到 300 dpi。
• 出现字体 错误。
• 与主 计算机的通 信丢失 。
• 纸张尺寸小于打印 尺寸。
可以执行 的操 作:
快速按继续 按钮两次来查看 二级错误代 码。如需更
•
多信息,请参 阅第 25 页上的 “二级错误代码”。
• 按继续 按钮来清除 二级消息。
卡纸打印机错误
指示灯序列:
继续 — 亮
•
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机中有卡纸 。
可以执行 的操 作:
•
快速按继续 按钮两次来查看 二级错误代 码。如需更
多信息,请参 阅第 25 页上的 “二级错误代码”。
• 一旦从纸张通道 中 清除了所有被 卡的 页面, 按继续
按钮来恢复打印。
20
纸张尺寸小于 打印尺寸
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
纸张 长 度太 短,不能打印 格 式化 的 数 据。当 打印机不知道 进 纸匣 中
所加载 的打印介质尺寸 ,或送入 打印介质 有问题 时出现这种情况 。
可以执行 的操 作:
确认您加载 的打印介质足够大 。
•
• 打开前部 盖门 ,清理纸张通道 ,然 后关闭 盖门来恢复 打印
(请参阅第 56 页上的 “清除卡纸”。)
• 按继续 按钮来清除指示 灯序 列并 继续打印。
• 按取消 按钮来取消打印作业。
理解控制面板指示灯
接 纸架 已满
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
接纸架已满 。
可以执行 的操 作:
•
装纸 — 闪烁
从接纸架上取 走已打印 页面。
•
• 按继续 按钮来清除错误代 码。
21
理解控制面板指示灯
二级错误
• 当错误 和继续 指示 灯都 变亮时,发 生了 二级错误。
• 当卡纸 和继续 指示 灯都 变亮时,发 生了 卡纸二级错误。
快速按放继续 按钮两次来显示 二级错误代 码指示 灯序 列。 下列表 格显示这些指示 灯序 列的含 义以及 帮助所在的 位置。
二级指示灯序列
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
碳粉不足 / 更换
打印机状况 页码 继续 错误
输入传感器处卡纸 * 25
感光鼓组 件
装纸 卡纸 就绪
手动 进纸器 中卡纸 26
输入和输出传 感器 之间卡 纸26
输出 传感器处卡纸 26
250 页进纸匣 中卡纸 27
进纸器选件中卡纸 27
卡纸 (双 面打印后部) 27
卡纸 (双 面打印 - 未知
位置)
28
22
理解控制面板指示灯
二级指示灯序列 (接 上)
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
打印机状况 页码 继续 错误
卡纸 (双 面打印 - 不 支持
的尺寸 )
复杂页 面 29
28
碳粉不足 / 更换
感光鼓组 件
装纸 卡纸 就绪
逐份打印 范围不足 30
网络接口错误 30
字体错误 31
打印机内存不 足 31
ENA 连接丢失 32
主 机接口已禁 用 32
内存已满 33
23
理解控制面板指示灯
二级指示灯序列 (接 上)
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁 空白 = 熄灭
打印机状况 页码 继续 错误
纸张尺寸小于打印 尺寸 33
无效的引擎代码 34
碳粉不足 / 更换
感光鼓组 件
装纸 卡纸 就绪
无效的网络代码 34
碳粉盒使用 地区不 匹配 34
更 换碳粉盒 / 无效 的 再填 充35
碳粉盒缺少 / 有 故障 35
不 支持 的 碳粉盒 36
* 输入传感器处卡纸可能发 生 在 纸张离 开进 纸匣 并进 入 打印机 之 后,也可能发 生在手 动 进 纸器 中。
24
理解控制面板指示灯
二级错误代码
下面是 二级错误代 码含 义的 解释以及如何 清除它们的方 法。
输 入传 感器处卡纸
指示灯序列:
继续 — 亮
•
• 就绪 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
发生 在输入传感器处 的卡纸 ,既可能发生 在打印介质离 开进纸匣 并
进入 打印机之 后,也可能发生 在手动 进纸器 中。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
25
手动进纸器中卡纸
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
手动 进纸器 中发生卡纸 。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
输 入和输 出传 感器之间 卡纸
理解控制面板指示灯
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
发 生卡纸。被 卡的 纸张最有可能在打印 碳粉盒配件 下面的 熔 印 部件
区域中。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
打印作业退 出打印机时卡纸
指示灯序列:
• 继续 — 亮
• 装纸 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印介质 在退 出打印机时发生卡纸 。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
26
250 页进纸匣中卡纸
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 装纸 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
250 页进 纸匣中发 生卡纸。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
进纸器选件中卡纸
理解控制面板指示灯
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 装纸 — 亮
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
550 页进 纸器中发 生卡纸。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
卡纸 (双面打印后部)
指示灯序列:
• 继续 — 亮
• 装纸 — 闪烁
• 卡纸 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机的后部区域 中发生卡纸 。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
27
卡纸 (双面打印 - 未知位置)
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 卡纸 — 亮
• 就绪 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
双面打印部 件中的某个地 方发生卡纸 。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
卡纸 (双面打印 - 不 支持 的尺寸)
指示灯序列:
•
继续 — 亮
理解控制面板指示灯
• 卡纸 — 亮
• 就绪 — 闪烁
• 装纸 — 闪烁
该指示灯序列的 含义:
因为不支持 的打印介质尺寸 ,双 面打印部 件中发生卡纸 。
可以执行 的操 作:
清 除 卡纸 。如需更 多 信息,请参 阅 第 56 页上的 “清除卡纸” 。
28
复杂 页面
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
页 面可能打印不正确,因为页 面上 的打印信息太复杂 (也就 是说,
对打印机内存而言 太大 )。
可以执行 的操 作:
理解控制面板指示灯
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 错误 — 亮
•
按 继续 按钮来清 除错误代码 并继续处理 打印作业
(一些打印数 据可能被丢失 。)
• 要在以后避免 此错误:
– 通过减少 页面 上的文本或图形 数量及删 除不 必要的 下
载字体或宏 来降低页面的 复杂性。
– 将“本地打印机 设置 实用程序”中的 Page Protect
(页面保护) 设置为 “开”。
– 安装更 多 的打印机内存 (请参 阅 第 72 页上的 “添加
内存卡”)。
29
逐份 打印范围 不 足
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机内存没 有逐份 打印作业所必 需的可用空间 。出现这种情况 ,
可能是因为下列 错误之 一引起 的:
• 内存已满 。
• 页面 太复杂,不能打印。
• 页面比 设置的 页边 距短。
• 内存不足 以保存缓冲 区 中的内容。
可以执行 的操 作:
理解控制面板指示灯
•
• 按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按住取消 按钮来复位打印机。
• 要在以后避免 此错误:
网络接 口错误
指示灯序列:
•
• 卡纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
按 继续 按钮来清 除消 息并继续 打印作业。(作业可
能打印不正确。)
– 简化打印作业。通过 减少 页面上 的文本或图形数量 及
删 除不必 要的 下载字体 或 宏 来降低页面的复杂 性。
– 安装更 多 的打印机内存 (请参 阅 第 72 页上的 “添加
内存卡”)。
继续 — 亮
打印机不能 建立 与 网络的 通信。
可以执行 的操 作:
按继续 按钮来清除 消息并 继续打印。(之前 的打印
•
作业可能打印不正确。)
30
字体 错误
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印已 接收 到对未安装 的字体 (PPDS )的请求 。
可以执行 的操 作:
•
按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按住取消 按钮来复位打印机。
• 按继续 按钮来清除 消息并 继续打印。
打印机内存不足
理解控制面板指示灯
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 装纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机没 有足够 的内存来 保存缓冲 区 中的数 据。
可以执行 的操 作:
•
安装更 多的内存 (请参 阅第 72 页上的“添加内存卡”)。
• 按继续 按钮来继续打印作业。
• 按取消 按钮来取消打印作业。
31
ENA 连接丢失
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 卡纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机不能建立 与网络 的通 信。
可以执行 的操 作:
按继续 按钮来清除代 码并 继续打印。(之前 的打印
•
作业可能打印不正确。)
主 机接 口已禁 用
理解控制面板指示灯
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 装纸 — 闪烁
• 卡纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机 USB 端口 或并口已 被禁 用。
可以执行 的操 作:
按 继续 按钮来清 除代码 。打印机放 弃以 前 发送 的任何打印作
业。通过 在“本地打印机设置实用程序”中为 USB 缓冲 区或并口
缓 冲 区 项 选择 一个 不是 “禁 用”的值 来 启用 USB 或并 行端 口 。
(请参阅第 75 页上的 “使用本地打印机设置实用程序”)。
32
内存已满
指示灯序列:
该 指示灯序列的含义 :
打印机正在处理数 据,但是用于保存页 面的内存已满 。
可以执行 的操 作:
理解控制面板指示灯
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 错误 — 亮
按继续 来清除 消息并 继续打印作业 (作业可能打印
•
不正确)。
• 按放取消 按钮来取消打印作业。
• 按住取消 按钮来复位打印机。
• 要在以后避免 此错误:
– 简化打印作业。通过 减少页面 上的文本或图形 数量及
删除不必 要的下载字体 或 宏来降低页面的 复杂性。
– 安装更 多 的打印机内存 (请参 阅 第 72 页上的 “添加
内存卡”)。
纸张尺寸小于 打印尺寸
指示灯序列:
•
继续 — 亮
• 就绪 — 亮
• 装纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
纸张 长 度太 短,不能打印 格 式化 的 数 据。当 打印机不知道 进 纸匣 中
所加载 的打印介质尺寸 ,或送入 打印介质 有问题 时出现这种情况 。
可以执行 的操 作:
确认您加载 的打印介质足够大 。
•
• 打开前部 盖门 ,清理纸张通道 ,然 后关闭 盖门来恢复 打印
(请参阅第 56 页上的 “清除卡纸”。)
• 按继续 按钮来清除代 码并 继续打印作业。
• 按取消 按钮来取消打印作业。
33
无效 的引擎 代码
指示灯序列:
•
就绪 — 亮
• 装纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
引擎代 码未被 编程或 已编程代 码为 无效。
可以执行 的操 作:
将有效 的引擎 代码下载 到内置 式打印服务器 中。
无效 的网络代码
指示灯序列:
•
就绪 — 亮
理解控制面板指示灯
• 装纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
内置 式打印服务器 中的代码未 被编 程,或已编 程代码 为无效 。
可以执行 的操 作:
将有效 的网络 代码下载 到内置 式打印服务器 中。
碳粉盒使用地区不匹配
指示灯序列:
• 碳粉不 足 / 更 换感光鼓组件 — 亮
• 装纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
打印机的使用地理区域 与已安装碳粉盒 的使用地理区域 不匹配 。
可以执行 的操 作:
取 出碳粉盒 ,然 后 安装 与打印机使用地区 相匹配 的新 碳粉盒 。(请
参阅第 76 页上的 “我需要哪些消耗品以及如何订购它们?”)。
34
更换碳粉盒 / 无效 的再填充
指示灯序列:
•
碳粉 不 足 / 更 换感光鼓组 件 — 亮
• 卡纸 — 闪烁
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
碳粉盒中的 碳粉不 足,或 安装了 无效的再填充 碳粉。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来清除指示 灯序 列并 继续处理打印作
•
业。
• 关闭 打印机电源。
• 取出 碳粉盒,然 后摇晃 它以延长 碳粉盒的使用 寿命,或用
有效 的碳粉盒来 替换 它。
理解控制面板指示灯
• 更换碳粉盒 。(如需 帮助 ,请 参 阅第 80 页上的“更换碳粉
盒”)。
• 重新打开打印机电源。
碳粉盒缺少 / 有故障
指示灯序列:
•
碳粉 不 足 / 更 换感光鼓组 件 — 亮
• 卡纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
碳粉盒中的 碳粉不 足,或 已检 测到有故障 的 碳粉盒。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来清除指示 灯序 列。
•
• 关闭 打印机电源。
• 取出 碳粉盒,然 后摇晃 它以延长 碳粉盒的使用 寿命,如 果
碳粉盒有故障 , 则更 换它。
• 更换碳粉盒 。(如需 帮助 ,请 参 阅第 80 页上的“更换碳粉
盒”)。
• 重新打开打印机电源。
35
不支持的碳粉盒
指示灯序列:
•
碳粉 不 足 / 更 换感光鼓组 件 — 亮
• 装纸 — 亮
• 错误 — 亮
该指示灯序列的 含义:
碳粉盒不被打印机 支持。
可以执行 的操 作:
按放继续 按钮来清除指示 灯序 列并 继续处理打印作
•
业。
• 关闭 打印机电源。
• 取出 碳粉盒,然 后用 支持的 碳粉盒替 换它。(如需帮助 ,
请参 阅第 76 页上的 “我需要哪些消耗品以及如何订购它
们?”和 第 80 页上的 “更换碳粉盒”。)
理解控制面板指示灯
• 重新打开打印机电源。
36
3
理解打印机配置菜单
打印 “打印机设置配置页”
要帮助解决 打印问题 或更改打印机配置设置 ,高级 用户可以打印 “打印机设置配置页 ”来获得 有关滚动配置菜单 以选择 和
保存新设置 的说明。
要打印 “打印机设置配置页 ”:
1 关闭 打印机电源。
2 打开前部 盖门 。
3 按住继续 按钮并重新 打开打印机电源。
4 松开继续 按钮 。
所有指示灯循环 变亮 。
5 关闭 盖门 。
出现 “就绪 ”指示灯 。
6 要打印 “打印机设置配置页 ”,按住继续 按钮直 到所有指示灯循环 变亮 。
打印出页 面。
37
配置菜单概述
配置菜单概述
菜单 由继续 , 就绪 , 碳粉不足 / 更换感光鼓 组 件 ,和 装纸 指示 灯 序 列 表示。 菜单 项及其 设置 由卡
纸 和 错误 指示灯 序列 表示。
• 按放取消 按钮来滚 动菜单和 菜单项。
• 按放继续 按钮来前进到您需要的 设置。
• 按住继续 按钮直到所有指示 灯循环 变亮来执行功能或保存 设置。
• 按住取消 按钮直到所有指示 灯循环 变亮来返回到 主菜单。
• 关闭 打印机电源来退 出菜单 。
网络菜单
使用网络菜单来 更改用于通过网络端 口 发送 的作业的打印机设置 。
设置 用途 值
NPA Mode
( NPA 模式)
Mac Binary PS
( Mac 二进制 PS)
Set Card Speed
(设置网卡速度)
发 送打印作业 给 打印机并同时 查询 打印机的 状
态信息。
配置打印机以 处理 Macintosh 二进制
PostScript 打印作业。
配置打印机的 网卡速度。
• Off (关 )
• On (开)
• Auto * (自 动 *)
• Off (关 ) — 打印机使用标 准协议 过滤 PostScript 打印作
业。
• On(开)— 打印机处理来 自使用 Macintosh 操作系统的计
算机的原始 二 进制 PostScr ipt 打印作业。该设置经常使
Windows 打印作业失败。
• Auto * (自 动 *) — 打印机处理来 自使用 Windows 或
Macintosh 操作系统 的计算机的打印作业。
• Auto * (自 动 *)
* 出厂默 认设置
38
配置菜单概述
并口菜单
使用并口菜单来 更改用于通过 并口 发送 的作业的打印机设置 。
设置 用途 值
NPA Mode
( NPA 模式)
Protocol
(协议 )
Parallel Mode 2
(并口 模式 2)
Mac Binary PS
( Mac 二进制 PS)
发送 打印作业给 打印机并同时查询 打印机
的状态 信息。
如果 打印机被设置 为“快速字节”( 如 果
计算机支持 “ 快速字节 ”), 就以较 高的
传 送速度 接收 信息,如 果 打印机被 设置 为
“标准 ”, 则 以正常传 送速度接收 信息。
确定并口上的数 据是在脉冲波 形的上升沿
(开)还是下降沿 (关)被采样 。
配置 打印机以 处理 Macintosh 二 进制
PostScript 打印作业。
• Off (关 )
• On (开)
• Auto * (自 动 *)
• Standard (标准)
• Fastbytes * (快速字 节 *)
• Off (关 )
• On * (开 *)
• Off (关 ) — 打印机使用标 准协议 过滤 PostScript 打印作
业。
• On(开)— 打印机处理来 自使用 Macintosh 操作系统的计
算机的原始 二 进制 PostScr ipt 打印作业。该设置经常使
Windows 打印作业失败。
• Auto * (自 动 *) — 打印机处理来 自使用 Windows 或
Macintosh 操作系统 的计算机的打印作业。
* 出厂默 认设置
设置菜单
根据使用的计算机系统 ,使用设置菜单来配置 打印机如何格 式化 一行 的结尾 。
设置 用途 值
Auto CR after LF
(换行后自动回车)
Auto LF after CR
(回车 后自 动换行 )
Demo mode
(演 示模式 )
* 出厂默 认 设置
指定打印机是否在换行 控制命 令之 后自动 执行回车 。
指定打印机是否在 回车控制命 令之 后自动 执行换行。
• Off * (关 *)
• On (开)
• Off * (关 *)
• On (开)
• Deactivate*
( 停 用 *)
• Activate (激活 )
39
配置菜单概述
USB
菜单
使用 USB 菜单来 更改用于通过通 用串行总 线(USB)端口 发送 的作业的打印机设置 。
设置 用途 值
NPA Mode
( NPA 模式)
发 送打印作业 给 打印机并同时 查询 打印机的 状
态信息。
• Off (关 )
• On (开)
• Auto * (自 动 *)
Mac Binary PS
( Mac 二进制 PS)
配置 打印机以 处理 Macintosh 二 进制
PostScript 打印作业。
• Off (关 ) — 打印机使用标 准协议 过滤 PostScript 打印作
业。
• On(开)— 打印机处理来 自使用 Macintosh 操作系统的计
算机的原始 二 进制 PostScr ipt 打印作业。该设置经常使
Windows 打印作业失败。
• Auto * (自 动 *) — 打印机处理来 自使用 Windows 或
Macintosh 操作系统 的计算机的打印作业。
USB Speed
( USB 速度 )
强 制 USB 端 口全速运行,同时 禁 用它的高速
性能。
• Full (全速) — 打印机强制 USB 端 口全速运行 ,同时 禁
用它的高速 性能。
• Auto * (自 动 *)
* 出厂默 认设置
实用程序菜单
使用实 用程序菜单来解决 打印机问题 。
设置 用途 值
Reset Factory
Defaults
(重 置出厂默认 设置)
Reset Maint Cnt
(重 置维护计数 器)
Reset Photoconductor
Counter
(重 置感光鼓计数 器)
Hex Trace
(十 六进制打印)
Print Quality Test
Pages
(打印质量 测试页)
将打印机设置还原 为出厂默认值 。有时复位 打印机到初始设置 可以解决 格式化 问题 。
打印机内存 (RAM )中的所有下载 资源 (字体 、宏 和符号集 )都被删 除。
按住 “ 继续” 按钮来初始化该操作并 重 置维护计 数器。
按住 “ 继续” 按钮来初始化该操作并使 感光鼓计 数器返回到零。
仅
当更 换了 显像 鼓后应 清除更换感光鼓消息。
当打印出意 想不到的字符或字符丢失 时,可以帮助 隔 离打印问 题。 十六进制打印可以
通过将打印机接 收到的信息反馈给 您, 来帮您确定问题 是出在语言 解释程序 上还是电
缆 上。要 退 出十六进制打印,请关 闭 打印机电源。
帮助隔离 打印 质量问题 ,例如出现条纹 等。当您 选择该 设置时,打印出三 页帮助您评
估打印 质量:
• 包含下列 内容的文本页:
– 打印机信息
– 碳粉盒信息
– 当前页边 距设置
• 带有图形的两页
* 出厂默 认设置
• Off * (关 *)
• On (开)
• Off * (关 *)
• On (开)
40
4
打印介质任务和提示
可以加载哪些类型的打印介质?
通过正确加 载进 纸匣来充 分利用打印机。在一 个进 纸匣内不要混 合加 载不同类 型的 介质。
来源 尺寸 类型 重量 容量*(页)
250 页进 纸匣 A4 、 A5 、 A6 (仅纵向纹
理)、 JIS B5、美 国信 纸、
标准法 律 用纸 、实 用纸张 、
对开纸、报 表
250 页进 纸器 (可
选)或 550 页进 纸
器 (可 选)
手 动 进 纸器 A4 、 A5、 A6 (仅 纵向纹
A4、 A5、 JIS B5、美 国
信纸 、标准法 律 用纸 、实
用纸张 、对开纸 、报 表
理 )、 JIS B5、美 国信 纸 、
标准法 律 用纸 、实 用纸张 、
对开纸、报 表、通用纸张
7¾ 、 9 、 10 、 DL 、 C5 、 B5信 封 75 克 / 平 方 米 ( 20 磅)
普通纸张 、证 券纸、
信 签 、 透 明 胶片 、 纸
张标签 (仅 单面)
普 通纸张 、证 券 纸、
信签 、透 明胶片 、纸
张 标签 (仅 单 面)
普通纸张 、 透明 胶
片、纸张 标 签 (仅 单
面)
‡
卡片 纸
†
60–90 克 / 平方 米
( 16–24 磅 )
60–90 克 / 平方 米
( 16–24 磅 )
60–163 克 / 平方 米
( 16–43 磅 )
• 120–163 克 / 平方 米
( 66–90 磅 ) 索引光泽 纸
板
• 75–163 克 / 平 方米
(46–100 磅 )标牌
• 250 页纸张
• 50 张标签
• 50 张透明 胶片
• 550 页纸张
• 50 张标签
• 50 张透明 胶片
1
* 指 20 磅打印介质 的容量 ,除非另 有所指。
†
建议使用 横向纹理。使用后 部出 口 输出以获 得最 佳 效果。
‡
通用 纸张尺寸范围:
– 手动进纸器: 76–216 x 127–356 毫米 ( 3.0–8.5 x 5.0–14.0 英寸 )(包括 3x5英寸卡片)
注 意 : 建议加载小 于 8 1/2 x 11 英 寸 的打印 介质 时 让短边 对 着 进纸匣 的 前部 。
41
打印介质可以被加载到打印机中何处?
打印介质可以被加载到打印机中何处?
打印机有 两个标 准的 纸张来源:一 个 250 页 进 纸匣和一 个单页的手 动进 纸器。 250 页进 纸匣用于 大多数 打印作业。手 动进
纸匣用于打印 单页的 纸张、透 明胶片 、信封 、 纸张标签 、 卡片 纸或索 引卡片。
打印机顶部 的接纸架 可以存放最多 150 张纸 。单页 的后部 出口 提供了一条直通 的纸张路径 ,以帮助减少卷曲 和可能的卡纸 。
这尤 其有利 于特殊介质 的使用,例 如:透 明胶片 、纸张 标签 、卡片 纸 或索引卡 片 。
7
1
6
5
4
150 页接 纸架
1
250 页进 纸匣
2
250 页进 纸器或 550 页进 纸器 (可 选)
3
4
手动 进纸器
5
6
7
2
3
前部盖门
控制面 板
纸张支架
42
选择打印介质
1
2
3
4
5
6
1
后部 出口
2
电源开关按钮
3
电源线连接
4
防尘盖板 (某些 型号不提供)
5
6
7
USB 连接
并口 连接
以太网连接
选择打印介质
选择适 当的 纸张或其它打印 介质可以减少 打印问题 。 下列章节包含为打印机 选择正确打印 介质的指南 :
• 纸张
• 透明胶片
• 信封
• 标签
• 卡片纸
纸张
要确保 得 到 最佳 打印 质量和进 纸可 靠 性,请使用 75 克 / 平 方 米 ( 20 磅 ) 静 电 复印 纵向纹理纸 。为一 般 商业用途 设计的商业
纸张可能也能提供可接受 的打印 质量。
注 意 : 某些纸张类 型 将不以 最大 速度 打印。
请始终 在大量 购买 任何类型 的打印介质之 前先 试 用一些样张 。当选择 打印介质 时,需考虑重量 、纤维 含量 和颜色 。
43
选择打印介质
对于 非 MICR ( 磁性 墨水字符 识 别) 应用, 激光 打印 过 程将 纸张 加 热到 高达 210°C ( 410°F )的 温度 。请只使用那些能承
受这 样的高温而 不发生 褪色、 洇渗或释放 有害释 出物的纸张 。请与制造商或供 应商一 起检 查以确定所选择 的纸张 是否 能用于
激光打印机。
当加 载纸张时,注 意 装纸包 装箱 上的推荐 打印面,并据此 来加 载纸张。打印机能够 自 动送入重 量范围在 60 至 90 克 / 平 方米
(16 至 24 磅 )之 内的纵向纹理纸张 。轻 于 60 克 / 平 方米 (16 磅 )的纸张 可能不够硬而 不能正确送入 ,从而 造成卡纸 。重
于 90 克 / 平 方米 (24 磅 )的纸张应 该通过 手动 进纸器送入 。
双 面打印部 件仅 支 持 某些尺寸 和 类 型的打印介质 。仅 A4 、 美 国信纸 、标 准法 律 用纸 和对开 纸尺寸 的 纸张 可用于 双 面打印。
打印机不支持 其它类型 打印介质 的双 面打印。
纸张特性
下列纸张 特性影响打印质量 和可靠 性。 当 评估新 的 纸张 时建 议参 照 这些指南 。
如需详细信息,请参阅 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com/publications 上的 Card Stock & Label Guide
(卡片 纸
和标签 使用指南 )。
重量
打印机能 够 在 集 成和可 选的进 纸匣中自 动送入重 量 为 60 到 90 克 / 平 方 米 ( 16 到 24 磅 ) 纵向纹理 的 纸张,在 多功能进 纸
器中自 动送入重 量为 60 至 163 克 / 平 方米 (16 至 43 磅 )纵向纹 理的 纸张。轻 于 60 克 / 平 方米 (16 磅 )的 纸张可能硬 度
不 足 以正确 送入 , 而 造成 卡纸 。要 充分 发 挥 其性能,请使用 75 克 / 平 方 米 ( 20 磅 ) 纵向纹理 的 纸张 。如要使用 窄 于
182 x 257 毫米 ( 7.2 x 10.1 英寸 )的纸张 ,建 议其重量 等于 90 克 / 平方 米 ( 24 磅)。
卷曲
卷曲 是介质在 边缘 有 弯曲 的 趋势 。过度 卷曲 会引 起 进纸问 题 。当纸张通过打印机, 经受 高温后会出现 卷曲 。将打开包装的 纸
张保存在炎热 、潮湿 、寒冷 和 干燥的 环境中, 即使是在进 纸匣中,也可能使 纸张在打印之 前卷曲,并会 引起进 纸问题 。
平滑
纸张 的平滑 度直 接影响打印 质量 。如 果纸张太 粗糙, 碳粉 将不能正确 地 熔印到 纸张上 ,从 而 使打印 质量降低 。如 果纸张太光
滑,可能引 起进纸 或打印质量 问 题。光 滑度需要在 100 到 300 Sheffield 点 之间; 然而, 150 到 250 Sheffield 点 之间的光 滑
度 可产 生最 佳打印 质量 。
水分含量
纸张 中的水 分 含量 影响打印质量 和打印机正确进纸 的能力 。在使用 之 前 请一直 将纸张 存放 在原 包装 中。这将限制纸张 暴露 而
改变水 分 含量 ,水分 含量 的改变 会降低纸张 的性能。
当纸张还 在 原 包 装 中的时候 就调整纸张 的 状态 。要 调整纸张 的 状态 ,在打印 前 24 至 48 小 时将 纸张 存 放 在与打印机相同的
环境中, 让纸张在 新的 环境中 稳定。如果 存 储或 运输环境与打印机 环境相 差很 大,将时 间延长几天。由于 材料多 , 厚纸也可
能需要更 长的 调整 期。
纹理 方向
纹 理指纸张 中的纸 纤 维 排 列方 向 。纹 理可以是 纵向, 沿着纸张的 长 度,或者 横向, 沿着纸张 的 宽度 。
对于 60 至 90 克 / 平 方米 (16 至 24 磅 )纸张 ,建 议使用纵向纹理 纤维 。对于轻 于 64 克 / 平 方米 (17 磅 )的任何纸张尺
寸 ,轻 于 70 克 / 平 方 米 ( 18 磅 )的 A5 尺寸纸张 以及任何重 量 的 A6 尺寸纸张 ,不建 议使用 横向纹 理纸张 。
44
选择打印介质
纤 维含量
大 多数高质量的 静 电复 印 纸张 都是由 100% 化学木浆 制成的。该含量 提供 给 纸张高度 稳 定性,从 而降低进纸 问 题 ,并提高
打印质量 。包含纤维 (如:棉 )的纸张 具有可导致纸张处理 能力降低 的特性。
再生纸
Lexmark 支持美国总 统 行政 命 令 13101 号,强烈鼓 励政府 机构 使用再 生纸。在 大 量 购买 纸张 之 前 应先向 您的纸张 供 应 商索 取
担保信息及性能要求 ,并 / 或进行小 批量测试 。可在 http://www.gpo.gov/qualitycontrol/cpypaper.htm 上找到美国政府印刷
署采 用的供应 商和认可纸张 的 列 表。
不可接受的纸张
建议不要将下列纸张 用于打印机:
• 用于免复写 纸复 印、经过 化学处理 的纸张 ,也称 为无碳纸 、无碳复写 纸 (CCP)或不需要碳 (NCR)的纸张
• 用可能污染 打印机的化学 物质 制造的预 印纸
• 受打印机 熔印部 件内温度 影响的预 印纸
• 要求
定位精 度
在某些情况下 ,可以使用程序调整 定位 ,在这些表格上 成功打印。
(在页 面上精 确设 定打印位置 )高 于 ±0.09 英寸 的预 印纸 ,例 如光学 字符 识别 (OCR )表格
• 涂层纸 (可擦 除的 证 券纸)、合成纸 、热敏纸
• 边缘粗糙,表面 粗糙或 纹理密 集的纸张 或者 卷曲的纸张
• 重量小于 60 克 / 平方 米 (16 磅)的 再生纸
• 几个部分组成的表 单或文档
预印表单和信签
• 使用重量 为 60 至 90 克 / 平 方米 (16–24 磅 ), 纵向纹理 的纸张 以得 到最佳 打印效果 。
• 只使用以胶 版印刷或雕 版印刷方法 印刷的表单 和信签 。
• 选择吸 收墨水,但不 洇渗的 纸张。
• 避免使用表面粗糙 或纹 理密集的 纸张。
使用专 为静 电复 印机设 计的耐热墨水 印刷的纸张 。墨水必 须 能承受 210°C (410°F )的温度而 不熔化 或释放 有害释 出物。
使用不受碳粉 中的树脂 影响的墨水 。氧化墨水 或油墨 能满足 这些要求 ;乳胶墨水 不满足 这些要求 。如果 有疑 问,请与纸张 供
应 商联系。
预印 纸 ( 例如信签 ) 必须能承 受 210°C (410°F )的 温度而不熔化 或 释放有 害释出物。
45
选择打印介质
透明胶片
• 使用专为 激光打印机 设计的 透 明 胶片 。 透 明 胶片必须 能承 受 210°C ( 410°F )的 高温, 而不 熔化 、 褪色 、 污损 或
释放有 害的 释出物。
建 议使用 Lexmark 激光打印机 透 明 胶片 : 美 国信纸尺寸 透 明 胶片 的部件 号为 70X7240 ; A4 尺寸 透 明 胶片 的部件
号为 12A5010 。
• 为防止 出现打印质量 问题 ,请避免 在透 明胶片上留 下 指纹 。
• 在加载前 ,成扇 形展 开透 明胶片 以防止 它们粘 在一起 。
信封
• 使用 20 磅 (75 克 / 平 方米 )证券 纸 制造的信封 。
• 不要使用下列 信封 :
– 过度卷曲
– 粘在一起
– 有任何损坏
– 有窗口 、镂孔 、穿孔 、挖剪 图案或压纹
– 有金 属扣 、线扣 或金 属折叠杆
– 贴有 邮票
– 当封舌 处于封 住位置时有暴露 的粘胶
• 使用的信封应 该能够 承受 210°C (410°F)的温度而 不:
– 封口
– 过度卷曲
– 折皱
– 释放有 害释出物
如果 对准备 使用的信封 有疑 问,请与信封 供应 商联系 。
• 调整纸张导片到适合信 封宽 度的 位置。
• 一次 仅加载 一个 信封 。
• 高湿 度 ( 高于 60%)和 高打印 温度结合可能使信 封 口封 住。
标签
• 不要使用页 面上 有暴露 的粘胶 的标签 。
• 不要连续 打印大量 的标签 。
• 不要使用乙烯基 标签 。
• 使用的标签应 该能够 承受 210°C (410°F)的温度而 不粘 连,过度卷曲 ,折皱 或释放 有害 的释 出物。标签粘 胶 ,表
面 层 (可打印的 介质 ),以及外 涂层 也 必须 能 够 承 受 25 磅 / 平 方英 寸 ( psi)( 172 千帕 )的 压力 。
46
保存打印介质和消耗品的提示
卡片纸
• 卡片 纸只能从 手 动进 纸器打印。
• 预打印、穿孔 以及折皱 会 严重影响打印 质量并 引起打印 介质处理或 卡纸问题 。
• 避免使用在加热 过程中可能 释放出有 害释出物的 卡片 纸。
• 不要使用含有可能污染 打印机的化学 物质 的预 印卡片 纸 。预 打印会将半液体 和挥 发性的物质 成分 带入 打印机。
• 可使用的卡片 纸 的最大重 量值 为 163 克 / 平 方米 (43 磅 )。
• 建议使用 横向纹理的 卡 片纸。
保存打印介质和消耗品的提示
保存纸张
请参照下列 指南来避免 进纸 问题 和打印质量 不稳 定:
• 将纸张 保存在温度大约 为 21°C (70°F),相对湿度 为 40% 的环境 中。
• 将装 有纸张 的箱子放 在平板 或支架上 ,不要直 接放 在地 面上 。
• 如果 将独立 包装 的纸张拿 出原 包装箱 存放 ,应 将纸张放 在平 面上 ,避免边缘弯曲 、卷曲 或受损 。
• 不要在纸张 包装箱 上放置 任何物品。
保存消耗品
选择 一个 阴凉、 清 洁的 地 方保存打印机消 耗品。在 准备 使用消 耗品之 前 ,将消 耗品
不要将消耗 品暴露 在:
• 直射的阳 光下
• 温度高于 35°C (95°F)的环境 中
• 高湿 度 (80% 以 上)的环境 中
• 含盐分 的空气 中
• 腐蚀性的气体 中
• 灰尘多的 地方
正面朝上
保存在原 包装箱 中。
47
防止卡纸的提示
防止卡纸的提示
正确 地在打印机内加 载纸张和特殊 介质可以 避免大 多数卡纸情况 的发 生。
下列提示有 助于 避免卡纸:
• 不要加载 有褶皱 、有折痕 或潮湿 的纸张 。
• 不要在一个 进纸匣 内混 合加载 不同的介质类 型 。
• 在加载纸张之 前 ,先 将它们弯曲 ,成扇 形展 开,并对齐纸张边缘 。
注 意 : 在将进纸匣推入 打印机 之前 ,确认 纸堆 高度低 于 250 页 进 纸匣上 的 最大 纸张 加 载 指示标 志 。
• 加载纸张之 后,将所有进纸匣
用 力
推入打印机中。
• 确认在加载纸张 或特殊介质之 前 ,纸张导片 被定位 。
• 当作业正在打印时,不要 取出进 纸匣。在 取出进 纸匣之 前等 待 “ 装纸”指 示灯序 列出现 (请参 阅第 15 页上的
“加载打印介质”)。
• 在加载透 明胶片之前 ,将透 明胶片扇 形展 开以防止 它们粘 在一起 。
• 不要使用下列 信封 :
– 过度卷曲
– 粘在一起
– 有任何损坏
– 有窗口 、镂孔 、穿孔 、挖剪 图案或压纹
– 有金 属扣 、线扣 或金 属折叠杆
– 贴有 邮票
– 当封舌 处于封 住位置时有暴露 的粘胶
• 只使用推荐 的纸张 。如需有关哪 种纸张 能在您的打印环境 中提供最佳 效果 的更多 信息,请参阅 Lexmark 的 Web 站
点:www.lexmark.com/publications 上的 Card Stock & Label Guide
(卡片 纸 和标签 使用指南 )
• 如果 您在购买大量 定制纸张之 前 需要详细信息,请参阅 Card Stock & Label Guide
(卡片 纸 和标签 使用指南 )
。
。
48
加载 250 页进纸匣
加载
请按照下 面的说明来 加载 250 页 进纸匣 。
250
1 取出 250 页进 纸匣。
页进纸匣
最大 纸张加载
指示标志
最大 纸张加载
指示标志
注意 : 要加载 标准法律 用纸 或对开纸尺寸 的纸张 ,需延长 进纸匣 的长度 。如需说明,请参阅 第 52 页上的
“为标准法律用纸或对开纸尺寸的纸张延长进纸匣”。
2 准备要加 载的 纸张, 前后弯曲 并扇 形展 开 纸张。对齐 纸张的边缘 。
49
加载 250 页进纸匣
3 将后部纸张导片 调整 到您将加载 的打印介质尺寸 。
注意 : 后部纸张导片 和纸堆之间应 略 有空隙 。
4 将纸张放入 进纸匣 中,使打印面朝下 。
注意 : 确认纸张平 放 在进纸匣 中,并且没 有超过最 大纸张 加载 指示标志 。加载 不正确可能会造成卡纸 。
注意 : 对于单 面打印,加载 信签 时让设 计的打印面朝下 。带有徽 标的页 面顶边应放 在进纸匣 的前端 。对于双
面打印,加载 信签 时应让设 计的打印面朝上 。
50
加载 250 页进纸匣
5 调整侧 纸张导片,使它们 轻轻 地靠着 纸堆的边缘 。
6 插入 250 页进 纸匣。
51
加载 250 页进纸匣
7 展开接纸架上 的纸张支架 。
为标准法律用纸或对开纸尺寸的纸张延长进纸匣
要加载 标准法律 用纸 或对开纸尺寸 的纸张 ,需要延长 进纸匣 。当 进纸匣 被延长 时,您也应 该将防尘 盖板 (如果 在您的打印
机型号上 可用)装 在打印机的后部 以保护 进纸匣 。
1 按下进纸匣 后部 的插 销,然 后 延长 进 纸匣直 到延伸 部分 锁定到 位 。
52
加载 250 页进纸匣
连接 防尘盖 板
防尘 盖板 在进纸匣 被延长 时有 助 于保护 进纸匣 不受环境 影响,并 且防止 进纸匣 因被碰撞 而脱离 所在位置 。
将防尘 盖板 连接到打印机的后部 ,将盖板上 的凸柱 与打印机上 的孔 对齐 并将盖板
注 意 : 此特性在某些型号上 可能不可用。
6
卡入
5
到位 。
53
加载手动进纸器
加载手动进纸器
手动 进纸器位 于打印机的前 面,并且 一次 只能送入 一张 打印介质 。您可以使用手动 进纸器来快速送入 当前 进纸匣 中没 有加载
的纸张类 型 或尺寸 。您必须 在使用手动 进纸器之 前设置纸张尺寸 。如需更多 信息,请参阅驱 动 程序 CD ,或第 75 页上的
“使用本地打印机设置实用程序” 。
如需有关手动 进纸器 中使用的可接受 打印介质 的信息,请参阅第 43 页上的 “选择打印介质”。只使用指定的打印介质 有助
于防止卡纸 和打印质量 问题 。
要加载 手动 进纸器 :
1 将一页选 定的打印介质 打印面朝上放 在手动
进纸器 的中央 ,但只让 它的引导边 可以接触
到纸张导片 。否则 ,打印机将过快吸 住 打印
介质而 造成打印作业歪斜 。
2 将纸张导片 调整 到打印介质 的宽度 。
3 拿住打印 介质接 近手动 进纸器 的两边 ,并将
它推入 打印机中直 到它自动走 纸 。
在打印机吸住 打印介质 与打印介质送入 打印
机之间 会有短暂 的停顿 。
注 意 : 不要将打印介质强行 送 入 进 纸
器中。 过分用力 会造成 卡纸。
• 插入信封 时使封 舌面朝 下 ,贴邮票 区 域如图
所示。
• 拿住透明 胶片的 边缘并 避免接 触打印面。您手指上 的 油粘到透 明胶片上 会影响打印质量 。
• 加载 信签 时,使打印面朝上 并先送 入页 面的顶部 。
54
使用后部出口
使用后部出口
单页 的后 部 出 口 提供了一条 直通 的 纸张 路径,以 帮助 减少卷曲和可能的 卡纸 。这尤其有 利于特殊 介质 的使用, 例 如:透明 胶
片、标 签、卡 片纸或 索引卡 片。
要使用后部 出口 ,请打开后部 出口 盖门 。当 后部 出口 盖门 打开时,所有的打印介质 都通过 后部 出口输 出。当 盖门 关闭 时,所
有的打印介质 都被发送 到打印机顶部 的接纸架 。
注 意 : 如果 您在后 部 出 口 盖 门 打开时打印 多页 作业,打印 速度 可能会 变慢 。
55
清除卡纸
清除卡纸
当发 生卡纸时,打印机 停止工作,并 且控制面 板上的卡纸 和继续 指示 灯变亮。 快速按放继续 按钮两次来
显示特定的 二级错误 卡纸指示 灯序 列。如需更 多信息,请参 阅第 25 页上的 “二级错误代码”。
当发 生卡纸时,建 议您 清除 整个纸张通道。
1 从 150 页接 纸架上取 走所有纸张 。
2 如果 您从 250 页 进纸匣送入 纸张 ,则取 出进纸匣 。
3 取出被 卡的 页面。
56
清除卡纸
4 进纸匣 被移 除时,按下绿色 的双 面打印挡板来从双 面打印区域 取 出被卡 的页 面。
5 安装 250 页进 纸匣。
57
6 打开前部 盖门 ,并取 出打印碳粉盒配 件。
1
2
3
清除卡纸
7 抬起打印机前 面的 绿色 挡板,并从 挡板的后面 取出被 卡的 页面。
小心:熔印部 件或 熔印部 件区 域可能很烫 。
58
清除卡纸
8 打开后部 出口 盖门 ,并取 出被卡 的页 面。
9 清除完 被 卡的 页面后,重新 安装打印 碳粉盒配件,并牢固 地关 闭所有的打印机盖 门。
10 按继续 按钮来恢复打印。
注 意 : 默认情况下, Jam recovery ( 卡纸恢复)被 设置为 Auto (自 动)。 当卡纸恢复被 设置为 Auto (自
动)时,如 果其它用途需要该保留 页面图象 的内存, 则内存可能会在 页面被打印但 还没有成功 退出打
印机之前 被重新 使用。所以,根据打印机的总体 内存使用情况 ,被卡 的页 面可能被重新 打印,也可能
不被重新 打印。
59
5
打印任务
手动送入打印作业
手动 进纸器位 于打印机的前部 ,并且 一次 只能送入 一张 打印介质 。如需有关手动 进纸器 中使用的可接受 打印介质 的信息,请
参阅第 41 页上的 “可以加载哪些类型的打印介质?”。
当 使用手动 进纸器 时,先 发 送 打印作业再 加 载 打印介质 。当 打印机就绪 时,它将显 示“加载手动 进纸器 ”指示灯 序列 ,这
时您应 该加载 打印介质 。
要手动送入 打印作业:
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 单击纸张 选项 卡。
4 从进纸匣下拉 列 表中选择手动纸张 。
5 选择适 当的 纸张尺寸和类 型。如需更 多信息,请参 阅第 75 页上的 “使用本地打印机设置实用程序”。
6 单击确定。
7 在打印窗口上单击确定 ,将作业发送给 打印机。
打印机显 示“加载手动进纸器”指示灯序列。
8 将一页选 定的打印介质 打印面朝上放 在手动 进纸器 的中央 ,但只让 它的引导边 可以接触 到纸张导片 。
• 拿住透明 胶片的 边缘,并 避免接 触打印面。手指上 的 油会影响打印质量 。
• 加载 信封 时使封舌 面朝下 (贴邮票区域应 最 后进入 打印机。)
• 加载 信签 时,使打印面朝上 并先送 入页 面的顶部 。
60
手动送入打印作业
9 调整纸张导片以适 应打印 介质的宽 度。
10 拿住打印 介质接 近手动 进纸器 的两边 ,并将它推入 打印机中直 到它自动走 纸 。
在打印机吸住 打印介质 与打印介质送入 打印机之间 会有短暂 的停顿 。
注 意 : 不要将打印介质强行 送 入 进 纸器 中。 过分 用 力 会 导致卡纸 。
61
在纸张的两个面上打印 (双面打印)
在纸张的两个面上打印 (双面打印)
在纸张 的两个 面上 打印能减少 打印成本。
您可以使用 250 页 进纸匣 或进纸器选 件来 打印双 面打印作业。
注 意 : 双面打印部 件仅 支 持 某些尺寸 和 类 型的打印介质 。仅 A4 、信 纸 、标准法 律 用纸 和对开 纸尺寸纸张 能
被用于双 面打印。打印机不支持 在任何其它类型 的打印介质上 进行双 面打印。
当 在信签 上 打印时页 面方向 是 很 重要的。使用 下 面的表格来 在为双 面打印将信 签 加 载 到介质来 源中时获 得 帮助 。
介质来源 或过 程 打印面 页面顶 部
从进纸匣 进 行双面(两个面)打 印打印信签面朝上 带徽 标的页面顶部被放 在进纸匣 的前部 。
从手动 进纸器 进 行双面(两个
面)打印
您可以选择 如何双 面打印作业:长边还 是短边 。
打印信签面朝上 带徽 标的页面顶 部首先进入 打印机。
• “长边 ”表示沿着页 面的长边 进行装订 (纵向 打印时为左边 ,横向 打印时为顶边 )。
纵向
页的背面
下一页
的正 面
横向
页的背面
下一页
的正 面
62
在纸张的两个面上打印 (双面打印)
• “短边 ”表示沿着页 面的短边 进行装订 。
纵向
页的背面
横向
页的背面
页的正面
要双 面打印作业:
页的正 面
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 从 “页 面设置 ”选 项卡上, 选择双面打印。
4 选择长边或 短边。
5 选择双面打印。
6 单击纸张 选项 卡。
7 为打印作业选择 适当 的输入选 项 。
8 单击确定。
63
在一页上打印多个页面图象 (N 页打印)
在一页上打印多个页面图象 (N页打印)
缩 排并印 (N 页 ) 设置 被用于在一 个页 面 上 打印 多个页 面图 象 。例 如, 2 页 表示将 两个页 面图 象 打印在一页上 , 4 页 表示
将四个页 面图象 打印在一页上 ,等等。
打印机使用 “缩排 并印顺 序”,“缩排 并印视 图”和 “缩排 并印边框 ”设置来 确定页 面图象 的打印顺 序和方向 ,以及是否 在
每 一个页 面图 象 的 周围 打印 边 框。
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 从 “页 面设置 ”选 项卡上, 选择 每一页 的图象数 ( 从 “缩 排并印”部分 )以及您希望 的纸张 方 向。
页面布 置根据图象 数和图象 是纵向 还是横向 打印 来决定。
例如,如 果您 选择 4 页缩排并印和 纵向打印,根据您 选择的缩排 并印顺 序值 ,结 果各不相同:
横向 纵向
2 1
4 3
4 要在每个页 面图象周围 打印可见的边框 ,选择打印页面边框 。
5 单击确定。
6 在打印窗口上单击确定 ,将作业发送给 打印机。
3 1
4 2
64
打印小册子
打印小册子
“小 册子 ”设置让 您以小 册子 的形式打印多页 ,而无 需将文档重新格 式化 以使页 面按 正确的顺 序打印。打印出页 面,使完 成
的逐份 打印文档可以沿每 一页 的中心 对折来 形成小 册子 。
4
2
如 果 文档包含 很多页 , 小 册 子 可能 太厚 不容易 折叠 。如 果 您要打印相 当大 的册 子 ,您可以使用 “ 每卷页数 ” 选项来 指定一
卷中放 入多 少物理页 。打印机将打印需要的 卷数, 然后您可以将它们装订 成一个 册子 。按 卷打印有助 于页 面外 边缘的 排列更
整 齐。
在您选择 使用小 册子 功能打印之前 ,您必须 指定是否 使用任何 “双 面打印”选项 。一旦选择 了 “使用小 册子 打印”,对双
面打印选项 的控 制将不可用并且沿 用上 一次 使用的设置 。
5
7
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 从 “页 面设置 ”选 项卡上, 单击更多的页面设置选项。
4 单击小册子。
如果 打印作业较大 ,您可以使用每卷页 数选项 。
5 为打印作业选择 适当 的装订边 。
6 要在页 面上 打印可见的折叠 标记 ,选择打印折叠 标记 。
7 单击确定 两次。
8 在打印窗口上单击确定 ,将作业发送给 打印机。
注意 :“小 册子 ”打印在 Macintosh 计算机上 不可用。
65
使用信签打印
使用信签打印
当在信签 上打印时 页面方向 很重要。使用 下面的表 格来在为双 面打印将信签 加 载到打印 介质来源中时 获得 帮助。
介质来源 或过 程 打印面 页面顶 部
250 页进 纸匣
250 页进 纸器 (可 选)
550 页进 纸器 (可 选)
从 进纸匣 进 行双 面(两个面)打 印打印信 签面朝上 带 徽 标的 页面顶部被放 在进 纸匣 / 进纸器 的 前部 。
手动 进纸器 打印信签 面朝上 带徽 标的页 面顶部首 先 进入 打印机。
从 手动 进 纸器 进 行双 面(两个
面)打印
注 意 : 如果 您使用手 动 进 纸器 , 先 发 送 打印作业, 当 打印机 显 示“加 载手动 进纸器 ”指示灯 序列 时再 加 载
信签 (请参阅第 60 页上的 “手动送入打印作业”)。
打印信签面朝下 带徽 标的页面顶部被放 在进纸匣 / 进纸器 的 前部 。
打印信签面朝下 带徽 标的页面顶 部首先进入 打印机。
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 单击纸张 选项 卡。
4 从纸张 类型下拉 列表中 选择信签。
5 选择适 当的 纸张尺寸和进 纸匣。
6 单击确定。
7 在打印窗口上单击确定 ,将作业发送给 打印机。
使用背景画面或水印打印
背景画面和水 印是可以被定义 ,然 后在打印当前 作业数 据之前 作为 背景打印在页 面上 的模板 。 背景画面的 典型例 子包括 公司
徽标或信签 ,装 饰边 框,和类 似于“预打印”的表 格。背景画面可以包括文本,图形或图象。水 印是简 单文本。您可以创
建 背景画面和 水 印,然 后将它们直 接 下载 到打印机,或者您也可以在 系统上创 建 一个背景画 面或 水 印文件然 后再 将它下载 到
打印机中。
注 意 : 要创建 和 下载背景画 面,您 必须 已安装闪烁 存 储器 。
如需有关如何创建 、保存或下载背景画 面或水 印的信息,请参考打印机驱动 程序帮助 。
使用背景画面
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 单击其它选项 选项 卡。
4 单击背景画面。
66
取消打印作业
5 选择接 收背景画面的 页面。
6 选择要使用的背景画 面。
7 在背景画 面放置区域 中选择 将背景画 面放 在页 面图象 的上 方还 是下 方。
8 单击确定。
使用水印
1 从计算机软件 应用程序中,选择文件 ! 打印。
2 单击属性 (或选 项、打印机 ,或设置 ,因应 用程序 而异) 来查看打印机驱 动程序 设置。
3 单击其它选项 选项 卡。
4 单击水印。
5 选择接 收水印的 页面。
6 选择要使用的水 印。
7 在水 印放置区域 中选择 将水 印放 在页 面图象 的上 方还 是下 方。
8 单击确定。
取消打印作业
从控制面 板或 从计算机都可以取消 打印作业。当 作业正在被取消 时,控 制面板上显 示“取消作业”指示 灯序 列。
从打印机控制面板
按放 取消 按钮来取消当前 打印作业。
从
Windows
1 单击开始 ! 设置 ! 打印机。
2 双击您正用于打印作业的打印机。
出现打印作业的列 表。
3 用鼠 标 右键单击 您要 停止 打印的文档, 然 后 单击取消 。
计算机
67
取消打印作业
从
Macintosh
从运行 Mac OS 9 的计算机取消打印作业
当您发 送作业给 打印机时,桌 面 上会出现 选定打印机的打印机图标。
1 双击桌面 上 的打印机图标。
打印机窗口 中出现打印作业的列 表。
2 选择您要 取消的打印作业。
3 单击废 纸篓 按钮。
从 运行 Mac OS X 的计算机取消作业
当您发 送作业给 打印机时,打印机栏 中会出现 选定打印机的打印机图标。
1 打开应用程序 ! 实用程序,然 后双击 打印中心或 打印机设置。
2 双击您正在使用的打印机。
3 在打印机窗口 中,选择 您要取消 的打印作业。
计算机取消作业
4 按 Delete (删 除) 键。
68
6
安装选件
进入系统板
要安装 内存,您必须 进入 打印机系统板 。
小心: 在继续 操作之前 ,应先 关闭 打印机电源并从墙壁插座上 拔掉 电源线。
1 取出 250 页进 纸匣。
69
2 按打印机左侧 的 按钮来松开并 放下前部盖 门。
进入系统板
3 打开后部 出口 盖门 。
70
进入系统板
4 按机 器前部右侧的 两个定 位销并向 后旋转侧 盖 门。
5 拧松盖板上 的 四个 螺钉,但是不要完全取 出。
6 向左 滑动盖 板直到螺钉 完全进 入盖板上 的锁眼 中。
7 取下盖 板,并将它 放在一边 。
71
添加内存卡
添加内存卡
系统板上有一 个用于内存 卡选件的 插槽。打印机可以 支持 最多 64MB 的附加内存 (总 内存为 96MB )。
小心: 如果您是在 设置完 打印机 之 后 再安装 内存 卡,在 继续操作 之前 , 应先 关 闭打印机电
源并从墙壁插座上 拔掉 电源线。
为其它 Lexmark 打印机设 计的内存选 件可能不能用于本打印机。
1 进入系统板 (请参阅第 69 页上的 “进入系统板”)。
2 推开内存插槽 两 端的线夹 。
3 拆开内存卡 的包装 。
警告 : 内存容易被静 电 损坏 。在接 触内存 卡之 前 应先
触摸一下 金属物,例 如打印机外 框。
避免 触摸卡 边缘的接 插 脚。
4 将卡底 部 的凹槽 与插槽 上 的凹槽 对齐 。
5 用力 将内存卡推入 插槽 中,直 到两端 的线夹 都
可能需要用力才 能将卡完 全推入 到位 。
6 确认每个 线夹 都恰好卡 入卡两 端 的槽口 内。
7 关闭侧 盖门 。
8 关闭 后部 出口 。
9 关闭前部 盖门 。
10 请参阅第 73 页上的 “识别已安装的选件”。
卡入
到 位。
72
安装 250 页进纸器选件或 550 页进纸器选件
安装
250
页进纸器选件或
小心: 在继续 操作之前 ,应先 关闭 打印机电源并从墙壁插座上 拔掉 电源线。
550
页进纸器选件
识别已安装的选件
打开打印机电源之 后,打印机驱动 程序应 该自动 识别最 新安装 的选 件。如果 不是这样 ,您可以手动添 加适当 的选 件。
注 意 : 如果您 还没 有 安装打印机 驱动 程序,请 按照 第 74 页上的 “软件任务” 中的适当说明 来进 行 操作。 安
装完打印机驱 动程序后,返回 此 处来完成这些说明步骤 。
1 单击开始 ! 设置 ! 打印机。
2 选择打印机图标。
3 单击文件 ! 属性。
4 单击安装选项 选项 卡。
5 将适当 的选 件添 加到您的配置 中:
内存卡 — 将打印机内存增加到适当 的数值 。
250 页进纸器或 550 页进纸器 — 增加 250 至 550 张打印 介质的容 量。
6 单击确定。
73
7
软件任务
打印菜单设置和网络设置页
要打印菜单设置页 和网络设置页 ,在 “就绪 ”状态下按继续 按钮 。
在菜单设置页上 :
– 检验已安装 的 选 件是 否 被正确 列 在“ Installed Features (已安装 特性)” 下 面。
如果选 件没 有被列 在“Installed Features (已安装 特性)”下 面,则 关闭 打印机电源,从墙壁插座上 拔掉 电
源线,然 后重新安装选 件。
– 检验已安装 的内存数量 是否 被正确列 在“Printer Information (打印机信息)”下 面。
– 检验进纸匣 是否按照 加载 的纸张尺寸 和类型 进行配置 。
从计算机打印测试页
1 单击开始 ! 设置 ! 打印机。
2 选择打印机。
3 单击文件 ! 属性。
4 单击打印测试页。
74
使用本地打印机设置实用程序
使用本地打印机设置实用程序
“本 地打印机 设置实 用程序” 让 您更改不能 从 打印机 驱动 程序使用的打印机 设置 ( 例如,如 果您要打印机在需要关 注 时发出
警报声, 就要 激活 Alarm Control (警报 控制))。 要 从计算机 应用软件访问 “本地打印机设置 实用程序”,选择开始
所有程序
如果 您从驱动 程序 CD 选择 了定制安装路径 ,您必须回 到驱动 程序 CD 并单击查看文档 以获取 有关安装 和使用 “本地 打印
机设置实 用程序”的说明。
可以使用 “本地 打印机设置实 用程序”来 更改下列设置 :
输出设置 纸张设置 并口设置 PCL 仿真设置
• Copies
• Blank Pages
• Collation
• Separator Sheets
• Separator Source
• Multipage Print
• Multipage Order
• Multipage View
• Multipage Border
! Lexmark ! 本地打印机设置实用程序。
• Paper Source
• Paper Size
• Paper Type
• Custom Types
• Substitute Size
• Paper Texture
• Paper Weight
• Paper Loading
• PCL SmartSwitch
• PS SmartSwitch
• Parallel Buffer
• Advanced Status
• Honor Init
• Orientation
• Lines Per Page
• A4 Width
• Tray R e n u mb e r
• Auto CR after LF
• Auto LF after CR
!
PostScript 设置 质量 设置 设置设置 USB 设置
• Print PS Error
• Font Priority
• Print Resolution
• Ton e r D a r kn e s s
• Small Font Enhancer
• Eco-mode
• Quiet Mode
• Alarm Control
• Printer Language
• Power Saver
• Resource Save
• Download Target
• Print Timeout
• Wait Timeout
• Auto Continue
• Jam Recovery
• Page Protect
• Print Area
• Display Language
• Toner Alarm
• PCL SmartSwitch
• PS SmartSwitch
• USB Buffer
75
8
消耗品信息
我需要哪些消耗品以及如何订购它们?
只有 两种 消耗 品 部件需要定期更 换: 碳粉盒及 感光鼓组件,它们一 起组 成打印 碳粉盒配件。 典型地 , 感光鼓组件可以打印 最
多 30,000 页 ( 按大约 5% 的覆盖 率计算),但是碳粉盒的更换就需要较 为频繁 。碳粉盒多久 需要更换取决 于您购买 的碳粉
盒类 型以及打印作业 上的平均 碳粉覆盖 率。
在 美 国或加 拿大 ,您可以 通过 任何一 个经 Lexmark 授 权的 消耗 品 经 销商 订购 Lexmark 消 耗 品。要 得 到与您 最近 的 经 销商 地
址,请 拨打 1-800-539-6275 查询。在其它国家或地区 ,您可以访问 Lexmark 的在线商店:www.lexmark.com ,或与您购
买 打印机处的销售商联 系。
专为打印机 设计的推荐 消耗品为:
部件号 描 述 平均 碳粉盒容量 *
全球范围
E250X22G 感光鼓组件 30,000 标准页
适用于 美国和加拿大
E250A21A
E250A11A
适用于欧洲、 中东 和非洲
E250A21E 碳粉盒 3,500 标准页
E250A11E 回收计划 碳粉盒 3,500 标准页
适用于亚太 地区
E250A21P 碳粉盒 3,500 标准页
E250A11P 回收计划 碳粉盒 3,500 标准页
适用于拉丁 美洲
E250A21L 碳粉盒 3,500 标准页
E250A11L 回收计划 碳粉盒 3,500 标准页
1
专为美 国和加拿大 设计。
2
专为欧洲 、中东 和非洲 设计。
3
专为亚 太地区设计。
4
专为拉丁 美洲 设计。
* 标称 容量值 根据 ISO/IEC 19752 确定。
†
基于大 约 5% 的覆盖 率计算, 实 际容量 可能有变 。
1
碳粉盒
回 收计划 碳粉盒
2
3
4
3,500 标准页
3,500 标准页
†
1
1
2
2
3
3
4
4
76
保存消耗品
我需要哪些消耗品以及如何订购它们?
选择 一个 阴凉、 清 洁的 地 方保存打印机消 耗品。在 准备 使用消 耗品之 前 ,将消 耗品
不要将消耗 品暴露 在:
• 直射的阳 光下
• 温度高于 35°C (95°F)的环境 中
• 高湿 度 (80% 以 上)的环境 中
• 含盐分 的空气 中
• 腐蚀性的气体 中
• 灰尘多的 地方
正面 朝上
地保存在 原包 装箱中。
节省消耗品
节省消耗品可以 降低打印成本。
• 当打印草稿 时, 通过在打印机驱 动程序中更改 “ 碳粉浓 度” 设置来节省碳粉。 设置范围从 1 ( 非 常浅)到 10 (非
常 深), 8 是 默 认 值 。将 碳粉浓 度设置 为 1 能 最大 限 度地节省碳粉 。
• 利用 双面打印来 减少纸张的 消耗。
77
了解何时需要新的消耗品
了解何时需要新的消耗品
下列章节描述了确定何时需要新 消耗品的一些方 法。
检查碳粉和感光鼓水平
通过打印 菜单设置页,您可以确定 碳粉盒中剩余 碳粉的大约 数量以及 感光鼓组件中有 多满。这有 助于您决 定何时需要订购 替
换的 消耗品。如需打印 菜单设置页的 帮助,请参 阅第 74 页上的 “打印菜单设置和网络设置页”。
当碳粉盒即将 变空时会 显示碳粉不足 指示 灯序 列 (请参 阅第 16 页)。 当显示该序 列时,您仍然 可以打印一段 时间 ,但打印
质量会随着 碳粉减少 而开始 降低。
注 意 : 如果安装了 1500 页的随机 碳粉盒,不会出现 碳粉不 足指示灯序 列。
当出现 碳粉指示 灯序 列或打印 变浅时, 取出 碳粉盒。将它向 两边和 前后用力摇晃几 次来使 碳粉重新 分布,然 后将它重新 插入
打印机中。重复 几次 该过 程。如果 打印继续变浅 ,则 更换碳粉盒 。
为了确保打印质量 并避免损坏 打印机,当感光鼓 到达 使用寿命最大值 的 110% 时,打印机停止运行 。(如需与该停止运行 相
关联的指示灯 序列 信息,请参阅第 9 页上的 “更换感光鼓 (打印机猛烈停 止)”。)在感光鼓 到达 该点之前 ,打印机自动通
知您。
当 您第 一 次 接收 到“更换感光鼓组件”指示灯 序列 时,您应 该 立即订 购新 的 感光鼓组 件。虽然 在 感光鼓组 件到达 其 规 定的
使用寿命 期限 (大约 30,000 页 )之 后,打印机可能继续 正常工 作,但打印质量 开始 明显下降 ,直 到感光鼓 在到达 其使用寿
命最 大值的 110% 后 停止 运行。一旦 更 换 了感光鼓组 件,并重 置 了计数器 ,将恢复 正常 的打印机操作。如需更多 信息,请
参阅 随感光鼓组 件附带的说明页 。
订购维护工具包
打印 完 120,000 页 后需要 执行预 定 维护 。要知 道 何时 订购维护 工 具包,请打印打印机 菜单设置页 。请参 阅第 74 页上的 “打
印菜单设置和网络设置页”。如果维护位 于警告 标题下 ,就应 该订购 一个新 的维护工 具包了。维护工 具包包含所有替换拾 纸
辊、熔 印部 件和 转印 辊必需的 部件。
注 意 : 维护工具包可能不是在所有 地区 都可用。
请参阅下 面的表格来获得 用于特定打印机的维护工 具包部 件号 。
机器电压 部件号
110 V 40X2847
220 V 40X2848
100 V 40X2849
78
了解何时需要新的消耗品
识别控制面板指示灯序列
控制面 板显示某些指示 灯序 列来告诉您何时 碳粉不 足或何时该更 换感光鼓组件。
= 亮 = 闪烁 = 缓慢闪烁
碳粉不足 / 更换
打印机状况 页码 继续 错误
碳粉不足
感光鼓组件使用 寿命
警告
更 换感光鼓 (打印机
猛烈停止) *
* 如果控制面 板 指示 灯显 示该序 列 ,在 感光鼓组 件被更 换 之 前 ,打印机将不 再 打印任何作业。
注 意 : 控制面 板 也可以与 “ 碳粉 不 足 ”和 “更 换感光鼓 ”指示 灯 一起 显 示其它指示 灯 序 列 。
16
17
18
感光鼓组 件
装纸 卡纸 就绪
白 = 熄灭
79
更换碳粉盒
1 关闭 打印机电源。
2 按打印机左侧 的 按钮来松开并 放下前部盖 门。
更换碳粉盒
3 取出 碳粉盒。
a 按打印 碳粉盒配件基 座上的 释放按钮。
b 抓住手 柄向上 拉出碳粉盒 。
2
1
80
更换碳粉盒
4 拆开新碳粉盒 的包装 。
注意 : 您可以使用新碳粉盒 的包装材 料来 将旧碳粉盒运回 Lexmark 以回收 利 用。如需更多 信息,请参阅 第
82 页上的 “更换感光鼓组 件”。
5 朝各个 方向 用力摇晃碳粉盒 ,使碳粉分 布 均匀。
6 安装新的 碳粉盒时,将 碳粉盒上的白色 辊 与 感光鼓轨道 上的白色 箭头 对齐 ,并将它尽 可能推入 打印机中。 当碳粉盒
咔嗒
正确安装 到位 时会发出
一声。
7 关闭前部 盖门 。
8 重新打开打印机电源。
81
更换感光鼓 组件
警告: 当更 换感光鼓组件时,不要让新 的 感光鼓组件长 时间暴露 在 直接的 光线 下。长 时间 光线 直射会 导致打
印质量 问题 。
1 关闭 打印机电源。
2 取出打印 碳粉盒配件。
a 按打印机左侧 的 按钮来松开 前部盖 门。
b 放下前部盖 门。
c 抓住碳粉盒手 柄,并将它向上 拉出打印机。
注意 : 不要按 打印碳粉盒配 件上 的按钮 。
更换感光鼓组 件
1
2
3
将打印碳粉盒配 件放 在平坦 、干净 的表面上 。
82
更换感光鼓组 件
3 取出 碳粉盒:
a 按打印 碳粉盒配件基 座上的 按钮。
b 抓住碳粉盒手 柄,并将它向上 拉出。
1
2
4 拆开新感光鼓组 件的包装 。
5 将碳粉盒上 的白色 辊 与感光鼓轨道 上 的白色 箭头 对齐 ,将碳粉盒插入新 的打印碳粉盒配 件中并尽量 将碳粉盒向 内推
咔嗒
入 。当碳粉盒 正确 安装 到 位 时会发出
一声。
83
回收 Lexmark 产品
6 将打印碳粉盒配件 导轨 上 的 绿色 箭头 与打印机 轨道上 的 绿色 箭头 对 齐 ,将打印 碳粉盒配件 安装到打印机中并将它 尽
量向内 推入。
7 关闭前部 盖门 。
8 重新打开打印机电源。
9 重置感光鼓计 数器 (请参 阅随 新的感光鼓组 件附带的说明页 )。
注 意: 打印打印机菜单设置页 。请参 阅 第 74 页上的 “打印菜单设置和网络设置页” 。如果感光鼓 被 列 在 警
告下面,说明 感光鼓计 数器还没有被正确 重 置。
回收
要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收 利 用:
Lexmark
1 访问 Web 站点:
www.lexmark.com/recycle
2 按照计算机屏幕 上的说明进行 操作。
产品
84
9
疑难解答
常规问题
问题 / 疑问 解决办法 / 回答
闪烁的指示灯有什么含义? 如需有关每个指示灯形式含义的信息,请参阅第 8 页上的 “理解控制面板指示灯”。
当我打印信封时为什么会缺
少字符?
如何清除卡纸? 如需有关清除卡纸的信息,请参阅第 56 页上的 “清除卡纸”。
如何还原出厂默认设置? 有时将打印机还原为原始的出厂默认设置可以解决格式化问题。要重置出厂默认设置:
纸张退出打印机时发生卷
曲。
碳粉不足指示灯序列变亮,
但我没有其它碳粉盒可以更
换。我能使用碳粉不足的碳
粉盒继续打印吗?
当使用手动进纸器 时,打印
机好像变慢 了。
当后部出口盖门打开时打
印,信封被卡住。
当打印信封时如果出现空白 (缺少字符),请检查打印机驱动程序设置来确定从 “纸张类型”菜单
中选择了 “信封”。
如果 “信封”已被选定,尝试将纹理设置更改为更粗糙的设置。有时碳粉不能很好地粘附在纹理平
滑的信封上。从打印机驱动程序的 “纸张类型”菜单中选择自定义类型 6- 粗糙信封 。
1 关闭打印机电源。
2 打开前部盖门。
3 按继续按钮,并同时打开打印机电源。
4 一直按住继续 按钮直到指示灯循环变亮,然后松开 继续按钮。
5 关闭前部盖门。
6 按取消 按钮。
7 按继续 按钮直到控制面板上的所有指示灯循环变亮。
出现 “装纸”、“碳粉不足 / 更换感光鼓组件”、“就绪”和 “继续”指示灯。
8 松开继续 按钮。
9 关闭打印机电源,然后再打开。
出厂默认设置已被重置。
• 使用密封在原包装中的纸张。
• 翻转纸张。
• 将纸张旋转 180 度。
• 如果您正打印多页作业,尝试双面打印它。
• 当在重的打印介质上打印时,为直通通道打开后部出口盖门。
• 尝试其它类型或品牌的打印介质,例如用于激光打印机的静电复印纸。
• 如果可能,请尝试在较低湿度的环境中打印。
如果纸张仍然卷曲,请从 “配置”菜单中选择 “减少卷曲”设置。(请参阅 第 86 页上的 “打开
“减少卷曲”模式”)。
是的,您可以继续打印。要稍微延长碳粉盒的使用寿命,需取出碳粉盒,向两边及前后用力摇晃它
几次以使用剩余 的碳粉,然后将它装回 打印机中。重复几次该过 程。
如果打印效 果继续变浅 ,请更换碳粉盒。
这 是正常 的。当使用手 动进 纸器送入 打印介质时,打印机有时会以较慢 的速 度打印。
关闭后部出口盖门。
85
问题 / 疑问 解 决办法 / 回答
打印作业的时 间比预期时间
长。
纸张 在接 纸架 中堆放 不 整
齐。
• 作业太复杂。 通过减少 字体数量 和 大小 、图 片 数量和 复杂度以及作业的 页数来降低打印作业的 复
杂程 度。
• 打印机的 “操作模式”被 设置 为“ 静音”模式或 Eco 模式。将 操作模式设置为 正常 (请参阅第
86 页上的 “选择打印机操作 模式”)。
延长接纸架上 的 纸张支架。
常规 问题
Lexmark
当 出现要求 打印机 干预 的错误时,“Lexmark 状态 信使”会 通 知您。 当 出现打印机错误时,计算机 屏幕上 出现 消 息 告诉 您是
什么错误,并指出 “用户指南 ”中适当 的恢复 信息。
如果 您与打印机软件一起安装 “Lexmark 状态 信使”,当 软件安装完 成时实 用程序会自动启 动 。
状态 信使实用程序
注意 : 此应 用程序不能用于 Windows NT 或 Windows 2000 。
选择打印机操 作模式
您可以 选择最 适合您需要的打印机操作 模 式。如需更 多 信息,请参 阅第 75 页上的 “使用本地打印机设置实用程序” 。
注意 :“静音 ”模 式和 Eco 模 式可以同时存在。
操 作模式 打印机性能
正常 打印机提供最优 性能。
静 音模式 打印机以 较 慢的速度安 静 打印。
Eco 模式 打印机将 耗费减少 到 最低 (碳粉 、纸张 、能量 ), 但 维 持可接受 的打印 质量 。
打开 “减少卷曲 ”模式
如果 打印介质 在退 出打印机时发生卷曲 ,可以打开 “减少卷曲 ”模 式来帮助解决 问题 。然而 ,在打开此模 式之前 ,您应 该
尝 试 “ 疑难 解 答 ”中提供的可能的解决 方 法 。(请参 阅纸张退 出打印机时 发生卷曲 。 )
注意 : 使用 “减少卷曲 ”模 式时,打印速度 会明显变慢 。
1 关闭 打印机电源。
2 打开前部 盖门 。
3 按住继续 按钮。
4 打开打印机电源。
5 一旦前 面板上 的指示灯 都循环变亮 了,松 开继续 按钮 。
出现 “错误”指示灯 序列 。
6 关闭前部 盖门 。
86
打印质量问题
7 按住继续 按钮直 到所有的指示灯 都循环 变亮 。
将出现 “继续 ”、“就绪 / 数 据”、“碳粉 不足 ”和 “装纸 / 取纸 ”指示灯 序列 。
8 松开继续 按钮。
当页面被 格式化 并打印时,“就绪 / 数据”指示灯将闪烁。
出现 “ 继续”和 “错误”指示 灯。
9 按照打印 页上的说明进行 操作。
10 关闭 打印机电源来退 出菜单 。
打印质量问题
通过更 换已经到 达其 预计使用 寿命期限的 消耗品或 维护部件可以 解决许 多打印 质量问题 。使用 下面的表 格来找到 解决打印 质
量问题 的办 法。
现 象 原因 解决办 法
页面上出现白色线条
ABCDE
ABCDE
• 打印头镜片脏 了。
• 碳粉盒或熔 印部 件有故障 。
尝试按 顺序执行 下 面的操作:
1 清洁打印头镜 片。
(请参阅第 91 页上的 “清洁 打印头镜
片” 。)
2 更换碳粉盒 。
3 更换熔 印部 件 * 。
ABCDE
页面上出现 水平条纹
碳粉盒 或熔 印 部 件可能有 故障 、 已空 或 已
用旧 。
ABCDE
ABCDE
ABCDE
页面上出现垂直条纹
• 碳粉在熔 印到 纸张上之前被 涂污。
• 碳粉盒有故障 。
ABCDE
ABCDE
ABCDE
*
如需更换熔印 部 件,请寻求 服务技术人员 的帮助 。
†
可以用 “本地 打印机设置实 用程序”来 更改该设置 。
根据需要更换碳粉盒 或熔 印部 件 * 。
• 如果纸张太硬 ,请 尝试从另 外一 个进
纸匣或手 动进 纸器进纸。
• 更换碳粉盒。
87
打印质 量问题
现象 原因 解 决办法
打印不规 则
ABCDE
• 由于空气 湿度 大, 纸张吸收了水 分。
• 使用的纸张 不符 合打印机规格。
• 熔印部 件已 用旧 或有故障 。
• 在进纸匣 中加载新 包装 中的纸张 。
• 避免使用粗糙输 出的纹理纸张。
• 确认打印机驱动 程序中的纸张类 型设
置与使用的纸张 类 型相 符。
• 更换熔 印部 件 *。
ABCDE
ABCDE
打印浓度太浅 或太深
透明胶片的打印质量很差
(打印出不适当 的或浅或深的斑 点,碳粉
被涂污,或出现水平 或垂直 的浅色 线
条 。)
出现 碳粉斑点
当拿起页面时,碳粉很容易从纸张上脱 落
出现灰色背景
ABCDE
• “碳粉 浓度 ”设置太 浅 或太深 。
• 使用的纸张 不符 合打印机规格。
• 碳粉盒内的 碳粉不足 。
• 碳粉盒有故障 。
• 使用的透明 胶片不符 合打印机规格。
• 打印机驱动 程序中的 “页面类 型” 设
置不是 透明 胶片。
• 碳粉盒有故障 。
• 熔印部 件已 用旧 或有故障 。
• 纸张通道中有 碳粉。
• 所用打印介质类 型 的“纸张纹理” 设
置错误。
• 所用打印介质类 型 的“ 纸张重量” 设
置错误。
• 熔印部 件已 用旧 或有故障 。
• “碳粉 浓度 ”设置太 深 。
• 碳粉盒有故障 。
• 在发送 作业给 打印机之前, 从 打印机
驱 动程序中选择其它 “ 碳粉 浓 度
设置。
• 加载新 包装 中的纸张 。
• 避免使用粗糙输 出的纹理纸张。
• 确认加载的 纸张不 潮湿 。
• 更换碳粉盒 。
• 只使用制造商推荐 的透 明胶片 。
• 将“页面类 型” 设置为透 明胶片 。
• 更换碳粉盒 。
• 更换熔 印部 件 *。
• 寻求服务。
• 将“纸张纹 理
“平滑”或 “粗糙 ”。
• 将驱动 程序中的 “介质类 型 ”更改为
适合所用打印介质 的重量 。
• 更换熔 印部 件 *。
• 在发送 作业给 打印机之前, 从 打印机
驱 动程序中选择其它 “ 碳粉 浓 度
设置。
• 更换碳粉盒 。
†
”从 “正常 ”改为
†
”
†
”
ABCDE
ABCDE
*
如需更换熔印 部 件,请寻求 服务技术人员 的帮助 。
†
可以用 “本地 打印机设置实 用程序”来 更改该设置 。
88
打印质 量问题
现象 原因 解 决办法
打印 密度不 均 匀
碳粉盒有故障 。更 换碳粉盒。
AB CDE
AB CDE
AB CDE
出现重 影
打印不均匀
• 打印机驱动 程序中的 “ 页面类 型 ” 设
置不正确。
• 碳粉盒中的 碳粉 不足。
碳粉盒安装不正确。 取出 碳粉盒,然 后 重新 插入。
DE
DE
DE
( 仅在 页面的一 边打印。 )
页边距 不正确
打印歪斜
( 打印 结果不适 当地歪斜。)
页面为空白
*
如需更换熔印 部 件,请寻求 服务技术人员 的帮助 。
†
可以用 “本地 打印机设置实 用程序”来 更改该设置 。
打印机驱动 程序中的 “页面尺寸”设置
与进纸匣 中所加载 的纸张尺寸 不同。例
如,将 A4 尺寸纸张装入选定进 纸匣 中,
但没 有将 “页 面尺寸”更改为 A4 。
• 选定进纸匣中的 导 片没有在与加 载 的
纸张尺寸相符的正确 位置上。
• 手动进 纸器中的 导 片没有在与加 载 的
纸张尺寸相符的正确 位置上。
碳粉盒有故障 、已空 或安装不正确。
• 确认 “页面类 型 ”对于所使用的 纸张
或特殊介质设置 正确。
• 更换碳粉盒 。
将“页面尺寸”设置为与加载到进纸匣
中的纸张尺寸 相符 。
• 调整进纸匣 中的导 片以 便 在后部导 片
和打印介质之间略有空 隙。
• 移动手动 进纸器导 片以 便 它们轻 触 到
打印介质 的边缘 。
• 取出 碳粉盒,然 后重新 插入。
• 更换碳粉盒 。
89
打印质 量问题
现象 原因 解 决办法
页面打印为黑色
当打印介质打印并退出到接纸架后发生严
重卷曲
*
如需更换熔印 部 件,请寻求 服务技术人员 的帮助 。
†
可以用 “本地 打印机设置实 用程序”来 更改该设置 。
• 碳粉盒有故障 。
• 打印机需要服务。
所用打印介质类 型 的“纸张重量” 设置
错误。
• 更换碳粉盒 。
• 寻求服务。
• 将“纸张重 量
• 使用密封在原 包装 中的打印介质 。
• 翻转打印介质。
• 将打印介质旋转 180 度。
• 如果 您正打印多页 作业,尝试双 面打
印它。
• 当在重 的打印 介质上打印时,为 直通
通道打开后 部出 口盖 门。
• 尝试其它类 型 或品牌的打印介质 , 例
如用于激光 打印机的静电复 印纸 。
• 如果 可能,请尝试 在较低 湿度 的环境
中打印。
†
”更改为 “平滑 ”。
90
清洁 打印头镜 片
通过清洁打印 头镜片可以 解决一些打印 质量问题 。
1 关闭 打印机电源。
2 按打印机左侧 的 按钮来松开并 放下前部盖 门。
3 向上拉 碳粉盒的手柄 来取出打印 碳粉盒配件。
注意 : 不要按 打印碳粉盒配 件上 的按钮 。
1
打印质量问题
2
3
将打印碳粉盒配 件放 在平坦 、干净 的表面上 。
91
打印质量问题
4 找到位 于打印机 顶部凹陷 区 域内的打印头玻璃镜 片。
5 用一块清 洁 、干燥 并且 不起毛 的布轻轻地擦拭 打印头镜片 。
警告: 不使用清洁 、干燥 并且 不起毛 的布可能会损伤 打印头镜片 。
6 将打印碳粉盒配 件 导轨 上 的 箭头 与打印机 轨道上 的 箭头 对 齐 ,将打印 碳粉盒配 件 安装 到打印机中并将它 尽量 向 内 推
入。
7 关闭前部 盖门 。
8 打开打印机电源。
92
常 用语
注意事项
注意
注意 :
小心:
警告 :
指出可能对您有 帮助的事 件和操作。
小心
指出可能 伤害 您的 事 件和操作。
警告
指出可能损坏 您的产品硬 件或软件的事 件和操作。
电磁辐射注 意事项
联邦通 信 委员会 (FCC )指 引 陈 述
Lexmark E250d 和 E250dn ( 4512-220 和 4512-230 ) 经过测试论
证符合 B 级数字设备的限定,遵照 FCC 规则的 第 15 部分。操作
受 制于以下两个 条 件:(1)该 设备不会 引起有 害干 扰 ,( 2 )该 设
备必须接 受任何 收到的 干扰,包括可能 引起意外操作的 干扰。
FCC 的 B 级 限制提供合 理的 设计保 护范围, 避免在住宅 区安装 时产
生有 害干扰。该设备产 生,使用并能 够 辐射无线电 频 率的能 量, 而
且如 果不 按说明安装和使用,会造成对 无线电 通信的有 害干扰。但
是,不保证 在特定的安装 中将不产生干扰。如 果能够 通过将设备电
源关闭然 后打开来 确定该设备 对广播或电视 接收 产生 的有害干扰 ,
鼓 励用户尝 试通过 以下 一个 或多个 措施 来 纠正 干 扰:
• 将接收天 线重新 定向 或定位 。
• 在设备 和接收 机之间 增加隔离 。
• 将设备连接到与接 收机所连接的电 路 不同的插座上 。
• 咨询您的销售商或服务代表以 得到其它 建议。
厂家不承担任何由于使用非推荐 电缆 或对该设备未 经同意的 修改或
调整而造成的广播 或电视 干扰。 未经授权的 修改或调整会 取消用户
操作该 设备的权 利 。
注 意 : 为确保遵循 B 级计算机设备 电 磁 干 扰 的 FCC 规 则,应 使用
正确屏蔽和接 地 的电缆 ,例 如 Lexmark 部 件号 为 12A2405 的 USB
连接电缆 。 使用没有正确屏蔽 和接地的替代电 缆会违背 FCC 规
则 。
有关此遵照 信息声明的任何问题 ,请寄至:
Director of Lexmark Technology & Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550
(859) 232-3000
加拿大 工业指引
该 B 级数字 仪器符合加 拿 大干 扰 产 生设备 规范 ICES-003 的所有要
求。
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada
Cet appareil numérique de classe B est conforme aux exigences de
la norme canadienne relative aux équipements pouvant causer des
interférences NMB-003.
欧洲共同 体 (EC )指 引
该产品 遵照欧洲共 同体 委 员会 89/336/EEC 和 73/23/EEC 条令 的保
护要求 ,与成 员国有关电 磁兼容性和 设计在一定电 压 范围内使用的
电子设备安全性的法律 是相似 和一致 的。
与指引要求 一致的声明已由 Lexmark International, S.A., Boigny,
France 的生 产和技术 支持 主 管签 发。
该产品符合 EN 55022 的 B 级 限制以及 EN 60950 的安全 要求 。
注意事项
93
注 意事项
发热表面注意事项
功 率调 节注意事项
警告: 电涌 可能对连接在 AC 电源上 的设备 非常 有破坏 性。
如果 您准备 在超 出下 表所列 电压范围的电 压下 操作打印机,您必须 将适当额 定并经鉴 定的功率调节设备 (例 如稳压器 或 UPS 设备 )连接
到打印机电源上 。由于电涌造成的损坏 不在保修范围 内。
额定电压范围 最大电压范围
100V–127V AC 90V–135V AC
220V–240V AC 198V–254V AC
日本 VCCI 注意事项
韩国 MIC 声 明
电磁辐射注 意事项
94
噪音水平
下列测量按照 ISO 7779 进行 并按照 ISO 9296 作出报告 。
1 米平均声 强, dBA
打印时
空闲时
静音模式
睡眠 / 省电 模 式
50
听不见
46
听不见
产品 能源消耗
下面的表格列出产品的能源 消耗特性。
注意事项
模式
就绪 产品电源 已开,但 处于空闲 状态。
打印时 产品正在 生 成电 子输入 的 硬拷贝输 出。
睡眠 / 省电 模式产 品处于能源节省模式。
上 表列 出的能量消 耗水平表示平 均 时间 测量 值。瞬 时能 量消 耗 可能明 显高 于 平 均 值 。
描述 能量消耗
70 W
500 W
20 W
关闭模式
如果 该产品有仍 要消耗少 量 能量 的关闭模 式,则 要完全停止产品能量消 耗 ,需从墙壁 插座上断 开电源线。
能源总用 量
有时计算总 的产品能源使用量 是有用的。由于能量消耗要求 是以功率单位 :瓦 特来 提供的,所以能量消耗应该乘 以产品在每种模 式下花 费
的时间来 计算出能源使用量 。总 的产品能源使用量 是每 种模 式下 能源使用量 的总 和。
能源之星
噪音水平
95
注 意事项
废弃电子 电气设 备 (
WEEE 徽标表示 欧盟各国对电 子产品 采取的特殊 回收计 划和程序。 我们鼓励回 收 我们的产品。如 果您对 回 收选项有更 多的问 题,请访问
Lexmark 的 Web 站点:www.lexmark.com 以获取当地 的销售商电话号码 。
激光忠 告标签
激光注意标 签可能被粘贴 在该打印机 上。
LUOKAN 1 LASERLAITE
VAR OITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttoohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1
ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
KLASS 1 LASER APPARAT
VARNING! Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan avnändaren utsättas för osynlig
laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
WEEE
)指 令
激光注 意事项
本打印机在 美国认证 合 乎 DHHS 21 CFR Subchapter J 对分 类 I ( 1 )激光 产品的标 准, 而 在其 他地区则 被认 证 是合乎 IEC 60825-1 的 分 类
I 激光产品。
一 般认为 分类 I 激光 产品不具有 危险 性。本打印机内 部 含有 分类 IIIb (3b )的 激光 ,在操作 过 程中会产 生 5 毫瓦的微 量 砷化镓 激光 ,其 波
长范围 在 770-795nm 之间。本激光系统 及打印机的 设计,在一 般操作、使用者维护或规 定内的维修情况下 ,不会使人体 接触分类 I 以上 等
级的 辐射。
Lexmark E250d
下列 担保声明适用于美国以及加拿 大 用户。对美 国和加拿 大 以外的客户,请参考打印机附带的该国担保信息。对于中国 大 陆用户,如有疑
问或需详细资料,请致 电:(010 )-65172888 转分 机 118 或 800-810-0595 。
Lexmark International, Inc. Lexington, KY
This limited warranty applies to the United States and Canada. For customers outside the U.S., refer to the country-specific warranty
information that came with your product.
This limited warranty applies to this product only if it was originally purchased for your use, and not for resale, from Lexmark or a Lexmark
Remarketer, referred to in this statement as “Remarketer.”
Limited warranty
Lexmark warrants that this product:
• Is manufactured from new parts, or new and serviceable used parts, which perform like new parts
和
E250dn
的有 限保 证声明
废弃电子 电气设 备 (
96
WEEE
)指令
注意事项
• Is, during normal use, free from defects in material and workmanship
If this product does not function as warranted during the warranty period, contact a Remarketer or Lexmark for repair or replacement (at
Lexmark's option).
If this product is a feature or option, this statement applies only when that feature or option is used with the product for which it was intended.
To obtain warranty service, you may be required to present the feature or option with the product.
If you transfer this product to another user, warranty service under the terms of this statement is available to that user for the remainder of
the warranty period. You should transfer proof of original purchase and this statement to that user.
Limited warranty service
The warranty period starts on the date of original purchase as shown on the purchase receipt and ends 12 months later provided that the
warranty period for any supplies and for any maintenance items included with the printer shall end earlier if it, or its original contents, are
substantially used up, depleted, or consumed.
To obtain warranty service you may be required to present proof of original purchase. You may be required to deliver your product to the
Remarketer or Lexmark, or ship it prepaid and suitably packaged to a Lexmark designated location. You are responsible for loss of, or
damage to, a product in transit to the Remarketer or the Lexmark designated location.
When warranty service involves the exchange of a product or part, the item replaced becomes the property of the Remarketer or Lexmark.
The replacement may be a new or repaired item.
The replacement item assumes the remaining warranty period of the original product.
Replacement is not available to you if the product you present for exchange is defaced, altered, in need of a repair not included in warranty
service, damaged beyond repair, or if the product is not free of all legal obligations, restrictions, liens, and encumbrances.
Before you present this product for warranty service, remove all print cartridges, programs, data, and removable storage media (unless
directed otherwise by Lexmark).
For further explanation of your warranty alternatives and the nearest Lexmark authorized servicer in your area contact Lexmark on the World
Wide Web at http://support.lexmark.com.
Remote technical support is provided for this product throughout its warranty period. For products no longer covered by a Lexmark warranty,
technical support may not be available or only be available for a fee.
Extent of limited warranty
Lexmark does not warrant uninterrupted or error-free operation of any product or the durability or longevity of prints produced by any product.
Warranty service does not include repair of failures caused by:
• Modification or unauthorized attachments
• Accidents, misuse, abuse or use inconsistent with Lexmark user’s guides, manuals, instructions or guidance
• Unsuitable physical or operating environment
• Maintenance by anyone other than Lexmark or a Lexmark authorized servicer
• Operation of a product beyond the limit of its duty cycle
• Use of printing media outside of Lexmark specifications
• Refurbishment, repair, refilling or remanufacture by a third party of products, supplies or parts
• Products, supplies, parts, materials (such as toners and inks), software, or interfaces not furnished by Lexmark
TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, NEITHER LEXMARK NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS OR REMARKETERS
MAKE ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, WITH RESPECT TO THIS
PRODUCT, AND SPECIFICALLY DISCLAIM THE IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE, AND SATISFACTORY QUALITY. ANY WARRANTIES THAT MAY NOT BE DISCLAIMED UNDER
APPLICABLE LAW ARE LIMITED IN DURATION TO THE WARRANTY PERIOD. NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, WILL
APPLY AFTER THIS PERIOD. ALL INFORMATION, SPECIFICATIONS, PRICES, AND SERVICES ARE SUBJECT TO CHANGE AT
ANY TIME WITHOUT NOTICE.
Limitation of liability
Your sole remedy under this limited warranty is set forth in this document. For any claim concerning performance or nonperformance of
Lexmark or a Remarketer for this product under this limited warranty, you may recover actual damages up to the limit set forth in the following
paragraph.
Lexmark's liability for actual damages from any cause whatsoever will be limited to the amount you paid for the product that caused the
damages. This limitation of liability will not apply to claims by you for bodily injury or damage to real property or tangible personal property
for which Lexmark is legally liable. IN NO EVENT WILL LEXMARK BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS, INCIDENTAL
Lexmark E250d和E250dn
97
的有限 保证声 明
注意事项
DAMAGE, OR OTHER ECONOMIC OR CONSEQUENTIAL DAMAGES. This is true even if you advise Lexmark or a Remarketer of the
possibility of such damages. Lexmark is not liable for any claim by you based on a third party claim.
This limitation of remedies also applies to claims against any Suppliers and Remarketers of Lexmark. Lexmark's and its Suppliers' and
Remarketers' limitations of remedies are not cumulative. Such Suppliers and Remarketers are intended beneficiaries of this limitation.
Additional rights
Some states do not allow limitations on how long an implied warranty lasts, or do not allow the exclusion or limitation of incidental or
consequential damages, so the limitations or exclusions contained above may not apply to you.
This limited warranty gives you specific legal rights. You may also have other rights that vary from state to state.
Lexmark E250d和E250dn
98
的有 限保 证声明
索引
A
安全信息 2
B
保存
消耗品 47, 77
纸张 47
保 证 97, 98
背景画 面 66
本地 打印机设置实 用程序 75
标签 46
标准法律 用纸 52
并口菜单 39
C
菜单
USB 38, 40
保存设置 38
并口 39
导览
返回到主菜单 38
滚动 38
进 入 37
前进 38
退出 38
设置 39
实用程序 40
菜单设置页 74
操作 模式 86
测试页 74
重置出 厂 默认设置 ( 实用程序菜单 ) 40
重置感光鼓计 数器 ( 实用程序菜单 ) 40
错误指示 灯 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27, 28,
34
二级 错误代 码 25
另请参阅
控制面 板, 二级错误代 码
D
打印
背景画 面 66
多页 (N 页 ) 64
双面打印 62
水印 66
小 册子 65
信签 66
打印机设置配置页
打印 37
打印介质
使用指南
纸张 43
打印介质规 格
特性 44
打印碳粉盒
请参阅
打印头镜片 ,清洁 91
打印质量测试页 (实 用程序菜单 ) 40
打印质量 问题 87
等待 指示灯 12
电磁辐射 声明 93
端口
USB 38, 40
并口 39
对开纸 52
碳粉盒
E
二级 错误代 码 25
250 页进 纸匣中 卡纸 27
ENA 连接丢失 32
PPDS 字体错误 31
打印机内存不足 31
打印作业退 出打印机时卡纸 26
复杂页 面 29
进纸器选 件中卡纸 27
内存已满 33
手动 进纸器 中卡纸 26
退 出进纸匣进 入 打印机时卡纸 26
网络接 口错误 30
无效的 网络代 码 34
无效的 引擎代 码 34
纸张尺寸小于打印 尺寸 33
逐份打印 范围不 足 30
主机接 口已禁用 32
字体错误 31
F
FCC 声明 93
防尘盖 板 (可 选) 53
辐射声明 93
服务错误指示 灯 19
99
索引
G
感光鼓组件
订购 76
更换 82
回收 84
水平 78
指示灯序列 79
感光鼓组件即将满指示灯 17
更换感光鼓组件指示灯 18
H
后部出口 55
换行后自动回车 (设置菜单) 39
回车后自动换行 (设置菜单) 39
回收消耗品 84
J
加载
250 页进纸匣 49
550 页进纸器 49
手动进纸器 54
信签 66
接口
USB 38, 40
并口 39
介质
使用指南
信签,打印 62, 66
信签
基于来源的加载说明 62, 66
进纸匣延长 52
K
卡片纸 47
卡纸 56
控制面板
指示灯 8
指示灯序列
错误 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 34
打印机错误 20
等待 12
二级错误代码 25
服务错误 19
复杂页面 14
感光鼓组件即将满 17
更换感光鼓组件 18
关闭盖门 14
还原出厂默认设置 15
加载介质 15
加载手动进纸器 16
就绪 / 省电模式 11
忙 11
内存不足 14
十六进制打印就绪 12
碳粉不足 16, 35, 36
碳粉盒使用地区不匹配 17, 34
脱机 13
未就绪 13
整理闪存碎片 11
正在编程系统代码 18
正在编程引擎代码 18
正在复位打印机 15
正在格式化闪存 11
正在清除数据 13
正在取消作业 15
M
MAC 二进制 PS
USB 菜单 38, 40
并口菜单 39
忙指示灯 11
模式 2 (并口菜单) 39
N
NPA 模式
USB 菜单 38, 40
并口菜单 39
N 页打印 64
内存卡 72
P
配置菜单
USB
MAC 二进制 PS 38, 40
NPA 模式 38, 40
并口
MAC 二进制 PS 39
NPA 模式 39
模式 239
协议 39
打印 “打印机设置配置页” 37
设置
换行后自动回车 39
回车后自动换行 39
实用程序
重置出厂默认设置 40
重置感光鼓计数器 40
打印质量测试页 40
十六进制打印 40
Q
清除卡纸 56
清洁打印头镜片 91
取消打印作业 67
S
设置菜单 39
十六进制打印 (实用程序菜单) 40
100