Lexmark C720 User Manual [ar]

C720

Brukerhåndbok

November 2000

www.lexmark.com

Innholdfortegnelse

Kapittel 1: Oversikt over skriveren ............................ ..... .................9

Bruke dokumentasjonen .......................................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 11

Kapittel 2: Bruke skriverdrivere .....................................................12

Kapittel 3: Endre skriverinnstillinger .............................................13

Forstå kontrollpanelet ......................................................................................... 14

Endre menyinnstillinger ...................................................................................... 15

Låse menyene ............. ...... ....... ...... ....... ...... ....................................................... 16

Kapittel 4: Bruke Skriv ut og hold ..................................................18

Skrive ut og slette holdte jobber ......................................................................... 18

Gjenta utskrift .....................................................................................................20

Utsett utskrift ............................ ...... ................................................................. ... 20

Bekreft utskrift .................................................................................................... 20

Konfidensielle jobber .......................................................................................... 20

Kapittel 5: Forstå farger ..................................................................22

Fargetyper ......................... ............................................. .................................... 22

Hvordan vi ser farger .......................................................................................... 22

Primærfarger ...................................................................................................... 23

Fargeforskjeller .................................................................................................. 24

Kapittel 6: Fargebehandling ........................................................... 26

Enhetsprofil ........................................................................................................ 26

Fargekalibrering ................................................................................................. 26

Oversetting mellom fargemodeller ..................................................................... 26

Populære fargebehandlingssystemer ................................................................27

iii

Kapittel 7: Kontrollere utskriftene .................................................28

Driverinnstillinger ......... ............. ................... ................... .................... ................ 28

Halvtonerastre ................... .................................................... ............................. 30

Bildeutjevning .............. ............................................. .......................................... 31

Skrive ut tekst ..................................................................................................... 31

Kapittel 8: Fargejustering ............................................................... 32

Auto ............................. ............................................. .......................................... 32

Skjerm ................................................................................................................ 32

CMYK ....................................... ............................................. ............................. 33

Sort/hvitt ............................................................................................................. 33

2-fargers kladd ................................................................................................... 33

Av ................................................................................................ ....................... 33

Livlig ..................... ....................................................................... ....................... 33

Kapittel 9: Unngå problemer med utskriftskvaliteten ..................34

Utskriftsmateriale og rekvisita ............................................................................ 34

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 34

Kapittel 10: Papirkilder og utskuffer ..............................................35

Kapittel 11: Papirstørrelser ............................................................37

Registrering av papirstørrelse ............................................................................ 37

Kapittel 12: Retningslinjer for utskriftsmateriale ........................ .39

Papir ............................ ...................................... .............................................. ... 39

Transparenter .............. ................... ................... .................... ................... .......... 40

Konvolutter ......................................................................................................... 40

Etiketter .............................................................................................................. 41

Kartong .............................. .................... ............ .................... ................... .......... 41

Kapittel 13: Oppbevare utskriftsmateriale ....................................43

Kapittel 14: Unngå papirstopp .......................................................44

Kapittel 15: Legge i utskriftsmateriale ..........................................45

Kapittel 16: Sammenkobling av skuffer ........................................53

Kapittel 17: Oversikt over rekvisita ...............................................54

Kapittel 18: Rekvisita ......................................................................56

Bestille rekvisita .................................................................................................62

Oppbevare rekvisita ........................................................................................... 63

Kapittel 19: Skifte rekvisitadeler ....................................................64

Skifte rekvisita ....................................................................................................64

Skifte tonerkassetter .......................................................................................... 65

Skift fotofremkallingskassetten ........................................................................... 70

Skifte oljeflasken ................................................................................................ 77

Skifte rensevalsen .............................................................................................. 80

Skifte oppsamlingsflasken for toner ................................................................... 85

Skifte fikseringsenhet og luftfilter ....................................................................... 92

Skifte vedlikeholdssettet ................................................................................... 103

Kapittel 20: Resirkulere rekvisita .................................................116

Kapittel 21: Ta vare på rekvisita ...................................................117

Tonersparer ....................... .................... ................... ................... .................... . 117

2-fargers kladd ................................................................................................. 117

Sort/hvitt ........................................................................................................... 118

Kapittel 22: Flytte skriveren ................................................. .... ....119

Flytte skriveren ...................................... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... . 119

Kapittel 23: Driftsteori ...................................................................135

Kapittel 24: Løse problemer med skriveren ................................137

Kapittel 25: Forstå skrivermeldinger ......................... ..... ..... ........143

Kapittel 26: Fjerne fastkjørt papir ................................................177

Meldinger om papirstopp ... ....... ...... ....... ........................................................... 177

Fjerne papirstopp i dupleksenheten ................................................................. 188

Kapittel 27: Rengjøre fremkallingsladeren .................................193

Kapittel 28: Ringe etter service ....................................................198

Kapittel 29: Bruke kontrollpanelet ...............................................199

Skrive ut en side med menyinnstillingene ........................................................ 199

Endre papirtypeinnstillingen ............................................................................. 202

Kapittel 30: Bruke skrivermenyene .............................................203

Kapittel 31: Fargemeny ................................................................. 211

Kapittel 32: Etterbeh.-meny ..........................................................213

Kapittel 33: Infrarødmeny ............................................................. 218

Kapittel 34: Jobbmeny .................................................................. 222

Kapittel 35: LocalTalk-meny .........................................................224

Kapittel 36: Nettverksmeny .......................................................... 228

Kapittel 37: Papirmeny ..................................................................232

Kapittel 38: Parallellmeny ............................................................. 236

Kapittel 39: PCL emul-meny .........................................................241

Kapittel 40: PostScript-meny .......................................................246

Kapittel 41: Seriellmeny ................................................................ 248

Kapittel 42: Oppsettmeny ............................................................. 254

Kapittel 43: Rekvisitameny ...........................................................261

Kapittel 44: USB-meny .................................................................. 266

Kapittel 45: Verktøymeny .............................................................270

Kapittel 46: Spesifikasjoner for skriveren ...................................274

Kapittel 47: Skriverprogram og verktøy ...................................... 277

Skriverkontrollprogrammet MarkVision ............................................................ 277

MarkVision Professional ................................................................................... 278

MarkVision for UNIX-nettverk ........................................................................... 278

MarkVision Messenger ..................................................................................... 279

Lexmark MarkTrack

Lexmark NetPnP ..............................................................................................279

TM ............................................................................................................. 279

Kapittel 48: Minnebehandling ......................................................281

Skriverminne .................................................................................................... 281

Legge til minne ............................................ ...... ....... ...... ....... ...... ..................... 281

Flashminne ........................ ............. ................... .................... ................... ........ 283

Harddisk........................................................................................................... 283

Administrere ressurser som er lastet ned til flashminnet eller disken ..............284

Fjerne minne og nettverkskort .......................................................................... 284

Merknader ....................................................................................... 292

Varemerker ...................................................................................................... 293

Sikkerhetsinformasjo n .............................................. ........................................ 294

Forsiktighetsregler og advarsler ....................................................................... 294

Elektromagnetisk stråling ................................................................................. 294

Energy Star ...................................................................................................... 296

Lasermerknader ................ ............................................................................... 29 7

Stikkordregister ..............................................................................299

vii

viii

Oversikt o ver skriveren

Presentasjon av skriveren

Kontrollpanel

Papirstopper

Frontdeksel

Dupleksenhet (tillegg)

Utskuff og toppdeksel

250 arks standardskuff

Ekstra 500 arks sku ff

Din Lexmark tegninger og tekst. Skriveren bruker elektrofotografisk teknologi til å lage utskriftsbilder og tekst av svært høy kvalitet. Du kan skrive ut opptil 24 sider i minuttet for sort/hvitt-utskrifter og 6 sider i minuttet for fargeutskrifter. Du kan bruke skriveren som en delt nettverksskriver eller en skrivebordsskriver.

Et stort utvalg av tilkoblingsmuligheter gjør skriveren til et glimrende valg for alle typer systemer. Skriveren leveres med standard Ethernet-kontakt og parallellport. I tillegg kan du installere et adapterkort som støtter andre nettverkskonfigurasjoner.

Skriveren har også fleksibel papirbehandling. Den støtter en rekke ulike papirstørrelser slik at du enkelt kan skrive ut på konvolutter, transparenter, papir, etiketter og egendefinerte papirstørrelser.

Du kan installere en tilleggsskuff slik at skriverens samlede papirkapasitet øker til 750 ark. Du kan også legge til en dupleksenhet slik at du kan skrive ut på begge sider av papiret.

Med Lexmarks skriverprogramvare kan du bruke avanserte fargebehandlingsteknikker, som justering av lysstyrke, kontrast og fargemetning. Du kan enkelt skrive ut profesjonell fargegrafikk og eksepsjonelle gråtonebilder, eller lage knivskarpe sorte utskrifter med tekst og detaljerte tegninger.

C720-fargeskriver er den ideelle skriveren for presentasjoner, forretningsgrafikk,

Lås for frontdeksel

Utløser

Papirfører

Skrive re ns m o du lær e utforming gjør at du selv kan utføre rutinemessig vedlikehold av skriveren uten å måtte tilkalle servicepersonell. Dette inkluderer skifting av fremkallingskassett, oljeflaske, rensevalse, fikseringsenhet, oppsamlingsflaske for overflødig toner og de fire tonerkassettene.

Utskriftshastighet

Du kan skrive ut opptil 24 sider i minuttet for sort/hvitt-utskrifter og 6 sider i minuttet for fargeutskrifter. Hvis du installerer en tilleggsenhet for dupleksutskrift, kan du skrive ut dupleksjobber med opptil 8 sider i minuttet for sort/hvitt-utskrifter og 3 sider i minuttet for fargeutskrifter. Utskriftshastigheten kan variere, avhengig av størrelsen på den formaterte siden, antall skrifter, antall bilder, kompleksiteten i bilder og grafikk, og så videre.

Minne

Skriveren leveres med minst 32 MB standard skriverminne for å sikre rask og effektiv behandling av fargeutskriftsjobber. (Noen skrivermodeller kan leveres med mer minne). Hvis du ofte skriver ut store og komplekse jobber, kan du installere ekstra minnekort for å øke det totale tilgjengelige minnet til maksimalt 384 MB.

I tillegg kan du installere flash-minne eller en harddisk der du kan lagre nedlastede ressurser og jobbstatistikk, og legge utskriftsjobber i kø eller sortere dem.

Fargekvalitet

Skriveren er laget for å kunne skrive ut f orretningsgrafikk av høy kvalitet. Den har også flere innstillinger for utskriftskvalitet slik at du kan tilpasse den til de forskjellige behovene du måtte ha. Disse innstillingene kan velges slik at du får presentasjoner av svært høy kvalitet eller kladdeutskrifter.

Skriverdrivere

Skriverdriverne på Driver-CD som leveres sammen med skriveren er spesielt utviklet for denne skriveren. Hvis du bruker disse skriverdriverne, får du størst kontroll over skriverens muligheter og funksjoner. Skriverdriverne er utviklet for å fungere på en effektiv måte sammen med skriveren og for å gi best mulig utskriftskvalitet.

MarkVision

Skriververktøyet MarkVisionTM på Driver-CD som følger med skriveren, inneholder en rekke verktøy for skriver- og fargebehandling som du kan bruke direkte fra datamaskinen. MarkVision kan vise en illustrasjon av skriv eren som indikerer hvilke tilleggsenheter som er installert og årsaken til eventuelle skriverproblemer. Hvis skriveren er koblet til et nettverk og plassert et stykke fra den aktuelle datamaskinen, kan du se skriverstatus og endre skriverinnstillinger uten å forlate skrivebordet. Du kan også bruke MarkVision til å innhente statistikk om jobbene du skriver ut, eller laste ned ressurser.

Papirhåndtering

Skriveren leveres med en 250 arks papirskuff. I denne papirskuffen kan du legge inn stabler med konvolutter , transparenter , papir , etiketter eller kartongmateriale for en rekke utskriftsjobber. Hvis du vil øke kapasiteten for papirmating, kan du legge til en ekstra skuff med plass til 500 ark. Med denne tilleggsenheten kan du bruke to forskjellige typer utskriftsmateriale, eller bruke samme type papir i begge skuffene og koble dem sammen slik at du slipper å legge inn nytt papir så ofte. Du kan også kjøpe en tilleggsskuff med plass til 250 ark i Legal-format. I tillegg til Legal-format, kan denne tilleggsskuffen for Legal-papir også brukes med alle typer utskriftsmateriale som støttes av standardskuffen for 250 ark.

Bruke dokumentasjonen

Den skjermbaserte informasjonen om Lexmark C720 inneholder detaljert informasjon om fargefunksjoner, spesifikasjoner for utskriftsmateriale, minnekrav, kontrollpanelet, skriverkonfigurasjon, skriverinnstillinger, feilsøking ved problemer og bestilling av rekvisita.

Konvensjoner

Det kan være nyttig å gjøre seg kjent med konvensjonene vi har brukt i den skjermbaserte informasjonen:

• Knapper på skriverens kontrollpanel vises med halvfet skrift:

Trykk på

Fortsett når du har endret en menyinnstilling.

• Meldinger på kontrollpanelet vises slik:

Hvis Cyan toner snar t tom vise s på kontrollpanelskjer me n, b ør du bestille en ny cyan tonerkassett.

Bruke skriverdrivere

Hvis du bruker skriverdriverne som leveres sammen med skriveren, får du størst kontroll over skriverens muligheter og funksjoner. Disse skriverdriverne er utviklet for å fungere på en effektiv måte sammen med skriveren og for å gi best mulig utskriftskvalitet. Det er raskt, enkelt og praktisk å bruke disse driverne fra datamaskinen.

De fleste Windows-programmer lar deg endre vanlige skriverinnstillinger i dialogboksen for utskrift. Hvis du vil endre skriverinnstillinger på denne måten, velger du Fil fra menylinjen og deretter Skriv ut eller Skriveroppsett. Dette åpner et vindu der du kan endre de skriverinnstillingene du ønsker.

Merk: Innstillinger som du fastsetter fra et brukerprogram eller en driver, overstyrer

standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.

Mange av disse dialogboksene for utskrift har en Oppsett- eller Egenskaper-knapp. Velg denne knappen for å åpne skriverdrivervinduet. Å endre skriverinnstillinger gjennom brukerprogrammer eller skriverdriveren er den raskeste og mest praktiske metoden for å styre skriveren.

Når du bruker skriverdrivervinduet, kan du skrive ut en testside som beskriver skriverdriveren og portinnstillinger. Du kan også bruke det til å styre ting som brukeridentifikasjonssider, papirstørrelse og maler. Hvis du vil vite mer om et element i skriverdrivervinduet, kan du få mer informasjon i den skjermbaserte hjelpen.

Hvordan du åpner skriverdrivervinduet avhenger av operativsystemet, personlige preferanser og hvordan operativsystemet er konfigurert.

Hvis det er en skriverfunksjon som du ikke kan styre fra programmet du bruker eller fra skriverdriveren, kan du bruke kontrollpanelet på skriveren eller det eksterne kontrollpanelet som er tilgjengelig fra MarkVision. Når du endrer en innstilling fra kontrollpanelet eller fra MarkVision, blir den innstillingen standard for alle etterfølgende jobber som sendes til skriveren. Du kan overstyre disse kontrollpanelinnstillingene gjennom brukerprogrammet eller skriverdriveren. I de fleste tilfeller vil endringer du gjør fra brukerprogrammet eller skriverdriveren, bare gjelde for den jobben du holder på å sende til skriv eren.

Endre skriverinnstillinger

Du kan endre skriverinnstillingene ved å bruke programvaren du skriver ut fra, Lexmark-skriverdriveren, kontrollpanelet på skriveren eller det programvarebaserte kontrollpanelet som er tilgjengelig fra MarkVision.

Merk: Innstillinger som du fastsetter fra et brukerprogram eller en driver, overstyrer

standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.

Hvis det er en skriverfunksjon som du ikke kan styre fra programmet du bruker eller fra skriverdriveren, kan du bruke kontrollpanelet på skriveren eller fjernkontrollpanelet i MarkVision. Når du endrer en innstilling fra kontrollpanelet eller fra MarkVision, blir den innstillingen standard for alle etterfølgende jobber som sendes til skriveren. I de fleste tilfeller vil endringer du gjør fra brukerprogrammet eller skriverdriveren, bare gjelde for jobben du holder på å sende til skriveren.

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du klikke på en av disse overskriftene:

• Forstå kontrollpanelet

• Endre menyinnstillinger

• Låse menyene

• Bruke fjernkontrollpanelet i MarkVision

• Bruke kontrollpanelet

Forstå kontrollpanelet

Kontrollpanelet i øvre venstre hjørne av skriveren har en LCD-skjerm med 2 linjer á 16 tegn, fem knapper og en lampe. Kontrollpanelet kan deaktiveres slik at vanlige brukere ikke har tilgang til de fleste menyene. Alle brukerne har likevel tilgang til jobbmenyen.

LCD

Display med to linjer á 16 tegn.

Meny

Velg

Retur

Knapper og tall

For å velge innstillinger fra menyene, fj erne feilmeldin ger og legge inn PIN-kode ved utskrift av konfidensielle jobber.

Strømlampe

Fortsett

Stopp

Har tre mulige tilstander:

• Av Skriveren er av.

• Lyser Skriveren er på og klar.

• Blinker Skriveren er på og opptatt eller venter på

handling fra brukeren.

Bruk de fem knappene på kontrollpanelet når du skal åpne en meny, bla gjennom en liste med verdier, velge skriverinnstillinger, fjerne feilmeldinger eller legge inn en PIN-kode for konfidensielle utskriftsjobber.

Knappene på kontrollpanelet

Knapp Funksjon

Fortsett

Meny> og <Meny

Trykk på Fortsett:

• når du skal lukke skrive rmenyene og ta skriveren tilbake i Klar-modus

• når du skal fjerne visse meldinger fra kon trol lp anelet

• når du skal legge inn tallet 5 som en del av en PIN-kode for konfidensiell

utskrift eller skriv ut og hold-jobb

Hvis du har endret sk riverinnstillingene fra kontrollpanelet, f jernet fastkjørt papir eller skiftet en rekvisitakomponent, må du trykke på

Fortsett for å fortsette

utskriften.

Trykk på Meny> eller <Meny i følgende tilfeller:

• Når du skal åpne menyene fra

• Når du skal bla til neste (

Klar-modus.

Meny>) eller forrige (<Meny) me ny, menyelem ent

eller verdi.

• Når du skal øke eller redusere en numerisk verdi for en menyinnstilling.

• Når du skal vise Jobbmeny eller Rekvisitameny mens skriveren er opptatt.

• Når du skal legge inn tallet 1 eller 2 som en del av en PIN-kode for

konfidensiell utskrift eller skriv ut og hol d-utskrift.

Knappene på kontrollpanelet

Knapp Funksjon

Velg

Retur

Stopp

Trykk på Velg i følgende tilfeller:

• Når du skal velge menyen på den andre linjen på skjermen og vise tilgjengelige men yelementer.

• Når du skal velge me nyelementet på den andre linjen på skjermen og vise tilgjengelig verdi eller gjeldende standardinnstilling for det menyelementet.

• Når du skal lagr e verdien på den andre linjen på skjermen som ny standardinnstilling.

• Når du skal fjerne visse meldinger fra kontrollpanelet.

• Når du skal legge inn tallet 3 som en del av en PIN-kode for konfidensiell

utskrift eller skriv ut og hold-jobb.

Trykk på Retur for å:

• Hvis du vil g å tilbake til forrige nivå i menystrukturen uten å velge et nytt menyelement eller en ny verdi.

• Når du skal legge inn tallet 4 som en del av en PIN-kode for konfidensiell utskrift eller skriv ut og hold-jobb.

Trykk på Stopp i følgende tilfeller:

• Når skriveren viser meldingen Opptatt eller Venter og du vil stoppe all aktivitet midlertidig. Meldingen Ikke klar vil deretter vises til du trykker på

Fortsett for å fortsette skriveraktiviteten.

• Når du skal legge inn tallet 6 som en del av en PIN-kode for konfidensiell

utskrift eller skriv ut og hold-jobb.

Hvis du for eksempel trenger å legge papir i en arkmater mens en jobb skrives ut, må du trykke på Stopp og vente til skriveren stopper før du tar ut skuffen. Sett deretter inn den fylte skuffen og trykk på

Fortsett.

Endre menyinnstillinger

Merk: Husk at innstillinger du velger fra et brukerprogram eller fra skriverdriveren,

overstyrer innstillingene du angir fra skriverens kontrollpanel.

Slik endrer du standardinnstillinger fra menyene på kontrollpanelet:

1 Trykk inn og slipp Meny> eller <Meny til den aktuelle menyoppføringen vises på den andre

linjen på displayet. Se Bruke skrivermenyene hvis du vil vite mer om menyene og menyoppføringene.

2 Trykk på Velg for å vise listen over menyelementer for den valgte menyen. 3 Trykk på Meny> eller <Meny til den aktuelle menyoppføringen vises på den andre linjen. 4 Trykk på Velg for å vise en liste over mulige verdier for dette menyelementet.

Noen menyvalg har undermenyer. Hvis du for eksempel velger Papirmeny, og deretter menyelementet Papirtype, må du velge en annen meny (for eksempel Type i skuff 1) før de tilgjengelige verdiene vises.

En verdi kan være

– innstillingen På eller Av – et ord eller uttrykk som beskriver en innstilling – en numerisk verdi som du kan øke eller redusere

5 Trykk på Meny> eller <Meny for å bla gjennom verdilisten.

Merk: Trykk på

endre den aktuelle innstillingen.

Retur hvis du vil gå tilbake til tidligere menyer eller menyelementer uten å

6 Når den ønskede verdien vises på den andre linjen på skjermen, må du trykke på Velg for å

gjøre verdien til ny standardinnstilling. En stjerne vises ved siden av verdien for å angi at denne nå er den nye standardinnstillingen.

Den nye innstillingen vises på skjermen i ett sekund før den blir erstattet av ordet Lagret. Den forrige menylisten vises.

Merk: Brukerinnstillingene forblir aktive til du endrer dem eller gjenoppretter

fabrikkinnstillingene.

7 Trykk på Fortsett når du er ferdig med å endre menyinnstillingene.

Låse menyene

Slik låser du menyene slik at standardinnstillingene ikke kan endres:

1 Slå skriveren av. 2 Trykk på og hold nede knappene Fortsett og Stopp mens du slår skriveren på. 3 Slipp begge knappene når Utfører selvte st eller Varmer motor vises.

Konfig-meny vises på første linje.

4 Trykk på Meny> eller <Meny til Panelmenyer vises på den andre linjen. 5 Trykk på Velg. 6 Trykk på Meny> eller <Meny til Deaktiver vises på den andre linjen. 7 Trykk på Velg.

VERKTØYMENY

vises på den første linjen og Panelmenyer på den andre linjen.

8 Trykk på Meny> eller <Meny til Avsl konfig.men y vises p å den andre linjen. 9 Trykk på Velg.

Hvis du skal låse opp menyene, kan du gjenta trinn 1-9, men velge Aktiver på den andre linjen i stedet for Deaktiver .

Hvis du vil deaktivere denne knappsekvensen for å f orhindre at andre kan låse eller låse opp menyene fra skriverens kontrollpanel, kan du endre passordvariabelen for PJL JOB-kommandoen. V elg en verdi forskjellig fra null for passordvariabelen for å hindre at knappsekvensen låser opp (eller låser) menyene. Se Technical Reference hvis du vil vite mer om PJL-kommandoer.

Bruke fjernkontrollpanelet i MarkVision

MarkVision har et fjernkontrollpanel som viser en eksakt kopi av skriverens kontrollpanel på datamaskinskjermen. Du kan bruke fjernkontrollpanelet til å kontrollere skriverens status og endre skriverinnstillinger på samme måte som fra skriverens kontrollpanel. Hvis skriveren er plassert et stykke fra datamaskinen, kan det være mer praktisk å bruke fjernkontrollpanelet i MarkVision.

I tillegg til kontrollpanelet kan noen versjoner av MarkVision også vise mange av menyelementene for en meny på ett enkelt skjermbilde. Hvis du vil gjøre flere endringer i innstillingene under Papirmeny, vil du kanskje synes det er enklere å gjøre disse endringene når du kan se alle meny elementene og tilgjengelige innstillinger samtidig. Dette gjør at du ikke trenger å bla gjennom de ulike menyelementene og verdiene, slik tilfellet er med kontrollpanelet som viser to linjer om gangen.

Se Skriverkontrollprogrammet MarkVision hvis du vil vite mer om dette.

Bruke Skriv ut og hold

Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi i driveren at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet og ikke skrive den ut med en gang. Når du er klar til å skrive ut, må du gå til skriveren og bruke menyene på kontrollpanelet til å identifisere hvilke holdte jobber du vil skrive ut.

Du kan bruke denne funksjonen til å gjøre følgende:

• Be om ekstra kopier av en jobb på et senere tidspunkt.

• Utsette en utskriftsjobb.

• Verifisere en kopi av en jobb før du skriver ut flere kopier.

• Skrive ut konfidensielle jobber når du kan stå ved skriveren og ta imot dem.

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du klikke på ett av disse emnene:

• Skrive ut og slette holdte jobber

• Gjenta utskrift

• Utsett utskrift

• Bekreft utskrift

• Konfidensielle jobber

Skrive ut og slette holdte jobber

Når det er holdte jobber lagret i skriverminnet, kan du bruke skriverens kontrollpanel til å velge hv a du vil gjøre med en eller flere av jobbene. Fra Jobbmenyen kan du velge enten Konfidensiell jobb eller Holdte jobber (Gjenta utskrift-, Utsett utskrift- og Bekreft utskrift-jobber). Hvis du velger Konfidensiell j obb , må du oppgi det personlige identifikasjonsnummeret (PIN-koden) du oppga i driveren da du sendte jobben. Se Konfidensielle jobber for mer informasjon.

Fra menyoppføringene Konfidensiel l jobb og Holdte jobber har du fem valg:

• Skriv ut alle

• Skriv ut jobb

• Slett alle

• Slett jobb

• Skriv ut kopier

ADVARSEL: Hvis du velger Slett alle fra menyoppføringen Holdte jobber, sletter du alle

Gjenta utskrift-, Utsett utskrift- og Bekreft utskrift-jobber som er lagret i skriverminnet. Dette gjelder jobber du eller andre i din nettverksgruppe har sendt til skriveren. Vær varsom når du bruker dette alternativet.

Få tilgang til holdte jobber fra kontrollpanelet

Slik kan du få tilgang til holdte jobber fra kontrollpanelet:

– Hvis skriveren er Opptatt, kan du trykke på Meny> for å vise Jobbmeny. – Hvis skriveren er Klar, fortsetter du med trinn 2.

2 Trykk på Meny> ell er <Meny til enten HOLDTE JOBBER eller KONFIDE NSIEL L JOBB vises på

kontrollpanelet, avhengig av hvilken jobbtype du vil ha tilgang til.

3 Trykk på Velg.

Merk: Hvis du ser etter en konfidensiell jobb, blir du bedt om å oppgi din PIN-kode. Se

Konfidensielle jobber for mer informasjon.

4 Trykk på Meny> eller <Meny til handlingen du ønsker å utføre vises på den andre linjen i

kontrollpanelet (skriv ut jobb, slett jobb, osv).

5 Trykk på Velg.

– Hvis du ser etter en bestemt jobb, kan du trykke på Meny> og <Meny for å bla gjennom

listen over tilgjengelige jobber, og deretter trykke på asterisk (*) vises ved siden av jobbnavnet for å indikere at du har valgt å skrive ut eller slette den jobben.

– Hvis du blir bedt om å angi hvor mange kopier du vil skrive ut, kan du bruke knappene

Meny> og <Meny til å øke eller redusere antallet på kontrollpanelet, og deretter trykke på Velg.

Velg når den riktige jobben vises. En

6 Trykk på Fortsett når du vil skrive ut eller slette jobbene du har merket.

Skriveren viser meldinger et kort øyeblikk om hvilke skriv ut og hold-funksjoner den utfører, og går deretter tilbake til

Klar-modus.

Oppdage eventuelle formateringsfeil

Hvis symbolet vises på kontrollpanelet, betyr det at skriveren har hatt problemer med å formatere en eller flere av de holdte jobbene. Slike formateringsproblemer skyldes vanligvis ugyldige data eller at det ikke er nok skriverminne tilgjengelig.

Når symbolet vises ved siden av en holdt jobb, kan du gjøre ett av følgende:

• Skrive ut jobben. Vær oppmerksom på at det kanskje bare er en del av jobben som skrives ut.

• Slette jobben. Du kan forsøke å frigjøre mer skriverminne ved å bla gjenno m l isten over holdte

jobber og slette andre jobber du har sendt til skriveren.

Hvis formateringsfeil er et tilbakevendende problem i forbindelse med holdte jobber, trenger skriveren din mer minne (se Skriverminne).

Gjenta utskrift

Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil skriveren skrive ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagre jobben i minnet slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.

Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra skriverminnet når skriveren trenger

ekstra minne til å behand le flere hol dte jobber.

Utsett utskrift

Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, lagrer skriveren jobben i minnet slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan slettes (se 37 Ikke nok minne) hvis skriveren trenger mer minne til å beh and le f lere hol dte jobbe r.

Se Skrive ut og slette holdte jobber hvis du vil vite mer om utskrift og sletting av Utsett utskrift-jobber.

Bekreft utskrift

Hvis du sender en Bekreft utskrift-jobb, vil skriveren skrive ut én kopi og holde resten av kopiene tilbake i skriverminnet. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende før du skriver ut de resterende kopiene.

Se Skrive ut og slette holdte jobber hvis du trenger hjelp til å skrive ut de resterende kopiene som ligger i minnet.

Merk: Når alle kopiene er skrevet ut, blir Bekreft utskrift-jobben slettet fra skriverminnet.

Konfidensielle jobber

Når du sender en jobb til skriveren, kan du oppgi en PIN-kode fra driveren. PIN-koden må være en kombinasjon av fire tall mellom 1 og 6. Jobben holdes da tilbake i skriverminnet til du taster inn den samme firesifrede PIN-koden på skriverens kontrollpanel, og velger å skrive ut eller slette jobben. På den måten kan du forsikre deg om at jobben ikke skrives ut før du er der for å ta imot den, og at ingen andre som bruker skriveren kan skrive ut denne jobben.

Når du velger Konfidensiell jobb fra Jobbmeny, vises følgende ledetekst:

Oppgi jobb-PIN:

=______

Meny

Velg

Fortsett

Tast inn PIN-koden du har oppgitt for jobben og trykk på jobben.

Retur

Stopp

Fortsett for å skrive ut den konfidensielle

Forstå farger

Skriveren gir deg mulighet til å kommunisere i farger. Farger tiltrekker seg oppmerksomhet og gir trykt materiale o g informasjon større verdi. Bruk av farger øker lesbarheten, og dokumenter med farger leses oftere enn de samme dokumentene i sort/hvitt. F arger kan brukes til å motivere personer og øke hastigheten på analyser av komplekse data. Når du skriver ut i farger, sparer du penger.

Dette kapitlet inneholder informasjon om farger og hvordan du bør velge, bruke og justere farger for nettverks- eller skrivebordsutskrift.

Fargetyper

Fargebruken må planlegges for å være effektiv. Det skyldes måten det menneskelige øye oppfatter farger på. Når lys brukes til å produsere farge på en dataskjerm eller tv-skjerm, brukes tre primærfarger. Disse fargene er Rød, Grønn og Blå - også kjent som RGB-farge. Alt trykt materiale, som aviser, magasiner, brosjyrer og selvfølgelig dine dokumenter, bruker fargene Cyan, Magenta, gul (Yellow) og sort (blacK) - også kjent som CMYK-farger. Fordi farger presenteres forskjellig for det menneskelige øye, kan det du ser på skjermen, se annerledes ut enn det som er skrevet ut. Ved å forstå hvordan vi ser farger på skjermen og hvordan vi ser farger i trykte dokumenter, kan vi bedre planlegge bruken av farger.

Hvordan vi ser farger

Når vi ser farger, ser vi egentlig lys som passerer gjennom eller reflekteres fra et objekt. Det som øynene oppfatter som synlig lys, er bølgelengder. Øynene er følsomme for farger med tre bestemte

bølgelengder: rød, grønn og blå.

Rød

Grønn

Blå

Når du ser på skjermen, ser du rødt, grønt og blått lys som projiseres inn i øynene. Slike additive farger begynner med sort og legger til rødt, grønt og blått for å produsere fargene du kan se. Hvis du legger til like mengder rødt, grønt og blått, produserer du hvitt. Bildene og fargene du ser på skjermen, er laget ved hjelp av forskjellige mengder med rødt, grønt og blått.

Primærfarger

Legg merke til de tre primære, additive fargene rødt, grønt og blått i illustrasjonen. Du kan se at når alle tre fargene kombineres, blir resultatet hvitt. Men se på området der to farger overlapper hverandre. Det du ser er cyan, magenta eller gult. Like mengder grønt og blått produserer cyan. Like mengder blått og rødt produserer magenta, og like mengder rødt og grønt produserer gult. Toneren som brukes til å sette farge på trykt materiale, er cyan, magenta, gult og sort.

Fargene i aviser, magasiner og dokumenter som du skriver ut, er basert på lyset som reflekteres fra det trykte materialet til øynene dine. Fargen du ser er subtraktiv farge. Subtraktiv farge begynner med hvitt lys. Deretter subtraheres deler av hvitt lys-bølgelengden basert på fargene på den trykte siden. Dette betyr at lyset som når dokumentet, blir delvis absorbert av toneren på siden. Når for eksempel hvitt lys når cyan, absorberer det den røde bølgelengden i lyset og reflekterer blått og grønt mot øynene dine.

Hvis du legger til like mengder cyan, magenta og gult, lager du sort. Når du kombinerer disse fargene likt i det trykte materialet, lager du det som kalles prosess-sort. Når prosess-sort trykkes, likner det skittenbrunt. Derfor har skriveren en sort tonerkassett slik at du får sann sort for alle utskriftsbehov.

Fargeforskjeller

De fleste av dagens brukerprogrammer er WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dette er til hjelp når utseendet på dokumentene skal tilpasses. Men forskjellen mellom additive og subtraktive farger kan noen ganger føre til problemer mellom det du ser på skjermen og det du får ut på papiret. Dette skyldes forskjellen mellom additive og subtraktive farger. Årsaken ligger i fargespekteret i de forskjellige enhetene.

Skriveren kan skrive ut over 16 millioner farger. Med så mange farger å velge mellom vil du sannsynligvis kunne finne samsvarende farger for de fleste skjermfargene. Skriveren kan imidlertid produsere enkelte farger som er umulige å vise på skjermen, og det finnes farger som skjermen kan vise, men som skriveren ikke kan produsere.

Det finnes flere metoder for å sikre at fargene på skjermen og fargene du skriver ut, er de samme, eller i det minste veldig like. Når du lager en fargeprøve som den under, kan du velge og sammenligne trykte farger og skjermfarger.

Den enkleste fremgangsmåten for å få like farger på skjermen og på skriveren, er å velge standardfarger. Når du viser farg e på skjermen, lages den v ed hjelp av en fargemodell. En fargemodell er et system som definerer farge i henhold til et sett med basisegenskaper. De fleste brukerprogrammer kan bruke denne fargemodellen til å lage farger som samsvarer med fargene på skjermen.

Som tidligere nevnt er det enkelt å planlegge fargebruken ved å lage en fargeprøve av fargene du tenker å bruke. Da kan du se hvordan disse f argene vil se ut når de skrives ut.

Skjermfargene endres etter hvert som skjermen blir eldre. Når du bytter tonerkassetter, fremkallingskassett og papir i skriveren, har det også stor betydning for hvordan fargene ser ut på

utskrifter. Skriv alltid ut en ny prøve av fargene du planlegger å bruke før du bruker masse tid på å lage skjermdesign.

Far gebehandling

Det finnes mange fargebehandlingssystemer på markedet i dag. De spenner fra enkle fargeprøvebøker til spesielt utformede fargeservere. Fargebehandlingssystemer (CMS - Color Management Systems) hjelper deg med å lage samsvarende farger på tvers av en rekke enheter, inkludert skannere, skjermer og skrivere. Et CMS sikrer at det du ser på hvert trinn i publiseringsprosessen, samsvarer med det som skrives ut. Fargebehandlingssystemer kompenserer for begrensninger ved visse typer utstyr ved å ta de varierende mulighetene i de forskjellige skjerm- og skrivermerkene med i betraktningen. Et CMS inneholder tre hovedelementer: enhetsprofil, fargekalibrering og oversetting.

Enhetsprofil

Hver utstyrsdel (enhet) karakteriseres eller profileres. Profilen angir fargemulighetene i det aktuelle utstyret. Profilen inneholder detaljer om hvilke farger enheten kan gjenkjenne, vise eller skrive ut. Enhetsprofilen brukes til å konvertere forskjellige fargeverdier fra en enhet til en annen.

Fargekalibrering

Selv det beste utstyret eldes over tid. En skjerm som kan vise veldig nøyaktige farger når den er ny , vil vise blekere farger etter hvert som den eldes. Kalibrering sikrer konsistens ved å sette fargene tilbake til de opprinnelige spesifikasjonene. Du bør kalibrere utstyret så ofte som CMS-spesifikasjonene angir. Uten kalibrering kan utskriftene bli annerledes enn forventet.

Oversetting mellom fargemodeller

Oversetting er det mest komplekse elementet i et CMS. Fordi hver enhet baserer seg på en enhetsavhengig fargemodell, som RGB eller CMYK, vil fargeområdet som hver enhet støtter, være forskjellig. Det er vanskelig og noen ganger umulig å produsere en bestemt farge på forskjellige enheter når enhetene bruker forskjellige fargemodeller.

Oversetting krever en enhetsuavhengig fargemodell. De fleste fargebehandlingssystemer er basert på CIE-fargerommodellen. Denne spesifikasjonen av fargerommet ble utformet av Commission Internationale de l'Eclairage (CIE). I stedet for å oversette RGB til CIE og CIE til CMYK, oversetter de fleste fargebehandlingssystemer (CMSer) direkte fra RGB til CMYK ved å bruke CIE-fargerommet som referanse.

Populære fargebehandlingssystemer

Du kan velge mellom mange fargebehandlingssystemer. Den CMS-typen du velger vil påvirke fargekvaliteten på de utskrevne dokumentene. Velg et CMS som best tilfredsstiller dine kostnads- og ytelsesbehov. Nedenfor finner du en liste over noen populære fargebehandlingssystemer.

Windows ICM

Microsoft Windows 95/98/Me, Windows 2000 og Windows NT støtter Image Color Management (ICM). ICM er et CMS på operativsystemnivå, og er basert på den uavhengige CIE-fargemodellen. Det oversetter fargeverdier mellom RGB og CMYK.

ColorSync 3

ColorSync 3 er et CMS på operativsystemnivå, og er utviklet av Apple. Det bruker også den uavhengige CIE-modellen til å oversette mellom RGB- og CMYK-verdier.

Agfa FotoTune

Agfa FotoTune bruker også den uavhengige CIE-fargemod ell en til å oversette mellom RGB- og CMYK-verdier. Det fungerer imidlertid bare med enkelte programmer, som for eksempel Adobe Photoshop.

K ontr ollere utskriftene

Skriverdriveren er utviklet for å gi best mulig kvalitet for forskjellige utskriftsbehov. Men du ønsker kanskje mer kontroll over hvordan de utskrevne dokumentene skal se ut.

Du kan kontrollere rastermetodene, de grafiske effektene og fylloppløsningen som brukes under utskrift. Disse innstillingene kan enkelt justeres via skriverdriveren, kontrollpanelet eller fjernkontrollpanelet i MarkVision. Justering av disse innstillingene påvirker utseendet til utskrevne dokumenter.

Du kan når som helst tilbakestille skriverdriveren til standardinnstillingene ved å velge Restore Defaults-knappen i skriverdriveren eller gjenopprette standardinnstillingene fra kontrollpanelet.

Driverinnstillinger

Utskriftskvalitet

Denne skriveren bruker CMYK-fargemodellen i en firefargers utskriftsprosess. Noe av det viktigste ved utskrift ved hjelp av CMYK-fargemodellen er hvordan skriveren kombinerer de fire fargene på siden. Prosessen som brukes til å lage dette høykvalitetstrykket, er kjent som rastrering.

Når du skriver ut i farger, brukes fire forskjellige fargeplan eller rastre. Det lages et separat punktmønster for hvert av disse fargeplanene. Deretter kombineres disse punktmønstre ne (legg es oppå hverandre) for å lage det endelige fargebildet.

Fargeskriveren bruker forskjellige rastreringsmetoder avhengig av det som skal skrives ut. Du kan velge mellom to innstillinger for bildekvalitet: 600 dpi ("dots pr. inch", dvs. punkter pr. tomme)

og 2400 bildekvalitet. Innstillingen 600 dpi gir sann 600 x 600 dpi-oppløsning. Standardinnstillingen 2400 bildekvalitet forbedrer bildene du sender til skriveren. Denne innstillingen gir dessuten optimal balanse for de fleste utskriftsbehov.

Du kan endre disse innstillingene fra Color-kategorien i skriverdriveren eller fra fargemenyen på kontrollpanelet.

Fotoforbedring

Når du slår Fotoforbedring På, endrer skriveren metoden den bruker for å plassere bildeelementer på utskriftsmaterialet. Denne endringen gir bedre utskriftskvalitet for fotografiske bilder og merkes mest i områder med hudfarge. Følgende illustrasjoner viser hvordan innst il lin gen Fotoforbedring en drer tonermønsteret som settes av på utskriftsmaterialet.

600 dpi

Fotoforbedring Av

Fotoforbedring På

2400 bildekvalitet

Fotof orb edring Av

Fotoforbedring På

Halvtonerastre

Uttrykket halvtonerastre refererer til mønstre av punkter på et objekt på siden (tekst, grafikk eller bilder). Hvis du ser nøye på et sort/hvitt-bilde i et blad, vil du se at det inneholder mange gråtoner . Hvis du legger det samme bildet under et forstørrelsesglass, ser du at det egentlig er satt sammen av et stort antall små punkter. Disse punktene kan ha forskjellig størrelse og gråtone. Uten rastrering ville det ikke være mulig å lage fotografiske bilder av høy kvalitet på en sideskriver. Prosessen med å representere et bilde som en serie med punktmønstre, kalles halvtonerastrering.

Attributter

Halvtonerastre har tre hovedattributter: rasterfrekvens, rastervinkel og spot-funksjon. Rasteret er videre inndelt i celler. Disse cellene inneholder de enkelte punktavstandene. Attributtene for rasterfrekvens og vinkel bestemmer både antall celler i rasteret og retningen på cellen.

Spot-funksjonen bestemmer hvilke av enkeltpunktene i rastercellen som slås på for å representere en bestemt gråtone eller fargenyanse. Illustrasjonen under viser et halvtoneraster og celler som er rotert 45 grader.

Frekvens (celler pr. tomme)

Spot-funksjon

Vinkel

Rasterfrekvens

Rasterfrekvensen er antall rasterceller pr. tomme. En høyere rasterfrekvens øker antall rasterceller pr. tomme. Å øke antall rasterceller pr. tomme gir ikke nødvendigvis bedre kvalitet. Det er fordi høye verdier kan få fargene eller halvtonene til å løpe sammen eller flyte ut.

Forskjellige utskriftsbehov krever forskjellige rasterfrekvensinnstillinger. Offset-trykk krever for eksempel en høy innstilling, mens tradisjonelt avistrykk vanligvis krever en lavere innstilling. Standardverdien i skriveren er satt for å gi best rasterfrekvensinnstilling for forretningsgrafikk av høy kvalitet.

Rastervinkel

Standardvinkelen på halvtonerasteret og cellene plasserer punktene slik at de er minst mulig synlige for det menneskelige øye. Den sikrer også justeringen av farge gjennom alle fire fargeplanene. Ved å unngå å plassere rastercellene i en vinkel på 90 grader, fokuseres øynene på bildet og ikke på punktene.

+ 275 hidden pages