Lexmark C720 User Manual [ms]
C720
Referência do usuário
November 2000
www.lexmark.com
Sumário
Capitulo 1: Visão geral da impressora ............................................9
Apresentando a impressora ................................................................................. 9
Usando a documentação ................................................................................... 11
Capitulo 2: Usando os drivers da impressora ..............................12
Capitulo 3: Alterando as configurações da impressora .............. 13
Entendendo o painel do operador ...................................................................... 14
Alterando as configurações de menu ................................................................. 16
Bloqueando os menus ....................................................................................... 16
Capitulo 4: Utilizando Imprimir e reter ..........................................18
Imprimindo e excluindo trabalhos retidos ........................................................... 18
Repetir impressão .............................................................................................. 20
Reservar impressão ........................................................................................... 20
Verificar impressão ............................................................................................ 20
Trabalhos confidenciais ..................................................................................... 21
Capitulo 5: Compreendendo as cores ...........................................22
Tipos de cores .................................................................................................... 22
Como vemos as cores ....................................................................................... 22
Cores primárias .................................................................................................. 23
Diferença de cores ............................................................................................. 24
Capitulo 6: Gerenciando cores ...................................................... 26
Perfil do dispositivo ............................................................................................ 26
Calibração de cores ........................................................................................... 26
Conversão entre modelos de cor ....................................................................... 26
Sistemas de gerenciamento de cores comuns .................................................. 27
iii
Capitulo 7: Controlando o trabalho impresso ..............................28
Configurações do driver ..................................................................................... 28
Telas de sombreado .......................................................................................... 30
Suavização de imagem ...................................................................................... 31
Imprimindo texto ................................................................................................. 32
Capitulo 8: Correção de cor ...........................................................33
Automático ......................................................................................................... 33
Display ............................................................................................................... 33
CMYK ................................................................................................................. 34
Preto e branco .................................................................................................... 34
Rascunho de 2 cores ......................................................................................... 34
Desativado ......................................................................................................... 34
Clara e viva ........................................................................................................ 34
Capitulo 9: Evitando problemas de qualidade de impressão .....35
Mídia e suprimentos ........................................................................................... 35
Transparências .................................................................................................. 35
Capitulo 10: Origens e saída do papel .......................................... 36
Capitulo 11: Tamanhos de papel ................................................... 38
Detecção do tamanho do papel ......................................................................... 39
Capitulo 12: Instruções sobre mídia ............................................. 40
Papel .................................................................................................................. 40
Transparências .................................................................................................. 41
Envelopes .......................................................................................................... 41
Etiquetas ............................................................................................................ 42
Cartões ............................................................................................................... 43
Capitulo 13: Armazenando mídia ................................................... 44
Capitulo 14: Evitando atolamentos de papel ................................45
Capitulo 15: Carregando mídia ...................................................... 46
Capitulo 16: Vinculando bandejas ................................................. 54
iv
Capitulo 17: Visão geral dos suprimentos ...................................55
Capitulo 18: Suprimentos ...............................................................57
Pedindo suprimentos ......................................................................................... 63
Armazenando suprimentos ................................................................................ 64
Capitulo 19: Substituindo itens de suprimentos .......................... 65
Substituindo suprimentos ................................................................................... 65
Substituindo cartuchos de toner ......................................................................... 66
Substituindo o cartucho revelador fotográfico .................................................... 71
Substituindo o frasco de óleo ............................................................................. 78
Substituindo o rolo de limpeza ........................................................................... 81
Substituindo o recipiente coletor de toner .......................................................... 86
Substituindo o kit de fusor e filtro de ar .............................................................. 93
Substituindo o kit de manutenção .................................................................... 104
Capitulo 20: Reciclando suprimentos usados ...........................117
Capitulo 21: Conservando suprimentos .....................................118
Economizador de toner .................................................................................... 118
Rascunho de 2 cores ....................................................................................... 118
Preto e branco .................................................................................................. 118
Capitulo 22: Movendo a impressora ............................................120
Transportando a impressora ............................................................................ 120
Capitulo 23: Teoria da operação ..................................................136
Capitulo 24: Solucionando problemas de impressão ................138
Capitulo 25: Entendendo as mensagens da impressora ...........145
Capitulo 26: Eliminando atolamentos de papel ..........................181
Mensagem de atolamento de papel ................................................................. 181
Eliminando atolamentos de papel na unidade duplex ...................................... 192
Capitulo 27: Limpando o carregador do revelador fotográfico 197
Capitulo 28: Entrando em contato com o suporte ao cliente ...202
v
Capitulo 29: Utilizando o painel do operador .............................203
Imprimindo uma página de configurações de menu ........................................ 203
Alterando a configuração de Tipo depapel ...................................................... 206
Capitulo 30: Usando os menus da impressora ..........................207
Capitulo 31: Menu Cores ..............................................................215
Capitulo 32: Menu Encadernação ................................................ 217
Capitulo 33: Menu de IV ................................................................222
Capitulo 34: Menu Trabalho .........................................................228
Capitulo 35: Menu LocalTalk ........................................................230
Capitulo 36: Menu Rede ................................................................234
Capitulo 37: Menu Papel ...............................................................238
Capitulo 38: Menu Paralela ...........................................................242
Capitulo 39: Menu de Emul. de PCL ............................................247
Capitulo 40: Menu PostScript ......................................................252
Capitulo 41: Menu Serial ...............................................................254
Capitulo 42: Menu Configuração .................................................261
Capitulo 43: Menu Suprimentos .................................................. 268
Capitulo 44: Menu USB .................................................................273
Capitulo 45: Menu Utilitários ........................................................277
Capitulo 46: Especificações da impressora ...............................281
Capitulo 47: Software e utilitários da impressora ...................... 284
Software de gerenciamento de impressora MarkVision ................................... 284
vi
MarkVision para Servidores Intranet ................................................................ 285
MarkVision for UNIX Networks ......................................................................... 286
Lexmark MarkTrack ......................................................................................... 286
Lexmark NetPnP .............................................................................................. 287
Instalação de Software e Ferramentas de Distribuição ................................... 287
Optra Forms ..................................................................................................... 288
Impressoras prontas para Solaris para clientes da Sun .................................. 288
Capitulo 48: Gerenciando a memória ..........................................289
Memória da impressora ................................................................................... 289
Adicionando memória ...................................................................................... 289
Memória Flash ................................................................................................. 291
Disco rígido ...................................................................................................... 291
Gerenciando recursos carregados na flash ou no disco rígido ........................ 292
Removendo opções de memória e de rede ..................................................... 292
Avisos ..............................................................................................300
Marcas registradas ........................................................................................... 302
Informações sobre segurança .......................................................................... 302
Cuidados e avisos ............................................................................................ 303
Avisos de emissão eletrônica ........................................................................... 303
Energy Star ...................................................................................................... 304
Avisos sobre laser ............................................................................................ 305
Índice remissivo .............................................................................307
vii
viii
1
Visão geral da impressora
Apresentando a impressora
Painel do operador
Trava do papel
Porta frontal
Unidade
dúplex
opcional
Bandeja de
saída e porta
superior
Bandeja padrão de
250 folhas
Bandeja opcional
de 500 folhas
A impressora a laser colorida LexmarkTM C720 é a impressora ideal para apresentações, gráficos de
negócios, arte de linha e texto. A impressora utiliza a tecnologia eletrofotográfica de diodo a laser para
fornecer imagens e texto impressos com qualidade extraordinária. É possível imprimir até 24 páginas
por minuto (ppm) em trabalhos de impressão monocromáticos e 6 ppm em trabalhos de impressão em
cores. Você pode utilizar a impressora compartilhada na rede ou somente para um computador.
As diversas opções de conectividade tornam a impressora uma excelente opção para todos os tipos
de ambientes de sistema. São fornecidas portas de conexão paralela e Ethernet padrão e, além disso,
é possível instalar um adaptador interno que ofereça suporte a outras configurações de rede.
A impressora também oferece manuseio flexível de papel. Ela aceita diversos tamanhos de papel,
facilitando a impressão em envelopes, transparências, papel, etiquetas e papel de tamanho
personalizado.
É possível adicionar uma gaveta opcional para aumentar a capacidade total de papel na impressora
para 750 folhas. É possível também adicionar uma unidade dúplex opcional, permitindo a impressão
nos dois lados do papel.
Lingüeta de liberação da
porta frontal
Trava de
liberação
Guia do papel
O software da impressora Lexmark permite o controle de técnicas avançadas de gerenciamento de
cores, como nível de brilho, contraste e saturação. Você pode imprimir facilmente gráficos coloridos
9
profissionais, imagens excepcionais em tons de cinza ou impressão em preto com alta definição para
texto e arte de linha detalhados.
O projeto modular da impressora permite executar procedimentos rotineiros de manutenção, sem a
ajuda de um técnico especializado. Isto inclui a substituição do cartucho fotográfico, do frasco de óleo,
do rolo de limpeza, do fusor, do recipiente coletor de toner e dos quatro cartuchos de impressão
coloridos.
Velocidade de impressão
A impressora pode imprimir até 24 ppm em trabalhos de impressão monocromáticos e até 6 ppm em
trabalhos de impressão coloridos. Se você instalar uma unidade dúplex opcional, poderá imprimir
trabalhos frente e verso a uma velocidade de até 8 ppm para trabalhos monocromáticos e 3 ppm para
trabalhos de impressão coloridos. A velocidade de impressão varia, dependendo de características
específicas do trabalho, tais como tamanho da página formatada, número de fontes, número e
complexidade das imagens e gráficos, etc.
Memória
A impressora é enviada com, no mínimo, 32 MB de memória padrão de impressora, oferecendo um
processamento rápido e eficiente de trabalhos em cores (alguns modelos podem ser enviados com
mais memória). Se você normalmente imprime trabalhos grandes e complexos, pode instalar placas
de memória opcionais para aumentar a memória utilizável total até, no máximo, 384 MB.
Além disso, pode instalar memória flash ou um disco rígido opcional para armazenar recursos
carregados, estatísticas do trabalho e para colocar em spool ou intercalar trabalhos de impressão.
Qualidade da cor
A impressora está configurada para fornecer gráficos de alta qualidade. Ela também tem diversas
configurações de qualidade de impressão para atender a várias necessidades de impressão. Essas
configurações podem fornecer apresentações de excelente qualidade ou impressão em rascunho.
Drivers de impressora
Os drivers de impressora incluídos no CD de drivers enviados com sua nova impressora foram
projetados especialmente para esta impressora. Utilize esses drivers para obter maior controle sobre
os recursos e as funções da impressora. Os drivers da impressora foram projetados para trabalhar
com eficiência e fornecer a melhor qualidade de impressão possível.
MarkVision
O utilitário de impressão MarkVisionTM, incluído no CD de drivers enviado com a impressora, fornece
diversas ferramentas de gerenciamento de impressão e de cores que podem ser acessadas
diretamente do computador. O MarkVision pode exibir um gráfico da impressora, indicando as opções
instaladas e a localização de qualquer problema na impressora. Se a impressora estiver conectada a
uma rede e localizada a alguma distância do computador, você pode exibir seu status e alterar suas
configurações sem precisar sair do lugar. O MarkVision também pode ser utilizado para reunir
estatísticas sobre os trabalhos impressos ou para carregar recursos.
10
Manuseio de papel
A impressora é equipada com uma bandeja de papel para 250 folhas. A bandeja permite carregar
envelopes, transparências, papel, etiquetas ou cartões para diversos trabalhos de impressão. Para
aumentar a capacidade de alimentação de papel, adicione uma gaveta opcional, que consiste em
uma bandeja para 500 folhas. Essa opção adicional para manuseio de papel permite utilizar dois tipos
ou tamanhos diferentes de mídia ou vincular as bandejas e utilizar o mesmo papel para reduzir o
número de vezes que o papel é recarregado. Uma bandeja opcional para 250 folhas de papel ofício
também está disponível. Além de aceitar papel ofício, essa bandeja opcional pode aceitar qualquer
mídia aceita pela bandeja padrão para 250 folhas.
Usando a documentação
As informações on-line da Lexmark C720 fornecem detalhes sobre funções de cores, especificações
de mídia, requisitos de memória, o painel do operador, configuração da impressora, definições da
impressora, solução de problemas e pedido de suprimentos.
Convenções
Isto pode ajudá-lo a reconhecer as convenções que usamos nas informações on-line:
• Os botões do painel do operador aparecem em negrito:
Pressione
Ir após alterar uma configuração de menu.
• As mensagens no display do painel do operador aparecem no seguinte tipo:
Se a Toner Ciano Baixo aparece no display do painel de operador, você deve pedir um
novo cartucho de impressão Ciano.
11
2
Usando os drivers da impressora
O uso dos drivers da impressora fornecidos com a impressora oferece maior controle sobre os
recursos e funções de sua impressora. Esses drivers da impressora foram projetados para funcionar
de maneira eficiente em sua impressora e fornecer a melhor qualidade de impressão possível. O uso
e acesso a esses drivers no seu computador é rápido, fácil e conveniente.
A maioria dos pacotes de software para Windows permite modificar as configurações comuns das
impressoras utilizando a caixa de diálogo Imprimir. Para modificar as configurações de sua
impressora dessa forma, selecione Arquivo na barra de menus e, em seguida, Imprimir ou
Configurações da impressora. Isso abrirá uma janela de configurações da impressora ou imprimir
que permite modificar algumas ou todas as configurações da impressora.
Nota: As configurações da impressora, selecionadas de um software aplicativo ou um
driver, substituem as configurações-padrão selecionadas no painel do operador.
Várias das caixas de diálogo de impressoras possuem um botão Configurações da impressora ou
Propriedades da impressora. Selecione esse botão para acessar a janela do driver da impressora. A
alteração das configurações da impressora pelo pacote de software ou driver da impressora é o
método mais rápido e conveniente para controlar sua impressora.
O uso da janela do driver da impressora permite imprimir uma página de teste que descreve o driver
de sua impressora e as configurações de porta. Você também pode usá-lo para controlar, por
exemplo, a página de identificação do usuário, tamanho do papel e overlays. Se encontrar algum item
na janela do driver sobre o qual não tem conhecimento, use a Ajuda on-line para obter as informações
mais recentes sobre esse recurso.
O método utilizado para acessar a janela do driver da impressora depende de seu sistema
operacional, de suas preferências pessoais e de como seu sistema operacional está configurado.
Se encontrar algum recurso da impressora que não é possível controlar com o driver da impressora
ou com o software aplicativo, use o painel do operador da impressora ou o painel do operador remoto
do MarkVision. A alteração de uma configuração da impressora a partir do painel do operador ou do
MarkVision transforma essa configuração como padrão do usuário para todos os próximos trabalhos
enviados para a impressora. Você pode substituir essas configurações do painel do operador
utilizando o software aplicativo ou driver da impressora. Na maioria dos casos, as configurações
alteradas com o software aplicativo ou com o driver da impressora se aplicam somente ao trabalho
que você está preparando para enviar à impressora.
12
Alterando as configurações da
3
impressora
Você pode alterar a configuração da impressora utilizando um software aplicativo, o driver da
impressora Lexmark, o painel do operador da impressora ou o painel do operador remoto do
MarkVision disponível.
Nota: As configurações da impressora, selecionadas de um software aplicativo ou um
driver, substituem as configurações-padrão selecionadas no painel do operador.
Se houver um recurso da impressora que você não consegue controlar a partir do aplicativo ou do
driver da impressora, utilize o painel do operador da impressora ou o painel do operador remoto do
MarkVision disponível. A alteração de uma configuração da impressora a partir do painel do operador
ou do MarkVision transforma essa configuração como padrão do usuário para todos os próximos
trabalhos enviados para a impressora. Na maior parte dos casos, as configurações alteradas a partir
do aplicativo ou do driver são aplicadas somente no trabalho que você está preparando para enviar à
impressora.
Para obter mais informações, clique em um dos cabeçalhos a seguir:
• Entendendo o painel do operador
• Alterando as configurações de menu
• Bloqueando os menus
• Utilizando o painel do operador remoto do MarkVision
• Utilizando o painel do operador
13
Entendendo o painel do operador
O painel do operador, no lado superior esquerdo da impressora, tem um vídeo de cristal líquido (LCD)
de 2 linhas por 16 caracteres, cinco botões e uma luz indicadora. O painel do operador pode ser
desativado para que outros usuários não possam acessar a maior parte dos menus. Ainda é possível
acessar o Menu Trabalho.
LCD
Vídeo de duas linhas por
16 caracteres.
1
Luz indicadora de energia
Menu
2
Selecionar
Continuar
5
Tem t r ês estados possíveis:
• DesligadaA alimentação da impressora está desativada.
• Ligada A alimentação da impressora está ativada e a impressora
• Piscando A alimentação da impressora está ativada e a impressora
está inativa no momento.
está ocupada ou aguardando intervenção do operador.
3
Retornar
Parar
4
Botões e números
Para selecionar as
configurações de menus, limpar
6
mensagens de erro e digitar
PINs ao imprimir trabalhos
confidenciais.
14
Utilize os cinco botões do painel do operador para abrir um menu, rolar por uma lista de valores,
selecionar configurações da impressora, limpar mensagens de erro e digitar um número de
identificação pessoal (PIN) para trabalhos de impressão confidenciais.
Botões do painel do operador
Botão Função
5
Ir
1
Menu > e <Menu
Selecionar
Retornar
Parar
3
4
6
2
Pressione Ir para:
• Sair de menus da impressora e retorná-la para o estado Pronta.
• Apagar determinadas mensagens do display.
• Digitar o número 5 como parte de um PIN para impressão confidencial ou
para interromper a impressão.
Se você tiver alterado as configurações da impressora no painel do operador,
se tiver eliminado um atolamento de papel ou alterado um item de suprimento,
pressione Ir para retomar a impressão.
Pressione Menu> ou <Menu para:
• Entrar nos menus do estado Pronta.
• Rolar para o próximo (
Menu>) ou para o menu anterior (<Menu), item de
menu ou valor.
• Aumentar ou reduzir um valor numérico de uma configuração de item de
menu.
• Exibir o Menu Trabalho ou o Menu Suprimentos enquanto a impressora está
ocupada.
• Digitar o número 1 ou 2 como parte de um PIN para impressão confidencial
ou para interromper a impressão.
Pressione Selecionar para:
• Selecionar o item de menu apresentado na segunda linha do display e exibir
os itens de menu disponíveis.
• Selecionar o item de menu apresentado na segunda linha da tela e exibir o
valor disponível ou a configuração-padrão atual do usuário para esse item de
menu.
• Salvar o valor exibido na segunda linha do display como a nova
configuração-padrão do usuário.
• Apagar determinadas mensagens do display.
• Digitar o número 3 como parte de um PIN para impressão confidencial ou
para interromper a impressão.
Pressione Retornar para:
• Voltar para o nível anterior da estrutura do menu sem selecionar um novo
item de menu ou valor.
• Digitar o número 4 como parte de um PIN para impressão confidencial ou
para interromper a impressão.
Pressione Parar quando:
• A impressora exibir a mensagem Ocupada ou Esperando para interromper
todas as atividades temporariamente. A mensagem Não pronta é exibida
até que você pressione
Ir para continuar a atividade da impressora.
• Digitar o número 6 como parte de um PIN para impressão confidencial ou
para interromper a impressão.
Por exemplo, se for necessário carregar papel em uma bandeja durante a
impressão de um trabalho, pressione Parar e aguarde até que o motor da
impressora fique inativo para remover a bandeja. Reinsira a bandeja carregada
e pressione
Ir.
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Alterando as configurações de menu
Nota: Lembre-se de que as configurações escolhidas no software aplicativo ou no driver
da impressora substituem as configurações-padrão do usuário definidas no painel
do operador.
Para alterar as configurações-padrão do usuário nos menus do painel do operador:
1 Pressione e solte Menu> ou <Menu até que o item de menu desejado esteja na segunda linha
da tela.
Consulte Utilizando menus da impressora para obter os menus e seus itens.
2 Pressione Selecionar para exibir a lista de itens do menu selecionado.
3 Pressione Menu> ou <Menu até que o item desejado apareça na segunda linha.
4 Pressione Selecionar para exibir a lista de valores disponíveis para o item de menu.
Alguns itens de menu têm submenus. Por exemplo, se você selecionar o Menu Papel e depois
Tipo de Papel, deverá selecionar outro menu (tal como Tipo para Bandeja 1) para que os
valores disponíveis sejam exibidos.
O valor pode ser:
– Uma definição Ativado ou Desativado
– Uma frase ou uma palavra que descreva a configuração
– Um valor numérico que você pode aumentar ou reduzir
5 Pressione Menu> ou <Menu para rolar pela lista de valores.
Nota: Pressione
alterar a configuração atual.
Retornar se precisar voltar para menus ou itens de menu anteriores sem
6 Quando o valor desejado estiver na segunda linha da tela, pressione Selecionar para torná-lo
a nova configuração-padrão do usuário.
Um asterisco aparece ao lado do valor, indicando que ele é a configuração-padrão do usuário.
A nova configuração aparece por um segundo e depois desaparece, mostrando a palavra
Salvo. Aparecerá a lista anterior de itens de menu.
Nota: As configurações-padrão do usuário permanecem efetivas até que você salve
novas configurações ou restaure os padrões de fábrica.
7 Pressione Ir quando terminar de alterar as configurações de menu.
Bloqueando os menus
Para bloquear menus, de forma que não seja possível alterar as configurações-padrão do usuário:
1 Desligue a impressora.
2 Mantenha pressionados os botões Ir e Parar e ligue a impressora.
16
3
Solte os dois botões quando aparecer a mensagem Executando teste automático ou
Partida do mecanismo.
O Menu Configuração aparece na primeira linha.
4 Pressione Menu> ou <Menu até que os Menus do Painel apareçam na segunda linha.
5 Pressione Selecionar.
6 Pressione Menu> ou <Menu até que apareça Desativar na segunda linha.
7 Pressione Selecionar.
MENUS CONFIG aparece na primeira linha e Menus do Painel aparece na segunda linha.
8 Pressione Menu> ou <Menu até que os Sair do Menu Config. apareçam na segunda linha.
9 Pressione Selecionar.
Para desbloquear os menus, repita as etapa 1 a 9. No entanto, selecione Ativar quando ele aparecer
na segunda linha, ao invés de Desativar.
Para desativar a seqüência de botões de forma que os usuários não possam bloquear ou desbloquear
facilmente os menus do painel do operador da impressora, altere a variável de senha do comando
PJL JOB. Selecione qualquer valor diferente de zero para a variável de senha, visando impedir que a
seqüência de botões desbloqueie (ou bloqueie) os menus. Consulte a Referências técnicas para obter
mais informações sobre comandos PJL.
Utilizando o painel do operador remoto do MarkVision
O utilitário MarkVision tem um painel do operador remoto que mostra uma réplica exata do painel do
operador da impressora na tela do computador. Você pode utilizar o painel do operador remoto para
verificar o status da impressora e alterar suas configurações, exatamente como no painel do operador
real da impressora. Se a impressora estiver distante do computador, poderá ser mais conveniente
utilizar o painel do operador remoto no computador.
Além do painel do operador remoto, algumas versões do MarkVision também fornecem uma forma de
exibir vários dos itens de um menu na mesma tela. Caso seja necessário fazer várias alterações nas
configurações do menu Papel, por exemplo, será mais fácil fazer essas alterações se você puder ver
todos os itens de menu e seus valores disponíveis ao mesmo tempo. O uso dessa opção elimina o
tempo necessário para rolar por diversos itens de menu e valores ao utilizar o painel do operador e
sua tela de duas linhas.
Para obter mais informações, consulte Introdução ao MarkVision.
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4
Utilizando Imprimir e reter
Ao enviar um trabalho para a impressora, você pode especificar no driver que a impressora deve reter
o trabalho na memória e não imprimi-lo imediatamente. Quando você desejar imprimir o trabalho, vá
até a impressora e utilize os menus do painel do operador para identificar qual trabalho retido deseja
imprimir.
Utilize essa função para:
• Solicitar cópias extras de um trabalho após ele ser impresso.
• Adiar a impressão de um trabalho.
• Verificar uma cópia antes de imprimir cópias adicionais.
• Imprimir um trabalho confidencial quando puder estar perto da impressora para recolhê-lo.
Para obter mais informações, clique em uma das opções a seguir:
• Imprimindo e excluindo trabalhos retidos
• Repetir impressão
• Reservar impressão
• Verificar impressão
• Trabalhos confidenciais
Imprimindo e excluindo trabalhos retidos
Quando os trabalhos retidos estiverem armazenados na memória da impressora, utilize o painel do
operador da impressora para especificar o que deseja fazer com um ou mais dos trabalhos. No Menu
Trabalho, selecione Trabalho confidencial ou Trabalhos retidos (Repetir impressão,
Reservar impressão e Verificar trabalho de impressão). Se selecionar Trabalho confidencial, será
necessário digitar o número de identificação pessoal (PIN) especificado no driver quando o trabalho
for enviado. Consulte Trabalhos confidenciais para obter mais informações.
Nos itens de menu Trabalho confidencial ou Trabalhos retidos, você tem cinco opções.
• Imp. todos trabs.
• Imprimir um trabalho
• Excl. todos trabs
• Excluir um trabalho
• Imprimir cópias
AVISO: Se você selecionar Excluir todos os trabalhos no item de menu Trabalhos
retidos, serão excluídos Repetir impressão, Reservar impressão e Verificar
trabalhos de impressão armazenados na memória da impressora. Isso inclui os
trabalhos enviados para a impressora por você ou por outras pessoas da rede.
Cuidado ao selecionar essa opção.
18
Acessando trabalhos retidos no painel do operador
1
Para acessar trabalhos retidos no painel do operador:
– Se a impressora estiver Ocupada, pressione Menu> para exibir o Menu Trabalho.
– Se a impressora estiver Pronta, continue com a etapa 2.
2 Pressione Menu> ou <Menu até aparecer TRABALHOS RETIDOS ou TRABALHO CONFIDENCIAL
no painel do operador, dependendo do tipo de trabalho que você deseja acessar.
3 Pressione Selecionar.
Nota: Se você estiver procurando um trabalho confidencial, o PIN será solicitado.
Consulte Trabalhos confidenciais para obter mais informações.
4 Pressione Menu> ou <Menu até que a ação que você deseja executar apareça na segunda
linha do painel do operador (imprimir um trabalho, excluir um trabalho, etc.).
5 Pressione Selecionar.
– Se você estiver procurando um trabalho específico, pressione Menu> e <Menu para rolar
pela lista de trabalhos disponíveis e pressione
correto. Aparecerá um asterisco (*) ao lado do nome do trabalho, indicando que você
optou por imprimir ou excluir o trabalho.
– Se for solicitado que você digite o número de cópias que deseja imprimir, utilize os botões
Menu> e <Menu para aumentar ou diminuir o número no painel do operador e pressione
Selecionar.
Selecionar quando aparecer o trabalho
6 Pressione Ir para imprimir ou excluir trabalhos específicos marcados.
A impressora exibe rapidamente mensagens indicando quais funções de impressão e de
retenção está executando e depois volta para o estado
Pronta.
Reconhecendo erros de formatação
Se aparecer o símbolo no painel do operador, significa que a impressora teve problemas para
formatar um ou mais dos trabalhos retidos. Esses problemas na formatação são normalmente o
resultado de memória insuficiente na impressora ou dados inválidos, que podem fazer com que a
impressora descarte o trabalho.
Quando aparecer o símbolo ao lado de um trabalho retido, será possível:
• Imprimir o trabalho. Entretanto, lembre-se de que somente uma parte do trabalho poderá ser
impressa.
• Excluir o trabalho. Você pode optar por liberar memória adicional da impressora, rolando pela
lista de trabalhos retidos e excluindo outros trabalhos enviados para a impressora.
Se sempre ocorrerem erros de formatação com trabalhos retidos, a impressora precisa de mais
memória (consulte Memória da impressora).
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Repetir impressão
Se você enviar um comando Repetir trabalho de impressão, serão impressas todas as cópias
solicitadas do trabalho e a impressora armazenará o trabalho na memória para que, posteriormente,
seja possível imprimir mais cópias. É possível imprimir cópias adicionais, desde que o trabalho
permaneça na memória.
Nota: O comando Repetir trabalhos de impressão é excluído automaticamente da
memória quando a impressora precisa de memória extra para processar outros
trabalhos retidos.
Reservar impressão
Se você enviar um comando Reservar trabalho de impressão, a impressora armazenará o trabalho na
memória para que você possa imprimi-lo posteriormente. O trabalho é retido na memória até que você
o exclua do menu Trabalhos retidos. O comando Reservar trabalhos de impressão poderá ser
excluído (consulte 37 Memória insuficiente) se a impressora precisar de memória extra para
processar trabalhos retidos adicionais.
Consulte Imprimindo e excluindo trabalhos retidos para obter mais informações sobre como
imprimir e excluir o comando Reservar trabalhos de impressão.
Verificar impressão
Se você enviar um comando Verificar trabalho de impressão, uma cópia será impressa e as cópias
restantes solicitadas a partir do driver serão retidas na memória da impressora. Utilize o comando
Verificar impressão para verificar se a primeira cópia é satisfatória, antes de imprimir as cópias
restantes.
Consulte Imprimindo e excluindo trabalhos retidos se você precisar de ajuda para imprimir as
cópias adicionais armazenadas na memória.
Nota: Quando todas as cópias forem impressas, o comando Verificar trabalho de
impressão será excluído da memória.
20
Trabalhos confidenciais
Quando você envia um trabalho para a impressora, pode digitar um número de identificação pessoal
(PIN) no driver. O PIN deve ter quatro dígitos, com números de 1 a 6. O trabalho fica retido na
memória da impressora até que você digite o mesmo PIN de quatro dígitos no painel do operador da
impressora e opte por imprimir ou excluir o trabalho. Isso garante que o trabalho não seja impresso
antes que você esteja próximo para recolhê-lo e que mais ninguém possa imprimir o trabalho.
Quando você seleciona Trabalho confidencial no Menu Trabalho, aparece o seguinte prompt:
Digite o PIN:
=______
Digite o PIN atribuído e pressione
1
Ir para imprimir o trabalho confidencial.
Menu
2
Selecionar
Continuar
3
Retornar
5
Parar
4
6
21
5
Compreendendo as cores
Sua impressora permite que você se comunique em cores. As cores chamam a atenção, indicam
respeito e agregam valor ao material ou às informações impressas. O uso de cor aumenta o público
leitor e faz com que o material seja lido com maior freqüência do que se fosse impresso em preto e
branco. A cor pode ser utilizada para motivar as pessoas e tornar mais rápida a análise de dados
complexos. Você economiza quando imprime em cores.
Para aperfeiçoar o uso e a compreensão da impressão em cores, esta seção fornece informações
sobre cores e como selecionar, utilizar e ajustar cores para a impressão em rede ou não.
Tipos de cores
Para que seja eficiente, o uso de cores precisa ser planejado. O motivo disso é a forma como os olhos
vêem as cores. Quando a luz é utilizada para produzir cores no monitor ou na TV, são usadas três
cores primárias. Essas cores são vermelho, verde e azul (também conhecido como cores RGB). Tudo
o que é impresso, como jornais, revistas, folhetos e, é claro, seus documentos, utiliza as cores ciano,
magenta, amarelo e preto (conhecidas como cores CMYK). Como as cores são apresentadas ao olho
de forma diferente, o que você vê no monitor pode parecer diferente quando impresso. Entendendo
como vemos as cores na tela e nos documentos impressos, podemos planejar melhor o uso das
cores.
Como vemos as cores
Quando vemos uma cor, na verdade estamos vendo a luz que atravessa ou que é refletida por um
objeto. O que nossos olhos percebem como luz visível são comprimentos de onda. Nossos olhos são
sensíveis a três cores específicas do comprimento de onda: vermelho, verde e azul.
Vermel ho
Verd e
Azul
Quando você olha para o monitor, vê a luz vermelha, verde e azul projetada nos seus olhos. Essa cor
aditiva começa com preto e adiciona vermelho, verde e azul para produzir as cores que você pode ver.
Se você adicionar quantidades iguais de vermelho, verde e azul, produz o branco. As imagens e cores
vistas na tela são criadas utilizando quantidades variadas de vermelho, verde e azul.
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Cores primárias
Observe na figura as três cores aditivas primárias, vermelho, verde e azul. Observe que, quando
essas três cores são combinadas, obtém-se o branco. No entanto, olhe para a área na qual duas
cores se sobrepõem. Você vê ciano, magenta ou amarelo. Quantidades iguais de verde e azul
produzem ciano. Quantidades iguais de azul e vermelho produzem magenta e quantidades iguais de
vermelho e verde produzem amarelo. As cores do toner utilizadas para colocar cor no material
impresso são ciano, magenta, amarelo e preto.
As cores nos jornais, revistas e nos documentos que você imprime são baseadas na luz refletida em
seus olhos a partir do material impresso. A cor que você vê é subtrativa. A cor subtrativa começa com
a luz branca. Partes do comprimento de onda da luz branca são subtraídas, com base nas cores
presentes na página impressa. Isso significa que a luz que atinge o documento é parcialmente
absorvida pelo toner colocado na página. Por exemplo, quando a luz branca encontra ciano, absorve o
comprimento de onda vermelho da luz e reflete azul e verde para os seus olhos.
Se você adicionar quantidades iguais de ciano, magenta e amarelo, cria o preto. Quando essa cores
são combinadas por igual no material impresso, você cria o que é conhecido como preto processado.
Quando impresso, o preto processado se parece com um marrom muito sujo ou lamacento. Por isso,
a impressora tem um cartucho de tinta preta para fornecer o preto verdadeiro de acordo com suas
necessidades de impressão.
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Diferença de cores
A maior parte dos softwares aplicativos atuais fornece um ambiente WYSIWYG (O que se vê na tela
será impresso). Isto ajuda a desenvolver a aparência do documento. No entanto, a diferença entre as
cores aditivas e subtrativas algumas vezes pode provocar problemas entre o que você vê na tela e o
que é impresso. Isto ocorre devido à diferença entre as cores aditivas e subtrativas. O motivo está no
espectro de cores dos diferentes dispositivos.
A impressora pode fornecer mais de 16 milhões de cores. Com uma variedade tão grande de cores,
você provavelmente conseguirá uma correspondência bem próxima do que é mostrado na tela. No
entanto, a impressora pode produzir algumas cores que não podem ser duplicadas no monitor e o
monitor pode exibir cores que não podem ser duplicadas em nenhuma impressora.
Há várias formas de garantir que a cor da tela e a cor impressa sejam iguais ou, ao menos, muito
próximas. Quando você cria uma amostra como a que está abaixo, pode escolher e comparar as
cores impressas com as da tela.
A forma mais fácil de obter cores consistentes entre a tela e a impressora é selecionar cores padrão.
Quando você produz cores na tela, elas são produzidas com um modelo. O modelo de cores é um
sistema que define a cor de acordo com um conjunto de propriedades básicas. A maior parte dos
softwares aplicativos pode utilizar esse modelo de cores para fazer uma correspondência próxima
com as cores exibidas na tela.
Como dizemos anteriormente, um método simples para ajudar no planejamento do uso de cores é
produzir uma amostra das cores que você pretende utilizar. Assim, você pode ver a aparência dessas
cores quando impressas.
À medida que o monitor fica mais velho, as cores na tela também mudam. A troca dos cartuchos de
toner, do cartucho revelador fotográfico e do papel na impressora também tem um grande impacto
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sobre as cores no documento impresso. Sempre imprima uma nova amostra das cores que você
pretende utilizar antes de gastar seu tempo para criar designs de tela.
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Gerenciando cores
Existem diversos sistemas de gerenciamento de cores no mercado atualmente. Eles vão desde
simples livros de amostras até servidores de cores especialmente projetados e designados. Um
Sistema de Gerenciamento de Cores (CMS - Color Management System) ajuda a fazer a
correspondência de cores utilizando diversos dispositivos, incluindo scanners, monitores e
impressoras. Um CMS garante que o que você vir, em cada passo do processo de publicação,
corresponderá à saída impressa. Os sistemas de gerenciamento de cores compensam as limitações
dos dispositivos, levando em consideração os recursos variáveis de diferentes marcas de monitores e
impressoras. Existem três elementos principais em um CMS: o perfil do dispositivo, a calibração de
cores e a conversão.
Perfil do dispositivo
Cada peça de equipamento é caracterizada ou perfilada. O perfil revela os recursos de cor do
equipamento. O perfil inclui detalhes sobre quais cores o dispositivo é capaz de detectar, exibir ou
imprimir. O perfil do dispositivo é utilizado para converter diversos valores de cores de um dispositivo
para outro.
Calibração de cores
Até o melhor equipamento envelhece com o tempo. Por exemplo, um monitor capaz de exibir cores
com bastante precisão quando foi comprado, ao envelhecer, acaba perdendo essa precisão. A
calibração garante a consistência ao devolver às cores suas especificações originais. Você deve
calibrar seus equipamentos conforme o intervalo especificado por seu CMS. Sem calibração, a saída
pode ser diferente da esperada.
Conversão entre modelos de cor
A conversão é o elemento mais complexo de um CMS. Como cada dispositivo baseia-se em um
modelo de cor dependente do dispositivo, como RGB ou CMYK, a faixa de cores que cada dispositivo
suporta é diferente. É difícil, e, algumas vezes impossível, produzir uma cor específica em dispositivos
diferentes quando cada dispositivo usa um modelo de cor.
A conversão requer um modelo de cores independente de dispositivos. A maioria dos sistemas de
gerenciamento de cores baseia-se no modelo de espaço de cores CIE. Essa especificação de espaço
de cores foi desenvolvida pela Commission Internationale de l'Eclairage (CIE). Ao invés de converter
RGB para CIE e CIE para CMYK, a maioria dos CMSs traduz diretamente de RGB para CMYK,
usando o espaço de cores CIE como referência.
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Sistemas de gerenciamento de cores comuns
Existem diversos sistemas de gerenciamento de cores para você escolher. O tipo de CMS escolhido
causa impacto na qualidade das cores da saída impressa. Escolha um CMS que se adapte melhor às
suas necessidades de custo e desempenho. A seguir, serão descritos alguns dos sistemas de
gerenciamento de cores mais comuns.
Windows ICM
O Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 e o Windows NT suportam o Ajuste de cores (ICM Image Color Management). O ICM é um CMS em nível de sistema operacional com base no modelo
de cores independente do CIE. Ele ajuda a converter valores de cores entre RGB e CMYK.
ColorSync 3
O ColorSync 3 é um CMS em nível de sistema operacional desenvolvido pela Apple. Ele também usa
o modelo independente do CIE para a conversão entre valores RGB e CMYK.
Agfa FotoTune
O Agfa FotoTune também usa o modelo de cores independente do CIE para a conversão entre valores
RGB e CMYK. Funciona apenas com determinados aplicativos, como o Adobe Photoshop.
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7
Controlando o trabalho impresso
O seu driver da impressora fornece a melhor qualidade de saída para vários tipos de necessidades de
impressão. No entanto, você pode desejar ter mais controle sobre a aparência de seus documentos
impressos.
Você pode controlar os métodos de , efeitos gráficos e resolução do preenchimento utilizada durante a
impressão. Esses ajustes de configuração podem ser facilmente realizados utilizando o driver da
impressora, do painel do operador ou do painel remoto do operador do MarkVision. O ajuste de
qualquer uma destas configurações afeta a saída dos documentos.
Você pode restaurar as configurações padrão de fábrica para o driver de sua impressora selecionando
o botão Restaurar padrões na tela do driver da impressora ou restaurando as configurações padrão
no painel do operador.
Configurações do driver
Qualidade de Impressão
Sua impressora é uma impressora de processamento de quatro cores que usa o modelo de cores
CMYK. Uma das questões mais importantes sobre a impressão utilizando o modelo CMYK é como a
impressora combina cada uma das quatro cores na página. O processo utilizado para produzir essa
impressão de alta qualidade é conhecido como screening.
Ao imprimir em cores, é possível utilizar quatro planos de cores ou telas diferentes. É criado um
padrão de pontos separado para cada um desses planos de cores. Três padrões de pontos separados
são, portanto, combinados (efetivamente colocados um sobre o outro) para produzir a imagem
colorida final.
Sua impressora colorida usa diferentes métodos de screening dependendo do material a ser
impresso.
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Existem duas configurações de qualidade de impressão que podem ser escolhidas; 600 dpi (pontos
por polegada) e 2400 IQ (qualidade de imagem). A configuração de 600 dpi oferece uma resolução
real de 600 x 600 dpi. A configuração padrão, 2400 IQ, aprimora as imagens enviadas à impressora. A
resolução de 2400 IQ também oferece o balanceamento ideal para a maioria das necessidades de
impressão.
Você pode alterar estas configurações utilizando a guia Cor no driver da impressora ou o Menu Cor no
painel do operador.
Aperfeiçoamento de fotografias
Quando você ativa a configuração Aperfeiçoamento de fotografias, a impressora altera o método que
utiliza para colocar pixels em sua mídia de impressão. Essa alteração aperfeiçoa a impressão de
imagens fotográficas e pode ser mais notada nas áreas em tons de cor da pele. A ilustração a seguir
demonstra como o Aperfeiçoamento de fotografias altera o padrão de toner colocado em sua mídia de
impressão.
600 dpi
Aperfeiçoamento de
Fotografias Desativado
Aperfeiçoamento de
Fotografias Ativado
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2400 IQ
Telas de sombreado
Aperfeiçoamento de
Fotografias Desativado
Aperfeiçoamento de
Fotografias Ativado
O termo tela de sombreado se refere aos padrões de pontos aplicados a um objeto na página (texto,
gráficos ou imagens). Se você olhar para uma fotografia em preto e branco em uma revista, ela
aparenta conter diversos tons de cinza. Se olhar para a mesma figura utilizando uma lupa, notará que
está composta por um grande número de pontos. Esses pontos, também conhecidos como pixels,
podem ser de diversos tamanhos ou tons. Sem o sombreamento, não seria possível produzir imagens
de qualidade fotográfica em uma impressora. Este processo de representação de uma imagem como
uma série de sombreamentos é conhecido como screening de sombreamento.
Atributos
As telas de sombreado têm três atributos principais: freqüência de tela, ângulo de tela e funções de
ponto. A tela de sombreado se divide ainda em células de sombreado. Essas células contém espaços
de pixel individuais. Os atributos de freqüência e de ângulo de tela determinam o número de células
de sombreamento que formam a tela de sombreado e a orientação das células.
A função de ponto determina qual dos pixels individuais da célula de sombreado é ativado para
representar um determinado tom de cinza ou um tom de cor. A ilustração a seguir mostra uma tela de
sombreado e uma célula de sombreado girada 45 graus.
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