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用户参考手册
2003 年 3 月
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2003 年 3 月
以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家 / 地区不适用:LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 提供此手册
但不承诺任何明确或是隐含的担保,包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允
许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保,因此,此声明不一定适合您。
本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期作出更改;这些更改的内容将增加到以后的版本
中。所描述的产品或程序也会被随时作出改进或更改。
关于本手册的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英国或爱尔兰,可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的,不会让您承担任
何义务的方式使用或分类您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话 1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它
手册。在英国和爱尔兰,请拨打 0628-481500。在其它国家 / 地区,请与当地的销售商联系。
本手册中对产品,程序或服务的引用并不暗示着制造商打算使这些在它有业务的国家 / 地区中都有供应。任何
对产品,程序或服务方面的引用并不表明或暗示只可以使用该产品,程序或服务。任何功能相同的产品,程序
和服务只要不侵犯现有的知识产权,都可以替代使用。与其它产品,程序或服务联合操作的评估和检验,除了
那些由制造商明确指定的以外,其它都由用户负责。
© 版权所有 2003 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
美国政府的有限权利
本协议下提供的此软件和任何附带的文档是专门为私人用途开发的商用计算机软件和文档。
ii
目录
注意事项 ...............................................................................................1
商标 ................................................................................................................................... 1
许可注意事项 ...................................................................................................................2
切记和警告 ....................................................................................................................... 3
安全信息 ........................................................................................................................... 3
电磁兼容声明 ...................................................................................................................3
电子辐射注意事项 ........................................................................................................... 4
噪音水平 ........................................................................................................................... 5
能源之星 ........................................................................................................................... 5
第 1 章:打印机概述 .............................................................................6
打印速度 ........................................................................................................................... 7
内存 ................................................................................................................................... 7
纸张处理 ........................................................................................................................... 7
第 2 章:打印 ............................................... 8
理解操作面板 ...................................................................................................................9
发送打印作业 ................................................................................................................. 12
取消打印作业 ................................................................................................................. 13
加载进纸匣 ..................................................................................................................... 13
加载纸张 ......................................................................................................................... 14
加载其它尺寸纸张 ......................................................................................................... 17
加载多功能进纸器 ......................................................................................................... 18
使用打印和挂起功能 ..................................................................................................... 25
打印加密作业 ................................................................................................................. 27
使用定制尺寸特殊介质打印 ......................................................................................... 28
成功打印的技巧 ............................................................................................................. 33
理解字体 ......................................................................................................................... 34
第 3 章:介质使用指南 .......................................................................42
纸张 ................................................................................................................................. 43
iii
透明胶片 ......................................................................................................................... 45
信封 ................................................................................................................................. 45
标签 ................................................................................................................................. 46
卡片纸 ............................................................................................................................. 46
第 4 章:使用打印机菜单 ...................................................................48
禁用操作面板菜单 ......................................................................................................... 49
启用操作面板菜单 ......................................................................................................... 49
颜色菜单 ......................................................................................................................... 50
输出菜单 ......................................................................................................................... 52
红外菜单 ......................................................................................................................... 55
作业菜单 ......................................................................................................................... 57
网络菜单 ......................................................................................................................... 59
并口菜单 ......................................................................................................................... 61
PCL 仿真菜单 ................................................................................................................ 63
纸张菜单 ......................................................................................................................... 66
传真菜单 ......................................................................................................................... 73
PostScript 菜单 ............................................................................................................... 79
串口菜单 ......................................................................................................................... 80
设置菜单 ......................................................................................................................... 83
消耗品菜单 ..................................................................................................................... 88
USB 菜单 ........................................................................................................................ 90
实用程序菜单 ................................................................................................................. 91
第 5 章:理解打印机信息 ...................................................................94
第 6 章:清除卡纸 ............................................................................112
200 卡纸 <x> 页被卡(检查区域 A-F,进纸匣 1-5,多功能进纸 器) .............................113
240 卡纸 检查多功能进纸器 ...................................................................................... 129
24<x> 卡纸 检查进纸匣 <x> .........................................................................................................130
第 7 章:维护 ................................................................................... 134
确定消耗品状态 ........................................................................................................... 134
节省消耗品 ................................................................................................................... 134
定购消耗品 ................................................................................................................... 136
更换消耗品 ................................................................................................................... 137
保存消耗品 ................................................................................................................... 138
iv
回收旧消耗品 ............................................................................................................... 138
更换显影剂盒 ............................................................................................................... 139
更换熔印部件 ............................................................................................................... 143
更换熔合油涂覆辊 ....................................................................................................... 152
更换传送带 ................................................................................................................... 156
更换鼓粉盒 ................................................................................................................... 165
重置维护计数器 ........................................................................................................... 170
清洁 LED ...................................................................................................................... 173
关闭顶部盖板 ............................................................................................................... 175
打开顶部盖板 ............................................................................................................... 177
拆卸双面打印部件 ....................................................................................................... 179
拆卸高容量进纸器 ....................................................................................................... 181
拆卸系统板通道盖板 ................................................................................................... 184
定位内存和网络选件 ................................................................................................... 185
安装系统板通道盖板 ................................................................................................... 185
拆卸进纸器选件 ........................................................................................................... 187
第 8 章:疑难解答 ............................................................................189
寻求服务 ....................................................................................................................... 189
索引 ................................................................................................. 192
v
注意事项
商标
Lexmark,带 钻石图案的 Lexmark,FontVision 和 MarkVision 是 Lexmark International,Inc. 的商标,在美国和 / 或其
他国家注册。
ImageQuick 和 OptraImage 是 Lexmark International, Inc. 的商标。
Operation ReSource 是 Lexmark International, Inc. 的服务标志。
®
是 Hewlett-Packard 公司的注册商标。PCL 是 Hewlett-Packard 公司的打印机命令(语言)和函数集合名称,
PCL
包括在其打印机产品中。本打印机设计为与 PCL 语言兼容。这就是说 ,打印机能够识别在不同应用程序中使用
的 PCL 命令,并且打印机仿真相应于命令的功能。
PostScript
和函数集合名称,包括在其软件产品中。本打印机设计为与 PostScript 3 语言兼容。这就是说,打印机能够识别
在不同应用程序中使用的 PostScript 3 命令,并且打印机仿真相应于命令的功能。
与兼容性有关的详细资料包括在 Technical Reference
以下术语是这些公司的商标或注册商标:
Albertus The Monotype Corporation plc
Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE
Apple-Chancery Apple Computer, Inc.
Arial The Monotype Corporation plc
Candid Agfa Corporation
CG Omega Agfa Corporation 的产品
CG Times
Chicago Apple Computer, Inc.
Clarendon
Eurostile Nebiolo
®
是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。 PostScript 3 是 Adobe Systems 公司的打印机命令(语言)
(技术参考手册)
基于 Times New Roman,在 The Monotype Corporation
plc 许可下使用,是 Agfa Corporation 的产品
Linotype-Hell AG 和 / 或其附属机构
中。
Geneva Apple Computer, Inc.
GillSans The Monotype Corporation plc
商标
1
Helvetica
Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry
Linotype-Hell AG 和 / 或其附属机构
ITC Avant Garde
Gothic
ITC Bookman International Typeface Corporation
ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation
ITC Mona Lisa International Typeface Corporation
ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation
Joanna The Monotype Corporation plc
Marigold Arthur Baker
Monaco Apple Computer, Inc.
New York Apple Computer, Inc.
Oxford Arthur Baker
Palatino
Stempel Garamond
Taffy Agfa Corporation
Times New Roman The Monotype Corporation plc
TrueType Apple Computer, Inc.
Univers
Wingdings Microsoft Corporation
International Typeface Corporation
Linotype-Hell AG 和 / 或其附属机构
Linotype-Hell AG 和 / 或其附属机构
Linotype-Hell AG 和 / 或其附属机构
其他商标的所有权属于它们各自的所有者。
许可注意事项
打印机常驻软件包括:
• Lexmark 开发和版权所有的软件
• 得到GNU General Public License 第2版及GNU Lesser General Public License第 2.1版的规定许可的Lexmark
修改软件
• 经 BSD 及担保声明许可的软件
Lexmark 修改的 GNU 许可软件是免费软件; 在上述许可协议允许的条件下,您可以重新分配和 / 或修改该软件。
这些许可协议不授予您对于该打印机中 Lexmark 版权所有的软件的任何权利。
许可注意事项
2
因为 Lexmark 修改基于的 GNU 许可软件是明确无担保提供的,所以使用 Lexmark 的修改版本也同样 不提供担
保。详情请参阅引用的许可协议中关于不承诺担保的信息。
要获得 Lexmark 修改的 GNU 许可软件的源代码文件,请启动打印机附带的驱动程序 CD,并单击 “联系
Lexmark”。
切记和警告
切记: 切记指出可能伤害您的事件和操作。
警告: 警告提醒您可能损坏您的打印机硬件或软件的操作。
安全信息
• 电源线所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原则。
• 有关维护或修理方面的细节,除了参考操作说明书以外,还可以与专业服务人员联系。
• 本产品使用特定的 Lexmark 元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功
能特征可能不一定很明显,对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, Lexmark 概不负责。
切记: 在雷雨天气时,不要使用传真特性。
切记: 在雷雨天气时,不要设置该产品,带电连接或使用电缆连接 (电源线或电话线等)。
电磁兼容声明
此为A级产品,在生活环境中,该产品可能会造成无线电干扰。在这种情况下,
可能需要用户对其采取切实可行的措施。
声明
切记和警告
3
电子辐射注意事项
联邦通信委员会 (
该打印机经过测试论证符合 A 级数字设备的限定,遵照 FCC 规则的第 15 部分。操作受制于以下的两个条件:
1)该设备不会引起有害干扰,(2)该设备必须接受任何收到的干扰,包括可能引起意外操作的干扰。
(
FCC 的 A 级限制提供合理的设计保护范围,避免在商业环境中产生有害干扰。该设备产生,使用并能够辐射无
线电频率的能量,而且如果不按说明手册安装和使用,会造成对无线电通信的有害干扰。在住宅区使用该设备
可能产生有害的干扰,在这种情况下,用户需自费纠正干扰。
厂家不承担任何由于使用非推荐电缆或对该设备未经同意的修改或调整而造成的广播或电视干扰。未经授权的
修改或调整会取消用户操作该设备的权利。
注意: 要保证遵循 A 级计算机设备电磁干扰的 FCC 规则,应使用正确屏蔽和接地的电缆。使用
FCC
)指引陈述
没有正确屏蔽和接地的替代电缆会违背
FCC 规则。
加拿大工业指引
该 A 级数字仪器符合加拿大干扰产生设备规范的所有要求。
Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada
Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur
du Canada.
欧洲共同体 (EC)指引
该产品遵照欧洲共同体委员会 89/336/EEC 和 73/23/EEC 条例的保护要求,与成员国有关电磁兼容性和设计在一
定电压范围内使用的电子设备安全性的法律是相似和一致的。
与指引要求一致的声明由
该产品符合
EN 55022 的类型 A 限制以及 EN 60950 的安全要求。
警告: 这是 A 类产品。在居家环境中,该产品会产生无线电干扰,在这种情况下,用户会被要求
Lexmark International, S.A., Boigny, France 的生产和技术支持主管签发。
采取适当的措施。
电子辐射注意事项
4
日本
VCCI
注意事项
英国
该设备通过了间接连接到英国公众电信系统的许可号为 NS/G/1234/J/100003 的批准。
1984
电信法案
噪音水平
下列测量按照 ISO 7779 以及与 ISO 9296 一致的报告进行。
打印时
空闲时
58 dBA
48 dBA
能源之星
美国环保署能源之星 (EPA ENERGY STAR)办公设备程序是计算机制造商合作努力的结果,以促进高效节能
产品的引入,并降低能量产生导致的空气污染。
参与该计划的公司引入使个人计算机,打印机,显示器或传真机在不使用时降低耗能的方法。该特性将减少将
近
50% 的能量使用。 Lexmark 作为该计划的参与者倍感自豪。
作为能源之星的成员,
Lexmark International, Inc. 确定该产品符合能源之星对有效节 能的指导方针。
噪音水平
5
1
打印机概述
下面的图示分别显示标准型号配置的打印机和完全配置的网络打印机 (没有安装装订打孔分页器选件)。如果
您已经将纸张处理选件安装到打印机上,则该打印机看起来会更像完全配置的型号。关于其它可能配置的详
情,请参考
本打印机是采用电子摄影技术来产生高质量图象, 演示图形,艺术线条及文本的彩色网络激光打印机。其高速
输出的特性(对于四色和单色打印作业,打印速度最高每分钟可达
的商业用途的理想打印方案。
设置指南
。
标准型号配置
完全配置
28 页)使它成为那些对打印性能要求严格
打印机的灵活设计使它能支持多种打印要求。例如,“鼓粉浓度”设置让您可以在不需要最好打印质量时节省
鼓粉。您也可以调节打印的颜色,使之与计算机显示器上的颜色更接近。
打印机的多种连接选件使它成为所有类型的系统环境的绝佳选择。您可以连接一个内置式适配器以支持要求以
太网、令牌环网、
解调器到串口选件上,以直接接收传真到打印机。
打印机还提供灵活的纸张处理。它支持包括从
种纸张尺寸,并配有一个标准的多功能进纸器,使打印机易于打印信封、透明胶片、标签、卡片纸、光面纸和
非标准尺寸的纸张。您可以在基本打印机上最多添加三个进纸器选件,这样可以将打印机的纸张容量增加至
2300 页。您也可以添加高容量进纸器选件,使打印机的总纸张容量成为 5300 页。分页器提供装订,打孔和作业
偏移选项,让您可以获得更专业和有效的输出。
LocalTalk 端口、串口、红外端口或其它并口的网络配置。您甚至可以连接一个一类传真调制
A5 到 A3,横幅纸 (11.7 x 36 英寸 ) 及 12 x 18 英寸纸张在内的多
打印机概述
6
打印机概述
打印速度
打印机每分钟最多可以打印 28 页单色和 4 色作业。对于所有打印机,打印速度由作业的特性,如格式化页面的
尺寸、字体的数量、图象及图形的数量和复杂程度等等决定。根据您选择的打印机设置,打印彩色和单色混合
的作业时,打印速度可能会降低。
内存
打印机出厂时至少配有 128MB 的内存,使打印机可以快速、有效地处理彩色打印作业。(网络型号和其它型号
的打印机可能标配有更多的内存。)
您可以安装一个硬盘选件,用于保存下载资源和作业统计信息,以及假脱机或逐份打印作业。保存在闪烁存储
器或硬盘上的资源即使在打印机被关闭然后再打开之后,都不会丢失。
Lexmark 认可为 Lexmark 产品提供内存部件的第三方供应商。Lexmark 不推荐,测试,或 支持第三方提供的内存
部件。我们不能保证它们的可靠性,准确性,或兼容性。任何由于第三方内存引起的
含在产品担保内。
Lexmark 可能要求在产品支持或维护以前移除所有第三方部件。
Lexmark 产品损坏,不包
纸张处理
打印机标配有一个 550 页进纸匣和一个多功能进纸器。(有的型号可能还多配一个 550 页进纸匣)。多功能进纸
器让您加载信封、透明胶片、标签、卡片纸、光面纸或用于多页作业的较重纸张。若想增加进纸量,可以添加
最多三个进纸器选件 (每个都带有一个
550 页进纸匣),及一个 3000 页高容量进纸器选件。
打印速度
7
2
打印
本章节包括有关理解操作面板,更改打印机设置和理解操作面板菜单的信息。
您可以从软件程序或打印机驱动程序更改大多数打印机设置。从应用程序或打印机驱动程序更改的设置仅应用
于您即将发送给打印机的作业。
从软件程序对打印机设置进行的更改会覆盖从打印机操作面板进行的更改。
如果您不能从程序中更改某个设置,可以使用打印机操作面板或
从打印机操作面板或
Professional
的更多信息,请参考驱动程序 CD。
MarkVision Professional 中更改打印机设置将使该设置成为用户默认值。有关 MarkVision
MarkVision™ Professional 中的远程操作面板。
打印
8
打印
理解操作面板
打印机操作面板由一个两行 16 个字符的液晶显示器(LCD),五个按钮和一个指示灯组成。
Ready
1
Menu
指示灯
指示灯
指示灯表明打印机所处的状态。当指示灯:
• 熄灭,表示打印机关闭
• 亮着,表示打印机开着但处于空闲状态
• 闪烁,表示打印机开着并处于忙的状态
LCD
2
Select
Go
3
5
Return
Stop
4
6
使用操作面板按钮
使用五个操作面板按钮来打开菜单,滚动菜单值列表,更改打印机设置及对打印机信息做出响应。
在操作面板按钮旁边标有数字
息,请参阅
使用打印和挂起功能。
1 到 6 ;这些数字用于为打印和挂起作业输入个人身份识别码 (PIN)。更多信
理解操作面板
9
打印
下列信息描述每一个按钮的功能。
注意: 对按钮的操作根据显示在操作面板第二行上的信息进行。
Go (继续) 按 Go (继续)按钮:
• 如果打印机处于脱机状态 (操作面板上没有显示 Ready (就绪)信息),使打印机返回到
Ready (就绪)状态。
• 退出打印机菜单并返回到 Ready (就绪)状态。
• 清除操作面板上的错误信息。
如果已经从操作面板菜单更改了打印机设置,在发送打印作业之前按 Go (继续)按钮。等到
打印机显示 Ready (就绪)时才可以开始打印作业。
Menu (菜单) 该按钮的两端各有一项功能。按 Menu (菜单)按钮:
• 当显示 Ready (就绪)信息时,使打印机脱机 (退出 Ready (就绪)状态)并滚动菜单。
• 当显示 Busy (忙)信息时,使打印机进入 Job Menu (作业菜单)。
• 当打印机脱机时,按 Menu> (菜单 >) 按钮滚动菜单。
• 按 <Menu (< 菜单) 按钮返回前一菜单项。
对于有数字值的菜单项,例如 Copies (份数),按住 Menu (菜单)按钮上下滚动数值。当
所希望的数值出现时松开按钮。
Select (选择) 按 Select (选择)按钮:
• 选择显示在操作面板显示屏第二行上的菜单。根据菜单类型,该操作:
• 打开菜单并显示菜单中的第一项。
• 打开菜单项并显示默认设置。
• 将显示的菜单项保存为默认设置。打印机显示 Saved (已保存)信息,然后返回到菜单项。
• 从操作面板上清除某些信息。
Return (返回) 按 Return (返回)按钮回到上一菜单层或菜单项。
Stop (停止) 显示 Ready (就绪), Busy (忙),或 Waiting (等待)信息时按 Stop (停止)按钮来暂
时停止所有工作并使打印机脱机。打印机操作面板状态信息变为 Not Ready (未就绪)。
按 Go (继续)按钮使打印机返回到 Ready (就绪), Busy (忙),或 Waiting (等待)状
态。
更改打印机设置
您可以从操作面板选择菜单项和相关的值,以成功地完成打印作业。也可以用面板来改变打印机的设置和操作
环境。请参阅
用以下方法可以修改打印机设置:
• 从列出的值中选择设置
使用打印机菜单可得到所有菜单项的解释。
• 改变 On (开)/Off (关)设置
• 改变数值设置
理解操作面板
10
打印
要选择一个新的值作为设置:
1 从 Ready (就绪)状态信息开始,按 Menu (菜单)按钮。显示菜单名称。
2 继续按放 Menu (菜单)按钮直到出现所需要的菜单。
3 按 Select (选择)按钮选择显示在操作面板第二行上的菜单或菜单项。
• 如果选项是菜单,则菜单被打开且显示菜单中的第一项打印机设置。
• 如果选项是菜单项,则显示菜单项的默认设置。
(当前的用户默认设置旁边有星号 [
每个菜单项都有值列表。值可能是:
• 描述设置的短语或词
• 可以改变的数值
• On (开)/Off (关)设置
4 按 Menu (菜单)按钮移动到所需要的值。
*] 标记。)
5 按 Select (选择)按钮选择操作面板第二行上的值。旁边有星号标记的值是当前用户默认设置。显示
屏上显示新设置 1 秒钟,然后清屏并显示
Saved (已保存)信息,接着显示菜单项原先的清单。
6 按 Return (返回)按钮回到上一级菜单。然后进行另外的菜单选择以设置新的默认值。如果已完成最
后一个要更改的打印机设置,按
在恢复工厂默认设置或保存新的设置之前,用户默认设置将一直有效。从软件程序中选择的设置也能够更改或
覆盖从操作面板上选择的用户默认设置。
Go (继续)按钮。
打印菜单设置页
按照以下步骤来打印当前用户默认设置和已安装选件的列表:
1 确定打印机电源开关已打开,并且显示屏上显示 Ready (就绪)状态信息。
2 按 Menu (菜单)按钮,直到看到 Utilities Menu (实用程序菜单),然后按 Select (选择)按钮。
3 按 Menu (菜单)按钮,直到看到 Print Menus (打印菜单),然后按 Select (选择)按钮。
信息 Printing Menu Settings (正在打印菜单设置页)显示并保留到打印完毕。当设置页打印完后,
打印机返回到 Ready
(就绪)状态。
如果显示信息,详情请参阅
理解打印机信息。
理解操作面板
11
打印
4 检查在 “Installed Features (已安装特性)”下是否正确地列出了您已安装的选件。
如果您安装的选件没有列出,请关闭打印机,拔掉电源线,并重新安装选件。
注意: 为了防止电路过载,请将打印机的电源插头插入在无接地故障断流器(GFI)电路上的接
地良好的电源插座中。
5 检查在 “Printer Information (打印机信息)”下是否正确列出了您已安装的内存数量。
6 检查进纸匣的配置是否与您所加载的纸张尺寸和类型相符。
使用打印机菜单
旁边有星号 (
工厂默认设置
(实用程序菜单)中,将 Factory Defaults (工厂默认设置)菜单项的值选择为 Restore (恢复),那么打印
Menu
机将恢复工厂默认设置。
当从操作面板上选择新的设置时,星号将移到选定设置的旁边,以说明该设置为当前的用户默认设置。
用户默认设置
一直保持有效,直到新的用户设置被保存或工厂默认设置被恢复。请参阅
中的图表显示了每一个菜单中的菜单项。
*)的值是工厂默认设置。对于不同国家/地区,工厂默认设置可能会有所不同。
是指第一次打开打印机时的有效功能设置。这些设置在被改变前将一直有效。如果在 Utilities
是指用户为不同的打印机功能选择并且保存在打印机内存中的设置。一旦被保存后,这些设置会
更改打印机设置。
注意: 从软件应用程序中选择的设置会覆盖从操作面板上选择的设置。
菜单无效
如果您的打印机被配置为许多用户可用的网络打印机,那么当您在 Ready (就绪)状态下按 Menu (菜单)
按钮时, Menus Disabled (菜单无效)信息可能会显示。禁用菜单可以防止用 户使用操作面板无意中改变了
打印机管理人员设置的默认值。当打印作业时,您仍然可以使用打印和挂起特性,清除信息和从
业菜单)中选择菜单项,但是您不能改变其它的打印机设置。然而,您可以使用打印机驱动程序来覆盖打印机
默认值并为个别的打印作业选择设置。
Job Menu (作
发送打印作业
1 打开要打印的文件。
2 从 “文件”菜单中选择 “打印”。
3 检查是否在对话框中选择了正确的打印机。
发送打印作业
12
打印
4 根据需要调整打印机设置。
可用的打印机设置由打开文件的程序决定。
注意: 单击 “属性”或 “设置”来调整从第一个屏幕不能获得的打印机设置,然后单击 “确
”。
定
5 单击“确定”或 “打印”来发送作业到选定的打印机。
取消打印作业
1 按 Menu (菜单)按钮。
Job Menu (作业菜单)出现在显示屏的第一行上, Cancel Job (取消作业)则出现在第二行上。
2 按 Select (选择)按钮。
Canceling Job (正在取消作业)短暂地出现在显示屏上。打印机打印完正在打印的页面后停止打印。
然后回到 Ready (
就绪)状态。
加载进纸匣
打印机让您知道何时需要加载纸张。如果进纸匣中的纸张少于 50 页,那么 Tray x Low (进纸匣 x 不足)会出
现在显示屏上,
当改变进纸匣中的纸张时,请确定纸张导片处于正确的位置。左纸张导片的位置通知打印机进纸匣中所加载纸
张的尺寸。当左纸张导片或前纸张导片的位置不正确时,打印机进纸会出错或发生卡纸。
如果您加载其它类型的介质,请参阅如何在
x 代表一个进纸匣。打开进纸匣并装纸以清除该信息。
纸张菜单中更改 Paper Type (纸张类型)设置。
取消打印作业
13
打印
加载纸张
根据以下说明将打印介质加载到任何标准或进纸匣选件中。
1 向外拉进纸匣直到它停止。
2 向下压金属板,直到它锁定到位。
加载纸张
14
打印
3 压住左纸张导片使它松开,并将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的位置上。
注意:
左纸张导片的位置告诉打印机进纸匣中所加载纸张的尺寸。当左纸张导片的位置不正确
时,您可能会遇到进纸问题或页面格式化不正确。
4 前后弯曲纸张,使它们松散,然后将它们扇形展开。
不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
加载纸张
15
5 将纸张放入进纸匣中,使打印面朝下。
打印
注意:
不要让介质超过
高度。过量加载进纸匣可能会造成卡纸。
快速参考
页上或介质使用指南中纸堆高度表格中显示的推荐介质最大纸堆
6 压住前纸张导杆并滑动纸张导片直到它轻轻地接触到纸堆。确认左纸张导片贴靠于纸堆。如果需要,压
住并滑动左纸张导片直到它锁入到靠着纸堆的位置。
加载纸张
16
打印
7 旋转纸张尺寸转盘直到进纸匣中所加载纸张的尺寸显示出来。
注意:
8 推入进纸匣。
这种设置只作为视觉提示;它对打印机的操作没有任何影响。
加载其它尺寸纸张
请参阅加载多功能进纸器中有关在多功能进纸器中加载信签的说明。
注意: 标签和 Lexmark 透明胶片 (LTR P/N 12A5940 或 A4 P/N 12A5941)可能只能从重介质进纸
匣选件中送入。光面纸可以从任何进纸匣送入。
加载其它尺寸纸张
17
打印
加载多功能进纸器
多功能进纸器能容纳几种尺寸和类型的纸张,例如透明胶片和信封。它可用于在信签、彩色纸或者其它特殊纸
张上进行单面打印。关于纸张类型和尺寸的更多信息,另请参阅 Card Stock & Label Guide (
。
指南)
多功能进纸器可以有两个用途:
• 进纸匣——您可以在进纸器中加载纸张或其它 打印介质,并让介质保留在里面。
• 手动旁路进纸器——您可以发送作业到该进纸器,同时从计算机指定纸张类型和尺寸。在进行打印之
前,打印机会提示您加载相应的介质。
当加载多功能进纸器时,请记住下面的容量、纸张尺寸和操作提示。
容量
最大的纸堆高度是 11 毫米 (0.4 英寸)。多功能进纸器大约能装:
• 100 张 75 克 / 米
2
(20 磅)的纸张
卡片纸和标签使用
• 80 张 24 磅, 12x18 的纸张
• 55 张标签
• 55 张卡片纸
• 50 张透明胶片
• 10 个信封
• 1 张光面纸 (手动送入)
• 1 张横幅纸 (297.2 x 914.4 毫米 [11.7 x 36 英寸 ]),手动送入
纸张尺寸
多功能进纸器能装下列尺寸范围内的纸张:
• 宽——90 毫米 (3.54 英寸)至 305 毫米 (12 英寸)
• 长——148 毫米 (5.83 英寸)至 914 毫米 (36 英寸)
无故障打印
• 在多功能进纸器中一次只加载一种尺寸的纸张或信封。
• 要得到最好的打印质量,应该只使用专为激光打印机设计的高质量打印介质。有关纸张的更多使用指
南,请参阅
介质使用指南。
• 要防止卡纸,不要在多功能进纸器中还有介质时添加或取出打印介质。
• 加载介质时,使推荐的打印面朝上。
加载多功能进纸器
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打印
•
不要
在多功能进纸器上放置物品。也应避免向下压它或在它上面施加重力。
• 当打印机正在使用多功能进纸器中的介质进行打印或操作面板上显示 Busy (忙)时,
纸匣。否则会导致卡纸。
要加载多功能进纸器:
1 打开多功能进纸器,然后拉开隐藏的进纸匣以准备装纸。
不要
取出任何进
2 将纸张宽度导片滑到正确的位置上。
加载多功能进纸器
19
打印
3 向下推底板直到它锁定到位。
4 准备要加载的打印介质。
• 前后弯曲纸张或将信封成扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
• 拿住透明胶片的边缘并避免接触打印面。将透明胶片成扇形展开以防止卡纸。小心不要刮伤或留指纹在
透明胶片上。
5 在多功能进纸器中加载一种类型的打印介质。
阅加载介质的说明:
不要
混合不同类型的打印介质。单击下列主题之一以查
• 加载纸张,透明胶片,标签和卡片纸
• 加载信封
• 加载信签
加载多功能进纸器
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加载纸张,透明胶片,标签和卡片纸
a 将纸张,透明胶片,标签和卡片纸装在进纸匣的中部,并且使推荐的打印面朝上。
b 继续进行第 6 步。
打印
加载信封
a 将信封装入进纸器时使封舌朝下,封舌合上,并且寄信人地址区域在右边。确定信封方向使写有寄
信人地址和贴邮票处的信封一端后进入多功能进纸器中。
警告: 不要使用已贴邮票、带有金属扣、揿钮、窗口、涂层,或自动粘胶的信封。这些信封可能
会严重损坏打印机。
注意: 如果在打印时信封被卡住了,可尝试减少多功能进纸器中的信封数量。
b 继续进行第 6 步。
加载多功能进纸器
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加载信签
打印
a 对于在信签上进行的
b 继续进行第 6 步。
单面和双面
打印,打印面都
6 轻轻地将打印介质推入多功能进纸器中。
注意:
太用力可能会导致卡纸。
7 滑动宽度导片直到它们轻轻地靠着打印介质的边缘。
朝上
。
不要
弯曲打印介质。
8 将 SET (设置)按钮向左推以松开底板。
加载多功能进纸器
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打印
9 从软件程序中选择纸张来源、尺寸和类型,从操作面板选择纸张尺寸和类型。
a 确定多功能进纸器的纸张尺寸 (MP Feeder Size (多功能进纸器尺寸))和纸张类型 (MP Feeder
(多功能进纸器类型))被设置为与您加载的打印介质相符的正确值。(关于这些设置的详细
Typ e
信息,请参阅
b 按 Go (继续)按钮返回到 Ready (就绪)状态。
注意: 软件的设置可能会覆盖操作面板的设置。
纸张和 Paper Type (纸张类型)。)
关闭多功能进纸器
1 从多功能进纸器中取出打印介质。
2 将展开的进纸匣推回,使多功能进纸器恢复到较短的位置。
3 向下压底板直到它锁定到位。
加载多功能进纸器
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4 关闭多功能进纸器。
打印
加载多功能进纸器
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打印
使用打印和挂起功能
当向打印机发送打印作业时,您可以在驱动程序中指定将打印作业保留在打印机内存中。当要打印作业时,您
必须到打印机跟前并使用操作面板菜单来指明想要打印哪一个挂起作业。
打印和删除挂起作业
一旦挂起作业被保存在打印机内存中,您可以使用操作面板来指定一个或多个您想处理的打印作业。从作业菜
单中,您可以选择
Reserve Print (保留打印)以及 Verify Print (校验打印)作业)。如果选择 Confidential Job (加密作业),当发
Confidential Job (加密作业)或 Held Jobs (挂起作业)(Repeat Print (重复打印),
送打印作业时必须输入您在驱动程序中指定的个人身份识别码 (
在
Confidential Job (加密作业)或 Held Jobs (挂起作业)菜单项中,有五项选择:
PIN 码)。详情请参阅打印加密作业。
• Print All Jobs (打印所有作业)
• Print A Job (打印一个作业)
• Delete All Jobs (删除所有作业)
• Delete A Job (删除一个作业)
• Print Copies (打印份数)
从操作面板访问挂起作业
1 从操作面板访问挂起作业:
• 如果打印机处于 Busy (忙)状态,按 Menu (菜单)按钮使 Job Menu (作业菜单)显示。
• 如果打印机处于 Ready (就绪)状态,执行步骤 2。
2 根据要访问的作业类型,按 Menu (菜单)按钮直到操作面板上显示 Held Jobs (挂起作业)或
Confidential Job (加密作业)。
3 按 Select (选择)按钮。
注意:
如果查找加密作业,则会得到输入 PIN 码的提示。详情请参阅打印加密作业。
4 按 Menu (菜单)按钮,直到操作面板第二行上显示您希望执行的操作 (Print A Job (打印一个作
业),
Delete A Job (删除一个作业)等等)。
5 按 Select (选择)按钮。
• 如果您想查找某个作业,按 Menu (菜单)按钮滚动有效的作业清单,当显示正确的作业时按 Select
(选择)按钮。作业名旁边出现一个星号 (*),说明您已经选择打印或删除该作业。
• 如果得到让您输入需要打印作业份数的提示,使用 Menu (菜单)按钮来增加或减少数值。然后按
Select
(选择)按钮。
使用打印和挂起功能
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