Lexmark C720 User Manual [da]

C720

Brugervejledning

November 2000

www.lexmark.com

Indholdsfortegnetse

Kapitel 1: Printeroversigt ..................................................................9

Introduktion til printeren ........................................................................................ 9

Brug af dokumentationen ................................................................................... 11

Kapitel 2: Brug af printerdrivere ....................................................12

Kapitel 3: Ændring af printerindstillinger .....................................13

Forståelse af kontrolpanelet ............................................................................... 14

Ændring af menuindstill inger .............................................................................. 15

Låsning af menuerne ........ ....................................................................... ....... ... 16

Kapitel 4: Brug af funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job
18

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job ....................................................... 18

Gentagelse af udskrivning .................................................................................. 20

Reservation af udskrivning ................................................................................. 20

Kontrol af udskrivning ......................................................................................... 20

Fortrolige jobs .................................................................................................... 20

Kapitel 5: Forståelse af farve .........................................................22

Farvetyper .......................................................................................................... 22

Sådan ser vi farve ..............................................................................................22

Primære farver ...................................................................................................23

Farveforskel ....................................................................................................... 24

Kapitel 6: Styring af farve .................................. ..... .... ..... ...............26

Enhedsprofil ....................................................................................................... 26

Farvekalibrering ................................................................................................. 26

Oversættelse mellem farvemodeller .................................................................. 26

Populære farvehåndteringssystemer ................................................................. 27

iii

Kapitel 7: Kontrol af udskriften ........... ..... .... ..................................28

Driverindstillinger ......... ............. ................... ................... .................... ................ 28

Halvtonefrekvenser ............................................................................................ 30

Billedudglatning ........... ...................................... .............................................. ... 31

Udskrivning af tekst ............................................................................................ 31

Kapitel 8: Farvekorrektion .............................................................. 32

Auto ............................. ............................................. .......................................... 32

Skærm ............................... .................... ................... ................... .................... ... 3 2

CMYK ....................................... ............................................. ............................. 33

Sort & hvid .......................................................................................................... 33

2-farvet kladde ................................................................................................... 33

Deaktiveret ......................................................................................................... 33

Levende ............................................................................................................. 33

Kapitel 9: Sådan undgår du problemer med udskriftskvalitet ....34

Medier og forbrugsstoffer ................................................................................... 34

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 3 4

Kapitel 10: Paperkilder og output ..................................................35

Kapitel 11: Papirstørrelser ..............................................................37

Registrering af papirstørrelse ............................................................................. 38

Kapitel 12: Retningslinjer for medier .............................................39

Papir ............................ ...................................... .............................................. ... 39

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 4 0

Konvolutter ......................................................................................................... 40

Etiketter .............................................................................................................. 41

Karton ................................ .................... ............ .................... ................... .......... 41

Kapitel 13: Opbevaring af medie ....................................................42

Kapitel 14: Sådan undgår du papirstop ........................................43

Kapitel 15: Ilægning af medie .........................................................44

Kapitel 16: Skuffesammenkædning ...............................................52

iv

Kapitel 17: Oversigt over forbrugsstoffer .....................................53

Kapitel 18: Forbrugsstoffer ............................................................ 55

Bestilling af forbrugsstoffer ................................................................................. 61

Opbevaring af forbrugsstoffer ............................................................................62

Kapitel 19: Udskiftning af forbrugsstofelementer ........................63

Udskiftning af forbrugsstoffer ............................................................................. 63

Udskiftning af tonerkassetter .............................................................................. 64

Udskiftning af fotofremkalderkassetten .............................................................. 69

Udskiftning af olieflasken ...................................................................................76

Udskiftning af renserullen ................................................................................... 79

Udskiftning af spildtonerflasken ......................................................................... 84

Udskiftning af fuser- og luftfiltersættet ... ............................................................. 91

Udskiftning af vedligeholdelsessættet .............................................................. 102

Kapitel 20: Genbrug af anvendte forbrugsstoffer ......................115

Kapitel 21: Besparelse af forbrugsstoffer ...................................116

Reducer toner .................................................................................................. 116

2-farvet kladde ................................................................................................. 116

Sort & hvid ........................................................................................................ 116

Kapitel 22: Flytning af printeren .................. ................................118

Flytning af printeren ........................................................................... ...... ....... . 118

Kapitel 23: Teori om funktion .......................................................134

Kapitel 24: Løsning af udskrivningsproblemer ..........................136

Kapitel 25: Forståelse af printermeddelelser ..............................142

Kapitel 26: Afhjælpning af papirstop ...........................................176

Meddelelse om papirstop ................................................................................. 176

Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden .....................................................187

Kapitel 27: Rengøring af fotofremkalderchargeren ...................192

Kapitel 28: Henvendelse til kundeservice ...................................197

v

Kapitel 29: Brug af kontrolpanelet ...............................................198

Udskrivning af en side med menuindstillinger .................................................. 198

Ændring af indstillingen Papirtype .................................................................... 201

Kapitel 30: Brug af printermenuer ...............................................202

Kapitel 31: Farvemenu .................................................................. 210

Kapitel 32: Menuen Finishing .......................................................212

Kapitel 33: Infrarød-menu ............................................................. 217

Kapitel 34: Jobmenu .....................................................................221

Kapitel 35: LocalTalk-menu ..........................................................223

Kapitel 36: Netværksmenu ........................................................... 227

Kapitel 37: Papirmenu ...................................................................231

Kapitel 38: Parallelmenu ............................................................... 235

Kapitel 39: PCL emul menu .................................... .... ..................239

Kapitel 40: PostScript-menu ........................................................244

Kapitel 41: Seriel menu .................................................................246

Kapitel 42: Opsætningsmenu .......................................................252

Kapitel 43: Forbrugsst. menu .......................................................259

Kapitel 44: USB-menu ...................................................................264

Kapitel 45: Testmenu .................................................................... 268

Kapitel 46: Printerspecifikationer ................................................ 272

Kapitel 47: Printers oftware og -tilbehør ...................................... 275

Printerstyringsprogrammet MarkVision ............................................................ 275

vi

MarkVision Professional ................................................................................... 276

MarkVision til UNIX-netværk ............................................................................ 276

MarkVision Messenger ..................................................................................... 277

Lexmark MarkTrack

Lexmark NetPnP ..............................................................................................278

TM .............................................................................................................277

Kapitel 48: Hukommelsesstyring .................................................279

Printerhukommelse .......................................................................................... 279

Tilføjelse af hukommelse ................................................................................. 279

Flash-hukommelse ............ .................................................... ........................... 281

Harddisk........................................................................................................... 281

Styring af ressourcer, der er indlæst i Flash eller på disk ................................ 282

Fjernelse af hukommelse og netværksudvidelser ................. ........................... 282

Bekendtgørelser ............................................................................. 290

Varemærker ..................................................................................................... 291

Sikkerhedsoplysninger ..................................................................................... 292

Vigtige punkter og advarsler ................................................. ...... ....... ...... ....... . 292

Bekendtgørelser om elektronisk stråling .......................................................... 292

Energy Star ......................................................................................................295

Lasererklæring ................................................................................................. 295

Stikordsregister ..............................................................................297

vii

viii

1

Printero ver sigt

Introduktion til printeren

Kontrolpanel

Papirstop

Forreste panel

Duplexenhed
(tilbehør)

Udskriftsbakke
og øverste panel

250 arks
standardskuffe

Valgfri skuffe
til 500 ark

Udløser

Papirstyr

Udløser til forreste panel

9

LexmarkTM C720-farvelaserprinteren er den ideelle printer til præsentationer, business-grafik,
stregtegning og teks t. Prin ter en bru ger en fotograf isk t ek no log i base r et p å laserdiodeelektronik, som
giver en enestående kvalitet ved udskrivning af billeder og tekst. Du kan udskrive op til 24 sider i
minuttet ved monokrome udskriftsjob og 6 sider i minuttet ved farveudskriftsjob. Du kan bruge
printeren som fælles netværksprinter eller som desktopprinter.

En række tilslutningsoptioner gør denne printer til et glimrende valg til alle typer systemmiljøer.
Printeren leveres med en standardport til paralleltilslutning og eventuelt en Ethernet-tilslutning,
og du kan installere en intern adapter til at understøtte andre netværkskonfigurationer.

Printeren har også en fleksibel papirhåndtering. Den understøtter forskellige papirstørrelser, så det
bliver let at udskrive konvolutter, transparenter, papir, etiketter og papir med standardstørrelse.

Du kan tilføje en valgfri skuffe for at forøge printerens totale papirkapacitet til 750 ark. Du kan også
tilføje en valgfri dupleksenhed, så du kan udskrive på begge sider af papiret.

Lexmark-printersoftwaren giver dig mulighed for at bruge avancerede farvestyringsteknikker såsom
lysstyrkeniveauer, kontrast og mætning. Du kan udskrive professionelle farvebilleder, enestående
gråtonebilleder eller skarpe sorte udskrifter til tekst og detaljeret streggrafik.

På grund af printerens modulære design kan du udføre rutinemæssig vedligeholdelse på printeren
uden hjælp fra en servicetekniker. Dette omfatter udskiftning af fotofremkalderkassette, olieflaske,
renserulle, fuser, spildtonerflaske og alle fire kassetter til farveudskrivning.

Udskriftshastighed

Printeren kan udskrive med op til 24 ppm ved monokrome udskriftsjob og 6 ppm ved farveudskriftsjob .
Hvis du installerer en valgfri dupleksenhed, kan du udskrive dupleksjob ved op til 8 ppm ved
monokrome udskriftsjob og 3 ppm ved udskriftsjob i fuld farve. Udskriftshastigheden kan variere
afhængig af de særlige kendetegn ved jobbet, f.eks. størrelsen på den formaterede side, antallet af
skrifttyper, antallet og kompleksiteten af billeder og grafik osv.

Hukommelse

Printeren leveres med mindst 32 MB standardprinterhukommelse til hurtig og effektiv behandling af
farvejob. (Nogle modeller leveres måske med mere hukommelse). Hvis du typisk udskriver store,
komplekse job, kan du installere ekstra hukommelseskort for at øge den samlede brugbare
hukommelse til maksimalt 384 MB.

Desuden kan du installere flashhukommelse eller en valgfri harddisk til lagring af indlæste ressourcer,
jobstatistikker og til spooling eller sortering af udskriftsjob.

Farvekvalitet

Med printeren kan du udskrive forretningsgrafik af høj kvalitet. Printeren indeholder også mange
indstillinger til udskriftskvaliteten, som du kan bruge efter behov. Disse indstillinger kan give dig
enestående kvalitetspræsentationer eller kladdeudskrifter.

Printerdrivere

De printerdrivere, der findes på driver-cd’en, som leveres med den nye printer, er sspecielt udviklede til
denne printer. Brug disse printerdrivere til at få mest mulig kontrol over printerens funktioner.
Printerdriverne er designet til at fungere effektivt med printeren og give den bedst mulige
udskriftskvalitet.

10

MarkVision

Hjælpeprogrammet MarkVisionTM, der findes på driver-cd’en, som leveres med printeren, indeholder
mange værktøjer til printerstyring og farvestyring, og de kan åbnes direkte fra computeren. MarkVision
kan vise et billede af printeren, der angiver de installerede optioner og de steder, hvor der kan være
printerprob lemer. Hvis printeren er tilsluttet til et netværk og plac eret et stykke fra computeren, kan du
få vist printerstatus og ændre printerindstillinger uden at forlade dit skrivebord. Du kan også bruge
MarkVision til at indsamle statistikker om de job, du udskriver, eller til at hente ressourcer.

Papirhåndtering

Printeren leveres med en papirskuffe på 250 ark. Papirskuffen giver mulighed for at ilægge konvolutter,
transparenter, papir, etiketter eller karton til forskellige udskriftsjob. Hvis du vil øge
papirindføringskapaciteten, kan du tilføje en ekstra skuffe, der kan indeholde 500 ark. Med denne
ekstra mulighed for papirhåndtering kan du bruge to forskellige typer el ler størrelser af medie eller
sammenkæde skufferne og bruge det samme papir over det hele for at reducere det antal gange, du
skal lægge papir i. Der fås også en valgfri skuffe, der kan rumme op til 250 ark i størrelsen legal. Ud
over papir af størrelsen legal accepterer den valgfri legal-papirskuffe alle de medier, der understøttes
af standardskuffen til 250 ark.

Brug af dokumentationen

Lexmark C720-onlineoplysningerne indeholder detaljer om farvefunktioner, mediespecifikationer,
hukommelseskrav, kontrolpanelet, printerkonfigurationer, printerindstillinger, fejlfinding og bestilling af
forbrugsstoffer.

Konventioner

Det kan være nyttigt at kende de konventioner, der benyttes i onlineoplysningerne:

• Kontrolpanelknapper vises med fed skrift:

Tryk på

• Meddelelser på kontrolpanelets display vises med følgende skrifttype:

Hvis Cyan toner næsten tom vises på kontrolpanelets display, skal du bestille en ny
Cyan-tonerkassette.

Start, når du har ændret en menuindstilling.

11

2

Brug af printerdrivere

Med de printerdrivere, der fulgte med printeren, får du den bedste styring af printerens funktioner.
Disse printerdrivere er designet til at fungere effektivt med printeren og give den bedst mulige
udskriftskvalitet. Det er nemt, hurtigt og bekvemt at bruge disse drivere fra din computer.

Du kan redigere almindelige printerindstillinger i de fleste Windows-baserede softwarepakker via
dialogboksen Udskriv. Hvis du vil ændre dine printerindstillinger på denne måde, skal du vælge Filer i
menulinjen og derefter Udskriv eller Printerindstillinger. Dette åbner et vindue med
udskriftsindstillinger, hvor du kan ændre nogle eller alle printerindstillinger.

Bemærk: Printerindstillinger, der er valgt via en softwareapplikation eller en driver,

tilsidesætter de standardindstillinger, der er valgt via kontrolpanelet.

Mange dialogbokse til udskrivning i programmet har en knap til indstilling eller egenskaber for printer.
Klik på denne knap for at åbne printerdrivervinduet. Det er både hurtigst og nemmest at ændre
printerindstillingerne via softwarepakken eller printerdriveren.

Fra printerdrivervinduet kan du udskrive en testside, der beskriver printerdriver- og portindstillingerne.
Du kan også bruge det til at styre f.eks. identifikationssider, papirstørrelse og overlays. Hvis du støder
på et element i printerdrivervinduet, du ikke er sikker på, kan du bruge online Hjælp til at få de seneste
oplysninger om denne funktion.

Den metode, du skal bruge til at åbne printerdrivervinduet, afhænger af operativsystemet, personlige
præferencer, og hvordan operativsystemet er konfigureret.

Hvis du støder på en printerfunktion, du ikke kan styre fra printerdriveren eller programmet, skal du
bruge printerens kontrolpanel eller fjernkontrolpanelet, der er tilgængeligt fra MarkVision. Hvis du
ændrer en printerindstilling fra kontrolpanelet eller fra MarkVision, vil denne indstilling være
brugerstandard for alle efterfølgende job, der sendes til printeren. Du kan tilsidesætte disse
kontrolpanelindstillinger via applikationen eller printerdriveren. I de fleste tilfælde gælder de
ændringer, du foretager fra applikationen eller driveren, kun for det job, du vil udskrive på printer en.

12

3

Ændring af printerindstillinger

Du kan ændre printerindstillingerne vha. progr ammet, Lexmark-printerdriveren, printerens
kontrolpanel eller det eksterne kontrolpanel, der er tilgængeligt fra MarkVision.

Bemærk: Printerindstillinger, der er valgt via et program eller en driver, tilsidesætter de

standardindstillinger, der er valgt via kontrolpanelet.

Hvis der er en printerfunktion, du ikke kan styre fra programmet eller printerdriveren, skal du bruge
printerens kontrolpanel eller fjernkontrolpanelet, der er tilgængeligt fra MarkVision. Hvis du ændrer en
printerindstilling fra kontrolpanelet eller fra MarkVision, vil denne indstilling være br ug ersta nda rd for
alle efterfølgende job, der sendes til printeren. I de fleste tilfælde gælder ændring er, du foretager fra
programmet eller driveren, kun for det job, du er ved at sende til printeren.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger, skal du klikke på én af følgende overskrifter:

• Forståelse af kontrolpanelet

• Ændring af menuindstillinger

• Låsning af menuerne

• Brug af MarkVisions eksterne kontrolpanel

• Brug af kontrolpanelet

13

Forståelse af kontrolpanelet

Kontrolpanelet i øverste venstre side af printeren har et LCD-display (Liquid Crystal Display) med 2
linjer på hver 16 tegn, fem knapper og en indikator. Kontrolpanelet kan deaktiv eres, så andre brugere
ikke kan åbne de fleste af menuerne. Brugerne kan stadig åbne Jobmenu.

LCD

Display med 2 linjer på 16 tegn.

1

Menu

2

Vælg

3

Retur

4

Knapper og tal

Til valg af indstillinger i menuerne,
rydning af fejlmeddelelser og
indtastning af PIN-koder, når der

Start

Stop

6

5

udskrives fortrolige job.

Indikator for tændt/slukket

Har tre mulige tilstande:

• Slukket Printeren er slukket.

• Tændt Printeren er tændt, og printeren er i øjeblikket ledig.

• Blinker Printeren er tændt, og printeren er optaget eller venter

på handling fra brugeren.

Brug de fem knapper i kontrolpanelet til at åbne en menu, rulle gennem en liste med værdier,vælge
printerindstillinger, rydde fejlmeddelelser og indtaste et personligt id-nummer (PIN-kode) til fortrolige
udskriftsjob.

Kontrolpanelknapper

Knap Funktion

5

Start

1

Menu > og <Menu

2

Tryk på Start for at :

• Forlade udskrivningsmenuerne og sætte printeren retur til tilstanden Klar.

• Rydde bestemte meddelel se r på displayet.

• Indtaste et nummer som en del af en PIN -kode for fortrolige udskriftsjob eller

funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job.

Hvis du har ændret printerindstillinger fra kontrolpanelet, ryddet et papirstop
eller ændret et forbrugsstofelement, skal du trykke på

Start for at forts ætte

udskrivningen.
Tryk på Menu> eller <Menu for at:

•Åbne menuerne fra tilstanden

• Rulle til næste (

Menu>) eller forrige (<Menu), menupu nk t eller værdi.

Klar.

• Forøge eller formindske en numerisk værdi for indstillingen af et menupunkt.

• Vise Jobmenu eller Forbrugsst.menu, mens printeren er optaget.

• Indtaste et nummer 1 eller 2 som en del af en PIN-kode for fortrolige

udskriftsjob eller funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job.

14

Kontrolpanelknapper

Knap Funktion

3

Vælg

Retur

Stop

4

6

Tryk på Vælg for at:

• Vælge menuen, der er vist på displayets anden linje, og få vist de
tilgængelige menupunkter.

• Vælge menupunktet, der er vist på displayets anden linje, og få vist den
tilgængelige værdi eller den aktuelle brugerstandardindstilling for det
menupunkt.

• Gemme værdien, der er vist på displayets anden linje , som den nye
brugerstandardindstilling.

• Rydde bestemte meddelel se r på displayet.

• Indtaste et nummer 3 som en del af en PIN-kode for fortrolige udskriftsjob

eller funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job.

Tryk på Retur for at:

• Vende retur til det forrige niveau i menustrukturen uden at vælge et nyt
menupunkt eller en ny værdi.

• Indtaste et nummer 4 som en del af en PIN-kode for fortrolige udskriftsjob
eller funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job.

Tryk på Stop, når:

• Printeren viser meddele lsen I brug el ler Afventer for midl ertidigt at sto ppe
al aktivitet. Meddelelsen Ikke klar vises derefter, indtil du trykker på
for at forts ætte printeraktiviteten.

• Indtastning af et nummer 6 som en del af en PIN-kode for fortrolige
udskriftsjob eller funktionen udskrivning og tilbageholdelse af job.

Hvis du f.eks. skal lægge papir i en skuffe, me ns et jo b udsk rive s, skal du trykk e

Stop og vente på, at printermotorerne standser, før du fjerner skuffen.

på
Genindsæt den fyldte skuffe, og tryk derefter på

Start

Fortsæt.

Ændring af menuindstillinger

Bemærk: Husk, at indstillinger , du har valgt fra programmet eller printerdriveren, tilsidesætter

de brugerstandardindstillinger, du har angivet i kontrolpanelet.

Sådan ændres brugerstandardindstillingerne via menuerne i kontrolpanelet:

1 Tryk på og slip Menu> eller <Menu, indtil det ønskede menupunkt vises på displayets anden

linje.
Se Brug af printermenuer for menuerne og deres menupunkter.

2 Tryk på Vælg for at få vist listen over menupunkter for den valgte menu.
3 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil det ønskede punkt vises på den anden linje.

15

4

Tryk på Vælg for at få vist en liste over tilgængelige værdier for menupunkterne.
Visse menupunkter har undermenuer. Hvis du f.eks. vælger Papirmenu og derefter vælger

Papirtype, skal du vælge en anden menu (f.eks. Skuffe 1 type), før de tilgængelige værdier
vises.

En værdi kan være:

– Inds tillingen Aktiveret eller Deaktiveret
– En sætning eller et ord, der beskriver en indstilling
– En numerisk værdi, der kan forøges eller formindskes

5 Tryk på Menu> eller <Menu for at rulle gennem værdilisten.

Bemærk: Tryk på

ændre den aktuelle indstilling.

Retur, hvis du vil gå retur til de tidligere menuer eller menupunkter uden at

6 Når den ønskede værdi er på display ets anden linje, skal du trykke på Vælg for at gøre

værdien til ny brugerstandardindstilling.
En stjerne vises ved siden af værdien for at angive, at den nu er den nye standardindstilling.

Den nye indstilling vises i et sekund, derefter ryddes den, og ordet Gemt vises. Den forrige
liste over menupunkter vises.

Bemærk: Brugerstandardindstillinger er i kraft, indtil du gemmer nye indstillinger eller

genopretter fabriksindstillingerne.

7 Tryk på Start, når du er færdig med at ændre menuindstillinger.

Låsning af menuerne

Sådan låses menuerne, så standardindstillingerne ikke kan ændres:

1 Sluk for printeren.
2 Tryk på knapperne Start og Stop, og hold dem nede, og tænd printeren.
3 Slip begge knapper, når Udfører selvtest eller Varmer op vises.

Konfigurationmen uen vises på første linje.

4 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil Panelmenuer vises på anden linje.
5 Tryk på Vælg.
6 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil Deaktiver vises på anden linje.
7 Tryk på Vælg.

KONFIG-MENUER

vises på første linje og Panelmenuer vises på den anden linje.

8 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil Afslut konf. menu vises på anden linje.
9 Tryk på Vælg.

Hvis du vil låse men uerne op, skal du gentage trin 1-9. Vælg Aktiver, når menuen vises på anden
linje i stedet for Deaktiver.

16

Hvis du vil deaktivere knapsekvensen, så brugerne ikke let kan låse menuerne og låse dem op fra
printerens kontrolpanel, skal du ændre adgangskoden for kommandoen PJL JOB. Vælg en værdi
forskellig fra nul til adgangskodevariabel for at forhindre, at knapsekvensen låser menuerne op (eller
låser dem). I Technical Reference finder du flere oplysninger om PJL-kommandoer.

Brug af MarkVisions eksterne kontrolpanel

Hjælpeprogrammet MarkVision har et eksternt kontrolpanel, der viser en præcis kopi af printerens
kontrolpanel på computerskærmen. Du kan bruge dette fjernkontrolpanel til at kontrollere printerstatus
og ændre printerindstillinger på samme måde som på printerens kontrolpanel. Hvis printeren står et
stykke væk fra din computer, kan det være lettere at bruge fjernkontrolpanelet på computeren.

Ud over fjernkontrolpanelet indeholder nogle versioner af MarkVision også en funktion, der gør det
muligt at se mange af menupunkterne for én menu på et enkelt skærmbillede. Hvis du f.eks. skal
foretage flere ændringer til P apirmenu, kan det måske være lettere at fore tage di sse ændringer, når du
ser alle menupunkterne og deres tilgængelige værdier på én gang. Med denne indstilling sparer du
den tid, du ellers skulle bruge på at rulle gennem de forskellige menupunkter og værdier, når du bruger
kontrolpanelet og det tolinjede display.

Yderligere oplysninger kan du finde under Printerstyringsprogrammet MarkVision.

17

Brug af funktionen udskrivning og

4

tilbageholdelse af job

Når du sender et job til printeren, kan du angive i driveren, at printeren skal tilbageholde jobbet i
hukommelsen og ikke udskrive det straks. Når du er klar til at udskrive jobbet, skal du gå til printeren
og bruge kontrolpanelets menuer til at identificere, hvilket tilbageholdt job du vil udskrive.

Du kan bruge denne funktion til at:

• Anmode om ekstra kopier af et j ob på et senere tidspunkt.

• Udsætte udskrivningen af et job.

• Kontrollere en kopi, før yderligere kopier udskrives.

• Udskrive et fortroligt job, når du har mulighed for at være ved printeren for at hente det.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger, skal du klikke på én af følgende:

• Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

• Gentage udskriftsjob

• Reservere udskriftsjob

• Kontrollere udskriftsjob

• Fortrolige jobs

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

Når tilbageholdte job er gemt i printerens hukommelse, skal du bruge printerens kontrolpanel til at
angive, hvad der skal ske med et eller flere af jobbene. Fra Jobmenu kan du enten vælge Fortroligt
job eller Tilbageholdt job (job med gentagelse af udskrivning, reservation af udskrivning og
kontrol af udskrivning). Hvis du vælger Fortroligt job , skal du indtaste det personlige id-nummer
(PIN-kode), du angav i driveren, da du sendte jobbet. Se Fortrolige jobs for at få yderligere
oplysninger.

Fra menupunkterne Fortroligt job eller Tilbagehol dt job har du fem valg:

• Udskriv alle job

• Udskriv job

• Slet alle job

• Slet job

• Udskriv kopier

ADVARSEL: Hvis du vælger Slet a lle job fra menupunktet Tilbageholdt job , sletter du

alle job med gentagelse af udskrivning, reservation af udskrivning og kontrol af
udskrivning, der er gemt i printerens hukommelse. Dette omfatter job, du har sendt
til printeren, el ler job andre i netværksgruppen har sendt til printeren. Vær
omhyggelig, når du vælger denne mulighed.

18

Åbning af tilbageholdte job fra kontrolpanelet

1

Sådan åbnes tilbageholdte job fra kontrolpanelet:

– Hvis printeren er I brug, skal du trykke på Menu> for at få vist Jobmenu.
– Hvis printeren er Klar , skal du fortsætte med trin 2.

2 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil enten TILBAGEHOLDT JOB eller FORTROLIGT JOB vises på

kontrolpanelet, afhængigt af den type job, du vil åbne.

3 Tryk på Vælg.

Bemærk: Hvis du søger et fortroligt job, anmodes du om at indtaste din PIN-kode.

Se Fortrolige jobs for at få yderligere oplysninger.

4 Tryk på Menu> eller <Menu, indtil den ønskede handling vises på den anden linje i

kontrolpanelet (udskrive et job, slette et job osv .).

5 Tryk på Vælg.

– Hvis du søger ét bestemt job, skal du trykk e på Menu> og <Menu for at rulle gennem listen

over tilgængelige job og trykke på
ved siden af jobnavnet, og det angiver, at du har valgt at udskrive eller slette dette job.

Vælg, når det korrekte j ob vis es. Der vises en st jerne (*)

– Hvis du anmodes om at indtaste det antal kopier, du vil udskrive, skal du bruge knapperne

Menu> og <Menu til at forøge eller formindske antallet på kontrolpanelet og trykke på Vælg.

6 Tryk på Start for at udskrive eller slette bestemte job, du har markeret.

Printeren viser kort meddelelser, der angiver, hvilke funktioner til udskrivning og
tilbageholdelse af job, den udfører, og vender derefter retur til tilstanden

Klar.

Genkendelse af formateringsfejl

Hvis symbolet vises på kontrolpanelet, angiver det, at printeren har haft besvær med at formatere
et eller flere af de tilbageholdte job. Disse formateringsproblemer er oftest resultatet af utilstrækkelig
printerhukommelse eller ugyldige data, der kan forårsage, at printeren kasserer jobbet.

Når symbolet vises ved siden af et tilbageholdt job, kan du:

• Udskrive jobbet. Vær dog opmærksom på, at det muligvis kun er en del af jobbet,

der udskrives.

• Slette jobbet. Du kan frigøre yderligere printerhukommelse ved at rulle gennem listen over

tilbageholdte job og slette andre, du har sendt til printeren.

Hvis formateringsfejl er et tilbagevendende problem med tilbageholdte job, kræver printeren mere
hukommelse (se Printerhukommelse).

19

Gentagelse af udskrivning

Hvis du sender et job med gentagelse af udskrivning, udskriver printeren alle anmodede kopier af
jobbet og gemmer jobbet i hukommelsen, så du senere kan udskrive yderligere kopier. Du kan
udskrive yderligere kopier, så længe jobbet er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Job med gentagelse af udskrivning slettes automatisk fr a printerhukommelsen, når

printeren kræver ekstra hukommelse til behandling af yderligere tilbageholdte job.

Reservation af udskrivning

Hvis du sender et job med reservation af udskrivning, gemmer printeren jobbet i hukommelsen, så du
kan udskrive jobbet senere. Jobbet tilbageholdes i hukommelsen, indtil du sletter det fra menuen
Tilbageholdt job. Job med reservation af udskrivning slettes måske (se 37 Utilstrækkelig

hukommelse), hvis printeren kræver ekstra hukommelse til behandling af yderligere tilbageholdte job.

Se Udskrivning og sletning af tilbageholdte job, hvis du ønsker oplysninger om udskrivning og
sletning af job med reservation af udskrivning.

Kontrol af udskrivning

Hvis du sender et job med kontrol af udskrivning, udskriver printeren én kopi og tilbageholder de
resterende kopier, du har anmodet fra driveren, i printerhukommelsen. Brug kontrol af udskrivning til at
undersøge den første kopi for at se, om den er tilfredsstillende, før du udskriver de resterende kopier.

Se Udskrivning og sletning af tilbageholdte job, hvis du har brug f or hjælp til at udskrive yderligere
kopier, der er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Når alle kopier er udskrevet, slettes jobbet med kontrol af udskrivning fra

printerhukommelsen.

Fortrolige jobs

Når du sender et job til printeren, kan du indtaste et personligt id-nummer (PIN-kode) fra driveren.
PIN-koden skal bestå af fire cifre, hvor tallene 1 til 6 bruges. Jobbet tilbageholdes derefter i
printerhukommelsen, indtil du indtaster den samme firecifrede PIN-k ode fra printerens kontrolpanel og
vælger at udskrive eller slette jobbet. Dette sikrer, at jobbet ikke udskrives, før du er der t il at he nte de t,
og ingen andre, der bruger printeren, kan udskrive jobbet.

20

Når du vælger Fortroligt job i Jobmenu, vises følgende prompt:

Indtast PIN kode:

=______

1

Menu

2

Indtast den PIN-kode, du har tildelt, og tryk på

Retur

6

4

3

Vælg

5

Start

Start for at udskrive det fortroli ge job.

Stop

21

5

Forståelse af farve

Printeren gør det muligt at kommunikere i farver. Farver tiltrækker opmærksomhed og forøger værdien
af det udskrevne materiale eller de udskrevne oplysninger. Brug af farver øger læsbarheden, og
farveudskrifter læses oftere end udskrifter i sort og hvid. Farver kan bruges til at motivere folk og gøre
analyser af komplekse data hurtigere. Du sparer penge ved at udskrive i farver efter behov.

Dette afsnit indeholder oplysninger om farve, og hvordan farve vælges, bruges og justeres til
udskrivning på netværk og på skrivebordet, så din brug og forståelse af farveudskrivning bliver bedre.

Farvetyper

Brugen af farver skal planlægges, for at den kan være effektiv. Det skyldes øjets måde at se farver på.
Når der bruges lys til at skabe farver på din skærm, sk er det via tre primære farver. Det er rød, grøn og
blå (også kendt som RGB-farve). Alt trykt materiale såsom aviser, blade, brochurer og selvfølgelig dine
dokumenter bruger farverne cyan, magenta, gul og sort (kendt som CMYK-farve). Da farverne
præsenteres f or øjet på forskellig måde, kan det, du ser på skærmen, se anderledes ud end det, du har
udskrevet. Ved at forstå, hvordan vi ser farve på skærmen, og hvordan vi ser farve i udskrevne
dokumenter, kan vi bedre planlægge brugen af farver.

Sådan ser vi farve

Når vi ser en farve, ser vi faktisk et lys, der passerer gennem eller reflekteres fra et objekt. Det, øjnene
opfatter som synligt lys, er bølgelængder. Vores øjne er følsomme over for tre specifikke
bølgelængdefarver: rød, grøn og blå.

Rød

Grøn

Blå

Når du ser på skærmen, s er du rødt, grønt og blåt lys, der sendes ind i dine øjne. Denne additive farve
starter med sort og tilføjer rød, grøn og blå for at producere de farver, du kan se. Hvis du tilføjer lige
dele rød, grøn og blå, får du hvid. De billeder og farver, du ser på skærmen, er frembragt på basis af
forskellige mængder af rød, grøn og blå.

22

Primære farver

Bemærk de tre primære additive farver rød, grøn og blå i illustrationen. Når alle tre farver kombineres,
får du hvid. Men se på det område, hvor to farver overlapper hinanden. Det, du ser, er cyan, magenta
eller gul. Lige dele grøn og blå giv er cy an. Lige dele blå og rød giver magenta, og lige dele rød og grøn
giver gul. De tonerfarver, der bruges til at placere farve på udskrevne materialer, er cyan, magenta, gul
og sort.

Farverne i aviser, tidsskrifter og de dokumenter, du udskriver, er baseret på det lys, der reflekteres fra
det udskrevne materiale til dine øjne. Den farve, du ser, er en subtraktiv farve. En subtraktiv farve
begynder med hvidt lys. Dele af bølgelængden med det hvide lys subtraheres derefter på basis af
farverne på den udskrevne side. Det betyder, at det lys, der når dokumentet, delvis absorberes af
toneren på siden. Når hvidt lys f.eks. støder på cyan, absorberer det den røde bølgelængde i lyset og
reflekterer blå og grøn mod dine øjne.

Hvis du tilføjer lige dele cyan, magenta og gul, får du sort. Når du kombinerer disse farver med ens
mængde i det trykte materiale, skaber du det, som kaldes processort. Når processort udskrives, ser
den ud som en meget beskidt eller mudret brun. På grund af dette har printeren en sort tonerkassette,
der kan give ægte sort til udskrivningen.

23

Farveforskel

I dag får du med de fleste progr ammer et WYSIWYG-miljø (What Y ou See Is What You Get). Dette gør
det nemmere at give dokumentet det ønskede udseende. Forskellen mellem de additive og subtraktiv e
farver kan dog nogle gange være årsag til uoverensstemmelse mellem det, du ser , og det, du får. Dette
skyldes forskellen mellem additive og subtraktive farver. Årsagen hertil ligger i de forskellige enheders
farvespekter.

Printeren kan levere over 16 millioner farver. Med så mange farver at vælge mellem vil du
sandsynligvis kunne matche de fleste af dine skærmdesign. Der er dog farver, printeren kan
producere, som det er umuligt at kopiere på skærmen, og der er farver, skærmen kan vise, som ikke
kan kopieres af nogen printer.

Du kan gøre meget for at sikre, at farven på skærmen og den farve, du udskriver, er den samme eller i
det mindste næsten den samme. Når du opretter en farveprøve som den nedenfor, kan du vælge og
sammenligne farverne på udskriften og på skærmen.

Den nemmest e måde at få de samme farver på skærmen og på udskriften er at v ælge standardfarver .
Når du frembringer farve på skærmen, sker det ved hjælp af en farvemodel. En farvemodel er et
system, der definerer farve på grundlag af et sæt grundlæggende egenskaber. De fleste programmer
kan bruge denne farvemodel til at tilpasse farverne på skærmen bedst muligt.

Som nævnt tidligere er en simpel metode til hjælp i planlægningen af brugen af farve at oprette en
farveprøve med de farver, du forventer at bruge. Derefter kan du se , hvordan disse farver kommer til at
se ud, når de udskrives.

Farverne på skærmen ændres, efterhånden som skærmen b liver ældre. Udskiftning af tonerkassetter,
fotofremkalderkassette og papir i printeren har også en stor indflydelse på farven i de udskrevne

24

dokumenter. Udskriv altid en ny farveprøve af de farver, du planlægger at bruge , før du bruger en
masse tid på at oprette skærmdesign.

25

6

Styring af farve

Der findes mange farvestyringssystemer på markedet i dag. De varierer fra simple farveprøvebøger til
specielt designede og udvalgte farveservere. Et CMS-system (Color Management System,
farvestyringssystem) hjælper med at matche farver på tværs af flere enheder, f .eks. scannere, skærme
og printere. Et CMS-system sikrer, at det, du ser på et hvilket som helst trin i udgivelsesprocessen,
svarer til det udskrevne output. Farvestyringssystemer kompenserer for enhedernes begrænsninger
ved at tage højde for de varierende muligheder i de forskellige mærker af skærme og printere . Der er
tre hovedelementer i et CMS-system: enhedsprofilen, farvekalibreringen og oversættelsen.

Enhedsprofil

Al udstyr er karakteriseret eller profileret. Profilen viser udstyrets farveegenskaber. Profilen indeholder
detaljer om, hvilke farver enheden kan genkende, vise eller udskrive. Enhedsprofilen bruges til at
konvertere forskellige farveværdier fra én enhed til en anden.

Farvekalibrering

Selv det bedste udstyr forældes med tiden. En skærm, der kan vise meget præcise farver, når den
købes, sløres f.eks. efterhånden som den ældes. Med kalibrering opnår du konsistens ved at ændre
farverne til de oprindelige specifikationer. Du bør kalibrere dit udstyr med de intervaller, som
CMS-systemet angiver. Hvis du ikke kalibrerer udstyret, kan outputtet blive anderledes end forventet.

Oversættelse mellem farvemodeller

Oversættelse er det mest komplekse element i et CMS-system. Da hver enhed er baseret på en
enhedsafhængig farvemodel, f.eks. RGB eller CMYK, varierer det farveområde, som enhederne
understøtter. Det er vanskeligt og nogle gange umuligt at opnå en bestemt farve på forskellige
enheder, når enhederne bruger forskellige farvemodeller.

Oversættelse kræver en enhedsuafhængig farvemodel. De fleste farvestyringssystemer er baseret på
CIE-farverumsmodellen. Denne farverumsspecifikation er udtænkt af Commission Internationale de
l'Eclairage (CIE). I stedet for at oversætte RGB til CIE og CIE til CMYK, oversætter de fleste
CMS-systemer direkte fra RGB til CMYK vha. CIE-farverummet som reference.

26

Populære farvehåndteringssystemer

Der er mange farvestyringssystemer at vælge mellem. Den type CMS-system, du vælger,
har indflydelse på farvekvaliteten i dine udskrifter. Vælg et CMS-system, der tilfredsstiller dine krav til
omkostninger og ydeevne bedst. Nogle af de populære farvehåndteringssystemer er beskrevet her.

Windows ICM

Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 og Windows NT understøtter ICM-systemet (Image
Color Management). ICM er et CMS-system på operativsystemniveau, der er baseret på den
uafhængige CIE-farvemodel. Det hjælper med at oversætte farveværdier mellem RGB og CMYK.

ColorSync 3

ColorSync 3 er et CMS-system på operativsystemniveau, der er udviklet af Apple. Det bruger også
den uafhængige CIE-model til at oversætte mellem RGB- og CMYK-værdier.

Agfa FotoTune

Agfa FotoTune bruger også den uafhængige CIE-farvemodel til at oversætte mellem RGB- og
CMYK-værdier. Det fungerer dog kun med bestemte programmer, f.eks. Adobe Photoshop.

27

7

K ontr ol af udskriften

Din printerdriver giver output af den bedste kvalitet for forskellige typer udskrivningsbehov. Du kan
også bedre styre, hvordan de udskrevne dokumenter kommer til at se ud.

Du kan kontrollere de frekvensmetoder, grafiske effekter og udfyldningsopløsninger, der bruges under
udskrivning. Disse indstillingsjustering kan let foretages via printerdriveren, kontrolpanelet eller
MarkVisions eksterne kontrolpanel. Justering af en hvilken som helst af disse indstillinger har
indflydelse på output af dokumenter.

Du kan stille printerdriveren tilbage til fabriksindstillingerne ved at vælge knappen Gendan standarder i
printerdrivervinduet eller gendanne standardindstillingerne i kontrolpanelet.

Driverindstillinger

Udskriftskvalitet

Printeren er en procesprinter til fire farver, som bruger CMYK-farvemodellen. Et af de vigtigste
spørgsmål i forbindelse med udskrivning med CMYK-modellen er, hvordan printeren kombinerer hver
af de fire farver på siden. Den proces, der bruges til at producere denne udskrift af høj kvalitet kaldes
frekvensering.

Når du udskriver i farver, bruger du fire forskellige farveplaner eller -skærme. Der oprettes et særligt
prikmønster for hver af disse farveplaner. Disse separate punktmønstre kombineres derefter (lægges
ovenpå hinanden) for at producere det endelige billede i fuld farve.

Farveprinteren bruger forskellige afskærmningsmetoder, afhængigt af hvilket materiale, du udskriver.
Du kan vælge mellem to indstillinger for udskriftskvalitet: 600 dpi (dots per inch) og

2400 IQ (billedkvalitet). Indstillingen 600 dpi giver ægte 600 x 600 dpi opløsning. Standardindstillingen
2400 IQ forbedrer billeder, du sender til printeren. Indstillingen 2400 IQ giver også en optimal balance
til de fleste udskriftsbehov.

28

Du kan ændre disse indstillinger under farvefanen i printerdriveren eller i Farvemenu på
kontrolpanelet.

Fotoforbedring

Når du aktiverer indstillingen Fotoforbedring, skifter printeren metode til anbringelse af de såkaldte
peller på printmediet. Denne ændring forbedrer udskrivning af fotografiske billeder, og det bemærkes
især i områder med hudtone. Følgende illustrationer viser, hvordan Fotoforbedring ændrer det
tonermønster, der placeres på printmediet.

600 dpi

Fotoforbedring deaktiveret

Fotoforbedring aktiveret

2400 IQ

Fotoforbedring deaktiveret

Fotoforbedring aktiveret

29

Halvtonefrekvenser

Termen halvtonefrekvens hen vise r til de t mønster af punkter, der anvendes til et objekt på siden (tekst,
grafik eller billede). Hvis du ser på et sort/hvid-fotografi i et blad, ser det ud til at indeholde mange
gråtoner. Hvis du anbringer det samme billede under et forstørrelsesglas, kan du se, at det faktisk
består af et stort antal små punkter. Disse punkter, som også kaldes "pixel", kan variere i størrelse og
farvetone. Uden halvtoning ville det være umuligt at frembringe fotografiske billeder af høj kvalitet på
en printer. Denne proces, der repræsenterer et billede som en serie af halvtoner, kaldes også
halvtonefrekvens.

Attributter

Halvtonefrekvenser har tre hovedattributter: skærmfrekvens, skærmvinkel og punktfunktion.
Halvtoneskærmen er yderligere opdelt i halvtoneceller. Disse celler indeholder de enkelte
punktafstande. Skærmfrekvensen og vinkelattributterne bestemmer både antallet af halvtoneceller,
som en halvtoneskærm består af, og cellens retning.

Punktfunktionen bestemmer, hvilke af de enkelte punkter i halvtonecellen der aktiveres for at gengive
bestemte gråtoneniveauer eller farvetoner. Følgende illustration viser en halvtonefrekvens og
halvtoneceller, der er roteret 45 grader.

Frekvens (celler
pr. tomme)

Punktfunktion

Vinkel

Skærmfrekvens

Skærmfrekvensen er antallet af halvtoneceller pr. tomme. En højere indstilling af frekvens forøger
antallet af halvtoneceller pr. tomme. Selvom du forøger antallet af halvtoneceller pr. tomme, er det ikke
sikkert, du får bedre kvalitet. Det skyldes, at de højere indstillinger får farverne eller halvtonerne til at
se ud, som om de kører sammen eller bløder.

Forskellige udskrivningsbehov kræver forskellige indstillinger af frekvens. Offset-udskrivning kræver
f.eks. en højere indstilling, mens avispapir normalt kræv er en lavere indstilling. Printerens
standardindstilling er angivet f or at give dig den skærmfrekv ens , hv ormed du op når den højeste kv alitet
ved udskrivning af avanceret forretningsgrafik.

Skærmvinkel

Standardvinklen for halvtonefrekvensen og cellerne placerer punkterne, så de er mi ndst i øjnefaldende.
Den sikrer også, at farven justeres gennem alle fire farveplaner. Det undgås ved at placere

30